Как зарегистрироваться в лесегаис через госуслуги пошаговая инструкция

ЕГАИС Лес — государственная информационная система по учету древесины и сделок с ней. Оборот леса и древесины, а также изготовленных на его основе изделий контролируется государством. Все отчеты по сделкам проходят через информационную контролирующую систему ЕГАИС Лес. Зарегистрироваться и работать в системе для участников оборота обязательно, в противном случае ИП или юридическому лицу грозит крупный штраф. Регистрация в ЕГАИС Лес возможна несколькими способами.  В этой статье мы подробно расскажем, как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС каждым из них. В частности мы дадим пошаговую инструкцию о том, как зарегистрироваться через ГосУслуги.

Оглавление

• Что такое ЕГАИС Лес
  • Зачем нужен ЛесЕГАИС
  • Как работает система
• Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
• Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
• Регистрация в Лес Егаис в 2021 году
• Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС
• Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги
  • Как получить электронную подпись
  • Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо
  • Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
  • Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу
  • Как добавить сотрудников
  • Как настроить права доступа
  • Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА
• Вопрос-ответ
• Штрафы ЕГАИС Лес

Что такое ЕГАИС Лес

ЕГАИС Лес занимается оборотом древесины и пиломатериалов. Это государственная система для контроля за оборотом леса в стране. Контролю подлежат: производство, транспортировка и продажа древесины и изделий из нее. В информационную систему (реестр) вносятся данные обо всех сделках по купле продаже от юридических лиц и предпринимателей. Данные в ЕГАИС поступают при помощи деклараций, которые подаются по каждой заключенной сделке. Правительство обязывает всех организации и ИП связанных с оборотом леса, зарегистрироваться и работать в ЕГАИС Лес.

Таким образом ЕГАИС Лес представляет собой базу данных деклараций от ИП и организаций, каждую из которых проверяют соответствующие контролирующие государственные органы.

Зачем нужен ЛесЕГАИС

Система ЕГАИС Лес создавалась для:

• Учета оборота древесины с момента ее вырубки и до продажи конечному потребителю;
• Сбора данных по сделкам купли-продажи леса;
• Контроля субъектов хозяйствования;
• Проверки достоверности сведений вносимых в информационную систему;
• Выявления нарушителей.

Кто должен зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Участниками системы ЕГАИС являются субъекты хозяйствования. Для кого именно регистрация и работа в системе является обязательной, зависит от того с какой древесиной или изделиями работает субъект. Перечень типов древесины и изделий подлежащих декларированию устанавливается законодательно. Изначально было обязательно подавать декларации только на необработанную древесину, однако позже в 2017 году были добавлены продукты первичной обработки (доски, брусья и пр.). Подача деклараций обязательна на те пиломатериалы, которые изготовлены из хвойных и лиственных пород дерева. Декларированию подлежат те изделия из древесины которые отвечают следующим требованиям:

• Изделие изготовлено в результате продольного деления древесных бревен и продольного/поперечного делений частей дерева.
• Изделия должно иметь определенные размеры и соответствовать параметрам качества.
• Изделие из древесина должно иметь не меньше 2-х плоско-параллельных частей.

Обычно к таким изделиям относятся:

• Обрезные пиломатериалы у которых есть опиленные перпендикулярно своим пластям кромки, а обзол не больше допустимых норм.
• Необрезные материалы с опиленными полностью или неполностью кромками с обзолом выше допустимых норм.
• Строганные материалы, где как минимум 1 пласть имеет строганную обработку.
• Брусья по толщине/ширине больше 10 см. и с количеством кантов 2/3/4.
• Бруски по толщине больше 10 см. при ширине не больше толщины умноженной на 2.
• Доски по толщине не больше 10 см, где ширина больше толщины умноженной на 2.
• Шпалы и железнодорожные брусья

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Ранее регистрация на сайте ЕГАИС Лес была возможна несколькими способами:

1. 1. Подать заявку в региональный Департамент лесного хозяйства;
2. 2. Зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС Лес esegais.ru (можно, если организация внесена в госреестр);
3. 3. Через организацию-посредника (например, в Мультикас).

