Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности

По правилам охраны труда работодатель обязан вести журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте, за его отсутствие грозят штрафные санкции. Чтобы к вашей компании не возникло претензий у проверяющих, рассказываем, где взять бланк и как правильно его заполнить. 

Виды противопожарного инструктажа

Трудовой кодекс обязывает всех работников проходить обучение по охране труда (ст. 219). Для рядовых работников оно проводится в виде инструктажей, в том числе по пожарной безопасности.

С 1 марта 2022 года их проводят в соответствии с новым Порядком, утв. Приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021. А с 1 сентября 2022 года вступили в силу и новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований ОТ, утв. постановлением Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.

По закону инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников (п. 1 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806).

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний (п. 7 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Подробнее: обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии

Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в пп. 11–18 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806 и в разделе II Правил, утв. постановлением Правительства РФ № 2464:

• вводный проводят при приеме на работу до старта трудовой деятельности в организации (необязательно индивидуально), в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется на всех граждан, которых принимают на работу, в том числе временных (сезонных работников, студентов, проходящих практику) и командированных;
• первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим;
• повторный проводят не реже чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников, использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить знания обязаны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода;
• внеплановый, как правило, вызван изменениями в законодательстве, технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе более 60 календарных дней, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников;
• целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Читайте также:

• виды и порядок проведения противопожарных инструктажей;
• программа проведения инструктажа по ПБ.

Штраф за отсутствие журнала

Должностное лицо, проводившее проверку знаний сотрудников, обязано внести запись в документ учета (п. 22 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Ответственность за нарушение норм ПБ предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований. И если в первый раз инспекторы ограничиваются предупреждением, то повторное нарушение точно повлечет штраф:

• для юрлиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
• для ИП — от 40 000 до 60 000 рублей;
• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Существует официальная форма журнала по пожарной безопасности в 2023 году, она установлена в Приложении к Порядку, утв. Приказом МЧС России № 806. Но это рекомендуемый, а не обязательный бланк. Вы вправе приобрести готовый журнал учета противопожарных инструктажей в типографии или распечатать и прошить рекомендуемый образец самостоятельно. Он содержит:

• дату проведения;
• вид инструктажа;
• сведения об инструктируемом: ФИО, год его рождения, профессию, должность;
• сведения об инструктирующем: ФИО, номер документа;
• сведения об образовании и (или) квалификации, документ об обучении;
• теоретическую и практическую части;
• подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ прошивают, прошнуровывают и нумеруют перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично — на последнюю страницу. Заверяется учетный документ подписью руководителя.

Может пригодиться: виды средств индивидуальной защиты органов дыхания

Что изменится после вступления в силу новых правил

Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, некоторых сотрудников теперь позволили освободить от проведения обучения на рабочем месте. Это относится к тем, кто трудится только с персональными компьютерами и офисной оргтехникой, не используемой в технологическом производстве, а других опасных источников нет, и условия труда по результатам СОУТ оптимальные (п. 13 Правил ПП № 2464).

Согласно приказу МЧС России № 806, теперь руководители предприятий вправе самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников мерам пожарной безопасности. Работники, ответственные за обеспечение ПБ, вместо обучения по программам пожарно-технического минимума получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководителям необходимо отправлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Возможность выбора работодателю предоставляется и в вопросе регистрации результатов обучения в документе учета. Необязательно использовать единый журнал по пожарной безопасности 2023 года, рекомендуемый в приказе. Работодатель вправе вести учет в любых удобных ему документах, но включить в них все основные сведения.

Как заполнить журнал по пожарной безопасности

Вот как выглядит заполненный образец журнала по рекомендуемой форме:

Полезная информация:

• ПТМ для руководителей и специалистов;
• какие знаки безопасности по охране труда необходимы на предприятии;
• как составить план эвакуации при пожаре.

Образец журнала учета противопожарных инструктажей

Пожарная безопасность: законодательный регламент

Обязанность проходить обучение по охране труда распространяется на всех без исключения лиц, и установлена частью 1 статьи 225 ТК РФ. Кроме этого, на сохранение здоровья и жизни работников направлена пожарная безопасность (ПБ), которой должны обучаться все сотрудники (ст. 25 закона № 69-ФЗ от 21.12.1994 г. «О пожарной безопасности»).

Порядок, виды и сроки проведения противопожарных инструктажей в организациях определены приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806.

Противопожарный инструктаж: виды, содержание

Виды противопожарных инструктажей установлены п. 11 приложения 1 к приказу № 806:

• вводный;
• первичный на рабочем месте;
• повторный;
• внеплановый;
• целевой.

Вводный противопожарный инструктаж

Проводится при приеме сотрудника на работу до начала его трудовой деятельности.

Обратите внимание: проводить вводный инструктаж по пожарной безопасности следует не только с вновь принятыми сотрудниками, но и с временно прикомандированными.

Первичный противопожарный инструктаж

Проводится непосредственно на рабочем месте до того, как сотрудник приступит к исполнению своих трудовых функций.

Проводить его следует:

• со всеми без исключения работниками, прослушавшими вводный инструктаж;
• с сотрудниками, переведенными из других подразделений организации;
• с сотрудниками, которым поручается выполнение новых профессиональных задач.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности
Подробнее

Внимание: допускается совмещение вводного и первичного противопожарных инструктажей, если это обусловлено действующим в организации порядком обучения сотрудников нормам пожарной безопасности.

Повторный противопожарный инструктаж

Проводится со всеми сотрудниками, с которыми проводились вводный и первичный инструктажи.

Периодичность проведения повторного инструктажа:

• с сотрудниками, работающими на объектах, предназначенных для проживания или временного пребывания 50 или более человек одновременно, а также на объектах, отнесенных к категориям повышенной пожаровзрывоопасности, взрывоопасности или пожароопасности – не реже 1 раза в 6 месяцев;
• с остальными сотрудниками – не реже 1 раза в год.

Внеплановый противопожарный инструктаж

Проводится в следующих случаях:

• при введении новых или внесении поправок в действующие нормативные акты РФ, регламентирующие требования противопожарной безопасности, применимые для организации;
• изменении технологических процессов производства, замене исходного сырья, перевооружении производства, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарную безопасность в организации;
• нарушении сотрудниками организации техники пожарной безопасности, если это привело или могло привести к пожару;
• более, чем 60-дневном перерыве в работе на объектах с повышенной взрыво- или пожароопасности или предназначенных для одновременного пребывания 60 или более человек;
• в иных случаях по решению руководства или лица, ответственного за противопожарную безопасность в организации.

Целевой противопожарный инструктаж

Проводится в следующих случаях:

• перед выполнением огневых или иных пожароопасных или взрывопожароопасных работ, на которые оформляется наряд-допуск;
• перед ликвидацией последствий пожаров, аварий, катастроф и стихийных бедствий;
• в иных случаях по решению руководства организации в соответствии с порядком обучения сотрудников мерам пожарной безопасности.

Подробно о том, как проводить противопожарные инструктажи разных видов, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Утрата журнала учета противопожарных инструктажей

Для случаев, когда на предприятии в силу конкретных обстоятельств был утерян Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности, инструкции, программы обучения или иные документы по ПБ, установлена процедура восстановления документации.

Восстановить инструкции и программы обучения работодатель может с сохранившейся копии на электронном носителе, или запросив копию экземпляра, сданного в региональное отделение Госпожарнадзора. Таким же способом восстановить Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности не удастся, поскольку он ведется в единственном экземпляре, поэтому работодатель должен завести новый Журнал.

Для этого руководителю предприятия необходимо соблюсти следующую процедуру:

• составить Акт об утере или утрате Журнала учета инструктажа (в произвольной форме, подписывается тремя должностными лицами, утверждается руководителем предприятия, к Акту об утрате должна быть приложена справка соответствующей службы и иные документы, подтверждающие факт события, в результате которого Журнал был утрачен);
• издать административный приказ по предприятию, предписывающий восстановить утраченные документы (указывается полный перечень), а также завести новые Журналы инструктажей;
• завести новые Журналы инструктажа по ПБ и внести в них фамилии всех сотрудников;
• провести инструктаж работников (начиная с вводного, и все последующие, которые необходимы для конкретной специальности). Внести в Журнал запись о проведении инструктажа. Заверить запись подписями – инструктирующего и инструктируемого.

Образец журнала учета противопожарных инструктажей

У нас вы можете скачать готовый актуальный образец журнала учета противопожарных инструктажей в организации. Его легко адаптировать для любой организации – достаточно просто вписать свои данные вместо приведенных в образце.

Образец журнала учета противопожарных инструктажей

Вместе с эти материалом часто ищут: