Камис 5 для музеев инструкция наглядно - RukovodstvoRus.ru - инструкции пользования и руководства

OOO «КАМИС»
Комплексная
автоматизированная
музейная информационная система

КАМИС 5

РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

КАМИС 5

Санкт-Петербург
2016

Настоящий документ предназначен для пользователей КАМИС 5 (далее КАМИС), которые работают в различных службах музея и принимают участие в оформлении и ведении учётно-хранительской документации. Руководство по эксплуатации описывает основные функциональные возможности информационной системы и особенности работы с её подсистемами и задачами.

КАМИС предоставляет пользователю следующие возможности:

обрабатывать, хранить и публиковать информацию о музейных предметах и музейных коллекциях;

оформлять учетную документацию в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций;

определять условия поиска и выборки и получать по запросу справочные данные по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков и т.п.;

систематизировать, хранить и использовать информацию по научным темам музея, в том числе не связанным прямо с предметами и коллекциями;

хранить и публиковать изображения, аудио и видеоматериалы;

проводить статистическую обработку хранимой информации;

формировать сводные межмузейные каталоги и базы данных с доступом из интернета;

создавать интерактивные мультимедийные системы для посетителей;

выпускать тематические приложения (прямо из базы данных);

оперативно представлять в интернете информацию о проходящих в музее выставках, и даже целиком сконструировать сайт музея.
Оглавление

1. Начало работы. Структура главного меню 4

2. Экранные формы картотек предметов, документов, справочников 5

2.1. Общие принципы организации картотек 5

2.2. Меню операций «Карточки» 6

2.3. Меню пункта «Печать» 6

2.4. Строка быстрого поиска 7

2.5. Сортировка значений в картотеках 7

2.6. Индивидуальная настройка отображения столбцов в картотеке 8

2.7. Настройка отображения списка значений в картотеке 8

2.8. Страничная организация выборки 8

3. Экранные формы карточек при вводе и корректировке данных 9

3.1. Строка операций и контекстное меню 9

3.2. Закладки и атрибуты карточки «Предмет» 9

3.3. Виды полей и особенности их заполнения 10

4. Особенности работы со справочниками 14

4.1. Типы справочников 15

4.2. Формирование линейных справочников 16

4.3. Операция «Поиск дублей для удаления» 17

4.4. Особенности иерархических справочников 17

5. Правила работы с документами 18

6. Операции отбора по запросу 20

7. Печать книг учёта 21

9. Работа с изображениями 22

9.1. Экран закладки изображение 22

9.2. Подключение изображения к карточке предмета 24

9.3. Экран просмотра изображения 24

9.4. Экран мозаики изображений 25

Приложение 1. Перечень рисунков и таблиц 26

Приложение 2. Основные термины и сокращения 27

Приложение 3. Таблица использования клавиш при работе с системой 28

1. Начало работы. Структура главного меню

Для работы с системой необходимо использовать браузер Google Chrome, который должен быть установлен на вашем компьютере. В нём следует сделать закладку для запуска КАМИС, или же ссылка на КАМИС должна быть установлена на начальной странице браузера.

Для входа в систему пользователь должен ввести логин и пароль на экране входа (см. Рис. ).

1-а

Рис. . Вход в систему.

Фамилия пользователя, вошедшего в систему, отображается на верхней панели в строке с названием музея. При дальнейшей работе фамилия пользователя будет автоматически указываться при подготовке документов и составлении карточек.
Главное меню представлено в виде набора панелей. Первая панель всегда называется «Задачи» и содержит:

единичные операции,

единичные задачи,

группы задач.

Каждое значение сопровождается иконкой, которые описаны в Таблице 1.

№ п/п	Вид иконки	Значение иконки
1		Содержит список, который открывается в данной панели.
2		Открытый список
3		Раскрывает следующую панель (панели) справа
4		Конечный пункт меню, после его выбора нужно нажать кнопку «Перейти»

Таблица . Виды иконок в Главном меню и их значения.

Если задача сопровождается иконкой №1, то при нажатии на неё будет открыт вложенный список, например, для группы задач «Учётные операции». При этом иконка изменит вид на иконку №2.

Если задача сопровождается иконкой №3, то справа откроется дополнительная панель, содержащая уточнённый список.

Так, например, задача «Научно-фондовая работа» содержит список фондов, и поэтому справа открывается панель «Фонды». Фонд открывает панель «Предметы / Документы / Справочники», которая содержит список типов хранения предметов, документов или справочников соответственно. Тип хранения предмета в свою очередь открывает панель «Номер КП / Инвентарный номер / Номер спецучёта», содержащую шифры соответствующих книг учёта.

Список задач переменный и может отличаться в разных музеях.

п. 6. Операции отбора по запросу), а также могут присутствовать другие задачи, которые появляются после установки дополнительных модулей. Содержимое и количество остальных панелей зависит от выбранной задачи.

Панель 4 – может содержать список учетных книг (КП, инвентарных книг и книг спец учета) и их шифров, каждый на своей выезжающей панели. Панели 3 и 4 содержат также значения «Все предметы» и «Без номера».

После выбора значений во всех панелях следует нажать кнопку «ПЕРЕЙТИ».

ВАЖНО!

Главное меню может быть вызвано из любого места нажатием на иконку КАМИС в левом верхнем углу. Главное меню будет открыто поверх рабочего окна.

Источник

Автоматизированные музейные информационные системы КАМИС и МУЗЕЙ.

КАМИС — современная музейная информационная система, обеспечивающая решение широкого круга музейных задач: учет и хранение, каталогизация, подготовка выставок и экспозиций и т. п.

С помощью КАМИС:

· Ведется сквозной учет приема, выдачи и движения музейных предметов, оформляется вся учетно‑хранительская документация.

· Ведутся книги — поступления, временного хранения, инвентарные.

· Обеспечивается поиск и получение справок по учетной информации.

· Проводятся сверки музейных коллекций.

· Создается база данных музейных коллекций, включающая текст и изображения (картотеки произведений, авторов, выставок, литературы; терминологические и тематические тезаурусы).

· Обеспечивается быстрый поиск и выборка данных по различным атрибутам и их сочетаниям.

· Подготавливаются инвентарные карточки, научные паспорта, различные виды списков и каталогов.

· Все выходные документы системы КАМИС могут быть сформированы как в виде текста, так и Word-документов.

КАМИС и Госкаталог: организация взаимодействия

· Подготавливаются электронные интерактивные публикации в формате HTML

· Формируются сводные музейные базы данных с открытым доступом из Интернет, сопряженные с Интернет-каталогами.

Конечной целью разработки является создание многопользовательской музейной системы с единой центральной базой данных. Это реализовано в последней версии КАМИС-2000.

Возможности системы

· Ведение картотек музейных предметов, частных лиц и организаций, имеющих отношение к музейным предметам (авторов, хранителей, изготовителей и т.д.), выставок, литературы, использование иерархических справочников;

· Получение по различным запросам как текстовой, так и графической информации из картотек и справочников в виде каталогов, списков, инвентарных карточек и т.п.;

· Ведение электронной копии книг поступления и инвентарных книг, вывод их на печать;

· Организация сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов вне и внутри музея, оформление актов приема и выдачи;

· Оформление протоколов фондово-закупочной комиссий, реставрационных и атрибуционных советов.

· Отслеживание местонахождения музейных предметов, ведение топографических описей;

· Проведение сверок наличия предметов;

· Подготовка данных для статистических отчетов.

АС «Музей-3» — информационная система, предназначенная для автоматизации деятельности музеев любого профиля.

Низкие требования к техническому оснащению объекта автоматизации, возможность установки локальной и сетевой версии, ограничение и профессиональное разделения прав доступа, наличие подробных инструкции и системы подсказок для удобства работы пользователей делают процесс автоматизации доступным для любого музея.

Вся необходимая функциональность и дополнительные возможности АС включены в состав единой системы.

Никаких дополнительных модулей за дополнительную плату.

Цена продукта не зависит от количества пользователей в сети.

Правда о ABA-терапии (прикладной анализ поведения)

Индивидуальная настройка пользователями осуществляется бесплатно.

АС «Музей-3» — надежный программный продукт, зарекомендовавший себя в работе как с бюджетными, так и с коммерческими организациями, а также пользующийся большим спросом и популярностью среди музеев Российской Федерации.

Ведение государственного учета музейных фондов;
Осуществление вспомогательных форм учета поступивших предметов;
Подготовка выставок и экспозиций;
Проведение научных исследований;
Обширный научно-справочный аппарат;
Отбор и сортировка записей с помощью запросов;
Экспорт/импорт данных любых других баз данных, таблиц, web-ресурсы;
Обмен данными с ФГИС «Госкаталог музейного фонда Российской Федерации»;
Гарантированное сопровождение системы государственной организацией-разработчиком.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ

Проведение экспоната по всем ступеням учёта музейных предметов;
Ведение электронного каталога предметов;
Учет письменных источников по правилам ГАУ;
Специальный учет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни;
Учёт движения музейных предметов;
Учет изменения сохранности предмета;
Учет сведений о реставрационных работах;
Ведение авторских картотек и других справочников;
Формирование учетных книг;
Составление коллекционных описей;
Печать карточек с описаниями предметов;
Получение статистической информации по БД;
Ведение архива научных исследований музея.

Минимальные требования к техническому оснащению и программному обеспечению:

ПК с процессором не ниже Pentium-II
Оперативная память не менее 128 Мб Видеокарта SVGA (память не менее 2 Мб)
Операционная система Windows
Наличие MSOffice (полные версии MS Access и MS Word)
Возможность работы в сетевом режиме;
Физическое расположение БД на сервере музея;
Миграция данных в любые другие системы;
Гарантированное сопровождение организацией-разработчиком;
Подробные инструкции и справочная литература.

Принципы организации, особенности построения, область применения, специфика. Проблема единого государственного каталога.

Государственный каталог — это электронная база данных, содержащая основные сведения о каждом музейном предмете и каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда нашей страны.

Цель создания и ведения Госкаталога — формирование единого информационного ресурса основных сведений о музейных предметах и музейных коллекциях, хранящихся во всех государственных, муниципальных и частных музеях Российской Федерации для создания механизмов свободного и эффективного доступа граждан к информации о культурном наследии, предоставления широкого спектра информационных услуг на базе современных телекоммуникационных технологий.

23 апреля 2015 года запущена третья версия Государственного каталога. «ГИВЦ Минкультуры России» является оператором технической поддержки первой линии и оказывает методическую и техническую помощь пользователям Государственного каталога.

Последнее изменение этой страницы: 2018-05-10; просмотров: 211.

stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда.

Источник: stydopedya.ru

Компания «КАМИС»

КАМИС – современная эффективная система, охватывающая все сферы музейной деятельности, разработанная на базе надежных программных средств, учитывающая зарубежный опыт и стандарты, аккумулирующая опыт сотен музеев и тысяч научных сотрудников, хранителей и реставраторов.

Система КАМИС начала разрабатываться с 1991 года и с тех пор установлена в 900 музеях 64 регионов РФ и в странах ближнего зарубежья. Это ведущие музеи нашей страны, национальные республиканские музеи, краеведческие и художественные, областные и районные, частные и ведомственные музеи.

В базы данных КАМИС внесены более 40 миллионов предметов.

Основной продукт – комплексная автоматизированная музейная информационная система КАМИС 5 и модули, расширяющие и дополняющие функционал системы.

«Автоматизация взаимодействия с Госкаталогом» – обеспечивает прямой обмен данными с АС Госкаталога в режиме взаимодействия сервисов, без записи промежуточных файлов на компьютер пользователя.

«Коллекции онлайн 2.0» – предназначена для публикации коллекций музея в Интернете.

«КАМИС-коммуникатор» – обеспечивает взаимодействие пользователей между собой, с разработчиками и системой; напоминает о сроках выполнения задач и учетных операций.

Компания «КАМИС» активно занимается разработкой мультимедийных программ, сайтов и мобильных приложений, интегрированных с системой. Среди них сайты Государственного исторического музея, Музея политической истории, объединенные порталы музеев ХМАО-Югра, Ленинградской области, республики Татарстан. Мобильные приложения «Оружейная палата» и «Кунсткамера». С 2019 году работают сайты музея Куликово поле и портал Эрмитажная Академия, полностью реализованные на системе КАМИС.

Набирают популярность облачные сервисы. Они снимают с музея заботу об оборудовании и администрировании, обеспечивают удобную дистанционную работу, хранение резервных копий и надежную защиту. Уже 65 музеев выбрали облачные серверы КАМИС, среди них Новгородский музей-заповедник, Гатчинский музей-заповедник, Музей-заповедник «Куликово поле».

Высококвалифицированный персонал компании обеспечивает дистанционное и очное внедрение, а также техническую поддержку и сопровождение на всех этапах работы системы КАМИС.

Источник: icom-russia.com

Музейная система КАМИС, автоматизация фондовой и экспозиционной работы

Модуль предназначен для проведения сверки фактического наличия и сохранности музейных предметов в фондохранилищах и экспозиции, в которых может отсутствовать доступ к сети Wi-Fi.

Новый модуль «Пользовательские отчеты» для системы КАМИС5 !

Модуль предназначен для формирования пользователями КАМИС шаблонов пользовательских отчетов для вывода сведений о музейных предметах в табличной форме.

Автоматизация взаимодействия с Госкаталогом

Модуль обеспечивает прямой обмен данными с АС Госкаталога

Маркировка музейных предметов

Автоматическая идентификация и отслеживание перемещения музейных предметов с помощью меток, нанесенных на предмет или его бирку, конверт, упаковку

Коллекции онлайн 2.0

Автоматическая публикация избранных данных о музейных предметах из системы КАМИС в Интернет

Мобильный Гид

Навигация посетителя по экспозициям музея и подробная информации о залах, витринах и предметах: текст, изображения аудио ролики

Реставрация

Предназначен для автоматизации учетной и научно-хранительской работы отдела реставрации, формирования документов по реставрации музейных предметов

Новая атрибуция

Документирование процесса изменения атрибуции и основных характеристик музейных предметов.
Модуль рекомендуется музеям, которые действительно проводят полную переатрибуцию.

Цифровые копии учётных книг

Хранение в базе данных КАМИС цифровых копий книг поступления и инвентарных книг, отображение соответствующих страниц в карточках предметов

Аудит

Предназначен для отслеживания изменений в атрибутах, описывающих предмет

ПИ-КАМИС

«Программный интерфейс» (на базе музейной системы КАМИС)

Ювелирная экспертиза

Предназначен для регистрации результатов проверки и опробирования драгоценных металлов и драгоценных камней.

Статистика

Модуль предназначен для получения данных по введенной информации в систему КАМИС, для анализа и для проверки правильности ввода предметов, документов.

Недвижимые памятники

Обеспечивает создание автоматизированной информационной системы учета и паспортизации недвижимых памятников. Для музеев-заповедников и усадеб

Автоподбор списков для регистрации и коррекции в Госкаталоге

Обеспечивает автоматическое формирование списков для отправки в Госкаталог с заданной периодичностью

«КАМИС-коммуникатор»

Обеспечивает коммуникацию пользователей между собой, с разработчиками, с системой.

Источник: www.kamis.ru

Руководство по эксплуатации камис 5

КАМИС предоставляет пользователю следующие возможности:

обрабатывать, хранить и публиковать информацию о музейных предметах и музейных коллекциях;

хранить и публиковать изображения, аудио и видеоматериалы;

проводить статистическую обработку хранимой информации;

формировать сводные межмузейные каталоги и базы данных с доступом из интернета;

создавать интерактивные мультимедийные системы для посетителей;

выпускать тематические приложения (прямо из базы данных);

1. Начало работы. Структура главного меню 4

2. Экранные формы картотек предметов, документов, справочников 5

2.1. Общие принципы организации картотек 5

2.2. Меню операций «Карточки» 6

2.3. Меню пункта «Печать» 6

2.4. Строка быстрого поиска 7

2.5. Сортировка значений в картотеках 7

2.6. Индивидуальная настройка отображения столбцов в картотеке 8

2.7. Настройка отображения списка значений в картотеке 8

2.8. Страничная организация выборки 8

3. Экранные формы карточек при вводе и корректировке данных 9

3.1. Строка операций и контекстное меню 9

3.2. Закладки и атрибуты карточки «Предмет» 9

3.3. Виды полей и особенности их заполнения 10

4. Особенности работы со справочниками 14

4.1. Типы справочников 15

4.2. Формирование линейных справочников 16

4.3. Операция «Поиск дублей для удаления» 17

4.4. Особенности иерархических справочников 17

5. Правила работы с документами 18

6. Операции отбора по запросу 20

7. Печать книг учёта 21

9. Работа с изображениями 22

9.1. Экран закладки изображение 22

9.2. Подключение изображения к карточке предмета 24

9.3. Экран просмотра изображения 24

9.4. Экран мозаики изображений 25

Приложение 1. Перечень рисунков и таблиц 26

Приложение 2. Основные термины и сокращения 27

Приложение 3. Таблица использования клавиш при работе с системой 28

1. Начало работы. Структура главного меню

Для входа в систему пользователь должен ввести логин и пароль на экране входа (см. Рис. ).

1-а

Рис. . Вход в систему.

Фамилия пользователя, вошедшего в систему, отображается на верхней панели в строке с названием музея. При дальнейшей работе фамилия пользователя будет автоматически указываться при подготовке документов и составлении карточек.
Главное меню представлено в виде набора панелей. Первая панель всегда называется «Задачи» и содержит:

Каждое значение сопровождается иконкой, которые описаны в Таблице 1.

№ п/п	Вид иконки	Значение иконки
1		Содержит список, который открывается в данной панели.
2		Открытый список
3		Раскрывает следующую панель (панели) справа
4		Конечный пункт меню, после его выбора нужно нажать кнопку «Перейти»

Таблица . Виды иконок в Главном меню и их значения.

Список задач переменный и может отличаться в разных музеях.

Задача «Научно-фондовая работа» содержит самое большое количество панелей –четыре. Другие задачи, как правило, открывают не более одной дополнительной панели.
В список задач включены операции «Простой отбор по запросу» и «Расширенный отбор по запросу» (см. также п. 6. Операции отбора по запросу), а также могут присутствовать другие задачи, которые появляются после установки дополнительных модулей. Содержимое и количество остальных панелей зависит от выбранной задачи.

После выбора значений во всех панелях следует нажать кнопку «ПЕРЕЙТИ».

АИС Камис

КАМИС — комплексная автоматизированная музейная информационная система.

Версия КАМИС 2000 создана на основе опыта разработки и внедрения предыдущих версий системы и постоянно совершенствуется.

Описание

КАМИС — современная музейная информационная система, обеспечивающая решение широкого круга музейных задач. С её помощью в музеях создаются интегрированные базы данных музейных коллекций, содержащие различные среды (тексты, изображения, аудио, видео, анимацию), объединенные гипермедийными ссылками. Система реализована на современной СУБД Oracle.

КАМИС структурирует информацию, реализует быстрый поиск и выборку данных по всем атрибутам, их сочетаниям, ведёт учетные операции и готовит различные виды списков, каталогов, документов, электронные интерактивные публикации, сводные базы данных с доступом из сети Интернет.

Функциональные возможности

обработка, хранение, публикация информации о музейных предметах и музейных коллекциях
оформление учетной документации в соответствии с требованиями действующей инструкции по учету и хранению музейных предметов и музейных коллекций
определение условий поиска и выборки, получение по запросу справочных данных по коллекциям в виде картотек, каталогов, списков и т.п.
систематизация, хранение, использование информации по научным темам музея, в том числе не связанным прямо с предметами и коллекциями
хранит и публикует изображения, аудио и видеоматериалы
статистическая обработка хранимой информации
формирование сводных межмузейных каталогов и баз данных с доступом из интернета;
создание интерактивных мультимедийных систем для посетителей
выпуск тематических CD дисков (прямо из базы данных)
оперативно представит в Интернет информацию о проходящих в музее выставках, целиком создаст сайт музея

Специальные модули системы позволяют вести мониторинг реставрационных работ, соотносить музейные коллекции и предметы с недвижимыми памятниками историко-культурного наследия, готовить мультимедиа-публикации по коллекциям музея, его истории, экспозиции, временным выставкам для дальнейшего размещения в Интернет, на электронных сенсорных киосках, либо для дальнейшей записи на компакт-диск и многое-многое другое.

Преимущества

Адаптировать систему для использования в музеях различного профиля и размера
Создать удобную для музея технологию автоматизированного документооборота.
Описывать предметы различных фондов, формируя карточки с необходимым набором атрибутов и тезаурусов.
Проектировать формы выходных документов: списков, карточек, каталогов.
Разграничивать доступ к информации различным категориям пользователей.

Источник: www.tadviser.ru

Источник

Home
Technology
КАМИС 5.1. Новые возможности

КАМИС 5.1 новые возможности Комплексная автоматизированная музейная информационная система

КАМИС 5.1. Новые возможности

View
798
Download
1

Embed Size (px)

Text of КАМИС 5.1. Новые возможности

КАМИС 5.1 новые возможности

Комплексная автоматизированная музейная

информационная система

КАМИС — это700 музеев

10 млн.

изображений

25 млн.описаний музейных предметов

60регионовРоссии и СНГ 5Региональн

ых сводных баз данных

Новая версия КАМИС 5Работает с 2014

г.

Обновили версию:

В 30 музеях

Рыбинский музей

Кунсткамера ГМИИ Эрмитаж

Версия КАМИС 5.1Выпущена в июне 2015 г.

Дополняется новыми модулями:

Реализованы все функции КАМИС 2000 и все прежние модули

Коллекция онлайн Виртуальный тур Маркировка экспонатов –

скоро!

КАМИС – современная информационная система

— Учет и хранение- Каталогизация- Подготовка выставок и публикаций- Реставрация- Создание систем для посетителей- Публикация коллекции в Интернет

Обеспечивает решение основных музейных задач:

Новое в

КАМИС 5.1

Трехзвенная архитектура

Клиент (браузер)

Сервер БД

Сервер приложений (Web-сервер)

Архитектура КАМИС позволяет пользователям подключаться и работать

через Интернет

Работа через Интернет с филиалами:

Музей Филиалы Музея

Подключение к единому серверу:Информационный

центрГруппа Музеев

Подключение для работы из дома:

Современный пользовательский

интерфейс

Работа в локальной сети через

браузер Google Chrome

Обновленное Главное меню

Работа в локальной сети через

браузер Google Chrome

Просмотр списковПросмотр списков в трех режимах

В виде таблицы

маленького размера

В виде таблицы с

изображениями

большого размерасреднего размера

Просмотр списков

В виде мозаики изображений

Просмотр списков

Настройка пользователем

отображения списков

Новые режимы работы со списками

прикрепленных предметов

в справочниках и документах

Быстрый поиск на закладке «Предметы»

В карточке предмета

Автоподстановка значений из

справочников при вводе

Проверка орфографииОшибка отмечается

подчеркиванием

Усовершенствованный режим поиска

Поиск доступен сразу из Главного

меню

простой поискрасширенный поиск

Простой поиск предлагает

краткий список самых

необходимых атрибутов

поиска

Расширенный поиск отличается

Полным списком атрибутов в алфавитном

порядке

• Защищенное хранилище изображений и медиа объектов.

• Аудит выгрузки изображений (начиная с версии 5.1).

• Цифровые копии (сканы) учетных книг (начиная с версии 5.1).

В состав новой версии включены базовые модули:

Модуль обеспечивает:• Хранение сканов учетных книг в

БД КАМИС• Открытие страницы книги с

информацией о предмете из карточки предмета в КАМИС

• Загрузка отсканированных файлов

Цифровые копии учетных книг

• Тематические каталоги для сайта• Тематические каталоги для киоска• Недвижимые памятники• Ювелирная экспертиза• Реставрация• Новая атрибуция• Научный архив

Версия КАМИС 5.1 поддерживает все прежние дополнительные модули

Версия КАМИС 5.1 поддерживает работу

дополнительных модулей:• Коллекция онлайн• Виртуальный тур по экспозициям и

экспонатам• Маркировка музейных предметов• Мобильные приложения

«Навигатор по музею» и «Игротека» – скоро!

КАМИС 5.1: планируется выпуск новых дополнительных модулей:

• Редактор отчетов• Электронный документооборот

между музеями (передача данных из всех версий КАМИС в КАМИС 5)

Для всех версий КАМИС:Облачные сервисы

• Облачный депозитарий архивов музейных баз данных

• Облачный сервер музейных баз данных

• Современный интерфейс для современных пользователей.

• Максимальное наследование старого интерфейса для легкого перехода на новую версию.

• Подключение к системе через Интернет позволяет работать с удаленных рабочих мест: филиалов, зданий, даже из дома.

• Программное обеспечение старой версии уже не поддерживается ORACLE и может перестать работать на новых версиях Windows.

• Программные обновления системы будут создаваться только для новой версии.

• Новые модули будут разрабатываться только для новой версии.

Зачем переходить на КАМИС 5.1 ?!

Хорошей работы с новой версиейКАМИС

5www.kamis.ru

Источник

4.Подготовку электронных гипертекстовых каталогов для Интернет.

5.Подготовку списков для оформления актов внутримузейной передачи и актов временной выдачи и приема, а также других целей.

6.Оформление актов внутримузейной передачи, актов реставрационных осмотров, актов сверки непосредственно в фонде.

7.Подготовку предварительных списков предметов для приема на постоянное хранение.

8.Ведение Топографических картотек(списков экспонатов по местам постоянного хранения), ведение истории движения музейных экспонатов.

Таким образом «Картотеки фондов» дают возможность:

1.Вести подготовку всей текущей документации отдела, связанной с оформлением списков экспонатов, одновременно формируя базу данных фонда. Списки экспонатов для временной выдачи могут быть перенесены на дискете в отдел учета, где на их основе будут подготавливаться соответствующие документы. Наиболее существенна при этом компьютерная поддержка подготовки и оформления

выставочной документации и документов приема на постоянное хранение.

2.Вводить подробные описания экспонатов в базу данных системы, выпуская на их основе материалы для выставочных, научных и электронных каталогов. При этом возможности системы позволяют варьировать расположение атрибутов и порядок сортировки каталожных записей, делать выборки информации по различным параметрам, вести картотеки авторов, выставок и литературы, передавать сформированный текст в издательские системы.

3.Осуществить массированный ввод краткой информации об экспонатах,

которая может быть использована как для быстрой подготовки текущих списков, так и для последующего до ввода информации в объеме необходимом для Научного каталога.

Работа с изображениями

Одним из важных свойств системы является включение в нее средств работы с изображениями, использование для последующего оформления документов современных текстовых редакторов и работа в графической среде Windows. Система КАМИС-Windows включает в себя все функции музейной системы, дополненные следующими возможностями:

1.Использование современного графического интерфейса.

2.Ввод, хранение и просмотр изображений при работе с картотекой предметов.

3.Печать инвентарных карточек, каталогов и списков с изображениями.

4.Подбор и вывод данных в виде, удобном для последующей подготовки полиграфических изданий — каталогов, путеводителей по музею и т.д.

5.Подбор и вывод данных в виде, удобном для дальнейшего использования в музейных Multimedia — приложениях — каталогов на компакт-дисках (CD-ROM), информационно-справочных интерактивных систем для посетителей музея, видео роликов о выставках и т.д.

Модуль автоматизированной подготовки электронного каталога для Интернет

101

Модуль обеспечивает формирование электронного каталога с гипертекстовыми ссылками из базы данных КАМИС. Каталог содержит типовые взаимосвязанные страницы с изображениями и сведениями о произведениях и авторах.

При необходимости дизайн типовых страниц может быть изменен. Подготовленные страницы могут быть дооформлены и переданы для размещения на любой WEB-сервер.

Модуль поставляется в виде дополнительной компоненты к системе КАМИС.

Подсистема «Музейный учет»

Подсистема состоит из Автоматизированных рабочих мест сотрудников отдела учета. На каждом компьютере может работать один или несколько комплексов учетных задач. В минимальном варианте все АРМ’ы могут располагаться в составе единой системы на одном компьютере.

В состав подсистемы входят следующие комплексы задач:

1.Учет приема на постоянное хранение.

2.Учет временной выдачи и обратного приема.

3.Учет временного хранения.

4.Учет внутримузейной передачи.

5.Сводная инвентарная картотека музея.

Все учетные задачи обеспечивают:

•оформление необходимых документов — актов, гарантийных писем, договоров (всего около 30 форм документов) в соответствии с музейной инструкцией и принятой в конкретном музее технологией учета:

•ввод новых и корректировку ранее введенных документов в экранные бланковые формы;

•подготовку списков предметов к документам-

•непосредственно вводя описание предметов в экранную форму;

•получая список предметов на дискете из подсистемы «Картотеки фондов»;

•отбирая список предметов из предшествующего учетного документа;

•печать Книги Поступления основного и научно-вспомогательного фонда, Инвентарной Книги, Книги Приема на временное хранение;

•печать справок и статистических отчетов;

•ведение учетных картотек с возможностями поиска и отбора по запросу учетных данных;

•ведение истории движения музейных предметов.

Комплекс «Сводная инвентарная картотека музея» обеспечивает:

•ведение выверенной базы учетных данных,

•регулярное дополнение и обновление сводной картотеки информацией, вводимой в фондовых подсистемах.

102

•контроль расхождений между данными, поступающими из подсистемы «Картотеки фондов» и учетными данными

•формирование протокола расхождений данных.

Комплексы учетных задач построены таким образом, чтобы, незначительно изменяя существующую технологию работы, значительно облегчить и ускорить подготовку документов, а также избежать многократного ввода информации.

С помощью системы можно реализовать различные схемы оформления учетных документов («технологические цепочки»).

Ниже приведено описание схемы работы пользователя с двумя комплексами задач: «Учет приема на постоянное хранение» и «Учет временной выдачи и обратного приема»

Комплекс задач «Учет приема на постоянное хранение»

Данный комплекс задач обеспечивает автоматизированную поддержку всей цепочки приема предмета на постоянное хранение.

Один из вариантов оформления приема новых поступлений с помощью системы происходит следующим образом:

АРМ Хранителя

—сведения о предметах, намеченных к приему, вводятся хранителем соответствующего фонда в картотеку временного хранения данного фонда;

—список предметов для очередной фондово-закупочной комиссии отбирается из картотеки временного хранения, выводится на печать и на дискету.

АРМ Секретаря фондовой комиссии

—оформляется протокол фондово-закупочной комиссии;

—список предметов считывается с дискеты и заносится в базу данных, на его основе оформляется приложение к протоколу фондовой комиссии.

АРМ Сотрудника отдела учета

—оформляется акт приема на постоянное хранение;

—список предметов считывается с дискеты и заносится в базу данных, на его основе оформляется приложение к акту приема на постоянное хранение, данные заносятся в машинный вариант Книги Поступлений;

—распечатываются листы Книги Поступлений;

—на дискету записываются учетные данные о приеме предмета на постоянное хранение, а также данные о предметах, введенных непосредственно на АРМ учетного сотрудника.

АРМ Хранителя

—учетные данные о приеме предмета на постоянное хранение считываются

сдискеты и переносятся в соответствующую карточку временного хранения;

—карточки поступивших на постоянное хранение предметов переносятся в основную картотеку фонда и/или в картотеку НВФ в них могут дополняться и уточняться;

103

—печатаются инвентарные карточки поступивших предметов.

Оформление приема на постоянное хранение может происходить и по упрощенной схеме — без передачи данных между АРМами. В этом случае на каждом этапе необходимые данные вводятся непосредственно в базу данных АРМа.

Комплекс задач «Учет временной выдачи и обратного приема»

Оформление временной выдачи с помощью системы происходит следующим образом:

АРМ Хранителя

—в картотеку выставок вводится карточка новой выставки, к ней приписываются карточки посылаемых на выставку предметов

—сведения о предметах, посылаемых на выставку, распечатываются на бумаге и записываются на дискету.

АРМ Сотрудника отдела учета

—список предметов считывается с дискеты и заносится в базу данных, на его основе формируется выставочный список предметов из разных фондов;

—описания предметов дополняются при необходимости уточненными данными о сохранности;

—оформляется договор на проведение выставки или письмо-разрешение в Министерство Культуры;

—оформляется акт(акты) временной выдачи (по выставочному списку);

—оформляется приложение(приложения) к акту(актам) выдачи;

—при возврате предметов акт обратного приема и список к нему формируются из акта(актов) выдачи.

Требования к техническим средствам

Для использования КАМИС-Dos необходим компьютер с 386 — 486 процессором и 4 Мб оперативной памяти и любой принтер.

Для использования КАМИС-Windows необходим компьютер с 486 процессором и 8 Мб оперативной памяти, сканер и струйный или лазерный принтер.

Внедрение и сопровождение КАМИС в музеях

Внедрение КАМИС в музее выполняется в течение 7-10 рабочих дней и включает в себя:

•установку системы на компьютерах;

•адаптацию системы к конкретным особенностям и пожеланиям специалистов музея (доработка системы описания экспонатов каждого фонда и форм вывода информации на основе базовых вариантов, корректировка форм учетных документов и т.п.);

•консультирование специалистов музея по организации системы автоматизированного музейного учета;

•обучение персонала.

104

В дальнейшем по желанию музея могут быть выполнены работы по сопровождению комплексной автоматизированной музейной системы, включающие в себя:

•обеспечение бесперебойной работы автоматизированной системы, оказание помощи при ее восстановлении в аварийных ситуациях;

•оказание консультативной помощи по работе с системой;

•доработка и внесение исправлений в программное обеспечение, не приводящие к существенному изменению функций системы(изменение вида выходных форм, перенастройка описаний музейных фондов и настройка на новые фонды и т.п.);

•рассылку новых вариантов текущей версии программного обеспечения системы;

•продажу со скидкой новых версий программной системы;

•выезд на место для оказания оперативной помощи или дополнительное обучение сотрудников музея в Санкт-Петербурге.

Система КАМИС (версия 3.0) — новые возможности

В ноябре 1997 года вышла новая сетевая версия системы КАМИС 3.0.

Работа в локальной музейной сети

КАМИС-3.0 обеспечивает:

•Формирование единой базы данных, содержащей коллективно используемую информацию о музейных экспонатах (текстовую, иллюстративную, видео-, аудио- и т.п.), а также ряда локальных баз данных.

•Одновременное использование базы данных с многих рабочих мест, оперативное взаимодействие автоматизированных рабочих мест между собой.

•Возможность использования в сети компьютеров разной мощности,

работающих в разных средах: DOS, Windows 3.11, Windows-95, Windows-NT

•Разграничение доступа к данным для различных категорий пользователей, защита информации, находящейся в базе данных от несанкционированного доступа.

•Комплексное решение задач музейного учета и научной каталогизации в единой информационной среде.

•Планирование и подготовку выставок и экспозиций.

•Поиск и подготовку согласованного набора данных для представления в глобальных информационных сетях.

Модуль автоматизированной подготовки электронного каталога для Интернет

105

При необходимости дизайн типовых страниц может быть изменен. Подготовленные страницы могут быть дооформлены и переданы для размещения на любой WEB — сервер.

Перспективы развития КАМИС

Внастоящее время ведутся работы над очередной версией системы КАМИС. Предполагается, что будет частично переработан интерфейс системы, расширены ее функциональные возможности, включены средства для работы в локальной сети, будет предусмотрена подготовка документов и каталогов в формате текстового процессора MSWord. Ориентировочное время выпуска новой версии — конец 1997г. Пользователи предыдущих версий системы получат новый вариант КАМИС со значительной скидкой.

Вдальнейшем планируется выпустить специализированную серверную подсистему, предназначенную для оперативного получения информации по запросу из Интернет.

Подготовка документов и каталогов в формате текстового процессора

MSWord для Windows

Формируемые в системе документы будут преобразовываться в формат самого распространенного в среде Windows редактора MSWord. Подготовленные таким образом материалы можно будет:

•редактировать непосредственно с помощью указанного редактора;

•использовать для последующей подготовки полиграфических изданийкаталогов, путеводителей по музею;

•использовать в музейных Multimedia — приложениях — каталогах на компактдисках (CD-ROM), информационно-справочных интерактивных системах для посетителей музея, видео-роликов о выставках и т.д.

Подсистема оперативного получения информации по запросу из Интернет

В состав новой версии планируется включить средства для оперативного доступа к базам данных КАМИС из глобальной информационной сети Интернет. Эти средства при наличии в музее WEB-сервера позволят:

•формировать запрос к музейным базам данных с удаленных компьютеров;

•вести поиск и выборку ограниченного набора данных из баз данных, включающего текст и изображения;

•динамически формировать WEB-страницы по выбранной информации.

106

Музейная документация в КАМИС
		Отдел учета
Временное	Прием на	Движение
хранение	постоянное	произведений
	хранение
Картотека	Картотека	Сводная
ВХ	поступлений
		Картотека
Документы	Документы	Документы для
приема на закупку	приема
	Протокол ФЗК	выставок
	Письмо —
Акт приема	Акт приема
Акт передачи	разрешение
Акт возврата
хранителю	Договор
Книга ВХ
Книга	Акт выдачи

	Поступлений	Акт продления
		Акт возврата
Документы для
выставок	Документы	Инвентарные
Гарантийное	исключения
письмо	Акт исключения	книги
Акт приема	Учетная картотека
Акт
Акт возврата
безвозвратной
Книга ВХ
выдачи

		Научно-фондовые отделы
Фонд Живописи	Фонд Графики	Фонд …
Картотеки	Картотеки	Картотеки
Произведения — ОФ	Произведения — ОФ	Произведения — ОФ
Произведения — НВФ	Произведения — НВФ	Произведения — НВФ
Произведения — ВХ	Произведения — ВХ	Произведения — ВХ
Авторы	Комплекты	Комплекты
Авторы	Авторы
Выставки	Выставки	Выставки
Литература	Литература	Литература
Документы	Документы	Документы
хранителя	хранителя	хранителя
Акт ВМП(выдача)	Акт ВМП(выдача)	Акт ВМП(выдача)
Акт ВМП(возврат)	Акт ВМП(возврат)	Акт ВМП(возврат)
Топографическая	Топографическая	Топографическая
опись	опись	опись
Акт сверки	Акт сверки	Акт сверки

107

Где применяется система КАМИС

Система КАМИС и ряд других систем фирмы «Альт-Софт» работают в 24 музеях России (см. таблицу). Среди них есть как совсем небольшие — со штатом сотрудников до 10 человек, так и всемирно известные Государственный Русский музей, Российский этнографический музей, Государственная Третьяковская галерея. Системы используются во всех музеях, но наиболее значительных успехов в компьютеризации за последние годы достигли Владимиро-Суздальский и Рыбинский музеи-заповедники, Музей Анны Ахматовой в Фонтанном доме. Уникален опыт Российского этнографического музея, создавшего за полтора года выверенную базу данных всей коллекции, содержащую краткую информацию о 550 тысячах этнографических памятников. Достижения этих музеев в 1997г. отмечены дипломами Ассоциации по документации и новым информационным технологиям (АДИТ) Российского ИКОМ.

Таблица

Музеи и организации культуры, работающие с «КАМИС» и другими системами АООТ «Альт-Софт» (на декабрь 1997г.)

	Название музея	Год установки	Тип системы	Число	Объем
				рабочих	баз
				мест	данных,
					пред-
					метов
1.	Государственный	1991	Учет временной	1	8000
	Русский музей		выдачи и обратного
			приема

		1991	Учет временного	1	10000
			хранения

		1993	Учет приема на	1	7000
			постоянное хранение,
			и исключения

		1991	Камис 2.6 для DOS	6	20000

		1996	Камис 2.6 для	2	20000
			Windows

2.	Российский	1993	Учет временной	1	8000
	этнографический музей		выдачи и обратного
			приема. Учет
			внутримузейной
			передачи

		1995	Сверка наличия	3	500000
			памятников РЭМ

3.	Сахалинский областной	1992	Камис 2.0 для DOS	2
	художественный музей

4.	Иркутский областной	1992	Камис 2.5 для DOS	3
	художественный музей

5.	Дальневосточный	1993	Камис 2.5 для DOS	3
	художественный музей

6.	Екатеринбургский музей	1993	Камис 2.0 для DOS	3

108

	изобразительных
	искусств

7.	Новокузнецкий	1992	Камис 2.0 для DOS	1
	художественный музей

8.	Рыбинский историко-	1993	Камис 2.6 для DOS	1	29000
	архитектурный и		Камис 2.6 для	4
	художественный музей-		Windows

	заповедник

9.	Пермская	1993	Камис 2.0 для DOS	2
	государственная
	картинная галерея

10.	Кировский областной	1994	Камис 2.5 для DOS	2	12000
	художественный музей

11.	Институт Русской	1994	Научно-	1	18000
	литературы РАН		библиографический
	(Пушкинский дом)		каталог

12.	Литературно-	1995	Камис 2.5 для DOS	1
	мемориальный музей
	Ф.М.Достоевского

13.	Музей Анны Ахматовой	1995	Камис 2.5 для DOS	2
	в Фонтанном доме

14.	Ярославский	1995	Камис 2.6 для DOS	2
	художественный музей		Камис 2.6 для	2
			Windows


15.	Тверская областная	1995	Камис 2.5 для DOS	2
	картинная галерея

16.	Сургутский	1995	Камис 2.5 для DOS	1
	художественный музей

17.	Владимиро-Суздальский	1996	Камис 2.6 для DOS	2	15000
	историко-		Камис 2.6 для	6
	архитектурный и		Windows

	художественный музей-
	заповедник

18.	Самарский областной	1996	Камис 2.6 для DOS	2
	историко-краеведческий		Камис 2.6 для	4
	музей		Windows


19.	Самарский	1996	Камис 2.6 для DOS	1
	художественный музей		Камис 2.6 для	2
			Windows


20.	Тольяттинский	1996	Камис 2.6 для DOS	1
	краеведческий музей		Камис 2.6 для	1
			Windows


21.	Музей истории	1996	Камис 2.6 для DOS	2
	г.Обнинска		Камис 2.6 для	2
			Windows


22.	Музей Н.А.Некрасова в	1997	Камис 2.6 для DOS и	3
	Карабихе		Windows	1


23.	Государственная	1997	КАМИС-ГТГ (3.0)	2
	Третьяковская галерея		для DOS и Windows

109

				14

24.	Городской	1997	Камис 2.6 для DOS и	1
	краеведческий музей		Windows
	г.Сызрани

110

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

1. Начало работы. Структура главного меню

Автоматизированные музейные информационные системы КАМИС и МУЗЕЙ.

Компания «КАМИС»

Музейная система КАМИС, автоматизация фондовой и экспозиционной работы

Новый модуль «Пользовательские отчеты» для системы КАМИС5 !

Автоматизация взаимодействия с Госкаталогом

Маркировка музейных предметов

Коллекции онлайн 2.0

Мобильный Гид

Реставрация

Новая атрибуция

Цифровые копии учётных книг

Аудит

ПИ-КАМИС

Ювелирная экспертиза

Статистика

Недвижимые памятники

Автоподбор списков для регистрации и коррекции в Госкаталоге

«КАМИС-коммуникатор»

Руководство по эксплуатации камис 5

1. Начало работы. Структура главного меню

Похожие:

АИС Камис

Описание

Функциональные возможности

Преимущества

Technology

КАМИС 5.1. Новые возможности

Text of КАМИС 5.1. Новые возможности