Как закрыть ип в 2022 году пошаговая инструкция онлайн

Прекратить индивидуальную предпринимательскую деятельность очень просто, надо только заполнить заявление и заплатить пошлину в 160 рублей. Подать документы на закрытие можно разными способами – лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через представителя, онлайн. В этой статье мы разберёмся с тем, как закрыть ИП дистанционно.

Начнём очень кратко с того, как происходит процесс снятия индивидуального предпринимателя с учёта, подробнее смотрите здесь.

1. Увольте работников, если они есть.
2. Снимите с учёта кассовый аппарат.
3. Закройте расчётный счёт.
4. Подайте документы о закрытии в ИФНС.
5. Заплатите страховые взносы.
6. Сдайте декларацию по своему режиму и заплатите налоги.

Как видно из этого перечня, само по себе снятие ИП с налогового учёта не отменяет других обязанностей, в том числе, по уплате взносов и налогов. Если причиной закрытия бизнеса является сложная и неопределённая ситуация, возможно, вам стоит пока перейти на уплату налога на профессиональный доход, а не закрывать ИП.

Плательщики НПД не обязаны перечислять страховые взносы за себя, а в условиях простоя это одна из значительных статей расходов. Правда, переход возможен только для некоторых предпринимателей: не имеющих работников, занятых оказанием услуг или выполнением работ, с доходом не более 2,4 млн рублей в год.

Но если переход на НПД вам не подходит, то ничего страшного в снятии с налогового учёта нет. Закон не ставит ограничений в количестве регистраций ИП одним и тем же человеком. Через какое-то время можно снова зарегистрировать предпринимательскую деятельность. А теперь детально о том, как закрыть ИП удалённо.

Читайте также:

• Можно ли приостановить деятельность ИП

Варианты дистанционной подачи документов

К сожалению, пандемия коронавируса продолжается, поэтому всегда есть вероятность, что налоговые инспекции в очередной раз закроются для посещения. При этом работа ИФНС не прекращается, и документы на закрытие предпринимательской деятельности принимаются. Давайте разберемся, как закрыть ИП дистанционно, без личного посещения инспекции.

Закрыть ИП через сайт ФНС

Этот вариант самый очевидный, ведь вы обращаетесь сразу в регистрирующий орган, не выходя из дома. ФНС разработала для этого специальный сервис, где хорошо описано, как закрыть ИП дистанционно.

Интерфейс сервиса простой, для заполнения заявления надо только указать свой ОГРНИП.

Далее необходимо выбрать вариант подачи заявления, их существует несколько.

Если вы выбрали вариант в электронном виде с подписанием, следуйте дальнейшим инструкциям на сайте ФНС. Убедитесь, что вы соблюдаете условия работы с сервисом и действуете в соответствии с изложенным ниже порядком.

Можно ли закрыть ИП дистанционно, если электронной подписи у вас нет? В период максимальных ограничений, связанных с коронавирусом, ФНС разрешала направить заявление Р26001, приложив к нему фото страниц паспорта и селфи заявителя на фоне этого документа.  Однако сейчас этот способ закрытия ИП уже не действует. Если ЭЦП у вас нет, то для окончания процедуры надо лично явиться в ИФНС.

Через портал Госуслуг

В настоящее время портал Госуслуг не поможет в дистанционном закрытии ИП, хотя раньше на этом сайте можно было автоматически подготовить заявление Р26001. Сейчас же здесь можно получить только информационную поддержку, в частности, узнать контакты регистрирующей инспекции и скачать бланк заявления для прекращения предпринимательской деятельности. 

Направить документы через нотариуса

Если у вас нет своей ЭЦП, а вариант подачи документов через сайт ФНС вас не устраивает, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.

Отправить документы почтой

Вариант подачи заявления на закрытие ИП Почтой России потребует больше всего времени и затрат. Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.

Как убедиться, что ИП закрыто

На шестой рабочий день после направления документов ИФНС направит на электронный ящик, указанный в форме Р26001, лист записи ЕГРИП. Но если вы воспользовались услугами Почты России, срок ответа надо отсчитывать с даты получения письма инспекцией, а не его отправки.

В листе ЕГРИП будет указано, что в реестр внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, можно проверить эту информацию, запросив сведения из реестра онлайн.

Бесплатная консультация по налогообложению

Закрыть ИП через ЛК в налоговой

Индивидуальные предприниматели, регистрируя бизнес, осознают риски и возможные убытки предприятия. В 2022 году немало ИП столкнулись с необходимостью закрыть дело из-за, в том числе, влияния всевозможных ограничений.

И когда дело не ладится, а улучшений не предвидится, лучше не тянуть со снятием с учета. Ведь даже если доходов нет, фиксированные взносы за себя платить все равно нужно. В статье рассмотрим закрытие ИП онлайн на сайте налоговой — один из удобных вариантов уведомления ФНС о закрытии.

1. Порядок ликвидации ИП онлайн через сервис Налог.ру

Чтобы закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, нужно убедиться:

• В наличии квалифицированной ЭП.
• В доступе к компьютеру с выходом в сеть.
• В соблюдении условий работы с сервисом Налог.ру: подходящий браузер, КриптоПРО, установленные драйвера, сертификаты и т.д.

Если указанные выше условия соблюдены, то проблем с самостоятельной онлайн-ликвидацией возникнуть не должно, так как закрыть ИП через личный кабинет в целом несложно:

1. На сайте налогового сервиса листайте вниз до услуги для индивидуальных предпринимателей “Прекратить деятельность”. Нажмите туда и ознакомьтесь с инструкцией о порядке ликвидации через личный кабинет. Также выйдет напоминание об обязанности сдать отчетность.
2. Войдите в свой профиль и укажите ОГРНИП, чтобы система сформировала заявление Р26001 по вашим данным.
3. Направить готовое заявление можно будет четырьмя способами, но для онлайн-отправки подойдет первый вариант — “в электронном виде с электронной подписью”. Если кликнете на передачу без ЭЦП, для завершения снятия с учета нужно будет потом прийти в ИФНС.
4. На ваш емейл (будет поле для его внесения) через 5 рабочих дней ФНС пришлет ответ: лист записи ЕГРИП об исключении ИП из реестра или отказ с указанием причины.

Помните: При отправке документов в ФНС в электронном виде госпошлина не платится.

2. Как еще можно закрыть ИП удаленно

Помимо закрытия ИП онлайн на сайте налоговой есть и другие варианты удаленной ликвидации, при которой не придется посещать ИФНС, но в то же время не надо будет самому онлайн взаимодействовать с гос. органом. Это варианты:

• Онлайн-ликвидация ИП через сервис банка Открытие. От вас нужны только заявка и КЭП. Система заполнит документы по вашим данным и самостоятельно подаст заявление через сайт ФНС с вашей электронной подписью. Не придется готовить свой компьютер к работе с сервисом и переживать за ошибки. ИП закроется просто и удобно!
• Подача заявления Р26001 онлайн через нотариуса. Он подпишет его своей ЭЦП. Услуги конторы платные.
• Через МФЦ. Этот вариант условно можно назвать онлайн-передачей документов. Ведь обращаться в центр нужно с документами в бумажном виде, а сотрудник МФЦ сам переведет их в электронный формат и отправит в ИФНС онлайн по каналам межведомственного взаимодействия.

При указанных выше способах пошлина не оплачивается.

Также удаленно документы на ликвидацию индивидуального предпринимателя можно подать по почте, отправив ценное письмо с описью вложений. Правда, в этом случае придется оплатить госпошлину 160 руб. и приложить документ об оплате к заявлению по форме № Р26001. Помните, сколько дней займет снятие с учета в ФНС при передаче документов таким образом: к 5 дням, нужным налоговой, добавятся несколько дней на доставку до инспекции.

Закрытие ИП

Многие индивидуальные предприниматели в 2022 году испытали на себе последствия санкций и решили прекратить деятельность, либо аннулировать регистрацию ИП, чтобы оказывать услуги в качестве самозанятого.

В любой ситуации затягивать со снятием с учета не следует — ведь страховые взносы нужно платить, даже если бизнес фактически не работает и не приносить прибыль.

В нашей статье вас ждет пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2022 году с разъяснениями для ИП без сотрудников и с ними. Вы узнаете, как подготовить и куда подавать заявление, в какие сроки нужно рассчитаться с долгами перед бюджетом и партнерами.

