Корпоративный отдых руководству

Стандартных сумм расходов на корпоративный отдых не существует, но если спланировать все заранее, то для корпоративных клиентов тур выйдет дешевле, чем для частных лиц. Бюджет тура для корпоративных групп складывается из обязательных затрат, исключить которые нельзя, и дополнительных расходов.

Обязательные траты:

Расходы на логистику. Сюда включены расходы на авиаперелеты и наземные трансферы — автобусные и железнодорожные. Перелет — часто самый весомый пункт сметы, он составляет до 40-50 % от стоимости мероприятия. Adventure Lab сотрудничает напрямую с авиакомпаниями и предлагает самую низкую стоимость перелета без каких-либо сборов и наценок.

Проживание и питание. Размещение в гостиницах для корпоративной группы может быть одноместным или двухместным. Двухместное размещение позволяет сократить бюджет на проживание в 2 раза. Разумеется, можно совместить одно- и двухместное размещение. Питание — не менее существенная статья в смете. Стоимость, как и в случае с проживанием, сильно зависит от уровня заведения, а также от региона — в Ереване в хорошем ресторане в центре города средняя стоимость плотного ужина на человека — 1000-1500 руб, а например, в Дубае — 4000-5000 руб.

Программа. Это все расходы, связанные с наполнением программы — все экскурсии, активности и развлекательные мастер-классы.

Организационные расходы. Транспортные и командировочные расходы организаторов на инспекцию площадок/подрядчиков, на организацию и сопровождение корпоративного тура

Услуги организации. Сюда входит оплата работы сопровождающих, также услуги организации мероприятия (в Adventure Lab — 10-15 % от суммы затрат на мероприятие)

Дополнительные расходы:

Гала-ужин – кульминация корпоративного тура: сюда входят банкетный стол, ведущий, шоу-программа, салюты, коктейль-бар и многое другое. Ресурс наших возможностей практически безграничен.

Фото и видеосъемка, выполненная профессионалами, может быть использована в дальнейшем для презентаций и выступлений.

Конференц-услуги, бизнес-тренеры — если планируется рабочая часть: мастер-класс, брейншторминг, конференция

Подарки участниками и мерч.

​​Корпоративный отпуск

В ТК России не существует термина корпоративного отпуска. Однако руководители организации могут выдавать предписание отделу кадров отправить работников компании на отдых. Такие каникулы часто используются на новогодние и майские праздники, а также в период простоя предприятия.

Термин «корпоративный отпуск» — плюсы и минусы

Хотя в положениях Трудового законодательства не существует понятия корпоративных отпусков на предприятии, руководитель вправе издать такой указ. Обусловлено это часто производственными и финансовыми факторами. Процедура предоставления оплачиваемых отгулов установлена в коллективных контрактах, а также локальных документах — ТК России статья 116 часть 2. Основываясь на описанной в нормативном акте процедуре, такой отпуск не может расцениваться, как корпоративный.

Однако в рамках рассматриваемой темы под корпоративным отдыхом подразумевается совместное времяпрепровождение всеми или большей частью сотрудников компании. У таких каникул существуют достоинства и недостатки как для организации, так и персонала.

1. Формирование дополнительной статьи расходов. Невзирая на предоставление скидки предприятиям, перерыв в работе превалирующего числа сотрудников занятие недешевое. Обусловлено это тем, что в отпуск отправляются, как минимум в загородный клуб или на море.
2. Трудозатраты. Для организации совместного отпуска компании необходимо выделить одного или нескольких сотрудников. Помимо того, что необходимо оплачивать труд персонала, время, затраченное на поиск и заказ гостиницы, происходит в рамках работы.
3. Эффективность и целесообразность. Нередко вложенные финансы не оправдывают планов работодателя. Кроме того некоторые лица могут негативно воспринять факт совместного перерыва.

• возможность сплотить коллектив;
• формирование командного духа;
• проведение дополнительных тренингов и семинаров для повышения мотивации трудиться в компании;
• проявление лояльность администрации фирмы к персоналу;
• возможность завоевать доверие и создать единую цель для сотрудников;
• получить больше информации о работниках и использовать её в дальнейшей деятельности на благо обеих сторон.

Законность оформления корпоративного перерыва

Получая распоряжение руководства о предстоящих каникулах, у сотрудника может возникнуть вопрос — корпоративный отпуск — законно ли это. Если рассматривать предоставление перерыва как такового, то по ТК России, это нежелание руководства фирмы, а прямая обязанность. Процедура закреплена в статье 106.

Время отдыха — период, в рамках которого сотрудник освобождается от выполнения трудовых полномочий и обязанностей. Высвобожденные дни от работы человек вправе использовать по своему желанию — ст. 107.

Видами отпускного времени являются:

• перерыв в рамках рабочей смены;
• отдых между сменами;
• выходные дни либо еженедельные между вахтами;
• общероссийские праздники;
• отпуск.

На основании статьи 122 сотрудники компании вправе получать оплачиваемый отдых один раз в 12 месяцев. Работодатель самостоятельно утверждает график очередности (статья 123 часть 1). Стороны трудовых отношений обязаны исполнять утвержденный график (ст. 123 часть 2).

Перенос отдыха на другое время в одностороннем формате — незаконно. Поэтому руководитель обязан обратиться к персоналу с предложением о переносе каникул. При этом необходимо объяснить людям сложившуюся ситуацию. Однако требовать в приказном порядке дирекция предприятия не вправе.

Примечательно, что предоставление отпуска в виде аванса не находится под запретом. Однако при увольнении сотрудника без использования отдыха обязывает отдел бухгалтерии выплатить причитающиеся средства.

Инициация отгула за свой счет происходит только на основании заявления от рабочего — статья 128 Трудового кодекса. Поэтому работодатель не вправе принуждать человека уходить на каникулы или самостоятельно выдавать указ вне утвержденного графика. При наличии таких действий от дирекции компании, сотрудник уполномочен направить жалобу в трудовую инспекцию.

Порядок оформления кадровой службой организации

Для кадровой службы и бухгалтерии в первую очередь необходимо решить, каким образом будет засчитываться корпоративный отпуск — основной или дополнительный. В первом варианте время приравнивается к ежегодному отгулу, и подлежит 100% оплате. Однако здесь работник может воспротивиться решению, поэтому такие вопросы следует обсуждать заранее.

При планировании корпоративных каникул заранее, т. е. до наступления нового календарного года, время следует прописать в графике. Утвержденный документ передать работникам на подпись согласно ст. 123. Затем непосредственно перед датой выхода в отгул произвести отчисление положенных средств за трое суток — ст. 126.

В ситуации получения распоряжения о корпоративном отпуске после утверждения графика, представитель кадровой службы должен действовать так:

Не позднее, чем за четырнадцать дней до наступления запланированного времени, направить письменное извещение всем работникам.

Право на отказ сотрудником от корпоративного отдыха

Если служащий компании подписал ежегодный график или извещение о предстоящих каникулах, то отказ от корпоративного отпуска считается незаконным. По законодательству воспользоваться правом на отказ можно на момент утверждения графика или на основании заявления о переносе оплачиваемого отгула. В документе нужно указать основания. Однако удовлетворение заявки не гарантировано.

В ряде обстоятельств на ситуацию может повлиять разговор с дирекцией, в ходе которого нужно привести веские аргументы в защиту. Руководитель вправе пойти навстречу, но если сотрудник занят на большом производстве, то пожелания отдельных рабочих по графику во внимание не принимается.

Однако если служащий получил уведомление от кадрового отдела в рамках четырнадцати дней о наступлении каникул, то сотрудник вправе отказаться. Право зафиксировано в ст. 124. Руководитель на основании письменного заявления обязан предоставить время для отдыха в рамках запланированного графика.

Меры руководства по минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным перерывом в работе

В первую очередь руководству необходимо принять решение о периоде перерыва в работе организации до нового отчетного года. В этом случае у отдела кадров будет время для формирования и утверждения документов. Затем следует проанализировать положительные и отрицательные стороны, в т. ч. риски при мотивированном отказе персонала от подписания графика.

Как правило, на принятие решения влияет время года, на которое запланирован перерыв. Зачастую летом люди отдыхают с удовольствием, нежели чем зимой. Соответственно, не стоит забывать о положениях ТК России, в которых отсутствуют статьи о корпоративном отдыхе. Поэтому если произойдет существенное ущемление прав трудящихся, то есть риск развития конфликта с трудовой инспекцией и надзорными органами.

Для служащих компании единственной возможностью отказаться от совместного отдыха коллективом — неподписание графика. Однако в этом случае развивается спор с руководством организации.

Источник

Корпоративный отпуск что это значит

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация планирует ввести «корпоративный отпуск», то есть остановить работу полностью, кроме дежурных бригад. Отпуск планируется как 1/2 основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Может ли работодатель сделать так, чтобы все работники (за исключением дежурных бригад) ходили в отпуск одновременно дважды в году, используя ровно по половине отпуска, и если это возможно, то каким образом это можно оформить?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Корпоративный отдых: pro et contra

Работа существует для того, чтобы работать. Прописная истина. Целью каждого работодателя является получение максимальной отдачи от сотрудников. Добиться этого результата можно установлением жестких порядков, что, как выяснилось, малоэффективно, либо созданием продуманной мотивационной системы. Второй вариант, как показывает практика, более результативен. Заработная плата далеко не основной фактор, побуждающий сотрудников трудиться не покладая рук. Разумеется, у каждого работника свои профессиональные приоритеты, которые, следует отметить, подвержены частым изменениям. Именно поэтому департаменту управления человеческими ресурсами следует не реже двух раз в год проводить мероприятия, направленные на уточнение мотивационных карт сотрудников. На основании индивидуальных мотивационных карт HR-подразделение может составить общий для компании мотивационный рейтинг – своеобразную систему координат, демонстрирующую профессиональные приоритеты персонала вашей организации.

Молодым компаниям, стремящимся завоевать серьезную позицию на рынке, с развитой культурой тайм-менеджмента – интенсивным ритмом работы, ориентированным на максимально высокие бизнес-показатели, следует уделять особое внимание корпоративному отдыху. Чаще всего в таких компаниях культивируется трудолюбие, поддерживается предельно высокий рабочий темп, как правило, в таких компаниях сотрудники подбираются с соответствующим профессиональным темпераментом. Там где ценится умении работать в предельном ритме, должно цениться и умение отдыхать. К сожалению, люди, способные напряженно работать, не всегда способны самостоятельно определить степень усталости. Именно данная категория сотрудников наиболее подвержена синдрому профессионального выгорания. Будьте внимательны к персоналу, позаботьтесь о том, чтобы создать не только максимально комфортные условия работы, но и возможность своевременного отдыха.

Казалось бы, отпуск – это время, когда работодатель не несет никакой ответственности за сотрудников. Но это не совсем так. Отпуск сотрудников – это не просто отдых от работы, но и период накопления сил для покорения новых профессиональных вершин. От того, как ваши сотрудники проведут отпуск, зависит плодотворность их дальнейшей работы. Поэтому логично, что работодатель, ожидающий от персонала максимальной отдачи и лучших результатов, должен позаботиться и о комфортном отдыхе своих сотрудников. Праздники, спортивные мероприятия, организовываемые компанией, уже стали привычными явлениями корпоративной жизни. Во многих западных компаниях нормой является полная или частичная компенсация затрат на отдых сотрудников. В России подобные традиции пока не имеют широкого распространения, хотя в недавнем еще социалистическом прошлом корпоративный отдых, а точнее «профсоюзный», был весьма популярен. Путевки в санатории и профилактории, распространяемые через профкомы, месткомы и прочие комитеты, являлись своеобразной альтернативой корпоративного отпуска. Увы, данный вид социальных льгот канул в лету вместе с недостроенным коммунизмом. Но данный опыт мог бы оказаться полезным.

Организация отдыха сотрудников не только способствует повышению лояльности, созданию благоприятного имиджа компании, но это еще и прекрасная возможность наладить, укрепить взаимодействие различных департаментов компании.

В средних и крупных компаниях в отпуск одновременно уходят десятки, а то и сотни сотрудников. Как правило, люди предпочитают проводить отпуск с родными, друзьями, а не с коллегами. Но если компания имеет возможность предложить льготные путевки не только своим сотрудникам, но и членам их семей, то подавляющее большинство работников с удовольствием примет такой подарок. Даже отправляясь отдыхать с семьей, человек, встретивший на курорте коллег, непременно уделит им внимание. В неформальной обстановке, комфортных условиях самые сложные рабочие вопросы видятся совершенно иначе. Обсуждение нового проекта пройдет куда более живо и плодотворно за чашкой утреннего кофе или за ужином с бокалом вина. Организовав совместный отпуск сотрудникам из взаимодействующих отделов, работодатель получает возможность, во-первых, сплотить коллектив, а во-вторых, решить рабочие задачи в нерабочее время.

Отпуск сотрудников, разумеется, исключительно по желанию самих сотрудников можно совместить с учебной программой или курсами повышения квалификации. Курс бизнес- английского или семинар для менеджеров по продажам на морском курорте на счет компании – отличная альтернатива традиционному лежанию на пляже во время отпуска. Главное – принцип добровольности. Ни в коем случае не пытайтесь навязать своим сотрудникам удобный компании вариант отпуска. Грамотная пиар-компания сделает свое дело. Курсы иностранного языка на Мальте или семинар по развитию управленческих навыков в Риме могут послужить достойной наградой за хорошие показатели в работе. Сделайте такие подарки своим лучшим сотрудникам, а другим предоставьте возможность пройти аналогичное обучение с частичной компенсацией расходов. Учиться, отдыхая – что может быть приятнее и полезнее? Единственная сложность – это финансовая сторона: обучение, совмещенное с отдыхом, удовольствие дорогое. Но, отметим, что затраты на обучения сотрудников уменьшают налогооблагаемую прибыль. Для этого необходимо соответствующим образом оформить поездку, а именно как программу повышения профессионального уровня сотрудников. Повышение квалификации сотрудников может проходить в различных формах, в том числе как участие в семинарах, тренингах и конференциях. Обратите внимание, что образовательная деятельность в форме разовых лекций или семинаров, любых других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании не подлежит лицензированию. В этих случаях компания, организующая обучение ваших сотрудников, не обязана иметь лицензию на ведение образовательной деятельности, и соответственно предоставлять документы об образовании. Пользуясь образовательными услугами компаний, чья деятельность не подлежит лицензированию, для налоговой отчетности вам понадобится акт оказания консультационных услуг. Расходы на участие в семинарах и конференциям могут быть подтверждены проездными документами, командировочными удостоверениями.

Для того чтобы расходы, направленные на повышение профессионального уровня сотрудников, были учтены в составе затрат, уменьшающих налоговую базу, необходимо соблюсти ряд условий: обучение персонала должно производиться по инициативе работодателя с целью повышения эффективности выполнения профессиональных задач (что должно быть документально подтверждено приказом руководителя) в соответствии с планом повышения квалификации сотрудников.

тдых без обучения обойдется значительно дешевле. А корпоративный отдых в свою очередь позволить сэкономить немалые средства. Компании, занимающиеся организацией корпоративного отдыха, предоставляют корпорациям скидку от 10 до 30 процентов от базовой стоимости туров. В свою очередь работодатель может напрямую обратиться к туроператору и получить не менее выгодные предложения, при этом выбор туристических направлений в последнем случае будет значительно разнообразнее. Специальные акции по выгодным ценам распространяются на группы от 10 человек. В средних и крупных компаниях число сотрудников, находящихся в отпуске в одно и то же время, как правило, в разы превышает минимальное участников, необходимых для получения корпоративных скидок.

Каковы основные плюсы и минусы корпоративного отпуска?

К очевидным минусам относятся, во-первых, появление дополнительной для компании статьи расходов: несмотря на все скидки, предоставляемые корпорациям, отдых – удовольствие недешевое. Чтобы отправить отдыхать хотя бы треть персонала в загородный санаторий или на средиземный курорт, компании придется раскошелиться на круглую сумму, учесть которую в составе затрат, уменьшающих налоговую базу, достаточно сложно (во всяком случае, для этого HR-отделу необходимо будет заранее проконсультироваться с финансовом департаментом). Во-вторых, следует учесть и время-затраты: кто бы ни занимался организацией отдыха сотрудников – специалист службы персонала или event-менеджер, данному сотруднику, а чаще не одному, а нескольким специалистам придется посвятить немало рабочего времени для решения этого приятного, но хлопотного дела. И, в-третьих, эффективность или оправданность подобных трудозатрат и капиталовложений плохо поддаются предварительному расчету. Попросту может получиться так, что все хлопоты работодателя по организации отдыха своих сотрудников и затраченные на это средства, не принесут желаемого результата. А возможно работодатель не только не дождется благодарности персонала, а, напротив, такая забота будет воспринята в штыки как попытка вмешаться в личную жизнь, навязать свое видение и «расписание» нерабочего времени. Разумеется, это крайний случай, демонстрирующий низкую лояльность персонала к компании, отсутствие авторитета руководства, нездоровую психологическую атмосферу в коллективе.

Таким образом, решая вопрос о предоставлении дополнительных льгот сотрудникам в виде оплачиваемых туристических путевок, прежде всего, определите цель и желаемый результат планируемых нововведений. Конечно, если ваша компания не относится к числу тех организаций, у которых много лишних денег. Какую актуальную задачу вы желаете решить введением компенсаций отдыха сотрудников?

В целом, подобные меры повышают привлекательность компании – создают положительный имидж организации как работодателя. Настраивают персонал на долгосрочное сотрудничество с организацией (впрочем, в этом плане компенсация отдыха мало конкурирует с корпоративными ипотечными программами или любыми другими видами долгосрочного кредитования сотрудников). Совместный отдых ваших сотрудников является одним лучших инструментом командообразования. Более того, собрав специалистов из разных отделов (тщательно продумайте состав групп, отправляемых на отдых), вы сможете усилить внутрикорпоративные связи, что особенно актуально для больших компаний. Задумывая серьезный проект, вы сможете оперативно создать слаженную команду, заблаговременно проверив эффективность взаимодействия ее будущих членов в условиях совместного отдыха. Для этой цели больше подойдет программа активного отдыха: сплавы по горным рекам, различные виды спортивных состязаний, туристические походы. Заодно вы сможете определить лидеров, отобрать кандидатов для кадрового резерва. Неформальная обстановка как нельзя лучше способствует раскрытию человеческих качеств. Поиск талантов и развитие собственных сотрудников – достойные цели, оправдывающие любые материальные средства.

Отправляя своих сотрудников в горный поход, на средиземный курорт, в подмосковный профилакторий, вы не только работаете на имидж компании, не только создаете дополнительные льготы, вы формируете команду. Определить, насколько удачно прошел «корпоративный отпуск», не так уж и сложно: все зависит от того, как много новых идей, проектов родится от этого совместного времяпрепровождения, насколько повысится эффективность взаимодействия сотрудников из разных или одного подразделения компании. Есть еще один бесхитростный, но важный критерий успешности корпоративных мероприятий – это сила оставшихся от него впечатлений. Если через много лет ваши сотрудники будут вспоминать совместный отпуск как одно из самых ярких, позитивных событий своей профессиональной жизни, значит, усилия и средства, затраченные компанией, оправданы. В конечном итоге, именно такие моменты, именно такие воспоминания формируют корпоративную историю. Люди хотят работать в компаниях с богатой историей.

Источник