Данное руководство является двухтомником пользовательской документации по системе Microsoft Dynamics AX и описывает функции по работе c базовыми модулями системы. Система Microsoft Dynamics AX постоянно совершенствуется, поэтому функциональность вашей версии может отличаться от функциональности, рассмотренной в этом документе, однако базовые принципы и процедуры работы остаются неизменными. Каждому из модулей посвящена отдельная глава руководства, которая включает краткое введение, инструкции по предварительным настройкам, описание основных рабочих процедур и возможностей формирования различных запросов и отчетов. Материал изложен в логической последовательности, дополнен теоретическими сведениями и снабжен наглядными примерами. Это дает возможность использовать данное руководство для методичного изучения функциональности Microsoft Dynamics AX , наряду с использованием его в качестве справочного пособия при работе с системой. Руководство ориентировано на две категории сотрудников предприятия: тех, кто отвечает за автоматизацию операций и настраивает систему, и на пользователей системы, которые могут использовать руководство как учебник на этапе освоения системы и как справочное пособие в ходе ее эксплуатации.
| Вложение | Размер |
|---|---|
| Microsoft Dynamics AX. Руководство пользователя | 10.82 МБ |
title: User Experience Guidelines for Microsoft Dynamics AX 2012
TOCTitle: User Experience Guidelines
ms:assetid: d80f0d13-2cff-4048-9844-4e1a05d09cac
ms:mtpsurl: https://msdn.microsoft.com/en-us/library/Gg886610(v=AX.60)
ms:contentKeyID: 35267974
ms.date: 11/07/2012
mtps_version: v=AX.60
User Experience Guidelines for Microsoft Dynamics AX 2012
Applies To: Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Introduction
These user experience (UX) guidelines are intended to:
-
Introduce you to the new user experience elements of Microsoft Dynamics AX 2012.
-
Establish a high quality and consistency baseline for all Microsoft Dynamics AX 2012 customizations and partner solutions.
-
Answer your specific user experience questions.
-
Make your job easier!
What is in the Microsoft Dynamics AX 2012 UX Guidelines?
The Microsoft Dynamics AX 2012 UX Guidelines focuses on how the user interface elements of the product should behave by providing the following information:
-
The Microsoft Dynamics AX 2012 client interaction guidelines
-
Enterprise Portal for Microsoft Dynamics AX 2012 interaction guidelines
-
Reporting layout guidelines
This edition of the Microsoft Dynamics AX 2012 UX Guidelines previews the key UX elements of the product.
Key concepts of the Microsoft Dynamics AX 2012 user experience
With the release of Microsoft Dynamics AX 2012, a new user experience, based on customer-research, has been designed to be powerful enough for user productivity and yet simple enough for new and existing users to quickly ramp up on using the software.
During the development of Microsoft Dynamics AX 2012, hundreds of research studies with thousands of participants drove dozens of design iterations to focus on making the new user experience both powerful and simple.
-
An application is powerful when it enables its target users to realize their full potential efficiently.
-
An application is simple when it reduces or eliminates an attribute of a design that users consider unessential.
Key user experience features
In these guidelines, you will receive insights into the key changes to the user experience features of Microsoft Dynamics AX 2012. These changed features include:
-
RoleTailored navigation
-
More powerful list pages
-
Simplified details forms
-
Richer interactive reports
Additional resources
For more Microsoft user experience resources, see the Windows User Experience Guidelines on MSDN® at http://msdn.microsoft.com/windows/uxguide.
Добро пожаловать в справочную систему Microsoft Dynamics AX.
Содержание Справки Microsoft Dynamics AX оптимизировано так, чтобы
обеспечить более эффективный доступ и использование содержимого
Справки Microsoft Dynamics AX.
В Справке продукта Microsoft Dynamics AX содержатся следующие
разделы:
-
Microsoft Dynamics AX Настройка системы и приложений
-
Администрирование корпоративного портала
-
Microsoft Dynamics AX Приложения и бизнес-процессы
Настройка
системы и приложения
НастройкаРаздел «Настройка системы и приложений Microsoft Dynamics AX»
содержит описание всех процедур (административные, базовые и
приложения), необходимых для настройки и конфигурирования
реализации Microsoft Dynamics AX от момента окончания установки до
момента готовности системы к вводу данных. Разделы Справки в этой
главе включают описание настройки системы, а также подгруппу
разделов, посвященных задачам, которые необходимо выполнить до
начала использования приложений Microsoft Dynamics AX.
