Необходимость в руководстве проектами

Какой руководитель проекта не задумывался о том, что изобретать велосипед — не самое интересное и продуктивное занятие? Наверное, таких нет. И вопросом о том, стоит ли внедрять в компании проектный менеджмент (РМ), тоже задаются многие.

По сути, этот инструмент уже давно прижился во многих успешных бизнесах, и размышлять целесообразно не о том, внедрять ли его, а о том, как это сделать, исходя из миссии и ценностей конкретной компании.

Что такое проектный менеджмент?

Управление проектами, проектный менеджмент, project management, РМ — названия процесса достижения той или конкретной цели в заданных рамках (временных, бюджетных и пр.). При этом в понятие РМ входит также набор инструментов, методик, навыков и техник, который применяется для достижения цели и может варьироваться в зависимости от изменяющихся условий, в которых ведется работа (появления как рисков, так и возможностей).

Немного истории развития стандартов управления проектами

Официально принято считать, что проектный менеджмент в привычном нам понимании появился в 1950-е годы ХХ века. Но есть и исследователи, которые считают, что уже при строительстве пирамид Гизы использовали подход, напоминающий РМ (за возведение каждой грани отвечал отдельный человек).

Приложили руку к созданию современной системы управления проектами специалисты, занимавшиеся, в частности:

Проектный менеджмент — это структурированный здравый смысл…
Михаил Дубовик, ГК «Проектная ПРАКТИКА»

Можно заметить, что сегодняшнее бизнес-пространство — совсем не то, что даже несколько десятков лет назад, когда предприятия создавались едва ли не века, что-то новое воспринималось как революция, а у потребителя просто не было такого количества альтернатив продукту. И, что прискорбно, почему-то далеко не все понимают, что старые методы управления — путь в тупик. Поэтому многие компании продолжают по инерции двигаться в никуда.

Следовательно, задача прогрессивной части человечества — идти вперед, подтягивая за собой тех, кто еще не понял верного вектора движения.

Язык современного бизнеса — не английский, немецкий, или какой-либо еще, это — язык проектного менеджмента. В современном бизнесе он стал основным методом управления: если в компании нет проектного менеджмента, то это умирающая компания. Все, что направлено на создание новых продуктов и услуг, так или иначе связано с проектным менеджментом…
Олег Герасимов, «Житло XXI століття«

Проектный менеджмент и типовые роли участников в нем*

*классификация R. Meredith Belbin

Таким образом видно, что успешный проектный менеджмент — это сложная конструкция, невозможная без человека, скрепляющего ее. Как правило, это — проектный менеджер.

Глобально, проектный менеджер — это интегратор. Он умеет слушать и слышать других, понимает значение и место каждой «проектной роли» в команде, развивает доверие среди ее участников…
Людмила Нефедова, LEO Consulting

Преимущества проектного менеджмента

Итак, главное отличие проектного менеджмента от традиционного подхода — то, что сначала формулируется задача (ставится цель), а затем уже исполнители создают четкий календарно-финансовый план достижения этой цели.

Такой подход позволяет:

Выглядит весьма оптимистично. Но ясно, что без ложки дегтя не обойтись, поэтому рассмотрим преимущества в сравнении с недостатками:

Процедура управления проектом

В общем виде она может выглядеть так:

Методологии проектного менеджмента

К счастью, методологий сегодня — множество. Для каждого проекта можно подобрать именно то, что нужно.

Все имеющиеся на сегодняшний день варианты можно разделить на такие группы:

Инструменты для проектного менеджмента

Для успешного завершения проекта необходимы не только квалифицированные и мотивированные сотрудники, но и соответствующие инструменты, которые позволят фиксировать достигнутые результаты и своевременно менять приоритеты.

Выбирать инструменты стоит после того, как определена методология, наиболее подходящая для проекта. Но есть и универсальные программы для планирования задач и управления проектами. Выбирая программу, обратите внимание на то, чтобы продукт мог составлять диаграммы Ганта и распределять полномочия и задачи исполнителям с разными ролями.

Что почитать о проектном менеджменте?

Strategic Project Management Made Simple: Practical Tools for Leaders and Teams, Terry Schmidt

Издание, которое является одним из самых популярных на протяжении нескольких лет и позволяет отойти от непродуктивных шаблонов и построить схемы развития проектов компании, опираясь на логику, действия конкурентов и измеримые показатели эффективности.

Deadline. Роман об управлении проектами, Том ДеМарко

Книга привлекает за счет необычного формата изложения и позволяет переосмыслить свой взгляд на привычные вещи.

Project Management Principles, Paul Newton

Полезное чтение для тех, кто работает в сфере IT. Позволит пошагово разобраться в том, как управлять проектами разных типов. Что важно, в основе издания — опыт человека, который работал с Microsoft, IBM, Министерством обороны Великобритании и пр.

Как управлять людьми. Способы воздействия на окружающих, Джо Оуэн

Книга, основанная на практическом опыте, в которой последовательно изложены принципы эффективного управления проектами, главным образом — персоналом.

Переход на проектный менеджмент: примеры

Значимость проектного менеджмента уже оценили самые разные компании, причем, не только западные.

80% проектов транснациональных корпораций мира были полностью либо частично провалены именно из-за нехватки управленческой составляющей компетенций их руководителей и исполнителей…
Александра Роля, мастер-тьютор программам МВА International Management Academy

Следовательно, необходимость перехода на эту форму управления становится все более очевидной. И для украинских компаний — в том числе.

Так, среди бизнесов, использующих этот подход — настоящие лидеры в самых разных направлениях:

Вердикт

Как показывает практика, компании, избравшие проектный метод управления, заслуженно считаются в бизнес-среде:

2016-11-17

Часть 2. Конкурентные преимущества от внедрения проектного управления

Часть 3. Измеримые результаты от внедрения проектного управления

Часть 4. Роль руководства в получении преимуществ от проектного управления

Часть 5. Внедрение проектного управления

В условиях конкурентной и хаотичной мировой экономики компании обращаются к проектному управлению для получения устойчивых показателей. Грамотное проектное управление начинается на уровне портфеля проектов, когда стратегическое видение приводит к инвестициям и определены показатели для оценки эффективности. Стратегическое выравнивание управления проектами, программами и портфелем проектов охватывает всю организацию, контролирует реализацию проекта на каждом уровне и стремится к достижению преимуществ на каждом этапе реализации проекта.

Термин проектное управление включает в себя не только управление проектами, но и управление портфелем проектов и программами. И все больше компаний понимают эффективность инвестирования денег, времени и ресурсов в повышение компетенции управления проектами. Благодаря развитию проектного управления в компании можно достичь сокращения расходов, повысить результативность, улучшить взаимодействие с клиентами и акционерами компании, а также получить больше конкурентных преимуществ. И экономический спад только способствует увеличению этих показателей.

Исследование Economist Intelligence показывает, что 80% руководителей компаний по всему миру считают проектное управление ключевой компетенцией, помогающей им оставаться конкурентоспособными во время экономической рецессии. И даже когда экономический спад сменяется подъемом, ни у кого не возникает сомнений, что развитое проектное управление, применяемое ко всей деятельности компании, способствует достижению лучших результатов и получению долгосрочных бизнес-преимуществ.

«Достижение бизнес-результатов реализуется через успешные проекты, поэтому стратегия проектного управления приводит к успеху компании» — говорит Эдриан Макнайт, PMP, программный директор Suncorp-Metway, компании занимающейся финансовыми сервисами.

В исследовании McKinsey & Co говорится, что приблизительно 60% топ-менеджеров называют укрепление проектной дисциплины одним из наиболее важных приоритетов развития компании.

Важность проектного управления

Ведущие организации среди различных секторов экономики из разных стран неуклонно принимают проектное управление как способ контролировать затраты и улучшать результаты проектов. Когда в мировой экономике началась рецессия, эта практика стала еще более важной. Руководители открыли, что придерживаясь методов проектного управления, стратегии сокращения рисков и расходов на фоне увеличения числа успешных проектов – факторы успеха в период экономического кризиса.

В отчете Economist Intelligence Unit говорится, что больше 50% руководителей утверждают, что применение проектного подхода стало более важным с момента начала рецессии. В сравнении с 2007 годом респонденты ответили, что сейчас они:

• Уделяют больше времени планированию и экономическому анализу (40%)
• Более часто проводят обзоры оценки рисков, этапов и общей стоимости проектов (37%)
• Проводят более частое измерение количественных и качественных результатов проекта (38%)

«Большинство компаний признались, что экономический кризис выявил недостатки в их проектном управлении и вынудил их работать лучше» — говорится в отчете.

Поскольку любая ошибка может иметь нежелательные последствия в условиях ограниченных ресурсов, экспертиза проектного управления и контроль помогают организациям сокращать время получения результатов проектов, сокращать стоимость и обходить риски, позволяя им переждать спад и внедрить более сильные практики проектного управления на будущее.

«Хорошая проектная дисциплина позволила нам перестать тратить деньги на проекты, которые потерпят неудачу» говорит Рон Касабиан, управляющий директор мирового IT-гиганта компании Intel.

Ограниченные бюджеты и ресурсы означают сокращение финансирования инновационных проектов, которые могут продвинуть компанию вперед. Получение максимальной отдачи от доступных активов, в таком случае, приобретает первостепенное значение.
 

«Ресурсы ограничены, и мы должны быть уверены, что мы расходуем их лучшим образом и наиболее эффективно» — говорит он. «Когда уменьшается процент неудачных проектов, Intel получает самые крупные преимущества от IT, который в свою очередь, улучшает конкурентоспособность компании».

Компании также понимают, что при повышении уровня их проектной зрелости возрастают получаемые бизнес-ценности. Чтобы повысить эффективность проектного управления и гарантировать стратегическое соответствие по портфелю проектов, руководство множества мировых организаций создает офисы управления проектами.

По данным исследования In State of the PMO, 84% из 291 опрошенных людей, работающих в сфере проектного управления, сказали, что в их компании есть проектный офис. При этом в 2006 году этот показатель составлял 77%, а в 2000 лишь 47%.

Это первая часть статьи «Эффективность управления проектами». Чтобы прочитать вторую часть, перейдите по ссылке.

Источник pmi.org

Что такое управление проектами?

Управление проектом — это работа по планированию и организации ресурсов для достижения цели. Например, издать книгу, организовать свадьбу, реконструировать офис. Менеджер проекта делает все, чтобы команда и заказчик достигли цели без срыва дедлайна и раздувания бюджета.

Пять стадий менеджмента проекта

Критически важное свойство проекта — ограниченность во времени. Здесь, как в пьесе, должно быть начало, середина и завершение. В начале расходы и команда невелики, в середине их становится больше, в конце — и затраты, и количество людей в команде как правило сокращаются. Жизненный цикл проекта состоит из нескольких этапов:

• Инициирование. Определяют бизнес-проблему. Обрисовывают ее крупными мазками, отвечая на вопросы «для чего?», «кому принесет пользу?», «выполнимо или нет?». Это делают, чтобы понять, стоит ли браться за дело.
• Планирование. Процесс, который не прерывается на протяжении проекта. Необходимо обсудить с заказчиком техническое задание, поставить цели, нарисовать дорожную карту проекта, определить KPI, бюджет, даты и сроки, распределить роли в команде.
• Выполнение. Команда конструирует результаты и предлагает их заказчику.
• Мониторинг. Идет одновременно с исполнением. Проджект менеджер контролирует сроки, бюджет, загрузку команды и целеполагание, то есть проверяет, нет ли действий, которые уводят от конечных целей.
• Завершение. Как правило, проводят презентацию для заказчика, разбор полетов в команде и, как в случае с ИТ-проектами, передают поддержке.

Материал подготовлен для спецпроекта «Гид по MBA»

Виды управления проектами

В менеджменте есть более 15 методов, подходящих для проектов разного масштаба и тематики. Их можно сгруппировать в пять семейств:

• Классические
• Гибкие
• Методы управления изменениями
• Основанные на процессах
• Для объемных и сложных проектов

Классические методы

Их суть в том, чтобы выполнять действия последовательно: завершили одно — делаем следующее.

Метод водопада, или каскадная модель подходит для создания физических объектов: например, загородного дома или коллекции одежды. Сила в том, что каждый шаг заранее спланирован. Слабость в том, что метод водопада не толерантен к изменениям.

Метод критического пути (Critical Path Method, СРМ). Подходит проектам, где есть взаимозависимые части. Задачи разделяют по длительности и приоритету, выбирают критически важные, и уделяют им максимум внимания. Способ дает увеличить скорость и минимизировать ошибки, но плохо адаптируется к переменам.

Гибкое управление проектами, или Agile

Основная бизнес-ценность метода — скорость. С его помощью новые продукты быстро выводят на рынок. Это получается у 61% компаний, использующих гибкий подход. Поэтому он набирает популярность в России. Доля зрелых Agile-компаний, по данным ScrumTrek, в 2020–21 годах достигла 23% против 13% в 2018–2019 годах.

• Scrum подходит для разработки чего-либо инновационного. Работа идет короткими циклами 2–3 недели, в течение которых выпускают, тестируют и совершенствуют продукт. Команда и заказчик максимально вовлечены в процесс. Плюсы: скорость, адаптивность, вовлеченность команды. Минусы: сложно планировать бюджет.

• Kanban позволяет быстро перестраиваться под новые вводные, менять приоритеты, загрузку. Мигрирует из-под «зонтика» эджайла, позиционируя себя не как метод управлять отдельным проектом, но как способ улучшить бизнес-процессы в компании в целом.

• Экстремальное программирование (Extreme Programming) применимо только для разработки ПО. Смысл в том, чтобы возвести эффективные практики в абсолют. Плюсы — высокая скорость и качество кода, а минусы — сложно внедрить, требует глубоких изменений культуры программирования, подходит только сильной команде.

Управление изменениями

Методы акцентируют внимание команды на рисках, негативных сценариях и переменах.

• Моделирование событий (Event Chain Methodology, ЕСМ). Цель — написать реалистичный сценарий и выявить, как внешние прогнозируемые события повлияют на скорость и реализуемость.
• Экстремальное управление (Extreme Project Management, EXP) создано специально для коротких проектов с большой скоростью изменений, высокой неопределенностью и рисками. Экстрим в том, что здесь разрешено менять план, бюджет и даже результат.

Методы, основанные на процессах

Если проект можно представить в виде конвейера по сборке автомобиля, то к нему вполне применимы метод Lean, возникший в концерне Toyota в середине ХХ века, или Six Sigma, который разработали в Motorola в 80-х.

• Бережливое производство (Lean) имеет целью устранять потери: непроизводственные затраты, дефекты продукта.
• Метод «Шесть сигм» (Six Sigma) направлен на борьбу с потерями и ускорение процессов.

Для грандиозных проектов

Сертифицированные и тщательно задокументированные методы, которые предлагают разбить большую задачу на множество подзадач, определить их длительность, взаимозависимость, степень критичности. К примеру, американский и британский методы:

• PRINCE 2 (PRojects IN Controlled Environments) создан Министерством госторговли Великобритании, OGC. Носит продуктово-ориентированный способ для сложных проектов с заданными требованиями. Строго документирован.
• PMBOK принадлежит американскому институту PMI. Представляет собой свод правил и практик рекомендательного характера. В нем расписаны 12 принципов управления в 8 областях.

Инструменты управления

Это технические решения для эффективной работы команды: календари, таск-менеджеры, баг-трекеры, системы для совместной работы. Управлять распределенными сотрудниками, ставить задачи, контролировать сроки и вести документооборот помогают:

• Asana
• Slack
• Trello
• Jira
• Pipedrive
• Notion
• MS Project
• Wrike
• Basecamp
• Monday
• ClikUp
• Redmie

В связи с санкциями 2022 года есть опасения, что владельцы популярных сервисов могут уйти с российского рынка, как сделал, например, Worksection, или ограничить работу, как Slack, заявивший, что отключает некоторых российских клиентов. Санкции поставили под вопрос и межбанковские платежи. Зарубежный сервис может внезапно стать недоступным для оплаты. Поэтому внимание переключается на российские аналоги, например:

• Битрикс 24
• EvaTeam
• Advanta
• Мегаплан

Чем занимаются менеджеры проектов?

Изучив 25 вакансий реальных работодателей на hh.ru, мы зафиксировали повторяющиеся требования и сгруппировали их. Основной функционал специалиста:

• Коммуникация: обсуждать бизнес-ценность проекта с клиентом и командой, выстраивать прозрачную коммуникацию, инициировать встречи, решать конфликты.
• Организация: собирать кросс-функциональные коллективы, мастерски координировать распределенные команды.
• Планирование: владеть методами планирования.
• Мониторинг: контролировать сроки, ресурсы, бюджет, загрузку.
• Подготовка документов: составлять проектную и техническую документацию, писать заявки на тендеры, собирать базу знаний.

Востребована ли профессия?

В апреле 2022 года на сайте hh.ru было опубликовано 11 574 активных вакансии на позицию «менеджер проекта», из них половина — в Москве. Специалистов ищут производители продуктов питания, бытовой техники, ИТ-разработчики, транспортные и строительные компании. Для сравнения, вакансий для продакт-менеджеров в 5 раз меньше — всего 2 293. Если вам недостаточно вакансий на SuperJob, hh.ru, Rabota.ru, обратите внимание на подборку каналов, сайтов и сообществ с актуальными вакансиями проджектов.

Кто может стать менеджером проектов

На практике позиции проджектов занимают как профессионалы высокого уровня, прошедшие путь от джуниора до старшего специалиста, так и люди с небольшим опытом работы. Для старта желательно попробовать и полюбить вести (любые) проекты, иметь представление об основах управления, и, конечно, блестящие способности к коммуникации.

Project Management Institute называет 7 базовых навыков для менеджеров проектов:

• Коммуникация
• Лидерство
• Мотивация
• Принятие решений
• Укрепление доверия
• Управление конфликтами
• Организованность

Как войти в профессию?

Вполне работающий способ — устроиться на стажировку или стартовую позицию, но брать на себя большую ответственность, чем предполагает должность. Это не гарантирует переход на позицию проджект менеджера, но точно повышает шансы успешного промоушена.

Схожие варианты — реализовать личный проект, возможно, за рамками основной работы или поучаствовать в стартапе. Только аккуратнее с тематикой: желательно выбирать стартапы и мероприятия, достойные портфолио.

Понять, подходит ли вам профессия, рассмотреть ее с близкого расстояния помогают бесплатные курсы, участие в конференциях, подписка на тг-каналы.

• PMCLUB — канал и онлайн-школа для тех, кто делает проекты и продукты.
• Management Channel — несколько конференций про управление в IT-бизнесе.
• Школа менеджеров Яндекса — лекции и вебинары для людей со средней подготовкой.
• Нетология — бесплатный вводный модуль в профессию.
• Телеграм-каналы и подкасты для проджектов и продактов.

Зарплаты менеджеров проектов

Средняя зарплата менеджера проекта в России на апрель 2022 года — ₽69 000, как пишет портал «Работа.ру», минимальная — ₽47 000, максимальная — ₽220 000.

В IT-сфере, по итогам исследования «Хабр.Карьеры», медианная зарплата составляет ₽130 000, минимальная — ₽60 000, а максимальная — ₽250 000. Во втором полугодии 2021 года зарплата менеджера в IT выросла на 13% по сравнению с первым полугодием.

Где обучиться управлению проектом?

Вполне подходящая база для развития в профессии — это бакалавриат в области менеджмента или экономики. Отдельно освоить проектный менеджмент можно на практике или краткосрочных курсах. Они систематизируют знания об управлении проектами, а также дают «руками» попробовать тот самый agile, например, в учебной разработке сайта.

Вузы

Если есть четыре свободных года для учебы, и вы выбрали сферу развития, то высшее образование — логичное решение. Получить степень бакалавра, которая станет базой для развития в проектном менеджменте, можно практически в любом вузе, где есть факультеты менеджмента, бизнеса, экономики.

Примеры подходящих вузов:

• Высшая школа экономики (Москва) готовит менеджеров проекта в креативных индустриях, медиа и продюсировании.
• Сибирский федеральный университет (Красноярск) готовит специалистов по инноватике.
• Санкт-Петербургский университет путей сообщения Императора Александра I выпускает бакалавров по профилю «Экономика и менеджмент в строительстве».
• Мурманский государственный технический университет предлагает освоить управление инновационной деятельностью.

Курсы

Они созданы для тех, кто хочет быстро, за 3–12 месяцев, погрузиться в тему. Курсы дают попрактиковаться в базовых инструментах — Agile, PRINCE2, PMBOK, Scrum — а также поработать на бизнес-симуляторах и в реальных кейсах.

Курсы проводят:

• Институт профессионального образования
• GeekBrains
• Skill Factory
• Нетология
• Laba
• Практикум
• SkillBox
• ScrumTrek
• XYZ School
• Международная академия экспертизы и оценки

МВА в проектном менеджменте

Если намереваетесь сотрудничать с международными компаниями и браться за очень сложные проекты, то лучше всего подкрепит это намерение степень МВА.

Бизнес-школы, где есть специализация «менеджмент проекта»:

• Высшая школа бизнеса ВШЭ
• Moscow Business School
• МИРБИС

Библиографическое описание:

Ковалёва, А. С. Необходимость проектного управления в организациях / А. С. Ковалёва, Д. Г. Дронова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 32 (322). — С. 82-83. — URL: https://moluch.ru/archive/322/73039/ (дата обращения: 19.05.2023).



В статье авторы пытаются определить необходимость оценки зрелости проектного подхода в управлении организацией и разработке рекомендаций по совершенствованию проектного управления как одного из инструментов повышения эффективности деятельности.

Ключевые слова:



проект, проектная деятельность.

Следует отметить, что на сегодняшний день единого подхода к понятию «проект» как в отечественной, так и в зарубежной литературе не существует. Под проектом могут пониматься любые виды идей и действий, для которых характерна конкретная цель, период проведения работ по его реализации, финансовые ограничения и потребление различных видов ресурсов [1, с. 36].

Цель технологий проектного управления заключается в повышении эффективности достижения плановых показателей и поставленных целей, в первую очередь, за счет внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия, а также взаимодействия с подрядными организациями, привлекаемыми органами исполнительной власти, на основе использования единых подходов проектного управления [2, с.45].

В результате изучения методологии организации проектного управления, была изучена нормативно-правовая база внедрения проектного управления, проанализирована методика инициирования, подготовки, реализации и завершения проектов, для чего была разработана схема, наглядно отражающая его основные элементы в регионе, что является одним из наиболее значимых новых научных результатов.

В рамках исследования предложена методика оценки уровня зрелости управления проектами в разрезе элементов системы проектного управления. Модель предполагает присвоение проектному управлению одного из трёх уровней зрелости: низкого, среднего или высокого. Критерии отнесения к тому или иному уровню определены с учётом недостатков уже имеющихся методик.

Для перехода на более высокий уровень зрелости в сфере проектного управления требуется на постоянной основе проводить соответствующие мероприятия по совершенствованию. В связи, с чем были сформулированы рекомендации по повышению уровня эффективности проектной деятельности, позволяющие сконцентрировать усилия органов управления на достижении приоритетных целей системы проектного управления и ключевых показателей эффективности социально-экономической системы.

К основным рекомендациям можно отнести:

– повышение открытости и мобильности системы управления развитием объекта;

– создание таких организаций как офис по развитию человеческого потенциала, офис по развитию инновационной деятельности, офис инвестиционного развития;

– важным моментом является четкое разграничение функционала между ведомствами в сфере управления проектами и утверждение методики оценки эффективности реализации проектной деятельности, позволяющей принимать корректирующие решения в данной сфере;

– рекомендуется проведение работы по обучению и повышению квалификации работников, а также сотрудников проектных офисов;

– установление взаимосвязи нормативно-правовой базы в сфере проектного управления со Стратегией развития объекта;

– утверждение различных положение, обеспечивающих внедрение проектного управления;

– немаловажной является мотивация участников проектной деятельности;

– одним из мероприятий должно стать формирование инструментов обратной связи и упрощенных коммуникаций со всеми участниками проектной деятельности;

– положительный эффект может быть получен за счёт создания поручений в автоматизированной системе управления проектами (АСУП), а также отражение ответственных исполнителей в календарном плане.

Таким образом, предложенные мероприятия позволят не только упростить процесс внедрения проектного управления, но и повысить эффективность использования данного подхода.

Аутсорсинг управления проектами (project management outsourcing) — услуга, в рамках которой задачи и функции по управлению проектами заказчика реализуются внешней специализированной компанией.

Аутсорсинг управления проектами — это распространенная практика. В настоящее время целый ряд организаций специализируются на оказании услуг управления проектом, вынесенных на аутсорсинг (Группа компаний «Проектная ПРАКТИКА», «Проектные сервисы», «PM Expert», «PM Profit» и т. п.). Например, «Проектная ПРАКТИКА» оказывала услуги по осуществлению функций управления проектами ОАО «Российские Железные Дороги», ОАО «Электронная Москва», АстраЗенека ЮК Лимитед, ЗАО «ГлаксоСмитКляйн Хелскер», ОАО «Связьстрой-4» и т. п.

Преимущества передачи управления проектом на аутсорсинг [3, с. 52]:

1. Минимизация рисков за счет «жестких» договорных условий с поставщиком услуг по управлению проектами.
2. Возможность снизить потери предприятия, вызванные ошибками в управлении проектами, за счет взыскания средств с организации, осуществляющей услуги по управлению проектами.
3. Снижение денежных и временных затрат на обучение сотрудников необходимым компетенциям для управления проектом и (или) затрат на поиск на рынке труда работников с необходимыми компетенциями.
4. Повышение компетентности команды проекта (при неполном аутсорсинге) со стороны Заказчика за счет передачи опыта и знаний от компании поставщика услуг по управлению проектами.
5. Эффективное решение коммуникационных проблем, организация и подготовка достоверной информации о ходе реализации проекта, что особенно актуально при участии в проекте нескольких организаций.
6. Эффективное управление персоналом заказчика (четкое распределение ответственности, мотивация квалифицированных работников на участие в проекте).

Предприятия, реализующие проекты, отмечают, что аутсорсинг управления проектами обеспечивает:

– решение проблемы дефицита квалифицированных ресурсов по управлению проектами;

– сокращение сроков реализации проектов;

– сокращение затрат при реализации проектов;

– улучшение качества результатов проектов;

– повышение компетенций сотрудников предприятия.

Литература:

1. Голикова Г. В. Управление проектами: учебное пособие/Г. В. Голикова, Ю. Р. Николаева, Е. А. Шубина, Р. М. Тайдаев. — Воронеж: ИПЦ «Научная книга», 2018. — 187 c.
2. Управление социально-экономическими системами и бизнес-процессами российских регионов (на примере Воронежской области) (коллективная монография)/Коллектив авторов. Под ред. Е.И Макарова. -Воронеж: Издательско-полиграфический центр «Научная книга». -2017. -120 с.
3. Голикова Г. В. Формирование стратегий устойчивого развития муниципальных образований в условиях нестабильности внешней и внутренней среды/Г. В. Голикова, Е. А. Шубина//Актуальные проблемы современной экономики: теория, практика, политика: Межвузовский сборник научных трудов. — Воронеж: ВГУ. — «НАУКА-ЮНИПРЕСС», 2014. — Вып. 1(4). — С. 49–56