Как заполнить форму 0504805 пошаговая инструкция

ТИПОВОЕ

Утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н

ИЗВЕЩЕНИЕ N ____________ КОДЫ
от «____________»_____________________________ 20__ г. Форма по ОКУД 0504805
Дата
по ОКПО
Учреждение (отправитель) Наименование учреждения (получателя бюджетных средств), предоставляющего МБТ Глава по БК ХХХ
ИНН Указывается код по Сводному реестру КПП
по ОКПО
Глава по БК ХХХ
Учреждение (получатель) Наименование получателя бюджетных средств, принимающего обязательства по целевым расходам МБТ
ИНН Указывается код по Сводному реестру КПП

Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями с отражением следующих записей по: Наименование вида межбюджетного трансферта (субсидия, субвенция, иной межбюджетный трансферт)1, наименование типа межбюджетного трансферта по СГС «Доходы» (с условиями при передаче активов, без условий при передаче активов), наименование экономического характера межбюджетного трансферта (текущий характер, капитальный характер)2

Содержание записи Учреждение (отправитель) Учреждение (получатель)
номер счета Сумма, руб номер счета Сумма, руб
дебет кредит дебет кредит
1 2 3 4 5 6 7
1. Признание в бюджетном учете доходов (расходов) текущего финансового года (в сумме принятых денежных обязательств по целевым расходам, за исключением обязательств по авансам (в сумме денежных обязательств, принятых в целях достижения значений результатов предоставленного МБТ с условиями):
а) начисление доходов (расходов) текущего (отчетного) финансового года по МБТ ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1
Одновременно
б) осуществление зачета расчетов по ранее предоставленным средствам МБТ (при наличии) ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 831 ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661
2. Закрытие расчетов по МБТ с условиями в сумме неиспользованного объема финансового обеспечения обязательств целевых расходов (неиспользованного объема МБТ на условиях):
а) в сумме неиспользованных остатков трансферта 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 561*2 ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2
б) в сумме неиспользованных объемов МБТ с условиями, в случае когда перечисление средств трансферта не осуществлялось (по завершению срока действия соглашения, по достижению результата соглашения) 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 ХХХ*1 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2
3. Начисление возврата остатка неиспользованных средств МБТ с условиями, подлежащих предоставлению при подтверждении потребности (при наличии принятых и не исполненных денежных обязательств по целевым расходам (принятой кредиторской задолженности) 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 561*2 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 ХХХ*1 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 ХХ 661*2
Итого х х х х
Обороты в журнал операций ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731  2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151
ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 401 20 251 ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 731  2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161
ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 302 51 831 ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661
2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 561 ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661
2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 561 ХХХХ ХХХХХ ХХХХХ КВР 1 206 51 661 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661
2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 151 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661
2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 40 161 2 02 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661
2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 561 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 151 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 51 661
2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 561 2 18 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 401 10 161 2 19 ХХХХХ ХХ ХХХХ 150 1 205 61 661
Приложение:___________________ документов
Отправитель Получатель
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)  Руководитель учреждения (уполномоченное лицо) 
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер учреждения (уполномоченное лицо)  Главный бухгалтер учреждения (уполномоченное лицо) 
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Исполнитель  Исполнитель 
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«______» _______________ 20__г. «______» _______________ 20__г.

1 — Наименование межбюджетного трансферта (МБТ), с указанием вида МБТ в соответствии с наименованием вида расхода (до элемента) по группе «500» (Межбюджетные трансферты): субсидия, субвенция, иной межбюджетный трансферт; типа МБТ по СГС «Доходы» (с условиями при передаче активов, без условий при передаче активов); экономического характера МБТ (текущий характер, капитальный характер)

2 — Наименование характера трансферта может принимать значения «текущий характер» и «капитальный характер» для межбюджетных трансфертов, соотрветствующих КВР 521, 530, 540 и определяется целью предоставления трансферта, предусмотренной условиями предоставления МБТ

*1 — Код КОСГУ 151 (161)

*2 — Аналитический код аналитической группы синтетического счета объектов учета 1 205 51 ХХХ (1 205 61 ХХХ)

Источник

uvyazka-kbk-i-kosgu-tipichnye-oshibki

Извещение (ф. 0504805) широко применяется при расчетах между учреждениями бюджетной сферы. Любая передача активов и обязательств: внутриведомственная, межведомственная и межбюджетная оформляется этим документом. В статье расскажем о случаях применения Извещения (ф. 0504805) и о том, как оформить извещение и рекомендовать проводки принимающей стороне в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0.

Варианты оформления Извещения (ф. 0504805)

Унифицированная форма Извещения (ф. 0504805) и методические указания по ее заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Извещение (ф. 0504805) может выступать как:

  • бухгалтерский документ;
  • первичный учетный документ.

Под бухгалтерским документом понимается документ, оформленный для своевременного отражения проводок в бухгалтерском учете согласно первичному учетному документу по взаимосвязанным операциям между организациями бюджетной сферы. Как бухгалтерский документ Извещение (ф. 0504805) применяется при приемке-передаче имущества, активов и обязательств. То есть предполагается, что есть некий первичный учетный документ по передаче активов и обязательств, а Извещение (ф. 0504805) оформляется как дополнительный документ с проводками.

Как первичный учетный документ Извещение (ф. 0504805) применяется для отражения взаимосвязанных операций, по которым не установлены унифицированные формы первичных учетных документов.
К таким операциям относятся:

  • предоставление межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов;
  • возврат неиспользованных средств межбюджетного трансферта;
  • предоставление с условиями при передаче активов бюджетным и автономным учреждениям субсидий (грантов);
  • возврат субсидий (грантов);
  • расчеты с учредителем по поступлению/выбытию недвижимого и особо ценного движимого имущества (счет 4 210 06 000 у учреждения и счет 1 204 33 000 у учредителя);
  • передача администратору кассовых поступлений информации об ожидаемых доходах бюджета;
  • поступление от администратора кассовых поступлений информации о зачислении ожидаемых доходов в бюджет.

Перечень операций по расчетам между учреждениями бюджетной сферы, которые могут быть оформлены Извещением (ф. 0504805), открыт.

В проекте о внесении изменений в приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н содержится новая электронная унифицированная форма Извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453). С вступлением в силу этих изменений Извещение (ф. 0504805) для расчетов по межбюджетным трансфертам и субсидиям больше применяться не будет.

Порядок обмена Извещениями (ф. 0504805)

Извещение (ф. 0504805) формируется в двух и более экземплярах, по одному экземпляру для каждого участника приемки-передачи активов, обязательств.

Учреждение, получившее Извещение (ф. 0504805) с прилагаемыми к нему подтверждающими документами, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет экземпляр участнику (-кам) приемки-передачи активов, обязательств. В качестве подтверждающих документов могут выступать акты о приеме-передаче, описи, реестры, оправдательные документы поставщиков по централизованному снабжению, акты на недостачу и порчу ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и другие документы.

Пример 1. На основании распоряжения учредителя бюджетное учреждение передает казенному учреждению основное средство. Выбытие основного средства в бухгалтерском учете бюджетного учреждения оформляется Актом о приеме-передачи нефинансовых активов (ф. 0504101). К акту дополнительно оформляется Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах, которое вместе с подтверждающими документами направляется казенному учреждению — получателю имущества.
Казенное учреждение принимает основное средство, заполняет Извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет экземпляр бюджетному учреждению — отправителю.

Пример 2. Казенное учреждение, не наделенное полномочиями администратора кассовых поступлений доходов бюджета, начислило доходы от неустойки за неисполнение условий контракта подрядчиком. Информация об ожидаемых доходах бюджета направлена казенным учреждением администратору кассовых поступлений на основании Извещения (ф. 0504805). Администратор принял извещение, заполнил его в своей части о направил второй экземпляр документа казенному учреждению. Неустойка будет перечислена подрядчиком напрямую на лицевой счет администратора. После поступления доходов администратор направляет Извещение (ф. 0504805) с информацией о поступивших доходах казенному учреждению. Казенное учреждение заполняет документ в своей части о направляет его второй экземпляр администратору.

Как оформить Извещение (ф. 0504805) в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0

В программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0 для формирования Извещения (ф. 0504805) используются документы Входящее извещение и Исходящее извещение (раздел Учет и отчетность — Внутриведомственные, межведомственные, межбюджетные расчеты).

Исходящее извещение (как бухгалтерский документ) может быть создано на основании документов передачи НФА, НМА, НПА. В этом случае документ не формирует проводок в программе.

По кнопке Печать можно посмотреть печатную форму Извещения (ф. 0504805).

Если учреждение перешло на электронный документооборот, в рамках электронного взаимодействия через оператора ЭДО учреждение может направить извещение принимающей стороне и рекомендовать проводки (по кнопке ЭДО — Рекомендовать проводки).

На основании полученного извещения в программе оформляется документ Входящее извещение.

Подробнее о том, как в программе 1С:БГУ 8, ред.2.0 настроить электронное взаимодействие с контрагентами, отправить электронное Извещение (ф. 0504805), а также другие возможности электронного документооборота смотрите в рубрике «Электронный документооборот» тренинга ПРОФ 2022.


Опубликовано 27.07.2022

Источник

Сроки представления отдельными лицами консолидированной бюджетной отчетности в 2023 году установлены Приказом Казначейства России от 22.08.2022 N 24н. Также см. дополнительные критерии по раскрытию информации при составлении и представлении в 2023 году бюджетной отчетности, консолидированной бюджетной отчетности и консолидированной бухгалтерской отчетности.

Применяется — при формировании учетной политики с 2015 года

Утверждена — Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н

Скачать форму извещения:

— в MS-Excel

Образец заполнения извещения >>>

Материалы по заполнению извещения:

— Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н

— Готовое решение: Как учреждению заполнить извещение (ф. 0504805)

Архивные формы извещения:

— извещение при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года

— извещение при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года

—————————————-

Источник

При расчетах по операциям приемки-передачи имущества между учреждениями (в т.ч. при межведомственных и межбюджетных расчетах) оформляется Извещение (ф. 0504805). Оно составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), которое участвует в приемке-передаче объектов.

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе сформировать Извещение (ф. 0504805) при передаче основных средств:

  • по «1С:БГУ 8» — для бюджетных и автономных учреждений;
  • по «1С:БГУ 8» — для казенных учреждений.

Источник: 1С:ИТС

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство еврахим ситак скачать
  • Эмерик чиктрак превращения руководство для начинающих
  • Инструкция по охране труда оператора линии розлива
  • Аппарат полюс 2д инструкция по применению для лечения носа
  • Мильгамма инструкция по применению цена отзывы аналоги цена отзывы врачей