Чтобы научиться участвовать в государственных закупках с нуля, используйте пошаговую инструкцию, как работать по 44-ФЗ в 2023 году.
Перед началом
Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках, — проверить нишу. Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить время впустую и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах. Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, то переходите к первому шагу инструкции по участию в тендерах в 2023 году.
Шаг 1. Подготовка необходимых документов
Чтобы ИП (индивидуальный предприниматель) и ООО (общества с ограниченной ответственностью) начали участвовать в тендерах, придется подготовить документы. Вот что нужно для участия в госзакупках по 44-ФЗ:
- уставные документы;
- документы, подтверждающие правомочия генерального директора;
- решение об одобрении крупной сделки;
- декларация о соответствии общим требованиям к участникам закупок;
- декларация о принадлежности к социально-ориентированным некоммерческим организациям (в случае установления преимущества, предусмотренного ч. 3 ст. 30 44-ФЗ);
- сведения о банковском счете, на который заказчик переведет оплату за поставленный товар, оказанные услуги, выполненные работы;
- лицензии, если деятельность, которую осуществляет организация, подлежит лицензированию;
- свидетельство СРО, если в соответствии с законодательством участие в СРО является для организации обязательным.
Могут понадобиться копии выполненных договоров и актов к ним, документы о квалификации сотрудников, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам.
Шаг 2. Оформление электронной подписи и регистрация в ЕИС
В 2023 году пошаговая инструкция по участию в торгах на электронных площадках с нуля начинается с оформления электронной подписи (ЭП).
В ст. 5 44-ФЗ указано, что в госзакупках используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
ЭП представляет собой флешку с сохраненным на ней цифровым ключом, подтверждающим полномочия лица, который им пользуется. Такие ключи в 2022 году выдает Федеральная налоговая служба. Они доступны для руководителей и индивидуальных предпринимателей.
А на сотрудников подписи получают в специальных организациях — доверенных аккредитованных Минкомсвязью удостоверяющих центрах. Услуга платная, цена ЭЦП для участия в торгах на всех восьми торговых площадках составляет около 5000 руб. в год. После истечения срока действия ЭП необходимо обновить. Для получения ключа подают заявку в удостоверяющий центр и предоставляют комплект документов. Срок оказания услуги — 2–3 дня.
С 2020 года инструкция, как зарегистрироваться на электронных площадках для участия в тендерах, сводится к регистрации в ЕИС. После попадания в реестр участников закупок аккредитация на площадках происходит автоматически. Пошаговую инструкцию по регистрации в ЕИС вы найдете в статье «Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС: пошаговая инструкция».
С 2020 года произошел переход на электронные процедуры. Они проводятся на восьми площадках:
- АО «ЕЭТП».
- РТС-тендер.
- ЗАО «Сбербанк-АСТ».
- АГЗРТ.
- АО «РАД».
- ЭТП НЭП.
- ЭТП «ГПБ».
- ТЭК-Торг.
Есть и специализированная платформа для закрытых электронных торгов и гособоронзаказа — АСТ «ГОЗ».
Для малых закупок до 600 000 рублей по п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ у единственного поставщика разработали специальные платформы. Мы подготовили пошаговые инструкции, как работать в электронных магазинах по 44-ФЗ, таких, как ЕАТ «Березка», портал поставщиков г. Москвы.
Подробнее:
- как работать в ЕАТ «Березка»: пошаговая инструкция;
- как работать с порталом поставщиков ЕАИСТ: пошаговая инструкция.
С апреля 2021 года на электронных площадках проводятся закупки у едпоставщика до 3 млн рублей в рамках ч. 12 ст. 93 44-ФЗ.
Шаг 3. Поиск торгов и изучение документации
Все закупки по 44-ФЗ размещаются на сайте ЕИС. Электронные запросы котировок и электронные аукционы по 44-ФЗ — самые оптимальные формы госзакупок для начинающих в 2023 году. Это быстрые тендеры, в них необязательно требуется обеспечение, поставщик определяется только по цене. Рекомендуем начинать участие и обучение закупкам с этих процедур.
При помощи сервиса «Все параметры» вы найдете подходящие тендеры по установленным критериям. Рекомендуем установить такие параметры:
- диапазон начальной цены заявки;
- способ определения поставщика;
- регион поставки;
- наименование заказчика;
- ключевые слова извещения.
При нажатии на извещение открывается страница, содержащая полную информацию о проводимой закупке. На этом этапе важно внимательно изучить требования закупочной документации, чтобы узнать, как участвовать в госзакупках, и корректно подготовить заявку для заказчика.
Обращайте внимание на требования об обеспечении заявки, предоставлении лицензий и свидетельств, нужны ли документы, подтверждающие квалификацию и опыт. Внимательно изучите техническое задание и проект договора на предмет наличия обеспечения договора, сроков исполнения, соответствия объема закупки возможностям организации, наличия штрафов за ненадлежащее выполнение.
