Как вести бухгалтерию на вайлдберриз пошаговая инструкция

Как работают маркетплейсы: краткий гайд для бухгалтеров на примере WildBerries

Продажа товаров через интернет давно стала обыденностью для нашего бизнеса. Для увеличения числа покупателей в последние годы все активнее используются агрегаторы и маркетплейсы.

Маркетплейс — это по сути огромная витрина, на которой продавец выставляет свои товары. С продажи товара он возьмет свою комиссию, но при этом и все хлопоты по поддержке сайта, по общению с покупателями, по хранению и доставке ваших товаров он возьмет на себя.

Следует учесть, что маркетплейсы чаще всего берут деньги с продавцов за любое движение товара — хранение, пересчет, утилизация, приемка, возврат. Также будьте готовы к тому, что маркетплейс будет работать с вами по своим правилам — поставка товара в строго определенной упаковке, в строго определенном объеме и в определенные распределительные центры. Изменять что либо в договоре вам тоже не позволят.

Агрегатор всего лишь размещает информацию о товарах. В отличии от маркетплейсов он не имеет своего распределительного центра и не хранит товар у себя. Зато он дает возможность сравнить цены и предоставляет информацию о наличии в конкретном интернет-магазине, что удобно покупателям.

Один из самых известных маркетплейсов — WildBerries. Но если покупателей интересует только то, как купить качественный товар подешевле, то бухгалтеров — как провести в учете продажу этого товара через WB.

Один из вопросов, который долго не давал покоя бухгалтерам — как же пробивать кассовые чеки покупателям, ведь деньги получает WildBerries, который только раз в неделю делает отчеты агента. И в отчетах нет данных о том, когда и кому были проданы товары. А по мнению Минфина, если агент действует от имени и за счет принципала, ККТ должен применять принципал. Однако в мае месяце было опубликовано письмо от 27.05.2020 № 03-01-15/44636, в котором говорится о том, что если агент применил ККТ, то принципал уже чек не пробивает.

Еще один часто встречающийся вопрос — что является доходом для УСН. WB удерживает из суммы выручки свои расходы на транспортировку и хранение, а так же своё вознаграждение. И многие бухгалтеры и ИП думают, что доходом для УСН будет только то, что перечислили на счет.

Но это не так. Вот одно из последних обсуждений вопроса в Красном уголке бухгалтера, где подробно объясняли, что является доходом и как проводить такие операции в программе.

Есть несколько тем у нас в форуме, которые помогут вам разобраться и найти коллег по работе с WildBerries:

  • Договор реализации товара с Вайлдбериз, как оформить сч-фактуру
  • SOS! товарные накладные с WildBerries. Как работать с накладными?
  • Книга продаж при субкомиссии с WildBerries
  • Код вида операции в книге продаж при работе с Вайлдберриз
  • Можно ли закачать отчет агента Вайлдберриз в 1С?

Новости на сайте про интернет-магазин WildBerries:

  • Wildberries переходит на систему налогового мониторинга
  • Онлайн-магазины стали принимать товары от самозанятых
  • Владелица Wildberries — самая богатая россиянка
  • Wildberries переходит на систему налогового мониторинга
Опубликовано 17.02.2021 08:10
Автор: Administrator
Просмотров: 287146

Торговля через маркетплейсы набирает свои обороты, и в целом, представляет собой комиссионную торговлю, где продавец – это комитент, а торговая площадка – комиссионер. Казалось бы, эта тема изучена вдоль и поперек, однако изо дня в день мы получаем огромное количество вопросов, связанных с отражением операций по учёту таких товаров, переданных на реализацию. В этой статье мы разберём самые популярные из них на примере программы 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. А еще эта тема оказалась настолько популярной, что мы не удержались и написали подробную инструкцию по работе с маркетплейсами в программе 1С: Управление торговлей!

Настройка программы 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

Для отражения операций с комиссионерами в первую очередь необходимо включить данный функционал в программе.

Для этого необходимо перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Функциональность».

В открывшемся окне следует перейти на вкладку «Комиссионная торговля» и установить флаг «Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов)».

После чего можно переходить к регистрации комиссионера в числе контрагентов.

Создание маркетплейса и договора с ним

В разделе «Справочники» необходимо выбрать пункт «Контрагенты» и в открывшемся окне нажать на кнопку «Создать».

Следует внести все реквизиты торговой площадки, а затем перейти по ссылке «Договоры» и нажать на кнопку «Создать».

Обычно маркетплейсы оказывают как услуги реализации товаров, так и услуги по транспортировке и хранению грузов.

Поэтому необходимо создать два договора.

Один из них будет иметь вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В нём есть возможность заранее указать способ расчёта вознаграждения торговой площадки.

Второй договор будет иметь вид «С поставщиком», и по нему мы будем проводить сопутствующие услуги.

После ввода договоров, контрагента можно сохранять и закрывать справочник.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Одной из главных ошибок, которую чаще всего допускают бухгалтеры и предприниматели – это реализация товаров маркетплейсу, как обычному поставщику, с отражением выручки в учёте.

Здесь важно понимать, что торговые площадки только лишь берут товары на реализацию, а не приобретают их у вас. И в последствии, если товары реализовать не удалось, они возвращаются продавцу на склад.

Поэтому для передачи товаров используется не счёт выручки 90.01, а счёт 45 «Товары отгруженные».

Перейдём в раздел «Продажи» и выберем пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Реализация» и из выпадающего списка выберем «Товары, услуги, комиссия». Затем укажем контрагента, выберем ранее созданный посреднический договор и заполним табличную часть передаваемыми товарами.

Если вы передаёте на реализацию товары, которые ранее вами приобретались, то счёт передачи будет 45.01. Если вы передаёте готовую продукцию, то проводка будет Дт 45.02 Кт 43. А при реализации материалов используется счёт 45.03. Результат проведения документа представлен на рисунке ниже.

При этом, так как продажа не произошла, то выписка счёта-фактуры не требуется.

Возврат товаров комиссионером

Возврат товаров торговой площадкой может быть произведён по нескольким причинам:

— при приёмке товаров было обнаружено расхождение фактического количества с заявленным в накладной;

— товары оказались бракованными;

— товары оказались невостребованными.

Подтверждаются данные возвраты документами от маркетплейса: актом о выявленных расхождениях по форме ТОРГ-2 или универсальным передаточным документом.

Для отражения возврата необходимо на основании ранее введённой реализации ввести документ «Возврат товаров от покупателя».

В созданном документе необходимо указать количество возвращаемых товаров независимо от причины возврата и провести документ.

Программа создаст проводку, обратную передаче товаров маркетплейсу. В нашем примере это: Дт 41.01 Кт 45.01.

Отражение реализации товаров комиссионером

Для отражения реализации через электронную площадку в 1С можно один или несколько раз в месяц формировать документ «Отчёт комиссионера (агента) о продажах».

Для этого необходимо перейти в раздел «Продажи» и выбрать пункт «Отчёты комиссионеров о продажах».

В открывшемся окне следует нажать кнопку «Создать» и указать номер и дату полученного от торговой площадки документа. А также выбрать контрагента, посреднический договор и проверить счет расчётов за товары (он должен быть: 76.09).

Затем на вкладке «Реализация» следует нажать на кнопку «Заполнить» — «Заполнить по реализации» и выбрать продажу маркетплейсу. При этом программой будет заполнено полное количество товаров, передаваемых на комиссию, которое необходимо скорректировать на реально проданные. А также в поле «Покупатель» стоит создать нового контрагента «Физические лица».

