Касса онлайн инструкция по применению атолл

Предлагаем вашему вниманию инструкцию, в которой наглядно показано, как на практике применять кассовый аппарат Атол 91Ф.

Также рекомендуем ознакомиться с подробной инструкцией от компании Атол.

Подключение ККТ к интернету

Выбор варианта подключения кассы зависит от того, какой тип интернет-соединения она будет использовать. Рассмотрим все возможные варианты.

Мобильный интернет

Аппарат Атол 91Ф имеет слот для sim-карты формата micro sim. Благодаря этому ККТ может передавать данные в ОФД, используя GSM-соединение (мобильный интернет 3G/4G). Чтобы подключить кассу к интернету, нужно выполнить следующие действия:

1. Выключить аппарат и отодвинуть резиновую заглушку слота для sim-карты, расположенную на левом торце:
2. Поместить sim-карту в слот так, как это показано на следующем изображении. Контактная площадка должна быть направлена вверх:
3. Включить кассу и нажать клавишу «С» несколько раз, пока не будет загружено меню «Роль» для выбора пользователя:
4. В списке нужно выбрать пункт 3 «Системный администратор»:
5. Система спросит пароль — нужно ввести «30»:
6. В появившемся списке выбрать пункт 6 «Настройки»:
7. На следующем этапе в меню выбрать пункт 3 «Интерфейсы»:
8. Далее нужно выбрать пункт меню 2 «Канал ОФД»:
9. Среди доступных вариантов каналов перейти к позиции 6 «GSM»:
10. Теперь нужно перезагрузить ККТ, то есть выключить, а затем вновь выключить.
11. Спустя полминуты в верхней части экрана рядом с индикатором батареи можно будет увидеть «лесенку» уровня сигнала:

Wi-Fi-подключение

В качестве источника WiFi-сигнала можно использовать установленный в помещении роутер либо подключенный к мобильному интернету смартфон. Прежде чем подключать кассу к интернету, нужно создать точку доступа с типом шифрования WPA2 PSK, задать логин и пароль (допустимо использовать латинские буквы и цифры). Пароль должен состоять не менее, чем из 8 символов. Далее порядок действий таков:

1. Когда точка доступа готова, нужно включить ККТ и нажать несколько раз клавишу «C» для перехода к выбору типа пользователя:
2. Нужно выбрать пункт 3 «Системный администратор»:
3. Пароль системного администратора — «30»:
4. В меню операций следует выбрать «Настройки»:
   
5. Затем «Интерфейсы», далее — «Канал ОФД»:
   
   
6. Из списка каналов выбрать пункт 5 «WI-FI STATION»:
   

   Обратите внимание! К кассовому аппарату можно подключить любую USB клавиатуру — тогда процесс ввода данных будет удобнее.

7. В следующем окне нужно заполнить поля:
   • SSID — название сети;
   • PASSWORD — пароль, заданный при настройке точки доступа:

   Важно! Соблюдайте регистр при вводе данных (ЗАГЛАВНЫЕ/строчные буквы).

   Смена регистра осуществляется специальной кнопкой:

   Если посмотреть на верхнюю часть экрана примерно в середину, то можно увидеть, какой регистр включен в данный момент. На следующем изображении активирован ввод заглавных букв

   А так будет выглядеть надпись, если активированы строчные буквы:

8. Далее следует выключить кассовый аппарат и включить его снова. Через 30 секунд на экране можно будет увидеть индикатор сети wi-fi:Этот символ обозначает, что касса подключена к устройству, которое раздает wi-fi. Соответственно, интернет должен работать на этом устройстве, иначе данные в ОФД передаваться не будут.

Ethernet DHCP подключение

(подключение интернета кабелем напрямую, ip-адрес динамический)

1. Необходимо включить ККТ и нажать кнопку «С» несколько раз, пока не отразится меню выбора типа пользователя:
2. Нужно выбрать позицию 3 «Системный администратор», далее ввести пароль «30»:
   
3. В следующем меню среди операций следует выбрать пункт 6 «Настройки»:
4. Далее войти в «Интерфейсы»:
5. Среди доступных интерфейсов выбрать позицию 2 «Канал ОФД»:
6. Система покажет список возможных интернет-каналов, в котором нужно выбрать пункт 2 «ETHERNET DHCP»:
7. Теперь следует выключить кассовый аппарат и подключить Ethernet-кабель в соответствующий разъем:
8. После того как аппарат вновь будет включен, светодиоды у разъема начнут мигать:
9. В верхней строке экрана показано количество документов, непереданных в ОФД. Если все настройки проведены верно, то это значение должно быть равно нулю:

Ethernet Static подключение

(подключение интернета кабелем напрямую, ip-адрес статический)

1. Необходимо включить ККТ и нажать клавишу «С» несколько раз, пока система не покажет меню «Роль» (выбор пользователя):
2. Далее в меню нужно последовательно выбрать такие пункты:
3. На следующем шаге следует ввести IP-адрес. Шлюз и маску нужно прописать с нулями:
   • пример правильной записи — 010.044.030.254;
   • пример неправильной записи — 10.44.30.254.

   Для навигации применяются клавиши со стрелками вверх и вниз:

   На следующем изображении показана клавиша удаления символа (горизонтальная стрелка назад):

   Внимание! Чтобы упростить ввод данных, к кассе можно подключить любую USB-клавиатуру.

   Итак, нужно ввести IP-адрес и нажать «Ввод»:

4. Затем ввести шлюз и вновь нажать «Ввод»:
5. Также необходимо ввести маску, и после набора символов вновь «Ввод»:
6. Значение порта по умолчанию (5555) менять не нужно:
7. Далее следует нажать «Ввод» и выключить ККТ. В отключенном состоянии нужно подсоединить к аппарату Ethernet-кабель в соответствующий разъем:
8. Затем кассу нужно включить. Диоды будут издавать световые сигналы:
9. Если все в порядке, счетчик неотправленных в ОФД документов будет равен нулю:

Подключение по USB

1. Кассу необходимо подсоединить к ПК кабелем micro USB, после чего включить:
2. Далее нужно запустить программу регистрации ККТ:
3. В появившемся окне настройки связи нужно посмотреть, на какой COM-порт подключается касса:
4. В системе Windows следует открыть поиск, найти «Диспетчер устройств» и запустить его:
5. В списке устройств необходимо посмотреть используемые ККТ COM-порты. Следует запомнить порт, который не указан в программе регистрации ККТ (в примере это COM 11):
6. Теперь нужно вернуться к поиску, найти «Управление драйверами» и запустить эту службу:
7. Среди вкладок следует выбрать «Служба EthernetOverUSB» и перейти в раздел «Подключенные ККМ». Тут необходимо вписать любое имя и COM-порт, который запомнили на предыдущем шаге (в примере COM 11), после чего нажать «Сохранить».
   

   Обратите внимание! В окне «Службы EthernetOverUSB» необходимо убедиться, что она запущена.

8. Когда все готово, следует нажать кнопку «Закрыть»:
9. Теперь пора переходить к настройке кассы. Ее нужно включить и войти в меню выбора пользователя, для чего несколько раз нажать клавишу «С»:
10. Далее выбрать пункт 3 «Системный администратор»:
11. В следующем окне нужно ввести пароль «30»:
12. В появившемся меню выбора операций необходимо войти в «Настройки»:
13. Далее перейти к пункту 3 «Интерфейсы»:
14. Затем выбрать позицию 2 «Канал ОФД»:
15. Среди типов каналов нам понадобится первый «ETHERNET OVER USB»:
16. Далее ККТ следует перезапустить — выключить и снова включить.
17. Соединение установлено. Если все в порядке, счетчик непереданных документов сбросится на «0»:

Инструкция по работе с кассой Атол 91Ф

Ввод пользователей

Прежде всего нужно удостовериться, что в качестве канала между кассой и ПК выбран USB. О типах подключения мы рассказали выше. Дополнительно рекомендуем прочитать материал, из которого можно узнать, как проверить, подключена ли касса Атол 91Ф к интернету.

Настройка работы кассы и ПК

Кассу нужно подключить к компьютеру, на котором установлена ОС Windows. Для этого необходимо:

1. Скачать и установить ДТО версии 8.16.хх.хх.
2. Подключить кассу ПК с помощью кабеля USB (есть в комплекте).
3. Запустить на компьютере ПО «Драйвер ККМ», войти в нем в раздел «Настройка свойств…».
4. Выбрать модель ККТ Атол 91Ф, а также порт, к которому она подключена. Посмотреть порт можно в «Утилите регистрации Атол».
5. Нажать на кнопку «Проверка связи». Если настройка произведена правильно, результат будет таким:

Ввод и изменение данных кассира

Когда проверка связи пройдена, в том же окне нужно выбрать вкладку «Параметры оборудования», далее раздел «Кассиры»:

Для добавления ФИО нового пользователя ККТ нужно выбрать свободную позицию (в примере «Кассир 1») и дважды кликнуть на нее. Строка станет доступна для редактирования. Если требуется изменить введенные ранее данные, алгоритм действий применяется тот же.

Теперь следует ввести или изменить ФИО кассира, нажать «Применить», затем «ОК». После этого драйвер ККМ можно закрыть.

Обратите внимание! В окне есть поле «ИНН» — это ИНН кассира. Его можно ввести в поле, где задается его имя. Однако в чек эта информация не попадет, так как прошивка Атол 91Ф не поддерживает передачу ИНН кассира в чек.

Как открыть смену

Чтобы выйти в основное меню, нужно нажать «F1»:

В меню нужно выбрать пункт «Открыть смену». Перемещение по списку осуществляется кнопками со стрелками вверх и вниз или цифрой «3»:

После выбора нужной позиции следует нажать «Ввод». ККТ отобразит на экране сообщение «Открытие смены» и распечатает соответствующий отчет.

Как проводить продажи

Для добавления позиций в чек есть 2 варианта:

1. Сканирование штрихкода товара сканером (подключается к кассе через USB).
2. Ручной ввод артикула (инвентарного номера) на клавиатуре.

Для второго способа прежде необходимо распечатать артикулы в Контур.Маркете. Порядок действий таков:

1. Нужно выбрать товары, для которых будут распечатаны артикулы:
2. Далее нажать «Напечатать штрихкоды»:
3. Контур.Маркет разместит выбранные позиции в шаблоне (включая те, у которых нет штрихкода). Артикул будет у всех товаров.
4. Рядом с кнопкой печати (внизу окна) нужно указать количество копий, после нажать «Напечатать»:

Как отредактировать чек

Чтобы изменить цену, ее нужно ввести на клавиатуре, затем нажать «Ввод». Если цену менять не нужно, следует сразу нажать «Ввод»:

Для изменения количества товара нужно нажать «Х», затем ввести нужно число на клавиатуре и нажать «Ввод». По умолчанию количество товара равно «1». Если менять его не нужно, следует этот шаг пропустить.

Чтобы перейти к дополнительным параметрам чека, нужно нажать «F2». Станут доступны для редактирования:

• способ расчета:
  • предоплата 100%;
  • предоплата;
  • аванс;
  • полный расчет (задан по умолчанию);
  • частичный расчет;
  • передача в кредит;
  • оплата кредита;
• предмет расчета:
  • товар;
  • подакцизный товар;
  • работа;
  • услуга;
  • ставка а. игры;
  • выигрыш а. игры;
  • лотерейный билет;
  • выигрыш лотереи;
  • предостав. рид (предоставление прав на использование результатов интеллектуальной деятельности)
  • выплата;
  • агентское вознаграждение;
  • СПР (составной предмет расчета);
  • ИПР (иной предмет расчета);
• система налогообложения (указывается в Контур.Маркете);
• секция;
• ставка НДС (указывается в Контур.Маркете);
• абонентский номер покупателя (если он требует чек по SMS).

Когда все необходимые параметры отредактированы, нужно перейти к следующей позиции в чеке. Для перемещения по списку применяются клавиши со стрелками, а для удаления — стрелка назад:

Если вносить изменений больше не требуется, пора перейти к оплате. Для этого нужно нажать «Ввод». Экрана оплаты выглядит так:

Чтобы сменить тип оплаты, следует нажать «F2». Типы оплаты бывает:

• наличными (стоит по умолчанию);
• электронными (банковской картой);
• аванс;
• кредит;
• иная форма оплаты.

Когда тип оплаты выбран, нужно ввести сумму, переданную покупателем. Если требуется сдача, ее сумма будет указана в чеке.

Чтобы закончить прием оплаты, нужно нажать «Ввод».

Как оформить возврат

Для проведения возврата требуется перейти в режим администратора. Для этого нужно несколько раз нажать кнопку «С» — появится экран для ввода пароля:

Нажать «F2» — система откроет меню выбора ролей:

• кассир;
• администратор;
• системный администратор.

В этом меню нужно выбрать «Администратор». Перемещение по списку осуществляется клавишами со стрелками. Далее необходимо нажать «Ввод». Система запросит пароль — нужно ввести «29», после чего нажать «Ввод».

Теперь необходимо выбрать тип чека. Для этого в главном меню встать на позицию «Чеки»:

Затем следует нажать клавишу «F2» — касса покажет все возможные типы чеков:

• продажа;
• покупка;
• возврат продажи;
• возврат покупки:

Из списка нужно выбрать «Возврат продажи» и нажать «Ввод».

Добавление товаров на возврат в чек осуществляется также, как и при проведении продажи. Когда введены все параметры — цена, количество, тип, способ оплаты — нужно нажать «Ввод». Чек возврата будет зарегистрирован.

Как закрыть смену

Для закрытия смены нужно перейти в режим администратора. Следует нажать несколько раз «С» до ввода пароля:

Нажать «F2» для входа в меню «Роль»:

Клавишами со стрелками выбрать «Администратор» и нажать «Ввод». Ввести пароль «29» и нажать «Ввод».

После перехода в режим администратора касса покажет основное меню. В нем следует выбрать пункт «Закрытие смены» и нажать «Ввод». На экран выйдет предупреждение о закрытии смены:

Чтобы подтвердить операцию, нужно нажать «F1». На экране появится сообщение «Идет печать отчета», и касса распечатает отчет о закрытии смены.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Онлайн-кассы Атол для любых видов бизнеса. Доставка по всей России!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Существует множество онлайн-устройств разных производителей, но одной из самых популярных моделей считается касса Атол 91Ф. Этот прибор соединяет в себе мощность и компактность. Атолл может работать в автономном режиме за счет качественной аккумуляторной системы. К этому устройству можно подключать дополнительное оборудование, а большой ЖК-экран повышает эффективность работы. Чтобы понять, как пользоваться этим аппаратом, стоит рассмотреть руководство по применению.

Подключение

Чтобы научиться пользоваться ККТ Атол 91Ф правильно, нужно рассмотреть все этапы работы с этим устройством и начать с подключения. Этот процесс происходит после подписания договора с ОФД и регистрации прибора на портале Налоговой службы. После этого нужно приступить к установке самого оборудования:

1. Выбрать удобное место для устройства.
2. Подключить аппарат к сети и к компьютеру.
3. Установить на компьютере программу «Редактор таблиц» и утилиту EoU.
4. Включить аппарат можно с помощью удержания зеленой кнопки.
5. Провести настройку интернета. В этом поможет сим-карта или канал Wi-Fi.
6. Затем зайти в меню и выбрать в разделе «кассир» системного администратора, ввести код доступа (по умолчанию 30).
7. Произвести запуск программы для редактирования таблиц.
8. Ввести данные: адрес, порт, DNS. Эти сведения должен предоставить оператор. Чаще всего они прописаны в договоре.

После этого можно вернуться в основное меню. Для этого нужно произвести три коротких нажатия клавиши «С».

Включение

Чтобы включить кассовый аппарат Атол 91Ф, потребуется нажать на зеленую кнопку и подержать 2-3 секунды. Когда экран загорится, необходимо ввести код для входа. Уникальный набор цифр можно создать для каждого сотрудника. Это осуществляется через вкладки «меню» — «пользователи и пароли». Смену пользователя можно произвести на любом этапе работы. Новый чек будет фиксировать фамилию сотрудника, код которого введен.

Настройка

Прежде чем перейти к эксплуатации техники, необходима настройка отдельных позиций. Фискализация Атол 91Ф проходит в несколько этапов. В первую очередь нужно создать интернет-соединение. Для этого необходимо включить точку доступа на мобильном аппарате или стационарном компьютере. Затем войти в меню прибора, перейти во вкладку «настройки», затем «интерфейсы» и завершить операцию клавишей ввода. Откроется подменю, в котором требуется выбрать «канал ОФД». Завершающий этап — корректировка названия точки доступа и пароля, ввод данных по кассирам и перезагрузка устройства.

Инструкция по применения

Онлайн касса Атол 91Ф оснащена широким функционалом. При формировании чека аппарат предоставляет полную характеристику по товару или ту информацию, которая загружена в бухгалтерскую программу. Использование ККМ не вызовет затруднений, потому что интерфейс удобен, а меню простое. Ниже будет предоставлена инструкция по каждой позиции и возможности, начиная от подключения и открытия смены и заканчивая закрытием дня.

Открытие смены

Подключив кассовый аппарат Атол 91 Ф, инструкцию кассира нужно начать с открытия смены. Для этого необходимо нажать всего несколько клавиш. Находясь в основном меню, нужно выбрать «F1». В открывшейся вкладке выбрать позицию «открыть смену». Чтобы найти эту графу, нужно перемешаться по блокам, с помощью цифры 3 на устройстве или стрелками. Любая операция заканчивается клавишей «ввод».

Закрытие смены

Чтобы закрыть день, нужно выйти из основного меню и произвести смену пользователя с обычного сотрудника на администратора. Для этого нужно несколько раз нажать клавишу «С», затем «F2» и войти под «администратором». Как правило, пароль на Атоле — 29. Как только ККМ перейдет в административный режим, нужно найти в «основном меню» раздел «закрытие смены».

Различные действия с чеками

Атол — многофункциональный кассовый аппарат, который настроить не составит труда, как и разобраться с другими операциями. Например, в торговую точку, где на кассе стоит ККТ Атол 91Ф, пришел покупатель, желая приобрести/вернуть/обменять приобретенный товар — серый чайник. Варианты действий:

• Чтобы провести продажу через кассу, нужно просканировать штрих-код продукции. Если к устройству не подключен сканер, то можно провести операцию с помощью ручного ввода: забить инвентарный номер. Артикул присваивается всем товарам и буклет всегда должен быть у кассира под рукой. Даже при наличии сканера иногда кодированный номер не считывается.

• Если при вводе данных были допущены ошибки, то чек всегда можно скорректировать. Если требуется поменять стоимость товара, нужно нажать зеленую клавишу и внести изменения. Чтобы внести правки в количество товара, нажимается «Х» и вводится правильная цифра. Стоимость продукции будет изменена автоматически.
• При необходимости провести корректировки других позиций нажимается «F2». В подменю можно изменить вариант оплаты, выставить аванс или частичный расчет или продать товар в кредит. Завершает операцию клавиша «ввод».
• На каждом оборудовании настраивается «тип оплаты». Если в торговой точке чаще всего оплачивают продукцию наличными, то эта позиция стоит по умолчанию. Чтобы принять оплату банковской картой, нужно вручную выбрать способ оплаты. Эта позиция станет активна после того, как будет просканирован штрих-код.
• Функция «возврат продукции» доступна не для каждого сотрудника. Чаще всего эту операцию нужно проводить через «администратора». Когда выбран нужный режим, с помощью несколько кликих по клавише «С» в меню нужно найти раздел «чеки» и нажать «F2». Система выдаст все возможные операции, которые можно провести с квитанцией. Выбирается «возврат» и подтверждается действие зеленой клавишей. После того, как чек будет распечатан, требуется произвести расчет с покупателем. Если товар оплачивался картой, то денежные средства будут возвращены на счет соискателя в течении 5 рабочих дней.

Аппарат может формировать отчеты. Для этого стоит рассмотреть все позиции меню. Во время настройки прибора можно упростить работу операциониста. Например, предоставить расширенные права, чтобы при некоторых операциях сотруднику не требовалось выходить из своего профиля и переключаться на администратора.

Перечислив стандартные операции, стоит выделить и перечень дополнительных функций, которые могут пригодиться кассиру. Иногда приходится формировать квитанции со свободной ценой. Чтобы проводить подобные операции, аппарат должен быть изначально запрограммирован, а эта функция активирована. Чтобы сделать это, вводится две стоимости продукции в систему, и кассир перед тем как завершить процедуру приема денежных средств может выбрать любую позицию.

Не менее актуальна рассылка чеков клиентам. Чтобы провести отправку фискальной документации, нужно перед покупкой ввести в систему данные мобильного телефона соискателя или адрес электронной почты. Если сделать ввод данных, то отправка будет осуществлена автоматически. Иногда требуется ввести дополнительные настройки:

• Клише. Если требуется корректировка этой позиции, необходимо скачать программное обеспечение для Атола «Тест драйвер устройств печати» версии 9.9.1.

• Чтобы присоединить кассовое оборудование в утилите, потребуется зайти в раздел «устройства», перейти во вкладку «свойства» и внести корректировки. Указывается модуль ККТ, порт и скорость.
• Чтобы настроить печать, нужно войти во вкладку «параметры печати». Там можно выставить индивидуальные параметры для ширины ленты, отступов, яркость, разрыв между строчками.

Прибор Атол предоставляется покупателю с подробной инструкцией и ее требуется изучить до того, как будут вводиться основные настройки. Если изначально некоторые данные будут указаны с ошибками, то исправить их самостоятельно будет сложно. В этом случае придется связываться с техническим отделом ОФД или приглашать сотрудника из сервисного центра от производителя.

Выключение

Существует много моделей, но все они выключаются одинаково. Чтобы выключить прибор ККТ Атол 91ф lite, пользователь должен нажать на красную кнопку с надписью «С» и удерживать ее 2-3 секунды. Важно понимать, что выключение можно производить только после того, как рабочий день завершен, а смена закрыта. При отключении электричества или перебоях с сетью оборудование способно работать в автономном режиме, и даже если аппарат не подзарядился, у операционаста будет достаточно времени, чтобы закончить все процедуры.

Когда ККМ выдает ошибки или происходит сбой системы, не стоит паниковать, а сначала требуется выявить причину. Чаще всего это может быть связано с перебоем в электросети или нестабильным интернет-соединением. При сбое сначала нужно проверить подключение всех шнуров, потом провести проверку сети. Также не лишним будет заглянуть в личный кабинет ОФД и выяснить, не приходило ли системных сообщений от оператора.

Инструкция по применению аппарата Атол 91Ф достаточно проста, а интерфейс удобен. В настройках сможет разобраться даже кассир без опыта работы. Главное, провести подключение и настройки прибора строго по инструкции, а также изучить пошаговый алгоритм действий по основным позициям во время работы. Основные настройки проводятся в личном кабинете, поэтому ему нужно уделить особое внимание.