Регистрация в Лес Егаис в 2021 году

С 30 марта 2021 года добавился новый способ подключиться — зарегистрироваться в ЕГАИС Лес через ГосУслуги (ЕСИА). Изменения по регистрации выполняются согласно положению Лесного Кодекса РФ и нормируются ФЗ №3 от 4 февраля 2021 года. Возможность регистрации в ЕГАИС Лес через ГосУслуги стала доступна как новым пользователям, так тем, кто уже зарегистрирован. С начала года в некоторых регионах РФ проводился эксперимент усовершенствованного функционала. Эксперимент позволил протестировать новые возможности, и теперь с 1 июля обновление стало обязательным для всех участников оборота. Новый функционал позволяет проходить регистрацию в ЕГАИС Лес в 2021 году намного проще. Достаточно чтобы пользователь имел личный кабинет на сайте ГосУслуг и был авторизован в нем как юридическое лицо, а не как физлицо.

Что понадобится для регистрации на портале Лес ЕГАИС

Перед тем, как приступить к самой регистрации, участнику понадобится:

• Оформить электронную подпись на руководителя ИП или организации (ЭЦП должна подходить для работы в ЕГАИС Лес).
• Подготовить рабочий компьютер ( установить программное обеспечение для работы с электронной подписью, например программу КриптоПро или аналогичную ей; установить сертификат подписи).
• Установить программу ЕГАИС Крипто (при установке программа автоматически поставит настройку автозагрузки вместе с ОС, не стоит отключать эту опцию, если вы планируете отправлять декларации с этого компьютера).
• Пройти регистрацию в ЕСИА в качестве физического лица или войти в личный кабинет с имеющейся учетной записью.
• Подтвердить учетную запись в ЕСИА.

ЕСИА — единая система идентификации и аутентификации. Зарегистрировавшись в ЕСИА вы получаете возможность пользоваться не только ГосУслугами, но и заходить на другие государственные сайты.

Далее можно приступать к самой регистрации.

Как зарегистрироваться в Лес ЕГАИС через госуслуги

Ниже вы найдете подробную пошаговую инструкцию как зарегистрироваться на сайте ЕГАИС Лес через ГосУслуги.

Чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС Лес понадобится:

1. 1. Получить Электронную подпись на руководителя и при необходимости на сотрудников;
2. 2. Зарегистрировать руководителя в ГосУслугах (ЕСИА)
3. 3. Создать учетную запись ИП или организации

Как получить электронную подпись

Электронная подпись для ЕГАИС Лес предназначена для прохождения регистрации и создания личного кабинета, а также для работы с электронными документами. Для прохождения регистрации понадобится именно подпись руководителя. Если планируется, что в программе будут работать сотрудники, то оформлять ЭЦП придется и на них.

Настройка ЕСИА происходит с подписью руководителя. Для этого нужно:

• Установить СКЗИ на основании приобретенной лицензии (программа КриптоПро CSP v. 3.6 или 3.9).
• Установить программу ЕГАИС Крипто (программа с автозапуском при старте ОС)
• Установить сертификат центра, который выдал ЭЦП (скачать можно на сайте удостоверяющего центра).
• Установить и настроить браузер Internet Explorer (добавить сайт ЛесЕГАИС в надежные источники).
• Установить сертификат с защищенного носителя выданный УЦ. Носитель также имеет ключи ЭЦП. 

Как пройти регистрацию на ГосУслугах как физическое лицо

Зарегистрироваться в качестве физического лица на ГосУслугах можно несколькими способами. Важно получить подтвержденную учетную запись, как это сделать:

Способ 1. Пройти регистрацию на портале ГосУслуг.