Эта глава посвящена в основном администраторам системы и
приложений.
Администрирование корпоративного
портала
Материалы, посвященные администрированию корпоративного портала,
содержат сведения о настройке узлов и безопасности корпоративного
портала для Microsoft Dynamics AX в корпоративной сети, внешней
сети и Интернете. Здесь также содержится информация о настройке и
поддержке корпоративного портала, в том числе сведения о задании
параметров, настройке поиска и об управлении документами.
Этот материал предназначен для администраторов корпоративного
портала, имеющих представление о Microsoft Dynamics AX, службах
Microsoft Windows SharePoint Services или Microsoft Office
SharePoint Server, а также Microsoft Internet Information
Services.
Приложения и
бизнес-процессы
Глава «Приложения и бизнес-процессы Microsoft Dynamics AX»
содержит сведения о бизнес-процессах для приложений.
Эта информация предназначена для сотрудников отделов ИТ,
партнеров, внедренцев и разработчиков. Эти специалисты используют
данный материал для решения конкретных задач, связанных с
процессами.
Глава «Приложения и бизнес-процессы Microsoft Dynamics AX»
организована по функциональным областям, а внутри них — по
бизнес-процессам и компонентам задач бизнес-процессов. Разделы
справки включают информацию о бизнес-процессах, формах, общих и
частных проблемах, а также отчеты и разделы, специфические для
отдельных стран/регионов.
Содержимое главы «Приложения и бизнес-процессы Microsoft
Dynamics AX» организовано по бизнес-процессам и затем по задачам
компонента бизнес-процесса. Для каждого бизнес-процесса приложения
или набора бизнес-процессов существует блок-схема процесса,
представляющая бизнес-процесс или набор бизнес-процессов.
Все функциональные области содержат разделы, в которых
рассматриваются бизнес-процессы, формы, общие и частные проблемы, а
также отчеты.
Для выделения материалов, посвященных отдельным
странам/регионам, они обозначаются кодом из трех букв согласно
стандарту Международной организации по стандартизации (ISO); код
страны/региона указан в скобках в начале заголовка раздела (для тех
разделов, которые содержат специализированный материал). Кроме
того, список региональных материалов, упорядоченный по
странам/регионам, приведен в отдельном разделе.
 Примечание |
|---|
|
Следующие темы не совпадают с новой моделью организации
|
В следующих главах перечислены и рассматриваются новые разделы
«Приложений и бизнес-процессов Microsoft Dynamics AX».
Раздел «Обзор»
Раздел «Обзор» для каждого приложения или группы приложений
содержит общие сведения о приложении или группе приложений, и
иллюстрирует бизнес-процесс для этого приложения или группы
приложений.
Раздел «Настройка и ведение»
Раздел «Настройка и ведение» содержит сведения общего характера
и специфические сведения по задачам настройки и обслуживания,
которые выполняются при первом запуске приложения или по задачам,
которые могут выполняться на протяжении бизнес-процесса, например,
добавление или изменение деловых отношений. В этой главе приведен
список форм, поддерживающих задачи настройки и обслуживания
приложений.
Сведения, необходимые для настройки и конфигурирования
реализации Microsoft Dynamics AX для выполнения установки до
момента готовности к вводу данных, приведены в главе «Настройка
системы и приложений».
Раздел «Работа с…»
Раздел «Работа с…» содержит обзор всех компонентов
бизнес-процессов, а также списки форм, поддерживающих каждый из
компонентов бизнес-процесса. Этот раздел организован по компонентам
бизнес-процесса и содержит общие и специальные разделы Справки для
каждого компонента бизнес-процесса.
Раздел «Отчетность»
В разделе «Отчетность» представлен обзор типов отчетов,
поставляемых с Microsoft Dynamics AX. В каждом разделе «Отчетность»
представлен список отчетов, поставляемых для приложения.
Термины,
используемые в новой модели контента
В новой модели контента появились некоторые новые термины. В
следующей таблице перечислены новые термины и даны их
определения.
|
Термин |
Определение |
|---|---|
|
приложение (также называется «модуль») |
Дискретная область функции. Примеры:
|
|
бизнес-процесс |
Бизнес-процесс решает задачу или удовлетворяет потребность, |
|
компонент бизнес-процесса |
Неотъемлемый элемент задачи бизнес-процесса на уровне |
|
диаграмма бизнес-процесса |
Блок-схема процесса, иллюстрирующая бизнес-процесс или его |
|
обзор бизнес-процесса |
Структурированный раздел, содержащий некоторые или все из
|
|
компонент |
Неотъемлемый элемент бизнес-процесса. Компонент включает |
|
описание |
Сообщение в таблице отчетов, описывающее содержимое отчета. Пример: Сводка по телемаркетинговой кампании. |
|
обзор |
Общая сводка высокого уровня. |
|
сообщение об использовании |
Сообщение, отображаемое в таблице форм, описывающее функцию или Пример: Обновление биллинговой информации по клиенту. |
libcats.org
Microsoft Dynamics AX 2009. Руководство пользователя. В 2-х томах.
Официальное руководство пользователя по Microsoft Dynamics AX 2009 в двух томах.От издателя:Данное руководство является двухтомником пользовательской документации по системе Microsoft Dynamics AX 2009 и описывает функции по работе базовыми модулями системы. Система Microsoft Dynamics AX постоянно совершенствуется, поэтому функциональность вашей версии может отличаться от функциональности, рассмотренной в этой книге, однако базовые принципы и процедуры работы остаются неизменными. Каждому из модулей посвящена отдельная глава руководства, которая включает краткое введение, инструкции по предварительным настройкам, описание основных рабочих процедур и возможностей формирования различных запросов и отчетов. Материал изложен в логической последовательности, дополнен теоретическими сведениями и снабжен наглядными примерами. Это дает возможность использования данного руководства для методичного изучения функциональности Microsoft Dynamics AX, наряду с использованием его в качестве справочного пособия при работе с системой.Руководство ориентировано на две категории сотрудников предприятия: на тех, кто отвечает за автоматизацию операций и настраивает систему, и на пользователей системы, которые могут использовать руководство как учебник на этапе освоения системы и как справочное пособие в ходе ее эксплуатации. Ранее на сайте было размещено руководство по предыдущей версии АХ 4.0: Руководство пользователя по АХ 4.0
Популярные книги за неделю:
Только что пользователи скачали эти книги:
Корпорация Microsoft, известная в мире как ведущий производитель ПО, является лидером на рынке ERP-систем и детищем компании под названием Dynamics 365 for Finance and Operations (ранее именуемом Dynamics AX или Axapta) считается одним из лучших инструментов оптимизации бизнес-процессов.
Об Axapta слышали многие, но по большей части могут судить о софте лишь поверхностно, и мало кто действительно понимает, каким эффективным решением может стать внедрение программного обеспечения, будь то управление предприятием или бизнес, не связанный с производством.
Описание программы
Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (Dynamics AX или Axapta) являет собой комплексное программное решение, роль которого заключается в управлении предприятием и планировании его ресурсов. Обычно ПО данной категории (ERP-системы) применяется для крупного и среднего бизнеса независимо от его специфики.
С внедрением софта достигается автоматизация и модернизация основных процессов в различных сферах, таких как методологии производства, финансовые операции, работа с документацией и управление персоналом. Улучшение результатов и успешное развитие бизнеса – это именно то, для чего нужна программа Axapta.
Качественный, многофункциональный и интеллектуальный продукт, принадлежащий Microsoft, значительно упростит контроль над производительностью, позволит прогнозировать результаты, разрабатывать собственную стратегию и принимать решения для роста бизнеса, основываясь на полученных данных. Информация подаётся в графиках, таблицах, списках и систематизируется с учётом запроса.
Система соответствует российским стандартам бухгалтерского учёта и международным стандартам отчётности по финансам, налогового законодательства РФ и прочих стран. Софт позволяет также работать с различными языками и валютами, что важно для холдингов и бизнеса с широкой географией.
Те, кто стремятся обеспечить максимально удобное и эффективное управление бизнесом, правильно оценивать положение дел и влиять на результаты, наращивая прибыль и снижая расходы, узнав, что это за программа задумываются о внедрении Axapta.
Функциональные возможности
Продукт заменяет собой ряд программных решений, за каждое из которых пришлось бы платить отдельно, настраивать и дорабатывать в индивидуальном порядке, а также вовлекать в работу дополнительных сотрудников.
Основные возможности Dynamics 365 Finance:
- Работа с финансами. Программа позволяет управлять финансами и сводить отчётность с помощью интегрированных инструментов. С её помощью можно организовать учёт расходов и доходов, отслеживать процессы в реальном времени, оптимизировать движения денежных средств. Инструменты встроенной отчётности, финансовой аналитики и прогнозные рекомендации на основе ИИ, способствующие принятию важных решений, помогут упростить задачу управления и увеличить доходы. Благодаря автоматизации процессов и расстановке приоритетов в выполнении задач значительно экономится время и повышается производительность компании.
- Управление персоналом. Наличие данного модуля также свойственно ERP-системам. Грамотно организованное управление штатом сотрудников предприятия играет немаловажную роль в развитии бизнеса. Программа позволяет оптимизировать табельный учёт, планировать и отслеживать командировки и выполнять прочие действия для оптимального распределения человеческих ресурсов.
- Специальный функционал, внедряемый согласно принципам и направленности отдельно взятой компании. В составе ПО имеются наиболее популярные расширения, при этом софт предполагает гибкую настройку бизнес-процессов в соответствии с требованиями предприятия, так что при необходимости можно использовать возможность привлечения разработчиков для разработки новых модулей, интеграции и дополнительных опций. В случае с Dynamics 365 Finance возможна интеграция софта с другими бизнес-приложениями и сервисами, если того требуют задачи компании.
Функционал программы постоянно расширяется с выходом обновлений, возможностей для грамотного управления бизнесом становится всё больше. Имеющиеся функции программного решения Axapta подробно описывает инструкция пользователя. Полное руководство можно найти на ресурсе Microsoft. Материалы находятся в открытом доступе в технической библиотеке Microsoft и представлены на различных языках, русский перевод документации здесь.
Как работать в программе Axapta
Поскольку Axapta имеет много функций, то её часто используют в различных сферах многие компании. Ведь она часто является действительно незаменимым помощником.
Программа работает как дискретный, процессный и бережливый «сотрудник», с ним намного легче установить территорию организации и управлять всеми процессами.
При использовании данной программы для розничной торговли она помогает объединить различные процессы и настроить работу между ними. Так что все отделы станут единым целым и будут работать слажено и в тандеме со всеми процессами.
Кроме того, в этой программе можно вести международный бизнес и всё контролировать с одного места.
Axapta — инструкция пользователя
Данная программа используется по большей части для крупных производств.
К тому же в ней встроена функция «руководство транспортом, складом, запасами и регулированием спроса и предложений». А для более подробного понимания и использования данной утилиты стоит обращаться к самоучителю. К тому же данная программа выпущена на 25 языках в 30 странах мира, что очень расширяет сферы её возможностей.
Как пользоваться Axapta
В первую очередь стоит обратить внимание, на то, что программа написана на Х++ языке, его можно преобразовать в SQL-запросы с синтаксисом Java. А HTML5 появится уже в новых версиях программы.
Именно с ней можно легко вести учёт расходов и доходов компании и весь бухгалтерский аудит.
В Axapta также, как и в 1С есть журналы, документы и строки документов. Так что для тех, кто работал с другими бухгалтерскими программами, работа с Axapta не вызовет особых сложностей.
Принципы работы:
- сначала следует выбрать нужные типы документов;
- создать или ввести изменения в уже имеющиеся документы;
- ввести нужные данные в любом виде;
- после внесения любых изменения нажать «Ок»;
- если данными нужно поделиться тогда кнопка «Разнести»;
- система создает проводки на основании готовых документов;
- затем пользователь получает отчеты и другие данные.
