Кто разрабатывает инструкции по пожарной безопасности в организации

Подготовим полный комплект документов «под ключ» по охране труда и пожарной безопасности для предприятий любой формы и численности сотрудников с учетом специфики деятельности организации.

Обязанность обеспечения охраны труда законодательно закреплена за работодателем, который должен обеспечить безопасные условия труда и иметь в наличии большое количество нормативно-правовых актов.

Учебный Экспертный Центр «Строитель» имеет в штате квалифицированных экспертов, которые оперативно подготовят необходимые инструкции по охране труда, журналы, перечни, протоколы, удостоверения, направления, личные карточки учета выдачи СИЗ, приказы, составят план обучения по ОТ для сотрудников предприятия.

Почему стоит нам доверить организацию разработки:

В каких организациях нужно разработать

Во всех организациях есть объекты защиты.

Объект защиты – продукция или имущество (здания, сооружения, транспортные средства, технологические установки, оборудование, агрегаты, изделия и иное имущество), к которым установлены или должны быть установлены требования пожарной безопасности для предотвращения пожара и защиты людей при пожаре (п. 15, ст. 2 Закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ).

Разработайте инструкцию о мерах пожарной безопасности для каждого здания и сооружения. Учтите специфику взрывопожароопасных и пожароопасных помещений в указанных зданиях и сооружениях. Это указано в пункте 2 Правил противопожарного режима, утвержденных постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479 (далее – ППР).

Для каких помещений нужно разработать

В отношении каждого здания или сооружения руководитель организации утверждает инструкцию о мерах пожарной безопасности.

Например, при разработке инструкции о мерах пожарной безопасности для офисных помещений учитывают:

• Закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
• Закон от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
• ППР.

Кто разрабатывает и утверждает

Инструкцию разрабатывает специалист по пожарной безопасности, а если на предприятии нет такого работника, ответственный за пожарную безопасность на соответствующем объекте защиты.

Кроме того, обязанность разрабатывать инструкции о мерах противопожарной защиты включена в профстандарт специалиста по пожарной профилактике (приказ Минтруда России от 11.10.2021 № 696н). Однако работодатель сам решает, вводить или не вводить такую должность на предприятии.

Если в организации нет специалиста по пожарной профилактике, то обязательных требований к тому, кто должен разрабатывать инструкцию по пожарной безопасности, нет. В ППР указано только, кто должен утвердить инструкцию – руководитель предприятия. При этом руководитель организации назначает лицо, ответственное за пожарную безопасность, которое по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ отвечает за пожарную безопасность на объекте защиты. 

Разработка инструкции – одно из требований пожарной безопасности. Это указано в пунктах 2 и 4 ППР.

Таким образом, если на предприятии есть специалист по противопожарной профилактике, то разрабатывать инструкции о мерах противопожарной защиты должен он, если такого специалиста нет, то инструкцию разрабатывает ответственный за пожарную безопасность на объекте.

Назначьте приказом ответственного за пожарную безопасность из числа сотрудников, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ отвечают за пожарную безопасность и прошли обучение по программе дополнительного профессионального образования (п. 4 ППР).

Сведения о лице, ответственном за пожарную безопасность, внесите в инструкцию.

На основе чего разработать

Инструкцию по пожарной безопасности разрабатывают на основе раздела XVIII ППР. Также можно использовать:

• декларацию пожарной безопасности;
• эксплуатационную документацию оборудования;
• программу противопожарного инструктажа;
• правила по охране труда.

Какие разделы должны быть в инструкции

В инструкции по пожарной безопасности на основе п. 393 ППР отразите:

• порядок содержания территории, зданий, сооружений и помещений, эвакуационных путей и выходов, в том числе аварийных, а также путей доступа подразделений пожарной охраны на объекты защиты на этажи, кровлю и в другие места;
• мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов при эксплуатации оборудования и производстве пожароопасных работ;
• порядок и нормы хранения и транспортировки пожаровзрывоопасных веществ и материалов;
• порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы;
• расположение мест для курения, применения открытого огня, проезда транспорта, проведения огневых или иных пожароопасных работ;
• порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды;
• допустимое количество единовременно находящихся в помещениях сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;
• порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды, ветоши;
• предельные показания контрольно-измерительных приборов, например манометров, термометров, отклонения от которых могут вызвать пожар или взрыв;
• обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны, открытии и блокировании в открытом состоянии вращающихся дверей и турникетов, а также других устройств, препятствующих свободной эвакуации людей, аварийной остановке технологического оборудования, отключении вентиляции и электрооборудования (в том числе в случае пожара и по окончании рабочего дня), пользовании средствами пожаротушения и пожарной автоматики, эвакуации горючих веществ и материальных ценностей, осмотре и приведении в пожаровзрывобезопасное состояние всех помещений предприятия или подразделения;
• допустимое или предельное количество людей, которые могут одновременно находиться на объекте защиты.

Отдельным пунктом на основании п. 394 ППР в инструкции укажите фамилии сотрудников, ответственных за пожарную безопасность, в том числе за другие противопожарные мероприятия:

• сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и оповещение (информирование) руководства, дежурных и аварийных служб объекта защиты;
• организацию спасения людей с использованием для этого имеющихся сил и технических средств;
• проверку включения автоматических систем противопожарной защиты (систем оповещения людей о пожаре, пожаротушения, противодымной защиты);
• отключение при необходимости электроэнергии (за исключением систем противопожарной защиты), остановку работы транспортирующих устройств, агрегатов, устройств с применением открытого пламени, а также теплогенерирующих агрегатов, аппаратов и устройств с применением горючих теплоносителей и (или) с температурой на их внешней поверхности, способной превысить (в том числе при неисправности теплогенерирующего аппарата) 90 градусов Цельсия;
• перекрывание сырьевых, газовых, паровых и водных коммуникаций, остановку работы систем вентиляции в аварийном и смежных с ним помещениях, а также выполнение других мероприятий, способствующих предотвращению развития пожара и задымления помещений здания, сооружения;
• прекращение всех работ в здании, сооружении (если это допустимо по технологическому процессу производства), кроме работ, связанных с мероприятиями по ликвидации пожара;
• удаление за пределы опасной зоны всех работников, не задействованных в тушении пожара;
• осуществление общего руководства тушением пожара (с учетом специфических особенностей объекта защиты) до прибытия подразделения пожарной охраны;
• обеспечение соблюдения требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара;
• организацию одновременно с тушением пожара эвакуации и защиты материальных ценностей;
• встречу подразделений пожарной охраны и оказание помощи в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара;
• сообщение подразделениям пожарной охраны, привлекаемым для тушения пожаров и проведения связанных с ними первоочередных аварийно-спасательных работ, сведений, необходимых для обеспечения безопасности личного состава, о перерабатываемых или хранящихся на объекте защиты опасных (взрывоопасных), взрывчатых, сильнодействующих ядовитых веществах;
• по прибытии подразделения пожарной охраны информирование руководителя тушения пожара о конструктивных и технологических особенностях объекта защиты, прилегающих строений и сооружений, о количестве и пожароопасных свойствах хранимых и применяемых на объекте защиты веществ, материалов, изделий и сообщение других сведений, необходимых для успешной ликвидации пожара;
• организацию привлечения сил и средств объекта защиты к осуществлению мероприятий, связанных с ликвидацией пожара и предупреждением его развития.

Как ознакомить с инструкцией работника

Работники знакомятся с инструкцией под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК). Чтобы ознакомить сотрудника с инструкцией по пожарной безопасности, можно предусмотреть к каждой инструкции лист ознакомления, где работник будет проставлять свою подпись и фиксировать дату ознакомления.

Также работника знакомят с основными положениями инструкции во время проведения инструктажа. Факт ознакомления необходимо задокументировать. Для этого работнику необходимо расписаться в журнале регистрации инструктажей в специальной графе напротив обозначения инструкции.

Есть рекомендуемая форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности. Кроме того, в нем не предусмотрена графа «Номер инструкции». Вместе с тем, чтобы избежать недоразумений при проверках гострудинспекции, можно при первичном и повторном инструктажах указывать соответствующие инструкции по охране труда. Конкретных требований по занесению записей в журнал инструктажей нормативными правовыми актами не установлено. Всю информацию в журнал должны вносить четким, разборчивым почерком, записи должны идти в хронологическом порядке, без исправлений и зачеркиваний.

Как хранить инструкции

Место хранения инструкций определяет ответственный за пожарную безопасность на предприятии. Главное, чтобы работники могли в любой момент и без промедления ознакомиться со своими инструкциями.

Документы об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации, в том числе и инструкции, необходимо хранить пять лет (п. 611 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).

Как часто пересматривать инструкции

Законодательно не установлено, через какой конкретный срок пересматривать инструкции по пожарной безопасности. Работодатель сам устанавливает порядок пересмотра инструкции.

Например, можно пересматривать инструкцию по пожарной безопасности при соответствующих изменениях в законодательства или раз в пять лет, как инструкции по охране труда (п. 6 Методических рекомендации Минтруда от 13.05.2004 ). Пересмотрите инструкцию по пожарной безопасности при изменении технологического процесса, при использовании нового оборудования и материалов.

Кроме того, пересмотр инструкции может потребовать инспектор труда.

Как отменять инструкции и вносить в них изменения

Изменить инструкцию по пожарной безопасности можно одним из двух способов.

Первый способ: оформите лист изменений. В нем пропишите, что меняете. Это могут быть дополнения, исправления или исключения. Приложите лист изменений к приказу о внесении изменений в инструкцию.

Второй способ: целиком переиздать инструкцию. Здесь придется заново пройти всю процедуру согласования и утверждения локального акта. На втором способе обычно останавливаются при плановом пересмотре инструкций или при существенных изменениях в законодательстве по пожарной безопасности.

При пересмотре и изменении инструкций работодатель издает приказ об отмене старой и утверждении новой инструкции. Если замена касается нескольких инструкций, то достаточно одного общего приказа. Рекомендуем не менять нумерацию инструкций, а добавить к номеру, присвоенному старой инструкции, год утверждения новой инструкции или любое иное понятное обозначение.

Какая ответственность, если нет инструкций

Если в организации нет инструкций по пожарной безопасности, то грозит штраф:

• для должностных лиц – от 6000 до 15 000 руб.;
• предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
• юридических лиц – от 150 000 до 200 000 руб.

Это определено статьей 20.4 КоАП.

Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.

В отношении каждого объекта защиты на предприятии в зависимости от категории пожаровзрывоопасности должна утверждаться инструкция о мерах пожарной безопасности.

Последним документом про обновление инструкции является Постановление Правительства Российской Федерации № 1885 «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в РФ».

Рассмотрим, кто и каким образом должен разрабатывать инструкцию по противопожарной безопасности, а также дадим образец инструкции.

Кто разрабатывает инструкцию о мерах пожарной безопасности

Разработкой инструкции должно заниматься должностное лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности на производстве, имеющее образование в области ПБ.

Утверждает инструкцию руководитель.

Изменения в правилах противопожарного режима

Основных изменений, качающихся инструкций по пожарной безопасности два:

• Отныне на группу зданий можно будет оформить одну инструкцию, если они однотипны и расположены по одному адресу. Это позволит сократить количество документации по ПБ.

• Теперь Правилами противопожарного режима указана необходимость вносить в инструкцию о мерах пожарной безопасности перечень должностных лиц, являющихся дежурным персоналом.

Порядок разработки инструкций по пожарной безопасности

Инструкцию по пожарной безопасности разрабатывают на основе раздела XVIII ППР с учетом их последних обновлений. Еще можно использовать:

• декларацию пожарной безопасности;

• эксплуатационную документацию оборудования;

• программу противопожарного инструктажа;

• правила по охране труда.

С учетом требований Постановления 1885 мы хотим предложить пошаговую разработку инструкции по пожарной безопасности по новым правилам.

Шаг 1

Определяем специфику пожарной опасности зданий, сооружений, помещений, технологических процессов, технологического и производственного оборудования и прописываем в общих положениях инструкции.

Шаг 2

Второй раздел должен содержать в себе следующие сведения:

• порядок содержания территории, зданий, сооружений и помещений, эвакуационных путей и выходов, путей доступа подразделений пожарной охраны на объект;

• мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов при эксплуатации оборудования и выполнении пожароопасных работ;

• правила и нормы хранения и транспортировки пожароопасных веществ и материалов;

• порядок закрытия помещений по окончании работы;

• расположение мест для проведения огневых и пожароопасных работ, а также курения, и проезда транспорта;

• порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов, содержания и хранения спецодежды;

• допустимое количество единовременно находящихся в помещениях сырья, полуфабрикатов и готовой продукции;

• правила и время уборки горючих отходов и пыли, хранения промасленной спецодежды, тканей;

• предельные показания контрольно-измерительных приборов, после которых может произойти пожар или взрыв;

• обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны;

• допустимое количество людей, которые могут одновременно находиться на объекте защиты.

Шаг 3

Указываем должностных лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности, в должностных инструкциях которых прописаны следующие вопросы:

• сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и оповещение руководства, дежурных и аварийных служб объекта защиты;

• организация спасения людей;

• контроль включения автосистем противопожарной защиты;

• отключение при необходимости электроэнергии, а также транспортирующих устройств, агрегатов с применением открытого пламени, теплогенерирующих, с применением горючих теплоносителей, с температурой на их внешней поверхности, способной превысить 90 градусов Цельсия;

• перекрывание коммуникаций, остановка работы систем вентиляции в аварийном и смежных помещениях, выполнение других действий для предотвращения развития пожара и задымления;

• прекращение всех работ в здании, сооружении (если это возможно), кроме ликвидации пожара;

• удаление за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в ликвидации пожара;

• общее руководство тушением пожара до прибытия пожарной охраны;

• контроль за соблюдением требований безопасности работниками, которые тушат пожар;

• организация эвакуации и защиты материальных ценностей;

• встреча подразделений пожарной охраны и оказание помощи в подъезде к очагу пожара;

• сообщение подразделениям пожарной охраны сведений, необходимых для обеспечения безопасности личного состава, о находящихся на объекте защиты опасных, взрывчатых, сильнодействующих ядовитых веществах;

• сообщение пожарной охране сведений, необходимых для успешной ликвидации пожара: о конструктивных и технологических особенностях объекта защиты, прилегающих строений и сооружений, о хранимых и применяемых на объекте веществ, материалов и др.

Шаг 4

Руководитель утверждает инструкцию и организует ознакомление с ее положениями работников предприятия под подпись.

Где обучить специалиста по пожарной безопасности

Единый Всероссийский институт предлагает более 30 курсов по пожарной безопасности. В кратчайшие сроки мы специалистов по пожарной безопасности, а по окончании курсов выдаем диплом о профессиональной переподготовке:

Итоги:

• Постановление 1885 предписывает обновления инструкции о мерах пожарной безопасности, которые нужно соблюсти.

• Инструкцию разрабатывает должностное лицо, ответственное за обеспечение пожарной безопасности на предприятии.

• Инструкцию по пожарной безопасности разрабатывают на основе раздела XVIII ППР.

• Теперь при составлении инструкции по ПБ можно будет оформить одну инструкцию на однотипные сооружения по одному адресу.

• В новую инструкцию о мерах пожарной безопасности нужно вносить перечень должностных лиц, являющихся дежурным персоналом.

• После утверждения инструкции не забудьте ознакомить с ней работников предприятия под подпись.

С 1 января 2021 года вступили в силу новые правила противопожарного режима (Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»), но с ограниченным сроком действия – до 1 января 2027 года.

Новый документ разработан взамен устаревших правил (постановление Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»).

Большая часть пунктов в правилах осталась прежней, за исключением некоторого ряда важных нововведений, к которым ответственным лицам по пожарной безопасности в организации нужно быть готовыми.

Что изменилось с 2021 года

1. Теперь Инструкции о мерах пожарной безопасности разрабатываются в организации и утверждаются ее руководителем только для зданий и сооружений (за исключением жилых домов, садовых домов, хозяйственных построек, а также гаражей на садовых земельных участках, на земельных участках для индивидуального жилищного строительства и ведения личного подсобного хозяйства), а не для каждого объекта защиты (пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения категории А, Б и В1 производственного и складского назначения), как было ранее.
2. Руководитель организации вправе, а не обязан назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ являются ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.
3. Наличие табличек с номером телефона для вызова пожарной охраны не требуется в складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок.
4. В отношении объекта защиты с круглосуточным пребыванием людей руководитель компании организует круглосуточное дежурство обслуживающего персонала и обеспечивает обслуживающий персонал телефонной связью, исправными ручными электрическими фонарями (не менее 1 фонаря на каждого дежурного), средствами индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара из расчета не менее 1 средства индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на каждого дежурного, без необходимости иметь в наличии Инструкцию о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время.
5. С руководителя организации снимается необходимость обеспечивать (ежедневно) передачу в подразделение пожарной охраны, в районе выезда которого находится объект защиты с ночным пребыванием людей, информации о количестве людей (больных), находящихся на объекте защиты (в том числе в ночное время).
6. Запрещается использовать подвальные и цокольные этажи для организации детского досуга (детские развивающие центры, развлекательные центры, залы для проведения торжественных мероприятий и праздников, спортивных мероприятий), если это не предусмотрено проектной документацией.

7. Запрещается использовать чердаки, технические, подвальные и цокольные этажи, подполья, вентиляционные камеры и другие технические помещения для организации производственных участков, мастерских, а также для хранения продукции, оборудования, мебели и других предметов.

   Если в подвальном помещении постоянно не находятся люди, помещение должно быть закрыто на замок, а на двери размещена информация о месте хранения ключей. Такое же требование введено для чердачных помещений и технических этажей.
8. На объекте защиты с массовым пребыванием людей руководитель организации обеспечивает проведение не реже 1 раза в полугодие практических тренировок по эвакуации лиц, осуществляющих свою деятельность на объекте защиты с массовым пребыванием людей, а также посетителей, покупателей, других лиц, находящихся в здании, сооружении, без необходимости иметь в наличии Инструкцию о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре.

9. На объекте защиты с массовым пребыванием людей руководитель организации обеспечивает наличие исправных ручных электрических фонарей, а также средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара из расчета не менее 1 фонаря и 1 средства индивидуальной защиты на каждого дежурного.

   Целостность средств индивидуальной защиты следует проверять ежегодно.  

10. В местах установки приемно-контрольных приборов пожарных теперь должна размещаться информация с перечнем помещений, защищаемых установками противопожарной защиты, с указанием линии связи пожарной сигнализации. Для безадресных систем пожарной сигнализации указывается группа контролируемых помещений.

Для отдельных сфер деятельности предусмотрены свои изменения, с которыми можно ознакомиться в Обзоре КонсультантПлюс.

Что необходимо предпринять организации, какие документы привести в соответствие новым правилам  

В 2021 году организациям необходимо:

1. Добавить в имеющуюся Инструкцию о мерах пожарной безопасности следующие положения:
   • порядок содержания территории, зданий, сооружений и помещений, эвакуационных путей и выходов, в том числе аварийных, а также путей доступа подразделений пожарной охраны на объекты защиты (на этажи, кровлю (покрытие) и др.);

     обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны, при открытии и блокировании в открытом состоянии устройств, препятствующих свободной эвакуации людей (турникеты, вращающиеся двери и т.п.) и т.д.;

   • сведения о лицах, отвечающих за отключение устройств с применением открытого пламени, а также теплогенерирующих агрегатов, аппаратов и устройств с применением горючих теплоносителей и (или) с температурой на внешней поверхности, способной превысить 90 градусов.
2. Предусмотреть ведение Журнала эксплуатации систем противопожарной защиты, форму и порядок которого определяет руководитель организации. Журнал можно вести как в бумажном (в т.ч. путем ведения нескольких томов), так и в электронном виде. Большинство проверочных мероприятий, которые ранее требовали составления акта или протокола, теперь необходимо дополнительно фиксировать в этом журнале.