Как заказать маркировку в честном знаке на остатки одежды инструкция

Товар добавлен в корзину

Сумма

1Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.

Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

ВАЖНО: Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП

2Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей:

• Инструкция

3Зарегистрируйтесь в системе маркировки Честный ЗНАК

Товарные остатки — изделия, которые были произведены до введения обязательной маркировки для определенных товарных групп, закрепленных отраслевыми ППР. 

Розничные магазины самостоятельно заказывают коды маркировки в ГИС МТ для остатков товаров. Как только для определенной товарной группы маркировка становится обязательной, устанавливаются сроки маркировки остатков, и если участник оборота товаров не успел промаркировать товары после введения обязательной маркировки, то продавать изделия уже нельзя. Сроки маркировки остатков для каждой товарной группы публикуются на «Честном Знаке».

Для приобретения средств идентификации или кода проверки для дальнейшего его преобразования в код маркировки необходимо заключить договоры с Оператором ГИС МТ, зарегистрировать, описать и получить коды товаров.

Этапы маркировки остатков

Перед началом работы необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ, настроить личный кабинет и заполнить профиль пользователя.

Этапы маркировки остатков:

1. Зарегистрировать товары и получить коды маркировки по полной или упрощенной схеме;
2. Заказать необходимое количество кодов маркировки для каждого отвара;
3. Промаркировать товары и подать данные о вводе в оборот в ГИС МТ.

Регистрация товара

Регистрация остатков товаров в ГИС МТ по упрощенной схеме выполняется в случае, если у участника оборота товаров нет возможности указать сведения по полному атрибутивному составу. Подать сведения можно в ручном режиме или путем загрузки файлов формата XML или CSV через личный кабинет в ГИС МТ.

Регистрация товаров по полной схеме происходит в подсистеме «Национальный каталог», в который можно перейти из Личного кабинета. После описания товара ему присваивается GTIN — уникальный номер продукции. О регистрации товаров в Национальном Каталоге более подробно вы можете прочитать в статье «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».

Заказ кодов маркировки

Коды маркировки заказывают в станции управления заказами, в которую можно перейти из личного кабинета участника ГИС МТ. Чтобы выпустить код в оборот, нужно:

• в разделе «Заказы» создать новую заявку;
• выбрать операцию «Маркировка остатков»;
• во вкладке «Товары» найти товар из списка по наименованию или GTIN;
• указать количество кодов, которое нужно выпустить, и выбрать тип кода: единичный товар или комплект;
• подписать заказ УКЭП и сохранить его.

После получения или изготовления кодов маркировки нанести полученные этикетки с Data Matrix кодом на остатки товара, подать сведения в ГИС МТ и ввести в оборот маркированный товар. Подача сведений возможна в ручном режиме или при помощи файлов формата XML или CSV в личном кабинете.

При успешном вводе товара в оборот отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусов «Обработан».  

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Сегодня рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.

В данной статье рассмотрим с Вами следующие моменты:

• Как зарегистрироваться в системе честный знак
• Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
• Как сделать ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX

Регистрация в системе Честный знак

Заходим на официальный сайт Честныйзнак.рф и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».

Далее необходимо выбрать товарную категорию, по которой будем работать. В данном случае нас интересует маркировка обуви.

Внимание! Для регистрации на сайте необходимо иметь электронную подпись. Если электронной подписи нет, то вы можете приобрести ее у нас! Также Вам потребуется программа Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Желательно использоваться Google Chrome

После того как все необходимые программы будут установлены, можно будет пройти проверку. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Проверить».

Если все настроено правильно, то после проверки будут зелеными кружками отображены этапы проверки. Далее нажимаем кнопку «Продолжить».

Следующим шагом выбираем из списка нашу электронную подпись и указать номер телефона.

Далее будет отображено информационное окно о формирование нашей заявки. Заявка рассматривается, исходя из практики, как от пары минут, так и до 24 часов. Все зависит от загруженности сервера.

Далее проверяем статус заявки. Если заявка создана, то заходим в личный кабинет с помощью нашей электронной подписи.

На следующем шаге нам необходимо указать еще немного информации о вашей организации:

• Являетесь ли Вы производителем или импортером



• Выбираем оператора ЭДО



• Указываем свою товарную группу



• Являетесь ли вы членом ГС1 Рус (В нашем случае нажимаем «Нет»)

Внимание! ГС1 Рус необходима только тем, кто является производителем своей собственной продукции. В данном меню необходимо описать свой ассортимент продукции. Ежегодный взнос в ГС1 Рус составляет 3000 рублей

Продолжаем заполнять нашу анкету в системе Честный знак. В открывшемся окне необходимо указать общие данные, контактные данные, участие в системе и роль участника.

В поле «Тип участника» можно выбрать как одно поле, так и все сразу.

После указания этой информации переходим на следующий шаг.

Создаем одного или несколько пользователей и идем далее.

Следующим этапом указываем реквизиты банка с которым Вы работаете и в котором у вас открыт Расчетный счет. Без расчетного счета система регистрации не пропустит на следующий шаг.

На последнем этапе заполняем данные по оператору ЭДО. ЭДО необходимо всем участникам рынка обуви.

Все входящие документы в ЭДО бесплатны. Розничному магазину в 99% случаев нужны только входящие документы. Производителю и оптовику нужны исходящие – в данном случае ЭДО будет уже на платной основе.

После того, как все данные заполнены отправляем анкету на обработку. Как обработка прошла, заходим в свой ЛК с помощью ЭП.

В окне будет отображена информация о прохождении подтверждения нашей анкеты.

Выходим из личного кабинета.

Повторно заходим в Личный кабинет и видим, что статус нашего заявления принял положительный статус.

Для завершения регистрации, ее надо подтвердить. Выбираем наш вид деятельности, в данном случае это обувные товары, нажимаем на него и в открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Согласен с условиями договора и заявлений» и нажимаем кнопку «Продолжить».

Снова входим в личный кабинет с помощью электронной подписи и видим, что теперь можем приступить к работе по обувным товарам.

Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать

Заходим в раздел обувные товары.

Сейчас нам надо промаркировать обувные остатки. Для этого переходим в пункт «Документы», нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Описание остатков».

Код номенклатуры для обувных остатков «64».

Следующим шагом надо описать свои остатки. В открывшемся окне указываем данные по остаткам и нажимаем кнопку «Добавить». После подписываем наш товар.

Далее заходим в «Станцию управления заказами».

В этом пункте будем оформлять заказ на печать этих этикеток.

Заполняем анкетную информацию, вносим код товара, указываем коды маркировки и переходим к подписанию и отправке данного заказа.

Внимание! В Станцию управлению заказов при формировании бизнес заказа на печать этикеток нужно выбирать маркировку остатков.

После того как заказ будет сформирован, необходимо подождать несколько минут, пока не появится кнопка «Напечатать».

Подготавливаем заказ к печати

Выбираем Формат CSV и указываем количество копий, которое нам необходимо напечатать. В данном случае выбираем 3000. Нажимаем кнопку печать и сохраняем файл.

Этот файл важно сохранить, т.к. другой возможности его скачать не будет!

Логика работы такова:

• заказываете коды маркировки
• печатаете коды
• наклеиваете на продукцию напечатанные коды
• вводите в оборот реальное количество товара, которое у вас получилось.

Также можно ввести товар сразу. Для этого необходимо зайти в «Документы», «Добавить», «Ввод в оборот», «Добавить маркировку остатков»

После жмем кнопку «Перейти к товарам», выбираем нужные товары из списка.

Массовая загрузка товаров в базу Честный знак через сервис Truemark

Чтобы загрузить все товары сразу, нам необходимо зайти на сайт truemark.ru, зарегистрироваться и выбирать раздел «Печать этикеток»

Выбираем наш ранее сохраненный файл в формате CSV.

После загрузки будет выдано окно с информацией о загрузке файла.

В новом окне в поле «Наименование» указываем тот товар, который будет подлежать продаже. Для печати этикеток самое главное – это наличие DataMatrix кода. Необходимо выбирать ширину печати этикетки на 2мм меньше, тогда все будет напечатано без каких либо ошибок.

Ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX

Входим в ЛК Честного знака с помощью ЭЦП.

Выбираем пункт Ввод в оборот

Далее необходимо загрузить программу BarCode FX. Она предназначена для печати этикеток, массового ввода в оборот, отгрузки и приемки товаров.

Выбираем в ней раздел в оборот, вводим в поле Ваш ИНН участника и нажимаем кнопку «Сгенерировать XML».

ЭП. Выбираем раздел «Документы», нажимаем кнопку «Загрузить», «Маркировка остатков».

Загружаем наш сформированный XML файл. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подписать и отправить»

Таким образом через Честный знак мы ввели сразу 3000 товаров разом.

После того как промаркировали остатки и ввели их в оборот розничному магазину нужно:

• Принимать с 01 марта 2020г весь товар, попадающий под маркировку (=обувь), по ЭДО. Как это сделать на различных типах касс (АТОЛ, Эвотор), и на пример ЭДО ЦРПТ Lite и 1С-ЭДО, Астрал.ЭДО покажем в одной из следующий инструкций.
• Продавать товар, сканируя Datamatrix код маркированной продукции (=обуви) 2D сканером ШК , чтобы товар выбыл из товарооборота официально и более не числился за вами.
• Как через ЛК ЧЗ сделать выбытие товара, как списывать потерю (недостача, пересорт/брак).