Шаг 4. Открытие спецсчета
Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то придется открыть спецсчет по 44-ФЗ. Это понятие пришло в контрактную систему с масштабными поправками, принятыми в июле 2018 года. Раньше деньги для обеспечения заявки размещались на торговом счете электронной площадки.
В 2020 году открывают отдельный счет в банке, на котором находятся деньги для обеспечения заявки, с него же списывают и плату за победу. Мы не только подготовили пошаговую инструкцию, но и собрали информацию о том, на каких условиях банки открывают спецсчета. Читайте об этом в статье «Как открыть спецсчет: самая подробная инструкция» или смотрите видео.
Шаг 5. Подготовка и подача заявки для участия
Заявка участника — это комплект документов в электронной или бумажной форме, составленный в полном соответствии с требованиями документации о закупке. Документы заверяются уполномоченным лицом участника и содержат достоверную информацию. Заявка на участие в электронном аукционе подается в электронном виде посредством электронной площадки. Важно успеть ее подать до истечения указанного в документации срока. Заявки, поданные с опозданием, не участвуют в тендере. Если в документации предусмотрено обеспечение заявки, то участнику необходимо перед ее подачей перечислить указанную сумму на специальный счет в банке.
Шаг 6. Подписание контракта
После победы работа с документами не закончена. Заказчик направляет проект контракта. Например, для электронного аукциона на это отводится 2 календарных дня. У победителя есть 5 рабочих дней, чтобы ознакомиться с проектом. Обратите внимание на разделы:
- сроки исполнения;
- сроки оплаты;
- штрафы.
В ст. 51 44-ФЗ указано, что поставщик вправе один раз отправить протокол разногласий, но меняют не все положения. Не забывайте, что, подавая заявку, вы соглашаетесь со всеми условиями закупочной документации, в т. ч условиями исполнения контракта.
Видео: пошаговая инструкция участия в госзакупках и тендерах
Если вы только начинаете работать с рынком, где закупки происходят через тендеры, то шансов ошибиться очень много. Рассказваем, как увеличить шансы на победу в тендерах в 2023 году.
Нам важно ваше мнение
Если у вас есть рекомендации и дополнения по материалу, вы можете отправить их на почту money@kp.ru. Для обсуждения вопросов рекламного сотрудничества звоните по телефону +7 (495) 637-65-16 (по будням с 9:00 до 18:00).
Государственные и частные компании размещают заявки на тендерных площадках для того, чтобы найти наиболее привлекательных исполнителей контракта. Выстроенная система помогает заранее отсеять неблагонадежных поставщиков. Поэтому в некоторых закупках происходит серьезная конкуренция среди хорошо подготовленных исполнителей. Мы собрали полезную информацию о том, как увеличить возможность выигрыша тендер.
Что такое тендер
Тендер – процедура закупки товаров, работ или услуг, при которой заказчик выбирает наилучшее предложение из всех полученных от участников. Выигрывает тот, кто предлагает наилучшие условия, включая цену, качество, сроки поставки и так далее.
Тендеры проводятся как государственными, так и частными организациями.
Полезная информация о тендерах
Тендер – реальный шанс громко сообщить о себе на рынке, получить крупный контракт, заработать средства и отличную репутацию. Существует несколько видов закупок, которые могут быть проведены в рамках тендерной процедуры. Вот некоторые из них:
| Открытая закупка | любой желающий может участвовать в тендере, предоставив свое предложение |
| Закрытый тендер | участники тендера приглашаются заказчиком на основе определенных критериев |
| Двухэтапный тендер | первый этап предполагает представление общей концепции проекта, а на втором этапе участники представляют более детальные предложения |
| Рамочный договор | договор, заключаемый между заказчиком и поставщиком, который определяет условия поставки товаров, работ или услуг на определенный период времени |
| Аукцион | заказчик приглашает всех желающих предложить свою цену и условия поставки. Самая низкая цена выигрывает |
| Закрытый аукцион | заказчик приглашает только определенных поставщиков. Продавец, предложивший самую низкую цену, выигрывает |
Пошаговая инструкция для начинающих, которая поможет увеличить шансы выиграть тендер
Мы собрали важные советы, которые дадут представление о том, как можно выиграть тендер.
Изучите документацию тендера
Перед тем, как подавать заявку на участие в тендере, необходимо внимательно изучить документацию, которую предоставляет заказчик. Проверьте, какие требования к участникам тендера, а также к товару, работам или услугам, которые необходимо поставить.
Подготовьте свое предложение
На основе требований, указанных в документации, подготовьте свое предложение. Важно убедиться, что оно соответствует всем требованиям технического задания заказчика.
Как участвовать в тендерах
Работа с конкурсами – важная часть многих сфер бизнеса. Расскажем об основных правилах.
подробнее
Подайте заявку на участие в тендере
После того, как вы подготовили предложение, подайте заявку на участие в тендере. Убедитесь, что вы оформили заявку в соответствии с требованиями, указанными в документации. Проверьте, что вы подали все документы во время и соблюдаете все требования закупочного задания.
Подготовьтесь к презентации
Если ваше предложение будет отобрано, вам может потребоваться представить его заказчику. Подготовьтесь к презентации, чтобы убедить заказчика в том, что ваше предложение является наилучшим. Постарайтесь дать дополнительную информацию, которая убедит заказчика в том, что вы лучший из всех поставщиков. Можете предоставить рекомендации или ссылки на успешные проекты.
Соберите документы для заключения договора
Если ваше предложение будет выбрано, вам потребуется подготовить документы для заключения договора. Убедитесь, что вы внимательно изучили все условия договора и что они соответствуют вашим параметрам.
Совет эксперта об участии в тендерах
Свои советы и рекомендации будущим участникам тендера дает эксперт портала по сертификации ТРТС24 Екатерина Курбатова.
Повысить шансы на выигрыш можно следуя пошаговой инструкции.
- При регистрации в личном кабинете тендерной площадки указывайте только достоверные данные, Вас будут проверять через специализированные сервисы.
- Внимательно читайте техническое задание к лоту. Несоответствие хотя бы одному пункту – это риск попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
- Уделите особое внимание разрешительной документации на свою продукцию или оказываемые услуги. Тендерная комиссия не только проверяет наличие, но и легитимность документов.
Как открыть ИП
Пошаговая инструкция по открытию ИП для предпринимателей с советами экспертов
подробнее
Популярные вопросы и ответы
На вопросы о процедуре тендеров отвечает эксперт портала по сертификации ТРТС24 Екатерина Курбатова.
Как узнать победителя в тендере?
Для того, чтобы найти информацию о победителе тендера по 44-ФЗ или 223-ФЗ, можно использовать разные способы.
1. Проверьте реестр на сайте, где проводился тендер – введите ИНН поставщика во вкладке «Информация о поставщике (субподрядчике)».
2. Информацию о победителях тендеров публикуют на специализированных сайтах.
3. Войдите в личный кабинет на сайте, где проводился тендер, и перейдите в раздел «Контракты» для просмотра реквизитов победителя.
Как правило, победителем тендера становится участник, предоставивших наилучшие условия исполнения контракта.
Какие компании чаще всего побеждают в тендерах?
Нет однозначного ответа на вопрос, какие компании чаще всего побеждают в тендерах. Это зависит от различных факторов: качество предоставляемых услуг, цена, опыт и репутация компании, полноценно собранный пакет документов, а также от конкуренции на рынке. Тем не менее, существуют специализированные центры, которые собирают информацию о победителях тендеров. Анализ данных от таких организаций может помочь выиграть тендер.
В каких случаях победителя в тендере могут заменить?
Победителя в тендере заменят в случае, если он не сможет выполнить условия контракта или нарушил его условия. В соответствии с п. 6 ст. 95 Федерального закона № 44-ФЗ1, при смене заказчика права и обязанности по договору переходят к новому. В случае изменения условий по 223-ФЗ, порядок исполнения договора жестко регламентирован. Замена происходит только в исключительных случаях, предусмотренных законом.
Источники
- Федеральный закон № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
URL: http://static.kremlin.ru/media/acts/files/0001201304080023.pdf
Мы часто говорим о тонкостях проведения закупок — поиск, тип размещения, аналитика, организация процессов, законы и так далее по списку. Каждый раз углубляясь в тему, мы всё больше забываем о тех, кому, наверное, труднее всего — о новичках.
Начиная участвовать в тендерах, появляется много неясностей и, соответственно, ошибок.
В этом материале, мы расставим все точки над «i». Если вы только начали работать с тендерами, мы расскажем где велика вероятность допустить ошибку. Для тех же, кто только планирует окунуться в мир госзаказов, данная публикация станет чек-листом с множеством ценных советов!
Документы для участия в тендерах
Поскольку закупки находятся под контролем государства, а именно ФНС, следует понимать, что сбора различных бумажек не избежать.
Вам понадобится:
- учредительные документы организации;
- документы, подтверждающие полномочия;
- справка об отсутствии задолженностей по налогам, сборам и тому подобное;
- копия паспорта, желательно всех страниц (для ИП и самозанятых);
- свидетельство о регистрации компании или ИНН юридического лица;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- копии бухгалтерских отчетов о балансе, прибылях и убытках (заверенные в налоговой или с квитанциями о сдаче);
- опись всех представляемых документов (требуется редко, но сделать не помешает)
- лицензии, сертификаты, разрешения (если необходимо).
Поздравляем, теперь у вас собран полный пакет всех необходимых документов! Что же делать с ними дальше?
Что нужно для участия в тендерах
Наверно Вы и сами понимаете, что вышеперечисленные документы нужны не просто так. И даже не для того, чтобы кинуть их на стол заказчику со словами «Дай тендер!».
Все они необходимы для получения ряда регистраций и специальных инструментов для участия.
Что нужно получить:
- Электронная подпись
- Личный кабинет организации / ИП на Госуслугах
- Аккредитация в ЕИС / ЕРУЗ (автоматически даёт аккредитацию на восьми государственных электронных торговых площадках)
- Спецсчет в банке
Даже после выполнения всех пунктов, не стоит убирать собранную документацию в долгий ящик. Храните все бумаги вместе, на всякий случай.
Какой способ определения поставщика выбрать
Вопрос неоднозначный. В зависимости от того, что предлагает Ваша компания — поставку, работу или услугу, ответ будет отличаться. Кроме того, он будет отличаться и в случае разных сфер деятельности.
Проще говоря, что справедливо для строительства, не будет таковым для IT или уборки помещений.
Поэтому мы постараемся привести самые распространенные примеры, но для конкретно Вашего случая, лучше обратиться за консультацией к специалистам.
Выполнение работ
При выполнении работ по, например, текущему ремонту, лучше всего выбирать Электронный аукцион.
Преимущества этого выбора банальны — очень простой пакет документов. Вам понадобится всего лишь подготовить и прикрепить карточку предприятия, а все остальные документы подгружаются из ЕИС.
Однако, на всякий случай, всё равно изучайте документацию. Вдруг заказчик решит включить дополнительные требования. Такое происходит нечасто, но лучше перебдеть.
Это очень удобный и легкий вариант, ведь шанс допустить ошибку сведен к минимуму, а это уже половина успеха!
В случае с капитальным ремонтом или реконструкцией, дела обстоят сложнее. Скорее всего будут требоваться дополнительные бумаги — выписка из СРО, лицензия и так далее. В целом, даже с учетом этих документов, процедура остается достаточно простой по бюрократической части.
Поставка
При осуществлении поставок, чаще всего, простейшим вариантом будет Запрос котировок.
Дело в том, что при поставке необходимо указывать характеристики товаров или материалов. Это очень трудоемкая работа. В запросе котировок критерии намного проще, что существенно упрощает задачу.
Также, используя такой тип размещения, можно заработать больше, ведь условия для необоснованного снижения цены попросту отсутствуют.
Услуги
Предоставление услуг — самый сложный вариант. Проблема в том, что все услуги являются высокомаржинальными. Соответственно, более половины стоимости — это прибыль. В таких условиях можно применять демпинг и на аукционах творится настоящая вакханалия.
Поэтому, самым логичным вариантом будет Конкурс. Это наиболее точный и прозрачный вариант, отсекающий недобросовестных и неподготовленных участников.
Но предупреждаем, за этой безопасностью и честностью кроется множество сложностей самой процедуры. Необходимо трижды проверять каждый документ, только так получится добиться победы.
Советы новичкам в закупках
В этой части мы не будем рассказывать стандартные вещи, которые без труда можно найти в первой попавшейся статье. Мы за практические знания, и советы дадим соответствующие:
1
При получении электронной подписи, озаботьтесь настройкой компьютера заранее. Удостоверяющий центр вряд ли согласится помочь, поэтому стоит подготовиться.
Можете попробовать воспользоваться автонастройщиком, скачав его на сайте ЕИС-а, но он не всегда работает на должном уровне.
2
Аккредитация, на первый взгляд, может показаться легкой и простой процедурой. Однако, согласно статистике, первые отклонения заявок у новичков происходят именно по причине неправильно пройденной аккредитации.
Чаще всего, проблема заключается в нечитабельных документах, или не полностью подгруженных. Будьте внимательны!
3
Если ничего не получается, заявки отклоняют и вы не понимаете, что делать, обратитесь за помощью к экспертам.
Например, Тендерплан предоставляет услуги тендерного сопровождения, где в сборе документов и оформлении заявки Вам будет помогать специалист с многолетним опытом в закупках!
4
Отдельно проясним ситуацию с аккредитацией для физических лиц, ИП и самозанятых.
Вам стоит быть еще более внимательными, так как неправильная аккредитация в Вашем случае может грозить не только отклонением заявки, но и дополнительным обязательствам по налогам, сборам и так далее.
5
При участии в тендерах на поставку, указывая в технической части показатели своего товара, но не забывайте про критерии технического задания. На этом этапе подобрать более подходящий товар или отказаться от тендера будет максимально безболезненно.
Если же Вы решите просто переписать ТЗ, то предварительно озаботьтесь поиском реального товара. При оформлении заказчик мог допустить ошибку, и на деле такого товара не существует. А вот проблемы, которые появятся если попасть в такую ситуацию, будут более чем реальными.
Вывод
Воспользовавшись всеми описанными советами и грамотно заполнив все документы, отделять от победы Вас будет лишь опыт и качество предмета поставки.
Будьте добросовестным поставщиком, внимательно читайте все документы и не пытайтесь применять махинации. Тогда все ваши труды и старания непременно окупятся, да и на душе будет легче.
Эксперты Тендерплана на связи!
Консультации, сопровождение, подготовка заявок и многофункциональная система поиска закупок!
При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам
Из этой статьи вы узнаете:
- Какие бывают тендеры
- Насколько реально выиграть тендер по 44-ФЗ
- Что надо сделать предпринимателю, перед тем как выиграть первый тендер
- Пошаговая инструкция как выиграть тендер по 44-ФЗ
- Что делать, если нет денег для участия в тендере
- Сопровождение тендерного брокера
- Действия, которые не помогут выиграть тендер по 44-ФЗ
Победа в тендере — это то, ради чего поставщики готовы с головой погружаться в 44-ФЗ и многочисленные постановления. Как выиграть тендер по 44-ФЗ? Подать заявку еще недостаточно. Можно получить контракт, но, если в погоне за заветным тендером предложите минимальную цену, отработаете себе в убыток. Вряд ли вас это обрадует.
Тендер в широком смысле – это инструмент отбора лучшего контрагента для исполнения обязательств, в том числе и на международном рынке. Рассмотрим, как стать лучшим, как выиграть тендер по 44-ФЗ, а каких методов, наоборот, стоит избегать.
Какие бывают тендеры
Тендеры проводятся различными организациями – коммерческими, государственными или муниципальными, в том числе МУПами и ГУПами, бюджетными учреждениями – с целью закупить определенные товары, работы или услуги. Проведение таких закупок должно осуществляться в соответствии с рядом правил, установленных на законодательном уровне, а также в Положениях о закупках какой-либо фирмы (в случае если заказчик – коммерческая организация, либо если проводится корпоративная закупка).
Выделяют три категории тендеров:
- Государственные закупки – требования к ним прописаны в 44-ФЗ от 05.04.2013, а также в многочисленных нормативно-правовых актах. На какой именно нужно ориентироваться, зависит от закупаемого товара, услуги или работы.
- Корпоративные закупки – их участниками могут быть только определенные категории организаций, к примеру, ПАО «Лукойл», ПАО «Газпром», ПАО «Транснефть», ПАО «Сбербанк», ПАО «Ростелеком» и другие. Правила проведения корпоративных закупок прописаны в 223-ФЗ от 18.07.2011 и в других нормативно-правовых актах.
Требования этого закона распространяются на госкорпорации, государственные компании, публично-правовые организации, естественные монополии, а также организации с совокупной долей участия в уставном капитале Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования свыше 50 %. Более подробно – в ст. 1 223-ФЗ.
- Коммерческие тендеры – к ним относятся закупки, не подпадающие под первые две категории. Организатором коммерческих тендеров могут являться общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и ИП.
Чтобы ответить на вопрос, как выиграть тендер, необходимо знать правила проведения каждого из его видов, чтобы учесть все нюансы и верно подготовить документы. Ниже мы раскроем детали.
Насколько реально выиграть тендер по 44-ФЗ
Этот вопрос интересует начинающих участников госзакупок больше всего. По состоянию на февраль 2020 г. можно с уверенностью заявить, что стать победителем тендера без откатов и взяток вполне возможно. Но есть несколько моментов, которые нельзя не брать в расчет, а именно:
- Коррумпированность бизнеса и госструктур – в большей степени это касается государственных и корпоративных закупок. В коммерческих аукционах «откаты» тоже имеют место, но остановимся на первых двух видах тендеров. Коррупция там очень развита. Согласно данным Федеральной антимонопольной службы (ФАС), требования закона № 223-ФЗ нарушают в 94 % случаев. Это очень много. Закон № 44-ФЗ (о госзакупках) нарушают реже, благодаря тому что он проработан более детально.
- Сложность участия для начинающих – законы 44-ФЗ и 223-ФЗ постоянно дорабатываются с целью упрощения и унификации этапов взаимодействия покупателя и исполнителя, а потому ежегодно изменяются. Отследить изменения не всегда удается, и это приводит к трудностям и получению отрицательных результатов. Кроме того, перечень видов закупок регулярно пополняется (аукцион, запрос котировок, запрос предложений, запрос цен, редукцион и т. д.). Разобраться с ними тоже не так просто. И на выяснение правил участия в том или ином виде тендера уходит немало сил и времени. Тем не менее стоит отметить, что поучаствовать в электронном аукционе по 44-ФЗ не так уж и сложно, сделать это может даже новичок. Именно этот вид закупки является наиболее подходящим для начинающих. Изучить требования к поставщикам и условия проведения такого аукциона самостоятельно вполне по силам каждой организации.
- Необходимость иметь собственные средства – чтобы обеспечивать заявки, контракты, закупать сырье и материалы, выплачивать зарплату сотрудникам и т. д. В некоторых случаях возможно авансирование, но частичное. Поэтому лучше рассчитывать на собственные силы. Пускать в оборот бюджетные деньги государство не позволит.
- Конкуренты – организации, предлагающие аналогичные товары/товары/услуги. Рыночную экономику отличает высокий уровень конкуренции. Поэтому успех компании, участвующей в тендере, напрямую зависит от конкурентоспособности ее продукции, в том числе и цены. Если поставщик может предложить высококачественный товар по хорошей стоимости, то победа ему обеспечена.
Не существует способа, гарантированно обеспечивающего выход из тендеров победителем. Однако владение всеми тонкостями их проведения позволяет существенно повысить шансы на успех.
Что надо сделать предпринимателю, перед тем как выиграть первый тендер
Итак, как выиграть тендер по 44-ФЗ первый раз? Для этого потребуется:
- Сделать анализ прошлых закупок по своей сфере, оценку объема рынка. Выяснить среднюю стоимость госконтрактов, узнать особенности ценовой политики и главные требования к товарам/услугам. Провести финансовое моделирование и просчитать, будет ли экономически целесообразно участвовать в госзакупках.
- Сделать квалифицированную усиленную ЭЦП.
- Аккредитоваться на площадках, где проводятся аукционы. На первое время будет достаточно пройти аккредитацию в Единой информационной системе, а в дальнейшем выходить и на другие площадки.
- Открыть специальный счет, на который будут перечисляться средства для обеспечения заявки (срок открытия – сутки, сделать это можно в любом утвержденном банке).
- Провести настройку подбора, просчета и анализа закупок.
Пошаговая инструкция, как выиграть тендер по 44-ФЗ
Шаг 1. Выбор аукциона.
При выборе тендера нужно принимать во внимание не только стоимость закупки. Имеют значение также следующие нюансы:
- Форма проведения аукциона, а также регулирующий его закон:
- Если закупка по 44-ФЗ, то необходимо ознакомиться с его требованиями к тому, как должен проводиться тендер.
- Если аукцион подпадает под действие 223-ФЗ, то следует проштудировать его положения о госзакупках.
- Каким критериям должны соответствовать поставщики – нужна ли лицензия, какой требуется уровень квалификации, опыт работы.
- Хорошо ли проработано ТЗ.
- Требуется ли обеспечивать заявку и контракт, в какие сроки заявка должна быть подана.
- Много ли необходимо заполнять форм, насколько они сложны, понятно ли изложено, как их заполнять.
- По каким критериям будет оцениваться соответствие поставщиков, сколько их, какая применяется форма расчета, приемлема ли стоимость заказа.
- Кто проводит закупку, организовывал ли заказчик аналогичные тендеры ранее, кто в них стал победителем и по какой цене.
- В какой срок должен быть поставлен заказ, как проводится сдача-приемка и оплата, каковы условия начисления пеней и штрафов, их размеры.
- Является ли подписание контракта с победителем обязательным для заказчика.
После выбора тендера необходимо изучить конкурсную документацию фирмы, которая его проводит.
Как правило, организаторы закупок приглашают поставщиков к участию в аукционах через тендерные площадки. Приглашения содержат следующие сведения:
- описание фирмы-заказчика;
- каким требованиям должен соответствовать объект закупки;
- какие требования предъявляются к участникам тендера;
- как правильно оформить заявку, нужно ли ее обеспечивать;
- по каким критериям оцениваются заявки;
- как будет проводиться тендер и в какие сроки;
- проект контракта.
После изучения этих материалов и обретения уверенности, что вы знаете, как выиграть тендер по 44-ФЗ или 223-ФЗ, начинайте готовить заявку на участие. Подойти к этому нужно серьезно, поскольку именно по заявкам заказчик будет определять победителя. Ошибок допускать нельзя, иначе победить точно не удастся.
Как правило, организаторы тендеров составляют инструкции для участников, как заполнять заявки. В случае отсутствия инструкции можно попросить заказчика разъяснить непонятные моменты.
Шаг 2. Аналитический этап.
Вы определились с тендером и видите максимальную стоимость госконтракта. Теперь нужно рассчитать:
- минимальную цену, которая позволит получить желаемый уровень прибыли;
- сумму, которая будет необходима на момент заключения контракта.
Нужно очень внимательно проверять все цифры и вычитывать каждый пункт договора, изменить их впоследствии невозможно, после заключения вы будете обязаны выполнить все условия. Промахнувшись, можно понести убытки.
Шаг 3. Подготовка документов для участия в закупке.
После ознакомления с условиями закупки, подсчета всех цифр, оценки рентабельности аукциона можно делать вывод о целесообразности участия в нем. Если закупка для вас выгодна, приступайте к формированию заявки.
По требованию заказчика к ней будет необходимо приложить ряд документов:
- учредительные документы;
- выписку из ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- копию паспорта (для ИП);
- свидетельства ИНН, ОГРН;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя;
- лицензии, выписку СРО, свидетельства, сертификаты, регистрационные удостоверения;
- решение об одобрении крупной сделки.
Шаг 4. Непосредственно участие в тендере.
Это последний этап, заключающийся либо в рассмотрении заявки, либо в проведении аукциона. Этапа снижения цены может и не быть. Проводимые торги могут различаться по нескольким параметрам:
|
Параметры |
Вид тендера |
|
Цель проведения |
|
|
Характер проводимой процедуры |
|
|
Форма проведения |
|
|
Вид используемой документации |
|
|
Категория заказчика, источник финансирования |
|
Результат торгов фиксируют в итоговом протоколе, указывая компанию-победителя.
Что делать, если нет денег для участия в тендере
Как выиграть тендер по 44-ФЗ в 2020 году в случае нехватки денег? Можно воспользоваться следующими вариантами:
- Обеспечить заявку гарантией банка.
- Оформить тендерный заем.
- Привлечь сторонние инвестиции.
- Найти авансируемые закупки.
Всё рассчитав, еще раз скрупулезно изучите тендерную документацию. Заказчики часто прибегают к разным хитростям, позволяющим выбрать в качестве победителя своего поставщика.
Сопровождение тендерного брокера
Тендерный брокер – специалист, помогающий поставщикам принимать участие в закупках и побеждать в них.
В каких случаях стоит обращаться за такой квалифицированной помощью:
- если раньше вы не участвовали в торгах или не удавалось стать победителем;
- если в компании нет сотрудника, компетентного в вопросах госзакупок;
- если есть трудности на определенных этапах подготовки к аукциону – не можете оформить кредит или проанализировать закупочную документацию;
- если не можете самостоятельно принять участие в тендере.
Действия, которые не помогут выиграть тендер по 44-ФЗ
Вступая в переговоры с заказчиком или его представителями, необходимо придерживаться общепринятых норм и не делать ничего, что может привести к отрицательному реноме или убыткам фирмы. Что категорически нельзя предпринимать с целью выиграть тендер по 44-ФЗ:
- Дарить подарки. Речь не о стандартных корпоративных комплиментах по конкретным поводам (праздники, юбилеи и т. д.), а о взятках и подкупах.
- Стремиться к панибратским отношениям с заказчиком. Ужин в сауне, вечер в стриптиз-клубе, ночные походы в ресторан – явно не те методы, которые помогут достичь взаимопонимания.
- Преследовать заказчика. Ни в коем случае не нужно доставать его по телефону, заваливать кучей корреспонденции, бесконечно слать письма на email, устраивать «случайные» встречи, напоминать о себе в социальных сетях. Во-первых, это покажет вас с негативной стороны, а во-вторых, определение победителя на торгах комиссионное, следовательно, «окучивание» одного из членов комиссии к желаемому результату не приведет.
- Шантажировать заказчика. Это не значит похищать детей, брать кого-то в заложники и применять другие радикальные способы, распространенные в 90-е. В настоящее время воздействуют по-другому – находят информацию, которую заказчик не хотел бы предавать огласке, и используют ее как средство шантажа. Но и такой способ не позволит добиться желаемого, а приведет к дисквалификации с запретом на участие в госзакупках впоследствии.
- Экономить на качестве продукции/работ/услуг. Жульничество зачастую выявляется заказчиками, которые проводят внешние проверки качества. С недобросовестными поставщиками расторгают контракт, сделку аннулируют. Сам исполнитель при этом попадает в черный список.
Важным опытом для любого участника является тендерное участие. Конечно, каждый хочет победить, ведь на участие требуется достаточное количество сил, времени и денег. Поэтому каждый участник задается вопросом как победить. Но стоит помнить, что даже при соответствии со всеми пунктами извещения, победа может достаться другому, ведь в наше время бывает, что заказчик проводит тендер всего лишь для вида, поскольку исполнитель определен заранее.
Содержание
1. Правила при участии в тендере
Когда вы принимаете участие, вы обязаны согласится с условиями, которые заказчик указал в извещение. А так же вы должны соблюдать их на всех этапах торгов. При подаче заяви, которая оформляется в соответствие с требованиями организаторов, вы автоматически подтверждаете, что у вас есть все необходимые ресурсы, для заключения договора. Вы принимаете ответственность за точность поданной заявки. Недочеты, помарки, несоответствие, могут восприниматься как грубые ошибки — в этом случае организатор в праве отказать вам в участие еще до отбора исполнителя.
Если вы задаетесь вопросом как победить, то первым шагом к победе является грамотное оформление документов для тендера. Есть примеры, когда конкурсанты выделяли приложение, оформляли и разрабатывали его очень и очень грамотно, но при этом недостаточно корректно оформляли документы для тендера, а исходя из этого не проходили отбор. Тендерное сопровождение в лице компании, с командой профессионалов в разы увеличивает шансы на победу. Это легко объясняется тем, что профессионал легко оценивает ситуацию и грамотно готовится на всех этапах тендера.
Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?
Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!
