-
Коллектив. Стадии развития коллектива.
Коллектив – устойчивая во
времени организационная группа
взаимодействующих людей со специфическими
органами управления, объединенных
целями совместной общественно-полезной
деятельности.
В своем развитии коллектив проходит
три основные стадии, которые характеризуют
его с качественной стороны. Для управления
конкретным коллективом руководитель
должен определить на какой стадии
развития находится коллектив в настоящий
момент и выбрать стиль управления
коллективом.
Первая стадия – начальная.
Она характеризует процесс создания
формальной внешней целостности
коллектива. На этой стадии люди
присматриваются друг к другу и к
руководителю. Руководитель, в свою
очередь, изучает личный состав коллектива.
В этот период начинается адаптация
членов коллектива к условиям труда,
друг к другу, к руководителю и его
требованиям. В стиле управления
руководителя преобладает волевая
сторона. Руководитель знакомит коллектив
с задачами подразделения, ближними и
перспективными целями, распределяет
обязанности с учетом подготовленности
и личных склонностей сотрудников,
определяет режим работы и организует
его строгое выполнение. Особое внимание
в этот период руководитель должен
уделять контролю за исполнением своих
решений и заданий. Именно на этой стадии
у членов коллектива формируется чувство
ответственности, точность и аккуратность
при выполнении работы.
Вторая стадия – дифференцирование.
На этой стадии на основе общности
интересов и склада характеров формируются
малые группы, различные по своей
ориентации к руководителю и к задачам
коллектива. Из наиболее сознательных
и деятельных людей формируется актив,
который раньше других осознает
общественную значимость задач коллектива,
необходимость предъявляемых руководителем
требований и оказывает ему поддержку.
На этой стадии руководитель, опираясь
на актив, должен вести борьбу с
дезорганизаторами и лодырями, формировать
общественное мнение, активизировать
добросовестных исполнителей, воспитывать
высокую сознательность у членов
коллектива. Завершение этой работы
будет означать переход на качественно
новую ступень развития коллектива.
Важным признаком второй стадии развития
является увеличение числа решений,
принимаемых руководителем с привлечением
подчиненных.
Третья стадия – интегрирование.
На этой стадии создается коллектив с
единством интересов и целей, сознательной
дисциплиной. Все члены коллектива
усваивают требования руководителя,
теперь весь коллектив требует от каждого.
На этой стадии руководитель должен
изменить тактику руководства. Если на
начальной стадии он выступал по отношению
к подчиненным как внешняя сила, как
организатор формирования и развития
коллектива, то теперь эту роль берет на
себя коллектив, а руководитель является
авторитетным представителем и выразителем
его интересов.
Роль руководителя на этой стадии
заключается в организации трудовых
процессов и в тактичном регулировании
социальной жизни коллектива, в
прогнозировании и определении путей
развития коллектива. Стадией интегрирования
не заканчивается развитие коллектива.
Он должен развиваться постоянно, во
всей полноте своих функций, так как
застой в развитии приведет к распаду
коллектива.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
1. Паспорт фонда оценочных средств
1.1.
Область
применения фонда оценочных средств
Фонд оценочных средств предназначен для проверки
результатов освоения учебной дисциплины (далее УД) Менеджмент программы
подготовки специалистов среднего звена (далее ППССЗ) по специальности СПО 38.02.03
Операционная деятельность в логистике
ФОС включает контрольные материалы для проведения текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации в форме комплексного
дифференцированного зачета.
ФОС разработан на основании положений:
— основной профессиональной образовательной программы
по специальности СПО Операционная деятельность в логистике
— программы учебной дисциплины Менеджмент
1.2 Требования к
результатам обучения
Фонд оценочных средств позволяет оценивать:
- Формирование элементов общих компетенций (ОК) и
профессиональных компетенций (ПК):
Результаты (освоенные общие компетенции) |
Основные показатели оценки результата |
Формы и методы контроля и оценки |
ОК 1. |
— — |
Оценка результатов |
ОК 2. |
— — — — — — |
Оценка результатов |
ОК 3. |
— — — — |
Оценка результатов |
ОК 4. |
— — — — — — |
Оценка результатов |
ОК 5. Использовать |
— — — |
Оценка результатов |
ОК 6. |
— — — — — — |
Оценка результатов |
ОК 7. |
— — — — — — — |
Оценка результатов |
ОК 8. |
— — — |
Оценка результатов |
ОК 9. |
— — — |
Оценка результатов |
Освоенные профессиональные компетенции) |
Основные показатели оценки результата |
Формы и методы контроля и оценки |
ПК 1.1. Принимать участие в разработке стратегических и |
— — — — — |
Входной контроль: тестирование Текущий контроль в форме: — оценки выполненных домашних работ; — практических занятий; — контрольных работ по темам. Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет. |
ПК 1.2. Планировать и организовывать |
— — |
|
ПК 1.3. Осуществлять выбор поставщиков, перевозчиков, |
— — — — — — |
|
ПК 2.1. Участвовать в разработке инфраструктуры процесса |
— — — — — — |
|
ПК 2.2. Применять методологию проектирования |
— — |
|
ПК 2.4. Осуществлять управление заказами, запасами, |
— — — |
|
ПК 3.2. Составлять программу и осуществлять мониторинг |
— — — — — — — — — |
|
ПК 4.1. Проводить контроль выполнения и экспедирования |
— — — — — — — |
2. Освоение умений (У) и знаний (З):
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) |
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения |
Уметь: |
|
У1 планировать |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У2 формировать |
Текущий контроль: Внеаудиторная Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У3 разрабатывать |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У4 применять |
Текущий контроль: Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У5 принимать эффективные решения, используя |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У6 учитывать |
Текущий контроль: Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
Знать: |
|
З1 сущность |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З2 особенности |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З3 внешнюю и внутреннюю среду организации; |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З4 цикл менеджмента; |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З5 процесс |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З6 функции |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З7 процесс принятия и реализации управленческих |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З8 систему методов управления; |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З9 методику принятия решений; |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З10 стили управления, коммуникации, принципы |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
1.3
Система контроля и оценки освоения программы учебной дисциплины
1.3.1. Формы промежуточной аттестации по УД
Таблица 1.3
Учебная дисциплина |
Формы промежуточной аттестации |
ОП.03. Менеджмент |
Комплексный дифференцированный зачет |
1.3.2. Организация текущего контроля
успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения программы учебной
дисциплины
Оценка уровня освоения умений и
усвоения знаний по дисциплине производится на основании ответов на комплексном дифференцированном
зачете.
Условиями допуска
к промежуточной аттестации являются:
— положительно зачтенные работы,
предусмотренные учебным планом;
— отсутствие академических
задолженностей по результатам предыдущей сессии и задолженностей по оплате в
соответствии с условиями договора;
.Критерии оценивания:
Предлагаемые
критерии носят рекомендательный характер:
—
оценка
«отлично» выставляется обучающемуся за работу, выполненную безошибочно, в
полном объеме с учетом рациональности выбранных решений;
—
оценка
«хорошо» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в полном объеме с
недочетами;
—
оценка
«удовлетворительно» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не
полном объеме (не менее 50% правильно выполненных заданий от общего объема
работы).
—
оценка
«неудовлетворительно» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не
полном объеме (менее 50% правильно выполненных заданий от общего объема
работы).
2.
Задания для контроля и оценки освоения программы
учебной дисциплины
Контроль и оценка освоения
учебной дисциплины проводится в форме устного опроса, выполнение практических
заданий, проверочных, письменных работ.
Для контроля знаний используется:
—
Рабочая тетрадь (Приложение №1)
—
Задания для итоговой контрольной
работы (приложение № 2)
Критерии оценки устного опроса:
«5»
— Ответ полный, аргументированный
«4»
— Ответ требует дополнений
«3»
— Ответ раскрывает с наводящими вопросами
«2»
— Отказывается отвечать
Критерии оценивания тестовых заданий
Тест оценивается по 5-бальной шкале следующим образом:
Оценка «5» соответствует 91% – 100% правильных ответов.
Оценка «4» соответствует 71% – 90% правильных ответов.
Оценка «3» соответствует 51% – 70% правильных ответов.
Оценка «2» соответствует 0% – 50% правильных ответов.
Критерии оценки работы студентов на
практическом занятии
1. Критерии оценки выполнения практических заданий.
Оценка «отлично» ставится,
если студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой
последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно выполняет все
записи, таблицы, рисунки, графики, вычисления; правильно выполняет анализ
ошибок.
Оценка «хорошо» ставится,
если студент выполнил требования к оценке «5», но допущены 2-3
недочета.
Оценка «удовлетворительно» ставится,
если студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков,
что позволяет получить правильные результаты и выводы; в ходе проведения работы
были допущены ошибки.
Оценка «неудовлетворительно» ставится, если студент выполнил работу не полностью
или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов;
Критерии оценки решения задач
Оценка «отлично» Задача решена правильно с исчерпывающими пояснениями и
правильным юридическим обоснованием.
Оценка «хорошо» задача
решена правильно, но с отдельными неточностями и недостаточными пояснениями.
Оценка «удовлетворительно» задача решена не полностью имеются ошибки в
юридическом обосновании.
Оценка «неудовлетворительно»
задача не решена юридическое обоснование отсутствует
2.1. Задания для текущего контроля успеваемости
Раздел 1.
Основы менеджмента
Устный опрос:
1)
Сущность и характерные черты современного
менеджмента.
2)
Цели и задачи менеджмента.
3)
Принципы управления.
4)
Объекты и субъекты управления
5)
История развития менеджмента
Самостоятельная работа:
1. Составить организационную структуру колледжа. Написать должностные
инструкции управляющего персонала
2. Провести анализ внутренней и внешней среды учебного заведения,
подготовиться к тестированию по разделу «Основы менеджмента»
Работа в рабочей тетради по темам 1-2.
Тест:
Раздел 1. Основы менеджмента
1. Менеджмент – это наука, изучающая:
а) процедуры установления иерархических отношений в
ходе формирования организаций;
б) отношения, возникающие в процессе взаимодействия
людей на рабочем месте;
в) особенности функционирования организаций
различных типов;
г) совокупность методов, принципов, средств и форм
управления с целью повышения эффективности производства.
2. Особенностью административной школы является:
а) исследование наиболее эффективных методов
проведения операций;
б) стремление к построению «идеальной»
бюрократической системы;
в) организация взаимодействия внутри организации в
соответствии с принципами АФайоля;
г) построение организации в соответствии с
принципом «единоначалия».
3. Какой из подходов не относится к известным школам
в управлении?
а) научное управление;
б) новая экономическая политика;
в) административное управление;
г) человеческие отношения.
4. С точки зрения А. Файоля и «процессного подхода»
управление является:
а) деятельностью по обеспечению достижения
организацией поставленных целей;
б) процессом, состоящим из серии непрерывно
взаимосвязанных действий;
в) целеполагающей деятельностью в организации;
г) наборам, последовательно выполненных функций:
планирование, организация, распоряжения, координация и контроль.
5. Какой прием существенно определяет успех
ситуационного подхода к управлению?
а) руководитель умеет правильно прогнозировать
ситуацию;
б) руководитель умеет предвидеть вероятные
последствия принимаемых решений;
в) руководитель владеет средствами
профессионального управления;
г) руководитель умеет увязывать конкретные приемы с
конкретными ситуациями.
6. Выделите признак системного подхода к
управлению:
а) система контроля принятых решений;
б) определенная последовательность целенаправленных
действий людей;
в) система проведения производственных совещаний
для выработки совместных решений;
г) система корректировки организационной структуры
для выпуска конкурентоспособной продукции.
7. Основное отличие открытой системы от закрытой
заключается в:
а) наличии взаимодействия отдельных подсистем с
внешним миром;
б) наличии взаимодействия с внешней средой;
в) отсутствии упорядоченного взаимодействия между
отдельными подсистемами;
г) замкнутость элементов системы.
8. Как формулируется понятие «задача» применительно
к менеджменту?
а) работа, которая должна быть выполнена;
б) работа, которую необходимо выполнить, используя
мотивацию;
в) предписанная работа, которая должна быть выполнена
заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки;
г) работа, которая должна быть выполнена в срок.
9. Отличительной чертой формальной организации
является:
а) сознательная координация действий 2 или более
лиц;
б) отсутствие единства в действиях ее членов;
в) жесткое давление на членов организации;
г) наличие должностных инструкций и предписаний.
10. Из перечисленных менеджеров:
1. Генеральный директор. 2. Руководители цехов,
отделов. 3. Бригадиры, руководители групп к среднему звену управления
относятся:
а) 2,3;
б) 2;
в) 1,2,3;
г) 1,2.
Раздел 2. ФУНКЦИИ менеджмента
Устный опрос:
1)
Цикл менеджмента
2)
Планирование
3)
Мотивация
4)
Организация
5)
Контроль
Самостоятельная работа:
1.
Составить схему «Цикл менеджмента». Дать
характеристику каждому этапу. Составить памятку.
2.
Составить план мероприятия в учебном заведении.
Просчитать затраты.
Работа в рабочей тетради по теме 3 – 6
Тест:
По
темам: Мотивация сотрудников. Контроль в системе менеджмента
Вариант
1
1. Какая из человеческих потребностей является главной по теории мотивации
Мак-Клелланда?
А) успех;
Б) деньги;
В) свобода;
Г) безопасность.
2. Поведение, ориентированное на контроль – это:
А) действия подчиненных направленные на то, что хочет увидеть руководство
при проверке их деятельности;
Б) ориентирование на заниженные цели;
В) использование того, что контролеры не знают досконально деятельность
подчиненных им сотрудников;
Г) ориентирование на завышенные цели.
3. Мотивация является функцией:
А) основной в цикле;
Б) особой, независимой;
В) парной функцией;
Г) взаимосвязанной со всеми функциями цикла.
4. Партисипативность – это:
А) распределение прибыли в связи с ростом производительности;
Б) проектирование и перепроектирование работ;
В) вовлечение работников в анализ проблем и их решения;
Г) метод имитации выработки управленческих решений по заданным правилам.
5. Пятиуровневую иерархию человеческих потребностей разработал:
А) Герцберг;
Б) МакГрегор;
В) МакКлеланд;
Г) Маслоу.
6. Процесс побуждения себя и других к деятельности по достижению личных
целей или целей организации это:
А) организация;
Б) действие;
В) координация;
Г) мотивация.
7. Разработчиком пирамиды иерархии основных потребителей является:
А)
Д. Макклелланд;
Б)
А. Маслоу;
В)
Ф. Герцберг;
Г)
К. Альдерфер.
8. В чем основное отличие предварительного, текущего и заключительного
контроля?
А) в объеме;
Б) во времени осуществления;
В) в методах;
Г) в объеме и методах.
9. Самый трудный и дорогостоящий элемент контроля – это:
А) выбор стандартов;
Б) выбор подходящей единицы измерения;
В) выбор критериев;
Г) измерение результатов.
10. Факторы, влияющие на процесс мотивации, разделил на гигиенические и
мотивирующие:
А) Лайкерт;
Б) Гилбрет;
В) Герцберг ;
Г) МакКлеланд.
Вариант
2
1. Система контроля в организации обычно состоит:
А) предварительного, текущего и заключительного;
Б) текущего и заключительного;
В) предварительного и заключительного;
Г) только из текущего контроля.
2. Ступени мотивации по Маслоу – это:
А) потребность развития и признания;
Б) потребность развития и признания, социальная потребность и потребность
в защищенности, основные потребности;
В) социальная потребность и потребность в защищенности;
Г) основные потребности.
3. Для того, чтобы быть эффективным контроль должен быть:
А) всеобъемлющим;
Б) постоянно действующим;
В) экономным;
Г) независимым.
4. Выполнение работы по принуждению или через экономические стимулы это:
А) мотивация по статусу;
Б) внешняя мотивация;
В) мотивация по результату;
Г) внутренняя мотивация.
5. Предварительным контролем финансовых ресурсов организации является:
А) бюджет;
Б) заключение аудиторской организации;
В) баланс;
Г) финансовый отчет за прошедший период времени.
6. Целью контроля является:
А) проверка выполнения плана;
Б) сбор статистических сведений;
В) усиление зависимости подчиненных;
Г) обеспечение руководства информацией для корректировки плана.
7. Партисипативность – это:
А) распределение прибыли в связи с ростом производительности;
Б) проектирование и перепроектирование работ;
В) вовлечение работников в анализ проблем и их решения;
Г) метод имитации выработки управленческих решений по заданным правилам.
8. Какая из человеческих потребностей является главной по теории мотивации
МакКлелланда?
А) успех;
Б) деньги;
В) свобода;
Г) безопасность.
9. Система контроля в организации обычно состоит из:
А) предварительного, текущего и заключительного;
Б) текущего и заключительного;
В) предварительного и заключительного;
Г) только из текущего контроля.
10. Какая из перечисленных теорий мотивации не относится к содержательным
теориям:
А) теория Абрахама Маслоу;
Б) модель Портера Лоулера;
В) теория Фредерика Герцберга;
Г) теория Макклеланда.
Ключ:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 вариант |
А |
А |
Г |
В |
Г |
Г |
Г |
Б |
Г |
В |
2 вариант |
А |
Б |
В |
Б |
А |
Г |
В |
А |
А |
Б |
Тест
по разделу 2. Функции менеджмента
1. Целью планирования
деятельности организации является:
а) обоснование затрат;
б) обоснование численности работников;
в) определение целей, сил и
работников;
г) обоснование сроков.
2. Стратегическое планирование:
а) включает процедуры по составлению
планов продолжительностью более 5 лет;
б) предполагает ориентацию
организационной и целевой структуры на развитие;
в) связано с необходимостью
среднесрочного распределения ресурсов организаций;
г) увязывает цели и задачи организации
в единую систему.
3. Миссия организации:
а) выражает смысл существования
организации;
б) отражает точку зрения большинства
членов организации на ее предназначение;
в) фиксирует доминирующую
функциональную область в организации;
г) это зафиксированная позиция
менеджмента относительно главных целей организации.
4. Какой процесс является
исходным в стратегическом управлении организацией?
а) определение миссии;
б) определение целей;
в) анализ среды;
г) выбор стратегии.
5. Что собой представляет
управленческая структура:
а) группа руководителей организации;
б) совокупность управленческих
подразделений и должностей;
в) оборудованный всем необходимым
офис;
г) система связей между руководителем
и подчиненными.
6. Механистический тип
организации:
а) относится к структурам,
ориентированным на выполнение простых механических функций;
б) характерен для условий неустойчивой
внешней среды;
в) позволяет эффективно решать
проблемы приспособляемости сложных структур к подвижным условиям;
г) это стабильная структура с мало
изменяемыми элементами и связями.
7. Разновидностью матричной
структуры является:
а) проблемно-целевая группа;
б) линейно-штабная организация;
в) корпорация;
г) межотраслевой холдинг.
8. Недостатки линейной
структуры:
а) проявляются при увеличении масштабов
организаций;
б) незначительны;
в) связаны с излишней
самостоятельностью подчиненных;
г) аналогичны недостаткам матричной
структуры.
9. Какой основной недостаток
характерен для линейно-функциональных организационных структур управления
предприятиями?
а) перегруженность главного менеджера;
б) высокий уровень конфликтности;
в) излишняя звенность управления;
г) отсутствие единства действия;
д) рост управленческого аппарата.
10. При какой из приведенных
структур управления в наибольшей степени соблюдается требование единства
действий?
а) Линейной;
б) Функциональной;
в) Ограниченного функционализма;
г) Линейно-штабной.
11. Состав, количество звеньев и
уровней, их взаимосвязь и соподчиненность – это:
а) Хозяйственный механизм;
б) Функции управления;
в) Структура управления;
г) Принципы управления.
12. Какие из приведенных
организационных структур управления обладают наибольшей гибкостью, динамизмом и
адаптируемостью?
а) Линейные;
б) Функциональные;
в) Матричные;
г) Программно-целевые.
13. Процесс делегирования
полномочий включает в себя передачу полномочий от старшего руководителя
нижестоящим руководителям на выполнение специальных заданий. Какая ситуация
свойственна этому процессу?
а) передаются полномочия и
ответственность нижестоящему руководителю;
б) передается ответственность
нижестоящему руководителю;
в) передаются полномочия нижестоящему
руководителю, а всю ответственность продолжает нести старший руководитель;
г) назначается новый, равный по рангу
руководитель и ему передается вся ответственность.
14. Делегирование полномочий:
а) увеличивает информационную нагрузку
на менеджеров организаций;
б) снижает заинтересованность
подчиненных в достижении целей подразделения;
в) предполагает передачу ограниченного
права использовать ресурсы организации;
г) характерно для организаций с
простой организационной структурой.
15. Корреспонденция в вашем
подразделении обрабатывается вами неточно и недостаточно надежно. Вы:
а) проверяете всю входящую и исходящую
корреспонденцию для того, чтобы выявить важные проблемы и гарантировать их
правильное решение;
б) поручаете обработку корреспонденции
ответственному исполнителю, который информирует Вас о важных проблемах и
предлагает в экстренных случаях их решение;
в) поручаете сортировать корреспонденцию
секретарю, и просите передавать Вам письма, которое кажутся ему существенными,
прежде чем они будут направлены ответственному исполнителю.
Раздел 3. Методы управления в
менеджменте
Устный опрос:
1. Система методов управления
2. Коммуникация в системе управления
3. Принципы делового общения.
4. Законы и приемы делового общения.
5. Процесс принятия и реализации управленческих решений.
6. Методика принятия решений
7. Теории лидерства
8. Виды организационного поведения.
9. Понятие социальной роли
10. Сущность
и элементы руководства.
11. Стили
руководства
12. Форма
власти и влияние
13. Конфликты:
понятие, причины, структура.
14. Виды
конфликтов и их характеристика.
15. Способы
управления конфликтами.
16. Сущность
и динамика стрессов.
17. Характеристика
симптомов стресса.
Самостоятельная работа:
1.
Подготовить сообщение об искусстве увольнять:
методика «щадящего увольнения»; правила «прощального разговора», подготовить
сообщение о стиле поведения в споре. Описать, как проходит беседа при приеме
на работу: правила ведения, возможные ошибки, как избежать ошибок.
2.
Подготовить сообщение об искусстве публичного
выступления. Подготовить сообщение об искусстве владения голосом
3.
Дать характеристику позам и жестам в деловом
общении. Подготовить сообщение на тему «Здоровье – основа успеха»
4.
Описать, как умение работать с документами влияет
на деятельность менеджера. Как планировать рабочее время
5.
Подготовить сообщение о том, как работать над
своим характером, чтобы добиться успеха. Дать характеристику правилам
служебной этики. Осветить суть вопроса « Женщина – шеф». Подготовить информацию
по теме «Одежда для успеха».
6.
Подготовить сообщение об искусстве критиковать.
Подобрать материал о том, как снизить стресс, обусловленный переменами. Дать
характеристику гневу и злости: цикл злости. Методы управления своей злостью
7.
Подготовиться к контрольной работе по разделу
«Методы управления в менеджменте»
Работа в рабочей тетради по темам 7 – 10
Тест:
По
теме: Система методов управления
1. Решение – это выбор:
а) перспективы;
б) альтернативы;
в) возможностей;
г) проблемы;
д) ситуации.
2. В процессе принятия решения потребность в
технологии, еще не разработанной, инструкции, неадекватность средств, высокая
конкуренция, законы являются:
а) критериями;
б) обстоятельствами;
в) ограничениями;
г) альтернативами;
д) правильного ответа нет.
3. Решение, определяющее направление деятельности
организации:
а) текущее;
б) тактическое;
в) стратегическое;
г) схематическое;
д) иерархическое.
4. Какое, по способу принятия решения требует больше
времени?
а) рациональное;
б) интуитивное;
в) адаптационное;
г) директивное;
д) рекомендательное.
5. Какое решение основано на здравом смысле и опыте
руководителя?
а) рациональное;
б) интуитивное;
в) адаптационное;
г) директивное;
д) рекомендательное.
6. Решение, алгоритм принятия которого известен,
называется:
а) незапрограммированным;
б) запрограммированным;
в) консультативным;
г) координирующим;
д) правильного ответа нет.
7. Из перечисленных этапов: 1) определение альтернатив;
2)диагностика проблем; 3) оценка альтернатив; 4) реализация решения; 5) выбор
альтернативы; 6) формулировка ограничений и критериев – представьте порядок
принятия рационального управленческого решения
а) 1, 2, 3, 4, 5, 6;
б) 6, 5, 3, 4, 2, 1;
в) 2, 6, 1, 3, 5, 4;
г) 6, 5, 4, 2, 3, 1.
8. Стандарты, по которым проводится оценка альтернатив,
называют:
а) ограничениями;
б) критериями;
в) преимуществами;
г) инструкциями;
д) ситуациями.
9. Реализация решения – это:
а) выбор альтернативы;
б) анализ альтернатив;
г) устранение проблемы;
д) утверждение решения.
Тест:
По
теме: Руководство в организации
1. Человека, проявляющего более
высокий, чем остальные, уровень активности и влияния на принимаемые решения, ведущего
за собой остальных, называют:
а) руководителем;
б) менеджером;
в) лидером;
г) начальником.
2. Главной особенностью
деятельности любого руководителя является:
а) престижность работы;
б) общение с людьми;
в) высокий авторитет;
г) владение частью акций предприятия.
3. Уважение, доверие, признание
профессиональной компетентности со стороны сотрудников определяется понятием:
а) руководство;
б) статус;
в) авторитет;
г) власть.
4. К профессиональным качествам
руководителя относятся:
а) компетентность;
б) общая культура;
в) умение планировать;
г) все перечисленные.
5. Оптимальными
взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе
считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества
г) разделения сфер влияния.
6. Наиболее эффективным стилем
руководства в условиях экстремальной ситуации является:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
7. Для решения задач, требующих
точного и обязательного выполнения всех процедур, строгого распределения
обязанностей, четкого соблюдения сроков выполнения, наиболее эффективен стиль
руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) бюрократический;
г) попустительский.
8. Наивысшей стадии развития
коллектива более всего соответствует стиль руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
9. Оптимальными
взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе
считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества;
г) разделение сфер влияния.
Тест:
По
теме: Конфликты и стрессы в менеджменте
1. Конфликты в организациях – явление:
а) нежелательное;
б) желательное;
в) неизбежное;
г) разрушительное.
2. Стресс не опасен и даже полезен для индивида,
если он:
а) является следствием перезагрузки в результате
выполнения важной работы;
б) непродолжительный и неглубокий;
в) представляет собой периодически возникающее
напряжение в подразделении по поводу выполняемой работы;
г) является следствием выполнения работы, не
соответствующей квалификации.
3. Внутриличностный ролевой конфликт может стать
причиной:
а) умеренного стресса;
б) чрезмерного стресса;
в) удовлетворения работой;
г) умеренной работы.
4. Если предмет разногласий имеет для человека
меньшую ценность, чем взаимоотношения с противоположной стороной, то конфликт
можно разрешить:
а) проявив настойчивость;
б) уйдя от конфликта;
в) пойдя на компромисс;
г) пойдя на уступку.
5. Чрезмерный стресс не является следствием:
а) напряженной успешной работы;
б) отсутствия работы;
в) удручающих результатов работы;
г) непосильной работы.
6. Причины межличностных конфликтов:
а) несходство характеров;
б) ограниченность ресурсов;
в) взаимозависимость задач;
г) все ответы верны;
д) правильного ответа нет.
Тесты по вариантам:
Раздел
3. Методы управления в менеджменте
Вариант 1
1. Основные функции управления:
А) планирование, контроль;
Б) планирование, организация, мотивация, контроль;
В) организация, мотивация;
Г) организация, мотивация, контроль.
2. Методы управления представляют собой способы:
А)
создания организаций и управления ими;
Б)
воздействия субъекта управления на объект
управления для достижения поставленных целей;
В)
применения знаний в области управления;
Г)
использования ресурсов организации.
3. Чем характеризуется компромисс при принятии решения?
А) установление некоего среднего в результате спора двух сотрудников;
Б) уменьшением выгоды в одной области с целью уменьшения нежелательных
последствий в другом;
В) принятием решения аудитивно, учитывающего мнения всех заинтересованных
сторон;
Г) уменьшением выгоды.
4. Факторы, вызывающие помехи в процессе коммуникации из-за явлений,
протекающих во внешней среде, обозначаются термином:
А) дифтонги;
Б) адаптеры;
В) фасеты;
Г) шумы.
5. Какая обратная связь имеет большее значение с точки зрения повышения
эффективности коммуникации?
А) положительная;
Б) корреляционная;
В) неопределенная;
Г) отрицательная.
6. Какими чертами характера должен обладать такой архетип управляющего как
«администратор»?
А) быть общительным и уметь вдохновлять людей на максимальную самоотдачу;
Б) иметь аналитический склад ума;
В) быть предельно объективным и полагаться на факты и логику;
Г) методичность в работе, прогнозирование будущего.
7. Какой из перечисленных ниже методов распределения обязанностей в организации
принят по функциональному признаку?
А) созданы филиалы предприятия в пяти городах;
Б) созданы отделы по производству, маркетингу, кадрам, финансовым
вопросам;
В) созданы цеха на предприятии по производству печенья, шоколадных конфет,
карамели;
Г) созданы отделы на предприятии, равные по численности.
8. Для целей управления конфликтом используют методы:
А) структурные и воспитательные;
Б) структурные и межличностные;
В) межличностные и организационные;
Г) воспитательные и организационные.
9. Полномочия – это всегда ограниченное право:
А) распоряжаться ресурсами организации для решения ее задач;
Б) распоряжаться другими людьми;
В) решать за других людей;
Г) принимать окончательные решения.
10. Конфликт может разворачиваться на уровне:
А) индивида, группы, комитета, организации;
Б) индивида и группы;
В) индивида, группы и организации;
Г) индивида.
Вариант 2
1. В теории управленческих решений понятие «Критерий» — это:
А)
формализованное описание желаемого состояния
объекта организационного управления;
Б)
частный случай показателя, если на основе этого
показателя делается вывод о различии объектов или наличии у них определённых
свойств;
В)
состояние управляемой системы, оцениваемое
относительно поставленной цели;
Г)
совокупность взаимосвязанных характеристик,
принятых для описания объекта организационного управления и их установленные
нормативные значения.
2. Сущность ситуационного подхода состоит:
А) знание методов профессионального управления доказавших свою
эффективность;
Б) правильное интерпретирование ситуации, определение наиважнейших
факторов;
В) все перечисленное;
Г) применение способов действии. вызывающих наименьший отрицательный
эффект в данной ситуации, с обеспечением максимальной эффективности.
3. Основными компонентами модели коммуникации являются:
А) объект, субъект, взаимодействие;
Б) источник, сообщение, канал, получатель;
В) объект, субъект, влияние, обратная связь;
Г) внешняя среда, внутренняя среда, взаимодействие.
4. Какова причина, по которой требуется проверка результата принятого
решения?
А) если решение хорошее, вы будете знать, что делать в аналогичной
ситуации, если плохое – будете знать, что не следует делать;
Б) по точности реализации решения возможна оценка квалификации
подчиненных;
В) проверка надежности административной структуры;
Г) проверка надежности экспертной структуры.
5. В теории управленческих решений понятие «Альтернатива» — это:
А)
совокупность взаимосвязанных характеристик,
принятых для описания объекта организационного управления и их установленные
нормативные значения;
Б)
количественная или качественная величина,
характеризующая объект управления;
В)
формализованное описание желаемого состояния
объекта организованного управления;
Г)
состояние управляемой системы, оцениваемое
относительно поставленной цели.
6. В практическом менеджменте под термином «лидерство» предполагают …
лидерство:
А)
проектное;
Б)
деструктивное;
В)
программно-целевое;
Г)
неформальное.
7. Конфликт может разворачиваться на уровне:
А) индивида, группы, комитета, организации;
Б) индивида и группы;
В) индивида, группы и организации;
Г) индивида.
8. Что является первоочередной необходимостью успешной работы сотрудника
на новом месте?
А) соответствие специализации;
Б) справедливое вознаграждение;
В) социальная адаптация;
Г) перспектива роста.
9. Одним из действий при управлении конфликтом в организации является:
А)
напряжение;
Б)
установление причины;
В)
различия в ценностях;
Г)
отсутствие согласия.
10. Умение слушать для руководителя:
А)
важно для организации сотрудничества;
Б)
важно для расширения кругозора;
В)
не столь уж и важно, поскольку он отдает
распоряжения;
Г)
важно, поскольку он тоже является исполнителем
Ключ:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 вариант |
Б |
Б |
Б |
Г |
Г |
В |
Б |
Б |
А |
В |
2 вариант |
Г |
В |
Б |
А |
Г |
Г |
В |
В |
Г |
А |
2.2.
Задания для промежуточной аттестации (приложение 2)
Критерии оценивания устного ответа студента на комплексном
дифференцированном зачете
Оценка 5
(«отлично») ставится студентам, которые при ответе:
- обнаруживают
всестороннее систематическое и глубокое знание программного материала; - демонстрируют
знание современной учебной и научной литературы; - способны творчески
применять знание теории к решению профессиональных задач; - владеют понятийным
аппаратом; - демонстрируют способность к анализу и сопоставлению различных подходов
к решению заявленной проблематики;
Оценка 4
(«хорошо») ставится студентам, которые при ответе:
- обнаруживают
твёрдое знание программного материала; - усвоили основную и
наиболее важную дополнительную литературу; - способны применять
знание теории к решению задач профессионального характера; - допускают отдельные
погрешности и неточности при ответе.
Оценка 3
(«удовлетворительно») ставится студентам, которые при ответе:
- в основном знают программный материал в объёме, необходимом для
предстоящей работы по специальности; - в целом усвоили
основную литературу; - допускают
существенные погрешности в ответе на вопросы.
Оценка 2
(«неудовлетворительно») ставится студентам, которые при ответе:
- обнаруживают
значительные пробелы в знаниях основного программного материала; - допускают
принципиальные ошибки в ответе на вопросы;
Вопросы для комплексного дифференцированного зачета по
дисциплине «Менеджмент»
- Процессный подход к
изучению менеджмента - Ситуационный подход
к изучению менеджмента - Системный подход к
изучению менеджмента - Основные черты и содержания управленческой деятельности.
- Управление как вид деятельности.
- Понятие «управление»
- Понятие «менеджмент».
- Основные понятия менеджмента
- Уровни управления
- Функции управления
- Методы управления
- Принципы управления
- Внутренняя среда организации
- Внешняя среда организации
- Управление трудовыми ресурсами
- Управление операциями
- Методика разработки цели
- Функции менеджмента: назначение, разнообразие, состав.
- Виды коммуникации и критерии их классификации.
- Полномочия и факторы их распределения.
- Централизованное управление
- Децентрализованное управление
- Делегирование полномочий в процессах управления
- Сущность и виды управленческих решений.
- Классификация методов разработки управленческих решений.
- Стратегическое управление
- Классификация управленческих решений
- Стратегия управления
- Тактика управления
- Мотивация деятельности человека и ее роль в менеджменте
- Стимулирование
- Самоменеджмент
- Содержательные концепции мотивации
- Процессуальные концепции мотивации
- Управленческий контроль: сущность, виды, назначения
- Процесс управленческого контроля
- Характеристика эффективного контроля
- Сущность, значение и виды
контроля - Процесс осуществления
контроля - Виды контроля качества
- Организационное поведение
- Лидерство в менеджменте
- Основные концепции лидерства
- Стили руководства
- Власть и авторитет менеджера.Баланс власти
- Организационная культура в менеджменте: понятия, виды
- Адаптация в организации
- Формальные группы в менеджменте
- Неформальные группы в менеджменте
- Управление конфликтами в
организации - Стили разрешения
межличностных конфликтов - Методы разрешения конфликтов
- Конфликты как инструмент
развития организации - Управление человеческими
ресурсами организации - Управление производством в
организации
56.
Правила проведения деловых
переговоров. Правила ведения беседы по телефону
- Правила проведения деловых
совещаний
Приложение
№1
Рабочая тетрадь по менеджменту
Содержание
Пояснительная записка ……………………………………………………………….. |
|
Раздел 1. Основы менеджмента |
|
Тема 1. Сущность менеджмента. История |
|
Тема 2. Организация и ее среда |
|
Раздел 2. Функции менеджмента ……………………………………………………… |
|
Тема 3. Цикл менеджмента |
|
Тема 4. Организационная структура |
|
Тема 5. Мотивация и потребности |
|
Тема 6. Контроль ………………………………………………………………………. |
|
Тема 7. Система методов управления |
|
Тема 8. Деловое общение. Управленческие |
|
Тема 9. Руководство в организации |
|
Тема 10. Конфликты и стрессы в менеджменте |
|
Список литературы |
Пояснительная записка
Переход к рыночной экономике заставляет каждого субъекта рынка
самостоятельно решать экономические проблемы, принимать решения, что сделало
предмет менеджмент одним из основных предметов для любой специальности. В связи
с этим важное значение приобретает овладение теоретическими и практическими
навыками, которые студенты смогут применить как при освоении других программных
дисциплин (экономики организации, экономической теории, права, финансового и
стратегического менеджмента, анализа финансово- хозяйственной деятельности и
других), так и в своей повседневной жизни.
Разработка рабочей тетради призвана оказать им в этом деле помощь.
Методическая разработка составлена в соответствии с программой дисциплины
«Менеджмент» с учетом требований Федерального государственного образовательного
стандарта, новых законодательных и нормативно – правовых актов, требований
современного рынка и жизненных ситуаций.
Цель: Закрепить полученные теоретические
знания по дисциплине «Менеджмент», детализировать и конкретизировать
теоретические положения, подкрепить их примерами из повседневной жизни,
обратить внимание на новое, прогрессивное, что дает практический опыт. Привить
студентам навыки логического мышления и умение обобщать теоретический и
практический материал, четко его излагать.
При выполнении заданий рабочей тетради с учетом практических ситуаций
студенты должны овладеть основными приемами и методами менеджмента, научится
выявлять ошибки и нарушения в работе менеджеров предприятия (организации,
учреждения), обоснованно доказывать свою точку зрения.
Таким образом, рабочая тетрадь поможет не только проверить у студентов
усвояемость информации по дисциплине, но и привить им навыки практической
работы, которые в дальнейшем им пригодятся при работе на предприятии, а также
помогает освоить следующие общие компетенции:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей
профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы
решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
ОК 3. Принимать решения в стандартных и не стандартных ситуациях и
нести за них ответственность
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для
постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного
развития
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в
профессиональной деятельности
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды
(подчиненных), результат выполнения задания
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного
развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение
квалификации
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в
профессиональной деятельности
Раздел 1. Основы
менеджмента
Тема 1. Сущность менеджмента.
История развития менеджмента
Цель работы: Сущность и характерные черты
современного менеджмента. Определять цели, задачи, объекты и субъекты
управления.
Содержание
материала:
1. Понятие и сущность менеджмента.
2. Организация как объект
управления.
3. История развития менеджмента.
4. Особенности менеджмента в
области профессиональной деятельности (по отраслям).
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения
следующим терминам:
1 Менеджмент -____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Менеджер
-__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Управление
организацией
-__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Категория
менеджмента
-__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Объект
менеджмента –
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Субъект
менеджмента
-__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Метод
менеджмента –
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Системный подход
–
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9 Ситуационный
подход –
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10 Процессуальный
подход –
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Найдите в сетке 18
фамилий известных ученых, которые внесли значительный вклад в развитие науки об
управлении организационными системами. Слова-ответы располагаются только по
вертикали и горизонтали, но не по диагонали. При этом слова могут ломаться как
в вертикальном, так и горизонтальном направлении.
1, 2, 3 — авторы учебника «Основы
менеджмента»;
4 — основатель школы «социальных
систем»;
5 — ученый, впервые предложивший
термин «научное управление»;
6 — создатель организационной
теории;
7 — автор двухфакторной модели
мотивации;
8 — последователь Тейлора в части
рационализации труда рабочих;
9 — автор «Общей теории
занятости, процента и денег»;
10 — представитель школы
«человеческих отношений»;
11 — выдающийся мыслитель эпохи
Возрождения;
12 — ученый, сформулировавший
«принцип оптимума»;
13 — один из последователей
Файоля;
14 — основоположник научного
управления производством;
15 — один из последователей
классической школы менеджмента;
16 — родоначальник классической
(административной) школы менеджмента;
17 — американский социолог,
изучавший проблемы поведения человека;
18 —автор двенадцати принципов
производительности.
1)
—
2)
—
3)
—
4)
—
5)
—
6)
—
7)
—
—
9)
—
10)
—
11)
—
12)
—
13)
—
14)
—
15)
—
16)
—
17)
—
18)
—
Тесты
1. Менеджмент – это наука, изучающая:
а) процедуры установления иерархических отношений в
ходе формирования организаций;
б) отношения, возникающие в процессе взаимодействия
людей на рабочем месте;
в) особенности функционирования организаций
различных типов;
г) совокупность методов, принципов, средств и форм
управления с целью повышения эффективности производства.
2. Особенностью административной школы является:
а) исследование наиболее эффективных методов
проведения операций;
б) стремление к построению «идеальной»
бюрократической системы;
в) организация взаимодействия внутри организации в
соответствии с принципами АФайоля;
г) построение организации в соответствии с
принципом «единоначалия».
3. Какой из подходов не относится к известным
школам в управлении?
а) научное управление;
б) новая экономическая политика;
в) административное управление;
г) человеческие отношения.
4. С точки зрения А. Файоля и «процессного подхода»
управление является:
а) деятельностью по обеспечению достижения
организацией поставленных целей;
б) процессом, состоящим из серии непрерывно
взаимосвязанных действий;
в) целеполагающей деятельностью в организации;
г) наборам, последовательно выполненных функций:
планирование, организация, распоряжения, координация и контроль.
5. Какой прием существенно определяет успех
ситуационного подхода к управлению?
а) руководитель умеет правильно прогнозировать
ситуацию;
б) руководитель умеет предвидеть вероятные
последствия принимаемых решений;
в) руководитель владеет средствами
профессионального управления;
г) руководитель умеет увязывать конкретные приемы с
конкретными ситуациями.
6. Выделите признак системного подхода к
управлению:
а) система контроля принятых решений;
б) определенная последовательность целенаправленных
действий людей;
в) система проведения производственных совещаний
для выработки совместных решений;
г) система корректировки организационной структуры
для выпуска конкурентоспособной продукции.
7. Основное отличие открытой системы от закрытой
заключается в:
а) наличии взаимодействия отдельных подсистем с
внешним миром;
б) наличии взаимодействия с внешней средой;
в) отсутствии упорядоченного взаимодействия между
отдельными подсистемами;
г) замкнутость элементов системы.
8. Как формулируется понятие «задача» применительно
к менеджменту?
а) работа, которая должна быть выполнена;
б) работа, которую необходимо выполнить, используя
мотивацию;
в) предписанная работа, которая должна быть
выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки;
г) работа, которая должна быть выполнена в срок.
9. Отличительной чертой формальной организации
является:
а) сознательная координация действий 2 или более
лиц;
б) отсутствие единства в действиях ее членов;
в) жесткое давление на членов организации;
г) наличие должностных инструкций и предписаний.
10. Из перечисленных менеджеров:
1. Генеральный директор. 2. Руководители цехов,
отделов. 3. Бригадиры, руководители группк среднему звену управления относятся:
а) 2,3;
б) 2;
в) 1,2,3;
г) 1,2.
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.
Суть категорий управления и менеджмента. Общая
терминология.
2.
Связь с другими дисциплинами.
3.
Цели, задачи, объекты и субъекты управления.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Цели, задания, принципы и методы менеджмента.
Уметь: Определять особенности современного менеджмента.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За тестовые задания ____________баллов
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 2. Организация и ее среда
Цель работы: Дать понятие организации, как
формы существования людей. Условия возникновения организации. Рассмотреть внешнюю
и внутреннюю среду организации. Внутренние элементы организации. Значение и
показатели внешней среды.
Содержание
материала:
1.
Организация, как форма существования людей. Условия
возникновения организации.
2.
Организация как открытая система.
3.
Внешняя и внутренняя среда организации. Внутренние
элементы организации. Значение и показатели внешней среды.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте
определения следующим терминам:
1 Внешняя среда
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Внутренняя среда
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Среда (факторы) прямого воздействия
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Среда (факторы) косвенного воздействия
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Сложность среды
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Подвижность среды
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Неопределенность среды
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Организационная культура
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2 – Расшифруйте аббревиатуры:
STEEP
(S________________; T__________________;
E__________________;
E__________________________; P_______________________)
SLEPT (S________________;
L__________________; E___________________;
P__________________;
T____________________)
SWOT (S_______________________________;
W_______________________;
O________________________; T_____________________)
Практическое
занятие №1. Анализ внешней и внутренней среды
Задание 3 – Заполните таблицы по анализу
внешней и внутренней среды относительно организации
_______________________________ и сделайте выводы
(название
организации)
Таблица 3 – Анализ
макро – окружения организации ____________________________
по методике STEEP – анализа (название
организации)
№ |
Фактор |
Характеристика |
1 |
2 |
3 |
1 |
S: |
|
2 |
T: |
|
3 |
E: |
|
4 |
E: |
|
5 |
P |
Таблица 4 – Анализ поставщиков для организации
___________________________
(название организации)
№ |
Факторы |
Наименование |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
6 |
||||
7 |
Таблица 5 – Анализ потребителей для
организации ___________________________
(название организации)
№ |
Факторы |
Наименование |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
6 |
||||
7 |
Таблица 6 – Анализ
конкурентов относительно организации _____________________
(название организации)
№ |
Факторы |
своя |
Наименование |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
6 |
||||
7 |
Вывод по анализу
макро – окружения и непосредственному окружению:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Таблица 7 – SWOT – анализ
для организации ___________________________
(название организации)
Таблица 8 – Анализ профиля среды организации
___________________________
(название организации)
№ |
Фактор |
А |
B |
C |
D=A*B*C |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
|||||
2 |
|||||
3 |
|||||
4 |
|||||
5 |
|||||
6 |
|||||
7 |
|||||
8 |
|||||
9 |
|||||
10 |
Вывод по совместному влиянию факторов внешней и внутренней среды организации
__________________________:
(название
организации)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Рекомендации для руководства организации _______________________ :
(название организации)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4 – Творческие ситуации:
Ситуация
1 – Слияния и поглощения на
нефтяном рынке России
Перераспределение
собственности в российской нефтяной промышленности к началу третьего тысячелетия не было
закончено, и нет сомнений,
что процесс будет идти по нарастающей. Главные причины две. Первая объективная, заключается в
том, что в укрупнении бизнеса (естественно, в определенных пределах) заложена возможность сокращения издержек производства.
Для Запада слияние бизнесов, поглощение сильным слабого — дело обычное.
Достаточно вспомнить тот же альянс «БиПи» с «Амоко», объединение американских гигантов
«Экссона» и «Мобила» (одобренное на днях антимонопольными службами США), слияние французских,
бельгийских, немецких и других нефтяных компаний.
Вторая
— субъективная — причина в том, что большинство отечественных вертикально интегрированных
компаний формировалось исходя из лоббистских возможностей соответствующих
олигархов. Меняется
роль и место олигарха в отечественной действительности меняется и его собственность. При этом
соответствующие изменения протекают порой не слишком гладко.
26 ноября 1999
года на аукционе в Нижневартовске за 176 млн.долл. было продано ОАО «Черногорнефть».
Практически никто не сомневался в том, кто станет победителем. Сомнения были только
относительно
сроков (отложат конкурс или нет). «Тюменская нефтяная компания» («ТНК») в
течение года вела изнурительную борьбу за сам лакомый кусок, принадлежавший
«Сибирско-Дальневосточной нефтяной компании» («Сиданко»), и с самого начала введения внешнего управления на «Черногорнефти»
(с декабря 1998 года) не скрывала своей заинтересованности в ее приобретении.
Для «ТНК» площадки «Черногорнефти» на Самотлоре и вокруг него представляют
особый интерес. Всего
15 лет назад предприятие было выделено в самострельную компанию из состава
«Нижневартовскнефтегаза», который сегодня дает основную нефть «Тюменской
нефтяной». Их месторождения на Самотлоре не просто соседствуют, а входят в одну
груш причем «ТНК»
настаивает на переводе Самотлора на условия СРП (Соглашения о разделе продукции).
За
полтора месяца до аукциона по «Черногорнефти» «Сиданко» потеряла еще одно
предприятие. За 52 млн.долл. было продано О/ «Кондпетролеум» — четвертая по
величине добывающая компания холдинга «Сиданко», давшая в 1998 году 2,5 млн. тнн
нефти.
Однако,
несмотря на то, что оба аукциона состоялись, юридически переход предприятий от старого
владельца к новому в 2000 году не был завершен. Поданы исковые заявления о признании сделки по
«Черноорнефти» недействительной. «Сиданко» и ее акционеры считают, что процесс
банкротства проходил с грубейшими нарушениями законодательства России со стороны как «ТНК»,
так и местных и федеральных органов власти, что нанесло ущерб не только интересам акционеров но и государству. Причем
иски поданы не только в различные российские суды, но и в федеральный окружной суд
штата Нью-Йорк, поскольку среди истцов и ответчиков есть юридические и физические лица, не имеющие регистрацию и
гражданство США. Однако в ноябре 2000 года суд отклонил иск «Вэнгард Интернешнэл» о
пересмотре итогов аукциона
по продаже АО «Кондпетролеум». Ясно, что этим дело не кончится — предстоит еще долгий
период борьбы в судах. Тем не менее к началу 2001 года сложилось следующее положение:
«Сиданко» две
крупные дочерние компании утратила, а «ТНК», наоборот, приобрело. К каким стратегическим
последствиям для обоих противоборствующих холдингов приведет случившееся
масштабное перераспределение собственности?
Не
очень крепкий середняк «Сибирско-Дальневосточная нефтяная компания» изначально имела
неравноценные «сибирскую» и «дальневосточную» части. На Дальнем Востоке
компания перерабатывала большую часть своей нефти (Хабаровский НПЗ, проектная мощность 4,5 млн.тонн) и реализовывала
нефтепродукты через свои многочленные точки сбыта (Приморский край, Чукотка, Амурская
обл. и т.д.).
Добыча преимущественно была сосредоточена в Ханты-мансийском АО Тюменской
области, где производилось к моменту формирования холдинга 66% всей его нефти.
Остальное сырье добывалось в европейской части России предприятиями «Удмуртнефть» и
«Саратов-нефтегаз».
Основные
перерабатывающие мощности, полученные «Сиданко» процессе формирования, оказались
сильно удалены от ее добывающих центров. «Ангарская нефтехимическая компания» («АНХК»)
проектная мощность
переработки 23 млн тонн в год) постоянно испытывала проблемы как с загрузкой, так и со
сбытом своей продукции. Процесс распада «Сиданко» начался именно с «АНХК»,
которая не смогла найти равноценную замену своему традиционному клиенту —
предприятиям военно-промышленного
комплекса, чей платежеспособный спрос с каждым годом сокращался. В какой-то
момент она превратилась для «Сиданко» в обременительную ношу, и холдинг практически потерял интерес к дочерней
компании. Последняя попала под процесс внешнего наблюдения, и к середине 2000 года
принадлежность «АНХК»
к структуре «Сиданко» являлась скорее формальной. Ситуация там была крайне тяжелой.
«Ангарская
нефтехимическая компания» была тем первым, но не единственным камнем, который потянул
на дно всю «Сиданко». Чтобы :исправить ситуацию, в 1997 году на дочерних предприятиях фактически было введено внешнее
управление со стороны холдинга. Основные решения по вопросам
финансово-хозяйственной деятельности предприятий стали приниматься
исключительно центральным руководством, управляющие на местах исполняли эти решения. Такой
подход позволил на какое-то время
погасить центробежные тенденции, но затем они проявились с новой силой. В
решающей степени этому способствовала политика «Сиданко», направленная на максимальную
концентрацию прибыли
в холдинге в ущерб интересам дочерних компаний. К осени 1998 года директора некоторых подразделений
«Сиданко» стали едва не открыто выступать против руководства холдинга. В конце 1998 года процедуры банкротства уже были
запущены на «АНХК», ОАО «Кондпетролеум», ОАО «Черногорнефть». В январе 1999
года был подан на признании
банкротом ОАО «Удмуртнефть». Процедура внешне управления была введена в компании
«Варьеганнефтегаз».
Таким
образом, за каких-то полтора года «Сиданко» превратилась из достаточно благополучного
нефтяного холдинга в компанию, терпящую настоящее структурное бедствие.
Результаты осенних аукционов всего лишь зафиксировали это состояние. Еще совсем недавно «Сиданко» занимала четвертую
строчку в списке крупнейших вертикально интегрированных компаний России с годовой добыч 19,9 млн тонн. Теперь этот
список претерпит кардинальные изменения. Потеря «Кондпетролеума», обеспечивавшего около 13%
добычи материнской
компании, и «Черногорнефти» (треть суммарной добычи «Сиданко») — тяжелейший удар. Для
«Сиданко» это не только потеря половины добычи, но еще и утрата огромных запасов.
«Кондпетролеум» владеет
тремя лицензиями на разработку Ем-Еговской-Польяновской, Каменной и Талинской площадей,
входящих в богатейшее Красноленинское месторождение с запасами нефти свыше 800 млн тонн «Черногорнефть» также не
обделена ресурсами — по состоянию на начало 1999 года на балансе компании
находилось 7 месторождений с начальными извлекаемыми запасами 494 млн.тонн. К тому же все
месторождения расположены
компактно в Нижневартовском районе с развитой инфраструктурой добычи.
Впрочем,
все могло кончиться хуже, если бы «Сиданко» допустила негативное развитие событий еще и в
«Удмуртнефти». Однако там процедура банкротства ровно через три месяца после начала завершил
заключением
мирового соглашения, предусматривавшего выплату всех долгов к 1 февраля 2000 года.
Перед самым финалом процесса отражения «Черногорнефти» «Сиданко» объявила о
досрочной выплате долгов
«Удмуотнефти» на сумму 469 млн рублей.
Таким образом,
теперь «Сиданко» представляет собой компанию со сравнительно небольшим объемом
ежегодной добычи 10—11
млн тонн в год). Ее потенциал уместно сравнивать уже не с ЮКОСом или «Сургутнефтегазом», а с
компаниями уровня Славнефти» или «ОНАКО».
Без
учета «АНХК» проектная мощность нефтеперерабатывающего звена холдинга не превышает 15 млн
тонн. При этом заводы компании очень старые даже по отечественным меркам — саратовский
«Крекинг» был
введен в эксплуатацию в 1934 году, Хабаровский НПЗ — в 1936 году. Хотя оборудование на них,
естественно, неоднократно модернизировалось, эффективность переработки остается
крайне низкой (70% всех перерабатывающих установок «Сиданко» имеют возраст
20—23 года).
Про
потенциал сбытовой сети трудно сказать что-то определенное. С одной стороны, заметных потерь в этой
области холдинг вроде бы не понес, с другой — точки сбыта «Сиданко» разбросаны на огромной
фритории Сибири и Дальнего Востока, что сильно затрудняет проведение
эффективной маркетинговой политики. Кроме того, есть сомнения в том, что холдинг на
сегодняшний день реально контролирует деятельность всех своих предприятий
нефтепродуктообеспечения.
По итогам 1998
года «Тюменская нефтяная компания» занимала пятое место по объемам нефтедобычи
среди российских вертикально интегрированных компаний (19,7 млн тонн), а в 2000 году
российский еженедельник «Компания» и Financial Times Energy назвал ее лучшей нефтегазовой компанией года. Ее руководство
никогда не скрывало, что компания намерена расширяться, в том числе и за счет приобретения активов (в первую очередь — в
сфере добычи) других отечественных холдингов. По их мнению, в России компании с уровнем
добычи менее 25 млн тонн в год неустойчивы и в перспективе рискуют не выжить. Таким образом, из всего набора
российских только три («ЛУКОЙЛ», «ЮКОС» и «Сургутнефтегаз») отвечали критериям
стабильности руководства
«ТНК». Теперь, после покупки «Кондпетро-:ума» и «Черногорнефти», к этому списку можно причислять
и саму «ТНК», чей
уровень годовой добычи составит немногим менее 30 млн тонн. И это, судя по всему, еще
не предел. Приобретение «Кондпетролеума» означает расширение географии работ «ТНК», выход ее
в новый регион.
Данная сделка занимает важное место в стратегии по развитию ресурсной базы компании и
увеличению объемов добычи, а Красноленинское месторождение будут привлечены передовые технологии фирм Halliburton Energy Services, Reda Pump и др. Руководство компании объявило, что к 2001
году надеется довести объем нефтедобычи до 35—40 млн тонн. Планы «ТНК» строятся в
расчете не только на
Россию, но и на зарубежье (к примеру, на Казахстан). Планируя наращивание добычи, «ТНК»
одновременно работает над увеличением собственной нефтепереработки и сбыта.
Ключевой
идеей долгосрочной корпоративной стратегии «ТНК» является увеличение рыночной
стоимости компании за счет извлечения максимальной экономической выгоды от
вертикальной интеграции и ориентации на производство и сбыт конкурентоспособной продукции с высокой добавленной
стоимостью.
Среди
основных элементов стратегии компании можно выделить:
• достижение операционной и финансовой
прозрачности;
обеспечения
доступа на рынок капиталов и целей долгосрочного планирования;
• развитие централизованного управления
финансами, сбытом и инвестиционным планированием на основе современных информационных систем управления;
• увеличение объема продаж за счет
стабилизации объемов добычи на разрабатываемых месторождениях и освоения
доказанных за
сов, наращивания
объемов переработки и выпуска светлых продукт
расширения
высокодоходных розничных продаж нефтепродукте
оказания
сопутствующих сервисных услуг;
• оптимизация денежных потоков путем
совершенствования управления оборотным капиталом и снижения доли неденежных расчетов;
• минимизация затрат за счет увеличения
экономической эффективности добычи и переработки, исключения убыточных и
непрофильных направлений
деятельности, сокращения постоянных издержек.
Сразу
после прихода в «ТНК» в 1997 году нынешняя менеджерская команда занялась реконструкцией
Рязанского нефтеперерабатывающего завода (РНПЗ) (проектная мощность переработки 18 млн
тонн год, год
пуска — 1960). За два года удалось поднять объем переработок в 6 раз (со 150 тыс. тонн в
месяц в декабре 1997 года до 1 млн тонн в месяц на ноябрь 1999 года). Причем на
завод поставляется исключительно собственная нефть «ТНК».
Несмотря
на то, что РНПЗ имел один из лучших показателей по загрузке в России, полностью взять на
себя возросшие объемы добычи компании он был не в состоянии. В связи с этим «ТНК» в
2000 году ввела в
эксплуатацию новый завод в Нижневартовске мощностью 4 млн тонн в год. Кроме того, компания
намерена участвовать в приватизации нефтеперерабатывающих заводов в странах СНГ, в первую очередь на Украине и в
Белоруссии.
Придерживаясь курса на активное расширение своего присутствия на внутреннем рынке
нефтепродуктов, «Тюменская нефтяная» реализует масштабную программу развития
джобберской сети. При этом за последние два года «ТНК» установила контроль
над несколькими компаниями, торгующими топливом и горюче-смазочными материалами в Карелии, Тульской,
Московской областях, а также удвоила сеть АЗС.
Растущий
бизнес «ТНК» требует соответствующего финансирования. Ранее основные надежды в этой области
связывались с перспективой получения западных кредитов (в первую очередь для выполнения программы реконструкции РНПЗ
и реанимации Самотлорского месторождения). В мае 1999 года «Эксимбанк» США согласился выделить 197 млн долл. на модернизацию
завода в Рязани и еще 192 млн
долл., которые позволили бы компании «Халлибертон» (Hailliburtion) начать реабилитационные работы на Самотлоре. Но летом
в полную силу
запылал пожар войны за «Черногорку», и полумиллиардный кредит завис. В том, что главным
тормозом стала блокирующая активность «БиПи/Амоко», сомнений нет почти ни у кого. Однако в 2000 году были сняты ограничения
на предоставление кредитных гарантий «Эксимбанка» США.
Руководство
«ТНК» уверено, что сможет обойтись и без западных кредитов и реализовать свои планы
исключительно за счет внутренних ресурсов.
Конъюнктура
нефтяного рынка весьма благоприятна, и можно сказать, что «Тюменской нефтяной» повезло —
ее желание потратить средства на укрепление своего бизнеса удачно совпало с положительным рыночным трендом. Проще
говоря, рынок сам дал компании дополнительные деньги.
Вопросы и задания:
1. Проанализируйте макро –
окружение для «Сиданко»
и «ТНК»
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Какие факторы повлияли на
изменение конкурентных позиций «Сиданко» и «ТНК»? Оцените конкурентные позиции
этих фирм в 2000 году
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Сформулируйте
основные стратегические направления развития «ТНК»
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Оцените целесообразность
вступления «ТНК» в стратегические альянсы с другими нефтяными компаниями
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Какие изменения произошли в
системе принятия управленческих решений на фирме «Сиданко»? Каковы их последствия?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Сделайте выводы о будущем
компаний
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ситуация 2 – «Аквариус»
меняет стратегию
Пионер
российского компьютерного производства (правильнее говорить о компьютерной
сборке) фирма «Аквариус-системс-информ» в апреле 1995
г. объявила о том, что она практически выходит из этого бизнеса и концентрируется на продаже в
России зарубежных компьютеров. В связи с тем, что намечался выход на российский рынок таких
известных производителей компьютеров, как фирмы «Фудзицу» и «Диджйтал»,
«Аквариус» надеялась добиться успеха в сбытовом бизнесе. Компьютерное производство было решено законсервировать
до тех пор, пока не сложатся предпосылки
для возврата в «производственный» бизнес.
Сборкой
персональных компьютеров фирма «Аквариус» занялась в 1990
г. Тогда это было революционным начинанием. И не столько потому, что фирма
«Аквариус», имевшая в то время статус СП, решила заняться производством, а не
импортом компьютерной
техники, как это делало подавляющее большинство советских компьютерных фирм, но и в первую
очередь потому, что предприятие открыло свой завод по сборке компьютеров в г. Шуе Ивановской области. В те
августовские дни 1990 г. бы много восторженных отзывов и лестных высказываний по поводу начинания фирмы «Аквариус».
Прогнозы были исключительно оптимистичными.
Завод
в Шуе позволял производить 10 тыс. компьютеров в месяц. В условиях социалистической
экономики важно было вписаться в систему плановых поставок. Фирме «Аквариус»
заключить выгодный договор с Союз-ЭВМ-комплектом, осуществлявшим поставки персональных компьютеров в рамках всего Советского Союза. В соответствии с договором,
Союз-ЭВМ-комплект должен был закупить
у «Аквариуса» 35 тыс. персональных компьютеров. Далее эта цифра автоматически
увеличивалась до 75 тыс. К весне 1991
г. завод вышел на производство 6
тыс. персональных компьютеров в месяц. Однако обвалившийся рубль и введение повышенных таможенных пошлин на
комплектующие к компьютерам сделали
совершенно невыгодным заключенный в рублях контракт с Союз-ЭВМ-комплектос.
«Аквариус» пошла на разрыв контракта и уплату штрафов. После этого ей пришлось искать покупателей на рынке.
Это заставило ее сократить производство до 1 тыс. компьютеров. Далее эта ситуация еще усложнилась. В результате
производство упало до 200—300 компьютеров в месяц, а число ков на заводе
сократилось втрое: со 150 до 50 человек, чтобы
завод работал безубыточно, необходимо было производить 1,5 тыс. компьютеров в месяц. Сбыт такого
количества был не под силу. Была сделана попытка начать производство кассовых
аппаратов. Но эта попытка не дала желаемого результата. В условиях сокращения
производства руководств пыталось сохранить
кадры. Однако все-таки вынуждено пойти на увольнение работников. В 1995
г. на заводе только квалифицированные
сборщики, которые выполняли функции
охранников и в случае появления заказов на компьютеры осуществляли их сборку.
Трудности
1992 г. «Аквариусу» удалось преодолев благодаря тому, что фирма пошла на
диверсификацию. Переориентировав свой
капитал с компьютерного производства на финансовую сферу, а также сферу
торговли и строительства, фирма добилась того,
что ее годовой оборот в 1993 г. составил примерно 100 млн. долл. При этом на долю компьютерного направления только четверть оборота, что было сравнимо с долей
оборота в строительстве (20 %) и
меньше доли оборота, приходящейся на инвестиционные
проекты (32 % всего оборота).
Диверсификация
деятельности привела к изменению организационной
структуры. Вместо совместного предприятия «Аквариус»
возникла группа из десяти практически самостоятельных фирм, действующих в отдельных сферах бизнеса,
таких, как строительство, компьютерный бизнес и др. Во главе группы стоит холдинговая компания, которая владеет
контрольным пакетом акций.
Вопросы к конкретной ситуации
1.
Насколько
управление в фирме «Аквариус» может рассматриваться как стратегическое?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.
Каким
образом фирма «Аквариус» добилась установления баланса с внешним окружением?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.
В какой мере «желания» фирмы
были перечеркнуты изменениями во внешней среде?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.Организация, как форма существования людей. Условия возникновения
организации.
2.Организация как открытая система.
3.Внешняя и внутренняя среда организации. Внутренние элементы
организации. Значение и показатели внешней среды.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Цели, задания, принципы и методы менеджмента. Внешнюю и внутреннюю среду организации
Уметь: Определять особенности современного менеджмента.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За практические задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Раздел 2. Функции менеджмента
Тема 3. Цикл менеджмента
Цель работы: Дать понятие цикл
менеджмента. Связующие процессы. Рассмотреть функции
менеджмента в рыночной экономике: организация, планирование, мотивация и
контроль деятельности экономического субъекта. Значение и содержание функций
менеджмента.
Содержание
материала:
1.Функции менеджмента в рыночной экономике: организация, планирование,
мотивация и контроль деятельности экономического субъекта.
2.Значение и содержание функций менеджмента.
3.Цикл менеджмента. Связующие процессы.
4.Содержание и организация стратегического планирования. Методы
планирования и организации работы подразделения. Организация взаимодействий в
управлении. Перспективные и стратегические планы. Особенности текущего и
оперативного планирования
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте
определения следующим терминам:
1 Цикл менеджмента
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Организация
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Планирование
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Мотивация __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Контроль
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Планирование (в
широком смысле слова)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Планирование (в
узком смысле слова)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Бюджет
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9 Баланс
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10 Бизнес – план
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
11 Маркетинг
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12 Предприятие
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
13 Цель
организации
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14 Миссия
организации __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
15 Стратегия
организации
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2 –
Заполнить схему, представленную на рисунке 1:
Рисунок 1 – Схема
взаимосвязи функций, составляющих цикл менеджмента
Задание 3 – Творческая часть:
1 Оцените высказывание Т. Питерса и Р. Уотермена: «Хорошие менеджеры не
только делают деньги, но и создают смысл существования для людей»
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Объясните: верно ли утверждение: «Организовать – это значит сначала
оценить возможность, а уже потом ставить задачу»
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Приведите примеры, подтверждающие высказывание: «Хорошо спланировано
– наполовину сделано»
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое
занятие №2. Построение дерева целей
организации на примере конкретной ситуации
1. Дерево целей на примере организации Модель целей
организации очень удобно представлять в графическом отображении в виде дерева.
Это позволяет упорядочить иерархию целей. Существуют определенные принципы
построения этого графика.
В вершине дерева ставится общая цель (миссия)
компании. Далее она разбивается на отдельные подзадачи, без выполнения которых
главная миссия недостижима. При этом, формулируя задачу, нужно описывать
желаемый результат, но ни в коем случае не способ его достижения. На одном
уровне должны находиться цели, не зависимые друг от друга, и не проистекающие
друг из друга.
Разумеется, набор целей каждой организации сугубо
индивидуален. Но, все-таки, можно выделить несколько сфер ее деятельности, в
которой у каждой компании найдется немаловажный интерес.
• Доходы и финансы.
• Политика продаж.
• Политика в отношении персонала.
• Производство.
Число уровней, на которые разбивается главная задача
организации, будет зависеть от масштаба компании и сложности миссии, а также от
организационной структуры и иерархии в управлении.
Примеры конкретных целей компании
Рассмотрим некоторые примеры целей организации в
различных сферах ее деятельности.
Маркетинг
• Продвижение на рынке.
• Расширение ассортимента продукции.
Производство
• Снижение издержек.
• Повышение эффективности производства.
• Улучшение конкурентоспособности продукции.
• Разработка и внедрение новых технологий.
Персонал
• Повышение квалификации.
• Оптимизация кадров предприятия.
• Система стимулирования.
• Повышение производительности труда.
Финансы
• Эффективное управление финансами компании.
• Улучшение платежеспособности и рентабельности.
• Повышение инвестиционной привлекательности.
Для организации имеет огромное значение грамотная
постановка целей. Это исходная точка для планирования всей ее деятельности,
дерево целей лежит в основе построения отношений внутри компании, системы
мотивации. Только достигая поставленные задачи, можно контролировать и
оценивать результат работы персонала, отдельных подразделений организации и
всей ее структуры в целом.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Раскройте содержание общих функций менеджмента в
процессе оптовой закупки сырья, используя следующую таблицу:
№ п/п |
Общая функция |
Конкретная работа (частные функции) |
1 |
Планирование |
|
2 |
Организация |
|
3 |
Мотивация |
|
4 |
Контроль |
2. Ниже
приведен ряд пословиц. Напишите, как можно было бы интерпретировать каждую
пословицу с точки зрения действующей в организации системы стимулирования
труда.
Пословицы |
Интерпретация |
«Без |
|
«Без |
|
«Ближняя |
|
«Будь |
|
«В |
|
«Вовремя |
|
«Дали |
3. Разгадайте кроссворд.
По горизонтали:
6. Заключение о предстоящем развитии и исход чего-нибудь на
основании каких-нибудь данных. 7. Влияние. 10. Побуждение к деятельности. 11.
Метод научного исследования путем рассмотрения отдельных сторон, свойств,
составных частей.
По вертикали:
1. Определенное положение, занимаемое в зависимости от
выполняемых функций. 2. Определенный отрезок времени. 3. Обращение денежных средств
и товаров для воспроизводства, получения прибыли. 4. Процесс побуждения к
деятельности для достижения каких-либо целей. 5. Предпосылки будущего развития.
8. Сложившаяся обстановка на предприятии. 9. Операция, связанная с получением
результатов.
4. Найдите в приведенном ниже тесте Мюнстерберга не
менее 50 терминов, прямо или косвенно связанных с реализацией функций
менеджмента.
Тест Мюнстерберга
Вракцептизакционерометакцияфанализмаудитубовидевыживаниелагармониявидекомпозициялиомидиагностикарадинамикадозадачастиерархиялинформациякодыкомпозициямакомпьютерралкозаконтроллингафконтрольхикоординациятакоррекциямаметодинамотивацияменемодельтапыпецобъектусорганизациячетофертабипланированиетеподходокипринципопроблемажупроцессофоразвитиелипрационализацияравиревизиясореинжинирингутшорешениесмаруководительнявиперсамосохранениенойсинергиялюсинтезыкасистематистагнациявастатикаторюстимуляцияхонатаструктуракиалсубъективитехнологияпаритипежекуправлениемруставихаризмаразлявлениет
Задание 5 — Заполните таблицу:
Таблица –
Характеристика принципов планирования на примере предприятия
_______________________________________ (название организации)
№ |
Принцип |
Общая |
Действие |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Участие в |
||
2 |
Непрерывность |
||
3 |
Гибкость |
||
4 |
Экономичность |
||
5 |
Обеспеченность |
Задание 6 – Заполните схему, представленную на
рисунке 2:
Рисунок
2 – Схема методов планирования в организации
Задание 7 –
Заполните таблицу:
Результат
планирования – определение оптимального использования возможностей предприятия
и предотвращение ошибочных действий, ведущих к снижению эффективности его
работы. Наиболее различаются стратегическое и текущие планирование,
сравнительный анализ которых Вам предлагается провести в таблице 13. Целью
анализа является выявление их особенностей.
Таблица –
Сравнительная характеристика стратегического и оперативного планирования
№ |
Признаки |
Стратегическое |
Оперативное |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Уровень |
||
2 |
Основная |
||
3 |
Вид |
||
4 |
Неопределенность |
||
5 |
Сущность |
||
6 |
Целевой |
||
7 |
Время |
||
8 |
Единица |
||
9 |
Степень |
||
10 |
Исходная |
||
11 |
Форма |
Задание 8 – Творческая ситуация:
Ситуация
1 – Стратегия компании «Эрнст
энд Янг» на рынке
Компания «Эрнст
энд Янг» (Егпз1 & Уоипл) является одной из ведущих консультационных компаний в мире. В своем обращении к сотрудникам в Москве в октябре 1996 году один из
руководителей компании, Карл
Джоханссон, отметил: «В этом месяце «Эрнст энд Янг» начинает очередной год своей работы в СНГ. Как и
«Эрнст энд Янг» во всем мире, мы
стремимся к приобретению репутации ведущей фирмы по оказанию профессиональных услуг, приносящей реальную пользу своим клиентам. В минувшем году мы достигли
значительных успехов в развитии нашей
деятельности по оказанию эффективных услуг клиентам. Мы также стали свидетелями крупномасштабных изменений в нашей
фирме, которые будут продолжаться и в дальнейшем. Каждый из нас должен
проявлять гибкость и способность к адаптации по мере того, как мы непрерывно
совершенствуем нашу деятельность…
Благодарю
каждого из вас за ваши усилия и усердный труд и надеюсь на продолжение совместной работы по
развитию деятельности нашей фирмы в СНГ».
Ниже
приведено программное заявление «Эрнст энд Янг» о целях фирмы в мировом
масштабе и сформулированы приоритетные направления развития деятельности
компании.
Программное
заявление о целях «Эрнст энд Янг» в мировом масштабе
В мировом
масштабе стратегия «Эрнст энд Янг» заключается в следующем:
приобрести репутацию ведущей фирмы по оказанию профессиональных, услуг, приносящей реальную
пользу своим клиентам.
Для
достижения этой цели мы должны придерживаться единых стандартов высочайшего качества
повсюду, где мы оказываем услуги нашим клиентам. Наша общая приверженность обеспечению
высочайшего качества услуг является всеобъемлющим и основополагающим принципом нашей
деятельности во всемирном масштабе. Важнейшие элементы нашей стратегии заключаются в следующем:
• Мы нацелены на развитие долгосрочных
отношений с клиентами;
• Мы принимаем на работу, обучаем и стараемся удерживать у
себя лучших сотрудников с высокими
интеллектуальными способностями,
формируя у них творческий подход к решению деловых проблем и выработке новых идей;
• Мы являемся проводниками передовых
идей для отраслевых
предприятий,
которые мы обслуживаем;
• Мы последовательно поддерживаем
широкий спектр и потенциал по оказанию услуг на всех обслуживаемых нами отраслевых и функциональных рынках;
• Мы стремимся к постоянному повышению
степени удовлетворения
клиентов качеством наших слуг;
• Мы координируем и интегрируем ресурсы
нашей фирмы в
мировом масштабе
и в функциональном разрезе для содействия успеху наших клиентов.
Приоритетные
направления развития деятельности компании
• Дисциплина нашей деятельности —
управление проектами таким
образом, чтобы
обеспечить достижение целей нашей фирмы.
• Обслуживание клиентов — оперативное
реагирование и своевременное оказание услуг в сочетании с пониманием хозяйственной деятельности и проблем клиентов.
• Развитие навыков руководства —
проведение обучения и развития
навыков
руководства в фирме.
• Коллективизм — совместная работа для
обеспечения реальной
пользы клиентам
от наших услуг.
• Отраслевая специализация —
использование отраслевого опыта
для обслуживания
клиентов.
Для
достижения наших целей в СИГ мы должны обеспечить следующее:
Дисциплина нашей
деятельности
Управление
проектами таким образом, чтобы обеспечить достижение целей нашей фирмы.
• Реализация — определение и контроль
за выполнением плановых показателей по реализации с полноценным участием всего состава рабочих групп до уровня
партнеров включительно.
• Смета — разработка сметы для каждого
проекта и ее четкое доведение до сведения сотрудников на всех уровнях.
• Утилизация — определение личных плановых
показателей на
ежемесячной
основе, повышение степени утилизации менеджеров.
• Чистые поступления по оплате — планирование и выполнение
проектов таким образом, чтобы
обеспечить выполнение плановых показателей
чистых поступлений по оплате.
• Движение денежных средств —
оптимизация движения денежных
средств, полное
понимание всех вопросов, связанных с движением денежных средств и с платежами в
существующих условиях, полное взаимопонимание с клиентами относительно ожидаемых результатов.
Обслуживание клиентов
Наши услуги должны удовлетворять потребности клиентов благодаря
следующим факторам.
• Соблюдение сроков и своевременность — личная заинтересованность каждого сотрудника в
оказании качественных услуг.
• Инициативность, а не пассивность — осознание проблем и
предвидение целей
клиентов, выдвижение новаторских идей.
• Понимание хозяйственной деятельности и
особенностей культуры
тентов —
использование отраслевого и функционального опыта,
умение прислушиваться
к проблемам клиентов.
• Реагирование — ориентация на клиента,
быстрая реакция и своевременное выполнение работ.
• Постоянное совершенствование —
решение проблем клиентов с
помощью передовых
методов — постоянное стремление к сокращению
сроков, оптимизации
стоимости и повышению качества наших услуг.
• Отношения с клиентами — установление и развитие
взаимоотношений с
ключевыми представителями руководства клиентов.
• Взаимодействие — связь и общение как с
клиентами, так и в рамках
нашего
коллектива. Документирование предлагаемых клиентам
решений.
Коллективизм
Развитие и
поддержание позитивной атмосферы коллективной работы по оказанию эффективных услуг
нашим клиентам.
• Взаимодействие — ответственность за
установление и поддержание взаимодействия друг с другом, в частности — между отделами и различными офисами.
• Ответственность — осознание индивидуальной
ответственности
каждого за успех
деятельности всего коллектива, стремление к взаимной поддержке и содействию.
• Позитивное отношение — поддержание позитивного
отношения
к коллегам, нашей
фирме, клиентам и своей работе. Позитивность
обязательная
характеристика всех отношений и взаимодействия.
Развитие руководящих навыков
Развитие
руководящих навыков и профессиональных возможностей для работы в существующих условиях.
• Индивидуальный подход — выбор конкретных программ
профессиональной
подготовки.
• Обучение — разработка обучения с целью развития
руководяш
навыков.
• Передача знаний — передача опыта и практических навык
местному персоналу.
Отраслевая специализация
Интеграция
услуг и развитие услуг в конкретных отраслях.
• Отраслевая специализация — энергетика, финансовый
сектор
промышленное
производство, телекоммуникации, высокие технологии, товары широкого потребления, транспорт.
• Ведущее положение в различных отраслях
— приобретение
репутации лидера в
различных отраслях на местных и международных
рынках.
• Положение на местных и региональных
рынках — поиск и
налаживание связей
с предприятиями, компаниями и лицами, представляющие приоритетные для нас отрасли.
В
1999 году «Эрнст энд Янг» была признана одной из ведущих компаний-работодателей. Те
обязательства, которые компания берет перед своими сотрудниками, помогли занять ей 86-е место в
престижном списке
журнала Fortuпе. Оценка 100 лучших фирм
проводилась по следующим
критериям: порядок найма на работу, психологическая атмосфера, развитие и заработная плата, возможность совмещения
работы и личной жизни, финансовая помощь.
«Эрнст энд Янг»
создала специальный департамент, призванный разрабатывать и реализовывать меры,
направленные на обеспечение оптимального баланса между личным и рабочим временем. В компании введен гибкий график
работы и свободная форма одежды. В настоящее время более 1700 служащих следуют
этому стандарту работы, что позволяет им достичь определенного успеха в карьере.
Вопросы и
задания по ситуации:
1. Сформулируйте стратегическую
цель компании «Эрнст энд Янг» ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.
Постройте
дерево целей фирмы
3.
В чем
заключаются конкурентные преимущества «Эрнст энд Янг»?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 9 – Составьте
миссию организации ____________________________ по следующим
элементам: (наименование
организации)
1) Указания на
клиентов _____________________________________________
2) Указания на
продукты и/или услуги, с которыми связана деятельность организации
_____________________________________________________________________________
3) Указание на
рынок, на который ориентируется организация _______________________
_____________________________________________________________________________
4) Указание на
политику организации в области новых технологий __________________
_____________________________________________________________________________
5) Указание на
систему ценностей организации, этические принципы ее деятельности
_____________________________________________________________________________
6) Указание на
преимущества организации по сравнению с ее конкурентами
_____________________________________________________________________________
7) Указание на
обязательства перед обществом, которые организация берет на себя
_____________________________________________________________________________
Указание на
обязательства перед работниками, которые берет на себя организация
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Таким образом,
миссия организации ____________________________ следующая:
(наименование организации)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.Функции менеджмента в рыночной экономике: организация, планирование,
мотивация и контроль деятельности экономического субъекта.
2.Значение и содержание функций менеджмента.
3.Цикл менеджмента. Связующие процессы.
4.Содержание и организация стратегического планирования. Методы
планирования и организации работы подразделения. Организация взаимодействий в
управлении. Перспективные и стратегические планы. Особенности текущего и
оперативного планирования
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Функции менеджмента в рыночной экономике: организация,
планирование, мотивация и контроль деятельности экономического субъекта.
Значение и содержание функций менеджмента. Цикл
менеджмента.
Уметь: Определять цикл менеджмента. Связующие процессы. Методы планирования и организации работы подразделения.
Перспективные и стратегические планы. Особенности текущего и оперативного
планирования
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За практические задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 4. Организационная структура управления
Цель работы: Дать понятие структуры
управления. Принципы построения организационной структуры управления. Рассмотреть
виды организационных структур, их преимущества и
недостатки: линейная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная.
Содержание
материала:
1. Понятия структура управления. Принципы построения организационной
структуры управления.
2. Виды организационных структур, их преимущества и недостатки:
линейная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения
следующим терминам:
1 Организация
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Цель
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Иерархия
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Управление __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Формализация
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Организационная структура управления
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Линейные отношения
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Функциональные отношения
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое
занятие №3. Анализ преимуществ и недостатков
типов ОСУ
Задание 1 – Заполните таблицы:
Таблица – Требования к организационной
структуре управления
№ |
Требование |
Содержательная |
1 |
2 |
3 |
1 |
Оптимальность |
|
2 |
Оперативность |
|
3 |
Экономичность |
|
4 |
Надежность |
Таблица –
Сравнительная характеристика основных видов организационных структур управления
№ |
Вид |
Общая |
Плюсы |
Минусы |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Линейная |
|||
2 |
Функциональная |
|||
3 |
Линейно |
|||
4 |
Линейно |
|||
5 |
Матричная |
Задание 2 –
Творческая ситуация:
Ситуация
1 – Компания Нестле
Бывший
директор-распорядитель компании Nestle
(«Нестле») Пьер
Лиотар-Фогт как-то сказал: «Возможно, мы единственная настоящая МНК среди существующих».
Конечно, можно считать это высказывание преувеличением, но действительно трудно найти
другие многонациональные
компании (МНК), так сильно зависящие от зарубежной деятельности. Базирующаяся в
Швейцарии фирма «Нестле», из 50 крупнейших компаний мира. Она возникла в 1905 году в результате
слияния американской и германской фирм. Около 98% продаж «Нестле» проводит за пределами Швейцарии, почти половина
руководителей высшего уровня, работающих в центральной штаб-квартире, — нешвейцарцы. Изначалальная принадлежность
«Нестле» нейтральной стране позволила ей вести деятельность даже в тех странах, куда для конкурентов был
доступ закрыт, например, в Чили при Альенде, на Кубе и во Вьетнаме. Отмена ограничений на
иностранную собственность
в Швейцарии стала ответом на критику приобретения швейцарскими фирмами
предприятий в странах с недемократическими режимами. До 1988 года 2/з
акций «Нестле» принадлежали и могли быть куплены только швейцарцами, после
изменений в уставе ситуация изменилась.
В
1989 году 421 предприятие компании (они находятся во многих странах мира) обеспечили
объем продаж на сумму свыше 32 млрд. долл. США. На долю Европы, Северной
Америки и остальных стран приходилось 46, 27 и 27% сбыта соответственно. При таком
географическом размахе операций «Нестле» руководствуется четкой политикой
принятия решений
и определения ролей руководителей штаб-квартиры и филиалов.
Руководство
компании отвечает за стратегию деятельности. Оно решает вопросы распределения
ресурсов по регионам и видам продукции. Например, в начале 80-х годов «Нестле» уменьшила зависимость от импорта
шоколада, изменив ассортимент, и от стран «третьего мира», переместив часть филиалов в
Северную Америку. Для сохранения контроля над компанией персонал штаб-квартиры принимает
решения по всем приобретениям, а также научным исследованиями в центрах, находящихся на
территории Швейцарии. Выполнение этих функций обеспечивается притоком
наличности из каждого географического региона в адрес головной компании. По сути дела, «Нестле» старается перемещать
в Швейцарию почти всю наличность, а уж здесь специалисты решают, в какой валюте ее хранить и
в какие страны
направлять.
Штаб-квартира
занимается также изучением состояния товарных рынков и определяет объемы и цены
закупок товаров.
Из-за сильной зависимости от внедрения на рынок новых видов продукции, которые
нередко становятся прибыльными лишь через несколько лет, компания должна добиваться сохранения
прибыльности хорошо освоенных видов продукции, достаточной для мобилизации необходимых
средств. Если в течение разумного периода времени продукция не становится прибыльной
(минеральная вода
в Бразилии), или если завершается цикл рентабельности продукции (консервированные овощи
марки «Либби»), или же обнаруживается, что сбытовой потенциал продукции низок (детское
питание «Бэ-би-Нат»),
руководство в Швейцарии принимает решение о прекращении финансирования. Другие подобные
решения бывают обусловлены тем, что определенные направления деятельности приобретенных фирм не соответствуют корпоративной
стратегии развития, как это было в случае с полиграфическим и упаковочным
бизнесом, являвшимся составной частью операций приобретенной «Нестле» фирмы «Буитони — Перуджина» (Buitoni — Perugina).
Бюджет,
составляемый по данным с мест на уровне отдельных стран, является главным средством
обеспечения порядка, при котором каждое региональное подразделение выполняет свои функции
в общей
деятельности компании. Бюджет составляется на год, ревизуется ежеквартально, а утверждается
в Швейцарии. Отчеты об исполнении бюджета направляются в штаб-квартиру ежемесячно, где их
сравнивают с
планами на текущий год и данными за прошлый год. Руководитель отдела сбыта каждого филиала
должен удовлетворительно объяснять все отклонения фактических данных от намеченных, в
противном же
случае вмешивается штаб-квартира. Еще одна функция штаб-квартиры — быть источником
необходимой информации: сведения об успехах, неудачах, общем ходе выполнения
программ по видам продукции передаются управляющим филиалами. Именно таким образом распространялась информация об
успехе батончиков из белого шоколада в Новой Зеландии и замороженных продуктов
питания ассортиментной
группы «Диетические блюда» в США.
Региональные
управляющие, несмотря на описанный выше централизованный подход к управлению, в
определенных делах обладают большой свободой действий, особенно в сфере маркетинга.
Исследования по новым видам продукции централизованы, поэтому дублирование усилий сведено к минимуму. По
завершении разработки новой продукции руководство компании предлагает ее
филиалам и может требовать их проведения первичных рыночных испытаний. Однако руководство не
настаивает на продвижении новой продукции на рынок, если управляющие филиалами не считают
ее приемлемой. Если же продукт выбрасывается на рынок, управляющие на местах
вольны приспосабливать
его к местному рынку до тех пор, пока руководство компании не сочтет вносимые
изменения чрезмерными и вредными. Один из наиболее ходовых продуктов «Нестле» — растворимый
кофе марки «Нескафе» — имеет состав и цвет, индивидуальные для каждой страны. Помимо бюджетов и отчетов
«Нестле» придает большое значение обмену информацией и разрушению барьеров
между штаб-квартирой и филиалами. Метод принятия решений в штаб-квартире не остается неизменным. В 80-х годах в «Нестле»
произошла определенная децентрализация.
Когда
X. Маучер в 1992 году занял пост
директора-распорядителя корпорации, трехуровневое утверждение требовалось даже для пресс-релизов. Новый руководитель сократил
штаты в штаб-квартире, передал больше полномочий на средний уровень управления и
заменил 25-страничные
ежемесячные отчеты стандартным формуляром в одну страницу. До этого фирма стремилась
сконцентрировать в одной точке управление функциональной, региональной и
продуктовой сферами деятельности, означало, что окончательное решение может быть принято
только после
того, как оно будет согласовано с руководителем каждой из перечисленных сфер,
что в значительной степени замедляло процесс принятия решений. От этого подхода отказались в
середине 80-х годов, когда встал вопрос о сокращении штатов штаб-квартиры и
ускорении принятия решений.
Взамен был создан совет генеральных управляющих, в основном представляющих регионы, на
которые фирма поделила мир. Многие действия компании требуют принятия решений о том, на кого возложить функции управления и
контроля. Принятая в «Нестле» политика расширения главным образом посредством приобретения
других фирм —
одна из разновидностей действий, обусловливающих возникновение ситуаций, не вполне
укладывающихся в установленный порядок распределения ответственности. Такая политика основана
на делении, что
разумнее внедряться на высоко конкурентный рынок путем покупки уже
функционирующих на этом рынке фирм и перекачки в них необходимых средств, чем
организовывать новые подразделения. Поскольку почти не бывает так, чтобы продукция и
территориальное расположение приобретаемых фирм в точности соответствовали структуре «Нестле», новые производства
приходится приспосабливать к ней.
Например,
после приобретения фирмы «Штоуфер Фудс» (Staiffer Foods) «Нестле» впервые стала владелицей отелей. Фирма
«Штоуфер Фудс» была высоко прибыльной, а руководству «Нестле» не хватало опыта в гостиничном бизнесе, поэтому на уровень
филиала было передано право принятия
гораздо большего числа решений, чем обычно. Другой пример — приобретение компанией «Нестле» почти за 4 млрд долл. английской фирмы «Роунтри» (Rowntree) — создателя батончиков «КитКэт» (KitKat) и других конфет. Американские
филиалы отчитывались
непосредственно перед руководством в Швейцарии, пока в 1981 году «Нестле» не ввела
должность управляющего операциями на североамериканском рынке. Управляющий глобальными операциями «Нестле»
поддержал этот шаг,
поскольку у него появилось больше возможностей заниматься стратегическим планированием, а не
повседневным контролем.
Конкурентные
соображения влияли на решения «Нестле» о том, где именно сконцентрировать
усилия. Например, стратегия быстрого роста в США опиралась на осознание того
факта, что компания должна иметь большие размеры, чем конкуренты, также расширяющие свою деятельность
через приобретения. Масштабы деятельности «Нестле» в США позволили ей создать разветвленную
сеть супермаркетов, через которые происходит
почти весь сбыт ее продукции на американском рынке.
Еще одним фактором, виляющим
на гибкость принятия важных решений, является необходимость разделения собственности в отдельных заграничных филиалах в силу особых требований
правительства, как, например, в Малайзии.
Задания
по ситуации:
1.
Охарактеризуйте существующую организационную структуру управления компании
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.
Целесообразно ли проводить какие-либо изменения данной структуры? Почему?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1. Понятия структура управления. Принципы построения организационной
структуры управления.
2. Виды организационных структур, их преимущества и недостатки:
линейная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Принципы построения организационной структуры управления, особенности
менеджмента в области профессиональной деятельности (по отраслям)
Уметь: Планировать и организовывать работу подразделения; формировать
организационные структуры управления.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За практические задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 5. Мотивация и потребности
Цель работы: Дать понятие мотивации. Рассмотреть
основы формирования мотивационной политики
организации.
Содержание
материала:
1.Значение и основные элементы мотивации. Первичные
и вторичные потребности. Основы формирования мотивационной политики
организации.
2.Содержательные теории: понятие, сущность. Маслоу,
МакКлелланд, Альдефер, Герцберг. Их значения для современного процесса
управления.
3.Теории процесса: понятие, сущность, значение.
Теория ожидания, теория справедливости, модель Портера-Лоулера, теория
равенства. Их значения для современного процесса управления.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте
определения следующим терминам:
1) Мотивация
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2) Потребность
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3) Мотив
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4) Мотивирование
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5) Стимулирование
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6) Стимул
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7) Заработная плата
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Карьера
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9) Критика
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое
занятие №4. Исторический обзор развития теории
управления
Задание 1 –
Заполните схему, представленную на рисунке 3:
Рисунок
3 – Схема видов стимулов в организации
Задание 2 – Заполнить
схему, представленную на рисунке 4:
Рисунок 4 – Пирамида потребностей А. Маслоу
Задание 3 — Творческое задание:
Проанализируйте потребности 3 – 4 человек (сотрудников колледжа, Ваших родственников
или Ваших друзей), выстроив их в иерархическом порядке в зависимости от
важности на сегодняшней день. Подберите для выявленных потребностей факторы —
мотиваторы, чтобы разработать программу по мотивированию представленных Вами
людей.
Таблица – Анализ потребностей 3 – 4 человек в иерархическом порядке
№ |
Имена |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
6 |
Мероприятия по
мотивированию: _______________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. Разработайте не менее десяти принципов
(основных правил) менеджмента для конкретной или виртуальной организации,
используя принципы Х. Эмерсона, А. Файоля, Г. Форда.
1)________________________________________________________________
2)________________________________________________________________
3)________________________________________________________________
4)________________________________________________________________
5)________________________________________________________________
6)________________________________________________________________
7)________________________________________________________________
8)________________________________________________________________
9)________________________________________________________________
10)_______________________________________________________________
Задание 5 –
Заполните таблицу
Таблица – Анализ основных школ менеджмента и
их учений
№ |
Название |
Представители |
Краткая |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
|||
2 |
|||
3 |
|||
4 |
Задание 6 –
Творческие задания:
1. Объясните: какое из понятий менеджмента более точно отражает суть
менеджмента на российских предприятиях?
Ответ: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.Значение и основные элементы мотивации. Первичные
и вторичные потребности. Основы формирования мотивационной политики
организации.
2.Содержательные теории: понятие, сущность. Маслоу,
МакКлелланд, Альдефер, Герцберг. Их значения для современного процесса
управления.
3.Теории процесса: понятие, сущность, значение.
Теория ожидания, теория справедливости, модель Портера-Лоулера, теория
равенства. Их значения для современного процесса управления.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Сущность и характерные черты современного менеджмента, историю
его развития.
Уметь: Разрабатывать мотивационную политику организации.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За практические задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 6. Контроль
Цель работы: Дать понятие контроль. Рассмотреть
сущность и необходимость контроля деятельности
экономического субъекта. Виды контроля.
Содержание
материала:
1.Сущность и необходимость контроля деятельности
экономического субъекта.
2.Виды контроля.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения
следующим терминам:
1) Контроль
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2) Количественные отклонения
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3) Качественные отклонения __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4) Контроллинг
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5) Эффективность
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2 – Заполните
таблицу:
Таблица –
Характеристика принципов контроля и действие этих принципов в организации
_____________________________ (название организации)
№ |
Принцип |
Характеристика |
Действие |
1 |
Непрерывность |
||
2 |
Осуществление |
||
3 |
Гибкость |
||
4 |
Индивидуализированность |
||
5 |
Экономичность |
||
6 |
Согласованность |
||
7 |
Результативность |
||
8 |
Ориентация |
||
9 |
Контроль |
||
10 |
Всеохватность |
Задание 3
Разработайте
схему реализации процесса контроля в известной Вам организации. Найдите и
опишите ситуацию, где бы контроль отрицательно воздействовал на людей
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тест:
Вариант
1
1. Какая из
человеческих потребностей является главной по теории мотивации Мак-Клелланда?
Д) успех;
Е) деньги;
Ж) свобода;
З)
безопасность.
2.Поведение, ориентированное
на контроль – это:
Д) действия подчиненных направленные на то, что хочет увидеть руководство
при проверке их деятельности;
Е) ориентирование на заниженные цели;
Ж) использование того, что контролеры не знают досконально деятельность
подчиненных им сотрудников;
З)
ориентирование на завышенные цели.
3.Мотивация
является функцией:
Д) основной в цикле;
Е) особой, независимой;
Ж) парной функцией;
З)
взаимосвязанной со всеми функциями цикла.
4.Партисипативность
– это:
Д) распределение прибыли в связи с ростом производительности;
Е) проектирование и перепроектирование работ;
Ж) вовлечение работников в анализ проблем и их решения;
З)
метод имитации выработки управленческих решений по
заданным правилам.
5.Пятиуровневую
иерархию человеческих потребностей разработал:
Д) Герцберг;
Е) МакГрегор;
Ж) МакКлеланд;
З)
Маслоу.
6.Процесс
побуждения себя и других к деятельности по достижению личных целей или целей
организации это:
Д) организация;
Е) действие;
Ж) координация;
З)
мотивация.
7.Разработчиком
пирамиды иерархии основных потребителей является:
Д)
Д. Макклелланд;
Е)
А. Маслоу;
Ж)
Ф. Герцберг;
З)
К. Альдерфер.
8.В чем
основное отличие предварительного, текущего и заключительного контроля?
Д) в объеме;
Е) во времени осуществления;
Ж) в методах;
З)
в объеме и методах.
9.Самый
трудный и дорогостоящий элемент контроля – это:
Д) выбор стандартов;
Е) выбор подходящей единицы измерения;
Ж) выбор критериев;
З)
измерение результатов.
10.Факторы,
влияющие на процесс мотивации, разделил на гигиенические и мотивирующие:
Д) Лайкерт;
Е) Гилбрет;
Ж) Герцберг ;
З)
МакКлеланд.
Вариант
2
1.Система контроля в организации обычно
состоит:
Д) предварительного, текущего и заключительного;
Е) текущего и заключительного;
Ж) предварительного и заключительного;
З)
только из текущего контроля.
2.Ступени мотивации по Маслоу – это:
Д) потребность развития и признания;
Е) потребность развития и признания, социальная потребность и потребность
в защищенности, основные потребности;
Ж) социальная потребность и потребность в защищенности;
З)
основные потребности.
3.Для того, чтобы быть эффективным
контроль должен быть:
Д) всеобъемлющим;
Е) постоянно действующим;
Ж) экономным;
З)
независимым.
4.Выполнение работы по принуждению или
через экономические стимулы это:
Д) мотивация по статусу;
Е) внешняя мотивация;
Ж) мотивация по результату;
З)
внутренняя мотивация.
5.Предварительным контролем финансовых
ресурсов организации является:
Д) бюджет;
Е) заключение аудиторской организации;
Ж) баланс;
З)
финансовый отчет за прошедший период времени.
6.Целью контроля является:
Д) проверка выполнения плана;
Е) сбор статистических сведений;
Ж) усиление зависимости подчиненных;
З)
обеспечение руководства информацией для
корректировки плана.
7.Партисипативность – это:
Д) распределение прибыли в связи с ростом производительности;
Е) проектирование и перепроектирование работ;
Ж) вовлечение работников в анализ проблем и их решения;
З)
метод имитации выработки управленческих решений по
заданным правилам.
8.Какая из человеческих потребностей
является главной по теории мотивации МакКлелланда?
Д) успех;
Е) деньги;
Ж) свобода;
З)
безопасность.
9.Система контроля в организации обычно
состоит из:
Д) предварительного, текущего и заключительного;
Е) текущего и заключительного;
Ж) предварительного и заключительного;
З)
только из текущего контроля.
10.Какая из перечисленных теорий
мотивации не относится к содержательным теориям:
Д) теория Абрахама Маслоу;
Е) модель Портера Лоулера;
Ж) теория Фредерика Герцберга;
З)
теория Макклеланда.
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.Сущность и необходимость контроля деятельности
экономического субъекта.
2.Виды контроля.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: функции менеджмента в рыночной экономике: организацию, планирование,
мотивацию и контроль деятельности экономического субъекта.
Уметь: планировать, организовывать и вести контроль за работой
подразделения
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За тестовое задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тест. Функции менеджмента
1. Целью планирования
деятельности организации является:
а) обоснование затрат;
б) обоснование численности работников;
в) определение целей, сил и
работников;
г) обоснование сроков.
2. Стратегическое планирование:
а) включает процедуры по составлению
планов продолжительностью более 5 лет;
б) предполагает ориентацию
организационной и целевой структуры на развитие;
в) связано с необходимостью
среднесрочного распределения ресурсов организаций;
г) увязывает цели и задачи организации
в единую систему.
3. Миссия организации:
а) выражает смысл существования
организации;
б) отражает точку зрения большинства
членов организации на ее предназначение;
в) фиксирует доминирующую
функциональную область в организации;
г) это зафиксированная позиция
менеджмента относительно главных целей организации.
4. Какой процесс является исходным
в стратегическом управлении организацией?
а) определение миссии;
б) определение целей;
в) анализ среды;
г) выбор стратегии.
5. Что собой представляет
управленческая структура:
а) группа руководителей организации;
б) совокупность управленческих подразделений
и должностей;
в) оборудованный всем необходимым
офис;
г) система связей между руководителем
и подчиненными.
6. Механистический тип
организации:
а) относится к структурам,
ориентированным на выполнение простых механических функций;
б) характерен для условий неустойчивой
внешней среды;
в) позволяет эффективно решать
проблемы приспособляемости сложных структур к подвижным условиям;
г) это стабильная структура с мало изменяемыми
элементами и связями.
7. Разновидностью матричной
структуры является:
а) проблемно-целевая группа;
б) линейно-штабная организация;
в) корпорация;
г) межотраслевой холдинг.
8. Недостатки линейной
структуры:
а) проявляются при увеличении
масштабов организаций;
б) незначительны;
в) связаны с излишней
самостоятельностью подчиненных;
г) аналогичны недостаткам матричной
структуры.
9. Какой основной недостаток
характерен для линейно-функциональных организационных структур управления
предприятиями?
а) перегруженность главного менеджера;
б) высокий уровень конфликтности;
в) излишняя звенность управления;
г) отсутствие единства действия;
д) рост управленческого аппарата.
10. При какой из приведенных
структур управления в наибольшей степени соблюдается требование единства
действий?
а) Линейной;
б) Функциональной;
в) Ограниченного функционализма;
г) Линейно-штабной.
11. Состав, количество звеньев и
уровней, их взаимосвязь и соподчиненность – это:
а) Хозяйственный механизм;
б) Функции управления;
в) Структура управления;
г) Принципы управления.
12. Какие из приведенных
организационных структур управления обладают наибольшей гибкостью, динамизмом и
адаптируемостью?
а) Линейные;
б) Функциональные;
в) Матричные;
г) Программно-целевые.
13. Процесс делегирования
полномочий включает в себя передачу полномочий от старшего руководителя нижестоящим
руководителям на выполнение специальных заданий. Какая ситуация свойственна
этому процессу?
а) передаются полномочия и
ответственность нижестоящему руководителю;
б) передается ответственность
нижестоящему руководителю;
в) передаются полномочия нижестоящему
руководителю, а всю ответственность продолжает нести старший руководитель;
г) назначается новый, равный по рангу
руководитель и ему передается вся ответственность.
14. Делегирование полномочий:
а) увеличивает информационную нагрузку
на менеджеров организаций;
б) снижает заинтересованность
подчиненных в достижении целей подразделения;
в) предполагает передачу ограниченного
права использовать ресурсы организации;
г) характерно для организаций с
простой организационной структурой.
15. Корреспонденция в вашем
подразделении обрабатывается вами неточно и недостаточно надежно. Вы:
а) проверяете всю входящую и исходящую
корреспонденцию для того, чтобы выявить важные проблемы и гарантировать их
правильное решение;
б) поручаете обработку корреспонденции
ответственному исполнителю, который информирует Вас о важных проблемах и
предлагает в экстренных случаях их решение;
в) поручаете сортировать
корреспонденцию секретарю, и просите передавать Вам письма, которое кажутся ему
существенными, прежде чем они будут направлены ответственному исполнителю.
Раздел 3. Методы управления в менеджменте
Тема 7. Система методов управления
Цель работы: Методы руководства менеджера. Юридическая и социальная
ответственность в бизнесе. Этика и современное управление.
Содержание материала
1.
Принятие управленческих решений
2.
Методы руководства.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения
следующим терминам:
1. Докажите, что процесс принятия управленческого решения
является важнейшим этапом управленческой деятельности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Перечислите уровни принятия решений и ключевые навыки,
требуемые руководителю
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.
Назовите основные принципы принятия эффективных решений
(минимум 5)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Назовите и опишите факторы, влияющие на процесс принятия управленческого решения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2 – Заполните сравнительную таблицу моделей
менеджмента
Характеристики |
Японская |
Американская |
Доминирующие |
||
Критерии |
||
Профессиональная |
||
Процесс |
||
Отношение |
||
Характер |
||
Форма |
Задание 3 – Разгадайте
кроссворд
По горизонтали:
1.
То, на чем основывается
менеджер при использовании интуитивной технологии принятия решения. 3. Модель
принятия решения, которая применяется для принятия принципиально новых,
необычных решений. 5. Один из факторов, который влияет на принятие решения
менеджером. 6. Выбор, который необходимо сделать менеджеру в затруднительной
ситуации. 8. Один из критериев для обозначения качества информационных
материалов. 9. Поиск вариантов от противного. 10. Использование подобных
решений из других сфер деятельности.
По вертикали:
2. Один из критериев для обозначения качества
информационных материалов, означающийспособность удовлетворять информационную
потребность в приемлемый для выполнения срок. 4. Модель принятия решения, при которой
менеджер имеет полную информацию о проблеме, о возможных альтернативах и их
последствиях. 7. Один из факторов, который влияет на принятие решения
менеджером.
Задание 4.
Тест:
1. Решение – это выбор:
а) перспективы;
б) альтернативы;
в) возможностей;
г) проблемы;
д) ситуации.
2. В процессе принятия решения потребность в
технологии, еще не разработанной, инструкции, неадекватность средств, высокая
конкуренция, законы являются:
а) критериями;
б) обстоятельствами;
в) ограничениями;
г) альтернативами;
д) правильного ответа нет.
3. Решение, определяющее направление деятельности
организации:
а) текущее;
б) тактическое;
в) стратегическое;
г) схематическое;
д) иерархическое.
4. Какое, по способу принятия решения требует больше
времени?
а) рациональное;
б) интуитивное;
в) адаптационное;
г) директивное;
д) рекомендательное.
5. Какое решение основано на здравом смысле и опыте
руководителя?
а) рациональное;
б) интуитивное;
в) адаптационное;
г) директивное;
д) рекомендательное.
6. Решение, алгоритм принятия которого известен, называется:
а) незапрограммированным;
б) запрограммированным;
в) консультативным;
г) координирующим;
д) правильного ответа нет.
7. Из перечисленных этапов: 1) определение альтернатив;
2)диагностика проблем; 3) оценка альтернатив; 4) реализация решения; 5) выбор
альтернативы; 6) формулировка ограничений и критериев – представьте порядок
принятия рационального управленческого решения
а) 1, 2, 3, 4, 5, 6;
б) 6, 5, 3, 4, 2, 1;
в) 2, 6, 1, 3, 5, 4;
г) 6, 5, 4, 2, 3, 1.
8. Стандарты, по которым проводится оценка альтернатив,
называют:
а) ограничениями;
б) критериями;
в) преимуществами;
г) инструкциями;
д) ситуациями.
9. Реализация решения – это:
а) выбор альтернативы;
б) анализ альтернатив;
г) устранение проблемы;
д) утверждение решения.
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.
Методы руководства менеджера.
2.
Понятие психологии менеджмента и личности.
3.
Направленность и уровень подготовленности личности.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Методы
руководства менеджера. Юридическую и социальную ответственность в бизнесе.
Этику и современное управление.
Уметь:
Применять знания и умения к личности современного менеджера, его саморазвитие.
Определять психологические свойства личности.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За тестовое задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 8. Деловое общение. Управленческие решения в
системе менеджмента
Цель работы: Определять направленность и уровень подготовленности
личности. Психологические процессы и психические состояния лидера.
Содержание материала
1. Лидерство
2.
Управление группами,
руководство и лидерство.
3.
Управление конфликтными
ситуациями.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения
следующим терминам:
1. Как соотносятся между собой власть, влияние,
лидерство?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Если бы вы были руководителем низового звена, как
бы вы предпочли влиять на высшее руководство, чтобы оно приняло одну из ваших
идей?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Перечислите качества, присущие истинному лидеру
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
4. В условиях экономической нестабильности и снижения
жизненного уровня трудящихся самой эффективной является власть …
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие №5. Роль менеджера в организации. Организационная
культура
1. Изучите качества лидера на основе
интеллектуальных способностей, черт характера и профессиональных навыков и
оформите в таблице.
Интеллектуальные |
Черты |
Профессиональные |
2. Выбранный Вами стиль
управления не может оставаться неизменным в различных управленческих ситуациях.
Умелый руководитель должен анализировать ситуацию и приспосабливать к ней
соответствующий стиль руководства. Кроме того, стиль управления должен меняться
с ростом профессионального мастерства, опыта работы подчиненных.
Какие стили управления необходимо использовать
в следующих ситуациях:
а) На начальном этапе формирования организации Вам
необходимо распределить ресурсы, поставить цели, сформировать задачи перед
подчиненными, у которых к тому же нет опыта в подобном виде деятельности.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
б) Если Вам необходимо решить сложную задачу и есть время
для выработки оптимального решения, а ваши подчиненные – достаточно грамотные и
квалифицированные специалисты, имеющие свое мнение на этот счет.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
в) Если коллектив, которым вы руководите, достаточно
сплочен; люди, работающие в нем – профессионалы, имеющие большой стаж, а вам
нужно выполнить ординарное задание в установленные сроки.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
г) Если вам необходимо срочно устранить аварию,
произошедшую на производственном участке.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите достоинства и недостатки указанных стилей
управления.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.Искусство делового общения в работе менеджера. Принципы делового
общения.
2.Законы и приемы делового общения.
3.Процесс принятия и реализации управленческих решений. Методика
принятия решений.
4.Теории лидерства. Ситуационное лидерство. Формальные и неформальные
лидеры.
5.Виды организационного поведения. Понятие социальной роли. Взаимоотношения
между людьми в организации. Факторы, влияющие на поведение.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Понятие психологии менеджмента и личности. Направленность и уровень
подготовленности лидера. Психологические процессы и психические состояния
личности — лидера.
Уметь: Определять требования к личности современного менеджера, его
саморазвитие. Применять знания и умения менеджера-лидера.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За практические задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 9. Руководство в организации
Цель работы: Определять сущность и элементы
руководства. Рассмотреть формы власти и влияние.
Содержание материала
1.Сущность и элементы руководства.
2.Форма власти и влияние. Неформальный лидер и работа с ним.
3.Стили руководства.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения
следующим терминам:
1. Руководство в организации
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.Целью руководства
в организации являются:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.Понятие лидерства
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.Почему
руководители недостаточно делегируют полномочия?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5.Почему
подчиненные не готовы нести ответственность?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.Десять основных
ошибок в управлении персоналом па предприятии можно сформулировать следующим
образом
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.Трудовая мораль
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое
занятие №6. Деловая этика и социальная
ответственность организации
1. Заполните таблицу:
Критерий |
Авторитарный |
Демократический |
Либеральный |
Принятие |
|||
Планирование |
|||
Контроль |
|||
Отношение |
|||
Манера |
2. Перечислите и охарактеризуйте факторы, влияющие на
эффективность стиля руководства.
1._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Задание: ответить письменно
— Какие вопросы охватывает профессиональная этика? Каково
место профессиональной этики в структуре этического знания?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
— Чем этикет отличается от этики?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
— Какие проблемы охватывает этическое знание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.Профессиональные задачи:
Задача 1
Во время делового общения Ваш подчиненный К-в в процессе
обсуждения его проекта не принимает Ваших замечаний, «вышел из себя»,
разговаривает самоуверенно и грубо. Его поведение подрывает Ваш авторитет, ведь
на совещании присутствуют все сотрудники вверенного Вам подразделения. Что Вы
предпримете? Опишите свои действия.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 2
Молодой девушке (22 года), только что окончившей техникум,
предстоит встреча с руководителем фирмы, в которой она хочет работать, по
поводу ее трудоустройства. Девушка крайне заинтересована в получении этого
места. Опишите детали ее имиджа и поведения в момент встречи если:
а) руководитель – мужчина 40 лет, самоуверенный, несколько
жесткий в общении, известен своими «служебными романами» с подчиненными;
б) руководитель – женщина 30 лет, основавшая данную фирму
несколько лет назад и добившаяся своего преуспевания в бизнесе самостоятельно.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 3
Руководитель в эго-состоянии «Критикующего Родителя»
говорит подчиненному следующее:
– Вы опять все напутали, Вам ничего нельзя поручить, этот
отчет следует переделать!
Представьте возможные варианты ответа подчиненного в
различных эго-состояниях, а также опишите последствия каждого из ответов.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 4
Во время предстоящей деловой беседы Вам необходимо будет
убедить руководителя принять и одобрить Ваш подход к решению проблемы.
Перечислите, какие невербальные средства общения Вы будете использовать во
время этой деловой беседы.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 5
На презентации фирмы, сотрудником которой Вы являетесь, Ваш
руководитель поручил Вам «опекать и развлекать» лиц, от которых зависит
дальнейшее развитие и преуспевание Вашей организации. Вы незнакомы с этими
людьми. Как Вы начнете беседу и почему выберете именно такой вариант начала
общения?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 6
Руководство предприятия поручило Вам возглавить команду,
представляющую Вашу организацию на предстоящих переговорах с конкурентами. Вам
предстоит выработать стратегию поведения и выбрать метод ведения переговоров.
Конкуренты менее чем Вы заинтересованы в компромиссном решении. У них есть
преимущества в позиции, кроме того, они не готовы идти на уступки. В то же
время руководителем их команды является педантичный, самоуверенный человек, не
склонный преувеличивать свои запросы. Опишите стратегию поведения своей команды
и метод ведения переговоров, который Вы предпочтете. Почему Вы остановились
именно на этом методе?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Задание:
Определить тему для ведения переговоров.
Выбрать конкретные приемы переговоров.
Составить план проведения переговоров.
Разработать технику ведения переговоров на основании
лекционного материала и национальных особенностей стилей ведения переговоров.
Порядок работы
1.Определить тему для ведения переговоров.
2.Выбрать конкретные приемы переговоров:
— постепенное повышение сложности обсуждаемых вопросов
— поиск общей зоны решения;
— метод прямого открытия позиций;
— разделение проблемы на отдельные составляющие;
— блоковая тактика;
— максимальное завышение требований;
— расстановка ложных акцентов в собственной позиции;
— прием «салями»;
— выдвижение требований по нарастающей и т.д.
Обосновать свой выбор.
3. Составить план проведения переговоров.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Разработать технику ведения переговоров на основании
лекционного материала и национальных особенностей стилей ведения переговоров:
Страны Европы;
Страны американского континента;
Азиатские страны;
Австралия;
Арабские страны;
Страны Африки
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тест:
1. Человека, проявляющего более
высокий, чем остальные, уровень активности и влияния на принимаемые решения,
ведущего за собой остальных, называют:
а) руководителем;
б) менеджером;
в) лидером;
г) начальником.
2. Главной особенностью
деятельности любого руководителя является:
а) престижность работы;
б) общение с людьми;
в) высокий авторитет;
г) владение частью акций предприятия.
3. Уважение, доверие, признание
профессиональной компетентности со стороны сотрудников определяется понятием:
а) руководство;
б) статус;
в) авторитет;
г) власть.
4. К профессиональным качествам
руководителя относятся:
а) компетентность;
б) общая культура;
в) умение планировать;
г) все перечисленные.
5. Оптимальными
взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе
считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества
г) разделения сфер влияния.
6. Наиболее эффективным стилем
руководства в условиях экстремальной ситуации является:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
7. Для решения задач, требующих
точного и обязательного выполнения всех процедур, строгого распределения
обязанностей, четкого соблюдения сроков выполнения, наиболее эффективен стиль
руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) бюрократический;
г) попустительский.
8. Наивысшей стадии развития
коллектива более всего соответствует стиль руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
9. Оптимальными
взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе
считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества;
г) разделение сфер влияния.
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.Сущность и элементы руководства.
2.Форма власти и влияние. Неформальный лидер и работа с ним.
3.Стили руководства.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: процесс принятия и реализации управленческих решений, стили
управления, коммуникации, деловое общение
Уметь: применять в профессиональной деятельности приемы делового и
управленческого общения.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За практические задания __________ баллов
За тестовые задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 10. Конфликты и стрессы в менеджменте
Цель работы: Анализ
конфликтных ситуаций в трудовых коллективах.
Содержание материала
1.Виды конфликтов
и их характеристика. Способы управления конфликтами.
2.Сущность и
динамика стрессов. Характеристика симптомов стресса.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения
следующим терминам:
1. Назовите и охарактеризуйте основные элементы конфликта:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Основные причины конфликтов:
2.1. Организационные факторы:
ограниченность ресурсов, неправильное или несправедливое их
распределение;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
несогласованность или противоречивость целей;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
нечеткое распределение прав и обязанностей;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
противоречие между функциями и фактически осуществляемой
деятельностью;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
взаимозависимость задач;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
неблагоприятные условия труда.
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2. Личностные факторы:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Какой способ является лучшим при разрешении конфликтов?
(почему)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Насколько опасен стресс для человека?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Оценка эффективности системы управления
осуществляется по критериям количественного и качественного характера:
1. Качественные показатели:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Количественные показатели:
а) Трудовые:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
б) Финансовые:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие №7. Организационный конфликт. Анализ конфликтной
ситуации
1. На заседании Совета директоров туристической
фирмы выяснилось, что члены Совета получают важные отчеты слишком поздно, не
успевают должным образом с ними ознакомиться и подготовиться к работе.
Защищаясь, два административных работника
утверждали, что почти невозможно писать отчеты в офисе, где их беспрерывно
отвлекают телефонные звонки или посетители. Трудно работать дома, поскольку
компьютер с текстовым редактором нужен в офисе. Председатель Совета директоров
должен найти решение проблемы.
1. Укажите причину и тип конфликта.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Предложите решение конфликта.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Руководителю торгового предприятия Шалейникову
И. И. дали ложные сведения о нарушении трудовой дисциплины продавцом
кондитерского отдела Фроловой З. В.
На общем собрании трудового коллектива Шалейников
И. И., не проверив полученную им информацию, публично объявил Фроловой З. В.
замечание и высказал сомнения в ее честности.
После собрания между Фроловой З. В. и Шалейниковым
И. И. состоялся разговор, в результате которого ситуация прояснилась, и
руководитель извинился перед Фроловой З. В., но он не сделал этого публично.
После собрания отношение трудового коллектива к
Фроловой З. В. изменилось, ей перестали доверять как прежде. Фролова З. В. не
могла объяснить ситуацию каждому и решила уволиться.
1. Какие виды конфликта отражены в ситуации?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Как должен был поступить руководитель предприятия?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Ваш непосредственный начальник, минуя вас, дает срочное
задание вашему подчиненному, который уже занят выполнением другого
ответственного задания. Вы и Ваш начальник считаете свои задания неотложными.
Выберите наиболее приемлемый для вас вариант решения:
а) не оспаривая задания начальника, буду строго
придерживаться должностной субординации, предложу подчиненному отложить
выполнение текущей работы;
б) все зависит от того, насколько для меня авторитетен
начальник;
в) выражу подчиненному свое несогласие с заданием
начальника, предупрежу его, что впредь в подобных случаях буду отменять
задания, поручаемые ему без согласия со мной;
г) в интересах дела предложу подчиненному выполнить начатую
работу.
Ответ обоснуйте.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тест:
По
теме: Конфликты и стрессы в менеджменте
1. Конфликты в организациях – явление:
а) нежелательное;
б) желательное;
в) неизбежное;
г) разрушительное.
2. Стресс не опасен и даже полезен для индивида,
если он:
а) является следствием перезагрузки в результате
выполнения важной работы;
б) непродолжительный и неглубокий;
в) представляет собой периодически возникающее
напряжение в подразделении по поводу выполняемой работы;
г) является следствием выполнения работы, не
соответствующей квалификации.
3. Внутриличностный ролевой конфликт может стать
причиной:
а) умеренного стресса;
б) чрезмерного стресса;
в) удовлетворения работой;
г) умеренной работы.
4. Если предмет разногласий имеет для человека
меньшую ценность, чем взаимоотношения с противоположной стороной, то конфликт
можно разрешить:
а) проявив настойчивость;
б) уйдя от конфликта;
в) пойдя на компромисс;
г) пойдя на уступку.
5. Чрезмерный стресс не является следствием:
а) напряженной успешной работы;
б) отсутствия работы;
в) удручающих результатов работы;
г) непосильной работы.
6. Причины межличностных конфликтов:
а) несходство характеров;
б) ограниченность ресурсов;
в) взаимозависимость задач;
г) все ответы верны;
д) правильного ответа нет.
КОНТРОЛЬНЫЕ
ВОПРОСЫ
1.Виды конфликтов
и их характеристика. Способы управления конфликтами.
2.Сущность и
динамика стрессов. Характеристика симптомов стресса.
ПОСЛЕ
ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Какие способы решения конфликтных ситуаций
Уметь: Определять стрессы и факторы, что их вызывают, пути их избегания
Заключение
преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов
За практические задания __________ баллов
За тестовые задания __________ баллов
Замечания и рекомендации:
__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тесты по вариантам:
Раздел.
Методы управления в менеджменте
Вариант 1
11.
Основные функции управления:
Д) планирование, контроль;
Е) планирование, организация, мотивация, контроль;
Ж) организация, мотивация;
З)
организация, мотивация, контроль.
12.
Методы управления представляют собой
способы:
Д)
создания организаций и управления ими;
Е)
воздействия субъекта управления на объект
управления для достижения поставленных целей;
Ж)
применения знаний в области управления;
З)
использования ресурсов организации.
13.
Чем характеризуется компромисс при
принятии решения?
Д) установление некоего среднего в результате спора двух сотрудников;
Е) уменьшением выгоды в одной области с целью уменьшения нежелательных
последствий в другом;
Ж) принятием решения аудитивно, учитывающего мнения всех заинтересованных
сторон;
З)
уменьшением выгоды.
14.
Факторы, вызывающие помехи в процессе
коммуникации из-за явлений, протекающих во внешней среде, обозначаются
термином:
Д) дифтонги;
Е) адаптеры;
Ж) фасеты;
З)
шумы.
15.
Какая обратная связь имеет большее
значение с точки зрения повышения эффективности коммуникации?
Д) положительная;
Е) корреляционная;
Ж) неопределенная;
З)
отрицательная.
16.
Какими чертами характера должен
обладать такой архетип управляющего как «администратор»?
Д) быть общительным и уметь вдохновлять людей на максимальную самоотдачу;
Е) иметь аналитический склад ума;
Ж) быть предельно объективным и полагаться на факты и логику;
З)
методичность в работе, прогнозирование будущего.
17.
Какой из перечисленных ниже методов
распределения обязанностей в организации принят по функциональному признаку?
Д) созданы филиалы предприятия в пяти городах;
Е) созданы отделы по производству, маркетингу, кадрам, финансовым
вопросам;
Ж) созданы цеха на предприятии по производству печенья, шоколадных конфет,
карамели;
З)
созданы отделы на предприятии, равные по
численности.
18.
Для целей управления конфликтом
используют методы:
Д) структурные и воспитательные;
Е) структурные и межличностные;
Ж) межличностные и организационные;
З)
воспитательные и организационные.
19.
Полномочия – это всегда ограниченное
право:
Д) распоряжаться ресурсами организации для решения ее задач;
Е) распоряжаться другими людьми;
Ж) решать за других людей;
З)
принимать окончательные решения.
20. Конфликт может разворачиваться на уровне:
Д) индивида, группы, комитета, организации;
Е) индивида и группы;
Ж) индивида, группы и организации;
З)
индивида.
Вариант 2
11.
В теории управленческих решений
понятие «Критерий» — это:
Д)
формализованное описание желаемого состояния
объекта организационного управления;
Е)
частный случай показателя, если на основе этого
показателя делается вывод о различии объектов или наличии у них определённых свойств;
Ж)
состояние управляемой системы, оцениваемое
относительно поставленной цели;
З)
совокупность взаимосвязанных характеристик,
принятых для описания объекта организационного управления и их установленные
нормативные значения.
12.
Сущность ситуационного подхода
состоит:
Д) знание методов профессионального управления доказавших свою
эффективность;
Е) правильное интерпретирование ситуации, определение наиважнейших
факторов;
Ж) все перечисленное;
З)
применение способов действии. вызывающих наименьший
отрицательный эффект в данной ситуации, с обеспечением максимальной
эффективности.
13.
Основными компонентами модели
коммуникации являются:
Д) объект, субъект, взаимодействие;
Е) источник, сообщение, канал, получатель;
Ж) объект, субъект, влияние, обратная связь;
З)
внешняя среда, внутренняя среда, взаимодействие.
14.
Какова причина, по которой требуется
проверка результата принятого решения?
Д) если решение хорошее, вы будете знать, что делать в аналогичной
ситуации, если плохое – будете знать, что не следует делать;
Е) по точности реализации решения возможна оценка квалификации
подчиненных;
Ж) проверка надежности административной структуры;
З)
проверка надежности экспертной структуры.
15.
В теории управленческих решений
понятие «Альтернатива» — это:
Д)
совокупность взаимосвязанных характеристик,
принятых для описания объекта организационного управления и их установленные
нормативные значения;
Е)
количественная или качественная величина,
характеризующая объект управления;
Ж)
формализованное описание желаемого состояния
объекта организованного управления;
З)
состояние управляемой системы, оцениваемое
относительно поставленной цели.
16.
В практическом менеджменте под
термином «лидерство» предполагают … лидерство:
Д)
проектное;
Е)
деструктивное;
Ж)
программно-целевое;
З)
неформальное.
17.
Конфликт может разворачиваться на
уровне:
Д) индивида, группы, комитета, организации;
Е) индивида и группы;
Ж) индивида, группы и организации;
З)
индивида.
18.
Что является первоочередной
необходимостью успешной работы сотрудника на новом месте?
Д) соответствие специализации;
Е) справедливое вознаграждение;
Ж) социальная адаптация;
З)
перспектива роста.
19.
Одним из действий при управлении
конфликтом в организации является:
Д)
напряжение;
Е)
установление причины;
Ж)
различия в ценностях;
З)
отсутствие согласия.
20. Умение слушать для руководителя:
Д)
важно для организации сотрудничества;
Е)
важно для расширения кругозора;
Ж)
не столь уж и важно, поскольку он отдает
распоряжения;
З)
важно, поскольку он тоже является исполнителем
Список литературы
Основные
источники:
1.
Менеджмент: учебник для СПО /
под ред. Л. С. Леонтьевой. – М. : Издательство Юрайт, 2019. – 287 с. – (Серия :
Профессиональное образование). – ISBN 978-5-9916-8972-4.
Дополнительные источники:
Печатные источники:
1.Балашов, А.П. Основы менеджмента: Учебное пособие
/ А.П. Балашов. — М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2012. — 288 c.
2.
Веснин, В. Р. Менеджмент :
учебник / В.Р. Веснин. – 4-е изд., перераб и доп. – М.: Проспект, 2016. – 616
с. – ISBN 978-5-392-01767-6.
3.
Загородников, С. В. Краткий
курс по менеджменту : учеб. пособие / С.В. Загородников. – 4-е изд. стер. – М.
: Издательство «Окей-книга», 2017. – 160 с. – (Скорая помощь студенту. Краткий
курс). — ISBN 978-5-409-00016-5.
4.
Захарова Л.Н. Психология
управления. – М.: Логос, 2010. – 376 с.
5.
Козлов В.В., Мануйлов Г.М.,
Фетискин Н. П. Психология управления. – М.: Академия, 2011. – 224 стр.
6.
Коротков, Э.М., Солдатова, И.
Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие Э.М.Коротков, И.Ю. Солдатова, — М.:
Дашков и К, 2013. — 272 c.
7.
Макаров В. М., Попова Г. В. П58
Менеджмент: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011.
— 256 с.:
8.
Менеджмент : Краткий курс. /
М.И. Басаков. – 4-е изд., испр. и доп. – М. : Издательско-торговая корпорация
«Дашков и К°», 2016. – 148 с. — ISBN 978-5-394-00241-0.
9.
С.И.Михайлова «Менеджмент» —
Винница: НОВАЯ КНИГА, 2006 г. стр.407
10.
Набиев, Р. А. Менеджмент.
Практикум: учеб. пособие / Р.А. Набиев, Т.Ф. Локтева, Е.Н. Вахромов. – М.:
Финансы и статистика, 2016. – 144 с. —ISBN 978-5-279-03291-4.
Интернет-ресурсы:
1. Административно-управленческий портал: http://www.aup.ru/.
2. Федеральный образовательный портал «Экономика,
социология, менеджмент»: http://www.ecsocman.edu.ru/.
- Иванова И. А.,
Сергеев А. М. «Менеджмент» https://urait.ru/book/menedzhment-452215 - «Менеджмент: методы принятия управленческих
решений» Под ред. Иванова П.В. https://urait.ru/book/menedzhment-metody-prinyatiya-upravlencheskih-resheniy-448872
- «Менеджмент.
Практикум» Под ред. Кузнецова Ю.В https://urait.ru/book/menedzhment-praktikum-452214
6.
www.yandex.ru
7.
www.rambler.ru
8.
www.google.ru
9.
www.mail.ru
Приложение 2
Задания для итоговой контрольной работы
Пояснительная записка
Переход
к рыночной экономике заставляет каждого субъекта рынка самостоятельно решать
экономические проблемы, принимать решения, что сделало дисциплину «Менеджмент»
одной из основных дисциплин для любой специальности.
В
связи с этим важное значение приобретает овладение теоретическими и
практическими навыками, которые студенты смогут применить как при освоении
других программных дисциплин (экономики предприятия, экономической теории,
права, бухгалтерского учета, психологии и других), так и в своей повседневной
жизни, построении своей карьеры и в повседневной работе.
Разработка
практических заданий призвана оказать им в этом деле помощь.
Цели практических заданий:
1.
Образовательная:
закрепление пройденного материала по всему курсу.
2.
Воспитательная:
обучение продуктивной работе как индивидуальной, так и в коллективе (так как
задания могут выполняться по группам), воспитание внимания и уважения друг к
другу.
3.
Развивающая: развитие
памяти, творческих и логических способностей и умения общения.
Методическая
разработка составлена в соответствии с программой курса «Менеджмент» с учетом
требований образовательного стандарта, новых законодательных и нормативно –
правовых актов, требований современного рынка и жизненных ситуаций.
Таким
образом, практические задания призваны закрепить полученные теоретические
знания по курсу дисциплины «Менеджмент», детализировать и конкретизировать
полученные теоретические положения, обратить внимание на новое, прогрессивное,
что дает практический опыт. Привить студентам навыки логического мышления и
умение обобщать теоретический и практический материал, четко его излагать.
Дифференцированный зачет по дисциплине
«Менеджмент»
Вариант № 1
Инструкция:
Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий |
|
1 |
Управление – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и 2 особый вид деятельности, превращающий 3 эффективное и производительное достижение целей |
2 |
Как осуществляется текущий контроль в организации? 1 Путем заслушивания работников организации на 2 Путем наблюдения за работой работников; 3 С помощью системы обратной связи между руководящей 4 Путем докладов на сборах и совещаниях |
3 |
Контроль должен 1 Объективным и 3 Объективным, 4 |
4 |
Определяются 1 Создание, 2 Рождение, 3 Рождение, 4 Рождение, 5 Создание, развитие, |
5 |
К внешней среде 1 Состояние 2 Цели, кадры, 3 Планы, прогнозы, 4 Социально-психологические |
6 |
Потребности 1 Первичные и |
7 |
Конечной целью 1 Рационализация 2 Обеспечение 3 Повышение |
8 |
Организация в 1 Группа людей, 2 Основная 3 Основная |
9 |
Функции 1 Инновационный 2 Оптимальное 3 Организация, 4 Перевод фирмы в 5 |
10 |
Процесс снятия стрессовых нагрузок, психического 1 рекреацией 2 катарсисом 3 ортобиозом 4 релаксацией |
11 |
Кто такой формальный лидер: 1 Один из членов группы, что владеет силой личного 2 Руководитель коллектива, который пользуется данной 3 Целеустремленный менеджер. 4 Главный специалист. |
12 |
Руководитель демократического стиля руководства. 1 Не терпит 3 Избегает конфликтов. 4 |
13 |
Власть, основанная на принуждении, предполагает 1 через 3 посредством уверенности в успехе 4 благодаря |
14 |
Функцией менеджмента, призванной активизировать 1 мотивация 2 планирование 3 координация 4 контроль |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий |
|
15 |
______________- период времени, в течение которого товар обращается |
16 |
__________ — совокупность |
17 |
__________ — это противоречия |
18 |
________________ менеджмент направлен на |
19 |
________________ менеджмент направлен на |
Задание 2.Решить задачи Р = 4
2.1 Задача. Вы руководитель в средней
по размеру фирме. В руководимом вами трудовом коллективе, как вам стало
известно, имеется неформальный лидер. Данный работник имеет более
продолжительный, чем у вас, опыт работы в данной сфере деятельности, стаж его
работы превышает ваш почти в два раза. Кроме того, он умеет выслушать других
сотрудников, многие идут к нему за советом, а не к Вам.
Вы
наметили в ближайшее время расширить сферу деятельности фирмы, провести
некоторые изменения в структуре управления. Неформальный лидер, как Вам
сообщили, против предстоящих перемен.
Разработайте
стратегию взаимодействия руководителя и неформального лидера.
Выберите
одну из альтернатив поведения руководителя:
Уволить
несогласного лидера;
Проигнорировать его
мнение;
Привлечь на свою
сторону;
Прочее
(обосновать).
2.2 Задача. Госпожа Петрова открывает свое дело и ей необходимо
получить кредит в банке. На решающую встречу она пришла вовремя с необходимым
пакетом документов, одетая в джинсы, свитер и кроссовки. Объясните одну из
возможных причин отказа банка в кредите.
Что
подразумевается под понятием «деловой стиль»
для:
предпринимателя – женщины?
предпринимателя – мужчины?
Вариант № 2
Инструкция:
Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий |
|
1 |
Менеджмент – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и 2 особый вид деятельности, превращающий 3 эффективное и |
2 |
Кто должен осуществлять контроль за выполнением 1 Специалисты; 2 |
3 |
Контроль — это: 1 Вид 2 Вид человеческой 3 Наблюдение за 4. Наблюдение за |
4 |
Если Вам 1 Объединение людей 2 Сознательное 3 Группа людей, 4 Группа людей, 5 Объединение людей |
5 |
К внутренней 1 Поставщики, 2 Состояние 3 Цели, кадры, |
6 |
К первичным 1 4 |
7 |
Какова важнейшая 1 Создание 2 Повышение 3 Постоянное |
8 |
Родоначальник науки управления: 1 О.Конт 2 Ф. |
9 |
Группы работников 1 Формальные и |
10 |
Руководитель авторитарного стиля руководства: 1 Много работает, требует этого от 3 Делится властью с |
11 |
Конфликт, возникающий в ситуации, когда один из 1 между личностью и группой 3 |
12 |
Система взглядов на управление, направленных на 1 школы человеческих отношений 2 3 административной школы 4 |
13 |
Руководитель может принять ______решение без 1единолично 2 коллективное |
14 |
Потребность в стремлении к достойному уровню жизни, 1 стабильности и безопасности 2 3 физиологических |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий |
|
15 |
____________________- это объединение совместно работающих |
16 |
___________________ |
17 |
___________________ |
18 |
___________________ менеджмент направлен на |
19 |
___________________ менеджмент «отвечает» за |
Задание:2.Решить
задачи Р = 4
2.1 Задача. Управление персоналом — одна из сфер менеджмента, где этика
управления является основой предупреждения и разрешения как производственных,
так и социальных конфликтов. Например, в ситуации, когда наниматель, заботясь
об эффективном развитии организации, вынужден вкладывать средства в
профессиональную подготовку своего персонала. Дело это дорогостоящее, и,
предположим, наниматель А. может предпочесть, чтобы наниматель В. занимался
профессиональным обучением работников, а потом он, наниматель А., мог переманить
к себе готовых специалистов. Head hunting («охота за головами», или
переманивание) — достаточно распространенный способ решения кадровых проблем.
Однако и наниматель В. может рассуждать аналогичным образом. Но если каждый
будет рассуждать подобным образом, то в итоге они попадут в ситуацию, которая
не устроит никого. Рынок труда лишится профессионально подготовленных кадров.
Задание.
Поясните, чем, по вашему мнению, может быть продиктовано решение
предпринимателей А. и В. вкладывать средства в обучение своего персонала:
эгоистической заботой о собственной прибыли или альтруистическими целями
поддержания высокого профессионального уровня рынка
труда.
2.2 Задача. Вы
чувствуете, что намеченные на день дела Вы не успеваете сделать вовремя. Помимо
того, что уже выполнено, еще нужно провести совещание с руководителями
подразделений, заказать билеты на самолет для предстоящей командировки, сделать
заказ на поставку товаров и встретиться с рабочими по поводу внедрения в
производство новой технологии.
Вопросы:
1. Станете ли Вы
стараться все успеть сделать самому?
2. Перепоручите ли
какие-нибудь дела своим подчиненным? Если да, то какие и кому?
3.
Что Вы перенесете на другие дни?
Вариант № 3
Инструкция:
Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий |
|
1 |
Управление – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и 2 особый вид деятельности, превращающий 3 эффективное и производительное достижение целей |
2 |
Как осуществляется текущий контроль в организации? 1 Путем заслушивания работников организации на 2 Путем наблюдения за работой работников; 3 С помощью системы обратной связи между руководящей 4 Путем докладов на сборах и совещаниях |
3 |
Контроль должен 1 Объективным и 3 Объективным, 4 |
4 |
Определяются 1 Создание, 2 Рождение, зрелость; 3 Рождение, 4 Рождение, 5 Создание, |
5 |
К внешней среде 1 Состояние 2 Цели, кадры, 3 Планы, прогнозы, 4 Социально-психологические |
6 |
Потребности 1 Первичные и |
7 |
Конечной целью 1 Рационализация 3 Повышение |
8 |
Организация в 1 Группа людей, 2 Основная 3 Основная |
9 |
Функции 1 Инновационный 2 Оптимальное 3 Организация, 4 Перевод фирмы в 5 |
10 |
Процесс снятия стрессовых нагрузок, психического 1 рекреацией 2 |
11 |
Кто такой формальный лидер: 1 Один из членов группы, что владеет силой личного 2 Руководитель коллектива, который пользуется данной 3 Целеустремленный менеджер. 4 Главный специалист. |
12 |
Руководитель демократического стиля руководства. 1 Не терпит 3 Избегает конфликтов. 4 |
13 |
Власть, основанная на принуждении, предполагает 1 через 3 посредством уверенности в успехе 4 благодаря |
14 |
Функцией менеджмента, призванной активизировать 1 мотивация 2 |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий |
|
15 |
______________- период времени, в течение которого товар обращается |
16 |
__________ — совокупность |
17 |
__________ — это противоречия |
18 |
________________ менеджмент направлен на |
19 |
________________ менеджмент направлен на |
Задание 2.Решить
задачи Р = 4
2.1 Задача. В российской практике
бизнеса все чаще используются различные нововведения, касающиеся мотивации
труда, чтобы сделать его более плодотворным, эффективным. Среди таких инноваций
— установление для конкретного работника нестандартного, льготного рабочего режима.
Этот вид мотивации у нас пока используется мало. Тем не менее он считается
одним из эффективных, особенно на малых частных предприятиях, среди лиц таких
профессий, как врачи, юристы, преподаватели, управляющие, технические работники
и работники сферы обслуживания. Работники назначают себе время начала и
окончания работы по своему усмотрению, лишь бы они устраивали руководителей и
было бы достаточно времени, чтобы выполнить требуемую работу. Один трудится с 8
до 16, другой — с 12 до 20 часов. Если вы справляетесь со своей работой скорее,
ваше дело — идти домой или работать дополнительно. В некоторых организациях
имеется четыре или даже пять смен. Иногда гибкие смены приводят к сокращенной
рабочей неделе, обычно четырехдневной, с тремя выходными. Некоторые компании
установили «материнские смены», которые приспособлены к часам посещения детьми
школы. Женщина не покидает организацию в период вынашивания ребенка и
воспитания детей раннего возраста. Многие предприятия дают возможность
студентам работать во время «окон» в их учебных расписаниях. Гибкие смены
снижают случаи уклонения от работы, опозданий и текучести рабочей силы,
повышают настроение работников и производительность труда.
Вопросы:
1. Если руководство организации предложило бы вам гибкий график трудовой
деятельности, как бы вы на это отреагировали и почему?
2.
Как вы полагаете, в чем интерес руководства организации при предоставлении
работникам льготного режима работы?
3.
Если бы вы были руководителем, то каким образом организовали бы работу по
контролю за количеством и результатами труда
сотрудников?
2.2 Задача. Ответьте на вопросы:
1.Подчиненные приходят к вам, донимая мелкими, порой элементарно разрешимыми
вопросами, мешают работать, не дают сосредоточиться. Как поступать в подобных
случаях?
2.Группа работников либо один из них в грубой форме высказали
несогласие и даже недовольство вашими распорядительными действиями. Что следует
предпринять?
Вариант № 4
Инструкция:
Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий |
|
1 |
Менеджмент – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и 2 особый вид деятельности, превращающий 3 эффективное и |
2 |
Кто должен осуществлять контроль за выполнением 1 Специалисты; 2 |
3 |
Контроль — это: 1 Вид 2 Вид человеческой 3 Наблюдение за 4. Наблюдение за |
4 |
Если Вам 1 Объединение людей 2 Сознательное 3 Группа людей, 4 Группа людей, 5 Объединение людей |
5 |
К внутренней 1 Поставщики, 2 Состояние 3 Цели, кадры, |
6 |
К первичным 1 4 |
7 |
Какова важнейшая 1 Создание 2 Повышение 3 Постоянное |
8 |
Родоначальник науки управления: 1 О.Конт 2 Ф. |
9 |
Группы работников 1 Формальные и |
10 |
Руководитель авторитарного стиля руководства: 1 Много работает, требует этого от 3 Делится властью с |
11 |
Конфликт, возникающий в ситуации, когда один из 1 между личностью и группой 3 |
12 |
Система взглядов на управление, направленных на 1 школы человеческих отношений 2 3 административной школы 4 |
13 |
Руководитель может принять ______решение без 1единолично 2 коллективное |
14 |
Потребность в стремлении к достойному уровню жизни, 1 стабильности и безопасности 2 3 физиологических |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий |
|
15 |
____________________- это объединение совместно работающих |
16 |
___________________ |
17 |
___________________ |
18 |
___________________ менеджмент направлен на |
19 |
___________________ менеджмент «отвечает» за |
Задание:2.Решить
задачи Р = 4
2.1 Задача. Вас недавно выбрали
руководителем трудового коллектива, в котором вы несколько лет работали рядовым
сотрудником. На 8 часов 15 минут вы вызвали к себе в кабинет подчиненного для
выяснения причин его частых опозданий на работу, но сами неожиданно опоздали на
15 минут. Подчиненный же пришел вовремя и ждет вас.
Ваши
действия:
•
Независимо от своего опоздания сразу же потребуете объяснений об опозданиях на
работу.
•
Извинитесь перед подчиненным и затем начнете беседу с ним.
•
Поздороваетесь, объясните причину своего опоздания и спросите его: «Как вы
думаете, чего можно ожидать от руководителя, который так же часто опаздывает,
как и вы?»
•
Заботясь об интересах дела, отмените беседу и перенесете ее на другое время.
Поясните свой выбор.
2.2 Задача. Главная
задача менеджера — максимизация прибыли, получаемой компанией. Вместе с тем все
большее значение приобретают социальная ответственность менеджера перед обществом,
его конкретные действия, обеспечивающие решение социальных проблем, стоящих
перед страной. В связи с этим существуют две позиции. Сторонники одной позиции
считают, что социальные проблемы должно решать государство, а бизнес — только
«делать деньги». Они обосновывают свою позицию тем, что действия в социальной
области ведут к снижению прибылей компании, ухудшению ее конкурентоспособности,
росту издержек, которые в последующем ведут к росту цен (нанося ущерб
потребителям) и другим отрицательным последствиям. Сторонники другой позиции
считают, что бизнесмены имеют перед обществом моральные обязательства, и
предпринимаемые ими действия, способствующие решению социальных проблем, могут
оказать большую пользу предпринимателям, повысить их имидж в обществе и быть
неплохой рекламой.
Вопросы
1.Чью
позицию вы разделяете и почему?
2.Должен
ли, по вашему мнению, предприниматель в современной России выполнять социальные
обязательства перед страной и в каких формах?
3.Будет
ли ему в конечном итоге это выгодно (в том числе в финансовом отношении)? Если
выгодно, то почему?
4.В
каких формах социальная поддержка может осуществляться российским бизнесом: в
масштабах фирмы? в масштабах региона, страны?
Вариант № 5
Инструкция:
Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий |
|
1 |
Управление – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и 2 особый вид деятельности, превращающий 3 эффективное и производительное достижение целей |
2 |
Как осуществляется текущий контроль в организации? 1 Путем заслушивания работников организации на 2 Путем наблюдения за работой работников; 3 С помощью системы обратной связи между руководящей 4 Путем докладов на сборах и совещаниях |
3 |
Контроль должен 1 Объективным и 3 Объективным, 4 |
4 |
Определяются 1 Создание, 2 Рождение, зрелость; 3 Рождение, 4 Рождение, 5 Создание, |
5 |
К внешней среде 1 Состояние 2 Цели, кадры, 3 Планы, прогнозы, 4 Социально-психологические |
6 |
Потребности 1 Первичные и |
7 |
Конечной целью 1 Рационализация 3 Повышение |
8 |
Организация в 1 Группа людей, 2 Основная 3 Основная |
9 |
Функции 1 Инновационный 2 Оптимальное 3 Организация, 4 Перевод фирмы в 5 |
10 |
Процесс снятия стрессовых нагрузок, психического 1 рекреацией 2 |
11 |
Кто такой формальный лидер: 1 Один из членов группы, что владеет силой личного 2 Руководитель коллектива, который пользуется данной 3 Целеустремленный менеджер. 4 Главный специалист. |
12 |
Руководитель демократического стиля руководства. 1 Не терпит 3 Избегает конфликтов. 4 |
13 |
Власть, основанная на принуждении, предполагает 1 через 3 посредством уверенности в успехе 4 благодаря |
14 |
Функцией менеджмента, призванной активизировать 1 мотивация 2 |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий |
|
15 |
______________- период времени, в течение которого товар обращается |
16 |
__________ — совокупность |
17 |
__________ — это противоречия |
18 |
________________ менеджмент направлен на |
19 |
________________ менеджмент направлен на |
Задание 2.Решить
задачи Р = 4
2.1 Задача. Еще в 1912 г.
российскими предпринимателями были выработаны следующие принципы ведения дел
в России:
•Уважай
власть. Власть – необходимое условие для эффективного ведения дела. Во
всем должен быть порядок. В связи с этим проявляй уважение к
блюстителям порядка в узаконенных эшелонах власти.
•Будь
честен и правдив. Честность и правдивость – фундамент
предпринимательства, предпосылка здоровой прибыли и гармоничных отношений
в делах.
•Уважай
право частной собственности. Свободное предпринимательство – основа
благополучия государства. Российский предприниматель обязан в поте лица
трудиться на благо своей Отчизны. Такое рвение можно проявлять только при
опоре на частную собственность.
•Люби
и уважай человека. Любовь и уважение к человеку труда со стороны
предпринимателя порождает ответную любовь и уважение. В таких условиях
возникает гармония интересов, что создает атмосферу для развития у людей самых
разнообразных способностей, побуждает их проявлять себя с лучшей стороны.
•Будь
верен своему слову. Деловой человек должен быть верен своему слову. «Единожды
солгавши, кто тебе поверит». Успех в деле во многом зависит от того, в
какой степени окружающие доверяют тебе.
•Живи
по средствам. «Не зарывайся». Выбирай дело по плечу. Всегда оценивай свои
возможности. Действуй сообразно своим средствам.
•Будь
целеустремленным. Всегда имей перед собой ясную цель. Предпринимателю
такая цель нужна как воздух. Не отвлекайся на другие цели. Служение
«двум господам» противоестественно. В стремлении достичь заветной цели не
переходи грань дозволенного. Никакая цель не может затмить моральные
ценности.
Ответьте
на вопросы:
Что
из приведенных принципов 1912 г. в полной мере сохранило свою актуальность и в
настоящее время, а что отошло на второй план?
Какие
новые принципы бизнеса должны быть внедрены в практику
предпринимательской деятельности в России сегодня?
Какие
принципы бизнеса считаются сегодня приоритетными?
В
какой мере Вы выполняете в своей работе и жизни рассмотренные этические нормы?
2.2 Задача. Ответьте на вопросы
1.Подчиненные
жалуются начальнику на своих коллег, сплетничают про них, раскрывают «тайны» их
личной жизни и т. п. Как поступать в этом случае?
2.Ваши
заместители и другие подчиненные выполняют полученные задания не так, как это
сделали бы вы, на ваши замечания не реагируют, продолжая работать по-своему.
Как поступать в этом случае?
Вариант № 6
Инструкция:
Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий |
|
1 |
Менеджмент – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и 2 особый вид деятельности, превращающий 3 эффективное и |
2 |
Кто должен осуществлять контроль за выполнением 1 Специалисты; 2 |
3 |
Контроль — это: 1 Вид 2 Вид человеческой 3 Наблюдение за 4. Наблюдение за |
4 |
Если Вам придется 1 Объединение людей 2 Сознательное 3 Группа людей, 4 Группа людей, 5 Объединение людей |
5 |
К внутренней 1 Поставщики, 2 Состояние 3 Цели, кадры, |
6 |
К первичным 1 4 |
7 |
Какова важнейшая 1 Создание 2 Повышение 3 Постоянное |
8 |
Родоначальник науки управления: 1 О.Конт 2 Ф. |
9 |
Группы работников 1 Формальные и неформальные. |
10 |
Руководитель авторитарного стиля руководства: 1 Много работает, требует этого от 3 Делится властью с подчиненными. 4 |
11 |
Конфликт, возникающий в ситуации, когда один из 1 между личностью и группой 2 3 |
12 |
Система взглядов на управление, направленных на 1 школы человеческих отношений 2 3 административной школы 4 |
13 |
Руководитель может принять ______решение без 1единолично 2 |
14 |
Потребность в стремлении к достойному уровню жизни, 1 стабильности и безопасности 2 3 физиологических |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий |
|
15 |
____________________- это объединение совместно работающих |
16 |
___________________ |
17 |
___________________ |
18 |
___________________ менеджмент направлен на |
19 |
___________________ менеджмент «отвечает» за |
Задание:2.Решить
задачи Р = 4
2.1 Задача. Однажды вы оказались
участником дискуссии нескольких руководителей производства о том, как лучше
обращаться с подчиненными.
Было
высказано несколько точек зрения:
•
Чтобы подчиненный хорошо работал, нужно подходить к нему индивидуально,
учитывать особенности его личности.
•
Все это мелочи. Главное в оценке людей — это их деловые качества,
исполнительность. Каждый должен делать то, что ему положено.
•
Я считаю, что успеха в руководстве можно добиться лишь в том случае, если
подчиненные доверяют своему руководителю, уважают его.
•
Это правильно, но все же лучшими стимулами в работе являются четкий приказ,
приличная зарплата, заслуженная премия.
Ваше
мнение? Какая из этих точек зрения вам ближе?
2.2 Задача. Ответьте на
вопросы:
1 Сотрудник фирмы
«украсил» свой деловой костюм цепочкой с крупным крестом и браслетом. Нарушил
ли он требования делового этикета?
2 Можно ли приходить на
собеседование без согласования и добиваться встречи явочным порядком?
3Работодатель пригласил на
собеседование пришедшего по объявлению: «Требуется на работу ….». Молодой
человек зашёл и сел, развалившись, на предложенный ему стул. Услышав звонок
мобильного телефона, предложил перезвонить ему попозже, объясняя, что он занят.
Почему ему отказали в приёме на работу?
4 Начальник отдела в
начале рабочего дня, на планерке, при всех отчитал сотрудника отдела за
незначительный промах. Правильно ли он поступил?
5 Вы допустили нелепую,
глупую ошибку. Начальник в присутствии всего коллектива обрушивает на вас
нелицеприятную критику. Ваши действия?
|
Профессиональное образовательное учреждение «Колледж предпринимательства и отраслевых технологий» (ПОУ «КПОТ») |
Фонд оценочных средств по учебной дисциплине
ОП.03. МЕНЕДЖМЕНТ
основной профессиональной образовательной программы
38.02.03 ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ЛОГИСТИКЕ
Челябинск 2020
СОДЕРЖАНИЕ
|
4 |
|
4 |
|
4 |
|
10 |
|
10 |
|
12 |
|
23 |
Рабочая тетрадь (Приложение№1) ………………………………………………………….. |
25 |
Задания для итоговой письменной контрольной работы (Приложение №2) ……….. |
84 |
1. Паспорт фонда оценочных средств
- Область применения фонда оценочных средств
Фонд оценочных средств предназначен для проверки результатов освоения учебной дисциплины (далее УД) Менеджмент программы подготовки специалистов среднего звена (далее ППССЗ) по специальности СПО 38.02.03 Операционная деятельность в логистике
ФОС включает контрольные материалы для проведения текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации в форме комплексного дифференцированного зачета.
ФОС разработан на основании положений:
— основной профессиональной образовательной программы по специальности СПО Операционная деятельность в логистике
— программы учебной дисциплины Менеджмент
1.2 Требования к результатам обучения
Фонд оценочных средств позволяет оценивать:
-
Формирование элементов общих компетенций (ОК) и профессиональных компетенций (ПК):
Результаты (освоенные общие компетенции) |
Основные показатели оценки результата |
Формы и методы контроля и оценки |
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
ОК 3. Принимать решения в стандартных и не стандартных ситуациях и нести за них ответственность |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения задания |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности |
|
Оценка результатов выполнения практических и самостоятельных работ, устных ответов |
Освоенные профессиональные компетенции) |
Основные показатели оценки результата |
Формы и методы контроля и оценки |
ПК 1.1. Принимать участие в разработке стратегических и оперативных логистических планов на уровне подразделения (участка) логистической системы с учетом целей и задач организации в целом. Организовывать работу элементов логистической системы |
|
Входной контроль: тестирование Текущий контроль в форме: — оценки выполненных домашних работ; — практических занятий; — контрольных работ по темам. Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет. |
ПК 1.2. Планировать и организовывать документооборот в рамках участка логистической системы. Принимать, сортировать и самостоятельно составлять требуемую документацию |
|
|
ПК 1.3. Осуществлять выбор поставщиков, перевозчиков, определять тип посредников и каналы распределения. |
|
|
ПК 2.1. Участвовать в разработке инфраструктуры процесса организации снабжения и организационной структуры управления снабжением на уровне подразделения (участка) логистической системы с учетом целей и задач организации в целом |
|
|
ПК 2.2. Применять методологию проектирования внутрипроизводственных логистических систем при решении практических задач |
|
|
ПК 2.4. Осуществлять управление заказами, запасами, транспортировкой, складированием, грузопереработкой, упаковкой, сервисом |
|
|
ПК 3.2. Составлять программу и осуществлять мониторинг показателей работы на уровне подразделения (участка) логистической системы (поставщиков, посредников, перевозчиков и эффективность работы складского хозяйства и каналов распределения) |
|
|
ПК 4.1. Проводить контроль выполнения и экспедирования заказов |
|
2. Освоение умений (У) и знаний (З):
Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания) |
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения |
Уметь: |
|
У1 планировать и организовывать работу подразделения |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У2 формировать организационные структуры управления; |
Текущий контроль: Внеаудиторная Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У3 разрабатывать мотивационную политику организации; |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У4 применять в профессиональной деятельности приемы делового и управленческого общения; |
Текущий контроль: Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У5 принимать эффективные решения, используя систему методов управления; |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
У6 учитывать особенности менеджмента (по отраслям) |
Текущий контроль: Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
Знать: |
|
З1 сущность и характерные черты современного менеджмента, историю его развития; |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З2 особенности менеджмента в области профессиональной деятельности (по отраслям); |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З3 внешнюю и внутреннюю среду организации; |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З4 цикл менеджмента; |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З5 процесс принятия и реализации управленческих решений; |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З6 функции менеджмента в рыночной экономике: организацию, планирование, мотивацию и контроль деятельности экономического субъекта; |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З7 процесс принятия и реализации управленческих решений; |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З8 систему методов управления; |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З9 методику принятия решений; |
Текущий контроль: Контрольная работа Внеаудиторная самостоятельная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
З10 стили управления, коммуникации, принципы делового общения. |
Текущий контроль: Контрольная работа Практическая работа Промежуточная аттестация: Комплексный дифференцированный зачет |
1.3 Система контроля и оценки освоения программы учебной дисциплины
1.3.1. Формы промежуточной аттестации по УД
Таблица 1.3
Учебная дисциплина |
Формы промежуточной аттестации |
ОП.03. Менеджмент |
Комплексный дифференцированный зачет |
1.3.2. Организация текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения программы учебной дисциплины
Оценка уровня освоения умений и усвоения знаний по дисциплине производится на основании ответов на комплексном дифференцированном зачете.
Условиями допуска к промежуточной аттестации являются:
— положительно зачтенные работы, предусмотренные учебным планом;
— отсутствие академических задолженностей по результатам предыдущей сессии и задолженностей по оплате в соответствии с условиями договора;
.Критерии оценивания:
Предлагаемые критерии носят рекомендательный характер:
-
оценка «отлично» выставляется обучающемуся за работу, выполненную безошибочно, в полном объеме с учетом рациональности выбранных решений;
-
оценка «хорошо» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в полном объеме с недочетами;
-
оценка «удовлетворительно» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не полном объеме (не менее 50% правильно выполненных заданий от общего объема работы).
-
оценка «неудовлетворительно» выставляется обучающемуся за работу, выполненную в не полном объеме (менее 50% правильно выполненных заданий от общего объема работы).
- Задания для контроля и оценки освоения программы учебной дисциплины
Контроль и оценка освоения учебной дисциплины проводится в форме устного опроса, выполнение практических заданий, проверочных, письменных работ.
Для контроля знаний используется:
-
Рабочая тетрадь (Приложение №1)
-
Задания для итоговой контрольной работы (приложение № 2)
Критерии оценки устного опроса:
«5» — Ответ полный, аргументированный
«4» — Ответ требует дополнений
«3» — Ответ раскрывает с наводящими вопросами
«2» — Отказывается отвечать
Критерии оценивания тестовых заданий
Тест оценивается по 5-бальной шкале следующим образом:
Оценка «5» соответствует 91% – 100% правильных ответов.
Оценка «4» соответствует 71% – 90% правильных ответов.
Оценка «3» соответствует 51% – 70% правильных ответов.
Оценка «2» соответствует 0% – 50% правильных ответов.
Критерии оценки работы студентов на практическом занятии
1. Критерии оценки выполнения практических заданий.
Оценка «отлично» ставится, если студент выполнил работу в полном объеме с соблюдением необходимой последовательности действий; в ответе правильно и аккуратно выполняет все записи, таблицы, рисунки, графики, вычисления; правильно выполняет анализ ошибок.
Оценка «хорошо» ставится, если студент выполнил требования к оценке «5», но допущены 2-3 недочета.
Оценка «удовлетворительно» ставится, если студент выполнил работу не полностью, но объем выполненной части таков, что позволяет получить правильные результаты и выводы; в ходе проведения работы были допущены ошибки.
Оценка «неудовлетворительно» ставится, если студент выполнил работу не полностью или объем выполненной части работы не позволяет сделать правильных выводов;
Критерии оценки решения задач
Оценка «отлично» Задача решена правильно с исчерпывающими пояснениями и правильным юридическим обоснованием.
Оценка «хорошо» задача решена правильно, но с отдельными неточностями и недостаточными пояснениями.
Оценка «удовлетворительно» задача решена не полностью имеются ошибки в юридическом обосновании.
Оценка «неудовлетворительно» задача не решена юридическое обоснование отсутствует
2.1. Задания для текущего контроля успеваемости
Раздел 1. Основы менеджмента
Устный опрос:
-
Сущность и характерные черты современного менеджмента.
-
Цели и задачи менеджмента.
-
Принципы управления.
-
Объекты и субъекты управления
-
История развития менеджмента
Самостоятельная работа:
-
Составить организационную структуру колледжа. Написать должностные инструкции управляющего персонала
-
Провести анализ внутренней и внешней среды учебного заведения, подготовиться к тестированию по разделу «Основы менеджмента»
Работа в рабочей тетради по темам 1-2.
Тест:
Раздел 1. Основы менеджмента
1. Менеджмент – это наука, изучающая:
а) процедуры установления иерархических отношений в ходе формирования организаций;
б) отношения, возникающие в процессе взаимодействия людей на рабочем месте;
в) особенности функционирования организаций различных типов;
г) совокупность методов, принципов, средств и форм управления с целью повышения эффективности производства.
2. Особенностью административной школы является:
а) исследование наиболее эффективных методов проведения операций;
б) стремление к построению «идеальной» бюрократической системы;
в) организация взаимодействия внутри организации в соответствии с принципами АФайоля;
г) построение организации в соответствии с принципом «единоначалия».
3. Какой из подходов не относится к известным школам в управлении?
а) научное управление;
б) новая экономическая политика;
в) административное управление;
г) человеческие отношения.
4. С точки зрения А. Файоля и «процессного подхода» управление является:
а) деятельностью по обеспечению достижения организацией поставленных целей;
б) процессом, состоящим из серии непрерывно взаимосвязанных действий;
в) целеполагающей деятельностью в организации;
г) наборам, последовательно выполненных функций: планирование, организация, распоряжения, координация и контроль.
5. Какой прием существенно определяет успех ситуационного подхода к управлению?
а) руководитель умеет правильно прогнозировать ситуацию;
б) руководитель умеет предвидеть вероятные последствия принимаемых решений;
в) руководитель владеет средствами профессионального управления;
г) руководитель умеет увязывать конкретные приемы с конкретными ситуациями.
6. Выделите признак системного подхода к управлению:
а) система контроля принятых решений;
б) определенная последовательность целенаправленных действий людей;
в) система проведения производственных совещаний для выработки совместных решений;
г) система корректировки организационной структуры для выпуска конкурентоспособной продукции.
7. Основное отличие открытой системы от закрытой заключается в:
а) наличии взаимодействия отдельных подсистем с внешним миром;
б) наличии взаимодействия с внешней средой;
в) отсутствии упорядоченного взаимодействия между отдельными подсистемами;
г) замкнутость элементов системы.
8. Как формулируется понятие «задача» применительно к менеджменту?
а) работа, которая должна быть выполнена;
б) работа, которую необходимо выполнить, используя мотивацию;
в) предписанная работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки;
г) работа, которая должна быть выполнена в срок.
9. Отличительной чертой формальной организации является:
а) сознательная координация действий 2 или более лиц;
б) отсутствие единства в действиях ее членов;
в) жесткое давление на членов организации;
г) наличие должностных инструкций и предписаний.
10. Из перечисленных менеджеров:
1. Генеральный директор. 2. Руководители цехов, отделов. 3. Бригадиры, руководители групп к среднему звену управления относятся:
а) 2,3;
б) 2;
в) 1,2,3;
г) 1,2.
Раздел 2. ФУНКЦИИ менеджмента
Устный опрос:
-
Цикл менеджмента
-
Планирование
-
Мотивация
-
Организация
-
Контроль
Самостоятельная работа:
-
Составить схему «Цикл менеджмента». Дать характеристику каждому этапу. Составить памятку.
-
Составить план мероприятия в учебном заведении. Просчитать затраты.
Работа в рабочей тетради по теме 3 – 6
Тест:
По темам: Мотивация сотрудников. Контроль в системе менеджмента
Вариант 1
-
Какая из человеческих потребностей является главной по теории мотивации Мак-Клелланда?
-
успех;
-
деньги;
-
свобода;
-
безопасность.
-
Поведение, ориентированное на контроль – это:
-
действия подчиненных направленные на то, что хочет увидеть руководство при проверке их деятельности;
-
ориентирование на заниженные цели;
-
использование того, что контролеры не знают досконально деятельность подчиненных им сотрудников;
-
ориентирование на завышенные цели.
-
Мотивация является функцией:
-
основной в цикле;
-
особой, независимой;
-
парной функцией;
-
взаимосвязанной со всеми функциями цикла.
-
Партисипативность – это:
-
распределение прибыли в связи с ростом производительности;
-
проектирование и перепроектирование работ;
-
вовлечение работников в анализ проблем и их решения;
-
метод имитации выработки управленческих решений по заданным правилам.
-
Пятиуровневую иерархию человеческих потребностей разработал:
-
Герцберг;
-
МакГрегор;
-
МакКлеланд;
-
Маслоу.
-
Процесс побуждения себя и других к деятельности по достижению личных целей или целей организации это:
-
организация;
-
действие;
-
координация;
-
мотивация.
-
Разработчиком пирамиды иерархии основных потребителей является:
-
Д. Макклелланд;
-
А. Маслоу;
-
Ф. Герцберг;
-
К. Альдерфер.
-
В чем основное отличие предварительного, текущего и заключительного контроля?
-
в объеме;
-
во времени осуществления;
-
в методах;
-
в объеме и методах.
-
Самый трудный и дорогостоящий элемент контроля – это:
-
выбор стандартов;
-
выбор подходящей единицы измерения;
-
выбор критериев;
-
измерение результатов.
-
Факторы, влияющие на процесс мотивации, разделил на гигиенические и мотивирующие:
-
Лайкерт;
-
Гилбрет;
-
Герцберг ;
-
МакКлеланд.
Вариант 2
-
Система контроля в организации обычно состоит:
-
предварительного, текущего и заключительного;
-
текущего и заключительного;
-
предварительного и заключительного;
-
только из текущего контроля.
-
Ступени мотивации по Маслоу – это:
-
потребность развития и признания;
-
потребность развития и признания, социальная потребность и потребность в защищенности, основные потребности;
-
социальная потребность и потребность в защищенности;
-
основные потребности.
-
Для того, чтобы быть эффективным контроль должен быть:
-
всеобъемлющим;
-
постоянно действующим;
-
экономным;
-
независимым.
-
Выполнение работы по принуждению или через экономические стимулы это:
-
мотивация по статусу;
-
внешняя мотивация;
-
мотивация по результату;
-
внутренняя мотивация.
-
Предварительным контролем финансовых ресурсов организации является:
-
бюджет;
-
заключение аудиторской организации;
-
баланс;
-
финансовый отчет за прошедший период времени.
-
Целью контроля является:
-
проверка выполнения плана;
-
сбор статистических сведений;
-
усиление зависимости подчиненных;
-
обеспечение руководства информацией для корректировки плана.
-
Партисипативность – это:
-
распределение прибыли в связи с ростом производительности;
-
проектирование и перепроектирование работ;
-
вовлечение работников в анализ проблем и их решения;
-
метод имитации выработки управленческих решений по заданным правилам.
-
Какая из человеческих потребностей является главной по теории мотивации МакКлелланда?
-
успех;
-
деньги;
-
свобода;
-
безопасность.
-
Система контроля в организации обычно состоит из:
-
предварительного, текущего и заключительного;
-
текущего и заключительного;
-
предварительного и заключительного;
-
только из текущего контроля.
-
Какая из перечисленных теорий мотивации не относится к содержательным теориям:
-
теория Абрахама Маслоу;
-
модель Портера Лоулера;
-
теория Фредерика Герцберга;
-
теория Макклеланда.
Ключ:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 вариант |
А |
А |
Г |
В |
Г |
Г |
Г |
Б |
Г |
В |
2 вариант |
А |
Б |
В |
Б |
А |
Г |
В |
А |
А |
Б |
Тест по разделу 2. Функции менеджмента
1. Целью планирования деятельности организации является:
а) обоснование затрат;
б) обоснование численности работников;
в) определение целей, сил и работников;
г) обоснование сроков.
2. Стратегическое планирование:
а) включает процедуры по составлению планов продолжительностью более 5 лет;
б) предполагает ориентацию организационной и целевой структуры на развитие;
в) связано с необходимостью среднесрочного распределения ресурсов организаций;
г) увязывает цели и задачи организации в единую систему.
3. Миссия организации:
а) выражает смысл существования организации;
б) отражает точку зрения большинства членов организации на ее предназначение;
в) фиксирует доминирующую функциональную область в организации;
г) это зафиксированная позиция менеджмента относительно главных целей организации.
4. Какой процесс является исходным в стратегическом управлении организацией?
а) определение миссии;
б) определение целей;
в) анализ среды;
г) выбор стратегии.
5. Что собой представляет управленческая структура:
а) группа руководителей организации;
б) совокупность управленческих подразделений и должностей;
в) оборудованный всем необходимым офис;
г) система связей между руководителем и подчиненными.
6. Механистический тип организации:
а) относится к структурам, ориентированным на выполнение простых механических функций;
б) характерен для условий неустойчивой внешней среды;
в) позволяет эффективно решать проблемы приспособляемости сложных структур к подвижным условиям;
г) это стабильная структура с мало изменяемыми элементами и связями.
7. Разновидностью матричной структуры является:
а) проблемно-целевая группа;
б) линейно-штабная организация;
в) корпорация;
г) межотраслевой холдинг.
8. Недостатки линейной структуры:
а) проявляются при увеличении масштабов организаций;
б) незначительны;
в) связаны с излишней самостоятельностью подчиненных;
г) аналогичны недостаткам матричной структуры.
9. Какой основной недостаток характерен для линейно-функциональных организационных структур управления предприятиями?
а) перегруженность главного менеджера;
б) высокий уровень конфликтности;
в) излишняя звенность управления;
г) отсутствие единства действия;
д) рост управленческого аппарата.
10. При какой из приведенных структур управления в наибольшей степени соблюдается требование единства действий?
а) Линейной;
б) Функциональной;
в) Ограниченного функционализма;
г) Линейно-штабной.
11. Состав, количество звеньев и уровней, их взаимосвязь и соподчиненность – это:
а) Хозяйственный механизм;
б) Функции управления;
в) Структура управления;
г) Принципы управления.
12. Какие из приведенных организационных структур управления обладают наибольшей гибкостью, динамизмом и адаптируемостью?
а) Линейные;
б) Функциональные;
в) Матричные;
г) Программно-целевые.
13. Процесс делегирования полномочий включает в себя передачу полномочий от старшего руководителя нижестоящим руководителям на выполнение специальных заданий. Какая ситуация свойственна этому процессу?
а) передаются полномочия и ответственность нижестоящему руководителю;
б) передается ответственность нижестоящему руководителю;
в) передаются полномочия нижестоящему руководителю, а всю ответственность продолжает нести старший руководитель;
г) назначается новый, равный по рангу руководитель и ему передается вся ответственность.
14. Делегирование полномочий:
а) увеличивает информационную нагрузку на менеджеров организаций;
б) снижает заинтересованность подчиненных в достижении целей подразделения;
в) предполагает передачу ограниченного права использовать ресурсы организации;
г) характерно для организаций с простой организационной структурой.
15. Корреспонденция в вашем подразделении обрабатывается вами неточно и недостаточно надежно. Вы:
а) проверяете всю входящую и исходящую корреспонденцию для того, чтобы выявить важные проблемы и гарантировать их правильное решение;
б) поручаете обработку корреспонденции ответственному исполнителю, который информирует Вас о важных проблемах и предлагает в экстренных случаях их решение;
в) поручаете сортировать корреспонденцию секретарю, и просите передавать Вам письма, которое кажутся ему существенными, прежде чем они будут направлены ответственному исполнителю.
Раздел 3. Методы управления в менеджменте
Устный опрос:
-
Система методов управления
-
Коммуникация в системе управления
-
Принципы делового общения.
-
Законы и приемы делового общения.
-
Процесс принятия и реализации управленческих решений.
-
Методика принятия решений
-
Теории лидерства
-
Виды организационного поведения.
-
Понятие социальной роли
-
Сущность и элементы руководства.
-
Стили руководства
-
Форма власти и влияние
-
Конфликты: понятие, причины, структура.
-
Виды конфликтов и их характеристика.
-
Способы управления конфликтами.
-
Сущность и динамика стрессов.
-
Характеристика симптомов стресса.
Самостоятельная работа:
-
Подготовить сообщение об искусстве увольнять: методика «щадящего увольнения»; правила «прощального разговора», подготовить сообщение о стиле поведения в споре. Описать, как проходит беседа при приеме на работу: правила ведения, возможные ошибки, как избежать ошибок.
-
Подготовить сообщение об искусстве публичного выступления. Подготовить сообщение об искусстве владения голосом
-
Дать характеристику позам и жестам в деловом общении. Подготовить сообщение на тему «Здоровье – основа успеха»
-
Описать, как умение работать с документами влияет на деятельность менеджера. Как планировать рабочее время
-
Подготовить сообщение о том, как работать над своим характером, чтобы добиться успеха. Дать характеристику правилам служебной этики. Осветить суть вопроса « Женщина – шеф». Подготовить информацию по теме «Одежда для успеха».
-
Подготовить сообщение об искусстве критиковать. Подобрать материал о том, как снизить стресс, обусловленный переменами. Дать характеристику гневу и злости: цикл злости. Методы управления своей злостью
-
Подготовиться к контрольной работе по разделу «Методы управления в менеджменте»
Работа в рабочей тетради по темам 7 – 10
Тест:
По теме: Система методов управления
1. Решение – это выбор:
а) перспективы;
б) альтернативы;
в) возможностей;
г) проблемы;
д) ситуации.
2. В процессе принятия решения потребность в технологии, еще не разработанной, инструкции, неадекватность средств, высокая конкуренция, законы являются:
а) критериями;
б) обстоятельствами;
в) ограничениями;
г) альтернативами;
д) правильного ответа нет.
3. Решение, определяющее направление деятельности организации:
а) текущее;
б) тактическое;
в) стратегическое;
г) схематическое;
д) иерархическое.
4. Какое, по способу принятия решения требует больше времени?
а) рациональное;
б) интуитивное;
в) адаптационное;
г) директивное;
д) рекомендательное.
5. Какое решение основано на здравом смысле и опыте руководителя?
а) рациональное;
б) интуитивное;
в) адаптационное;
г) директивное;
д) рекомендательное.
6. Решение, алгоритм принятия которого известен, называется:
а) незапрограммированным;
б) запрограммированным;
в) консультативным;
г) координирующим;
д) правильного ответа нет.
7. Из перечисленных этапов: 1) определение альтернатив; 2)диагностика проблем; 3) оценка альтернатив; 4) реализация решения; 5) выбор альтернативы; 6) формулировка ограничений и критериев – представьте порядок принятия рационального управленческого решения
а) 1, 2, 3, 4, 5, 6;
б) 6, 5, 3, 4, 2, 1;
в) 2, 6, 1, 3, 5, 4;
г) 6, 5, 4, 2, 3, 1.
8. Стандарты, по которым проводится оценка альтернатив, называют:
а) ограничениями;
б) критериями;
в) преимуществами;
г) инструкциями;
д) ситуациями.
9. Реализация решения – это:
а) выбор альтернативы;
б) анализ альтернатив;
г) устранение проблемы;
д) утверждение решения.
Тест:
По теме: Руководство в организации
1. Человека, проявляющего более высокий, чем остальные, уровень активности и влияния на принимаемые решения, ведущего за собой остальных, называют:
а) руководителем;
б) менеджером;
в) лидером;
г) начальником.
2. Главной особенностью деятельности любого руководителя является:
а) престижность работы;
б) общение с людьми;
в) высокий авторитет;
г) владение частью акций предприятия.
3. Уважение, доверие, признание профессиональной компетентности со стороны сотрудников определяется понятием:
а) руководство;
б) статус;
в) авторитет;
г) власть.
4. К профессиональным качествам руководителя относятся:
а) компетентность;
б) общая культура;
в) умение планировать;
г) все перечисленные.
5. Оптимальными взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества
г) разделения сфер влияния.
6. Наиболее эффективным стилем руководства в условиях экстремальной ситуации является:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
7. Для решения задач, требующих точного и обязательного выполнения всех процедур, строгого распределения обязанностей, четкого соблюдения сроков выполнения, наиболее эффективен стиль руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) бюрократический;
г) попустительский.
8. Наивысшей стадии развития коллектива более всего соответствует стиль руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
9. Оптимальными взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества;
г) разделение сфер влияния.
Тест:
По теме: Конфликты и стрессы в менеджменте
1. Конфликты в организациях – явление:
а) нежелательное;
б) желательное;
в) неизбежное;
г) разрушительное.
2. Стресс не опасен и даже полезен для индивида, если он:
а) является следствием перезагрузки в результате выполнения важной работы;
б) непродолжительный и неглубокий;
в) представляет собой периодически возникающее напряжение в подразделении по поводу выполняемой работы;
г) является следствием выполнения работы, не соответствующей квалификации.
3. Внутриличностный ролевой конфликт может стать причиной:
а) умеренного стресса;
б) чрезмерного стресса;
в) удовлетворения работой;
г) умеренной работы.
4. Если предмет разногласий имеет для человека меньшую ценность, чем взаимоотношения с противоположной стороной, то конфликт можно разрешить:
а) проявив настойчивость;
б) уйдя от конфликта;
в) пойдя на компромисс;
г) пойдя на уступку.
5. Чрезмерный стресс не является следствием:
а) напряженной успешной работы;
б) отсутствия работы;
в) удручающих результатов работы;
г) непосильной работы.
6. Причины межличностных конфликтов:
а) несходство характеров;
б) ограниченность ресурсов;
в) взаимозависимость задач;
г) все ответы верны;
д) правильного ответа нет.
Тесты по вариантам:
Раздел 3. Методы управления в менеджменте
Вариант 1
-
Основные функции управления:
-
планирование, контроль;
-
планирование, организация, мотивация, контроль;
-
организация, мотивация;
-
организация, мотивация, контроль.
-
Методы управления представляют собой способы:
-
создания организаций и управления ими;
-
воздействия субъекта управления на объект управления для достижения поставленных целей;
-
применения знаний в области управления;
-
использования ресурсов организации.
-
Чем характеризуется компромисс при принятии решения?
-
установление некоего среднего в результате спора двух сотрудников;
-
уменьшением выгоды в одной области с целью уменьшения нежелательных последствий в другом;
-
принятием решения аудитивно, учитывающего мнения всех заинтересованных сторон;
-
уменьшением выгоды.
-
Факторы, вызывающие помехи в процессе коммуникации из-за явлений, протекающих во внешней среде, обозначаются термином:
-
дифтонги;
-
адаптеры;
-
фасеты;
-
шумы.
-
Какая обратная связь имеет большее значение с точки зрения повышения эффективности коммуникации?
-
положительная;
-
корреляционная;
-
неопределенная;
-
отрицательная.
-
Какими чертами характера должен обладать такой архетип управляющего как «администратор»?
-
быть общительным и уметь вдохновлять людей на максимальную самоотдачу;
-
иметь аналитический склад ума;
-
быть предельно объективным и полагаться на факты и логику;
-
методичность в работе, прогнозирование будущего.
-
Какой из перечисленных ниже методов распределения обязанностей в организации принят по функциональному признаку?
-
созданы филиалы предприятия в пяти городах;
-
созданы отделы по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам;
-
созданы цеха на предприятии по производству печенья, шоколадных конфет, карамели;
-
созданы отделы на предприятии, равные по численности.
-
Для целей управления конфликтом используют методы:
-
структурные и воспитательные;
-
структурные и межличностные;
-
межличностные и организационные;
-
воспитательные и организационные.
-
Полномочия – это всегда ограниченное право:
-
распоряжаться ресурсами организации для решения ее задач;
-
распоряжаться другими людьми;
-
решать за других людей;
-
принимать окончательные решения.
-
Конфликт может разворачиваться на уровне:
-
индивида, группы, комитета, организации;
-
индивида и группы;
-
индивида, группы и организации;
-
индивида.
Вариант 2
-
В теории управленческих решений понятие «Критерий» — это:
-
формализованное описание желаемого состояния объекта организационного управления;
-
частный случай показателя, если на основе этого показателя делается вывод о различии объектов или наличии у них определённых свойств;
-
состояние управляемой системы, оцениваемое относительно поставленной цели;
-
совокупность взаимосвязанных характеристик, принятых для описания объекта организационного управления и их установленные нормативные значения.
-
Сущность ситуационного подхода состоит:
-
знание методов профессионального управления доказавших свою эффективность;
-
правильное интерпретирование ситуации, определение наиважнейших факторов;
-
все перечисленное;
-
применение способов действии. вызывающих наименьший отрицательный эффект в данной ситуации, с обеспечением максимальной эффективности.
-
Основными компонентами модели коммуникации являются:
-
объект, субъект, взаимодействие;
-
источник, сообщение, канал, получатель;
-
объект, субъект, влияние, обратная связь;
-
внешняя среда, внутренняя среда, взаимодействие.
-
Какова причина, по которой требуется проверка результата принятого решения?
-
если решение хорошее, вы будете знать, что делать в аналогичной ситуации, если плохое – будете знать, что не следует делать;
-
по точности реализации решения возможна оценка квалификации подчиненных;
-
проверка надежности административной структуры;
-
проверка надежности экспертной структуры.
-
В теории управленческих решений понятие «Альтернатива» — это:
-
совокупность взаимосвязанных характеристик, принятых для описания объекта организационного управления и их установленные нормативные значения;
-
количественная или качественная величина, характеризующая объект управления;
-
формализованное описание желаемого состояния объекта организованного управления;
-
состояние управляемой системы, оцениваемое относительно поставленной цели.
-
В практическом менеджменте под термином «лидерство» предполагают … лидерство:
-
проектное;
-
деструктивное;
-
программно-целевое;
-
неформальное.
-
Конфликт может разворачиваться на уровне:
-
индивида, группы, комитета, организации;
-
индивида и группы;
-
индивида, группы и организации;
-
индивида.
-
Что является первоочередной необходимостью успешной работы сотрудника на новом месте?
-
соответствие специализации;
-
справедливое вознаграждение;
-
социальная адаптация;
-
перспектива роста.
-
Одним из действий при управлении конфликтом в организации является:
-
напряжение;
-
установление причины;
-
различия в ценностях;
-
отсутствие согласия.
-
Умение слушать для руководителя:
-
важно для организации сотрудничества;
-
важно для расширения кругозора;
-
не столь уж и важно, поскольку он отдает распоряжения;
-
важно, поскольку он тоже является исполнителем
Ключ:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
1 вариант |
Б |
Б |
Б |
Г |
Г |
В |
Б |
Б |
А |
В |
2 вариант |
Г |
В |
Б |
А |
Г |
Г |
В |
В |
Г |
А |
2.2. Задания для промежуточной аттестации (приложение 2)
Критерии оценивания устного ответа студента на комплексном дифференцированном зачете
Оценка 5 («отлично») ставится студентам, которые при ответе:
-
обнаруживают всестороннее систематическое и глубокое знание программного материала;
-
демонстрируют знание современной учебной и научной литературы;
-
способны творчески применять знание теории к решению профессиональных задач;
-
владеют понятийным аппаратом;
-
демонстрируют способность к анализу и сопоставлению различных подходов к решению заявленной проблематики;
Оценка 4 («хорошо») ставится студентам, которые при ответе:
-
обнаруживают твёрдое знание программного материала;
-
усвоили основную и наиболее важную дополнительную литературу;
-
способны применять знание теории к решению задач профессионального характера;
-
допускают отдельные погрешности и неточности при ответе.
Оценка 3 («удовлетворительно») ставится студентам, которые при ответе:
-
в основном знают программный материал в объёме, необходимом для предстоящей работы по специальности;
-
в целом усвоили основную литературу;
-
допускают существенные погрешности в ответе на вопросы.
Оценка 2 («неудовлетворительно») ставится студентам, которые при ответе:
-
обнаруживают значительные пробелы в знаниях основного программного материала;
-
допускают принципиальные ошибки в ответе на вопросы;
Вопросы для комплексного дифференцированного зачета по дисциплине «Менеджмент»
-
Процессный подход к изучению менеджмента
-
Ситуационный подход к изучению менеджмента
-
Системный подход к изучению менеджмента
-
Основные черты и содержания управленческой деятельности.
-
Управление как вид деятельности.
-
Понятие «управление»
-
Понятие «менеджмент».
-
Основные понятия менеджмента
-
Уровни управления
-
Функции управления
-
Методы управления
-
Принципы управления
-
Внутренняя среда организации
-
Внешняя среда организации
-
Управление трудовыми ресурсами
-
Управление операциями
-
Методика разработки цели
-
Функции менеджмента: назначение, разнообразие, состав.
-
Виды коммуникации и критерии их классификации.
-
Полномочия и факторы их распределения.
-
Централизованное управление
-
Децентрализованное управление
-
Делегирование полномочий в процессах управления
-
Сущность и виды управленческих решений.
-
Классификация методов разработки управленческих решений.
-
Стратегическое управление
-
Классификация управленческих решений
-
Стратегия управления
-
Тактика управления
-
Мотивация деятельности человека и ее роль в менеджменте
-
Стимулирование
-
Самоменеджмент
-
Содержательные концепции мотивации
-
Процессуальные концепции мотивации
-
Управленческий контроль: сущность, виды, назначения
-
Процесс управленческого контроля
-
Характеристика эффективного контроля
-
Сущность, значение и виды контроля
-
Процесс осуществления контроля
-
Виды контроля качества
-
Организационное поведение
-
Лидерство в менеджменте
-
Основные концепции лидерства
-
Стили руководства
-
Власть и авторитет менеджера.Баланс власти
-
Организационная культура в менеджменте: понятия, виды
-
Адаптация в организации
-
Формальные группы в менеджменте
-
Неформальные группы в менеджменте
-
Управление конфликтами в организации
-
Стили разрешения межличностных конфликтов
-
Методы разрешения конфликтов
-
Конфликты как инструмент развития организации
-
Управление человеческими ресурсами организации
-
Управление производством в организации
-
Правила проведения деловых переговоров. Правила ведения беседы по телефону
-
Правила проведения деловых совещаний
Приложение №1
Рабочая тетрадь по менеджменту
Содержание
Пояснительная записка ……………………………………………………………….. |
|
Раздел 1. Основы менеджмента ……………………………………………………… |
|
Тема 1. Сущность менеджмента. История развития менеджмента ………………… |
|
Тема 2. Организация и ее среда ………………………………………………………. |
|
Раздел 2. Функции менеджмента ……………………………………………………… |
|
Тема 3. Цикл менеджмента …………………………………………………………… |
|
Тема 4. Организационная структура управления …………………………………… |
|
Тема 5. Мотивация и потребности ……………………………………………………. |
|
Тема 6. Контроль ………………………………………………………………………. |
|
Тема 7. Система методов управления ………………………………………………… |
|
Тема 8. Деловое общение. Управленческие решения в системе менеджмента …… |
|
Тема 9. Руководство в организации ………………………………………………….. |
|
Тема 10. Конфликты и стрессы в менеджменте …………………………………….. |
|
Список литературы ……………………………………..……………………………… |
Пояснительная записка
Переход к рыночной экономике заставляет каждого субъекта рынка самостоятельно решать экономические проблемы, принимать решения, что сделало предмет менеджмент одним из основных предметов для любой специальности. В связи с этим важное значение приобретает овладение теоретическими и практическими навыками, которые студенты смогут применить как при освоении других программных дисциплин (экономики организации, экономической теории, права, финансового и стратегического менеджмента, анализа финансово- хозяйственной деятельности и других), так и в своей повседневной жизни.
Разработка рабочей тетради призвана оказать им в этом деле помощь.
Методическая разработка составлена в соответствии с программой дисциплины «Менеджмент» с учетом требований Федерального государственного образовательного стандарта, новых законодательных и нормативно – правовых актов, требований современного рынка и жизненных ситуаций.
Цель: Закрепить полученные теоретические знания по дисциплине «Менеджмент», детализировать и конкретизировать теоретические положения, подкрепить их примерами из повседневной жизни, обратить внимание на новое, прогрессивное, что дает практический опыт. Привить студентам навыки логического мышления и умение обобщать теоретический и практический материал, четко его излагать.
При выполнении заданий рабочей тетради с учетом практических ситуаций студенты должны овладеть основными приемами и методами менеджмента, научится выявлять ошибки и нарушения в работе менеджеров предприятия (организации, учреждения), обоснованно доказывать свою точку зрения.
Таким образом, рабочая тетрадь поможет не только проверить у студентов усвояемость информации по дисциплине, но и привить им навыки практической работы, которые в дальнейшем им пригодятся при работе на предприятии, а также помогает освоить следующие общие компетенции:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество
ОК 3. Принимать решения в стандартных и не стандартных ситуациях и нести за них ответственность
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения задания
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности
Раздел 1. Основы менеджмента
Тема 1. Сущность менеджмента. История развития менеджмента
Цель работы: Сущность и характерные черты современного менеджмента. Определять цели, задачи, объекты и субъекты управления.
Содержание материала:
1. Понятие и сущность менеджмента.
2. Организация как объект управления.
3. История развития менеджмента.
4. Особенности менеджмента в области профессиональной деятельности (по отраслям).
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1 Менеджмент -____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Менеджер -__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Управление организацией -__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Категория менеджмента -__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Объект менеджмента –
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Субъект менеджмента -__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Метод менеджмента – __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Системный подход –
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9 Ситуационный подход –
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10 Процессуальный подход –
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Найдите в сетке 18 фамилий известных ученых, которые внесли значительный вклад в развитие науки об управлении организационными системами. Слова-ответы располагаются только по вертикали и горизонтали, но не по диагонали. При этом слова могут ломаться как в вертикальном, так и горизонтальном направлении.
1, 2, 3 — авторы учебника «Основы менеджмента»;
4 — основатель школы «социальных систем»;
5 — ученый, впервые предложивший термин «научное управление»;
6 — создатель организационной теории;
7 — автор двухфакторной модели мотивации;
8 — последователь Тейлора в части рационализации труда рабочих;
9 — автор «Общей теории занятости, процента и денег»;
10 — представитель школы «человеческих отношений»;
11 — выдающийся мыслитель эпохи Возрождения;
12 — ученый, сформулировавший «принцип оптимума»;
13 — один из последователей Файоля;
14 — основоположник научного управления производством;
15 — один из последователей классической школы менеджмента;
16 — родоначальник классической (административной) школы менеджмента;
17 — американский социолог, изучавший проблемы поведения человека;
18 —автор двенадцати принципов производительности.
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
-
—
Тесты
1. Менеджмент – это наука, изучающая:
а) процедуры установления иерархических отношений в ходе формирования организаций;
б) отношения, возникающие в процессе взаимодействия людей на рабочем месте;
в) особенности функционирования организаций различных типов;
г) совокупность методов, принципов, средств и форм управления с целью повышения эффективности производства.
2. Особенностью административной школы является:
а) исследование наиболее эффективных методов проведения операций;
б) стремление к построению «идеальной» бюрократической системы;
в) организация взаимодействия внутри организации в соответствии с принципами АФайоля;
г) построение организации в соответствии с принципом «единоначалия».
3. Какой из подходов не относится к известным школам в управлении?
а) научное управление;
б) новая экономическая политика;
в) административное управление;
г) человеческие отношения.
4. С точки зрения А. Файоля и «процессного подхода» управление является:
а) деятельностью по обеспечению достижения организацией поставленных целей;
б) процессом, состоящим из серии непрерывно взаимосвязанных действий;
в) целеполагающей деятельностью в организации;
г) наборам, последовательно выполненных функций: планирование, организация, распоряжения, координация и контроль.
5. Какой прием существенно определяет успех ситуационного подхода к управлению?
а) руководитель умеет правильно прогнозировать ситуацию;
б) руководитель умеет предвидеть вероятные последствия принимаемых решений;
в) руководитель владеет средствами профессионального управления;
г) руководитель умеет увязывать конкретные приемы с конкретными ситуациями.
6. Выделите признак системного подхода к управлению:
а) система контроля принятых решений;
б) определенная последовательность целенаправленных действий людей;
в) система проведения производственных совещаний для выработки совместных решений;
г) система корректировки организационной структуры для выпуска конкурентоспособной продукции.
7. Основное отличие открытой системы от закрытой заключается в:
а) наличии взаимодействия отдельных подсистем с внешним миром;
б) наличии взаимодействия с внешней средой;
в) отсутствии упорядоченного взаимодействия между отдельными подсистемами;
г) замкнутость элементов системы.
8. Как формулируется понятие «задача» применительно к менеджменту?
а) работа, которая должна быть выполнена;
б) работа, которую необходимо выполнить, используя мотивацию;
в) предписанная работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки;
г) работа, которая должна быть выполнена в срок.
9. Отличительной чертой формальной организации является:
а) сознательная координация действий 2 или более лиц;
б) отсутствие единства в действиях ее членов;
в) жесткое давление на членов организации;
г) наличие должностных инструкций и предписаний.
10. Из перечисленных менеджеров:
1. Генеральный директор. 2. Руководители цехов, отделов. 3. Бригадиры, руководители группк среднему звену управления относятся:
а) 2,3;
б) 2;
в) 1,2,3;
г) 1,2.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
-
Суть категорий управления и менеджмента. Общая терминология.
-
Связь с другими дисциплинами.
-
Цели, задачи, объекты и субъекты управления.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Цели, задания, принципы и методы менеджмента.
Уметь: Определять особенности современного менеджмента.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За тестовые задания ____________баллов |
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 2. Организация и ее среда
Цель работы: Дать понятие организации, как формы существования людей. Условия возникновения организации. Рассмотреть внешнюю и внутреннюю среду организации. Внутренние элементы организации. Значение и показатели внешней среды.
Содержание материала:
-
Организация, как форма существования людей. Условия возникновения организации.
-
Организация как открытая система.
-
Внешняя и внутренняя среда организации. Внутренние элементы организации. Значение и показатели внешней среды.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1 Внешняя среда
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Внутренняя среда __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Среда (факторы) прямого воздействия __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Среда (факторы) косвенного воздействия __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Сложность среды __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Подвижность среды __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Неопределенность среды __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Организационная культура __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2 – Расшифруйте аббревиатуры:
STEEP (S________________; T__________________; E__________________;
E__________________________; P_______________________)
SLEPT (S________________; L__________________; E___________________;
P__________________; T____________________)
SWOT (S_______________________________; W_______________________;
O________________________; T_____________________)
Практическое занятие №1. Анализ внешней и внутренней среды
Задание 3 – Заполните таблицы по анализу внешней и внутренней среды относительно организации _______________________________ и сделайте выводы
(название организации)
Таблица 3 – Анализ макро – окружения организации ____________________________
по методике STEEP – анализа (название организации)
№ |
Фактор |
Характеристика |
1 |
2 |
3 |
1 |
S: |
|
2 |
T: |
|
3 |
E: |
|
4 |
E: |
|
5 |
P |
Таблица 4 – Анализ поставщиков для организации ___________________________
(название организации)
№ |
Факторы для анализа |
Наименование поставщиков |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
6 |
||||
7 |
Таблица 5 – Анализ потребителей для организации ___________________________
(название организации)
№ |
Факторы для анализа |
Наименование потребителя |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
6 |
||||
7 |
Таблица 6 – Анализ конкурентов относительно организации _____________________
(название организации)
№ |
Факторы для анализа |
своя организация |
Наименование конкурентов |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
6 |
||||
7 |
Вывод по анализу макро – окружения и непосредственному окружению:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Таблица 7 – SWOT – анализ для организации ___________________________
(название организации)
O |
T |
|
S |
S O |
S T |
W |
W O |
W T |
Таблица 8 – Анализ профиля среды организации ___________________________
(название организации)
№ |
Фактор |
А |
B |
C |
D=A*B*C |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
|||||
2 |
|||||
3 |
|||||
4 |
|||||
5 |
|||||
6 |
|||||
7 |
|||||
8 |
|||||
9 |
|||||
10 |
Вывод по совместному влиянию факторов внешней и внутренней среды организации __________________________:
(название организации)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Рекомендации для руководства организации _______________________ :
(название организации)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4 – Творческие ситуации:
Ситуация 1 – Слияния и поглощения на нефтяном рынке России
Перераспределение собственности в российской нефтяной промышленности к началу третьего тысячелетия не было закончено, и нет сомнений, что процесс будет идти по нарастающей. Главные причины две. Первая объективная, заключается в том, что в укрупнении бизнеса (естественно, в определенных пределах) заложена возможность сокращения издержек производства. Для Запада слияние бизнесов, поглощение сильным слабого — дело обычное. Достаточно вспомнить тот же альянс «БиПи» с «Амоко», объединение американских гигантов «Экссона» и «Мобила» (одобренное на днях антимонопольными службами США), слияние французских, бельгийских, немецких и других нефтяных компаний.
Вторая — субъективная — причина в том, что большинство отечественных вертикально интегрированных компаний формировалось исходя из лоббистских возможностей соответствующих олигархов. Меняется роль и место олигарха в отечественной действительности меняется и его собственность. При этом соответствующие изменения протекают порой не слишком гладко.
26 ноября 1999 года на аукционе в Нижневартовске за 176 млн.долл. было продано ОАО «Черногорнефть». Практически никто не сомневался в том, кто станет победителем. Сомнения были только относительно сроков (отложат конкурс или нет). «Тюменская нефтяная компания» («ТНК») в течение года вела изнурительную борьбу за сам лакомый кусок, принадлежавший «Сибирско-Дальневосточной нефтяной компании» («Сиданко»), и с самого начала введения внешнего управления на «Черногорнефти» (с декабря 1998 года) не скрывала своей заинтересованности в ее приобретении. Для «ТНК» площадки «Черногорнефти» на Самотлоре и вокруг него представляют особый интерес. Всего 15 лет назад предприятие было выделено в самострельную компанию из состава «Нижневартовскнефтегаза», который сегодня дает основную нефть «Тюменской нефтяной». Их месторождения на Самотлоре не просто соседствуют, а входят в одну груш причем «ТНК» настаивает на переводе Самотлора на условия СРП (Соглашения о разделе продукции).
За полтора месяца до аукциона по «Черногорнефти» «Сиданко» потеряла еще одно предприятие. За 52 млн.долл. было продано О/ «Кондпетролеум» — четвертая по величине добывающая компания холдинга «Сиданко», давшая в 1998 году 2,5 млн. тнн нефти.
Однако, несмотря на то, что оба аукциона состоялись, юридически переход предприятий от старого владельца к новому в 2000 году не был завершен. Поданы исковые заявления о признании сделки по «Черноорнефти» недействительной. «Сиданко» и ее акционеры считают, что процесс банкротства проходил с грубейшими нарушениями законодательства России со стороны как «ТНК», так и местных и федеральных органов власти, что нанесло ущерб не только интересам акционеров но и государству. Причем иски поданы не только в различные российские суды, но и в федеральный окружной суд штата Нью-Йорк, поскольку среди истцов и ответчиков есть юридические и физические лица, не имеющие регистрацию и гражданство США. Однако в ноябре 2000 года суд отклонил иск «Вэнгард Интернешнэл» о пересмотре итогов аукциона по продаже АО «Кондпетролеум». Ясно, что этим дело не кончится — предстоит еще долгий период борьбы в судах. Тем не менее к началу 2001 года сложилось следующее положение: «Сиданко» две крупные дочерние компании утратила, а «ТНК», наоборот, приобрело. К каким стратегическим последствиям для обоих противоборствующих холдингов приведет случившееся масштабное перераспределение собственности?
Не очень крепкий середняк «Сибирско-Дальневосточная нефтяная компания» изначально имела неравноценные «сибирскую» и «дальневосточную» части. На Дальнем Востоке компания перерабатывала большую часть своей нефти (Хабаровский НПЗ, проектная мощность 4,5 млн.тонн) и реализовывала нефтепродукты через свои многочленные точки сбыта (Приморский край, Чукотка, Амурская обл. и т.д.). Добыча преимущественно была сосредоточена в Ханты-мансийском АО Тюменской области, где производилось к моменту формирования холдинга 66% всей его нефти. Остальное сырье добывалось в европейской части России предприятиями «Удмуртнефть» и «Саратов-нефтегаз».
Основные перерабатывающие мощности, полученные «Сиданко» процессе формирования, оказались сильно удалены от ее добывающих центров. «Ангарская нефтехимическая компания» («АНХК») проектная мощность переработки 23 млн тонн в год) постоянно испытывала проблемы как с загрузкой, так и со сбытом своей продукции. Процесс распада «Сиданко» начался именно с «АНХК», которая не смогла найти равноценную замену своему традиционному клиенту — предприятиям военно-промышленного комплекса, чей платежеспособный спрос с каждым годом сокращался. В какой-то момент она превратилась для «Сиданко» в обременительную ношу, и холдинг практически потерял интерес к дочерней компании. Последняя попала под процесс внешнего наблюдения, и к середине 2000 года принадлежность «АНХК» к структуре «Сиданко» являлась скорее формальной. Ситуация там была крайне тяжелой.
«Ангарская нефтехимическая компания» была тем первым, но не единственным камнем, который потянул на дно всю «Сиданко». Чтобы :исправить ситуацию, в 1997 году на дочерних предприятиях фактически было введено внешнее управление со стороны холдинга. Основные решения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятий стали приниматься исключительно центральным руководством, управляющие на местах исполняли эти решения. Такой подход позволил на какое-то время погасить центробежные тенденции, но затем они проявились с новой силой. В решающей степени этому способствовала политика «Сиданко», направленная на максимальную концентрацию прибыли в холдинге в ущерб интересам дочерних компаний. К осени 1998 года директора некоторых подразделений «Сиданко» стали едва не открыто выступать против руководства холдинга. В конце 1998 года процедуры банкротства уже были запущены на «АНХК», ОАО «Кондпетролеум», ОАО «Черногорнефть». В январе 1999 года был подан на признании банкротом ОАО «Удмуртнефть». Процедура внешне управления была введена в компании «Варьеганнефтегаз».
Таким образом, за каких-то полтора года «Сиданко» превратилась из достаточно благополучного нефтяного холдинга в компанию, терпящую настоящее структурное бедствие. Результаты осенних аукционов всего лишь зафиксировали это состояние. Еще совсем недавно «Сиданко» занимала четвертую строчку в списке крупнейших вертикально интегрированных компаний России с годовой добыч 19,9 млн тонн. Теперь этот список претерпит кардинальные изменения. Потеря «Кондпетролеума», обеспечивавшего около 13% добычи материнской компании, и «Черногорнефти» (треть суммарной добычи «Сиданко») — тяжелейший удар. Для «Сиданко» это не только потеря половины добычи, но еще и утрата огромных запасов. «Кондпетролеум» владеет тремя лицензиями на разработку Ем-Еговской-Польяновской, Каменной и Талинской площадей, входящих в богатейшее Красноленинское месторождение с запасами нефти свыше 800 млн тонн «Черногорнефть» также не обделена ресурсами — по состоянию на начало 1999 года на балансе компании находилось 7 месторождений с начальными извлекаемыми запасами 494 млн.тонн. К тому же все месторождения расположены компактно в Нижневартовском районе с развитой инфраструктурой добычи.
Впрочем, все могло кончиться хуже, если бы «Сиданко» допустила негативное развитие событий еще и в «Удмуртнефти». Однако там процедура банкротства ровно через три месяца после начала завершил заключением мирового соглашения, предусматривавшего выплату всех долгов к 1 февраля 2000 года. Перед самым финалом процесса отражения «Черногорнефти» «Сиданко» объявила о досрочной выплате долгов «Удмуотнефти» на сумму 469 млн рублей.
Таким образом, теперь «Сиданко» представляет собой компанию со сравнительно небольшим объемом ежегодной добычи 10—11 млн тонн в год). Ее потенциал уместно сравнивать уже не с ЮКОСом или «Сургутнефтегазом», а с компаниями уровня Славнефти» или «ОНАКО».
Без учета «АНХК» проектная мощность нефтеперерабатывающего звена холдинга не превышает 15 млн тонн. При этом заводы компании очень старые даже по отечественным меркам — саратовский «Крекинг» был введен в эксплуатацию в 1934 году, Хабаровский НПЗ — в 1936 году. Хотя оборудование на них, естественно, неоднократно модернизировалось, эффективность переработки остается крайне низкой (70% всех перерабатывающих установок «Сиданко» имеют возраст 20—23 года).
Про потенциал сбытовой сети трудно сказать что-то определенное. С одной стороны, заметных потерь в этой области холдинг вроде бы не понес, с другой — точки сбыта «Сиданко» разбросаны на огромной фритории Сибири и Дальнего Востока, что сильно затрудняет проведение эффективной маркетинговой политики. Кроме того, есть сомнения в том, что холдинг на сегодняшний день реально контролирует деятельность всех своих предприятий нефтепродуктообеспечения.
По итогам 1998 года «Тюменская нефтяная компания» занимала пятое место по объемам нефтедобычи среди российских вертикально интегрированных компаний (19,7 млн тонн), а в 2000 году российский еженедельник «Компания» и Financial Times Energy назвал ее лучшей нефтегазовой компанией года. Ее руководство никогда не скрывало, что компания намерена расширяться, в том числе и за счет приобретения активов (в первую очередь — в сфере добычи) других отечественных холдингов. По их мнению, в России компании с уровнем добычи менее 25 млн тонн в год неустойчивы и в перспективе рискуют не выжить. Таким образом, из всего набора российских только три («ЛУКОЙЛ», «ЮКОС» и «Сургутнефтегаз») отвечали критериям стабильности руководства «ТНК». Теперь, после покупки «Кондпетро-:ума» и «Черногорнефти», к этому списку можно причислять и саму «ТНК», чей уровень годовой добычи составит немногим менее 30 млн тонн. И это, судя по всему, еще не предел. Приобретение «Кондпетролеума» означает расширение географии работ «ТНК», выход ее в новый регион. Данная сделка занимает важное место в стратегии по развитию ресурсной базы компании и увеличению объемов добычи, а Красноленинское месторождение будут привлечены передовые технологии фирм Halliburton Energy Services, Reda Pump и др. Руководство компании объявило, что к 2001 году надеется довести объем нефтедобычи до 35—40 млн тонн. Планы «ТНК» строятся в расчете не только на Россию, но и на зарубежье (к примеру, на Казахстан). Планируя наращивание добычи, «ТНК» одновременно работает над увеличением собственной нефтепереработки и сбыта.
Ключевой идеей долгосрочной корпоративной стратегии «ТНК» является увеличение рыночной стоимости компании за счет извлечения максимальной экономической выгоды от вертикальной интеграции и ориентации на производство и сбыт конкурентоспособной продукции с высокой добавленной стоимостью.
Среди основных элементов стратегии компании можно выделить:
-
достижение операционной и финансовой прозрачности;
обеспечения доступа на рынок капиталов и целей долгосрочного планирования; -
развитие централизованного управления финансами, сбытом и инвестиционным планированием на основе современных информационных систем управления;
-
увеличение объема продаж за счет стабилизации объемов добычи на разрабатываемых месторождениях и освоения доказанных за
сов, наращивания объемов переработки и выпуска светлых продукт
расширения высокодоходных розничных продаж нефтепродукте
оказания сопутствующих сервисных услуг; -
оптимизация денежных потоков путем совершенствования управления оборотным капиталом и снижения доли неденежных расчетов;
-
минимизация затрат за счет увеличения экономической эффективности добычи и переработки, исключения убыточных и непрофильных направлений деятельности, сокращения постоянных издержек.
Сразу после прихода в «ТНК» в 1997 году нынешняя менеджерская команда занялась реконструкцией Рязанского нефтеперерабатывающего завода (РНПЗ) (проектная мощность переработки 18 млн тонн год, год пуска — 1960). За два года удалось поднять объем переработок в 6 раз (со 150 тыс. тонн в месяц в декабре 1997 года до 1 млн тонн в месяц на ноябрь 1999 года). Причем на завод поставляется исключительно собственная нефть «ТНК».
Несмотря на то, что РНПЗ имел один из лучших показателей по загрузке в России, полностью взять на себя возросшие объемы добычи компании он был не в состоянии. В связи с этим «ТНК» в 2000 году ввела в эксплуатацию новый завод в Нижневартовске мощностью 4 млн тонн в год. Кроме того, компания намерена участвовать в приватизации нефтеперерабатывающих заводов в странах СНГ, в первую очередь на Украине и в Белоруссии. Придерживаясь курса на активное расширение своего присутствия на внутреннем рынке нефтепродуктов, «Тюменская нефтяная» реализует масштабную программу развития джобберской сети. При этом за последние два года «ТНК» установила контроль над несколькими компаниями, торгующими топливом и горюче-смазочными материалами в Карелии, Тульской, Московской областях, а также удвоила сеть АЗС.
Растущий бизнес «ТНК» требует соответствующего финансирования. Ранее основные надежды в этой области связывались с перспективой получения западных кредитов (в первую очередь для выполнения программы реконструкции РНПЗ и реанимации Самотлорского месторождения). В мае 1999 года «Эксимбанк» США согласился выделить 197 млн долл. на модернизацию завода в Рязани и еще 192 млн долл., которые позволили бы компании «Халлибертон» (Hailliburtion) начать реабилитационные работы на Самотлоре. Но летом в полную силу запылал пожар войны за «Черногорку», и полумиллиардный кредит завис. В том, что главным тормозом стала блокирующая активность «БиПи/Амоко», сомнений нет почти ни у кого. Однако в 2000 году были сняты ограничения на предоставление кредитных гарантий «Эксимбанка» США.
Руководство «ТНК» уверено, что сможет обойтись и без западных кредитов и реализовать свои планы исключительно за счет внутренних ресурсов.
Конъюнктура нефтяного рынка весьма благоприятна, и можно сказать, что «Тюменской нефтяной» повезло — ее желание потратить средства на укрепление своего бизнеса удачно совпало с положительным рыночным трендом. Проще говоря, рынок сам дал компании дополнительные деньги.
Вопросы и задания:
-
Проанализируйте макро – окружение для «Сиданко» и «ТНК»
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Какие факторы повлияли на изменение конкурентных позиций «Сиданко» и «ТНК»? Оцените конкурентные позиции этих фирм в 2000 году
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Сформулируйте основные стратегические направления развития «ТНК»
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Оцените целесообразность вступления «ТНК» в стратегические альянсы с другими нефтяными компаниями
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Какие изменения произошли в системе принятия управленческих решений на фирме «Сиданко»? Каковы их последствия?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Сделайте выводы о будущем компаний
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ситуация 2 – «Аквариус» меняет стратегию
Пионер российского компьютерного производства (правильнее говорить о компьютерной сборке) фирма «Аквариус-системс-информ» в апреле 1995 г. объявила о том, что она практически выходит из этого бизнеса и концентрируется на продаже в России зарубежных компьютеров. В связи с тем, что намечался выход на российский рынок таких известных производителей компьютеров, как фирмы «Фудзицу» и «Диджйтал», «Аквариус» надеялась добиться успеха в сбытовом бизнесе. Компьютерное производство было решено законсервировать до тех пор, пока не сложатся предпосылки для возврата в «производственный» бизнес.
Сборкой персональных компьютеров фирма «Аквариус» занялась в 1990 г. Тогда это было революционным начинанием. И не столько потому, что фирма «Аквариус», имевшая в то время статус СП, решила заняться производством, а не импортом компьютерной техники, как это делало подавляющее большинство советских компьютерных фирм, но и в первую очередь потому, что предприятие открыло свой завод по сборке компьютеров в г. Шуе Ивановской области. В те августовские дни 1990 г. бы много восторженных отзывов и лестных высказываний по поводу начинания фирмы «Аквариус». Прогнозы были исключительно оптимистичными.
Завод в Шуе позволял производить 10 тыс. компьютеров в месяц. В условиях социалистической экономики важно было вписаться в систему плановых поставок. Фирме «Аквариус» заключить выгодный договор с Союз-ЭВМ-комплектом, осуществлявшим поставки персональных компьютеров в рамках всего Советского Союза. В соответствии с договором, Союз-ЭВМ-комплект должен был закупить у «Аквариуса» 35 тыс. персональных компьютеров. Далее эта цифра автоматически увеличивалась до 75 тыс. К весне 1991 г. завод вышел на производство 6 тыс. персональных компьютеров в месяц. Однако обвалившийся рубль и введение повышенных таможенных пошлин на комплектующие к компьютерам сделали совершенно невыгодным заключенный в рублях контракт с Союз-ЭВМ-комплектос. «Аквариус» пошла на разрыв контракта и уплату штрафов. После этого ей пришлось искать покупателей на рынке. Это заставило ее сократить производство до 1 тыс. компьютеров. Далее эта ситуация еще усложнилась. В результате производство упало до 200—300 компьютеров в месяц, а число ков на заводе сократилось втрое: со 150 до 50 человек, чтобы завод работал безубыточно, необходимо было производить 1,5 тыс. компьютеров в месяц. Сбыт такого количества был не под силу. Была сделана попытка начать производство кассовых аппаратов. Но эта попытка не дала желаемого результата. В условиях сокращения производства руководств пыталось сохранить кадры. Однако все-таки вынуждено пойти на увольнение работников. В 1995 г. на заводе только квалифицированные сборщики, которые выполняли функции охранников и в случае появления заказов на компьютеры осуществляли их сборку.
Трудности 1992 г. «Аквариусу» удалось преодолев благодаря тому, что фирма пошла на диверсификацию. Переориентировав свой капитал с компьютерного производства на финансовую сферу, а также сферу торговли и строительства, фирма добилась того, что ее годовой оборот в 1993 г. составил примерно 100 млн. долл. При этом на долю компьютерного направления только четверть оборота, что было сравнимо с долей оборота в строительстве (20 %) и меньше доли оборота, приходящейся на инвестиционные проекты (32 % всего оборота).
Диверсификация деятельности привела к изменению организационной структуры. Вместо совместного предприятия «Аквариус» возникла группа из десяти практически самостоятельных фирм, действующих в отдельных сферах бизнеса, таких, как строительство, компьютерный бизнес и др. Во главе группы стоит холдинговая компания, которая владеет контрольным пакетом акций.
Вопросы к конкретной ситуации
-
Насколько управление в фирме «Аквариус» может рассматриваться как стратегическое?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Каким образом фирма «Аквариус» добилась установления баланса с внешним окружением?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
В какой мере «желания» фирмы были перечеркнуты изменениями во внешней среде?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Организация, как форма существования людей. Условия возникновения организации.
2.Организация как открытая система.
3.Внешняя и внутренняя среда организации. Внутренние элементы организации. Значение и показатели внешней среды.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Цели, задания, принципы и методы менеджмента. Внешнюю и внутреннюю среду организации
Уметь: Определять особенности современного менеджмента.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За практические задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Раздел 2. Функции менеджмента
Тема 3. Цикл менеджмента
Цель работы: Дать понятие цикл менеджмента. Связующие процессы. Рассмотреть функции менеджмента в рыночной экономике: организация, планирование, мотивация и контроль деятельности экономического субъекта. Значение и содержание функций менеджмента.
Содержание материала:
1.Функции менеджмента в рыночной экономике: организация, планирование, мотивация и контроль деятельности экономического субъекта.
2.Значение и содержание функций менеджмента.
3.Цикл менеджмента. Связующие процессы.
4.Содержание и организация стратегического планирования. Методы планирования и организации работы подразделения. Организация взаимодействий в управлении. Перспективные и стратегические планы. Особенности текущего и оперативного планирования
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1 Цикл менеджмента
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Организация __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Планирование __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Мотивация __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Контроль __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Планирование (в широком смысле слова) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Планирование (в узком смысле слова) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Бюджет __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9 Баланс __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10 Бизнес – план __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
11 Маркетинг __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12 Предприятие __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
13 Цель организации __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14 Миссия организации __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
15 Стратегия организации __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2 – Заполнить схему, представленную на рисунке 1:
Рисунок 1 – Схема взаимосвязи функций, составляющих цикл менеджмента
Задание 3 – Творческая часть:
1 Оцените высказывание Т. Питерса и Р. Уотермена: «Хорошие менеджеры не только делают деньги, но и создают смысл существования для людей»
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Объясните: верно ли утверждение: «Организовать – это значит сначала оценить возможность, а уже потом ставить задачу»
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Приведите примеры, подтверждающие высказывание: «Хорошо спланировано – наполовину сделано»
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие №2. Построение дерева целей организации на примере конкретной ситуации
1. Дерево целей на примере организации Модель целей организации очень удобно представлять в графическом отображении в виде дерева. Это позволяет упорядочить иерархию целей. Существуют определенные принципы построения этого графика.
В вершине дерева ставится общая цель (миссия) компании. Далее она разбивается на отдельные подзадачи, без выполнения которых главная миссия недостижима. При этом, формулируя задачу, нужно описывать желаемый результат, но ни в коем случае не способ его достижения. На одном уровне должны находиться цели, не зависимые друг от друга, и не проистекающие друг из друга.
Разумеется, набор целей каждой организации сугубо индивидуален. Но, все-таки, можно выделить несколько сфер ее деятельности, в которой у каждой компании найдется немаловажный интерес.
• Доходы и финансы.
• Политика продаж.
• Политика в отношении персонала.
• Производство.
Число уровней, на которые разбивается главная задача организации, будет зависеть от масштаба компании и сложности миссии, а также от организационной структуры и иерархии в управлении.
Примеры конкретных целей компании
Рассмотрим некоторые примеры целей организации в различных сферах ее деятельности.
Маркетинг
• Продвижение на рынке.
• Расширение ассортимента продукции.
Производство
• Снижение издержек.
• Повышение эффективности производства.
• Улучшение конкурентоспособности продукции.
• Разработка и внедрение новых технологий.
Персонал
• Повышение квалификации.
• Оптимизация кадров предприятия.
• Система стимулирования.
• Повышение производительности труда.
Финансы
• Эффективное управление финансами компании.
• Улучшение платежеспособности и рентабельности.
• Повышение инвестиционной привлекательности.
Для организации имеет огромное значение грамотная постановка целей. Это исходная точка для планирования всей ее деятельности, дерево целей лежит в основе построения отношений внутри компании, системы мотивации. Только достигая поставленные задачи, можно контролировать и оценивать результат работы персонала, отдельных подразделений организации и всей ее структуры в целом.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Раскройте содержание общих функций менеджмента в процессе оптовой закупки сырья, используя следующую таблицу:
№ п/п |
Общая функция |
Конкретная работа (частные функции) |
1 |
Планирование |
|
2 |
Организация |
|
3 |
Мотивация |
|
4 |
Контроль |
2. Ниже приведен ряд пословиц. Напишите, как можно было бы интерпретировать каждую пословицу с точки зрения действующей в организации системы стимулирования труда.
Пословицы |
Интерпретация |
«Без охоты неспора и работа» |
|
«Без поджога дрова не горят» |
|
«Ближняя копеечка дороже дальнего рубля» |
|
«Будь в голубятне корм, а голуби слетятся» |
|
«В сказках все есть, да в руках ничего нет» |
|
«Вовремя копейка дороже рубля» |
|
«Дали орехов белке, когда у нее зубов не стало» |
3. Разгадайте кроссворд.
По горизонтали:
6. Заключение о предстоящем развитии и исход чего-нибудь на основании каких-нибудь данных. 7. Влияние. 10. Побуждение к деятельности. 11. Метод научного исследования путем рассмотрения отдельных сторон, свойств, составных частей.
По вертикали:
1. Определенное положение, занимаемое в зависимости от выполняемых функций. 2. Определенный отрезок времени. 3. Обращение денежных средств и товаров для воспроизводства, получения прибыли. 4. Процесс побуждения к деятельности для достижения каких-либо целей. 5. Предпосылки будущего развития. 8. Сложившаяся обстановка на предприятии. 9. Операция, связанная с получением результатов.
4. Найдите в приведенном ниже тесте Мюнстерберга не менее 50 терминов, прямо или косвенно связанных с реализацией функций менеджмента.
Тест Мюнстерберга
Вракцептизакционерометакцияфанализмаудитубовидевыживаниелагармониявидекомпозициялиомидиагностикарадинамикадозадачастиерархиялинформациякодыкомпозициямакомпьютерралкозаконтроллингафконтрольхикоординациятакоррекциямаметодинамотивацияменемодельтапыпецобъектусорганизациячетофертабипланированиетеподходокипринципопроблемажупроцессофоразвитиелипрационализацияравиревизиясореинжинирингутшорешениесмаруководительнявиперсамосохранениенойсинергиялюсинтезыкасистематистагнациявастатикаторюстимуляцияхонатаструктуракиалсубъективитехнологияпаритипежекуправлениемруставихаризмаразлявлениет
Задание 5 — Заполните таблицу:
Таблица – Характеристика принципов планирования на примере предприятия _______________________________________ (название организации)
№ |
Принцип |
Общая характеристика |
Действие в организации |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Участие в планировании максимально большого числа сотрудников, начиная с самых ранних этапов |
||
2 |
Непрерывность |
||
3 |
Гибкость |
||
4 |
Экономичность |
||
5 |
Обеспеченность ресурсами |
Задание 6 – Заполните схему, представленную на рисунке 2:
Рисунок 2 – Схема методов планирования в организации
Задание 7 – Заполните таблицу:
Результат планирования – определение оптимального использования возможностей предприятия и предотвращение ошибочных действий, ведущих к снижению эффективности его работы. Наиболее различаются стратегическое и текущие планирование, сравнительный анализ которых Вам предлагается провести в таблице 13. Целью анализа является выявление их особенностей.
Таблица – Сравнительная характеристика стратегического и оперативного планирования
№ |
Признаки сравнения |
Стратегическое планирование |
Оперативное планирование |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Уровень менеджмента |
||
2 |
Основная ориентация |
||
3 |
Вид проблем |
||
4 |
Неопределенность |
||
5 |
Сущность планирования |
||
6 |
Целевой критерий |
||
7 |
Время планирования |
||
8 |
Единица планирования |
||
9 |
Степень детализации |
||
10 |
Исходная информация |
||
11 |
Форма организации планирования |
Задание 8 – Творческая ситуация:
Ситуация 1 – Стратегия компании «Эрнст энд Янг» на рынке
Компания «Эрнст энд Янг» (Егпз1 & Уоипл) является одной из ведущих консультационных компаний в мире. В своем обращении к сотрудникам в Москве в октябре 1996 году один из руководителей компании, Карл Джоханссон, отметил: «В этом месяце «Эрнст энд Янг» начинает очередной год своей работы в СНГ. Как и «Эрнст энд Янг» во всем мире, мы стремимся к приобретению репутации ведущей фирмы по оказанию профессиональных услуг, приносящей реальную пользу своим клиентам. В минувшем году мы достигли значительных успехов в развитии нашей деятельности по оказанию эффективных услуг клиентам. Мы также стали свидетелями крупномасштабных изменений в нашей фирме, которые будут продолжаться и в дальнейшем. Каждый из нас должен проявлять гибкость и способность к адаптации по мере того, как мы непрерывно совершенствуем нашу деятельность…
Благодарю каждого из вас за ваши усилия и усердный труд и надеюсь на продолжение совместной работы по развитию деятельности нашей фирмы в СНГ».
Ниже приведено программное заявление «Эрнст энд Янг» о целях фирмы в мировом масштабе и сформулированы приоритетные направления развития деятельности компании.
Программное заявление о целях «Эрнст энд Янг» в мировом масштабе
В мировом масштабе стратегия «Эрнст энд Янг» заключается в следующем: приобрести репутацию ведущей фирмы по оказанию профессиональных, услуг, приносящей реальную пользу своим клиентам.
Для достижения этой цели мы должны придерживаться единых стандартов высочайшего качества повсюду, где мы оказываем услуги нашим клиентам. Наша общая приверженность обеспечению высочайшего качества услуг является всеобъемлющим и основополагающим принципом нашей деятельности во всемирном масштабе. Важнейшие элементы нашей стратегии заключаются в следующем:
-
Мы нацелены на развитие долгосрочных отношений с клиентами;
-
Мы принимаем на работу, обучаем и стараемся удерживать у
себя лучших сотрудников с высокими интеллектуальными способностями, формируя у них творческий подход к решению деловых проблем и выработке новых идей; -
Мы являемся проводниками передовых идей для отраслевых
предприятий, которые мы обслуживаем; -
Мы последовательно поддерживаем широкий спектр и потенциал по оказанию услуг на всех обслуживаемых нами отраслевых и функциональных рынках;
-
Мы стремимся к постоянному повышению степени удовлетворения клиентов качеством наших слуг;
-
Мы координируем и интегрируем ресурсы нашей фирмы в
мировом масштабе и в функциональном разрезе для содействия успеху наших клиентов.
Приоритетные направления развития деятельности компании
-
Дисциплина нашей деятельности — управление проектами таким
образом, чтобы обеспечить достижение целей нашей фирмы. -
Обслуживание клиентов — оперативное реагирование и своевременное оказание услуг в сочетании с пониманием хозяйственной деятельности и проблем клиентов.
-
Развитие навыков руководства — проведение обучения и развития
навыков руководства в фирме. -
Коллективизм — совместная работа для обеспечения реальной
пользы клиентам от наших услуг. -
Отраслевая специализация — использование отраслевого опыта
для обслуживания клиентов.
Для достижения наших целей в СИГ мы должны обеспечить следующее:
Дисциплина нашей деятельности
Управление проектами таким образом, чтобы обеспечить достижение целей нашей фирмы.
-
Реализация — определение и контроль за выполнением плановых показателей по реализации с полноценным участием всего состава рабочих групп до уровня партнеров включительно.
-
Смета — разработка сметы для каждого проекта и ее четкое доведение до сведения сотрудников на всех уровнях.
-
Утилизация — определение личных плановых показателей на
ежемесячной основе, повышение степени утилизации менеджеров. -
Чистые поступления по оплате — планирование и выполнение
проектов таким образом, чтобы обеспечить выполнение плановых показателей чистых поступлений по оплате. -
Движение денежных средств — оптимизация движения денежных
средств, полное понимание всех вопросов, связанных с движением денежных средств и с платежами в существующих условиях, полное взаимопонимание с клиентами относительно ожидаемых результатов.
Обслуживание клиентов
Наши услуги должны удовлетворять потребности клиентов благодаря следующим факторам.
-
Соблюдение сроков и своевременность — личная заинтересованность каждого сотрудника в оказании качественных услуг.
-
Инициативность, а не пассивность — осознание проблем и предвидение целей клиентов, выдвижение новаторских идей.
-
Понимание хозяйственной деятельности и особенностей культуры
тентов — использование отраслевого и функционального опыта,
умение прислушиваться к проблемам клиентов. -
Реагирование — ориентация на клиента, быстрая реакция и своевременное выполнение работ.
-
Постоянное совершенствование — решение проблем клиентов с
помощью передовых методов — постоянное стремление к сокращению
сроков, оптимизации стоимости и повышению качества наших услуг. -
Отношения с клиентами — установление и развитие взаимоотношений с ключевыми представителями руководства клиентов.
-
Взаимодействие — связь и общение как с клиентами, так и в рамках
нашего коллектива. Документирование предлагаемых клиентам
решений.
Коллективизм
Развитие и поддержание позитивной атмосферы коллективной работы по оказанию эффективных услуг нашим клиентам.
• Взаимодействие — ответственность за установление и поддержание взаимодействия друг с другом, в частности — между отделами и различными офисами.
-
Ответственность — осознание индивидуальной ответственности
каждого за успех деятельности всего коллектива, стремление к взаимной поддержке и содействию. -
Позитивное отношение — поддержание позитивного отношения
к коллегам, нашей фирме, клиентам и своей работе. Позитивность
обязательная характеристика всех отношений и взаимодействия.
Развитие руководящих навыков
Развитие руководящих навыков и профессиональных возможностей для работы в существующих условиях.
-
Индивидуальный подход — выбор конкретных программ профессиональной подготовки.
-
Обучение — разработка обучения с целью развития руководяш
навыков. -
Передача знаний — передача опыта и практических навык
местному персоналу.
Отраслевая специализация
Интеграция услуг и развитие услуг в конкретных отраслях.
-
Отраслевая специализация — энергетика, финансовый сектор
промышленное производство, телекоммуникации, высокие технологии, товары широкого потребления, транспорт. -
Ведущее положение в различных отраслях — приобретение репутации лидера в различных отраслях на местных и международных
рынках. -
Положение на местных и региональных рынках — поиск и налаживание связей с предприятиями, компаниями и лицами, представляющие приоритетные для нас отрасли.
В 1999 году «Эрнст энд Янг» была признана одной из ведущих компаний-работодателей. Те обязательства, которые компания берет перед своими сотрудниками, помогли занять ей 86-е место в престижном списке журнала Fortuпе. Оценка 100 лучших фирм проводилась по следующим критериям: порядок найма на работу, психологическая атмосфера, развитие и заработная плата, возможность совмещения работы и личной жизни, финансовая помощь.
«Эрнст энд Янг» создала специальный департамент, призванный разрабатывать и реализовывать меры, направленные на обеспечение оптимального баланса между личным и рабочим временем. В компании введен гибкий график работы и свободная форма одежды. В настоящее время более 1700 служащих следуют этому стандарту работы, что позволяет им достичь определенного успеха в карьере.
Вопросы и задания по ситуации:
-
Сформулируйте стратегическую цель компании «Эрнст энд Янг» ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Постройте дерево целей фирмы
-
В чем заключаются конкурентные преимущества «Эрнст энд Янг»?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 9 – Составьте миссию организации ____________________________ по следующим элементам: (наименование организации)
1) Указания на клиентов _____________________________________________
2) Указания на продукты и/или услуги, с которыми связана деятельность организации _____________________________________________________________________________
3) Указание на рынок, на который ориентируется организация _______________________
_____________________________________________________________________________
4) Указание на политику организации в области новых технологий __________________
_____________________________________________________________________________
5) Указание на систему ценностей организации, этические принципы ее деятельности _____________________________________________________________________________
6) Указание на преимущества организации по сравнению с ее конкурентами _____________________________________________________________________________
7) Указание на обязательства перед обществом, которые организация берет на себя _____________________________________________________________________________
Указание на обязательства перед работниками, которые берет на себя организация _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Таким образом, миссия организации ____________________________ следующая:
(наименование организации)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Функции менеджмента в рыночной экономике: организация, планирование, мотивация и контроль деятельности экономического субъекта.
2.Значение и содержание функций менеджмента.
3.Цикл менеджмента. Связующие процессы.
4.Содержание и организация стратегического планирования. Методы планирования и организации работы подразделения. Организация взаимодействий в управлении. Перспективные и стратегические планы. Особенности текущего и оперативного планирования
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Функции менеджмента в рыночной экономике: организация, планирование, мотивация и контроль деятельности экономического субъекта. Значение и содержание функций менеджмента. Цикл менеджмента.
Уметь: Определять цикл менеджмента. Связующие процессы. Методы планирования и организации работы подразделения. Перспективные и стратегические планы. Особенности текущего и оперативного планирования
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За практические задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 4. Организационная структура управления
Цель работы: Дать понятие структуры управления. Принципы построения организационной структуры управления. Рассмотреть виды организационных структур, их преимущества и недостатки: линейная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная.
Содержание материала:
1. Понятия структура управления. Принципы построения организационной структуры управления.
2. Виды организационных структур, их преимущества и недостатки: линейная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1 Организация __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2 Цель __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3 Иерархия __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4 Управление __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Формализация __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6 Организационная структура управления __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7 Линейные отношения __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8 Функциональные отношения __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие №3. Анализ преимуществ и недостатков типов ОСУ
Задание 1 – Заполните таблицы:
Таблица – Требования к организационной структуре управления
№ |
Требование |
Содержательная характеристика |
1 |
2 |
3 |
1 |
Оптимальность |
|
2 |
Оперативность |
|
3 |
Экономичность |
|
4 |
Надежность |
Таблица – Сравнительная характеристика основных видов организационных структур управления
№ |
Вид структуры |
Общая характеристика |
Плюсы |
Минусы |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
Линейная |
|||
2 |
Функциональная |
|||
3 |
Линейно – функциональная |
|||
4 |
Линейно – штабная |
|||
5 |
Матричная |
Задание 2 – Творческая ситуация:
Ситуация 1 – Компания Нестле
Бывший директор-распорядитель компании Nestle («Нестле») Пьер Лиотар-Фогт как-то сказал: «Возможно, мы единственная настоящая МНК среди существующих». Конечно, можно считать это высказывание преувеличением, но действительно трудно найти другие многонациональные компании (МНК), так сильно зависящие от зарубежной деятельности. Базирующаяся в Швейцарии фирма «Нестле», из 50 крупнейших компаний мира. Она возникла в 1905 году в результате слияния американской и германской фирм. Около 98% продаж «Нестле» проводит за пределами Швейцарии, почти половина руководителей высшего уровня, работающих в центральной штаб-квартире, — нешвейцарцы. Изначалальная принадлежность «Нестле» нейтральной стране позволила ей вести деятельность даже в тех странах, куда для конкурентов был доступ закрыт, например, в Чили при Альенде, на Кубе и во Вьетнаме. Отмена ограничений на иностранную собственность в Швейцарии стала ответом на критику приобретения швейцарскими фирмами предприятий в странах с недемократическими режимами. До 1988 года 2/з акций «Нестле» принадлежали и могли быть куплены только швейцарцами, после изменений в уставе ситуация изменилась.
В 1989 году 421 предприятие компании (они находятся во многих странах мира) обеспечили объем продаж на сумму свыше 32 млрд. долл. США. На долю Европы, Северной Америки и остальных стран приходилось 46, 27 и 27% сбыта соответственно. При таком географическом размахе операций «Нестле» руководствуется четкой политикой принятия решений и определения ролей руководителей штаб-квартиры и филиалов.
Руководство компании отвечает за стратегию деятельности. Оно решает вопросы распределения ресурсов по регионам и видам продукции. Например, в начале 80-х годов «Нестле» уменьшила зависимость от импорта шоколада, изменив ассортимент, и от стран «третьего мира», переместив часть филиалов в Северную Америку. Для сохранения контроля над компанией персонал штаб-квартиры принимает решения по всем приобретениям, а также научным исследованиями в центрах, находящихся на территории Швейцарии. Выполнение этих функций обеспечивается притоком наличности из каждого географического региона в адрес головной компании. По сути дела, «Нестле» старается перемещать в Швейцарию почти всю наличность, а уж здесь специалисты решают, в какой валюте ее хранить и в какие страны направлять.
Штаб-квартира занимается также изучением состояния товарных рынков и определяет объемы и цены закупок товаров. Из-за сильной зависимости от внедрения на рынок новых видов продукции, которые нередко становятся прибыльными лишь через несколько лет, компания должна добиваться сохранения прибыльности хорошо освоенных видов продукции, достаточной для мобилизации необходимых средств. Если в течение разумного периода времени продукция не становится прибыльной (минеральная вода в Бразилии), или если завершается цикл рентабельности продукции (консервированные овощи марки «Либби»), или же обнаруживается, что сбытовой потенциал продукции низок (детское питание «Бэ-би-Нат»), руководство в Швейцарии принимает решение о прекращении финансирования. Другие подобные решения бывают обусловлены тем, что определенные направления деятельности приобретенных фирм не соответствуют корпоративной стратегии развития, как это было в случае с полиграфическим и упаковочным бизнесом, являвшимся составной частью операций приобретенной «Нестле» фирмы «Буитони — Перуджина» (Buitoni — Perugina).
Бюджет, составляемый по данным с мест на уровне отдельных стран, является главным средством обеспечения порядка, при котором каждое региональное подразделение выполняет свои функции в общей деятельности компании. Бюджет составляется на год, ревизуется ежеквартально, а утверждается в Швейцарии. Отчеты об исполнении бюджета направляются в штаб-квартиру ежемесячно, где их сравнивают с планами на текущий год и данными за прошлый год. Руководитель отдела сбыта каждого филиала должен удовлетворительно объяснять все отклонения фактических данных от намеченных, в противном же случае вмешивается штаб-квартира. Еще одна функция штаб-квартиры — быть источником необходимой информации: сведения об успехах, неудачах, общем ходе выполнения программ по видам продукции передаются управляющим филиалами. Именно таким образом распространялась информация об успехе батончиков из белого шоколада в Новой Зеландии и замороженных продуктов питания ассортиментной группы «Диетические блюда» в США.
Региональные управляющие, несмотря на описанный выше централизованный подход к управлению, в определенных делах обладают большой свободой действий, особенно в сфере маркетинга. Исследования по новым видам продукции централизованы, поэтому дублирование усилий сведено к минимуму. По завершении разработки новой продукции руководство компании предлагает ее филиалам и может требовать их проведения первичных рыночных испытаний. Однако руководство не настаивает на продвижении новой продукции на рынок, если управляющие филиалами не считают ее приемлемой. Если же продукт выбрасывается на рынок, управляющие на местах вольны приспосабливать его к местному рынку до тех пор, пока руководство компании не сочтет вносимые изменения чрезмерными и вредными. Один из наиболее ходовых продуктов «Нестле» — растворимый кофе марки «Нескафе» — имеет состав и цвет, индивидуальные для каждой страны. Помимо бюджетов и отчетов «Нестле» придает большое значение обмену информацией и разрушению барьеров между штаб-квартирой и филиалами. Метод принятия решений в штаб-квартире не остается неизменным. В 80-х годах в «Нестле» произошла определенная децентрализация.
Когда X. Маучер в 1992 году занял пост директора-распорядителя корпорации, трехуровневое утверждение требовалось даже для пресс-релизов. Новый руководитель сократил штаты в штаб-квартире, передал больше полномочий на средний уровень управления и заменил 25-страничные ежемесячные отчеты стандартным формуляром в одну страницу. До этого фирма стремилась сконцентрировать в одной точке управление функциональной, региональной и продуктовой сферами деятельности, означало, что окончательное решение может быть принято только после того, как оно будет согласовано с руководителем каждой из перечисленных сфер, что в значительной степени замедляло процесс принятия решений. От этого подхода отказались в середине 80-х годов, когда встал вопрос о сокращении штатов штаб-квартиры и ускорении принятия решений. Взамен был создан совет генеральных управляющих, в основном представляющих регионы, на которые фирма поделила мир. Многие действия компании требуют принятия решений о том, на кого возложить функции управления и контроля. Принятая в «Нестле» политика расширения главным образом посредством приобретения других фирм — одна из разновидностей действий, обусловливающих возникновение ситуаций, не вполне укладывающихся в установленный порядок распределения ответственности. Такая политика основана на делении, что разумнее внедряться на высоко конкурентный рынок путем покупки уже функционирующих на этом рынке фирм и перекачки в них необходимых средств, чем организовывать новые подразделения. Поскольку почти не бывает так, чтобы продукция и территориальное расположение приобретаемых фирм в точности соответствовали структуре «Нестле», новые производства приходится приспосабливать к ней.
Например, после приобретения фирмы «Штоуфер Фудс» (Staiffer Foods) «Нестле» впервые стала владелицей отелей. Фирма «Штоуфер Фудс» была высоко прибыльной, а руководству «Нестле» не хватало опыта в гостиничном бизнесе, поэтому на уровень филиала было передано право принятия гораздо большего числа решений, чем обычно. Другой пример — приобретение компанией «Нестле» почти за 4 млрд долл. английской фирмы «Роунтри» (Rowntree) — создателя батончиков «КитКэт» (KitKat) и других конфет. Американские филиалы отчитывались непосредственно перед руководством в Швейцарии, пока в 1981 году «Нестле» не ввела должность управляющего операциями на североамериканском рынке. Управляющий глобальными операциями «Нестле» поддержал этот шаг, поскольку у него появилось больше возможностей заниматься стратегическим планированием, а не повседневным контролем.
Конкурентные соображения влияли на решения «Нестле» о том, где именно сконцентрировать усилия. Например, стратегия быстрого роста в США опиралась на осознание того факта, что компания должна иметь большие размеры, чем конкуренты, также расширяющие свою деятельность через приобретения. Масштабы деятельности «Нестле» в США позволили ей создать разветвленную сеть супермаркетов, через которые происходит почти весь сбыт ее продукции на американском рынке.
Еще одним фактором, виляющим на гибкость принятия важных решений, является необходимость разделения собственности в отдельных заграничных филиалах в силу особых требований правительства, как, например, в Малайзии.
Задания по ситуации:
1. Охарактеризуйте существующую организационную структуру управления компании
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Целесообразно ли проводить какие-либо изменения данной структуры? Почему?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Понятия структура управления. Принципы построения организационной структуры управления.
2. Виды организационных структур, их преимущества и недостатки: линейная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Принципы построения организационной структуры управления, особенности менеджмента в области профессиональной деятельности (по отраслям)
Уметь: Планировать и организовывать работу подразделения; формировать организационные структуры управления.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За практические задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 5. Мотивация и потребности
Цель работы: Дать понятие мотивации. Рассмотреть основы формирования мотивационной политики организации.
Содержание материала:
1.Значение и основные элементы мотивации. Первичные и вторичные потребности. Основы формирования мотивационной политики организации.
2.Содержательные теории: понятие, сущность. Маслоу, МакКлелланд, Альдефер, Герцберг. Их значения для современного процесса управления.
3.Теории процесса: понятие, сущность, значение. Теория ожидания, теория справедливости, модель Портера-Лоулера, теория равенства. Их значения для современного процесса управления.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1) Мотивация __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2) Потребность __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3) Мотив __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4) Мотивирование __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5) Стимулирование __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6) Стимул __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7) Заработная плата __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Карьера __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9) Критика __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие №4. Исторический обзор развития теории управления
Задание 1 – Заполните схему, представленную на рисунке 3:
Рисунок 3 – Схема видов стимулов в организации
З адание 2 – Заполнить схему, представленную на рисунке 4:
Рисунок 4 – Пирамида потребностей А. Маслоу
Задание 3 — Творческое задание:
Проанализируйте потребности 3 – 4 человек (сотрудников колледжа, Ваших родственников или Ваших друзей), выстроив их в иерархическом порядке в зависимости от важности на сегодняшней день. Подберите для выявленных потребностей факторы — мотиваторы, чтобы разработать программу по мотивированию представленных Вами людей.
Таблица – Анализ потребностей 3 – 4 человек в иерархическом порядке
№ |
Имена (должности) людей и их потребности |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
4 |
||||
5 |
||||
6 |
Мероприятия по мотивированию: _______________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. Разработайте не менее десяти принципов (основных правил) менеджмента для конкретной или виртуальной организации, используя принципы Х. Эмерсона, А. Файоля, Г. Форда.
1)________________________________________________________________
2)________________________________________________________________
3)________________________________________________________________
4)________________________________________________________________
5)________________________________________________________________
6)________________________________________________________________
7)________________________________________________________________
8)________________________________________________________________
9)________________________________________________________________
10)_______________________________________________________________
Задание 5 – Заполните таблицу
Таблица – Анализ основных школ менеджмента и их учений
№ |
Название школы |
Представители |
Краткая характеристика основных положений |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
|||
2 |
|||
3 |
|||
4 |
Задание 6 – Творческие задания:
1. Объясните: какое из понятий менеджмента более точно отражает суть менеджмента на российских предприятиях?
Ответ: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Значение и основные элементы мотивации. Первичные и вторичные потребности. Основы формирования мотивационной политики организации.
2.Содержательные теории: понятие, сущность. Маслоу, МакКлелланд, Альдефер, Герцберг. Их значения для современного процесса управления.
3.Теории процесса: понятие, сущность, значение. Теория ожидания, теория справедливости, модель Портера-Лоулера, теория равенства. Их значения для современного процесса управления.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Сущность и характерные черты современного менеджмента, историю его развития.
Уметь: Разрабатывать мотивационную политику организации.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За практические задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 6. Контроль
Цель работы: Дать понятие контроль. Рассмотреть сущность и необходимость контроля деятельности экономического субъекта. Виды контроля.
Содержание материала:
1.Сущность и необходимость контроля деятельности экономического субъекта.
2.Виды контроля.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1) Контроль __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2) Количественные отклонения __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3) Качественные отклонения __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4) Контроллинг __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5) Эффективность __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2 – Заполните таблицу:
Таблица – Характеристика принципов контроля и действие этих принципов в организации _____________________________ (название организации)
№ |
Принцип |
Характеристика |
Действие принципа в организации |
1 |
Непрерывность (периодичность) |
||
2 |
Осуществление контроля в соответствии с четко сформулированными целями |
||
3 |
Гибкость |
||
4 |
Индивидуализированность |
||
5 |
Экономичность |
||
6 |
Согласованность с планированием |
||
7 |
Результативность |
||
8 |
Ориентация на конкретные результаты |
||
9 |
Контроль должен быть понятным для всех заинтересованных |
||
10 |
Всеохватность |
Задание 3
Разработайте схему реализации процесса контроля в известной Вам организации. Найдите и опишите ситуацию, где бы контроль отрицательно воздействовал на людей _____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тест:
Вариант 1
1. Какая из человеческих потребностей является главной по теории мотивации Мак-Клелланда?
-
успех;
-
деньги;
-
свобода;
-
безопасность.
2.Поведение, ориентированное на контроль – это:
-
действия подчиненных направленные на то, что хочет увидеть руководство при проверке их деятельности;
-
ориентирование на заниженные цели;
-
использование того, что контролеры не знают досконально деятельность подчиненных им сотрудников;
-
ориентирование на завышенные цели.
3.Мотивация является функцией:
-
основной в цикле;
-
особой, независимой;
-
парной функцией;
-
взаимосвязанной со всеми функциями цикла.
4.Партисипативность – это:
-
распределение прибыли в связи с ростом производительности;
-
проектирование и перепроектирование работ;
-
вовлечение работников в анализ проблем и их решения;
-
метод имитации выработки управленческих решений по заданным правилам.
5.Пятиуровневую иерархию человеческих потребностей разработал:
-
Герцберг;
-
МакГрегор;
-
МакКлеланд;
-
Маслоу.
6.Процесс побуждения себя и других к деятельности по достижению личных целей или целей организации это:
-
организация;
-
действие;
-
координация;
-
мотивация.
7.Разработчиком пирамиды иерархии основных потребителей является:
-
Д. Макклелланд;
-
А. Маслоу;
-
Ф. Герцберг;
-
К. Альдерфер.
8.В чем основное отличие предварительного, текущего и заключительного контроля?
-
в объеме;
-
во времени осуществления;
-
в методах;
-
в объеме и методах.
9.Самый трудный и дорогостоящий элемент контроля – это:
-
выбор стандартов;
-
выбор подходящей единицы измерения;
-
выбор критериев;
-
измерение результатов.
10.Факторы, влияющие на процесс мотивации, разделил на гигиенические и мотивирующие:
-
Лайкерт;
-
Гилбрет;
-
Герцберг ;
-
МакКлеланд.
Вариант 2
1.Система контроля в организации обычно состоит:
-
предварительного, текущего и заключительного;
-
текущего и заключительного;
-
предварительного и заключительного;
-
только из текущего контроля.
2.Ступени мотивации по Маслоу – это:
-
потребность развития и признания;
-
потребность развития и признания, социальная потребность и потребность в защищенности, основные потребности;
-
социальная потребность и потребность в защищенности;
-
основные потребности.
3.Для того, чтобы быть эффективным контроль должен быть:
-
всеобъемлющим;
-
постоянно действующим;
-
экономным;
-
независимым.
4.Выполнение работы по принуждению или через экономические стимулы это:
-
мотивация по статусу;
-
внешняя мотивация;
-
мотивация по результату;
-
внутренняя мотивация.
5.Предварительным контролем финансовых ресурсов организации является:
-
бюджет;
-
заключение аудиторской организации;
-
баланс;
-
финансовый отчет за прошедший период времени.
6.Целью контроля является:
-
проверка выполнения плана;
-
сбор статистических сведений;
-
усиление зависимости подчиненных;
-
обеспечение руководства информацией для корректировки плана.
7.Партисипативность – это:
-
распределение прибыли в связи с ростом производительности;
-
проектирование и перепроектирование работ;
-
вовлечение работников в анализ проблем и их решения;
-
метод имитации выработки управленческих решений по заданным правилам.
8.Какая из человеческих потребностей является главной по теории мотивации МакКлелланда?
-
успех;
-
деньги;
-
свобода;
-
безопасность.
9.Система контроля в организации обычно состоит из:
-
предварительного, текущего и заключительного;
-
текущего и заключительного;
-
предварительного и заключительного;
-
только из текущего контроля.
10.Какая из перечисленных теорий мотивации не относится к содержательным теориям:
-
теория Абрахама Маслоу;
-
модель Портера Лоулера;
-
теория Фредерика Герцберга;
-
теория Макклеланда.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Сущность и необходимость контроля деятельности экономического субъекта.
2.Виды контроля.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: функции менеджмента в рыночной экономике: организацию, планирование, мотивацию и контроль деятельности экономического субъекта.
Уметь: планировать, организовывать и вести контроль за работой подразделения
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За тестовое задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тест. Функции менеджмента
1. Целью планирования деятельности организации является:
а) обоснование затрат;
б) обоснование численности работников;
в) определение целей, сил и работников;
г) обоснование сроков.
2. Стратегическое планирование:
а) включает процедуры по составлению планов продолжительностью более 5 лет;
б) предполагает ориентацию организационной и целевой структуры на развитие;
в) связано с необходимостью среднесрочного распределения ресурсов организаций;
г) увязывает цели и задачи организации в единую систему.
3. Миссия организации:
а) выражает смысл существования организации;
б) отражает точку зрения большинства членов организации на ее предназначение;
в) фиксирует доминирующую функциональную область в организации;
г) это зафиксированная позиция менеджмента относительно главных целей организации.
4. Какой процесс является исходным в стратегическом управлении организацией?
а) определение миссии;
б) определение целей;
в) анализ среды;
г) выбор стратегии.
5. Что собой представляет управленческая структура:
а) группа руководителей организации;
б) совокупность управленческих подразделений и должностей;
в) оборудованный всем необходимым офис;
г) система связей между руководителем и подчиненными.
6. Механистический тип организации:
а) относится к структурам, ориентированным на выполнение простых механических функций;
б) характерен для условий неустойчивой внешней среды;
в) позволяет эффективно решать проблемы приспособляемости сложных структур к подвижным условиям;
г) это стабильная структура с мало изменяемыми элементами и связями.
7. Разновидностью матричной структуры является:
а) проблемно-целевая группа;
б) линейно-штабная организация;
в) корпорация;
г) межотраслевой холдинг.
8. Недостатки линейной структуры:
а) проявляются при увеличении масштабов организаций;
б) незначительны;
в) связаны с излишней самостоятельностью подчиненных;
г) аналогичны недостаткам матричной структуры.
9. Какой основной недостаток характерен для линейно-функциональных организационных структур управления предприятиями?
а) перегруженность главного менеджера;
б) высокий уровень конфликтности;
в) излишняя звенность управления;
г) отсутствие единства действия;
д) рост управленческого аппарата.
10. При какой из приведенных структур управления в наибольшей степени соблюдается требование единства действий?
а) Линейной;
б) Функциональной;
в) Ограниченного функционализма;
г) Линейно-штабной.
11. Состав, количество звеньев и уровней, их взаимосвязь и соподчиненность – это:
а) Хозяйственный механизм;
б) Функции управления;
в) Структура управления;
г) Принципы управления.
12. Какие из приведенных организационных структур управления обладают наибольшей гибкостью, динамизмом и адаптируемостью?
а) Линейные;
б) Функциональные;
в) Матричные;
г) Программно-целевые.
13. Процесс делегирования полномочий включает в себя передачу полномочий от старшего руководителя нижестоящим руководителям на выполнение специальных заданий. Какая ситуация свойственна этому процессу?
а) передаются полномочия и ответственность нижестоящему руководителю;
б) передается ответственность нижестоящему руководителю;
в) передаются полномочия нижестоящему руководителю, а всю ответственность продолжает нести старший руководитель;
г) назначается новый, равный по рангу руководитель и ему передается вся ответственность.
14. Делегирование полномочий:
а) увеличивает информационную нагрузку на менеджеров организаций;
б) снижает заинтересованность подчиненных в достижении целей подразделения;
в) предполагает передачу ограниченного права использовать ресурсы организации;
г) характерно для организаций с простой организационной структурой.
15. Корреспонденция в вашем подразделении обрабатывается вами неточно и недостаточно надежно. Вы:
а) проверяете всю входящую и исходящую корреспонденцию для того, чтобы выявить важные проблемы и гарантировать их правильное решение;
б) поручаете обработку корреспонденции ответственному исполнителю, который информирует Вас о важных проблемах и предлагает в экстренных случаях их решение;
в) поручаете сортировать корреспонденцию секретарю, и просите передавать Вам письма, которое кажутся ему существенными, прежде чем они будут направлены ответственному исполнителю.
Раздел 3. Методы управления в менеджменте
Тема 7. Система методов управления
Цель работы: Методы руководства менеджера. Юридическая и социальная ответственность в бизнесе. Этика и современное управление.
Содержание материала
-
Принятие управленческих решений
-
Методы руководства.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1. Докажите, что процесс принятия управленческого решения является важнейшим этапом управленческой деятельности
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Перечислите уровни принятия решений и ключевые навыки, требуемые руководителю
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
Назовите основные принципы принятия эффективных решений (минимум 5)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Назовите и опишите факторы, влияющие на процесс принятия управленческого решения
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2 – Заполните сравнительную таблицу моделей менеджмента
Характеристики |
Японская |
Американская |
Доминирующие качества делового человека |
||
Критерии к продвижению по службе |
||
Профессиональная компетентность |
||
Процесс принятия решений |
||
Отношение работников к фирме и работе |
||
Характер проведения инноваций |
||
Форма деловых отношений |
Задание 3 – Разгадайте кроссворд
По горизонтали:
-
То, на чем основывается менеджер при использовании интуитивной технологии принятия решения. 3. Модель принятия решения, которая применяется для принятия принципиально новых, необычных решений. 5. Один из факторов, который влияет на принятие решения менеджером. 6. Выбор, который необходимо сделать менеджеру в затруднительной ситуации. 8. Один из критериев для обозначения качества информационных материалов. 9. Поиск вариантов от противного. 10. Использование подобных решений из других сфер деятельности.
По вертикали:
2. Один из критериев для обозначения качества информационных материалов, означающийспособность удовлетворять информационную потребность в приемлемый для выполнения срок. 4. Модель принятия решения, при которой менеджер имеет полную информацию о проблеме, о возможных альтернативах и их последствиях. 7. Один из факторов, который влияет на принятие решения менеджером.
Задание 4.
Тест:
1. Решение – это выбор:
а) перспективы;
б) альтернативы;
в) возможностей;
г) проблемы;
д) ситуации.
2. В процессе принятия решения потребность в технологии, еще не разработанной, инструкции, неадекватность средств, высокая конкуренция, законы являются:
а) критериями;
б) обстоятельствами;
в) ограничениями;
г) альтернативами;
д) правильного ответа нет.
3. Решение, определяющее направление деятельности организации:
а) текущее;
б) тактическое;
в) стратегическое;
г) схематическое;
д) иерархическое.
4. Какое, по способу принятия решения требует больше времени?
а) рациональное;
б) интуитивное;
в) адаптационное;
г) директивное;
д) рекомендательное.
5. Какое решение основано на здравом смысле и опыте руководителя?
а) рациональное;
б) интуитивное;
в) адаптационное;
г) директивное;
д) рекомендательное.
6. Решение, алгоритм принятия которого известен, называется:
а) незапрограммированным;
б) запрограммированным;
в) консультативным;
г) координирующим;
д) правильного ответа нет.
7. Из перечисленных этапов: 1) определение альтернатив; 2)диагностика проблем; 3) оценка альтернатив; 4) реализация решения; 5) выбор альтернативы; 6) формулировка ограничений и критериев – представьте порядок принятия рационального управленческого решения
а) 1, 2, 3, 4, 5, 6;
б) 6, 5, 3, 4, 2, 1;
в) 2, 6, 1, 3, 5, 4;
г) 6, 5, 4, 2, 3, 1.
8. Стандарты, по которым проводится оценка альтернатив, называют:
а) ограничениями;
б) критериями;
в) преимуществами;
г) инструкциями;
д) ситуациями.
9. Реализация решения – это:
а) выбор альтернативы;
б) анализ альтернатив;
г) устранение проблемы;
д) утверждение решения.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
-
Методы руководства менеджера.
-
Понятие психологии менеджмента и личности.
-
Направленность и уровень подготовленности личности.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Методы руководства менеджера. Юридическую и социальную ответственность в бизнесе. Этику и современное управление.
Уметь: Применять знания и умения к личности современного менеджера, его саморазвитие. Определять психологические свойства личности.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За тестовое задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 8. Деловое общение. Управленческие решения в системе менеджмента
Цель работы: Определять направленность и уровень подготовленности личности. Психологические процессы и психические состояния лидера.
Содержание материала
-
Лидерство
-
Управление группами, руководство и лидерство.
-
Управление конфликтными ситуациями.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1. Как соотносятся между собой власть, влияние, лидерство?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Если бы вы были руководителем низового звена, как бы вы предпочли влиять на высшее руководство, чтобы оно приняло одну из ваших идей?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Перечислите качества, присущие истинному лидеру
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
4. В условиях экономической нестабильности и снижения жизненного уровня трудящихся самой эффективной является власть …
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие №5. Роль менеджера в организации. Организационная культура
1. Изучите качества лидера на основе интеллектуальных способностей, черт характера и профессиональных навыков и оформите в таблице.
Интеллектуальные способности |
Черты характера лидера |
Профессиональные навыки |
2. Выбранный Вами стиль управления не может оставаться неизменным в различных управленческих ситуациях. Умелый руководитель должен анализировать ситуацию и приспосабливать к ней соответствующий стиль руководства. Кроме того, стиль управления должен меняться с ростом профессионального мастерства, опыта работы подчиненных.
Какие стили управления необходимо использовать в следующих ситуациях:
а) На начальном этапе формирования организации Вам необходимо распределить ресурсы, поставить цели, сформировать задачи перед подчиненными, у которых к тому же нет опыта в подобном виде деятельности.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
б) Если Вам необходимо решить сложную задачу и есть время для выработки оптимального решения, а ваши подчиненные – достаточно грамотные и квалифицированные специалисты, имеющие свое мнение на этот счет.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
в) Если коллектив, которым вы руководите, достаточно сплочен; люди, работающие в нем – профессионалы, имеющие большой стаж, а вам нужно выполнить ординарное задание в установленные сроки.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
г) Если вам необходимо срочно устранить аварию, произошедшую на производственном участке.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите достоинства и недостатки указанных стилей управления.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Искусство делового общения в работе менеджера. Принципы делового общения.
2.Законы и приемы делового общения.
3.Процесс принятия и реализации управленческих решений. Методика принятия решений.
4.Теории лидерства. Ситуационное лидерство. Формальные и неформальные лидеры.
5.Виды организационного поведения. Понятие социальной роли. Взаимоотношения между людьми в организации. Факторы, влияющие на поведение.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Понятие психологии менеджмента и личности. Направленность и уровень подготовленности лидера. Психологические процессы и психические состояния личности — лидера.
Уметь: Определять требования к личности современного менеджера, его саморазвитие. Применять знания и умения менеджера-лидера.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За практические задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 9. Руководство в организации
Цель работы: Определять сущность и элементы руководства. Рассмотреть формы власти и влияние.
Содержание материала
1.Сущность и элементы руководства.
2.Форма власти и влияние. Неформальный лидер и работа с ним.
3.Стили руководства.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1. Руководство в организации
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.Целью руководства в организации являются:
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.Понятие лидерства
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.Почему руководители недостаточно делегируют полномочия?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5.Почему подчиненные не готовы нести ответственность?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.Десять основных ошибок в управлении персоналом па предприятии можно сформулировать следующим образом
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.Трудовая мораль
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие №6. Деловая этика и социальная ответственность организации
1. Заполните таблицу:
Критерий |
Авторитарный стиль |
Демократический стиль |
Либеральный стиль |
Принятие решений |
|||
Планирование |
|||
Контроль |
|||
Отношение к подчиненным |
|||
Манера общения |
2. Перечислите и охарактеризуйте факторы, влияющие на эффективность стиля руководства.
1._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Задание: ответить письменно
— Какие вопросы охватывает профессиональная этика? Каково место профессиональной этики в структуре этического знания?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
— Чем этикет отличается от этики?
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
— Какие проблемы охватывает этическое знание?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.Профессиональные задачи:
Задача 1
Во время делового общения Ваш подчиненный К-в в процессе обсуждения его проекта не принимает Ваших замечаний, «вышел из себя», разговаривает самоуверенно и грубо. Его поведение подрывает Ваш авторитет, ведь на совещании присутствуют все сотрудники вверенного Вам подразделения. Что Вы предпримете? Опишите свои действия.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 2
Молодой девушке (22 года), только что окончившей техникум, предстоит встреча с руководителем фирмы, в которой она хочет работать, по поводу ее трудоустройства. Девушка крайне заинтересована в получении этого места. Опишите детали ее имиджа и поведения в момент встречи если:
а) руководитель – мужчина 40 лет, самоуверенный, несколько жесткий в общении, известен своими «служебными романами» с подчиненными;
б) руководитель – женщина 30 лет, основавшая данную фирму несколько лет назад и добившаяся своего преуспевания в бизнесе самостоятельно.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 3
Руководитель в эго-состоянии «Критикующего Родителя» говорит подчиненному следующее:
– Вы опять все напутали, Вам ничего нельзя поручить, этот отчет следует переделать!
Представьте возможные варианты ответа подчиненного в различных эго-состояниях, а также опишите последствия каждого из ответов.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 4
Во время предстоящей деловой беседы Вам необходимо будет убедить руководителя принять и одобрить Ваш подход к решению проблемы. Перечислите, какие невербальные средства общения Вы будете использовать во время этой деловой беседы.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 5
На презентации фирмы, сотрудником которой Вы являетесь, Ваш руководитель поручил Вам «опекать и развлекать» лиц, от которых зависит дальнейшее развитие и преуспевание Вашей организации. Вы незнакомы с этими людьми. Как Вы начнете беседу и почему выберете именно такой вариант начала общения?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задача 6
Руководство предприятия поручило Вам возглавить команду, представляющую Вашу организацию на предстоящих переговорах с конкурентами. Вам предстоит выработать стратегию поведения и выбрать метод ведения переговоров. Конкуренты менее чем Вы заинтересованы в компромиссном решении. У них есть преимущества в позиции, кроме того, они не готовы идти на уступки. В то же время руководителем их команды является педантичный, самоуверенный человек, не склонный преувеличивать свои запросы. Опишите стратегию поведения своей команды и метод ведения переговоров, который Вы предпочтете. Почему Вы остановились именно на этом методе?
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5 Задание:
Определить тему для ведения переговоров.
Выбрать конкретные приемы переговоров.
Составить план проведения переговоров.
Разработать технику ведения переговоров на основании лекционного материала и национальных особенностей стилей ведения переговоров.
Порядок работы
1.Определить тему для ведения переговоров.
2.Выбрать конкретные приемы переговоров:
— постепенное повышение сложности обсуждаемых вопросов
— поиск общей зоны решения;
— метод прямого открытия позиций;
— разделение проблемы на отдельные составляющие;
— блоковая тактика;
— максимальное завышение требований;
— расстановка ложных акцентов в собственной позиции;
— прием «салями»;
— выдвижение требований по нарастающей и т.д.
Обосновать свой выбор.
3. Составить план проведения переговоров.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Разработать технику ведения переговоров на основании лекционного материала и национальных особенностей стилей ведения переговоров:
Страны Европы;
Страны американского континента;
Азиатские страны;
Австралия;
Арабские страны;
Страны Африки
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тест:
1. Человека, проявляющего более высокий, чем остальные, уровень активности и влияния на принимаемые решения, ведущего за собой остальных, называют:
а) руководителем;
б) менеджером;
в) лидером;
г) начальником.
2. Главной особенностью деятельности любого руководителя является:
а) престижность работы;
б) общение с людьми;
в) высокий авторитет;
г) владение частью акций предприятия.
3. Уважение, доверие, признание профессиональной компетентности со стороны сотрудников определяется понятием:
а) руководство;
б) статус;
в) авторитет;
г) власть.
4. К профессиональным качествам руководителя относятся:
а) компетентность;
б) общая культура;
в) умение планировать;
г) все перечисленные.
5. Оптимальными взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества
г) разделения сфер влияния.
6. Наиболее эффективным стилем руководства в условиях экстремальной ситуации является:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
7. Для решения задач, требующих точного и обязательного выполнения всех процедур, строгого распределения обязанностей, четкого соблюдения сроков выполнения, наиболее эффективен стиль руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) бюрократический;
г) попустительский.
8. Наивысшей стадии развития коллектива более всего соответствует стиль руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
9. Оптимальными взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества;
г) разделение сфер влияния.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Сущность и элементы руководства.
2.Форма власти и влияние. Неформальный лидер и работа с ним.
3.Стили руководства.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: процесс принятия и реализации управленческих решений, стили управления, коммуникации, деловое общение
Уметь: применять в профессиональной деятельности приемы делового и управленческого общения.
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За практические задания __________ баллов За тестовые задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 10. Конфликты и стрессы в менеджменте
Цель работы: Анализ конфликтных ситуаций в трудовых коллективах.
Содержание материала
1.Виды конфликтов и их характеристика. Способы управления конфликтами.
2.Сущность и динамика стрессов. Характеристика симптомов стресса.
Методика выполнения
Задание 1 – Дайте определения следующим терминам:
1. Назовите и охарактеризуйте основные элементы конфликта:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Основные причины конфликтов:
2.1. Организационные факторы:
ограниченность ресурсов, неправильное или несправедливое их распределение;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
несогласованность или противоречивость целей;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
нечеткое распределение прав и обязанностей;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
противоречие между функциями и фактически осуществляемой деятельностью;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
взаимозависимость задач;
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
неблагоприятные условия труда.
(привести пример)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.2. Личностные факторы:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Какой способ является лучшим при разрешении конфликтов? (почему)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Насколько опасен стресс для человека?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Оценка эффективности системы управления осуществляется по критериям количественного и качественного характера:
1. Качественные показатели:
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Количественные показатели:
а) Трудовые:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
б) Финансовые:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Практическое занятие №7. Организационный конфликт. Анализ конфликтной ситуации
1. На заседании Совета директоров туристической фирмы выяснилось, что члены Совета получают важные отчеты слишком поздно, не успевают должным образом с ними ознакомиться и подготовиться к работе.
Защищаясь, два административных работника утверждали, что почти невозможно писать отчеты в офисе, где их беспрерывно отвлекают телефонные звонки или посетители. Трудно работать дома, поскольку компьютер с текстовым редактором нужен в офисе. Председатель Совета директоров должен найти решение проблемы.
1. Укажите причину и тип конфликта.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Предложите решение конфликта.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Руководителю торгового предприятия Шалейникову И. И. дали ложные сведения о нарушении трудовой дисциплины продавцом кондитерского отдела Фроловой З. В.
На общем собрании трудового коллектива Шалейников И. И., не проверив полученную им информацию, публично объявил Фроловой З. В. замечание и высказал сомнения в ее честности.
После собрания между Фроловой З. В. и Шалейниковым И. И. состоялся разговор, в результате которого ситуация прояснилась, и руководитель извинился перед Фроловой З. В., но он не сделал этого публично.
После собрания отношение трудового коллектива к Фроловой З. В. изменилось, ей перестали доверять как прежде. Фролова З. В. не могла объяснить ситуацию каждому и решила уволиться.
1. Какие виды конфликта отражены в ситуации?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Как должен был поступить руководитель предприятия?
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Ваш непосредственный начальник, минуя вас, дает срочное задание вашему подчиненному, который уже занят выполнением другого ответственного задания. Вы и Ваш начальник считаете свои задания неотложными.
Выберите наиболее приемлемый для вас вариант решения:
а) не оспаривая задания начальника, буду строго придерживаться должностной субординации, предложу подчиненному отложить выполнение текущей работы;
б) все зависит от того, насколько для меня авторитетен начальник;
в) выражу подчиненному свое несогласие с заданием начальника, предупрежу его, что впредь в подобных случаях буду отменять задания, поручаемые ему без согласия со мной;
г) в интересах дела предложу подчиненному выполнить начатую работу.
Ответ обоснуйте.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тест:
По теме: Конфликты и стрессы в менеджменте
1. Конфликты в организациях – явление:
а) нежелательное;
б) желательное;
в) неизбежное;
г) разрушительное.
2. Стресс не опасен и даже полезен для индивида, если он:
а) является следствием перезагрузки в результате выполнения важной работы;
б) непродолжительный и неглубокий;
в) представляет собой периодически возникающее напряжение в подразделении по поводу выполняемой работы;
г) является следствием выполнения работы, не соответствующей квалификации.
3. Внутриличностный ролевой конфликт может стать причиной:
а) умеренного стресса;
б) чрезмерного стресса;
в) удовлетворения работой;
г) умеренной работы.
4. Если предмет разногласий имеет для человека меньшую ценность, чем взаимоотношения с противоположной стороной, то конфликт можно разрешить:
а) проявив настойчивость;
б) уйдя от конфликта;
в) пойдя на компромисс;
г) пойдя на уступку.
5. Чрезмерный стресс не является следствием:
а) напряженной успешной работы;
б) отсутствия работы;
в) удручающих результатов работы;
г) непосильной работы.
6. Причины межличностных конфликтов:
а) несходство характеров;
б) ограниченность ресурсов;
в) взаимозависимость задач;
г) все ответы верны;
д) правильного ответа нет.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1.Виды конфликтов и их характеристика. Способы управления конфликтами.
2.Сущность и динамика стрессов. Характеристика симптомов стресса.
ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ СТУДЕНТ ДОЛЖЕН:
Знать: Какие способы решения конфликтных ситуаций
Уметь: Определять стрессы и факторы, что их вызывают, пути их избегания
Заключение преподавателя и оценка работы:
Работа выполнена на ____________баллов За практические задания __________ баллов За тестовые задания __________ баллов |
Замечания и рекомендации:
__________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тесты по вариантам:
Раздел. Методы управления в менеджменте
Вариант 1
-
Основные функции управления:
-
планирование, контроль;
-
планирование, организация, мотивация, контроль;
-
организация, мотивация;
-
организация, мотивация, контроль.
-
Методы управления представляют собой способы:
-
создания организаций и управления ими;
-
воздействия субъекта управления на объект управления для достижения поставленных целей;
-
применения знаний в области управления;
-
использования ресурсов организации.
-
Чем характеризуется компромисс при принятии решения?
-
установление некоего среднего в результате спора двух сотрудников;
-
уменьшением выгоды в одной области с целью уменьшения нежелательных последствий в другом;
-
принятием решения аудитивно, учитывающего мнения всех заинтересованных сторон;
-
уменьшением выгоды.
-
Факторы, вызывающие помехи в процессе коммуникации из-за явлений, протекающих во внешней среде, обозначаются термином:
-
дифтонги;
-
адаптеры;
-
фасеты;
-
шумы.
-
Какая обратная связь имеет большее значение с точки зрения повышения эффективности коммуникации?
-
положительная;
-
корреляционная;
-
неопределенная;
-
отрицательная.
-
Какими чертами характера должен обладать такой архетип управляющего как «администратор»?
-
быть общительным и уметь вдохновлять людей на максимальную самоотдачу;
-
иметь аналитический склад ума;
-
быть предельно объективным и полагаться на факты и логику;
-
методичность в работе, прогнозирование будущего.
-
Какой из перечисленных ниже методов распределения обязанностей в организации принят по функциональному признаку?
-
созданы филиалы предприятия в пяти городах;
-
созданы отделы по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам;
-
созданы цеха на предприятии по производству печенья, шоколадных конфет, карамели;
-
созданы отделы на предприятии, равные по численности.
-
Для целей управления конфликтом используют методы:
-
структурные и воспитательные;
-
структурные и межличностные;
-
межличностные и организационные;
-
воспитательные и организационные.
-
Полномочия – это всегда ограниченное право:
-
распоряжаться ресурсами организации для решения ее задач;
-
распоряжаться другими людьми;
-
решать за других людей;
-
принимать окончательные решения.
-
Конфликт может разворачиваться на уровне:
-
индивида, группы, комитета, организации;
-
индивида и группы;
-
индивида, группы и организации;
-
индивида.
Вариант 2
-
В теории управленческих решений понятие «Критерий» — это:
-
формализованное описание желаемого состояния объекта организационного управления;
-
частный случай показателя, если на основе этого показателя делается вывод о различии объектов или наличии у них определённых свойств;
-
состояние управляемой системы, оцениваемое относительно поставленной цели;
-
совокупность взаимосвязанных характеристик, принятых для описания объекта организационного управления и их установленные нормативные значения.
-
Сущность ситуационного подхода состоит:
-
знание методов профессионального управления доказавших свою эффективность;
-
правильное интерпретирование ситуации, определение наиважнейших факторов;
-
все перечисленное;
-
применение способов действии. вызывающих наименьший отрицательный эффект в данной ситуации, с обеспечением максимальной эффективности.
-
Основными компонентами модели коммуникации являются:
-
объект, субъект, взаимодействие;
-
источник, сообщение, канал, получатель;
-
объект, субъект, влияние, обратная связь;
-
внешняя среда, внутренняя среда, взаимодействие.
-
Какова причина, по которой требуется проверка результата принятого решения?
-
если решение хорошее, вы будете знать, что делать в аналогичной ситуации, если плохое – будете знать, что не следует делать;
-
по точности реализации решения возможна оценка квалификации подчиненных;
-
проверка надежности административной структуры;
-
проверка надежности экспертной структуры.
-
В теории управленческих решений понятие «Альтернатива» — это:
-
совокупность взаимосвязанных характеристик, принятых для описания объекта организационного управления и их установленные нормативные значения;
-
количественная или качественная величина, характеризующая объект управления;
-
формализованное описание желаемого состояния объекта организованного управления;
-
состояние управляемой системы, оцениваемое относительно поставленной цели.
-
В практическом менеджменте под термином «лидерство» предполагают … лидерство:
-
проектное;
-
деструктивное;
-
программно-целевое;
-
неформальное.
-
Конфликт может разворачиваться на уровне:
-
индивида, группы, комитета, организации;
-
индивида и группы;
-
индивида, группы и организации;
-
индивида.
-
Что является первоочередной необходимостью успешной работы сотрудника на новом месте?
-
соответствие специализации;
-
справедливое вознаграждение;
-
социальная адаптация;
-
перспектива роста.
-
Одним из действий при управлении конфликтом в организации является:
-
напряжение;
-
установление причины;
-
различия в ценностях;
-
отсутствие согласия.
-
Умение слушать для руководителя:
-
важно для организации сотрудничества;
-
важно для расширения кругозора;
-
не столь уж и важно, поскольку он отдает распоряжения;
-
важно, поскольку он тоже является исполнителем
Список литературы
Основные источники:
-
Менеджмент: учебник для СПО / под ред. Л. С. Леонтьевой. – М. : Издательство Юрайт, 2019. – 287 с. – (Серия : Профессиональное образование). – ISBN 978-5-9916-8972-4.
Дополнительные источники:
Печатные источники:
1.Балашов, А.П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А.П. Балашов. — М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2012. — 288 c.
-
Веснин, В. Р. Менеджмент : учебник / В.Р. Веснин. – 4-е изд., перераб и доп. – М.: Проспект, 2016. – 616 с. – ISBN 978-5-392-01767-6.
-
Загородников, С. В. Краткий курс по менеджменту : учеб. пособие / С.В. Загородников. – 4-е изд. стер. – М. : Издательство «Окей-книга», 2017. – 160 с. – (Скорая помощь студенту. Краткий курс). — ISBN 978-5-409-00016-5.
-
Захарова Л.Н. Психология управления. – М.: Логос, 2010. – 376 с.
-
Козлов В.В., Мануйлов Г.М., Фетискин Н. П. Психология управления. – М.: Академия, 2011. – 224 стр.
-
Коротков, Э.М., Солдатова, И. Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие Э.М.Коротков, И.Ю. Солдатова, — М.: Дашков и К, 2013. — 272 c.
-
Макаров В. М., Попова Г. В. П58 Менеджмент: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 256 с.:
-
Менеджмент : Краткий курс. / М.И. Басаков. – 4-е изд., испр. и доп. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2016. – 148 с. — ISBN 978-5-394-00241-0.
-
С.И.Михайлова «Менеджмент» — Винница: НОВАЯ КНИГА, 2006 г. стр.407
-
Набиев, Р. А. Менеджмент. Практикум: учеб. пособие / Р.А. Набиев, Т.Ф. Локтева, Е.Н. Вахромов. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 144 с. -ISBN 978-5-279-03291-4.
Интернет-ресурсы:
-
Административно-управленческий портал: http://www.aup.ru/.
-
Федеральный образовательный портал «Экономика, социология, менеджмент»: http://www.ecsocman.edu.ru/.
-
Иванова И. А., Сергеев А. М. «Менеджмент» https://urait.ru/book/menedzhment-452215
-
«Менеджмент: методы принятия управленческих решений» Под ред. Иванова П.В. https://urait.ru/book/menedzhment-metody-prinyatiya-upravlencheskih-resheniy-448872
-
«Менеджмент. Практикум» Под ред. Кузнецова Ю.В https://urait.ru/book/menedzhment-praktikum-452214
-
www.yandex.ru
-
www.rambler.ru
-
www.google.ru
-
www.mail.ru
Приложение 2
Задания для итоговой контрольной работы
Пояснительная записка
Переход к рыночной экономике заставляет каждого субъекта рынка самостоятельно решать экономические проблемы, принимать решения, что сделало дисциплину «Менеджмент» одной из основных дисциплин для любой специальности.
В связи с этим важное значение приобретает овладение теоретическими и практическими навыками, которые студенты смогут применить как при освоении других программных дисциплин (экономики предприятия, экономической теории, права, бухгалтерского учета, психологии и других), так и в своей повседневной жизни, построении своей карьеры и в повседневной работе.
Разработка практических заданий призвана оказать им в этом деле помощь.
Цели практических заданий:
-
Образовательная: закрепление пройденного материала по всему курсу.
-
Воспитательная: обучение продуктивной работе как индивидуальной, так и в коллективе (так как задания могут выполняться по группам), воспитание внимания и уважения друг к другу.
-
Развивающая: развитие памяти, творческих и логических способностей и умения общения.
Методическая разработка составлена в соответствии с программой курса «Менеджмент» с учетом требований образовательного стандарта, новых законодательных и нормативно – правовых актов, требований современного рынка и жизненных ситуаций.
Таким образом, практические задания призваны закрепить полученные теоретические знания по курсу дисциплины «Менеджмент», детализировать и конкретизировать полученные теоретические положения, обратить внимание на новое, прогрессивное, что дает практический опыт. Привить студентам навыки логического мышления и умение обобщать теоретический и практический материал, четко его излагать.
Дифференцированный зачет по дисциплине «Менеджмент»
Вариант № 1
Инструкция: Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий №1-14: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите ее в бланк ответов. Р = 1 |
|
1 |
Управление – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для того, чтобы сформулировать и достичь целей 2 особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективно и целенаправленно работающую производственную группу 3 эффективное и производительное достижение целей предприятия посредством планирования, организации и лидерства руководителя |
2 |
Как осуществляется текущий контроль в организации? 1 Путем заслушивания работников организации на производственных совещаниях; 2 Путем наблюдения за работой работников; 3 С помощью системы обратной связи между руководящей и руководимой системами; 4 Путем докладов на сборах и совещаниях |
3 |
Контроль должен быть: 1 Объективным и гласным; 2 Гласным и действенным; 3 Объективным, деловым, эффективным, систематическим и гласным. 4 Эффективным; 5 Текущим. |
4 |
Определяются следующие фазы жизненного цикла организации: 1 Создание, становление, развитие, возрождение; 2 Рождение, зрелость; 3 Рождение, детство, юность, зрелость, старение, возрождение; 4 Рождение, зрелость, возрождение; 5 Создание, развитие, зрелость, старение. |
5 |
К внешней среде организации непрямого действия относятся: 1 Состояние экономики, изменения в политике, социальная культура, НТП, технологии, групповые интересы, международная среда; 2 Цели, кадры, задачи, структура, технология, организационная культура; 3 Планы, прогнозы, организационная структура, мотивация, контроль; 4 Социально-психологические условия. |
6 |
Потребности бывают: 1 Первичные и внутренние; 2 Внутренние и вторичные; 3 Первичные и вторичные; 4 Внутренние и внешние; 5 Первичные и внешние. |
7 |
Конечной целью менеджмента является: 1 Рационализация организации производства 2 Обеспечение прибыльности предприятия 3 Повышение мотивации работников |
8 |
Организация в менеджменте это -: 1 Группа людей, которые прикладывают совместные усилия для реализации конкретной цели, действуя при этом на основе определенных правил 2 Основная управляющая система 3 Основная управляемая подсистема |
9 |
Функции менеджмента 1 Инновационный менеджмент. 2 Оптимальное сочетание централизованного регулирования и самоуправления. 3 Организация, планирование, контроль, мотивация. 4 Перевод фирмы в качественно новое состояние. 5 Целенаправленность. |
10 |
Процесс снятия стрессовых нагрузок, психического напряжения: достижение состояния покоя, расслабленности после сильных переживаний или физических нагрузок называется … 1 рекреацией 2 катарсисом 3 ортобиозом 4 релаксацией |
11 |
Кто такой формальный лидер: 1 Один из членов группы, что владеет силой личного влияния на других. 2 Руководитель коллектива, который пользуется данной ему служебной властью. 3 Целеустремленный менеджер. 4 Главный специалист. |
12 |
Руководитель демократического стиля руководства. 1 Не терпит критики. 2 Ждет указаний сверху. 3 Избегает конфликтов. 4 Коллегиально решает проблемы коллектива. |
13 |
Власть, основанная на принуждении, предполагает влияние … 1 через страх 2 помощью личных качеств руководителя 3 посредством уверенности в успехе 4 благодаря позитивной поддержке |
14 |
Функцией менеджмента, призванной активизировать работающих, побудить их трудиться эффективно для реализации намеченных целей, является … 1 мотивация 2 планирование 3 координация 4 контроль |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий №15-19: в соответствующую строку бланка ответов запишите определение. Р = 2 |
|
15 |
______________- период времени, в течение которого товар обращается на рынке, начиная с момента выхода его на рынок и заканчивая его уходом с рынка. |
16 |
__________ — совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведение и отношения людей в процессе их производственной деятельности. |
17 |
__________ — это противоречия возникающие между людьми, коллективами в процессе их совместной трудовой деятельности из-за непонимания или противоположности интересов, отсутствия согласия между двумя или более сторонами. |
18 |
________________ менеджмент направлен на определение глобальных целей, к которым стремится организация. |
19 |
________________ менеджмент направлен на создание и внедрение новых видов товаров и услуг, а также технологий. |
Задание 2.Решить задачи Р = 4
2.1 Задача. Вы руководитель в средней по размеру фирме. В руководимом вами трудовом коллективе, как вам стало известно, имеется неформальный лидер. Данный работник имеет более продолжительный, чем у вас, опыт работы в данной сфере деятельности, стаж его работы превышает ваш почти в два раза. Кроме того, он умеет выслушать других сотрудников, многие идут к нему за советом, а не к Вам.
Вы наметили в ближайшее время расширить сферу деятельности фирмы, провести некоторые изменения в структуре управления. Неформальный лидер, как Вам сообщили, против предстоящих перемен.
Разработайте стратегию взаимодействия руководителя и неформального лидера.
Выберите одну из альтернатив поведения руководителя:
Уволить несогласного лидера;
Проигнорировать его мнение;
Привлечь на свою сторону;
Прочее (обосновать).
2.2 Задача. Госпожа Петрова открывает свое дело и ей необходимо получить кредит в банке. На решающую встречу она пришла вовремя с необходимым пакетом документов, одетая в джинсы, свитер и кроссовки. Объясните одну из возможных причин отказа банка в кредите.
Что подразумевается под понятием «деловой стиль»
для: предпринимателя – женщины?
предпринимателя – мужчины?
Вариант № 2
Инструкция: Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий №1-14: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите ее в бланк ответов. Р = 1 |
|
1 |
Менеджмент – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для того, чтобы сформулировать и достичь целей; 2 особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективно и целенаправленно работающую производственную группу; 3 эффективное и производительное достижение целей предприятия посредством планирования, организации и лидерства руководителя. |
2 |
Кто должен осуществлять контроль за выполнением поставленных задач перед коллективом? 1 Специалисты; 2 Работники; 3 Руководители; 4 Министерства. |
3 |
Контроль — это: 1 Вид управленческой деятельности по обеспечению выполнения определенных задач и достижения целей организации; 2 Вид человеческой деятельности; 3 Наблюдение за работой персонала организации; 4. Наблюдение за выполнением персоналом отдельных заданий. |
4 |
Если Вам придется объяснять что следует понимать под организацией, Вы скажете, что это: 1 Объединение людей для выполнения определенных работ; 2 Сознательное объединение людей, которое действует на основании определенных процедур и правил и совместно реализует определенную программу или цели; 3 Группа людей, которые совместно реализуют определенные программы; . 4 Группа людей, которые объединяются на основе симпатии друг к другу для реализации личных целей; 5 Объединение людей по интересам. |
5 |
К внутренней среде относятся: 1 Поставщики, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребители, конкуренты; 2 Состояние экономики, изменения в политике, социальная культура, НТП, технологии, групповые интересы, международная среда; 3 Цели, кадры, задачи, структура, технология, организационная культура. |
6 |
К первичным потребностям относятся: 1 Психологические; 2 Физиологические; 3 Экономические; 4 Материальные; 5 Социальные. |
7 |
Какова важнейшая функция управления? 1 Создание благоприятных условий для дальнейшего развития и функционирования предприятия 2 Повышение производительности труда работников 3 Постоянное внедрение достижений НТП в производство |
8 |
Родоначальник науки управления: 1 О.Конт 2 Ф. Тейлор 3 М.Вебер |
9 |
Группы работников делят на такие категории: 1 Формальные и неформальные. 2 Простые и сложные. 3 Открытые и закрытые. |
10 |
Руководитель авторитарного стиля руководства: 1 Много работает, требует этого от других. 2 Много работаем сам. 3 Делится властью с подчиненными. 4 Ценить подчиненных. |
11 |
Конфликт, возникающий в ситуации, когда один из членов коллектива высказывает мнение или отстаивает точку зрения, не совпадающую с мнением коллектива, известен как конфликт … 1 между личностью и группой 2 внутриличностный 3 межгрупповой 4 межличностный |
12 |
Система взглядов на управление, направленных на создание благоприятных условий труда, проявление заботы о своих работниках как факторов роста производительности труда, характерна для представителей … 1 школы человеческих отношений 2 научной школы менеджмента 3 административной школы 4 поведенческой концепции |
13 |
Руководитель может принять ______решение без публичных обсуждений и согласований. 1единолично 2 коллективное 3 коллегиальное 4 выборочное |
14 |
Потребность в стремлении к достойному уровню жизни, защите от физических и психологических опасностей со стороны окружающего мира, согласно иерархии потребностей Маслоу, относится к группе потребностей … 1 стабильности и безопасности 2 принадлежности и причастности 3 физиологических 4 самовыражения и самореализации |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий №15-19: в соответствующую строку бланка ответов запишите определение. Р = 2 |
|
15 |
____________________- это объединение совместно работающих людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения определенных общих целей. |
16 |
___________________ — совокупность сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей её среде, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте, обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом. |
17 |
___________________ — это процесс побуждения каждого сотрудника и всех членов коллектива и активной деятельности для удовлетворения своих потребностей и для достижения целей организации. |
18 |
___________________ менеджмент направлен на принятие решений, касающихся использования тех или иных технологий, загрузки оборудования, объёмов и структуры выпуска продукции. |
19 |
___________________ менеджмент «отвечает» за организацию взаимоотношений организации с рынком. |
Задание:2.Решить задачи Р = 4
2.1 Задача. Управление персоналом — одна из сфер менеджмента, где этика управления является основой предупреждения и разрешения как производственных, так и социальных конфликтов. Например, в ситуации, когда наниматель, заботясь об эффективном развитии организации, вынужден вкладывать средства в профессиональную подготовку своего персонала. Дело это дорогостоящее, и, предположим, наниматель А. может предпочесть, чтобы наниматель В. занимался профессиональным обучением работников, а потом он, наниматель А., мог переманить к себе готовых специалистов. Head hunting («охота за головами», или переманивание) — достаточно распространенный способ решения кадровых проблем. Однако и наниматель В. может рассуждать аналогичным образом. Но если каждый будет рассуждать подобным образом, то в итоге они попадут в ситуацию, которая не устроит никого. Рынок труда лишится профессионально подготовленных кадров.
Задание. Поясните, чем, по вашему мнению, может быть продиктовано решение предпринимателей А. и В. вкладывать средства в обучение своего персонала: эгоистической заботой о собственной прибыли или альтруистическими целями поддержания высокого профессионального уровня рынка труда.
2.2 Задача. Вы чувствуете, что намеченные на день дела Вы не успеваете сделать вовремя. Помимо того, что уже выполнено, еще нужно провести совещание с руководителями подразделений, заказать билеты на самолет для предстоящей командировки, сделать заказ на поставку товаров и встретиться с рабочими по поводу внедрения в производство новой технологии.
Вопросы:
1. Станете ли Вы стараться все успеть сделать самому?
2. Перепоручите ли какие-нибудь дела своим подчиненным? Если да, то какие и кому?
3. Что Вы перенесете на другие дни?
Вариант № 3
Инструкция: Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий №1-14: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите ее в бланк ответов. Р = 1 |
|
1 |
Управление – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для того, чтобы сформулировать и достичь целей 2 особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективно и целенаправленно работающую производственную группу 3 эффективное и производительное достижение целей предприятия посредством планирования, организации и лидерства руководителя |
2 |
Как осуществляется текущий контроль в организации? 1 Путем заслушивания работников организации на производственных совещаниях; 2 Путем наблюдения за работой работников; 3 С помощью системы обратной связи между руководящей и руководимой системами; 4 Путем докладов на сборах и совещаниях |
3 |
Контроль должен быть: 1 Объективным и гласным; 2 Гласным и действенным; 3 Объективным, деловым, эффективным, систематическим и гласным. 4 Эффективным; 5 Текущим. |
4 |
Определяются следующие фазы жизненного цикла организации: 1 Создание, становление, развитие, возрождение; 2 Рождение, зрелость; 3 Рождение, детство, юность, зрелость, старение, возрождение; 4 Рождение, зрелость, возрождение; 5 Создание, развитие, зрелость, старение. |
5 |
К внешней среде организации непрямого действия относятся: 1 Состояние экономики, изменения в политике, социальная культура, НТП, технологии, групповые интересы, международная среда; 2 Цели, кадры, задачи, структура, технология, организационная культура; 3 Планы, прогнозы, организационная структура, мотивация, контроль; 4 Социально-психологические условия. |
6 |
Потребности бывают: 1 Первичные и внутренние; 2 Внутренние и вторичные; 3 Первичные и вторичные; 4 Внутренние и внешние; 5 Первичные и внешние. |
7 |
Конечной целью менеджмента является: 1 Рационализация организации производства 2 Обеспечение прибыльности предприятия 3 Повышение мотивации работников |
8 |
Организация в менеджменте это -: 1 Группа людей, которые прикладывают совместные усилия для реализации конкретной цели, действуя при этом на основе определенных правил 2 Основная управляющая система 3 Основная управляемая подсистема |
9 |
Функции менеджмента 1 Инновационный менеджмент. 2 Оптимальное сочетание централизованного регулирования и самоуправления. 3 Организация, планирование, контроль, мотивация. 4 Перевод фирмы в качественно новое состояние. 5 Целенаправленность. |
10 |
Процесс снятия стрессовых нагрузок, психического напряжения: достижение состояния покоя, расслабленности после сильных переживаний или физических нагрузок называется … 1 рекреацией 2 катарсисом 3 ортобиозом 4 релаксацией |
11 |
Кто такой формальный лидер: 1 Один из членов группы, что владеет силой личного влияния на других. 2 Руководитель коллектива, который пользуется данной ему служебной властью. 3 Целеустремленный менеджер. 4 Главный специалист. |
12 |
Руководитель демократического стиля руководства. 1 Не терпит критики. 2 Ждет указаний сверху. 3 Избегает конфликтов. 4 Коллегиально решает проблемы коллектива. |
13 |
Власть, основанная на принуждении, предполагает влияние … 1 через страх 2 помощью личных качеств руководителя 3 посредством уверенности в успехе 4 благодаря позитивной поддержке |
14 |
Функцией менеджмента, призванной активизировать работающих, побудить их трудиться эффективно для реализации намеченных целей, является … 1 мотивация 2 планирование 3 координация 4 контроль |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий №15-19: в соответствующую строку бланка ответов запишите определение. Р = 2 |
|
15 |
______________- период времени, в течение которого товар обращается на рынке, начиная с момента выхода его на рынок и заканчивая его уходом с рынка. |
16 |
__________ — совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведение и отношения людей в процессе их производственной деятельности. |
17 |
__________ — это противоречия возникающие между людьми, коллективами в процессе их совместной трудовой деятельности из-за непонимания или противоположности интересов, отсутствия согласия между двумя или более сторонами. |
18 |
________________ менеджмент направлен на определение глобальных целей, к которым стремится организация. |
19 |
________________ менеджмент направлен на создание и внедрение новых видов товаров и услуг, а также технологий. |
Задание 2.Решить задачи Р = 4
2.1 Задача. В российской практике бизнеса все чаще используются различные нововведения, касающиеся мотивации труда, чтобы сделать его более плодотворным, эффективным. Среди таких инноваций — установление для конкретного работника нестандартного, льготного рабочего режима. Этот вид мотивации у нас пока используется мало. Тем не менее он считается одним из эффективных, особенно на малых частных предприятиях, среди лиц таких профессий, как врачи, юристы, преподаватели, управляющие, технические работники и работники сферы обслуживания. Работники назначают себе время начала и окончания работы по своему усмотрению, лишь бы они устраивали руководителей и было бы достаточно времени, чтобы выполнить требуемую работу. Один трудится с 8 до 16, другой — с 12 до 20 часов. Если вы справляетесь со своей работой скорее, ваше дело — идти домой или работать дополнительно. В некоторых организациях имеется четыре или даже пять смен. Иногда гибкие смены приводят к сокращенной рабочей неделе, обычно четырехдневной, с тремя выходными. Некоторые компании установили «материнские смены», которые приспособлены к часам посещения детьми школы. Женщина не покидает организацию в период вынашивания ребенка и воспитания детей раннего возраста. Многие предприятия дают возможность студентам работать во время «окон» в их учебных расписаниях. Гибкие смены снижают случаи уклонения от работы, опозданий и текучести рабочей силы, повышают настроение работников и производительность труда.
Вопросы: 1. Если руководство организации предложило бы вам гибкий график трудовой деятельности, как бы вы на это отреагировали и почему?
2. Как вы полагаете, в чем интерес руководства организации при предоставлении работникам льготного режима работы?
3. Если бы вы были руководителем, то каким образом организовали бы работу по контролю за количеством и результатами труда сотрудников? 2.2 Задача. Ответьте на вопросы: 1.Подчиненные приходят к вам, донимая мелкими, порой элементарно разрешимыми вопросами, мешают работать, не дают сосредоточиться. Как поступать в подобных случаях?
2.Группа работников либо один из них в грубой форме высказали несогласие и даже недовольство вашими распорядительными действиями. Что следует предпринять?
Вариант № 4
Инструкция: Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий №1-14: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите ее в бланк ответов. Р = 1 |
|
1 |
Менеджмент – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для того, чтобы сформулировать и достичь целей; 2 особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективно и целенаправленно работающую производственную группу; 3 эффективное и производительное достижение целей предприятия посредством планирования, организации и лидерства руководителя. |
2 |
Кто должен осуществлять контроль за выполнением поставленных задач перед коллективом? 1 Специалисты; 2 Работники; 3 Руководители; 4 Министерства. |
3 |
Контроль — это: 1 Вид управленческой деятельности по обеспечению выполнения определенных задач и достижения целей организации; 2 Вид человеческой деятельности; 3 Наблюдение за работой персонала организации; 4. Наблюдение за выполнением персоналом отдельных заданий. |
4 |
Если Вам придется объяснять что следует понимать под организацией, Вы скажете, что это: 1 Объединение людей для выполнения определенных работ; 2 Сознательное объединение людей, которое действует на основании определенных процедур и правил и совместно реализует определенную программу или цели; 3 Группа людей, которые совместно реализуют определенные программы; . 4 Группа людей, которые объединяются на основе симпатии друг к другу для реализации личных целей; 5 Объединение людей по интересам. |
5 |
К внутренней среде относятся: 1 Поставщики, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребители, конкуренты; 2 Состояние экономики, изменения в политике, социальная культура, НТП, технологии, групповые интересы, международная среда; 3 Цели, кадры, задачи, структура, технология, организационная культура. |
6 |
К первичным потребностям относятся: 1 Психологические; 2 Физиологические; 3 Экономические; 4 Материальные; 5 Социальные. |
7 |
Какова важнейшая функция управления? 1 Создание благоприятных условий для дальнейшего развития и функционирования предприятия 2 Повышение производительности труда работников 3 Постоянное внедрение достижений НТП в производство |
8 |
Родоначальник науки управления: 1 О.Конт 2 Ф. Тейлор 3 М.Вебер |
9 |
Группы работников делят на такие категории: 1 Формальные и неформальные. 2 Простые и сложные. 3 Открытые и закрытые. |
10 |
Руководитель авторитарного стиля руководства: 1 Много работает, требует этого от других. 2 Много работаем сам. 3 Делится властью с подчиненными. 4 Ценить подчиненных. |
11 |
Конфликт, возникающий в ситуации, когда один из членов коллектива высказывает мнение или отстаивает точку зрения, не совпадающую с мнением коллектива, известен как конфликт … 1 между личностью и группой 2 внутриличностный 3 межгрупповой 4 межличностный |
12 |
Система взглядов на управление, направленных на создание благоприятных условий труда, проявление заботы о своих работниках как факторов роста производительности труда, характерна для представителей … 1 школы человеческих отношений 2 научной школы менеджмента 3 административной школы 4 поведенческой концепции |
13 |
Руководитель может принять ______решение без публичных обсуждений и согласований. 1единолично 2 коллективное 3 коллегиальное 4 выборочное |
14 |
Потребность в стремлении к достойному уровню жизни, защите от физических и психологических опасностей со стороны окружающего мира, согласно иерархии потребностей Маслоу, относится к группе потребностей … 1 стабильности и безопасности 2 принадлежности и причастности 3 физиологических 4 самовыражения и самореализации |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий №15-19: в соответствующую строку бланка ответов запишите определение. Р = 2 |
|
15 |
____________________- это объединение совместно работающих людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения определенных общих целей. |
16 |
___________________ — совокупность сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей её среде, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте, обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом. |
17 |
___________________ — это процесс побуждения каждого сотрудника и всех членов коллектива и активной деятельности для удовлетворения своих потребностей и для достижения целей организации. |
18 |
___________________ менеджмент направлен на принятие решений, касающихся использования тех или иных технологий, загрузки оборудования, объёмов и структуры выпуска продукции. |
19 |
___________________ менеджмент «отвечает» за организацию взаимоотношений организации с рынком. |
Задание:2.Решить задачи Р = 4
2.1 Задача. Вас недавно выбрали руководителем трудового коллектива, в котором вы несколько лет работали рядовым сотрудником. На 8 часов 15 минут вы вызвали к себе в кабинет подчиненного для выяснения причин его частых опозданий на работу, но сами неожиданно опоздали на 15 минут. Подчиненный же пришел вовремя и ждет вас.
Ваши действия:
• Независимо от своего опоздания сразу же потребуете объяснений об опозданиях на работу.
• Извинитесь перед подчиненным и затем начнете беседу с ним.
• Поздороваетесь, объясните причину своего опоздания и спросите его: «Как вы думаете, чего можно ожидать от руководителя, который так же часто опаздывает, как и вы?»
• Заботясь об интересах дела, отмените беседу и перенесете ее на другое время. Поясните свой выбор.
2.2 Задача. Главная задача менеджера — максимизация прибыли, получаемой компанией. Вместе с тем все большее значение приобретают социальная ответственность менеджера перед обществом, его конкретные действия, обеспечивающие решение социальных проблем, стоящих перед страной. В связи с этим существуют две позиции. Сторонники одной позиции считают, что социальные проблемы должно решать государство, а бизнес — только «делать деньги». Они обосновывают свою позицию тем, что действия в социальной области ведут к снижению прибылей компании, ухудшению ее конкурентоспособности, росту издержек, которые в последующем ведут к росту цен (нанося ущерб потребителям) и другим отрицательным последствиям. Сторонники другой позиции считают, что бизнесмены имеют перед обществом моральные обязательства, и предпринимаемые ими действия, способствующие решению социальных проблем, могут оказать большую пользу предпринимателям, повысить их имидж в обществе и быть неплохой рекламой.
Вопросы
1.Чью позицию вы разделяете и почему?
2.Должен ли, по вашему мнению, предприниматель в современной России выполнять социальные обязательства перед страной и в каких формах?
3.Будет ли ему в конечном итоге это выгодно (в том числе в финансовом отношении)? Если выгодно, то почему?
4.В каких формах социальная поддержка может осуществляться российским бизнесом: в масштабах фирмы? в масштабах региона, страны?
Вариант № 5
Инструкция: Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий №1-14: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите ее в бланк ответов. Р = 1 |
|
1 |
Управление – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для того, чтобы сформулировать и достичь целей 2 особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективно и целенаправленно работающую производственную группу 3 эффективное и производительное достижение целей предприятия посредством планирования, организации и лидерства руководителя |
2 |
Как осуществляется текущий контроль в организации? 1 Путем заслушивания работников организации на производственных совещаниях; 2 Путем наблюдения за работой работников; 3 С помощью системы обратной связи между руководящей и руководимой системами; 4 Путем докладов на сборах и совещаниях |
3 |
Контроль должен быть: 1 Объективным и гласным; 2 Гласным и действенным; 3 Объективным, деловым, эффективным, систематическим и гласным. 4 Эффективным; 5 Текущим. |
4 |
Определяются следующие фазы жизненного цикла организации: 1 Создание, становление, развитие, возрождение; 2 Рождение, зрелость; 3 Рождение, детство, юность, зрелость, старение, возрождение; 4 Рождение, зрелость, возрождение; 5 Создание, развитие, зрелость, старение. |
5 |
К внешней среде организации непрямого действия относятся: 1 Состояние экономики, изменения в политике, социальная культура, НТП, технологии, групповые интересы, международная среда; 2 Цели, кадры, задачи, структура, технология, организационная культура; 3 Планы, прогнозы, организационная структура, мотивация, контроль; 4 Социально-психологические условия. |
6 |
Потребности бывают: 1 Первичные и внутренние; 2 Внутренние и вторичные; 3 Первичные и вторичные; 4 Внутренние и внешние; 5 Первичные и внешние. |
7 |
Конечной целью менеджмента является: 1 Рационализация организации производства 2 Обеспечение прибыльности предприятия 3 Повышение мотивации работников |
8 |
Организация в менеджменте это -: 1 Группа людей, которые прикладывают совместные усилия для реализации конкретной цели, действуя при этом на основе определенных правил 2 Основная управляющая система 3 Основная управляемая подсистема |
9 |
Функции менеджмента 1 Инновационный менеджмент. 2 Оптимальное сочетание централизованного регулирования и самоуправления. 3 Организация, планирование, контроль, мотивация. 4 Перевод фирмы в качественно новое состояние. 5 Целенаправленность. |
10 |
Процесс снятия стрессовых нагрузок, психического напряжения: достижение состояния покоя, расслабленности после сильных переживаний или физических нагрузок называется … 1 рекреацией 2 катарсисом 3 ортобиозом 4 релаксацией |
11 |
Кто такой формальный лидер: 1 Один из членов группы, что владеет силой личного влияния на других. 2 Руководитель коллектива, который пользуется данной ему служебной властью. 3 Целеустремленный менеджер. 4 Главный специалист. |
12 |
Руководитель демократического стиля руководства. 1 Не терпит критики. 2 Ждет указаний сверху. 3 Избегает конфликтов. 4 Коллегиально решает проблемы коллектива. |
13 |
Власть, основанная на принуждении, предполагает влияние … 1 через страх 2 помощью личных качеств руководителя 3 посредством уверенности в успехе 4 благодаря позитивной поддержке |
14 |
Функцией менеджмента, призванной активизировать работающих, побудить их трудиться эффективно для реализации намеченных целей, является … 1 мотивация 2 планирование 3 координация 4 контроль |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий №15-19: в соответствующую строку бланка ответов запишите определение. Р = 2 |
|
15 |
______________- период времени, в течение которого товар обращается на рынке, начиная с момента выхода его на рынок и заканчивая его уходом с рынка. |
16 |
__________ — совокупность нравственных норм, правил и представлений, регулирующих поведение и отношения людей в процессе их производственной деятельности. |
17 |
__________ — это противоречия возникающие между людьми, коллективами в процессе их совместной трудовой деятельности из-за непонимания или противоположности интересов, отсутствия согласия между двумя или более сторонами. |
18 |
________________ менеджмент направлен на определение глобальных целей, к которым стремится организация. |
19 |
________________ менеджмент направлен на создание и внедрение новых видов товаров и услуг, а также технологий. |
Задание 2.Решить задачи Р = 4
2.1 Задача. Еще в 1912 г. российскими предпринимателями были выработаны следующие принципы ведения дел в России:
•Уважай власть. Власть – необходимое условие для эффективного ведения дела. Во всем должен быть порядок. В связи с этим проявляй уважение к блюстителям порядка в узаконенных эшелонах власти.
•Будь честен и правдив. Честность и правдивость – фундамент предпринимательства, предпосылка здоровой прибыли и гармоничных отношений в делах.
•Уважай право частной собственности. Свободное предпринимательство – основа благополучия государства. Российский предприниматель обязан в поте лица трудиться на благо своей Отчизны. Такое рвение можно проявлять только при опоре на частную собственность.
•Люби и уважай человека. Любовь и уважение к человеку труда со стороны предпринимателя порождает ответную любовь и уважение. В таких условиях возникает гармония интересов, что создает атмосферу для развития у людей самых разнообразных способностей, побуждает их проявлять себя с лучшей стороны.
•Будь верен своему слову. Деловой человек должен быть верен своему слову. «Единожды солгавши, кто тебе поверит». Успех в деле во многом зависит от того, в какой степени окружающие доверяют тебе.
•Живи по средствам. «Не зарывайся». Выбирай дело по плечу. Всегда оценивай свои возможности. Действуй сообразно своим средствам.
•Будь целеустремленным. Всегда имей перед собой ясную цель. Предпринимателю такая цель нужна как воздух. Не отвлекайся на другие цели. Служение «двум господам» противоестественно. В стремлении достичь заветной цели не переходи грань дозволенного. Никакая цель не может затмить моральные ценности.
Ответьте на вопросы:
Что из приведенных принципов 1912 г. в полной мере сохранило свою актуальность и в настоящее время, а что отошло на второй план?
Какие новые принципы бизнеса должны быть внедрены в практику предпринимательской деятельности в России сегодня?
Какие принципы бизнеса считаются сегодня приоритетными?
В какой мере Вы выполняете в своей работе и жизни рассмотренные этические нормы?
2.2 Задача. Ответьте на вопросы
1.Подчиненные жалуются начальнику на своих коллег, сплетничают про них, раскрывают «тайны» их личной жизни и т. п. Как поступать в этом случае?
2.Ваши заместители и другие подчиненные выполняют полученные задания не так, как это сделали бы вы, на ваши замечания не реагируют, продолжая работать по-своему. Как поступать в этом случае?
Вариант № 6
Инструкция: Внимательно прочитайте задание. Используйте бланк ответа
Задание:1
№ |
Задание (тест) |
Инструкция по выполнению заданий №1-14: выберите цифру, соответствующую правильному варианту ответа и запишите ее в бланк ответов. Р = 1 |
|
1 |
Менеджмент – это: 1 процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимые для того, чтобы сформулировать и достичь целей; 2 особый вид деятельности, превращающий неорганизованную толпу в эффективно и целенаправленно работающую производственную группу; 3 эффективное и производительное достижение целей предприятия посредством планирования, организации и лидерства руководителя. |
2 |
Кто должен осуществлять контроль за выполнением поставленных задач перед коллективом? 1 Специалисты; 2 Работники; 3 Руководители; 4 Министерства. |
3 |
Контроль — это: 1 Вид управленческой деятельности по обеспечению выполнения определенных задач и достижения целей организации; 2 Вид человеческой деятельности; 3 Наблюдение за работой персонала организации; 4. Наблюдение за выполнением персоналом отдельных заданий. |
4 |
Если Вам придется объяснять что следует понимать под организацией, Вы скажете, что это: 1 Объединение людей для выполнения определенных работ; 2 Сознательное объединение людей, которое действует на основании определенных процедур и правил и совместно реализует определенную программу или цели; 3 Группа людей, которые совместно реализуют определенные программы; . 4 Группа людей, которые объединяются на основе симпатии друг к другу для реализации личных целей; 5 Объединение людей по интересам. |
5 |
К внутренней среде относятся: 1 Поставщики, трудовые ресурсы, законы и учреждения государственного регулирования, потребители, конкуренты; 2 Состояние экономики, изменения в политике, социальная культура, НТП, технологии, групповые интересы, международная среда; 3 Цели, кадры, задачи, структура, технология, организационная культура. |
6 |
К первичным потребностям относятся: 1 Психологические; 2 Физиологические; 3 Экономические; 4 Материальные; 5 Социальные. |
7 |
Какова важнейшая функция управления? 1 Создание благоприятных условий для дальнейшего развития и функционирования предприятия 2 Повышение производительности труда работников 3 Постоянное внедрение достижений НТП в производство |
8 |
Родоначальник науки управления: 1 О.Конт 2 Ф. Тейлор 3 М.Вебер |
9 |
Группы работников делят на такие категории: 1 Формальные и неформальные. 2 Простые и сложные. 3 Открытые и закрытые. |
10 |
Руководитель авторитарного стиля руководства: 1 Много работает, требует этого от других. 2 Много работаем сам. 3 Делится властью с подчиненными. 4 Ценить подчиненных. |
11 |
Конфликт, возникающий в ситуации, когда один из членов коллектива высказывает мнение или отстаивает точку зрения, не совпадающую с мнением коллектива, известен как конфликт … 1 между личностью и группой 2 внутриличностный 3 межгрупповой 4 межличностный |
12 |
Система взглядов на управление, направленных на создание благоприятных условий труда, проявление заботы о своих работниках как факторов роста производительности труда, характерна для представителей … 1 школы человеческих отношений 2 научной школы менеджмента 3 административной школы 4 поведенческой концепции |
13 |
Руководитель может принять ______решение без публичных обсуждений и согласований. 1единолично 2 коллективное 3 коллегиальное 4 выборочное |
14 |
Потребность в стремлении к достойному уровню жизни, защите от физических и психологических опасностей со стороны окружающего мира, согласно иерархии потребностей Маслоу, относится к группе потребностей … 1 стабильности и безопасности 2 принадлежности и причастности 3 физиологических 4 самовыражения и самореализации |
Задание (Дополните предложение) |
|
Инструкция по выполнению заданий №15-19: в соответствующую строку бланка ответов запишите определение. Р = 2 |
|
15 |
____________________- это объединение совместно работающих людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения определенных общих целей. |
16 |
___________________ — совокупность сведений об изменениях, совершающихся в системе и окружающей её среде, которая уменьшает степень неопределенности наших знаний о конкретном объекте, обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом. |
17 |
___________________ — это процесс побуждения каждого сотрудника и всех членов коллектива и активной деятельности для удовлетворения своих потребностей и для достижения целей организации. |
18 |
___________________ менеджмент направлен на принятие решений, касающихся использования тех или иных технологий, загрузки оборудования, объёмов и структуры выпуска продукции. |
19 |
___________________ менеджмент «отвечает» за организацию взаимоотношений организации с рынком. |
Задание:2.Решить задачи Р = 4
2.1 Задача. Однажды вы оказались участником дискуссии нескольких руководителей производства о том, как лучше обращаться с подчиненными.
Было высказано несколько точек зрения:
• Чтобы подчиненный хорошо работал, нужно подходить к нему индивидуально, учитывать особенности его личности.
• Все это мелочи. Главное в оценке людей — это их деловые качества, исполнительность. Каждый должен делать то, что ему положено.
• Я считаю, что успеха в руководстве можно добиться лишь в том случае, если подчиненные доверяют своему руководителю, уважают его.
• Это правильно, но все же лучшими стимулами в работе являются четкий приказ, приличная зарплата, заслуженная премия.
Ваше мнение? Какая из этих точек зрения вам ближе?
2.2 Задача. Ответьте на вопросы:
1 Сотрудник фирмы «украсил» свой деловой костюм цепочкой с крупным крестом и браслетом. Нарушил ли он требования делового этикета?
2 Можно ли приходить на собеседование без согласования и добиваться встречи явочным порядком?
3Работодатель пригласил на собеседование пришедшего по объявлению: «Требуется на работу ….». Молодой человек зашёл и сел, развалившись, на предложенный ему стул. Услышав звонок мобильного телефона, предложил перезвонить ему попозже, объясняя, что он занят. Почему ему отказали в приёме на работу?
4 Начальник отдела в начале рабочего дня, на планерке, при всех отчитал сотрудника отдела за незначительный промах. Правильно ли он поступил?
5 Вы допустили нелепую, глупую ошибку. Начальник в присутствии всего коллектива обрушивает на вас нелицеприятную критику. Ваши действия?
Модели развития коллектива. В настоящее время существует несколько «моделей» развития коллектива, каждая из которых фиксирует особые стадии в этом движении.
Наиболее развернутая концепция развития коллектива принадлежит А.В. Петровскому. Она представляет группу, состоящую из трех страт (слоев). Каждый из них характеризуется определенным принципом, по которому строятся отношения между членами группы.
В первом слое реализуются, прежде всего, непосредственные контакты между людьми, основанные на эмоциональной приемлемости или неприемлемости; во втором слое эти отношения опосредуются характером совместной деятельности; в третьем слое, названном ядром группы, развиваются отношения, основанные на принятии всеми членами группы единых целей групповой деятельности. Этот слой соответствует высшему уровню развития группы и, следовательно, его наличие позволяет констатировать, что перед нами коллектив.
В настоящее время авторы предпочитают рассматривать уровни групповой структуры в обратном порядке, начиная с характеристики ядерных отношений.
Центральное звено групповой структуры образует сама предметная деятельность группы, причем это обязательно социально-позитивная деятельность. Доказать достаточную степень ее развития можно при помощи трех выделенных критериев:
1) оценка выполнения группой основной общественной функции;
2) оценка соответствия группы социальным нормам;
3) оценка способности группы обеспечить каждому ее члену возможности для полноценного (или социально приемлемого) развития личности.
Второй слой групповой структуры представляет собой фиксацию отношения каждого члена группы к групповой деятельности, ее целям и задачам. Этот слой в настоящее время описывается не только как совпадение ценностей, касающихся совместной деятельности, но и как развитие определенной мотивации членов группы, эмоциональной идентификации с группой.
Третий слой фиксирует собственно межличностные отношения, опосредованные деятельностью.
Четвертый слой групповой структуры фиксирует поверхностные связи между членами группы. Это те же межличностные отношения, однако, та их часть, которая построена на непосредственных эмоциональных контактах, где ни коллективные цели деятельности, ни общезначимые для коллектива ценности ориентации не выступают в качестве основного фактора, опосредующего личные контакты членов группы.
При создании коллектива нужно начинать с постановки ясных целей, которые представляют собой довольно мощное объединяющее средство. Сначала эти цели не обязательно должны быть большими и сложными, чтобы люди могли в них легко разобраться и наверняка добиться успеха. Успех порождает доверие, согласие и взаимопонимание, а это ключ к новому успеху. Ничто так не сплачивает коллектив, как совместный поиск решений, поэтому с людьми нужно как можно чаще советоваться. Творчество людей дает возможность раскрывать по-новому потенциал коллектива.
В своем развитии коллектив проходит три основные стадии, которые характеризуют его с качественной стороны.
Стадии развития коллектива. Сформированный трудовой коллектив, как любой живой организм, проходит в своем развитии несколько стадий: первая соответствует младенческому, подростковому возрасту; вторая – периоду эффективной работы и зрелому возрасту; третья – ослаблению потенциала, старению и в конечном итоге или ликвидации, или обновлению. (Американские исследователи выделяют пять и более стадий зрелости коллектива: притирка, ближний бой, экспериментирование, эффективность, зрелость и т.д.).
Первая стадия – период становления, характеризуется в начале внешним спокойствием, нарочитой деловитостью и одновременно скрытой напряженностью, изучением друг друга, старанием скрыть свои чувства и подавить эмоции. В середине и конце этого периода формируются личные симпатии и антипатии, проявляются сильные и слабые стороны работников, в коллективе выделяются лидеры, неформальные группы и группировки. На этой почве возможно возникновение конфликтов неконструктивного порядка, возможен развал всего дела.
При хорошем стечении обстоятельств люди начинают поиск согласия, возможностей улучшения взаимоотношений и более осознанного отношения к работе, возрастает потенциал коллектива, возникает желание работать лучше.
Вторая стадия – период зрелости. Люди работают в таких коллективах много лет, в них складываются традиции, обычаи, нормы поведения, привычки и свой психологический климат. Достигается высокий уровень производительности труда. Рано или поздно и такой коллектив может остановиться в своем развитии, отстать от требований времени. Менеджер должен предвидеть необходимость перестройки методов руководства, перехода к внедрению новшеств и достижений в технике и технологии.
Третья стадия – это почти всегда период тревог, разрушения надежд и поиска путей возрождения коллектива, его преобразования или ликвидации.
Такое положение в коллективе возникает при стечении различных внешних и внутренних обстоятельств.
Внешние обстоятельства изменить не может ни сам коллектив, ни его руководитель: экономический или финансовый кризис, банкротство предприятия, резкое сокращение спроса на продукцию, переход на выпуск новой продукции, изменение организационной структуры предприятия и его штатов в условиях преобразований и т.д.
Внутренние причины возникают в самом коллективе: создание группировок, заговоры, деструктивная деятельность некоторых сотрудников, ведущая к разрушению единства, падение авторитета руководителя, как результат допущенных им ошибок и просчетов, неумение разрешать конфликтные ситуации, потеря общего уровня квалификации работников, приток новых людей, не отвечающих требованиям по профессиональным или личным качествам. Внутренние причины «старения» и разрушения коллектива могут быть устранены самыми различными способами и радикальными мерами, начиная с увольнения деструктивных сотрудников и до замены самого руководителя.
Для управления конкретным коллективом руководитель должен определить, на какой стадии развития находится коллектив в настоящий момент, и выбрать стиль управления коллективом.
Первая стадия – начальная. Она характеризует процесс создания формальной внешней целостности коллектива. На этой стадии люди присматриваются друг к другу и к руководителю. Руководитель, в свою очередь, изучает личный состав коллектива.
В этот период начинается адаптация членов коллектива к условиям труда, друг к другу, к руководителю и его требованиям. В стиле управления руководителя преобладает волевая сторона. Руководитель знакомит коллектив с задачами подразделения, ближними и перспективными целями, распределяет обязанности с учетом подготовленности и личных склонностей сотрудников, определяет режим работы и организует его строгое выполнение.
Особое внимание в этот период руководитель должен уделять контролю за исполнением своих решений и заданий. Именно на этой стадии у членов коллектива формируется чувство ответственности, точность и аккуратность при выполнении работы. Руководитель также изучает индивидуальные особенности сотрудников, привлекает наиболее сознательных и инициативных к решению общественных задач коллектива.
Вторая стадия – дифференцирование. На этой стадии на основе общности интересов и склада характеров формируются малые группы, различные по своей ориентации к руководителю и к задачам коллектива. Из наиболее сознательных и деятельных людей формируется актив, который раньше других осознает общественную значимость задач коллектива, необходимость предъявляемых руководителем требований и оказывает ему поддержку.
Однако подлинного единства пока еще нет. Добросовестные, но пассивные исполнители соблюдают дисциплину, выполняют задания руководителя, но не проявляют инициативы и активности в поддержке действий администрации. Могут выявиться и дезорганизаторы, отрицательно настроенные к работе и действиям руководителя.
На этой стадии руководитель, опираясь на актив, должен вести борьбу с дезорганизаторами и лодырями, формировать общественное мнение, активизировать добросовестных исполнителей, воспитывать высокую сознательность у членов коллектива. Завершение этой работы будет означать переход на качественно новую ступень развития коллектива.
Важным признаком второй стадии развития является увеличение числа решений, принимаемых руководителем с привлечением подчиненных.
Третья стадия – интегрирование. На этой стадии создается коллектив с единством интересов и целей, сознательной дисциплиной. Все члены коллектива усваивают требования руководителя, теперь весь коллектив требует от каждого.
На этой стадии руководитель должен изменить тактику руководства. Если на начальной стадии он выступал по отношению к подчиненным как внешняя сила, как организатор формирования и развития коллектива, то теперь эту роль берет на себя коллектив, а руководитель является авторитетным представителем и выразителем его интересов.
Роль руководителя на этой стадии заключается в организации трудовых процессов и в тактичном регулировании социальной жизни коллектива, в прогнозировании и определении путей развития коллектива.
Стадией интегрирования не заканчивается развитие коллектива. Он должен развиваться постоянно, во всей полноте своих функций, так как застой в развитии приведет к распаду коллектива.
Рассмотренные стадии развития коллектива являются типичными, характерными для всех коллективов. Но темпы и сроки прохождения отдельных стадий могут быть различными, так как они зависят от объективных и субъективных условий жизни и деятельности коллектива.
Существует два вида коллективов – формальные и неформальные. Формальные создаются руководством на определенный срок, временно или постоянно, в целях выполнения какой-то официальной работы. Это могут быть подразделения, находящиеся в рамках иерархической структуры предприятия или учреждения, а могут быть и межфункциональные, необходимые для корректировки деятельности основных подразделений, совместного поиска важных решений.
Одновременно с созданием формальных групп спонтанно возникает множество неформальных, вместе образующих неформальную организацию. В нее объединяются те же самые сотрудники формальных коллективов для достижения своих собственных целей, далеких от официально установленных, находя в процессе повседневного служебного общения все больше точек соприкосновения.
В отличие от формального коллектива, неформальный никто специально не создает – он образуется спонтанно.
Выделяют пять ступеней этого процесса.
На первой люди объединяются неосознанно, стихийно, реагируя на какие-либо события, например на опасность.
На второй ступени основой объединения бывают обычно более осознанные эмоции – ненависть или, наоборот, приверженность к чему-либо или к кому-либо.
На третьей ступени неформальный коллектив уже организационно сплачивается, чтобы совместно бороться с какой-либо внешней постоянной опасностью.
На четвертой ступени объединяющим людей фактором выступает уже нечто позитивное – стремление на долгий срок утвердиться в конкурентной борьбе или вступление в престижный клуб. И все же такие неформальные объединения временны. Постоянными они становятся на пятой ступени, когда люди объединяются для решения крупных долгосрочных целей, достичь которых иначе нельзя. Так появляются профессиональные союзы и политические партии, которые по своему характеру уже приближаются к формальным.
В любом коллективе существует так называемая «шкала престижа», где работники занимают место в соответствии с признанием коллег. Это место далеко не всегда совпадает с формальным положением человека в официальной «табели о рангах». Часто бывает так, что наиболее высоким авторитетом в коллективе пользуется человек, формально не занимающий никаких ответственных должностей. Такой человек становится неформальным лидером данного коллектива.
Стабилизация трудовых коллективов. Понятие «стабильность трудового коллектива» более широкое, чем понятие «сплоченность трудового коллектива» в том смысле, что оно предполагает наряду со сплоченностью, являющейся преимущественно социально-психологическим, субъективным параметром, наличие явных объективных параметров, характеризующих трудовой коллектив со стороны устойчивости не только социально-психологических, субъективных признаков, но и социально-статусных, социально-ролевых, социально-профессиональных, социально-экономических, наконец, что немаловажно, социально-технологических, связанных с наличным разделением труда в рамках данного трудового коллектива.
Стабилизацию трудового коллектива можно понимать как процесс, в хорде которого формируется такая его характеристика, которую мы называем «стабильностью». В свою очередь, стабильность трудового коллектива представляет собой некоторое динамически устойчивое состояние коллектива, взятого как система, которое позволяет коллективу эффективно функционировать и развиваться в условиях постоянных внешних и внутренних воздействий, и связанных с ними изменений, при сохранении всех своих основных структур.
Дело в том, что трудовой коллектив относится к тому типу органических систем, который предполагает постоянный, непрерывный обмен веществом, энергией и информацией как между составляющими их подсистемами и элементами, так и с внешними агентами, природной и социальной окружающей средой. Поэтому трудовым коллективам изначально присуща характеристика изменчивости. Это, в свою очередь, сразу же задает ограничения на то, что может и должно фиксироваться понятием «устойчивость» применительно к трудовому коллективу, на которое опирается приведенное только что определение «стабильности трудового коллектива».
Речь идет не о чем-то аморфном, неподвижном, застывшем, а об устойчивости, представляющей собой некоторый вид динамического равновесия, устойчивости чего-то постоянно меняющегося, движущегося, текучего. Налицо формальное противоречие, и это естественно, ибо в основе функционирования и развития трудового коллектива как системы органического типа заложен способ разрешения реального, жизненного, диалектического противоречия, связанного с производством различных видов материальных и духовных благ, удовлетворяющих потребности общества, различных его членов.
Стабильность, таким образом, противоположна как нестабильности, так и застою трудового коллектива. А суть процессов стабилизации коллектива заключается, с одной стороны, в преодолении различных дестабилизирующих обстоятельств, а с другой – в недопущении застойных явлений, в том числе, в виде чрезмерной приверженности однажды найденному виду динамического равновесия. Иначе говоря, процесс стабилизации трудового коллектива предполагает также возможность и необходимость перехода от одного вида динамического равновесия к другому, смену устойчивых состояний.
Последнее обстоятельство очень важно иметь в виду в связи с происходящей в обществе экономической и политической реформой и необходимостью управления процессами стабилизации трудовых коллективов в этих условиях.
Факторы стабилизации коллектива. Стабильность трудового коллектива зависит от многих факторов, внешних и внутренних, объективных и субъективных. Процесс же стабилизации коллектива предполагает своевременное и правильное реагирование на каждый из этих факторов.
К числу внешних факторов можно отнести все элементы производственно-экономической среды за пределами предприятия – состояние отрасли, состояние рынков сбыта, социально-экономическую политику государства, ход экономической реформы, а также политической, динамику миграционных процессов в стране, в регионе, городе, др.
К числу внутренних факторов, влияющих на стабильность трудового коллектива, можно отнести все элементы внутренней производственной среды – состояние оборудования, формы организации и оплаты труда, условия труда и производственного быта, уровень трудовой адаптации работников, степень социальной зрелости коллектива, качество управления и самоуправления в коллективе, уровень текучести кадров, социально-психологический климат в коллективе и т.д. и т.п. К числу внутренних факторов надо отнести также всю совокупность так называемых личностных факторов, характеризующих членов трудового коллектива:
• социально-демографические – образование, стаж, квалификация, социальное происхождение, а также пол, возраст, семейное положение, др.;
• психологические – уровень притязаний, восприятие самого себя и т.д.
Все факторы, влияющие на стабильность трудового коллектива, можно также подразделить по основанию зависимости (независимости) от сознания членов коллектива, а именно: на объективные и субъективные.
Объективные факторы – это такие, которые не зависят от сознания, желаний, настроений членов коллектива, будь то рядовой работник или руководитель; это факторы, которые нужно принимать в том виде, как они есть. Субъективные факторы – это факторы, которые связаны с наличным сознанием членов коллектива, его психологическими и идеологическими элементами.
В случае подразделения всех факторов стабилизации трудового коллектива на объективные и субъективные все вышеперечисленные факторы на существенно иные разновидности, вне зависимости от их подразделения как внешних и внутренних. Следует только обратить внимание на то, что большинство субъективных факторов сосредоточивается внутри трудового коллектива. Хотя таковые имеются, безусловно, и среди внешних факторов, таких как, например, социально-экономическая политика государства, точнее, ее восприятие людьми, членами различных коллективов.
В условиях рыночных отношений обостряются все социальноэкономические вопросы жизни трудовых коллективов. Фактически, речь идет о сильнейшем испытании коллективов на прочность и даже на саму способность выживать. От трудовых коллективов всех типов и видов сегодня требуется мобилизация всех своих моральных и физических сил, чтобы справиться с ситуацией, перейти в новое состояние стабильности, даже к новому качеству стабильности вообще.
Механизмами, обеспечивающими такой переход, как впрочем, и обеспечивающими стабильность трудовых коллективов в любой другой ситуации, являются различные социальные институты, действующие как внутри коллективов, так и за их пределами: экономические, правовые, политические, идеологические, как бы кому-либо не нравилось само слово «идеология». Но в первую очередь речь должна идти о социальных институтах, действующих внутри коллективов.
Эти социальные институты регулируют отношения внутри коллектива и отношения коллектива со средой. Они призваны формировать такое соотношение интересов членов коллектива, которое бы принималось всеми как справедливое.
Именно различные социальные институты, непосредственно связанные с трудовым коллективом, через различные формы контроля обеспечивают устойчивость, предсказуемость и управляемость индивидуального поведения членов коллектива, соблюдение ими различных ограничений, вытекающих как из специфики основной деятельности коллектива, так и из особенностей отрасли, ситуации в экономике страны и в стране в целом, нарушение которых снижает социальную стабильность данного коллектива.
Другое дело, что в настоящей фазе развития нашего общества в целом происходят коренные изменения самих социальных институтов, начиная с государственных, и кончая внутри-коллективными. А задача стабилизации трудовых коллективов приобретает второе измерение – наряду со стабилизацией, то есть поиском устойчивого состояния основной производственной деятельности, должна идти, причем, с опережением, стабилизация самих социальных институтов трудового коллектива, начиная с института собственности на средства производства и произведенный коллективом продукт.
Стабилизация внешних и внутренних социальных институтов сегодня объективно должна предшествовать стабилизации всей жизнедеятельности трудовых коллективов. Ибо последняя – стабилизация трудовых коллективов – есть результат гибкого, эффективного функционирования социальных институтов, их способности регулировать, держать под контролем взаимодействие интересов членов данного коллектива, как между собой, так и с интересами членов других коллективов, различных категорий населения территории, региона, страны в целом.
Проявления нарушения стабильности коллектива. Внешним проявлением нарушения стабильности трудового коллектива являются следующие моменты:
• снижение динамизма, экономической эффективности предприятия (организации);
• возникновение застойных явлений в различных сферах, частях коллектива и коллектива в целом;
• увеличение числа и масштабов конфликтных ситуаций внутри коллектива и на уровне взаимодействия его с окружающей экономической и иной социальной средой;
• резкий (заметный) спад удовлетворенности членов трудового коллектива самим коллективом, своим положением в нем, своей трудовой деятельностью вообще;
• увеличение числа рецидивов антиобщественного поведения членов коллектива, в том числе на территории самого предприятия (организации);
• рост числа нарушений трудовой дисциплины во всех ее аспектах и другие.
При этом нарушение стабильности коллектива может носить качественный или количественный характер. Во втором случае оно носит ситуативный характер и может преодолеваться трудовым коллективов при сохранении им своего качества, неизменности всех его основных структур.
Кризис трудового коллектива. При параллельном количественном и качественном нарушении стабильности трудового коллектива, что сегодня в условиях всеобщей реформы приобрело всеобщий характер, это нарушение может перерастать в кризис трудового коллектива. Кризисное состояние свидетельствует о необходимости перевода коллектива в качественно новое состояние.
Факт повальной дестабилизации трудовых коллективов в условиях перехода к смешанной рыночной экономике предполагает рассмотрение и сравнение отечественной практики развития экономики, особенностей административно-командной системы управления, и зарубежной практики, построенной во многом на классических принципах капиталистического способа производства, адаптированных к современным обстоятельствам – достижениям научнотехнического прогресса, росту ценностей демократии, свободы личности.
Учитывая массовый характер проявления дестабилизации трудовых коллективов в условиях современной России, а также закономерности развития и функционирования коллективов в любых других обстоятельствах, особое внимание в данной теме следует уделить проблеме конфликтов в трудовых коллективах.
Конфликт вообще и в трудовом коллективе в частности представляет собой столкновение противоположно направленных действий людей, различных их групп, вызванное расхождением их интересов, ценностей, норм поведения.
По сфере распространения различают деловые и личностные конфликты. Среди деловых конфликтов особо выделяют трудовые споры, то есть конфликты между рабочими и служащими, с одной стороны, и администрацией – с другой. Среди деловых также выделяют позиционные конфликты, связанные с известной противоположностью производственных задач отдельных подразделений предприятий (организаций), например, между выпускающими и контролирующими подразделениями (ОТК).
По составу участников различают конфликты горизонтальные (между коллегами, смежниками) и по вертикали (между подчиненными и руководителями).
При этом, как в указанных, так и в любых других конфликтах различают положительную и отрицательную стороны, или функции, в зависимости от того, приближает или отдаляет тот или иной конфликт благоприятное для коллектива и его членов разрешение соответствующего противоречия.
Кадровая политика. Большое значение для стабилизации трудового коллектива, для преодоления конфликтов в нем имеет кадровая политика, правильное формирование структуры трудового коллектива с учетом социальных особенностей всех составляющих его категорий и групп. При этом особое внимание уделяют, конечно, подбору руководящих кадров, и, прежде всего – первых руководителей коллектива (будущего коллектива, если речь идет о создании нового предприятия). Действия первого руководителя коллектива являются одним из основных внутренних субъективных факторов стабилизации (дестабилизации) трудового коллектива. А владение руководящими кадрами навыками и умениями анализа конфликтов, поиска способов разрешения конфликтов и их применения – это одна из основ управления процессами сплочения и стабилизации трудовых коллективов.
Говоря о кадрах, кадровой политике применительно к вопросам стабилизации трудовых коллективов, преодоления в них конфликтов и конфликтных ситуаций, важно использовать еще одно понятие – «социальный статус члена трудового коллектива», а также связанное с ним понятие «статусная структура трудового коллектива». При этом важно учесть все разновидности статусов и статусных структур коллектива: социально-производственные, социально-экономические, социально-политические (прямо или косвенно), социальноорганизационные, социально-культурные, др.
Учесть нужно и динамическую составляющую социального статуса члена коллектива, то есть возможность и способности членов трудового коллектива изменить свой статус (тот или иной, или сразу несколько) в коллективе. Это выражается в понятиях «социальная мобильность» и «социальное продвижение (социальная карьера) члена трудового коллектива».
В зависимости от того, в каком направлении, или в какой части происходит изменение статуса члена коллектива, различают трудовую мобильность, профессиональную мобильность, вертикальную и горизонтальную мобильность в рамках данного трудового коллектива и т.д.
Знание особенностей социальных статусов членов коллектива, тенденций мобильности и социального продвижение, существенно облегчает поиск способов разрешения конфликтов, повышает эффективность управления и самоуправления процессами стабилизации и сплочения трудового коллектива.
Особую проблему для поддержания стабильности трудового коллектива, до недавнего времени, а во многом и до сих пор, хотя и существенно в измененном виде, составляет текучесть кадров на данном предприятии (организации, учреждении).
Следует иметь в виду, что какой-то уровень текучести кадров является оптимальным для данного трудового коллектива. Практически не существует коллективов, в которых не было бы никакой текучести кадров вообще. Вопрос состоит в том, чтобы четко представлять себе этот уровень и активно действовать в сторону минимизации отклонений от него. Например, через обеспечение оптимальных темпов социального развития трудового коллектива с учетом специфики всех категорий его членов. А также через совершенствование всей кадровой политики, работы с персоналом на предприятии – работы по профориентации, приему и расстановке кадров, профессиональному обучению и переобучению, по оказанию помощи в адаптации новым членам коллектива, улучшению социально-психологического климата в коллективе, работы с увольняющимися, и в частности с уходящими на пенсию, и т.д.
Новый человек в трудовом коллективе. Жизнь коллектива предполагает, что по истечении определенного времени одни сотрудники увольняются, переходя на другое место работы, или идут на заслуженный отдых, на смену им приходят другие, новые люди. С управленческой точки зрения, менеджеры рассматривают здесь два возможных варианта: 1) когда в коллектив приходит молодой, начинающий свой трудовой путь человек, по своей сути ученик; 2) когда в коллектив приходит опытный, профессионально подготовленный сотрудник, работавший на другом предприятии. Естественно, и подход менеджера к этим людям будет различен.
В первом случае на новичка «обрушивается» весь арсенал воздействия менеджера и коллектива, поэтому его вхождение в коллектив является для менеджера одним из существенных направлений в работе.
Менеджер может лично вводить в курс дела новичка, объясняя его роль и полномочия, трудовые приемы и методы работы, личным примером показывать, как необходимо выполнять ту или иную работу. Но может и назначить ему наставника. Постепенно молодой сотрудник включится в работу коллектива и примет его порядки и правила деятельности. Однако менеджер может поступить иначе: предоставить новому работнику разобраться во всем самостоятельно. Этот путь может быть использован лишь в отношении людей с сильной волей и твердым характером.
Заметно сложнее протекает процесс включения в коллектив более опытного сотрудника. Здесь имеет место столкновение его убеждений с мнениями руководителя и всего коллектива. Новый человек может приобрести как сторонников, так и противников, тем самым расколоть коллектив и разрушить его сплоченность. Но он может и принять ценности и верования нового коллектива и полностью подчиниться его руководству. Это зависит от человека – стремится ли он к роли простого исполнителя чужой воли, или избрал более трудный путь независимости и самостоятельности. Поэтому менеджеру всегда надо знать, кого он желал бы иметь в коллективе, а кого нет.
Новый сотрудник начинает воспринимать новых товарищей по работе, однако и коллектив, в свою очередь, также оценивает его, определяет, что он за человек, как он себя ведет, что знает и что умеет, каков его профессиональный уровень и т.д.
Коллектив рассматривает нового сотрудника с нескольких позиций:
• внешние данные, т.е. физические характеристики и рост, телосложение, цвет глаз и волос, манера одеваться и разговаривать, держаться с товарищами и т.д. При этом мужскую часть коллектива в большей мере интересуют одни характеристики, женскую – другие;
• социальные характеристики – уровень образования, род и вид занятий, принадлежность к общественным движениям и организациям, социальнобытовое положение;
• семейное положение – холост или женат, имеет ли детей, есть ли родители и кто они;
• анкетные данные – место рождения и учебы, национальность, какого вероисповедания или неверующий, чем занимался до прихода в коллектив и т.д.
При этом каждый член коллектива воспринимает эти характеристики посвоему. Одному могут нравиться его манера одеваться и прическа, а другому все это, наоборот, не нравится, он отнюдь не в восторге от первого знакомства с новичком. Более глубокое восприятие и оценка качеств нового сотрудника происходит значительно позднее, когда он начнет раскрывать свои способности и проявлять черты характера, когда будут ясны принятые им ценности и принципы. Естественно, новый работник станет полноправным членом данного коллектива только в том случае, если будет разделять традиции и ценности, которые приняты его коллегами.
Важным для коллектива является и то, во что верит новый сотрудник, а к чему относится скептически. Для менеджера важно, чтобы новый сотрудник поверил не только в цели коллектива, но и в возможность их достижения, свою способность оказать помощь и выполнять роль, которую ему отведена.
О новом человеке в трудовом коллективе судят еще и по тому, насколько он принципиален. Под принципами в менеджменте, относящимися к отдельному человеку, понимают устойчивую форму проявления системы ценностей и воплощение верований в виде определенных стандартов поведения.
Успешная работа нового сотрудника будет возможна при выполнении обязательных условий, которые создаются главным образом руководством: удовлетворенность работой и уровнем вознаграждения за нее; увлеченность процессом труда; наличие перспектив профессионального роста и выдвижения на вышестоящую должность; состояние рабочего места; возможность качественного отдыха; рабочие смены, в целом распорядок работы; сохранение чувства преданности своему коллективу и др.
Факторы эффективной работы коллектива. Английские специалисты по управлению М.Вудкок и Д.Френсис выделили наиболее типичные ограничения, препятствующие эффективной работе коллективов.
1. Непригодность руководителя. Руководство – это, видимо, самый важный фактор, определяющий качество работы коллектива. Организаторские способности имеются далеко не у каждого. Установлено, что такая одаренность встречается в несколько десятков раз реже, чем музыкальные или математические способности.
2. Неквалифицированные сотрудники. Эффективный коллектив должен представлять собой сбалансированное объединение людей, где каждый качественно исполняет свою роль и все решают общую задачу.
3. Ненормальный микроклимат. Коллектив составляют люди с разными ценностями и пристрастиями. Объединяют их не только общие цели, но и эмоции. Преданность коллективу – один из признаков нормального климата в коллективе. Высокая степень взаимной поддержки также естественное состояние эффективно работающего коллектива. Недоверие, подозрительность друг к другу разъедают коллектив.
4. Нечеткость целей. Если нет ясного видения общей цели, то отдельные члены коллектива не смогут внести свой вклад в общее дело. Изучение экономических гигантов США и Японии показало, что их успех во многом обусловлен наличием делового кредо, то есть совокупности основных целей и задач. Эти цели конкретно формулируются для трудовых коллективов нижестоящих подразделений в виде принципов деятельности, правил или даже лозунгов, а затем постоянно и умело доводятся до сознания и чувств всех работающих.
5. Неудовлетворительные результаты работы. Бывает, что хороший микроклимат, высокая компетентность сотрудников не дают хороших результатов. Неудачи, как правило, оказывают демотивирующее воздействие на членов коллектива. Задача руководителя в таком случае – поддержать высокий моральный дух сотрудников, предложить соответствующие стимулы для активизации работы подчиненных.
6. Неэффективность методов подготовки и принятия решений.
7. Закрытость и конфронтация. Когда в коллективе нет свободы суждений, в нем возникает нездоровый климат. Члены коллектива должны иметь возможность высказывать свое мнение друг о друге, обсуждать все разногласия. В эффективно работающих коллективах не избегают деликатных и неприятных вопросов, а обсуждают их честно и прямо, не боясь столкновения взглядов и конфликтов.
8. «Неразвитые сотрудники». При прочих равных условиях наибольшими возможностями обладает коллектив с высоким уровнем индивидуальных способностей его членов. «Развитые сотрудники» энергичны, умеют совладать со своими эмоциями, готовы открыто обсуждать свою позицию, могут изменить свою точку зрения только под воздействием аргументов, хорошо излагают свое мнение.
9. Низкие творческие способности коллектива. Эффективный коллектив имеет способность генерировать творческие идеи и осуществлять их.
10. Неконструктивные отношения с другими коллективами. Оппозиция по отношению к другим подразделениям организации чаще всего снижает эффективность деятельности. Руководитель обязан налаживать связи, изыскивать возможности для совместного решения проблем, добиваться личного взаимопонимания и налаживания сотрудничества.
Учет названных типичных сложностей в организации эффективной деятельности коллектива способен помочь руководителю в выполнении функциональных обязанностей.
Повышение эффективности работы коллектива. Важнейшим условием эффективной работы руководителя является создание хорошо подобранного коллектива сторонников и партнеров, способных осознать и реализовать идеи и замыслы руководителя.
Коллектив сможет более или менее эффективно идти к достижению своих целей, если он хорошо организован, информирован, дисциплинирован, сплочен и активен.
На эффективность работы коллектива оказывают влияние также следующие факторы:
• его размер и состав;
• групповые нормы поведения, единомыслие и статус его членов;
• трудовые отношения в коллективе и критерии, используемые в управлении.
Размер. Некоторые исследования показали, что коллективы, насчитывающие от 5 до 11 членов, обычно принимают более точные решения и испытывают большую удовлетворенность от работы.
В общем случае по мере увеличения размера коллектива общение между его членами усложняется и становится труднее достичь согласия по вопросам, связанным с деятельностью коллектива и выполнением его задач.
Состав. Под составом понимается степень сходства личностей и точек зрения, подходов, которые они проявляют при решении проблем.
Рекомендуется, чтобы коллектив состоял из непохожих личностей, так как это сулит большую эффективность, чем если бы члены коллектива имели схожие точки зрения. Коллектив с разными точками зрения его членов вырабатывает более качественные решения.
Групповые нормы поведения. Нормы, обычаи, традиции определяют направленность работы коллектива и ожидаемые результаты.
Они призваны подсказывать членам коллектива дисциплину поведения при выполнении производственных задач. При условии соответствия своих действий и норм каждая отдельная личность может рассчитывать на принадлежность к группе, на ее признание и на поддержку.
Руководителю следует выносить на обсуждение свое мнение о нормах группы с осторожностью. Например, может показаться, что согласие с руководителем в этих вопросах – это проявление лояльности, но такое поведение приведет на деле к подавлению мнений и инициатив.
Групповое единомыслие. Это тенденция подавления каждой отдельной личностью своих действительных взглядов на какое-либо явление с тем, чтобы не нарушить единство и гармонию группы.
Члены группы считают, что несогласие подрывает их чувство принадлежности к этой группе, и поэтому несогласия надо избегать. Чтобы сохранить у членов группы то, что понимается как единство и гармония, член группы решает, что лучше не высказывать своего мнения. В атмосфере группового единомыслия первостепенная задача для отдельной личности – держаться общей линии в обсуждении, если она имеет иную информацию или точку зрения.
Поскольку никто не выражает мнений, отличных от других, и не предлагает иную точку зрения, каждый полагает, что все остальные думают одинаково. Никто не знает, что другие члены тоже могут быть настроены скептически или просто озабочены. В результате проблема решается с меньшей эффективностью, так как вся необходимая информация и альтернативные решения не обсуждаются и не оцениваются. Когда налицо групповое единомыслие, возникает вероятность посредственного решения, которое никого не задевает.
Конфликтность. Хотя разнообразие и активный обмен мнениями и полезен, но он может привести к внутригрупповым спорам и другим проявлениям открытого конфликта, которые всегда пагубны для работы.
Статус членов коллектива. Статус личности в коллективе определяется рядом факторов, включая такие, как старшинство в должности, образование, организаторский талант, информированность, опыт, расположение начальства и т.д. Эти факторы могут способствовать повышению или понижению статуса в зависимости от ценностей и норм в группе.
Члены группы, чей статус высок, способны оказать большее влияние на решения группы, чем член группы с низким статусом. Однако это далеко не всегда ведет к повышению эффективности. Например, человек, недавно пришедший в фирму, может иметь более ценные идеи и опыт в отношении какого-либо проекта, чем человек с высоким статусом, приобретенным благодаря многолетней работе в руководстве. Чтобы принимать эффективные решения, необходимо учитывать всю информацию, относящуюся к данному вопросу, и объективно взвешивать идеи. Группе придется приложить совместные усилия ради того, чтобы мнения членов с высоким статусом не доминировали в ней.
Трудовые отношения в коллективе. Налаживание трудовых отношений и создание хорошего морального климата – это едва ли не самая сложная проблема управления коллективом.
Трудовые отношения начинаются с момента найма работника, когда взаимоотношения между работником и работодателем устанавливаются с помощью соглашения, называемого контрактом или трудовым договором.
Трудовой договор включает в себя два обязательных пункта:
• трудовую функцию, в которой указываются название должности, место работы, квалификация, специальность, должностные обязанности и другие;
• размер заработной платы.
Эти данные присутствуют в приказе о назначении на должность. В обязанности администрации входит ознакомление работника с поручаемой работой и ее условиями, правами и обязанностями, правилами внутреннего распорядка, инструкциями по технике безопасности и другими правилами.
Управление персоналом опирается на анализ содержания труда, который способствует правильным оценкам производственных и деловых качеств работников, их выработке, организации и оплаты труда.
Для предоставления работникам определенной свободы действий в рамках полученного задания используется делегирование полномочий, предполагающее возложение определенных обязанностей и выделение ресурсов (финансовых, материальных, правовых и других), необходимых для выполнения задания. Характер делегирования полномочий зависит от стиля управления коллективом, уровня иерархии руководителя и конкретной обстановки, в которой выполняется задание.
Роли членов коллектива. Критическим фактором, определяющим эффективность работы коллектива, является поведение каждого из его членов.
Роли в коллективе должны распределяться таким образом, чтобы каждый его член мог вести себя инициативно и ответственно при выполнении поставленных задач, а также способствовать социальному взаимодействию в коллективе. Таким образом, производственная деятельность, связанная с выполнением целевых ролей, должна сочетаться с социальными аспектами, выступающими в качестве поддерживающих ролей, которые сохраняют состояние удовлетворенности членов коллектива.
Рассматривая вопросы повышения эффективности работы коллектива, можно сделать вывод, что самый эффективный коллектив – это коллектив:
• чей размер соответствует его задачам;
• в составе которого находятся люди с положительными чертами характера;
• чьи нормы способствуют достижению целей коллектива;
• где здоровый уровень конфликтности;
• где хорошее выполнение как целевых, так и поддерживающих ролей;
• где члены коллектива, имеющие высокий статус, не доминируют;
• где создан здоровый моральный климат.
При этом в своей деятельности руководитель должен:
• увеличивать степень удовлетворенности своих работников путем улучшения условий труда;
• сконцентрировать внимание на потребностях группы и создать систему эффективной мотивации труда;
• внедрить систему взаимного контроля и взаимной ответственности (кружки качества).
Руководителю коллектива необходимо всегда помнить, что каждый работник – это личность.
Он не просто работает, он живет, работая, а, работая, он реализует себя как личность. И обращаться надо с ним как с личностью: не столько стимулировать, сколько признавать работу, труд, человека, личность.
Руководителю коллектива следует быть внимательным к тому, чтобы привлеченные им к работе специалисты:
• испытывали удовлетворение от работы, от пребывания в коллективе и от контактов с его членами;
• чувствовали себя личностями;
• верили в надежность своего коллектива и в нужность своей работы;
• имели удовлетворение от своего статуса, выпавшего на их долю положения в коллективе.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Белгородский облпотребсоюз
Старооскольский кооперативный техникум
Цикловая комиссия экономических дисциплин и менеджмента
«МЕНЕДЖМЕНТ»
РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ
Студента (ки)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
г. Старый Оскол
Рассмотрена на заседании
цикловой комиссии экономических
дисциплин и менеджмента
Рекомендовано МС техникума
к публикации
Положенцева Н.А.
«Менеджмент». Рабочая тетрадь
Старый Оскол, 2012.
Рабочая тетрадь предназначена для самостоятельной работы студентов дневной и заочной форм обучения экономических специальностей
Предлагаемая система заданий для самостоятельной работы студентов составлена в соответствии с требованиями ФГОС СПО.
Рабочая тетрадь содержит различные виды заданий: работа с учебной литературой, контрольные вопросы, ситуации, тесты, тренинг умений.
Практическая работа позволяет студентам глубже осмыслить и систематизировать теоретический учебный материал по дисциплине.
Данная рабочая тетрадь может применяться при организации аудиторной и внеаудиторной работы.
Тема 1. Сущность и характерные черты современного менеджмента.
Задание 1. С раннего детства человеку знакомо понятие «управление». Оно многообразно и существует в разных видах. Перечислите их:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Задание 2. Дайте определение:
Менеджмент – это ______________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Задание 3. Каково соотношение понятий «управление» и «менеджмент»?
А) понятие «менеджмент» шире
Б) понятие «управление» шире
В) понятие «менеджмент» значительно шире
Г) эти понятия – синонимы.
Укажите правильный ответ.
________________________________________________________________________
Задание 4. Примеры из прошлого (сооружение египетских пирамид, китайской стены и т.д.) свидетельствуют о том, что организации существуют на протяжении многих тысячелетий. Столько же существует и управление. Однако только в последние несколько веков стали проводиться систематические исследования проблем управления в организациях.
Укажите исторические предпосылки становления менеджмента как научной дисциплины:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Когда менеджмент выделился в самостоятельную область знаний? Какая страна является родиной менеджмента?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Задание 6. Заполните таблицу.
Школы менеджмента |
Период |
Основоположники |
Основной вклад школы |
Школа научного управления |
|||
Административная школа управления |
|||
Школа человеческих отношений |
Задание 7. Перечислите современные подходы в менеджменте:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 8. Какой из современных подходов рассматривает организацию с помощью представленной модели «вход-выход»?
Задание 9. Процессный подход рассматривает управление как единый процесс, представляющий непрерывную последовательность взаимосвязанных управленческих функций.
Перечислите эти функции, используя приведенную схему.
Задание 10. По уровням управления менеджмент рассматривается на трех уровнях руководства организацией: высшем, среднем и нижнем.
Перечислите состав функций менеджеров на каждом уровне управления.
Задание 11. Перечислите виды менеджмента современных организаций с учетом функциональных областей:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 12. Выберите правильный вариант ответа.
1. Менеджмент – это наука, изучающая:
а) процедуры установления иерархических отношений в ходе формирования организаций;
б) отношения, возникающие в процессе взаимодействия людей на рабочем месте;
в) особенности функционирования организаций различных типов;
г) совокупность методов, принципов, средств и форм управления с целью повышения эффективности производства.______
2. Особенностью административной школы является:
а) исследование наиболее эффективных методов проведения операций;
б) стремление к построению «идеальной» бюрократической системы;
в) организация взаимодействия внутри организации в соответствии с принципами А Файоля;
г) построение организации в соответствии с принципом «единоначалия»._____
3. Какой из подходов не относится к известным школам в управлении?
а) научное управление;
б) новая экономическая политика;
в) административное управление;
г) человеческие отношения.______
4. С точки зрения А. Файоля и «процессного подхода» управление является:
а) деятельностью по обеспечению достижения организацией поставленных целей;
б) процессом, состоящим из серии непрерывно взаимосвязанных действий;
в) целеполагающей деятельностью в организации;
г) наборам, последовательно выполненных функций: планирование, организация, распоряжения, координация и контроль. ______
5. Какой прием существенно определяет успех ситуационного подхода к управлению?
а) руководитель умеет правильно прогнозировать ситуацию;
б) руководитель умеет предвидеть вероятные последствия принимаемых решений;
в) руководитель владеет средствами профессионального управления;
г) руководитель умеет увязывать конкретные приемы с конкретными ситуациями. _______
6. Выделите признак системного подхода к управлению:
а) система контроля принятых решений;
б) определенная последовательность целенаправленных действий людей;
в) система проведения производственных совещаний для выработки совместных решений;
г) система корректировки организационной структуры для выпуска конкурентоспособной продукции. _______
7. Основное отличие открытой системы от закрытой заключается в:
а) наличии взаимодействия отдельных подсистем с внешним миром;
б) наличии взаимодействия с внешней средой;
в) отсутствии упорядоченного взаимодействия между отдельными подсистемами;
г) замкнутость элементов системы. ________
Тема 2. Внешняя и внутренняя среда организации.
Задание 1. Организация как объект менеджмента представляет собой ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. В мире бизнеса существует множество организаций, которые отличаются друг от друга размерами, целями и др., но все они имеют общие характерные черты.
Перечислите и поясните их:
1.______________________________________________________________________
2.______________________________________________________________________
3.______________________________________________________________________
4.______________________________________________________________________
Задание 3. Согласно концепции жизненного цикла организация проходит в своей деятельности пять основных стадий:
- рождение______________________________________________________________________________________________________________________________
- детство и юность________________________________________________________________________________________________________________________________
- зрелость_______________________________________________________________________________________________________________________________
- старение_______________________________________________________________________________________________________________________________
- ликвидация (возрождение)__________________________________________________________________________________________________________________________
- Укажите основные задачи менеджмента организации на каждой стадии.
Задание 4. Среда организации – это _________________________________________
________________________________________________________________________
Различают:
_____________________среду и _______________________среду.
Задание 5. Внешняя среда предприятия представляет собой ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 6.
Внешняя среда предприятия
Задание 7. В менеджменте организации принято учитывать следующие характеристики внешней среды:
1._______________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________
3._______________________________________________________________________
4._______________________________________________________________________
Как влияет неопределенность внешней среды на эффективность принимаемых решений?
Задание 8. Дайте определение понятию внутренняя среда организации:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 9. Используя данный макет, постройте схему, которая поясняла бы взаимосвязи и взаимоотношения внутренних переменных организации:
Задание 10. К чему следует отнести потребителей продукции?
А) к факторам внутренней среды организации
Б) к факторам непосредственного окружения организации
В) к факторам общего внешнего окружения организации.
Задание 11. Каждому из приведенных ниже терминов и понятий, отмеченных цифрами, найдите соответствующее определение, обозначенное буквой:
№ п/п |
Термин |
Обозначение |
Определение |
1 |
Организация |
А |
Отделение управленческой работы от всей остальной |
2 |
Задача |
Б |
Сила, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы |
3 |
Горизонтальное разделение труда |
В |
Система отношений предполагающих соблюдение утвержденных норм поведения и взаимодействия сотрудников |
4 |
Сложность внешней среды |
Г |
Разделение всей работы на составляющие компоненты |
5 |
Вертикальное разделение труда |
Д |
Группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели |
6 |
Внутренние перемены |
Е |
Предписанная работа, которая должна быть выполнена установленным способом и в установленные сроки |
7 |
Формальная структура организации |
Ж |
Ситуационные факторы внутри организации |
8 |
Взаимозависимость факторов внешней среды |
З |
Число и разнообразие факторов, на которые организация вынуждена реагировать |
Задание 12. Выберите правильный вариант ответа.
1. Как формулируется понятие «задача» применительно к менеджменту?
а) работа, которая должна быть выполнена;
б) работа, которую необходимо выполнить, используя мотивацию;
в) предписанная работа, которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки;
г) работа, которая должна быть выполнена в срок. _______________
2. На какие составляющие традиционно делятся задачи организации?
а) работа с людьми и информацией;
б) работа с предметами и людьми;
в) работа с людьми, работа с информацией, работа с предметами;
г) работа с людьми. _________________
3. Отличительной чертой формальной организации является:
а) сознательная координация действий 2 или более лиц;
б) отсутствие единства в действиях ее членов;
в) жесткое давление на членов организации;
г) наличие должностных инструкций и предписаний. ____________
4. Из перечисленных менеджеров: 1. Генеральный директор. 2. Руководители цехов, отделов. 3. Бригадиры, руководители групп. к среднему звену управления относятся:
а) 2,3;
б) 2;
в) 1,2,3;
г) 1,2. ____________
5. Сущность организации состоит:
а) в формальном объединении людей для выполнения схожих операций;
б) координации организационных процессов при выполнении планируемых работ;
в) сознательной координации группой людей своей деятельности для достижения общих целей;
г) сознательном объединении более чем двух людей. _____________
6. Цель организации:
а) это необходимый элемент внешней среды организации;
б) подчинена индивидуальным стремлениям членов организации;
в) определяется ситуационными факторами. _________________
Тема 3. Организация. Типы структур организации.
Задание 1. Дайте определение понятию организационная структура управления.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Организационным структурам управления любого типа можно дать ряд общих характеристик, определяющих их назначение и сущность. Перечислите их:
- ______________________________________________________________________________________________________________________________________
- ______________________________________________________________________________________________________________________________________
- ______________________________________________________________________________________________________________________________________
- ______________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3.
Задание 4. Заполните таблицу:
Группы организационных структур |
Характерные черты и особенности |
Типы организационных структур |
Задание 5. Изобразите организационную структуру управления предприятием, которое осуществляет в областном центре розничную торговлю (10 магазинов), имеет кафе и цех по производству овощных салатов, а также имеет три магазина в районном центре.
Задание 6. Какой тип имеет представленная структура организации?
__________________________________________________________________
Задание 7. Какая структура управления представлена на рисунке (укажите правильный ответ)? ______________________________________________________
Каковы достоинства приведенной на рисунке структуры?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ответы:
- Линейно-штабная
- Ограниченного функционализма
- Линейная
- Функциональная
Задание 8. Какой основной недостаток характерен для линейно-функциональных организационных структур управления предприятиями?
а) перегруженность главного менеджера;
б) высокий уровень конфликтности;
в) излишняя звенность управления;
г) отсутствие единства действия;
д) рост управленческого аппарата.
Задание 9. Чем характеризуется показанная на рисунке организационная структура?
Задание 10. Выберите правильный вариант ответа.
1. Что собой представляет управленческая структура:
а) группа руководителей организации;
б) совокупность управленческих подразделений и должностей;
в) оборудованный всем необходимым офис;
г) система связей между руководителем и подчиненными. _______
2. Механистический тип организации:
а) относится к структурам, ориентированным на выполнение простых механических функций;
б) характерен для условий неустойчивой внешней среды;
в) позволяет эффективно решать проблемы приспособляемости сложных структур к подвижным условиям;
г) это стабильная структура с мало изменяемыми элементами и связями. _______
3. Разновидностью матричной структуры является:
а) проблемно-целевая группа;
б) линейно-штабная организация;
в) корпорация;
г) межотраслевой холдинг. _______
4. Недостатки линейной структуры:
а) проявляются при увеличении масштабов организаций;
б) незначительны;
в) связаны с излишней самостоятельностью подчиненных;
г) аналогичны недостаткам матричной структуры. _______
5. Какой основной недостаток характерен для линейно-функциональных организационных структур управления предприятиями?
а) перегруженность главного менеджера;
б) высокий уровень конфликтности;
в) излишняя звенность управления;
г) отсутствие единства действия;
д) рост управленческого аппарата. _______
6. При какой из приведенных структур управления в наибольшей степени соблюдается требование единства действий?
а) Линейной;
б) Функциональной;
в) Ограниченного функционализма;
г) Линейно-штабной. _______
7. Состав, количество звеньев и уровней, их взаимосвязь и соподчиненность – это:
а) Хозяйственный механизм;
б) Функции управления;
в) Структура управления;
г) Принципы управления. _______
8. Какие из приведенных организационных структур управления обладают наибольшей гибкостью, динамизмом и адаптируемостью?
а) Линейные;
б) Функциональные;
в) Матричные;
г) Программно-целевые. _______
Задание 11. В организационной структуре ООО «Прогресс» выделены следующие структурные подразделения:
— секретариат (в лице секретаря — референта);
— бухгалтерия (в составе главного бухгалтера, двух бухгалтеров, кассира);
— планово–экономический отдел (в составе начальника отдела, старшего экономиста, экономиста);
— отдел маркетинга (в составе маркетолога и рекламоведа);
— торговый отдел (в составе два товароведа, заведующий складом);
Работой руководит директор; вопросами коммерческой деятельности занимается заместитель директора по коммерческой работе; вопросы хозяйственной деятельности находятся в ведении заместителя директора по административно-хозяйственной части. В штате сотрудников ООО «Прогресс» имеется водитель – механик и техсотрудница.
Постройте организационную структуру и определите ее тип.
Тема 4. Характеристика составляющих цикла менеджмента.
Задание 1. Функция менеджмента – это _____________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Назовите основные функции менеджмента и охарактеризуйте их содержание:
1. ____________________ — __________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
2. ____________________ — __________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
3. ____________________ — __________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
4. ____________________ -__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
5. ___________________ — __________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
Задание 3. Какова роль координации в процессе менеджмента?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. Постройте схему, характеризующую цикличность процесса менеджмента. Поясните взаимозависимость и взаимопроникновение функций.
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Дайте ответы на следующие вопросы:
1. Какова сущность цикла менеджмента?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Почему цикл менеджмента является основой управленческой деятельности?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. В связи с чем отдельные функции управленческого цикла взаимосвязаны и взаимообусловлены?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Как менеджер может создать действенную систему мотивации труда персонала предприятия?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Почему так важно для менеджера организовать действенную систему контроля за работой предприятия?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 5. Планирование. Стратегические и тактические планы.
Задание 1. Содержание планирования как функции управления состоит в следующем:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. При планировании деятельности организации менеджер формируeт обоснованные ответы на три вопроса. Поясните их.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Укажите принципы эффективного планирования.
Задание 4. Перечислите:
Формы планирования |
Виды планов |
Задание 5. Заполните таблицу:
Этапы процесса планирования |
Содержание этапа планирования |
|
Задание 6. Что представляет собой процесс стратегического планирования? Какова его цель?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 7. Используя предложенный макет, постройте схему, отражающую этапы процесса стратегического планирования и их последовательность.
Задание 8. Перечислите и охарактеризуйте основные типы стратегий, выбираемые отечественными предприятиями:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 9. Проанализировав целевое назначение типовых стратегий, определите,
какая из них соответствует ситуациям, представленным в таблице.
№ п/п |
Стратегия |
Ситуация |
1. |
Когда появляются недорогие надежные каналы сбыта. Когда организация очень преуспевает в своем бизнесе. Когда существуют новые непроработанные или ненасыщенные рынки. |
|
2. |
Когда в базовой отрасли происходит ежегодное снижение объемов реализации. Когда существующие рынки для продукта организации уже сильно насыщены. |
|
3. |
Когда две или более компании, специализирующиеся в разных бизнесах, объединяются, чтобы дополнить друг друга. Когда существует потребность быстрого вывода на рынок новой технологии. |
Задание 10. Дайте ответы на следующие вопросы:
1. Что такое планирование?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Как влияет внутренняя и внешняя среда на процесс планирования?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Какова цель анализа сильных и слабых сторон фирмы?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 11. Выберите правильный вариант ответа:
1. Целью планирования деятельности организации является:
а) обоснование затрат;
б) обоснование численности работников;
в) определение целей, сил и работников;
г) обоснование сроков. _______
2. Стратегическое планирование:
а) включает процедуры по составлению планов продолжительностью более 5 лет;
б) предполагает ориентацию организационной и целевой структуры на развитие;
в) связано с необходимостью среднесрочного распределения ресурсов организаций;
г) увязывает цели и задачи организации в единую систему. _______
3. Миссия организации:
а) выражает смысл существования организации;
б) отражает точку зрения большинства членов организации на ее предназначение;
в) фиксирует доминирующую функциональную область в организации;
г) это зафиксированная позиция менеджмента относительно главных целей организации. _______
4. Какой процесс является исходным в стратегическом управлении организацией?
а) определение миссии;
б) определение целей;
в) анализ среды;
г) выбор стратегии.
Укажите правильный ответ. _______
Задание 12. Процесс стратегического планирования на предприятии может включать следующие элементы:
- Миссия предприятия
- Цели предприятия
- Обследование сильных и слабых сторон
- Выбор стратегии
- Управление реализацией плана
- Оценка стратегии
- Анализ внешней среды
- Оценка структуры
- Бюджет
- Политика
- Изучение стратегических альтернатив
- Реализация стратегии
- Правила
- Тактика
Используя эти элементы, постройте схему со связями.
1. Постарайтесь правильно определить последовательность действий менеджера при формировании стратегического плана.
2. Оцените какие элементы стратегического планирования имеют, по вашему мнению, ключевое значение.
Тема 6. Мотивация потребностей.
Задание 1. Дайте определение и поясните сущность функции мотивации.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Сформулируйте основную проблему мотивации труда.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Каким образом проблема мотивации труда решалась в системе научной организации труда Ф. Тейлора?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. Какое решение проблемы мотивации труда предлагалось в научной школе «человеческих отношений»?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Изобразите схематически иерархию потребностей по А. Маслоу.
Задание 6. Каким образом должна решаться проблема мотивации труда в современных условиях совместной организованной деятельности?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 7. Опросы работников различных российских организаций позволяют привести список наиболее часто упоминаемых потребностей, стремление к удовлетворению которых не только определяет выбор места работы, но и формирует готовность длительно работать в данной организации. Это следующие потребности:
- Достойная оплата труда
- Хорошие условия труда
- Привлекательные карьерные перспективы
- Хороший климат в трудовом коллективе
- Хорошие взаимоотношения с руководством
- Интересная работа
- Возможности для проявления инициативы и самостоятельности
- Возможности для обучения и профессионального развития
- Уверенность в завтрашнем дне, гарантия занятости
- Хороший уровень социальной защиты.
Попробуйте определить иерархию пяти наиболее значимых мотивов для рядовых работников и руководителей среднего звена.
Рядовые работники |
Руководители |
1. |
1. |
2. |
2. |
3. |
3. |
4. |
4. |
5. |
5. |
Задание 8. Какие способы самомотивации вы обычно используете? Назовите 4-5 таких способов.
1._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
3._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
4._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
5._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 9. Укажите не менее пяти целей, которые должна преследовать действующая в организации система стимулирования труда.
1._______________________________________________________________________________________________________________________________________________2._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
3._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
4._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
5._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 10. Ниже приведен ряд пословиц. Напишите, как можно было бы интерпретировать каждую пословицу с точки зрения действующей в организации системы стимулирования труда.
Пословицы |
Интерпретация |
« Без охоты неспора и работа» |
|
«Без поджога дрова не горят» |
|
«Ближняя копеечка дороже дальнего рубля» |
|
«Будь в голубятне корм, а голуби слетятся» |
|
«В сказках все есть, да в руках ничего нет» |
|
«Вовремя копейка дороже рубля» |
|
«Дали орехов белке, когда у нее зубов не стало» |
Задание 11. Отметьте галочкой правильные, по вашему мнению, утверждения.
Утверждение |
✓ |
1. Работников можно всегда мотивировать деньгами |
|
2. Чем больше поощрение, тем выше усилия работников |
|
3. Обучение положительно влияет на мотивацию работников |
|
4. Хорошая, четкая организация труда персонала обеспечивает высокий уровень трудовой мотивации |
|
5. Решение социально-бытовых проблем работников положительно отражается на их рабочих показателях |
|
6. Информирование работников о положении дел в компании положительно отражается на уровне их трудовой мотивации |
|
7. Жесткая система контроля за работой персонала мотивирует работников к достижению высоких профессиональных показателей |
|
8. Готовность руководителей делегировать подчиненным больше ответственности (полномочий) усиливает трудовую мотивацию исполнителей |
|
9. Внимание руководства к проблемам подчиненных является основным условием воздействия на трудовую мотивацию персонала |
|
10.Поддерживать высокий уровень мотивации персонала можно лишь тогда, когда руководитель правильно дозирует поощрения и наказания, обращая внимание, чтобы доля поощрений не превышала доли наказаний |
Задание 12. Каждому из приведенных ниже терминов, отмеченных цифрами, найдите соответствующее определение, обозначенное буквой:
№п/п |
Термин |
Обозначение |
Определение |
1 |
Мотивация |
А |
Передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение |
2 |
Иерархия потребностей |
Б |
Обязательство выполнить имеющиеся задачи и отвечать за их удовлетворительное решение |
3 |
Вознаграждение |
В |
Процесс, побуждающий человека к действию для достижения личных целей и целей организации |
4 |
Делегирование |
Г |
Способность изменить поведение окружающих людей или ход процессов |
5 |
Полномочия |
Д |
Документ, устанавливающий права и обязанности специалиста соответствующего структурного подразделения |
6 |
Должностная инструкция |
Е |
Ограниченное право использовать ресурсы предприятия и направлять усилия некоторых его сотрудников на выполнение определенных задач |
7 |
Ответственность |
Ж |
Подразделение потребностей людей на пять групп по пирамиде А. Маслоу |
8 |
Влияние |
З |
Все то, что человек считает ценным для себя |
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 13. Под делегированием понимается передача подчиненному задач, находившихся до этого в сфере ответственности руководителя.
Напишите ответы на приведенные ниже вопросы.
1. Какие плюсы для организации дает делегирование?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Какие преимущества для руководителя дает владение навыками делегирования?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Какие положительные стороны для исполнителя вы видите в делегировании?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 14. Выберите правильный вариант ответа:
1. Процесс делегирования полномочий включает в себя передачу полномочий от старшего руководителя нижестоящим руководителям на выполнение специальных заданий. Какая ситуация свойственна этому процессу?
а) передаются полномочия и ответственность нижестоящему руководителю;
б) передается ответственность нижестоящему руководителю;
в) передаются полномочия нижестоящему руководителю, а всю ответственность продолжает нести старший руководитель;
г) назначается новый, равный по рангу руководитель и ему передается вся ответственность._________
2. Делегирование полномочий:
а) увеличивает информационную нагрузку на менеджеров организаций;
б) снижает заинтересованность подчиненных в достижении целей подразделения;
в) предполагает передачу ограниченного права использовать ресурсы организации;
г) характерно для организаций с простой организационной структурой. _________
3. Корреспонденция в вашем подразделении обрабатывается вами не точно и недостаточно надежно. Вы:
а) проверяете всю входящую и исходящую корреспонденцию для того, чтобы выявить важные проблемы и гарантировать их правильное решение;
б) поручаете обработку корреспонденции ответственному исполнителю, который информирует Вас о важных проблемах и предлагает в экстренных случаях их решение;
в) поручаете сортировать корреспонденцию секретарю, и просите передавать Вам письма, которое кажутся ему существенными, прежде чем они будут направлены ответственному исполнителю. _______
Задание 15. Определите, какими полномочиями обладают директор оптовой базы «Коопопторг», начальник отдела кадров, главный бухгалтер, специалист службы маркетинга.
В каких документах устанавливается круг конкретных полномочий каждого сотрудника организации?
Какую ответственность несут директор базы, начальник отдела кадров, специалист по маркетингу?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 7. Контроль
Задание 1. Контроль в системе управления представляет собой _________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Изобразите схематически этапы процесса контроля на предприятии.
Задание 3. Возможен ли контроль в закрытой системе? Обоснуйте Ваш ответ.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. Приведите примеры контроля за экономическими процессами, проанализируйте, к какому виду контроля они относятся.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Изобразите схематически классификацию видов контроля.
Задание 6. Дайте ответ на вопрос:
Можно ли сочетать одновременно различные виды контроля?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 7. Проанализируйте, какую реакцию у работников вызывает тот или иной вид контроля. Пометьте знаком «✴» вид контроля, который чреват наиболее серьезными ошибками. Знаком «✴✴» отметьте вид контроля, который был бы для служащих наиболее благоприятными.
Предварительный |
Текущий |
Заключительный |
Задание 8. На каком этапе контроля возможно допустить самые серьезные промахи?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 9. Какой из видов контроля является самым важным?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 10. Существует ли на Вашем курсе контролирующее лицо или орган?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Что можно сделать, чтобы усовершенствовать его место?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 8. Система методов управления.
Задание 1. Ответьте на следующие вопросы:
1. Дайте определение понятию «метод управления».
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. На основе, каких признаков классифицируются методы управления?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Какие три основные группы методов управления вам известны?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Назовите отличия в организационных характеристиках методов управления.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Чем определяется содержание методов управления?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Выберите правильный вариант ответа.
1. Что включает в себя понятие методологии управления?
а) методы управления;
б) совокупность методов изучения проблем управления;
в) логическая организация деятельности по управлению;
г) подход к управлению, концепция управления. _______
2. Что такое управление?
а) координация работы трудового коллектива;
б) передача командной информации из управляющей системы в управляемую;
в) взаимодействие управляющей и управляемой систем на основе обратной связи;
г) целенаправленное воздействие, необходимое для согласования совместного труда. _______
3. Какие способы воздействия включают экономические методы управления?
а) планирование, хозрасчет, директивное задание;
б) самоокупаемость, самофинансирование, платеж в бюджет;
в) ценообразование, кредитование, экономические санкции, экономическое поощрение;
г) состав экономических показателей, показатели, планируемые сверху, методические указания по расчету и использованию экономических показателей._______
4. В чем специфика организационных методов управления?
а) они являются специфической группой методов, существующей и используемой наравне с другими методами управления;
б) методы централизованного управления, от их использования зависит хозяйственная самостоятельность предприятия;
в) методы административной деятельности, опирающиеся на принуждение и ограничение в противовес стимулированию;
г) организационные методы управления не предполагают выбора. _______
5. Какое из перечисленных действий вы отнесли бы к социально-психологическому методу управления?
а) руководитель ввел в действие новое положение по аттестации кадров;
б) принято решение о строительстве заводского профилактория;
в) изменен порядок оценки работы и премирования за высокое качество ее выполнения;
г) введена автоматизированная система контроля использования рабочего времени. _________
6. Экономический аспект управленческого решения проявляется в:
а) развитии производственной демократии;
б) эффективности использования ресурсов;
в) улучшении состава и квалификационной структуры коллектива;
г) организационном решении. _______
Задание 3. Проанализируйте ситуацию.
В рамках трехдневного семинара, организованного Домом знаний и Центром технической информации для руководителей производства, был проведен «круглый стол» по проблемам управления производством. заслушан доклад на тему «Современные методы управления». Дискутировались вопросы: какие из известных методов управления предоставляют фирме большую самостоятельность? Что общего и специфического в различных методах управления?
Мастер Филимонов сказал: «Как бы мы ни называли эти методы, у них есть общее – это меры, которые требуют обязательного выполнения. И тут не вижу никаких принципиальных отличий».
«Я с Вами не согласен, коллега, — вступает в полемику начальник кадровой службы объединения Петров, — у этих методов больше отличий, чем общего. Экономические методы представляют собой общие правила поведения системы управления, организационные и социально-психологические методы – чаще всего косвенного воздействия».
Вопросы:
1. Какие из известных методов управления дают фирме большую степень
свободы?
2. Какие общие и специфические черты у каждой из известных групп методов
управления?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. Руководителем райпотребсоюза принято решение о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку финансовой отчетности. Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии из фонда материального поощрения в размере 80% ежемесячного должностного оклада.
Вопросы:
1. Определите методы управления, используемые в ситуации.
2. На основании какого распорядительного документа будет выдана премия?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 9. Процесс принятия решений.
Задание 1. Дайте ответы на следующие вопросы:
1. Каковы требования, предъявляемые к управленческим решениям?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Какова роль руководителя в процессе подготовки, принятия и реализации управленческих решений.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Какие факторы, влияют на качество управленческого решения?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Какова роль единогласия и коллегиальности в процессе подготовки и принятия управленческих решений?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Какую роль играет фактор времени при подготовке, принятии и реализации управленческих решений?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. По итогам года руководство организации решило премировать один из отделов своей организации. В качестве критерия выбора отдела руководитель использовал коэффициент качества управленческих решений, принимаемых в данных отделах.
Рассчитайте коэффициенты качества управленческих решений во всех отделах организации и определите отдел, который следует премировать. Данные о деятельности отделов приведены в таблице 1.
Таблица1
Уровень качества управленческих решений по структурным подразделениям организации за 2006 год
Структурные подразделения |
Количество принятых управленческих решений (Рп) |
Количество выполненных управленческих решений (Рв) |
Количество выполненных некачественных управленческих решений (Рн) |
Бухгалтерия |
230 |
205 |
25 |
Финансовая служба |
300 |
271 |
29 |
Производственный отдел |
295 |
250 |
45 |
Маркетинговая служба |
150 |
120 |
30 |
НИОКР |
51 |
41 |
10 |
Решение:
Задание 3. В целях повышения эффективности хозяйственной деятельности руководством компании «Горячий хлеб», которая производит и реализует хлебобулочные изделия, были изменены функциональные обязанности работников и сокращен один человек.
За выполнение дополнительных функций работникам увеличили оплату труда. В результате проведенных изменений себестоимость продукции уменьшилась на 1%, цена изделий снизилась на 0,5%, но общая цена реализации увеличилась на 5% из-за увеличения объема продаж. Общие показатели до и после реализации УР приведены в таблице 2.
Таблица 2
Период |
Выручка от реализации продукции в месяц, млн. руб. (В) |
Общие затраты в месяц, млн. руб. (З) |
Прибыль, млн. руб. (П) |
До реализации УР |
4,78 |
3,68 |
|
После реализации УР |
5,24 |
3,42 |
На основе имеющейся информации необходимо:
1) рассчитать прибыль компании до и после реализации УР;
2) рассчитать экономическую эффективность управленческого решения
следующими методами:
а) косвенным методом сопоставления различных вариантов;
б) методом конечных результатов при доле УР в эффективности производства,
равной 20% (К=20%).
Решение:
Задание 4. Совету райпо нужно выбрать один из трех видов деятельности по оказанию услуг сельскому населению, которым райпо будет заниматься в ближайшей перспективе. Для этого:
а) рассчитайте объем услуг, который обеспечит безубыточность работы;
б) выберите вид деятельности, который принесет райпо наибольшую прибыль.
Данные о видах деятельности по оказанию услуг сельскому населению
Показатели |
Виды деятельности |
|||
Условные обозначения |
Д1 |
Д2 |
Д3 |
|
Цена услуги 1 ед., руб. |
Ц |
55 |
30 |
20 |
Переменные затраты на 1 ед., руб. |
ЗП |
33 |
17 |
15 |
Постоянные затраты усл. ед., руб. |
ПЗ |
55000 |
72000 |
69000 |
Прогнозируемый объем услуг, ед. |
ПУ |
7200 |
8500 |
9500 |
Решение:
Задание 5. Оценка альтернативных вариантов решения.
Ознакомившись с ситуациями, ответьте на вопросы, и результаты занесите в таблицу.
1. Старший продавец Орлова С.П. магазина «Обувь» подала заявление с просьбой об увольнении. Заведующий магазином принял решение об удовлетворении ее просьбы;
2. В связи с предстоящей реорганизацией производства и сокращением штатов руководитель поручил назначенному им бригадиру подобрать работников бригады;
3. К руководителю предприятия обратился молодой специалист с жалобой, что его обошли с премией. Распределение премии по КТУ происходило на собрании трудового коллектива отдела, когда молодой специалист был в командировке. Руководитель согласился с мнением коллектива отдела;
4. В магазине «Овощи — фрукты» в связи с увеличением объема товарооборота возросли затраты ручного труда и директор решил увеличить численность работников, связанных с погрузочно-разгрузочными операциями;
5. Директор магазина поручил техническому отделу приобрести автопогрузчик;
6. Директор организации стал замечать, что резко ухудшилась дисциплина: участились опоздания, прогулы, увеличилась текучесть кадров. Директор организации принял решение о внедрении системы материальных штрафных санкций.
№ п/п |
Характеристики и виды принимаемого решения |
Лица, участвующие в процессе принятия решения |
Уровни принятия решения |
Информация, необходимая для принятия решения |
Возможные альтернативные решения |
Задание 6. Укажите, какие этапы выработки управленческих решений связаны с наибольшими трудностями и ошибками в практике работы организации. Ответ обоснуйте.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 7. Укажите важнейшие, вызывающие затруднения на тех этапах выработки управленческих решений, которые были выделены вами.
Этап_____________________________________________________________
Причины затруднений______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Этап_____________________________________________________________
Причины затруднений______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Этап_____________________________________________________________
Причины затруднений______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 8. Рассмотрите несколько ситуаций, с которыми человеку постоянно приходится сталкиваться в жизни. Напишите, какие риски могут вам угрожать и какая информация потребуется для того, чтобы выбрать правильный метод управления выявленными рисками.
При покупке машины
Риски |
Информация, необходимая для управления рисками |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
При переезде на новую квартиру
Риски |
Информация, необходимая для управления рисками |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
При переходе на новую, более высокооплачиваемую работу
Риски |
Информация, необходимая для управления рисками |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
________________________________ |
Задание 9. Укажите, на основании каких критериев вы будете оценивать альтернативные решения, направленные на сокращение производственных издержек.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 10.
а) Поясните сущность компромисса при принятии управленческого решения. Опишите принципы компромисса, лежащие в основе принятия управленческого решения.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
б) Сформулируйте общие требования (рекомендации) по организации процесса принятия и реализации решения.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
в) Назовите рекомендации по формированию информационной базы для принятия решений в организации.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 10. Управление конфликтами и стрессами.
Задание 1. Используя рекомендованную литературу, ответьте на вопросы:
1. Что является основными элементами конфликта?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Конфликтная ситуация предполагает наличие …
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Каковы причины конфликтов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Какие существуют межличностные стили разрешения конфликтов?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Каковы причины стресса?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Изобразите в виде схемы:
а) Модель стрессовой ситуации
б) Модель процесса конфликта
Задание 3. Укажите последствия конфликтов.
Позитивные (функциональные) |
Негативные (дисфункциональные) |
Задание 4. Каждому из приведенных ниже терминов и понятий, отмеченных цифрами, найдите соответствующее положение, обозначенное буквой.
№ п/п |
Термин |
Обозначение |
Определение |
1 |
Конфликт |
А |
К одному человеку предъявляются противоречия требования по поводу того, каким должен быть результат его работы |
2 |
Межгрупповой конфликт |
Б |
Разъяснение требований к работе, использование координационных и интеграционных механизмов, установление общеорганизационных комплексных целей и использование системы вознаграждений. |
3 |
Интрига |
В |
Несогласие между двумя и более сторонами, когда каждая сторона старается сделать так, чтобы были приняты именно ее взгляды или цели, и помешать другой стороне сделать то же самое. |
4 |
Решение проблемы |
Г |
Принятие точки зрения другой стороны, но лишь до некоторой степени. |
5 |
Ролевой конфликт |
Д |
Состояние напряжения, возникающие у человека под влиянием различных неблагоприятных факторов. |
6 |
Стресс |
Е |
Признание различия во мнениях и готовность ознакомиться с иными точками зрения, чтобы причины конфликта принять и найти курс действий, приемлемый для всех сторон. |
7 |
Компромисс |
Ж |
Конфликт между подразделениями управляемой и управляющей систем предприятия. |
8 |
Структурные методы управления конфликтом |
З |
Намеренное запутывание людей, чтобы вынудить их к определенным действиям и нанести ущерб. |
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Проанализируйте ситуации:
Ситуация 1.
На заседании Совета директоров туристической фирмы выяснилось, что члены Совета получают важные отчеты слишком поздно, не успевают должным образом с ними ознакомиться и подготовиться к работе. Защищаясь, два административных работника утверждали, что почти невозможно писать отчеты в офисе, где их беспрерывно отвлекают телефонные звонки или посетители. Трудно работать дома, поскольку компьютер с текстовым редактором нужен в офисе. Председатель Совета директоров должен найти решение проблемы.
1. Укажите причину и тип конфликта.
2. Предложите решение конфликта.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ситуация 2.
Совет директоров решил улучшить информационное обеспечение фирмы и создать библиотеку. Для выполнения решения необходимо отобрать помещение у одного из двух отделов, расположенных на втором этаже и разместить сотрудников в помещении не седьмом этаже с меньшей площадью. Оба отдела не желали расставаться со своим помещением и представили свои доводы Совету директоров, который и решил, у кого отобрать помещение.
1. Укажите, какими методами может быть решена данная проблема.
2. Какие факторы необходимо учитывать при решении конфликтной
ситуации?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ситуация 3.
Руководителю торгового предприятия Шалейникову И.И. дали ложные сведения о нарушении трудовой дисциплины продавцом кондитерского отдела Фроловой З.В. На общем собрании трудового коллектива Шалейников И.И., не проверив полученную им информацию, публично объявил Фроловой З.В. замечание и высказал сомнения в ее честности. После собрания между Фроловой З.В. и Шалейниковым И.И. состоялся разговор, в результате которого ситуация прояснилась, и руководитель извинился перед Фроловой З.В., но он не сделал этого публично. После собрания отношение трудового коллектива к Фроловой З.В. изменилось, ей перестали доверять как прежде. Фролова З.В. не могла объяснить ситуацию каждому и решила уволиться.
1. Какие виды конфликта отражены в ситуации?
2. Как должен был поступить руководитель предприятия?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Ситуация 4.
Ваш непосредственный начальник, минуя вас, дает срочное задание вашему подчиненному, который уже занят выполнением другого ответственного задания. Вы и Ваш начальник считаете свои задания неотложными.
Выберите наиболее приемлемый для вас вариант решения:
а) не оспаривая задания начальника, буду строго придерживаться должностной субординации, предложу подчиненному отложить выполнение текущей работы;
б) все зависит от того, насколько для меня авторитетен начальник;
в) выражу подчиненному свое несогласие с заданием начальника, предупрежу его, что впредь в подобных случаях буду отменять задания, поручаемые ему без согласия со мной;
г) в интересах дела предложу подчиненному выполнить начатую работу.
Ответ обоснуйте.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Ситуация 5.
Директор АО «Весна» Иванов П.С. отдал распоряжения Сидорову Н.П. инженеру производственного отдела составить отчет о реализации продукции за прошлый год. Сидоров Н.П. составил отчет на основе документации, находящейся в бухгалтерии. Но так как он устроился на это рабочее место месяц назад и еще достаточно не ознакомился с требованиями руководства, в отчете были отражены не все данные. На следующем оперативном совещании директор высмеял Сидорова Н.П. в присутствии сотрудников, назвав его отчет безграмотным и усомнился в его соответствии занимаемой должности.
1. Какой вид конфликта представлен в ситуации?
2. Как следовало поступить руководителю?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 11. Руководство, власть и партнерство.
Задание 1. Каждому из приведенных ниже терминов и понятий, перечисленных цифрами, найдите соответствующее положение, обозначенное буквой.
№ п/п |
Термин |
Обозначение |
Определение |
1 |
Руководитель |
А |
Поведение одного индивида, которое вносит изменения в поведение, отношения, ощущения другого индивида. |
2 |
Лидерство |
Б |
Влияние, основанное на страхе наказания. |
3 |
Власть |
В |
Способность оказывать воздействие на людей с целью достижения намеченных целей. |
4 |
Власть, основанная на вознаграждение |
Г |
Передача всех административных полномочий одному руководителю и ответственность всех подчиненных только перед ним. |
5 |
Власть, основанная на принуждении |
Д |
Человек, который эффективно управляет своими подчиненными в целях выполнения ими поставленных задач. |
6 |
Влияние |
Е |
Наличие существенных признаков или особенностей, которыми человек отличается от других сотрудников. |
7 |
Эталонная власть |
Ж |
Возможность влиять на поведение других. |
8 |
Единоначалие |
З |
Влияние, основанное на ожидании подчиненными вознаграждения от руководителя. |
9 |
Качества лидера |
И |
Влияние, основанное на желании подчиненных подражать своему руководителю. |
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Задание 2. Дайте ответы на вопросы:
1. Как соотносятся между собой власть, влияние, лидерство?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Если бы вы были руководителем низового звена, как бы вы предпочли влиять на высшее руководство, чтобы оно приняло одну из ваших идей?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. Что такое харизма?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Перечислите качества, присущие истинному лидеру.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
5. Лицо, эффективно осуществляющее формальное и неформальное руководство — …
________________________________________________________________________
6. В условиях экономической нестабильности и снижения жизненного уровня трудящихся самой эффективной является власть …
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Задание 3. Объясните, что означает понятие «авторитет руководителя».
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Задание 4. Сравните (найдите сходства и различия) явления формального и неформального авторитета.
Сходства:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Различия:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Задание 5. Изучите качества лидера на основе интеллектуальных способностей, черт характера и профессиональных навыков и оформите в таблице.
Интеллектуальные способности |
Черты характера лидера |
Профессиональные навыки |
Задание 6. Впишите в таблицу качества руководителя, способствующие успешной деятельности.
Личные |
Профессиональные |
Организаторские и деловые |
Задание 7. Сгруппируйте правильные и неправильные утверждения.
1. Влияние – это вещественное и нравственное действие.
2. Власть является влиянием в сторону изменения поведения.
3. Власть руководителя не зависит от степени свободы подчиненного.
4. Власть не существует, если ею не пользоваться.
5. Власть является способностью, но не возможностью влиять на других.
6. Власть используется как социальный термин.
7. Понимание отношения власти ситуационно.
8. Авторитет строится только на неформальной власти.
9. Харизма не влияет на формирование личностной основы власти.
10. Личностная основа власти находится в руках вышестоящего начальника.
11. Основа власти – это то, через что определенная власть используется.
12. Специализация ограничивает экспертную власть.
13. Право на власть может быть единственным источником власти.
14. Право принятия решения как власть принадлежит только руководителю.
15. Вознаграждение и принуждение ослабляют власть.
16. Лидерство связывается с эффективностью влияния.
17. Лидер использует власть для достижения целей организации.
Правильные утверждения |
Неправильные утверждения |
Задание 8. Выберите правильный вариант ответа:
1. Человека, проявляющего более высокий, чем остальные, уровень активности и влияния на принимаемые решения, ведущего за собой остальных, называют:
а) руководителем;
б) менеджером;
в) лидером;
г) начальником._______
2. Главной особенностью деятельности любого руководителя является:
а) престижность работы;
б) общение с людьми;
в) высокий авторитет;
г) владение частью акций предприятия._______
3. Уважение, доверие, признание профессиональной компетентности со стороны сотрудников определяется понятием:
а) руководство;
б) статус;
в) авторитет;
г) власть._______
4. К профессиональным качествам руководителя относятся:
а) компетентность;
б) общая культура;
в) умение планировать;
г) все перечисленные._______
5. Оптимальными взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества
г) разделения сфер влияния._______
Тема 12. Стили управления.
Задание 1.
а) Если бы вы были руководителем низового звена, как бы вы предпочли влиять на высшее руководство, чтобы оно приняло одну из ваших идей?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
б) Всегда ли демократический, ориентированный на человека стиль руководства оказывается эффективным?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
в) Какой из стилей руководства позволит оптимально и быстро решить возникшие трудности в отношениях между сотрудниками?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Задание 2.
Перечислите и охарактеризуйте факторы, влияющие на эффективность стиля руководства.
1.______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2.______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
3.______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
4.______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
5._______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Задание 3. Каждому из приведенных ниже терминов и понятий, отмеченных цифрами, найдите соответствующие определения, обозначенное буквой:
№ п/п |
Термин |
Обозначение |
Определение |
1 |
Лидер |
А |
Совокупность приемов руководства, основанных на широком привлечении сотрудников предприятия к процессу подготовки принятия решения. |
2 |
Неформальная организация |
Б |
Совместное выполнение работы, совместное участие в решении проблемы или задачи. |
3 |
Авторитарный стиль руководства |
В |
Манера поведения руководителя по отношению к подчиненным в процессе достижения поставленных целей. |
4 |
Руководство |
Г |
Стиль, при котором руководитель не вмешивается в работу подчиненных, предоставляя им широкую самостоятельность. |
5 |
Демократический стиль руководства |
Д |
Человек, способный воздействовать на группу людей, направлять и организовывать их работу. |
6 |
Стиль руководства |
Е |
Стиль прямых приказов, распоряжений, не допускающий каких – либо возражений со стороны подчиненных. |
7 |
Либеральный стиль руководства |
Ж |
Официально назначенный руководитель. |
8 |
Сотрудничество |
З |
Спонтанно возникающие группы людей, которые регулярно вступают во взаимодействие для достижения определенной цели. |
9 |
Формальный лидер |
И |
Способность оказывать влияние на отдельных лиц и группы, побуждая их работать на достижение целей организации. |
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Задание 4. Выбранный Вами стиль управления не может оставаться неизменным в различных управленческих ситуациях. Умелый руководитель должен анализировать ситуацию и приспосабливать к ней соответствующий стиль руководства. Кроме того, стиль управления должен меняться с ростом профессионального мастерства, опыта работы подчиненных.
Какие стили управления необходимо использовать в следующих ситуациях:
а) На начальном этапе формирования организации Вам необходимо распределить ресурсы, поставить цели, сформировать задачи перед подчиненными, у которых к тому же нет опыта в подобном виде деятельности.
б) Если Вам необходимо решить сложную задачу и есть время для выработки оптимального решения, а ваши подчиненные – достаточно грамотные и квалифицированные специалисты, имеющие свое мнение на этот счет.
в) Если коллектив, которым вы руководите, достаточно сплочен; люди, работающие в нем – профессионалы, имеющие большой стаж, а вам нужно выполнить ординарное задание в установленные сроки.
г) Если вам необходимо срочно устранить аварию, произошедшую на производственном участке.
Укажите достоинства и недостатки указанных стилей управления.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Заполните таблицу:
Критерий |
Авторитарный стиль |
Демократический стиль |
Либеральный стиль |
Принятие решений |
|||
Планирование |
|||
Контроль |
|||
Отношение к подчиненным |
|||
Манера общения |
Задание 6. Выберите правильный вариант ответа:
1. Наиболее эффективным стилем руководства в условиях экстремальной ситуации является:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
_______
2. Для решения задач, требующих точного и обязательного выполнения всех процедур, строгого распределения обязанностей, четкого соблюдения сроков выполнения, наиболее эффективен стиль руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) бюрократический;
г) попустительский.
______
3. Наивысшей стадии развития коллектива более всего соответствует стиль руководства:
а) авторитарный;
б) демократический;
в) попустительский;
г) бюрократический.
______
4. Оптимальными взаимоотношениями между руководителем и неформальным лидером в коллективе считаются отношения:
а) сотрудничества;
б) приятельства;
в) соперничества;
г) разделение сфер влияния.
______
Тема 13. Коммуникативность и общение.
Задание 1. Дайте ответы на вопросы:
1. В чем состоит сущность коммуникаций в менеджменте?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Какие стороны проявления имеет общение?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Почему неформальные коммуникации столь важны для руководителей и организаций?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Какие преграды существуют в организационных коммуникациях?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Что такое трансакционный анализ?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Каждому из приведенных ниже терминов и понятий отмеченных цифрами, найдите соответствующее положение, обозначенное буквой.
№ п/п |
Термин |
Обозначение |
Определение |
1 |
Общение |
А |
Коммуникация, способствующая достижению целей участников общения |
2 |
Канал |
Б |
Процесс обмена информацией в организации |
3 |
Коммуникация |
В |
Средства, с помощью которого сообщение передается от источника к получателю |
4 |
Эффективная коммуникация |
Г |
Система общих ценностей и правил этики, соблюдение которых организация требует от своих сотрудников |
5 |
Коммуникационный процесс |
Д |
Процесс установления и развития контактов между людьми, порождаемый потребностями совместной деятельности и включающий обмен информацией |
6 |
Коммуникационная сеть |
Е |
Обмен информацией между двумя и более людьми |
7 |
Этические нормы |
Ж |
Соединение определенным образом участников процесса с помощью информационных потоков |
8 |
Обратная связь |
З |
Источник, сообщение, канал, получатель, обратная связь |
9 |
Элементы коммуникации |
И |
Реакция получателя на сообщение источника |
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Из представленных утверждений отметьте знаком «✴» неверные:
1. Целью коммуникационного процесса является передача информации.
2. Кодирование идеи происходит в ходе ее формулирования.
3. Канал превращает идею в сообщение.
4. Одновременный обмен устной и письменной информацией обычно эффективен.
5. Декодирование происходит на этапе передачи информации.
6. Обратная связь облегчает передачу информации.
7. Шум искажает смысл на любом этапе коммуникационного процесса.
8. Семантика является межличностным барьером в коммуникации.
9. Время используется как невербальная коммуникация.
10. Умение просто необходимо менеджеру.
11. Оценка работы – это способ обратной связи.
12. Коммуникации создают структуру организации.
13. Выбор средства сообщения ограничивается единственным каналом.
14. Между восприятием и коммуникацией нет прямой связи.
15. Принуждение не связано с сокрытием информации.
16. Обмен информацией предполагает ее восприятие.
17. Коммуникация – это передача информации от одного лица к другому.
18. Коммуницировать можно только с помощью нематериальных средств.
19. Формализация обедняет коммуникации.
20. Поставки являются формой коммуникации между организациями.
Задание 4. Ниже приводятся выдержки из беседы двух руководителей предприятий о каналах распространения информации:
— Я всегда использую только объективные источники информации: служебные документы, данные диспетчерской службы и рекомендации АСУ. В коммуникационном процессе нет места слухам и субъективной информации.
— Я с тобой не совсем согласен. Слухи можно и нужно использовать. Выявив каналы их распространения, можно организовать утечку информации и узнать о реакции на нее по каналам обратной связи. Возможная оценка реакции персонала способствует правильной подготовке нововведений на производстве.
1. Какую точку зрения Вы разделяете? Обоснуйте свою позицию.
2. Какая информация, поступающая по субъективным направлениям,
является более точной?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 14. Деловое общение.
Задание 1. Раскройте содержание термина «деловое общение».
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 2. Перечислите и охарактеризуйте социально-психологические механизмы воздействия партнеров друг на друга в процессе общения.
1._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Что такое деловая беседа, каковы ее цели и функции?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. Каковы задачи и особенности деловых переговоров?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Укажите и охарактеризуйте основные правила, способствующие успеху в переговорах и поддержанию благоприятного психологического климата в процессе их проведения.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 6. Каковы цели, функции и особенности делового совещания?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 7. Почему современному руководителю необходимо владеть навыками публичного выступления?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 8. В чем заключается подготовка к публичному выступлению?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 9. Каким требованиям должно соответствовать публичное выступление, чтобы на всем протяжении удерживать внимание слушателей?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 10. Среди участников совещания часто выделяются люди, придерживающиеся определенных моделей поведения, которые они воспроизводят раз за разом. Специалисты, изучающие проблемы эффективных деловых коммуникаций, выделяют ряд ролей, которые играют некоторые участники совещаний.
Далее представлены модели поведения, которых могут придерживаться отдельные участники совещания. Такое поведение снижает эффективность совещания и требует корректирующих действий со стороны руководителя. Предложите, что можно сделать для нейтрализации или исправления непродуктивных моделей поведения.
Опаздывающие: часто приходят через какое – то время после начала совещания. Приводят объективные причины своих опозданий.
Возможное противодействие: ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Уходит раньше времени, ссылаясь на неотложные дела.
Возможное противодействие: ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сомневающийся: сомневается в целесообразности выполнения тех или иных работ, выделения денежных средств и т.п.
Возможное противодействие: ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Скучающий: пребывает в состоянии дремоты или постоянно зевает, рисует, читает газету или какие-то свои документы.
Возможное противодействие: ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«Болтуны»: полностью отключаются от темы, обсуждаемой на совещании. Их больше волнует предмет их беседы.
Возможное противодействие:_______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«Крикуны»: стараются по каждому вопросу громогласно высказать свое мнение или комментарий.
Возможное противодействие: ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
«Занятые люди»: во время совещания подписывают документы, разговаривают по мобильному телефону и решают рабочие вопросы.
Возможное противодействие: ______________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 11. Групповое принятие решений является необходимым компонентом работы руководителя. Сформулируйте не менее трех плюсов (положительных моментов), связанных с проведением совещаний.
Плюсы совещаний:
1._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
3._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
4._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
5._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Укажите не менее трех минусов, связанных с проведением совещаний.
Минусы совещаний:
1._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
2._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
3._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
4._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
5._______________________________________________________________________________________________________________________________________________
Тема 15. Самоменеджмент
Задание 1. Перечислите этапы процесса самоменеджмента, используя данную схему:
Задание 2. Важнейшей составной частью планов деятельности менеджера является план на день. Укажите, когда следует составлять план на день?
Объясните, почему?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 3. Укажите функцию, которая должна завершать процесс деятельности менеджера.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 4. В чем должен состоять самоконтроль деятельности менеджера?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 5. Укажите правильный вариант ответа:
1. Вас назначили руководителем подразделения, где вы работали молодым сотрудником. Некоторые помнят те времена и обращаются к вам на «ты» и по имени. Что вы сделаете:
а) с глазу на глаз просите каждого из них в дальнейшем обращаться к вам на «вы» и по имени отчеству;
б) выскажите эту просьбу на первом совещании;
в) сохраните эту привилегию для ветеранов, решительно пресекая такую фамильярность для остальных.
2. Решение срочной задачи, поставленной правлением фирмы, потребует резкого повышения интенсивности работы всех и грозит срывом графиков отпусков. Что вы сделаете в этой ситуации:
а) жестко напомните подчиненным, что производственная дисциплина должна соблюдаться;
б) соберете совещание и попробуете договориться с сотрудниками, как организовать работу и помочь друг другу, чтобы сроков не сорвать и в отпуск уйти с минимальным опозданием;
в) пообещайте подчиненным «выбить» крупную премию, если сделаете дело.
3. Вы сидите в кабинете второй день. Раздается звонок телефона и незнакомый голос просит позвать вашего предшественника на должности. Что вы сделаете:
а) ответите, что он больше здесь не работает, и повесите трубку;
б) назовите телефон, по которому следует ему звонить и повесите трубку;
в) поинтересуйтесь, кто звонит и по какому делу и спросите: не можете ли вы помочь звонящему?
4. Вы повесили на двери кабинета табличку «прием с 12 часов». Но на следующий день уже в 10 часов к вам входит починенный со словами, что у него срочное дело. Как вы поступите?
а) отложите свою работу в сторону и выслушаете его;
б) напомните о табличке на дверях и отложите разговор до 12 часов;
в) предложите кратко охарактеризовать суть дела и примите решение потом.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Задание 6. Блиц – опрос.
1. Кому важнее планировать рабочее и личное время: мужчине и женщине?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
2. Каковы наиболее типичные причины дефицита рабочего времени ______________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3. Каким делам отдавать предпочтения: важным или срочным ___________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. В чем состоит эффект планирования рабочего времени? ______________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Труд без отдыха: достоинство или наказание? _______________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Что эффективнее: организованный контроль или самоконтроль? _______________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Влияет ли служебное положение менеджера на его участие в заседаниях?
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ЛИТЕРАТУРА
- Гражданский кодекс Российской Федерации // Российская газета. 1993. 25 декабря.
- О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации: Закон Российской Федерации в редакции Федерального закона Российской Федерации от 11 июля 1997 г. № 97 – Ф3 // Российская газета. 1997. 17 июля.
- О внесении изменений и дополнений в Закон Российской Федерации «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации: Федеральный закон Российской Федерации от 28 апреля 2000 г. № 54 – Ф3 // Российская кооперация. 2000. 13 мая.
- Концепция развития потребительской кооперации Российской Федерации на период до 2010 года. М.: Центросоюз Российской Федерации, 2001.
- Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. 3-е изд. М.: Гардарики, 1998.
- Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие. М.: ИНФРА – М, 1999.
- Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. М.: Триада, 1996.
- Веснин В.Р. Основы менеджмента. М.: ГНОМ – пресс при сод. Т.Д
«Элит – 2000», 1999.
- Волошин М.Ю. Мотивация трудовой деятельности персонала: Учебное пособие. Белгород: «Кооперативное образование», 2001.
- Драчева Е.Л. Менеджмент. М.: Мастерство, 2001.
- Жигалов В.Т. Основы менеджмента и управленческой деятельности. Белгород: БУПК, 1998.
- Казначесвская Г.Б. Менеджмент в экзаменационных вопросах и ответах. Ростов-на-Дону: Феникс, 2002.
- Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. ЗАО «Эконом – пресс». НПЖ «ФУА», 1998.
- Лукашевич В.В. Основы менеджмента в торговле: Учебник для торгово-коммерческих колледжей и техникумов. М.: Экономика, 1996.
- Менеджмент. Современный российский менеджмент: Учебник / Под ред. Ф.М. Русинова, М.Л. Разу. М.: ФБК – ПРЕСС, 1998.
- Основы менеджмента / Под ред. А.А. Радугина. М.: Центр, 1999.
- Смирнова Г.Б. Менеджмент. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2002.
- Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева и др. М.: ИНФРА – М, 1998.
- Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности: Учебник. М.: Высшая школа, 1998.
- Якокка Л. Карьера менеджера: Пер. с англ. / При участии У. Новака. Тольятти: Издательский дом «Довгань», 1997.
- Газета «Российская кооперация». М.: Издательский дом Центросоюза.
- Журналы: «Проблемы теории и практики управления», «Менеджмент в России и за рубежом», «Искусство управления» и др.