Мосэдо руководство пользователя

Электронный документооборот постепенно вытесняет обмен бумажными документами. Это проще, удобнее и быстрее. А в некоторых случаях это единственный возможный вариант обмена, установленный законодательством.

Рассказываем, зачем нужен электронный документооборот и какие у него преимущества. А также, какие что можно отправлять и как выбрать оператора ЭДО.

Что такое ЭДО

Электронный документооборот или ЭДО — обмен электронными документами между компаниями, госструктурами с помощью интернета.

Для чего нужен ЭДО?

Электронный документ нужен не только для обмена различными актами, УПД, счет-фактурами и накладными. Вторая по важности функция — передача кодов маркировки через УПД в электронном виде.

Также благодаря ЭДО можно:

Какие документы можно отправлять через ЭДО?

Через ЭДО можно отправлять только электронные документы.

С помощью ЭДО можно отправлять формализованные и неформализованные.

Формализованные документы

Формализованные — электронные документы в виде файла с расширением xml, формат которых утвердила ФНС. К ним установлены определенные требования для заполнения и передачи.

Практическое задание 1 поиск документов mosedo

К формализованным относятся:

• универсальный передаточный документ — УПД;
• корректировочный УПД;
• счёт-фактура;
• корректировочная счёт-фактура;
• накладная по форме ТОРГ-12;
• акта приема-сдачи работ или услуг.

К актам и накладным нет строго формата, но есть обязательные реквизиты. Поэтому их можно создавать и передавать:

При наличии КЭП и всех обязательных реквизитов эти документы юридически значимы.

Неформализованные документы

Неформализованные — электронные документы, формат которых не установлен ФНС.

К неформализованным относятся документы в формате: doc, xlsx, pdf, jpg и другие. Если неформализованный документ подписан КЭП, он также считается юридически значимым. Его не нужно распечатывать и дополнительно подписывать вручную.

Как работает электронный документооборот ЭДО?

Для того чтобы обмениваться документами в электронном виде, нужно подключиться к одному из операторов ЭДО, которые одобрены ФНС. Вот как выглядит подключение к электронному документообороту:

Если вы отправляете документ

1. Войдите в личный кабинет ЭДО с помощью квалифицированной электронной подписи — КЭП.
2. Добавьте контрагента в ЭДО. Для этого отправьте ему приглашение на обмен документами.
3. Загрузите файл в личный кабинет ЭДО.
4. Подпишите его электронной подписью с помощью КЭП.
5. Отправьте.
6. Получите уведомление о том, что документ подписан.

В личном кабинете ЭДО можно проследить все этапы движения документа. Для этого есть статусы: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».

Когда вы хотите отправить файл, оператор проверяет достоверность электронной подписи.

Если вы получаете документ и требуется подпись

1. Войдите в личный кабинет ЭДО.
2. Выберите нужный файл в папке «Входящие».
3. Подпишите документ КЭП или запросите корректировку, если в нем ошибка.

После того, как отправитель и получатель подпишут документ, его нельзя редактировать.

ЭДО | Электронный документооборот

Также, чтобы работать с электронными документами было проще, в ЭДО.ПОТОК есть бесплатный коннектор 1С. Вы можете обмениваться документами в интерфейсе 1С.

Как выбрать оператора ЭДО?

Чтобы выбрать оператора ЭДО, учтите следующие особенности.

1. Безопасно передает документы. У оператора должен быть SLA — соглашение об уровне качества сервиса. У ЭДО.ПОТОК SLA размещен на сайте.
2. Интегрирован с системой «Честный ЗНАК» (ЦРПТ). Благодаря интеграции оператор может передавать коды маркировки в ЦРПТ.
3. Функционален. В системе должна быть возможность:
4. передавать и получать форматизированные и неформализованные документы;
5. просматривать файлы в интерфейсе;
6. ставить на документы подпись, отказывать в подписи;
7. сохранять файл на компьютер или в электронный архив;
8. настраивать доступ для пользователей;
9. отслеживать статусы документов.
10. Имеет возможность интеграции с учетными системами. Некоторым компаниям удобнее работать в собственной учетной системе. Идеально, если ЭДО интегрирован с популярными учетными системами: 1С, SAP, Oracle, Docsvision, Directum, Парус.
11. Настроен роуминг. Он нужен, чтобы обмениваться файлами с клиентами других операторов ЭДО.
12. Демо-доступ. Это важно, чтобы еще до заключения договора проверить, как работает сервис.

Что нужно знать при выборе ЭДО?

1. C помощью ЭДО можно быстро обмениваться файлами с контрагентами и партнёрами, сдавать отчётность в госорганы.
2. Через ЭДО можно отправлять любые документы: счета-фактуры, УПД, изображения, накладные и акты.
3. Чтобы выбрать оператора ЭДО, обрати внимание: есть ли у компании соглашение SLA, интегрирован ли он с ЦРПТ, подключен ли к учетной системе, есть ли роуминг и демо-доступ.

Источник: edo.ru

Юридически значимый электронный документооборот

АО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота (МосЭДО). В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота города Москвы.

Система предназначена для организации движения электронных документов с момента их создания до завершения их исполнения. Особое внимание уделяется безопасности и надежности.

Все документы направляются с использованием юридически значимой электронной подписи.

ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ

«Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

ФЗ от 06 апреля 2011 года №63-ФЗ

Использование ЭП позволяет:

• значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;
• усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
• гарантировать достоверность документации;
• минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
• построить корпоративную систему обмена документами.

Внедрение единой системы юридически значимого электронного документооборота помогло объединить информационное пространство органов исполнительной власти города Москвы, общественных и коммерческих организаций, систематизировать и регламентировать процессы документооборота в ведомствах, организовать обмен документами между подключенными структурами.

Источник: www.uc-em.ru

Как настроить мосэдо на компьютере

Мосэдо — это программное обеспечение, которое используется для электронного документооборота в государственных учреждениях и организациях. Для использования данной программы необходимо выполнить настройку на компьютере. В данной статье мы расскажем, как это сделать.

Шаг 1. Загрузка и установка программы Мосэдо

Первым шагом необходимо загрузить программу Мосэдо с официального сайта. Для этого нужно перейти на сайт mosedo.ru и нажать кнопку «Скачать». После загрузки необходимо запустить установочный файл и следовать инструкциям установки.

Шаг 2. Установка драйверов и завершение установки программы Мосэдо

После установки программы Мосэдо необходимо установить драйверы. Для этого нужно открыть программу Мосэдо и выбрать пункт «Установка драйверов» в меню. Затем нужно следовать инструкциям установки драйверов.

После установки драйверов необходимо проверить работу программы Мосэдо. Для этого нужно выбрать пункт «Тестирование» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям тестирования. Если все прошло успешно, значит настройка программы Мосэдо выполнена правильно.

Шаг 3. Привязка сертификата к программе Мосэдо

Для использования функций программы Мосэдо необходимо привязать сертификат к программе. Для этого нужно выбрать пункт «Привязка сертификата» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям привязки сертификата. Сертификат можно получить в государственном учреждении или организации.

Шаг 4. Настройка доступа к программе Мосэдо

Для использования программы Мосэдо необходимо настроить доступ к программе. Для этого нужно выбрать пункт «Настройка доступа» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям настройки доступа.

Необходимо установить права доступа для пользователя, который будет использовать программу Мосэдо. Для этого нужно выбрать пользователя в списке пользователей и установить права доступа.

Шаг 5. Использование программы Мосэдо

После выполнения всех настроек и проверки работоспособности программы Мосэдо можно использовать для электронного документооборота. Для этого нужно выбрать пункт «Работа с документами» в меню программы Мосэдо и следовать инструкциям для работы с документами.

В результате выполнения всех вышеуказанных действий можно настроить программу Мосэдо на компьютере. Данная программа позволяет осуществлять электронный документооборот быстро и удобно.

Надеемся, что данный материал поможет вам настроить программу Мосэдо на вашем компьютере и использовать ее для эффективного выполнения задач в государственных учреждениях и организациях.

Как настроить мосэдо на компьютере

Мосэдо — это программное обеспечение, которое используется в Московской области для электронного документооборота. Чтобы работать с документами в Московской области, необходимо настроить мосэдо на компьютере. В этой статье мы пошагово расскажем, как это сделать.

Шаг 1: Скачать и установить мосэдо

Первым шагом необходимо скачать и установить программное обеспечение мосэдо. Для этого нужно перейти на официальный сайт Московской области и найти раздел, посвященный мосэдо. Там вы сможете найти инструкции и ссылки на загрузку последней версии мосэдо.

После того, как вы скачали программу, необходимо запустить установку и дождаться, пока процесс завершится. Обычно это занимает не более нескольких минут.

Шаг 2: Настроить мосэдо на свой профиль

После того, как мосэдо был установлен, его необходимо настроить на свой профиль. Для этого нужно запустить программу и выбрать настройки в меню. Обычно будут предложены несколько вариантов настроек, в зависимости от целей использования мосэдо.

Выберите нужный вариант, затем введите свои данные и нажмите сохранить. В этом случае вам будет предоставлена возможность использовать программу для работы с электронными документами.

Шаг 3: Соединить свой компьютер с сервером мосэдо

Чтобы использовать мосэдо на своем компьютере, необходимо соединить компьютер с сервером мосэдо. Для этого нужно выбрать из меню программы опцию «Соединение с сервером». Затем нужно ввести адрес сервера и учетные данные, если они есть. Когда соединение установлено, можно будет работать с документами, создавать отчеты и т.д.

Шаг 4: Использовать мосэдо для работы с документами

После того, как мосэдо был настроен на ваш профиль и соединен с сервером, вы сможете начать использовать программу для работы с документами. Вы можете создавать новые документы, открывать их для редактирования, сохранять изменения и отправлять документы по электронной почте.

Обратите внимание, что вам может потребоваться дополнительная настройка, если вы планируете обмениваться документами с другими пользователями мосэдо. В этом случае вам необходимо будет настроить электронную почту и другие параметры на вашем компьютере.

Итог

Настройка мосэдо на компьютере не является сложной задачей. Этот процесс можно разделить на несколько простых шагов, которые мы описали выше. Если вы внимательно следуете нашим инструкциям, то вам не составит труда использовать мосэдо для работы с документами в Московской области.

Как настроить Мосэдо на компьютере

Мосэдо — это программное обеспечение, разработанное Московской городской избирательной комиссией для электронного голосования на выборах. Для использования этой программы необходимо правильно настроить ее на вашем компьютере. В этой статье мы расскажем, как это сделать.

Шаг 1: Загрузка программы

Для начала необходимо загрузить программу Мосэдо с официального сайта https://www.moscow_city.vybory.izbirkom.ru/. Перед загрузкой убедитесь, что вы используете последнюю версию программы.

Шаг 2: Установка программы

Как только файл программы загружен на ваш компьютер, откройте его и следуйте инструкциям на экране для установки программы Мосэдо на ваш компьютер.

Шаг 3: Регистрация в системе

После установки программы необходимо зарегистрироваться в системе Мосэдо. Для этого запустите программу и выберите «Регистрация в системе» на главной странице. Заполните все необходимые поля, а затем выберите «Зарегистрироваться».

Шаг 4: Настройка

После регистрации в системе необходимо настроить программу Мосэдо на вашем компьютере. Для этого выберите «Настройки» на главной странице программы и выполните следующие инструкции:

• Установите настройки безопасности. Обязательно включите антивирусное ПО и прочие приложения для защиты вашего компьютера.
• Установите настройки языка. Выберите язык пользования программой.
• Установите настройки сети. Проверьте, что ваше подключение к сети Интернет работает надежно.

Шаг 5: Подключение к выборам

После настройки программы Мосэдо на вашем компьютере вы должны подключиться к выборам. Для этого выберите «Подключение к выборам» на главной странице программы и выполните следующие инструкции:

• Введите логин. Вы должны использовать тот же логин, который использовали при регистрации в системе Мосэдо.
• Введите пароль. Вы должны использовать тот же пароль, который использовали при регистрации в системе Мосэдо.
• Подтвердите подключение к выборам. Когда вы введете свой логин и пароль, система автоматически подключится к выборам.

Итог

Теперь, когда программа Мосэдо настроена на вашем компьютере, вы готовы использовать ее для электронного голосования на выборах. Эта программа упрощает процесс голосования, делая его более надежным и безопасным.

«Не забудьте, что электронное голосование — это важная и ответственная процедура, и вся необходимая настройка программы Мосэдо должна быть выполнена корректно и соответствовать всем правилам и требованиям.»

Об информационной системе московского электронного документооборота

Постановлением Правительства Москвы от 23 марта 2021 года N 349-ПП утверждено Положение об информационной системе московского электронного документооборота. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов, и является собственностью города Москвы. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

Источник: kodeks.ru

ЛИПОМА — ЧТО ЭТО ТАКОЕ, ОПАСЕН ЛИ ЖИРОВИК НА ТЕЛЕ И КАК УДАЛИТЬ ЛИПОМУ

МосЭДО: ЭДО правительства Москвы

Электронный документооборот (ЭДО) внедряет не только бизнес. На него переходят органы власти, государственные и муниципальные учреждения. В числе лидеров по количеству пользователей, подключенных организаций и объему данных — система электронного документооборота (СЭД) правительства Москвы (МосЭДО, Mosedo).

Функциональность МосЭДО

Главная задача системы электронного документооборота МосЭДО — автоматизировать документооборот органов власти столицы, аппарата мэра, правительства и подведомственных организаций. ЭДО правительства Москвы включает служебные документы, обращения граждан и организаций и связан с порталом госуслуг Москвы Мос.ру (mos.ru). Пользователи МосЭДО — должностные лица органов власти, госслужащие, работники столичного правительства и госучреждений.

Среди функций МосЭДО:

• создание, прием, обработка, отправка, хранение документов;
• прием, обработка и хранение обращений граждан, организаций. Формирование и отправка ответов на запросы;
• использование электронной подписи для визирования документов;
• межведомственное взаимодействие с СЭД федеральных органов власти и субъектов, а также организаций;
• оформление поручений сотрудникам, в том числе по обращениям, контроль их исполнения;
• формирование аналитической отчетности;
• удаленный формат работы с электронными документами.

В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.

Новые возможности с Диадоком

Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).

ЭДО | Электронный документооборот

Одна из них — Контур.Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО.

• Юридически значимый документооборот. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной.
• Комфортную работу с документами: получение, согласование, подписание, изменение, отправку.
• Форматный контроль. Диадок проверит, соответствуют ли акты, счета-фактуры, УПД и накладные формату, утвержденному ФНС.
• Надежное хранение данных. Копии файлов дублируются сразу на несколько серверов, что гарантирует их сохранность.
• Понятный поиск файлов. В едином архиве найти нужное помогут фильтры.
• Отслеживание статуса документа. Каждый этап фиксируется, поэтому пользователь знает, когда и кем получен, согласован, подписан, отправлен документ.
• Обмен электронными документами с клиентами других систем. Диадок уже настроил роуминг с более чем 20 операторами, с некоторыми подключение автоматическое.

В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.

МосЭДО — это внутренняя система документооборота, ее не используют для обмена с контрагентами. По этой причине роуминг с МосЭДО невозможен. Чтобы вести ЭДО с контрагентом, вам нужно узнать, какую внешнюю систему он использует.

С большинством внешних систем ЭДО у Диадока есть роуминг

Источник: www.diadoc.ru

Новое в московском законодательстве. Положение об информационной системе московского электронного документооборота

Утверждено Положение об информационной системе московского электронного документооборота, которым определены назначение, основные задачи и функции информационной системы московского электронного документооборота (МосЭДО), перечень участников информационного взаимодействия с использованием МосЭДО и их полномочия.

МосЭДО – государственная информационная система города Москвы, предназначенная для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

Основные функции МосЭДО:

• создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях;
• прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти города Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные указанным органам организации, а также подготовка и отправка ответов на них;
• использование средств электронной подписи;
• взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ, организаций и иными информационными системами и ресурсами;
• оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения;
• формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций;
• обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

Ольга Савко Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время. Получить демодоступ

Акция Переход на отечественную АИС МФЦ Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Акция «Амнистия» по техподдержке Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Календарь мероприятий
22 сентября

Как колледжам, техникумам и школам сэкономить до 80% на внедрении электронного документооборота? Узнать больше

Источник: eos.ru

Внутренний ЭДО правительства с МосЭДО и внешний с Контур.Диадоком

Переход на ЭДО осуществляет не только бизнес, но также госучреждения и органы власти. Лидерские позиции по числу клиентов, подключённых организаций и объёму данных занимает сервис ЭДО столицы — МосЭДО.

Основная функциональность МосЭДО

Основная задача системы МосЭДО — это комплексная автоматизация документооборота органов власти столицы, мэрии, правительства и межведомственных организаций. МосЭДО обеспечивает оборот служебной документации, принимает обращения от граждан и организаций, имея тесную связь с порталом государственных услуг столицы mos.ru (мос.ру). Клиенты МосЭДО — это уполномоченные органы власти, госслужащие, сотрудники Московского правительства.

МосЭДО имеет следующую функциональность:

1. Создаёт, принимает, обрабатывает, отправляет, хранит документы любого типа.
2. Принимает, обрабатывает и хранит обращения граждан. Самостоятельно формирует и отправляет ответы на их запросы.
3. Использует КЭП для обеспечения юридической силы документации.
4. Взаимодействует на межведомственном уровне с системами ЭДО федеральных органов власти.
5. Оформляет поручения работникам, контролирует исполнение задач.
6. Формирует аналитику в отчётах.
7. Позволяет работать с документами в удалённом режиме.

В системе МосЭДО всё о перемещении электронных документов подвергается чёткой организации и систематизации на каждой стадии: от разработки до выполнения. Именно с помощью подсоединения к МосЭДО всех служб исполнительной власти, а также госучреждений их работники могут осуществлять обмен служебной информацией и трудиться с обращениями госслужащих различных подразделений.

Какие возможности обеспечивает Контур.Диадок?

Функциональность, которую обеспечивает сервис МосЭДО, даёт возможность полностью перевести в автоматический режим внутреннее делопроизводство. Однако, для сотрудничества с контрагентами данный сервис не подходит. Для осуществления внешнего ЭДО нужно внедрить сервис Контур.Диадок. Наша система предлагает несколько вариаций внедрения в работу компании.

Ее можно подсоединить параллельно: внутренний оборот документов осуществлять в СЭД, а внешний — в Диадок. Также по желанию можно интегрировать две системы между собой и создать общую информационную плоскость для работы с документами.

Контур.Диадок гарантирует своим клиентам следующие возможности:

• Обеспечение документам юридической силы. Для подписания документов необходимо использовать КЭП. Подпись такого типа идентична поставленной вручную.
• Удобную работу с документацией. В системе можно осуществлять все возможные действия с документами.
• Контроль на соответствие формату, утвержденному законодательством РФ. Контур.Диадок проверяет документы перед отправкой на соответствие формату, который утвердил ФНС.
• Надёжные архивы хранения данных. Все созданные и отправленные файлы копируются одновременно на несколько серверов пользователя, что на 100% обеспечивает их безопасность.
• Простой и доступный поиск нужного документа. Найти нужный файл в архиве можно с помощью специальных фильтров.
• Возможность отслеживать статус документа. Каждая стадия работы с документом отслеживается, поэтому отправитель всегда в курсе его статуса.
• Возможность настройки роуминга с абонентами других операторов ЭДО. Контур.Диадок сотрудничает уже с 20 операторами и обеспечивает автоматическое подключение к любому из них.
• Контур.Диадок гарантирует безопасную передачу информации с помощью многоэтапного шифрования. Документы защищены от хакерских атак.

Контур.Диадок — отличная помощь для бизнеса или госорганизаций для внедрения ЭДО с контрагентами без смены привычной среды и схемы работы.

Источник: diadoc.com

Мега-СЭД правительства Москвы мигрирует с Oracle на Postgres

С 2011 года правительство Москвы развивает систему электронного документооборота на базе продукта «Практика», подключая к ней ведомства и бюджетные учреждения.

СЭД позволяет госслужащим обмениваться информацией между собой и вести работу с обращениями граждан. Руководители органов исполнительной власти также имеют возможность просматривать и визировать документы вне стен офиса посредством использования мобильной версии.

*2016: Миграция с Oracle на Postgres

В мае 2016 года подконтрольный московскому правительству ИТ-подрядчик «Электронная Москва» решил провести миграцию массива информации из системы электронного документооборота правительства Москвы «с целью перехода на новую технологическую платформу и повышения уровня отказоустойчивого хранения информации системы из электронного документооборота».

По состоянию на май 2016 года московская СЭД работает на базе Oracle 11g Enterprise Real Application Cluster. Целевой системой выбрана PostgreSQL, говорится в документации.

Исполнителем работы стала компания «Системы документооборота-Техцентр» [1] . Сумма контракта — 41,8 млн рублей.

В цену включено «обеспечение возможности оперативного восстановления работоспособности», для чего исполнитель должен разместить компоненты программно-аппаратного комплекса со всей информацией из СЭД не менее чем в двух территориально разнесенных ЦОДах на период 8 месяцев.

По данным ТЗ, к московской СЭД по состоянию на май 2016 года подключено 66 тысяч пользователей, в ней хранится 100 млн документов объемом 110 ТБ.

2014: Развитие проекта внедрения СЭД

В апреле 2014 года в ДИТ Москвы сообщили, что в результате развития проекта к СЭД подключены все органы исполнительной власти города и 1,8 тыс. государственных учреждений (поликлиники, школы и др.). Количество пользователей электронного документооборота превысило 46 тыс. человек. По мнению сотрудников ДИТ — это самая крупная в России государственная система документооборота.

По расчётам чиновников, исключение бумаги из деловой переписки и отказ от услуг фельдъегерей, вкупе с переходом на электронный документооборот, экономят городу около 100 млн рублей в год.

2013: Перевод в СЭД нормативно-правовых актов

После окончания внедрения СЭД в 2012 году Департамент информационных технологий Москвы планировал заняться разработкой и добавлением в систему модулей с расширенным функционалом, в первую очередь для создания и движения нормативно-правовых актов, рассказывал TAdviser глава ведомства Артем Ермолаев.

Артем Ермолаев видит модульное развитие СЭД столицы

По его мнению, модульность дальнейшей системы позволит более четко формулировать потребности ИТ-систем города.

По состоянию на 2013 год с помощью СЭД было нельзя поставить резолюцию на том ли ином документе, все это делалось на бумажных носителях. «Одной из ключевых проблем перевода нормативно-правовых документов в СЭД является снижение количества согласований между ведомствами, коих может насчитываться до сотни», — говорил Ермолаев.

Одним из первых нормативно-правовых документов в СЭД планировалось перевести постановления правительства города.

При этом, Ермолаев был уверен, что абсолютно все документы в СЭД перевести не удастся. «Еще одна проблема — документы с грифами «секретно» и «для внутреннего» пользования», — продолжал он. — Их тоже довольно много и основная задача, стоящая перед нами — не допустить их утечек».

По состоянию на 2013 год к системе документооборота было подключено около 12 тысяч столичных чиновников. «До конца года мы подключим и остальных. Всего нас 21 тысяча», — говорил он. Оставшиеся неподключенные — это люди, которые будут работать с системой по схеме «прием-отправка» документов и не принимать решающего участия в создании документов.

2011-2012: В облако переедут все

С новой СЭД на базе решения «Практика» в правительстве Москвы начали работать в апреле 2011 года. Поначалу ее использование велось в пилотном режиме небольшим количеством человек. В сентябре 2011 года был проведен тендер на 40 млн рублей по обеспечению органов исполнительной власти Москвы доступом к СЭД, который выиграла «Электронная Москва», после чего число пользователей системы резко пошло вверх.

В феврале 2012 года с «Электронной Москвой» был заключен еще один госконтракт — на сумму порядка 145 млн рублей. В рамках него к СЭД планировалось подключить еще примерно 10 тысяч пользователей. По словам директора департамента информационных технологий Москвы Артема Ермолаева, в этом же году должен был быть проведен еще один конкурс, чтобы охватить СЭД оставшихся пользователей. «Второй контракт, по сути, является пролонгацией первого. Выиграть его другой компании сейчас было бы затруднительно», — говорил Ермолаев.

По данным на апрель 2012 года, к системе электронного документооборота правительства Москвы было подключено около 4 тысяч пользователей. Сюда входили сотрудники аппарата мэра и правительства Москвы, а также свыше десятка органов исполнительной власти. Общее число пользователей в правительстве города превышало 25 тысяч человек, и все они со временем должны были перейти на использование СЭД.

По словам Ермолаева, СЭД позволила перевести в электронный вид порядка 75% документооборота. Сокращение затрат на бумаге, принтерах и картриджах для них позволило экономить правительству города свыше 16,5 млн рублей в год. Время доставки документов между органами исполнительной власти сократилось с трех дней (при доставке «Почтой России») и половины дня (доставка курьером) до 3 секунд.

Для работы руководителей органов исполнительной власти Москвы с новой СЭД ДИТ закупил планшеты iPad 2. Еще одна крупная закупка аналогичных планшетов была проведена для руководителей префектур.

В ДИТ также говорили, что для использования в правительстве Москвы решение «Практика» было существенно переработано.

«Зоопарк» Лужкова

В ДИТ рассказывали, что до начала использования СЭД на базе «Практики» в правительстве Москвы существовал целый «зоопарк» разных решений: в общей сложности насчитывалось 5-6 систем, мало интегрированных между собой. Создание СЭД для правительства города началось при предыдущем мэре Москвы Юрии Лужкове в рамках программы «Электронная Москва». Ее первый виток стартовал в 2003 года и был рассчитан на пять лет. Затем программу продлили до 2011 года.

В середине 2011 года Контрольно-счетная палата опубликовала итоги своей проверки расходования средств по информатизации Москвы за 2008-2010 и первую половину 2011 года. В них говорилось о выявлении финансовых нарушений на сумму 282 млн рублей и объеме неэффективно использованных средств свыше 4 млрд рублей. Там же отмечалось, что запланированная СЭД так и не была создана.

Артем Ермолаев говорил, что первые СЭД были попыткой хоть как-то автоматизировать работу городского правительства. Они распространялись лишь на несколько управлений аппарата правительства — общее число пользователей не превышало 1 тысячи человек, а функционал этих систем затрагивал лишь документооборот (нынешняя СЭД позволяет также организовать и делопроизводство). Одно из этих решений в 2008 году внедряла «Энвижн Груп», выигравшая соответствующий контракт на сумму свыше 100 млн рублей.

После смены мэра Москвы на Сергея Собянина было принято решение отказаться от старых СЭД и перейти полностью на новое решение. По словам Артема Ермолаева, в ДИТ сочли нецелесообразным развивать разрозненные системы, оставшиеся от предшественников, и решили создать централизованное общегородское решение.

Ермолаев говорил, что перевести правительство на электронный документооборот требовалось в сжатые сроки, за которые было сложно просчитать все риски и развернуть решение на своей стороне со всей инфраструктурой, поэтому было решено пойти по пути аутсорсинга СЭД как услуги. В 2012 году старые СЭД уже практически не использовались [2] .

Примечания

1. ↑Информация о тендере на сайте госзакупок
2. ↑Москва ликвидирует СЭД Лужкова: 25 тыс. чиновников отправляют в облака

Источник: www.tadviser.ru