Культура руководства критерии

Обновлено: 20.05.2023

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
1. СТИЛЬ РУКОВОДСТВА: ПОНЯТИЕ, ФАКТОРЫ ФОРМИРОВАНИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ 5
1.1. Понятие стиля руководства и факторы, формирующие его 5
1.2. Классификация стилей руководства 9
1.3. Ситуационная теория стилей руководства 15
2. КУЛЬТУРА РУКОВОДИТЕЛЯ: ПОНЯТИЕ И ЕЕ ЭЛЕМЕНТЫ 18
2.1. Понятие культуры руководителя и нравственная культура 18
2.2. Управленческая компетентность руководителя 23
2.3. Культура организации труда и внешний облик руководителя 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 36

Файлы: 1 файл

САХАЛИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ.doc

САХАЛИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ ИСТОРИИ, СОЦИОЛОГИИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ

“_____”___________ 200__ г.

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ТЕОРИИ УПРАВЛЕНИЯ

“ СТИЛЬ РУКОВОДСТВА И КУЛЬТУРА РУКОВОДИТЕЛЯ”

Специальность 061000 – “Государственное и муниципальное управление”

Выполнил:
Студент очного отделения
Абазян Т.Н.

Научный руководитель:

к.с.н., доцент Мятликова И.А.

ВВЕДЕНИЕ 3
1. СТИЛЬ РУКОВОДСТВА: ПОНЯТИЕ, ФАКТОРЫ ФОРМИРОВАНИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ 5
1.1. Понятие стиля руководства и факторы, формирующие его 5
1.2. Классификация стилей руководства 9
1.3. Ситуационная теория стилей руководства 15
2. КУЛЬТУРА РУКОВОДИТЕЛЯ: ПОНЯТИЕ И ЕЕ ЭЛЕМЕНТЫ 18
2.1. Понятие культуры руководителя и нравственная культура 18
2.2. Управленческая компетентность руководителя 23
2.3. Культура организации труда и внешний облик руководителя 28
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 33
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 36

Успешное руководство требует учета постоянно меняющихся условий жизни и деятельности людей, степени осознания ими себя как личностей, уровня их образованности, информированности. Важное значение для этих составляющих имеют стиль руководства в организации и культура руководителя.

Степень, до которой руководитель делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего, о человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи — все отражает стиль руководства, характеризующий данного руководителя.

Другим немаловажным аспектом в организации является ее культура. На современном этапе развития общества приоритетным направлением в обучении и постоянном пополнении знаний руководителей становится поведение человека в организации, в обществе, законы раскрытия творческого потенциала, как руководителя, так и каждого человека, культура человеческого общения в организации, корпорации, обществе в целом.

Быть хорошим руководителем — это, прежде всего, быть в хороших отношениях с подчиненными. Они имеют самое верное представление о стиле вашего руководства. То, как вы выглядите в их глазах, и объясняет все ваши успехи и неудачи. Подчиненные прекрасно отдают себе отчет в том, какая разница в работе с плохим и хорошим руководителем. При хорошем руководстве становится интереснее их работа, а достигнутые результаты подкрепляют чувство профессиональной гордости.

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что именно стиль работы руководителя, его культура в современных динамично меняющихся социально-экономических условиях определяет успешную работу возглавляемой им организации.

Цель данной работы — изучение и анализ таких понятий как стиль руководства и культура руководителя с целью получения определенных практических рекомендаций.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

2. Определить и проанализировать, компоненты и факторы, характеризующие стиль руководства;

3.Охарактеризовать стили руководства;

5. Выяснить и охарактеризовать элементы культуры руководителя с целью получения практических рекомендаций .

Объектом курсового исследования работы является руководитель. В качестве предмета исследования выступает характеристика стилей руководства и культура руководителя.

В ходе написания работы использовались учебные пособия и учебники по истории менеджмента, менеджменту, психологии менеджмента, управлению персоналом, управлению человеческими ресурсами, руководству персоналом организации и т.д., а так же материалы статей из периодических изданий (журналов). Общее количество использованных библиографических источников состоит из 26 наименований литературы.

Для того, чтобы раскрыть поставленные цели и задачи исследования данной курсовой работы сформулирована следующая структура работы: она состоит из введения, двух глав, каждая из которых, в свою очередь, состоит из 3 пунктов, заключения и списка литературы.

  1. СТИЛЬ РУКОВОДСТВА: ПОНЯТИЕ, ФАКТОРЫ ФОРМИРОВАНИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ

1.1. Понятие стиля руководства и факторы, формирующие его

Каждый руководитель в процессе управленческой деятельности выполняет свои обязанности в свойственном только ему стиле. Стиль руководства выражается в том, какими приемами руководитель побуждает коллектив к инициативному и творческому подходу к выполнению возложенных на него обязанностей, как контролирует результаты деятельности подчиненных. Принятый стиль руководства может служить характеристикой качества деятельности руководителя, его способности обеспечивать эффективную управленческую деятельность, а так же создавать в коллективе особую атмосферу, способствующую развитию благоприятных взаимоотношений и поведения. Степень, до которой управляющий делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего о человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи — все отражает стиль руководства данного руководителя.

“Слово “стиль” греческого происхождения. Первоначально оно означало стержень для писания на восковой доске, а позднее употреблялось в значении “почерк”. Отсюда можно считать, что стиль руководства – своего рода “почерк” в действиях менеджера”. 1

“Стиль руководства — типичный вид поведения руководителя в отношении с подчиненными в процессе достижения поставленной цели. Одной из составляющих функций управления является лидерство (руководство)”. 2

Стиль руководства – индивидуально- типические характеристики устойчивой системы методов, способов, приемов воздействия руководителя на коллектив с целью выполнения организационных задач и управленческих функций. Это привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, чтобы оказать на них влияние и побудить их к достижению целей организации. Степень, до которой управляющий делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего о человеческих отношениях или, прежде всего о выполнении задачи – все отражает стиль руководства, характеризующий данного лидера.

“Стиль управленческой деятельности — совокупность типичных и относительно устойчивых приемов воздействия руководителей на подчиненных с целью эффективного выполнения управленческой функции, а тем самым и стоящих перед системой задач. По его мнению, стиль руководства характеризуется приемами, которые руководитель использует с целью побуждения коллектива к инициативному и творческому выполнению возложенных на него обязанностей и контролирует результаты деятельности подчиненных”. 3

“Стиль руководства — длительно существующее и одинаково проявляющегося в одних и тех же ситуациях поведение руководителя по отношению к подчиненным, выражающееся в применении им определенного, взаимосвязанного набора методов и приемов воздействия, вытекающего из ценностных ориентации и других свойств личности. Это и индивидуально-своеобразная система психологических средств, к которым сознательно или бессознательно прибегает руководитель в целях наилучшего уравновешивания своей индивидуальности с внешними условиями деятельности. Общее понятие индивидуального стиля руководства сводится к личностным особенностям и способам деятельности, которые непроизвольно или без заметных субъективных усилий (как бы стихийно) провоцируются в данной обстановке на основе имеющегося у руководителя комплекса типологических свойств нервной системы. Указанные особенности составляют ядро индивидуального стиля”. 4

Аккумулируя большинство точек зрения на рассматриваемую проблему, можно утверждать, что стиль руководства — это устойчивая совокупность конкретных принципов, методов, приемов и норм работы руководителя, характеризующая его подход к управлению коллективом и линию его поведения в возникающих при этом ситуациях. Вместе с тем это и форма личного поведения руководителя, модель организации его собственной работы.

“Стиль отличается устойчивостью, которая проявляется в частом применении разных приемов управления. Но эта устойчивость относительна, так как стилю обычно характерен динамизм. Правильно выработанный стиль руководства соответствующий сложившийся ситуации способен преодолеть, казалось бы, непреодолимые препятствия. И он приведет систему к неожиданно высоким конечным результатам. Стиль руководства во многом определяется индивидуальными качествами руководящего лица. Но при всей их значимости особенности личности не исключают другие компоненты, формирующие стиль управления. Компоненты эти составляют субъективный элемент стиля, но стиль всегда имеет и общую объективную основу”. 5

Объективно, какой бы стиль не был избран руководителем, его выбор определяется сознательной целью, которая характеризует способ и метод его действий. Кроме этого существуют и другие объективные компоненты стиля. К ним относятся: закономерность управления; специфика сферы конкретной деятельности; единые требования, предъявляемые к руководителям; социально — психологические черты исполнителей (возраст, пол, квалификация, профессия, интересы и потребности и пр.); уровень иерархии управления; способы и приемы управления, используемые вышестоящими руководителями. Данные объективные слагаемые стиля показывают сочетание в деятельности руководителя, производственной функции и функции регулирования взаимоотношений в коллективе, характер сложившихся в ней традиций и приемов общения, а тем самым и стиль работы.

“Любая управленческая деятельность имеет и субъективную основу. Руководитель, прежде чем принять какое — либо решение сначала мысленно продумывает все возможные способы воздействия на подчиненных и выбирает в зависимости от ситуации наиболее на его взгляд целесообразные. И, несмотря на то, что обязанности руководителя предписываются должностной инструкцией, стиль работы имеет отпечаток неповторимой личности руководителя. Именно в стиле руководителя проявляются его личные качества, которые несколько изменяются в зависимости от особенностей и потребностей коллектива. Сильное воздействие на стиль оказывают интеллект и культура руководителя, уровень профессиональной и политической подготовки, особенности характера и темперамент, нравственные ценности руководителя, умение внимательно относится к подчиненным, способность вести за собой коллектив, создавать атмосферу увлеченности работой, нетерпимости к недостаткам и равнодушию”. 6

Успешное руководство требует учета постоянно меняющихся условий жизни и деятельности людей, степени осознания ими себя как личностей, уровня их образованности, информированности. Важное значение для этих составляющих имеют стиль руководства в организации и организационная культура.

Работа содержит 1 файл

Культура руководства.doc

Успешное руководство требует учета постоянно меняющихся условий жизни и деятельности людей, степени осознания ими себя как личностей, уровня их образованности, информированности. Важное значение для этих составляющих имеют стиль руководства в организации и организационная культура.

Степень, до которой управляющий делегирует свои полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего, о человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи — все отражает стиль управления, характеризующий данного руководителя.

Другим немаловажным аспектом в организации является ее культура. На современном этапе развития общества приоритетным направлением в обучении и постоянном пополнении знаний управляющих, менеджеров становится поведение человека в организации, в обществе, законы раскрытия творческого потенциала, как менеджера, так и каждого человека, культура человеческого общения в организации, корпорации, обществе в целом.

Стиль руководства

На практике власть реализуется в процессе руководства, то есть деятельности по управлению совместным трудом людей, их поведением.

Стиль руководства, по определению М. Х. Мескона, М Альберта и Ф Хедоури в контексте управления — это привычная манера поведения руководителя по отношению к подчиненным, чтобы оказать на них влияние и побудить их к достижению целей организации.

По мнению этих ученых, умению руководить нельзя научить в школе, колледже или вузе. Это — прирожденное свойство человека, которое можно лишь развить в течение жизни, приобретая для этого необходимые знания, навыки и обучаясь, переосмысливая личный опыт.

В истории менеджмента выделяется два подхода к руководству (подход — признанная в данный момент обществом совокупность принципов отношения к работнику, управления им): технократический и гуманистический.

До последней четверти XX столетия в большинстве организаций практиковался технократический подход к руководству людьми. В его рамках выделяется три периода:

1. Ранний технократизм исходил из того, что человек — придаток машины. Поэтому в первую очередь рекомендовалось совершенствовать технику и поменьше внимания обращать на работников.

2. Классический технократизм признавал человека в производстве равным по значению машине. Это давало возможность осуществлять рационализацию трудовых операций, принимать меры по улучшению условий труда. Однако здесь полностью игнорировалась личность.

В современных условиях успех дела предопределяется не только личной ориентацией менеджера, но и рядом других обстоятельств: ситуацией, степенью зрелости подчиненных, их отношением к руководителю, готовностью к сотрудничеству, характером проблемы и пр.

В связи с этим сегодня руководителям рекомендуется не придерживаться, по возможности, какого-то одного раз и навсегда принятого стиля, а применять в соответствующих условиях наиболее подходящие. В этом заключаются предпосылки ситуационного руководства.

Культура руководства

Культура является важнейшим фактором, определяющим отношение человека к работе. Культура существенно влияет на организационную интеграцию; в этом отношении она похожа на организационную структуру. Иногда получается, что культура даже служит заменой организационной структуры, поскольку направления потоков информации часто определяются именно культурой.

Следовательно, управленческая культура может быть представлена как единство управленческих знаний, чувств, ценностей, управленческих и организационных отношений на данном этапе и творческой управленческой деятельности.

Под организационной культурой понимается совокупность коллективно разделяемых ценностей, символов, убеждений, образцов поведения членов организации [В.Р.Веснин]. Она проявляется в манере их действий и внешней атрибутике, например интерьерах, одежде и пр.

Культура организации в целом формируется как в результате взаимодействия культуры каждого из ее участников, так и под влиянием внешних условий — исторических и национальных традиций, религии, культуры других стран и народов.

Культура организации состоит из культур отдельных подразделений или направлений и форм деятельности (субкультур). Они могут подчиняться общей культуре; могут мирно существовать наряду с ней, а могут ей противоречить (так называемые контркультуры).

Культуры различаются по своей силе. Сила культуры определяется глубиной ее проникновения, широтой распространения и степенью охвата членов организации, ясностью провозглашаемых ценностей и норм. Выделяют бесспорную культуру, слабую и сильную культуру.

Самую краткую и точную классификацию организационных культур дал американский исследователь Уильям Оучи. Он выделил три их основных вида: посмотреть

11) Клановую культуру, дополняющую предыдущие. Ее основу составляют внутренние ценности организации, направляющие деятельность последней.

Бюрократическая культура основывается на регулировании всех сторон деятельности организации на основе документов, четких правил, процедур; оценке персонала по формальным принципам и критериям. Источником власти, сконцентрированной в руках руководства, здесь является собственность, должность. Такая культура гарантирует людям стабильность, безопасность, избавляет от конфликтов.

Опекунская культура основывается на благоприятном морально-психологическом климате, сплоченности людей, групповых нормах и ценностях, неформальном статусе сотрудников, их личной активности, взаимопонимании, гармонии отношений. Культура гарантирует персоналу стабильность, развитие, участие в делах организации.

Праксиологическая (греч. праксикоз — деятельный) культура нацелена на обеспечение наивысшей эффективности работы. Она покоится на порядке, рациональности, планах, тщательном контроле за их выполнением, оценке деятельности работника по результатам. Главной фигурой является руководитель, власть которого основывается на должностных полномочиях и глубоких знаниях. Он допускает в определенных границах привлечение работников к управлению.

Предпринимательская культура ориентирована во вне организации и на перспективу, поддерживает новаторство и творческую активность персонала. Оценка последнего происходит по затраченным усилиям. Привлекательность культуры заключается в том, что она гарантирует удовлетворение потребностей работников в развитии и совершенствовании. Управление здесь основывается на вере в руководителя, его знания и опыт, привлечении персонала к творчеству.

Мировой культурный опыт свидетельствует, что в обществе нельзя, ставя цели, добиваться их реализации любыми средствами. Если они безнравственны, несут зло большинству людей, нации, нарушают основную ценность морали — человеческую жизнь, ее самоценность, игнорируют смысл человеческого общежития — гуманизм, то любое реформирование общества бесперспективно, лишено смысла и обречено на торможение и затухание. Хорошо известно, что нравственность, мораль наряду с правом — основные регуляторы общественной жизни, без использования которых нельзя реформировать ни одно общество. Эти ценности в России исторически связаны с организационной культурой, состоянием к отношений в организации и управления.

Анализируется содержание понятия управленческая культура на индивидуально-личностном и организационном уровнях. Раскрываются основные компоненты управленческой культуры руководителя. Даётся характеристика структуры управленческой культуры организации.

Ключевые слова: управленческая культура, управление, культура.

В литературе существует множество определений понятия управленческая культура, что свидетельствует о его сложности и многоаспектности.

С позиции социально-философского и философско-антропологического подходов культурный фактор определяет общественное сознание и способы передачи опыта в обществе, а развитие культуры содействовало формированию культурного фактора в управлении, который является частью общей культуры [9, с.16–17].

В связи с этим Н. В. Лизина на первое место ставит бытие культуры, включающее в себя все аспекты человеческой предметной деятельности и, следовательно, бытие управления выступает разновидностью культуротворчества. Однако, вместе с тем исследователь употребляет понятие культуры как качественный показатель управленческой деятельности, рассматривая культуру в другом более узком смысле, как уровень умения и владения навыками управленческой деятельности.

В. В. Кузнецов рассматривая управленческую культуру руководителя как целостную динамическую систему, представляет ее в виде компонентов, характеризующих личность, общение и профессиональную деятельность. В качестве основных компонентов управленческой культуры выделены следующие:

1. Мировоззренческий компонент: убеждения, интересы, предпочтения, ориентации руководителя.

2. Аксиологический компонент заключается в ценностях управленческого труда руководителя.

3. Практический компонент управленческой культуры руководителя раскрывает характер их взаимодействия с подчиненными, методы, формы планирования, организации, мотивации, контроля, управленческие приемы и технологии, уровень владения информационными технологиями, документированием.

4. Творческий компонент тесно связан с практическим и выражается в способности руководителя нестандартно подходить к вопросам планирования, организации, мотивации и контроля.

5. Рефлексивно-проектировочный компонент проявляется в рефлексивно-мыслительной культуре руководителя, в самореализации его сущностных сил [4, с.42–46]. В исследовании, проведенном Е. Л. Кумунджиевой управленческая культура, являясь социальным феноменом, специфическим проявлением общей культуры одновременно выступает как: специфический способ деятельности, профессиональное явление, интегративное динамичное свойство личности руководителя, мера и способ творческой самореализации личности в различных видах управленческой деятельности [5, с.33].

Таким образом, управленческая культура является качественным показателем деятельности человека в системе взаимоотношений, определяемых специфической иерархией руководства и подчиненности. Высокий уровень управленческой культуры, являясь показателем профессионализма, вырабатывается в комплекс разнородных качеств и характеристик, сформировавшихся в процессе исторического и социокультурного развития управленческой деятельности. Овладение управленческой культурой — сложный и длительный процесс, требующий не только существенных усилий, но и определенных задатков у человека [7, с.92].

Культура управления выступает основой жизни и развития организации. Поэтому большинство исследователей изучают именно управленческую культуру организаций.

Функциональная структура включает формализованные нормы и ценности всех сотрудников организации, ценности и взгляды руководителя, неформальные ценности организации, иерархические и статусные позиции, обладатели которых входят в число лиц, обладающих правом принимать управленческие решения, систему поощрения и наказания, принятую в организации [11, с.101].

Таким образом, под структурой понимается установленный в организации способ иерархических и управленческих групповых связей и взаимодействия сотрудников, занимающих в организации определенные социальные позиции, выполняющих заданные им социальные функции в соответствии с принятыми в организации нормами и правилами [1, с.69].

Для понимания культуры управления необходимо учитывать следующие обстоятельства.

Во-вторых, культура проявляется в деятельности людей, которая воплощает усвоенные или вновь выработанные образцы культуры. Поэтому управленческую деятельность можно рассматривать как функцию той или иной комбинации культурных традиций. При этом формы и ценности культуры управления формируются как в организации, так и за ее пределами.

В-третьих, развитие культуры происходит по принципу естественного отбора, т. е. выживают те культурные традиции, взгляды, ценности, которые наилучшим образом обеспечивают жизненные цели общности [8, с.18–19].

Итак, управленческая культура не существует ни вне человека, являясь частью личной, профессиональной культуры, ни вне трудового коллектива как социальной организации. Это производная от их взаимодействия в процессе совместной деятельности, но вместе с тем она оказывает на них влияние и трансформируется сама. Руководитель реализует через культуру свои способности, мировоззрение, социальные чувства, профессиональные умения. Подчиненный, воспринимая ценности управленческой культуры руководителя и организации, может изменять свою профессиональную культуру [11, c.98].

1. Васьков М. А. Теоретико-методологические подходы к анализу управленческой культуры//Россия реформирующаяся: Ежегодник-2010/Рос. акад. наук, Ин-т социологии; ред. кол.: М. К. Горшков (отв.ред.) и др. -М.: Новый хронограф, 2010. — С.61–75.

2. Егоров Ю. Л. Философия управления: монография / Ю. Л. Егоров; Моск. гос. ин-т электрон. техники (техн. ун-т), Ин-т экономики и упр. — Москва: МИЭТ, 2002. — 299 с.

3. Косторнова Л. А. Культура управления как проблема философско-антропологического исследования: Автореф. дис. на соиск. учен. степ. канд.филос.наук: Спец. 09.00.13 / Косторнова Л. А.; [Рост. гос. ун-т]. — Ростов н/Д: 2001. — 28с.

4. Кузнецов В. В. Управленческая культура руководителя: [управление в постиндустриальном обществе]: учебное пособие / В. В. Кузнецов, О. В. Орловская. — Москва:Эгвес, 2013. — 177 с.

5. Кумунджиева Е. Л. Теоретический анализ педагогического тезауруса культуры управления//Вестник екатерининского института-2014. — № 3(27),С.30–34

6. Лизина Н. В. Управленческая культура как качественный показатель управленческой деятельности // Ползуновский вестник -2006.-№ 1, С.231–234

7. . Милютин П. В. Управленческая культура личности и факторы ее развития // Власть — 2007. — № 5, С.90–92

8. Митин А. Н. Культура управления: учеб.пособие / А. Н. Митин; Урал. акад. гос. службы. — Екатеринбург: 2000. — 526 с.

10. Поздняков А. П. Формирование управленческой культуры будущего специалиста социальной работы в ВУЗе: Автореф. дис. на соиск. учен. степ. д-ра пед.наук: Спец.13.00.08 / Поздняков А. П.; [Рос. гос. социал. ун-т]- Тамбов:2007. — 41с.

11. Социология управления: учеб. пособие / А. В. Верещагина и др.; отв. ред. С. И. Самыгин. — Ростов н/Д: Феникс, 2014. -318с. — (Высшее образование).

Основные термины (генерируются автоматически): управленческая культура, управленческая деятельность, культура, культура управления, управленческая культура руководителя, профессиональная культура, управление, ценность, общая культура, социальный феномен.

Гост

ГОСТ

Взаимодействие со внешней средой

Организационная культура оказывает значительное влияние на процесс взаимодействия со внешней средой организации. Также и внешняя среда формирует культуру. При этом две организации, работающие в одной отрасли, могут иметь разные типы культур. На формирование организационной культуры влияют два фактора:

  1. адаптация ко внешней среде (с помощью опыта решается спектр задач и методы взаимодействия со внешней средой);
  2. внутренняя интеграция (ежедневные задачи работников).

Адаптация к внешней среде связана с определением ниши на рынке, гибкостью организации, способностью приспосабливаться к окружению.

Только с помощью внешней среды организация достигает поставленных целей. В процессе взаимодействия решаются задачи, определяются методы решения, определяется стиль поведения работников, реакция на успехи и неудачи и т.д. Также формирование организационной культуры зависит от факторов внешней среды:

  • деловая среда в отрасли;
  • деловая среда в стране или регионе;
  • национальная культура;
  • специфика местной культуры (если сильно выделяется из общенациональной).

Через общий опыт и общее понимание методов решения проблем работники развивают элементы организационной культуры. Для этого они ориентируются на миссию организации, основные стратегические цели. В любой организации работники участвуют в формировании культуры с помощью следующих действий:

  • расстановка приоритетов (что во внешней среде важно для организации, а что – нет);
  • нахождение путей и методов измерения результатов (а также участие в системе поощрений);
  • нахождение объяснений успехам и неудачам в процессе достижения целей.

На всех стадиях жизненного цикла культура руководства (верования, ценности, стиль общения) часто определяет организационную культуру в целом. Влияние руководства тем выше, чем более притягательной личностью является руководитель, чем ярче выражены лидерские качества.

Процесс развития организационной культуры

Установка ряда культурных норм в организации часто связана со спецификой отрасли или отношений на рынке, скоростью внедрения нововведений, поведением потребителей и т.д. Например, венчурным фирмам, разрабатывающим новые технологии, свойственна ориентация культуры на веру в изменения. Организационная культура развивается и меняется в течение всего жизненного цикла организации. Изменения происходят как постепенно, так и резко, в зависимости от базовых установок и ситуации в целом.

Сила культуры определяется следующими показателями:

Сильный уровень культуры дает организации много преимуществ, но чем плотнее культура, тем она инертней. Поэтому оптимально иметь не слишком сильную культуру.

Развитие культуры в организации происходит следующими путями:

  1. Фокусирование на объектах культуры, оценка, контроль за ними со стороны руководства. Чем больше работники обращают внимание на объекты культуры, тем осознаннее вовлекаются в нее. Также у новых работников облегчается процесс расстановки приоритетов.
  2. Реакция руководства на кризисы, критические ситуации. Острые ситуации могут требовать изменений в культуре, ее усиления или нововведений в ее состав. При этом работники узнают новые свойства организационной культуры.
  3. Роли: их моделирование и тренировка. Культура усиливается, когда работники верно исполняют свои роли. Руководители могут специально встраивать важные аспекты ролей в обучение новых работников, в помощь по работе и т.д. Менеджеры могут, например, своим поведением с клиентами подавать определенную ролевую модель.
  4. Вознаграждения, статусы. Система поощрений – неотъемлемый элемент культуры, который нуждается в корректировке и развитии. Поощрения привязаны к определенным стандартам поведения, помогают расставить приоритеты, определить ценности. Таким же образом работает система повышений в должности.
  5. Критерии отбора при приеме на работу, при повышении, при увольнении. Один из основных методов развития и поддержки культуры. Методы регулирования кадровых процессов могут как помогать, так и мешать развитию культуры, в зависимости от того, насколько удовлетворяются потребности работников.
  6. Символы, обряды, ритуалы. Это набор традиционных культурных паттернов, воплощающийся через различные мероприятия, которые проводятся в специальное время и по особым поводам. Ритуалы помогают контролировать культурный уровень работников, стимулируют их вовлеченность. Даже управленческие решения могут ритуализироваться.

Нужно помнить, что развитие и поддержание организационной культуры зависит от работников. Поэтому как культура формирует их поведение, так и они могут оказывать влияние на культуру и стимулировать изменения. В зависимости от ситуации влияние поведения на общую культуру организации может проявиться не сразу, а в течение нескольких лет. Поэтому важно отслеживать изменения в поведении, исследовать их.

Читайте также:

      

  • Рост и развитие ребенка реферат
  •   

  • Метод направленной регенерации тканей пародонта реферат
  •   

  • Закрытый массаж сердца реферат
  •   

  • Мчс структура и принципы деятельности по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций реферат
  •   

  • Реферат украинская революция 1917

МИНИСТЕРСТВО 
КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ 
БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО 
ОБРАЗОВАНИЯ

ХАБАРОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 
ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ

Факультет «Социально Культурной
и Информационной Деятельности»

Кафедра «Социально Культурной
Деятельности»

«КУЛЬТУРА РУКОВОДСТВА:
СОДЕРЖАНИЕ, ФУНКЦИИ, КРИТЕРИИ»

по дисциплине Теория и практика
Социально-культурной деятельности

                                                                                            
Выполнила:

                                                                                                                 
Студентка 3 курса 331 гр.

                                                                                                                     
Заочного отделения

                                                                                                          
Факультета СКиИД

                                                                                                     
Трифонова М.М.                                    

                                                                                         
Проверил:

                                                                                                              
Научный руководитель

                                                                                                    
К.п.н, профессор

                                                                                                     
Журомский В.В.

Хабаровск

2013

                                                      
Содержание

Введение…………………………………………………………………………..
3

Глава 1. Руководство: сущность
и основные понятия …………………………6

1.1 Понятие управления……………………………………………………….….6

1.2 Руководство — разновидность
хозяйственного управления…………….…..7

Глава 2. Авторитет руководителя
и культура руководства ……………….….10

2.1 Авторитет руководителя и
его роль………………………………………..10

2.2 Личность руководителя…………………………………………………….
10

2.3 Профессиональная этика руководителя……………………………………16

2.4 Культура речи. Правила 
общения с людьми ………………………………18

2.5 Умение разбираться 
в людях ……………………………………………….19

2.6 Умение убеждать и 
организаторские способности……………………….
21

Заключение………………………………………………………………………
24

Литература………………………………………………………………………
25

Введение

Эффективность управленческой
деятельности руководителя зависит 
от его способностей. По определению 
психолога А.Н. Леонтьева, способности
— это такие свойства индивида, совокупность
которых обуславливает успешность
выполнения некоторой деятельности.

Психологи, занимающиеся теорией 
способности, различают специфические 
способности и общую способность 
личности. Но успешность деятельности
руководителя зависит еще и от
его опыта (знаний, навыков, умений),
а также от качеств личности. Сильного
руководителя отличает высокая степень 
разнородности используемых приемов 
и методов управления, управленческих
умений.

Общая способность к управленческой
деятельности предполагает следующие 
управленческие черты и умения, присущие
сильным руководителям: умение решать
«нестандартные» управленческие
проблемы, не имеющие готовых рецептов
решения, связанные с конкретными,
иногда и конфликтными ситуациями.
Решения должны быть направлены на
разрешение конфликтов. Чем более 
сильным является руководитель, тем 
менее он конфликтен. Масштабность
мышления руководителя тесно связана 
с его должностным рангом и 
определяется тем, над какими проблемами
он работает и какими категориями 
в соответствии со своей должностью
мыслит: одна из основных психологических 
трудностей нового руководителя, назначенного
на должность, — это приведение масштабов 
своего мышления в соответствии с 
новым рангом должности. Степень 
легкости и эффективности перестройки 
прежнего масштаба мышления говорит 
о способности личности к управленческой
деятельности. Чем способней руководитель,
тем ему легче изменить масштаб 
своего мышления, а чем он сильнее,
тем лучше сумеет реализовать 
свои способности.

Чтобы стать хорошим руководителем 
высокого ранга и приобрести самосознание
такого руководителя, нужно, как правило,
пройти все ступени должностной 
лестницы. Сильный руководитель творчески 
подходит к распоряжениям вышестоящего
начальства, и если он не согласен с 
ним, то свои контраргументы тщательно 
обосновывает. Умение обеспечить положительную
саморегуляцию управленческой системы
имеет очень важное значение.. Руководителю
предоставлено право решать вопросы подбора
и расстановки кадров в своем подразделении.
Эффективность этих решений находится
в прямой зависимости от управленческих
способностей руководителя. Сильный руководитель
подбирает сильных подчиненных, слабый
руководитель — слабых. В первом случае
можно говорить о положительной, во втором
— об отрицательной саморегуляции управленческой
системы. Получается, что вред от слабого
руководителя двойной: прямой, от малой
эффективности его управленческой деятельности
и косвенный, связанный с отрицательной
саморегуляцией.

Каждого руководителя и специалиста 
может оценить по его деловым,
профессиональным качествам только
руководитель или специалист более 
высокой квалификации. Умение улучшить
функциональную расстановку кадров.
Сильный руководитель умеет правильно 
оценить эффективность деятельности
подчиненных. Он старается не привлекать
слабых подчиненных к решению 
сложных или важных вопросов, помогает
им разобраться в «нестандартных»
ситуациях, опираясь на автократические 
методы руководства. Иногда он может 
возложить свои полномочия на сильных 
подчиненных, поставив перед ними задачи
общей формы, используя при этом
демократические методы руководства и
ориентируясь на их способности и умения.

В числе других важных личностных
черт и характеристик руководителя
следует выделить: способность его 
доминировать в коллективе; уверенность 
в себе; эмоциональную уравновешенность;
ответственность; общительность и независимость.

Предмет исследования – культура руководства: содержание,
функции, критерии.

Цель — рассмотрение такого вопроса,
как авторитет руководителя и культура
руководства.

Задача — рассмотрение теоретических
аспектов изучения культуры руководства,
что включает в себя формирование представления
о стиле руководства, изучение основных
научных подходов к исследованию стилей
руководства, их классификации, функций,
критерий.

 Глава 1. Руководство:
сущность и основные понятия

1.1 Понятие управления

Существуют различные 
виды управления: производственное, техническое,
государственное, идеологическое, хозяйственное.
Для обозначения хозяйственного
управления в настоящее время 
все больше используется термин «менеджмент».
Но менеджмент не просто хозяйственное 
управление. Этот термин употребляется 
тогда, когда хозяйственный субъект 
полностью свободен, функционирует 
в условиях рынка и ориентируется 
на его нужды и потребности, независимо
от того, ставит ли он своей непосредственной
задачей получение прибыли, или 
нет.

Возникновение управления,
связано с необходимостью, организовывать
и координировать совместный труд людей,
направленный на достижение поставленных
целей, не зависимо от сферы, в которой 
этот труд осуществляется — военной, строительной
и прочее. Функция управления этим
трудом реализовывалась в основном
представителями власти — государственной,
военной, религиозной.

Управление хозяйственной 
деятельностью в помещичьих рабовладельческих 
хозяйствах, так же как и на государственных 
предприятиях, в условиях командно
— административной системы, существовавшей
в нашей стране с 1930-1990 гг. нельзя
характеризовать как менеджмент.
Его непосредственные объекты — рабы,
крестьяне, работники государственных 
предприятий — были несвободными, то есть
их деятельность не была ориентирована 
на потребности рынка. В мелких хозяйствах,
основанных на индивидуальной собственности 
и личном труде, регулирование осуществлялось
как самоуправление. [5; с.56]

С превращением мелких индивидуальных
хозяйств в большие предприятия 
положение изменилось. Основная масса 
тех, кем нужно было управлять, оказалась 
объединенной экономической властью,
исходящей из собственности, а управление
превратилось в одну из ее функций,
единственным носителем которой 
стал собственник.

Первоначально собственник 
реализовывал все функции по управлению
и координации деятельности работников
самостоятельно. Но рост масштабов 
производства и широкое привлечение 
наемного труда привело к тому,
что собственник полностью или 
частично стал отказываться от самостоятельной 
реализации функции по текущему управлению.

Дальнейшее усложнение производственной
и хозяйственной жизни привело 
к тому, что не все собственники
могли выполнять предпринимательскую 
функцию, так как это требовало 
определенных знаний и опыта. Ее пришлось
передавать в руки наемных управляющих,
которые выполняли уже две 
основные функции — управление текущей 
деятельностью и предпринимательство.

Так появилось современное 
руководство (менеджмент) — группа лиц,
осуществляющих в рамках организации 
предпринимательские и управленческие
функции.

1.2 Руководство 
— разновидность хозяйственного 
управления

Руководство — процесс влияния 
на подчиненных, является способом заставить 
их работать на достижение единой цели.

Руководить (в бизнесе) — означает
быть способным заставить весь коллектив 
стремиться к выполнению задач, стоящих 
перед организацией.

Руководство как единый процесс 
может быть, разбит на отдельные 
действия и шаги руководителя. Они 
направлены на достижение промежуточных,
оперативных целей. Руководство 
непосредственно связано с оказанием 
влияние на подчиненных, учеников, друзей
и т.п. Готовность персонала следовать 
приказам и распоряжениям руководителя,
определяется следующими факторами:

  • Степенью понимания смысла распоряжения;
  •  Совместимостью распоряжений с индивидуальными потребностями и интересами сотрудников;
  •  Интеллектуальными и физическими способностями подчиненных;
  •  Личных взаимоотношений;
  •  Организаторских талантов руководителя;
  •  Качества руководства;
  •  Мотивации.

Одним из элементов руководства 
является обязательное наличие общей 
цели, на достижение которой будет 
направлены совместные усилия. Личные
цели отдельных индивидов заставляют
менеджера либо выполнить их для 
достижения общей задачи, либо подчинить 
их достижению общей цели, либо они 
не должны мешать достижению целей 
организации. Чтобы подчинить цели
индивида целям группы руководитель
должен применить всю свою энергию,
а иногда и власть.[10; с.76]

Для быстрого и эффективного
достижения цели менеджер должен координировать
работу и мотивировать персонал для 
выполнения ее. Ключ к мотивации 
персонала следует искать так, чтобы 
выборочно использовать тот вид 
воздействия, который соответствует 
конкретным обстоятельствам, применим
к конкретному сотруднику.

Индивидуальная мотивация 
требует знаний характеров, темпераментов,
способностей и других качеств сотрудников.
Для мотивации группы существуют
определенные правила и менеджеру 
необходимо их знать.

Удачно созданная руководителем 
группа (когда распределение официальных 
должностей соответствует ролям, которые 
играют люди в повседневной жизни, а 
не симпатиям менеджеров) работает
ровно, без срывов, и большинство 
проблем решает без конфликтов, заинтересована
в конечных результатах. Воодушевленная
главной идеей группа добивается
поставленной перед ней цели и 
с готовностью принимается за
новую задачу, поставленную перед 
ней.

Таким образом, результаты руководства 
изначально заложены в системе его 
осуществления и являются главной 
характеристикой менеджера.

Изучая управление, многие
ученые пытались определить степень 
зависимости хорошего руководства 
от менеджера. Какими качествами должен
быть наделен руководитель, для того
чтобы организация была процветающей?
Бесспорно, личность менеджера играет
важную роль в управлении организацией.
Руководитель оценивает ситуацию и 
принимает решение, подбирает персонал
и распределяет задания, контролирует
работу и осуществляет мотивацию. Поведение 
менеджера его отношение к 
делу и людям создают социально
— психологическую атмосферу работы.
И это может быть атмосфера 
нервозности, неуверенности и даже
страха, или атмосфера уверенности,
стабильности, доброжелательства и 
деловой активности. Несомненно, очень 
многое в деятельности любой организации 
зависит от личности менеджера, а 
именно — от его авторитета.

В целом весь процесс руководства 
можно рассматривать как процесс 
использования управляющим своих 
личных качеств и стиля руководства.
И теперь наша задача — попытаться определить
психологический портрет авторитетного 
и эффективного руководителя. И лучше 
всего начать с его личностной
стороны.

Глава 2. Авторитет 
руководителя и культура руководства

2.1 Авторитет руководителя 
и его роль

Эффективность руководящей 
деятельности во многом зависит от
авторитета руководителя. Мнение о 
том, что с получением определенного 
поста руководитель автоматически 
приобретает авторитет, ошибочно.

Авторитет — это личное влияние 
человека на коллектив, которое он приобретает 
своим трудом, профессиональными 
знаниями, организаторскими способностями,
нововведениями, умением работать с
людьми.

Для того чтобы авторитет 
должности руководителя сочетался 
с авторитетом его личности, он
должен объединить в себе лидерские 
и руководящие функции.

Мощная поддержка сотрудников
— это ключ к эффективному руководству.
Быть хорошим руководителем — это, прежде
всего, быть в хороших отношениях
с подчиненными. Они имеют самое 
верное представление о стиле 
вашего руководства. То, как вы выглядите 
в их глазах, и объясняет все 
ваши успехи и неудачи. Подчиненные 
прекрасно отдают себе отчет в 
том, какая разница в работе с 
плохим и хорошим руководителем.
При хорошем руководстве становится
интереснее их работа, а достигнутые 
результаты подкрепляют чувство 
профессиональной гордости.

При плохом руководстве подчиненные 
отбывают трудовую повинность.

2.2 Личность руководителя

Личность руководителя можно 
представить в виде трех групп 
характеристик, которые составляют:
биографические характеристики, способности 
и черты личности.

Биографические характеристики.
К ним относятся:

1.Возраст руководителя. Проблема 
возрастного предела для управленческих 
работников высокого ранга, а 
также вопросы возрастного оптимума 
для менеджеров в тех или 
иных видах профессиональной 
деятельности существуют достаточно 
давно. Так, проводя анализ 
материалов собранных Т. Коно,
средний возраст президентов крупных
японских компаний составляет 63,5 года,
их американские коллеги несколько моложе
— 59 лет. Вот что думает о данной проблеме.
Ли Якокка известный американский менеджер:
«Я всегда считал нелепой практику, при
которой человека, достигшего 65 лет, мы
обязаны независимо от его физического
состояния немедленно отправить в отставку.
Мы должны полагаться на наших старших
менеджеров. Они обладают опытом. Они обладают
мудростью». Иными словами, возраст — это
во многом опыт; не только природная, но
и социальная характеристика человека,
в том числе и руководителя.

Однако не следует думать,
что только зрелый возраст (а значит
и опыт) дает право его владельцу 
рассчитывать на высокий пост. История 
показывает, что у начала создания
крупнейших компаний стояли очень молодые 
люди. А. Морите, основателю и многолетнему
руководителю всемирно известной «Сони 
корпорейшн», в день учреждения фирмы
было всего 25 лет. И таких примеров немало.

Таким образом, возраст руководителя
не может быть ни преимуществом, ни
помехой для того, чтобы эффективно
управлять. Зависимость между возрастом 
и эффективностью руководства так 
и остается не определенной.

2. Пол руководителя. Данная 
характеристика привлекает в 
последнее время все большее 
внимание со стороны исследователей,
которые пытаются объяснить различие 
между мужским и женским поведением 
в роли руководителя. Особый интерес 
и множество публикаций в различных 
изданиях посвящены модели женского 
поведения. Это объясняется тем, 
что в жизни современного общества 
трудно найти область, в которой 
женщина не играла бы важной,
если даже не главной роли.
Женщины занимают посты президента,
премьер министра, руководителя 
крупной политической партии, дипломата, 
бизнесмена и даже министра 
обороны.[4; с.38]

Но исследователи отмечают,
что в отдельных видах деятельности,
требующих от участвующих в них 
людей значительной речевой активности,
женщины в присутствии мужчин
ведут себя робко. Поэтому женщины 
реже становятся лидерами и проявляют 
малую склонность, чем мужчины 
добиваться этой роли. Это объясняется
тем, что мужчины обладают большей компетентностью
в решении групповых задач, а так же их
стремлением обладать преимуществом в
группе. Особое значение имеет наличие
определенного стандарта поведения принятого
в обществе. От исполнителя мужской роли
ожидают и соответствующее поведение.
А женщинам, для того чтобы к ним относились,
как к достойным руководителям приходится
доказывать свои способности и присущие
им деловые качества.

Исследователи так же определили
еще одно существенное различие между 
мужчинами и женщинами менеджерами,
а именно, большой интерес женщин
к отношениям между людьми. Женщины 
превосходят мужчин в демократичности 
руководства, а, следовательно, и в 
степени ориентации на человеческие
отношения. Но, пока нельзя с уверенностью
утверждать, кто более эффективен
в должности руководителя: мужчина 
или женщина. Слишком невысок 
процент женщин — руководителей по
— сравнению с представительством
на этом посту сильной половины человечества.

3. Социально экономический 
статус и образование. Данные 
характеристики очень важны для 
руководителя. Эффективный руководитель 
должен обладать разнообразными 
знаниями в области управления 
и бизнеса, специальных наук, связанных 
с деятельностью компании, иностранными 
языками. В настоящее время 
руководители стремятся овладевать 
не только специальными знаниями,
но и экономическими, юридическими.
В нашей стране повысилась 
необходимость у руководителей 
в знании иностранных языков.
Этому способствовало сотрудничество 
многих предприятий с аналогичными 
иностранными организациями. И 
руководитель как лицо организации 
должен в совершенстве обладать 
хотя бы одним общепринятым 
английским языком. Повысился интерес 
у руководителей и к психологическим 
вопросам управления. Многие из 
них проходят обучение и стажировку 
в престижных западных школах 
бизнеса.

Социально — экономический 
статус человека способен оказать значительное
влияние на развитие менеджерской карьеры.
Как заметил Ф. Фидлер «один из наиболее
надежных способов стать президентом
компании — родиться в семье, которая владеет
этой компанией». Но многие руководители
(например, Форд, Якокка) начинали свой
путь с самого начала, «с нуля» и покорили
высокие вершины бизнеса. Поэтому путь
наверх в менеджменте не заказан никому.

Следующей составляющей личности
руководителя являются способности. Все 
способности можно разделить 
на общие (к ним относятся интеллект)
и специфические (знания, умения и 
т.п.). Наибольшее влияние на эффективность 
руководства оказывают общие 
способности, то есть интеллект. Еще 
в 60-е годы американский индустриальный
психолог Е. Гизели, обследуя группы менеджеров,
пришел к выводу, что отношение 
между интеллектом и эффективностью
руководства носит криволинейный 
характер. Это значит, что наиболее
эффективными оказываются менеджеры 
не с очень высокими или низкими 
показателями интеллекта, а имеющие 
средний уровень. Но все эти данные
не являются каким-то стандартом для 
интеллектуального потенциала. Какой-то
конкретный эффективный руководитель
может иметь достаточно низкие результаты
по проведенному тесту интеллекта.

Более поздние исследования,
проведенные Ф. Фидлером и А. Лейстером,
показали, что на взаимосвязь между интеллектом
и эффективностью работы оказывают воздействие
и другие факторы. К ним относятся: мотивация
и опыт руководителя, а так же его отношения
с вышестоящим руководством и подчиненными.
Недостаточная мотивация и опыт руководителя,
слабая поддержка его со стороны подчиненных
и напряженные отношения с вышестоящим
руководством имеют как следствие снижение
влияния интеллекта руководителя на эффективность
его деятельности.

К специфическим способностям
личности можно отнести специальные 
умения, знания, компетентность, информированность.
Не стоит особо доказывать и приводить 
примеры на конкретных личностях, насколько 
важны для успешного выполнения
управленческой деятельности эти способности.

Следующая характеристика руководителя
— черты личности. К числу наиболее
часто упоминаемых в различных 
исследованиях черт личности относятся:
доминантность, уверенность в себе, эмоциональная
уравновешенность, стрессоустойчивость,
креативность, стремление к достижению,
предприимчивость, ответственность, надежность
в выполнении задания, независимость,
общительность.

Рассмотрим каждую из этих
характеристик в отдельности.

Доминантность или способность
влиять на людей. Руководителю необходимо
обязательно обладать данной характеристикой,
так как трудно представить, как можно
эффективно управлять людьми, не оказывая
на них влияния. Влияние на людей должно
быть основано не только на должностных
полномочиях, но и психолого-педагогических
особенностях общения руководителя с
подчиненными. Влияние должно иметь основой
справедливый подход руководителя к подчиненному.

Уверенность в себе. Влияние 
этой характеристики непосредственно 
отражается на подчиненных, которые 
в случае уверенности руководителя
ощущают спокойствие, поддержку, защиту,
надежность, уверенность в завтрашнем
дне. Таким образом, определенный психологический 
комфорт обеспечивает и повышает
мотивацию к выполнению задания.
Неуверенный в себе руководитель
не может вызывать доверие и уважение
к себе как со стороны подчиненных,
так и со стороны руководителей 
равного или более высокого ранга.

Эмоциональная уравновешенность
и стрессоустойчивость. Эмоциональная
уравновешенность должна проявляться
в контроле со стороны руководителя за
своими эмоциональными проявлениями.
Отношения между менеджером и подчиненными
должны быть ровными, деловыми и не зависеть
от личной симпатии и собственного настроения.
Эмоциональная уравновешенность сказывается
на эмоциональном состоянии подчиненных.
Негативный всплеск эмоций у руководителя
может понизить чувство уверенности у
подчиненных, следствием этого будет снижение
их деловой активности. Работники будут
вынуждены бороться с собственными чувствами,
а не с рабочими проблемами. Эмоциональная
неуравновешенность может подрывать имидж
руководителя в глазах деловых партнеров.
Но постоянное подавление негативных
эмоциональных реакций, сдерживание их
способны обернуться неприятными для
личности последствиями — неврозами и
развивающимися на их основе психосоматическими
заболеваниями типа, например, гипертонической
болезни или язвенной болезни желудка.
Поэтому руководитель должен обратить
особое внимание на средства эмоциональной
разрядки. Снятие напряжения может происходить
во время занятий физическими упражнениями,
общение с друзьями и близкими людьми,
увлечение всевозможными хобби. В Японии
для эмоциональной разрядки разбивают
манекены, изображающие вышестоящих руководителей.
Поэтому в последние годы специалисты
все чаще говорят о необходимости рациональной
организации менеджерского труда, отведение
достаточного времени для эмоциональной
разрядки руководителей.

Креативность или способность
к творческому решению задач. Залогом
эффективного руководства является то,
способен ли руководитель видеть элементы
новизны и творчества в деятельности своих
подчиненных, а также поддерживать их
начинания.

Стремление к достижению
цели и предприимчивость — важнейшие 
черты современного руководителя. В 
тесной связи с ними находится 
склонность личности к риску. Руководитель
не должен останавливаться на половине
дела, должен быть способен рисковать 
и просчитывать свой риск. Хороший 
руководитель занимается бизнесом не
столько ради денег, (они являются
для него показателем успеха, а 
не средством обогащения), а, сколько 
из-за постоянной необходимости концентрации
всех умственных способностей для решения 
бесконечного количества разнообразных 
проблем. Бизнес для хорошего руководителя
является необходимым стимулом и 
жизненно важной дозой адреналина.[9;
с.18]

Ответственность и надежность
в исполнении заданий. Дефицит этих
человеческих качеств мы постоянно 
ощущаем в повседневной жизни. Руководитель
должен предпочитать ситуации, в которых 
необходимо нести персональную ответственность 
за принятое решение. Руководитель должен
быть ответственным и надежным человеком,
так как он является примером и 
олицетворением идеальной личности
у своих подчиненных.

Независимость. Данная характеристика,
несомненно, является важной личностной
чертой руководителя, обеспечивающей
ему успешность действий в различных 
сферах жизни организации. Какие 
бы советы ни принимал руководитель от
окружающих его людей, конечное решение 
он принимает всегда сам. Чем самостоятельнее 
ведет себя руководитель, тем больше
проявляется его независимость.
Но это не исключает необходимости 
прислушиваться к мнению коллег или 
подчиненных. Главное, чтобы руководитель
имел свою точку зрения на возникающие 
проблемы, свое профессиональное и 
человеческое лицо, а также поддерживал 
это свойство в подчиненных. Но чрезмерная
независимость руководителя может 
перерасти в самодурство и волюнтаризм.
Независимость, реализуемая таким образом,
способствует снижению эффективности
менеджмента.

Общительность. По результатам 
научных исследований более трех
четвертей своего рабочего времени 
руководитель затрачивает на общение.
Поэтому коммуникационные способности 
у руководителя должны быть достаточно
высокими. Многие деловые связи, руководство 
подчиненными начинается с общения.

2.3 Профессиональная 
этика руководителя

На авторитет руководителя
оказывает огромное влияние наличие 
высокой культуры общения, которая 
выражается в нормах профессиональной
этики. К ним относятся:

  • демократизм общения руководителя с подчиненными, коллегами по работе;
  • его доступность, внимательность;
  • умение создать товарищескую атмосферу доверия;
  • вежливость и корректность в обращении;
  • точность и ответственное отношение к данному слову.

Немалое значение играют подтянутость
и аккуратность, четкость и организованность
в манере поведения. Но внешняя сторона 
поступков должна соответствовать 
внутренним нравственным убеждениям руководителя,
Только при этом условии нормы служебного
этикета может помочь руководителю общаться
с людьми более эффективно. Постоянное
общение руководителя с подчиненными
поднимает его авторитет и уровень доверия
к нему, влияет на СПК в коллективе. Примерно
3/4 времени руководителя уходит на общение
с исполнителями, а также с выше и ниже
стоящими руководителями.

Культура руководства: содержание, функции, критерии 📙 Контрольная → 🆔 82686

Культура руководства: содержание, функции, критерии 📙 Контрольная → 🆔 82686

  • Культура Руси 13-15 века
  • Культура Руси XIV-XV вв
  • Культура Руси в 14-15 в.в.
  • Культура Руси в XVI веке
  • Культура Руси в период монголо-татарского владычества (XIII–XV вв.)
  • Культура Руси до монголо-татарского нашествия
  • Культура Руси до монгольского завоевания
  • Культура России начала XIX века
  • Культура России первой половины XIX века
  • Культура России первой половины Х1Х века
  • Культура России советского периода
  • Культура российского государства XVII века
  • Культура Российского централизованного государства XIV – XVI вв
  • Культура Российского централизованного государства (вторая половина XV-XVI вв)

Культура руководства: содержание, функции, критерии

В период реформ культура управленческой деятельности
приобретает особое значение, так как может играть двоякую роль в
процессе качественного изменения системы: с одной стороны, она легко
превращается в препятствие всем реформаторским усилиям, с другой –
может явиться мощным ресурсом новаторской деятельности. Это в равной
степени можно отнести как к отдельной организации, социальному
институту, так и к обществу в целом.

При этом, с точки зрения философской интерпретации – понятие
«управление» рассматривается как
функционально-деятельностный процесс, который представляет собой
особый вид деятельности, нацеленный на регулирование социальных
процессов управляемой системы. Являясь специфически человеческой
функцией, управление в обществе, где в качестве субъекта и объекта
выступают человек, либо разнообразные социальные группы и
организации, может быть определенно как целенаправленное, планомерное
и систематическое информационное воздействие субъекта управления на
его объект, с корректирующим учётом изменений, происходящих в
последнем.

Любой руководитель (отдела, службы, фирмы)
повседневно осуществляет деятельность по управлению не только
подчинёнными подразделениями, но и отдельными сотрудниками. Иным
словами, он выполняет функцию управления и здесь важно отметить, что
культура управленческой деятельности субъекта управления будет
проявляться не в подавлении, манипуляции, навязывании объекту
управленческого воздействия противоречащих его природе требований, а,
напротив – в максимальном учёте его особенностей,
согласованности каждого действия с логикой его развития, пониманием
совокупности его возможностей. В связи с чем, культуру управленческой
деятельности можно представить, с одной стороны, как качественную
характеристику, определяющую эффективность, а с другой культура
деятельности обязательно требует определенной культуры личности,
осуществляющей эту деятельность. Здесь речь идет об уровне развития
социальных качеств человека, находящих свое выражение не только в
человеческом потенциале личности как субъекта социальной жизни: в
знаниях, интересах, потребностях, в умениях, опыте, духовных
качествах и т.д., но и в совершенстве осуществляемой им преобразующей
действительность деятельности. Последнее, в свою очередь, проявляется
в культуре управленческой деятельности, как характеристики
совершенства этой деятельности, показателя уровня социального
развития ее субъекта.

Несомненно, что эффективность деятельности
любой организации зависит от тех лиц, которые управляют основными
процессами внутри нее. Так, академик В. Афанасьев в работе
«Человек в управлении обществом» отмечал, что
«эффективность управления зависит, в конечном счете, от того,
насколько работает человек – управляющий, насколько обоснованы
принимаемые им решения, насколько высоки его организаторские умения,
эффективен контроль за выполнением решений» [1, с. 128].

Безусловно, от эффективности управленческой
деятельности, осуществляемой руководителем – носителем
профессиональной культуры, обладающего не только специальными
знаниями, но и индивидуально-психологическими особенностями, зависит
целостность системы управления любой организации.

Одним из критериев,
характеризующих культуру управленческой деятельности субъекта
управления, выступает оценка деятельности руководителя – это
одновременно и процесс, и результат познания данной деятельности,
выражающий отношение к ее эффективности. Эффективность управленческой
деятельности определяется соотношением полезных для достижения
поставленных целей результатов и объема использованных при этом
ресурсов, ее оптимальностью [4, с. 202-207].

При оценке качества управленческой деятельности должна учитываться
специфика как организаторского, так и исполнительского труда
руководителя. Качество организаторского труда оценивается по степени
совершенства исполнения им основных функций управления (оценка
обстановки, планирование своей работы, организация, контроль качества
исполнения принятых решений и др.). Качество исполнительского труда
оценивается по степени совершенства исполнения руководителем своих
должностных обязанностей.

Оценка самого руководителя – это главным образом оценка его
профессиональной пригодности, под которой понимается совокупность
психофизиологических и психических особенностей индивида, необходимых
и достаточных для достижения общественно-приемлемых показателей в
конкретном виде трудовой деятельности; мотивационное принятие
индивидом данного вида труда, склонность индивида к данному виду
деятельности, соответствие его психических качеств требованиям,
предъявляемым к данной профессии [2, с.
344-345].

Критерии оценки профессиональной пригодности руководителя составляют
общие требования, содержащиеся в законах, регулирующих отношения в
сфере деятельности организации, в подзаконных ведомственных
нормативных актах и специальных требованиях, предъявляемых к
кандидату на замещение руководящей должности, вытекающих в основном
из перечня его функциональных обязанностей.

Вышеизложенное обусловливает необходимость
рассмотрения специальных требований, предъявляемых к профессиональным
и деловым качествам руководителя.

Несомненно, что профессиональные качества
руководителя определяются, прежде всего, его компетентностью.
Учитывая все более широкое и достаточно
обоснованное применение понятия «компетенция» как
заменившего собой комплекс профессиональных знаний, умений и навыков,
реализуемых под определенным мотивационным воздействием, следует
остановиться на понятии «компетентность». Так, Дж. Равен,
широко известный своими работами в области диагностики и исследования
компетентностей высокого уровня, их природы, развития, оценки и
реализации в работе «Компетентность в современном обществе»
определяет компетентность как эффективное выполнение определенных
ролей в организации, успешное функционирование в рамках определенной
должности в жестко регламентированной иерархической структуре [3, с.
43].

Принципиально важно то, что профессиональная
компетентность рассматривается Дж. Равеном во взаимосвязи с
личностной компетенцией специалиста, которая имеет исключительно
внутреннюю мотивацию. К качествам, составляющим основу личностной
компетенции, он относит способность и стремление анализировать
явления и ситуации окружающего мира, анализировать прошлый опыт;
предвидение возможных препятствий; инициативность; способность быть
ведомым и в то же время вести за собой [3, с. 45].

Профессиональное совершенствование управленца
возможно лишь при условии изменения его личностной компетентности. В
свою очередь это требует от человека пересмотра ценностных установок,
определяющих новые содержательно-смысловые горизонты профессиональной
деятельности. Тем самым личностной компетентности придается особое
значение. Именно личностная
некомпетентность формирует многие управленческие проблемы, объясняет
неготовность руководителей критически оценить свои действия с точки
зрения их адекватности вновь возникающим, не имеющим аналогов в
прошлом задачам. Большинство руководителей воспринимают свою работу
как выполнение относительно постоянного набора обязанностей;
содержание деятельности в рамках должностной роли считают
определенным раз и навсегда.

К основным критериями оценки компетентности
руководителя можно отнести:

  • образованность – наличие общей и специальной
    профессиональной подготовки;

  • глубина понимания современной обстановки, роли и места организации,
    ее целей и задач;

  • знание принципов управленческой деятельности и методов решения
    задач;

  • знание теории и практики организации управления служебной
    деятельностью (управленческая культура);

  • знание нормативно-правовых документов, регламентирующих организацию
    и осуществление управленческой деятельностью (правовая культура);

  • знание научных основ педагогики и психологии, закономерностей
    формирования и развития личности, межличностных отношений, форм и
    методов психолого-педагогического воздействия
    (психолого-педагогическая культура);

  • ориентация на личностное развитие и профессиональный рост
    подчиненных;

  • аналитическое и концептуальное мышление, способность к экспертной
    деятельности;

  • самоконтроль и уверенность в себе;

  • знание специфики областей жизни и деятельности общества (экономика,
    финансы, производство и т. п.);

  • знание социально-демографических, национальных, религиозных и других
    характерных черт района, региона, территории, в пределах которых
    приходится осуществлять свою деятельность, и т. д.

Деловые качества управленца характеризуются
проявлением его личных и профессиональных качеств в деле, умением
реализовать свои организаторские и исполнительские способности.

Основными критериями оценки организаторских способностей руководителя
являются его умения:

  • объективно оценить обстановку, прогнозировать ее развитие;

  • обоснованно выдвигать конкретные цели и четко формулировать наиболее
    важные и актуальные задачи управленческой деятельности;

  • самостоятельно принимать в пределах своей компетенции
    аргументированные решения, проявляя инициативу, творческий подход,
    способность идти на оправданный риск;

  • планировать свою работу, согласовывая свои замыслы с планами других
    участников управленческого процесса;

  • организовать исполнение решений и планов, последовательно и
    настойчиво добиваться их реализации;

  • налаживать взаимодействие с представителями других органов
    управления и общественных организаций;

  • осуществлять контроль и самоконтроль;

  • объективно оценивать результаты своей деятельности и др.

В качестве общих критериев оценки исполнительских
способностей руководителя могут быть выделены следующие:

  • дисциплинированность (соблюдение трудовой и исполнительской
    дисциплины);

  • добросовестность, проявляющаяся в отношении к своему долгу,
    исполнению функциональных обязанностей;

  • аккуратность, заключающаяся в своевременности и точности исполнения
    поручений и поставленных задач, определяемых высшим руководством;

  • обязательность, умение обеспечивать единство слова и дела;

  • работоспособность, умение работать много и продуктивно.

Таким образом, можно утверждать, что культура
управленческой деятельности не приходит к руководителю сама собой.
Она нарабатывается в сложном процессе воспитания и самовоспитания,
образования и самообразования, постоянного совершенствования навыков
и умений практического руководства людьми. Вместе с тем, культура
управленческой деятельности выступает и как профессиональное качество
личности. Речь идет о том, что культура является показателем качества
не только деятельности, но и поступков, где культура управленческой
деятельности выступает показателем профессиональной состоятельности и
социальной значимости субъекта управления, то есть выступает в
качестве критерия оценки деятельности руководителя.

Литература:

  1. Афанасьев В.Г. Человек в управлении обществом. М.
    Политиздат, 1977. С. 128.

  2. Еникеев М.И. Психологический энциклопедический словарь.
    – М.: Проспект, 2010. С. 344–345.

  3. Меркурьева Ю. Во что обходится компетентность? //
    Антикризисный менеджмент. 2004. № 5. С. 43–45.

  4. Русаков С.А. Основы управленческой деятельности: учеб.
    пособие для студ. высш. учеб. заведений / С.А. Русаков. – М.:
    Издательский центр «Академия», 2008. – С. 202–207.

Основные термины (генерируются автоматически): управленческая деятельность, культура, умение, деятельность, качество, компетентность, личностная компетентность, особое значение, совершенство исполнения, управленческая деятельность субъекта управления.

Руководство поликультурным педагогическим коллективом осуществляется на основе общих принципов руководства и закономерностей гуманитарного воспитания.

Руководителю поликультурного педагогического коллектива важно создать такую среду, в которой культурные различия не вели бы к конфликтам, а обогащали жизнь коллектива, делали ее более разнообразной и насыщенной, а главное — способствовали достижению образовательных целей. Для этого рекомендуется:

изучать особенности представителей разных культур, входящих в педагогический коллектив, применяя методики специальных этнопсихологических и социологических исследований, и анализировать характер отношений между ними;

ориентировать педагогический коллектив на общие ценности и цели совместной деятельности в сфере образования;

не допускать предвзятости в отношении представителей отдельных культур — режим работы, основные требования делового этикета, критерии оценки деятельности должны быть одинаковыми для всех;

проявлять чувство такта, деликатность в отношениях с представителями различных культур;

учитывать культурные различия при распределении поручений в педагогическом коллективе;

максимально использовать потенциал каждой культуры, руководствуясь принципом взаимодополнительности (разные культуры дополняют друг друга в том или ином виде деятельности);

формировать в коллективе и демонстрировать самому культуру межнационального общения;

предотвращать конфликты на национальной почве.

Таким образом, управление педагогическим коллективом образовательного учреждения в современной науке об управлении предстает как человеко- и ценностно ориентированное, основанное на принципах гуманитарности.

Успех управления образовательным учреждением во многом обусловлен личностными, индивидуальными и субъектными качествами его руководителя, что выражается в понятии «управленческая культура руководителя». Напомним, что культуру можно рассматривать как универсальную характеристику деятельности в единстве двух ее аспектов — результативного и процессуального. Это положение важно для понимания управленческой культуры руководителя образовательного учреждения.

Управленческая культура руководителя образовательного учреждения характеризует ценностные установки руководителя и уровень реализации им функций управления образовательным учреждением.

29

М о д е л ь управленческой культуры руководителя образовательного учреждения включает три блока, каждый из которых содержит, в свою очередь, определенную совокупность компонентов управленческой культуры:

1.Формы взаимодействия, этикет. Этот блок внешних видимых элементов культуры обеспечивает соответствие поведения руководителя нормам, принятым в обществе и в субкультуре работников образования, а потому соответствует аспекту личности. В данный блок входят:

внешний вид (стилевое единство, аккуратность, сдержанность, умение двигаться);

речь (грамматическая правильность, логика изложения, лексическое богатство, владение техникой речи) и элементы невербального общения (мимика, жесты);

соблюдение правил поведения, принятых в обществе, и специфических правил, принятых в среде педагогов и в конкретном образовательном учреждении.

2.Поведение и способы взаимодействия в деятельности. Поскольку этот блок выражает неповторимый стиль профессиональной деятельности руководителя образовательного учреждения, он соотносится с аспектом индивидуальности. Данный блок включает такие компоненты, как:

способы предъявления требований;методы принятия управленческих решений (в том числе в условиях де-

фицита времени);умение организовать работу в команде (функциональной группе), в том

числе умение делегировать полномочия;владение современными технологиями организации управленческого

труда, эффективными приемами работы;корректное применение методов мотивации и стимулирования (различ-

ных видов поощрений и наказаний) на основе четких критериев и показателей оценки труда подчиненных;

способы разрешения конфликтов;культура общения (умение слушать и слышать собеседника, задавить во-

просы, устанавливать контакты, понимать другого человека, видеть и правильно интерпретировать реакцию людей, адекватно передавать свое отношение по поводу чего-либо, учитывать в общении культурную принадлежность и индивидуальные особенности собеседника, ориентироваться в ситуации общения, регулировать характер и продолжительность общения в отдельных ситуациях);

самоменеджмент (организация рабочего места, оптимальное распределение рабочего времени, правильное чередование труда и отдыха, использование

вработе технических средств, умение работать с документами).

Исследователи выделяют следующие способы принятия управленческих реше-

ний: автократический («Мы поступим так»); бюрократический («Необходимо поступить так»); технократический («Лучше поступить так»); демократический

(«Как нам поступить?»). Выбор руководителем того или иного способа зависит как от его ценностных установок, так и от конкретной ситуации. Принятие управ-

30

ленческих решений предполагает умение решать как стандартные, рутинные задачи, так и нестандартные, для чего необходима способность к выявлению и формулированию проблем.

Современные технологии организации управленческого труда чрезвычайно многообразны. Наиболее перспективными среди них являются гуманитарные технологии. В рамках гуманитарных технологий разрабатывается множество проблем: ориентация на эмоциональные потребности подчиненных, учет их творческого потенциала, создание целостной культуры образовательного учреждения (от предметно-пространственной среды до психологического климата), организация рабочего места руководителя.

3. Ценности и смыслы профессиональной деятельности. Этот блок представляет собой ядро управленческой культуры руководителя, определяющее как способы его деятельности, так и формы поведения, и соответствует аспекту субъектности. Он предполагает:

наличие концепции образовательного учреждения;

ценностные ориентации (общие и в сфере образования) и основанные на них суждения (правильно — ошибочно, справедливо — неэтично, гуманно — негуманно);

культуру мышления (логика, критичность, прогностичность — в том числе способность предвидеть возможные ошибки, самостоятельность, широта, гибкость, активность, быстрота);

творчество и системность в деятельности;

способность воспринимать нужды сотрудников, уважение их достоинства, заботу о творческом развитии каждого члена педагогического коллектива; задача руководителя — старается сделать так, чтобы работа для педагогов и сотрудников была источником удовлетворения и воодушевленности.

Системность предполагает наличие в деятельности всех необходимых элементов (цель, средства, процесс, результат), определяемых функциями управленческой деятельности, устойчивых связей между ними, позволяющих выстраивать все эти элементы в определенной логике, способность выделять ключевые (стратегические) проблемы и сосредоточиваться на главном, а не на срочном;

Гуманитарность можно рассматривать в качестве системообразующего принципа, который лежит в основе формирования управленческой культуры руководителя образовательного учреждения. Рассматриваемая как самостоятельная ценность, гуманитарность определяет методы его деятельности и формы взаимодействия с педагогами, сотрудниками, учащимися.

Важной составляющей управленческой культуры руководителя образовательного учреждения является осознание необходимости развития управленческих и педагогических способностей и стремление к самосовершенствованию. Профессиональное самосовершенствование руководителя может осуществляться по нескольким направлениям, которые соответствуют компонентам управленческой культуры.

31

Конкретизируя компоненты управленческой культуры, можно выделить, например, в культуре общения совершенствование навыков публичных выступлений, дискуссий и индивидуальных бесед (в том числе собеседований при отборе новых сотрудников), проведения собраний и презентаций, освоение различных стилей речи и ораторских приемов и многое другое.

Методами совершенствования управленческой культуры могут выступать деловые игры, имитирующие ситуации профессиональной деятельности, тренинги общения, упражнения на отработку умений работать с текстами, рефлексивные упражнения, разнообразные творческие и проектные задания (в том числе научно-исследовательские проекты).

С точки зрения управленческой культуры руководителя образовательного учреждения чрезвычайно актуальными являются проблемы, связанные с имиджем. От того, насколько успешно руководитель их решает, зависит его авторитет в коллективе, то, насколько легко (или, напротив, трудно) реализуются управленческие решения, налаживаются контакты с родителями обучающихся

ис представителями социальных институтов, с которыми взаимодействует образовательное учреждение, и многое другое. От имиджа руководителя во многом зависит и то, насколько привлекательный образ руководимого им учреждения складывается у людей (в том числе у потенциальных потребителей образовательных услуг).

Имидж (от англ. image — образ, изображение) — многозначное понятие. Оно обозначает форму жизнепроявления человека, при которой «презентуются» (предъявляются другим людям) наиболее выигрышные профессиональные

иличностные качества. Имидж фиксируется в сознании окружающих людей и имеет характер эмоционально окрашенного стереотипа. Он складывается из разных «слагаемых», которые можно объединить в несколько групп:

Природные качества. К ним относятся внешние характеристики, психическое здоровье, психологические качества (темперамент, воля и др.), способности. Следует подчеркнуть, что слагаемые этой группы, хотя и заданы человеку от рождения, не имеют характера «приговора»: они могут быть скорректированы, развиты, усовершенствованы с помощью специальных приемов и упражнений, а недостатки превращены в продолжение достоинств.

Духовно-нравственные качества. Эта группа слагаемых включает в себя ценностные ориентации (для руководителя сферы образования высшей ценностью должен быть человек), позитивное отношение к принятым в обществе моральным нормам (это проявляется в первую очередь в строгом следовании нормам педагогической этики и демократическим принципам в управлении образовательным учреждением), педагогический такт в отношениях с учащимися и педагогами, желание и способность понимать других людей и оказывать им деятельную помощь, стремление к самосовершенствованию, следование лучшим педагогическим традициям в профессиональной деятельности, их развитие

иобогащение. По словам В. М. Шепеля, достойный имидж может быть достоянием только нравственных людей.

32

Общая культура. Она предполагает широкую эрудированность, гуманитарную образованность, следование принятым в педагогической среде нормам

иформам этикета (в первую очередь речевого), знание и понимание отечественной и мировой художественной культуры.

Профессиональная компетентность. Профессиональная компетентность руководителя в сфере образования включает как педагогическую, так и управленческую компетентность, высокий уровень развития которой как раз и обозначается термином «управленческая культура». Особенно ценны для руководителя сферы образования знания в области психологии и педагогики, которые позволяют избежать шаблона в создании и утверждении собственного имиджа.

Во многих случаях имидж — это результат умелой ориентации в конкретной ситуации, а потому требует от руководителя образовательного учреждения правильного выбора модели поведения.

В имиджелогии (науке о сущности и способах создания имиджа) разработаны следующие критерии выбора модели поведения :

1.Модель поведения не должна противоречить установленному в обществе правопорядку. При всем многообразии моделей поведения при их выборе следует исходить из признания человека, его чести и достоинства высшей ценностью.

2.Модель поведения предполагает нравственную безупречность. При всей склонности людей к субъективному пониманию норм морали в любой культуре существуют общепринятые значения таких понятий, как честность, справедливость, порядочность. Правильное восприятие этих значений и следование им — гарантия верности выбора модели поведения и создания эффективного имиджа.

3.Критерием выбора могут служить целевые установки, которые должны быть ориентированы на гуманитарные ценности.

4.Учет конкретной ситуации, в которой руководитель действует или оказывается благодаря стечению обстоятельств, умение правильно оценить ее и выбрать соответствующий ей способ поведения. По словам В. М. Шепеля, нередко личность высвечивается на фоне других, более ярких натур, т.к. удачно поступила в конкретной ситуации, т.е. «смотрелась», «слушалась», «запоминалась».

5.Самокритичная оценка собственных возможностей использования той или иной модели поведения. Конкретный человек в силу индивидуальных особенностей не в состоянии реализовать любую модель поведения, какой бы привлекательной она ему ни казалась. Слепое копирование чужой модели поведения нецелесообразно.

6.Учет полоролевых и возрастных особенностей. При создании модели по-

ведения берутся за основу те качества и формы общения и поведения, проявление которых люди сознательно или неосознанно ожидают от представителей определенного пола или возраста. Способы выражения индивидуальных особенностей выступают в качестве важного, но все же дополнения к ним.

33

Имидж руководителя сферы образования сложен по своему составу и включает ряд аспектов — индивидуальный, профессиональный, возрастной и полоролевой имидж.

При создании имиджа необходимо учитывать стереотипы восприятия общественным сознанием представителей той или иной профессии. В сознании людей существуют определенные представления о том, как должен одеваться руководитель образовательного учреждения, какими должны быть его речь, мимика, жесты, как должен выглядеть его кабинет. Разумеется, не следует слепо следовать этим стереотипам, создавая своего рода «маску». Однако если имидж руководителя кардинально противоречит этим традиционным представлениям, могут возникнуть «сбои» в реализации им профессиональных функций.

7.Взаимодействие социальных институтов

вуправлении образовательными системами

Школа является важнейшим социальным институтом, профессионально осуществляющим воспитание детей. Поэтому ее можно рассматривать как организующий центр совместной деятельности разного рода образовательных учреждений, семьи и общественности по воспитанию детей.

Среди социальных институтов, с которым взаимодействует школа, приоритет, несомненно, принадлежит семье.

Основа отношения педагога к родителям обучающихся — уважение их законного права представлять интересы детей.

Одной из наиболее конфликтных зон в общении педагогов с родителями является ученический дневник. Учителя неправомерно используют его для переписки с родителями, не стесняя себя при этом в выборе выражений и места для записей. К тому же практически невозможно среди этих записей обнаружить похвалы или сообщения об успехах ученика — только оскорбления, требования, предписания.

Вот, к примеру, дневник пятиклассника, где классным руководителем и учителем математики были сделаны такие записи: «Безобразно вел себя на уроке! Удален из класса»; «Хамски разговаривает с учителем! Прошу принять меры!» О каких взаимоотношениях между педагогами и родителями говорит этот документ? Здесь не только недопустимые выражения, но и признание в своей профессиональной несостоятельности. На какие «меры» рассчитывает педагог? Очевидно, на силовые. В. А. Сухомлинский по этому поводу замечал: «Записывая в дневник “Ваш сын не хочет учиться, примите меры”, учитель, по сути дела, часто кладет в ученическую сумку кнут, которым отец стегает своего сына».

Подобный стиль общения не только провоцирует деструктивные, агрессивные отношения, насилие, но также может быть квалифицирован как нарушение действующего законодательства. Так, например, оскорбительные записи могут квалифицироваться как нанесение морального вреда и повлечь за собой ответственность согласно Уголовному кодексу РФ от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ (на-

34

пример, по ст. 129. Клевета; ст. 130. Оскорбление; ст. 137. Нарушение неприкосновенности частной жизни). Клеветой может быть признано преднамеренное искажение или неадекватная интерпретация фактов, оскорблением — унижение чести и достоинства ребенка или его родителей, выраженное в неприличной форме, а нарушением неприкосновенности частной жизни — незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении. Учет этих правовых норм предъявляет особые требования к профессионализму педагога.

Во взаимодействии школы и семьи могут быть допущены ошибки , которые существенно снижают его результативность:

Несогласованность действий семьи и школы. Со стороны родителей это может проявляться в обсуждении разногласий со школой в присутствии детей, негативных высказываниях в адрес учителей, демонстративном пренебрежении их рекомендациями, в постоянном подчеркивании позиции «есть вещи и поважнее школы». Со стороны педагогов — в оскорбительных высказываниях в адрес родителей или в подчеркнутом сомнении в их педагогических способностях, акцентировании разногласий с родителями, пренебрежении их опытом воспитания детей и пр. Такая «политика» дезориентирует ребенка, формирует у него пренебрежительное или открыто негативное отношение к школе, что препятствует в итоге его полноценному развитию.

Эпизодический характер контактов. Со стороны родителей это посеще-

ние школы «от случая к случаю» или в случае какого-либо чрезвычайного происшествия, игнорирование родительских собраний и других мероприятий. Со стороны педагогов — отсутствие систематичности в работе с родителями (контакты «по мере необходимости»). Результатом становится низкая осведомленность как родителей, так и педагогов о жизни ребенка, его интересах, увлечениях, друзьях, заботах. Это ведет к накоплению непонимания, отделению педагогов, детей и родителей друг от друга, к низкой педагогической культуре родителей. Вследствие этого резко возрастает количество ошибок, допускаемых родителями и педагогами в воспитании детей.

Раздел «сфер влияния». Иногда родители убеждены, что их задача — обеспечить материальное благополучие ребенка, а воспитывать его должна школа. С другой стороны, ряд педагогов считает, что задача школы — дать детям знания, а забота о воспитании детей — дело семьи. В результате в жизни ребенка появляется пространство, свободное от воспитательных воздействий как семьи, так и школы; это пространство может быть заполнено негативными влияниями и привести к трудновоспитуемости.

Система «руководящих указаний» как основа взаимодействия, тотальный контроль, неоправданное вмешательство в жизнь семьи со стороны школы и в деятельность школы со стороны семьи. В этом случае и педагоги, и родители убеждены, что только они знают, как воспитывать ребенка. Первые при этом ссылаются на свое педагогическое образование, вторые — на то, что лучше них никто их ребенка не знает. Результатом является отрицательное отношение ре-

35

бенка к старшим, сопротивление любым воспитательным воздействиям или же отставание в развитии самостоятельности, инициативности, творческих способностей.

Педагогический пессимизм. В этом случае педагоги убеждены в том, что школа не может преодолеть негативного влияния семьи. Поэтому любые попытки совместной работы с семьей рассматриваются как заранее обреченные на провал.

Формированию гуманитарной атмосферы воспитания поможет выполнение следующих рекомендаций по бесконфликтному общению учителя с родителями обучающегося:

не обвинять родителей в недостатках поведения и учебы их ребенка, а обращаться за информацией о причинах такого поведения;

не начинать с негативной информации, а отыскивать для начала беседы даже малейшие положительные факты;

не давать отрицательных характеристик ребенка, а показывать ближайшие перспективы его совершенствования;

не сравнивать с другими детьми или семьями, а показывать динамику изменений в самом ребенке;

не требовать от родителей принятия мер, а советовать или рекомендовать им определенные действия (иногда — просить о них);

не раздражаться в ответ на претензии со стороны родителей, а конкретизировать их критику в свой адрес, выслушивать пожелания;

не собственный авторитет (удовлетворение амбиций), а развитие ребенка должно быть в центре внимания при взаимодействии педагога с родителями.

Взаимодействие семьи и школы на конструктивной основе создает благоприятные условия для социализации ребенка.

В основе взаимодействия школы и семьи должен лежать принцип гуманитарности, который конкретизируется в следующих правилах :

Укрепление и повышение авторитета родителей. Недопустимы никакие проявления неуважения к родителям со стороны педагогов и администрации школы (тем более в публичной форме). Взаимодействие строится на признании общественных заслуг родителей, их положительных нравственных качеств.

Доверие к воспитательным возможностям родителей. Родители готовы поддержать все требования и мероприятия школы, если понимают, что их целью является благо ребенка. Доверие к воспитательным возможностям родителей должно сопровождаться повышением их педагогической культуры и активности в воспитании.

Педагогический такт, недопустимость необоснованного и неосторожного вмешательства в жизнь семьи. Прямое вмешательство классного руководителя, администрации школы в жизнь семьи, нарушение ее автономии возможно лишь тогда, когда нет иных возможностей защитить интересы ребенка. В прочих случаях следует использовать косвенное педагогическое воздействие.

Опора на сильные стороны семейного воспитания. Почти в каждой семье имеются удачные педагогические «находки», которые могут пополнить общую

36

педагогическую «копилку» семьи и школы, использоваться при пропаганде позитивного опыта семейного воспитания.

В работе школы с семьей используются такие формы , как педаго — гический лекторий ( систематически проводимые в школе лекции для родителей по психологии, педагогике, этике, гигиене, праву), родительский университет (помимо лекций предполагает лекционные, семинарские, практические занятия, тренинги, ролевые игры), научно-практические конференции родителей по проблемам воспитания, День открытых дверей, классные родительские собрания (тематические и организационные), педагогические консультации.

Помимо семьи, школа взаимодействует с другими образовательными учреж-

дениями. В первую очередь это учреждения дополнительного образования де-

тей (центры детского творчества, станции юных натуралистов и техников, спортивные клубы и секции, художественные и музыкальные школы). Такое взаимодействие необходимо для того, чтобы обеспечить детям возможности для пополнения знаний, полученных в общеобразовательной школе, в соответствии с их интересами и способностями, для развития их творческих способностей, физического и эстетического совершенствования, а также чтобы исключить дублирование школой некоторых аспектов содержания воспитания (например, в школе вряд ли целесообразно организовывать кружки, которые имеются в находящемся неподалеку центре детского творчества и полностью удовлетворяют запросы и потребности детей в данном виде деятельности).

Взаимодействие с детскими домами, детскими садами и другими детскими учреждениями имеет ярко выраженные воспитательные цели. Помощь детямсиротам, детям-инвалидам, шефская помощь малышам (акции милосердия, организация концертов, помощь в благоустройстве, совместное проведение праздников и пр.) способствует пробуждению у школьников чувства сострадания, воспитанию милосердия, альтруизма. Такие ситуации оказания деятельной помощи, в которые включены вместе педагоги, обучающиеся и администрация школы, сплачивают школьный коллектив, превращая его в настоящее школьное сообщество, позволяют сделать школу по-настоящему открытой системой.

Взаимодействие школы с детскими и молодежными общественными объе-

динениями направлено на создание единого социального воспитательного пространства для детей, подростков и молодежи. В законе о государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений подчеркивается, что деятельность объединений, которые поддерживаются государством, должна быть направлена на социальное становление, развитие и самореализацию детей в общественной жизни с учетом формирования тех ценностей, которые являются приоритетными в современном обществе.

В детских общественных объединениях реализуются следующие цели: развитие и саморазвитие детей и подростков с учетом индивидуально-психологических и возрастных особенностей и интересов; раскрытие творческого потенциала, обеспечение каждому в жизнедеятельности объединения позиции субъекта познания, деятельности, общения, права; социальная адаптация, включающая опыт межлич-

37

ностного взаимодействия, различные социальные инициативы, развитие общей культуры, в том числе культуры досуговой деятельности, через разнообразные по тематике программы, дающие выбор форм и средств организации свободного времени; социализация подростков во взаимодействии с социумом на основе признания таких ценностей, как человек, культура, Отечество.

Взаимодействие школы с детскими общественными объединениями позволяет сформировать у школьников позитивный социальный опыт, создает условия для применения в реальной общественной жизни и деятельности результатов школьного обучения и воспитания, для расширения опыта гуманитарных отношений.

Традиционным является взаимодействие школы с учреждениями культуры — театрами, музеями, библиотеками. Тесное систематическое сотрудничество с такими учреждениями позволяет включить ребенка в жизнь общества на уровне современной культуры, способствует осознанию им собственной культурной идентичности, формированию у него любви к Отечеству, чувства гордости за него, обеспечивает его эстетическое развитие, расширяет кругозор. Такое сотрудничество зачастую позволяет наладить культурную жизнь в школе (создание школьного театра, оркестра, музея, художественной студии). Посильная помощь со стороны школьников учреждениям культуры способствует становлению их субъектами собственной жизни и деятельности.

Взаимодействие с учреждениями здравоохранения придает деятельности школы по сохранению и укреплению здоровья обучающихся систематический характер, позволяет грамотно, на уровне современной науки осуществлять профилактические мероприятия и просветительскую работу (в том числе по профилактике наркомании и алкоголизма), организовывать работу по формированию у школьников здорового образа жизни, внедрять в образовательный процесс здоровьесберегающие технологии.

Школа тесно сотрудничает с правоохранительными органами, без чего невозможна серьезная работа по профилактике правонарушений среди детей и подростков, работа с «трудными» детьми, ликвидация правовой безграмотности школьников, защита прав детей (в том числе пострадавших от насилия в семье).

С целью воспитания веротерпимости целесообразна организация взаимодействия школы с религиозными организациями. Взаимодействие с ними возможно по нескольким направлением: религиозное просвещение школьников (например, в рамках учебных курсов «Религиоведение», «Основы православной культуры»); совместная организация акций милосердия; обеспечение религиозной безопасности школьников (традиционные конфессии проводят серьезную работу по нейтрализации влияния в обществе деструктивных культов); педагогизация кадров религиозных организаций, так или иначе влияющих на социализацию детей.

Взаимодействие школы с различными социальными институтами, координация их воспитательных усилий позволяет существенно уменьшить роль негативных стихийных влияний в развитии ребенка, реализовать общую пе-

38

дагогически целесообразную стратегию в его воспитании, создать единое воспитательное пространство.

Такое взаимодействие значительно расширяет поле формирования жизненного опыта школьника, позволяет ему увидеть многообразие окружающего мира и организовать собственное взаимодействие с миром и другими людьми на основе принципов гуманитарности.

В последние годы в связи с быстрыми изменениями в сфере образования все более серьезную роль играет взаимодействие школы с вузами, научноисследовательскими институтами, занимающимися проблемами образования. Сотрудничество осуществляется в рамках совместно разрабатываемых программ, которые позволяют разработать концепцию школы, содержание образования, внедрить эффективные технологии обучения, воспитания и управления образовательным учреждением, организовать научно-исследовательскую деятельность педагогов школы. В школах с углубленным изучением отдельных предметов уроки в старших классах нередко ведут вузовские преподаватели. Многие школы наряду с вузами входят в состав учебно-научно-педагогических комплексов. Такое сотрудничество позволяет повысить качество образовательного процесса в школе. С другой стороны, школы осуществляют целенаправленную подготовку абитуриентов для определенных вузов.

Одно из основных требований к взаимодействию школы с другими социальными институтами — систематичность как в значении логики организации совместной деятельности (цель — средства — процесс — результат), так и в значении постоянства такой деятельности.

Взаимодействие школы с другими социальными институтами должно развиваться как в направлении его углубления (постановка новых, более сложных и актуальных целей, совершенствование содержания совместной работы, поиск и внедрение новых эффективных форм сотрудничества), так и в направлении расширения сферы взаимодействия, вовлечения в нее новых социальных институтов и общественных организаций.

8.Повышение квалификации

иаттестация педагогических работников

Развитие системы образования в целом и отдельного учреждения невозможно без развивающегося учителя. Устаревают знания и умения, полученные им во время профессиональной подготовки в вузе, изменяются образовательные стандарты и требования к педагогам, появляются новые разработки и научные знания по преподаваемой науке и в сфере педагогической деятельности, возникает потребность осмыслить и систематизировать накопившийся опыт собственной работы. Все это приводит к необходимости систематической и системной работы по повышению квалификации педагогов, руководителей и других работников школы.

39

Согласно ст. 25 Закона РФ «Об образовании», повышение квалификации относится к дополнительному профессиональному образованию. Оно может быть реализовано в институтах повышения квалификации, на факультетах повышения квалификации при вузах, на различных курсах и семинарах, в системе внутришкольной методической учебы, в форме проведения стажировок.

Составная часть системы непрерывного образования — профессиональное самообразование педагога, которое выступает как связующее звено между базовым образованием (общим и профессиональным) и периодическим повышением квалификации и переподготовкой специалистов.

Для оформления результатов своего профессионального творчества, согласно ст. 55 закона РФ «Об образовании», педагогические работники образовательного учреждения не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок и условия предоставления этого отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения.

Система повышения квалификации решает задачу удовлетворения профес- сионально-образовательных потребностей специалистов образовательных учреждений в повышении их профессиональной компетентности, создавая условия для реализации творческого потенциала специалиста на всем протяжении его профессиональной карьеры.

Выделяются следующие основные функции повышения квали — фикации :

диагностическая — определение склонностей и способностей слушателей, выявление их уровня подготовленности и индивидуально-психологических особенностей;

компенсаторная — ликвидация пробелов в образовании, связанных с недополучением психолого-педагогических знаний в процессе профессионального образования, с устарением ранее приобретенных знаний, с необходимостью более глубокого овладения предметно-профессиональными и педагогическими знаниями и умениями;

адаптационная — развитие информационной культуры, обучение самообразованию, основам педагогического менеджмента и умениям проектирования универсальных педагогических технологий и систем — с целью ориентации в деятельности при смене статуса образовательного учреждения, профиля подготовки, должности, места работы;

познавательная — удовлетворение информационных, профессиональных

иинтеллектуальных потребностей педагога;

прогностическая — раскрытие творческого потенциала слушателей, выявление их возможностей и готовности к профессионально-педагогической деятельности (М. П. Сибирская).

40

Учебно-тематические планы и образовательные программы повышения квалификации, как правило, строятся по блочно-модульному принципу и позволяют вариативно и гибко осуществить отбор содержания обучения в зависимости от целей повышения квалификации, потребностей слушателей, уровня их подготовленности и индивидуальных особенностей. Многообразие возможных вариантов образовательных программ и учебных планов определяет структуру повышения квалификации.

Методическая работа является органичной составляющей системы повышения квалификации педагогов.

Основные задачи методической работы состоят в углублении теоретической подготовки и профессионального мастерства учителей. Индивидуальная методическая работа является частью самообразования учителя. Коллективную методическую работу возглавляет педагогический или методический совет, завуч,а проводят методические объединения учителей по предметам и секция классных руководителей (или школьные кафедры).

В практике педагогических коллективов сложились такие формы методической работы, как посещение и анализ уроков, обсуждение новинок литературы, конференции, подготовка и обсуждение докладов, обмен опытом, коллективная и индивидуальная разработка тематических планов, рекомендаций. Методическая работа является одним из путей профессионального роста учителя, дает возможность творческой деятельности, научных исследований.

Обратимся к опыту взаимосвязи инновационной деятельности школы и повышения квалификации педагогов. В начале опытно-экспериментальной работы Волгоградской городской гимназии (сейчас — гимназия № 1 г. Волгограда) учителя и воспитатели привлекались к доработке и наполнению конкретным содержанием предложенных им моделей образования и развития школы. С этой целью использовались методические объединения, совещания. Для совершенствования профессиональной подготовки и формирования умений теоретического анализа педагогической действительности были организованы методологический семинар и школа педагогического мастерства. Их занятия проводились так, чтобы максимально стимулировать собственную активность педагогов. Вскоре среди них выделились наиболее активные. Именно они составили основу творческих групп по разработке различных вариантов учебных планов.

Во второй год работы школы уже реализовывались пять вариантов учебных планов для классов различных профилей. Пути перехода на пятидневную учебную неделю разрабатывались всем коллективом на педагогическом совете, проведенном в форме деловой игры. Каждая из четырех проектных групп изучала опыт двух-трех школ, искала пути применения и обогащения этого опыта в своем коллективе. В результате была разработана согласованная система работы в условиях «пятидневки».

Одновременно среди учителей стали выделяться те, кто уже стремился и мог проводить самостоятельную поисковую работу. Большая часть из них обратила свои поиски на совершенствование содержания образования, разработку программ

41

углубленного изучения предметов, пособий к ним. Другие же — на совершенствование методики. Для учителей-исследователей были организованы индивидуальные и групповые консультации по методике исследовательской работы. Постепенно из этой группы выделились учителя, начавшие диссертационные исследования. Так поэтапно формировалась атмосфера творческого поиска в педагогическом коллективе гимназии: обобщение опыта работы, эмпирический эксперимент, теоретический поиск.

Комплексная программа повышения квалификации педагогов наряду с проверенными лекционно-семинарскими занятиями, конференциями и практикумами предусматривала видеотренинг, ролевые и деловые игры, индивидуальные консультации специалистов. Существенную роль в становлении атмосферы творческого поиска в педагогическом коллективе играют стажировки учителей на кафедрах вуза, а преподавателей педагогического университета — в гимназии. Такие стажировки стали системой. Учителя при этом получают консультации от ученых по вопросам исследовательской работы и методики преподавания, а преподаватели высшей школы — опыт практического использования своих идей.

Повышение квалификации педагогов возможно и в системе послевузовского профессионального образования, которое может быть получено в аспирантуре и докторантуре, создаваемых в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научных учреждениях.

Аспирантура — основная форма подготовки в России научных и научнопедагогических кадров при вузах, научных учреждениях или организациях. Аспиранты на конкурсной основе сдают вступительные экзамены в аспирантуру, кандидатский минимум и готовят диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук; обучение в аспирантуре государственных и муниципальных высших учебных заведений не может превышать в очной форме трех лет, в заочной форме — четырех лет.

Докторантура — подготовка научно-педагогических кадров высшей квалификации. Докторант готовит и публично защищает диссертацию на соискание ученой степени доктора наук, которая обычно присваивается лишь тем, кто уже имеет степень кандидата наук. Срок пребывания в докторантуре не может превышать трех лет (п. 5 ст. 11 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

Государство гарантирует гражданам бесплатность на конкурсной основе послевузовского профессионального образования в государственных и муниципальных образовательных учреждениях в пределах государственных образовательных стандартов, если образование данного уровня гражданин получает впервые (п. 3 ст. 5 Закона РФ «Об образовании»). Государственные или муниципальные учреждения высшего профессионального образования или НИИ, при которых создана аспирантура, адъюнктура и (или) докторантура, обязаны предоставить гражданину такую возможность при соблюдении ряда четко оговоренных в правилах приема условий (например, наличия стажа работы по профессии, должности, успешной сдачи экзаменов, прохождения по конкурсу).

42

Культура и стиль управления

Негосударственное
образовательное учреждение

высшего
профессионального образования

Московский
психолого-социальный университет

Факультет
государственного муниципального управления

Кафедра
экономики и управления

Курсовая
работа

По дисциплине
«Теория управления»

На тему
«Культура и стиль управления»

Выполнил:

Савельев Максим

Студент 3 курса,316гр. ГМУ

Научный руководитель:

Челябинск,
2013

Содержание

Введение

Глава I.
Теоретические основы управления

.1 Культура и стиль управления

.2 Подходы к определению стиля руководства

.3 Формирование стиля управления и факторы его определяющие

.4 Эффективность стилей руководства

Глава II.
Анализ оценки эффективности системы управления, на примере магазина «Все для
Вас».

.1. Общая характеристика магазина «Все для Вас»

.2 Анализ организационной культуры и стиля управления в
магазине «Все для Вас»

.3 Анализ руководителя магазина «Все для вас»

.4 Степень эффективности существующей системы управления
магазином «Все для Вас»

Заключение

Список используемой литературы

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Введение

Составной частью и главной характеристикой эффективности руководства
является стиль управления, который применяет в своей работе управленец.

Каждый руководитель в процессе управленческой деятельности выполняет свои
обязанности в свойственном только ему стиле. Стиль руководства выражается в
том, какими приемами руководитель побуждает коллектив к инициативному и
творческому подходу к выполнению возложенных на него обязанностей, как контролирует
результаты деятельности подчиненных. Принятый стиль руководства может служить
характеристикой качества деятельности руководителя, его способности
обеспечивать эффективную управленческую деятельность, а так же создавать в
коллективе особую атмосферу, способствующую развитию благоприятных
взаимоотношений и поведения. Степень, до которой управляющий делегирует свои
полномочия, типы власти, используемые им, и его забота, прежде всего о
человеческих отношениях или, прежде всего, о выполнении задачи — все отражает
стиль руководства данного руководителя.

Стиль отличается устойчивостью, которая проявляется в частом применении
разных приемов управления. Стиль управления во многом определяется
индивидуальными качествами руководящего лица, но при всей их значимости,
особенности личности не исключают и другие компоненты, формирующие его, которые
также являются важными.

Объектом исследования является магазин «Все для Вас».

Предмет исследования данной курсовой работы — культура и стиль
управления.

Цель курсовой работы — рассмотреть формирование и развитие стиля
управления.

Глава I. Теоретические основы управления

.1 Культура и стили управления

Культура управления — это совокупность достижений и осуществлений
процесса управления, организации управленческого труда, использования техники
управления, а также требований, предъявляемых к системам управления и к
работникам, обусловленных нормами и принципами морали, этики, эстетики, права
[18, c.324-334].

Культура управления в общем виде позволяет оценить степень соблюдения
системой управления тех требований, которые к ней предъявляются. Разнообразие
элементов культуры управления предопределяет необходимость следования в
процессе управления многим нормам, а именно: моральным, юридическим,
экономическим, организационным, техническим, эстетическим. Моральные нормы
регулируют поведение человека в области нравственности и морали. Моральные
нормы закреплены в Конституции РФ. Соблюдение моральных норм в процессе
управления является показателем его уровня культуры. Юридические нормы
управления отражены в государственно-правовых и организационно-правовых
нормативных актах. Уровень культуры управления в значительной мере зависит от
степени разработки юридических норм управления и их использования в процессе
управления. Экономические нормы устанавливают значение экономических
показателей, которые должны быть достигнуты в процессе работы библиотеки.
Наличие экономических норм и степень их соблюдения в процессе управления также
характеризуют культуру управления. Организационные нормы устанавливают
структуру предприятия, состав и порядок деятельности его структурных
подразделений и сотрудников, а также их взаимоотношение и взаимодействие,
правила внутреннего распорядка, последовательность и периодичность выполнения
различных операций и различных видов деятельности по управлению. Технические
нормы устанавливают пропорции между живым и овеществлённым трудом, т.е. нормы
оснащенности подразделений предприятия, выполняющих управленческие функции,
соответствующими техническими средствами. Эстетические требования и нормы
распространяются как на технические средства и устройства, используемые в
процессе управления, так и на внешнюю среду, окружающую работников аппарата
управления. Учет и реализация требований культуры управления в разнообразной деятельности
органов управления позволяют повысить уровень организации управленческого
труда, упростить различные управленческие операции и сам процесс управления,
улучшить условия труда управленческих работников, обеспечить слаженную и
согласованную работу сотрудников аппарата управления, другими словами
значительно повысить эффективность труда управленческих работников [13, с.
119].

Культура управления включает совокупность элементов, каждый из которых
обеспечивает соответствие составных частей процесса управления тем требованиям,
которые к ним предъявляются. Культура управления включает такие основные
элементы: культуру работников управления, культуру процессов управления,
культуру условий труда и культуру документации.

Культура сотрудников управления включает в себя уровень общей культуры,
владение искусством управления, наличие личных и деловых качеств, необходимых
этой категории сотрудников, стиль работы и управления.

Культура процессов управления включает в себя внедрение прогрессивной
технологии управления, рациональную организацию управленческого труда и
процессов работы предприятия, структурного подразделения, комплексную
механизацию и автоматизацию процессов управления, культуру приема сотрудников и
посетителей, разговор по телефону, проведение совещаний, заседаний, собраний.

Культура условий труда включает в себя культуру организации рабочих мест,
их планировку, организацию, техническую оснастку, последовательности операций,
которые дополняются в отделе; культуру производственной среды; световой режим,
воздухообмен, температурный влажный режим, интерьер, шум, чистоту.

Культура документации включает оформление документации, долговечность
документации, удобство пользования документами, надёжность и быстродействие
документационного обслуживания.

Совершенствовать культуру управления — значит усиливать внимание ко всем
её элементам.

Культура — важнейшее слагаемое стиля управления. Образцом для каждого
руководителя является стиль, сочетающий целеустремлённость, доверие и любовь к
человеку, высокую культуру, четкую организованность конкретность и
оперативность [18, с. 45]. В отношениях с подчинёнными должно иметь место
справедливое, ровное отношение ко всем подчиненным, объективная оценка их
работы, своевременная похвала за успехи. Наиболее полную и концентрированную
оценку действительной культуры работника управления можно определить по стилю
его работы. Таким образом, культура работников управления является важнейшим и
определяющим элементом культуры управления. Совершенствовать культуру
управления — значит, совершенствовать все её элементы. В каждом конкретном
случае те или другие элементы могут приобретать решающее значение для повышения
эффективности управления. Поэтому, решая проблему совершенствования управления,
необходимо проводить детальный комплексный анализ уровня культуры, управления в
целях выявления тех элементов в культуре и тех направлений её
совершенствования, которые могут дать наибольший эффект. Культура управления —
важнейшая составная часть управления, оказывающая прямое и непосредственное влияние
на результаты деятельности предприятия [13, с.61].

Каждый руководитель в процессе управленческой деятельности выполняет свои
обязанности в свойственном только ему стиле. Стиль руководства выражается в
том, какими приемами руководитель побуждает коллектив к инициативному и
творческому подходу к выполнению возложенных на него обязанностей, как
контролирует результаты деятельности подчиненных. Принятый стиль руководства
может служить характеристикой качества деятельности руководителя, его
способности обеспечивать эффективную управленческую деятельность, а так же
создавать в коллективе особую атмосферу, способствующую развитию благоприятных
взаимоотношений и поведения.

Стиль отличается устойчивостью, которая проявляется в частом применении
разных приемов управления. Но эта устойчивость относительна, так как стилю
обычно характерен динамизм. Правильно выработанный стиль руководства
соответствующий сложившийся ситуации способен преодолеть, казалось бы,
непреодолимые препятствия. И он приведет систему к неожиданно высоким конечным
результатам. Стиль руководства во многом определяется индивидуальными
качествами руководящего лица. Но при всей их значимости особенности личности не
исключают другие компоненты, формирующие стиль управления. Компоненты эти
составляют субъективный элемент стиля, но стиль всегда имеет и общую
объективную основу.

Объективно, какой бы стиль не был избран руководителем, его выбор
определяется сознательной целью, которая характеризует способ и метод его
действий. Кроме этого существуют и другие объективные компоненты стиля. К ним
относятся:

·        закономерность управления;

·        специфика сферы конкретной деятельности;

·        единые требования, предъявляемые к руководителям;

·        социально — психологические черты исполнителей (возраст, пол,
квалификация, профессия, интересы и потребности и пр.);

·        уровень иерархии управления;

·        способы и приемы управления, используемые вышестоящими
руководителями

Любая управленческая деятельность имеет и субъективную основу.
Руководитель, прежде чем принять какое — либо решение сначала мысленно
продумывает все возможные способы воздействия на подчиненных и выбирает в
зависимости от ситуации наиболее на его взгляд целесообразные. И, несмотря на
то, что обязанности руководителя предписываются должностной инструкцией, стиль
работы имеет отпечаток неповторимой личности руководителя. Именно в стиле
руководителя проявляются его личные качества, которые несколько изменяются в
зависимости от особенностей и потребностей коллектива. Сильное воздействие на
стиль оказывают интеллект и культура руководителя, уровень профессиональной и
политической подготовки, особенности характера и темперамент, нравственные
ценности руководителя, умение внимательно относится к подчиненным, способность
вести за собой коллектив, создавать атмосферу увлеченности работой,
нетерпимости к недостаткам и равнодушию.

Следовательно, в стиле руководства выделяют, с одной стороны, его общую
объективную основу, а с другой стороны, присущие данному руководителю способы и
приемы осуществления управленческих функций. Объективная составляющая стиля
определяется совокупностью социальных и экономических требований к руководящей
деятельности. Субъективные компоненты характеризуются чертами личности
руководителя.

Специфика системы — ее цели и задачи, управленческие структуры и технология
управления, функции руководителя;

Окружающая производственная среда — технологический уровень производства,
форма организации труда, обеспеченность материальными ресурсами и т. п.;

Особенности руководимого коллектива — его структура и уровень подготовленности,
характер сложившихся в нем взаимоотношений, его традиции и ценности.

Стиль работы определяет не только деятельность руководителя, он
непосредственно сказывается на всех сторонах деятельности системы и
непосредственно на подчиненных.

Таким образом, каждая организация представляет собой уникальную
комбинацию индивидов, целей и задач. Каждый управляющий — это уникальная
личность, обладающая рядом способностей. Каждый руководитель является творцом
того стиля управления, который он применяет на практике. Но при этом он
учитывает множество объективных и субъективных условий и обстоятельств, в
зависимости, от которых стиль получает свое конкретное содержание. Стиль
представляет собой социальное явление, так как в нем отражены мировоззрение и
убеждения руководителя, а так же он во многом определяет результаты
деятельности всей системы

.2 Подходы к
определению стиля руководства

Стиль руководства — это обычная манера поведения руководителя, который
оказывает влияние на подчиненных, и побуждает их к достижению целей
организации.

Существует два подхода к определению стилей руководства [10, с. 123]:

I.
Поведенческий подход выделяет авторитарный, демократичный и либеральный стиль
руководства.

Авторитарный стиль основывается на отдаче подчиненным в приказной форме
распоряжений без всяких объяснений их связи с общими целями и задачами
деятельности организации. Применяющий его руководитель отдает предпочтение
официальному характеру отношений, поддерживает между собой и подчиненными
дистанцию, которую те не имеют право нарушить. Но ему нужно обладать
достаточной властью, чтобы навязывать свои решения другим.

Авторитарный стиль управления более всего характерен для харизматических
творческих личностей. Использование его увеличивает единоличную власть
руководителя и возможность влияния на подчиненных, обеспечивает максимальную
производительность, помогает решению задач в сложных условиях, обеспечивает
работу вновь создаваемых коллективов и даже при неумелом его использовании
позволяет выполнить задания. Однако порождает многие проблемы в будущем:
снижает эффективность труда, производственную дисциплину, инициативу, ухудшает
социально-психологический климат, повышает текучесть, не формирует внутренней
заинтересованности исполнителей, так как излишние дисциплинарные меры вызывают
в человеке страх и злость, уничтожают стимулы к работе.

Применение авторитарного стиля может быть эффективным тогда, когда
подчиненные полностью находятся во власти руководителя (например, на военной
службе) или безгранично ему доверяют (скажем, как актеры режиссеру или
спортсмены тренеру), а руководитель уверен в том, что они не способны
самостоятельно действовать правильным образом.

Во многом противоположен авторитарному демократический стиль руководства,
который апеллирует к высшим уровням потребностей. Настоящий демократический
руководитель пытается сделать обязанности подчиненных более привлекательными,
избегает навязывать им свою волю, вовлекает в принятие решений, предоставляет
свободу формулировать собственные цели на основе целей организации, что
повышает степень мотивации к работе, и в то же время осуществляет довольно
жесткий контроль над ними. Таким образом, демократическое руководство
характеризуется разделением власти и участием подчиненных в принятии решений.

Обычно демократический стиль руководства применяется в том случае, когда
исполнители хорошо, порой лучше руководителя, разбираются в тонкостях работы и
могут внести в нее много новизны и творчества.

Там, где речь идет о необходимости стимулирования творческого подхода
исполнителей к решению поставленных задач, наиболее предпочтителен либеральный
стиль управления. Его суть состоит в том, что руководитель ставит перед
исполнителями проблему, создает необходимые организационные условия для их
работы, определяет ее правила, задает границы решения, а сам отходит на второй
план, оставляя за собой функции консультанта, арбитра, эксперта, оценивающего
полученные результаты. Группа же имеет полную свободу принимать решения и
контролировать собственную работу.

Применение этого стиля находит все большее распространение в связи с
растущими масштабами научных исследований и опытно-конструкторских разработок,
осуществляемых силами высококлассных специалистов, не приемлющих давления,
мелочной опеки и проч. Его эффективность обусловлена реальным стремлением
подчиненных к самостоятельности, четкой формулировкой руководителем задач и
условий их деятельности, его справедливостью в отношении оценки результатов и
вознаграждения.

В передовых фирмах принуждение уступает место убеждению, строгий контроль
— доверию, подчинение — сотрудничеству, кооперации. Для них характерны
коллективное управление, открытость новым идеям, благоприятный
морально-психологический климат.

Американский ученый Р. Лайкерт выделяет четыре разновидности стилей
руководства: эксплуататорско-авторитарная, благосклонно-авторитарная,
консультативно-демократическая и основанная на участии.

Для оценки эффективности каждого из стилей управления Р. Лайкерт
предложил рассчитывать так называемый либерально-авторитарный коэффициент (ЛАК)
как отношение определяемых на основе экспертизы сумм либеральных и авторитарных
элементов в поведении руководителя. По его мнению, в современных условиях
оптимальная величина этого коэффициента составляет 1,9. Иными словами, сегодня
для получения эффективных результатов руководители должны применять в два раза
больше элементов убеждения, чем принуждения [20, с. 47].

II.
Ситуационный подход. Этот подход уделяет основное внимание оценке и учету
ситуации, и выделяет три фактора, которые влияют на поведение руководителя:

а) отношения между руководителем и коллективом;

б) структура задачи;

в) должностные полномочия руководителя.

Стиль руководства должен выбираться в зависимости от конкретной ситуации.

Выделяют четыре стиля руководства:

·        стиль поддержки (ориентирован на человека);

·        инструментальный стиль (ориентирован на задачу);

·        стиль, поощряющий участие людей в принятии решений;

·        стиль, ориентированный на эффективное достижение целей.

Там, где подчиненные стремятся к высоким результатам и уверены, что
смогут их достичь, применяется стиль, ориентированный на «достижение», когда
руководитель ставит перед ними посильные задачи и ожидает, что они без
принуждения будут стремиться по мере возможности к их самостоятельному решению,
а ему останется лишь обеспечить необходимые для этого условия.

Стиль руководства, ориентированный на участие исполнителей в принятии
решений, больше всего соответствует ситуации, когда те стремятся реализовать
себя в управлении. Руководитель при этом должен делиться с ними информацией,
широко использовать их идеи.

В неоднозначных ситуациях используется инструментальный стиль, поскольку
руководитель лучше видит ситуацию в целом, и его указания могут служить для
подчиненных хорошим ориентиром. Однако при этом с указаниями нельзя
«перебарщивать», так как исполнители могут принять это за чрезмерный контроль.

Для того чтобы работать наиболее эффективно, руководитель должен
применять различные стили, методы и типы влияния. Современный, адаптивный стиль
руководства, ориентирован на учет реальности, и потому зависит от конкретной
ситуации.

1.3
Формирование стиля управления и факторы его определяющие

Формирование стиля руководства — сложный процесс, в котором присутствует
большое количество субъективных и объективных факторов.

Стиль формируется как осознанная потребность поиска методов и форм
перехода от эмоционального, иррационального к рациональному познанию среды,
условий деятельности, преодоления противоречий в процессе постановки и
достижения целей.

При выборе стиля управления, который включает стиль мышления, стиль
поведения, манеру общения, стиль речи, технику личной работы, структуру затрат
рабочего времени, надо учитывать множество факторов, но прежде всего, наряду с
ситуативными характеристиками, необходимо учитывать еще три фактора [19, с.
64]:

—   Решаемые сотрудниками задачи.

Для стереотипных, рутинных, повторяющихся задач допустимы авторитарные
формы управления, но при условии, что требуется только поверхностное общение
руководителя с подчиненными, как и работников между собой. Для сложных
неповторяющихся задач творческого характера необходимыми являются
демократические формы управления.

—   Уровень квалификации работников и руководителя.

Интегрально-демократический стиль требует от сотрудников высокого
образования: им делегируются компетентность и полномочия по решению многих
задач.

—   Характер мотивации сотрудников.

При авторитарном управлении определенных успехов можно добиваться лишь в
коллективах из менее квалифицированных работников только путем распределения
материальных благ [2, с. 140].

Успешность выбора стиля определяется тем, в какой степени руководитель
учитывает способность и готовность подчиненных к исполнению его решений,
традиции коллектива, а так же оценит и свои возможности, такие как уровень
образования, стаж работы, психологические качества. Но выбор стиля в немалой
степени зависит так же от подготовки и поведения подчиненных.

На формировании стиля руководства сказывается также уровень иерархии
управления, вид деятельности (линейный, функциональный) и конкретные ситуации
(руководитель может быть автократом в одних ситуациях и демократом — в других).

Руководитель, который хочет работать, как можно более эффективно должен
научиться пользоваться всеми стилями, методами и типами влияния, наиболее
подходящими для конкретной ситуации, а не использовать какой-то один стиль
руководства на протяжении всей своей карьеры.

Разделяют объективные и субъективные факторы формирования стиля
руководства.

Объективные факторы определяют только основу стиля, которая имеет свои
особенности для каждого уровня иерархии. Решающая роль в формировании стиля
управления на этой основе принадлежит руководителю и параметрам ситуации.

Субъективные стилеобразующие факторы не сводятся только к ресурсам
личности субъекта управления. К ним примыкают характеристики: трудового
коллектива, производственного процесса, хозяйственных и рыночных ситуаций.
Субъективные факторы обусловливают разнообразие проявлений стиля управления.
Эти факторы определяют или объясняют технологию принятия управленческих
решений. Разнообразие индивидуальных стилей — следствие разнообразия единичных
факторов и причина разнообразия стиля аппарата управления.

Единство стилеобразующих факторов проявляется во взаимодействии:

·        информационных, социальных, организационных, коллективных,
технико-технологических условий управления на предприятии;

·        функций управления различных уровней системы;

·        применяемых руководителем принципов и методов управления;

·        руководителей различных уровней и подразделений.

Всеобщие стилеобразующие факторы вытекают из самой природы общественного
труда, порождены кооперацией труда и являются объективными, но не существенными
предпосылками стиля управления. К числу таких факторов следует отнести принципы
системности, иерархичности, необходимого разнообразия, обратной связи.

Систему основных факторов формирования стилей управления можно
представить в виде схемы (рис 1,Прил. 3).

Чем дальше от стиля управления в иерархии отношений находятся
стилеобразующие факторы, тем более опосредованное влияние их на формы этих
отношений, и наоборот. В этой связи становится очевидным, что характеристики
субъектов управления есть вместе с тем и непосредственные факторы формирования
стилей управления [2. с. 144-149].

Среди особенных факторов выделяются:

распределение полномочий;

установление ответственности;

характер процесса принятия решений;

используемые методы руководства;

организация труда;

заинтересованность в образовательном и профессиональном росте
подчиненных.

.4 Эффективность стилей руководства

Эффективность стилей руководства по отдельным элементам деятельности
организации можно представить в виде таблицы.

Таблица 1. Эффективность
стилей

Слагаемые эффективности

Авторитарный стиль

Демократический стиль

Либеральный стиль

Эффективность достижения цели

Обеспечивает выживание в случае кризиса; Снижение убытков
при работе в условиях дефицита; Малые затраты на менеджера; Низкая мотивация
сотрудников в экономии ресурсов

Использует рыночные шансы для заинтересованных сотрудников;
Снижение убытков при отсутствии менеджера; Большие затраты на координацию работ;
Высокая мотивация сотрудников в экономии ресурсов

Предоставляется сотрудникам полная свобода действий для
работы и самореализации; Высокие затраты на протяжении всей деятельности
организации; Плохая координация работ; Низкая мотивация сотрудников

Эффективность выполнения работ

Быстрое решение; Использование творческого потенциала
только лидера; Четкое расположение ролей; Зависимость от лидера

Медленное решение; Использование творческого потенциала
лидера и сотрудников; Неясное разделение ролей; Независимость от лидера

Медленное решение; Использование творческого потенциала
только сотрудников; Отсутствие разделения ролей; Независимость от лидера

Социальная эффективность

Потеря инициативы среди сотрудников; Только организованная
забота о молодежи

Инициативность, предприимчивость сотрудников; Более высокая
заинтересованность в будущей смене менеджеров

Инициативность, предприимчивость сотрудников; Отсутствие
какой-либо заинтересованности и заботы о персонале и его развитии.

У каждого стиля руководства есть недостатки и преимущества, но, возможно
на конкретном предприятии какие-то из недостатков не будут иметь большого
значения:

·        в одних организациях инициативность и использование
творческого потенциала не будут актуальны, а жесткий контроль качества работы
или быстрое принятие решения будет намного важнее;

·        в других — не нужно четкое разделение труда или строгий
контроль руководителя, а сплоченность коллектива, инициативность имеют
первостепенное значение.

Все это необходимо учитывать при формировании стиля руководства на
предприятии [2. с. 122-123].

Глава II. Анализ оценки эффективности системы
управления, на примере магазина «Все для Вас».

.1 Общая характеристика магазина «Все для Вас»

Проведем анализ оценки эффективности системы управления, на примере
магазина «Все для Вас».

Магазин «Все для Вас» является предприятием розничной торговой сети
города Тюмени.

Главная цель деятельности магазина — полное и качественное удовлетворение
потребностей покупателей в соответствии с торговым профилем магазина и, как
следствие, получение максимальной прибыли. В соответствии с целью магазина
директор осуществляет торгово-закупочную деятельность и реализацию товаров в
розничной торговой сети.

Прием на работу сотрудников, увольнение, кадровые перемещения штатное расписание,
а также формы, размеры и оплата труда оформляются приказами директора.

Коллектив магазина «Все для Вас» обязан соблюдать правила торговли,
обеспечивать сохранность продукции, обеспечивать соблюдение правил и норм
охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной безопасности.

Познакомившись с организационно-правовой характеристикой магазина «Все
для Вас» и родом хозяйственной деятельности необходимо рассмотреть целевой
подход к управлению магазином.

Для достижения положительных результатов работы необходимо правильно
сформулировать цели деятельности. Без четкого представления того к чему
стремишься, невозможно успешно заниматься работой. Любая организация не сможет
достичь наибольшего успеха, если она не имеет четко определенных ориентиров.
Организации для нормальной жизнедеятельности необходимы миссия, направления
развития, комплекс задач для их реализации. Миссия это причина существования
организации в обществе, выражающая направленность деятельности. Миссия, цели и
стратегия деятельности являются отправным моментом для определения объема
управленческой деятельности.

Рассмотрим миссию, цели и задачи, поставленные перед магазином «Все для
Вас» (рис.2).

Изучение спроса и закупка товара;

Планирование основных экономических показателей;

Подбор и расстановка кадров;

Развитие материально-технической базы;

Управление товарными запасами и ассортиментом;

Планирование и учет труда и заработной платы;

Воспитание кадров и социальное развитие коллектива;

Обеспечение технического обслуживания;

Управление организацией продаж и рекламой;

Финансовое обслуживание;

Обеспечение организации управленческого процесса.

Противопожарная безопасность.

Увеличение объема продаж.

Учет результатов хозяйственной деятельности;

Повышение эффективности управления организацией.

Увеличение объема продаж

Оперативное регулирование деятельности всех отделов

Стимулирование работников

Оснащенность каждого отдела магазина

Работа с поставщиками

Устранение сбоев в работе

Обучение кадров

Рис.2 Целевой подход к управлению магазином «Все для Вас»

Для реализации стратегии по обеспечению выполнения миссии, целей и задач
в организации как социально-экономической системе выделяется подсистема в виде
структуры управления, которая имеет свои специфические связи. Таким образом,
структурирование организации это распределение полномочий, прав принимать
решения и функций. В основе построения структуры организации находятся функции
разделения управленческой деятельности.

Рассмотрев миссию, цели и задачи в достижении намеченных ориентиров
развития магазина «Все для Вас», рассмотрим его существующую организационную
структуру.

Существующая организационная структура анализируемого магазина,
строящаяся по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему,
представлена далее (рис. 3).

Рис. 3 Организационная структура магазина «Все для Вас»

Численность сотрудников магазина составляет 9 человек, согласно, штатного
расписания. Общим руководством магазина занимается непосредственно директор, в
подчинении у которого находится штат из восьми человек, работающих по найму. В
составе штатного аппарата числятся: бухгалтер, товаровед, менеджер по продажам,
три продавца, две уборщицы.

Организационная структура магазина «Все для Вас» имеет три уровня:

.Директор (высший уровень управления), осуществляющий непосредственное
управление магазином;

.        А) Бухгалтер, подчиняющийся директору, ведет всю бухгалтерию
деятельности магазина (средний уровень управления).

Б) Менеджер по продажам, который занимается ассортиментом мебели,
заявками на изготовление, реализацией и гарантийным обслуживанием,
подчиняющийся непосредственно директору.

В) Товаровед, также подчиняющийся директору, занимается товарным
ассортиментом магазина, ведет приемку товара, осуществляет выкладку товара на
прилавки, имеет в своем подчинении вспомогательный персонал и продавцов.

. Продавцы, осуществляющие продажу товара непосредственным потребителям,
и вспомогательный персонал являются низшим уровнем управления.

Рассмотрев структуру управления магазином «Все для Вас» мы выяснили, что
она является линейной. Рассмотрим достоинства и недостатки линейной
организационной структуры управления (табл.2).

Таблица 2

Достоинства и недостатки линейной организационной структуры управления

ДОСТОИНСТВА

НЕДОСТАТКИ

Личная ответственность руководителя за конечные результаты
деятельности подразделения; Согласованность действий; Четкая система взаимных
связей между руководителем и подчиненным; Единство и четкость
распорядительства; Единоначалие и быстрота реакции в ответ на прямые приказы.

Высокие требования к руководителю; Перегрузка высшего
уровня управления, что ограничивает возможность эффективно управлять.

.2      Анализ организационной культуры и стиля управления в магазине
«Все для Вас»

стиль руководство управление магазин

Определим организационную культуру магазина. Используя анкету, включающую
в себя развернутое описание четырех типов культур, определим доминирующую в
магазине «Все для Вас».

Эта анкета была составлена доктором Роджером Харрисоном (См прил.2). Она
включает в себя 15 групп из четырех альтернативных формулировок.

Общее число каждой формулировки:

— культура власти — 44 балла

культура роли — 33 балла

культура задачи — 38 баллов

культура личности — 26 баллов.

Проанализировав существующую культуру магазина «Все для Вас» можно
сделать вывод, что в данной организации преобладает культура власти.

Организация с таким типом культуры характеризуется централизованным
источником власти, решения принимаются в результате баланса влияний, быстрым
реагированием на события, оценивая выполненное задание по результатам, с
лояльным отношением к средствам выполнения.

На сформировавшуюся культуру магазина в значительной степени повлияли
цели и задачи, стоящие перед ним. Основным фактором послужило получение
максимальной прибыли от реализации товаров надлежащего качества, полное
удовлетворение потребностей покупателей, применяя обслуживание высшего уровня
для постоянного привлечения старых и новых потребителей.

Бесспорно, на формирование культуры магазина огромное влияние оказало внешнее
окружение — экономическое, политическое, технологическое и социальное, которое
предполагает уметь быстро реагировать на изменения и приспосабливаться.

Ядром любой организации являются люди, которые являются значимым
фактором, влияющим на культуру организации. Кадры, по сути, и определяют тип
культуры.

Понятие эффективность содержит в себе соотношение показателей результата
и затрат на его достижение. Эффективность управления это результат
деятельности, эффект от которой можно получать в течение длительного времени.

Эта система экономических показателей дает возможность оценивать и
сравнивать эффективность работы предприятия, проводить анализ использования
отдельных видов ресурсов предприятия, учитывать и определять влияние значимых
факторов на общие результаты деятельности предприятия торговли, выявлять
резервы и намечать пути повышения эффективности их работы.

Эффективность деятельности предприятия формируется под влиянием факторов,
обеспечивающих изменение конечных результатов деятельности при рациональном
использовании всех видов ресурсов и затрат. С учетом анализа системы
показателей эффективности определяют мероприятия, направленные на повышение
эффективности их деятельности. Анализ эффективности деятельности предприятия
является заключительным этапом подведения итогов работы предприятия.

Основными факторами, влияющими на деятельность предприятия, являются:
дисциплина и ответственность работников, специализация предприятия, обновление
основных фондов, условия труда работников, организация рабочих мест, текучесть
кадров, заинтересованность работников в достижении высоких результатов
деятельности, применение прогрессивных форм торговли и т.д.

.3 Анализ руководителя магазина «Все для вас»

Проведем тестирование «директор глазами подчиненных» и, определим какой
стиль руководства, использует руководитель магазина «Все для Вас» ( См. Прил.
1).

Тестирование, в котором приняло участие 8 человек, показало: 4 работника
считают, что директор использует демократический стиль, однако в некоторых
ситуациях и авторитарный. Из этого можно сделать вывод: руководитель стремится
к выработке коллективных решений, интересом к неформальным, человеческим
отношениям. Она совместно с сотрудниками согласовывает цели организации и
индивидуальные пожелания работников, распределяет работу. При оценке работников
она руководствуется объективными критериями, оказывает подчиненным необходимую
помощь, стремясь повысить их возможности самостоятельно решать производственные
задачи. Давая сотрудникам голос в принятии решений, она увеличивает
организационную ответственность и помогает генерировать свежие идеи.

Проведенное исследование показало, что отдельный тип стиля руководства не
встречается в чистом виде. В реальности в поведении каждого руководителя
наблюдаются общие черты, различных стилей при преобладающей роли какого-либо
одного из них. Возможность и целесообразность сочетания различных компонентов
стилей руководства определяется наличием в каждом стиле определенных черт,
ролевых функций которые меняются в зависимости от ситуации.

.4 Степень эффективности существующей системы управления магазином «Все
для Вас»

Рассмотрев понятия эффективности и факторы, влияющие на нее, определим
степень эффективности существующей системы управления магазином «Все для Вас» с
помощью показателей деятельности (табл. 3.3).

Таблица 3 Оценка эффективности управления магазином «Все для Вас» за 2011
— 2012 гг.

Показатели

Ед. изм.

2011 г.

2012г.

Отклонение

Темп роста

Обобщающие показатели эффективности деятельности

Рентабельность

%

13.3

16.0

+ 2.7

123.1

Эффективность использования основных фондов

Фондоотдача

руб.

28.8

33.2

+ 4.4

115.28

Фондоемкость

руб.

0.035

0.030

— 0.05

85.71

Товарооборот на 1 кв.м. торговой площади

тыс. руб.

13.53

16.35

+ 2.82

120.84

Доход на 1 кв.м. тоговой площади

тыс. руб.

2.96

3.49

+ 0.53

117.91

Эффективность использования оборотных средств

Среднегодовая стоимость товарных запасов

тыс. руб.

870

1520

+ 650

174.71

Скорость обращения

обор.

3.13

3.82

+ 0.69

122.04

Эффективность использования трудовых ресурсов

Производительность труда 1 работника

тыс. руб.

272

644.44

+ 372.44

236.93

Товарооборот на 1 руб. ФЗП

тыс. руб.

19.34

24.58

+ 5.24

127.09

Прибыль на 1 руб. ФЗП

тыс. руб.

2.57

3.92

+ 1.35

152.53

Прибыль на 1 работника

тыс. руб.

36.18

102.79

+ 66. 61

284.11

Определяя степень эффективности существующей системы управления магазина
«Все для Вас» с помощью основных показателей функционирования, необходимо
отметить, что за анализируемый период они увеличились.

Самым положительным моментом является рост показателя рентабельности в
2012 году по сравнению с 2011 годом. Увеличение фондоотдачи и уменьшение
фондоемкости свидетельствуют о повышении эффективности использования основных
фондов магазина. В отчетном году увеличились размеры торговой площади, несмотря
на это, увеличилась и нагрузка на 1 кв. м. по сравнению с прошлым годом.
Результатом роста объема продаж является рост товарных запасов. Показатель
эффективного использования основных средств — скорость обращения товарных
запасов, который в отчетном году вырос на 22.04%. Так же плюсом в деятельности
магазина является рост производительности труда. Тенденция роста зафиксирована
и у таких показателей как: товарооборот на 1 руб. ФЗП (на 27.09%), прибыль на
одного работника (на 184.11%),

Помимо оценки эффективности управления, проведенной выше, необходимо
обратить внимание на то, как непосредственно руководство магазина «Все для Вас»
оценивает социально — экономическую эффективность управленческой точки зрения
(табл.4).

Таблица 4

Оценка эффективности управления магазина «Все для Вас».

Система направлений оценки эффективности

Основные критерии оценки эффективности

Оценка в баллах (0 — 1)

Достижение цели

Степень достижения цели; Сохранение организации как
целостности; Получение прибыли.

0.9 0.7 1.0

Качество функционирования

Соотношение централизации и децентрализации;
Соподчиненность дерева целей и уровней иерархии; Эффективность текущей
обработанной информации; Скорость и точность выделения информации по
специальным запросам; Надежность информации; Своевременность информации;
Наличие необходимой информации;

0.6  0.8 0.9 1.0 1.0 1.0 1.0

Экономичность

Затраты на подготовку управляющих; Затраты на
консультирование управляющих; Эффективность управленческих решений; Точность
управленческих решений; Надежность управленческих решений; Быстрота
подготовки управленческих решений; Последовательность принятия управленческих
решений.

0.1 0.1 0.8 1.0 0.9 1.0 1.0

Качество рабочей силы

Гибкость в системе продвижения по службе; Полномочия
работников и их ответственность; Степень удовлетворения выполняемой работы.

0.5 0.9 0.9

Внешние и внутренние социально — экономические условия

1. Способность СТЭП факторного анализа; 2. Наличие
обоснованных целей;

0.8 1.0

Норма баллов: 22

ИТОГО:

17.9

Анализируя полученные по представленным показателям данные необходимо
отметить, что, по мнению руководства, эффективность довольно низкая (17.9
баллов). Делая вывод, руководству необходимо в дальнейшем совершенствовать и
внедрять новые наиболее эффективные действия. Существующую кадровую политику
магазина целесообразно представить через фазы воспроизводства персонала
(табл.5).

Таблица 5 Фазы воспроизводства персонала магазина «Все для Вас»

Функции управления

Фазы воспроизводства

формирование

распределение

Перераспределение

использование

1.Планирование

1.Планирование расширения штата происходит по мере
необходимости; 2Подготовка кадров; 3Поиск источников набора персонала.

1Планирование распределения кадров не проводится;
2Прогнозирование соответствия персонала современным требованиям торговли.

1Разработка схемы продвижения кадров по служебной лестнице;
2Планирование высвобождения кадров в результате НТП не проводится.

1Разработка планов по обеспечению рационального
использования персонала (совмещение должностей); 2Разработка мероприятий по
обеспечению нормальных условий труда. 3Формируется система оплаты труда.

2. Организация

1Качественный подбор персонала. 2Расстановка персонала.

1 Расстановка кадров подготовленных для магазина.

1Расстановка кадров на соответствую-щие рабочие места по
рекомендациям2Переподготовки кадров не осуществляется, так же как и повышения
квалификации.

1Мероприятия, повышающие производитель-ность труда.

3. Мотивация

Отсутствует система мотивации у некоторых работников.
Должностные требования осуществляются заключенным договором.

4. Контроль

1Определяется соответствие численности кадров
соответствующему лимиту.

1Оценка при наборе кадров. 2Оценка деятельности каждого
работника.

1Контролирова-ние, перераспределе-ния путем выявления
факторов, обуславливаю-щих профессиональ-ное соответствие, не проводится.

1. Дальнейшая переподготовка кадров не проводится.

Существуют несколько элементов стратегии управления персоналом в магазине
«Все для Вас»:

·        отбор персонала;

·        развитие персонала;

·        мотивация персонала.

При наборе персонала руководство магазина пользуется следующими
критериями и принципами (рис. 3). Несмотря на структуризацию процесса отбора,
руководству иногда приходится сталкиваться с ситуацией, когда поиск и отбор
персонала заранее не планируется и осуществляется лишь в момент, когда
руководитель сталкивается с необходимостью заполнения тех или иных вакансий.
Потребность в персонале оценивается директором и основывается на изменении
объема работ.

Ориентация на сильные стороны человека и поиск кандидатов,
наиболее подходящих для данной должности

образование опыт деловые качества профессионализм

Отказ в приеме новых работников, если в них нет потребности

физические характеристики тип личности

Обеспечение соответствия индивидуальных качеств
претендентов требованиям, предъявляемым содержанием работы

потенциальные возможности

Ориентация на наиболее квалифицированные кадры

Рис. 3 Принципы и критерии, используемые руководством магазина «Все для
Вас» при наборе кадров

Главным моментом является оценка персонала, которая осуществляется для
определения соответствия работника занимаемому им вакантному месту (должности)
и выполняется тремя способами:

.        Оценка потенциала работника (профессиональные знания, опыт,
деловые и нравственные качества, психология личности, здоровье и
работоспособность, уровень общей культуры).

.        Оценка индивидуального вида (позволяет установить качество,
сложность и результативность труда конкретного сотрудника, и его соответствие
занимаемой должности).

В магазине «Все для Вас» главным лицом в оценке персонала является
непосредственно директор. Он отвечает за полноту и объективность информационной
базы, необходимой для текущей оценки. Оценка персонала в магазине проводится
следующим образом.

Рис. 4 Схема оценки персонала директором магазина «Все для Вас»

С помощью проведения оценки персонала в магазине решаются определенные
задачи (рис. 5).

Рис. 5. Задачи, решаемые с помощью оценки персонала в магазине «Все для
Вас»

Кроме того, оценка может помочь в решении некоторых дополнительных задач:

·        установление обратной связи с работником по профессиональным
и организационным вопросам;

·        удовлетворение потребности работника в оценке собственного
труда и качественных характеристик.

Основным методом воздействия на систему управления персоналом для
обеспечения ее эффективности является обучение кадров (переподготовка и
повышение квалификации). Система переподготовки и повышения квалификации кадров
быстро реагирует на изменения потребностей в рабочей силе и предоставляет
работникам возможность для обучения в соответствии с их интересом.

На практике в магазине «Все для Вас» не применяются такие методы. Здесь
осуществляется только подготовка кадров непосредственно перед принятием
должностных полномочий.

На основе принципов и функций сформированы методы управления персоналом в
магазине, т.е. те способы, с помощью которых руководство воздействует на
персонал (табл. 6).

Таблица 6 Методы управления персоналом, используемые руководством
магазина «Все для Вас»

Методы

Меры воздействия

Административные

Распорядительные

распоряжение руководства; координация работ; контроль
исполнения.

Материальная ответственность

депремирование; штраф.

Дисциплинарная ответственность

выговор; увольнение.

Экономические

Оплата труда

премия; вознаграждение

Социально — психологические

Психологические

убеждение; просьба; похвала; запрещение.

Социальные

наблюдение; собеседование.

Что касается планирования кадров, то долгосрочного планирования не
происходит. Как правило, при освобождении штатной единицы объявляется конкурс
на вакантную должность. Обычно поиск кандидатов начинается с подачи объявления
в СМИ или своим работникам. Таким образом, используются как внешние, так и
внутренние источники поиска кандидатов.

Набор кадров — один из ключевых моментов работы магазина «Все для Вас»,
т.к. от качества отобранных кадров зависит эффективность работы магазина и
использование всех остальных ресурсов. Поэтому ошибки в подборе кадров являются
растратой денег, а хорошие кадры — удачный способ их вложения.

На основе проведенного анализа финансово — хозяйственной деятельности
магазина «Все для Вас» можно выделить отрицательные и положительные моменты в
организации управления персоналом (табл. 7).

Таблица 7 Преимущества и недостатки системы управления персоналом
магазина «Все для Вас»

Преимущества

Недостатки

Подготовка кадров перед принятием должностных обязательств;

Отсутствие долгосрочного планирования кадров;

Отсутствие четкой кадровой политики;

При найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что
позволяет не тратить средства на обучение;

Отсутствие кадрового резерва;

Возрастной ценз;

Отсутствие передвижения кадров для обеспечения
взаимозаменяемости на рабочих местах;

Быстрая адаптация персонала в неформальной обстановке; Учет
мнений персонала.

Отсутствие поощрения инициативы персонала;

Частичное отсутствие материального стимулирования.

Относительно низкая оплата труда при длительном рабочем
дне;

Отсутствие отпусков у некоторых групп работников.

Указанные недостатки являются минусом организации системы управления
персоналом магазина. Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих
проблем, таких как больничные листы, отпуск. Руководству необходимо обращать
внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на
конечном результате деятельности магазина.

Отсутствие четкой кадровой политики.

Для рационального использования трудового резерва, для своевременного
обеспечения организации персоналом, для эффективности работы кадров необходимо
четко определить основные направления работы с персоналом (требования к
персоналу, оплата труда, материальное стимулирование).

Отсутствие долгосрочного планирования.

Подбор кадров осуществляется лишь в тот момент, когда возникает острая
необходимость заполнения вакансий. При этом допускается ряд ошибок:
запаздывание в обеспечении торгового процесса необходимыми кадрами, прием
персонала не совсем соответствующего требованиям из-за срочной потребности в
приеме.

Отсутствие кадрового резерва.

Нехватка работников особенно ощутима во время отпусков и болезни. Это
отражается на конечном результате деятельности магазина в этот период времени
(происходят сбои в работе, имеющемуся персоналу приходится выполнять
сверхурочную работу).

Отсутствие поощрения инициативы работника и материального стимулирования.

Мотивация — это процесс побуждения к деятельности для достижения целей
организации. Мотивация труда — это стремление работника удовлетворить свои
потребности (получить определенные блага) посредством трудовой деятельности.
При отсутствии мотивации персонала заинтересованность в достижении
максимального результата минимальна. Поэтому необходимо поощрять инициативу
работников и материально заинтересовывать их в работе.

Возрастной ценз.

Возрастной ценз, конечно, имеет ряд плюсов (энергичность, меньше
подвержены заболеваниям, не состояние в браке) и ряд минусов. Такой отбор
отсеивает более опытных претендентов. Образование и компетентность зачастую не
могут заменить опыт.

Для устранения данных недостатков необходимо принимать следующие меры:

·        Придерживаться кадровой стратегии, ориентированной на
привлечение работников средней и высокой квалификации;

·        Во избежание ошибок руководству следует параллельно с
планированием общих тенденций развития магазина прогнозировать потребность в
персонале, заранее заниматься поиском подходящей кандидатуры, которая бы
соответствовала всем требованиям должности. Резерв времени позволит более
тщательно оценить каждого из претендентов и выбрать наиболее достойного,
который сможет принести максимальную пользу.

·        Сделать возрастные границы более гибкими и в первую очередь
принимать во внимание профессиональные качества претендента, а не его возраст.

·        Следует позаботиться о формировании резерва кадров, т.к. со
временем отсутствие людей, могущих заменить какого — либо сотрудника, наносит
ощутимый ущерб.

·        Применять материальное стимулирование труда, которое
обеспечивает более высокую производительность работников.

·        Необходимо применять аттестацию работников — комплексную
оценку сильных и слабых сторон персонала, его соответствия требованиям
должности.

Это бы позволило руководству сделать достаточно надежный вывод о
возможности поощрения или наказания работника.

Заключение

Стиль руководства предопределяется особенностями организации и ее
подразделений, существующим в них порядком ведения дел, позициями владельцев и
высших менеджеров, преобладающей системой ценностей и типом культуры,
случайными обстоятельствами. В руководстве подчиненными нет абсолютных истин,
так как поведение людей не только рационально, но и иррационально. На него влияют
как объективные условия, так и субъективные моменты. На практике успешное
руководство — это функция трех переменных: руководителя, подчиненного и
ситуации. Оно предполагает сочетание научных правил и процедур с искусством их
применения.

Сегодня в одной и той же фирме попеременно могут использоваться различные
стили руководства, что получило в западном менеджменте название «метод двух
шляп».

Стиль управления менеджера — это не личное дело руководителя в связи с
тем, что он сказывается на деятельности всей системы. Стиль руководителя
постоянно анализируется, оценивается и воспринимается подчиненными и формирует
определенную систему отношений на всех уровнях иерархии. Поэтому стиль
руководства руководителя важен для развития и функционирования всей организации.
Не имеет значения, какой стиль управления присутствует на организации, главное,
чтобы он был эффективным и подходящим для предприятия, учитывающим внешние и
внутренние факторы организации.

Факторы формирования стиля управления — многочисленные и сложные.

Их можно объединить в три группы:

·        общие (объективные),

·        особенные (объективно-субъективные),

·        единичные (субъективные).

Они взаимосвязаны между собой и формируют стиль управления как систему, в
которой соединены индивидуальные особенности руководителя и параметры
функционирования организации (территориальные, исторические, организационные).

Таким образом, можно сделать вывод о том, что формирование стиля
руководства — сложный процесс, на который трудно повлиять и изменить
искусственно.

В практической части работы был проведен анализ оценки системы управления
магазина «Все для Вас».

Среди преимуществ в управлении были выделены:

·        Подготовка кадров перед принятием должностных обязательств;

·        При найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что позволяет
не тратить средства на обучение;

·        Быстрая адаптация персонала в неформальной обстановке;

·        Учет мнений персонала.

Недостатками явились следующие моменты:

·        Отсутствие долгосрочного планирования кадров;

·        Отсутствие четкой кадровой политики;

·        Отсутствие кадрового резерва;

·        Возрастной ценз;

·        Отсутствие передвижения кадров для обеспечения
взаимозаменяемости на рабочих местах;

·        Отсутствие поощрения инициативы персонала;

·        Частичное отсутствие материального стимулирования.

·        Относительно низкая оплата труда при длительном дне;

·        Отсутствие отпусков у некоторых групп работников.

Список
используемой литературы

1. Архипова Н.И., Кульба В.В., Косяченко
С.А. Организационное управление: учебное пособие. — М.: ПРИОР, 2006. — 448с.

2. Базаров Т.Ю., Еремин Б.Л. Управление
персоналом: учебник. — М.: — ЮНИТИ, 2008. — 423с.

3. Бизюкова И.В. Кадры управления:
подбор и оценка: учебное пособие — М.: ОАО «Изд-во «Экономика», 2008. — 150с.

4. Веснин В.Р. Основы менеджмента — М.:
«ГНОМ — пресс», 2007. — 440с.

5. Веснин В.Р. Практический менеджмент
персонала: пособие по кадровой работе — М.: — Юрист, 2008. — 496с.

6. Виханский О.С., Наумов А.И.
Менеджмент: учебник. — М.: «Гардарика», 2008. — 528с.

7. Виханский О.С. Стратегическое
управление: учебник. — М.: «Гардарика», 2008. — 296с.

8. Герчикова И.Н. Менеджмент: учебник. —
М.: ЮНИТИ, 2007. — 501с.

9. Егоршин А.П. Управление персоналом. —
Новгород: НИМБ, 2007. — 607с.

10.Кибанов А.Я.
Управление персоналом организации: практикум. — М.: — ИНФРА — М, 2005. — 638с.

11.Коротков Э.М.
Концепция менеджмента: учебное пособие. — М.: Дела, 2006. — 304с.

12.Коротков Э.М.
Исследование системы управления: учебник. — М.: Дела, 2006. — 285с.

13.Лукашевич В.В.
Основы менеджмента: учебник. — М.: — Экономика, 2008. — 238с.

14.Маслов Е.В.
Управление персоналом предприятия: учебное пособие. — М.: ИНФРА — М, 2005. —
312с.

15.Мескон М.Х.,
Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: учебное пособие. — М.: — Центр,
2008. — 645с.

16.Румянцева З.П.,
Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. Менеджмент организации: учебное пособие. — М.: —
ИНФРА — М, 2006. — 432с.

17.Русинов Ф.М.,
Разу М.Л. Менеджмент: учебник. — М.: ФБК — ПРЕСС, 2005. — 504с.

18.Спивак В.А.
Организационное поведение и управление персоналом. — Питер, 2005. — 416с.

19.Травин В.В.,
Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия: учебник. — М.: — Дело, 2005. —
227с.

20.Ципкин Ю.А.
Управление персоналом: учебное пособие. — М.: — ЮНИТИ _ ДАНА, 2006. — 446с.

21.Чаплина А.Н.
Культура управления: учебное пособие. Красноярск: КГПУ, 2007. — 213с.

22.Шекшня С.В.
Управление персоналом современной организации: учебник. — М.: — «Бизнес —
школа», 2006. — 368с.

Приложение 1

Тест «Определение стиля руководства трудовым коллективом»

. Ваше предприятие производит группу товаров, не пользующихся большим
спросом у покупателей. Конкуренты разработали новую технологию производства
этих же товаров, отличающихся высоким качеством, но требующих дополнительных
капиталовложений. Как в данной ситуации поступит ваш руководящий начальник?

а) продолжит производство товаров, не пользующихся спросом у покупателей;

б) издаст приказ о скорейшем внедрении в производство новых технологий;

в) потратит дополнительные средства на разработку собственных новых
технологий, для того чтобы товары по своим качествам превосходили товары
конкурентов.

. Представьте себе, что вы работаете на автомобильном заводе. Один из
ваших сотрудников недавно вернулся из командировки, целью которой было
посещение выставки новинок автомобильного производства. Он предложил
модернизировать одну из выпускаемых заводом моделей автомобиля.

Руководитель вашего завода:

а) примет активное участие в разработке новой идеи, приложит максимальные
усилия, для того чтобы быстро ввести ее в производство;

б) отдаст распоряжение о разработке новой идеи соответствующему
персоналу;

в) прежде чем ввести это новшество в производство, ваш руководитель
соберет коллегиальное совещание, на котором будет принято общее решение о
целесообразности модернизации выпускаемого вами автомобиля.

. На коллегиальном совещании один из сотрудников предложил наиболее
рациональное решение одной из возникших в вашем трудовом коллективе проблем.
Однако это решение полностью противоречит предложению, которое до этого внес
ваш руководитель. В сложившейся ситуации он:

а) поддержит рациональное решение, предложенное сотрудником;

б) будет отстаивать свою точку зрения;

в) проведет опрос сотрудников, который поможет прийти к единому мнению.

. Ваш коллектив проделал большую трудоемкую работу, которая не принесла
вам желаемого успеха (прибыли). Ваш руководитель:

а) попросит переделать всю работу, подключив новый, более
квалифицированный персонал;

б) обсудит сложившуюся проблему с сотрудниками, для того чтобы выяснить
причины неудачи, чтобы избежать их в дальнейшем;

в) попытается найти виновных в неудаче (не справившихся с работой)
сотрудников.

. В вашу организацию пришел журналист, работающий в газете, пользующейся
популярностью у читателей. Если бы вас попросили перечислить ценные качества
вашего руководителя, то какие бы из них вы назвали в первую очередь:

а) квалифицированность, требовательность;

б) осведомленность обо всех затруднениях, возникающих на предприятии;
умение быстро принимать нужное решение;

в) одинаковое отношение ко всем сотрудникам, умение идти на компромисс.

. Один из сотрудников допустил в своей работе незначительный промах,
однако, для того, чтобы его устранить, потребуется большое количество времени.
Как вы думаете, как в данной ситуации поступит ваш руководитель?

а) сделает замечание этому сотруднику в присутствии его коллег, с целью недопущения
подобных промахов в дальнейшем;

б) сделает замечание наедине, не привлекая внимание других сотрудников;

в) не придаст этому событию большого значения.

. На вашем предприятии освободилась должность. На нее претендуют сразу
несколько сотрудников предприятия. Действия вашего руководителя:

а) предпочтет, чтобы достойный претендент будет выбран коллективным
голосованием;

б) он будет назначен самим руководителем;

в) прежде, чем назначить человека на эту должность руководитель
посоветуется только с некоторыми членами коллектива.

. Принято ли в вашем коллективе проявлять личную инициативу при решении
вопроса, который не связан непосредственно с деятельностью всего предприятия?

а) все решения принимаются только руководителем предприятия;

б) на нашем предприятии приветствуется личная инициатива сотрудников;

в) принимая, самостоятельное решение, прежде чем начать действовать,
сотрудник предприятия должен обязательно посоветоваться с руководителем;

. В целом, оценивая деятельность вашего руководителя вы можете сказать,
что он…

а) полностью поглощен проблемами, возникающими у вас на производстве, так
что даже в свободное от работы время раздумывает над их разумным разрешением.
Он требователен к другим так же, как и к себе;

б) относится к тем руководителям, которые считают, что в для плодотворной
работы в коллективе между сотрудниками должны быть ровные, демократические
отношения;

в) ваш руководитель не принимает активного участия в управлении
предприятием, всегда действует по определенной схеме, не стремится совершенствоваться
в малоизвестных ему областях.

. Руководитель пригласил вас и других сотрудников на юбилей. Обычно в
неофициальной обстановке он:

а) говорит с сотрудниками только о работе, о планах по расширению
производства, об увеличении рабочего персонала и т. п., при этом именно он
задает основной тон беседе;

б) предпочитает оставаться в тени, для того чтобы предоставить
возможность собеседникам, коллегам по работе, высказать свою точку зрения по
интересующему их вопросу, рассказать, занимательный эпизод из их жизни;

в) принимает активное участие в разговоре, не навязывая своего мнения
другим собеседникам, не отстаивая противоположную всем остальным участникам
разговора точку зрения.

. Руководитель попросил вас побыстрее завершить начатую совсем недавно работу,
которая займет у вас дополнительное время, ваши действия:

а) тут же приступите к ее скорейшему выполнению, так как не хотите
показаться не исполнительным работником и дорожите тем мнением, которое
сложилось у вашего руководителя о вас;

б) выполню эту работу, но несколько позже, так как начальник, прежде
всего, оценит качество ее выполнения;

в) постараюсь уложиться в сроки, предложенные руководителем, однако не
гарантирую высокого качества ее выполнения. В нашем коллективе главное —
выполнить работу в намеченное время.

. Представьте, что кабинет вашего руководителя временно занят (в нем идет
ремонт), поэтому ему несколько дней придется поработать в вашем кабинете, что
вы при этом будете чувствовать?

а) вы постоянно будете нервничать, испытывать страх, бояться допустить
какую-либо оплошность в его присутствии.

б) буду этому очень рад, так как это лишняя возможность обменяться опытом
работы с опытным, интересным человеком;

в) присутствие руководителя никак не отразится на моей работе.

. Вы вернулись с курсов повышения квалификации, узнали много полезного и
ценного для вашей дальнейшей работы. Руководитель дал вам небольшое поручение,
и вы для его выполнения использовали приобретенные на курсах знания.

Как вы думаете, каковы будут действия вашего руководства?

а) обязательно заинтересуется тем, что ему пока неизвестно, подробнее
расспросит вас о других нововведениях;

б) не придаст этому факту никакого значения;

в) предпочтет, чтобы вы обратились к его личному опыту выполнения
подобных поручений, то есть посоветует выполнить порученное задание, так как
ему бы этого хотелось.

Интерпретация результатов: От 0 до 10 баллов. (Авторитарный).
Руководитель вашего предприятия предпочитает самостоятельно принимать все
решения, до конца отстаивает свою точку зрения, все идеи, исходящие от
сотрудников, им тщательно обдумываются, однако он не всегда к ним
прислушивается. Он всегда действует по одной и той же схеме, которая, по его
мнению, подходит для всех случаев жизни, поэтому все новшества воспринимаются
ими неохотно, с некоторой настороженностью. В своей управленческой деятельности
он руководствуется принципом: критика одного сотрудника — стимул для активной
работы других работников.

От 11 до 20 баллов. (Либеральный). «Коллектив превыше всего!» — таков
девиз вашего руководителя, поэтому главное для него — доброжелательная
атмосфера в коллективе. Он всегда прислушивается к мнению своих сотрудников, к
обсуждению вопросов, связанных с модернизацией производства, внедрением новых
технологий, избранием работников на новые должности, активно привлекаются все
члены трудового коллектива. Ваш руководитель охотно идет на компромиссы, не
любит критики, предпочитает работать с людьми, которые являются профессионалами
в своем деле, при возникновении всевозможных производственных проблем
обращается только к ним.

От 21 и выше. (Демократический). Ваш руководитель наделен великолепными
организаторскими способностями, он быстро принимает важные решения, с интересом
следит за новыми идеями, активно внедряет их в производство. При возникновении
производственных проблем он не боится обращаться за советом к остальным
сотрудникам, охотно соглашается с их мнением, если оно представляется ему
наиболее разумным и рациональным. К числу его безусловных достоинств
руководителя относится требовательность, объективность, умение критиковать
сотрудников, не задевая их самолюбия.

Ключ к тесту:

. а-0 б-1 в-2

. а-1 б-0 в-2

. а-2 б-0 в-1

. а-1 б-2 в- 0

. а-0 б-2 в-1

. а- 0 б-2 в-1

. а- 2 б-0 в-1

. а- 0 б-2 в-1

. а-2 б-1 в-0

. а — 0 б-1 в-2

. а-1 б-2 в-0

. а-0 б-2 в-1

. а-2 б-0 в-1

Приложение 2

Анкета

Характеристика организации

Ваша характеристика

1

2

3

1ХОРОШИЙ НАЧАЛЬНИК Сильный, решительный и твердый, но
справедливый, защищает
преданных подчиненных, великодушен и снисходителен к ним

Объективный и точный, избегает использовать власть в своих
интересах, требует от подчиненных только то, что соответствует долж.
обязанностям

Избегает пpотивоpечий, легко поддается влиянию в вопросах,
касающихся выполнения задачи, использует власть для получения pесуpсов,
необходимых для выполнения работы

Заботится о личных нуждах других, использует свое положение
для обеспечения возможностей, стимулирующих работу подчиненных

2.ХОРОШИЙ ПОДЧИНЕННЫЙ Угодливый, трудолюбивый и преданный
интересам своего начальника

Ответственный и надежный, выполняет свои обязанности и
избегает действий, беспокоящих начальника

Желает внести свой вклад в решение задачи, выдвигает идеи и
предложения,
тем не менее, охотно уступает первенство другим, более компетентным и
способным

Крайне заинтересован в развитии своих потенциалов, нет
предубеждений против получения помощи, учебы, уважительно относится к нуждам
и ценностям других, охотно помогает сам

3.ХОРОШИЙ ЧЛЕН ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕЖДЕ ВСЕГО ВЫПОЛНЯЕТ: Личные
приказания начальника

Обязанности, требования своей собственной pоли и следует
привычным образцам поведения личности

Действия, требования, вытекающие из задачи или профессии и
из возможностей, энергии материальных ресурсов

Личные интересы

4.ЛЮДИ, КОТОРЫЕ ПРЕУСПЕВАЮТ В ОРГАНИЗАЦИИ Расчетливы,
соперничают друг с другом, с сильными устремлениями к власти

Добросовестные и ответственные, с глубоким чувством
преданности организации

Компетентные и полезные, с большим желанием сделать дело

Эффективны и компетентны в личностных взаимоотношениях,
желающие помочь росту и развитию других сотрудников

ОТНОШЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ К СОТРУДНИКУ Так, как будто его время
и энергия находятся в pаспоpяжении лиц, стоящих выше по служебной лестнице

Временем и усилиями сотрудников организации pаспоpяжается в
pамках контракта, имеющего права и обязанности с обеих сторон

Как к партнеру, связывающему свои умения и способности с
общим делом

Как к интересному и ценному человеку со своими правами

5.СОТРУДНИКАМИ УПРАВЛЯЮТ И НА НИХ ВЛИЯЮТ Личным появлением экономической и
политической силы (награды и наказания)

Безналичным проявлением экономической и политической силы,
чтобы навязать методы и нормы выполнения работ

С помощью обещания и обсуждения требований, выдвигаемых
задачей и ведущих к достижению цели путем соответствующей деятельности,
мотивированной личностью

Внутренний интерес и удовлетворение от предстоящей работы
и/или участие, забота о нуждах других людей, вовлеченных в эту деятельность

7. ОДИН СОТРУДНИК ИМЕЕТ ПРАВО КОНТРОЛИРОВАТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ДРУГОГО Если у этого сотрудника больше авторитета и власти в организации

Если ему предписано руководить другими

Если у него больше знаний о выполняемой задаче

Если другой понимает, что помощь и руководство первого
может способствовать его росту и знаниям

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ Личные нужды и мнение тех,
кто находится у власти

Формальное pаспpеделение должностных обязанностей и
ответственности в системе требования к pесуpсам и экспертные оценки для
выполнения работы

Личные желания и необходимость пpиобpетения знаний
отдельными членами организации

РАБОТА СОВЕРШАЕТСЯ ИЗ-ЗА : Получения вознаграждения, страха
наказания или личной преданности отдельным влиятельным лицам

Соблюдения договорных обязательств, подкрепленных санкциями
и личной преданностью организации или системе

Удовлетворения от работы и достижений и/или из-за личной
преданности идее

Любви к работе pади самой заботы и интерес и уважение к
запросам и ценностям сотрудников

ЛЮДИ РАБОТАЮТ ВМЕСТЕ, Когда этого требует вышестоящее
руководство или когда понимают, что могут использовать друг друга для личной
выгоды

Когда координация и обмен определяются формальной системой

Когда их совместный вклад необходим для достижения цели

Когда сотрудничество лично принято, стимулирует и вызывает
на соревнование

11. СОПЕРНИЧЕСТВО За личную власть и выгоду

За положение с высоким статусом в формальной системе

За максимальный вклад в выполнение задач

За внимание к чьим-либо личным запросам

12.КОНФЛИКТ Контролируется вмешательством высшего руководителя и часто
им поощряется, чтобы сохранить свою власть

Подавляется ссылкой на правила, процедуры поведения и
определения ответственности

Разрешается через обсуждение качества результатов

Разрешается с помощью открытого и глубокого обсуждения
личных запросов и ценностей

13. РЕШЕНИЯ Принимаются лицом, обладающим большей властью

Принимаются лицом, которое обязано это делать Принимаются
лицами, которые лучше других знакомы с задачей

Принимаются сильно вовлеченными лицами, на которых влияет
результат

14. СООТВЕТСТВУЮЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ И ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Приказ идет сверху вниз в простой пирамиде, так, что любой, находящийся выше
в пирамиде, имеет власть над тем, кто ниже.

Информация распространяется вверх посредством
последовательных распоряжений

Директивы распространяются сверху вниз и информация идет
вверх в пределах функциональных пирамид, которые соединяются вверху.

Власть и ответственность ограничиваются сотрудниками,
расположенными ниже в пирамиде.

Перекрестный функциональный обмен ограничен

Информация о требованиях, предъявляемых к задаче, и
проблемах идет из центра, решающего задачу, вверх и наружу, причем те, кто
понимает лучше всего проблему, определяют необходимые ресурсы и поддержку от
остальной части организации.

Координирующий совет может установить порядок очередности и
уровни ресурсов на основе информации ото всех центров задачи.

Структура должна изменяться в соответствии с природой и
местом задачи

Информация и влияние идут от человека к человеку на основе
связей, в которые свободно вступают ради работы, знаний, взаимной поддержки и
удовольствия.

Координирующая функция может установить общие уровни
взносов (вкладов), необходимых для сохранения организации. Эти задачи
определяются общим соглашением

15.НА ОКРУЖЕНИЕ РЕАГИРУЮТ ТАК, СЛОВНО ЭТО Джунгли, где все
против всех, и тот, кто не эксплуатирует других, сам эксплуатируется

Упорядоченная и рациональная система, где конкуренция ограничена
законом, а конфликты разрешаются путем переговоров и компромиссов

Совокупность неопределенных форм и систем, которые нужно
переформировать и улучшить путем организации

Комплекс потенциальных опасностей и помощи.

Приложение 3

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство по эксплуатации для ваз 21043
  • Намозоль 911 цена инструкция по применению отзывы
  • Руководство пользователя айфон se 2020
  • Объемные звезды из бумаги своими руками пошаговая инструкция фото
  • Риностоп аква норм инструкция по применению