-
Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги
-
Закрепление учетной политики
-
Оформление первичных документов и налоговых регистров
-
Упрощенный бухучет и отчетность ООО
-
-
Налоговый учет ООО
-
Хранение документов
-
Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО
-
ОСНО
-
УСН
-
-
Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля
Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги
Первым делом нужно назначить приказом ответственного за ведение бухгалтерии. Руководитель ООО может возложить эту функцию на себя, наемного бухгалтера или передать бухгалтерию на аутсорсинг.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Подробнее
Закрепление учетной политики
В течение 90 дней вновь созданная организация должна разработать и утвердить учетную политику. В ней закрепляют методы бухгалтерского и налогового учета, которые будет применять ООО. В учетной политике прописывают не все правила налогового и бухгалтерского учета, а только те, которые предполагают выбор.
Так, например, организации при расчете налога на прибыль могут применять кассовый метод или метод начисления. Выбранный вариант нужно прописать в учетной политике ООО и придерживаться его в работе.
То же самое касается порядка учета основных средств, списания материалов, формирования себестоимости и т.д.
В учетной политике ООО также нужно закрепить:
- план счетов, разработанный на основе плана счетов, утвержденного приказом Минфина № 94н от 31.10.2000;
- формы первичных документов. Можно применять как унифицированные формы, так и собственно разработанные, но в них должны быть обязательные реквизиты из п.2 ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»;
- регистры бухучета.
Рабочий план счетов должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов и субсчетов, которые нужны для ведения бухучета в организации. При этом переносить в него все возможные счета из общего Плана счетов не обязательно. Можно указать только те, которые организация будет непосредственно использовать.
Политику нужно утвердить приказом руководителя ООО. Имейте в виду, что учетная политика – это один из первых документов, которые запросят налоговики при выездной проверке. И если по факту учет будет отличаться от принципов, прописанных в учетной политике – вас ждут санкции.
В сервисе «Моё дело» вы можете скачать готовый образец учётной политики для своей системы налогообложения и при необходимости дополнить его
Скачать бесплатно
Принятую политику нужно неукоснительно исполнять на протяжении отчетного года. Изменить ее можно только на следующий год. Изменения в середине года можно внести только в том случае, если менялись условия хозяйствования или требования законодательства.
Оформление первичных документов и налоговых регистров
Каждую проведенную операцию нужно фиксировать первичным документом и отражать как в бухгалтерских проводках, так и в налоговых регистрах. Так, начисление заработной платы оформляется расчетной ведомостью, данные о начисленном и удержанном подоходном налоге должны попасть в регистр, на основании которого впоследствии будет формироваться отчет по форме 6-НДФЛ.
Все оправдательные документы, на основании которых составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, должны храниться в ООО в течение законодательно установленных сроков. Отсутствие «первички», выявленное на момент проверки, может быть расценено как уклонение от уплаты налогов и повлечь за собой неприятные последствия.
Сервис «Моё дело» в тот момент, когда вы отражаете операцию, автоматически формирует первичный документ и генерирует проводку.
К основным документам для учета в ООО относятся:
- бухгалтерские реестры (ведомости, аналитические таблицы, журналы счетов, карточки взаиморасчетов, книги);
- отчетные формы (балансы с приложениями);
- первичные документы (акты, накладные, счета) по унифицированным или специально разработанным формам.
Упрощенный бухучет и отчетность ООО
Если ООО подпадает под критерии малых или микропредприятий, ему вовсе не обязательно использовать полный план счетов и сдавать весь комплект бухгалтерской отчетности. Такие организации могут вести бухучет в упрощенном виде.
В этом случае в бухгалтерском учете ООО применяется усеченный план счетов и обобщающие ведомости. Упрощенная отчетность состоит из баланса и отчета о финансовых результатах с укрупненными показателями, без детализации. Отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала сдавать не нужно.
Рекомендуемые формы регистров бухучета для малых предприятий закреплены в Приказе Минфина России № 64н от 21 декабря 1998 г., а формы упрощенного баланса и отчета о финансовых результатах – в приложении № 5 к приказу от 02.07.2010 № 66н.
К малым относятся предприятия с доходом не больше 800 миллионов рублей в год и численностью сотрудников не более 100 человек.
Если в ООО трудится не более 15 человек, а годовой оборот не больше 120 миллионов рублей – это микропредприятие. Для них бухучет еще проще, потому что они могут даже не вести двойную запись, то есть не формировать проводки. Достаточно лишь в хронологическом порядке фиксировать операции в журнале.
Если организация решила воспользоваться правом вести упрощенный бухучет, нужно прописать это в учетной политике и закрепить в ней план счетов и формы отчетности.
Налоговый учет ООО
Первым делом нужно определиться с системой налогообложения ООО, от этого будет зависеть налоговый учет и расчет налогов. Организация может остаться на ОСНО или выбрать один из спецрежимов: УСН, ЕНВД.
Сложнее всего ведение учета на общей системе налогообложения (ОСНО), т.к. здесь нужно вести учет имущества, выставлять счета-фактуры, вести учет входящего и исходящего НДС в книге покупок и книге продаж, вести учет доходов и расходов для исчисления налога на прибыль.
На УСН учитывают доходы и расходы, или только доходы, в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Основной налоговый регистр – это Книга учета доходов и расходов.
На ЕНВД учитывают физические показатели, которые влияют на расчет единого налога (торговая площадь, транспортные единицы, сотрудники и т.д.). Доходы и расходы на ЕНВД учитывать не нужно. Но только в целях налогового учета. В бухгалтерском учете без этого не обойтись.
Если ООО совмещает несколько налоговых режимов, нужно организовать раздельный учет, чтобы правильно посчитать налоги по каждому из них. Принципы раздельного учета нужно прописать в учетной политике.
Читайте также: Раздельный учет при ОСНО и ЕНВД
Хранение документов
Первичные документы бухгалтерского учета нужно хранить 5 лет (п. 1 ст. 29 закона 402-ФЗ).
Документы, которые служат основанием для расчета налога – 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а для расчета страховых взносов – 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
75 лет нужно хранить документы по личному составу и о выплаченных доходах. Например, трудовые договоры, реестры сведений о доходах физлиц, ведомости на выдачу дивидендов, лицевые счета и карточки работников.
Документы по личному составу, оформленные после 2003 года, хранят не 75, а 50 лет.
10 лет хранят документы по продаже движимого имущества, договоры по залогу имущества организации, оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей, и т.д.
Некоторые виды документов нужно хранить постоянно. Это годовые бухгалтерские отчеты с приложениями, передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, документы по операциям с ценными бумагами и т.д.
Полный перечень документов со сроками хранения содержится в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
С нами все ваши документы под надёжной защитой
Передача данных между вашим компьютером и сервером онлайн-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные сервера.
Получить бесплатный доступ
Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО
Бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию все сдают в одинаковые сроки – до 31 марта после завершения года.
Сроки для налоговых деклараций разные:
ОСНО
- По прибыли отчитываются до 28 числа после отчетного периода.
- По НДС до 25 апреля, июля, октября и января.
- По налогу на имущество – до 1 февраля.
Читайте подробнее про отчетность ООО на ОСНО
УСН
Отчитаться нужно до 31 марта после окончания года.
Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля
- Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета. Это может быть сам руководитель ООО, штатный главбух или аутсорсинговая фирма.
- Выберите систему налогообложения. Если планируете применять УСН, не пропустите срок подачи уведомления: 30 дней после регистрации, иначе придется работать на ОСНО до конца года.
- Разработайте и утвердите учетную политику. Закрепите в ней методы учета, план счетов и формы регистров и первичных документов.
- Все операции оформляйте первичными документами и фиксируйте в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах.
- Организуйте хранение документов в соответствии с установленными сроками.
- Составьте график сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, а также отчетов по сотрудникам.
Справиться с ведением учета вам поможет интернет-бухгалтерия «Мое дело». Сервис рассчитает за вас налоги, заполнит «первичку», разнесет операции по счетам и сформирует отчеты. У вас будет персональный налоговый календарь, который напомнит о сроках сдачи отчетности. Мы бесплатно выпустим электронную подпись, и вы сможете отправлять отчеты и обмениваться сообщениями с ФНС прямо из личного кабинета.
Если возникнут вопросы по налоговому и бухгалтерскому учету, вы можете обратиться к экспертам сервиса и получить консультацию в течение суток.
Забудьте о взносах, налогах, отчислениях и отчётах — мы сделаем всё за вас!
Специалисты на аутсорсинге «Моё дело» возьмут на себя всю бухгалтерию. Вы не заплатите налогов больше, чем того требует государство
Узнать подробнее
Начало работы в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
В данном видео демонстрируются функциональные возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело», а также процесс первоначальной настройки:
В данном видео демонстрируются функциональные возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело», а также процесс первоначальной настройки:
- Добавление реквизитов организации, в том числе автоматическое заполнение данных
- Добавление расчетного счета, в том числе интеграция с онлайн-банком и платежными системами, онлайн-кассами
- Выбор и смена системы налогообложение, формирование индивидуального налогового календаря
- Создание единой системы учета и документооборота компании
- Выбор дат выплат зарплаты и аванса
Моё дело — это комплексный сервис интернет-бухгалтерии, который предлагает малым, средним и крупным предприятиям комплексную помощь по ведению бухгалтерского учета.
Содержание
Бухгалтерская программа включает несколько разделов. Мы их детально рассмотрим в нашем обзоре. Кроме того, обсудим конкурентные преимущества и подведем итоги.
- Интерфейс
- Пошаговая инструкция
- Оценка функционала
- Тарифы
- Юзабилити
- Техническая поддержка
- Тестовый период
- Конкурентные преимущества
- Клиенты
- Отзывы
- Резюме
- Итоговая оценка
- Рекомендации
- Постcкриптум
Интерфейс
Интерфейс админки заслуживает всяческих похвал. Цветовая гамма не раздражает, напротив — очень комфортна для глаз. Но самое главное — меню выстроено удобно. Все пункты четко и логично разделены, внутри разделов также просматривается удобная структура. Все продумано до мелочей.
Сайт простой и удобный. Вся информация выведена в верхнее меню. На главной странице можно прочесть отзывы клиентов, о преимуществах сервиса и возможностях.
По сравнению с сервисами ServiceCloud и Небо, интерфейс самый удобный. Все разделы сформированы таким образом, чтобы сразу можно было найти нужную информацию или создать документ. Если для вас удобство на первом месте, то Моё дело вы точно оцените.
Оценка: 5
Пошаговая инструкция
Интернет-сервис можно опробовать бесплатно. Для этого нажмите на красную кнопку Попробовать бесплатно.
После этого выбираем форму бизнеса и систему налогообложения.
Регистрация завершена.
Начать можно с заполнения реквизитов. Для этого нужно нажать на пиктограмму в виде шестеренки рядом с кнопкой Выйти.
Заметьте, что здесь можно вводить все данные, связанные с фирмой: налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, расчетные счета, электронные деньги, счета и акты и другую информацию.
Давайте проверим, насколько удобно работать с системой. Зайдем в раздел Деньги и создадим Поступление средств (создайте Поступление денег).
Как видим, чтобы создать поступление средств в сервисе интернет-бухгалтерии Моё дело, нужно указать источник денег.
Выберем Доход от продажи товара.
По аналогии, столь же легко добавляются документы в систему.
Переходим в раздел документы интернет-сервиса Моё дело. Открываем раздел Накладные -> Добавьте накладную.
Нужно заполнить поля: Клиент, Выставление, Наименование, Единица измерения, количество, цена. Сумму по каждой строке и общую сумму программа считает сама. Но даже, если вы пропустите одно или несколько полей, накладная успешно сохранится.
Давайте посмотрим, что интересного можно сделать в разделе Зарплата. Заходим туда и нажимаем Расчет -> Начисления -> Оклады. Получаем предупреждение. Нажимаем Создать.
Выбираем «В штат» и заполняем информацию.
Теперь снова перейдем в Расчет и выберем Оклады.
Теперь мы видим, сколько отработал сотрудник, сколько начислено зарплаты и сумма налога.
Нажав на фамилию сотрудника, вы увидите сводку по нему. Очень удобно.
В целом, мы сделали вывод, что работать с сервисом удобно. Для его освоения потребуется не больше пары дней.
Оценка функционала
| Моё дело | |
|---|---|
| Форма собственности | ИП; ООО |
| Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД) |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. |
| Налоговый учет | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа) |
| Аналитика | Сравнение поступлений/плана платежей |
| Бланки | Несколько тысяч бланков. Не на всех тарифах. |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы |
| Электронная подпись в облаке | Да |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Не на всех тарифах. |
| Консультации экспертов | Не на всех тарифах. |
| Совместный доступ для сотрудников | Не на всех тарифах. |
| Проверка контрагентов | Не на всех тарифах. |
| Количество компаний в профиле | Не ограничено |
По части функционала сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают примерно равные возможности. В сервисе Моё дело разные возможности доступны на разных тарифах. То же самое мы встретили у Небо и ServiceCloud. Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий по функционалу тариф.
Большой плюс сервиса Моё дело — несколько тысяч готовых бланков. Существенно экономит время, однако для этого нужно оформить второй по стоимости тариф.
В целом, Моё дело обеспечивает все, что нужно предприятию в части ведения бухгалтерии.
Оценка: 4
Сравнение тарифов
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
| Название тарифа/ функционал | «Без сотрудников» | «До 5 сотрудников» | «Максимальный» |
|---|---|---|---|
| Стоимость 1 месяца | 833 рублей | 1624 рубля | 2083 рублей |
| Форма собственности | ИП/ООО | ИП/ООО | ИП/ООО |
| Схема налогообложения | УСН / ЕНВД / Патент | УСН / ЕНВД / Патент | УСН / ЕНВД / Патент / ОСНО |
| Число сотрудников | ИП без сотрудников | До 5 | До 100 |
| Расчет взносов и налогов | Да | Да | Да |
| Формирование и отправка отчетности | Да | Да | Да |
| Электронная подпись в облаке | Да | Да | Да |
| Счета, акты, накладные, договоры | Да | Да | Да |
| Зарплата и кадры | ИП без сотрудников | Да | Да |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Да | Да | Да |
| Консультации экспертов | Да | Да | Да |
| Более 2000 форм нетиповых документов | Да | Да | Да |
| Склад | Да | Да | Да |
| Совместный доступ для сотрудников | Нет | Да | Да |
| Проверка контрагентов | Да | Да | Да |
| Открытое API | Нет | Нет | Да |
Обратите внимание, что проверка контрагента представлена в сервисе Мое дело — отдельным продуктом — Мое Дело.Бюро. Его можно подключить по желанию.
В онлайн режиме Моё дело.Бюро определит статус контрагента: проверит регистрационные данные, предоставит достоверную информацию из картотеки арбитражных судов, свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), найдет ошибки в реквизитах контрагентов
Характеристики тарифов
Выбор тарифного плана в сервисе онлайн-бухгалтерии обусловлен формой собственности. В сервисе Моё дело выбор тарифа привязан к форме собственности и виду налогообложения. Стоимость увеличивается пропорционально количеству доступных операций.
Сравнение с другими тарифами
| Тарифы | Моё дело | Небо | ServiceCloud | Контур | БухСофт |
|---|---|---|---|---|---|
| Количество тарифов | 3 | 3 | 4 | 3 | 6 |
| Стоимость самого дорогого тарифа, рубли | 2083 | 980 | 1020 | 1500 | 1167 |
| Стоимость самого дешевого тарифа, рубли | 833 | 100 | 700 | 500 | 128 |
| Соотношение цена/функционал | Хорошее | Отличное | Отличное | Хорошее | Отличное |
У сервиса Моё дело — 3 тарифа, Небо — 3 тарифа, SCloud — 3 тарифа.
Минимальный тариф в сервисе Моё дело — 833 рубля, Небо — 100. Оба тарифа предусматривают сдачу отчетности и не более.
Минимальный SCloud стоит 700 рублей и предполагает расширенную функциональность, примерно сопоставимую с первым по стоимости тарифа Моё дело (833 рубля) и вторым Небо (500 рублей). Фукнционал практически совпадает (в каждом сервисе — свои минимальные ограничения).
Таким образом, выбор тарифа зависит от функций, которые вам нужны.
Самый дорогой тариф в сервисе Моё дело — 2083 рубля, Небо — 980, SCloud -1020 рублей.
Оценка: 4
Юзабилити
| Моё дело | |
|---|---|
| Мобильная версия сайта | Да |
| Удобство работы на смартфоне | Удобно |
| Собственное приложение | Да |
У сервиса есть мобильная версия сайта. Это плюс. Помимо этого есть свое приложение для устройств на платформах iOS и Android. Очень хорошие характеристики в этом пункте.
Оценка: 5
Техническая поддержка
| Моё дело | |
|---|---|
| Время работы | Круглосуточно |
| Способы связи | Телефон 8 800 200 77 27, обратный звонок, онлайн-консультант, социальные сети, мессенджеры (Telegram, Skype, Viber) |
| Средняя скорость ответов | 1 минута |
| Информативность ответов | Отличная |
| Доступные справочные материалы | Учебный центр — https://www.moedelo.org/spravka |
Сервис Моё дело можно назвать клиентоориентированным. Мы несколько раз обращались за помощью в онлайн-консультант и получали ответы в течение одной минуты.
Обращались также в поддержку по Viber, ответ пришел через 5 часов.
Радует доступность Моё дело в социальных сетях.
Социальные сети:
ВКонтакте
Фейсбук
Твиттер
Ютюб
Оценка: 5
Тестовый период
| Моё дело | |
|---|---|
| Длительность теста | 3 дня |
| Функциональность | Полная |
Три дня это, конечно, много. Ничего не скажешь 
Остается только поблагодарить создателей сервиса, что не ограничили функциональность, иначе вообще ничего невозможно понять. Моё дело проигрывает по сравнению с сервисами Небо и SCloud, ведь оба сервиса предлагают полный бесплатный функционал в течение 14 дней.
Оценка: 3
Конкурентные преимущества
- Удобнейший интерфейс. Самый удобный из всех рассматриваемых сервисов.
- Много тарифов. Можно выбрать тариф, соответствующий форме ведения бизнеса.
Клиенты
Судя по отзывам на сайте компании, пользователями ресурса являются, в первую очередь, индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса.
Отзывы
Роман Клевцов, Генеральный директор Оптимизм.ру
https://vk.com/optimismru
Большинство опций прекрасно работают в онлайн-режиме, так что я в любой момент могу совершить любую операцию с документацией. Даже если в потоке дел я забываю о сроках сдачи отчетности в налоговую, сервис напоминает мне. Все это действительно экономит не только время и силы, но и позволяет сконцентрироваться на первостепенных задачах бизнесмена.
Максим Мартынов, основатель Басеплан
https://vk.com/басеплан
Я подключил интеграцию с банком — всё автоматом переносится в пару кликов. «Моё дело» прекрасно снимает головную боль, связанную с ведением бухгалтерского учёта. А я занимаюсь любимым делом — развиваю свою CRM-систему Baseplan.
Ольга Карпенко, Основатель магазина «108 специй»
https://vk.com/spices108
«Моё дело» экономит массу времени и позволяет самостоятельно разобраться со всеми тонкостями бухучёта без посторонней помощи. Это большой плюс, так остаётся возможность держать руку на пульсе событий и контролировать ситуацию с доходами и расходами, не нужно никого просить подготовить отчёты, все цифры под рукой.
Резюме
Моё дело — функциональная и удобная платформа. Есть как плюсы, так и минусы.
Плюсы:
- Удобная платформа.
- Большой выбор тарифов.
Минусы:
- Другие сервисы предлагают более доступные тарифы.
Итоговая оценка
Итоговая оценка: (5+4+4+5+5+3):6=4,3
Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Контур Эльба
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии БухСофт
- Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн
Постcкриптум
Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.
Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.
Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.
Обновлено 19.07.2017г.
Ставь лайк, если понравилась статья:)
Обзор интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Малым, средним и даже иногда крупным предприятиям нужна помощь в организации бухгалтерского учета и получение сопутствующих этому процессу услуг: аудит, консультации специалистов, проверка контрагентов и т.д.
Давайте рассмотрим сервис «Моё дело», который предлагает своим пользователям комплексный подход к ведению бухгалтерии и оказывает другие дополнительные услуги.
Что это такое
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» (ССЫЛКА) работает с 2009 года. За первый год в ней зарегистрировалось несколько тысяч бесплатных и более 1000 платных пользователей. Год за годом сервис расширялся и снабжал своих пользователей все новыми и новыми услугами.
Работает он по принципу SaaS, который означает, что пользователи пользуются услугами посредством интернета. Он работает в двух версиях: для профессиональных бухгалтеров и для самых обычных пользователей, которые часто ничего не смыслят в бухгалтерии.
Видео — обзор онлайн-сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело»:
Так, первая версия сервиса («Моё дело. БЮРО») предоставляет пользователям возможность решить любую бухгалтерскую и не только задачу.
В сервис внедрены системы интернет-банкинга многих крупных российских банков (Промсвязьбанк, Альфа-банк, Тинькофф банк, с недавнего времени Сбербанк и другие).
Какие услуги предоставляет интернет-бухгалтерия «Моё дело»
Давайте рассмотрим предоставляемые сервисом услуги более подробно.
Помощь при регистрации ООО и ИП
Если вы впервые регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или открываете фирму, то легко можно запутаться с алгоритмом действий и с заполнением документов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатную помощь при регистрации ИП или ООО.
Как это работает? Все предельно просто:
- Переходите на страницу сервиса «Моё дело» для бесплатной подготовки документов для регистрации ИП или ООО — ССЫЛКА. И выбираете нужный вам пакет документов (ООО или ИП).
- Регистрируетесь в сервисе, заполнив несколько полей формы:
- Поэтапно заполняете все необходимые поля для того, чтобы программа сформировала документы. Не беспокойтесь, на всех этапах заполнения вас ожидают подсказки.
- Распечатываете документы. После того как вы введете все данные, сервис автоматически подготовит все документы согласно последним требованиям законодательства РФ. На документы накладывается штрих-код, а в конце обработки документ проходит проверку по справочнику ФНС.
- Кроме того, что сервис «Моё дело» бесплатно подготовит за вас все необходимые документы, вы получите пошаговое руководство по дальнейшим действиям, включая также и ближайший к вам адрес налоговой инспекции.
Ведение бухгалтерии
Сейчас множество предложений от различных аутсорсинговых компаний по обслуживанию предпринимателей, однако, не каждому они по карману. «Моё дело» — это сервис, который предлагает обслуживание ИП и ООО по приемлемой стоимости. Для ведения бухгалтерии с помощью «Моё дело» не нужно специальное образование или навыки — в большинстве случаев достаточно лишь заполнять необходимые поля согласно подсказкам.
Видео — как выставить счет клиенту:
Сервис обновляется в онлайн-режиме и поэтому в нем всегда отражаются все изменения законодательства. С помощью этого сервиса вы сможете:
- создавать счета и проводки;
- вести регистры;
- учитывать доходы и расходы;
- рассчитывать зарплату;
- рассчитывать налоги и страховые взносы;
- формировать отчетность;
- … и т.д.
Кстати, сдавать отчетность в ФНС тоже станет легче, т.к. через сервис вы можете отправить документы через интернет. Более того, у клиентов сервиса всегда есть возможность проконсультироваться у экспертов в области бухгалтерии и налогообложения.
Если ваша компания вышла на значительный документооборот, то возможно имеет смысл рассмотреть другое предложение от «Моё дело» — полное бухгалтерское обслуживание. Смотрите видео — презентацию этой услуги:
«Мое дело. БЮРО»: сервис для проверки контрагентов
Проверка контрагентов поможет подтвердить то, что вы работаете с надежными компаниями. С помощью сервиса для проверки контрагентов «Мое дело. Бюро» вы сможете определить статус контрагента, а также проверить данные о регистрации компании или ИП и получить выписку ЕГРЮЛ. Более того, сервис поможет найти ошибки, если они были допущены в реквизитах компании.
Проверка проводится через базу ФНС и для того, чтобы получить выписку ЕГРЮЛ или проверить регистрационные данные обязательно уточните ИНН и КПП интересующего вас контрагента.
Также сервис помогает выявить насколько вероятно к вам самим может нагрянуть налоговая инспекция или Роспотребнадзор.
Оценка функционала
Работать в интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут как ИП, так и ООО. В первом случае совершенно неважно, есть ли у ИП работники или нет. Если, например, у ИП работников нет, то он может воспользоваться самым первым тарифом под названием «Без сотрудников», на котором доступны базовые функции.
Сервис предоставляет достаточно возможностей для полноценного кадрового учета: например, для того чтобы создать детальные профили сотрудников, произвести учет кто был принят на работу, а кто успел уволиться, а также учесть всех работников, которые работают удаленно.
Также отлично организована система налогового учета. С помощью интернет-бухгалтерии «Мое дело» вы удаленно (через интернет) можете отправлять налоговые отчеты прямо в ФНС, а также производить расчеты налогов, например, НДФЛ. Работа сервиса основана на облачных технологиях, а это значит, что ваши данные никогда не потеряются.
Функционал включает и такие разделы, как складской учет и денежный учет. Функций по минимуму, но все они нужные. Расчет заработной платы – еще один большой раздел сервиса. Вы можете посчитать все виды отчислений работникам (оклады, авансы, премии, командировочные и т. д.).
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предоставляет и образцы всех основных документов, которые могут потребоваться предпринимателям. Так, вы можете использовать уже готовые бланки: договоры, счета, счета-фактуры, акты, бухгалтерские справки, банковские гарантии, приказы и проч.
Если сравнивать «Мое дело» с другими сервисами, то его функционал примерно на одном уровне с самыми популярными программами для ведения бухгалтерского и налогового учета. Несомненным преимуществом сервиса является наличие образцов бланков – никакой другой сервис не может предложить такого разнообразия.
Тарифы «Мое дело»
Для ООО и ИП доступно 4 тарифа на выбор: «Без сотрудников», «До 5 сотрудников», «Максимальный» и «Персональный бухгалтер».
Давайте остановимся на каждом поподробнее.
| «Без сотрудников» | «До 5 сотрудников» | «Максимальный» | «Персональный бухгалтер» |
| Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Стоимость 833 руб. за месяц. | Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Также доступен учет сотрудников (до 5 человек). Стоимость 1624 руб. за месяц. | Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Работа с учетом работников (до 100 человек). Стоимость 2083 руб. в месяц. | Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Количество работников к учету неограниченно. Доступна сверки и проверки контрагентов, а также специальная услуга по оптимизации налогового учета. Стоимость 3 500 руб. за месяц. |
Как можете видеть, тарифы по большей части зависят от того, сколько сотрудников в вашем ИП или ООО. Самый популярный тариф для ООО — «Максимальный», а для ИП – «Без сотрудников», т. к. ИП — чаще всего новички, работают одни и предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно.
Отзывы пользователей, плюсы и минусы
Анализируя отзывы пользователей интернет-бухгалтерии «Мое дело», можно отметить, что среди них есть как плюсы, так и минусы. Давайте остановимся на этом подробнее.
К плюсам можно отнести следующие характеристики:
- Простой интерфейс, разберется даже новичок. Если, например, 1С предназначен для профессиональных бухгалтеров, то «Мое дело» прекрасно подходит для тех, кто решил освоить бухгалтерию самостоятельно с нуля.
- Напоминания об оплате налогов (сборов) и сдаче отчетности в налоговом календаре.
- Консультации со специалистами по бухгалтерскому и налоговому учету.
- Возможность платить за услуги сервиса разными способами, в том числе и с помощью электронных денег и банковских карт.
- Оперативная работа технической поддержки.
Однако помимо плюсов у сервиса необходимо отметить некоторые отрицательные отзывы пользователей:
- Нет поддержки электронного документооборота с контрагентами.
- Некоторые недоработки системы, которые иногда встречаются при активном ее использовании. Например, создание дублей контрагентов при получении выписки из банка.
- Противоречиво относятся пользователи системы к тарифам: одни говорят, что тарифы достаточно гибкие и каждый найдет подходящий ему тариф, другие намекают на то, что сервису «Мое дело» пора бы снизить плату за свои услуги.
Как зарегистрироваться в сервисе
Регистрация в интернет-бухгалтерии «Мое дело» не займет и 5 минут вашего времени.
На главной странице сервиса (ССЫЛКА) кликните по кнопкам «Попробовать бесплатно» или «Получить доступ»
укажите форму ведения бизнеса и систему налогообложения
далее введите данные о себе (ФИО, е-мейл, номер мобильного телефона), также требуется придумать пароль
После того как вы нажмете на кнопку «Завершить регистрацию» вам уже будет доступен личный кабинет. Подтверждение о регистрации придет на вашу электронную почту.
Чтобы войти в личный кабинет введите логин (е-мейл) и пароль, который вы указали при регистрации. Если вы забыли пароль, то воспользуйтесь функцией его восстановления. Восстановление пароля займет всего 1 минуту вашего времени.
Итак, мы рассмотрели возможности интернет-бухгалтерии «Мое дело», где предлагается широкий спектр услуг по весьма демократичной цене. Этот сервис по функционалу немного уступает предложениям 1С, однако, некоторые предприниматели находят его намного более комфортным и простым в использовании, нежели последний.
Видео — с чего начать работу в сервисе «Моё дело» индивидуальному предпринимателю:
- Бухгалтерские
консультации - Понятный интерфейс
- Цена
Онлайн-сервис Мое дело умеет отправлять отчетность компании (ИП) в 4 направления:
- ФНС
- ФСС
- ПФР
- Росстат
Читайте также:
- Отправка отчетности через Мое дело — обзор сервиса и отзывы
- Мое дело — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности
Как отправлять отчеты, подготовленные в Моем деле?
Для подготовки отчетов в сервисе нужно выбрать соответствующую декларацию на главной странице личного кабинета Мое дело — виджет «Налоговый календарь»:
Переход по ссылке с названием отчета откроет мастер подготовки, в котором по шагам нужно указать все необходимые данные. Частично данные в отчеты подтягиваются из введенных данных учета. Частично данные нужно будет внести вручную или перепроверить. Мастер подготовки отчета проведет по всем необходимым шагам (справа будет указан весь путь отчета в виде своеобразного оглавления). Конечной стадией станет формирование документа и выбор способа его отправки в контролирующий орган:
Выбрав вариант электронной отправки, нужно нажать кнопку «Завершить». После этого на указанный при подключении к отправке отчетности телефон придет одноразовый пароль по СМС. Этим паролем нужно подтвердить отправку декларации.
Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?
В Мое дело можно загрузить для отправки любой отчет, который подготовлен в программе учета. Важно понимать, что такой отчет должен быть выгружен из той программы в техническом формате xml.
Чтобы загрузить такой файл в Мое дело, нужно:
- Открыть главную страницу личного кабинета, спуститься до виджета «Электронная отчетность» и нажать на кнопку «Отправить отчет»:
- В появившемся окне выбрать направление сдачи (госорган) и файл для загрузки:
- Получить СМС-пароль, ввести его и нажать кнопку «Отправить».
Как переписываться с налоговой и ПФР?
Мое дело позволяет отправлять запросы в ФНС и ПФР. Эта процедура очень похожа на отправку отчетов. На главной странице личного кабинета нужно найти виджет «Электронная отчетность», нажать на кнопку «ФНС/ПФР», сформировать запрос (написать текст и при необходимости приложить файл):
Последнее действие — ввод пароля из СМС.
Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?
Весь документооборот с госорганами отражается в разделе «Отчеты» основного меню сервиса Мое дело. Здесь можно увидеть, что, куда, когда отправлено, каков статус этого отправления. Все документы для удобства рассортированы на 3 направления: отчеты, письма и сверки.