Методическое руководство экономического отдела

Положение о планово-экономическом отделе (пример)

I.
Общие положения

Планово-экономический
отдел является самостоятельным
структурным
подразделением предприятия и подчиняется
непос­редственно финансовому директору.

II.
Задачи

1.
Руководство работой по экономическому
планированию на предприятии,
направленному на организацию рациональной
хозяйственной
деятельности, выявление и использование
резервов про­изводства с целью
достижения наибольшей результативности
в дея­тельности
предприятия.

1. Организация
   комплексного экономического анализа
   деятель­ности
   предприятия и участие в разработке
   мероприятий по эф­фективному
   использованию производственных
   мощностей, матери­альных
   и трудовых ресурсов, повышению
   рентабельности произ­водства.

1. Организация
   и совершенствование внутри заводского
   хозяйст­венного
   расчета.

4. Разработка
проектов оптовых и розничных цен
на реа­лизуемую продукцию и
утверждение внутризаводских
планово-

расчетных
цен.

III.
Структура

1. Структуру
   и штаты отдела утверждает директор
   предприятия

   в
   соответствии с типовыми структурами
   аппарата управления и

   нормативами
   численности специалистов и служащих
   с учетом объ­емов
   работ и особенностей производства.

1. В
   состав отдела могут входить подразделения
   (секторы, бю­ро,
   группы технико-экономического
   планирования, себестоимости,

   цен,
   экономического анализа, учета и
   статистики, калькуляции,

   нормативов
   и др.

3. Распределение
обязанностей между работниками отдела
осу­ществляется
начальником отдела в соответствии с
должностными

инструкциями
и настоящим Положением.

IV.
Функции

1.
В
области планирования

1.1.
Организация и общее руководство
разработкой проектов перспективных
и текущих планов предприятий в соответствии
с прямыми
заказами потребителей продукции (работ,
услуг):

участие в разработке
стратегии предприятия;

подготовка
предложений для утверждения руководством
пред­приятия
о порядке, сроках и участниках (отделах,
службах, цехах) разработки
проектов планов;

распределение
производственной программы между цехами
и службами
предприятия;

рассмотрение
обоснований и расчетов проектов планов
подраз­делений
предприятия;

обеспечение
согласованности и взаимной увязки
планов цехов и служб
предприятия;

составление
проектов планов предприятия в целом.

1.2. Планирование
производственно-хозяйственной
деятельно­сти
цехов и служб на основе утвержденного
плана предприятия:

доведение
годовых и квартальных заданий цехам и
службам по установленному
перечню показателей;

участие
в разработке годовых, квартальных и
месячных произ­водственных
программ вспомогательными и
непроизводственными цехами;

рассмотрение
цеховых планов, их проверка, внесение
необходи­мых
коррективов.

1.3. Внесение
соответствующих корректировок в планы
пред­приятия
и отдельных подразделений в случае
изменения производ­ственно-хозяйственной
ситуации.

2.
В области
организации планово-экономической
работы

2.1. Подготовка
необходимых материалов для
рассмотрения

проектов
планов, итогов работы предприятия и
цехов.

1. Разработка
   системы показателей оценки деятельности
   це­хов
   и служб в соответствии со спецификой
   их работы; участие в

   разработке
   положений по материальному поощрению.

1. Организация
   работы по нормированию и ценообразованию

   на
   предприятии:

систематизация
нормативных затрат на изготовление
продукции;

составление
нормативных калькуляций, контроль за
внесением в них всех текущих изменений;

участие
в разработке прогрессивных плановых
технико-эконо­мических
норм и нормативов и доведение их до
цехов, отделов и служб
предприятия;

разработка
совместно с другими службами предприятия
проек­тов
оптовых и розничных цен и представление
их на утверждение;

разработка
и представление на утверждение
внутризаводских цен;

подготовка
заключений по проектам оптовых цен на
поставляе­мую продукцию предприятию;

разработка
исходных цен, применяемых при планировании
и учете;

осуществление
анализа цен, выявление убыточных и
высо­корентабельных
изделий, разработка мероприятий по
ликвида­ции
убыточности, в случае необходимости
внесение предложений о
пересмотре цен на высокорентабельные
изделия, подготовка и представление
для утверждения новых цен всех необходимых
ма­териалов.

2.4.
Организация разработки мероприятий по
эффективному использованию производственных
мощностей основных и оборот­ных
фондов, материальных и трудовых ресурсов,
по использованию всех
резервов производства.

3.
В
области анализа и оперативно-статистического
учета

1. Контроль
   за выполнением цехами и службами
   предприятия

   годовых,
   квартальных, месячных, декадных и
   суточных планов и

   заданий.

1. Организация
   и руководство работой по комплексному,
   эко­номическому
   анализу производственно-хозяйственной
   деятельности

   предприятия.

1. Составление
   совместно с бухгалтерией пояснительной
   запи­ски
   к годовому отчету, участие в балансовой
   комиссии по итогам

   деятельности
   предприятия.

2. Контроль
   за правильностью производимых
   соответствующими

   службами
   и цехами предприятия расчетов
   экономической эффектив­ности внедрения
   новой техники, рационализаторских
   предложений и

   других
   организационно-технических мероприятий,
   направленных на

   повышение
   эффективности производства, надежности
   и качества про­дукции,
   развитие специализации и кооперирования.

3.5. Участие
в организации постоянно действующих
комплекс­ных групп контрольно-ревизионной
работы из представителей раз­

личных
подразделений предприятия.

3.6. Организация
статистической отчетности предприятия:

сбор
необходимых материалов, обобщение,
подготовка и пред­ставление
статистической отчетности в сроки и по
формам, уста­новленным
Госкомстатом РФ;

контроль
за качеством всей статистической
отчетности на пред­приятии;

систематизация
статистических материалов и составление
спра­вок по статистической отчетности.

4.
В области
методологической работы

4.1.
Методическое руководство, разработка
форм и документа­ции,
порядка и сроков проведения работ по:

технико-экономическому
планированию;

оперативно-производственному
планированию (совместно с
производственно-диспетчерскими
службами предприятия);

внутризаводскому
хозяйственному расчету (совместно с
главной бухгалтерией);

учету
и анализу результатов
производственно-хозяйственной
деятельности
(совместно с главной бухгалтерией);

расчетам экономической
эффективности;

статистической
отчетности.

1. Изучение
   и распространение передового опыта
   планово-

   экономической работы,
   оперативного учета и анализа
   хозяйствен­

   ной
   деятельности цехов и служб предприятия.

V.
Взаимоотношения планово-экономического
отдела с
другими подразделениями предприятия

1. С
бухгалтерией

Получает:
отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре
и де­нежной
оценке), сведения о состоянии незавершенного
производст­ва; другие данные, необходимые
для планирования и анализа; фи­нансовый
план; отчеты о выполнении финансового
плана; расчет амортизационных
отчислений по цехам и предприятию в
целом, копия
задания цехам и отделам по снижению
запасов оборотных средств; ежедневные
сведения по выполнению плана реализации
цехами
(предприятием).

Представляет:
план производства по номенклатуре на
год, квартал
и месяц; себестоимость фактически
выпущенной товарной продукции;
план производства продукции по
номенклатуре и объе­му
товарной продукции по цехам.

2. С
техническими секторами

Получает:
перспективные и текущие планы развития
и внедре­ния
новой техники и улучшения организации
производства с рас­четами
экономической эффективности от внедрения
и отчеты об их выполнении;
заключения о возможности принятия
заказа на экс­портные
изделия; сметы расходов на освоение
новых производств, на
опытно-конструкторские и
научно-исследовательские работы; отчеты
о выполнении проекта задания по снижению
себестоимости продукции; отчеты о
хозрасчетной деятельности отделов по
уста­новленным
показателям.

Представляет:
планы производства продукции по
номенклатуре (перспективные,
годовые и квартальные), проекты задания
по сни­жению
себестоимости продукции; сроки выпуска
новых изделий для
составления планов и графиков
конструкторской и технической подготовки
производств.

3. С
конструкторскими отделами.

Получает:
проекты перспективных и текущих планов
развития и
внедрения новой техники и улучшения
организации производст­ва
и отчеты об их выполнении; материалы и
расчеты для экономи­ческого
анализа работы предприятия; расчеты
мощностей цехов и предприятия
в целом; заключения о возможности
принятия заказа на
экспорт; отчеты о выполнении проекта
задания по снижению себестоимости
продукции; маршрутно-технологические
карты.

Представляет:
утвержденные перспективные годовые и
квар­тальные планы производства в
номенклатуре; сроки выпуска новых
изделий и модернизации серийных для
составления графиков тех­нологической
подготовки производства; сведения о
выполнении ор­ганизационно-технических
мероприятий; указания, методику и расчеты
по определению экономической эффективности
организа­ционно-технических
мероприятий.

4. С
ремонтной группой

Получает:
план ремонта оборудования на квартал,
год и на перспективу;
месячные отчеты о выполнении
планово-предупреди­тельного ремонта
оборудования; сметы расходов на ремонт
соору­жений
и оборудования и на выполнение
оргтехмероприятий; отчет о
выполнении проекта задания по снижению
себестоимости товар­ной
продукции.

Представляет:
проект задания по снижению себестоимости
то­варной
продукции.

5.
С отделом снабжения

Получает: специфицированные нормы
расхода материалов; сводные
нормы расходов; извещения об изменениях
норм расхода материалов.

Представляет:
номенклатуру изделий, подлежащих
изготовле­нию.

6.
С
отделом сбыта

Получает:
отчеты от отгрузках готовых изделий;
годовые, квар­тальные
и месячные планы производства по объему
и номенклату­ре;
ежедневные сводки выпуска готовой
продукции.

7.
С проектным отделом

Получает: план
строительства производственных
объектов; сметы расходов на ремонт
зданий и сооружений.

Представляет:
утвержденные перспективные и текущие
планы капитальных
вложений; задание по снижению стоимости
строи­тельства
и ремонтных работ.

8. С
цехами основного производства

Получает:
отчеты о выполнении плана по производству,
себе­стоимости,
труду и заработной плате; сведения о
расходе материа­лов
на единицу готовой продукции; выходе
готовой продукции; ис­пользовании
рабочего времени, производственной
мощности.

Представляет:
производственную программу на год,
квартал, месяц и другие хозрасчетные
показатели.

9. С
отделом маркетинга

Получает:
рекомендации для планирования номенклатуры
(ас­сортимента)
на основе прогноза, выданного службой
маркетинга; информацию
о выборе каналов распределения продукции
с учетом минимизации издержек обращения;
программу товародвижения на основе
плана сбыта продукции; программу
маркетинга в соответст­вии
с целями и стратегией предприятия.

Представляет:
формирование политики предприятия в
области плановой
работы; анализ информации, поступающей
от цехов ос­новного
производства; сведения о планировании
производства опре­деленной
продукции для удовлетворения выявленных
потребностей с учетом производственных
возможностей.

10. С отделом оборота
документации

Получает: Бланки,
требования к ведению отчетной документации,
документы, требуемые из архива для
ведения бизнеса.

Представляет:
отчеты, документы, договора, которые
требуется сдать в архив, текущую
информацию (планы, прогнозы функционирования
всего предприятия и для отдельных
секторов и подразделений) для обеспечения
быстрого обмена информацией внутри
предприятия.

VI.
Права

1.
Требовать от соответствующих отделов,
цехов и служб пред­приятия
представления материалов (отчетов по
установленным формам,
справок и т.д.), необходимых для
осуществления работы, входящей
в компетенцию планово-экономического
отдела.

2. Проверять
и подтверждать сметы, расчеты
экономической

эффективности,
калькуляции, составленные другими
отделами и

цехами
предприятия.

1. Привлекать
   к участию при разработке плана и
   отдельных за­даний
   другие отделы по принадлежности и
   экономистов цехов и

   служб.

1. Давать
   указания отделам, службам и цехам по
   методике тех­нико-экономических
   расчетов учета и планирования,
   проводить

   соответствующие
   совещания, представлять предприятие
   в вышесто­ящих
   и других организациях по вопросам,
   касающимся планирова­ния
   производственно-хозяйственной
   деятельности, разработки цен

   на
   продукцию, изготовляемую предприятиями,
   а также по стати­стической
   отчетности.

1. Указания
   планово-экономического отдела в пределах
   функ­ций,
   предусмотренных настоящим Положением,
   являются обяза­тельными к руководству
   и исполнению цехами, отделами и служ­бами
   предприятия.

2. Участвовать в
   анализе рыночной информации.

VII.
Ответственность

1. Всю
   полноту ответственности за качество
   и своевременность

   выполнения
   возложенных настоящим Положением на
   отдел задач,

   и
   функций несет начальник отдела.

1. Степень
   ответственности других работников
   устанавливается

   должностными
   инструкциями.

V.
Оценка
работы планово-экономического отдела

Критерии оценки

1. Своевременность

«5» — В установленные
сроки выполняет свою работу и в
установленный срок передает информацию
(документацию) взаимосвязанным с ним
подразделениям;

«4» — В установленные
сроки выполняет свою работу, но не всегда
в установленный срок передает документацию
взаимосвязанным с ним подразделениям;

«3» — Не всегда в
установленные сроки выполняет свою
работу и не всегда в установленный срок
передает документацию взаимосвязанным
с ним подразделениям;

«2» — Не справляется
с работой в установленные сроки и,
соответственно, задерживает работу
взаимосвязанных с ним подразделений.

1. Точность выполняемой
   работы

«5» — Безошибочно
и в полном объеме выполняет свои функции,
предоставляет полную и точную информацию
взаимосвязанным с ним подразделениям;

«4» — Почти всегда
безошибочно, но в полном объеме выполняет
свои функции, и, соответственно,
предоставляет полную и почти всегда
точную информацию взаимосвязанным с
ним подразделениям;

«3» — Иногда допускает
ошибки в работе, или не в полном объеме
выполняет свои функции, предоставляя
при это неточную или неполную информацию
взаимосвязанным с ним подразделениям;

«2» — Постоянно
допускает ошибки в работе, не выполняя
при этом некоторые функции. Часто
предоставляет не полную информацию,
содержащую ошибки, взаимосвязанным с
ним подразделениям.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
начальника планово-экономического отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

I. Общие положения

1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее [значение] лет.

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам].

1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

— стратегию и перспективы развития предприятия;

— перспективы развития отрасли;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);

— организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— систему экономических стандартов и показателей предприятия;

— организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;

— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику и организацию производства труда и управления;

— основы технологии производства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

2.2. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.

2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник планово-экономического отдела обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

3.14. Руководить работниками отдела.

3.15. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Планово-экономические отделы (далее ПЭО) создаются для эффективной организации экономики организаций и предприятий. Хотя зачастую работа таких отделов четко не регламентирована. Каким же образом они должны быть организованы, какой структурой обладать и какие функции выполнять?

Введение

В любом учебнике по экономике сказано, что ПЭО занимается сбором экономических показателей детальности компании, их анализом и составлением планов развития на основе выводов, полученных в ходе анализа.

Если речь идет о малом бизнесе, то эту функцию может выполнять руководитель компании (или ИП), по мере роста масштабов деятельности эти полномочия могут быть переданы другому лицу или даже группе лиц. Чем крупнее организация, тем больше человек в ней отвечает за экономическое планирование. Для удобства работы этих людей объединяют в ПЭО.

Структура ПЭО

ПЭО имеет стандартную структуру. Во главе данного отдела стоит лицо, которое напрямую подчиняется финансовому руководителю, директору по рекламе и продвижению или даже генеральному директору. Все зависит от структуры организации компании в целом.

Выделяют два типа структурной организации ПЭО:

1. Организация, при которой рабочие места сотрудников ПЭО находятся внутри отдела.
2. Организация, при которой часть сотрудников работает вне отдела (занимаются сбором сведений о работе фирмы), а часть – внутри (занимаются анализом полученных сведений и составлением планов).

Последний тип организации характерен для производственных компаний.

Преимущество первого типа организации состоит в том, что работу такой структурной единицы компании легко контролировать. Недостаток же заключается в том, что информация до сотрудников ПЭО поступает не всегда своевременно.

Если использовать первый вариант организации планово-экономического отдела и его функций, то за его сотрудниками следует закрепить следующие функции:

• получение первичных данных от финансовых источников и структурных подразделений;
• создание методов планирования, а также управленческой отчетности;
• непосредственное создание управленческой отчетности;
• контроль и анализ работы фирмы в целом.

Не реже используется и второй метод организации ПЭО. В таком случае сотрудникам отдела следует доверить следующие функции:

• контроль за выполнением разработанных планов;
• контроль за реализацией бюджета конкретного подразделения;
• анализ эффективности работы конкретного подразделения.

Важно, чтобы сотрудникам ПЭО, работающим вне своего подразделения, предоставляли всю необходимую для дальнейшего анализа и построения планов относительно экономики организаций и предприятий.

Работники ПЭО могут быть подчинены и непосредственно руководителю отдела, и руководителю какого-либо производственного подразделения. В первом случае подчинение называется функциональным, во втором – административным. Так выглядит двойное подчинение.

За экономистом планово-экономического отдела следует закрепить следующие функции:

1. Разработку методологий направлений деятельности (как во всей фирме, так и в отдельных подразделениях организации).
2. Разработку основных справочников, содержащих показатели эффективности работы подразделений фирмы.
3. Разработку политики управления компанией.
4. Разработку плановых и отчетных форм.
5. Разработку методов анализа и оценивания эффективности работы фирмы.

Преимущества данного типа организации планово-экономического отдела и его функций в том, что вся необходимая информация поступает к аналитикам подразделения без задержек. Недостатком является слабый контроль работы экономистов, которые работают вне отдела, а также факт двойного подчинения сотрудников.

Такой способ организации работы может значительно увеличить штат ПЭО до неоправданных размеров.

Пример структуры ПЭО на различных предприятиях

Если речь идет о компаниях среднего размера, то чаще всего ПЭО в них имеет следующую структуру: руководителем является начальник отдела, а в его подчинении находятся три специалиста ПЭО.

Если же речь идет о крупном предприятии, то структура планово-экономического отдела на нем выглядит следующим образом: руководит отделом начальник ПЭО, в его подчинении находится заместитель ПЭО, которому напрямую подчиняется и главный экономист отдела, и ведущий экономист отдела. Главному экономисту подчиняются два экономиста ПЭО.

Задачи ПЭО

В задачи данного подразделения компании входит составление следующих документов и приложений:

• планов развития фирмы и прогнозов;
• отчетной документации различного характера (разовой и регулярной);
• необходимых справок и аналитических пояснений;
• экономических расчетов;
• инвестиционных проектов, а также бизнес-планов.

ПЭО имеет и определенные функции, которые должны быть четко обозначены в регламентирующей документации фирмы.

Функции ПЭО

Функции ПЭО состоят в следующем:

• анализ эффективности работы фирмы;
• составление прогнозов относительно результатов работы компании;
• оценка финансового состояния организации;
• составление нормативов для процессов производства продукции;
• контроль формирования и изменения себестоимости продукции;
• контроль образования цен на продукцию;
• составление управленческой отчетности;
• участие в формировании бюджетов подразделений.

Все функции ПЭО взаимосвязаны с бизнес-процессами, происходящими в фирме. Далее описано, какая связь существует между этими понятиями.

Связь функции ПЭО и бизнес-процессов в фирме

Основными бизнес-процессами, происходящими в компании, являются:

• продажи;
• производство;
• закупки;
• научно-исследовательские и экспериментальные разработки.

Для каждого из этапов работы фирмы у ПЭО предусмотрена своя задача.

При работе с продажами продукции ПЭО осуществляет планирование продаж, производит их контроль и дальнейший анализ. При производстве продукции задачи ПЭО аналогичные.

Когда производственный процесс находится на этапе закупки необходимых ресурсов, ПЭО также занимается планированием закупок, их контролем и анализом приобретенных ценностей и средств. С научно-исследовательскими и экспериментальными разработками ситуация такая же.

Планирование, контроль и анализ – три обязанности экономиста на предприятии при работе с основными бизнес-процессами. Зачем этим заниматься? Чтобы в дальнейшем эти же процессы оптимизировать.

Бизнес-процессы бывают и вспомогательными. Они представляют собой:

• технологии производства;
• качество производимой продукции;
• инженерию;
• капитальное строительство объектов;
• логистику.

Какие задачи у ПЭО в данном случае? Те же: планирование, контроль и анализ. В первом случае работа ведется над технологией производства опытных разработок, во втором – над сертификацией, лицензированием и метрологией, в третьем – над обслуживанием техники и энергообеспечением, в четвертом – над строительством зданий, в пятом – над транспортными расходами.

Выделяют обслуживающие бизнес-процессы организации, в которые входят:

• работа с персоналом;
• маркетинг;
• управление финансами;
• юридическое обслуживание;
• общее администрирование.

В этом случае обязанности экономиста на предприятии не меняются.

Регламентация работы ПЭО

Некоторые компании создают ПЭО, но совершенно не заботятся о регламентации работы этого структурного подразделения. Не создается никакого положения о планово-экономическом отделе.

Если в организации никак не регламентирована работа ПЭО, нужно срочно подготовить документ, который решит этот недочет. Данный документ станет базой для создания должностных инструкций сотрудников, работающих в ПОЭ, что позволит решить проблемы, описанные в начале статьи.

Стандартный регламентирующий документ планово-экономического отдела и его функций содержит следующие пункты:

1. Общие положения.
2. Структура отдела.
3. Основные задачи отдела.
4. Функции отдела.
5. Права.
6. Работа с другими структурами предприятия.
7. Ответственность.
8. Критерии оценки деятельности отдела.

Далее будет более подробно описана структура документа, регламентирующего работу и задачи планово-экономического отдела.

Структура регламентирующего работу ПЭО документа

В разделе «Общие положения» содержатся общие данные о данном подразделении. Указывается:

• цель создания отдела в соответствии с экономической политикой предприятия;
• основные термины;
• лицо, назначенное руководителем;
• документы, которыми данный отдел руководствуется при осуществлении своих обязанностей.

В разделе «Структура отдела» содержится информация о структуре ПЭО и его количественном составе.

В разделе «Основные задачи отдела» описываются ключевые задачи ПЭО, а также перечни отчетности и планов, которые его сотрудники должны предоставлять на рассмотрение руководству.

Основные задачи ПЭО

К основным задачам планово-экономического отдела, которые стоит указать в регламентирующем документе, относятся:

1. Работа по экономическому планированию, рационализации хоздеятельности.
2. Разработка стратегии развития компании с целью оперативной адаптации хоздеятельности к постоянно изменяющимся условиям рынка.
3. Проведение комплексного экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Статистический учет всех показателей функционирования фирмы.
5. Технико-экономическое планирование деятельности других отделов компании.

Основные функции ПЭО

К основным функциям ПЭО, которые обычно указываются в регламентирующей документации, относятся:

1. Экономическое планирование работы фирмы, направленное на рационализацию хоздеятельности.
2. Подготовка проектов планов деятельности других отделов компании. В подготовку входит также обоснование заключения тех или иных контрактов, подкрепленное расчетами.
3. Составление планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности компании на разные сроки (краткосрочных, средне- и долгосрочных).
4. Информирование подразделений фирмы о текущих планах.
5. Проведение комплексного анализа деятельности фирмы по всем направлениям.
6. Контроль за выполнением подразделениями текущих планов, а также своевременное составление отчетности.
7. Создание рациональной учетной документации, которая незначительно увеличивает бюрократическую нагрузку на сотрудников.

Это далеко не полный список основных функций, которые обязан выполнять планово-экономический отдел.

Права ПЭО

Специалист планово-экономического отдела в рамках своей должностной инструкции вправе:

• запрашивать у уполномоченных представителей других подразделений компании данные, необходимые для контроля и анализа их деятельности;
• создавать экспертные рабочие группы, задача которых – экономическое планирование работы организации;
• в рамках своей компетенции участвовать в деловых переговорах с представителями других фирм и организаций, подписывать контракты;
• организовывать анализ новых программ и научных проектов компании на предмет их эффективности и целесообразности освоения;
• вносить предложения по вопросам, которые входят в компетенцию ПЭО, в форме проектов.

Взаимодействие, ответственность, оценка

В нормативной документации, регламентирующей работу ПЭО, часто указывают разделы, в которых прописывается взаимодействие ПЭО с другими структурами организации; ответственность за все действия, совершенные сотрудниками отдела; оценка деятельности ПЭО.

В разделе «Работа с другими структурами предприятия» по шаблону составляется только введение: «В процессе деятельности отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями (далее перечисляются эти подразделения)». При перечислении все зависит от того, насколько широкие полномочия планируется дать сотрудникам ПЭО.

В разделе «Ответственность» указывается, что всю полноту ответственности за работу отдела берет на себя руководитель ПЭО; степень ответственности работников устанавливается в соответствии с их должностными инструкциями; все сотрудники и руководитель ПЭО несут персональную ответственность за оформляемые ими документы и проводимые операции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В разделе «Критерии оценки деятельности отдела» прописываются два критерия:

1. Своевременная и качественная реализация задач.
2. Качественное выполнение непосредственных обязанностей.

Можно указать и другие критерии оценки.

На этом составление регламентирующего документа заканчивается. Естественно, он должен быть оформлен в соответствии с правилами оформления подобных бумаг: все данные должны быть скреплены подписью и печатями, а также датированы.

Контроль работы ПЭО

Контролем работы ПЭО один из далее приведенных сотрудников:

• руководитель финансовой службы фирмы (в крупной компании);
• финансовый директор (в небольшой или средней компании);
• главный экономист (на производстве).

Контроль деятельности ПЭО производится в следующих целях:

1. Оперативное выполнение разовых задач.
2. Соблюдение отчетности и документооборота, согласно внутреннему регламенту компании.
3. Обеспечение достоверности предоставляемых расчетов и отчетной документации.
4. Анализ работы с целью выявления эффективности функционирования ПЭО.

Заключение

В каждом учебнике по экономике сказано, что ПЭО – действительно нужное структурное подразделение компании. Без него эффективность работы многих предприятий и организаций значительно снижается. Хотя не во всех компаниях деятельность ПЭО налажена правильно.

Где-то четко не определены функции отдела, где-то – задачи сотрудников. В некоторых фирмах складывается сложная обстановка с подчиненностью работников ПЭО. Хотя планирование в условиях рыночной экономики – важнейший процесс.

Для устранения проблемы необходимо, чтобы руководитель фирмы четко понимал ответы на следующие вопросы:

1. Что такое ПЭО?
2. Какова его структура?
3. Нужен ли он данной компании или его функции может выполнить один человек?

Если однозначно принято решение о создании ПЭО, то стоит немедленно перейти к оформлению регламентирующей документации, где помимо общих положений будут прописаны:

• структура отдела;
• права и функции;
• ответственность;
• работа с другими структурами фирмы.

Если придерживаться этих рекомендаций при оформлении планово-экономического отдела и его функций, тогда у компании появится эффективная структурная единица.

Действительно, если работа данного подразделения четко налажена, то его специалисты способны оптимизировать без вреда для деятельности все производственные процессы. Переводя на язык денег это значит, что наличие эффективно работающего ПЭО позволяет тратить меньше ресурсов, а зарабатывать больше.

1.2 Задачи и функции планово-экономического отдела

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.

Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.

Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.

В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:

1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;

2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;

3) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;

4) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;

5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;

6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;

7) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;

подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;

9) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;

10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;

11) разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в увязке с объемами финансирования;

12) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;

14) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий.

К функциям ПЭО относятся:

1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль за выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;

2. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;

3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;

4. Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;

5. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;

6. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение НИОКР, капитального ремонта основных средств, доведение планов затрат до финансового отдела;

7. Определение объемов затрат на переподготовку кадров на основе прогнозов потребности кадров для организации;

8. Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;

9. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

10. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, которые используются в производстве.

