М аптека плюс руководство пользователя

Фармацевт или провизор, который работает непосредственно с покупателями, это сотрудник, который напрямую влияет на выручку аптеки. Как программа автоматизации может помочь первостольнику в его работе? 
В данной статье мы рассмотрим инструменты в программе М-АПТЕКА плюс, которые могут помочь Вашим сотрудникам.

Информация о рецептурном отпуске препаратов
с настройкой реагирования программы при добавлении таких товаров в чек.

В программе М-АПТЕКА плюс ведутся такие реквизиты товара, как:
— 107, 148 рецепт;
— спецбланк;
— рецепт, подлежащий хранению в аптеке;
— кодеиносодержащий/наркотический препарат.

При добавлении товара в чек первостольник будет проинформирован, что товар относится к определенному рецептурному бланку, и в зависимости от настроек, возможен либо полный запрет на продажу такого товара, требование внести информацию по рецепту или информационное сообщение.

Вам не нужно искать, вносить и актуализировать информацию о принадлежности товара к тому или иному рецептурному бланку, данные реквизиты ведутся компанией АйТи-Аптека.

   О том, как работает информирование
   первостольников и других сотрудников аптеки
   о принадлежности товара к рецептурному бланку  —
   в нашем видео. 

Информирование о проблемных позициях.
Товары, у которых истекает срок годности, или уже истек, имеют разную подсветку в зависимости от того, когда срок годности заканчивается.
Позиции, подозрительные к забраковке, также подсвечиваются.
При попытке продать товар, у которого срок годности истек,  выводятся информационные сообщения, предупреждающие первостольников о невозможности продажи таких товаров. Аналогичное сообщение появляется и при попытке реализации товаров, серия которых забракована.

Встроенные инструкции к препаратам.
В программе М-АПТЕКА плюс у первостольника есть доступ к более чем 50 000 описаниям препаратов с инструкциями и фотографиями.
Первостольнику достаточно нажать «горячую» клавишу, и будет вызвано описание товара, при необходимости инструкцию можно распечатать.

Описание товаров в программе содержит следующую информацию:

Рекомендации по дополнительным продажам.
При добавлении товара в чек первостольник в автоматическом режиме получит информацию, какие товары можно предложить дополнительно. В окне с предложениями будут только те позиции, которые есть на остатках аптеки в данный момент, и доступны для реализации.
Товары располагаются по уменьшению маржинальной прибыли, также можно раскрасить позиции, находящиеся в приоритете.
Модуль сразу имеет наполнение, т.е. заведующему аптекой не нужно искать и вносить информацию самостоятельно. Если нужно, заведующий аптекой может изменить список товаров, предлагаемых для допродаж.

Дополнительные продажи помогают не только выполнить комплексную продажу, но и увеличить выручку аптеки.

  О том, как работают дополнительные продажи
  в ПО М-АПТЕКА плюс — в нашем видео
  о карточке комплексных продаж. 

Минимизация отказов покупателям.
В программе есть инструменты, которые позволяет уменьшить отказы покупателям в ситуациях, когда клиента не устраивает цена, производитель товара, товара нет на остатках и др. за счет подбора аналогов товара по МНН.

Первостольник может подобрать аналоги по МНН как для товаров, которые уже есть в аптеке, так и для позиций, которые на остатках аптеки отсутствуют. Например, если покупатель спросил лекарственное средство, название которого фармацевт слышит первый раз, и такой товар на остатках аптеки отсутствует, то программа поможет подобрать все аналоги по МНН для данного товара, имеющиеся на остатках аптеки.
Также поиск аналогов по МНН позволит предложить покупателю разные торговые наименования в различных ценовых диапазонах.

Если вас заинтересовали данные инструменты, то напишите нам на эл.почту help@itapteka.ru, мы ответим на все ваши вопросы!

«М-АПТЕКА плюс» (c) 2002-2010 ООО «ЭСКЕЙП»

Инструкция по установке и начальному использованию

демо-версии АСУ «М-АПТЕКА плюс»

СОСТАВ

1. MAptekaPlus_Server.exe — инсталляция серверной части (СУБД Cache`)
2. MAptekaPlus_Client.exe — инсталляция клиентской части (SMWrap)

УСТАНОВКА

1. Перед установкой программы отключите антивирусное программное обеспечение и firewall.
2. Если ранее были установлены «М-АПТЕКА Плюс», “Эскейп-Торговля”, СУБД Cache` или «Makova (SMWrap)»:
   1. Надо выйти из всех приложений «М-АПТЕКА Плюс» и “Эскейп-Торговля”.
   2. Если на панели в правом нижнем углу есть значок Sender, остановить его и выйти (вызов меню Sender правой кнопкой мыши) из программы.
   3. Остановить СУБД Cache`, если она у Вас была ранее установлена и выйти из программы.
   4. После этого надо деинсталлировать СУБД Cache` штатными средствами (Мой компьютер Панель управления Установка и удаление программ).

Если до установки использовалась база данных в C:CacheSysmgrUSER, она не удалится.

1. Для установки демо-версии АСУ запустите файл MAptekaPlus_Server.exe (инсталляция серверной части, СУБД Cache`) и дождитесь окончания инсталляции. После этого запустите MAptekaPlus_Client.exe (инсталляция клиентской части, SMWrap).

Если Вы устанавливаете демо-версию с фирменного диска компании «Эскейп», следует запустить соответствующие пункты из автоматически загружающегося меню установки системы. Если по каким-либо причинам автозапуск меню не стартовал, АСУ можно установить вручную. Требуемые для инсталляции файлы EscTorg _Server.exe и EscTorg _Client.exe находятся в каталоге AutoPlayDocsesctorginstall

НАЧАЛО РАБОТЫ

1. После успешной инсталляции программы, на рабочем столе MS Windows будет создана иконка «М-АПТЕКА плюс (клиент)». В случае, если иконка не создалась, существует альтернативный способ запуска:

1. Запустите командную строку. Меню «Пуск -> Выполнить» (в русской версии Windows) или Start -> Run (в английской версии), в строке запуска введите следующий путь C:Program FilesEscapeMAptekaSMWrap21smwrt.exe» —gST —H127.0.0.1 —a127.0.0.1 —p7200 —nUSER —u1 —w1 —d1
2. Также Вы можете самостоятельно создать иконку для запуска, прописав в свойствах иконки на закладке Ярлык в поле Объект (Русская версия Windows) приведенную выше строку.

Рис. 1.

1. Запустите программу.
2. В программе предусмотрено два пользователя «Администратор» и «Пользователь».

Пароли: для «Администратор» – 1

«Пользователь» – 1

1. Вход под именем «Пользователь» предусматривает ввод документов, продажу товаров, доступ к простейшей аналитике в аптеке.
2. Вход в программу под именем «Администратор» даёт доступ к многочисленным дополнительным функциям программы.
3. В программе предусмотрена помощь. В каждом отдельном меню можно нажимать F1 и получать помощь. Так же помощь возможна прямо из центрального меню. Есть подсказки внизу экрана.

УДАЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ
Для удаления программы следует:

1. Выйти из всех приложений «М-АПТЕКА плюс».
2. Если запущена программа Sender (висит в трее), остановить его и закрыть.
3. Остановить и закрыть СУБД Cache`.
4. Удалить клиентскую часть приложения: Пуск Программы Escape М-АПТЕКА плюс М-АПТЕКА плюс (клиент) -> Uninstaller.
5. Удалить СУБД Cache`: Мой компьютер Панель управления Установка и удаление программ -> CACHE.
6. Удалить серверную часть «М-Аптека Плюс»: Пуск Программы Escape М-АПТЕКА плюс М-АПТЕКА плюс (сервер) Uninstaller.

С уважением, коллектив ООО «Эскейп»

© 2007 — 2021 все права защищены.

М-Аптека Style — автоматизация аптек, аптечных сетей и складов.Персональные данные защищены в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. Информация, размещенная на сайте, не является публичной офертой. Использование материалов возможно только с письменного разрешения владельцев, при этом ссылка на источник обязательна.

Импорт документов (на номенклатуре)

Импорт документов (на номенклатуре).doc

Импорт документов (не на номенклатуре)

Импорт документов (не на номенклатуре).doc

Приход от поставщика вручную

Приход от поставщика вручную.doc

Возврат поставщику

Возврат поставщику.doc

Работа в терминале

Работа в терминале.doc

Работа с забракованными сериями

Работа с забракованными сериями.doc

Фасовка товара через справочник

Фасовка товара через справочник.doc

Генератор отчётов для Пульса

Генератор отчётов для Пульса.doc

Переотправка отчёта в Пульс

Переотправка отчёта в Пульс.doc

«М-Аптека плюс» — это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов аптечных предприятий, облегчения работы сотрудников.

Оценить все преимущества этого продукта можно только после рассмотрения компонентов, которые клиент может выбрать для повышения эффективности своего бизнеса и снижения трудозатрат.

Описание программы

В основе программного комплекса лежит модульный принцип, клиент всегда может выбрать необходимые для работы компоненты. Поэтому возможности и преимущества продукта удобнее рассмотреть, изучив предлагаемые конфигурации.

Модуль «Аптечный пункт» обладает всеми необходимыми функциями и подойдет для удаленных аптек, являющихся подчиненными подразделениями:

• этот компонент позволяет осуществлять продажу представленного ассортимента по наличному и безналичному расчету;
• помогает учитывать товар, поступающий из головных аптек, а также фиксировать возврат покупок;
• с помощью программы можно проводить инвентаризацию оставшегося ассортимента и получать базовую отчетность.

Компонент «Аптека» поддерживает все функции модуля «Аптечный пункт», а также предлагает дополнительные возможности своим заказчикам:

• осуществлять взаимодействие с поставщиками;
• выполнять переоценку, списание, возврат, распределение товара;
• получать дополнительные отчеты, которые помогут анализировать продажи, необходимость в лекарственных средствах и т.д.

Модуль «Центральный офис» обладает полным функционалом и управляет деятельностью всех подчиненных аптек сети.

Компонент «Оптовый склад» подойдет сетям, имеющим собственные площади по приемке товара, а также его дальнейшего распределения по точкам. Продукт позволяет вести учет, движение, приход, распределение всех поступающих аптечных средств:

Компания предлагает также ряд дополнительных модулей, которые помогут полностью перейти на программное обеспечение фирмы «Эскейп», снизить трудозатраты, эффективно управлять своим бизнесом:

Еще один из плюсов работы с этим разработчиком – поддержка оборудования для работы аптеки: кассовых аппаратов, сканеров, компьютеров и пр.

Кстати, компания, кроме обучения сотрудников, разместила на своем официальном сайте подробные инструкции по работе с программами, а также справочную систему «Хелп», чтобы любой пользователь мог найти ответ на свой вопрос. Такой подход очень удобен для заказчиков, так как в «Помощнике» указан не только порядок работы с интерфейсом программы, но технические решения по настройке системы, ее администрированию и поддержке.

Ну и не может не радовать наличие круглосуточной клиентской службы, которая может помочь в любое время.

Необходимая документация к ПО:

• Инструкция по утсановке
• Описание структуры данных
• Импорт документов (на номенклатуре)
• Импорт документов (не на номенклатуре)
• Работа в терминале
• Приход от поставщика вручную
• Возврат поставщику
• Генератор отчетов для Пульса
• Переотправка отчетов в Пульс 
• Работа с забракованными сериями 
• Размещение товара по стеллажам 
• Фасовка товара через справочник 
• Фасовка товара через утилиту 

Стоимость программы

Компания не указывает на официальном сайте стоимость своего продукта, так как цена складывается из выбранных компонентов, конфигурации сети и дополнительных услуг, оказываемых разработчиком, например, настройка оборудования, внедрение программного обеспечения и т.п.

Требования к оборудованию

Программное обеспечение может быть установлено на любом компьютере, работающем под управлением 32 – битной или 64 – битной ОС Windows, включая Windows 10 и Windows Server 2012, и имеющем не меньше 256 Мб оперативной памяти.

Для установки «М-АПТЕКИ плюс» необходимо иметь на жестком диске не меньше 110 Мб (сведения указаны без учета требуемого места для хранения базы данных), а также CD/DVD-ROM привод и свободный USB — разъем.

Видео