Нужна ли инструкция по охране труда для генерального директора

Общие сведения

Генеральный директор – это главный в организации, который подчиняется исключительно владельцу бизнеса. В некоторых компаниях сам руководитель становится гендиректором. Иногда на эту должность зовут индивидуального предпринимателя или нанимают сотрудника.

Перечислим должностные обязанности генерального директора:

1. Руководство хозяйственной и финансовой деятельностью компании.
2. Проведение мероприятий, которые улучшают взаимодействие между отделами организации.
3. Контроль за выполнением финансовых обязательств перед банками.
4. Контроль за ведением бухгалтерии и предоставлением отчетной документации в налоговые органы.
5. Проведение работ по привлечению сотрудников в компанию.
6. Принятие решения о покупке офисной техники для компании.
7. Обеспечение сохранности имущества организации.
8. Представление интересов компании в суде.
9. Контроль за выполнением сотрудниками положений действующих нормативно-правовых актов.  
    

Теперь о правах гендиректора. Они следующие:

1. Оформление документации.
2. Принятие решений в пределах своей компетенции.
3. Представление интересов компании в суде, а также во взаимоотношениях со сторонними компаниями.
4. Расторжение и заключение хозяйственных/трудовых договоров.
5. Открытие расчетных счетов компании в финансовых организациях.
6. Выполнение операций с имуществом, а также денежными средствами компании.
7. Принятие на работу сотрудников.
8. Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников компании.
    

Какими навыками должен обладать генеральный директор, зависит от задач организации. Перечислим общие:

• управление рисками;
• умение вести переговоры;
• знание процессов, которые характерны для бизнеса;
• аналитическое мышление.
   

Должность генерального директора считается хорошо оплачиваемой. Чтобы занять ее, необходимо основать собственную компанию. В ином случае потребуется высшее образование, знание действующих нормативно-правовых актов и управленческий опыт.

Внимание! Руководители высшего звена обязаны регулярно проходить курсы по повышению квалификации.

Финансовый директор отвечает за денежные средства организации. Он контролирует, на что они уходят, а также сколько налогов необходимо заплатить.

Перечислим обязанности финансового директора:

• управление денежными средствами компании;
• контроль расходов и доходов;
• налоговое планирование;
• формирование финансовой политики организации;
• обеспечение экономической безопасности;
• проведение финансово-экономического анализа сделок организации;
• подготовка отчетной документации.
   

Права финансового директора:

• представление интересов организации во взаимоотношениях с банками, налоговыми органами;
• установка служебных обязанностей для работников;
• запрос необходимых документов от структурных подразделений предприятия;
• участие в подготовке проектов приказов, указаний, инструкций;
• взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений;
• оформление финансовой документации;
• требование от руководства компании обеспечения организационно-технических условий.
   

Исполнительный директор – это заместитель генерального директора. Он может замещать его в организации в целом или же в отдельном подразделении.

Обязанности исполнительного директора закреплены должностной инструкцией:

• управление компанией;
• разработка и внедрение стратегических планов для организации;
• организация выполнения бизнес-планов компании;
• контроль над работой организации;
• проверка поступления денежных средств на расчетный счет;
• контроль над расходами компании;
• проведение переговоров с контрагентами;
• контроль над работой сотрудников;
• утверждение и отбор кандидатов.
   

Права исполнительного директора:

• открытие расчетных счетов компании в финансовых учреждениях;
• поручение сотрудникам организации определенных обязанностей;
• открытие новых вакансий;
• контроль за денежными средствами, которые поступают в компанию.

Допуск к работе

На топ-менеджера не учат ни в одном ВУЗе или прочих учебных заведениях. При приеме на работу от кандидата требуют наличия высшего образования, а также стажа – не менее 2 лет.

Претендующий на руководящую должность обязан:

• знать положения действующих нормативно-правовых актов;
• владеть ПК, а также некоторыми программами;
• уметь составлять бизнес-планы и иметь опыт согласования проектов;
• разбираться в специфике состояния рынка.

Образование

Для руководящих должностей является обязательным прохождение курсов повышения квалификации. Дело в том, что от них зависит успех бизнеса.

Директор может развивать свои управленческие навыки в следующих направлениях:

• правовые основы хозяйственной деятельности;
• менеджмент;
• решение кадровых вопросов;
• вывод организации на новые рынки;
• решение экономических задач организации.
   

Также для курсов характерен обмен опытом, обсуждение актуальных проблем управленческой деятельности и т.д.

Внимание! Занять должность гендиректора может человек с высшим экономическим или юридическим образованием.

Навыки и умения

Обязанности, которые возлагаются на директора предприятия, не только сложны, но и ответственны. Претенденту на должность нужно обладать следующими личными качествами:

• уверенность в себе;
• лидерство;
• ответственность;
• умение расставлять приоритеты;
• стратегическое мышление;
• выносливость.
   

Обязанности гендиректора перечислены в его должностной инструкции. Он должен иметь возможность в любой момент ознакомиться с этим документом.

Медицинское обследование

Генеральный директор должен проходить медосмотры, если большую часть своего времени он проводит за компьютером.

Обязательными являются предварительные и периодические медицинские осмотры. Первые проводятся при поступлении на работу, вторые – на протяжении всего периода осуществления трудовой деятельности. Об этом четко говорится в Трудовом кодексе РФ.  

Условия работы

Условия труда генерального директора не всегда прописаны в трудовом договоре. Хотя с 2014 года это нужно делать в обязательном порядке. Информацию можно взять из карты аттестации рабочих мест или из карты спецоценки условий труда.

Наказание при несоблюдении требований ОТ

Ответственность за несоблюдение требований ОТ может быть:

• дисциплинарной;
• материальной;
• административной;
• уголовной.
   

За некоторые нарушения предусмотрены большие штрафы. Подробнее о них говорится в КоАП РФ:

Нарушение	Штраф
Несоблюдение положений действующих нормативно-правовых актов в области охраны труда	Для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.; Для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.
Допуск сотрудника к выполнению должностных обязанностей без проверки знаний по ОТ	Для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.; Для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.
Допуск работника к выполнению должностных обязанностей без средств индивидуальной защиты	Для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.; Для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Внимание! Если допустить нарушение повторно, то сумма штрафа будет увеличена.

ИОТ

Под инструкцией по охране труда принято подразумевать локальный нормативный акт, который определяет порядок выполнения сотрудниками служебных обязанностей. Документ разрабатывается для того, чтобы специалист мог обеспечить безопасные методы работы, а также был осведомлен о том, какие действия нельзя совершать на рабочем месте.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, разработку и утверждение локальных нормативно-правовых актов обеспечивает работодатель.

Внимание! Порядок утверждения ИОТ регламентирован статьей 372 Трудового кодекса РФ.

Создание новой или пересмотр старой

Пересмотр инструкций выполняется двумя способами:

1. Внесение изменений в документ.
2. Издание нового документа.
    

Каждый из вариантов имеет свои преимущества и недостатки. Мы перечислили их в таблице:

	Преимущества и недостатки
Внесение изменений в документы	Плюсы: не нужно переписывать всю инструкцию; отдельные пункты согласовать намного быстрее, чем весь документ. Минусы: сотрудники могут запутаться, какие положения инструкции подверглись изменению; лист изменений может потеряться.
Издание нового документа	Плюсы: наличие актуальной инструкции без исправлений; сотрудники будут знать, что все положения документа являются действующими. Минусы: на разработку ИОТ уйдет время; на согласование целого документа уйдет больше времени, чем на отдельные изменения.

Разработка

Инструкция по охране труда для директора разрабатывается в соответствии с положениями следующих нормативно-правовых актов:

1. ТК РФ.
2. Приказ Минтруда №903н от 15.12020 года.
3. Постановление Главного санитарного врача РФ от 02.12.2020 года.

Внимание! Разработкой инструкции по ОТ занимается работодатель.

В должностной инструкции содержатся следующие разделы:

• основные положения;
• права;
• обязанности;
• ответственность гендиректора.
   

Образец инструкции:

 

Внимание! Скачать образец должностной инструкции можно из интернета.

Общие требования

Чтобы разработать инструкцию по ОТ, необходимо учитывать условия работы сотрудника в компании.

Согласно действующим нормативно-правовым актам, работать гендиректором может лицо:

• достигшее 18 лет;
• имеющее высшее образование;
• имеющее стаж работы на руководящих должностях (не менее 5 лет).
   

От генерального директора требуется знание:

1. Нормативно-правовых актов, которые регламентируют финансово-экономическую деятельность.
2. Нормативные и методические материалы, которые касаются отдельной компании.
3. Особенностей структуры компании.
4. Технологии производства продукции организации.
5. Норм охраны труда.
6. Должностных обязанностей.
    

Также директор должен в обязательном порядке должен пройти вводный и первичный инструктажи. Их организацией занимается работодатель.

Внимание! Гендиректор обязан сообщить исполнительному директору о любой ситуации, которая угрожает жизни и здоровью сотрудников.

Директор обеспечивает:

1. Безопасность работников при эксплуатации сооружений.
2. Использование работниками средств индивидуальной защиты.
3. Соблюдение работниками режима труда и отдыха.
4. Выдачу спецодежды.
5. Оказание первой помощи пострадавшим.
6. Недопущение к выполнению трудовых обязанностей лиц, которые не прошли вводный и первичный инструктажи.
7. Проведение специальной оценки условий труда.
8. Проведение периодических и предварительных медосмотров.
9. Недопущение к выполнению трудовых обязанностей лиц, которые не прошли обязательный медосмотр.
10. Информирование персонала о нормах охраны труда, которые нужно соблюдать на рабочем месте.
11. Принятие мер, которые направлены на предотвращение аварийных ситуаций.
12. Расследование несчастных случаев, которые характерны для производства.
13. Ознакомление персонала с нормами ОТ.
14. Разработку инструкции по ОТ для работников.
     

Перечислим обязанности гендиректора:

1. Соблюдать нормы охраны труда, а также пожарной безопасности.
2. Соблюдать правила личной гигиены.
3. Знать правила эксплуатации ПК.
4. Иметь четкое представление о вредных и опасных факторах, которые характерны для производства.
5. Контролировать выполнение сотрудниками компании норм ОТ.
6. Заботиться о безопасности сотрудников, а также о личном здоровье.  
7. Пользоваться электрическими приборами в соответствии с инструкцией.
8. Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения, которые позволяют устранить возгорание на начальной стадии.
9. Уметь оказывать первую помощь пострадавшим.
10. Соблюдать не только Устав организации, но и Правила внутреннего распорядка.
11. Соблюдать режимы труда и отдыха.
     

На директора могут воздействовать следующие опасные факторы во время работы:

• напряжение в электрической цепи;
• статическое электричество;
• недостаточная освещенность рабочего места;
• повышенная яркость светового изображения.
   

Директор в обязательном порядке обеспечивается спецодеждой и средствами индивидуальной защиты.

Перед началом работы

Перед началом работы нужно выполнить следующие действия:

• проверить исправность электрического освещения на рабочем месте;
• проветрить кабинет;
• подготовить рабочее место;
• проверить исправность электрического оборудования, с которым предстоит работать;
• убедиться в отсутствии оголенных участков проводов;
• удостовериться в наличии ПСП, при помощи которых можно устранить возгорание на начальной стадии;
• проверить, закрыты ли коммутационные коробки;
• проверить расположение клавиатуры, монитора, мышки;
• проверить наличие канцелярских принадлежностей;
• спланировать выполнение намеченной работы.

Во время работы

Во время работы нужно:

• соблюдать правила личной гигиены;
• соблюдать нормы ОТ;
• пользоваться исправной компьютерной техникой;
• соблюдать порядок на рабочем месте;
• не захламлять рабочее место;
• соблюдать правила пожарной безопасности;
• использовать средства индивидуальной защиты;
• регулировать расположение монитора в соответствии с рабочей позой;
• дезинфицировать компьютерную мышь и клавиатуру;
• использовать настольную лампу при недостаточной освещенности.
   

Директор должен знать, что при использовании оргтехники запрещено:

• прикасаться к работающему проектору;
• допускать попадания влаги на поверхность электрических приборов;
• рывком выключать шнур из питания;
• передвигать электрические приборы, которые включены в сеть;
• размещать на электроприборах предметы;
• защемлять кабели питания.

В аварийных ситуациях

Для начала перечислим возможные аварийные ситуации:

• пожар, задымление, возгорание;
• неисправность предметов мебели;
• прорыв системы водоснабжения, отопления.
   

Если при работе с оргтехникой возникла неисправность, то нужно немедленно обесточить ее.

Если иным работником была получена травма, то директор должен:

• оказать первую помощь;
• вызвать скорую медицинскую помощь при необходимости;
• принять меры по предотвращению ЧС;
• принять меры по устранению причин, которые спровоцировали несчастный случай;
• о случаях острого отравления сообщить в Роспотребнадзор.
   

Если на предприятии произошло возгорание, то директор должен сообщить об этом в пожарную часть.

По окончании работ

По окончании работ нужно:

1. Выключить оргтехнику и ЭСО.
2. Привести в порядок рабочее место.
3. Привести кабинет в пожаробезопасное состояние.
4. Проветрить кабинет.
5. Закрыть окна.
6. Закрыть кабинет на ключ.

Утверждение и ознакомление

Согласно действующим нормативно-правовым актам, инструктаж по ОТ проводится в соответствии с локальными документами, разработанными работодателем. Генеральный директор должен ознакомиться с ИОТ еще до момента получения допуска к самостоятельной работе.

Работникам выдают инструкцию на руки при проведении первичного инструктажа. Это делается для того, чтобы они могли ознакомиться с ее содержимым в любой момент.

Для каждой инструкции предусмотрен лист ознакомления. Прикладываем его образец:

Срок действия и пересмотр

Если работодатель не учел требования, которые перечислены в Приказе №772н, то он не может продолжать работу по ИОТ. Необходимо внепланового обновить документацию к 01.03.2023 года.

Основные моменты

1. Генеральный директор – это главный в организации, который подчиняется исключительно владельцу бизнеса.
2. Для руководящих должностей является обязательным прохождение курсов повышения квалификации.
3. Занять должность гендиректора может человек с высшим экономическим или юридическим образованием.
4. Если на предприятии произошло возгорание, то директор должен сообщить об этом в пожарную часть.

Ответы на часто задаваемые вопросы

• Чем директор отличается от генерального директора?

В действующих нормативно-правовых актах ничего не говорится об отличиях генерального директора от исполнительного.

Чаще всего генеральным директором называют руководителя компании. Должность руководителя может именоваться и исполнительный директор. Главное – определить должностные обязанности каждого руководителя. Для этого издается соответствующая инструкция.

• Предусмотрена ли ответственность для руководителя, который не разработал инструкцию по охране труда генерального директора?

Об ответственности за отсутствие инструкции говорится в Кодексе об Административных Правонарушениях. Размер штрафа определяется территориальным отделением государственной инспекции труда.

Размер взыскания:

• для должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Внимание! Если руководитель считает, что штраф был выписан неправомерно, то он может его обжаловать. Для этого нужно подать исковое заявление в суд.

Заключение

Из статьи мы выяснили, как составляется инструкция по охране труда генерального директора. За ее отсутствие предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ.

Современная жизнь предъявляет к руководителю организации высокие требования. Он должен быть и высококвалифицированным менеджером, и разбираться в профессиональной деятельности компании. В различных отраслях необходимы определенное образование и стаж руководителя (например, педагогическая, медицинская, аудиторская и пр.). Но законодательством предусматриваются и требования к обучению начальства, причем независимо от размера компании. Это может быть генеральный директор крупной производственной корпорации и директор небольшой консультационной фирмы. Отсутствие такого обучения грозит руководителю и (или) возглавляемой им ­организации административным штрафом.

Рассмотрим, какие основные виды обучения должен пройти генеральный директор, чтобы уберечься от штрафов.

Обучение в области охраны труда

Статья 225 ТК РФ предусматривает обязанность руководителя организации пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Порядок прохождения такого обучения и проверки знаний утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ и Министерства образования РФ от 13.01.2003 № 1/29 ­(далее – Порядок).

Директор должен пройти обучение по охране труда в течение первого месяца работы в компании, а в дальнейшем – проходить обучение не реже одного раза в три года. Пункт 2.3.2 Порядка устанавливает, что руководитель организации проходит обучение в обучающих организациях, оказывающих услуги в области охраны труда. Согласно Примерным учебным планам обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Минтрудом России 17.05.2004, продолжительность обучения составляет 40 часов.

Обучение заканчивается проверкой знаний, которая производится комиссией обучающей организации, в состав которой входит инспектор труда. Результаты проверки оформляются протоколом (п. 3.6 Порядка). Директору выдается удостоверение за подписью председателя комиссии, заверенное печатью организации, проводившей обучение по форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 13.01.2003 № 1/29.

Каков риск организации в том случае, если руководитель не проходил обучение и проверку знаний по охране труда или не смог пройти проверку / не показал достаточные знания? Согласно ст. 76 ТК РФ такой работник (в том числе и директор) должен быть отстранен от работы на весь период времени до прохождения обучения и проверки знаний. При этом заработная плата за этот период не должна начисляться. Директора может отстранить инспектор труда при плановой или внеплановой проверке.

Кроме того, обнаружив отсутствие у директора удостоверения о проверке знаний по охране труда, инспектор может не только дать предписание об устранении нарушений (т.е. о прохождении обучения), но и привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ организацию и генерального директора.

Напомним, что с 01.01.2015 ответственность за нарушения в сфере охраны труда существенно ужесточилась. Так, согласно ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП…