Мсэд руководство пользователя

Мсэд что это за программа для чайников

Электронная среда взаимодействия и межведомственный электронный документооборот (МЭДО)

Кратко о МЭДО и его назначении

Понятие МЭДО появилось относительно недавно, в 2009 году, и обозначает межведомственный электронный документооборот. Информационная федеральная система разработана для обеспечения взаимодействия между участниками документооборота, которыми являются:

• Администрация Президента РФ;
• Аппарат Правительства РФ;
• исполнительные органы власти;
• иные органы федеральной власти.

МЭДО объединяет информационную среду участников межведомственного документооборота и регулирует взаимодействие между системами электронного документооборота (СЭД-системы) каждого из них.

Взаимодействие предполагает обмен электронными документами и уведомлениями, содержащими важную информацию о ходе выполнения распоряжений, указов и этапах исполнения документов, полученных по МЭДО.

МЭДО была разработана для повышения эффективности управления на всех уровнях государственной власти за счет максимального сокращения срока прохождения документации между ведомствами и организациями, а также для сокращения временных затрат на обработку, проведение и отправку документов.

Создание писем в МСЭД

Эффективность МЭДО для каждого из ее участников основана на:

• возможности оперативного получения актуальной информации, направленной в его адрес;
• минимизации трудовых затрат на ввод и обработку документации;
• экономии времени на подготовку исходящей документации;
• возможности контролировать состояние документов (доставлен, принят, обработан и т.д.), отправленных через систему МЭДО в адрес других ее участников.

Принцип и технические решения МЭДО

Главным принципом МЭДО является интеграция систем электронного документооборота участников МЭДО в единую информационную сеть, обеспечивающую автоматический режим обработки электронной документации и максимальную степень ее защищенности от несанкционированного доступа.

Инфраструктура МЭДО объединяет:

• СЭД системы участников МЭДО;
• головной узел МЭДО;
• защищенные каналы связи.

Продукты IRM Doc предлагают оптимальное решение для интеграции с внешними информационными системами, включая МЭДО и СМЭВ – систему межведомственного электронного взаимодействия.

Основными критериями технической организации проекта является использование всеми участниками МЭДО:

• единого формата обмена сообщениями;
• шлюза – программно-технического компонента для обмена информацией;
• адаптера – программного компонента сопряжения, обеспечивающего преобразование формата сообщения: из единого — во внутренний СЭД-формат при приеме документов, и, наоборот;
• возможности формировать исходящие уведомления в едином для МЭДО формате;
• возможность принимать и обрабатывать уведомления, поступающие по МЭДО в СЭД.

Объединение информационной системы межведомственного электронного взаимодействия с МЭДО позволяет оптимизировать процессы передачи всех видов электронных документов между участниками системы. В основе работы системы лежит принцип централизованного управления отдельными информационными потоками участников межведомственного взаимодействия и обеспечение их информационной безопасности.

Источник: mdi.ru

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

МСЭД – это программа ведения документации и отправки отчетности и обращений в государственные органы власти. Запущена система-2013 для москвичей и жителей области. Благодаря автоматизированным процессам работа ведется по всем направлениям, включая госорганы и исполнительные госслужбы МО. Адрес портала – msed.mosreg.ru. Цель проекта – повысить эффективность работы в госорганах и сократить время на проведение и рассмотрение отправленных документов. Благодаря МСЭД удается минимизировать обработку обращений (заявлений, документов, писем), их пересылку и рассмотрение в соответствующих отделах и службах власти МО. Система позволяет оперативно взаимодействовать с исполнительными госорганами, направлять в их адрес электронные обращения. В число сообщений в электронном виде входят:

• Файлы с документами;
• Уведомления о процессе рассмотрения и проведения работы.

Освоить работу в программе не сложно. В интернете достаточно информации с инструкциями по правильному пользованию. Создаются обучающие курсы и семинары для освоения программы МСЭД.

Регистрация

Для работы в системе, необходимо пройти регистрацию. Первичное подключение компании к программе МСЭД требует от организации предоставления сведений.

Необходимые действия:

В течение 2-3-х рабочих дней организацию зарегистрируют и дадут доступ к работе в программе. По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329.

Работа в МСЭД

Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

После регистрации обращения, документы направляются в соответствующий межведомственный отдел для дальнейшего исполнения. Подключив компанию к системе, пользователи могут беспрепятственно осуществлять вход в программу и работать. Для этого необходимо посетить страницу сайта, нажать на кнопку входа в МСЭД, заполнить требуемые поля для доступа и работать.

В системе можно:

• Обрабатывать обращения;
• Составлять отчеты и другие документы;
• Рассылать готовые письма в государственные ведомства.

Стоит знать! С внедрения системы МСЭД, она получила высокую оценку в муниципальных и региональных госорганах, а также подведомственных компаниях.

Контакты

Официальный сайт: msed.mosreg.ru

Источник: mosreg-ru.ru

Мсэд в дс как в ней работать

Методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» «Мобильный кабинет руководителя»

Максимальное количество папок – 8 штук.Папка «Входящие документы» – в данную папку попадают регистрационные карточки (далее – РК) (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем.Папка «Срочно» – в папку попадают РК (вид «Входящие», «Исходящие», «Обращения граждан»), в которых был создан проект резолюции для рассмотрения и утверждения руководителем, а также проекты документов на согласование/утверждение.Папка «Исполнение поручений» – в папку попадают исходящие документы, которые созданы в ответ на какой-либо документ, поручение (при создании и регистрации такого документа используется определенный вид связки – Исполнено — Во исполнение).Папка «Проекты НПД» – в папку попадают проекты нормативно — правовых документов, которые необходимо согласовать/утвердить.Папка «Исходящие документы» – в папку попадают

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

Обращение должно быть оформлено надлежащим образом. В обязательном порядке должна стоять подпись директора компании с расшифровкой, и указаны контакты ответственного представителя фирмы за пользовательские коды.

К официальному письму требуется приложить заполненную по установленной форме в Exelе заявку с перечислением данных о включаемых участников-пользователей к программе. Бланк формы находится на странице сайта в разделе документов. Продублировать отсканированные письма и ехеl-заявки по электронке: . Это почта службы техподдержки МСЭД.

В течение 2-3-х рабочих дней организацию зарегистрируют и дадут доступ к работе в программе.

По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329. Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL – Мингосуправления

С учетом важности задач, решаемых МСЭД, было необходимо перевести рабочие системы в минимальные сроки с максимальным качеством, и мы рады подтвердить, что нашей команде удалось оправдать все ожидания», –сказал генеральный директор Postgres Professional Олег Бартунов.

«Область старается везде, где это возможно, отказаться от проприетарных СУБД в пользу решений с открытым кодом.

Рекомендуем прочесть: Нужно ли покупателю отдать чек возврат прихода

У нас есть несколько кейсов, которые показывают, что это вполне выполнимая задача.

Нужно подчеркнуть, что если уже созданная и работающая система базируется на иностранной СУБД, к примеру, Oracle или Microsoft, министерству приходится всегда внимательно считать, во сколько обойдется миграция на свободное ПО, и приведет ли это к экономии. Если экономии для бюджета мы не получаем, решение о переходе не принимаем», – отметил Шадаев. Следите за новостями Подмосковья в группах , , , , и

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Основной принцип МЭДО — интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями.

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

1. для поступающих по МЭДО сообщений — прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки;
2. каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:
3. все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;
4. для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.
5. каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор.

Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе

А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать.

Потому что при работе с электронными документами, и многие руководители уже сегодня понимают это. Соблюдать инструкцию в СЭД намного проще, чем в случае с бумажным делопроизводством, т.

к. в систему можно заложить многие правила, которые будет контролировать сама система. А это – время. Время, которое освободится для других рабочих вопросов.

Ну а если инструкция пишется непосредственно при переходе к работе с СЭД, то важность ее очевидна: нужно познакомить и объяснить всем участникам процесса новые правила работы с документами и официально их закрепить. Это позволит избежать несогласованности действий в подразделениях и обеспечит ответственное отношение сотрудников к работе в новой системе.

Разработка инструкции по электронному документообороту должна проводиться при взаимодействии службы документационного обеспечения и администраторов СЭД.

О вводе в промышленную эксплуатацию межведомственной системы электронного документооборота Московской области (с изменениями на 16 мая 2016 года)

Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Вице-губернатора Московской области Габдрахманова И.Н.5.

Рекомендуем прочесть: Аижк программа помощи ипотечным

Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.ГубернаторМосковской областиА.Ю.Воробьёв УТВЕРЖДЕНОраспоряжениемГубернатора Московской областиот 27 декабря 2013 года N 516-РГ (с изменениями на 16 мая 2016 года)1.1. Настоящее Положение регулирует процесс создания и обмена электронными документами между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (далее — ведомства) в межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее — МСЭД).1.2.

К МСЭД подключены все работники ведомств, автоматизированы все процессы документационного обеспечения в ведомствах.Адресат (или получатель) — физическое лицо, должностное лицо или организация, которым адресовано почтовое отправление

МСЭД Московской области – vpn.mosreg.ru

Для установления соединения по VPN, необходимо следовать установленному алгоритму действий, разработанной службой технической поддержки. Согласно этой инструкции, необходимо:

В поля «Логин» и «Пароль» записываются данные, которые приведены в таблице.

Внимание! Если установка не произошла автоматически, то операция проводится в ручном режиме.

Порядок подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области

В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.

По вопросам заполнения заявок просьба обращаться в Службу технической поддержки МСЭД по телефону: 8 (498) 602-83-29 или по электронной почте: Приложение 1 ПОРЯДОК ПОДКЛЮЧЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ К МСЭД Для подключения новых пользователей к МСЭД в ведомствах/организациях где с МСЭД работают делопроизводитель/исполнитель необходимо: Создать карточку исходящего документа (см. Рисунок 1) Адресат – Служба технической поддержки (СТП) (см. Рисунок 2) Подписант – Руководитель структурного подразделения ведомства/организации (см.

Рисунок 3) В кратком содержании документа указать «Подключение пользователей» (см. Рисунок 4) Прикрепить заполненный файл Заявки (форма заявки размещена по ссылке () «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы») в формате Excel (см.

Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД)

Подуровни каждого блока.

Статусы документов. Документ в МСЭД («РК», исполнение документа: направления, резолюции, согласование проекта резолюции, образ документа). Способы поступления документов в организацию: по полю кому, по резолюции, по повторной резолюции. Действия в зависимости от способа получения документа. Типовые схемы хождения документов, на примере министерств и администрации.

Ознакомление с документом, поступившем на бумажном носителе.

Обзор полей «РК» в целом. Ознакомление с документом, поступившем непосредственно в МСЭД. Обзор полей «РК» в целом. Особенности такого документа (как эти документы попадают в систему).

Создание резолюции и закрытие документа отметкой об исполнении.

Создание проекта резолюции. Как ставить и снимать с контроля.

Работа с исходящими письмами.

Другие материалы по теме

• Приказ об уменьшении размера ежемесячной премии образец заполнения
• Возможны варианты оплаты частями по исполнительному листу
• Портал госуслуг мро 10 гатчина запись на экзамен
• Наказание за причинение легкого вреда здоровью при дтп несовершенолетнему
• Есть ли шанс что жена вернется после развода
• Ставка у ассистента преподавателя
• Письмо о просьбе не начислять пени

Источник: econsalting.ru

Мсэд что это за программа для чайников

Систему внутреннего и внешнего документооборота

Безлимитный объем загружаемых документов

Возможность сквозного контроля документов

Ускорение процесса согласования документов

Возможность формирования отчетов

Очное и дистанционное обучение

Техническая поддержка пользователей

Мобильное приложение для iPad

Подключение к ЭДО

2 подписанных экземпляра Заказа на оказания услуг;
Заверенные копии учредительных докуменов:
1. копии страниц устава организации с полным и кратким наименованиями организации;
2. копия карточки банковских реквизитов;
3. документы, подтверждающие полномочия лица на осуществление действий от имени заказчика.

Предоставьте документы в проектный офис

Источник: e-moskva.ru

Мсэд что это за программа для чайников

Иван Осокин

Оцените автора

Добавить комментарий Отменить ответ

Свежие записи

• Особенности применения профильных фальш-ручек
• Зачем нужны промокоды?
• Особенности работы выдувного экструдера
• Аренда кабриолетов
• Контейнерные перевозки грузов из Китая: главные преимущества и недостатки

Вам также может понравиться

У каждого народа есть своя собственная культура.

Многих граждан интересует, что за заказное письмо АСЦ

Почтовая связь по сей день остается для некоторых элементов

Многие граждане получают в своих почтовых ящиках извещение

Многие пользователи обеспокоены, когда на их имя поступает

Многие пользователи обнаруживают в своих почтовых ящиках

Время от времени людям приходят заказные письма с разным

Жители Владивостока порой находят в своих почтовых

• Политика конфиденциальности
• Пользовательское соглашение

Вы заметили как с момента прихода Динара Халилова началась

​Временно возглавляющий минпром Башкирии Фарит Гильманов (ранее

В городе Салавате планируют открыть производственный

Источник: siding-rdm.ru

Инструкция по установлению vpn-соединения

Главная > Инструкция

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Инструкция по установлению

Адрес подключения к МСЭД

Логин и Пароль МСЭД

Логин: Выбираете своё ФИО

В поля Username и Password вводим данные из таблицы выше (без dp )

Далее Вам будет предложено установить vpn-клиент. Если автоматическая установка клиента завершилась ошибкой, Вам будет предложено перейти по ссылке для ручной установки клиента

Это может занять несколько минут

После успешной установки клиента, Вы сможете управлять vpn-соединением из области уведомлений

При следующем запуске нужно всего лишь кликнуть по значку клиента в области уведомлений

Из выпадающих списков нужно выбрать организацию и фамилию, соответствующие Вашим. Пароль по-умолчанию 12345

Важно! Необходимо поменять пароль при первом входе в систему МСЭД:
Левый нижний угол > НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ > ИЗМЕНИТЬ ПАРОЛЬ.
Ввести текущий пароль и 2 раза новый.

В случае возникновения вопросов по работе программы МСЭД, обратиться в службу сопровождения МСЭД Вы можете

По электронной почте: msed_support@

По телефону: 8(498)602-83-29

Источник

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

МСЭД – это программа ведения документации и отправки отчетности и обращений в государственные органы власти. Запущена система-2013 для москвичей и жителей области.

Благодаря автоматизированным процессам работа ведется по всем направлениям, включая госорганы и исполнительные госслужбы МО.

Цель проекта – повысить эффективность работы в госорганах и сократить время на проведение и рассмотрение отправленных документов. Благодаря МСЭД удается минимизировать обработку обращений (заявлений, документов, писем), их пересылку и рассмотрение в соответствующих отделах и службах власти МО.

Система позволяет оперативно взаимодействовать с исполнительными госорганами, направлять в их адрес электронные обращения. В число сообщений в электронном виде входят:

Освоить работу в программе не сложно. В интернете достаточно информации с инструкциями по правильному пользованию. Создаются обучающие курсы и семинары для освоения программы МСЭД.

Главная страница

Регистрация

Для работы в системе, необходимо пройти регистрацию. Первичное подключение компании к программе МСЭД требует от организации предоставления сведений.

Необходимые действия:

В течение 2-3-х рабочих дней организацию зарегистрируют и дадут доступ к работе в программе. По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329.

Работа в МСЭД

Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

После регистрации обращения, документы направляются в соответствующий межведомственный отдел для дальнейшего исполнения. Подключив компанию к системе, пользователи могут беспрепятственно осуществлять вход в программу и работать. Для этого необходимо посетить страницу сайта, нажать на кнопку входа в МСЭД, заполнить требуемые поля для доступа и работать.

Авторизация в сервис

Стоит знать! С внедрения системы МСЭД, она получила высокую оценку в муниципальных и региональных госорганах, а также подведомственных компаниях.

Источник

МСЭД Московской области – vpn.mosreg.ru

Краткая справка

Органы власти, подведомственные им учреждения и предприятия Подмосковья, пользуются Межведомственной системой электронного документооборота региона. Эта система успешно работает с 2013 года, предоставляя свой функционал и необходимый объем информации десяткам тысяч ее пользователей, обеспечивая нормальное функционирование органов местной власти, их эффективное управление областью.

Преимущества

Плюсы внедрения программы МСЭД для казенных, бюджетных, унитарных предприятий и отдельных пользователей:

Подключение к межведомственной системе

Вход в систему электронного документооборота происходит по паролю и логину. Чтобы сотрудники государственных, муниципальных организаций могли получить возможность авторизации в МСЭД, необходимо подать заявку на подключение. Она оформляется в электронном виде, с помощью офисной программы работ с таблицами — «Microsoft Office Excel».

При первом подключение надо оформить и отправить по адресатам:

При заполнении всех документов без ошибок, процедура интегрирования пользовательских устройств учреждения в систему, без учета выходных и праздничных дней, занимает около 2-х суток.

Форма и содержание заявки

Важно знать и помнить! Никаких отклонений составленной заявки от шаблона, утвержденного Министерством информационных технологий и связи, не допускается.

В документе на подключение указывается:

Внимание! Перед отправкой документа, надо обязательно проверить правильное склонение фамилий, которые будут введены в систему электронного документооборота так, как они будут указаны в заявке.

Правила оформления

Требования к оформлению электронного официального заявления:

Важно! Консультации и ответы на неясные вопросы по МСЭД можно получить, позвонив по контактному телефону: +7 (498) 602-83-29, написав письменное обращение: msed_support@mosreg.ru.

VPN-соединение

В МСЭД реализована технология «Virtual Private Network», которая позволяет обеспечить обособленную логическую сеть системы. Для установления соединения по VPN, необходимо следовать установленному алгоритму действий, разработанной службой технической поддержки.

Подключение

Согласно этой инструкции, необходимо:

Внимание! Если установка не произошла автоматически, то операция проводится в ручном режиме.

Запуск

Чтобы запустить VPN-клиент для «туннельный» работы в МСЭД надо:

Теперь пользователь может входить в МСЭД после ввода наименования учреждения где он работает, своей фамилии и пароля.

Внимание! При трудностях подключения VPN-соединения, надо позвонить по телефону: +7(498) 602-26-62 или написать письмо на электронную почту: support@mosreg.ru.

Контакты

Официальный сайт: vpn.mosreg.ru

Телефон службы поддержки: +7(498) 602-26-62

Источник

МСЭД на телефоне

Доступ к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (МСЭД) возможен со смартфона. Для этого необходимо непосредственно перед входом установить VPN-соединение с сервером vpn.mosreg.ru, введя полученные ранее учётные данные домена @mosreg.ru, а затем, как и на компьютере, перейти на сайт МСЭД и выбрать для авторизации свою организацию и пользователя.

Подробнее о настройке и использовании МСЭД на смартфоне

I. Настройка подключения

Подключение настраивается один раз и потом всегда используется для входа в МСЭД.

1. Для подключения к сети Московской области установить программу для создания VPN-соединения AnyConnect от Cisco Systems, Inc. из Google Play или App Store.

2. Запустить AnyConnect, войти в раздел «Подключения», выбрать «Добавить новое VPN-соединение».

3. Вести данные нового соединения:
Описание: любое, например — «mosreg для МСЭД»
Адрес сервера: vpn.mosreg.ru
Нажать «Готово».

II. Использование МСЭД

Для входа в МСЭД необходимо каждый раз подключать созданное VPN-соединение перед входом на сайт.

1. Запустить AnyConnect, переключатель «VPN AnyConnect» сдвинуть в положение «ВКЛ».

2. Ввести логин и пароль домена @mosreg.ru для VPN-подключения.

Для более удобного ввода учётных данных, их можно сохранить в «Заметках» и разместить заметку в виде виджета на стартовом экране телефона.

3. Разрешить приложению подключиться к сети VPN, убедиться, что в строке состояния появился значок «VPN». Соединение установлено, можно заходить на сайт МСЭД.

4. Открыть любой браузер и перейти на сайт msed.mosreg.ru.

5. Открывается страница авторизации МСЭД

6. Выбрать название своей организации.
Для быстрого поиска введите характерную часть наименования организации, необязательно с начала названия. Например: «косыгина», «исток», «школа № 11» или «сад №11» (между знаком № и числом может быть пробел, а может и не быть — пробуйте оба варианта). Это сильно сократит список выбора организации, из оставшихся выберите свою.

7. Из списка пользователей организации выбрать себя и ввести пароль для входа на сайт МСЭД.

8. Можно работать в МСЭД с телефона как обычно!

III. Завершение работы с МСЭД

После окончания работы с МСЭД, чтобы остальные сайты работали нормально, без «торможений», отключите VPN-соединение.
Для этого открыть приложение AnyConnect, и сдвинуть переключатель «VPN AnyConnect» в положение «ВЫКЛ». В строке состояния в верхней части экрана должен пропасть значок «VPN».

Источник

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL – Мингосуправления

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL, сообщает пресс-служба Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

«Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области завершило работу по миграции базы данных Межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД) с СУБДOracle на свободно-распространяемую объектно-реляционную СУБД – PostgreSQL при поддержке Postgres Professional», – говорится в сообщении.

С момента внедрения (конец 2013 года) МСЭД получила широкое распространение в региональных и муниципальных органах власти, а также их подведомственных учреждениях (общее количество организаций, подключенных к МСЭД, составляет более 6 тысяч).

Как отметил министр государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Максут Шадаев: «На сегодняшний день в МСЭД зарегистрировано более 42 тысяч пользователей, а количество одновременно работающих пользователей превышает 12 тысяч в сутки. Поэтому мы должны были провести смену СУБД в предельно сжатые сроки. Процесс миграции более 17,5 миллионов документов занял у нас всего двое суток. Мы смогли все это сделать быстро, благодаря подготовительным работам, которые вели около трех месяцев».

С точки зрения масштаба проведенных работ, перевод МСЭД на PostgreSQL явился значимым этапом по реализации мероприятий, направленных на отказ от использования проприетарного программного обеспечения в Правительстве Московской области, следует из пресс-релиза.

«Проект миграции МСЭД на PostgreSQL очень важен для нашей страны, в первую очередь как пример перехода критически важной государственной системы на свободно распространяемое ПО с отечественной поддержкой. С учетом важности задач, решаемых МСЭД, было необходимо перевести рабочие системы в минимальные сроки с максимальным качеством, и мы рады подтвердить, что нашей команде удалось оправдать все ожидания», –сказал генеральный директор Postgres Professional Олег Бартунов.

«Область старается везде, где это возможно, отказаться от проприетарных СУБД в пользу решений с открытым кодом. У нас есть несколько кейсов, которые показывают, что это вполне выполнимая задача. Нужно подчеркнуть, что если уже созданная и работающая система базируется на иностранной СУБД, к примеру, Oracle или Microsoft, министерству приходится всегда внимательно считать, во сколько обойдется миграция на свободное ПО, и приведет ли это к экономии. Если экономии для бюджета мы не получаем, решение о переходе не принимаем», – отметил Шадаев.

Источник

Государственные структуры используют цифровые инструменты для передачи данных внутри ведомства, между собой или сторонним организациям. Для обмена сведениями используются федеральные и региональные системы электронного документооборота (СЭД).

В статье рассмотрим такие понятия, как МЭДО, СЭД, МСЭД, что это за системы, в каких случаях применяются и особенности их подключения.

Что такое СЭД

СЭД — это автоматизированная система документооборота и делопроизводства, включающая прикладное программное и системное обеспечение. Осуществляет передачу внутренних и внешних электронных документов в государственных организациях. Взаимодействие с помощью СЭД подразумевает передачу уведомлений, файлов, документов и их реквизитов.

СЭД создана для того, чтобы:

• автоматизировать процессы регистрации, хранения и обмена документов;
• выдавать и контролировать исполнение поручений по связанным с системой решениями;
• создавать электронный архив документации.

МСЭД: расшифровка и как начать с ней работу

МСЭД — это межведомственная система электронного документооборота, реализованная для государственных структур и исполнительных органов Московской области.

Инструкция по подключению к МСЭД включает в себя три шага:

1. Отправить официальное письмо с просьбой о подключении в МИТС Московской области. В сообщении указать контактные данные ответственного должностного лица, который выдаёт пароли пользователям в организации.
2. Вместе с письмом отправить заявку на подключение.
3. Отсканировать копию зарегистрированного письма вместе с заявкой и отправить в службу технической поддержки на адрес: msed_support@mosreg.ru

Организацию подключают в течение двух рабочих дней. Задержка регистрации может быть связана с некорректным заполнением заявки, в связи с чем срок увеличивается на время уточнения сведений.

С помощью специального VPN-клиента выполняется настройка МСЭД. Вход в систему тоже осуществляется через VPN-подключение. Для уточнения информации по заявкам или установке системы можно обратиться в службу технической поддержки по телефону: 8 (498) 602-83-29.

Что такое система МЭДО и для чего она нужна

Система МЭДО — это единая система межведомственного электронного документооборота, которая осуществляет взаимодействие между государственными органами. Иными словами, это межведомственная СЭД федерального уровня.

Межведомственный электронный документооборот используется:

• администрацией Президента РФ;
• федеральными органами исполнительной власти;
• органами исполнительной власти субъектов РФ;
• в иных государственных органах и организациях.

Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счёт сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.

Организатором межведомственного электронного документооборота (МЭДО) является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует:

• организационное и методическое обеспечение МЭДО;
• ведение адресных справочников МЭДО;
• создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Основной целью МЭДО является увеличение качественных показателей управления в госорганах, достигаемое благодаря снижению временных затрат на обмен, обработку и контроль документооборота среди госструктур, отделов и организаций.

Главенствующую роль в реализации, внедрении и исполнении МСЭД в России играет Федеральная служба охраны Российской Федерации. Базисные задачи по организации, внедрению и обеспечению работы МСЭД:

• формирование и применение всех технических и технологических баз;
• актуальная защита хранимой и передаваемой информации;
• ведение адресных информационных баз данных;
• координационная и организационная поддержка;
• методическая помощь пользователям.

Взаимодействие между СЭД государственных органов происходит с помощью специализированных шлюзов. Благодаря им участники межведомственного электронного документооборота передают информацию между госструктурами. Каждая СЭД имеет свой адаптер, который приводит отправленные сведения в единый XML-формат.

Данный формат утверждён Постановлением Правительства от 16 марта 2019 №754 года и Распоряжением от 2 октября 2009 года №1403-р.

Технико-организационные решения и основы при реализации

Основной принцип МЭДО — связка СЭД-аккаунта с почтой с целью обмена информацией.

На что обратить внимание при разворачивании МЭДО:

• соответствие параметров между разными МЭДО-аккаунтами;
• их согласование с Минкомсвязи и ФСО;
• проведение документооборота через специальные адаптеры (шлюзы), сохраняющие данные на время передачи.

Все аккаунты МЭДО имеют персонифицированные комплексы СЭД, входящие в общую сеть. Они:

• принимают и меняют формат МЭДО в формат СЭД;
• обрабатывают формат СЭД в формат МЭДО.

Технические и организационные возможности

Основным функциональным базисом МЭДО является информационная поддержка и взаимодействие, обеспечивающие непрерывный электронный документооборот, защищённый усиленными индивидуальными цифровыми подписями. Официальным форматом обмена является PDF/A.

На практике документооборот через МЭДО происходит следующим образом:

1. Отдельная система электронного документооборота федерального органа формирует информационный пакет, заверенный одной либо большим количеством электронных подписей.
2. Данный пакет, обладающий собственными регистрационными данными, отправляется адресату в формате сообщения для МЭДО.
3. Полученный информационный пакет проверяется на соответствие электронной подписи и документа гостребованиям, после чего производится регистрация в собственной СЭД.

Для обмена официальной документацией необходимо:

• обзавестись личным идентификатором и индивидуальным адресом через заявление в ФСО РФ;
• иметь в наличии индивидуальную СЭД с сопутствующей технической инфраструктурой для дальнейшего подключения к МЭДО;
• обладать специальным адаптером для подключения к МЭДО.

В связи с ростом популярности электронного документооборота, многие организации начинают производить документооборот между ведомствами через интернет.
МЭДО является федеральной информационной системой, разработанной специально для обмена документами между различными госструктурами и их подразделениями (участниками СЭД).

Чтобы подключиться к МЭДО, необходимо оцифровать и интегрировать в общую систему документооборот организации. Все оцифрованные документы СЭД должны подтверждаться квалифицированными или усиленными цифровыми подписями (ЭЦП).
На первоначальном этапе объём работ достаточно значительный, но дальнейшее применение электронного документооборота значительно снижает трудоёмкость.

Подключение и базовое использование МЭДО

Организационно-технический этап подключения

Для входа в число участников МЭДО необходимо обратиться в ФСО. Организация попадает в базу системы, а подключение происходит через специальные каналы связи. Становясь частью единого информационного пространства, у организации появляются возможности для цифрового документооборота между всеми федеральными органами власти.

Также необходимо закупить необходимое оборудование, с помощью которого можно подключить СЭД к шлюзу МЭДО по специальному каналу с защитой.
Работу обычно выполняет технический руководитель или уполномоченный сотрудник организации, отвечающий за подключение. Возникновение трудностей на данном этапе практически невозможно.

Создание модуля и адаптация к его работе

Модуль (адаптер) предназначен для автоматизации и ускорения процесса обмена документами с участниками, подключёнными к единой системе оборота документов с использованием СЭД.

При взаимодействии с МЭДО можно использовать простой интерфейс, а также обеспечить безопасность и надёжность документооборота. Основная задача — сохранить автоматизированные процессы, используемые в компании до введения электронного документооборота.

При интеграции и адаптации могут возникнуть определённые трудности. С ними столкнулись многие организации при начале работы на платформе Docsvision.
Оказалось, что не так просто получить готовый пакет документации по внедрению МЭДО, xml-описание и использовать их для дальнейшей работы в СЭД. Подготовка файлов, создание стандартного описания и отправка документы в МЭДО также не должна была вызывать трудностей, однако выяснилось много тонкостей при работе с полученными документами и их дальнейшей отправкой.

Особенности отправляемых документов

Как понять, можно ли отправить документ по МЭДО? Если в вашей организации есть специалист или отдел, занимающийся интеграцией, стоит обратиться туда.

Специалисты знакомы с нюансами оформления документации и подключения контрагентов к МЭДО, а также заранее проходят обучение и инструктаж.
При отсутствии в организации таких специалистов стоит обратить внимание на рекомендации для выбора вида доставки документации в МЭДО.

Специальный код участника обмена также определяет возможность отправки документации по МЭДО. Данные коды должны быть внесены в справочник контрагентов СЭД организации

Если адресат является участником обмена по МЭДО, в диалоговом окне отобразится оптимальный вид доставки документации.

Преимущества использования МЭДО

• Полная автоматизация взаимодействия по единым государственным правилам.
• Возможность проводить работу с СЭД удалённо, через интернет.
• Возможность сохранения документации в архиве в электронном виде.

Оформление документов при работе в МЭДО

Для успешной отправки документов через системы электронного документооборота необходимо соблюсти ряд обязательных к исполнению правил. Они отображаются в информационном блоке и представляют собой пошаговое руководство к действию:

1. Согласовать документ. Для этого все отдельные правки требуется собрать в одном файле.
2. Не использовать в названии кириллицу и специальные символы. Разрешается использование букв от А до Z (строчные и прописные), цифр и нижнего подчёркивания.
3. Конвертировать файл в формат PDF/A-1.
4. Это одно из важнейших условий. Если файл будет изначально отправлен утверждающему лицу и подписан, к примеру, в формате DOCX, а после конвертирован в формат PDF, электронная подпись станет недействительной из-за смены структуры файла. Поэтому заранее установите на ваше рабочее место быстрый конвертер формата файлов. Проверить главный файл при его отправке на соответствие формата. Методические рекомендации советуют для этого воспользоваться предустановленной утилитой veraPDF.
5. Нанести регистрационный штамп и отметки ЭП.

После того как документ подписан и утверждён руководителем, его необходимо зарегистрировать. Для этого специальный мастер нанесения штампов наносит на файл отметки о подписи и регистрирует файл в системе. По этому номеру документ можно будет легко идентифицировать в базе.

Штамп регистрации наносится на документ таким образом, чтобы не вносить изменения в главный файл. Система создаёт дополнительные PNG файлы с информацией и файлы визуализации электронного штампа. СЭД сохраняет место их размещения для дальнейшей идентификации.

После регистрации главного файла в системе и нанесения штампа на документ оформление считается законченным, файл готов к отправке.

Вышеперечисленные требования к оформлению документов регламентируются последней версией МЭДО 2.7. Это, во-первых, приводит к единообразию оформленных и отправляемых файлов, а во-вторых, со временем форматы ранних версий устаревают и могут быть не приняты к работе: при попытке отправить документ система попросит вас обновить программное обеспечение до более поздней версии.

Проверка УКЭП

Основное условие отправки документов через МЭДО 2.7 — наличие на главном файле действующей усиленной квалифицированной электронной подписи актуальной версии.

Существует три степени проверки легитимности подписи в СЭД:

1. Проверка у утверждающего документ лица наличия и актуальности УКЭП. Если УКЭП не существует или она просрочена, система предупредит об этом и оставит решение за вами: отправлять документ настоящему получателю или выбрать другое утверждающее лицо.
2. Проверка наличия и актуальности УКЭП у утверждающего лица. Если при подписании файла выяснится, что электронная подпись неквалифицированная, то процедура подписи будет отклонена, а утверждающему лицу СЭД предложит оформить требуемый формат сертификата электронной подписи.
3. Проверка УКЭП перед окончательной отправкой документа. Если во время процедуры отправки системой будет выяснено, что файл подписан неквалифицированной версией электронной подписи, то СЭД уведомит пользователя, что отправить такой файл через МЭДО не представляется возможным. Документ необходимо переподписать УКЭП.

Если все три ступени проверки УКЭП успешно пройдены, СЭД уведомит вас об отправке документа.

Как получить ЭЦП для МСЭД

Для системы МСЭД подходит квалифицированная электронная подпись. ИП и юрлица могут оформить УКЭП на своё имя в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц налоговой службы. Если необходимо выпустить УКЭП на имя ответственного сотрудника, который будет подписывать документы от имени организации, необходимо обратиться аккредитованный удостоверяющем центр. Однако для подписания документов от имени организации также потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

• Получаем Логин и Пароль (оба латиницей) для vpn соединения в Администрации
• Переходим на сайт , вводим учетные данные и скачиваем vpn cisco any connect

Устанавливаем. В нём вписываем адрес подключения vpn.mosreg.ru и при подключении вводим те же учетные данные.

• После установки соединения в программе, в браузере проверяем, что сайт msed.mosreg.ruоткрывается.

• С подключенным vpn заходим на сайт support.mosreg.ru

• Нажимаем Каталог Услуг. Сайт выдаст форму входа, используем учетные данные из самого первого пункта

Переходим в пункт Каталог Услуг — Межведомственные информационные системы

Выбираем — Межведомственная система электронного документооборота (МСЭД) — Подключение/отключение пользователей

Дальше заполняем форму заявки
В тему пишем: Подключение к МСЭД
В тексте пишем:
Просим подключить пользователя (Фамилия И.О.) к системе МСЭД.

Дублируем текст на Фирменном бланке организации с подписью и печатью директора, сканируем. Переходим на сайт https://mits.mosreg.ru/ в раздел Документы – Направление деятельности — Межведомственная система электронного документооборота

И скачиваем документ — Заявка на подключение к МСЭД от 09.08.2016

Заполняем пункты таблицы. После скан документа и заполненую таблицу прикладываем в заявку, нажимаем Сохранить.

• Статус заявки можно отслеживать на портале https://support.mosreg.ru/ в разделе Мои обращения. Письма с информацией и статусом заявки также будут приходить на почту указанную в заявке.