Как уведомить руководство об увольнении

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

---

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

• «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
• Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
• Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
• Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Недавно сервис «Работа.ру» провел опрос среди своих пользователей, и оказалось, что 71 % россиян планируют в 2022 году сменить работу[1]. А это значит, что миллионам работников предстоит разговор об увольнении со своими руководителями. Но если производить хорошее первое впечатление учат нас уже с детства, то о красивом и профессиональном уходе с места службы мы чаще всего не заботимся. Как же следует построить свою беседу с начальством, чтобы мнение о работе с вами осталось благоприятным на долгие годы? Давайте разбираться.

Почему мы увольняемся: 10 причин

Наконец настал момент, когда вы приняли решение отправиться в новое интересное путешествие. Что сподвигло вас на этот шаг? Если вы точно знаете, по каким причинам не хотите работать на текущем месте, то построить конструктивный разговор с руководителем будет легче. В том же исследовании «Работа.ру» были выявлены самые популярные причины, почему россияне меняют работу. Найдите среди представленных пунктов те, которые откликаются с вашей ситуацией, и кратко распишите детали.

1. Низкая заработная плата. Это значит, что компании внутри вашей отрасли предлагают специалистам с такой же должностью, образованием и опытом работы оклады выше, чем на текущем месте. Старайтесь анализировать именно схожие сферы. Например, нецелесообразно сравнивать заработные платы секретарей или помощников в строительном и IT-секторе либо оклады офис-менеджеров с техническим или другим профильным образованием (юрист, экономист, инженер) с теми, кто такого образования не имеет.

2. Неадекватный коллектив или руководитель. Эта характеристика крайне субъективна – для каждого уровень адекватности будет свой. Например, в офисе распространены пранки[2] и злые шутки, которые уже стали традицией и игнорируются руководством. Если не можете находиться в такой среде, лучший выход – уйти, а не переделывать систему. Может быть и так, что босс не считается с вашими личными границами, хотя вы уже несколько раз обсуждали с ним этот вопрос[3].

3. Отсутствие возможности соблюдать баланс между работой и отдыхом. Ненормированный рабочий день, поручения по выходным и праздникам, переносы отпуска из-за больших проектов, невозможность уйти на больничный – все эти условия негативно сказываются на мотивации сотрудников. Из-за переработок человек не может проводить время с семьей, заниматься спортом, хобби и своим здоровьем или просто расслабляться. В таком режиме могут функционировать только роботы.

4. Карьерный кризис. Провести в одной компании всю жизнь – пережиток советских времен. Да, раньше считалось почетным быть верным своему работодателю, даже если вы десятки лет сидите в одном отделе на той же должности. Зато стабильно, как говорили наши родители. Взгляды на труд сильно поменялись за прошедшие годы: заниматься одним и тем же процессом 5, 10, 20 лет без возможности обучаться и расти – это тупиковый путь. Вам становится скучно, работа не приносит удовольствия, уходит энергия, действия выполняются на автомате, отсюда – расфокусировка и ошибки. Ни вам, ни вашему руководителю такой труд не нужен.

5. Отсутствие возможности обучения. Не все могут себе позволить проходить дорогостоящие курсы и повышать квалификацию за свой счет. Так же, как и не все умеют учиться самостоятельно, используя доступные онлайн- и офлайн-ресурсы. А без повышения квалификации и освоения новых технологий дальнейший рост в профессии невозможен. Получается, что человек застревает на своем месте надолго, не может продвинуться дальше, а иногда и вовсе будет заменен другим, более опытным сотрудником.

6. Неинтересные задачи. У каждого из нас есть собственные понятия об интересной и увлекательной деятельности: кому-то нравится заниматься документами, кому-то – ездить по городу, а кому-то – крутить гайки на заводе. Но если экстраверта, который обожает общение и других людей, садят в душный архив без окон и собеседников, то долго ему так не продержаться. А может, вы талантливый молодой специалист, для которого работа в крупной компании – это предел мечтаний, а вас просят только нажимать две кнопки в системе или перекладывать папки из одного кабинета в другой. Понравится ли вам такая работа? Вряд ли. Если только на первые пару месяцев.