Если возврат невостребованных товаров был отражён маркетплейсом в документах продажи, то их необходимо добавить на вкладку «Возвраты». Данная вкладка заполняется вручную. После проведения документ создаст проводки:

Дт 90.02.1 Кт 45.01 – на себестоимость реализованных товаров;

Дт 60.01 Кт 76.09 – на сумму удержанного комиссионного вознаграждения;

Дт 76.09 Кт 90.01.1 – на стоимость проданных товаров с НДС;

Дт 44.01 Кт 60.01 – на стоимость посреднических услуг без НДС;

Дт 90.03 Кт 68.02 — на сумму начисленного НДС по реализации;

Дт 19.04 Кт 60.01 — на сумму НДС, предъявленную комиссионером по вознаграждению.

Затем нужно вернуться в отчёт комиссионера и на первой вкладке ввести номер и дату счёта-фактуры на вознаграждение и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Итого, по счёту 76.09 мы с вами получим остаток денежных средств, которые нам должен перечислить маркетплейс.

Услуги доставки и хранения, оказываемые маркетплейсом

Как уже говорилось ранее, торговые площадки помимо услуг, связанных с реализацией товара, дополнительно выставляют счета и акты за хранение и доставку. Такие операции отражаются как стандартные услуги, оказываемые поставщиками.

Для их отражения следует перейти в раздел «Покупки» и выбрать пункт «Поступление (акты, накладные, УПД)».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Поступление» и выбрать пункт «Услуги (акт, УПД)». А затем заполнить все данные из полученного документа. Обратите внимание, что в этом случае мы используем второй договор, который создавали ранее и отражаем все взаиморасчёты на 60 счёте. После чего регистрируем счёт-фактуру.

Результатом проведения документа будет образовавшееся сальдо на счёте 60.01.

Корректировка долга

Для того, чтобы произошёл зачёт сумм, образовавшихся на счетах 60.01 и 76.09, торговые площадки предоставляют документ «Уведомление о зачёте встречных однородных требований», который в программе вводится как «Корректировка долга» в разделах «Покупки» или «Продажи».

Для ввода нового документа необходимо нажать на кнопку «Создать» и выбрать вид операции «Прочие корректировки».

В графах «Дебитор» и «Кредитор» следует указать маркетплейс, а затем на обеих вкладках нажать на кнопку «Заполнить» — «Заполнить остатками по взаиморасчётам». Программой будут заполнены конечные остатки по счетам 60.01 и 76.09, которые необходимо приравнять между собой вручную. Например, по счёту 76.09 наш остаток составил 81972 рубля, но мы её исправляем на 2616 рублей, так как именно такой остаток по счёту 60.01. Пример заполнения вкладки «Дебиторская задолженность»:

Пример заполнения вкладки «Кредиторская задолженность»:

Проведённый документ создаст проводку Дт 60.01 Кт 76.09. Таким образом, сальдо на счёте 60.01 будет закрыто:

А счёт 76.09 будет показывать нам сумму задолженности маркетплейса перед нами за минусом стоимости оказанных им дополнительных услуг.

Получение денежных средств

Для отражения денежных средств, поступивших от торговой площадки, необходимо перейти в раздел «Банк и касса» и выбрать пункт «Банковские выписки».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Поступление», выбрать операцию «Оплата от покупателя», указать в контрагенте — маркетплейс и выбрать посреднический договор, а в графах «Счёт расчётов» и «Счёт авансов» нужно вручную установить счёт 76.09, после чего провести документ.

В результате взаиморасчёты по счёту 76 будут закрыты:

Учёт НДС

Согласно пункту 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ при продаже товаров физическим лицам счета-фактуры на отгрузку можно не выставлять. При реализации товаров или услуг непосредственно населению счёт-фактура считается выданной, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Получается, что маркетплейс при реализации товаров розничным покупателям не выставляет счета-фактуры и, соответственно, не ведёт журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Исходя из этого, у нас как комитента отсутствует обязанность по выставлению счетов-фактур в адрес комиссионера.

Но при этом у нас всё равно есть обязанность формирования книги продаж на основании первичных документов. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия приходит на помощь документ «Сводная справка по розничным продажам», который вводится в разделе «Продажи» — «Счета-фактуры выданные».

Для ввода нового документа следует нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Сводная справка по розничным продажам». Затем перейти по ссылке «Выбор» и нажать на кнопку «Заполнить», после чего в окне появится ранее созданный нами «Отчёт комиссионера (агента) о продажах».

После чего заполненный документ следует сохранить по кнопке «Записать и закрыть». Проведённый документ сформирует соответствующую запись в регистр «Журнал учета счетов-фактур». Перейдём в раздел «Отчёты» и сформируем поочерёдно книгу покупок и книгу продаж.

В книге покупок будет отражено вознаграждение маркетплейса за дополнительные услуги, отражённые на счёте 60, а также вознаграждение комиссионера.

В книге продаж будет отражена розничная продажа на сумму реализованных товаров с учётом вознаграждения комиссионера.

Надеемся, что наша статья поможет вам в отражении операций с маркетплейсом.

P.S. Мы обещали – мы сделали! Всё об учете возврата товаров с таких торговых площадок читайте в нашей новой статье!

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Выйти на маркетплейс просто. Нужно лишь создать личный кабинет, выгрузить карточки товаров и можно работать. Но это только начало. Чтобы работать легально и не привлекать внимание проверяющих органов, нужно вести учет продаж, выбрать систему налогообложения и схемы поставки, а также правильно заключить агентский договор. Рассказываем, как это сделать.

Процесс продажи в целом

Маркетплейсом называют электронную торговую площадку, где можно выставлять товары для продажи — Ozon («Озон»), «Вайлдберриз» (Wildberries), «Яндекс.Маркет», Aliexpress и другие.

Для покупателя это большая витрина, где можно найти товары разных производителей и продавцов. Для предпринимателя — возможность предложить свою продукцию новой аудитории.

Чаще всего маркетплейс берет на себя весь процесс работы — от заказа и передачи денег покупателя до доставки продукта по нужному адресу.

Продавцу для работы не нужно иметь свой склад и сайт, но бухгалтерию предпринимателю вести придется самому или с помощью специалистов. При этом нанимать бухгалтера в штат нужно не всегда.

Схема процесса, по которому происходит продажа, и отдельные нюансы бухучета прописаны в договоре с конкретной электронной площадкой. Иногда они отличаются или меняются по ходу взаимодействия, но общие принципы чаще всего схожи.

Как выглядит документальная часть процесса взаимодействия с маркетплейсами:

  • Формирование накладных. Предпринимателю нужно подготовить накладные для поставки продукции на склад электронной площадки в личном кабинете продавца. Доставлять товар предприниматель может сам, силами маркета или других компаний по договору.

  • Акт приемки. Маркетплейс получает товар, проверяет его качество и соответствие накладной, затем отправляет акт продавцу. На основании этого документа создается бухгалтерская запись на себестоимость продукции и покупатель сможет ее найти на витрине.

  • Чек покупки. Клиент приобретает товар, оплата перечисляется на счет маркетплейса или при выдаче курьеру. Покупателю необходимо выдать чек или выслать его на электронную почту.

  • Доставка потребителю. Если передача товара организуется силами сторонней компании, может понадобиться акт приема-передачи.

  • Перевод на счет. Маркетплейс удерживает комиссию за посредничество и переводит оставшуюся часть дохода продавцу. Так сделка завершается.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

В специальных программах ведется учет и отслеживаются все документы

Важно! Выплаты на счет продавца не переводятся ежедневно. Сначала маркетплейс формирует отчет по итогам периода, причем у каждого маркета этот период свой. Также после отчетного периода маркетплейс отправляет продавцу отчет о проданных товарах, доходах и комиссии. С помощью всех этих документов ведется бухгалтерия.

