Как внести контракт в еис пошаговая инструкция

Действующее законодательство говорит о том, что закупка должна осуществляться в соответствии с принципами открытости и прозрачности. Именно этой цели служит реестр контрактов по 44 ФЗ. По сути, это информация, для размещения которой используется портал ЕИС. В данных указаны подписанные, исполненные, скорректированные и расторгнутые контракты по конкурентным закупкам и с единственным поставщиком. В отдельный закрытый Реестр включаются сведения о контрактах заключённых по результатам закупки, связанные с государственной тайной.

Таким образом, есть два вида реестра: открытого и закрытого типа. Ведение обеих баз осуществляется схожим образом. Разница лишь в возможности просмотреть информацию любому желающему в случае с открытым реестром. Ещё один момент — общедоступный список ведётся в цифровом виде.

Сведения из закрытого реестра доступны ограниченному кругу лиц. Размещение открытого списка выполняется на сайте ЕИС. Функции по его ведению поручены Федеральному казначейству.

Как регулируется реестр контрактов по 44-ФЗ

Статья 103 ФЗ № 44 касается именно реестра контрактов. В ней прописаны основные моменты, включая перечень передаваемых сведений, лимиты сроков для заказчиков и прочие вопросы. Однако это не единственный нормативный акт, на который следует ориентироваться заказчикам. Не менее важно соблюдение правил, установленных:

• для открытого Реестра Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 №60;
• для закрытого Реестра Постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 №1084.

Где находится реестр контрактов и как его найти

Реестр контрактов публикуется в ЕИС. Для начала нужно перейти на сайт zakupki.gov.ru, затем открыть раздел под названием «Контракты, договоры».

Именно здесь находится одноимённая строка «Реестр контрактов 44-ФЗ».

Достаточно ввести любые из следующих сведений:

• номер созданной записи, взятый из реестра контрактов по 44 ФЗ, — полный либо часть;
• идентификатор закупочной процедуры;
• название бюджетной организации;
• номер искомого договора;
• название объекта торгов.

Для удобства пользователей предусмотрена функция быстрого поиска, можно воспользоваться и расширенным вариантом.

Если речь идёт о расширенном способе поиска, можно также добавить цену, конкретный этап, код ОКТМО, точную дату заключения договора и прочие сведения.

Переход в расширенную форму осуществляется путём выбора раздела с названием «Все параметры».

Тут можно задать существенно большее число поисковых параметров. Тем самым найти интересующую позицию становится на порядок проще и быстрее. Достаточно указать наименование и ИНН заказчика или же конкретного поставщика, чтобы получить доступ ко всем их заключённым и исполненным контрактам. Далее информация подлежит внимательному изучению.

Есть опция найти договор по конкретной отрасли — коду ОКПД2 — в заданном регионе. Так что каждый поставщик должен овладеть навыком пользования РК и поиском в нём требуемых сведений.

Какие сведения нужно вносить в реестр контрактов в 2022 году

Согласно действующему законодательству, заказчику требуется вносить в информационную систему данные обо всех заключённых контрактах. Однако есть некоторые исключения, подробно описанные ниже.

В Реестр контрактов в соответствии с Правилами, установленными Постановлением №60, включаются:

• информация о заказчике;
• информация о поставщике (подрядчике, исполнителе);
• способ закупки;
• дата подведения результатов закупки и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта;
• дата заключения контракта;
• ИКЗ, а также в отдельных случаях идентификатор гос.контракта;
• информация об источнике финансирования;
• информация об объекте закупки;
• информация о цене контракта;
• указание на наличие в контракте условия об удержании суммы не исполненных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) требований об уплате неустоек, предъявленных заказчиком, из суммы, подлежащей уплате по контракту;
• объём привлечения к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа СМП/СОНО в виде % от цены контракта (в случае заключения контракта в соответствии с частью 6 статьи 30 закона);
• • контракт, со всеми приложениями;
• • информация и документы об исполнении и изменении контракта (отдельного этапа исполнения контракта);
• • информация и документы о расторжении контракта.

В реестр не включается информация о контрактах, которые в соответствии с Законом №44-ФЗ не подлежат размещению в ЕИС, в частности, информация о контрактах, заключённых в соответствии:

• с пунктами 4, 5 (за исключением контрактов, заключённых в соответствии с ч. 12 статьи 93), 23, 42, 44 и п. 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе;
• с особенностями, определёнными Правительством РФ в соответствии с частью 1 статьи 111 Закона №44-ФЗ и предусматривающими неразмещение информации о контракте в ЕИС;
• со статьёй 111.1 Закона №44-ФЗ.

Реестровой записи присваивается уникальный номер, имеющий следующую структуру:

1. с 1-го по 11-й разряд — идентификационный код заказчика, присвоенный заказчику в установленном порядке;
2. 12-й и 13-й разряды — последние 2 цифры года, в котором запись первоначально внесена в реестр контрактов;
3. с 14-го по 19-й разряд — порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому заказчику.

Алгоритм формирования реестровой записи установлен Правилами, утверждёнными Постановлением №60.

На Федеральное казначейство возлагается обязанность сразу же после присвоения уникального номера реестровой записи либо её обновления включить данные в РК.

Действия заказчика

Действия при формировании и размещении информации и документов в реестре осуществляются с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

В соответствии с установленными Постановлением №60 Правилами, сформированные и подписанные с использованием ЕИС контракт, документ о приёмке, соглашение об изменении контракта или о расторжении контракта, решение об одностороннем отказе от исполнения контракта, а также содержащаяся в них информация, подлежащая включению в реестр, не позднее третьего рабочего дня со дня, следующего за днём подписания таких документов, направляются с использованием ЕИС в орган по контролю для проведения проверок. При этом информация, содержащаяся в таких документах и сформированная с использованием ЕИС, формируется в реестре автоматически, а иная информация, подлежащая включению в реестр в соответствии с Правилами, формируется заказчиком самостоятельно.

Таким образом, информация предоставляется для включения в Реестр в форме электронного документа или в форме электронного образа бумажного документа.

Ответственность за неполноту, недостоверность информации и документов, формируемых для размещения в реестре, несёт заказчик.

Заказчика оштрафуют, если в Реестр контрактов:

• внесены недостоверные сведения;
• не направлены или несвоевременно направлены предусмотренные законодательством информация и документы.

В этих случаях ч. 2 статьи 7.31 КоАП РФ предусмотрен штраф для должностного лица – 20 тыс. рублей.

Каковы сроки внесения контракта по 44-ФЗ в реестр в 2022 году

Правила были обновлены. Если в соответствии с Законом №44-ФЗ контракт, документ о приёмке, соглашение об изменении контракта, соглашение о расторжении контракта, решение об одностороннем отказе от исполнения контракта подписаны с использованием ЕИС, такие документы, а также информация, содержащаяся в них и подлежащая включению в реестр контрактов, направляется с использованием ЕИС для включения в реестр контрактов в порядке, установленном в соответствии с частью 6 статьи 103:

• не позднее трёх рабочих дней со дня, следующего за днём подписания таких контракта, соглашений и решения;
• в день подписания документа о приёмке.

В отношении заключения, изменения и расторжения контрактов, подписанных на бумаге, срок предоставления информации в реестр – 5 рабочих дней.

Документы о приёмке, осуществляемой без использования ЕИС, направляются в Реестр не позднее одного рабочего дня со дня, следующего за днём подписания.

В свою очередь, у Федерального казначейства имеется 3 рабочих дня на то, чтобы посмотреть и проанализировать полученные материалы. Проверка включает сопоставление ИКЗ в каждом из документов, оценку лимита финобеспечения, полноты представленных сведений и пр.

Обратите внимание: речь идёт именно о рабочих днях вместо календарных. Если представленные со стороны заказчика данные и документы не соответствуют регламентированным критериям, их размещение в РК невозможно.

Как в реестр контрактов внести изменения

На портале ЕИС приведена информация о том, каков порядок действий по внесению корректировок в реестр контрактов. Найти необходимые данные можно в разделе «Материалы для работы в ЕИС».

Алгоритм действий следующий. Сначала нужно открыть реестр и выбрать строку с названием «Исполнение», расположенную на главной странице. Следующий шаг — нажать на строку «Внести изменения» для конкретной записи. Далее вы попадёте в поле редактирования проекта. Достаточно нажать «Продолжить».

Схема дальнейших действий такова. Требуется перейти в раздел «Тип изменения», где в поле «Общая информация» выбрать пункт «Изменение контракта». Для добавления документов надлежит их прикрепить с последующим нажатием клавиши сохранения. Все внесённые сведения будут проверены автоматическим образом. При обнаружении несоответствий выводится оповещение системы.

Какие изменения внесены в реестр контрактов в 2022 году

Основным изменением в 2022 году стал переход на новые Правила ведения реестра контрактов, установленные Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 №60. Действующее ранее Постановление № 1048 теперь регламентирует только правила для Реестра контрактов с гостайной.

В Постановлении №60 информация, которую нужно вносить в реестр, указана более детально. Кроме того, все правила собраны в единый документ. До 2022 года нормы, касающиеся внесения информации в Реестр, были предусмотрены в 44-ФЗ, в Постановлении № 1048 и в приказе Минфина от 19.07.2019 № 113н.

С 16 апреля 2022 года в Правила ведения Реестра внесены уточнения по срокам внесения информации в разрезе электронных и «бумажных» контрактов.

Преимущества для поставщика в реестре контрактов

Умение грамотно пользоваться реестром контрактов и изучать содержащиеся в нём сведения — ценный навык для поставщиков и тендерных специалистов. Информация даёт возможность сформировать мнение о том, насколько благонадёжным является заказчик. Также здесь содержатся полезные данные об уже проведённых закупочных процедурах, контрагентах конкретного заказчика. Так что, можно получить подробно информацию о заказчике и потенциальных конкурентах сразу.

Поставщикам следует научиться пользоваться РК, так как информационная база позволяет создать документ для подтверждения собственной благонадёжности. Данные окажутся полезными при применении антидемпинговых мер, если поставщик снизил НМЦК на 25% и более. В этом случае сведениями из реестра контрактов поставщик может подтвердить свою добросовестность и не вносить увеличенное обеспечение контракта.

Не менее важной информация окажется и в случае необходимости подтвердить благонадёжность заказчика.

Заключение

По сути, реестр контрактов представляет собой общедоступную информбазу. Это полный список, в который включены все договоры, заключённые заказчиками в рамках законодательства и ФЗ №44.

Реестр контрактов по ФЗ № 223, по аналогии с РК по ФЗ № 44, публикуется на портале ЕИС. Найти его можно через сайт. Здесь находится раздел «Информация о контрактах и договорах». Следует выбрать пункт списка «Реестр договоров, заключённых заказчиками по результатам закупки». Вести этот перечень поручено также Федеральному казначейству. Правила работы с РК оговорены в статье 4.1 ФЗ № 223. Сюда не входят данные, не подлежащие публикации в ЕИС.

Проект контракта в ЕИС

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку

Содержание

1. Проект контракта по 44 ФЗ
2. Внести изменения в проект контракта

1. Проект контракта по 44 ФЗ

Проект контракта выступает в качестве неотъемлемой части каждой из проводимых закупочных процедур. Давайте наиболее детально рассмотрим какие именно условия требуются для данного типа договора.

По итогу проведения торгов происходит определение победителя, его выбор начинается с публикации документации об осуществлении процедуры и проекта контракта. При этом срок проекта контракта в ЕИС будет таким же, как и срок публикации в данной системе документации.

По итогу проведения торгов заказчиком происходит осуществление отправки контракта победителю торгов на рассмотрение и дальнейшее подписание. Если вы хотите принять участие в торгах в Краснодаре, тогда оставьте заявку у нас на сайте и мы окажем для вас комплексное сопровождение на всех этапах и поможем в подготовке необходимой документации.

Что касаемо существенных условий, то под ними будут пониматься условия, они должны входить в содержание того или другого договора.
Согласно с положениями ст 34 44 ФЗ, к существенным условиям будут относиться следующие:

• предмет соглашения, которое было заключено и его характеристики;
• размер нужной продукции;
• период поставки товаров, выполнения работ или же оказание услуг;
• цена, которая была предложена победителю закупки;
• время, порядок оплаты предоставленных услуг и выполненных работ;
• наличие ответственности сторон при заключении договора и за нарушение прописанных в нем условий.

Хотите побеждать в торгах и аукционах по Краснодарскому краю?

Обратитесь за помощью к нам и мы окажем комплексное сопровождение на всех этапах участия!

