Как заказать маркировку в честном знаке на остатки одежды инструкция

Товар добавлен в корзину

Сумма

Товарные остатки — изделия, которые были произведены до введения обязательной маркировки для определенных товарных групп, закрепленных отраслевыми ППР. 

Розничные магазины самостоятельно заказывают коды маркировки в ГИС МТ для остатков товаров. Как только для определенной товарной группы маркировка становится обязательной, устанавливаются сроки маркировки остатков, и если участник оборота товаров не успел промаркировать товары после введения обязательной маркировки, то продавать изделия уже нельзя. Сроки маркировки остатков для каждой товарной группы публикуются на «Честном Знаке».

Для приобретения средств идентификации или кода проверки для дальнейшего его преобразования в код маркировки необходимо заключить договоры с Оператором ГИС МТ, зарегистрировать, описать и получить коды товаров.

Этапы маркировки остатков

Перед началом работы необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ, настроить личный кабинет и заполнить профиль пользователя.

Этапы маркировки остатков:

1. Зарегистрировать товары и получить коды маркировки по полной или упрощенной схеме;
2. Заказать необходимое количество кодов маркировки для каждого отвара;
3. Промаркировать товары и подать данные о вводе в оборот в ГИС МТ.

Регистрация товара

Регистрация остатков товаров в ГИС МТ по упрощенной схеме выполняется в случае, если у участника оборота товаров нет возможности указать сведения по полному атрибутивному составу. Подать сведения можно в ручном режиме или путем загрузки файлов формата XML или CSV через личный кабинет в ГИС МТ.

Регистрация товаров по полной схеме происходит в подсистеме «Национальный каталог», в который можно перейти из Личного кабинета. После описания товара ему присваивается GTIN — уникальный номер продукции. О регистрации товаров в Национальном Каталоге более подробно вы можете прочитать в статье «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».

Заказ кодов маркировки

Коды маркировки заказывают в станции управления заказами, в которую можно перейти из личного кабинета участника ГИС МТ. Чтобы выпустить код в оборот, нужно:

• в разделе «Заказы» создать новую заявку;
• выбрать операцию «Маркировка остатков»;
• во вкладке «Товары» найти товар из списка по наименованию или GTIN;
• указать количество кодов, которое нужно выпустить, и выбрать тип кода: единичный товар или комплект;
• подписать заказ УКЭП и сохранить его.

После получения или изготовления кодов маркировки нанести полученные этикетки с Data Matrix кодом на остатки товара, подать сведения в ГИС МТ и ввести в оборот маркированный товар. Подача сведений возможна в ручном режиме или при помощи файлов формата XML или CSV в личном кабинете.

При успешном вводе товара в оборот отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусов «Обработан».  

Правила обязательной маркировки продукции

Стандарты маркировки для легкой промышленности установлены Постановлением Правительства РФ № 1956. По действующим правилам, на каждый экземпляр требуется наносить штрих-код стандарта Data Matrix. Одежда, подлежащая маркировке, гарантировано является качественной. Для получения кодов требуется зарегистрироваться в проекте «Честный ЗНАК» и описать товары по установленным критериям.

Наносить коды Data Matrix можно на ярлык одежды или на липкую этикетку, на потребительскую упаковку товаров. Завод или импортер должен маркировать текстиль так, чтобы вероятность потери или повреждения маркировки была минимальной.

После нанесения этикеток на товары владелец партии должен регистрировать партию в системе. Это необходимо для введения продукции в оборот и начала отслеживания маршрута. Сведения о маркировке фиксируется в документах на отгрузку товара. Участники рынка заключают сделки по электронному документообороту.

Покупатель оптовой партии должен проверить информацию после отгрузки товаров поставщиком. После подписания электронной накладной меняется владелец продукции в базе «Честный ЗНАК».

При продаже изделий легкой промышленности на кассе розничного магазина они автоматически выходят из оборота. Испорченные и потерянные товары требуется списывать вручную. Списание проводится в системе «Честного ЗНАКа» от имени владельца партии.

По этикетке покупатели смогут проверять информацию о товаре. Сканировать штрих-коды можно в специальном приложении для смартфона. После сканирования откроется информация о стране происхождения оптовой партии, свойствах продукции и логистическом маршруте товара. Система дает возможность отправлять жалобы на производителей и магазины, что мотивирует участников рынка соблюдать установленные правила.

Какие виды одежды подлежат маркировке

Какие виды одежды и товаров легкой промышленности уже маркируют:

• одежда из натуральной кожи или ее имитации;
• трикотажные женские блузки и их разновидности;
• верхняя одежда для любого пола и возраста;
• шубы и другие виды одежды из натурального меха;
• домашний текстиль.

Обязательная маркировка одежды распространяется на товары для детей, даже если требование не указано в описании. Например, подлежат маркировке детские кожаные куртки и меховые шубы, вязаные блузы для девочек и куртки для мальчиков.

Какую одежду пока не требуется маркировать

Некоторые категории товаров пока не подлежат маркировке. Изменения, которые запланированы на 2023 год, также на них не распространяются. В число действующих исключений входят:

1. уникальные товары, изготовленные по заказу для клиента;
2. вещи, принятые на реализацию в секонд-хендах и комиссионных магазинах;
3. ремесленная одежда, обувь и текстиль, изготовленные по народным промыслам;
4. другие продукты легкой промышленности, не включенные в обязательный список.

Список ремесленных товаров устанавливается на уровне региона России. Как правило, народные промыслы включают изготовление одежды из текстиля, меха и кожи с украшением национальной вышивкой или аппликацией. Ремесленные товары могут быть сделаны полностью вручную или в сочетании с машинным трудом.

Стандарты маркировки «Честный ЗНАК»в 2023 году

С 1 июля 2023 года список товаров, которые подлежат обязательной маркировке, дополняется большим числом новых пунктов. Какие продукты легкой промышленности придется маркировать в 2023 году:

Сроки начала новых этапов маркировки

Хотя перечень новых товаров, которые нужно будет маркировать, уже известен, соответствующие правки пока не внесены в законодательство. О точных сроках начала новых этапов говорить пока не приходится.

Предварительно заявленные «Честным ЗНАКом» сроки:

1. 1 июля 2023 года: запрет на выпуск немаркированной одежды в оборот.
2. 1 сентября 2023 года: запрет на продажу остатков без маркировки.
3. 31 декабря 2023 года: крайний срок введения немаркированных остатков в оборот.
4. 1 января 2023 года: запрет на хранение одежды без маркировки.

Указанные сроки могут измениться в будущем. Мы продолжим следить за новостями о маркировке «Честный ЗНАК» и будем информировать наших читателей о нововведениях в этом году.

Как начать работу в системе «Честный ЗНАК»

Маркировка одежды началась с регистрации участников оборота в базе «Честного ЗНАКа». Чтобы начать работу с маркированной продукцией, требуется пройти регистрацию на сайте. Регистрация начинается с получения цифровой подписи и установки софта для работы с криптоключом. Цифровая подпись понадобится для создания аккаунта, для подписания электронных документов и решения многих других задач.

При регистрации важно указать статус бизнеса: ИП или юридическое лицо. Потребуется выбрать товарную группу, с которой вы будете работать (легкая промышленность). В число обязательных полей входят личные данные руководителя компании, его контакты для связи. Когда запрос будет одобрен, на email организации будет отправлена ссылка для входа в новый аккаунт.

Новый аккаунт в «Честном ЗНАКе» необходимо заполнить до конца. Некоторые данные уже будут указаны в профиле, информация копируется из цифровой подписи. Но для полноценной работы с партиями одежды лучше заполнить все пустые поля.

В настройках аккаунта можно создать дополнительных пользователей, которые смогут выполнять действия от имени компании. Доверенные лица могут получать коды маркировки с кодами для маркировки, подписывать цифровые накладные и выводить позиции из оборота.

При заполнении профиля необходимо указать реквизиты ИП или компании. Реквизиты нужны для проведения платежей. В профиле понадобится указать название выбранного оператора ЭДО и его идентификационный номер. Для участников проекта доступно бесплатное подключение к ЭДО. Но пользоваться услугами базового оператора не обязательно, можно заключить договор с внешней компанией.

Как ввести в оборот немаркированные остатки

При введении маркировки для новой категории товаров государство дает бизнесменам время для того, чтобы маркировать остатки. Делать это могут не только заводы и импортеры, но и розничные магазины. Рассмотрим схему, как получить коды маркировки для легкой промышленности.

Описание одежды или домашнего текстиля

Чтобы получить коды, требуется описать товары для внесения в Национальный каталог «Честного ЗНАКа». Заполнить описание можно будет в аккаунте пользователя. На выбор доступны 2 схемы маркировки: расширенная или простая.

Полный шаблон рассчитан на изготовителей и импортеров, для заполнения требуется участие в GS1 РУС. После заполнения любой из анкет нужно указать число одинаковых товаров в партии и отправить заявку на модерацию.

Какую информацию нужно будет указывать в расширенной схеме:

1. код товара легкой промышленности;
2. № соответствующего стандарта;
3. государство, где изготовлена оптовая партия;
4. классификатор по каталогу ТН ВЭД;
5. наименование одежды или домашнего текстиля;
6. для кого предназначено изделие;
7. материал для пошива оптовой партии;
8. название конкретной модель;
9. размер;
10. оттенок;
11. товарный знак.

Упрощенный список подходит для розничных магазинов. В сокращенной форме нужно указывать 4 характеристики товаров: ИНН владельца оптовой партии, 2 символа номенклатуры товара, страну производства и категорию изделий (мужской, женский или детский гардероб).

Ввод оптовой партии в оборот

После выполнения запрос будет сгенерирована уникальная этикетка для каждого экземпляра из оптовой партии. Уникальные штрих-коды не повторяются даже при выводе одежды из оборота. Следить за статусом отправленной заявки можно на платформе «Честный ЗНАК». Когда коды маркировки будут готовы, в личном кабинете заказчика появится уведомление.

Скачать этикетки с Data Matrix можно в формате PDF или XLS. Для маркировки в розничном магазине удобно пользоваться принтерами этикеток. Липкую этикетку можно наклеить на упаковку с продукцией или на тканевый ярлык. Крупные компании встраивают функцию печати маркировки в производственные линии.

После нанесения этикеток маркировка одежды будет завершенной. В аккаунте «Честного ЗНАКа» следует отметить, какие коды были использованы. Если не внести информацию в базу данных, они будут числиться невостребованными.

Как подготовить розничный магазин

Подготовка розничного магазина к работе начинается с обновления прошивки кассы. Программное обеспечение должно поддерживать ФФД 1.2, чтобы проданный товар автоматически списывался с баланса компании. Важно убедиться, что товароучетная программа и приложение для ТСД могут интегрироваться с проектом «Честный ЗНАК». При обнаружении проблем обновить софт.

Розничному магазину понадобится комплект оборудования для работы:

1. Сканер 2D штрихкодов. Сканеры нужны для продажи одежды на кассе. Распознавать коды Data Matrix умеют только модели с 2D сканирующим модулем. Для ускоренного считывания информации рекомендуется использовать сканеры с подавлением бликов.
2. Терминал сбора данных. ТСД нужны для автоматизации рабочих процессов на складе и в торговом зале. Они применяются для инвентаризации, мониторинга цен, сборки заказов по листам и многих других действий. ТСД значительно упрощают учет маркированных товаров по Data Matrix.
3. Принтер этикеток. Нужен для маркировки остатков и для печати новых штрих-кодов вместо утраченных. Лучше установить термотрансферный принтер. Одежда может долго лежать на складе, а термотрансферные этикетки являются более долговечными. Для печати Data Matrix подойдет принтер с разрешением печати от 203 DPI и скоростью от 100 мм/сек.

Компания MERTECH предлагает комплекты для работы с маркировкой легкой промышленности. В нашем каталоге представлена техника, созданная специально для учета маркированных товаров. Заказать оборудование для «Честного ЗНАКа» на сайте MERTECH можно по выгодным ценам. Мы подберем рабочий комплект, учитывая специфику вашего бизнеса.

Штрафы за отсутствие маркировки для бизнеса

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки одежды зависит от размера партии и категории нарушителя:

Статьи 170.2 и 171.1 УК устанавливают уголовную ответственность за нарушения в особо крупных размерах. В этом случае судом может быть принято одно из следующих решений:

1. Штраф до 300 000 рублей. Альтернатива: штраф, равный доходу компании или ИП за срок до 24 месяцев.
2. Принудительные работы на срок до 36 месяцев.
3. Лишение свободы на срок до 36 месяцев со штрафом до 80 000 рублей или со штрафом в размере дохода за срок до 6 месяцев.

Уголовная ответственность наступает, если стоимость оптовой партии превышает 2,25 миллиона рублей. Наказание будет строже, если себестоимость товара превышает 9 миллионов рублей, или в роли ответчиков выступает группа лиц, действующих по предварительному сговору.

Частые вопросы от представителей розницы

Как принять оптовую партию от поставщика?

Оформлять сделки с поставщиками нужно по электронному документообороту. Вместо накладной используется УПД, где кроме стандартной информации о сделке перечислены коды маркировки с одежды. Рекомендуется проверить данные сканером, прежде чем заверять документ электронной подписью. После подписания УПД оптовая партия переходит на баланс нового собственника.

Как продавать маркированный текстиль?

При розничной продаже одежды и изделий легкой промышленности кассиры должны выполнять сканирование маркировки. Современное кассовое ПО дает возможность обойтись считыванием кодов маркировки и не сканировать линейный код. После закрытия чека информация о продаже передается ОФД.

Для автоматического списания текстиля с баланса розничного магазина можно заключить с ОФД дополнительное соглашение. В ином случае требуется вручную выводить продукцию из оборота. Провести списание нужно за 30 календарных дней после даты продажи.

Можно ли обойтись без подключения к ЭДО?

Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» требует подключения к ЭДО всех участников рынка. Без использования ЭДО не получится правильно оформить сделку приобретения оптовой партии. При отсутствии цифровой накладной не произойдет смены владельца партии в базе данных. Если не передавать отчеты о заключенных сделках, можно получить штраф.

Как оформлять возврат маркированной одежды?

Если на одежде или текстиле сохранился Data Matrix, можно вернуть код в оборот в «Честном ЗНАКе». Если этикетка была утеряна, понадобится описать товар по шаблону и получить для него новый идентификатор. Чтобы можно было продать товар на кассе, требуется активировать код.

Как получить коды маркировки для продукции?

Запрос на генерацию кодов можно оформить на сайте «Честного ЗНАКа». Это самый доступный и быстрый способ получить коды маркировки. Есть и альтернативный вариант — обратиться к посредникам за дополнительную плату.

Какие товары подлежат цифровому мониторингу?

Цифровая маркировка одежды распространяется на перечень товаров с определенными кодами ТН ВЭД. Их можно найти на сайте «Честного ЗНАКа» и в Постановлении Правительства №792-р от 28 апреля 2018 г.

Как маркировать изделия легкой промышленности из Китая?

Правила обязательной маркировки распространяются на отечественную и импортную продукцию. Нужно получить коды для импортных товаров на сайте «Честного ЗНАКа» и отправить таблицу с ними производителю. Таможня пропускает только изделия с нанесенными этикетками. Оформить сделку с производителем необходимо через электронный документооборот.

Можно ли продавать без кодов маркировки подушки и одеяла?

Действие системы «Честный ЗНАК» распространяется только на постельное белье (ТН ВЭД 6302). У подушек и одеял другие идентификаторы.

Сегодня рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.

В данной статье рассмотрим с Вами следующие моменты:

• Как зарегистрироваться в системе честный знак
• Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
• Как сделать ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX

Регистрация в системе Честный знак

Заходим на официальный сайт Честныйзнак.рф и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».

Далее необходимо выбрать товарную категорию, по которой будем работать. В данном случае нас интересует маркировка обуви.

Внимание! Для регистрации на сайте необходимо иметь электронную подпись. Если электронной подписи нет, то вы можете приобрести ее у нас! Также Вам потребуется программа Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Желательно использоваться Google Chrome

После того как все необходимые программы будут установлены, можно будет пройти проверку. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Проверить».

Если все настроено правильно, то после проверки будут зелеными кружками отображены этапы проверки. Далее нажимаем кнопку «Продолжить».

Следующим шагом выбираем из списка нашу электронную подпись и указать номер телефона.

Далее будет отображено информационное окно о формирование нашей заявки. Заявка рассматривается, исходя из практики, как от пары минут, так и до 24 часов. Все зависит от загруженности сервера.

Далее проверяем статус заявки. Если заявка создана, то заходим в личный кабинет с помощью нашей электронной подписи.

На следующем шаге нам необходимо указать еще немного информации о вашей организации:

• Являетесь ли Вы производителем или импортером



• Выбираем оператора ЭДО



• Указываем свою товарную группу



• Являетесь ли вы членом ГС1 Рус (В нашем случае нажимаем «Нет»)

Внимание! ГС1 Рус необходима только тем, кто является производителем своей собственной продукции. В данном меню необходимо описать свой ассортимент продукции. Ежегодный взнос в ГС1 Рус составляет 3000 рублей

Продолжаем заполнять нашу анкету в системе Честный знак. В открывшемся окне необходимо указать общие данные, контактные данные, участие в системе и роль участника.

В поле «Тип участника» можно выбрать как одно поле, так и все сразу.

После указания этой информации переходим на следующий шаг.

Создаем одного или несколько пользователей и идем далее.

Следующим этапом указываем реквизиты банка с которым Вы работаете и в котором у вас открыт Расчетный счет. Без расчетного счета система регистрации не пропустит на следующий шаг.

На последнем этапе заполняем данные по оператору ЭДО. ЭДО необходимо всем участникам рынка обуви.

Все входящие документы в ЭДО бесплатны. Розничному магазину в 99% случаев нужны только входящие документы. Производителю и оптовику нужны исходящие – в данном случае ЭДО будет уже на платной основе.

После того, как все данные заполнены отправляем анкету на обработку. Как обработка прошла, заходим в свой ЛК с помощью ЭП.

В окне будет отображена информация о прохождении подтверждения нашей анкеты.

Выходим из личного кабинета.

Повторно заходим в Личный кабинет и видим, что статус нашего заявления принял положительный статус.

Для завершения регистрации, ее надо подтвердить. Выбираем наш вид деятельности, в данном случае это обувные товары, нажимаем на него и в открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Согласен с условиями договора и заявлений» и нажимаем кнопку «Продолжить».

Снова входим в личный кабинет с помощью электронной подписи и видим, что теперь можем приступить к работе по обувным товарам.

Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать

Заходим в раздел обувные товары.

Сейчас нам надо промаркировать обувные остатки. Для этого переходим в пункт «Документы», нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Описание остатков».

Код номенклатуры для обувных остатков «64».

Следующим шагом надо описать свои остатки. В открывшемся окне указываем данные по остаткам и нажимаем кнопку «Добавить». После подписываем наш товар.

Далее заходим в «Станцию управления заказами».

В этом пункте будем оформлять заказ на печать этих этикеток.

Заполняем анкетную информацию, вносим код товара, указываем коды маркировки и переходим к подписанию и отправке данного заказа.

Внимание! В Станцию управлению заказов при формировании бизнес заказа на печать этикеток нужно выбирать маркировку остатков.

После того как заказ будет сформирован, необходимо подождать несколько минут, пока не появится кнопка «Напечатать».

Подготавливаем заказ к печати

Выбираем Формат CSV и указываем количество копий, которое нам необходимо напечатать. В данном случае выбираем 3000. Нажимаем кнопку печать и сохраняем файл.

Этот файл важно сохранить, т.к. другой возможности его скачать не будет!

Логика работы такова:

• заказываете коды маркировки
• печатаете коды
• наклеиваете на продукцию напечатанные коды
• вводите в оборот реальное количество товара, которое у вас получилось.

Также можно ввести товар сразу. Для этого необходимо зайти в «Документы», «Добавить», «Ввод в оборот», «Добавить маркировку остатков»

После жмем кнопку «Перейти к товарам», выбираем нужные товары из списка.

Массовая загрузка товаров в базу Честный знак через сервис Truemark

Чтобы загрузить все товары сразу, нам необходимо зайти на сайт truemark.ru, зарегистрироваться и выбирать раздел «Печать этикеток»

Выбираем наш ранее сохраненный файл в формате CSV.

После загрузки будет выдано окно с информацией о загрузке файла.

В новом окне в поле «Наименование» указываем тот товар, который будет подлежать продаже. Для печати этикеток самое главное – это наличие DataMatrix кода. Необходимо выбирать ширину печати этикетки на 2мм меньше, тогда все будет напечатано без каких либо ошибок.

Ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX

Входим в ЛК Честного знака с помощью ЭЦП.

Выбираем пункт Ввод в оборот

Далее необходимо загрузить программу BarCode FX. Она предназначена для печати этикеток, массового ввода в оборот, отгрузки и приемки товаров.

Выбираем в ней раздел в оборот, вводим в поле Ваш ИНН участника и нажимаем кнопку «Сгенерировать XML».

ЭП. Выбираем раздел «Документы», нажимаем кнопку «Загрузить», «Маркировка остатков».

Загружаем наш сформированный XML файл. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подписать и отправить»

Таким образом через Честный знак мы ввели сразу 3000 товаров разом.

После того как промаркировали остатки и ввели их в оборот розничному магазину нужно:

• Принимать с 01 марта 2020г весь товар, попадающий под маркировку (=обувь), по ЭДО. Как это сделать на различных типах касс (АТОЛ, Эвотор), и на пример ЭДО ЦРПТ Lite и 1С-ЭДО, Астрал.ЭДО покажем в одной из следующий инструкций.
• Продавать товар, сканируя Datamatrix код маркированной продукции (=обуви) 2D сканером ШК , чтобы товар выбыл из товарооборота официально и более не числился за вами.
• Как через ЛК ЧЗ сделать выбытие товара, как списывать потерю (недостача, пересорт/брак).

1Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.

Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

ВАЖНО: Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП

2Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей:

• Инструкция

3Зарегистрируйтесь в системе маркировки Честный ЗНАК