Начало работы ооо пошаговая инструкция после регистрации

Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

1. Что нужно делать после оформления компании

Когда компания проходит регистрацию в налоговом органе, ее следующими действиями будут такие шаги:

• Получение кодов статистики и кодов регистрации в фондах
• Регистрация в фондах в роли работодателя (предоставляет возможность нанимать персонал)
• Заказ индивидуальной печати
• Открытие банковского счета
• Оформление лицензии в контролирующих органах
• Формирование капитала компании
• Информирование о начале работы для некоторых направлений бизнеса

2. Как получить коды регистрации от фондов

После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.

Какие коды нужно получить ООО:

• Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
• Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
• От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.

Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.

3. Нужна для печать для документов ООО

Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.

Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.

О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.

Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.

4. Открытие банковского счета

Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.

Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.

При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:

• Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
• Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
• Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
• Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
• Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.

Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.

5. Внесение средств в уставный капитал ООО

Следующий шаг после открытия расчетного счета — это внесение денежных средств в качестве уставного капитала. Заранее необходимо сообщить в ФНС о счетах, с которых будут производиться транзакции для пополнения УК.

Обратите внимание: срок для пополнения уставного капитала по закону ограничивается 4 месяцами после создания юрлица.

6. Извещение о начале деятельности

Отдельные виды бизнеса в России должны запускаться только после уведомления уполномоченных органов. Речь идет о производствах, издательствах, общепитах, гостиничном бизнесе и пр. Подробнее — в тексте ФЗ №294 от 26 декабря 2008 года. При отсутствии извещения, компания будет оштрафована.

Что делать дальше после открытия ООО, интересует каждого начинающего бизнесмена, решившего работать именно в этой организационно-правовой форме. В нашей статье будут подробно рассмотрены действия, которые нужно предпринять после завершения процедуры регистрации в ЕГРЮЛ для правильного старта.

Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)

Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

• Назначение директора.
• Получение статистических кодов.
• Определение режима налогообложения.
• Заказ печати организации (необязательный этап).
• Выбор банка, в котором будет обслуживаться общество, и открытие в нем расчетного счета.
• Постановка на учет во внебюджетных фондах.
• Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников.
• Получение разрешительных документов.

Некоторым компаниям нужно работать в разных городах или регионах страны. Для этого нужно зарегистрировать филиал. Как открыть филиал, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.

Итак, открыли ООО — что дальше делать, в общих чертах разобрались. Теперь разберем подробно каждый из шагов.

Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)

В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).

Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.

Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО

После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕСХН).

ВНИМАНИЕ! ЕНВД отменен на территории всей страны с 2021 года.

В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.

Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.

Заказ печати

Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:

• степени срочности изготовления;
• типа оснастки;
• уровня защиты и т. д.

Для изготовления печати необходимо представить в организацию:

• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• копию основного государственного регистрационного номера (ОГРН).

ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).

Открытие банковского счета, постановка на учет в СФР

Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?

Далее необходимо:

1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.

При выборе банка учитываются следующие критерии:

• расположение офисов;
• стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
• стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
• наличие интернет-банкинга и его стоимость.

Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.

Что учесть при заключении договора банковского обслуживания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в социальный фонд Росссии (СФР). Данное положение регулируется:

• п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
• п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.

Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов

Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ). C 2021 года сведения о среднесписочной численности работников подаются в составе РСВ.

Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.

Итоги

Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.

Что делать после регистрации ООО

1.Действия после регистрации ООО

После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:

1. Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
2. Сделать печать организации.
3. Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
4. Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
5. Сформировать уставный капитал.
6. Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
7. Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Как получить коды статистики

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

• видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
• перечень учредителей;
• копию Устава;
• выписку из Единого госреестра юр. лиц;
• свидетельство о присвоении ИНН.

В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор). После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Важно! Коды ОКВЭД являются статистическими, Росстат их не выдает. Данные коды участники ООО обязаны выбрать сами на этапе регистрации.

Эти коды статистики понадобятся при направлении отчетных документов в Росстат либо ФНС, при открытии расчетного счета в финансово-кредитном учреждении, при формировании бумаг для проведения платежей, а также в иных случаях. При отсутствии подобных кодов осуществление коммерческой деятельности будет затруднено.

3. Печать для ООО

До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.

В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:

• приходный и расходный кассовый ордер;
• бланки строгой отчетности;
• трудовые книжки.

Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам – весомый повод для отказа в их приеме. Декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчеты по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР — при оформлении данных документов наличие печати обязательное условие. Также печать должна быть на письменном запросе, который предполагается направить в налоговую инспекцию.

При заключении договора любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и отказаться сотрудничать с контрагентом при ее отсутствии. Если стороны, желающие заключить договор, внесут в его содержание пункт об обязательном наличии на нем печатей, то ее отсутствие в соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ будет означать, что договор недействителен.

Открывая новые филиалы, Вы имеете право заказывать для них печать, однако ее рисунок должен разниться с оттиском центрального офиса.

4. Постановка на учет в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

В большей части регионов РФ самостоятельно становиться на учет не требуется, по окончании процедуры регистрации организации налоговые инспекторы направляют данные в ФСС и ПФР. Для уверенности можно удостовериться лично, представлены сведения или нет. Помните, что регистрация в данных внебюджетных фондах должна быть осуществлена для ООО.

В ряде регионов придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения номеров страхователя. Заявление находится на рассмотрении две недели, затем на юр. адрес Общества поступает письмо с требующейся информацией. Если письмо не поступило, необходимо взять дубликат официальной бумаги.

5. Открытие расчетного счета в банке

В полной мере работать организация может только при наличии расчетного счета.

Важно! Для осуществления хозяйственной деятельности, ООО запрещено использовать банковский счет физического лица.

Открытие расчетного счета — необязательная процедура, но удобна для ведения бизнеса. Ведь необходимость расчетов с контрагентами может появиться в любой момент времени.

Выбирая финансово-кредитное учреждение для открытия расчетного счета, необходимо исходить из следующих пунктов:

1. Удобство интернет-банков.
2. Величина комиссионного сбора и абонентской платы за предоставляемые услуги.
3. Удобные способы для снятия денежных средств и пополнения счета.
4. Возможность использования дистанционного банковского обслуживания.

Открыть расчетный счет можно следующими способами:

1. Если банк имеет сеть филиалов, обратиться в любой из них.
2. Оставить заявку на сайте банка, договориться о встрече со специалистом и подписать необходимые документы. Как правило, сотрудники банка выезжают в офис, где располагается организация потенциального клиента.

6. Уставный капитал ООО: правила формирования

После открытия расчетного счета в банке, можно приступить к формированию уставного капитала Общества. Для этого необходимо перевести денежные средства с иных счетов, о которых проинформирован налоговый орган. Пополнить уставный капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации Общества.

7. Оформление разрешения на осуществление деятельности

Если запланировано осуществлять лицензируемый вид бизнеса, будет необходимо оформить соответствующее разрешение. Для каждого направления деятельности порядок и правила лицензирования специфичны.

8. О начале деятельности необходимо уведомить

В РФ на законодательном уровне установлен перечень сфер деятельности, о которых требуется сообщать в уполномоченные органы. Это ремонт обуви или одежды, химчистка, оказание парикмахерских либо банных услуг. При нарушении установленных правил, организация может быть оштрафована.

Таким образом, к полноправному осуществлению деятельности можно приступить только после регистрации Общества и проведения нескольких обязательных этапов. В ином случае вполне вероятны трудности с контрагентами и привлечение к административной ответственности.

Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

1. Действия после оформления ООО

После того, как налоговая служба регистрирует ООО, компания должна сделать следующее:

• Получить от фондов коды статистики
• Пройти регистрацию в фондах, как работодатель, чтобы иметь возможность нанимать сотрудников
• Заказать собственный оттиск печати
• Обратиться в банк для регистрации бизнес-счета
• Приобрести лицензию, если она является обязательной для выбранной деятельности
• Сформировать капитал компании
• Сообщить уполномоченным органам о старте деятельности (если это нужно по виду бизнеса).

2. Получение уведомлений от внебюджетных фондов

Когда в реестре появляется новое юридическое лицо, внебюджетные фонды автоматически присваивают ему коды. Регистрационные номера будут нужны компании в будущем для подачи отчетов в ПФ РФ, ФСС, ФОМС, в Росстат.

Какие коды присваиваются ООО:

• Коды ПФР. Фонд отправляет их письмом на указанный в реестре юридический адрес. При желании получить коды лично, руководитель ООО обращается в территориальное отделение ПФР в городе ведения бизнеса.
• Коды статистики Росстата. Эти коды приходят на email, также можно получить через сайт или отделение Росстата.
• Номера плательщика в ФСС и ФОМС отправляются почтой, также их можно лично получить в представительствах фондов

Коды ФСС и ПФР можно будет увидеть в выписке из ЕГРЮЛ. В настоящее время фонды уведомляют юрлиц электронно по электронной почте или отправляют обычное письмо на юр. адрес. Иногда, процедура отправки письма затягивается до 2-х недель и тогда ООО необходимо лично обращаться для получения кодов.

3. Обязательна ли печать в работе ООО

Обновленное законодательство допускает работу Обществ с ограниченной ответственностью без печати. Но, эта возможность пока дана формально. Еще не все нормативные акты отредактированы под работу ООО без печати, а отдельные регламенты требуют ставить оттиск на определенных документах (в трудовых книжках, на приходных ордерах, таможенных и кадастровых документах, доверенностях и пр.).

С большой вероятностью, в приеме отчетности без печати будет отказано, если ООО не использует в качестве удостоверения документа цифровую подпись. Компания не сможет заверить декларации, отчеты для фондов, сформировать запрос в письменном виде.

При оформлении договоров с партнерами и клиентами, ООО тоже сложно обойтись без печати. Скрепить договор с компанией-партнером таким образом можно будет лишь при условии, что обе стороны отразили в своих уставах право работать без печати. Такие совпадения встречаются редко, поэтому на практике договорные отношения требуют печати почти всегда.

Компания может заказать как одну печать, так и несколько — если имеет филиальную сеть или планирует выдать печать нескольким сотрудникам.

4. Оформление счета для бизнеса

Расчетный счет ООО необходим для полноценного функционирования компании. Счет нужен, чтобы рассчитываться с покупателями и партнерами безналично.

Обратите внимание: действующие счета физлиц использовать в бизнесе запрещено!

Бизнес-счет необходим для осуществления взаиморасчетов с клиентами, поставщиками, государственными органами.

Выбирая банк, следует обратить внимание на такие моменты:

• Стоимость абонентского обслуживания, периодичность оплаты, дополнительные комиссии
• Список операций, включенных в обслуживание
• Варианты пополнения счета и снятия средств
• Наличие овердрафта
• Возможность удаленного управления счетом через интернет-банк

Чтобы получить банковский счет, можно лично прийти в банк, открыть счет на официальном сайте кредитной организации по ЭЦП или зарезервировать реквизиты по онлайн-заявке. При оформлении договора с банком в бумажном виде, обязательно иметь печать.

5. Пополнение уставного капитала

Компания получает возможность внести оплату уставного капитала только после открытия банковского счета. При этом, нужно заранее сообщить в налоговую, с каких конкретно счетов будут вноситься деньги.

Обратите внимание: После регистрации юрлица, у вас будет 4 месяца, чтобы сформировать УК компании!

6. Когда ООО информируют органы о начале работы

При работе по некоторым направлениям, компании обязаны сообщать в уполномоченные органы о начале деятельности. Это относится к производителям текстиля и одежды, безалкогольных напитков, издателям и пр. Если ООО игнорирует требование об информировании, ему может быть выписан штраф.