Ликвидация ип в беларуси пошаговая инструкция

Ликвидация ИП

Ликвидация ИП – это прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Ликвидация ИП предполагает не только завершение коммерческих операций, но и исполнение всех обязательств, которые возникли за период такой деятельности.

Поскольку обязательства предпринимателя перед государством, юридическими и физическими лицами могут быть весьма многочисленны и разнообразны, при ликвидации ИП становится необходимым пройти несколько контрольных процедур.

Рассмотреть все возможные варианты развития событий в одном тексте не получится, потому перечислим основные, общие для большинства предпринимателей, этапы этого процесса, исходя из теории – т.е. требований законодательства, и практики – опыта бывших ИП.

С чего начинается ликвидация ИП?

У ликвидации может быть несколько причин.

Здесь мы будет рассматривать самый распространенный и «благополучный» вариант – закрытие по собственному желанию предпринимателя.

Но деятельность ИП может быть также прекращена согласно постановлению экономического суда или по решению местного регистрирующего органа (исполкома). Такое развитие событий обычно связано с тем, что положение дел у ИП не согласуется с законодательством.

И добровольная и принудительная ликвидация происходит в несколько этапов.

Обычный срок закрытия ИП – от 2,5 до 6 месяцев.

Когда закрытие ИП происходит по собственному желанию, то предпринимателю следует обязательно уточнить план проверок на ближайший год. Этот план доступен на сайте Комитета государственного контроля — http://kgk.gov.by/ru/coordination-plans-ru. Если проверка индивидуального предпринимателя назначена, то ее придется пройти в положенный срок и закрываться уже после нее. На практике у этого варианта есть свои преимущества, о которых будет упомянуто ниже.

Если плановой проверки не предвидится – то предприниматель должен сам подать заявление в исполком (туда же, где происходит регистрация ИП).

Это заявление имеет установленную Министерством юстиции форму. Бланк можно найти в интернете или спросить в отделе регистрации.

В заявлении указывается срок прекращения деятельности – не менее 3 и не более 9 месяцев с даты его подачи; есть дополнительные пункты о наемных работниках и изготовлении печати.

Подавать заявление можно собственноручно или через доверенное лицо. Но заверяется оно личной подписью индивидуального предпринимателя и печатью (если она была).

Это же доверенное лицо или сам ИП должен в течение 5 дней посетить своего налогового инспектора, чтобы согласовать вопросы будущей проверки и закрытия. ИП обязаны предоставить налоговую декларации за весь период деятельности, а также за истекший налоговый период. В течение месяца налоговая инспекция осуществляет проверку и по её результатам выдаёт акт о проверке и заключение инспекции.

В течение одного дня после приема заявления исполком уведомляет о предстоящей ликвидации Министерство по налогам и сборам, Фонд социальной защиты населения, Белгосстрах, Таможенный комитет. С момента такого уведомления перечисленные ведомства рассматривают деятельность предпринимателя, и уведомляют регистрирующий орган о наличии задолженностей перед ними и бюджетом.

Следующим обязательным этапом ликвидации будет объявление о закрытии в приложении к журналу «Юстиция Беларуси». На сайте журнала выделена специальная страница с инструкциями на этот счет.

Дата публикации объявления дает старт двухмесячному сроку предъявления кредитных требований. Долги, о которых заявлено в этот период подлежат погашению до закрытия ИП (иначе закрытия не произойдет). Претензии после ликвидации ИП придется направлять уже физическому лицу, возможно через суд, но взыскивать с гражданина будет сложнее.

ИП в процессе ликвидации

В период от подачи заявления до официального закрытия права предпринимателя на проведение сделок заметно сужаются.

Разрешается проводить только операции прямо направленные на прекращение деятельности. Это может быть:

• расчет с кредиторами;
• оплата налогов и сборов;
• выдача зарплаты;
• прочие обязательные платежи.

Проводить коммерческие и производственные операции, заключать сделки, направленные на дальнейшую деятельность, запрещается. Такого рода действия могут быть квалифицированы как незаконное предпринимательство. А за него предполагаются штрафы, конфискация дохода и предмета операции.

Проверка

Обязательной, самой «нервной и дорогой» стадией ликвидации ИП, почти всегда становится проверка. Обычно под эти понимают проверку ИМНС, она неизбежна для всех. Те, кто сомневается в серьезности проверок, могут посмотреть отчетность Министерства по налогам и сборам. Обычно она подается в таком виде: «проверено субъектов хозяйствования ***»; «нарушения выявлены в ***». Обе цифры имеют свойство совпадать на 80 – 90%. Среди «невиновных» окажется: изрядная доля не осуществлявших деятельность в проверяемый период, определенное количество проводивших несколько простых операций, и очень немногие, умеющие ничего не нарушать (или не попадаться).

Среди предпринимателей распространено мнение, что выгоднее всего закрываться сразу после плановой проверки, не заявляя о намерении самоликвидироваться до получения итогового акта. Затем следует, не возобновляя деятельности, написать заявление на закрытие, оплатить штрафы и подождать окончания процесса. Делать так советуют из-за убеждения, что подход к последней проверке будет особенно строгим, ведь другого шанса заставить этого ИП пополнить бюджет штрафом уже не представится.

Однозначного совета по «безболезненной» проверке найти пока не удалось. С точки зрения теории (т.е. закона) готовиться к проверке следует с самого открытия, не нарушать, соблюдать, хранить подтверждающие документы.

Если верить опытным ИП, не бывает не нарушающих, бывают разные проверяющие, и некоторые сопутствующие условия.

На проверке всем будет полезно сохранять спокойствие, не «сдаваться» сразу и не упорствовать в явно проигрышных ситуациях.

Не будет полезным скрываться и скрывать документы, создавать проверяющим лишние неприятности. Для примера – если ИП не может предоставить документы, подтверждающие правильность уплаты налогов за период, то они будут начисляться ему расчетным методом, на всю сумму выручки (оборота). Есть и другие ситуации с аналогичным итогом.

Все это относится, большей частью, к предпринимателям из сферы торговли, производства, строительства, где есть большое движение по счету, по кассовым аппаратам, иные подтверждающие оборот документы. Но у других категорий ИП тоже есть свои «критические точки».

Заканчивается проверка Актом. Итоговая часть Акта проверки – Заключение, описывает обнаруженные нарушения и санкции за них. Подписывать Акт можно с возражениями и без.

Если проверяемый не согласен с выводами комиссии – документ можно подписать с возражениями и обжаловать в установленном порядке: письменным обращением к руководству проверяющего органа, в вышестоящие инстанции по нарастающей; при несогласии – в суде. На время рассмотрения жалоб процесс ликвидации ИП приостанавливается.

Погашение требований и распоряжение имуществом ИП

После того как закончилась проверка, определены требования кредиторов, наступает очередь инвентаризации имущества и оценки всех активов. Это делается для погашения всех долгов предпринимателя и перевода оставшегося в коммерческом обороте имущества в распоряжение физического лица. После расчета с бюджетом и кредиторами, интерес к собственности ИП заметно ослабевает.

Но если полный расчет, особенно с государством, не произведен, все становится гораздо драматичнее.

Дело в том, что при недостатке у индивидуального предпринимателя денежных средств и прочего имущества в обороте, задолженности погашаются за счет его личной собственности. Доказывать, что какая-то часть имущества приобретена до начала коммерческой деятельности или на другие доходы не имеет смысла. Здесь положение предпринимателя и собственника юридического лица принципиально отличается.

Сдача документов и получение справки

Предпоследним этапом ликвидации ИП будет сдача некоторых документов в архивы (оригинал свидетельства о регистрации ИП), а свидетельства и печати в исполком. В это же время в исполком предоставляется «Уведомление о завершении процесса прекращения деятельности индивидуального предпринимателя» в утвержденной Министерством юстиции форме.

О том, какие документы, в какой виде и за какой период надлежит сдавать написано в приказе №13 от 22.05.1997г. Госкомитета по архивам и делопроизводству. Изучать его здесь не особой нужды, но и нарушать выгоды нет. За несданные дела предусмотрены штрафы и, что хуже того, пропавшие документы заставят восстановить.

Заканчивается ликвидация ИП удалением его имени из ЕГР, выражаясь юридически грамотно – внесением в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей записи об исключении ИП.

По завершении ликвидации исполком выдает бывшему ИП справку об этом.

Время чтения: 4 минут (-ы)

В деятельности любого предпринимателя может наступить момент, когда понадобится закрыть ИП. Несостоятельность бизнеса, банкротство, смена сферы деятельности или другие причины – все это в любом случае приведет к определенной процедуре в строгом порядке, нарушать которую не стоит во избежание различных проблем.

Если коротко, закрытие ИП в Беларуси можно уместить в 6 этапов:

1. Подача и оплата объявления о прекращении деятельности в специальном издании;
2. Подача заявления о ликвидации ИП;
3. Предоставление отчетов и деклараций в налоговую службу и ФСЗН;
4. Проверка налоговой и ФСЗН;
5. Инвентаризация долгов и расчетов;
6. Отправка документов в архив регистрирующего органа.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Перед тем как приступить к первому шагу, не лишней будет рекомендация абсолютно для всех предпринимателей провести аудит своей документации: корректно ли велась ваша бухгалтерия, вовремя ли уплачивались налоги и взносы в Фонд социальной защиты населения и есть ли в наличии все учетные документы, в том числе книга доходов и расходов.

Если справиться самостоятельно не представляется возможным, можно обратиться за помощью к аудитору – это поможет избежать возможных штрафов, но это необязательный шаг.

Кроме того, стоит узнать, включен ли предприниматель в план выборочных проверок –это можно проверить онлайн на сайте Комитета Госконтроля.  Такие проверки организуются каждый год, а ее план публикуется заранее.

Если в списке есть ваши данные, процесс закрытия ИП лучше начать после завершения проверки, потому как вас не смогут исключить из Единого государственного реестра до завершения проверки.

Когда аудит проведен и выборочная проверка пройдена, можно приступать к процессу закрытия ИП. Он займет около 3-х месяцев (но не более 9-ти месяцев – это законодательно установленный срок для ликвидации), потому как включает много бюрократических требований.

Шаг 1. Один из первых и самых простых этапов – это публикация в журнале “Юстиция Беларуси” объявления о прекращении деятельности ИП. Эта услуга платная и с 1-го апреля 2022-го года составляет 32 рубля, но она не применяется в случае банкротства.

Оплатить услугу можно в банке или на почте – реквизиты размещены по адресу.

Объявление опубликуют на сайте журнала на второй рабочий день после подачи заявления о закрытии ИП.

Шаг 2. Теперь о заявлении. Подать его необходимо в исполком в течение 10-ти рабочих дней с момента принятия решения о закрытии своей деятельности. Сделать это может либо сам предприниматель, либо его доверенное лицо – во втором случае понадобится заверенная нотариусом доверенность. Сегодня услуга подачи заявления доступна в электронном виде.

Кроме доверенности потребуется документ, удостоверяющий личность, и квитанция об оплате объявления в журнале “Юстиции Беларуси”.

Важно знать, что с момента подачи заявления о прекращении своей деятельности в качестве ИП запрещается проводить различные финансовые операции или заключать договора – вся эта деятельность будет признана незаконной.

Шаг 3. Далее черед налоговой – туда нужно будет отнести налоговую декларацию за весь срок деятельности и отдельно за истекший налоговый период. Сделать это нужно в течение 5-ти дней со дня подачи заявления о ликвидации. Этот срок может быть увеличен до 20-ти рабочих дней, если процессом закрытия ИП занимается аудиторская контора.

Шаг 4. Теперь проверкой документов занимается налоговая служба. Если в процессе проверки будут выявлены ошибки или неточности, документы придется исправлять и подавать заново. Когда декларации будут окончательно приняты, вам или вашему доверенному лицу выдадут инспекционное заключение.

Нужно знать, что вы имеете право обжаловать инспекционное заключение, если вы с ним не согласны – для этого нужно в письменной форме обратиться к руководству соответствующего налогового отделения. Если и в этом случае вопрос не решится, можно обратиться в суд, только учитывайте, что в период рассмотрения дела процесс ликвидации ИП будет стоять на паузе.

Шаг 5. Следующий обязательный пункт можно считать началом финишной прямой. Выплата выходных пособий сотрудникам и погашение всех долгов перед кредиторами и контрагентами – главная задача на этом этапе. Если для проведения этих операций недостаточно финансовых средств, закрытие ИП будет возможно только после процедуры банкротства.

Вне зависимости от того, произошла процедура увольнения сотрудников раньше или одновременно с выплатой выходного пособия, важно вовремя отправить уведомление об этом в Комитет по труду, занятости и социальной защите населения – это поможет вам избежать штрафов (от 5-ти до 20-ти базовых величин).

Шаг 6. Если вы провели все оплаты и никому ничего не должны, следует сдать все платежные ведомости в архив регистрирующего органа. Вдобавок к ним в архив сдается печать и пакет справок, которые вы получаете в органах налоговой службы, ФСЗН, таможни и Белгосстрах. Это справки об отсутствии у вас задолженностей. Они выдаются в течение 30-ти дней с момента получения уведомления о ликвидации ИП.

Предпринимательская деятельность будет считаться завершенной после того, как в Единый государственный реестр будет внесена специальная запись об этом. Бывшему индивидуальному предпринимателю будет выдана специальная справка о ликвидации ИП. Получить ее можно будет в регистрирующем органе.

Процедура закрытия ИП в Беларуси может показаться долгой бюрократической волокитой. Отчасти, это правда, если к ней не подготовиться. Главное правило в этом процессе – не делать все в последний момент и следить за сроками, чтобы не нажить себе дополнительные проблемы в и без того хлопотный период. Либо сразу же обратиться за помощью к юристам, которые сделают этот процесс максимально спокойным и безопасным для вас с точки зрения возможных штрафов. Удачи вам!

Читайте нас в Telegram первыми узнавайте о новых статьях!

Внимание! Существует возможность представления электронных документов для начала процесса ликвидации юридических лиц и прекращения деятельности индивидуальных предпринимателей посредством веб-портала ЕГР (egr.gov.by).

При ликвидации коммерческой организации по решению собственника имущества (учредителей, участников) либо органа этой организации, уполномоченного на то уставом (учредительным договорам — для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), в регистрирующий орган путем личного обращения председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) либо лица, уполномоченного в соответствии с доверенностью действовать от имени председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), представляются:

• заявление о ликвидации, по форме утвержденной Министерством юстиции (документ MS Word, 39,9Кб). Бланк заявления регистрирующим органом не предоставляется.
• решение о ликвидации. При этом решение, составленное на иностранном языке, должно быть переведено на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется).
   
  • Обращаем внимание, что до обращения в регистрирующий орган с заявлением о ликвидации (прекращении деятельности) субъект хозяйствования обязан оплатить услуги по опубликованию сведений о ликвидации (прекращении деятельности) https://www.justbel.info/claim/liquidation
     
  • Платежный документ предъявляется уполномоченному сотруднику регистрирующего органа, за исключением случая оплаты посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (далее – система ЕРИП). Данные платежного документа в случае оплаты посредством использования системы ЕРИП указываются при их наличии. В случае оплаты посредством ЕРИП услуг учреждения «Редакция журнала «Юстиция Беларуси» за размещение в сети Интернет информации о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, в заявлениях о ликвидации юридического лица и о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, представляемых в регистрирующий орган, должен быть указан учетный номер операции (транзакции) в ЕРИП и дата осуществления такой операции.
     

  При назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) необходимо учесть, что при наличии у ликвидируемого юридического лица задолженности перед кредиторами председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) назначается лицо, соответствующее установленным законодательством требованиям (Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24 апреля 2013 г. № 314 «О некоторых вопросах назначения председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора)») и не являющееся собственником имущества (учредителем, участником), руководителем этого юридического лица. В случае обнаружения у юридического лица, находящегося в процессе ликвидации, задолженности перед кредиторами, имевшейся, но по объективным причинам не выявленной на дату принятия решения о ликвидации данного юридического лица, собственником имущества (учредителями, участниками) юридического лица в месячный срок со дня обнаружения указанной задолженности должны быть приняты меры по замене председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), если таковым назначен собственник имущества (учредитель, участник), руководитель ликвидируемого юридического лица.

  Срок ликвидации не может быть менее 2-х месяцев с момента публикации о ликвидации организации в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси», но окончательный срок ликвидации не может превышать девяти месяцев со дня принятия решения о ликвидации (прекращении деятельности). Данный срок может быть продлен, но не более чем до двенадцати месяцев.

• легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанного документа (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о ликвидации с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) — для собственников имущества (учредителей, участников), являющихся иностранными организациями.

• заявление по форме, установленной Министерством юстиции документ MS Word, 44,0Кб. Бланк заявления регистрирующим органом не предоставляется.
• Обращаем внимание, что до обращения в регистрирующий орган с заявлением о ликвидации (прекращении деятельности) субъект хозяйствования обязан оплатить услуги по опубликованию сведений о ликвидации (прекращении деятельности) https://www.justbel.info/claim/liquidation

  Платежный документ предъявляется уполномоченному сотруднику регистрирующего органа, за исключением случая оплаты посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (далее – система ЕРИП). Данные платежного документа в случае оплаты посредством использования системы ЕРИП указываются при их наличии. В случае оплаты посредством ЕРИП услуг учреждения «Редакция журнала «Юстиция Беларуси» за размещение в сети Интернет информации о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, в заявлениях о ликвидации юридического лица и о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, представляемых в регистрирующий орган, должен быть указан учетный номер операции (транзакции) в ЕРИП и дата осуществления такой операции.

Для исключения из ЕГР индивидуальным предпринимателем согласно пункту 13 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 г. № 1 представляются

Рекомендации

При ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, решение о ликвидации (прекращении деятельности) которых принято до 1 февраля 2009 г., в регистрирующий орган представляются

РЕЖИМ РАБОТЫ ОТДЕЛА ЛИКВИДАЦИИ СУБЪЕКТОВ ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

Кратко о начале процесса самоликвидации

Основанием для начала процесса добровольной ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП (далее — самоликвидация) является принятие такого решения собственником (учредителем, участником) юрлица или ИП (подп. 3.1, п. 4 Положения о ликвидации, подп. 1) п. 2 ст. 57, абз. 10 п. 6 ст. 113 ГК, ч. 1 ст. 89, ч. 1 ст. 111, ч. 6 ст. 112 Закона N 2020-XII).

Ликвидатор юрлица или ИП в течение 10 рабочих дней после даты принятия решения о самоликвидации уведомляет в письменной форме об этом регистрирующий орган путем подачи заявления о ликвидации и иных документов. При этом представить документы можно и в электронном виде (ч. 2 п. 6, п. 7, 7-1 Положения о ликвидации, приложения 5, 6 к постановлению N 8).

В свою очередь, регистрирующий орган после получения таких документов (п. 8 Положения о ликвидации):

— вносит в Единый государственный регистр юрлиц и ИП информацию о том, что юрлицо или ИП находятся в процессе ликвидации;

— направляет в госорганы, в том числе налоговые органы, и организации уведомление о начале процедуры самоликвидации.

В течение 30 рабочих дней со дня получения уведомления о начале процедуры ликвидации от регистрирующего органа налоговый орган представляет регистрирующему органу справку о наличии (отсутствии) у юрлица (ИП) задолженности перед бюджетом по взимаемым налоговым органом платежам, а в отношении ИП — также сведения о привлечении им физлиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам (далее — сведения) (ч. 1 п. 9 Положения о ликвидации).

Однако есть случаи, при которых налоговый орган не направит в указанный выше срок справки и сведения. Тогда он проинформирует об этом регистрирующий орган. Причиной может послужить, например, наличие у юрлица (ИП) активов (в том числе дебиторской, кредиторской задолженности), с реализацией (выбытием) которых налоговое законодательство связывает возникновение налоговых обязательств у юрлица (ИП) в процессе его ликвидации (прекращения деятельности). В такой ситуации налоговый орган справку и сведения может представить в регистрирующий орган не позднее 6 месяцев со дня получения им уведомления о начале процедуры ликвидации (ч. 4, 5 п. 9 Положения о ликвидации).

Справку налоговый орган, где состоит на учете ликвидируемое юрлицо или прекращающий деятельность ИП, составит на основании имеющейся у него информации о их деятельности либо по результатам проведенной налоговой проверки и (или) на основании аудиторского заключения и отчета (в случае заключения организацией или ИП соответствующего договора) (ч. 2 п. 9 Положения о ликвидации).

Виды проводимых проверок при ликвидации

Налоговым органом при самоликвидации организации или ИП может быть проведена:

— выездная проверка (абз. 2 подп. 2.2 ст. 72 НК);

— выборочная проверка — в случае, если до принятия решения о самоликвидации организация или ИП включены в план выборочных проверок, т.к. их ликвидация запрещена до проведения и ее завершения (абз. 2 ч. 2 п. 1 Указа N 510, п. 21 Положения N 510, ч. 3 подп. 3.1, п. 4, ч. 5 п. 16 Положения о ликвидации).

Пример

Организация включена в план выборочных проверок на 1-е полугодие 2023 г. Месяцем проверки в нем указан март 2023 г. Собственником организации 15.02.2023 принято решение о ее ликвидации. Несмотря на то, что в отношении организации начата процедура ликвидации, налоговый орган проведет выборочную проверку. После ее окончания в регистрирующий орган будет направлена справка о наличии (отсутствии) у организации задолженности перед бюджетом.

Случаи, при которых проверка при ликвидации организации (ИП) не проводится, а также примеры ситуаций, когда может быть принято решение о ее непроведении,  читайте далее в ilex.