Outlook календари позволяют создавать встречи, события и собрания с другими пользователями. Вы можете использовать несколько календарей для разных целей, импортировать календари из других поставщиков услуг электронной почты и служб, таких как спортивные команды или профессиональные организации.
Создание встреч, собраний и событий
Встречи, собрания и события имеют несколько сходств. У всех них есть дата и время начала и окончания, тема и место. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.
Встречи — это блоки времени, которые можно пометить как свободное, занятое, под вопросом, вне офиса или работу в другом месте.
События похожи на встречи, за исключением того, что по умолчанию они длится не менее одного полного дня.
Собрания — это встречи или события с другими участниками.
В папке Календарь выберите Новая встреча, Новое собрание или Нажмите Кнопка Новые элементы и выберите Событие на весь день, чтобы начать работу. Дополнительные сведения см. в статью Создание и расписание встречи, собрания или события.
Создание дополнительных календарей
Вы можете создавать дополнительные календари в Outlook, чтобы хранить определенные категории встреч, собраний и событий отдельно от других. Например, если вы Outlook для деловых целей, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных команд и других профессиональных организаций или импортировать их в основной календарь.
Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши мои календари. Затем выберите Добавить календарь. Вы можете указать имя и место для нового календаря. После нажатия кнопки ОК рядом с существующей папкой календаря появится новая папка календаря. Дополнительные сведения см. в теме Создание дополнительных календарей.
Добавление интернет-календаря или импорт событий из ICS-файла
Многие профессиональные организации, в том числе спортивные команды и клубы, позволяют скачать файл, который можно использовать для добавления ряда встреч или событий в существующий календарь. Например, вы можете импортировать все игры для определенной команды по футболу или команде.
Чтобы подписаться на интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением ICS. Дважды щелкните скачаный файл и скажите Да Outlook если вы хотите импортировать календарь или подписаться на него. Дополнительные сведения см. в этойпубликации.
Добавление людей на собрания
Если вы создали собрание и позже хотите добавить еще одного участника, просто откройте его из календаря и добавьте его в строку «По» или из помощник по планированию. Затем выберите Отправить обновление, чтобы отправить запрос на собрание новому участнику.
Если вы хотите добавить участника в собрание, созданное другим человеком, вы можете переналожить собрание. Когда человек, который получает ваше переад сообщения о собрании, получает запрос в свой почтовый ящик, оно появляется от организатора собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенастроили собрание участнику. Добавить человека на собрание с помощью поля «СК» невозможно.
Примечание: Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. При этом открывается сообщение электронной почты, содержащее сведения о собрании, которые вы хотите отправить. Имейте в виду, что получатели этого сообщения не добавляются к собранию, а только получают сведения о нем, такие как дата, время, тема и повестка дня.
Создание повторяющейся встречи, собрания или события
Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющимися, при создании элемента календаря на ленте выберите кнопку Повторение. Outlook предлагает множество вариантов повторения.
-
Ежедневно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания каждый день или каждый X-день (где X — любое число от 1 до 999). Вы также можете выбирать каждый рабочий день.
-
Еженедельно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день или в определенные дни каждую неделю X (где X — любое число от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, которое будет происходить раз в другой понедельник, введите 2 в поле Повторяться каждые [] неделю.
-
Ежемесячно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день каждого месяца или раз в несколько месяцев. Вы также можете выбрать параметры, например первую среду каждого месяца, второй четверг каждого месяца или последний понедельник каждого месяца.
-
Ежегодно:используйте этот параметр, чтобы создавать встречи, которые будут происходить каждый год в определенный день, например день рождения, годовщину или определенный день месяца, например третий четверг ноября.
Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях см. в теме Как сделать собрание повторяющимся.
См. также
О помощнике по поддержке и восстановлению Microsoft
Календарь Outlook – интегрированный в почтовый сервис инструмент, позволяющий вести расписание, сохранять важные дела, создавать встречи и собрания. Научившись им пользоваться, вы сделаете рабочие процессы проще, будете быстрее достигать поставленных целей и не потеряете из виду ни одну важную задачу!