Особенности учета при работе с маркетплейсами

Большинство маркетплейсов заключают с продавцами агентский договор в соответствии с главой 52 ГК РФ. Это означает, что маркетплейс работает в качестве посредника — организует продажи и рекламу, берет за это комиссию (вознаграждение). В качестве агента площадка берет на себя хранение продукции и при необходимости оформляет возврат.

Во время подписания договора определяются нюансы — от чьего имени будет действовать маркет. Например, «Вайлдберриз» действует от имени продавца, а Ozon от своего имени.


Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?


Читайте также:
Как зарегистрировать магазин на «Вайлдберриз»: пошаговая инструкция для новых продавцов

Какие системы налогообложения подходят для маркетплейсов

Работать с маркетплейсами можно при использовании ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и УСН «Доходы».

Если ИП работает на патенте, то сотрудничать с маркетплейсами не получится — интернет-торговля не относится к целям, по которым можно применять патент. Единственный вариант, в котором предприниматель на патенте может сотрудничать с маркетами, — если он совмещает патент с упрощенкой.

Что делать самозанятым

Некоторые площадки, например «Вайлдберриз», могут сотрудничать с самозанятыми. Но есть особенность — так как самозанятые не могут нанимать работников и торговать чужой продукцией, они могут реализовать через маркетплейс только товары собственного производства.

Также для них действует ограничение — они не должны зарабатывать больше 2,4 миллиона рублей в год.


Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?


Читайте также:
Юнит экономика: как оценить свой бизнес и товар для выхода на «Вайлдберриз»

Документооборот

Крупные электронные площадки готовы сотрудничать только через ЭДО (электронный документооборот). Но есть нюансы.

Например, Ozon согласен работать через сторонних поставщиков ЭДО, а «Вайлдберриз» для бухгалтерии и отчетности с 2020 года запустил специальный портал для поставщиков. Через него продавцы могут размещать информацию о товарах и обмениваются документами с площадкой.

Как организован документооборот «Вайлдберриз»

В работе с документами и маркетплейсами нет особенных сложностей. Рассмотрим ее по шагам на примере «Вайлдберриз»:

  • продавец собирает транспортную накладную на портале и отправляет продукцию на склад площадки;

  • маркетплейс через тот же портал отправляет акт приемки в течение трех дней с момента поступления поставки;

  • еженедельно «Вайлдберриз» отправляет продавцу электронный отчет о продажах с учетом комиссии.

При работе с другими площадками можно использовать разные сервисы для онлайн-бухгалтерии, например «Мое дело». Подробнее об этом будет ниже в специальном разделе.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чтобы отчет агента появился в программе, его нужно загрузить и провести

Кто и как выдает чеки

В законодательстве этот момент не урегулирован, оставлен на усмотрение партнеров. На практике чеки выдают маркетплейсы.

Поэтому онлайн-касса при работе с маркетами предпринимателю не потребуется.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чек от Ozon покупателю приходит на почту или в мессенджер

Чек присылается конечному потребителю на электронную почту, в мессенджер или в виде смс на телефон.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чек от «Яндекс.Маркета» выглядит так


Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?


Читайте также:
Топ маркетплейсов для бизнеса: как выбрать подходящую площадку

Расчеты

При торговле на электронной площадке все операции должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Отражение расчетов в бухучете

Вне зависимости от договора по факту товар реализует продавец за свой счет. Маркетплейс занимает роль посредника. Поэтому в работе используются стандартные проводка с разницей только в одном из этапов.

Учет обычной розничной продажи от реализации через маркетплейс отличается тем, что после доставки товара на склад маркетплейса и до момента вручения клиенту себестоимость товара отражается на счете 45 «Товары отгруженные».

Какие проводки проводки используются:

Дт

Кт

Описание действия

45.01

41.01

Товар передается для реализации маркетплейсу

90.02

45.01

Списывается себестоимость проданного

60.01

76.09

Отражена комиссия, которую удерживает маркет

44.01

60.01

Посреднические услуги без учета НДС

51

76.09

Перечисляется сумма от маркетплейса за проданные товары (за вычетом вознаграждения маркету)

Нюансы бухгалтерии, чтобы не запутаться:

Вид операции

Особенность

Название

Описание

Расчеты с маркетом

Субсчет 76.01

Расчеты с агентом за товары

Нужны отдельные субсчета, чтобы не путаться, где оплата за проданные товары, а где комиссионные маркета

Субсчет 76.02

Расчеты с агентом по вознаграждению

Взаимозачет

Дт 76.02 Кт 76.01

Взаимозачет

Пригодится, если площадка сразу удерживает свою комиссию при переводе средств продавцу

Для тех, кто работает на ОСНО к большинству проводок будут добавляться проводки по учету и отражению НДС.

Программы для учета торговли

Чтобы не считать все вручную, можно поставить программу, которая будет все считать сама. Но не все учетные системы подходят для работы с электронными площадками, потому что некоторые операции и документы отличаются.

Например, нужно оформлять перемещение товаров со своего склада на склад маркета, потом отражать в бухгалтерии все отчеты, которые приходят от площадки. Кроме того, нужно учесть средства, которые переводит площадка и выделять отдельно комиссию для него.

Можно искать подходящую программу самостоятельно или воспользоваться одной из предложенных нами — «1С» или «Мое Дело».

«1С»

Одна из популярных программ, через которую можно работать в том числе и с маркетплейсами.

Как настроить «1С» для работы:

  • поставить галочку на пункте «Продажа товаров и услуг через комиссионеров (агентов)» — находится во вкладке «Функциональность» раздела «Настройки»;

  • оформить нового контрагента и настроить счета расчетов — в разделе «Справочники» и вкладке «Контрагенты»;

  • создать договор с контрагентом — открыть в карточке контрагента «Договоры» и создать тип «С комиссионером (агентом) на продажу», прописать комиссию маркета и склад, откуда будут продаваться товары.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Добавляем контрагента — электронную площадку

После этого можно начинать работать с маркетом. Теперь разберемся, как отгрузить товары на склад площадки:

  • создать документ «Реализация» — находится во вкладке «Продажи»;

  • вписать все данные, включая дату, в ячейки таблицы вписать товары, которые будут отгружаться в эту поставку.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

При создании договора с контрагентом многие поля подтянутся после заполнения ИНН

Помните, что счет-фактуру составлять не надо, так как продавец пока не лишается права собственности на продукцию, поэтому строка «Счет-фактура» останется пустой.

Когда товары будут проданы, нужно это тоже учесть. Как это сделать:

  • сформировать документ «Отчет комиссионера о продажах» — находится в разделе продажи;

  • выставить договор и контрагента, проверить правильность заполнения данных в нем — находится на вкладке «Главная»;

  • зарегистрировать счет-фактуру от посредника на комиссионное вознаграждение;

  • внести данные из отчета маркета в таблицу — находится на странице «Реализация», остальные данные заполнит система;

  • пункт «Счет-фактура» оставить пустым — физлицам она не нужна, продавцу уже тоже.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Размер комиссии вписывается вручную, в зависимости от условий договора

«Мое Дело»

Поддерживает работу с разными электронными площадками — Ozon, «Вайлдберриз», «Яндекс.Маркет» и Lamoda. При работе с другими маркетплейсами можно пользоваться специальной Excel-формой для загрузки и выгрузки данных.

Система не требует от пользователя скачивания специальных обновлений или установки доработок. Все нужные доработки делаются со стороны технических специалистов программы.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Все разделы по левому краю, найти нужное не сложно

Часть алгоритма работы с «Мое Дело»:

  • Сотрудничество. В разделе «Комиссионеры» нужно ввести ИНН контрагента, через которого будут вестись продажи. Система сама создаст для него склад на счете 45.

  • Перемещение. Когда продукция уходит на склад маркета, предприниматель создает УПД с нужным типом перемещения. Дальше товар отражается на складе, на который уехал. При необходимости заполняется Excel-файл со списком товаров к перемещению и загружается в систему, номенклатура заполняется сама.

  • Продажа. После продажи товара на маркетплейсе предприниматель скачивает отчет и загружает данные в систему, чтобы пересчитались остатки и обновилась информация.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Каждого, с кем планируется работать, нужно создавать и дополнять

Все операции и данные о продажах, которые проходят через электронные площадки, автоматически попадут в иКУДиР (книгу учета доходов и расходов) бухотчетность. Также они учтутся при расчете налога, сидеть над высчитыванием НДС и налога на прибыль не придется.

Использование этой или другой программы помогает значительно облегчить работу: меньше рутинных задач по учету товаров и остатков, исключается человеческий фактор и снижается вероятность ошибок. Главное — бухгалтерская и налоговая отчетность будут готовы к проверке в случае необходимости, налоги автоматически рассчитаются в правильном порядке.

Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?

Чтобы начать работать, нужно не только создать контрагента, но и склад, на который будут отгружаться товары

Как работать с маркетплейсами без программы

При небольшом потоке продаж предприниматель может попробовать обойтись без специальных программ.

Важно фиксировать и не упускать документы, которые отражают:

  • перемещение товаров на склад площадки;

  • отчеты маркета;

  • получение денежных средств;

  • комиссию маркета и ее удержание.

Нужно будет хранить и сканировать документы:

  • товарно-транспортные накладные;

  • УПД со всеми комиссиями;

  • акты приема-передачи товаров.

Это минимум документов, который потребуется для отражения и подтверждения доходов и расходов.

На практике получается, что нужно все эти документы хранить, как-то учитывать (например, в Excel), затем вручную высчитывать налоги и контролировать отражение средств на бухгалтерских счетах.

Даже если не думать о возможной проверке деятельности госорганами, делать все это без программ крайне сложно. Пара допущенных ошибок может вылиться в штраф или нарушение продаж (например, если на остатке товара на самом деле нет и приходится отменять заказ). Проще установить и интегрировать программу.


Как вести бухгалтерию при работе с маркетплейсами «Вайлдберриз», Ozon и «Яндекс.Маркет»?


Читайте также:
За что продавца заблокируют на «Вайлдберриз», Ozon, «Яндекс.Маркет» и AliExpress?

Как нанять бухгалтера для первичной настройки

Если не хочется разбираться в бухгалтерии или текущие дела бизнеса занимают слишком много времени, то лучше доверить процесс специалисту. Это избавит от сложностей в первичной настройке и даст уверенность в правильности оформления всех данных.

Найти бухгалтера, который сможет вести ваши дела, и менеджера для управления большим магазином можно на любом сервисе, где соискатели предлагают свои услуги. Просто создайте задачу на площадке Workspace или подберите специалиста из каталога. Вы сможете изучить все навыки соискателя, договориться на тестовую или постоянную работу, заранее увидеть ожидаемый уровень оплаты труда и загруженности.

Бухгалтер настроит учет всех операций, будет отражать изменения и загружать актуальную информацию, а менеджер заниматься заполнением новых карточек товаров и работой с аудиторией. Предприниматель сможет заняться другими, более важными для бизнеса делами, чем отражение средств на счетах бухучета, высчитывание НДС или мониторинг магазина.

Нанять специалиста можно для разовой первичной настройки или на постоянную работу.

Вести бухучёт продаж на маркетплейсах можно двумя способами. Выбор зависит от системы налогообложения: общей или упрощённой. Для ОСНО понадобится программа «1С:Бухгалтерия» и бухгалтер, а с УСН можно справиться самостоятельно. В статье разбираем оба варианта и рассказываем, как уменьшить рутину и оптимизировать работу.

Программа для маркетплейсов SelSup станет вашим универсальным помощником при продажах на маркетплейсах. На ОСНО сервис поможет быстрее создавать карточки товаров, собирать заказы и следить за остатками. На УСН SelSup заменит вам все другие сервисы: сам посчитает налог, напомнит об оплате, поможет управлять продажами.

Чем отличается бухгалтерский учёт продаж на маркетплейсах

Продавцы заключают с маркетплейсами агентский договор. Онлайн площадка выступает как агент между продавцом и покупателем: позволяет использовать свою витрину, доставляет товары и принимает деньги от покупателей.

Покупатели переводят деньги не продавцу, а маркетплейсу. Озон и Вайлдберриз удерживают из этой суммы свою комиссию за продажу, эквайринг, логистику, дополнительные услуги. Оставшуюся сумму площадки переводят продавцу по итогам периода.

Чтобы отразить продажи в бухгалтерском учёте, нужно получить отчёт комиссионера, взять из него цифры, свести данные в едином файле или программе. Что делать дальше, зависит от системы налогообложения.

Узнайте, как считать налоги на маркетплейсах

Узнать точные суммы доходов и расходов при торговле на маркетплейсах бывает сложно. Особенно когда продажи идут сразу на нескольких площадках. Упростить работу поможет сервис для работы с маркетплейсами SelSup. Он автоматически получает отчёты комиссионеров, сводит цифры и показывает итоговые результаты в удобном формате. Можно смотреть в интерфейсе или скачивать в Excel.

Вверх

Как вести бухгалтерский учёт на ОСНО

Если вы на общей системе налогообложения, то без расчёта НДС не обойтись. Вручную это делать сложно, поэтому для бухучёта торговли на маркетплейсах предприниматели используют «1С:Бухгалтерию».

«1С:Бухгалтерия» позволяет перемещать товары между счетами, вести учёт продаж, загружать отчёт маркетплейса в 1С, оформлять возвраты по браку, формировать счета-фактуры на комиссию маркетплейсов.

Работать одновременно в 1С и в личном кабинете маркетплейса трудозатратно. Приходится копировать операции с маркетплейса, создавать дополнительные документы и вручную переносить цифры из одной программы в другую. Так, на каждый финансовый отчет в 1С нужно оформлять акт на реализацию. Чтобы сделать отчёт комиссионера о продажах в 1С, нужно руками переписывать данные о количестве проданных товаров.

Как упростить и автоматизировать работу с маркетплейсами

Вариант 1

Установить модуль 1С для маркетплейсов или расширение 1С. Они синхронизируют 1С и личный кабинет на Вайлдберриз или Озон. Для каждого маркетплейса придется покупать, устанавливать и обновлять разные модули. Через модуль или расширение можно:

  • добавлять товары в номенклатуру 1С,
  • менять цены через 1С,
  • следить за остатками товаров,
  • получать отчёты комиссионера о продажах.

Модули для 1С, как и расширение 1С, автоматизируют только часть операций. Создавать карточки из 1С на маркетплейсах не получится автоматически, так как нужно вручную сопоставлять каждый параметр из номенклатуры 1С с маркетплейсом. У одной номенклатуры по 20-30 параметров. Это получается не автоматизация, а наоборот, еще большая трата времени на рутинные операции. Следить за заказами придётся из личного кабинета на Вайлдберриз. Чтобы ввести в оборот маркированные товары, понадобится заходить в Честный знак или докупать еще одно расширение для маркировки товаров.

Вариант 2

Подключить сервис для работы с маркетплейсами SelSup. Так у вас будет одна программа для двух целей: товароучета и управления продажами.

Сервис имеет интеграцию с 1С и с маркетплейсами. Информация с Вайлдберриз и Озон автоматически передаётся по API в «1С:Бухгалтерия» (а также в любую другую 1С, даже без обновления):

  • карточки товаров и цены,
  • статусы заказов,
  • остатки,
  • отчёты комиссионеров.

У бухгалтера появится в 1С все данные, чтобы считать НДС, налоги и формировать отчётность.

Менеджер маркетплейсов, кладовщик и владелец бизнеса смогут работать со всеми площадками из одного личного кабинета:

  • создавать карточки товаров сразу на всех маркетплейсах,
  • собирать заказы,
  • создавать этикетки для товаров и заказов,
  • печатать этикетки для маркированных товаров,
  • получать аналитику по продажам,
  • отслеживать финансовые результаты работы.

Если вы хотите не просто вести бухучёт, а работать быстрее и без ошибок, подключите SelSup. Это просто:

  • выбираете тариф,
  • регистрируетесь,
  • подключаете интеграции с нужными маркетплейсами и 1С,
  • импортируете товары с площадок.

На настройки и знакомство уйдёт пару дней. Как это было у наших клиентов, можете узнать из кейсов.

Вверх

Как вести бухгалтерский учёт при УСН

При упрощённой системе налогообложения предприниматели не считают НДС, не готовят сложную отчётность для налоговой. Эту систему выбирают за простоту и удобство. Главное для продавцов правильно рассчитать налог.

Вариант 1

Если применяете схему «доходы минус расходы», то для бухучёта на УСН можно комбинировать SelSup и «1С:Бухгалтерию».

SelSup поможет работать с маркетплейсами, а в 1С:Бухгалтерии будете учитывать вести учёт продаж при УСН: считать все доходы и расходы.

Чтобы налог по УСН 15% оказался меньше, нужно тщательно считать расходы и сохранять по ним документы. Чем меньше вы покажете чистую прибыль, тем меньше будет налог. Минимально — всего 1%.

Вариант 2

Если вы выбрали УСН «доходы», то можно обойтись вовсе без 1С. Просто подключите SelSup, и налоги будут рассчитываться автоматически.

Налоговая выписывает штрафы продавцам, если они неправильно посчитали и заплатили налог. Например, частая ошибка на УСН «доходы» — вычитать комиссию маркетплейса из суммы, которая пришла на счёт. Это незаконное уменьшение налоговой базы. SelSup избавляет от подобных ошибок.

С SelSup ваши расчёты всегда будут правильными. Программа для маркетплейсов автоматически считает продажи и показывает, с какой суммы и сколько нужно заплатить налог.

Вверх

SelSup — комплексное решение для продаж на маркетплейсах

Если у вас крупная организация, большие обороты или общая система налогообложения, то программа 1С необходима для бухгалтерского учёта. Но она влечёт дополнительные расходы. Нужен бухгалтер и штатный программист, чтобы настраивать, вовремя обновлять и устранять ошибки. Если подключать модули, то за них нужно платить сверху.

Для работы с маркетплейсами удобнее подключить интеграцию 1С с SelSup. Так вы получите максимум автоматизации, а бухучёт продолжите вести в 1С. С SelSup у вас будет единый личный кабинет для работы со всеми маркетплейсами. В нём можно выполнять все операции: от создания карточек до работы с Честным знаком. Дополнительные модули 1С для площадок и маркировки не понадобятся.

Для SelSup не имеет значения, как давно вы обновляли 1С. Программа работает со всеми конфигурациями 1С, которые вышли после 2000 года.

Узнайте, что выгоднее: модули 1С или SelSup. Мы уже посчитали.

Малому бизнесу на УСН «доходы» можно присмотреться к более универсальным сервисам. Так, SelSup позволяет обрабатывать заказы, вести учёт товаров и продаж. Сервис подходит ИП и юрлицам. Сможете сэкономить на бухгалтере и обслуживании 1С.

Пользователям SelSup не нужно платить за установку и обновление сервиса. Это облачный сервис, который работает на любом устройстве.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен

Договорные особенности при работе с маркетплейсами

Что такое маркетплейс, и почему такой способ продаж получил большое распространение?

В переводе с английского «маркетплейс» означает рынок, место торговли.

По факту маркетплейс и является большим рынком — местом, где продают различные товары. Только этот рынок находится в сети, продажи ведутся онлайн — через интернет. Именно поэтому популярность маркетплейсов возрастает: на фоне пандемии торговля переместилась в сеть, люди осознали удобство покупок через интернет. Здесь можно купить всё что угодно.

Существует несколько самых крупных маркетплейсов: OZON, «Вайлдберриз», «Яндекс.Маркет», «СберМаркет», «Ламода».

У каждого есть свой договор по взаимодействию с поставщиками товаров, поэтому при работе с маркетплейсом следует учитывать индивидуальные договорные особенности. Но у них есть основная общая черта, на которую мы и будем опираться при рассмотрении вопроса о бухгалтерском и налоговом учете маркетплейсов. Они заключают с поставщиком товаров агентский договор.

В каждом договоре могут быть прописаны следующие особенности:

  • доставка товаров конечным покупателям;
  • особенности доставки товаров поставщиком до склада маркетплейса и его хранения там;
  • особенности ценообразования, наличие скидок и бонусов;
  • штрафы за нарушение условий договора;
  • размер и порядок расчетов с поставщиками;
  • размер и порядок выплаты агентского вознаграждения.

Какие виды агентских договоров бывают, мы писали в статье «Агентский договор — образец заполнения для юридических лиц».

Какую систему налогообложения можно применять при работе с маркетплейсами

Маркетплейсы предлагают работать с организациями, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми гражданами. Но не каждая система налогообложения позволяет осуществлять такое взаимодействие.

Самозанятые не имеют права заниматься перепродажей, поэтому на маркетплейсах они могут продавать только собственную продукцию. Аналогичное правило действует для индивидуальных предпринимателей, которые применяют НПД.

Кроме того, ИП на патентной системе налогообложения не могут торговать через маркетплейсы, так как торговля через компьютерные сети не подпадает под понятие розничной торговли в целях применения ПСН.

Обобщим, кто же может торговать через маркетплейсы:

Далее рассмотрим, как вести учет на маркетплейсах: уделим внимание бухгалтерскому учету продаж через маркетплейс и налоговому учету торговли на маркетплейсах.

Бухгалтерский учет при работе с маркетплейсами

Итак, допустим, вы работаете с маркетплейсом. Организация при этом обязана вести бухучет. Для индивидуального предпринимателя бухгалтерский учет не является обязательным мероприятием, но многие ИП предпочитают его вести. Управленческий учет маркетплейсов представляется более информативным, чем бухучет в маркетплейсах для ИП, но что выбрать — решение каждого отдельно взятого предпринимателя.

В любом случае бухгалтерский учет маркетплейсов и для организаций, и для ИП одинаковый.

Основываемся на том факте, что между продавцом и маркетплейсом заключен агентский договор. При этом необязательно, что он будет именоваться именно так, а стороны будут называться «принципал» и «агент», но суть договора всё равно останется. Поэтому показываем проводки бухгалтерского учета реализации через маркетплейс как проводки реализации через агента.

Агент может оказывать дополнительные услуги (например, по доставке товара, рекламные услуги, размещение отзывов о товаре и пр.) и выставлять на эти услуги отдельные документы. В этом случае в учете продаж на маркетплейсе мы делаем такую же проводку, что и на агентское вознаграждение (Дт 26 (44) Кт 76.2; Дт 19 Кт 76.2), но на основании не отчета агента, а иного документа. Окончательный взаимозачет производится с учетом этих сумм.

Бухучет от маркетплейсов у покупателя не имеет особенностей. Операции покупки товаров на маркетплейсах отражаются так же, как и покупки у прочих поставщиков.

Еще о бухучете агентских договоров мы писали в статье «Как правильно сделать проводки по агентскому договору».

Кассовый чек при продажах через маркетплейс

Покупателями маркетплейса могут быть как юридические лица, так и физические. Поэтому актуальным становится вопрос о применении онлайн-кассы.

Как вести учет продаж товаров через маркетплейсы в части формирования чеков онлайн-кассы?

При взаимодействии продавца с маркетплейсом происходит несколько расчетов:

  • продажа товара конечному покупателю;
  • перечисление денег от агента продавцу;
  • иногда перечисление денег (агентского вознаграждения) от продавца агенту;
  • зачет взаимных требований.

Расчеты между маркетплейсом и продавцом товаров происходят в безналичной форме, поэтому говорить о применении онлайн-кассы в последних трех случаях не приходится, так как безналичные расчеты между ИП и организациями не требуют применения онлайн-кассы.

А вот при продаже товара конечному покупателю чек необходим:

  • в любом случае, если покупатель — физическое лицо;
  • если расчеты происходят наличными в случае, когда покупатель — юрлицо.

Конечный покупатель переводит деньги, как правило, на счет маркетплейса, а не на счет продавца, поэтому и онлайн-кассу применяет маркетплейс. При этом они не являются платежными агентами.

Ранее Минфин выпускал разъяснения, что если агент действует от имени принципала, то и кассу должен применять принципал или же он должен передать свою кассу агенту. Обычно в агентском договоре с маркетплейсом указано, что последний действует от имени принципала. Но учет при работе с маркетплейсами таков, что получение агентом касс от множества принципалов или же отслеживание принципалом продаж в режиме реального времени представляется практически невозможным.

И формирование чеков маркетплейсом с указанием своего наименования на чеке, признака агента и реквизитов продавца стало обычной практикой.

ВАЖНО! В письме Минфина от 27.05.2020 № 03-01-15/44636 говорится, что когда агент пробил чек, то обязанности пробивать повторный чек у принципала не возникает.

Как выглядит отчет по агентскому договору, мы писали в статье «Образец отчета агента по агентскому договору».

Учет работы через маркетплейс в целях ОСНО

Рассмотрим, как вести учет на маркетплейсах при ОСНО.

При применении общей системы налогообложения необходимо в ее рамках уплачивать налог на прибыль (для ИП — НДФЛ) и НДС.

Никаких особенностей в налоговом учете торговли через маркетплейс нет. В данном случае важно вовремя получать отчеты агентов, чтобы своевременно отражать выручку в целях исчисления налога. Самая распространенная и удобная периодичность — один раз в месяц по его итогам. Дата дохода для целей налога на прибыль и дата начисления НДС — это дата реализации товара покупателю, отраженная в отчете агента. Если покупатель перечислил аванс, то на эту дату также надо отразить НДС.

НДС

При продаже товаров необходимо начислить НДС. К вычету можно принять НДС, оплаченный поставщику при закупке проданного товара, а также НДС с агентского вознаграждения.

Рассмотрим на примере:

Налог на прибыль (НДФЛ)

Налог на прибыль (НДФЛ для ИП) исчисляется при продажах через маркетплейс также без особенностей.

Исчислим налог на прибыль по предыдущему примеру:

Учет работы через маркетплейс для исчисления УСН

О нюансах агентского договора для упрощенца мы писали в статье «Агентский договор при УСН “доходы минус расходы” (нюансы)».

Особенности учета продаж через маркетплейс у организации на упрощенке заключаются в том, что считать налог требуется кассовым методом, то есть по факту поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу предприятия.

Таким образом, датой получения дохода по агентскому договору с маркетплейсом является дата поступления денежных средств на расчетный счет продавца.

ВАЖНО! Есть и противоположная позиция ФНС, которая говорит, что датой получения дохода принципала является дата поступления денежных средств агенту. Однако сложившаяся судебная практика опровергает такой подход.

Доходом является полная сумма, полученная агентом от покупателя. Эту сумму принципал может узнать из отчета агента.

Упрощенцы на 6% «доходы» исчисляют налог именно с этой общей суммы. Упрощенцы на 15% «доходы минус расходы» могут уменьшить налоговую базу на расход в виде агентского вознаграждения.

Рассмотрим на примере:

Как агент учитывает свои операции в налоговом учете? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, какие суммы и какими датами включает в доходы и расходы агент при разных системах налогообложения.

Как вести учет товаров на маркетплейсах

Учет товаров при торговле на маркетплейсах имеет особенности. Во-первых, каждый товар в обязательном порядке должен сопровождаться красивой картинкой и толковым описанием. То есть одного артикула и наименования мало.

Для начала учет товара для маркетплейса удобно вести в личном кабинете торговой площадки. Любой маркетплейс предоставляет доступ к личному кабинету на своем ресурсе. Каждый из них содержит свои плюсы и минусы, удобства и недостатки. Поставщик самостоятельно загружает данные о товаре в виде описаний и фото.

При большой номенклатуре товаров складской учет для маркетплейсов удобнее сделать интегрированным: совместить личный кабинет и программу, в которой ведется бухгалтерский учет торговли на маркетплейсе или складской учет.

Можно разработать собственную интеграцию, но это разумно для больших объемов продаж через интернет-площадку, так как требует индивидуального подхода программиста.

Многие игроки рынка бухгалтерских программ разработали свои системы учета для маркетплейса (например, «МойСклад», «Мое дело», облачная «1С»).

Учет маркетплейсов в 1С 8 реализован в виде учета в бухгалтерии маркетплейса через функционал комиссионной торговли.

Итоги

Работа через маркетплейсы — удобный и современный способ реализации товаров. Все они работают по агентским договорам, поэтому вести учет доходов и расходов, а также бухучет следует так же, как и по прочим агентским договорам. В настоящее время существует много сервисов, которые позволяют вести складской учет торговли в маркетплейсах. При небольших объемах можно ограничиться личным кабинетом на сайте интернет-площадки.

При выходе на маркетплейс важно разобраться в вопросах системы бухгалтерского и налогового учета. Это необходимо для того, чтобы контролировать оборот денежных средств и товара. Точная бухгалтерия – основа для любого бизнеса в e-commerce. Далее подробнее рассмотрим и разберемся с некоторыми особенностями работы и бухучета на торговых онлайн-платформах.

Что нужно знать о работе маркетплейса для учета

Большинство крупных торговых площадок работает по системе фулфилмента. Это комплекс операций по доставке заказов покупателю.

Его услуги включают:

  • хранение товаров;
  • упаковку и маркировку заказа по установленным требованиям;
  • комплектацию и формирование предложения, включая сбор отдельных элементов с других складов;
  • проверку целостности и качества продукции;
  • доставку грузов на склады и в пункты приема;
  • работу с документацией.

Основные схемы работы с поставщиками товаров:

  1. FBS – отгрузка со склада продавца. Собранный и полностью упакованный товар поставщик самостоятельно доставляет покупателю, передает в пункт приема или сортировочный центр для дальнейшего процесса доставки.
  2. FBO – отгрузка со склада маркетплейса. Продукция передается на склад торговой площадки, где далее осуществляется хранение, сборка, доставка и обработка возвратов.

Покупатель – физическое или юридическое лицо, приобретающее товары через платформу. На Wildberries право на покупку имеют только физические лица.

Поставщиками на маркетплейсах могут быть:

  • юрлица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физлица – самозанятые, которые реализуют свою продукцию через площадку.

По статистике их соотношение примерно такое:

  • 15% – физлица;
  • 15% – ООО;
  • 70% – ИП.

Самозанятый – физическое лицо на специальном налоговом режиме НПД (налог на профессиональный доход).

Главные характеристики режима:

  1. Сбыт товара собственного производства.
  2. Реализация подакцизной продукции, подлежащей обязательной маркировке, запрещена.
  3. Доход за год не должен превышать 2,4 миллиона (в рублях).
  4. Отсутствие сотрудников.
  5. Нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.

Преимущества НПД:

  • не нужна отправка отчетов;
  • расчет налога выполняется автоматически в приложении «Мой налог»;
  • нет фиксированных страховых взносов;
  • налоговый вычет – 10 000 рублей;
  • онлайн-касса не требуется.

Недостатки режима в статусе физического лица:

  • нет возможности открыть расчетный счет;
  • нельзя оформить декларацию соответствия или сертификат на товар.

Ставки налога:

  • 4% – продажа физическим лицам;
  • 6% – юридическим.

С 1 января 2020 года Wildberries перешел на новую форму контроля – налоговый мониторинг. Это способ расширенного информационного взаимодействия, при котором организация предоставляет налоговым органам доступ в режиме реального времени к данным бухгалтерского и налогового учета.

Доступ к площадке дается удаленно, взамен компанию освобождают от камеральных и выездных проверок за этот период. Следует учитывать, что в таких условиях инспекция может в любой момент проверить партнеров, посмотреть отчет о продажах, проконтролировать и сверить сумму дохода, который учитывается при расчете налогов.

Налоговая ставка при получении денежных средств от маркетплейса прописана в договорах и зависит от того, кому реализуется товар. Поэтому на старте стоит внимательно изучить договор.

Нужно ли применять онлайн-кассу при работе с маркетплейсами

  1. Самозанятые (плательщики НПД) освобождены от обязательного применения онлайн-кассы. В день поступления денежных средств от маркетплейса достаточно сформировать чек в приложении и оплатить налог до 25 числа следующего месяца.
  2. Юридическим лицам и ИП онлайн-касса также не требуется. Кассовый чек выдает агент. Однако касса может понадобиться на маркетплейсах, которые не выполняют функцию платежного агента. Все зависит от условий, прописанных в договоре.

Какой ОКВЭД использовать ИП при работе с торговой площадкой

  1. Если основным видом деятельности партнера является работа на онлайн-платформе и выручка составляет более 70%, нужно использовать ОКВЭД 47.91 – «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети интернет».
  2. Если продавец занимается производством продукции или товара, тогда необходимо применять:
  • 14.11 «Производство одежды из кожи»;
  • 14.14 «Производство нательного белья».

Действующие системы налогообложения ИП на маркетплейсах:

  • НПД;
  • упрощенная система налогообложения УСН «Доходы» – 6%;
  • УСН «Доходы минус расходы» – 15%;
  • общая система налогообложения используется редко.

Работая на маркетплейсе, нельзя использовать патент на розничную торговлю. Регионами субъектов ставки могут быть понижены, для производственной сферы возможны налоговые каникулы.

Селлеру необходимо правильно определить базу для расчета налога в зависимости от выбранной системы налогообложения:

  1. УСН «Доходы» и НПД – налоговая база равна доходу.
  2. УСН «Доходы минус расходы» – определяется вычетом из дохода расходов, которые экономически обоснованы и документально подтверждены.

При работе на торговых площадках важно верно определить доход по закрывающим документам.

Информация, которая требуется для корректного ведения учета на маркетплейсах

  1. Регистрация партнера – организационно-правовая форма, система налогообложения, ОКВЭД.
  2. Оформление для начала работы на площадке – список необходимых финансовых документов, регистрация ЛК.
  3. Нюансы при регистрации ИП – страховые взносы, пособия, добровольное страхование в ФСС.
  4. Работа с платформой – учет продаж, налогов, товаров на комиссию, способы самостоятельного учета.
  5. Маркировка продукции на торговой площадке.
  6. Социальный контракт и помощь от государства.
  7. Работа в программе 1С.
  8. Учет передачи товаров на комиссию 1С.
  9. Отчет комиссионера за оплаченный товар.
  10. Учет возвратов и входящих УПД на услуги маркетплейса.
  11. Налоговый учет.
  12. Учет взаиморасчетов (корректировка долга), утилизация товара.
  13. Отражение поступления денежных средств от агента за товар в 1С.

Документы необходимые для бухгалтерии, которые обычно находятся в личном кабинете партнера на платформе:

  1. Отчет о реализации.
  2. УПД по удержанной комиссии.
  3. УПД по услугам (доставка, хранение).
  4. Акт взаимозачета.

Программное обеспечение для учета

Для ведения бухгалтерии на маркетплейсах разработаны специальные учетные системы, в которых можно фиксировать:

  • перемещение номенклатуры со своего склада на складские помещения торговой площадки;
  • отчеты посредника;
  • учет получения денежных средств от агента;
  • удержание комиссии платформы.

Наиболее популярные программы для учета:

  • «1С: Бухгалтерия»;
  • «Моё дело».

Обзор функционала программы «Мое дело»

Данное программное решение подходит для самозанятых. Разработка имеет удобный функционал для работы. Он включает:

  • учет по агентской системе;
  • анализ и контроль остатков на складах;
  • формирование и отображение отчетов посредника.

Система совместима с популярными онлайн-маркетами: Ozon, Wildberries, Lamoda и «Яндекс.Маркет». Для других платформ есть возможность обмена данными через excel-файл. Продавцу нет необходимости делать постоянные апгрейды и доработки.

Принцип работы:

1. Ввод ИНН контрагента во вкладке «Комиссионеры и маркетплейсы». Программа автоматически создаст склад на счете 45 «Товары отгруженные».

2. Когда продукт перемещается на склад агента, нужно создать УПД с типом «Перемещение на склад комиссионера». Есть возможность автоматической загрузки номенклатуры через Excel.

3. Продажу товара на площадке в учетной системе необходимо отображать с помощью загрузки отчета посредника.

4. После перечисления денежных средств маркетплейсом за проданный товар программа учета обновит данные.

Настройка программного обеспечения 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0

1. Активизация пункта «Комиссионная торговля»: меню «Главная» → опция «Функциональность программы».

2. Настройка раздела «Управление зачетов авансов и погашение задолженности»: раздел «Главная» → вкладка «Функциональность программы» → подраздел «Расчеты».

3. Создание контрагента онлайн-площадки и настройка договоров:

  • договор с типом «С комиссионером (агентом) на продажу». Нужно указать метод расчета вознаграждения, и выставить процент. Для расчетов используется счет 76.09 «Расчеты с покупателями и авансы полученные»;
  • договор «С поставщиком услуг» (доставка, хранение и прочие). В этом случае используется счет 60.01 (60.02).

4. Передача продукции на комиссию. Частая ошибка – оформлять операцию через счет 90.01 «Выручка», как при обычной продаже. А необходимо использовать счет 45 «Товары отгруженные». Отражается документом «Реализация: Товары, услуги, комиссия». При этом налогооблагаемого дохода не возникает.

5. Возврат товаров комиссионером. Причины возврата: при приемке номенклатуры – расхождение по количеству, брак. Нужно оформить возврат по документу продажи: «Реализация: Товары, услуги, комиссия» → «Создать на основании» → «Возврат товара от покупателя».

6. Отражение реализации продукции маркетплейсом. Проводится документом «Отчет комиссионера (агента) о продажах». В доходах отражается общая сумма продажи за вычетом возвратов.

7. Проведение услуг комиссионера.

8. Поступление денежных средств от агента. Необходимо создать, заполнить и провести документ «Поступление на расчетный счет» на основании данных банковской выписки.

9. Корректировка долга. Раздел «Продажи» → документа «Корректировка долга». Отражается «Акт о зачете встречных однородных требований» на сумму за услуги хранения и доставке.

10. Проверка контрольных точек. Аналитический анализ «Акта-сверки» и оборотно-сальдовой ведомости по счетам 41, 45, 60, 76, 90.

11. Налоговый учет (УСН «Доходы»). Налоговая база равна общей сумме реализации минус возвраты.