Обратиться за бесплатной помощью

2. Внести изменения в проект контракта

Существует ряд ситуаций, при которых может происходить внесение правок в рассматриваемые соглашения. Вносить изменения в соглашения можно согласно со следующими правилами:

• Если данное действие предусматривается документацией, тогда при наличии согласования с участником заказчик может увеличить объем продукции на сумму, которая не будет больше НМЦ соглашения;
• Если этого требует победитель торгов, но только при условии, что проект договора не будет носить соответствие 44 ФЗ, документации или извещению о проведении торгов. При этом стоит заметить, что победителю торгов можно будет направить протокол разногласий, но при этом ему нужно будет указать положения, которые не имеют соответствия извещению и документации;
• Помимо этого потребуется отметить основания для того, чтобы внести правки, которые предполагаются ст 95 под номером 44 ФЗ, но только, если данное действие предполагается согласно с документацией;
• Если происходит уменьшение суммы договора без внесения правок в объем ТРУ или в ситуации, когда происходит увеличение числа ТРУ, но не больше чем на 10%;
• Когда размер суммы заключенного договора имеет срок не менее 3 лет на федеральном или на уровне субъектов составляет или является больше размера, который регламентирован Правительством России;
• Если цена договора, который действует не более 1 года, который был заключен для обеспечения нужд муниципалитета может либо быть размером, регламентированным Правительством России или больше этого размера;
• Если происходит внесение корректировок в тариф на ТРУ;
• Сокращение лимитов, которые были доведены до заказчика;
• Внесение правок в цену при заключении договора для лечения за рубежом гражданина России.

Заключайте контракты на прямую без участия в торгах в Краснодаре?

Оставьте заявку у нас на сайте и заключайте выгодные для вас контракты!

Получить бесплатную консультацию

3. Размещение проекта контракта

Запрос разъяснений отправляется в тот срок, когда документация, проекты муниципальных и гос контрактов, которые имеются в открытом доступе, до наступление срока завершения подачи заявок, а точнее, когда остается 3 дня.

Запрос разъяснений может быть подан, если в соглашении имеются нереальные сроки выполнения работ или в ситуациях, когда участник не согласен с остальными положениями этого соглашения.

При этом заказчик должен дать ответ, опубликовав его в ЕИС. Кроме того существует еще один способ, с помощью него можно подать жалобу на положения в ФАС. Более подробно о порядке подачи имеется в ст 105 44 ФЗ. 

Скачать проект контракта 2018

4. Видео-инструкция создание проекта контракта, с отправкой на контроль

Возврат к списку

---

Остались вопросы?

Получить консультацию

Нет, все понятно

Получить коммерческое предложение

Для создания нового договора, который необходимо отправить в ЕИС, выполните следующие действия:

1) В меню «Договоры» выберите раздел «Договоры в ЕИС» и в нем подраздел «Договоры».

2) Нажмите на кнопку «Добавить новый договор» на открывшейся странице «Договоры» (Рис. 189).

Рис. 189. Форма «Договоры».

3) Подтвердите свое решение, нажав «Да» во всплывающем окне «Подтверждение». Откроется форма «Первоначальные сведения о заключенном договоре» (Рис. 190).

Рис. 190. Форма «Первоначальные сведения о заключенном договоре».

Данная форма состоит из 3 вкладок:

 «Общая информация»

На вкладке задаются общие сведения о процедуре, о лоте и о заказчике процедуры.

 «Сведения о поставщике»

На вкладке задаются сведения об участнике закупки, с которым заключается договор.

 «Сведения о договоре»

Задаются сведения о договоре.

4) Заполните поля на вкладке «Общие сведения»:

 Блок «Сведения о процедуре»

Введите номер извещения, оно заполняется с помощью предиктивного ввода. При вводе части номера автоматически появляется список процедур с номером, содержащим введенную часть (Рис. 191).

Рис. 191. Заполнение номера извещения.

После выбора процедуры автоматически заполнятся остальные данные по процедуре, такие как «Наименование закупки», «Способ закупки на ЭТП», «Начальная цена с НДС» и «Валюта».

 Блок «Сведения о лоте»

В поле «Лот» из выпадающего списка выберите нужный лот процедуры, по которому будет заключен договор (Рис. 192).

Рис. 192. Сведения о лоте.

После выбора лота автоматически заполнятся остальные сведения по лоту, такие как «Предмет договора», «Начальная цена с НДС», «Способ закупки по классификатору ООС», «Только для субъектов малого бизнеса», «Участник должен привлечь субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП», «Классификатор ОКПД2».

Поля «Только для субъектов малого бизнеса» и «Участник должен привлечь субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП» заполняются исходя из настроек процедуры, но Вы можете их изменить.

При установленном признаке «Участник должен привлечь субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП» на форме доступно дополнительное поле «Общая стоимость договора с субподрядчиками», которое необходимо заполнить.

Поле «Классификатор ОКПД2» заполняется автоматически исходя из настроек лота, но может быть изменено. Если в настройках выбранного лота код ОКПД2 указан не был, его необходимо добавить (Рис. 193).

Рис. 193. Сведения о классификаторе ОКПД2 по лоту.

 Блок «Сведения о заказчике»

В данном блоке указывается заказчик по лоту, с которым будет заключаться договор. Данные о заказчике заполняются автоматически при заполнении сведений о лоте, если по лоту процедуры определен единственный заказчик, либо вручную путем выбора значения из выпадающего списка поля «Краткое наименование заказчика». Если организатор создает договор, то в списке присутствуют все заказчики по лоту, если сам заказчик создает договор, то в этом списке присутствует только сам заказчик. (Рис. 194)

Рис. 194. Сведения о заказчике.

После выбора заказчика, остальные данные заказчика, такие как «Полное наименование», «ИНН/КПП» заполнятся автоматически регистрационными данными выбранного заказчика.

5) Заполните поля вкладки «Сведения о поставщике»:

 Блок «Добавление поставщика»

В поле «Краткое наименование/Ф.И.О. поставщика» из выпадающего списка выберите поставщика, с которым вы планируете заключить договор. В списке присутствуют все поставщики, подавшие заявки, кроме тех, по которым принят отказ в допуске (на этапе рассмотрения). Участник, признанный победителем, помечается префиксом «Победитель» (Рис. 195).

Рис. 195. Сведения о поставщике.

После выбора поставщика, остальные поля данной блока, такие как «Полное наименование», «ИНН», «Цена заявки с НДС» (Цена последнего предложения), «Субъект малого бизнеса», а также поля блоков «Полные сведения о поставщике» и «Адрес местонахождения» заполнятся автоматически на основе регистрационных сведений выбранного поставщика.

Заполненное автоматически поле «Субъект малого бизнеса» можно отредактировать вручную.

Если какие-то из полей по какой-то причине не были заполнены автоматически, их следует заполнить вручную.

6) После того как все обязательные поля вкладки «Сведения о поставщике» будут заполнены, нажмите на кнопку «Добавить», расположенную в нижней части вкладки (Рис. 195).

7) Заполните все обязательные поля вкладки «Сведения о договоре (Рис. 196):

 Блок «Основные сведения»:

o Номер договора

o Дата заключения договора

o Общая цена договора

По умолчанию проставляется цена из последней заявки выбранного поставщика.

o Валюта

o Курс валюты

Поле активно только в том случае, если указана валюта отличная от рубля.

o Срок исполнения договора

o Условие начала исполнения договора

o Условие окончания исполнения договора

o Дополнительные сведения

o Договором предусмотрено прекращение обязательств сторон по договору в связи с окончанием срока действия договора

o Договором предусмотрена возможность продления срока действия договора после его окончания

o Дополнительные сведения.

Рис. 196. Сведения о договоре.

 Блок «Документы»

o Описание документа

Укажите название документа.

o Путь к файлу

Загрузите файл документа по кнопке «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего блока.

В блок «Документы» обязательно загрузите хотя бы 1 документ.

 Блок «Основание для заключения договора»

В табличной части данного блока должна присутствовать хотя бы одна запись! Добавить запись можно по соответствующей кнопке, расположенной под таблицей.

Рис. 197. Основание для заключения договора.

При нажатии кнопки «Добавить» в табличную часть добавится новая строка, заполните в ней следующие поля (Рис. 197):

 Наименование документа (выбор из списка) — Выберите одно из значений списка: «Протокол, составленный по результатам закупки» или «Иной документ».

 Протокол закупки (выбор из списка) – Пустое значение либо один из протоколов по лоту, который отправлялся в ЕИС, но еще не был ни разу выбран.

 Дата документа — При выборе опубликованного в ЕИС протокола заполняется датой подписания протокола, в противном случае Вам необходимо ввести дату вручную или с помощью встроенного календаря.

 Номер документа — При выборе опубликованного в ЕИС протокола заполняется номером протокола, в противном случае введите значение вручную.

В колонке «Операции» присутствует кнопка удаления , с помощью которой можно удалить строку таблицы.

Для отправки договора в ЕИС нажмите на кнопку «Отправить на ООС», при этом произойдет сохранение всех внесенных данных, после чего проверится заполнение всех обязательных полей. Если все проверки пройдут успешно, появится форма подтверждения, содержащая подписываемые данные (Рис. 198).

Рис. 198. Первоначальные сведения о заключаемом договоре.

9) Для возврата к редактированию договора, нажмите кнопку «Назад». Если подписываемый текст корректен, нажмите кнопку «Подписать». После подписания данные отправятся в ЕИС