Также в Axapta, как и в 1С есть журналы. Они могут быть разного типа: «Оплата», «Приходники», «Расходники», «Авансовые отчёты», «Накладные», «Счета-фактуры» и т. д. Для простой и удобной работы с такими журналами их можно настраивать, а с использованием единого принципа можно легко научиться работать с утилитой.
Важным отличием является и то, что при необходимости разработчики компании сами могут написать нужные дополнения.
Пользователь, а точнее администратор, может менять необходимые параметры для разных журналов, а также разрешённые значения, и делиться правами доступа.
«Общий журнал» в программе — это то, что в 1С называется «Журнал операций». В нём можно вносить необходимые данные в ручном режиме, чаще всего финансовые.
Функция одобрения — это своего рода права, которые можно давать всем, кому они необходимы. Это может быть либо оператор, либо ответственный сотрудник.
При этом оператор вносит все данные, а сотрудник их одобряет. При включенном механизме одобрения внести любые изменения и сохранить их или разнести нельзя без одобрения.
Каким компаниям подойдёт решение
Запуск ПО является необходимостью не для каждой компании. Решение бизнес-задач софт обеспечит на средних и крупных предприятиях, если:
- Штат сотрудников включает до 10 000 человек.
- Требуется автоматизация до 500 рабочих мест, но не менее 25, иначе внедрение ПО будет нерациональным решением.
- Оборот денежных средств составляет не более 800 000 000$.
- В работе предприятия на постоянной основе требуется применение программного обеспечения.
- Софт необходим для управления специфическими процессами, поскольку предоставляет возможность модификации под определённые задачи, тогда как стандартного функционала ERP-системы недостаточно.
Программное решение Microsoft являет собой систему с мощными возможностями и обеспечивает эффективное управление предприятием с учётом индивидуальных требований благодаря гибкой среде разработки.
Преимущества и недостатки
Особенности софта позволяют получить ряд преимуществ, если ПО будет внедрено на предприятии. Программа обладает следующими достоинствами:
- Комплексное решение различных задач, ввиду чего отсутствует необходимость использования отдельных приложений.
- Мощный, постоянно расширяющийся функционал, большое количество инструментов для управления финансами компании.
- Полная автоматизация финансовых операций.
- Возможность работы с широким спектром рынков.
- Индивидуальный подход к организации бизнеса с учётом его специфики, возможность неограниченной модификации программы благодаря открытому исходному коду.
- Гибкие настройки программы под потребности компании.
- Адаптивность системы под бизнес-требования с учётом страны и её отдельных частей.
- Контроль над офисами, транспортом, складами, магазинами, запасами сырья в крупных компаниях с возможностью управления предприятием лишь небольшой группой человек.
- Мониторинг бизнес-процессов, контроль качества.
- Аналитика в реальном времени, умные инструменты планирования, стимулирующие принятие решений для роста компании и снижения затрат при увеличении производительности.
- Интеграция в интернет, реализованная за счёт полноценной поддержки web-опций, благодаря чему контролировать процессы и управлять бизнесом можно удалённо.
К минусам можно отнести необходимость немалых вложений в интеграцию программного обеспечения, поэтому важно определить, подходит ли данное решение для конкретной компании. При этом ввиду не слишком масштабного распространения софта, предприятия, использующие инструменты Dynamics AX могут получить конкурентное преимущество и достичь больших высот в динамичной бизнес-среде.
Стоимость внедрения
Развёртывание и сопровождение программы различными IT-компаниями отличается по цене и зависит от многих факторов. Это связано со спецификой деятельности предприятия, сложностью выполнения и нестандартностью задач, необходимостью доработки функционала согласно индивидуальным требованиям и т. д.
В среднем стоимость использования автоматизированного рабочего места с рассматриваемым программным решением составит около 4000 евро. Услуга внедрения обычно обходится в сумму от 2000 евро, при этом пакетное подключение с запуском сразу нескольких десятков рабочих мест по итогу обойдётся дешевле.
Внедрением занимается большое количество частных IT-компаний, предлагающих услуги установки, настройки софта, разработки новых модулей, интеграций, дополнительных опций и даже обучения пользователей работе с функционалом системы.