Бухгалтерские проводки по реализации товаров на платформе

1. Отражение отгрузки комиссионеру – Дт 45.01 Кт 41.

2. Проведение отчета агенту о продажах на сумму:

  • себестоимости реализованных товаров – Дт 90.02.1 Кт 45.01;
  • удержанного комиссионного вознаграждения из выручки – Дт 60.01 Кт 76.09;
  • проданной номенклатуры – Дт 76.09 Кт 90.01.1;
  • комиссионного вознаграждения – Дт 44.01 Кт 60.01;
  • НДС – Дт 19.04 Кт 60.01.

3. Учет услуг маркетплейса (УПД) – Дт 44 Кт 60.01.

4. Поступление денежных средств от торговой площадки (банковская выписка) – Дт 51 Кт 76.09.

5. Корректировка долга (акт взаимозачета) Дт 60.01 Кт 76.09.

5 распространенных проблем в бухгалтерии для партнеров торговых платформ

Обработка возвратов

Большинство селлеров предоставляет возможность покупателям возвращать товары, которые не подходят, повреждены или не работают по каким-либо причинам. Исследования показывают, что благоприятная политика возврата может повысить лояльность к бренду и привести к реконверсиям. Но корректное проведение возвратов в бухгалтерии – сложный процесс, который требует внимания к деталям и профессионализма.

Ручной ввод данных

При каждой продаже необходимо учитывать несколько моментов: налог с продаж, комиссионные сборы платформы, количество проданных запасов, стоимость доставки и многое другое. Ручной ввод этих данных становится затруднительным по мере роста бизнеса. Некоторые партнеры передают этот процесс на аутсорсинг бухгалтеру. Ручное заполнение – серьезная проблема, поскольку требует много времени и чревато ошибками. Автоматизация может помочь продавцам решить эту проблему.

Несвоевременное оформление документов и отчетности

Проблема заключается в том, что продавцы вовремя не оформляют финансовые документы. Многие предприниматели считают учет и бухгалтерию обременительной и откладывают ее до конца отчетного периода. Это зачастую приводит к высокой неточности бухгалтерского учета, а в крайних случаях – к немалым штрафам от налоговой.

Управление запасами

Управление запасами – непростая задача для продавцов, независимо от величины бизнеса. Новые продукты и каналы продаж только усложняют ситуацию.

Необходимо отслеживать продукцию, которая есть на складе, её цену и количество. Каждая продажа изменяет общее количество запасов. Возвраты, поступающие обратно на склад, также влияют на запасы. Запасы – основа денежного потока любого продавца, поэтому важно держать их под особым контролем. Партнеры могут использовать автоматизированные и интегрированные системы управления запасами, которые можно масштабировать. Эти системы предоставят самые точные данные.

Поиск бухгалтера, который разбирается в тонкостях ведения учета на торговой площадке

Найти бухгалтера, который понимает, как работают маркетплейсы, особенно с точки зрения комиссий, нелегко. Рекомендуем нанимать специалиста, который имеет опыт с такими платформами. Чтобы не тратить время на изучение особенностей деятельности и отработку навыков.

Выводы

Бухгалтерия играет важную роль в ведении бизнеса. Она помогает отслеживать доходы/расходы и обеспечивать соблюдение законодательства, предоставляет количественную финансовую информацию, которую можно использовать в процессе принятия деловых решений.

Бухгалтерский и налоговый учет при реализации товаров через маркетплейсы имеет много нюансов. Во многом они зависят от выбранной схемы доставки, налогового режима, способа оплаты заказа. Продавцу важно наладить систему учета и контроля, учитывая все особенности деятельности на таких площадках. Оптимальное решение в данном случае – выбрать качественное ПО и найти опытного бухгалтера. Это поможет избежать ошибок и связанных с ними проблем.

Возможно вам также будет интересно:

Содержание

  • Настройки
    • Настройка у комитента
    • Отражение у комитента
    • Счета расчетов с контрагентами
  • Отражение у комитента в 1С
  • Пошаговая инструкция
    • Регистрация отчета агента в 1С
    • НДС при реализации через маркетплейс
    • НДС при возвратах
    • Отражение в учете услуг маркетплейса
    • Отражение в учете услуг комиссионера
    • Поступление оплаты от агента
    • Проверка расчетов

Настройки

Настройка у комитента

Главное — Функциональность — Комиссионная торговля

Полный интерфейс

Главное — Функциональность — Торговля

Полный интерфейс

Настройки — Функциональность — Торговля

Простой интерфейс

Отражение у комитента

Справочники — Договоры

Счета расчетов с контрагентами

По умолчанию настроены счета расчетов:

  • С комиссионером (с поставщиком) — 60.01, 60.02;
  • С покупателями — 62.01, 62.02.

Справочники — Договоры

Укажите счета, предусмотренные УП.

У Организации договор с ООО «ВАЙЛДБЕРРИЗ» на реализацию товаров по системе FBO (вся логистика – у агента). Отчеты агента — еженедельные.

22 ноября агенту отгружены товары — 924 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%).

2, 9, 16, 23 декабря получены отчеты о продажах:

  • реализация — 939 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%);
  • возвраты – 40,2 тыс. руб. (в т.ч. НДС 20%).

31 декабря отражены услуги маркетплейса — 64 500 руб.

9 января поступила выручка за минусом услуг агента 834 300 руб.

Пошаговая инструкция

Регистрация отчета агента в 1С

Продажи — Отчеты комиссионеров вид операции Розничные продажи

Вкладка Возвраты

Проводки

НДС при реализации через маркетплейс

При реализации товаров физическим лицам счета-фактуры на авансы и отгрузку можно не выставлять (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Комиссионер не выставляет СФ физлицам и не передает их комитенту (Письмо Минфина от 06.04.2016 N 03-07-09/19563).

Комитент самостоятельно формирует записи в книгу продаж на основании первичных учетных документов с суммарными (сводными) данными по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п. 1, п. 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 N 1137).

Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать

НДС при возвратах

Продажи — Счета-фактуры выданные — кнопка Создать

или создать на основании Сводной справки по розничным продажам

Отражение в учете услуг маркетплейса

Покупки — Поступления (акты, накладные, УПД)

Проводки

Отражение в учете услуг комиссионера

Для автоматического проведения зачета услуг агента, время документа Поступление (акт, накладная, УПД) на его услуги должно быть позднее, чем у всех отчетов о продажах.

Поступление оплаты от агента

Банк и касса — Банковские выписки

Проверка расчетов

Отчеты — Анализ субконто

Контрагенты Отбор ООО ВАЙЛДБЕРРИЗ

См. также:

  • Реализация товаров по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1С
  • Учет у комитента в 1С 8.3 Бухгалтерия — реализация товаров по договору комиссии с авансом
  • Реализация товаров по договору комиссии с авансом (позиция комитента) на УСН
  • Доходы у комитента и комиссионера при посреднических сделках для УСН
  • Настройка функциональности Торговля раздел Комиссионная торговля
  • Списание товаров, утерянных комиссионером, в 1С
  • Корректировка количества переданных товаров маркетплейсу в 1С
  • Реализация прослеживаемых товаров по договору комиссии оптом и в розницу (позиция комитента) в 1С
  • Реализация товаров в розницу по договору комиссии с авансом (позиция комитента) в 1С
  • Комиссионная торговля при работе с маркетплейсами – новинки в 1С

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Аквадетрим 2000ме инструкция по применению взрослым в таблетках
  • Фссп по ярославской области руководство
  • Как открыть медкарту ребенка на мос ру инструкция
  • Мтд ка металлодетектор инструкция по настройке звука
  • Brother dcp l2500dr руководство по эксплуатации