7. Неудобное расположение работы от дома. Доходить до офиса пешком за 10 минут или добираться на трех видах транспорта в течение двух часов – это принципиальная разница. Время – ценный и, главное, невосполнимый жизненный ресурс. Если вы не имеете возможности снять квартиру в адекватной близости к работе, то имеет смысл найти что-то ближе к дому.

8. Строгий дресс-код. Не все могут продуктивно работать в узких юбках и затянутых галстуках. Некомфортная одежда или слишком строгий стиль могут нанести вред и здоровью, и самочувствию. Например, в некоторых компаниях секретарям не разрешено носить обувь на низком каблуке или вообще без него. Разве это справедливо? А если у вас есть медицинские противопоказания или ваши ноги просто стонут от боли в конце рабочего дня? К таким же неудобствам относятся специальные головные уборы, от которых может появиться головная боль, юбки определенной длины, в которых неудобно ни сидеть, ни ходить, пиджаки, в которых ты потеешь, как в сауне, и т.д.

9. Желание работать удаленно или по гибкому графику. Годы пандемии очень разбаловали сотрудников: все больше людей теперь целенаправленно ищет работу на удаленке. У такого режима куча плюсов: минимум времени на дорогу, минимальный дресс-код, безлимитный доступ к еде, возможность полноценной передышки в течение дня, комфортное рабочее место в приятной обстановке, возможность перемещаться между городами и странами без оформления отпуска и т.д. Стоит попробовать выполнить свои прямые обязанности из дома – и вы уже фанат удаленки.

10. Необходимость поменять сферу деятельности. Если вы понимаете, что секретариат – это не ваше или работать с компьютером вам нравится больше, чем с людьми, то выход – сменить сферу вашей деятельности. В век онлайн-образования и доступности любой информации получить новую профессию уже не проблема. Именно поэтому так много людей ищут себя и свое место в жизни уже в сознательном возрасте, когда они попробовали работать «по специальности» и у них не получилось.

Как только вы определились с причиной вашего ухода, можете перейти к подготовке своего монолога об увольнении.

Разговор об увольнении: подготовительный этап

Даже если причина ухода кажется вам серьезной и весомой, дайте себе время проанализировать сложившуюся рабочую ситуацию. Мы рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты.

1. Удостоверьтесь, что вы предприняли все попытки, чтобы улучшить условия труда.

Задумайтесь о том, что конкретно вас не устраивает на текущем месте. Низкая заработная плата? – Говорили ли вы со своим руководителем или отделом кадров о повышении оплаты или надбавках? Каков был их ответ? Должность, из которой вы уже выросли? – Пытались ли найти себе место внутри компании рангом выше или в другом подразделении? Внимательно ли изучили структуру компании?

2. Прочитайте ваш трудовой договор и все приложения к нему.

Имеет смысл выяснить условия увольнения в вашем конкретном случае: каков период отработки, за какой срок необходимо уведомлять руководителя, что происходит с неиспользованным отпуском, есть ли пункт о том, что вам запрещено в будущем устраиваться в определенные компании (чаще всего – организации-конкуренты) или выезжать за рубеж в течение какого-то срока (касается государственных служащих).

Изучите указанный срок отработки

Если речь идет о 14 днях, то какие дни считаются в этом случае: календарные или рабочие? Учитываются ли праздники и нерабочие дни? Входит ли в этот срок день написания заявления? Что будет, если в течение этого времени вам не найдут замену? Ответы на эти вопросы должны быть проработаны вами до увольнения или в крайнем случае в ходе разговора с руководством.

Содержание:

• Как уволиться без отработки?
• Что такое отработка перед увольнением?
• Регламентированная отработка ТК РФ
• Отработка при увольнении по собственному желанию
• Оформление заявления об увольнении без отработки
• Как избежать отработки?
• Какие выплаты положены при увольнении без отработки?
• Как быстрее и легче всего уволиться?