Где находится?
Сначала отвечаем на вопрос, где календарь в Microsoft Outlook – если вы не найдете нужную вкладку, то не сможете воспользоваться инструментом! Для доступа ко всем функциям выделена специальная рабочая область – ваше расписание не будет перемешиваться с письмами, деловым или личным общением. Все дела ведутся отдельно!
Нужную вкладку вы с легкостью найдете на панели слева – там же, где область «Сообщения». Если у вас macOS, соответствующий значок находится слева снизу, среди других иконок.
Где находится календарь в Outlook – разобрались, вы не перепутаете эту иконку ни с чем.
Узнай, как открыть архив в Outlook из нашей статьи.
Если вам неудобно каждый раз заглядывать в отдельную вкладку, чтобы посмотреть на запланированные дела и выделить ежедневные задачи, можно закрепить обзор расписания в разделе «Почта»! Сразу несколько слов о том, как вывести календарь в Outlook справа:
- Наведите курсор на иконку расписания на нижней панели;
- Появится небольшое окно;
- В правом верхнем углу есть кнопка закрепления обзора – просто нажмите на нее.
Этого достаточно, чтобы данные отображались в другой рабочей области. Теперь вы можете проверять письма, отвечать на входящие, и одновременно будете видеть, что запланировано на сегодняшний день.
Доступные функции
Хватит говорить о том, как найти календарь в Аутлуке – надеемся, вы уже справились с этой задачей. Можно приступить к основной части обзора, разобраться, как же пользоваться этим инструментом и понять, какие функции доступны.
Сначала несколько слов об интерфейсе. Он понятен даже новичкам – перед вами ваше расписание, вы можете выбрать вид его отображения. На верхней панели найдутся кнопки «День», «Рабочая неделя», «Неделя» и «Месяц», данные распределяются по дням недели. Очень удобно выбирать подходящий режим!
Давайте разбираться, как пользоваться календарем в Outlook? В области отображения справа можно выбрать день, на который вы планируете назначить встречу – достаточно просто дважды кликнуть мышкой по ячейке, чтобы открыть меню настроек. Также кнопка «Создать встречу» находится на верхней панели.
Итак, календарь Аутлук — как им пользоваться, чтобы назначать встречи?
- Укажите тему и место в соответствующих полях;
- Добавьте сопроводительный текст;
- Выберите длительность или просто установите временной интервал;
- Не забудьте указать время начала и время окончания встречи;
- Можно выбрать категорию (цветовой маркер, отличающий личное от рабочего), можно пропустить этот шаг;
- Уточните место проведение встречи.
Настройка календаря в Outlook производится следующим образом – встречи предназначены только для вас, они отображаются в вашем расписании и помогают планировать день.
Хотите отправить голосовое сообщение в ВК, но возникли трудности? Читай инструкцию по отправке — здесь.
А если вы нажмете на кнопку «Пригласить людей», встреча автоматически превратится в собрание, напоминание о котором появится и в чужих расписаниях! Также кнопка «Собрание» есть на верхней панели.
Снова возвращаемся к календарю Outlook — как им пользоваться, чтобы назначать собрания? Алгоритм ничем не отличается от алгоритма по созданию встречи, кроме того, что вы можете добавить людей (укажите адреса электронной почты или выберите имена из контакт-листа). Также можно поставить подтверждение ответа – пусть каждый участник собрания отправит вам уведомление о прочтении.
Это основные опции, с которыми стоит познакомиться в первую очередь. Что еще стоит знать? На каждый день недели вы можете добавлять не только встречи и собрания. Можно создавать группы, добавлять контакты, списки задач и заметки – все эти иконки есть на верхней панели!
Кое-что полезное о том, как настроить календарь Аутлук: давайте выставим рабочие часы, чтобы было еще удобнее взаимодействовать с другими пользователями.
- Нажмите на кнопку «Файл» на верхней панели;
- Выберите вкладку «Параметры» в меню слева;
- В разделе «Календарь» справа найдите блок «Рабочее время»;
- Укажите нужные данные и сохраните внесенные изменения.