1. Перечень оснований для закрытия ИП

Список причин, по которым может быть прекращена деятельность индивидуального предпринимателя, представлен в Федеральном законе № 129 “О госрегистрации ИП и юрлиц”. Согласно этому документу, основания и инициаторы процесса могут быть следующими:

• Добровольная ликвидация ИП по заявлению предпринимателя в случае принятия решения о завершении коммерческой деятельности или выборе новой формы бизнеса (открытии юрлица, переходе на самозанятость).
• Закрытие ИП в случае смерти предпринимателя. Налоговая сама аннулирует регистрацию ИП, получив сведения из ЗАГС.
• Ликвидация ИП по банкротству — процесс может инициировать как сам ИП, так и те, кому он должен — кредиторы, уполномоченные органы, ФНС. Решение о признании несостоятельности выносит суд.
• Принудительная ликвидация в случае нарушения законодательства может быть инициирована налоговой, через суд.
• Прекратить деятельность придется, если вынесено соответствующее судебное постановление, запрещающее ведение коммерческой деятельности на определенный период.
• Закрытие ИП по решению ФНС допускается, если предприниматель не уплачивал обязательные бюджетные отчисления и не подавал отчеты в течение 15 месяцев.
• При аннулировании ВНЖ или в связи с истечением срока действия документа, разрешающего ИП иностранцу проживание в РФ, статус предпринимателя аннулируется.

Перечисленные основания законны, а значит регистрация ИП может быть аннулирована по добровольному решению. Рассмотрим далее, как прекратить коммерческую деятельность правильно, не допустив конфликтов с ФНС, бывшими партнерами и сотрудниками.

2. Как закрыть ИП самостоятельно по шагам:

Процедура снятия ИП с учета не сложная: для аннулирования записи в ЕГРИП необходимо подготовить соответствующее заявление и выбрать комфортный вариант подачи документов в налоговую инспекцию. С помощью пошаговой инструкции по закрытию ИП в 2022 году вы узнаете, как правильно ликвидировать ИП.

2.1 Формирование пакета документов

Для ликвидации ИП по собственному желанию предпринимателя необходимо подготовить заявление по форме Р26001. Важно найти актуальный бланк и соблюдать все требования ФНС к заполнению документов. Если использовать старую форму или отклониться от правил заполнения — налоговая откажет в закрытии ИП. По этой причине мы рекомендуем воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом, который подготовит заявление правильно.

В определенных ситуациях предпринимателю нужно предоставить дополнительные документы:

• Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины. Оплачивать 160 рублей за закрытие ИП необходимо только в одном случае — если документы будут предоставлены в распечатанном виде непосредственно в инспекцию. Если же ИП будет подавать документы электронно (онлайн, через МФЦ, через нотариуса), то платить деньги и предоставлять квитанцию не придется.
• Доверенность. Если подача документов на закрытие ИП возложена на представителя.

Не забудьте: важно заверить у нотариуса не только доверенность на представителя, но и подпись предпринимателя на заявлении.

2.2 Обращение в налоговую: способы подачи

Несложно понять, куда подавать заявление на закрытие ИП — разумеется, в орган, который зарегистрировал предпринимателя, то есть — в налоговую инспекцию. По процессу постановки на учет вы помните, что регистрационные действия осуществляют не все ИФНС — обращаться нужно в ту же налоговую, где вы получали лист записи ЕГРИП.

Подать документы в ФНС можно разными способами:

1. Через интернет с помощью нашего онлайн-сервиса. Мы помогаем заполнить нужную форму и направить её в налоговую по ЭЦП.
2. Через личный кабинет налогоплательщика или сайт Госуслуги, если у вас есть активная УКЭП. Не забудьте, что в этом случае помимо токена с сертификатом ЭЦП вам потребуется специальная криптопрограмма с активированной лицензией и подходящий браузер. Избежать лишних затрат и непростой подготовки можно, обратившись к нашему сервису.
3. Лично в ИФНС. Документы примут в распечатанном виде в налоговой по месту регистрации, если вы предварительно уплатите госпошлину.
4. Через ЭЦП нотариуса. Данная услуга оказывается нотариусами на платной основе.
5. Через отделения МФЦ. Заявление будет направлено электронно, по каналам межведомственного взаимодействия.

2.3 Уведомление о ликвидации ИП

Рассматривать поступившее заявление ФНС будет в течение 6 дней. По результату бизнесмен получит уведомление об исключении из ЕГРИП или об отказе в ликвидации ИП с указанием причины. Уведомление ФНС отправляет на электронный адрес, указанный в заявлении, если соответствующее поле формы было заполнено. Если же предприниматель заинтересован получить распечатанные документы, он может обратиться по месту подачи заявления.

3. Как закрыть ИП с сотрудниками

ИП без работников закрыть гораздо легче. Если же вы являетесь работодателем хотя бы с одним сотрудником, придется совершить ряд дополнительных действий для прекращения трудовых отношений с персоналом:

1. Сообщить об увольнении персонала в службу занятости. Предприниматель с небольшим штатом до 15 человек должен сделать это не менее, чем за 14 дней, а работодатели, у которых 15 более сотрудников, обязаны уведомить ЦЗН не меньше, чем за 3 месяца.
2. Сообщить персоналу о предстоящей ликвидации бизнеса за 14 дней до расторжения договора. Такое условие обычно прописывается в трудовом соглашении с сотрудниками.
3. Разобраться с кадровой документацией: вам нужно будет издать приказы, внести информацию в трудовые книжки, подготовить справки о доходах и расчетные листы.
4. Подать отчетность в ПФ РФ.
5. Перечислить сотрудникам зарплаты и компенсировать дни неиспользованного отпуска.

4. Сроки и порядок расчетов по долгам

Возникшие в результате коммерческой деятельности обязательства не обнуляются и не списываются — они переходят к физическому лицу, которым ИП станет после ликвидации. Это означает, что погасить задолженность перед партнерами и бюджетом все равно придется. Технически закрыть ИП можно и с долгами, но есть определенные сроки и порядок их уплаты.

Подробнее о порядке расчетов ИП с задолженностью читайте ниже.

Сроки уплаты долгов в бюджет

• Взносы в страховые фонды за себя индивидуальный предприниматель должен перечислить не позднее 15 дней после ликвидации ИП. Сумма взносов уменьшается на неотработанные дни.
• Налоговые взносы на УСН и ЕСХН предприниматели перечисляют в бюджет не позднее 25 числа следующего месяца.
• На патенте налоги уплачиваются иначе: условиями предусмотрена оплата патента до его окончания. Предприниматель должен закрыть патент до ликвидации ИП, а денежные средства за неиспользованный период можно вернуть.

Если сложное финансовое положение не позволяет предпринимателю рассчитаться с долгами перед бюджетом в установленные законом сроки, можно подать запрос на реструктуризацию задолженности в ФНС. Если запрос не будет одобрен, ИП может инициировать процедуру банкротства.

Особенность: после исключения из реестра, предприниматели на УСН не имеют права снижать налоги на размер страховых отчислений, уплаченных после закрытия ИП.

Сроки расчетов с контрагентами

Долги перед партнерами переходят физлицу также, как долги перед бюджетом. Но, варианты закрытия кредиторской задолженности можно обговорить индивидуально: кредиторы могут согласиться на рассрочку оплаты, изменение даты платежа или полное списание долга (ст. 415 ГК РФ допускает и такой вариант).

Отдельного внимания заслуживает вопрос погашения дебиторской задолженности: у партнеров тоже могут остаться долги перед ИП и бывший предприниматель вправе из востребовать. Платежи от подрядчиков и заказчиков будут осуществляться в адрес физлица и считаться доходом. Соответственно, после закрытия ИП физическое лицо должно уплатить 13% с полученного дохода, подав налоговую декларацию.

Учтите: самые негативные последствия несет неисполнение финансовых обязательств перед сотрудниками: работодатели несут административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

В случае неисполнения обязательств перед партнерами, бывшее индивидуальным предпринимателем физлицо может быть вызвано ответчиком для решения спора по долгу в судебном порядке.

5. Что нужно сделать еще: касса, печать, банковский счет

Чтобы закрыть бизнес окончательно, недостаточно одного заявления в налоговую. Рекомендуется ряд дополнительных действий, которые помогут в дальнейшем избежать недоразумений и лишних расходов:

1. Закройте кассу, сняв отчет о закрытии ФН. Направьте этот документ в ФНС, а налоговая сама снимет ККТ с учета после ликвидации ИП.
2. Уничтожьте оттиск печати ИП, если использовали ее в работе. Печать может быть использована в мошеннических целях! Закон не устанавливает конкретного порядка уничтожения печати, можно выбрать любой способ, оставляющий доказательства этого процесса. К примеру, ИП может собрать комиссию и составить акт с подписями присутствующих, в свободной форме. Данный акт следует хранить у себя.
3. Закройте счет в банке. Кредитная организация не вправе самостоятельно приостановить обслуживание, даже если нулевой баланс. О формате заявления лучше задать вопрос непосредственно в банке: менеджеры подскажут, как закрыть счет и расторгнуть договор обслуживания. Сделайте это как можно быстрее, поскольку абонентская плата за обслуживание начисляется вне зависимости от наличия операций!
4. Электронная подпись. Если сертификат УКЭП был получен после 1 января 2022 года — то подписью можно будет пользоваться в личных целях: новые УКЭП универсальные. Ранее полученные сертификаты бесполезны для физлиц: после окончания срока действия подписи просто не продлевайте сертификат.

6. Почему налоговая может отказать в ликвидации ИП

Налоговая служба может отказать индивидуальному предпринимателю в ликвидации ИП при определенных обстоятельствах. Основание будет указано в уведомлении от ФНС. Как правило, ФНС отказывает ИП по таким причинам:

• Подача документов в другую ФНС. Заявление должно быть направлено в налоговую по месту регистрации, пересылать документы между инспекциями никто не станет.
• Не уплачена пошлина (касается личной подачи документов в налоговую)
• Ошибки при заполнении бланка Р26001, использование неактуальной формы.

Если ФНС отказала в снятии с учета, не указав законное основание — индивидуальный предприниматель вправе обжаловать отказ через суд. Подача документов через наш сервис гарантирует отсутствие ошибок в заявлении и выбор верной ИФНС. Экономьте время, пользуясь преимуществами сервиса.

Как закрыть ИП

На многие направления бизнеса повлияли последствия пандемии, инфляция, кризис и санкции 2022 года. Предприниматели, которым не удалось сохранить стабильность, принимают решение уйти с рынка или меняют форму деятельности на самозанятость.

Если ликвидация ИП неизбежна, затягивать с ней не стоит, ведь обязанность уплаты взносов сохраняется, даже если ИП подает нулевой баланс или работает “в минус”.

В статье подготовлена пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2022 году, которая подскажет — как закрыть ИП самостоятельно, как правильно прекращать работу без сотрудников и с ними, в какие сроки нужно рассчитаться с налогами на разных режимах и другие ответы на вопросы, возникающие при аннулировании регистрации ИП.

1. Основания для аннулирования регистрации ИП

Весь список оснований для закрытия ИП и перечень лиц, наделенных правом инициирования данного процесса, указан в тексте ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. На законных основаниях ИП может быть ликвидировано:

• По решению самого предпринимателя, в случае завершения коммерческой деятельности или перехода на другую форму бизнеса, например — регистрацию ООО или оказания услуг в качестве самозанятого гражданина. Заявление на ликвидацию ИП подает сам предприниматель.
• Посмертно ИП закрывает налоговая служба. Сведения о смерти индивидуального предпринимателя передают органы ЗАГС.
• По причине банкротства (решение выносит суд). Процесс инициировать сам индивидуальный предприниматель, кредиторы с неудовлетворенными финансовыми требованиями или уполномоченные органы.
• На основании решения суда по инициативе налоговой службы в случае нарушений законодательства предпринимателем.
• В связи с судебным постановлением, которое запрещает вести предпринимательскую деятельность на определенный период.
• На основании решения ФНС, если ИП более 15 месяцев игнорировал уплату налогов и не подавал отчетность.
• В случае отсутствия документов, подтверждающих разрешение ИП-иностранцев на пребывание в РФ (окончание срока РВП или визы, аннулирование ВНЖ).

В соответствии с общими основаниями, прекратить деятельность ИП может по личному решению. Рассмотрим далее, как закрыть ИП правильно.

2. Пошаговая процедура ликвидации ИП:

Процесс закрытия ИП на уровне документов не сложен: налоговой нужно только одно заявление и дополнительные документы в определенных ситуациях. Разберемся, какие документы нужны и куда подавать заявление.

2.1 Необходимые документы

Основной документ для аннулирования регистрации ИП — это заявление по форме Р260001. Оно должно быть заполнено без ошибок, с учетом всех требований налоговой, на актуальном бланке. В противном случае ФНС откажет в закрытии ИП. С помощью нашего сервиса вы можете бесплатно подготовить заявление, которое точно примет налоговая.

В определенных случаях к заявлению необходимо приложить:

• Квитанцию, которая подтвердит уплату государственной пошлины 160 рублей. Оплата пошлины предусмотрена только, если ИП подает документы непосредственно в налоговую по месту регистрации в распечатанном виде. В остальных случаях документы ФНС получает электронно и платить госпошлину не нужно.
• Доверенность на представителя, заверенная нотариусом. Она необходима, если подача документов на ликвидацию ИП возложена на доверенное лицо предпринимателя.

Обратите внимание: Если заявление на ликвидацию ИП подает доверенное лицо, подпись предпринимателя на заявлении нужно будет заверить у нотариуса.

2.2 Куда подавать заявление

Адресатом заявления на ликвидацию ИП должна быть налоговая инспекция, осуществляющая регистрационные действия по месту прописки предпринимателя. То есть, та же ИФНС, в которой было зарегистрировано ИП.

Есть несколько способов передачи документов в адрес налоговой службы:

1. Через интернет с помощью нашего онлайн-сервиса. Самый оптимальный вариант, при котором не нужно беспокоиться о правильности заполнения бланков и выборе ИФНС — сервис подготавливает необходимые документы и сам определяет инспекцию, соответствующую прописке предпринимателя.
2. Онлайн через сайт Госуслуги или через личный кабинет налогоплательщика можно подать документы с помощью ЭЦП. Для этого нужно иметь сертификат усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), программу криптошифрования с лицензией, использовать подходящий браузер. Это достаточно затруднительно, поэтому подача документов через наш сервис более удобна.
3. Непосредственно в ИФНС, предварительно распечатав заполненное заявление и оплатив госпошлину.
4. Через МФЦ. Сотрудники отправляют электронные документы через интернет, используя каналы межведомственного взаимодействия.
5. Через нотариуса. Услуга платная. Нотариус использует свою ЭЦП для подачи документов в налоговую.

2.3 Как узнать, что ИП закрыто

На рассмотрение обращений по закрытию ИП налоговая служба отводит 6 рабочих дней. Подтверждение ликвидации ИП в виде листа записи из реестра приходит на e-mail, указанный в заявлении. Если вы предпочитаете получить подтверждение в бумажном виде, потребуется обратиться по месту подачи документов.

3. Как закрыть бизнес при наличии сотрудников

Закрыть ИП без работников проще. Если ИП является работодателем, требуется ряд дополнительных действий, касающихся расторжения трудовых отношений с персоналом и отчетов перед государственными органами.

Что нужно предпринять:

• Письменно уведомить службу занятости. Это необходимо сделать не позже, чем за 2 недели до расторжения трудовых договоров при условии штата до 15 человек. Если же под руководством индивидуального предпринимателя трудилось более 15 сотрудников, службу занятости нужно предупредить за 3 месяца.
• Сообщить персоналу об увольнении за 2 недели. Такое требование к работодателю обычно прописывается в трудовом договоре.
• Разобраться с документами по кадрам. На сотрудников нужно издать приказы об увольнении, выдать справки о доходах, расчетки, вернуть трудовые книжки с оформленной записью или внести информацию в электронную трудовую, если сотрудник предпочел такой способ. Также необходимо сделать выписки по формам — для пособий, расчет по страховым взносам.
• Отчитаться перед Пенсионным Фондом.
• Рассчитаться с персоналом. Нужно выплатить зарплату и компенсацию отпуска в день увольнения.

4. Порядок и сроки уплаты долгов

Закон гласит, что по всем обязательствам индивидуальные предприниматели отвечают личным имуществом. Не имеют значения период и обстоятельства возникновения таких обязательств — все долги ИП перейдут к физлицу после аннулирования регистрации ИП. То есть, все равно придется рассчитаться с бюджетом, сотрудниками, партнерами. Закрыть ИП с долгами реально, но избавиться от долгов с помощью ликвидации — нет.

Рассмотрим верный порядок и сроки уплаты долгов предпринимателя.

Долги перед сотрудниками

Задолженность перед персоналом не допускается — расчет должен произойти строго в день увольнения. За нарушение данного требования ИП грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Выплаты персоналу стоит поставить в приоритет.

Долги перед бюджетом

Не менее важно своевременно уплатить все бюджетные взносы:

• Страховые отчисления за себя — нужно внести в течение 15 дней после ликвидации ИП. Сумма будет пропорциональна отработанному времени (нужно высчитать размер взносов по дням).
• Налоги на УСН и ЕСХН подлежат уплате не позднее 25 числа следующего за ликвидацией месяца.
• Налоги на патенте уплачиваются до закрытия ИП — патент закрывается по его стоимости, остаток средств за неиспользованный период можно вернуть через ФНС или направить на погашение других обязательств перед бюджетом.

Если ИП лишился материальной стабильности и не имеет финансовых возможностей для своевременного расчета с бюджетом, стоит обратиться в ФНС с просьбой о реструктуризации долга (изменение сроков уплаты или рассрочка). При отказе в реструктуризации можно инициировать процедуру признания несостоятельности (банкротство).

Важно: Страховые взносы, уплаченные после ликвидации ИП уже нельзя включать в расчеты для уменьшения налоговой базы.

Долги перед партнерами

После закрытия ИП его бывшие партнеры вправе требовать возмещения кредиторской задолженности. Эти финансовые обязанности указаны после расчетов с сотрудниками и бюджетом только по одной причине — с партнерами можно договориться. Подрядчики, контрагенты идут на отсрочки и рассрочки, поскольку это проще и выгоднее судебных разбирательств или упущения выгоды в случае банкротства ИП.

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет только долги. Бывает, что остается и дебиторская задолженность — например, по рассрочкам, предоставленным заказчикам. В этой ситуации бывший ИП также может требовать уплаты причитающихся средств, но стоит учесть — после закрытия ИП все поступления считаются доходами физлица, облагаемыми ставкой 13%. Придется подать налоговую декларацию и уплатить в бюджет налоги.

Если у физического лица, ранее прекратившего предпринимательскую деятельность не получается своевременно рассчитаться с партнерами по бизнесу, они вправе решать финансовые споры в судебном порядке.

5. Что нужно сделать с печатью, кассой, счетом для бизнеса

Полное прекращение деятельности не ограничивается подачей заявления на ликвидацию ИП в ФНС. Во избежание негативных последствий и недоразумений, следует предпринять дополнительные меры:

• Подать в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя с ККТ. Подавать заявление на закрытие кассы не нужно — при исключении ИП из реестра налоговая сама снимает с учета ККТ.
• Если в работе использовалась печать, оттиск нужно уничтожить. Нередко печать ИП используется в мошеннических целях самими сотрудниками. Закон не предусматривает конкретного описания процедуры, ИП может организовать процесс удобным для себя способом. К примеру, проще всего организовать комиссию из сотрудников и уничтожить оттиск в их присутствии. Комиссия подпишет акт, который ИП сможет хранить у себя и использовать в случае необходимости.
• Расторгнуть договор обслуживания с банком. Счет ИП нужно закрыть даже при нулевом балансе, поскольку кредитная организация продолжит взимать плату за обслуживание до расторжения договора. Чаще всего для закрытия счета достаточно подать заявление через личный кабинет в банке. Уточните в своем банке, принимает ли он такие документы онлайн.
• Сертификат УКЭП, полученный для бизнеса после 01.01.2022 г., можно оставить для личных целей — с 2022 года налоговая выдает универсальные подписи, которые могут использоваться физ.лицами, например, для получения госуслуг.

6. Причины отказа ФНС в ликвидации ИП

В определенных ситуациях налоговая служба может отказать индивидуальному предпринимателю в ликвидации. Основание отказа указывается в уведомлении. Причины могут быть следующие:

• ИП подал документы в другую ИФНС. Необходимо адресовать заявление именно в налоговую по месту регистрации — другие отделения не вправе совершать регистрационные действия вне региона своей юрисдикции.
• Нет сопровождающих документов, если их предоставление необходимо (например, представитель ИП не предоставил доверенность).
• Не уплачена пошлина в случае личного обращения с ИФНС.
• Присутствуют ошибки или неточности в бланке Р26001, или использована форма, потерявшая актуальность.

В случае отсутствия основания или незаконности отказа, предприниматель может обжаловать решение налогового органа в вышестоящей службе или через суд.

Рекомендуем проводить закрытие ИП с
нашим сервисом, чтобы избежать распространенных ошибок и ликвидировать ИП без отказа. Это быстро и надежно.

Если вы приняли решение закрыть бизнес – не откладывайте решение этого вопроса. Прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя очень просто.

При прекращении деятельности ИП важно знать