Как уволиться без отрабоки?

Одно из основных желаний человека в этом случае — «встать и уйти», то есть уволиться без отработки. И здесь надо вспомнить о правиле: предупредить об увольнении надо за 2 недели до предполагаемой даты ухода. А как уволиться сразу и можно ли это в принципе? Разберем определение отработки, условия и исключения из правила.

Что такое отработка перед увольнением?

В практике распространение получила именно формулировка «отработка перед увольнением». Но юридически правило звучит иначе: предупреждение (уведомление) об увольнении по собственному желанию.

Важно понять различие, с точки зрения юристов, как уволиться с работы без отработки. По закону сотрудник не обязан что-то отрабатывать для увольнения, а должен заранее предупредить. Если при конфликте в документах будет фраза, что человека не отпустили, так как он не отработал, суд встанет на его сторону. Конституция РФ определяет свободу труда, и нельзя запретить расторгнуть договор.

Регламентированная отработка ТК РФ

Отработка перед увольнением также регламентирована законом. Перед расторжением трудового договора человек должен отработать определенное количество дней. Законодатели считают, что именно такое количество дней достаточно, чтобы закрыть текущие задачи и передать дела.

Сроки отработки

Почти для всех срок предупреждения перед увольнением составляет две недели. Причем срок считается в календарных днях, сюда входя рабочие дни, праздники, выходные, отпуск, больничные дни.

Распространена схема, как уволиться без отработки: сотрудник уходит в отпуск, после которого сразу увольняется. Если у него накопились дни отпуска, это законно.

Но если в компании есть график отпусков, это может не сработать. При наличии графика руководитель может отказать во «внеплановом» отдыхе или его переносе. Хотя по закону график отпусков должен быть в каждой компании. Но на деле он есть далеко не у всех, и многое зависит от личной договоренности.

Но есть ряд особых ситуаций, как законно уволиться без отработки двух недель.

Согласно ст. 280 ТК РФ, генеральный директор при увольнении по собственному желанию должен сообщить об этом за один месяц. Если у сотрудника испытательный срок или сезонная работа, отработать надо 3 дня — уведомить следует за три дня.

Увольнение по соглашению сторон

Хотя предупредить об увольнении по собственному желанию требует Трудовой кодекс, отработка двух недель — не догма. Можно ли уволиться без отработки? Да, если лично договориться о раннем увольнении.

Однако не надо путать увольнение по собственному желанию без отработки и соглашение сторон. Это разные основания, которые будут указаны в документах. Об увольнении надо предупредить за две недели, а соглашение сторон можно подписать на любую дату — хоть на завтра, хоть через месяц или три.

Отсутствие возможности продолжить работу

В двух ситуациях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки. Они указаны в ст. 80 ТК РФ — это выход на пенсию и зачисление в учебное заведение с началом учебы. Соответственно, основание для ухода без отработки — отсутствие возможности продолжить работу.

Нарушение норм трудового законодательства

Когда еще можно уволиться без отработки? Трудовой кодекс дает еще одну причину уволиться без отработки. Это нарушение работодателем в отношении сотрудника норм законодательства, условий договора или локальных актов.

Например, не выплатили зарплату, допустили к работе без спецоценки условий труда, не выдали средства защиты. Но это должно быть зафиксировано — инспектором ГИТ, профсоюзом или судом.

Получив подтверждение (акт профсоюза, предписание ГИТ или решение суда), человек имеет право уволиться сразу. Основание для увольнения — более чем веское, но таких случаев в практике мы почти не встречали.

---

Читайте также:
За и против: стоит ли увольняться с работы вскоре после трудоустройства
Девять признаков того, что пора увольняться
Увольняться на эмоциях — не выход. Как успокоиться и принять осознанное решение

---

Отработка при увольнении по собственному желанию

Несмотря на особый статус отработки двух недель, особенностей в ней нет. По факту отработка перед увольнением — это обычная работа сотрудника в течение двух недель до расторжения договора.

Начинается она со следующего дня после подачи заявления об увольнении по собственному желанию. В это время сотрудник трудится по обычному графику, выполняет свои задачи согласно должностным обязанностям.

Если ему найдут преемника, он также постепенно передает ему дела. Никаких отдельных документов на этот период оформлять не надо. Вам нужно написать лишь заявление на увольнение по собственному без отработки.

Оформление заявления об увольнении без отработки

Закон предполагает общее основание — увольнение сотрудника по собственному желанию. Отдельного шаблона на увольнение по собственному желанию без отработки двух недель нет.

В заявлении об увольнении необходимо указать две ключевые фразы:

1. Основание — собственное желание: «прошу уволить меня по собственному желанию»;
2. Точную дату увольнения, например, «31 августа»; не надо писать: «с 31 августа».

Если у вас есть причины уволиться без отработки (обучение, выход на пенсию, нарушение законодательства) или вы договорились с руководством уйти сразу, кроме даты увольнения стоит указать обстоятельства для досрочного увольнения, например, «прошу уволить меня в связи с зачислением в вуз и началом обучения» и поставить необходимую вам дату.

Кстати, надо помнить, что заявление по собственному желанию можно отозвать в любой момент, даже в последний день работы. Компания обязана принять его и остановить процедуру увольнения.

Как избежать отработки?

Кроме выхода на пенсию, начала обучения и нарушения закона ст. 80 ТК РФ говорит еще о «других случаях» уволиться без отработки двух недель. Это значит, что можно уволиться без отработки двух недель и в других ситуациях. В них основная сложность и для компаний, и для сотрудников.

Изучив практику и судебные кейсы за последние годы, мы выявили ряд ситуаций, как можно уволиться без отработки, и суды встают на сторону сотрудников.

Среди них:

• необходимость ухода за ребенком-инвалидом;
• переезд к месту прохождения службы военнообязанного супруга;
• переезд вместе с супругом в другую местность;
• ухудшение здоровья и срочный переезд (необходимо взять медицинское заключение);
• прохождение воинской службы и др.

Но это не полный перечень. Если сотрудник считает свою причину срочной, он может написать заявление на увольнение без отработки. Причем причину срочности он не обязан указывать в документе.

Работодателю придется отпустить или выяснять причины увольнения без отработки. Более того, надо быть готовым и к суду, если компания не отпустит человека, а суд признает причину увольнения без отработки веской. А это каждый раз изучается индивидуально.

Какие выплаты положены при увольнении без отработки?

При увольнении без отработки двух недель сотрудник получает стандартные выплаты, на которые он имеет право при увольнении по собственному желанию.

Сюда входят зарплата за отработанное время, включая последний день работы, компенсация за неиспользованные дни отпуска, если они есть. Если в компании есть обязательные выплаты и они включены в Положение об оплате труда, работник должен получить и их. Чаще всего, это премии, бонусы и т. д.

Как быстрее и легче всего уволиться?

Проще всего законно уволиться без отработки, если вы выходите на пенсию или начинаете учебу. Тогда вы просто пишете заявление с желаемой датой увольнения. Работодатель обязан принять документ и отпустить вас.

Такая же ситуация и в случае нарушений закона. Просто в заявлении об увольнении стоит указать причину — в связи с нарушением трудовых прав или законодательства.

Если ситуация серьезная, но личная и не указана в законе, лучше об увольнении без отработки поговорить с начальником. Честные и открытые отношения приводят к оптимальному решению, и наверняка руководитель отпустит вас.

Да, можно не договариваться и просто отнести документ в отдел кадров, указав дату увольнения. Компания может выяснить у вас причину, но вы имеете право не отвечать, и в выигрышном положении находится именно работник. Однако могу отметить, что возможный конфликт в такой ситуации не нужен ни работодателю, ни сотруднику.

---

Фото на обложке: Shutterstock / Tero Vesalainen