Можно ли уволить за нарушение должностной инструкции

Источник: Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

Одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя является увольнение из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, если работник имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако при расторжении трудового договора по данному основанию работодатель нередко допускает ошибки, ввиду которых работник может быть восстановлен в прежней должности. В статье подробно рассмотрим процедуру увольнения нерадивого сотрудника, а также заострим внимание на ее отдельных моментах.

Вместо предисловия

Прежде всего необходимо определить, что является неисполнением трудовых обязанностей. Основные обязанности работника установлены ст. 21 ТК РФ. Более подробно трудовые функции прописываются в трудовых договорах и должностных инструкциях. Отметим, что отдельные трудовые функции могут быть закреплены и в иных актах работодателя (например, в приказах).

Естественно, что со своими обязанностями работник должен быть ознакомлен под подпись. В частности, ст. 68 ТК РФ требует ознакомления работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Из этого можно сделать вывод, что если в трудовом договоре прописано лишь наименование должности или профессии (вида работы), но не конкретизированы функции, а ознакомить его с должностной инструкцией работодатель забыл, то привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей (а тем более уволить по п. 5. ч. 1 ст. 81 ТК РФ) будет весьма проблематично. Такой вывод подтверждается и судебной практикой. Так, Пермский краевой суд в Определении от 14.05.2014 по делу № 33-4192 признал незаконными приказы о наложении взыскания и восстановил работника в прежней должности, а также взыскал заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда ввиду того, что в отсутствие должностной инструкции и официального ознакомления со своими служебными обязанностями невозможно установить круг обязанностей истца и вменить ему в вину невыполнение обязанностей.

Стать профи во всех нюансах кадрового учета — легко! 

«Клерк» создал крутой курс профессиональной переподготовки, в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Посмотреть бесплатный урок из курса

Можно ли считать неисполнением трудовых обязанностей опоздание на работу? Да, можно. ГИТ в г. Санкт-Петербурге разъяснила: поскольку работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, опоздание можно признать нарушением трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности, а в случае неоднократного опоздания – и вовсе уволить.

Кроме того, согласно п. 35 Постановления № 2неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).

К таким нарушениям, в частности, относятся:

а) отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

б) отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (ст. 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Также отметим, что увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является мерой дисциплинарной ответственности, а значит, работодатель обязан соблюдать порядок привлечения к таковой, установленный ст. 192, 193 ТК РФ.

Так, Пленум ВС РФ в Постановлении № 2 указал: при разрешении споров лиц, уволенных по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.

Отметим, что если дисциплинарное взыскание снято или работник первый раз нарушил трудовую дисциплину, то увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, скорее всего, будет признано незаконным. Например, Московский областной суд, восстановив работника на работе, указал, что была нарушена процедура увольнения, так как работник нарушил трудовые обязанности один раз, то есть отсутствует неоднократность (Апелляционное определение от 04.06.2014 по делу № 33-12256/2014).

Согласно ч. 2 п. 33Постановления № 2 применение к работнику нового дисциплинарного взыскания, в том числе увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допустимо также в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей продолжалось, несмотря на наложение на него дисциплинарного взыскания.

Обратите внимание

Следует иметь в виду, что работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание и тогда, когда он до совершения проступка подал заявление о расторжении трудового договора по своей инициативе, поскольку трудовые отношения в данном случае прекращаются лишь по истечении срока предупреждения об увольнении.

Процедура расторжения трудового договора

Итак, при совершении работником дисциплинарного проступка (то есть при неисполнении им трудовых обязанностей) и при желании уволить такого работника работодателю первым делом следует проверить наличие действующего дисциплинарного взыскания (выяснить, не снято или не погашено ли оно), а также законность его применения (установлена ли надлежащим образом трудовая обязанность, за неисполнение которой работник был подвергнут взысканию, соблюден ли порядок привлечения к дисциплинарной ответственности). Например, сотрудника восстановили в прежней должности и взыскали с работодателя заработную плату за время вынужденного прогула, так как ранее примененные к истцу дисциплинарные взыскания на момент неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей были сняты и погашены (Апелляционное определение Мурманского областного суда от 14.05.2014 № 33-1329).

К сведению

Согласно ст. 194 ТК РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, по просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

1. Фиксируем неисполнение работником трудовых обязанностей. Обычно это делается актом, служебной или докладной запиской. Все документы, подтверждающие неисполнение работником своих обязанностей, необходимо зарегистрировать в установленном у работодателя порядке. Приведем пример такого акта.

Общество с ограниченной ответственностью «Сентябрь»

г. Краснодар 12 августа 2014 года

Акт

о неисполнении трудовых обязанностей

Мною, начальником отдела маркетинга Дубининым Игорем Михайловичем, в присутствии старшего маркетолога Березиной Анны Викторовны и бренд-менеджера Липовой Оксаны Ивановны составлен настоящий акт о нижеследующем.

4 августа 2014 года начальником отдела маркетинга маркетологу Ивину Олегу Петровичу было дано указание о сборе от потребителей информации об удовлетворенности товарами, претензиях и жалобах на товары. Отчет необходимо было сдать 11 августа. Вопреки требованиям п. 2.5 и 2.7 должностной инструкции, Ивин О. П. не осуществил названные действия по изучению спроса на товары и представлению отчетов, определенные должностной инструкцией, и не представил отчет.

Неисполнение своих должностных обязанностей маркетологом Ивиным О. П. привело к снижению числа покупателей, что повлекло снижение продаж.

Ивину О. П. было предложено дать письменное объяснение произошедшего.

Подтверждаем указанные выше факты своими подписями:

Дубинин И. М. Дубинин

Березина А. В. Березина

Липова О. И. Липова

От подписи настоящего акта Ивин О. П. отказался, мотивировав свой отказ отсутствием вины.

2. Запрашиваем объясненияпо поводу неисполнения трудовых обязанностей. Лучше всего это сделать в письменной форме, хотя такое требование и не установлено. Мы рекомендуем запрашивать указанные объяснения в письменной форме, чтобы потом, при возникновении трудового спора, работодатель смог доказать, что процедура применения дисциплинарного взыскания была соблюдена.

Итак, уведомление о необходимости предоставить объяснения нужно подготовить в двух экземплярах: один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику, а на втором экземпляре (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения и подпись.

Если работник предоставляет письменное объяснение, оно рассматривается работодателем и регистрируется в установленном у него порядке в соответствующем журнале регистрации. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Отметим, если работник не предоставил объяснения, это не является препятствием для применения взыскания.

Если объяснительная все-таки предоставлена, необходимо проверить уважительность причины неисполнения работником трудовых обязанностей.

Кроме того, нужно учитывать все обстоятельства дисциплинарного проступка: вину работника, тяжесть проступка, обстоятельства его совершения, предшествующее поведение работника и его отношение к труду. Например, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 04.07.2013 № 33-9355/2013 приказ об увольнении работника по п.5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ был признан незаконным, поскольку работодатель не представил доказательств того, что неоднократные опоздания работника повлекли для организации неблагоприятные последствия, то есть при принятии решения об увольнении не были учтены тяжесть проступка, а также предшествующее поведение сотрудника.

Если по итогам рассмотрения всех обстоятельств совершения проступка работодатель решит просто наказать сотрудника, издается приказ о дисциплинарном взыскании (выговоре или замечании).

Случай же, когда принято решение уволить работника, рассмотрим далее.

3. Проверяем сроки, установленные для применения дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого для учета мнения представительного органа работников. Напомним, что в силу п. 34 Постановления № 2днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

В месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитываются:

1. время болезни работника и пребывания его в отпуске;

2. время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников.

Отсутствие работника по иным основаниям, в том числе в связи с использованием дней отдыха (отгулов) независимо от их продолжительности (например, при вахтовом методе работы), не прерывает течение указанного срока.

Нужно помнить еще один момент: взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения работником проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Соблюдение сроков применения наказания очень важно: если их нарушить, восстановление работника будет неминуемым, даже если он действительно не исполняет свои трудовые обязанности. Так, иск работника о признании увольнения незаконным был удовлетворен ввиду нарушения процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности: взыскание было наложено работодателем по истечении одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 26.06.2014 по делу № 33-3047/2014).

4. Проверяем, не относится ли работник к категории работников, которых нельзя увольнять по инициативе работодателя. Напомним, что согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в отпуске.

В силу ч. 1 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Так, работника восстановили на работе, поскольку его увольнение было произведено в период его временной нетрудоспособности (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 21.05.2014 по делу № 33-4103А-09).

5. Издаем приказ об увольнении. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). С таким приказом работника необходимо ознакомить под подпись. Если сделать это невозможно (работник отсутствует или отказывается знакомиться с приказом), на приказе производится соответствующая запись.

Кроме того, согласно ч. 6 ст. 193 ТК РФ при отказе работника знакомиться с приказом необходимо составить соответствующий акт.

В качестве основания для увольнения в приказе нужно указать реквизиты предыдущего приказа о применении к работнику мер дисциплинарной ответственности, а также документов, подтверждающих очередное неисполнение им трудовых обязанностей (докладных записок, актов и пр.).

6. Вносим запись в трудовую книжку. Согласно п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ. Приведем пример.

Помните, что работника необходимо ознакомить с записью об увольнении под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

После осуществления записи в последний рабочий день сотрудника ему необходимо выдать трудовую книжку. Это факт работник должен подтвердить своей подписью в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

7. Осуществляем окончательный расчет. На основании ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится работодателем в день увольнения работника. Если сотрудник в этот день не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

8. Завершаем увольнение. Последним этапом оформления увольнения может стать выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой. Делается это только в случае, когда работник попросит об этом работодателя в письменном заявлении.

А вот обязательной является выдача справки о сумме заработка за последние два года, предшествующих увольнению. Этого требует п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Напомним, что форма справки утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Кроме того, если работник был военнообязанным, сведения о его увольнении необходимо передать в военкомат. Такие сведения подаются по форме, приведенной в приложении 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008.

В заключение

Подводя итог, напомним основные моменты, при наличии которых оспорить увольнение будет проблематично. Итак, перед изданием приказа об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей работодателю следует проверить:

• имеет ли работник неснятые и непогашенные дисциплинарные взыскания, оформлены ли они надлежащим образом;

• ознакомлен ли работник со своими должностными обязанностями, правилами внутреннего трудового распорядка и иными документами, касающимися его трудовой деятельности;

• правильно ли проведена процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ).

1. www.git78.rostrud.ru.

2. Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

3. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись».

Какова процедура увольнения работника, который не исполняет или нарушает свои трудовые обязанности?

Ответ:

Трудовой кодекс предусматривает два разных основания за так называемое «нарушение трудовой дисциплины»:

1) неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 части 1 статьи 81 ТК РФ),

2) однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п.6 части 1 статьи 81 ТК РФ).

Уволить работника по первому основанию можно, только если у него имеется неснятое замечание и(или) выговор за неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, то есть если работник допускает нарушение не в первый раз и если раньше за это он уже был привлечен работодателем к ответственности  (замечание или выговор снимаются по истечении года с момента их наложения).

Уволить по второму основанию можно даже в случае, если работник нарушает свои трудовые обязанности впервые, но при этом такое нарушение должно быть грубым. Перечень таких грубых нарушений исчерпывающий, он приведен в Трудовом кодексе. Это:

— прогул,

 — появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения,

— разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей,

— совершения по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных соответствующим приговором или постановлением,

— установленного в надлежащем порядке нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.

Факт нарушения работником должностных обязанностей должен быть подтвержден. Такими подтверждениями могут являться (в зависимости от нарушения):

— докладная записка непосредственного руководителя сотрудника или другого уполномоченного лица организации,

— данные автоматической системы фиксации прихода-ухода сотрудников организации на работу (при опоздании или прогуле),

— медицинское заключение о факте, виде и состоянии опьянения, 

— документы, подтверждающие разглашение работником охраняемой законом тайны,

— приговор суда о привлечении работника к уголовной ответственности за хищение

и другие.

В обоих случаях при нарушении (неисполнении) работником своих должностных обязанностей работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение по факту и о причинах нарушения.

 Если работодатель с учетом всех имеющихся у него документов принял решение об увольнении работника, то работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении и объявляет его работнику под роспись в течение трех рабочих дней, не считая времени отсутствия работника на работе.

Отказ работника от дачи объяснения не является препятствием для увольнения.     

Правовое обоснование

Пункты 5 и 6 части 1 статьи 81 ТК РФ определяют, что трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий. 

Согласно статье 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

В соответствие со статьей 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Согласно статье 194 ТК РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Согласно статье 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора, вне зависимости от оснований увольнения, оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Трудовое законодательство — минное поле для работодателей. Все руководители ищут надежных, честных и ответственных сотрудников. На собеседовании кажется, что соискатель подходит, и вы приглашаете его. Но проходит неделя, месяц — вы понимаете, что деловые и личные качества работника не соответствуют вашим требованиям.

Расскажем, как без нарушения трудового законодательства уволить сотрудника, как возместить материальный ущерб фирме и защитить себя от претензий трудовой инспекции.

Термины, используемые в статье

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — основной закон, который регулирует отношения между работником и работодателем.

Испытательный срок — период времени, который помогает работодателю определить навыки и умения работника, его профпригодность и качества личности.

Дисциплинарный проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей.

Дисциплинарное взыскание — наказание работника за дисциплинарный проступок. Виды взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Выговор — наказание в устной форме. Применяется в случае мелкого нарушения или упущения в работе. Информация о выговоре заносится в личную карточку работника.

Замечание — устное критическое выражение мнения о поступке или поведении работника. Самое мягкое дисциплинарное взыскание. Информация о замечании заносится в личную карточку работника.

Материальный ущерб — денежное выражение испорченного или утраченного имущества работодателя, сотрудника или третьего лица.

Государственная инспекция труда (далее — ГИТ) — государственный орган, который следит за тем, чтобы работодатели не нарушали трудовое законодательство.

Как уволить сотрудника, который не прошел испытательный срок

В погоне за достойной работой кандидат составляет идеальное резюме и готовится к собеседованию. Это не делает из него хорошего специалиста, но вас может ввести в заблуждение. Через 3 – 4 недели вы понимаете, что новичок не обладает нужными знаниями и навыками.

Зачем нужен испытательный срок

Расстаться с некомпетентным сотрудником до окончания испытательного срока — единственный способ исправить ситуацию.

Испытание покажет способности и характер будущего сотрудника. Оно длится от двух недель до трех месяцев для рядовых сотрудников, а для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Условие об испытательном сроке в трудовом договоре позволит вам уволить неподходящего работника, без такого условия это сделать нельзя. Если вы допускаете сотрудника к работе до заключения трудового договора, составьте отдельное соглашение об испытании.

Если в трудовом договоре нет пункта об испытательном сроке, уволить работника по причине некомпетентности тоже можно. Такой вариант сложнее — придется создать комиссию и привлечь эксперта, который оценит компетенцию сотрудника.

Кому нельзя устанавливать испытание

Не всем работникам можно установить испытательный срок при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Если назначить испытание по соглашению сторон, в конфликтной ситуации договор суд признает договор трудовым без установления испытательного срока.

Не подвергаются испытанию при приеме на работу:

• беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;
• молодые люди, впервые поступающие на работу по специальности после окончания высшего или среднего государственного учебного учреждения (в течение одного года после окончания учебы);
• лица, которые устраиваются на работу на срок до двух месяцев;
• молодые люди до 18 лет;
• лица, которые избраны на вакантную должность в порядке проведения конкурса, проходившего по трудовому или специальному законодательству (чаще относится к госслужащим, научным работникам и должностным лицам);
• лица, которые были избраны на выборную должность (касается должностей в муниципальных или государственных органах).

Как оформить увольнение сотрудника, который не прошел испытание

Если вы решили, что сотрудник не может грамотно и добросовестно выполнять работу, либо его характер усложняет взаимодействие с коллегами, увольте его как не прошедшего испытание. Это можно сделать только в период испытательного срока, если срок кончился, а сотрудник продолжает работать — он считается прошедшим испытание.

Чтобы доказать законность увольнения в суде, нужно:

1. Проверить, законно ли оформлено испытание. Между работодателем и работником должен быть подписан трудовой договор. Сотрудника нужно ознакомить под роспись с приказом о приеме на работу, должностной инструкцией, трудовым распорядком, правилами охраны труда, сведениями о специальной оценке условий труда и другими внутренними документами. Работник не должен входить в группу лиц, для которых испытательный срок не устанавливается;
2. Подготовить доказательства того, что сотрудник не прошел испытание:
   1. заключение о том, что сотрудник не прошел испытание;
   2. приказы о дисциплинарных взысканиях;
   3. служебные записки руководителя отдела, в котором работает соискатель;
   4. жалобы клиентов;
   5. объяснительные сотрудника;
   6. другие документы.
3. Ознакомить сотрудника с уведомлением об увольнении за три дня до расторжения трудового договора. Сохраняйте доказательства ознакомления: личная роспись сотрудника на втором экземпляре или квитанция о его направлении по почте в случае отсутствия работника. Если сотрудник на рабочем месте, но отказывается получать уведомление лично, зачитайте ему документ вслух в присутствии двух свидетелей, после чего составьте акт об ознакомлении. В уведомлении укажите дату расторжения трудового договора, причины увольнения и документы из предыдущего пункта, которые подтверждают некомпетентность сотрудника;
4. В последний рабочий день рассчитайте работника и выдайте ему трудовую книжку. Работодателю важно выполнить все условия увольнения и правильно составить документы. Несоблюдение законного порядка может повлечь признание увольнения незаконным.

На испытательном сроке вы оцениваете не только трудовые навыки и умения работника, но и то, как он соблюдает трудовую дисциплину или взаимодействует с коллегами.

Как наказать сотрудника за нарушение трудовой дисциплины

Замечание, выговор и увольнение — такие варианты дисциплинарных взысканий предлагает Трудовой кодекс (ст. 192 ТК РФ). Решили наложить взыскание на сотрудника — оформите это решение документально и занесите сведения о наказании в личную карточку работника.

Замечание и выговор объявляются письменно. Эти наказания предусмотрены за небольшие проступки: опоздания, курение на рабочем месте, появление пьяным в нерабочее время на территории предприятия, нарушения в оформлении документов и другие.

Соберите дисциплинарную комиссию, пригласите нарушителя и получите от него объяснительную записку. Объявите работнику о наложении взыскания. Результаты дисциплинарной комиссии оформите протоколом или актом.

Работник считается подвергнутым наказанию в течение одного года с момента объявления выговора или замечания. По истечении года наказание погашается (ст. 194 ТК РФ). Однако работодатель может снять наказание досрочно.

Для этого сам нарушитель или его непосредственный начальник обращаются с письменным ходатайством к руководителю организации, в котором просят снять наказание досрочно. Причины для ходатайства — высокие трудовые показатели или активное участие работника в жизни коллектива. На основании ходатайства руководитель компании принимает решение о досрочном прекращении наказания.

Увольнение — самое серьезное из дисциплинарных наказаний. Несколько замечаний и выговоров за последние 12 месяцев — повод для увольнения работника за неоднократное нарушение трудовой дисциплины. При этом важно учесть тот факт, что к моменту увольнения первое дисциплинарное взыскание не должно быть снято досрочно или погашено по истечении года.

Уволить работника за нарушение трудовой дисциплины означает расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Но каждый проступок может служить поводом для увольнения.

Законные причины для увольнения сотрудника

С работником, который нарушает трудовую дисциплину, вы можете расторгнуть договор по своей инициативе. Такие виды нарушений трудовой дисциплины названы в ч. 5 – 11 ст. 81 ТК РФ.

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, при условии, что у работника уже было дисциплинарное взыскание

Сотрудник нарушает свои обязательства по трудовому договору, если систематически опаздывает, отказывается выполнять работу, уклоняется от медицинского освидетельствования. Сюда же относится нарушение должностных инструкций, правил внутреннего распорядка или производства работ, приказов руководства.

Для увольнения по этой причине в личном деле сотрудника должно быть не менее 3 дисциплинарных взысканий.

Однократное грубое нарушение работником своих трудовых обязанностей

Список грубых нарушений ограничен, уволить можно только за те проступки, которые указаны в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

К ним относятся:

• прогулы — отсутствие на работе в течение всего рабочего дня или смены, нахождение вне рабочего места более 4 часов подряд, оставление работы без предупреждения, самовольное использование дней отгулов или самовольный уход в отпуск;
• появление в рабочее время в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• разглашение коммерческой, служебной или иной тайны;
• нарушение требований охраны труда, если это привело к несчастным случаям, авариям, катастрофам или создало реальную угрозу таких последствий;
• вступление в силу решения суда о произведенной по месту работы краже чужого имущества.

Хищение имущества или допущение растрат

Такие нарушения совершают материально ответственные лица — кассиры, кладовщики, продавцы и другие работники, которые имеют доступ к ценностям компании.

Совершение аморальных проступков

Нарушение относится к сотрудникам воспитательных и образовательных учреждений, например, учителям, воспитателям, педагогам спортивного или дополнительного образования.

Принятие руководителем, заместителем или иным должностным лицом решения, которое повлекло нанесение ущерба организации

Например, распоряжения о начале работ, которые создали угрозу жизни и здоровью сотрудников, или предоставление заведомо недостоверных сведений о финансовом состоянии организации при получении кредитов.

Объяснительную записку от работника необходимо получать по каждому случаю нарушения трудовой дисциплины.

Как правильно уволить сотрудника, нарушающего трудовую дисциплину

В некоторых случаях проступок сотрудника настолько серьезен, что ничего не остается, как уволить его. Рассказываем, как правильно оформить увольнение работника, который действительно этого заслуживает.

1. Зафиксируйте нарушение с помощью актов медицинского освидетельствования, докладных и служебных записок других работников, записей с камер наблюдения и аналогичных материалов;
2. На основе собранных доказательств составьте акт о нарушении трудовой дисциплины;
3. Ознакомьте работника-нарушителя с актом под роспись. Потребуйте представить служебную записку, где он укажет причины нарушения. Отказывается ознакомиться или дать объяснение — зачитайте текст вслух при свидетелях, зафиксируйте отказ дополнительным актом и направьте копии этих документов заказным письмом на домашний адрес работника;
4. Издайте приказ о расторжении трудового договора с дисциплинарным нарушителем. Укажите причины увольнения и документы, которые доказывают нарушение;
5. В последний день работы начислите и выплатите увольняемому сотруднику зарплату, компенсацию за отпуск и прочие денежные выплаты, указанные в трудовом или коллективном договоре. Сделайте запись об увольнении в трудовой книжке и выдайте ее под роспись. Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой, в течение трех дней отправьте ее ценным письмом с описью на его домашний адрес.

Срок для составления акта о нарушении трудовой дисциплины — 2 дня. Срок для увольнения сотрудника по этому основанию — 1 месяц с момента нарушения трудовой дисциплины.

Как взыскать материальный ущерб с сотрудника

Материальный ущерб можно взыскать только с сотрудников, с которыми заключен договор о материальной ответственности или условие об этом включено в трудовой договор. Подписывая договор, работник принимает обязательство бережно хранить имущество работодателя (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно только в том случае, если одновременно выполнены 4 условия:

• действия работника противоправны (в том числе случаи, когда бездействие лица приводит к нанесению ущерба);
• организации причинен материальный ущерб, размер которого выражается в деньгах;
• существует причинно-следственная связь между действием или бездействием работника и полученным ущербом;
• вина работника установлена.

Чтобы доказать законность взыскания ущерба, нужно оформить документы, которые доказывают наличие всех четырех факторов. В противном случае работник может в судебном порядке оспорить свое привлечение к материальной ответственности.

Иногда причиной материального ущерба становятся обстоятельства непреодолимой силы: природные явления, массовые беспорядки, военные действия — такие убытки нельзя взыскать с работника, не обеспечившего сохранность ценностей. Кроме того, не подлежит компенсации ущерб, причиненный в ситуациях крайней необходимости или самообороны (ст. 239 ТК РФ).

Размер материальной ответственности

Материальная ответственность работников делится на полную и неполную. Полная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 242 ТК РФ, ст. 243 ТК РФ):

• между сотрудником и работодателем заключен договор о полной материальной индивидуальной или коллективной ответственности. Перечень должностей, с которыми заключается такой договор указан в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85;
• ущерб причинен в нерабочее время или не при исполнении своих трудовых обязанностей;
• ущерб причинен действиями работника, которые признаны административным правонарушением. Это подтверждается постановлением суда, комиссии или иного госоргана;
• действия работника признаны преступлением, что подтверждает приговор или решение суда;
• работник разгласил коммерческую, государственную или иную охраняемую законом тайну;
• ущерб причинен работником умышленно или в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, что подтверждается заключением медицинской комиссии.

Во всех остальных случаях с работника взыскивается неполный материальный ущерб. Неполный материальный ущерб не может превышать сумму среднемесячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ).

Полная материальная ответственность устанавливает в случаях, когда пьяный водитель попадает в аварию на служебном транспорте или экспедитор, развозящий товары на доставку, присваивает деньги покупателей. В торговле нередко обнаруживается недостача товаров, предназначенных для продажи. В таких ситуациях работодатель имеет право взыскать всю сумму ущерба, причиненного компании.

Чтобы работник не мог уйти от ответственности, соблюдайте правила взыскания материального ущерба с виновных лиц и заключайте договоры о материальной ответственности сотрудников.

Как взыскать материальный ущерб с работника

Чтобы взыскать убытки с виновного лица, оформите привлечение сотрудника к ответственности по всем правилам.

Создайте комиссию и проведите расследование причин и обстоятельств произошедшего

В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности трудовая комиссия может действовать постоянно, на основании специального положения, а может назначаться индивидуально для каждого случая. Все члены комиссии, а также виновное лицо обязаны присутствовать на мероприятиях по проверке.

Как можно подробнее опишите произошедшее событие, причиненный ущерб и действия виновных лиц. Все члены комиссии расписываются в актах и иных материалах проверки в подтверждение достоверности информации (ст. 247 ТК РФ). Утверждает акт проверки руководитель организации.

Установите точный размер причиненного ущерба

Стоимость утраченных или испорченных товаров для продажи, сырья или материалов фирмы определите по бухгалтерским документам, например, по товарным накладным, по которым приобреталось сырье или материалы. Кроме того, в отношении транспортных средств, станков и оборудования стоит провести независимую оценочную экспертизу, которая установит среднерыночные цены на аналогичное имущество в вашем регионе (ст. 246 ТК РФ).

По окончании расследования у вас должно быть экспертное заключение или акт, в которых указан полный реальный ущерб, причиненный организации.

Ознакомьте виновных с результатами расследования под роспись

Выдайте сотруднику копию акта и предложите написать объяснительную. Если работник отказывается получать документы, зачитайте акт ему вслух в присутствии свидетелей и составьте акт об ознакомлении. После этого оба документа отправьте заказным письмом на домашний адрес работника.

Подготовьте локальные нормативные акты

Издайте приказ или распоряжение, в котором установите виновное лицо, обстоятельства произошедшего и сумму причиненного материального ущерба. Определите размер убытков, взыскиваемых с работника. Срок для подготовки приказа — один месяца с даты установления точной суммы ущерба. Срок для возмещения убытков — один месяц с момента подписания приказа.

Если ущерб больше, чем среднемесячный заработок работника, закон предусматривает добровольные письменные соглашения. С согласия работодателя, нарушитель может возмещать убытки частями по графику, отремонтировать имущество за свой счет или передать фирме имущество взамен утраченного (ст. 248 ТК РФ).

Примите меры для розыска работника, если он не выходит на связь

Часто работники не подписывают документы, перестают выходить на работу и теряются.

В таком случае:

• подайте в органы полиции заявление на розыск пропавшего работника;
• зафиксируйте нарушение трудовой дисциплины по правилам, которые описаны во втором разделе;
• издайте приказ об увольнении работника;
• отправьте ему на домашний адрес ценным письмом трудовую книжку и все документы, подтверждающие законность увольнения. Обязательно приложите акты, в которых зафиксирован размер материального ущерба и факт его обнаружения;
• на основании приказа о взыскании денежных средств удержите причитающуюся работнику зарплату и компенсацию за отпуск в счет погашения убытков. Если зарплаты работника хватает для покрытия всего ущерба, перечислите остатки на карту или задепонируйте в кассе.

Подайте в суд на работника, который уклоняется от возмещения причиненного ущерба

Если ущерб не возмещен работником добровольно или его заработная плата не покрыла всю сумму, вы можете обратиться в суд (ч. 2 ст. 391 ТК РФ). Срок для такого обращения — один год с момента обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

Какие нарушения может обнаружить трудовая инспекция

Недовольные работники чаще всего идут жаловаться в Государственную инспекцию труда (далее — ГИТ).

ГИТ — основной контролирующий орган в области трудовых отношений. После получения жалобы от сотрудника, трудовые инспекторы начинают разбирательство и приходят с проверкой в компанию-работодателя.

Во время проверки контролеры имеют право запрашивать любую информацию и документы, связанные с оформлением трудовых отношений. Именно поэтому частый результат — большое количество предписаний и штрафов, не связанных с первоначальной жалобой.

Вот нарушения, которые ГИТ часто находит при проверках:

1. Нарушения при заключении, изменении и прекращении трудовых договоров. Чаще всего работодателей наказывают за отсутствие трудовых договоров либо отсутствие в них сведений о заработной плате сотрудника (оклад, тарифная ставка, надбавки и прочее). Многие при приеме на работу забывают ознакомить сотрудников под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, должностными инструкциями, приказами о приеме на работу или переводе на другую должность и другими внутренними документами;
2. Нарушения правил ведения и хранения трудовых книжек. Например, внесение записей о трудоустройстве или переводе на другую должность задним числом, хранение их не в сейфе, а обычных шкафах или тумбах;
3. Нарушения при оплате труда. Среди них выплата заработной платы один раз в месяц, задержка зарплаты, невыплата компенсаций за отпуск и иных сумм в момент увольнения работника;
4. Нарушения дисциплины труда и применения взысканий. Самое частое нарушение этого вида — отсутствие письменных объяснений виновных лиц или акта, который фиксирует факт невозможности получения объяснений. По этой причине ГИТ может отменить наложенное дисциплинарное взыскание. Кроме того, работодатели нередко пропускают месячный срок, установленный для наложения взыскания;
5. Нарушения охраны труда, режима труда и отдыха. Таких нарушений очень много, поскольку они зависят от категории предприятия. Чаще других встречается отсутствие аттестации рабочих мест и медицинского освидетельствования сотрудников. Многие игнорируют внутреннее плановое обучение работников охране труда. Часто допускают нарушения при расследовании и оформлении несчастных случаев на производстве. Нарушения режима труда и отдыха связаны с отсутствием нормативных актов (приказов, положений, распоряжений), которые устанавливают трудовой распорядок, графики сменности или отпусков;
6. Нарушения требований закона при найме иностранных рабочих. Работодатели игнорируют требования закона, по которым организация должна получить разрешение на прием иностранных работников в пределах квоты. Самому иностранному гражданину нужно получить разрешение на работу и патент, подтверждающие его законное нахождение на территории страны.

В результате проверки ГИТ выдает организациям предписания об устранении нарушений или накладывает штраф. На должностное лицо и ИП в диапазоне от 1 000 до 5 000 рублей, на организацию — 30 000 – 200 000 рублей.

Самые «дорогие» нарушения по охране труда — от 50 000 до 200 000 рублей. Если нарушение совершено повторно, должностное лицо подлежит дисквалификации, а деятельность организации — приостановлению на срок до 90 дней (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

ГИТ может наложить штраф за каждое выявленное нарушение в отношении каждого работника. Совокупная сумма санкций в отношении организации может составлять миллионы рублей.

Ошибки работодателей, из-за которых они проигрывают трудовые споры

Если работник и работодатель не находят взаимопонимания, их трудовые отношения заканчиваются в суде. Вот решения суда, которые закончились для работодателей проигрышем. Разберем их ошибки.

Не соблюден порядок наложения дисциплинарного взыскания

Суть спора. В суде работник потребовал признать незаконным наложение дисциплинарного взыскания в виде увольнения, а также восстановить его в должности и выплатить зарплату за период вынужденного прогула. Первая и апелляционная инстанции поддержали работодателя, однако Верховный суд отменил эти решения. Он указал, что в приказе о наложении на сотрудника дисциплинарного взыскания нет информации о проступке, который стал основанием для наказания.

Выводы суда. Рассматривая дела о наложении дисциплинарных взысканий и их последствий, суды должны проверять, был ли работодателем соблюден порядок наложения дисциплинарных взысканий (Определение Верховного суда от 12 марта 2018 № 18-КГ17-290).

Не проведена полная проверка обстоятельств недостачи, не получены объяснения с наказанного работника

Суть спора. Общество обратилось в суд с требованием взыскать с работника деньги в размере выявленной ранее недостачи. Работник был руководителем организации и материально ответственным лицом. В ходе передачи дел при его увольнении выявили недостачу больше 200 тысяч рублей. Суды первой и апелляционной инстанции поддержали работодателя. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ обратила внимание нижестоящих судов на то, что комиссия проводила проверку в отсутствие виновного лица. В материалах проверки нет объяснений работника и сведений о его ознакомлении с материалами проверки.

Выводы суда. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести полную проверку обстоятельств произошедшего и истребовать от работника письменные объяснения (Определение Верховного суда от 07 мая 2018 № 66-КГ18-6).

Сумма ущерба не подтверждена документально

Суть спора. Предприниматель, занимавшийся торговлей, подал в суд на бывшего продавца для взыскания суммы недостачи, выявленной в ходе ревизии. Суды двух инстанций поддержали предпринимателя, но в Верховном Суде судебная коллегия по гражданским делам отменила их решения. Основание отмены — неправильное оформление бухгалтерских документов, по которым устанавливалась сумма ущерба, и сведения о том, что у работодателя трудились продавцы, не оформленные официально.

Выводы суда. Работодатель обязан точно и достоверно доказать сумму ущерба и тот факт, что ущерб причинен именно виновным лицом (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 20 августа 2018 № 18-КГ18-126).

Хотите успешно лавировать между рифов трудового законодательства — следуйте правилам

Правило № 1. Всегда устанавливайте сотруднику испытательный срок и закрепляйте это письменно в трудовом договоре или соглашении о прохождении испытания. Так вы оцените деловые качества сотрудника и сможете законно расстаться с некомпетентными или неподходящими соискателями.

Правило № 2. Если на вас подали в суд, проверьте, соблюдает ли работник срок для обращения. Срок пропущен — заявляйте о прекращении дела. Исковая давность для индивидуальных трудовых споров — 3 месяца, для требований о восстановлении на работе — 1 месяц с момента увольнения.

Правило № 3. Тщательно готовьтесь к заседанию. Последствия судебного разбирательства для работодателя зависят от принятого решения. Если оно будет в пользу работника — придется выплатить среднюю зарплату за вынужденный прогул сотрудника с момента увольнения до вынесения решения суда. Также с работодателей часто взыскивают суммы компенсации морального вреда, судебные расходы, компенсацию за неиспользованный отпуск (из расчета 2,33 дня за каждый отработанный месяц), госпошлину за рассмотрение дела в суде.

Если решение в пользу работодателя — нести расходы на ведение дела в суде и услуги стороннего юриста или адвоката придется самостоятельно. Взыскать деньги, потраченные на суд, с бывшего сотрудника нельзя (ст. 88, 94 ГПК РФ, 393 ТК РФ).

Правило № 4. Не удерживайте у себя трудовую книжку сотрудника, даже если он должен фирме денег. Работодатель обязан в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку. Если этого не сделать, суд посчитает, что работник не мог устроиться на другую работу, и обяжет вас выплатить среднюю зарплату за период, пока трудовая книжка была у вас (ст. 80 ТК РФ).

Правило № 5. Взыскивая материальный ущерб с работника, подготовьте документы, подтверждающие вину сотрудника и размер убытков, причиненных организации. Если вина должна быть подтверждена официальными бумагами государственных органов, получите их.

Правило № 6. Размер максимального принудительного удержания — 20% от зарплаты после вычета НДФЛ. В отдельных случаях, установленных законом, сумма выплаты может достигать 50%. Если работник платит алименты или другие платежи по исполнительным листам, сумма вычетов не может превышать 50%. Чтобы ускорить возмещение ущерба, сотрудник и работодатель заключают добровольное соглашение, по которому процент удержания устанавливается в большем размере либо в счет погашения долга работник передает организации свое имущество.

Правило № 7. Соблюдайте трудовое законодательство. Следите за сроками оформления трудовых договоров, сроками выплаты заработной платы, ведите документацию по охране труда, вовремя заносите записи в трудовые книжки. Будьте внимательны и аккуратны, чтобы ГИТ не могла к вам придраться и наложить штраф по формальным основаниям.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

(п. 3 в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(пп. «б» в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

7) совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

7.1) непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, открытия (наличия) счетов (вкладов), хранения наличных денежных средств и ценностей в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владения и (или) пользования иностранными финансовыми инструментами работником, его супругом (супругой) и несовершеннолетними детьми в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя. Понятие «иностранные финансовые инструменты» используется в настоящем Кодексе в значении, определенном Федеральным законом от 7 мая 2013 года N 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами»;

(п. 7.1 введен Федеральным законом от 03.12.2012 N 231-ФЗ, в ред. Федеральных законов от 29.12.2012 N 280-ФЗ, от 07.05.2013 N 102-ФЗ, от 28.12.2016 N 505-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

9) принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;

10) однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

12) утратил силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ;

(см. текст в предыдущей редакции)

13) предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации;

13.1) невыхода работника на работу по истечении трех месяцев после окончания прохождения им военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо после окончания действия заключенного работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы Российской Федерации;

(п. 13.1 введен Федеральным законом от 07.10.2022 N 376-ФЗ)

14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Порядок проведения аттестации (пункт 3 части первой настоящей статьи) устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

(часть шестая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сведения о применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в связи с утратой доверия на основании пункта 7.1 части первой настоящей статьи включаются работодателем в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, предусмотренный статьей 15 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

(часть седьмая введена Федеральным законом от 01.07.2017 N 132-ФЗ)

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Уволить работника по инициативе работодателя стало сложнее

Работодателям следует аккуратнее расторгать трудовые договоры. За последний год подход судов к разрешению споров об увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей изменился в пользу работников. Причем из-за безосновательного применения судами прошлогодних разъяснений Верховного Суда некоторые судебные акты кажутся абсурдными

Одним из видов дисциплинарных увольнений является расторжение трудового договора по инициативе работодателя в случаях, если работник неоднократно не исполнил трудовые обязанности при наличии у него непогашенного дисциплинарного взыскания (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК). За последний год судебная практика по этому вопросу сильно изменилась, несмотря на отсутствие законодательных изменений.

По общему правилу уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК работодатель может, зафиксировав дважды неисполнение им трудовых обязанностей:

1. работник не исполнил трудовые обязанности – за это вынесено дисциплинарное взыскание (замечание или выговор), и оно не погашено и не оспорено работником;

2. работник еще раз не исполнил трудовые обязанности – при наличии первого взыскания за это можно уволить.

---

¹ Определение Верховного Суда РФ от 24 июля 2017 г. № 5-КГ17-96.

² Пункт 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

³ Пункт 6 Обзора практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 9 декабря 2020 г.).

⁴ Пункт 6 того же обзора.

⁵ Пункт 10 того же обзора.

⁶ Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 7 октября 2021 г. по делу № 8Г-23915/2021.

⁷ Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 30 марта 2021 г. по делу № 88-6164/2021.

⁸ Апелляционное определение Московского областного суда от 15 февраля 2016 г. по делу № 33-199/2016.

⁹ Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 22 марта 2021 г. по делу № 88-3347/2021.

¹⁰ Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17 февраля 2021 г. по делу № 88-2836/2021, 2-515/2020.