Анализ деятельности ГУ «ОЖКХ и АД г. Уральск

Основными целями и задачами государственного учреждения являются:
1) осуществление целевого использования средств, выделенных из местного бюджета;
2) осуществление государственной политики в сфере жилищно-коммунального хозяйства…

Анализ деятельности Саранского водопроводно-канализационного хозяйства

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия…

Анализ деятельности Тюменского автомобильного холдинга

К функциям сотрудников клиентского отдела относят, в первую очередь, контроль качества работы сотрудников БЕ:
1. выявление степени удовлетворенности клиентов Холдинга;
2…

В организационной структуре ЗАО «Регетон» выделяют финансовый отдел как самостоятельное структурное подразделение предприятия…

Анализ организационной структуры и финансовой устойчивости ЗАО «Регетон»

Должность экономиста отдела относится к разряду специалистов. Профессия экономиста очень важна на предприятии и от его работы зависит будущая прибыльность предприятия. На предприятии экономист, на основании стоимости сырья…

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

Документами, на основе которых осуществляется работа ПЭО, являются законодательные и нормативные акты, положение об ПЭО, о его подразделениях, должностные инструкции сотрудников отдела, а также правила внутреннего распорядка…

Организация эффективной работы планово-экономического отдела предприятия. Формирование критериев эффективности

2.1 Формирование критериев эффективности работы
Западный менеджмент в основу управления бизнесом закладывает стоимостный подход, который гласит: «Все должны приносить стоимость. Кто стоимость не приносит, тот ее проедает». Таким образом…

Организация, планирование и управление производством на примере ООО Производственная компания «Кузнецкий цементный завод»

Основные положения финансово-аналитического отдела
Положение о Финансовом отделе является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования…

Планирование и организация работы и заработной платы на примере ЗАО «Укрросметалл»

Основными задачами ПЭО являются:
Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы предприятия, выявление и мобилизация имеющихся резервов в целях неуклонного повышения производительности труда…

Показатели деятельности ОАО «ХЗКВ»

1. Контроль за качеством и экономичностью изготовляемых заводом деталей, за соответствием их чертежами и техническим условиям.
2. Предъявление принятой продукции представителем заказчика.
3. Контроль за комплектованием…

Работа планово-экономического отдела МУП «Комбинат школьного питния»

В МУП «Комбинат школьного питания» организация планирования принадлежит планово-экономическому отделу. На предприятии выделяются следующие виды стратегии планирования:
* стратегия роста во времени (например, объемов продаж…

Структура и функции планово-финансового отдела НОУ ВПО «МАЭП»

Основными задачами ПФО являются:
— Организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств…

Экономический анализ деятельности агроцеха

1.Организация планирования.
1.1.Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятия, а т…

I. Общие положения

Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономическим вопросам (главному экономисту).

II. Задачи

• 1. Руководство работой по экономическому планированию в организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности организации.
• 2. Организация комплексного экономического анализа деятельности организации и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.
• 3. Организация и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета.
• 4. Разработка проектов оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию и утверждение внутризаводских планово-расчетных цен.

III. Структура

• 1. Структуру и штаты отдела утверждает директор организации в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.
• 2. В состав отдела могут входить подразделения (секторы, бюро, группы) технико-экономического планирования, себестоимости, цен, экономического анализа, учета и статистики, калькуляции, нормативов и др.
• 3. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

IV. Функции

• 1. В области планирования
  
  
• 1.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов организации в соответствии с прямыми заказами потребителей продукции (работ, услуг):
  • ? участие в разработке стратегии организации;
  • ? подготовка предложений для утверждения руководством организации о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
  • ? распределение производственной программы между цехами и службами организации;
  • ? рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений организации;
  • ? обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб организации;
  • ? составление проектов планов организации в целом.
• 1.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана организации:
  • ? доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей;
  • ? участие в разработке годовых, квартальных и месячных производственных программ вспомогательными и непроизводственными цехами;
  • ? рассмотрение цеховых планов, их проверка, внесение необходимых коррективов.
• 1.3. Внесение соответствующих корректировок в планы организации и отдельных подразделений в случае изменения производственнохозяйственной ситуации.
• 2. В области организации планово-экономической работы
  
  
• 2.1. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы организации и цехов.
• 2.2. Разработка системы показателей оценки деятельности цехов и служб в соответствии со спецификой их работы; участие в разработке положений по материальному поощрению.
• 2.3. Организация работы по нормированию и ценообразованию в организации:
  • ? систематизация нормативных затрат на изготовление продукции;
  • ? составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
  • ? участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб организации;
  • ? разработка совместно с другими службами организации проектов оптовых и розничных цен и представление их на утверждение;
  • ? разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
  • ? подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию;
  • ? разработка исходных цен, применяемых при планировании и учете;
  • ? осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.
• 2.4. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.
• 3. В области анализа и оперативно-статистического учета
  
  
• 3.1. Контроль за выполнением цехами и службами организации годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.
• 3.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности организации.
• 3.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности организации.
• 3.4. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами организации расчетов экономической эффективности внедрения инновационных и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования.
• 3.5. Участие в организации внутреннего аудита;
• 3.6. Организация статистической отчетности организации:
  • ? сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Федеральной службой государственной статистики (Росстат);
  • ? контроль за качеством всей статистической отчетности в организации;
  • ? систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.
• 4. В области методологической работы
  
  
• 4.1. Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ:
  • ? по технико-экономическому планированию;
  • ? оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами организации);
  • ? управленческому учету (совместно с бухгалтерией);
  • ? учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с бухгалтерией);
  • ? расчетам экономической эффективности;
  • ? статистической отчетности.
• 4.2. Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб организации.
• 4.3. Совместно с отделом подготовки и повышения квалификации кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников экономических служб организации.

V. Взаимоотношения планово-экономического отдела с другими подразделениями организации

• 1. С главной бухгалтерией
• 1.1. Получает:
  • ? отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства;
  • ? другие данные, необходимые для планирования и анализа;
  • ? финансовый план (бюджеты);
  • ? отчеты о выполнении финансового плана (бюджетов);
  • ? расчет амортизационных отчислений по цехам и организации в целом, копия задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств;
  • ? ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами.

Представляет:

• ? план производства по номенклатуре на год, квартал и месяц;
• ? себестоимость фактически выпущенной товарной продукции;
• ? план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
• 2. С отделом главного конструктора
• 2.1. Получает:
  • ? перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении;
  • ? заключения о возможности принятия заказа на экспортные изделия;
  • ? сметы расходов на освоение новых производств, на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы;
  • ? отчеты о внутрихозяйственной деятельности отделов по установленным показателям.
• 2.2. Представляет:

планы производства продукции по номенклатуре (перспективные, годовые и квартальные), проекты задания по снижению себестоимости продукции;

сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской и технологической подготовки производства.

• 3. С отделом стандартизации
• 3.1. Получает:
  • ? расчеты экономической эффективности от внедрения новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации;
  • ? отчеты о выполнении работ по разработке стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
• 3.2. Представляет: плановое задание по разработке новых стандартов, инструкций, технических условий и другой технической документации.
• 4. С отделом подготовки и переподготовки кадров

Получает: план подготовки и переподготовки кадров рабочих и специалистов, сметы расходов на подготовку и переподготовку кадров.

• 5. С бюро рационализации и изобретательства
• 5.1. Получает:
  • ? сведения о состоявшихся рационализаторских и изобретательских предложениях, акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в стоимостном выражении и в количестве;
  • ? расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений на заключение.
• 5.2. Представляет:
  • ? завизированные расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений;
  • ? заключения об экономической целесообразности принятия рационализаторских предложений и изобретений.
• 6. С отделом главного технолога и бюро технологической подготовки производства
• 6.1. Получает:
  • ? проекты перспективных и текущих планов инновационного развития, улучшения организации производства и отчеты об их выполнении;
  • ? материалы и расчеты для экономического анализа работы организации;
  • ? расчеты мощностей цехов и организации в целом;
  • ? заключения о возможности принятия заказа на экспорт;
  • ? отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции;
  • ? маршрутно-технологические карты.
• 6.2. Представляет:
  • ? утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре;
  • ? сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства;
  • ? сведения о выполнении организационно-технических мероприятий;
  • ? указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.
• 7. С отделом главного механика
• 7.1. Получает:
  • ? план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу;
  • ? месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования;
  • ? сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий;
  • ? отчет о выполнении проекта задания по снижению себестоимости товарной продукции.
• 7.2. Представляет: проект задания по снижению себестоимости товарной продукции.
• 8. С отделом главного энергетика
• 8.1. Получает:
  • ? расчеты потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии по цехам организации;
  • ? отчеты о выполнении задания по снижению себестоимости товарной продукции.
• 8.2. Представляет:

план производства продукции по номенклатуре;

• 9. С бюро нормирования отдела главного технолога
• 9.1. Получает:
  • ? специфицированные нормы расхода материалов;
  • ? сводные нормы расходов; извещения об изменениях норм расхода материалов.
• 9.2. Представляет номенклатуру изделий, подлежащих изготовлению.
• 10. С производственно-диспетчерским отделом
• 10.1. Получает:
  • ? квартальные и месячные производственные планы цехов;
  • ? подекадные графики производства готовых изделий согласно оперативно-календарным планам.
• 10.2. Представляет:
  • ? план производства по номенклатуре;
  • ? проект задания по снижению себестоимости;
  • ? оптовые и розничные цены выпускаемой продукции;
  • ? наряды на экспортную продукцию для согласования сроков поставки.
• 11. С отделом сбыта

Получает: отчеты от отгрузках готовых изделий; годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре; ежедневные сводки выпуска готовой продукции.

• 12. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
• 12.1. Получает: основные расчеты к плану развития организации по разделу материально-технического снабжения.
• 12.2. Представляет:
  • ? годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий;
  • ? планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
  • ? сведения о нормах и остатках незавершенного производства;
  • ? сообщения об изменениях в производственном плане.
• 13. С отделом организации труда и заработной платы
• 13.1. Получает:
  • ? затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости;
  • ? план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении;
  • ? штатное расписание отдела;
  • ? планы по труду цехов организации по кварталам и месяцам;
  • ? анализ использования фонда оплаты труда;
  • ? расчеты повышения производительности труда.
• 13.2. Представляет:
  • ? план производства продукции в номенклатуре;
  • ? план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.
• 14. С отделом капитального строительства
• 14.1. Получает:
  • ? план строительства производственных и социальных объектов;
  • ? сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.
• 14.2. Представляет:
  • ? утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений;
  • ? задание по снижению стоимости строительства и ремонтных работ.
• 15. С инструментальным отделом
• 15.1. Получает:
  • ? годовые и квартальные планы производства инструмента;
  • ? отчетные материалы о выполнении планов и производственных показателей по инструментальному хозяйству.
• 15.2. Представляет:
  • ? производственные задания на планируемый период (год, квартал, месяц);
  • ? план выпуска продукции организациям и методические указания по технико-экономическому планированию инструментального хозяйства.
• 16. С цехами основного производства
• 16.1. Получает:
  • ? отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате;
  • ? сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции; о выходе готовой продукции; об использовании рабочего времени, производственной мощности.
• 16.2. Представляет: производственную программу на год, квартал, месяц и другие данные для управленческого учета.
• 17. С отделом маркетинга
• 17.1. Получает:
  • ? рекомендации для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой маркетинга;
  • ? информацию о выборе каналов распределения продукции с учетом минимизации издержек обращения;
  • ? программу товародвижения на основе плана сбыта продукции;
  • ? программу маркетинга в соответствии с целями и стратегией организации.
• 17.2. Представляет:
  • ? формирование политики организации в области плановой работы;
  • ? анализ информации, поступающей от цехов основного производства;
  • ? сведения о планировании производства определенной продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом производственных возможностей.

VI. Права

• 1. Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб организации представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.
• 2. Проверять и подтверждать сметы (бюджеты), расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами организации.
• 3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.
• 4. Давать указания отделам, службам и цехам по методике техникоэкономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять организацию в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую организацией, а также по статистической отчетности.
• 5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами организации.
• 6. Участвовать в анализе рыночной информации.

VII. Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных настоящим Положением на отдел, несет начальник отдела.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Приношу свои извинения, что давно здесь ничего не писал и не проявлял активность в обсуждениях. В жизни были моменты, которые не позволяли это сделать. Сейчас есть несколько минут собраться с мыслями и, наконец то, изложить их.

Отдельное спасибо хочу сказать Вере за те темы, которые были подняты за время моего отсутствия. Но о них мы будем дискутировать в соответствующих разделах.

Сейчас хотел бы обсудить с Вами планово-экономический отдел и особенность его работы на структурных подразделениях крупной Группы компаний. Особенность эта заключается в том, что, как это говориться по-простому, очень уж деловые люди работают на структурных подразделениях. Внесу некоторую ясность в вышесказанное.

Структурного подразделения основного передела производства возглавляет начальник отдела ПЭО. Если рассматривать круг обязанностей этого сотрудника, то на первый взгляд может показаться, что экономист ПЭО страдает отсутствием свободного времени в силу огромного объема работы и, безусловно, дополнительные задачи, ставящиеся руководством компании с целью принятия верных управленческих решений, будут уже ощутимой нагрузкой. На данный момент, работая как раз на подобном структурном подразделении, отмечаю для себя совершенно противоположную ситуацию. Смотря за ежедневной работой начальника ПЭО, я стал менять свою точку зрения относительно загруженности и напряженности работы ПЭО на переделах производства.

Теперь пришло время пояснить, что же изменило мое представление о том, как работает планово-экономический отдел =) Дело в том, что планово-экономическая служба занимается не только формированием плановых показателей, но и контролем за фактическим исполнением ранее сформированных и утвержденных планов. И если второе, т.е. фактическое исполнение периода, экономисты ПЭО и в состоянии сделать самостоятельно, но при помощи детализированных отчетов бухгалтерии, то первое, т.е. сформировать плановые показатели, они сделать точно не смогут. Причины довольно банальные – не умеют, не понимают или просто не хотят понимать и уметь. Понимаю, что звучит это довольно абсурдно и кажется заблуждением, но пока я вижу это именно так. На структурном подразделении есть функциональные службы, как то служба главного механика, энергетика и т.д. Так вот, если быть честными, то основную работу по планированию выполняют именно они. К такому выводу я пришел, проанализировав работу планово-экономического отдела на протяжении 6 месяцев. Этим я еще раз хочу подчеркнуть, что экономист, работающий непосредственно на структурном подразделении Группы компаний, должен вникать в то, как происходит планирование объемных показателей производства. А иначе работа экономистов превращается в арифметическое упражнение по перемножению цены на количество и перекладывание полученного результата в какую-то
огромную таблицу, при этом реального анализа и понимания процесса производства не происходит.

Хочу отметить, что данная точка зрения была сформирована на основе опыта работы на одном из подобных структурных подразделений. Абсолютно согласен с тем, что не везде складывается рабочий процесс именно так. И надеюсь, что далеко не все экономисты так посредственно относятся к своей работе, но, к сожалению, я уверен, что это именно так.

Хотел бы услышать Вашу точку зрения. Может и не все так плохо? Может я просто что-то
преувеличиваю и неадекватно оцениваю ситуацию? Буду очень благодарен за высказанные мнения.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

История и цели создания предприятия PAC GROUP — туроператора по Европе. Правовой статус организации. Структура компании и органы ее управления, распределение должностных обязанностей. Разработка собственного логотипа предприятия. Работа отдела кадров.

отчет по практике , добавлен 24.03.2012

Краткая характеристика деятельности, история создания и организационная структура ЧП «Гламур». Организация работы отдела кадров предприятия. Отдел покупки (поставки) и склад. Организации бухгалтерского учета предприятия. Отдел продажи и маркетинга.

отчет по практике , добавлен 10.06.2010

Общая характеристика предприятия МУП «Комбинат школьного питания», его организационная структура и финансовые показатели. Осуществление реализации продукции, организация материально-технического снабжения. Функции и задачи планово-экономического отдела.

отчет по практике , добавлен 15.09.2010

Общая характеристика предприятия ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-холдинг». История и цели создания, правовой статус и организационная структура управления. Основные виды деятельности и характеристика персонала. Экономические показатели и заработная плата.

отчет по практике , добавлен 22.04.2009

Ознакомление с предприятием и общей организацией на нем бухгалтерского учета, особенности структуры и взаимосвязь отдельных подразделений. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия, этапы и принципы данного процесса, оценка результатов.

отчет по практике , добавлен 19.10.2014

Ознакомление с миссией и имиджем предприятия. Организационная структура ОАО «Варненский КХП». Основные показатели деятельности организации. Обязанности главного экономиста предприятия. Должностные инструкции работников планово-экономического отдела.

отчет по практике , добавлен 14.11.2013

Общая характеристика, правовой статус, цели, основные виды деятельности ИП Калинина Н.С. Ассортиментный перечень продаваемого товара. Анализ внешней среды организации. Оценка финансовых показателей фирмы. Организационная структура ИП Калинина Н.С.

отчет по практике , добавлен 23.09.2010

Структура планово-экономического отдела предприятия. Взаимосвязь ПЭО с подразделениями предприятия. Анализ планирования инновационной деятельности. Производственные издержки. Объем продаж, прибыль, рентабельность. Методика оценки эффективности инноваций.


УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

Положение
о планово-экономическом отделе


1 Общие положения


1.2 Отдел подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия.

1.3 Отдел возглавляет начальник планово-экономического отдела (далее начальник отдела), назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

В своей деятельности отдел руководствуется:

1.4.1 Уставом предприятия.
1.4.2 Настоящим Положением.
1.4.3 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.
1.4.3 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.
1.4.4 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.
1.4.5 Политикой предприятия в области качества.
1.4.6 Документацией системы менеджмента качества предприятия.

2 Цели


2.1 Организация и систематическое совершенствование планово-экономической работы на предприятии, обеспечивающей разработку и контроль за выполнением перспективных текущих планов на основе максимальной мобилизации резервов роста производства.

2.2 Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

2.3 Организация и совершенствование планирования труда, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях повышения эффективности производства.

2.4 Контроль за соблюдением трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов вышестоящих организаций по вопросам организации труда и заработной платы.

2.5 Снижение издержек производства и повышение его рентабельности путем широкого внедрения новой техники, прогрессивной технологии.

2.6 Совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.

3 Внутренняя структура


3.1 Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор предприятия.

3.2 Распределение обязанностей между работниками отдела производится начальником отдела.

3.3 Работники планово-экономического отдела принимаются и освобождаются от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.

3.4 В своей деятельности работники руководствуются:

3.4.1 Инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам планирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, установленными на предприятии нормами и правилами.

3.4.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.

3.4.3 Приказами, указаниями и распоряжениями генерального директора и директора по экономике предприятия.

3.4.4 Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия.

4 Функции и задачи


Для выполнения поставленных задач Планово-экономический отдел
осуществляет следующие функции:

4.1 . В области нормирования труда:

4.1.1.Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих.

4.1.2.Анализа качества применяемых норм и нормативов. Разработка совместно с цехами и другими службами календарных планов пересмотра норм выработки и осуществление контроля за их выполнением.

4.1.3. Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.

4.1.4.Проведение унификации применяемых норм, разработка и осуществление мероприятий по внедрению единых, типовых и укрупненных норм времени.

4.1.5.Осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок.

4.1.6.Проведение анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.

4.1.7.Обеспечение подразделений предприятия нормативными материалами по труду.

4.1.8.Проведение семинаров, лекций и бесед по вопросам организации труда и заработной платы для рабочих, специалистов и служащих предприятия.

4.1.9.Участие в разработке заданий по снижению трудоемкости продукции (совместно с техническими службами).

4.2. В области организации труда:

4.2.1. Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.

4.2.2 .Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.

4.2.3 .Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.

4.2.4 .Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины.

4.2.5 .Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.

4.2.6 .Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).

4.2.7 .Участие в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.

4.2.8 .Участие совместно с отделом кадров и другими подразделениями предприятия в анализе причин текучести кадров и разработке мероприятий по их закреплению.

4.2.9 .Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка.

4.2.10 Подготовка совместно с профсоюзной организацией и соответствующими подразделениями предприятия проектов коллективных договоров и организация проверки их исполнения.

4.3 В области организации заработной платы:

4.3.1 Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников предприятия.

4.3.2 Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильностью их применения.

4.3.3 Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, правильности соотношения в уровнях заработной платы работающих, соблюдения штатной дисциплины.

4.3.4 Подготовка и утверждение в установленном порядке Перечня профессий рабочих, для которых при повременной оплате труда применяются тарифные ставки сдельщиков, а также отдельных рабочих, которым устанавливаются месячные оклады взамен тарифных ставок.

4.3.5 Осуществление контроля за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим.

4.3.6 Разработка штатных расписаний подразделений и отражение изменений организационно-управленческой структуры предприятия в штатных расписаниях подразделений.

4.3.7 Контроль за правильностью установления наименования профессий и должностей согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

4.3.8 Проведение анализа организации и структуры заработной платы по подразделениям предприятия, отдельным категориям и профессиям работников.

4.4. В области планирования труда и заработной платы:

4.4.1. Разработка предложений по совершенствованию планирования трудовых показателей по участкам, цехам и предприятию в целом в направлении более полного использования рабочего времени, правильного и экономного использования фондов заработной платы и снижения трудовых затрат на изготовление продукции.

4.4.2. Разработка совместно с технологическими службами и утверждение в установленном порядке структурным подразделениям заданий по снижению трудоемкости и уменьшению численности работающих за счет внедрения организационно-технических мероприятий.

4.4.3. Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.

4.4.4. Разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных планов до цехов.