Это позволит точно очертить границы, когда вы готовы решать рабочие вопросы – вам просто не смогут назначить собрание в нерабочее время.
Напоследок несколько слов о том, как открыть календарь в Outlook – отдельно мы рассказывали, что каждый пользователь может разрешить доступ к своему расписанию другим людям. Это удобно, можно сразу убедиться, что коллега свободен в определенный день и час – и назначить мит в этом окне!
Разобравшись, как работать с календарем в Outlook, вы сможете значительно повысить уровень своей производительности! Больше не надо устанавливать сторонние приложения, искать дополнительные инструменты – все будет под рукой в одном месте. Это удобно, функционально и просто!
эксперт в области документационного обеспечения
управления
Если вы уже познали вкус планирования при помощи обычного бумажного ежедневника, то эта статья может стать поводом для его перевода в электронный вид. Тем более что такие возможности предоставляет программа MS Outlook, которая установлена на большинстве персональных компьютеров. Вы наверняка используете ее для работы с электронной почтой.
Если вы воспользуетесь нашими советами, то вам будет удобнее планировать повторяющиеся события, вы сможете задействовать систему оповещений, вести не один, а несколько электронных ежедневников (для себя и своего руководителя), настроить параметры отображения информации по своему вкусу, быть более мобильными (календарь можно переносить на любой компьютер, экспортировать в MS Access, Excel и Word, а также распечатывать в бумажном виде).
Планирование помогает оптимальнее использовать свое рабочее время для выполнения должностных обязанностей. Кроме того, планировать можно не только свое, но и чужое время. Например, секретари-референты и помощники руководителей осуществляют планирование рабочего дня своего шефа.
Мы знаем, что в большинстве организаций установлена программа Microsoft Outlook, которую используют в основном для работы с электронной почтой. Но у MS Outlook есть еще и функция «Календарь», которая как раз и предназначена для планирования времени. При этом календарь MS Outlook имеет целый ряд преимуществ по сравнению с бумажным еженедельником. Так почему же не начать использовать их?!
Ведь это позволит вам:
- удобнее планировать повторяющиеся события;
- задействовать систему оповещений, которая заблаговременно предупредит о приближающемся событии и не позволит забыть о нем;
- одновременно вести несколько календарей, например, для планирования собственного рабочего времени и времени руководителя;
- гибко настраивать параметры отображения дат и времени, что позволяет открывать для одновременного просмотра события одного или нескольких дней;
- быстро найти нужную дату и посмотреть назначенные на нее события.
С нашей помощью вы сможете разобраться, как выполнять те или иные действия по планированию рабочего времени в этой программе. Для наглядности пошаговое выполнение процедур мы будем иллюстрировать изображением экранных окон календаря из MS Outlook версии 2003. Если на вашем компьютере стоит более ранняя или более поздняя версия программы, то расхождения ее возможностей с описываемыми в статье будут незначительными. Главное – понять принцип работы!
Чтобы просмотреть свой Календарь или внести в него новые записи о событиях, необходимо, во-первых, открыть MS Outlook, а во-вторых, щелкнуть на кнопку «Календарь» в области переходов (см. Рисунок 1).
Рисунок 1
Виды записей в календаре
В Календаре MS Outlook существуют записи трех типов:
- Встреча – событие или действие, касающееся только «владельца календаря».
- Собрание – событие, касающееся других людей. Собрание похоже на встречу, но оно включает организатора и других участников, а также место проведения собрания. Собрание в вашем Календаре может быть организовано вами или может быть добавлено в случае, если вас пригласит участвовать в нем кто-то другой. То есть собрания появляются в календаре организатора и календарях участников. Во время создания собрания организатор готовит «приглашения на собрание», которые доставляются его участникам по электронной почте.
- Событие на целый день – оно длится целые сутки, но не блокирует время в календаре. Назначив его, можно включать в свое расписание и другие события на этот день. Событие на целый день целесообразно использовать в том случае, если нужно показать действие, которое происходит в конкретный день, не занимая все интервалы времени в календаре MS Outlook. Например, данный тип записи можно использовать для повторяющихся ежегодных событий, таких, как день рождения или годовщина.
В данной статье мы остановимся только на двух типах записей, а именно – на встречах и событиях на целый день. Работа с собраниями – достаточно объемная тема, которую можно рассмотреть в рамках отдельной статьи.
Создание встреч
Создать новую встречу можно одним из следующих трех способов:
- В панели инструментов «Стандартная» выбрать команду «Создать», далее – «Встреча» (см. Рисунок 2).
- В строке меню выбрать «Действия», далее – команду «Новая встреча» (см. Рисунок 3).
- В сетке календаря выбрать время для встречи, выделить его, а потом щелкнуть правой кнопкой «мыши» и в открывшемся контекстном меню выбрать команду «Новая встреча» (см. Рисунок 4).
Рисунок 2
Рисунок 3
Рисунок 4
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение
действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои
рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей
помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Как провести аудит в рамках подготовки организации к внедрению СЭД (часть 2)
Авторы делятся своей методикой обследования
документооборота организации. В прошлый раз мы говорили о проведении опроса работников и удобного способа фиксации его результатов, чтобы потом структурированную информацию было легче анализировать. В этой заключительной части статьи речь идет о дальнейшей формализации и систематизации собранных данных о том, с какими документами и как работают в организации (модель «как есть сейчас»), о подготовке отчета, рекомендаций по оптимизации и дорожной карты по их внедрению. Авторы делятся не содержанием возможных решений по автоматизации, а методикой работы и формами документов, таблицами, в которых удобно систематизировать информацию.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра
и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент
Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Что такое машиночитаемые доверенности, или Как подписывать электронные документы с 1 сентября 2023 г.
Какие квалифицированные электронные подписи
останутся в работе после 01.09.2023. Кому потребуются машиночитаемые доверенности (МЧД) от работодателя. Как с их помощью подписывать и пересылать электронные подлинники документов уже сейчас и после 01.09.2023, когда полноценно заработает единое блокчейн-хранилище таких доверенностей (оно позволит проверять действительность МЧД). Какое разнообразие требований существует к формату МЧД и кодам предоставленных полномочий… и как «выкручиваться» в этой ситуации. Чему надо успеть научить свою СЭД, чтобы после 01.09.2023 продолжить в ней полноценно работать с электронными подлинниками.
Владимир Андреев
президент компании «ДоксВижн», член рабочей
группы по развитию ПО для обработки документов при Экспертном совете Минкомсвязи России по развитию отрасли информационных технологий
«Библиотека знаний»: как создать и использовать (часть 2)
Создание малобюджетных систем обучения,
библиотек или баз знаний – один из заметных трендов не только в крупных корпорациях, но и среднем и малом бизнесе. Во 2-й части статьи, которая публикуется в этом номере журнала, мы продолжим говорить о том, чем можно наполнять базу знаний: о бланках и шаблонах документов и презентаций, заготовках для организации командировок, полезных видеороликах, о скриптах (алгоритмах общения с готовыми фразами), записях телефонных разговоров, чек-листах и памятках. Предлагаем полезные программы и интернет-ресурсы, которые вам могут пригодиться.
Анна Сосновая
основатель бизнес-школы ассистентов и
помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС
«Библиотека знаний»: как создать и использовать (часть 1)
Создание малобюджетных систем обучения,
библиотек или баз знаний – один из заметных трендов не только в крупных корпорациях, но и среднем и малом бизнесе. Из статьи вы узнаете, какие задачи способна решить «библиотека знаний», какую обучающую информацию и в какой форме лучше включать (по видам документов и способам представления информации), где это формировать. В этой 1-й части статьи рассказываем о стандартах, памятках, чек-листах, регламентах и инструкциях (а во 2-й части статьи в следующем номере журнала будут шаблоны документов, презентаций, действий, скрипты разговоров, видеоролики и др.).
Анна Сосновая
основатель бизнес-школы ассистентов и
помощников «АС», сертифицированный эксперт в области менеджмента знаний, преподаватель ВШЭ, РАНХиГС
Режим рецензирования в Word: автоматическое выявление правок
Режим «Рецензирование» существенно облегчает
разработку, согласование вордовского документа группой людей – он автоматически фиксирует каждую вставку, удаление, перемещение текста, форматирование и все это пользователи еще могут комментировать! Показываем, как управлять отображением правок (каким способом, какие типы и от каких пользователей показывать, как определить автора изменений, как распечатать исходный или окончательный вариант текста). Как выявить правки, которые коллега пытался вставить незаметно! Можно объединить в одном документе правки от разных людей, присланные ими в разных версиях файла. А еще можно защитить документ от редактирования либо установить пользователям пределы дозволенного. Даже если режимом «Рецензирование» уже пользуетесь, из этой статьи сможете узнать новые «ювелирные» настройки, которые сделают вашу работу еще удобнее.
Надежда Артонкина
специалист по внедрению автоматизированных
систем управления
Контроль исполнения поручений в MS Excel
Автор напоминает основные принципы организации
контроля исполнения поручений, а потом подробно объясняет, как удобнее автоматизировать эту работу с использованием стандартных возможностей MS Excel (какие поля в таблице регистрационной формы пригодятся, как настроить фильтрацию данных и пользоваться ею, какие сведения удобно выделять автоматически). Статья особенно пригодится тем, кому на покупку специализированного программного обеспечения для автоматизации делопроизводства денег пока не дают.
Антипов Денис
специалист по электронному документообороту
ООО «Тулпар Техник»
Презентация годового отчета и плана
Раскрыты секреты создания эффектной презентации
в современном стиле для деловых отчетов и планов: как сделать данные наглядными, как привлекать внимание, как лучше форматировать гистограммы и диаграммы, как использовать шрифты, цвета и картинки, где взять бесплатные фото и иконки. Описаны интересные возможности программы PowerPoint из Microsoft Office, которые стоит применять.
Наталья Клочкова
заместитель исполнительного директора
торгово-производственной компании
Что препятствует массовому переходу организаций к безбумажной модели документооборота
Приведен список из более 60 действующих
нормативных правовых и методических документов в сфере управления документами, которые мы систематизировали по 6 разделам: требования к документированию деятельности, автоматизации, работе с документами и данными, их хранению, работе с электронными документами и подписями и др. Авторы статьи рассматривают причины, по которым данная система регламентации и существующие подходы в СЭД пока не позволяют массово внедрить безбумажную модель документооборота. Предложено сформировать эталонную модель цифрового документооборота электронных подлинников документов (с готовыми решениями вместо перечня правил) в виде отечественного стандарта. Его разработкой уже занимается экспертная компания «ДокМенеджмент Консалт», рассказываем, какие пробелы он призван восполнить, какие конкретные методики работы воплотить.
Елена Скрипко
руководитель научно-методического центра
и направления образовательных программ ООО «ДокМенеджмент Консалт», член международной некоммерческой профессиональной ассоциации ARMA International
Софья Ульянцева
к.и.н., генеральный директор ООО «ДокМенеджмент
Консалт», доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов ИАИ РГГУ
Для начала работы с календарем в Outlook необходимо в области навигации кликнуть на Календарь.
Вкладка Главная содержит основные команды, необходимые для работы с календарем.
Вкладка Отправка и получение – неизменно во всех разделах Outlook.
Вкладка Папка расширенные функции для работы с календарем.
Вкладка Вид – способ отображения вашего календаря.
Создание события в календаре Outlook
Для того, чтобы создать новое в календаре, находясь в разделе Календарь необходимо на вкладке Главная выбрать, какое событие вы хотите создать
Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание события.
В данном окне также представлен ряд вкладок: Файл, Вставка, Формат текста, Рецензирование.
В поле Тема указывается название события.
В поле Место – место его проведения.
В полях Время начала и Окончание указывается дата и время, в которые будет происходить событие. Для того, чтобы назначить событие на какой-то день без указания конкретного времени, необходимо поставить галочку Целый день.
В самое нижнее поле вводится описание события.
После создания события необходимо нажать на кнопку Сохранить и закрыть, расположенную в левом верхнем углу.
Создание встреч в календаре Outlook
Для того, чтобы создать встречу в Outlook необходимо перейти в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать встречу и заполнить появившееся окно:
Вы можете указать время начала и окончания мероприятия,настроить его повторение и сделать другие настройки.
Встречи – это мероприятия, которые появляются в календаре Outlook.
Создание собраний в календаре Outlook
В отличие от встреч, собрания в Outlook подразумевают присутствие на них других участников.
Чтобы создать собрание необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать собрание и заполнить появившееся окошко:
Созданное собрание будет добавлено в ваш календарь, а также направлено другие участникам.
Рабочее время в Outlook
В календаре Outlook вы можете указать границы своего рабочего времени.
Для этого необходимо перейти на вкладку Файл – Параметры – Календарь и в разделе Рабочее время указать время начала и окончания вашего рабочего дня:
Создание нескольких календарей в Outlook
Для удобства работы в Outlook вы можете создать несколько календарей. Для этого необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Открыть календарь и выбрать пункт Создать новый пустой календарь.
В появившемся окне необходимо ввести имя нового календаря и нажать ОК.
Совместное использование календарей в Outlook
Outlook позволяет использовать календари совместно с другими пользователями.
При этом вы можете поделиться:
- полной информацией, содержащейся в календаре;
- информацией о занятом и свободном времени (без деталей);
- только информацией о доступном времени.
Для того, чтобы поделиться календарем необходимо в разделе Календарь на вкладке Главная выбрать кнопку Отправить календарь по электронной почте.
В появившемся окне необходимо указать требуемые параметры, после чего вы сможете выбрать получателя и отправить календарь.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
Чтобы использовать помощник по планированию Outlook:
- Выберите « Новое собрание» в разделе «Новое» на вкладке «Главная».
- Нажмите на вкладку Встреча .
- Выберите Помощник по планированию в группе Показать.
- Нажмите Добавить участников в левом нижнем углу окна.
- Введите имена получателей, чтобы найти их.
- Выберите правильное имя из списка результатов адресной книги.
- Выберите Обязательно, Необязательно или Ресурсы для каждого получателя.
- Нажмите ОК .
- Используйте свободную сетку, чтобы найти оптимальное время для встречи.
- Нажмите на период времени, чтобы выбрать.
- Используйте панель « Поиск комнат» для просмотра рекомендуемого времени и доступных комнат.
- Нажмите Отправить, чтобы пригласить.
При создании приглашения на собрание в Room Finder включается календарь с легендой, которая указывает, какое время и даты являются оптимальными для всех участников. Лучшие дни (хорошие) отображаются белым цветом, хорошие дни — голубым, а плохие — средним. Нерабочие дни окрашены в серый цвет.
Создавая встречи и встречи в календаре, вы можете использовать простой язык для выбора дат. Вместо того, чтобы искать дату, вы можете быстро сказать «на следующей неделе», «завтра» или «через 4 дня».
Одним из самых простых способов создать встречу или собрание, связанное с электронной почтой, является перетаскивание. Просто нажмите и перетащите соответствующее сообщение на значок календаря. Вы также можете перетащить встречу на значок Почта, чтобы добавить сведения в новое сообщение.
Как создать приглашение на собрание из электронной почты
Чтобы создать приглашение на собрание из электронной почты:
- Откройте сообщение электронной почты в вопросе.
- Нажмите на вкладку « Сообщение » на ленте навигации.
- Выберите « Встреча» в группе «Ответить».
- Выберите дату и время встречи.
- Нажмите Отправить, чтобы отправить запрос.
Как удалить несколько встреч
- Нажмите на значок календаря .
- Выберите вкладку « Вид » на ленте.
- Выберите « Изменить вид» в группе «Текущий вид».
- Выберите Список .
- Нажмите на все элементы, которые применяются. (Удерживая клавишу CTRL, щелкните, если они не находятся рядом.)
- Нажмите Удалить, чтобы удалить.
Как автоматически принимать или отклонять приглашения на собрания.
Для автоматического ответа на приглашения на собрания в Outlook: