Комментарий руководства предприятия

Рабочая сила всегда играет значительную роль в организационном развитии. У каждой организации есть своя стратегия оценки и обучения своих сотрудников для достижения долгосрочных и краткосрочных целей. Признание и награды были наиболее приоритетной задачей сотрудников, чтобы получить оценочные комментарии за то, что они вносят.

Кроме того, важно понимать желания своих внутренних сотрудников, пока они работают в организации. Фактически, признание было одной из главных забот сотрудников, что означает, что они надеются получить оценочные комментарии за то, что они вносят. Но то, как работодатели дают сотрудникам обратную связь и оценочные комментарии, всегда является сложной проблемой.

В этой статье мы дадим вам лучшее представление о том, что представляет собой комментарий об оценке сотрудников и как мы используем этот метод для повышения производительности и качества работы сотрудников.

Содержание

  • Определение комментария к оценке
  • Цель оценки комментарий
  • Примеры оценочных комментариев
  • Эффективные инструменты оценки эффективности

Повышение вовлеченности в работу с AhaSlides

  • Оценка эффективности сотрудников
  • Примеры отзывов для коллег
  • Примеры самооценки
  • Внешний источник: Сотрудникпедия

Alternative Text

Ищете инструмент взаимодействия на работе?

Используйте забавную викторину на AhaSlides, чтобы улучшить свою рабочую среду. Зарегистрируйтесь, чтобы пройти бесплатный тест из библиотеки шаблонов AhaSlides!

🚀 Получите бесплатную викторину☁️

Когда дело доходит до условий комментария к оценке, у нас есть самооценка и организационная оценка. Здесь мы сосредоточимся на более широкой концепции системы оценки деятельности организации.

Система оценки эффективности работы сотрудников предоставляет достоверную информацию об эффективности работы сотрудников для принятия обоснованных решений в области управления персоналом. Систематическая оценка того, насколько эффективно выполняется каждая работа, оценка также пытается определить причины определенного уровня производительности и ищет пути повышения производительности в будущем.

Общепризнанно, что оценка или оценка сотрудников должны проводиться регулярно, чтобы предоставить точные комментарии или конструктивную обратную связь для сотрудников по каждой задаче и обязанностям, которые они выполняли, что гарантирует, что работник получает правильное сообщение о своих рабочих задачах.  

Без формального процесса оценки сотрудники могут усомниться в том, что их оценки эффективности являются несправедливыми и неточными. Поэтому работодатели должны дать правильный оценочный комментарий, основанный на результатах работы сотрудников и системе профессиональной оценки.

appraisal comment
оценочный комментарий

Что касается оценки сотрудников, у организаций есть множество целей, направленных на повышение эффективности отдельных сотрудников и корпоративной культуры. Вот некоторые из преимуществ профессиональной оценки сотрудников:

  • Они помогают сотрудникам лучше понять ожидания от обязанностей
  • Они помогают повысить вовлеченность и признание сотрудников
  • Работодатели имеют возможность получить представление о сильных сторонах и мотивации сотрудника.
  • Они предлагают сотрудникам полезную обратную связь о том, в какой области и как они могут улучшить качество работы в будущем.
  • Они могут помочь улучшить управленческий план в будущем
  • Они дают объективные отзывы о людях на основе стандартных показателей, которые могут быть полезны для принятия решений о повышении заработной платы, продвижении по службе, бонусах и обучении.

В этом посте мы представляем вам лучшие способы давать комментарии вашим сотрудникам при различных обстоятельствах, от простых сотрудников и штатных сотрудников до руководящих должностей.

Лидерские и управленческие навыки

Положительный Вы справедливы и относитесь ко всем в офисе одинаково. Вы являетесь хорошим образцом для члена своей команды и регулярно демонстрируете свою трудовую этику и способности в команде. Вы игнорируете идеи, которые отличаются от ваших.
Отрицательный Вы склонны быть предвзятым в некоторых ситуациях, что вызывает жалобы некоторых сотрудников. Вы легко поддаетесь влиянию других, что заставляет члена вашей команды сомневаться в ваших способностях. Вы не можете эффективно и справедливо делегировать задачи в своей команде

Знание работы

Положительный Вы новаторски использовали технические знания для решения проблемы. Вы поделились хорошим опытом с другими коллегами. Вы применили подходящие теоретические концепции для решения практических задач.
Отрицательный То, что вы сказали, кажется клише и устаревшим. Используемые вами технические навыки не подходят для поставленных задач. Вы игнорировали возможности расширить свой опыт и расширить кругозор.

Сотрудничество и командная работа

Положительный Вы всегда поддерживали и помогали другим в выполнении их задачВы уважали других и прислушивались к другим мнениямВы были выдающимся членом команды
Отрицательный Вы держали свои знания и навыки при себеВы всегда отсутствовали на тимбилдинговых мероприятиях и светских вечеринкахЯ надеюсь, что вы проявите больше командного духа

Качество работы

Положительный Вы обеспечили высокое качество работыЯ ценю вашу внимательность и нацеленность на результатВы выполняли задачи тщательно и превзошли все ожидания
Отрицательный Вам нужно быть более напористым и решительным, раздавая указанияВы не следовали СОП компании (стандартная рабочая процедура)Вы ушли с работы до того, как все оговоренные задачи будут выполнены

Коммуникация

Положительный Вы задавали вопросы и делились информацией с остальной частью команды. Вы общались эффективно и четко. Я высоко оценил вашу готовность слушать других и понимать их точку зрения.
Отрицательный Вы никогда не обращались за помощью к члену вашей команды и руководителю команды, когда вы не можете решить проблемы самостоятельно, вы плохо владеете этикетом электронной почты. Вы иногда используете неуместные слова в официальных разговорах

производительность

Положительный Вы достигли поставленных целей по производительности с неизменно высоким уровнем производительности. Вы выполняли задачи быстрее, чем я ожидал. Вы за короткое время находили нестандартные ответы на некоторые из наших самых сложных ситуаций.
Отрицательный Вы всегда срываете сроки. Вам нужно больше сосредоточиться на деталях своих проектов перед отправкой. В первую очередь следует сосредоточиться на срочных задачах.

Предоставление конструктивной обратной связи сотрудникам жизненно важно и необходимо, что помогает повысить качество работы и достичь долгосрочных целей организации. Тем не менее, вы можете сделать свою систему оценки эффективности более эффективной с помощью некоторых бонусов за вклад сотрудников.

Благодаря этому бонусу сотрудники сочтут ваши оценки и отзывы справедливыми и точными, а их вклад признается компанией. В частности, вы можете создавать интересные игры на удачу, чтобы поощрять своих сотрудников. Мы разработали Пример бонусной игры Spinner Wheel как альтернативный способ поощрения ваших отличных сотрудников.

appraisal comment
оценочный комментарий

Ключ на вынос

Давайте создадим лучшую рабочую культуру и опыт для всех ваших сотрудников с АгаСлайды. Узнайте, как сделать Игры AhaSlides Spinner Wheel для ваших дальнейших организационных проектов.

1 июля 2021 г.

Предоставление и получение обратной связи является важной частью успешных отношений на рабочем месте. Хотя менеджеры обычно обеспечивают обратную связь с сотрудниками, иногда сотрудников просят дать менеджерам отзывы о процессах, клиентах, технологиях, офисной среде или работе менеджера.

В этой статье мы обсудим, как и когда дать вашему руководителю конструктивный отзыв, который принесет пользу на рабочем месте.

Почему сотрудникам важно давать обратную связь руководству?

Каждый сотрудник имеет уникальный взгляд на деятельность компании, и знание этих взглядов может помочь менеджеру работать более эффективно. Предоставление вашему руководителю внутреннего мнения о том, как работают процессы, дает ему возможность узнать, когда новые политики работают и когда старые политики необходимо скорректировать. Конструктивная обратная связь часто ценится и положительно отражается на сотруднике, который вдумчиво позаботился о повышении производительности офиса.

Как давать положительную и критическую обратную связь своему руководителю

Знание того, как давать обратную связь вашему менеджеру, является важным навыком, который необходимо приобрести. Вот несколько советов, как давать конструктивную обратную связь:

1. Говорите со своей точки зрения, используя «я»-утверждения

Не забудьте сформулировать свой отзыв с точки зрения вашей точки зрения и опыта. Старайтесь избегать намеков на то, что другие согласны с вами, и избегайте предсказывать точку зрения вашего руководителя. Так же, как у вас есть свой уникальный опыт как у сотрудника, у вашего менеджера тоже есть свой собственный опыт, и у вас может не быть полной картины того, почему были созданы определенные процессы.

Пример: «Моя команда и я сосредоточились на этом одном клиенте в течение последних трех недель, и я не уверен, что мы упускаем возможности для привлечения новых клиентов. Поскольку у вас есть все цифры и у вас более широкий взгляд, чем у нас, каково ваше мнение по этому поводу?»

2. Запишите свои идеи

Даже если ваш отзыв является действительным и конструктивным, вам все равно необходимо должным образом представить его своему руководителю. Чтобы убедиться, что вы помните всю важную информацию, которую собираетесь передать, лучше заранее продумать свои пункты и записать их. Это гарантирует, что вы скажете именно то, что намеревались сказать.

3. Будьте вежливы и конкретны

Соблюдение профессионального этикета и сосредоточение внимания исключительно на предполагаемой обратной связи повысит вероятность того, что ваше мнение будет воспринято как положительное. Старайтесь не упоминать несколько не связанных между собой вопросов, это может показаться грубым или неуважительным. Вместо этого сосредоточьтесь на самых насущных проблемах и решениях, которые необходимо обсудить.

Пример: вы заметили грамматические ошибки и опечатки на веб-странице компании, за которую отвечал ваш менеджер, но, в частности, указан неверный номер телефона службы поддержки. Упомяните неправильный номер телефона, так как это будет иметь немедленные и негативные последствия, и предложите откорректировать остальную часть веб-страницы.

4. Оставляйте негативные отзывы в позитивной форме

При отрицательном отзыве рекомендуется давать три положительных комментария на каждый отрицательный комментарий. Если ваш менеджер считает ваши три положительных отзыва точными, он с большей вероятностью примет отрицательный комментарий за действительный.

Пример: «Мне нравится иметь четкие цели, много ресурсов в моем распоряжении и полную поддержку руководства при выполнении моей работы. Однако я думаю, что мы можем добиться еще большего, упростив нашу политику взаимодействия с клиентами».

5. Будьте позитивны и ориентированы на решение

Предоставляя отрицательный отзыв, вы также должны показать, что вы полностью понимаете проблему, и вы должны предоставить возможные решения. Сохраняйте общий тон позитивным и конструктивным и подчеркивайте действия по улучшению, а не зацикливайтесь на том, что что-то не работает должным образом.

Пример: «Наша последняя маркетинговая кампания прошла, как и ожидалось, но я чувствую, что у нас есть потенциал, чтобы получить еще больше результатов в рамках установленного бюджета. Возможно, сокращение 25% части бюджета, которую мы выделяем печатным СМИ, и перераспределение ее на нашу онлайн-кампанию принесет нам еще больше внимания и большую долю рынка».

6. Выберите правильный тон

Обратная связь является конструктивной только тогда, когда она направлена ​​на решение проблем и улучшение офисной среды. Убедитесь, что вы представляете проблему в положительном свете и остаетесь почтительным и уважительным по отношению к своему руководителю, когда высказываете свое мнение.

Пример: «Мне нравится дизайн футболки, которую вы одобрили для продвижения нашего нового продукта. Я слышал так много комплиментов от всего офиса, поэтому я почти уверен, что все захотят футболку. Я заметил, что мы заказывали только рубашки большого размера. У меня нет данных о бюджете, поэтому я не знаю, выполнимо ли это, но если есть возможность заказать несколько размеров, я знаю, что рубашки найдут хорошее применение».

Когда вы должны оставить отзыв своему руководителю?

Знать, когда предлагать обратную связь, так же важно, как и знать, как это сделать. Примите во внимание эти советы, прежде чем оставить отзыв своему руководителю.

1. Оцените ваши отношения

Прежде чем предлагать обратную связь своему руководителю, определите, подходит ли для этого динамика ваших отношений. Видит ли ваш работодатель в вас ценного сотрудника и человека, который заботится об интересах компании? Учитывайте продолжительность вашей работы. Вы были в компании достаточно долго, чтобы оставить отзыв, и есть ли у вас подтвержденный послужной список, чтобы показать, что ваш отзыв будет точным?

Пример: если вы работаете в компании несколько лет, регулярно общаетесь со своим руководителем и имеете опыт успешных проектов, то сообщение вашему руководителю о том, что вы считаете, что нужно что-то решить, скорее всего, будет воспринято как положительный и конструктивный отзыв.

2. Спросите, можете ли вы оставить отзыв

Даже если у вас крепкие отношения, лучше спросить своего руководителя, уместно ли давать обратную связь. Таким образом, вы сможете точно узнать, что им интересно услышать от вас. Знание того, восприимчив ли ваш руководитель к отзывам, сделает ваш вклад более эффективным. Просмотрите свои собственные оценки сотрудников, чтобы увидеть, как ваш руководитель дает обратную связь, и попробуйте следовать их методу.

Пример: «Работая в тесном контакте с клиентом в течение последних нескольких месяцев, я, вероятно, получу уникальное представление об их потребностях и желаниях. Хотели бы вы получить отзыв о том, как, по моему мнению, мы можем лучше взаимодействовать с ними в будущем?»

3. Дайте своевременную обратную связь как можно скорее

Если вы чувствуете, что есть ситуация или проблема, о которой необходимо сообщить вашему руководителю, в идеале вы должны сказать что-то прямо сейчас. Если оставить проблему без внимания, это может усугубить ситуацию, и в конечном итоге ваш начальник оценит мягкое предупреждение, чтобы он мог быстро реализовать решения.

Пример: вы только что оставили отчет о состоянии команды, в котором цифры продаж были сильно завышены, что может негативно сказаться на достижении квартальных целей. Предупреждая своего начальника об ошибке, вы даете каждому возможность вернуться к работе с точными данными.

Когда вы не должны давать обратную связь своему руководителю?

Точно так же, как есть подходящее время для обратной связи, есть также случаи, когда вы никогда не должны высказывать непрошенное мнение. Вот несколько случаев, когда лучше не давать отзыв менеджеру.

Не предлагайте обратную связь, когда вы чувствуете эмоции

Подождите, пока у вас не будет возможности полностью обдумать проблемы, с которыми вы столкнулись, и попытайтесь найти жизнеспособные решения, прежде чем обращаться к своему руководителю.

Вы не изучили проблему или решения

Когда проблема возникает впервые, может возникнуть соблазн заговорить слишком быстро, но именно так часто возникают недоразумения. Проведите некоторое исследование проблемы и убедитесь, что это именно тот случай, когда нужно что-то сказать вашему руководителю.

Это проблема без решения

Если запуск нового продукта маркетинговой командой был катастрофой, нет причин говорить вашему менеджеру, что нужно было сделать по-другому. Если это не ошибка, которая может повториться, например, наем ненадежного поставщика, лучше сосредоточиться на том, как сделать следующий запуск более успешным.

Комментарий: руководство

Бизнес-план GFI успешно преодолевает первый серьезный барьер, который поставит перед ним процедура рассмотрения: состав руководства и консультантов внушает доверие.

Все три директора компании, очевидно, являются экспертами в своих областях, ее консультативный совет состоит из видных специалистов. Естественно, это придает данной части плана силу и убедительность.

Активное участие перечисленных консультантов в работе предприятия наверняка принесет ему большую пользу. Но уже одно то, что эти люди согласились на упоминание своих имен в бизнес-плане, играет положительную роль. Аналогичным образом, очень хорошо, что к деятельности новой компании привлекаются профессионалы, имеющие опыт работы с начинающими предприятиями.

Единственный заметный недостаток в представленном описании команды – слабое внимание к предыдущим предпринимательским успехам участников. Это не фатально, однако опыт в бизнесе весьма ценен при создании новой компании, и его наличие было бы расценено потенциальным кредитором или инвестором как достоинство.

Что самое сложное в работе руководителя?

На мой взгляд, наиболее сложным и значимым в работе руководителя является создание команды. Грамотно подобранная команда это своего рода краеугольный камень компании. От «боеспособности» команды зависит дальнейшее развитие. Важно найти правильных людей, которые займут своё место в компании.

И второй момент – создание атмосферы взаимного доверия и уважения.

Какие качества нужны руководителю для успеха в бизнесе?

Во-первых, уверенность в себе. Это основное, базовое качество. Нет смысла браться за что-либо, если нет уверенности в себе. Уверенность в себе формирует уверенность в том, что в тебя поверят люди, что компания будет развиваться, что ты достигнешь своих целей.

Во-вторых, нужно уметь слушать людей. Обратная связь очень важна. Зачастую руководитель не слышит своих сотрудников и выстраивает авторитарную модель взаимодействия. Конечно, такой подход отчасти можно объяснить влиянием советской системы, где все было построено на жестком управлении. По крайней мере, я, пожив некоторое время в Америке, в Европе, более склонен к западному стилю управления, когда нет жесткого контроля, есть управление, основанное на личной ответственности и взаимном доверии. Именно такую систему мы стараемся создать в компании.

Как завоевать любовь и уважение сотрудников?

Может, это звучит банально, но главное — это честность по отношению к сотрудникам. Необходимо отвечать за свои слова и выполнять обещания. Критерии оценки труда, финансовые и любые другие критерии должны быть четкими и прозрачными. Такой подход, безусловно, формирует уважительное и доверительное отношение.

Важно строить отношения по принципу «выиграл-выиграл». Достижения сотрудников влияют на рост компании, рост и развитие компании влияют на рост каждого сотрудника (в профессиональном, финансовом плане и т.п.)

Чего никогда не должен делать руководитель?

Злоупотреблять своим служебным положением и полномочиями, допускать неуважительное отношение к сотрудникам. В идеале, нужно создать такой «климат» в компании, когда сотрудник не будет ощущать себя маленьким винтиком в большом механизме, а будет чувствовать персонализированный подход и свою сопричастность к компании. 

Проблемы и решения Какие проблемы в вашем секторе бизнеса вы считаете основными?

Основная проблема связана с тем, что наши услуги достаточно новые и не так широко известны. К сожалению, в нашей стране понимание ценности интеллектуальной собственности достаточно ограничено, люди не знают, зачем нужно защищать свои права на интеллектуальную собственность, зачем нужно регистрировать товарный знак, патентовать инновации и так далее. Поэтому помимо непосредственного оказания услуг мы попутно занимаемся ликбезом. Если на Западе сразу после регистрации компании идет регистрация торговой марки, регистрация названий продуктов, которые компания планирует выпускать, патентование технологий и так далее, то в России этот процесс происходит с большим запаздыванием. Например, к нам обращались известные компании, которые существуют на рынке более 10-15 лет без регистрации своего товарного знака.

Справедливости ради отмечу, что многое уже меняется в лучшую сторону, в частности, вступление в ВТО подталкивает людей к этому. Со своей стороны, помимо ликбеза, о котором я говорил ранее, мы планируем организацию обучающих семинаров и вебинаров по разным направлениям. Например, специализированные семинары для юридических компаний, рекламных, дизайнерских и нейминговых агентств.

Любому руководителю периодически приходится сталкиваться с проблемами. Как, с вашей точки зрения, нужно относиться к проблемам?

На мой взгляд, наиболее правильно придерживаться конструктивного подхода, когда проблема воспринимается своего рода ступенькой для достижения чего-то большего. В противном случае проблемы будут отнимать силы, нервы, энергию… Конечно, это непросто, необходима внутренняя работа, но, благодаря правильному отношению, трудности преодолеваются.

Какими достижениями в бизнесе вы особенно гордитесь? 

Главное достижение в том, что нам с партнером удалось создать бизнес с нуля, без привлечения заемных средств, и за шесть лет занять лидирующие позиции на рынке IP. На сегодняшний день, по некоторым показателям, мы входим в десятку лучших патентных компаний в России. Это большое  достижение — мы догнали тех, кто работает на рынке более 20-30 лет.

Также мы можем гордиться нашим коллективом. За время работы мы смогли создать хороший баланс между опытными экспертами и молодыми перспективными патентоведами. Во многом это стало возможным благодаря нашему принципиальному подходу при выборе сотрудников. Для нас основным критерием является подлинный интерес к работе, а также желание сотрудника профессионально расти. Для осуществления последнего мы создаем максимально комфортные условия.

Мотивация персонала Что мотивирует больше — денежная премия или похвала руководителя?

Думаю, что на сегодняшний день денежная премия является большим мотиватором. Сразу отмечу, что денежная премия и нематериальные формы мотивации дополняют друг друга. Если взаимоотношения в компании выстроены по системе, когда неважно какой руководитель и как он относится к сотрудникам, а важны только сухие цифры, то удержать людей в такой компании будет сложно. Необходимо постоянно поддерживать в компании определенные ценности. Признание достижений — это только один из моментов, когда в отношениях с руководителем сотрудник понимает, что его действительно ценят. Что касается денежной мотивации, то здесь главным условием является прозрачность, т.е. важно чтобы человек понимал, что от его личных усилий зависит его финансовое благополучие.

За что ваши сотрудники получают премии и бонусы? Насколько прозрачна система начисления? 

В целом, в работе компании мы придерживаемся системы «выиграл-выиграл». У большинства сотрудников есть постоянная и переменная часть заработка, т.е. система бонусов и премий. Бонусная составляющая проста и прозрачна, она напрямую зависит от результатов работы сотрудника или отдела. Например, руководитель клиентского отдела следит за тем, насколько оперативно происходит обработка звонков, выставление счетов и так далее, от чего в свою очередь зависит общий оборот компании.

Нужна ли сегодня нематериальная мотивация?

Считаю, что нематериальная мотивация должна быть. В частности, с помощью нематериальной мотивации можно решать проблемы с дисциплиной (опоздания и т.п.), которые есть в любой компании. Например, если сотрудник приходит на работу без опозданий, задерживается на работе, хотя это не требуется, мы выделяем ему дополнительный квартальный выходной.

Также у нас есть практика озвучивать на общих собраниях сильные моменты и  достижения отдельных сотрудников. В целом, мы пришли к тому, что лучше выстраивать систему поощрений, чем систему наказаний.

Сокращение издержек Какие шаги были приняты у вас в компании в последнее время?

Совсем недавно мы проанализировали уровень арендных ставок по Москве и сделали вывод, что сейчас более выгодно купить свой офис, чем арендовать его. Таким образом, расходы на аренду будут уже не пассивом, а активом, и вложения будут осуществляться в свою недвижимость. Что касается расходов, то тут у нас все просто — мы идем только на обоснованные расходы. Такой подход во многом помогает видеть реальную финансовую картину в компании и избегать набора пассивов.

Работа с клиентами Есть ли у вас в компании программы лояльности? Как вы добиваетесь, чтобы клиенты любили вашу фирму?

Прежде всего, в компании нужно сформировать клиентоориентированную культуру. Это значит, что помимо качества оказываемых услуг, не менее важным является качество сервиса. Если на Западе высокий уровень сервиса это уже комильфо, то в России это чаще является конкурентным преимуществом. Поэтому мы серьезно работаем над тем, чтобы клиент чувствовал особое отношение к себе с самого первого момента знакомства с нами.

Мы всегда стараемся выявлять потребности клиента. Вернусь к началу нашего разговора, когда мы говорили о том, что для клиента наши услуги достаточно новые и не в полной мере понятные.

Например, когда человек хочет купить телефон, он звонит и заказывает его в магазине, и ему не надо объяснять, зачем он ему нужен и что он будет с ним делать. У нас же, когда клиент звонит, для него еще многое остается непонятным. Часто бывает, что клиент не знает какие вопросы надо задавать, какую терминологию использовать. Максимум, что он спрашивает, это «Сколько стоит?» и «Как долго длится регистрация?». Мы стараемся максимально прояснить ситуацию и доступным языком объяснить клиенту его положение и возможные способы решения стоящих перед ним задач.

Второй момент – мы всегда стараемся прикрепить к клиенту персонального  патентоведа. Благодаря такому подходу конкретный эксперт имеет возможность погрузиться во все нюансы дела и вести клиента на всех этапах работы. А учитывая специфику нашего делопроизводства, которое бывает достаточно долгим – год, полтора, а иногда и два, такой подход во многом помогает клиенту держать руку на пульсе. Также довольно часто клиенты возвращаются к нам с новыми объектами, поэтому важно, чтобы общение продолжалось с тем патентоведом, который работал с этим клиентом ранее.

Работа с жалобами. Есть ли у вас канал сбора отрицательных отзывов? Как вы реагируете на жалобы клиентов?

О, это вообще моя любимая тема! Сразу на ум приходит очень хорошая книга – «Жалоба как подарок» Джанелла Барлоу. Основная идея этой книги в том, что жалобы это не что-то негативное и отвлекающие от работы, а это очень хорошая обратная связь, которая помогает нам совершенствовать качество наших услуг, качество сервиса и так далее. Если мы живем изолированно от нашего клиента, думаем и делаем все на свое усмотрение, то это не очень мудро. Нужно получать обратную связь во всех смыслах, поэтому к жалобам мы относимся достаточно открыто. Если у клиента есть жалоба, то он всегда может решить ее непосредственно с экспертом, либо с начальником отдела, либо с генеральным директором, если того требует ситуация.

Кроме того у нас внедрена система анкетирования после определенных этапов оказания услуг, что дает нам хорошую обратную связь и позволяет оперативно реагировать на потребности клиента.

Приведите примеры компенсаций, которые помогли превратить рассерженного клиента в приверженного покупателя.

Мы стремимся воплощать подход «клиент всегда прав». Все знают этот избитый принцип, но на практике он не совсем прост. Опять-таки повторюсь, что наши услуги сложные и бывает, что клиент в чем-то не разобрался, что-то не так понял по стоимости, срокам, формату услуг или его ожидания не совпали с реальностью.  

В нашей практике бывают единичные случаи с жалобами, которые возникают в основном от недопонимания клиента. В любом случае мы всегда идем навстречу, каждую проблемную ситуацию решаем в индивидуальном порядке. Были случаи, когда мы принимали решение полностью вернуть клиенту уплаченную сумму, оказать дополнительные услуги или сделать скидку.

Отмечу, что часто недовольный клиент не ведет разговор о материальной компенсации, он просто хочет, чтобы его выслушали, поняли и убрали недопонимание, которое явилось следствием специфики наших услуг. И как показывает практика, если ты выслушал и понял клиента, то этого бывает достаточно чтобы он из разряда недовольного или рассерженного перешел в разряд благодарного и лояльного.

Обман в бизнесе Приходилось ли вам сталкиваться с нечестными клиентами?

На заре нашей компании были случаи, когда мы делали какую-то работу, например, составляли договор, и когда работа была уже выполнена на 90%, клиент забирал его и пользовался им без оплаты. Но это были какие-то эпизодические моменты, мы очень быстро учились.

К тому же, мы ввели достаточно много бесплатных услуг. Например, консультации, бесплатный поиск на сходство товарного знака по базе РОСПАТЕНТа и другие. Более того, иногда мы делаем больше, чем того требуют договорные обязательства. Мы считаем, что такой подход окупается. Например, был случай, когда клиенту помимо оговоренных услуг, мы оказали еще сопутствующие услуги, которые были по своей сути бонусом. Это клиент нас рекомендовал и благодаря ему к нам пришли новые клиенты.

Опыт руководителя Что помогает вам успевать больше, руководить лучше, добиваться большего? Какие «правила руководителя»  вы соблюдаете?

Во-первых, это самодисциплина. Если человек не может управлять собой, то он не сможет управлять чем-то большим, будь-то семья или компания. Контролировать себя необходимо начиная с самых простых вещей, например не опаздывать на работу. Потеря контроля в самых простых ситуациях порождает большие потери. Безусловно, необходимо держать свое слово и показывать личный пример. Такой подход формирует доверие, как внутри компании, так и в отношениях с клиентами.

Также важно уметь расставлять приоритеты, и находить в себе силы работать над наиболее сложными и важными задачами. Одного понимания недостаточно, необходимо посвящать этому время и силы.

На мой взгляд, в этом и заключается задача руководителя – работать над наиболее главными задачами, не распыляясь на мелочи.

Ошибки руководителя. Были ли в вашей жизни ситуации, когда вы принимали неверное решение?

Был период в компании, когда у нас не было должного развития. Не было падений, но и роста не было. Казалось бы, стабильность, но посмотрев на эту ситуацию спустя некоторое время, могу сказать, что в тот период мы работали без четкой и глобальной цели по развитию компании, тем самым оставаясь на месте и растрачивая свои силы на повседневные и второстепенные задачи. Из данного опыта мы сделали вывод, и сегодня я могу уверенно сказать – нельзя останавливаться на достигнутом уровне.

Не знаю, насколько это было ошибкой, скорее это была рабочая ситуация, благодаря которой пришло понимание, что к сотрудникам, а особенно к ключевым нужен персональный подход. Честно скажу, что в начале работы такого понимания не было.

Какой фильм помог вам как руководителю? Чем именно?

Много интересных и познавательных фильмов, но наиболее любимые это «Храброе сердце» и «Рокки». Мне очень импонируют главные герои, которые, на мой взгляд, обладают теми основными качествами, которые мы обсуждали ранее. Я говорю о непоколебимой вере в себя, в свой успех, целеустремленности и поразительной самоотдаче.

Какую книгу вы готовы порекомендовать коллегам-руководителям? Что полезного там можно найти?

Одна из базовых для меня книг — «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. В ней очень хорошо сказано про расстановку приоритетов — успешный человек это не тот, кто все успевает делать, а тот, кто успевает делать ГЛАВНОЕ. И, на мой взгляд, эта книга также о балансе, как в плане руководства компанией, так и в плане жизни.

Еще мне очень нравятся книги Бодо Шефера, Роберта Кийосаки. Одна из последних понравившихся книг — «Жалоба как подарок», о которой мы уже говорили. Нельзя сказать, что она для меня знаковая, но это очень практичная и применимая в работе книга.

Благодарим за интервью!

Источник: http://www.nastol.ru/Go/ViewArticle?id=4396 

Примечания (также иногда называемые сносками, англ. ‘notes’, ‘footnotes’ или раскрытиями информации, англ. ‘disclosures’), которые сопровождают четыре основных финансовых отчета, являются неотъемлемой частью полного набора финансовой отчетности.

В примечаниях содержится информация, которая имеет важное значение для понимания данных, представленных в основных отчетах.

В примечаниях раскрывается то, что лежит в основе подготовки финансовой отчетности.

Например, финансовая отчетность Volkswagen за 2017 год включает более 100 страниц примечаний. Компания Volkswagen сообщает в примечаниях, что:

  • ее финансовый год соответствует календарному году;
  • ее финансовая отчетность подготовлена в соответствии с МСФО, принятыми Европейским союзом;
  • отчеты подготовлены в соответствии законодательством Германии;
  • отчеты выражены в миллионах евро, если не указано иное; и
  • суммы округлены, что может привести к незначительным расхождениям при их сложении или вычитании.

Volkswagen также сообщает в примечаниях, что ее финансовая отчетность составляется на консолидированной основе, т.е. включает Volkswagen AG и все дочерние компании, которые она контролирует.

В примечаниях также раскрывается информация о бухгалтерской учетной политике, методах и оценках, используемых для подготовки финансовой отчетности.

В последующих чтениях будет отмечено, что как МСФО, так и стандарты US GAAP позволяют некоторую гибкость в выборе альтернативных стратегий и методов, при учете определенных статей.

Эта гибкость направлена на удовлетворение различных потребностей множества предприятий в представлении информации о различных хозяйственных операциях. Помимо различий в политике и методах бухгалтерского учета, различия возникают в результате оценочных суждений, необходимых для учета и оценки операций, событий и статей финансовой отчетности.

В целом, гибкость в выборе при ведении бухгалтерского учета необходима, поскольку, в идеале, компания будет выбирать такие положения учетной политики, методов бухгалтерского учета и бухгалтерских оценок, которые являются допустимыми и наиболее уместными, и которые справедливо отражают уникальную экономическую среду компании, и ее отрасли.

Гибкость, однако, может создавать проблемы для финансового аналитика, поскольку использование различных положений учетной политики, методов учета и оценок снижает сопоставимость финансовых отчетов различных компаний.

Сопоставимость (англ. ‘comparability’) возникает, когда различные компании оценивают и отражают информацию в отчетности аналогичным образом, на протяжении времени. Сопоставимость помогает аналитику выявлять и анализировать реальные экономические различия между компаниями, а не различия, возникающие исключительно в результате различного порядка ведения бухгалтерского учета (т.е. различной учетной политики, методов и оценок).

[см. также раздел IAS 1, посвященный сравнительной информации — IAS 1:38 и далее]

Поскольку сопоставимость финансовой отчетности является критическим требованием для объективного финансового анализа, финансовый аналитик должен знать о возможных различиях в порядке ведения бухгалтерского учета — даже при сравнении двух компаний, которые используют одни и те же стандарты бухгалтерского учета.


Например, если компания приобретает оборудование для ведения своей основной деятельности, стандарты бухгалтерского учета требуют, чтобы стоимость оборудования была отражена в отчетности как расходы, путем распределения стоимости (затрат) этого оборудования, за вычетом остаточной (ликвидационной) стоимости, на систематической основе, в течение срока полезного использования оборудования. Это распределение стоимости называется амортизацией (англ. ‘depreciation’).


Однако стандарты бухгалтерского учета позволяют гибко определять порядок определения ежегодных амортизационных расходов. Две компании могут приобрести аналогичное оборудование, но использовать различные методы и допущения для учета амортизационных расходов на протяжении времени.

Способность аналитика сравнивать показатели компаний сдерживается различиями в порядке учета и составления отчетности. Финансовые аналитики должны понимать эти различия, чтобы сделать соответствующие корректировки при сравнении финансовых статей и показателей разных компаний.

Важные аспекты порядка ведения бухгалтерского учета компании (учетная политика, методы и бухгалтерские оценки) должны освещаться в примечаниях к финансовой отчетности. Например, примечание, содержащее обзор важных положений бухгалтерской политики, включает в себя описание того, как компания признает свои доходы и обесценивает свои внеоборотные материальные активы.

Аналитики должны понимать порядок ведения бухгалтерского учета компании и уметь определять, сопоставим ли он с другими компаниями, определенных и используемых в качестве эталонов для сопоставления.

Если учетная политика компаний, с которыми проводится сравнение, отличается, то аналитик, который понимает порядок ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, часто может внести необходимые корректировки, чтобы используемые данные финансовой отчетности были более сопоставимы.

В отчетности многих компаний, примечания и дополнительная детализация статей отчетности предоставляют собой пояснительную информацию о каждой статье (или почти о каждый статье) баланса или отчета о совокупном доходе, как показано в примечаниях к балансе и отчету о совокупном доходе Volkswagen в Иллюстрации 3 и Иллюстрации 5.

Кроме того, раскрытия информации в примечаниях включают информацию о следующем (это не исчерпывающий перечень):

  • финансовые инструменты и риски, связанные с финансовыми инструментами,
  • обязательства и непредвиденные обстоятельства,
  • судебные разбирательства,
  • операции со связанными сторонами,
  • события после отчетного периода (т.е. события, которые происходят после даты баланса — см. также МСФО (IAS) 10),
  • корпоративные приобретения и отчуждение, а также
  • эффективность операционных сегментов (см. также МСФО (IFRS) 8).

Аналитик делает множество суждений, когда принимает решение о том, как включить информацию из раскрытий в свой анализ.

Например, такая информация, как риски финансовых инструментов, непредвиденные обстоятельства и судебные разбирательства могут предупредить аналитика о рисках, которые могут повлиять на финансовое положение и эффективность компании в будущем, и поэтому требуют постоянного мониторинга.

Практический пример примечаний к отчетности (МСФО).

В качестве еще одного примера можно привести информацию об операционных сегментах компании, которая полезна для быстрой оценки того, чем занимается компания, то есть, как и где она зарабатывает деньги.

Данные операционных сегментов, приведенные в Иллюстрации 9, содержатся в примечаниях к финансовой отчетности Volkswagen.

Иллюстрация 9. Примечания к консолидированной финансовой отчетности концерна Volkswagen:
отдельные данные по операционным сегментам (выдержка).

€ млн.

Легковые автомобили

Коммерческий транспорт

Энергетика

Финансовые сервисы

Итого по сегментам

Сверка

Volkswagen Group

Sales revenue from external customers

Выручка от продаж внешним клиентам

169,513

27,632

3,280

30,191

230,618

64

230,682

Intersegment sales revenue

Межсегментная выручка от продаж

18,892

7,568

3

3,541

30,004

-30,004

Total sales revenue

Общая выручка от продаж

188,405

35,200

3,283

33,733

260,621

-29,939

230,682

Depreciation and amortization

Амортизация

11,363

2,557

371

6,797

21,089

-147

20,941

Impairment losses

Убыток от обесценения

704

2

0

574

1,280

0

1,280

Reversal of impair­ment losses

Восстановление убытка от обесценения

14

1

41

56

56

Segment result (oper­ating result)

Результат сегмента (операционная прибыль)

12,644

1,892

-55

2,673

17,153

-3,335

13,818

Share of the result of equity-accounted investments

Доля результата, приходящаяся на инвестиции, учитываемые по методу долевого участия

3,390

83

1

9

3,482

3,482

Net interest result and other financial result

Чистый финансовый результат (процентные и прочие финансовые доходы и расходы)

-1,920

-220

-2

-180

-2,321

-1,067

-3,388

Equity-accounted

investments

Инвестиции, учитываемые по методу долевого участия

6,724

753

18

710

8,205

8,205

Investments in intan­gible assets, property, plant and equipment, and investment property

Инвестиции в нематериальные активы, основные средства и инвестиционную недвижимость

15,713

1,915

159

421

18,208

104

18,313

Источник: Годовая отчетность Volkswagen Group за 2017 год.

Итоги по сегментам не равны суммам, отраженным в финансовой отчетности компании, поскольку данные финансовой отчетности корректируются на объем операций между сегментами и нераспределенные статьи. Примечания содержат полную сверку данных по сегментам с данными, представленными в отчетах.


Из данных, представленных в Иллюстрации 9, финансовый аналитик может быстро выяснить, что большая часть выручки и операционной прибыли компании приходится на продажу легковых автомобилей.

Более 80% выручки компании было получено в этом сегменте. На этот сегмент также приходится более 90% от общей операционной прибыли компании по всем сегментам.

Опыт использования раскрытий информации, сделанных компанией и ее конкурентами, как правило, усиливает мнение аналитика об относительной важности различных раскрытий информации и областей анализа, в которых они могут быть полезны.

Комментарии руководства или взгляд и оценка руководства (MD&A).

Публичные компании, как правило, включают свои ежегодные отчеты раздел, где руководство обсуждает различные вопросы, включая характер бизнеса, прошлые результаты и перспективы на будущее.

Этот раздел упоминается под различным названиями, в том числе:

  • Отчет руководства (англ. ‘management report(ing)’),
  • Комментарии руководства (англ. ‘management commentary’),
  • Операционный и финансовый обзор (англ. ‘operating and financial review’), а также
  • Анализ руководством компании результатов деятельности и финансового положения или просто Взгляд и оценка руководства (MD&A, от англ. ‘management’s discussion and analysis’).

Включение отчета руководства в отчетность рекомендуется Международной организацией комиссий по ценным бумагам (IOSCO) и часто требуется регулирующими органами, такими как Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) или Совет по финансовой отчетности Великобритании (FRC).

В Германии отчет руководства стал обязателен с 1931 года, и он также подлежит аудиту.

Обсуждение результатов деятельности компании руководством, возможно, является одной из наиболее полезных частей годового отчета компании, помимо самой финансовой отчетности; однако, помимо выдержек из финансовой отчетности, информация, включенная в комментарий руководства, как правило, не аудируется.

При использовании информации из отчета руководства аналитик должен знать, проверяется ли эта информация аудиторами или нет.

В целях содействия повышению качества отчета руководства Международный совет по стандартам бухгалтерского учета (IASB) выпустил практическое руководство IFRS Practice Statement «Management Commentary», которое включает основы (фреймворк) для подготовки и представления комментариев руководства. Эти основы не являются стандартом — то есть содержат рекомендации, а не излагают требования подобно стандарту.

[См. также перечень стандартов МСФО в англо-русском представлении]

В рамках этих основ определены пять составляющих «комментариев руководства, полезных для принятия решений»:

  1. характер бизнеса;
  2. цели и стратегия руководства;
  3. существенные ресурсы, риски и отношения (с другими сторонами) компании;
  4. результаты деятельности; и
  5. критически важные показатели эффективности.

В Соединенных Штатах, SEC требует, чтобы зарегистрированные на бирже компании представляли MD&A и определяет его содержание.

Соответствующие разделы требований SEC включены для справки в FASB ASC. FASB ASC не включает разделы требований SEC, которые касаются вопросов, не связанных с основной финансовой отчетностью, таких, как отчет MD&A.

Руководство должно выделить любые благоприятные или неблагоприятные тенденции и выявить существенные события и неопределенности, которые влияют на ликвидность, капитальные ресурсы и результаты деятельности компании.

Отчет MD&A также должен предоставить информацию о воздействии инфляции, изменения цен или других существенных событий и неопределенностей, которые могут привести к тому, что будущие операционные результаты и финансовое состояние существенно изменятся относительно представленной в отчетности текущей финансовой информации.

Кроме того, отчет MD&A должен предоставлять информацию о забалансовых и договорных обязательствах, таких как обязательства по закупкам.

Руководству также следует обсуждать в этом отчете критически важные положения бухгалтерской учетной политики, которые требуют от него вынесения субъективных суждений и которые оказывают существенное влияние на финансовые результаты.

Комментарии руководства, или MD&A, являются хорошей отправной точкой для понимания информации, представленной в финансовой отчетности. В частности, прогнозные раскрытия информации, такие, как данные о планируемых капитальных затратах, открытии новых магазинов или ликвидации активов, могут быть полезны для прогнозирования будущих результатов деятельности компании.

Тем не менее, комментарии являются лишь одной из частей вводной информации для аналитика, который пытается получить объективный и независимый вывод об эффективности и перспективах компании.


Отчет руководства Volkswagen за 2017 год содержит много информации, представляющей потенциальный интерес для финансового аналитика.

В этом длинном отчете содержатся такие разделы, как:

  • Цели и стратегии,
  • Внутреннее управление и ключевые показатели эффективности,
  • Структура компании,
  • Отчет о корпоративном управлении,
  • Отчет о вознаграждении Совета директоров компании
  • Исполнительные органы компании,
  • Раскрытия информации, требуемые в соответствии с Законом о поглощениях,
  • Дизельная проблема (судебный процесс против Volkswagen, который привел к существенным репутационным и финансовым издержкам),
  • Развитие бизнеса,
  • Акции и облигации,
  • Результаты деятельности и
  • Отчет о рисках и возможностях.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция микроволновки самсунг с грилем ce2738nr
  • Газпром интернешнл руководство
  • К742мст1 руководство по эксплуатации
  • Масло по мануалу для субару форестер
  • Энтегнин инструкция по применению для детей