4.4.5. Осуществление контроля за расходованием фонда заработной платы в цехах, отделах и службах предприятия; принятие мер по устранению выявленных недостатков.

4.5. В области условий и режимов труда и отдыха:

4.5.1. Участие совместно с отделом кадров и отделом охраны труда и пром.безопасности в подготовке и утверждении в установленном порядке Перечня работ и профессий рабочих, оплачиваемых по повышенным тарифным ставкам в связи с тяжелыми и вредными условиями труда, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

4.5.2. Участие совместно с отделом кадров и отделом охраны труда и пром.безопасности в подготовке и утверждении в соответствии с действующим законодательством списка цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

4.5.3. Осуществление контроля за соблюдением в производствах, цехах, бригадах постановлений, приказов и других материалов по вопросам доплат за условия труда.

4.5.4. Разработка производственного календаря и участие во внедрении оптимальных режимов труда и отдыха, рациональной организации труда и т. д.

4.6. В области планирования:

4.6.1. Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами:

— подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов;
— распределение производственной программы между цехами и службами предприятия;
— рассмотрение обоснований и расчетов проектов планов подразделений предприятия;
— обеспечение согласованности и взаимной увязки планов цехов и служб предприятия;
— составление проектов планов предприятия в целом.

4.6.2. Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия, доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей.

4.6.3. Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

4.7. В области организации планово-экономической работы:

4.7.1 Подготовка необходимых материалов для рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия и цехов на постоянно действующем производственном совещании и заседаниях технико-экономического совета предприятия.

4.7.2 Организация работы по нормированию и ценообразованию на предприятии:

— систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;
— участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;
— разработка совместно с другими службами предприятия проектов учетных цен и тарифов и представление их на утверждение;
— разработка и представление на утверждение внутризаводских цен;
— разработка ценников, применяемых при планировании и учете;

4.7.3 Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов, по использованию всех резервов производства.

4.7.4 Организация разработки мероприятий по выполнению и перевыполнению установленных плановых заданий.

4.8. В области анализа и оперативно-статистического учета:

4.8.1. Контроль за выполнением цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, планов и заданий.

4.8.2. Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.8.3. Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

4.8.4. Подготовка документов к ежемесячной балансовой комиссии.

4.8.5. Представление необходимых обобщающих материалов и справок по результатам анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.8.6. Контроль за правильностью производимых соответствующими службами и цехами предприятия расчетов экономической эффективности внедрения новой техники, рационализаторских предложений и других организационно-технических мероприятий, направленных на повышение эффективности производства, надежности и качества продукции, развитие специализации и кооперирования, механизацию инженерного и управленческого труда.

4.8.7. Организация статистической отчетности предприятия:

— сбор необходимых материалов, обобщение, подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом РФ;
— контроль за качеством всей статистической отчетности на предприятии;
— систематизация статистических материалов и составление справок по статистической отчетности.

4.9. В области методологической работы.

4.9.1 Методическое руководство, разработка форм и документации, порядка и сроков проведения работ по:

— технико-экономическому планированию;
— оперативно-производственному планированию (совместно с производственно-диспетчерскими службами предприятия);
— внутризаводскому хозяйственному расчету (совместно с главной бухгалтерией);
— учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности (совместно с главной бухгалтерией);
— расчетам экономической эффективности;
— классификации затрат предприятия;
— статистической отчетности.

4.9.2 Изучение и распространение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности цехов и служб предприятия.

4.9.3 Совместно с отделом технического обучения и подготовки кадров организует экономическую учебу в целях повышения квалификации работников всех экономических служб предприятия.

5 Права
Планово-экономический отдел


имеет право:

5.1. Требовать и получать от подразделений необходимые для работы отдела материалы (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.

5.2. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.3. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора по экономике предприятия.

5.4. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.

5.5. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.

5.7. Давать обязательные для цехов и отделов указания по вопросам методики внутризаводского планирования, экономического анализа и определение экономического эффекта предприятия мероприятий и рационализаторских предложений.

5.8. Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.

5.9. Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер.

5.10. Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих производств, цехов, отделов.

5.11. Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.

5.12. Давать отделам, службам и цехам, а также отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и организации заработной платы.

5.13. Вносить предложения руководству предприятия о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы.

5.14. Вносить предложения о наложении дисциплинарных взысканий, а также о привлечении к материальной ответственности работников предприятия за нарушения в нормировании труда и расходовании фонда заработной платы.

5.15. Представлять предприятие в вышестоящих, профсоюзных и других организациях по вопросам организации труда и заработной платы.

5.16. Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников на другую работу и др.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями


6.1 С конструкторским и технологическим отделами по вопросам:

— получения: норм расходов на материалы, смет на освоение новых производств, заданий по сокращению потерь от несоответствия, плана по отходам, затрат по тех перевооружению.

6.2 С отделом энергетика, конструкторским и технологическим отделами, отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий.

6.3 С бухгалтерией по вопросам:
— получения основных форм бухгалтерской отчетности (№1, 2).

6.4 С финансовым отделом по вопросам:
— плана доходов.

6.5 С отделом сбыта по вопросам:
— получения: плана производства по основной и прочей продукции, данных по отгрузке и остаткам продукции за месяц.

6.6 С отделом менеджмента качества по вопросам:
— предоставления документации системы менеджмента качества предприятия;
— предоставления: проектов документов и другой документации в рамках СМК.

6.7 С отделом отгрузки по вопросу:
— получения: данных по производству продукции в натуральном
и стоимостном выражениях, а также прочей продукции;
— справку по выполнению плана производства для расчета премии производству.

6.8 С экономистами цехов вспомогательного производства по вопросам:
— получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по себестоимости:
— получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов), нормативов материальных затрат;
— предоставления оптовых цен и сумм по услугам.

6.9 С конструкторским и технологическим отделами по вопросу предоставления: данных для расчета экономической эффективности мероприятий по модернизации и техперевооружению предприятия.

6.10 С инженером по организации и нормированию труда по вопросу получения нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия, трудоемкость изделий.

6.11 Отдел взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
— предоставления: методических инструкций: классификации затрат предприятия; калькулирования себестоимости основной продукции; определение экономической эффективности использования новой техники, изобретений и рационализаторских предложений; калькулирования себестоимости услуг вспомогательного производства; порядок составления и анализ выполнения консолидированного баланса предприятия.
— предоставления инструкций: о сроках составления отчета по себестоимости; о порядке проведения балансовой комиссии по подведению итогов выполнения техпромфинплана.

7 Ответственность начальника подразделения


7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела.

7.2 На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

7.2.2 Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

7.2.3 Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

7.2.4 Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

7.2.5 Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

7.2.6 Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений,
постановлений и других документов.

7.2.7 Ответственность сотрудников отдела устанавливается должностными инструкциями.

8 Заключение


8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:

8.1.1 Типовым положением о планово-экономическом отделе.

8.1.2 Действующей на предприятии организационной структурой;

8.1.3 Штатным расписанием планово-экономического отдела;

8.2 В настоящее Положение имеет право вносить предложения об его изменении директор по экономике предприятия, начальник отдела.

8.3 Сроком введения в действие настоящего Положения считать дату утверждения Положения Генеральным директором предприятия.

Директор по экономике М.М. Михайлов

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Васильев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев