Касса экватор инструкция по работе для кассира - RukovodstvoRus.ru - инструкции пользования и руководства

Ваш город — ?

Выберите свой город, чтобы видеть актуальный список партнёров

Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или
выставления счета на оплату.

Источник

Главная
Кассовые аппараты
ЭВОТОР 7.2

Смарт-терминал ЭВОТОР — инструкция кассира

СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира

Содержание:

Начало работы
- первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора;
- добавление товара через кассу через Администратора;
- смена роли пользователя на Кассира;
- открытие смены;
чек из базы товаров и услуг
- чек из базы товаров/услуг за Наличные;
- чек из базы товаров/услуг за Безналичные;
- чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные;
возвраты
- возврат чека из базы товаров/услуг;
чеки коррекции
- подготовка к пробитию чека коррекции;
- чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные;
- чек коррекции ошибочного чека;
другие операции на кассе
- отправка чека по СМС;
- отправка чека по E-mail;
- чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование);
- аннуляция;
- внесение;
- выплата;
- закрытие смены;
товароучетные операции
- инвентаризация;
- приёмка и переоценка;
- возврат брака поставщику;
- списание товара (утилизация);
- распечатка ценника с кассы;

Начало работы

Первое включение, доступ к Главному Меню через Администратора

включите кассовый аппарат и дождитесь его загрузку;
выберите Администратор, нажав на кнопку с его именем и ролью, после чего откроется Главное меню;

Добавление товара через кассу через Администратора

Товары можно добавлять только под Администратором

нажмите на кнопку Товары на Главном экране;
нажмите Добавить товар;
выберите из списка тип товара: «Товар, услуга…»;
отсканируйте штрихкод если к кассе подключен сканер или нажмите Пропустить;
напишите наименование товара/услуги, укажите цену продажи (если оставить цену «0.00» то сумму можно будет указывать при пробитии чека);
после ввода всех необходимых данных нажмите Сохранить;
после сохранения касса предложит создать еще один товар, по необходимости можно нажать Да или Нет

Смена роли пользователя на Кассира

Чеки следует пробивать через Кассира а не через Администратора поэтому вначале сменим роль пользователя на Кассира

нажмите несколько раз кружок который находится внизу на панели навигации, пока не увидите главный экран с большой зелёной кнопкой Продажа;
нажмите на надпись Администратор слева вверху;
выберите пользователя с ролью Кассир;
после чего на Главном экране слева вверху появится фамилия Кассира

Внимание! Чтобы добавлять новые товары нужно будет снова заходить под Администратором

Открытие смены (Не обязательно — смена может открыться при первом пробитом чеке)

на Главном экране нажмите кнопку Отчёты;
выберите первый пункт Кассовый отчёт;
нажмите на кнопку ОТКРЫТЬ НОВУЮ СМЕНУ внизу экрана;
нажмите на появившуюся зелёную кнопку ОТКРЫТЬ;
дождитесь печати Отчёта об открытии смены;

Как распечатать чек из базы товаров и услуг:

Чек из базы товаров/услуг за Наличные

Открывать смену отдельно не обязательно! Чек открытия смены выйдет сам при пробитии первого чека

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
начнётся печать чека, первый выйдет чек об Открытии смены, за ним пойдёт чек из базы товаров/услуг за наличные;

Чек из базы товаров/услуг за Безналичные

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку БАНКОВСКАЯ КАРТА слева внизу;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека;

Чек с расчетом стоимости по количеству и цене за Наличные

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги;
нажмите пальцем на поле КОЛ-ВО, ШТ и введите количество этого товара;
и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку НАЛИЧНЫЕ слева внизу;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека.

Как сделать чек возврата:

Возврат чека из базы товаров/услуг

нажмите на кнопку Возврат на Главном экране;
выберите из списка пробитых чеков тот, на который нужно оформить возврат;
выберите в чеке позицию, которую нужно вернуть;
нажмите кнопку К ВОЗВРАТУ внизу экрана;
выберите способ оплаты Наличные изи Банковская карта (безналичные) → на экране будет доступна лишь одна кнопка которая соответствует ранее пробитому способу оплаты;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека;
верните клиенту пробитую в чеке сумму и выдайте чек возврата.

Чек коррекции

Подготовка к пробитию чека коррекции

Чек коррекции может пробивать только Администратор! Меняем роль пользователя на Администратора:

нажмите на надпись фамилии кассира слева вверху;
выберите роль Администратора;

Чек коррекции непробитого чека за Наличные или Безналичные

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор;
нажмите кнопку Настройки на Главном экране;
нажмите на строку Обслуживание кассы в самом низу экрана;
проведите пальцем снизу вверх по экрану, пролистывая содержимое экрана и нажмите на кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ в самом низу экрана;
нажмите на строку Чек коррекции продажи;
выберите тип оплаты из представленного списка — Наличными или Картой (Безнал.) и нажмите кнопку ОК;
введите сумму коррекции и нажмите кнопку ОК;
выберите ставку НДС из представленного списка и нажмите кнопку ОК;
выберите тип коррекции Самостоятельно или По предписанию ФНС и нажмите кнопку ОК;
введите причину коррекции, например: «Забыл пробить чек» и нажмите кнопку ОК;
введите дату когда должен был быть пробит чек и нажмите кнопку ОК;
введите номер служебной записки из Предписания ФНС или же если делаете коррекцию Самостоятельно, напишите цифру 1 и нажмите кнопку ОК;
ожидайте печати чека коррекции;

Чек коррекции ошибочного чека

Если кассир неправильно ввёл сумму или выбрал не ту налоговую ставку, то чек коррекции использовать нельзя. Вместо этого нужно оформить возврат, а потом пробить правильный чек. Такой порядок действий рекомендует ФНС (Письмо № ЕД-4-20/15240@ от 6 августа 2018 г.).

Другие операции на кассе

Отправка чека по СМС

Внимание! Чтобы отправить чек по СМС клиенту, нужно купить и установить дополнительное приложение:

Отправка чеков по SMS со смарт-терминала

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги;
и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
нажмите на надпись ПО SMS справа вверху;
введите номер телефона клиента;
нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека.

Отправка чека по E-mail

Для того чтобы отправлять чеки по E-mail, устанавливать сторонние приложения не требуется!

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги;
и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
нажмите кнопку К ОПЛАТЕ которая находится в самом низу экрана;
нажмите на кнопку переключения Электронный чек который находится над итоговой суммой внизу экрана;
убедитесь что слева вверху включена вкладка НА ЭЛ. ПОЧТУ, если нет, нажмите на неё;
введите почту клиента, на неё придет электронный чек;
нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ справа вверху;
нажмите Наличные или Банковская карта (Безналичные) внизу экрана;
укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ CДАЧИ;
ожидайте печать чека.

Чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование)

Требуется установить дополнительное приложение «Реквизиты покупателя» для этого:

зайдите в личный кабинет на сайте Эвотора, найдите приложение «Реквизиты покупателя» и установите его

Пробитие чека на кассе:

+ ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Реквизиты покупателя → введите реквизиты покупателя → Сохранить → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Аннуляция

Аннуляция чека возможна только если вы уже начали набирать стоимость чека на кассе но не пробили этот чек до конца! Если чек был пробит полностью и вам нужно его отменить, следует делать Возврат.

Начнём формировать чек и сделаем его аннуляцию:

нажмите на кнопку Продажа на Главном экране;
нажмите кнопку + ТОВАР;
нажмите на нужный товар/услугу из списка базы товаров/услуг;
введите цену товара/услуги;
и нажмите кнопку В ЧЕК справа внизу;
чтобы аннулировать чек нажмите стрелочку которая находится внизу слева на панели навигации;
в появившемся окне нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

Внесение денег в кассу

Внесение является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших внесениях не уходят в Налоговую инспекцию.

нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
нажмите кнопку ВНЕСТИ;
заполните необходимые поля: «От кого«, «Основание«, «Сумма» и нажмите кнопку ОК;
ожидайте печати нефискального документа о Внесении;
на экране появится страница Кассового отчёта с информацией о количестве денег в кассе.

Изъятие денег из кассы (Выплата)

Изъятие является нефискальной операцией, это значит что данные о ваших изъятиях не уходят в Налоговую инспекцию. Изъятие можно сделать только при наличии денег в кассе.

нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
нажмите кнопку ИЗЪЯТЬ;
заполните необходимые поля: «Получатель«, «Основание«, «Категория платежа«, «Сумма;
в Категории платежа выберите вариант («Инкассация», «Оплата поставщику», «Оплата услуг», «Аренда», Заработная плата», «Прочее»)
нажмите кнопку ОК;
ожидайте печати нефискального документа о Изъятии;

Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?

Смену может закрывать как Кассир так и Администратор

нажмите на кнопку Отчёты на Главном экране;
нажмите на кнопку КАССОВЫЙ ОТЧЁТ;
нажмите на кнопку ЗАКРЫТЬ СМЕНУ внизу экрана;
в появившемся внизу меню нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ;
ожидайте печати Отчёта о закрытии смены с состоянием счётчиков ККТ.

Товароучетные операции

Инвентаризация

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
нажмите кнопку ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ;
откроется Журнал инвентаризаций который можно сортировать, нажав на кнопку Выбор справа вверху;
нажмите кнопку (+) справа внизу экрана;
откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар для инвентаризации;
- введите кол-во штук для добавления;
нажмите кнопку ОК.
откроется окно выбора, в котором спрашивается что делать с товарами которые не были найдены во время инвентаризации. Нажмите СОХРАНИТЬ КОЛИЧЕСТВО или ОБНУЛИТЬ ОСТАТКИ, по желанию;
откроется Журнал инвентаризаций вконце которого добавилась новая запись об инвентаризации

Приёмка и Переоценка

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
нажмите кнопку ПРИЁМКА И ПЕРЕОЦЕНКА;
нажмите кнопку ПРИЁМКА ТОВАРА;
откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар;
- выберите цену;
- введите количество;
нажмите кнопку ОК.
напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
поставьте галочку возле Выполнить переоценку (по желанию) и нажмите кнопку ПРОВЕСТИ ПРИЁМКУ;
нажмите ДА чтобы напечатать отчёт об операции;
после чего распечатается отчёт о приёмке и на экране покажется Акт переоценки, нажмите кнопку ОК в низу экрана;
приёмка проведена, запись в журнале образовалась. Касса вернулась в меню Приёмки и Переоценки;
для того чтобы снова посмотреть записи всех приёмок нажмите кнопку ЖУРНАЛ АКТОВ ПЕРЕОЦЕНКИ;
на экране появится Журнал ваших актов переоценки который можно сортировать нажав на кнопку Выбор права вверху экрана.

Возврат брака поставщику

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
нажмите кнопку ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ;
откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар;
- введите количество;
- введите цену;
нажмите кнопку ОК.
введите ФИО контрагента;
напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
нажмите кнопку ПРОВЕСТИ ВОЗВРАТ внизу экрана;
нажмите ДА чтобы напечатать отчёт об операции;
ожидайте печать отчёта;

Списание товара (утилизация)

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
по умолчанию откроется список всех товаров, нажмите на вкладку ДОКУМЕНТЫ справа вверху;
нажмите кнопку СПИСАНИЕ ТОВАРА;
откроется окно которое нужно заполнить данными:
- нажмите на поле с надписью «Введите сканером штрихкод или нажмите для поиска и выбора товара«;
- выберите товар для списания;
- введите кол-во штук для списания и укажите цену;
нажмите кнопку ОК.
напишите Основание для списания товара (после ввода, для скрытия клавиатуры, нажмите стрелку вниз слева внизу);
нажмите кнопку ПРОВЕСТИ СПИСАНИЕ внизу экрана;
нажмите ДА в появившемся меню подсказки;
дождитесь печати чека.

Как распечатать ценник товара

Если засунуть в кассу моток с наклейками то на выходе можно получить примитивно-уродливые ценники

удостоверьтесь в том что слева вверху написано Администратор в Главном меню, если нет, смените роль Кассира на Администратора;
нажмите кнопку Товары на Главном экране;
выберите товар из списка на который будет печататься ценник;
нажмите на картинку Ценник справа вверху экрана;
введите цену продажи;
нажмите кнопку ПЕЧАТЬ;

Источник

Дата публикации: 27.07.2020

Работа на кассовом аппарате Эвотор осуществляется строго по инструкции. Перед запуском онлайн-кассы нужно зарядить АКБ, установить фискальный накопитель и чековую ленту, подключить дополнительное оборудование: пинпад, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток. После включения терминала нужно подключить его к интернету при помощи провода Ethernet, по Wi-Fi или через смарт-карту. Далее эксплуатация кассы Эвотор выполняется по инструкции.

Открытие/закрытие кассовой смены

Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.

Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:

Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.

Эвотор закроет смену и напечатает Z-отчёт, в котором будет указана информация по смене: приход, расход, сумма налогов, инкассация, количество чеков за смену, в том числе переданных в ОФД.

Как пробить чек на кассе Эвотор: пошаговая инструкция

Продажа — основная операция, которую выполняет кассир. Кассовая машина Эвотор работает в режиме онлайн, предоставляя покупателю возможность купить товар за наличный расчет или по банковской карте. Инструкция пользователя кассы рассматривает 4 алгоритма действий кассира при осуществлении продажи.

Товар с фиксированной ценой за наличный расчет:

войдите в «Продажа» — «Товар»;
считайте штрихкод товара или нажмите «+ Товар» и введите его вручную;
нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».

Товар с фиксированной ценой по банковской карте:

войдите в «Продажа» — «Товар»;
считайте штрихкод товара или введите его вручную;
нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

Товар со свободной ценой за наличный расчет:

войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».

Товар со свободной ценой по банковской карте:

войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

Эвотор напечатает чек, рассчитает сдачу при оплате наличными. Для перехода к следующей продаже нажмите «Новая продажа».

Как оформить возврат на Эвотор с ФН: инструкция по применению

Иногда покупатели по различным причинам возвращают товар. В инструкции по работе с Эвотор Стандарт рассмотрено два случая оформления возврата:

Возврат по чеку:

в главном меню кассы выберите «Возврат»;
найдите нужный чек и считайте или введите вручную штрихкод товара;
нажмите «К возврату», выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта».

Возвращенный товар появится в товарной базе.

Возврат без чека:

в главном меню кассы выберите «Возврат» — «Без чека»;
выберите товар из товарной базы или отсканируйте его штрихкод;
нажмите «К возврату» и выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта»;
при оплате наличными верните деньги покупателю и нажмите «Оплатить»;
при оплате картой ведите RNN платежа из слип-чека в строке «Номер ссылки».

Это стандартные операции, описанные в инструкции по применению Эвотор, с которыми сталкивается кассир. Дополнительно инструкция по эксплуатации содержит информацию по выполнению инвентаризации и учета, скидкам, накоплениям, а также формированию кассовых и управленческих отчетов.

Источник

Как работать на кассе Эвотор

15 апреля 2021

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Содержание

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

открываем настройки;

переходим во вкладку «Обслуживание кассы»;

выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;

устанавливаем дату и время;

указываем «Вид деятельности»;

указываем адрес;

выбираем признак предприятия;

устанавливаем СНО;

СНО

подтверждаем изменения.

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.

Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.

Указываем время и дату.

Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.

СНО

Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.

Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
Принимаем соглашение об использовании.

Вводим телефон владельца кассы.

Выбираем из списка нужный магазин.

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Подключим эквайринг к вашей кассе

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
с помощью инвентаризации.

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Введем номенклатуру в ваш Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.

Выбираем пункт с приемкой.

Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
Подтверждаем свои действия.

Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.

Ждем окончания печати отчета.
Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

Переходим в раздел «Товарный учет».

Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.

Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.

Добавляем товары и указываем их количество.

Жмем «Ввод».

Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.

Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

Открываем раздел «Продажа».

Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.

Жмем по «Оплата» и выбираем способ.

Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Расскажем, как продавать и возвращать товар

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Другие записи блога

Эвотор отчеты на кассе и в личном кабинете

Эвотор касса для интернет-магазина

Ошибки маркировки Эвотор

Как провести интеграцию Эвотор с ЮКасса

Источник

Главная
Кассовые аппараты
ЭВОТОР 7.2

Смарт-терминал ЭВОТОР — инструкция кассира

СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира

Порядок работы кассира в течении дня:

УТРО: Х — отчет
ДЕНЬ: пробитие чеков.
ВЕЧЕР: Z- отчет

Содержание:

доступ в кассовый режим;
простой чек
- пробитие простого чека;
- пробитие чека со сдачей;
- чек с расчетом стоимости по количеству и цене;
- безналичный расчет;
- отправка чеков по СМС;
- чек с реквизитами покупателя (ИНН, название);
чек из базы товаров и услуг
- пробитие чека из базы товаров и услуг;

чек из базы товаров и услуг с подсчетом сдачи;
чек из базы товаров и услуг по количеству и сумме;
чек из базы товаров и услуг по безналу;

отправка СМС чека из базы товаров и услуг;

чек из базы товаров и услуг с выделяемыми или начисляемыми налогами;

возвраты
- возврат простого чека;
- возврат простого чека по безналу;
- возврат чека из базы товаров и услуг;
- возврат чека из базы товаров и услуг по безналу;
другие операции на кассе
- аннуляция;
- закрытие смены;
- чек коррекции;
- внесение денег в кассу;
- списание товара (утилизация);
- возврат брака поставщику;
- инвентаризация;
- как распечатать ценник товара;
работа в личном кабинете на сайте Эвотора
- создание кассира с ограниченными правами

Пробитие чеков

Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим

Включите кассовый аппарат → выберите сотрудника, нажав на кнопку с его именем и ролью → Продажа

Простой чек по свободной цене

+ ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Чек с подсчетом сдачи

+ ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → введите сумму, которую дал клиент → ОПЛАТИТЬ

Чек с расчетом стоимости по количеству и цене

+ ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → КОЛ-ВО → введите количество → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Безналичный расчет

+ ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → БАНКОВСКАЯ КАРТА → Банковский терминал Автономный пинпад Без подключения к Эвотору

Отправка чека по СМС

+ ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Электронный чек → ПО SMS → введите телефонный номер клиента → ОТПРАВИТЬ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование)

Требуется установить дополнительное приложение «Реквизиты покупателя» для этого:

зайдите в личный кабинет на сайте Эвотора, найдите приложение «Реквизиты покупателя» и установите его

Пробитие чека на кассе:

+ ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Реквизиты покупателя → введите реквизиты покупателя → Сохранить → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Как распечатать чек из базы товаров и услуг:

Если у Вас уже запрограммирован товар со стоимостью, то пропускаете шаг «введите цену товара».

Пробитие чека из базы товаров и услуг

Чек из базы товаров и услуг с подсчетом сдачи

Чек из базы товаров и услуг по количеству и сумме

Чек из базы товаров и услуг по безналу

Отправка по СМС чека из базы товаров и услуг

Чек из базы товаров и услуг с выделяемыми или начисляемыми налогами

Как сделать чек возврата:

Возврат простого чека

Выйдите в главное меня и зайдите под Администратором
Возврат → выберите из списка пробитых чеков тот, на который нужно оформить возврат → выберите в чеке позицию, которую нужно возвратить → + → выберите еще одну позицию, если нужно → К ВОЗВРАТУ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ ЗДАЧИ → ЗАКРЫТЬ

Возврат простого чека по безналу

Возврат чека из базы товаров и услуг

Возврат чека из базы товаров и услуг по безналу

Как сделать аннуляцию чека:

Аннуляция

Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?

Клавиша «назад» в нижнем левом углу → Отчеты → КАССОВЫЙ ОТЧЕТ → ЗАКРЫТЬ СМЕНУ → РАСПЕЧАТАТЬ ОТЧЕТ

Оформление чека коррекции

Внесение денег в кассу

Отчеты → Кассовый отчет → ВНЕСТИ → заполните необходимые графы: «От кого», «Основание», «Сумма» → ОК

Списание товара (утилизация)

Товары → ДОКУМЕНТЫ → СПИСАНИЕ ТОВАРА → заполните необходимые графы: «Товар», «Количество», «Цена» → ОК → Введите основание для списания, например: «просрочка», «брак» → ПРОВЕСТИ СПИСАНИЕ → ДА

Возврат брака поставщику

Товары → ДОКУМЕНТЫ → ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ → заполните необходимые графы: «Товар», «Количество», «Цена» → ОК → Введите основание для списания, например: «просрочка», «брак» → введите контрагента → ПРОВЕСТИ ВОЗВРАТ → ДА

Инвентаризация

Товары → ДОКУМЕНТЫ → ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ → + → просканируйте или введите товар → введите его количество → Ввод → введите следующий товар → введите его количество → Ввод → и так все товары → нажмите «ОБНУЛИТЬ ОСТАТКИ», если хотите, чтобы остатки на складе были равны тому кол-ву, которое вы только что инвентаризировали или «СОХРАНИТЬ КОЛИЧЕСТВО», если хотите, чтобы остатки на складе были равны тому, что было до инвентаризации.

Как распечатать ценник товара

Товары → выберите товара → справа вверху иконка: ЦЕННИК → ПЕЧАТЬ

Работа в личном кабинете на сайте ЭВОТОР

Нижеописанные действия с настройкой кассы возможны только из личного кабинета на сайте Эвотор.

Создание нового кассира с ограниченными правами

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ → СОТРУДНИКИ → СОЗДАТЬ СОТРУДНИКА → укажите его роль: «КАССИР»

Настройка прав кассира

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ → СОТРУДНИКИ → РОЛИ → КАССИР → настройте права кассира

Конкуренты

Источник