Мое дело руководство пользователя

Начало работы в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

В данном видео демонстрируются функциональные возможности интернет-бухгалтерии «Моё дело», а также процесс первоначальной настройки:

Моё дело — это комплексный сервис интернет-бухгалтерии, который предлагает малым, средним и крупным предприятиям комплексную помощь по ведению бухгалтерского учета.

Содержание

Бухгалтерская программа включает несколько разделов. Мы их детально рассмотрим в нашем обзоре. Кроме того, обсудим конкурентные преимущества и подведем итоги.

• Интерфейс
• Пошаговая инструкция
• Оценка функционала
• Тарифы
• Юзабилити
• Техническая поддержка
• Тестовый период
• Конкурентные преимущества
• Клиенты
• Отзывы
• Резюме
• Итоговая оценка
• Рекомендации
• Постcкриптум

Интерфейс

Интерфейс админки заслуживает всяческих похвал. Цветовая гамма не раздражает, напротив — очень комфортна для глаз. Но самое главное — меню выстроено удобно. Все пункты четко и логично разделены, внутри разделов также просматривается удобная структура. Все продумано до мелочей.

Сайт простой и удобный. Вся информация выведена в верхнее меню. На главной странице можно прочесть отзывы клиентов, о преимуществах сервиса и возможностях.

По сравнению с сервисами ServiceCloud и Небо, интерфейс самый удобный. Все разделы сформированы таким образом, чтобы сразу можно было найти нужную информацию или создать документ. Если для вас удобство на первом месте, то Моё дело вы точно оцените.

Оценка: 5

Пошаговая инструкция

Интернет-сервис можно опробовать бесплатно. Для этого нажмите на красную кнопку Попробовать бесплатно.

После этого выбираем форму бизнеса и систему налогообложения.

Регистрация завершена. 

Начать можно с заполнения реквизитов. Для этого нужно нажать на пиктограмму в виде шестеренки рядом с кнопкой Выйти.

Заметьте, что здесь можно вводить все данные, связанные с фирмой: налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, расчетные счета, электронные деньги, счета и акты и другую информацию.

Давайте проверим, насколько удобно работать с системой. Зайдем в раздел Деньги и создадим Поступление средств (создайте Поступление денег).

Как видим, чтобы создать поступление средств в сервисе интернет-бухгалтерии Моё дело, нужно указать источник денег.

Выберем Доход от продажи товара.

По аналогии, столь же легко добавляются документы в систему.

Переходим в раздел документы интернет-сервиса Моё дело. Открываем раздел Накладные -> Добавьте накладную.

Нужно заполнить поля: Клиент, Выставление, Наименование, Единица измерения, количество, цена. Сумму по каждой строке и общую сумму программа считает сама. Но даже, если вы пропустите одно или несколько полей, накладная успешно сохранится.

Давайте посмотрим, что интересного можно сделать в разделе Зарплата. Заходим туда и нажимаем Расчет -> Начисления -> Оклады. Получаем предупреждение. Нажимаем Создать.

Выбираем «В штат» и заполняем информацию.

Теперь снова перейдем в Расчет и выберем Оклады.

Теперь мы видим, сколько отработал сотрудник, сколько начислено зарплаты и сумма налога.

Нажав на фамилию сотрудника, вы увидите сводку по нему. Очень удобно.

В целом, мы сделали вывод, что работать с сервисом удобно. Для его освоения потребуется не больше пары дней.

Оценка функционала

По части функционала сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают примерно равные возможности. В сервисе Моё дело разные возможности доступны на разных тарифах. То же самое мы встретили у Небо и ServiceCloud. Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий по функционалу тариф.

Большой плюс сервиса Моё дело — несколько тысяч готовых бланков. Существенно экономит время, однако для этого нужно оформить второй по стоимости тариф.

В целом, Моё дело обеспечивает все, что нужно предприятию в части ведения бухгалтерии.

Оценка: 4

Сравнение тарифов

Всего в сервисе предусмотрено три тарифа

Характеристики тарифов

Выбор тарифного плана в сервисе онлайн-бухгалтерии обусловлен формой собственности. В сервисе Моё дело выбор тарифа привязан к форме собственности и виду налогообложения. Стоимость увеличивается пропорционально количеству доступных операций.

Сравнение с другими тарифами

У сервиса Моё дело — 3 тарифа, Небо — 3 тарифа, SCloud — 3 тарифа.

Минимальный тариф в сервисе Моё дело — 833 рубля, Небо — 100. Оба тарифа предусматривают сдачу отчетности и не более.

Минимальный SCloud стоит 700 рублей и предполагает расширенную функциональность, примерно сопоставимую с первым по стоимости тарифа Моё дело (833 рубля) и вторым Небо (500 рублей). Фукнционал практически совпадает (в каждом сервисе — свои минимальные ограничения).

Таким образом, выбор тарифа зависит от функций, которые вам нужны.

Самый дорогой тариф в сервисе Моё дело — 2083 рубля, Небо — 980, SCloud -1020 рублей.

Оценка: 4

Юзабилити

У сервиса есть мобильная версия сайта. Это плюс. Помимо этого есть свое приложение для устройств на платформах iOS и Android. Очень хорошие характеристики в этом пункте.

Оценка: 5

Техническая поддержка

Радует доступность Моё дело в социальных сетях.

Социальные сети:

ВКонтакте
Фейсбук
Твиттер
Ютюб

Оценка: 5

Тестовый период

Три дня это, конечно, много. Ничего не скажешь Остается только поблагодарить создателей сервиса, что не ограничили функциональность, иначе вообще ничего невозможно понять. Моё дело проигрывает по сравнению с сервисами Небо и SCloud, ведь оба сервиса предлагают полный бесплатный функционал в течение 14 дней.

Оценка: 3

Конкурентные преимущества

1. Удобнейший интерфейс. Самый удобный из всех рассматриваемых сервисов.
2. Много тарифов. Можно выбрать тариф, соответствующий форме ведения бизнеса.

Клиенты

Судя по отзывам на сайте компании, пользователями ресурса являются, в первую очередь, индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса.

Отзывы

Роман Клевцов, Генеральный директор Оптимизм.ру

https://vk.com/optimismru
Большинство опций прекрасно работают в онлайн-режиме, так что я в любой момент могу совершить любую операцию с документацией. Даже если в потоке дел я забываю о сроках сдачи отчетности в налоговую, сервис напоминает мне. Все это действительно экономит не только время и силы, но и позволяет сконцентрироваться на первостепенных задачах бизнесмена.

Максим Мартынов, основатель Басеплан
https://vk.com/басеплан

Я подключил интеграцию с банком — всё автоматом переносится в пару кликов. «Моё дело» прекрасно снимает головную боль, связанную с ведением бухгалтерского учёта. А я занимаюсь любимым делом — развиваю свою CRM-систему Baseplan.

Ольга Карпенко, Основатель магазина «108 специй»

https://vk.com/spices108
«Моё дело» экономит массу времени и позволяет самостоятельно разобраться со всеми тонкостями бухучёта без посторонней помощи. Это большой плюс, так остаётся возможность держать руку на пульсе событий и контролировать ситуацию с доходами и расходами, не нужно никого просить подготовить отчёты, все цифры под рукой.

Резюме

Моё дело — функциональная и удобная платформа. Есть как плюсы, так и минусы.

Плюсы:

1. Удобная платформа.
2. Большой выбор тарифов.

Минусы:

1. Другие сервисы предлагают более доступные тарифы.

Итоговая оценка

Итоговая оценка: (5+4+4+5+5+3):6=4,3

Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов

• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Контур Эльба
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
• Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии БухСофт
• Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн

Постcкриптум

Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.

Внимание! Компания AvenueSoft не сотрудничает с представителями сервисов в рекламных целях. Обзоры сервисов составляются нашими специалистами и исключительно в интересах наших посетителей.

Если вы являетесь представителем сервиса и не согласны с какими-либо данными в этом обзоре, то просим все свои замечания и аргументы отправлять на support@avenuesoft.ru.

Обновлено 19.07.2017г.

Ставь лайк, если понравилась статья:)

Онлайн-сервис Мое дело умеет отправлять отчетность компании (ИП) в 4 направления:

• ФНС
• ФСС
• ПФР
• Росстат

---

Читайте также:

• Отправка отчетности через Мое дело — обзор сервиса и отзывы
• Мое дело — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности

---

Как отправлять отчеты, подготовленные в Моем деле?

Для подготовки отчетов в сервисе нужно выбрать соответствующую декларацию на главной странице личного кабинета Мое дело — виджет «Налоговый календарь»:

Переход по ссылке с названием отчета откроет мастер подготовки, в котором по шагам нужно указать все необходимые данные. Частично данные в отчеты подтягиваются из введенных данных учета. Частично данные нужно будет внести вручную или перепроверить. Мастер подготовки отчета проведет по всем необходимым шагам (справа будет указан весь путь отчета в виде своеобразного оглавления). Конечной стадией станет формирование документа и выбор способа его отправки в контролирующий орган:

Выбрав вариант электронной отправки, нужно нажать кнопку «Завершить». После этого на указанный при подключении к отправке отчетности телефон придет одноразовый пароль по СМС. Этим паролем нужно подтвердить отправку декларации.

Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?

В Мое дело можно загрузить для отправки любой отчет, который подготовлен в программе учета. Важно понимать, что такой отчет должен быть выгружен из той программы в техническом формате xml.

Чтобы загрузить такой файл в Мое дело, нужно:

1. Открыть главную страницу личного кабинета, спуститься до виджета «Электронная отчетность» и нажать на кнопку «Отправить отчет»:

   

2. В появившемся окне выбрать направление сдачи (госорган) и файл для загрузки:

   

3. Получить СМС-пароль, ввести его и нажать кнопку «Отправить».

Как переписываться с налоговой и ПФР?

Мое дело позволяет отправлять запросы в ФНС и ПФР. Эта процедура очень похожа на отправку отчетов. На главной странице личного кабинета нужно найти виджет «Электронная отчетность», нажать на кнопку «ФНС/ПФР», сформировать запрос (написать текст и при необходимости приложить файл):

Последнее действие — ввод пароля из СМС.

Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?

Весь документооборот с госорганами отражается в разделе «Отчеты» основного меню сервиса Мое дело. Здесь можно увидеть, что, куда, когда отправлено, каков статус этого отправления. Все документы для удобства рассортированы на 3 направления: отчеты, письма и сверки.

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

(13 оценок, среднее: 4,08 из 5)

Загрузка…

Предприниматели и бухгалтеры российских предприятий теперь не будут простаивать в очередях, желая сдать налоговую декларацию или получить необходимую выписку. Все это можно сделать, не выходя из дома или офиса, воспользовавшись специальным сервисом. Зная, как зарегистрироваться в «Мое дело», и воспользовавшись нашей пошаговой инструкцией, индивидуальный предприниматель или бухгалтер предприятия может сдать отчет, получить бесплатный анализ учета, совершить другие действия.

Что собой представляет сервис «Мое дело»

Раньше, чтобы зарегистрировать предприятие или оформить индивидуальное предпринимательство, приходилось тратить время на походы по инстанциям. В «хождение по мукам» превращалась и сдача отчетности, и особенно в последние дни принятия деклараций. Между тем, предприниматели и бизнесмены могли время, потерянное в очередях, потратить более рационально. Государство всячески старалось облегчить жизнь россиянам, но по-настоящему вздохнули они с появлением сервиса «Мое дело».

Он работает дистанционно и позволяет не отвлекаться «по пустякам» людям, занятым зарабатыванием денег и наполнением бюджета.

В интернете уже давно работает «электронное правительство», а с развитием сервиса, который также называют «онлайн-бухгалтерия», имея доступ к мировой паутине, можно сдать отчет по деятельности предприятия. Несмотря на то, что услуги, предлагаемые бухгалтерам предприятий и предпринимателям, платные, многие выделяют «скромную» сумму на оплату выбранного тарифа, чем облегчают себе жизнь. Остается разобраться, что же предлагает «Мое дело», стоит ли сервис того, чтобы платить деньги, или можно обойтись без него.

Как это работает

Забегая вперед, хотелось бы сказать, что организаторы проекта сделали все, чтобы пользователи не испытывали проблем – функционал сервиса понятный. Для того чтобы разобраться с ним не требуется особых навыков владения компьютерными программами, не требуется инсталляция, так как все функции работают в онлайн режиме. Основное направление проекта – регистрация индивидуальных предпринимателей и предприятий, при этом на подготовку документов уходит не более 15 минут. В выпадающем списке предлагаются также дополнительные сервисы.

Интернет-бухгалтерия

Данная функция поможет бухгалтеру выполнить необходимые расчеты и уменьшить сумму налога. Благодаря помощи специалистов можно быстро рассчитать зарплату специалистов с учетом больничных, подготовить и сдать, не покидая рабочего места, отчетную документацию.

Среди преимуществ сервиса также можно выделить возможность проведения сверки с контролирующими органами.

В случае необходимости бухгалтер может дистанционно выставить счет, подготовить первичные документы и проконтролировать состояние дебиторской задолженности. Система предлагает два варианта сотрудничества:

1. Сервис, предназначенный для опытных бухгалтеров, привыкших вести бухгалтерию самостоятельно, а помощь специалистов заключается в проверке во избежание возможных ошибок.
2. Онлайн-сервис с командой специалистов, включая виртуального бухгалтера.

Подписавшись на данное предложение, можно не только подготовить и своевременно сдать отчет, но и увеличить прибыльность бизнеса.
В первом случае бухгалтер заносит данные по контрагентам и сотрудникам в систему, сам следит за своевременной сдачей отчетности и лично общается с контролирующими органами. Пользователи, выбравшие расширенный функционал, ставят задачу специалистам, высылают копии документов и фотографии.

Все задачи, связанные с оплатой и сдачей отчетности возлагаются, таким образом, на плечи специалистов, которые сами занимаются подготовкой всех документов, общаются с контролирующими органами тоже они.

Бухгалтерский аутсорсинг

Команда специалистов помогает решить не менее важный вопрос – снижает сумму налоговых выплат. Специализируются эксперты на операциях по экспорту и импорту, занимаются валютными операциями, финансами и оптовой торговлей, вопросами деятельности общественных организаций. Как утверждают специалисты, они без проблем смогут найти каждый потраченный рубль, и при этом помогут сэкономить, не привлекая внимание контролирующих органов.

Бюро бухгалтера

Специалисты производят дистанционно оценку надежности контрагентов, дают профессиональные консультации по вопросам бухучета и налогам. Для сокращения временных затрат ассистенты правильно подготовят документы, при этом предприниматели или руководители предприятий могут не переживать по поводу внезапно нагрянувшей проверки – о ее приближении будет предупреждено заранее.

Проверка контрагентов

Воспользовавшись данным предложением, каждый пользователь может самостоятельно проверить контрагента, что поможет снизить финансовые и другие риски. Для этого в специальную форму достаточно ввести код ИНН, ОГРН, фамилию, имя, отчество или название предприятия/организации.

Онлайн-касса Эвотор

Услуга позволяет правильно организовать продажи любого, включая весовой, товара, за наличный и безналичный расчет. Функционал системы позволяет дистанционно контролировать торговые точки и удаленных продавцов, при этом доступной является аналитика продаж (чеки, выручка и т. п.), база штрихкодов (даже если товара нет в устройстве). Параллельно организует Мое дело сдачу отчетности – происходит передача данных в «облачную» бухгалтерию сервиса.

Небанковские займы для бизнеса

Пользователям системы эта функция позволит взять без проблем кредит на развитие бизнеса. Главной особенностью данного предложения является то, что займ дают не финансовые организации (банки и МФЩ), а сами пользователи системы. Таким образом, клиенты избавляют себя от сложностей связанных с получением банковских кредитов.

Товароучетная система

Это совместный продукт, рассчитанный на компании, предприятия, занимающиеся продуктовой розницей и продажей алкоголя, непродуктовой розницей, кафе и рестораны. Пользователям предлагается удобство товарного и складского учета, упрощение вопросов налогового и бухгалтерского учета, а также онлайн-касса (в налоговый орган передаются данные по форме ФЗ-54) и эффективная организация места работы кассира.

Как зарегистрироваться в системе пошагово

Чтобы не испытывать проблем с организацией работы бизнеса, сдачей налоговой и бухгалтерской отчетности, достаточно разобраться в функционале системы. Поможет в этом наша пошаговая инструкция в 2023 году Мое дело — как зарегистрироваться в проекте. После этого пользователи смогут войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности. Все делается в онлайн-режиме, быстро и качественно. Последовательность регистрации выглядит так:

1. нажимаем на кнопку «зарегистрироваться»;
2. переходим на странницу с формой, в которой предлагается ввести систему налогообложения и организационно-правовую форму;
3. заполняются другие регистрационные данные, после чего первый этап регистрации завершается.

После выполнения всех перечисленных действий надо проверить адрес электронной почты, на которую придет письмо, в котором указываются логин пользователя и пароль для входа в систему. Теперь можно пользоваться системой и переходить к работе, хотя оплатить счет недостаточно – придется еще выполнить настройки по отправке отчетности. Процедура подготовки отчетности предполагает передачи данных, необходимых для получения электронного ключа.
Первым этапом будет заполнение специфических данных, которые будут входить в отчет – наименование налогового органа, данные о регистрации, номер телефона, на который будут приходить сообщения о передаче отчета. В разделе «Заявление» сформируется пакет документов, необходимых для подключения. Данные о сертификате ключа будут доступны через 4 дня на этапе «Выпуск». После выполнения всех настроек и входа в личный кабинет, пользователям доступны все функции системы.

Ну а когда ваш бизнес вырастит, может потребоваться его полная автоматизация https://atlantconsult.ru .

Прочтите также: Как выбрать офис и составить договор аренды

© 2018 — 2023, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(13 оценок, среднее: 4,08 из 5)

Загрузка…