• Шаг 1. Создаем упрощенную учетную запись. Для этого нужно зайти на портал ГосУслуг https://esia.gosuslugi.ru/registration/ и выбрать «Другой способ регистрации». В открывшейся форме понадобится внести ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на указанный номер телефона придет СМС с кодом подтверждения.
• Шаг 2. Создаем стандартную учетную запись. Для этого нужно подтвердить личные данные — заполните профиль в личном кабинете (СНИЛС, паспорт, ИНН). Внесенные вами данные будут проходить проверку. О результатах проверки на указанный при регистрации адрес электронной почты придет уведомление. Проверка может занять до нескольких дней.
• Шаг 3. Создаем подтвержденную учетную запись. Для этого понадобится подойти с паспортом на почту или в МФЦ.

Способ 2. Лично в МФЦ с паспортом и СНИЛС (получите сразу подтвержденную учетную запись).

Способ 3. Через банк в мобильном приложении или на сайте (СберБанк, Тинькофф, Почта Банк)

Если вы являетесь клиентом любого из банков Почта Банк, Тинькофф или СберБанк вы можете создать учетную запись ГосУслуг в приложении или на сайте банка. После проверки внесенных данных вы получите сразу Подтвержденную учетную запись (без личного посещения).

Подтвердить личность на ГосУслугах можно также с помощью усиленной электронной подписи.

Как подтвердить данные:

• Подключите электронную подпись к компьютеру
• Перейдите на страницу с личными данными в ГосУслугах
• Выберите нужный сертификат

После успешной проверки учетной записи будет присвоен статус «Подтвержденная».

Как ИП зарегистрироваться в ЕГАИС Лес

Чтобы ИП зарегистрироваться через ГосУслуги в ЕГАИС Лес, нужно предоставить ЭЦП владельца. 

Для регистрации учетной записи ИП понадобится:

• Заполнить информацию об индивидуальном предпринимателе в регистрационной форме (понадобится указать ОГРНИП).
• Дождаться окончания автоматической проверки внесенных сведений.

После успешной проверки, учетная запись ИП будет создана (создать запись можно только на сайте ГосУслуг, в мобильном приложении такой возможности пока нет). ИП появится в списке организаций. После этого можно перейти на сайт ЕГАИС Лес и авторизироваться через ГосУслуги.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС Лес юридическому лицу

Чтобы организации зарегистрироваться в ЕГАИС Лес через ГосУслуги руководителю или доверенному лице необходимо создать профиль организации на сайте ГосУслуг.

Для этого в личном кабинете физического лица на сайте ГосУслуг (руководителя) нужно перейти в настройка и выбрать из списка «Войти как организация». Откроется страница, где нужно кликнуть по «Создать учетную запись организации». Далее нужно заполнить форму регистрации. После успешной проверки учетная запись организации будет создана. Учетная запись организации будет привязана к учетной записи руководителя (физического лица).

После этого можно заходить на сайт ЛесЕГАИС и авторизироваться.

Как добавить сотрудников

В процессе регистрации организации, директор указывает список работников автоматически. Для добавления нового сотрудника нужно зайти в раздел «Сотрудники» и выслать приглашения. Нужно чтобы сотрудники уже имели регистрацию на портале ГосУслуг.

Всем добавленным сотрудником придет уведомление о приглашении на электронный адрес. В сообщении будет ссылка, по которой нужно будет кликнуть чтобы пройти активацию. После этого сотрудник добавится в организацию.

Как настроить права доступа

После того, как вы добавите сотрудников, нужно будет настроить права доступа для ЕГАИС Лес. Для этого на ГосУслугах нужно открыть раздел «Организации» и перейти в подраздел «Доверенности и доступы». Внизу кликните по «Расширенный поиск».

Далее нужно будет кликнуть по: организации, системе, группе доступа. После этого нажмите на ссылку, чтобы добавить к группе сотрудника.

В открывшемся окошке нужно указать ФИО работника и выбрать его из выпадающего списка. Нажмите по кнопке добавления.

В группу, в которую вы добавили сотрудника нужно внести и самого руководителя. В группе будет отображаться список авторизированных пользователей и добавленные сотрудники.

После этого все сотрудники, которые были добавлены в группу и отображаются в списке, будут иметь доступ к ЕГАИС Лес. Удалить сотрудника может только сам руководитель.

Чтобы зайти на сайт ЕГАИС Лес через ГосУслуги нужно выйти из ГосУслуг и закрыть браузер. Откройте браузер снова и перейдите на сайт ЕГАИС Лес, авторизуйтесь. Чтобы войти и работать с документами каждый сотрудник должен использовать свою электронную подпись.

Как войти в ЕГАИС Лес с помощью ЕСИА

После того, как регистрация на портале ГосУслуг завершена, можно пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для этого не нужно совершать никаких дополнительных действий, просто авторизуйтесь через ГосУслуги:

1. 1. Зайдите на сайт ЕГАИС Лес
2. 2. Выберите необходимы способ входа в личный кабинет 
3. 3. Выберите соответствующий пункт — вход через госуслуги (ЕСИА)
4. 4. Откроется форма авторизации ГосУслуг. Войдите указав необходимые данные. Укажите номер телефона или введите ваш e-mail, затем пароль. Если не помните или не получается войти, используйте вход через СНИЛС.
5. 5. После входа откроется форма авторизации, где нужно выбрать нужный тип: частное лицо, ИП или организация.

Для авторизации по типу «Частное лицо» логин в ЕГАИС Лес недоступен.

Вопрос-ответ

Ниже собраны самые популярные вопросы по ЕГАИС Лес.

Как объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами?

Объединить ЛесЕГАИС с ГосУслугами это и значит пройти регистрацию в ЕГАИС Лес через ГосУслуги. Для авторизации в системе учета леса используется ЕСИА. Для авторизации понадобится пройти регистрацию в качестве физического лица на ГосУслугах, сделать подтвержденную учетную запись, затем создать учетную запись организации или индивидуального предпринимателя. После создания учетной записи юрлица, нужно добавить сотрудников и настроить профиль в ЕСИА. Для руководителя и сотрудников понадобятся электронные подписи.

Что делать, если не получается войти в ЛесЕГАИС через ГосУслуги?

Бывают случаи, когда система ЕГАИС Лес не дает авторизироваться через ГосУслуги. Причина может крыться в неверной регистрации или в чем-то другом. Что делать в таком случае:

1. 1. Дать доступ сотрудникам, которые будут работать в системе
2. 2. Осуществить выход из профиля на ГосУслугах
3. 3. Почистить кэш и закрыть браузер
4. 4. Открыть браузер и снова попробовать войти в ЕГАИС Лес

Что делать, если зашли в ЕГАИС Лес через ГосУслуги а информация не отображается?

Бывает так, что пользователи, которые заходят в систему через ГосУслуги не видят информацию, при этом при авторизации с логином и паролем все отображается корректно. Чтобы решить проблему нужно написать в техподдержку на почту lesegais@rosleshoz.gov.ru и попросить объединить ваши учетные записи. Подача заявки осуществляется на бланке организации. Связаться с техподдержкой можно также через форму обратной связи. В письме опишите проблему с указанием ваших данных.

Штрафы ЕГАИС Лес

Участники оборота древесины и продуктов на ее основе должны подавать декларации в ЕГАИС Лес. Отказ от регистрации и использования программы, а также несдача декларации влечет за собой крупные штрафы:

• для сотрудников до 20 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 25 тыс. руб.;
• для организаций до 200 тыс. руб.

При нарушении порядка маркировки изделий из древесины штраф составит:

• для сотрудников до 400 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 500 тыс. руб.;
• для организаций до 500 тыс. руб.

*Весь товар конфискуют.

При нарушении учета леса штраф составит:

• для сотрудников до 35 тыс. руб.;
• для предпринимателей до 400 тыс. руб.;
• для организаций до 400 тыс. руб.