Работать с авансированием
2. Документы, которые нужны для тендера
Первый шаг, который нужно выполнить на пути к победе, это грамотно составить и оформить документы. Они дадут организатору объективную первичную оценку. Стоит помнить, что документы которые прилагаются к заявке чаще всего обсуждаются заранее, поэтому если извещение пришло достаточно поздно, стоит подумать о том, нужно ли участвовать в данном тендере, ведь документов требуется много, а времени может не хватить. Документы, которые требует заказчик меняются в зависимости от отрасли тендера и личным предпочтениям организатора.
Для того, чтобы не пролететь на начальных этапах, нужно предоставить максимально точную документацию создателю тендера.
В обязательном порядке узнайте дату и время проведения тендера. Лучше всего, чтобы документы были готовы за три дня, до указанной даты, т.к их нужно будет проверить. Так же вы можете получить помощь специальных компаний, которые специализируются на составление документов, такой компанией являемся и мы, если вам срочно требуется оформить документы для тендера, вы можете обратиться к нашим специалистам в разделе услуги подготовка документов на тендер.
Начальный пакет с документами, который требуется для торгов, выглядит так:
1. Заявка, которая была заверена хозяином учреждения или компании.
2. Заявка с презентацией.
3. Опись документации которая была предоставлена.
4. Копия учредительных документов и устава.
5. Свидетельство подтверждающее регистрацию, гос.образца.
6. Копия ИНН, заверенная нотариально.
7. Выписка ЕГРЮЛ (обратите внимание, с момента выписки должно пройти не больше, чем пятнадцать дней)
8. Списки представляющих компанию лиц.
9. Заверенная копия о приказе возложения должностных обязанностей на главного бухгалтера.
10. Справка, которая гласит, что налоговой за должности не имеется.
11. Фин. отчетность из налоговой.
Хотите гарантированно побеждать в тендерах?
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
Выиграть в тендере
3. Победа на этапе подачи документов
Стоит учитывать, что предварительно, конкурсантов отбирают уже в самом начале, исходя из предоставленной заявки, а это значит, что минимальное отклонение от требований могут повлечь не самые лучшие последствия в виде отклонения заявки. Поэтому стоит учитывать данные советы:
— Всегда заполняйте документацию чернилами синего цвета. Старайтесь, чтобы подписи были разборчивы.
— Пользуйтесь таблицами и графиками.
— Установите контакт с заказчиком — уточняйте сложные для вас стороны, обязательно поблагодарите за помощь и сообщите, как бы между прочим, что хотите подписать договор.
— Пользуйтесь понятным шрифтом для заполнения документов.
— В предложение стоит сделать акцент на низкой цене, хорошем качестве и благоприятных условий в случае выбора вашей компании.
— Стоит заботиться о своей репутации. Она будет играть немаловажную роль в тендере.
— Не прыгайте выше головы, всегда соразмеряйте свои возможности и требования заказчика.
4. Правила получения тендера
Запомните, что одну из важных ролей играет ваше участие в тендере. В случае, если вам не досталась победа, не отчаивайтесь, в следующем тендере вам обязательно повезет, более того, даже в случае промаха, вы получите бесценный опыт. Для того, чтобы не упасть в грязь лицом в следующем тендере, вы можете обратиться к профессионалу.
Участвуйте в торгах, которые не несут существенной финансовой нагрузки и не играют большой роли для вашей компании, они послужат хорошим стартом, дадут нужные знания и опыт для участия в более крупных закупках!
Важным шагом на пути к победе является постоянное участие в тендерах, если этого не делать, то отдачи вы и не получите, а только за зря потратите время. Частые участия в тендерах дает набор нужных навыков и знаний, которые с каждым разом будут приносить все больше и больше пользе и обязательно приведут к победе.
Испытываете сложности с участием в торгах?
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам
Для того, чтобы выиграть, мы дадим несколько советов, которые помогут вам на пути к победе:
1. Выделите несколько сотрудников, которые будут вести подготовку к конкурсу и при этом не отвлекать руководителя.
2. Если заявка отсылается только в бумажном виде и нет возможности связи с руководителем, стоит насторожиться — такой тендер возможно не входит в ряд честных.
3. С точностью узнайте какая информация вам требует, что вам следует предоставлять в заявке.
4. Подготовка — важная роль в участие, подготовьте речь, имейте достойный внешний вид.
Для тех, кто хочет гарантированно выиграть торги, существует услуга тендерного сопровождения, которая обеспечивает участие организации в тендере.
Основная цель, которую преследует данный вид услуги — это правильно и грамотно пройти все этапы конкурса, для конечного результата — победы.
Тендерное сопровождение будет хорошим решением если:
— У вас нет огромного опыта или вы еще не участвовали в торгах.
— Нет желания рисковать своими деньгами, временем и силами.
— Есть вероятность осечки на важном тендере.
— Данная услуга поможет не допустить пагубных недочетов, которые в конечном итоге могут привести к плаченым результатам тендера.
5. Видео-инструкция о том как выиграть тендер на госзакупках
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку