Маркировка остатков постельного белья честный знак пошаговая инструкция

1Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или ИП

Сертификат электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.

Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

ВАЖНО: Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП

2Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.

Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей:

• Инструкция

3Зарегистрируйтесь в системе маркировки Честный ЗНАК

Сегодня рассмотрим как происходит маркировка обуви в 2020 году со всеми обновлениями на конец января.

В данной статье рассмотрим с Вами следующие моменты:

• Как зарегистрироваться в системе честный знак
• Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать
• Как сделать ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX

Регистрация в системе Честный знак

Заходим на официальный сайт Честныйзнак.рф и нажимаем кнопку «Зарегистрироваться».

Далее необходимо выбрать товарную категорию, по которой будем работать. В данном случае нас интересует маркировка обуви.

Внимание! Для регистрации на сайте необходимо иметь электронную подпись. Если электронной подписи нет, то вы можете приобрести ее у нас! Также Вам потребуется программа Крипто ПРО CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Желательно использоваться Google Chrome

После того как все необходимые программы будут установлены, можно будет пройти проверку. Для этого в открывшемся окне нажимаем кнопку «Проверить».

Если все настроено правильно, то после проверки будут зелеными кружками отображены этапы проверки. Далее нажимаем кнопку «Продолжить».

Следующим шагом выбираем из списка нашу электронную подпись и указать номер телефона.

Далее будет отображено информационное окно о формирование нашей заявки. Заявка рассматривается, исходя из практики, как от пары минут, так и до 24 часов. Все зависит от загруженности сервера.

Далее проверяем статус заявки. Если заявка создана, то заходим в личный кабинет с помощью нашей электронной подписи.

На следующем шаге нам необходимо указать еще немного информации о вашей организации:

• Являетесь ли Вы производителем или импортером



• Выбираем оператора ЭДО



• Указываем свою товарную группу



• Являетесь ли вы членом ГС1 Рус (В нашем случае нажимаем «Нет»)

Внимание! ГС1 Рус необходима только тем, кто является производителем своей собственной продукции. В данном меню необходимо описать свой ассортимент продукции. Ежегодный взнос в ГС1 Рус составляет 3000 рублей

Продолжаем заполнять нашу анкету в системе Честный знак. В открывшемся окне необходимо указать общие данные, контактные данные, участие в системе и роль участника.

В поле «Тип участника» можно выбрать как одно поле, так и все сразу.

После указания этой информации переходим на следующий шаг.

Создаем одного или несколько пользователей и идем далее.

Следующим этапом указываем реквизиты банка с которым Вы работаете и в котором у вас открыт Расчетный счет. Без расчетного счета система регистрации не пропустит на следующий шаг.

На последнем этапе заполняем данные по оператору ЭДО. ЭДО необходимо всем участникам рынка обуви.

Все входящие документы в ЭДО бесплатны. Розничному магазину в 99% случаев нужны только входящие документы. Производителю и оптовику нужны исходящие – в данном случае ЭДО будет уже на платной основе.

После того, как все данные заполнены отправляем анкету на обработку. Как обработка прошла, заходим в свой ЛК с помощью ЭП.

В окне будет отображена информация о прохождении подтверждения нашей анкеты.

Выходим из личного кабинета.

Повторно заходим в Личный кабинет и видим, что статус нашего заявления принял положительный статус.

Для завершения регистрации, ее надо подтвердить. Выбираем наш вид деятельности, в данном случае это обувные товары, нажимаем на него и в открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Согласен с условиями договора и заявлений» и нажимаем кнопку «Продолжить».

Снова входим в личный кабинет с помощью электронной подписи и видим, что теперь можем приступить к работе по обувным товарам.

Как описать остатки, заказать коды маркировки в системе честный знак и как правильно выгрузить на печать

Заходим в раздел обувные товары.

Сейчас нам надо промаркировать обувные остатки. Для этого переходим в пункт «Документы», нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Описание остатков».

Код номенклатуры для обувных остатков «64».

Следующим шагом надо описать свои остатки. В открывшемся окне указываем данные по остаткам и нажимаем кнопку «Добавить». После подписываем наш товар.

Далее заходим в «Станцию управления заказами».

В этом пункте будем оформлять заказ на печать этих этикеток.

Заполняем анкетную информацию, вносим код товара, указываем коды маркировки и переходим к подписанию и отправке данного заказа.

Внимание! В Станцию управлению заказов при формировании бизнес заказа на печать этикеток нужно выбирать маркировку остатков.

После того как заказ будет сформирован, необходимо подождать несколько минут, пока не появится кнопка «Напечатать».

Подготавливаем заказ к печати

Выбираем Формат CSV и указываем количество копий, которое нам необходимо напечатать. В данном случае выбираем 3000. Нажимаем кнопку печать и сохраняем файл.

Этот файл важно сохранить, т.к. другой возможности его скачать не будет!

Логика работы такова:

• заказываете коды маркировки
• печатаете коды
• наклеиваете на продукцию напечатанные коды
• вводите в оборот реальное количество товара, которое у вас получилось.

Также можно ввести товар сразу. Для этого необходимо зайти в «Документы», «Добавить», «Ввод в оборот», «Добавить маркировку остатков»

После жмем кнопку «Перейти к товарам», выбираем нужные товары из списка.

Массовая загрузка товаров в базу Честный знак через сервис Truemark

Чтобы загрузить все товары сразу, нам необходимо зайти на сайт truemark.ru, зарегистрироваться и выбирать раздел «Печать этикеток»

Выбираем наш ранее сохраненный файл в формате CSV.

После загрузки будет выдано окно с информацией о загрузке файла.

В новом окне в поле «Наименование» указываем тот товар, который будет подлежать продаже. Для печати этикеток самое главное – это наличие DataMatrix кода. Необходимо выбирать ширину печати этикетки на 2мм меньше, тогда все будет напечатано без каких либо ошибок.

Ввод товара в оборот через Честный знак с помощью программы BarCode FX

Входим в ЛК Честного знака с помощью ЭЦП.

Выбираем пункт Ввод в оборот

Далее необходимо загрузить программу BarCode FX. Она предназначена для печати этикеток, массового ввода в оборот, отгрузки и приемки товаров.

Выбираем в ней раздел в оборот, вводим в поле Ваш ИНН участника и нажимаем кнопку «Сгенерировать XML».

ЭП. Выбираем раздел «Документы», нажимаем кнопку «Загрузить», «Маркировка остатков».

Загружаем наш сформированный XML файл. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подписать и отправить»

Таким образом через Честный знак мы ввели сразу 3000 товаров разом.

После того как промаркировали остатки и ввели их в оборот розничному магазину нужно:

• Принимать с 01 марта 2020г весь товар, попадающий под маркировку (=обувь), по ЭДО. Как это сделать на различных типах касс (АТОЛ, Эвотор), и на пример ЭДО ЦРПТ Lite и 1С-ЭДО, Астрал.ЭДО покажем в одной из следующий инструкций.
• Продавать товар, сканируя Datamatrix код маркированной продукции (=обуви) 2D сканером ШК , чтобы товар выбыл из товарооборота официально и более не числился за вами.
• Как через ЛК ЧЗ сделать выбытие товара, как списывать потерю (недостача, пересорт/брак).

Авторы последних новостей об обязательной маркировке постельного белья в 2021 году рапортовали, что государство успешно завершило эксперимент по внедрению структур «Честного знака» на рынок современной легкой промышленности. Теперь абсолютно все предприниматели, занимающиеся производством и продажей этого товара, обязаны отчитываться перед правительственными службами посредством обновленной системы электронного документооборота. Предприниматели, не сумевшие наладить процесс функционирования собственных фирм по предложенным стандартам, в обязательном порядке столкнутся с разными мерами административной ответственности. Нетрудно догадаться, что правительство внедрило не только стандарты, но и всевозможные наказания за их несоблюдение.

Цели введения маркировки

Новый регламент контроля, постепенно вступающий в правоприменительную силу на всех участках коммерческого рынка Российской Федерации, решает сразу целый перечень разнообразных задач:

• выявление контрафактной продукции;
• увеличение дохода у добросовестных предприятий;
• получение данных для продвинутой аналитики;
• повышение процента налоговых сборов;
• отслеживание качества товаров.

За реализацию и повсеместную оптимизацию всех упомянутых процессов отвечает цифровая структура, получившая название «Честный знак». Именно с ее помощью владельцы бизнеса взаимодействуют друг с другом, формируя единую карту перемещения ТМЦ (от поставщиков к дистрибьюторам и розничным продавцам).

Сроки введения маркировки

Все предприниматели, ранее взаимодействующие с изделиями класса легкой промышленности, должны были обзавестись учетными записями на официальном портале ЧЗ до 1 января 2021 года. Именно такой предельный период регистрации установлен в Постановлении Правительства РФ №792-Р от 28.04.2018. Граждане, по каким-либо причинам не сумевшие наладить перечень внутренних процедур организации, в обязательном порядке столкнутся со штрафами.

Как изменится работа магазина

Теперь каждая торговая площадка работает по нормам, представленным в следующей инструкции:

1. При приемке оптовой партии ТМЦ компания получает универсальный передаточный документ, подписанный поставщиком.
2. Ответственные лица бренда обязательно проверяют УПД на предмет соответствия фактической номенклатуре, а затем подтверждают факт совершение сделки в ЭДО.
3. Во время инвентаризационной деятельности сотрудники предприятия применяют 2D-сканеры, позволяющие адресовать данные в учетную систему.

Разобраться с новыми правилами функционирования чрезвычайно легко — государственным служащим удалось разработать по-настоящему простой и удобный модуль для контроля за оборотом продукции на рынке легкой промышленности.

Закон о коде маркировки для остатков постельного белья

В соответствии с нормативами, представленными в Постановлении Правительства РФ №792-Р от 28.04.2018 года, абсолютно каждая компания должна промаркировать остатки в порядке установленных сроков. Чтобы справиться с этой задачей, представителям бренда придется пройти регистрацию на портале «Честного знака», а затем выпустить партию штрих-кодов по упрощенной схеме. В рамках каждого кодификатора обозначается следующая информация:

• ИНН юридического лица, выступающего в роли владельца;
• товарный знак;
• номенклатура;
• возрастная категория;
• происхождение и так далее.

Нетрудно догадаться, что для печати нужных этикеток организации понадобится специализированный принтер.

Как подготовиться к маркировке

Отладка всех процессов на предприятии, готовом к функционированию по новому списку правил, в обязательном порядке включает в себя следующие шаги:

• получение УКЭП;
• обновление программного обеспечения;
• получение учетной записи на сайте ЧЗ;
• внесение сведений о корпорации в профиль;
• приобретение нужной аппаратуры;
• прошивка цифровой кассовой техники;
• задействование кодификаторов для остаточной продукции.

Как уже говорилось ранее, справиться с операциями такого формата сможет даже человек, изначально далекий от мира электронного документооборота.

Оборудование для магазина

Торговой площадке, желающей работать в полном соответствии со всеми обновленными правительственными регламентами, понадобится:

• принтер этикеток;
• терминал сбора данных;
• двумерный сканер;
• онлайн-касса;
• современное учетное ПО.

Все указанные программные и аппаратные комплексы приобретаются в свободном порядке, по стоимости, эквивалентной финансовым возможностям предприятия.

Нужно ли маркировать постельное белье: какие товары подлежат маркировке

Понять, какие именно товарно-материальные ценности будут задействованы в рамках новых правоприменительных регламентов, можно путем просмотра следующих кодов ОКПД-2:

• 14.11.10;
• 14.14.13;
• 14.13.21;
• 14.13.31;
• 13.92.12;
• 13.92.13;
• 13.92.14.

Именно такой перечень продукции представлен в Постановлении Правительства Российской Федерации №792-Р.

Как происходит маркировка постельных принадлежностей и домашнего текстиля

Вообще, все процедуры и операции выполняются в чрезвычайно простом, максимально понятном формате. Производитель, отгружающий партию дистрибьютору, проставляет на них штриховые кодификаторы, заранее заказанные в системе электронного документооборота. Наклейки вида Data Matrix печатаются на специальном принтере, с задействованием самых разных информативных выкладок. Человек, просканировавший такой маркер, узнает, например, об ИНН организации, занимавшейся выпуском изделия, а также получит сведения о принадлежности ТМЦ к какой-либо возрастной группе. Как уже говорилось ранее, государственным структурам России удалось создать простую, но удобную и эффективную меру контроля за оборотом материальных ценностей на рынке легкой промышленности.

Что означает этикетка «Честный Знак»

Ответ на вопрос о том, что относится к постельному белью и нужна ли маркировка на подобной категории товарно-материальных ценностей в принципе, можно найти, в том числе и на официальном портале ЧЗ. Штрих-коды, заказываемые предпринимателями посредством указанной платформы, включают в себя всю нужную информацию о производимом и реализуемом товаре. Правда, для того чтобы справиться с процессом ее печати, компания должна обзавестись специализированным принтером. Естественно, что подобное оборудование коммутируется с ЭДО, учетными программными модулями и структурами онлайн-касс.

Обязательное чипирование

Как уже говорилось ранее, купить комплект для маркировки товаров и постельного белья, должна абсолютно каждая организация, функционирующая в упомянутом сегменте классической коммерции. Задействование штриховых кодов — это главное требование, адресуемое от лица государства всем профильным корпорациям Российской Федерации.

Что нужно сделать, чтобы не прекращать продажи

Фирмы, желающие продолжать нормальное, спокойное функционирование, обязаны познакомиться с информативными выкладками, представленными в Постановлении Правительства РФ №792-Р от 28.04.2018. Именно в этом правоприменительном документе приводится полный перечень мероприятий, необходимых к неукоснительному исполнению.

Маркировка постельного белья: что входит в список задач, выдвинутых перед импортерами

Нетрудно догадаться, что все условия, предложенные российским компаниям, в аналогичном порядке действуют и для иностранных поставщиков. Импортеры также обязаны внедрять правила, касающиеся комплектации партий маркерами, с задействованием сканеров, принтеров и модулей ЭДО. При несоблюдении какого-либо стандарта, организация, занимающаяся импортом продукции, штрафуется на значительную сумму. Причем проставлением кодификаторов фирмы должны заниматься после непосредственного выпуска изделий — до момента упаковки, сортировки и отправки.

Какое постельное белье необходимо кодировать

Как уже говорилось ранее, полный перечень товарно-материальных ценностей, участвующих в эксперименте по внедрению новых средств контроля, представлен в Постановлении Правительства РФ №792-Р от 28.04.2018 года. Здесь приводится максимально полный список товаров, нуждающихся в проставлении штриховых кодов вида Data Matrix.

Штрихкодировение детского текстиля через систему «Честном Знаке»

Успешная деятельность по индивидуальному пошиву и маркировке кухонного белья, туалетных полотенец и столовых, а также постельных принадлежностей, практически невозможна без работы с продукцией, предназначенной исключительно для самых маленьких потребителей. Государственные структуры Российской Федерации сделали акцент на том, что подобные изделия будут контролироваться с особой тщательностью.

Как теперь работают торговые организации

Функционирование всех предприятий, ведущих коммерческую деятельность по реализации ТМЦ из классов легкой промышленности, теперь производится по следующей инструкции:

1. Приемка партии, например, одежды.
2. Сканирование штрих-кодов.
3. Отправка данных поставщику для подтверждения.
4. Адресация сведений оператору ЭДО для проверки со стороны налоговой.
5. Фиксация факта выбытия на кассе.

Справиться с подобным стандартом сможет даже бренд, никогда ранее не сталкивавшийся с модулями электронного документооборота.

Готовые решения для всех направлений

Как уже говорилось ранее, каждая компания, желающая избежать всевозможных проблем с административным законодательством, обязана позаботиться о приобретении надлежащего аппаратного и программного комплекса. К числу поставщиков коммерческого ПО относится «Клеверенс». Наш софт «Склад-15» и «Магазин-15» уже настроены для интеграции с сервисными решениями «Честного знака». ПО включает в себя огромное количество инструментов, предназначенных для оптимизации и автоматизации рутинных процессов производства.

Как маркировать остатки постельного белья по новому закону

По нормам, выдвинутым в Постановлении Правительства РФ №792-Р от 28.04.2018, все предметы из класса остаточной продукции должны быть укомплектованы маркерами до 1 января 2021 года. Организации, желающие внести сведения о своих ТМЦ в структуры ЭДО, обязаны получить штриховые кодификаторы по упрощенному регламенту. Проводятся все операции через официальный портал «Честного знака», конечно же, после прохождения регистрации и заполнения сведений в личном кабинете корпоративного профиля. Все остаточные товары, не укомплектованные наклейками Data Matrix в рамках указанного периода, без нарушения законодательства продаваться не могут от слова совсем.

Последние новости про новые законы

Правила продажи и маркировки постельного и столового белья самым активным образом обсуждаются, в том числе и в профильной прессе. Эксперты и специалисты в области экономических наук преимущественно находятся на стороне государства. Они рапортуют о внедрении обновленных стандартов, рассказывая о том, почему представленная надзорная система окажется успешной. Кроме того, сами правительственные службы качественно поддерживают диалог с предпринимателями, то и дело публикуя инструкции по функционированию организаций в условиях предложенных законодательных нормативов.

Что грозит участникам товарооборота за несоблюдение закона

Нетрудно догадаться, что компании, не удовлетворяющие требованиям государственных служб, столкнутся с различными мерами административной или даже уголовной ответственности. Все необходимые поправки в КоАП и УК РФ уже были внесены, а сотрудники контролирующих ведомств получили рекомендации по задействованию сводов профильных регламентов.

Как необходимо подготовиться к новому проекту

Пошаговая инструкция по правилам маркировки постельного белья в стационаре или на торговой точке включает в себя следующий набор этапов, необходимых к неукоснительному исполнению:

• получение усиленной квалифицированной электронной подписи;
• закупка и обновление профессионального коммерческого софта;
• регистрация на официальном портале «Честного знака»;
• заполнение данных о профиле юридического лица на сайте ЧЗ;
• покупка нужного оборудования;
• проверка прошивки онлайн-ККТ.

Кроме того, организациям следует провести ревизию и инвентаризацию, поискав на складских территориях остаточную продукцию.

Что еще нужно сделать

Главный этап во всей упомянутой работе — это, конечно же, покупка и настройка специализированного программного обеспечения. Поставками таких цифровых модулей занимается, например, ведущая российская компания Cleverence. Основные платформы нашего бренда («Склад-15», «Магазин-15») и так далее, уже настроены для взаимодействия с сервисами «Честного знака». Также они включают в себя огромный ассортимент самых разных инструментов, предназначенных для повсеместной оптимизации и автоматизации классических бизнес-процессов.

Кто должен маркировать соответствующие товары

Разобраться с вопросом о том, подлежит ли постельное белье и домашний текстиль обязательной маркировке, следует практически всем предприятиям, работающим с товарно-материальными ценностями из категории легкой промышленности. Обновленным стандартам должны соответствовать как производители определенных изделий, так и дистрибьюторы, оптовые поставщики и розничные точки. Как уже говорилось ранее, организация, не сумевшая наладить коммерческий регламент, в обязательном порядке столкнется с различными мерами административной ответственности. Все сопутствующие поправки в УК и КоАП РФ уже внесены, а правила наказаний предложены сотрудникам надзорных ведомств. Причем со временем контроль будет становиться только сильнее.

Как продавать постельное белье с маркировкой

Центральная особенность нового процесса реализации ТМЦ, участвующих в эксперименте — это задействование профильного оборудования. Так, принимая партию от поставщика, торговая фирма обязана отчитаться о приемке в ЭДО. Далее, в момент непосредственной передачи готового изделия конечному потребителю, специалист на кассе применяет 2D-сканер, проставляя отметку о выбытии. Все информативные выкладки направляются в ЧЗ автоматически, без стороннего участия со стороны сотрудников самого юридического лица.

Сроки маркировки постельного белья по «Честному знаку»

Как уже говорилось ранее, временные рамки, отведенные для внедрения новых стандартов функционирования, прописаны в Постановлении Правительства РФ №792-Р. По справкам, предложенным в этом правоприменительном документе, организации обязаны перейти на обновленные принципы работы до 01.01.2021 года. Все товарно-материальные ценности с указанного момента реализуются исключительно с задействованием модулей ЭДО, без каких-либо исключений.

Штрафы за нарушение правил

Корпорации, не соблюдающие требования действующего законодательства, в обязательном порядке столкнутся с самыми разными санкциями:

• конфискация продукции;
• взыскание в размере 5-10 тысяч рублей для ИП;
• 100 000 руб. в адрес юридических лиц;
• порядка 10 тыс. магазинам.

О том, как выглядит маркировка детского, туалетного и постельного белья, сегодня рассказывают самые разные правительственные стандарты. Знакомство с предложенными нормативами — это первоочередная обязанность предпринимателя, не желающего проблем, появляющихся при первой же проверке.

Количество показов: 29673

Товар добавлен в корзину

Сумма