Как заполнить сзв тд в сбис пошаговая инструкция

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД)

Чтобы отправлять отчеты «СЗВ-ТД», зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР.

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный/Трудовые книжки» нажмите «+ Создать».
  2. Выберите организацию, ПФР и период. Чтобы ввести данные вручную, укажите «Создать пустым».
  3. Нажмите «Создать».

    • Как создать отчет по мобилизованным сотрудникам?
  4. Проверьте реквизиты организации.
  5. Добавьте сотрудников. Если ведете кадровый учет в СБИС, заполнить список можно по данным учета: выберите документы, период и организацию.

    • Что делать, если в списке нет нужного сотрудника?
  6. Кликните фамилию сотрудника и выберите мероприятие:
    • кадровые изменения, например увольнение или прием на работу. Заполните данные;

      • Как представить сведения по мобилизованным сотрудникам?
      • Когда указывать код должности из профстандарта, а когда из ОКЗ?
    • заявление о сохранении бумажной трудовой книжки — нажмите «Заявление», выберите «Ведение бумажной ТК» и «Подано», укажите дату заявления. При переходе на ЭТК выберите «Ведение электронной ТК».

    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  7. Кликните .
  8. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, нажмите «К отправке».
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия, права и роли

  1. В разделе «Пенсионный/Трудовые книжки» нажмите «+ Создать».
  2. Выберите организацию, ПФР и период. Чтобы ввести данные вручную, укажите «Создать пустым».
  3. Нажмите «Создать».

  4. Проверьте реквизиты организации.
  5. Добавьте сотрудников. Если ведете кадровый учет в СБИС, заполнить список можно по данным учета: выберите документы, период и организацию.

  6. Кликните фамилию сотрудника и выберите мероприятие:
    • кадровые изменения, например увольнение или прием на работу. Заполните данные;

      • Как представить сведения по мобилизованным сотрудникам?
      • Когда указывать код должности из профстандарта, а когда из ОКЗ?
    • заявление о сохранении бумажной трудовой книжки — нажмите «Заявление», выберите «Ведение бумажной ТК» и «Подано», укажите дату заявления. При переходе на ЭТК выберите «Ведение электронной ТК».

    • Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
  7. Кликните .
  8. Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, нажмите «К отправке».
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия, права и роли

  1. В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
  2. Проверьте отчетный период, представителя в ПФР и нажмите «Далее».

  3. На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».

  4. Добавьте сотрудника.

  5. Заполните сведения.

    Если сотрудник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите «Подано» и введите его дату. При переходе на ЭТК укажите эти данные в строке «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

    Когда есть кадровые изменения, нажмите «Добавить» и заполните сведения.

    Если требуется помощь по заполнению, нажмите «Как заполнить».

  6. Нажмите «Проверить отчет». Если есть ошибки — исправьте.
  7. Отправьте документ в Пенсионный фонд.
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

  1. В разделе «Пенсионный» нажмите «Добавить». Выберите «Отчет» и создайте форму «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».

  2. Нажмите «Сведения о трудовой деятельности», а затем «Добавить».

  3. Укажите сотрудника, нажмите «Добавить» и заполните сведения о работнике.

    4. Если требуется помощь по заполнению, нажмите .

  4. Проверьте отчет кнопкой и нажмите «Отправить».
    • Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД) по данным учета до конца 2022 года

Заполнить сведения о трудовой деятельности сотрудников (СЗВ-ТД) по данным учета до конца 2022 года

Форма применялась до конца 2022 года. С 2023 года данные отчета входят в форму ЕФС-1.

С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки. С помощью отчета СЗВ-ТД Пенсионный фонд собирает информацию обо всех кадровых изменениях. Организации должны отправлять сведения обо всех сотрудниках, включая тех, кто работает по совместительству, находится в декретном отпуске или в отпуске за свой счет.

Работники должны выбрать вариант ведения трудовой книжки: электронный или в бумажном виде. Эти сведения также должны попасть в отчет.

Отчет формируется по всей организации с учетом работников обособленных подразделений.

Чтобы отчет сформировался правильно:

  • оформите в СБИС прием на работу для всех сотрудников;
  • укажите личные данные в карточках сотрудников;
  • отразите в системе периоды присутствия и отсутствия сотрудников на рабочих местах — оформите документы о переводе, увольнении, больничные, отпуска по беременности и родам/по уходу за ребенком и прочие;
  • зарегистрируйте в карточках сотрудников заявление о выборе формата трудовой книжки.

Отчет можно создать из разделов «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации), «Сотрудники/Кадровый учет». Также вы можете создать его в разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь».

  1. В фильтре укажите организацию.
  2. Найдите в списке и нажмите «СЗВ-ТД».
  3. Выберите способ заполнения:
    • «По бухгалтерскому учету (переводы, заявления и прочее)» — для автоматического заполнения отчета на основании кадровых документов;
    • «По бухгалтерскому учету (приемы, увольнения)»;
    • «По бухгалтерскому учету (все документы)»;
    • «Создать пустым» — чтобы добавить сотрудников вручную.
  4. Кликните «Создать» — СБИС заполнит отчет по данным учета или сформирует пустой документ.

  5. Если вы сформировали отчет по данным учета, проверьте его заполнение. Если создавали отчет пустым — заполните вручную.

    6. Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

    Сформированный отчет можно перезаполнить по бухгалтерскому учету. При этом будут удалены все данные, заполненные вручную.

  6. Проверьте отчет кнопкой и нажмите «К отправке».

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Источник

Отправим материал Вам на почту

Как не просрочить сдачу отчетности по форме СЗВ-ТД?

Изменение сроков сдачи отчетности по форме СЗВ-ТД усложнило работу кадровой службы. Разбираемся, как ее упростить.

Напомним, по новым правилам при приеме на работу и увольнении необходимо направлять данные в ПФР не позднее следующего рабочего дня за днем, когда был издан приказ. Если работника перевели, переименовали его должность или сотрудник изменил желаемый формат ведения трудовой, написав соответствующее заявление, отчет в Пенсионный фонд должен быть направлен не позднее 15-го числа месяца.

Для того чтобы избежать рисков, связанных с несоблюдением новых требований и наложением штрафных санкций, рекомендуем ведение кадрового учета в СБИС. Система сократит объем работы кадровой службы, автоматически создавая отчетность по форме СЗВ-ТД и направляя ее в государственный орган.

Прием и увольнение

При оформлении приема или увольнении сотрудника в его карточке в СБИС будет доступна опция «Уведомить ПФ». Просто нажмите ее, чтобы система передала данные о кадровом событии в ПФР. Забыть об этом не получится – этот шаг есть в составе чек-листа.

Переводы и заявления сотрудников

Отправляя из системы отчет по форме СЗВ-ТД, необходимо выбрать заполнение по бухгалтерскому учету в окне отправки, и тогда СБИС добавит в отчетность сведения о переводах и заявлениях персонала за отчетный период.

Разграничение зон ответственности

Использование тарифа «Зарплата и кадры» и отдельной электронной подписи позволяет разграничивать функциональные области и зоны ответственности между бухгалтерией и кадровой службой.

Остались вопросы? Хотите подключиться к СБИС? Свяжитесь с нашими специалистами!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

6 мин

СБИС: сотрудники в поле зрения

Высвободить время руководителя на стратегические задачи, облегчить работу кадровика и персональщика, сократить время сотрудника на кадровые формальности вполне реально. Как именно – расскажем в статье.

Статьи по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Источник

Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.

Исправьте ошибки:

Указали неправильное кадровое мероприятие:

  1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие». 
  2. Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета. 
  3. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную. 
  4. Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.
  5. Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Добавили лишнее кадровое мероприятие:

  1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие»
  2. Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
  3. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
  4. Укажите категорию работника:
    • совместитель — установите флаг «Совместитель»; 
    • сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС
  5. Проверьте отчет и нажмите «К отправке»

Ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки: 

  1. В списке мероприятий кликните «Заявление».
  2. Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено».
  3. Введите дату подачи заявления из первичного отчета.
  4. Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Неправильно указали дату заявления

  1. В списке мероприятий выберите «Заявление».
  2. Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.
  3. Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Источник
 

Продукты

  • 1C:Предприятие 8 для управления и учета
  • Отраслевые решения
  • 1С:Предприятие для бюджетных учреждений
  • Другие программные продукты
  • Книги, учебные и методические материалы
  • 1С для учебных заведений
  • Купить Касперский

Услуги

  • Консультации по выбору программного обеспечения
  • Доставка и установка
  • Настройка и внедрение
  • Сопровождение
  • Обучение и сертификация
  • ИТС
  • Стоимость
Наш прайс-лист
Подать заявку
 

15.06.2021

Новый раздел «Трудовые книжки» в СБИС

      В обновленной версии СБИС отчеты СЗВ-ТД получили свой отдельный раздел под названием «Трудовые книжки». Так, отчеты теперь стало легче найти, так как ранее многочисленные формы СЗВ-ТД загромождали календарь сдачи отчетности.
Шафран.JPG
      Далее отбираем нужную компанию (в случае, если Вы работаете с несколькими контрагентами):
Шафран2.JPG
      И также для выбранной компании можно отобрать отчеты СЗВ-ТД по конкретному сотруднику:
Шафран3.JPG

Все новости

  

  • Помощь, Обучение, Справка
  • Новости электронной отчётности
  • Нормативные акты
  • Как в других странах
  • Отзыв от клиента
  • Налоговый вычет
 

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Занусси стиральная машина lindo 100 инструкция программы
  • Hotpoint ariston стиральная машина инструкция на русском как пользоваться
  • Омега 3 германия инструкция по применению
  • Омега 3 германия инструкция по применению
  • Должностная инструкция повара универсала в кафе