В IT-компаниях руководители проводят регулярные встречи с сотрудниками — их называют 1-to-1. На таких встречах руководитель обычно уточняет задачи, подсвечивает стороны, которые нужно улучшить в работе. А сотрудник часто… боится. Ведь это же руководитель! А вдруг на встрече он скажет что-то страшное или неприятное?
Я работал в одной компании, где «ван-ту-ваны» проводились примерно раз в месяц. Руководитель в этой компании часто был на взводе, залетал на встречу «с ноги», бывал откровенен и грубоват. Со временем я начал бояться этих встреч: казалось, что он точно уволит меня на одной из них.
От этого страха я вошёл в странный цикл: начал отменять и переносить «ван-ту-ваны». Как-то встреч не было три месяца подряд: я каждую неделю двигал их или отменял, часто по надуманным поводам. Но стресс не ослабевал, а усиливался. Казалось, что чем дольше мы не встречаемся, тем вероятнее встреча закончится скандалом.
Не в силах терпеть постоянный страх, я пришёл к коллегам за помощью. Они дали несколько советов, как вести себя на «ван-ту-ване». Я провёл встречу хорошо — и больше не боялся.
Сергей Король, редактор
Не скрывайте страх
Бывает, что общаться с руководителем страшновато. Мало ли зачем он позвал? Если вы боитесь разговора, смело начните его, показывая страх. Например:
«Жень, у меня мало опыта на „ван-ту-ванах“. У нас отличная коммуникация, но я немного опасаюсь таких встреч, не знаю, что меня ждёт и как правильно себя вести. Буду рада, если ты поможешь».
Руководитель просто улыбнётся, пошутит — и страх как рукой снимет. Вы убедитесь, что «ван-ту-ван» — это не экзамен, вам не нужно отчитываться и «держать удар». Это просто дружеский разговор, диагностика вашего общения.
Подготовьтесь к критике
Есть вероятность, что на встрече руководитель будет подсвечивать места, которые нужно подтянуть в работе. Слушать критику, даже спокойную и дружескую, неприятно. Вот как подготовиться к ней.
Попросите покритиковать. Прямо так и скажите:
«Жень, я буду рад, если ты покритикуешь мою работу. Что мне стоит подтянуть, что мешает расти дальше?»
Руководитель поймёт, что вы спокойно относитесь к критике. Более того, активная просьба дать честную обратную связь часто приводит к тому, что критикуют меньше.
Принимайте критику спокойно. Дайте руководителю высказаться, не перебивайте. Важно не пытаться оправдываться за каждый пункт, а спокойно выслушать. Полезно взять с собой на встречу блокнот или на созвоне сказать: «Я буду делать небольшие заметки для себя». Критика — это важно, нельзя потерять или забыть её.
Обещайте вернуться. Критика должна привести к действиям. Поэтому стоит заявить:
«Большое спасибо. Я всё записал. Подумаю о каждом пункте и вернусь с практическим решением».
Полезно написать после встречи «митинг ноутс», где каждый пункт критики превращается в задачку со сроком реализации. Не обязательно делать это через пять минут после «ван-ту-вана», но желательно — в тот же или на следующий день.
Задавайте вопросы
Встреча с руководителем — это спокойный разговор на равных. Смело задавайте вопросы о том, что вас волнует. Вот о чём полезно спрашивать:
— Как идут дела у компании и подразделения? Насколько хорошо мы все вместе работаем?
— Какие изменения нас ждут в ближайшее время? Какие новые проекты появятся?
— Над какой важной задачей работает сейчас руководитель? Как ему можно помочь? Что вообще его волнует, как дела?
Отдельный блок вопросов касается вашего будущего в компании:
— Как вырасти в ответственности, задачах, зарплате? Что важно сделать, над чем поработать, чтобы стать лучше?
— Какие «блокеры» мешают вам в карьерном росте? Что со своей стороны видит руководитель, что посоветует?
Кроме того, на «ван-ту-ване» можно аккуратно критиковать коллег. Но важно не жаловаться, а преподносить проблему как кейс и спрашивать совета. Например:
«Слушай, у меня вот такая ситуация с коллегой приключилась. Я очень хотела сдать проект в срок, мы же на стендапе обсуждали, что запускаемся строго 20-го. Но один из коллег меня словно проигнорировал, он был занят другим вопросом. В итоге релизились 25-го и едва успели. Подскажи, как правильно тут поступить? Может, нам устроить ретро и обсудить это? Как бы ты себя вела, если бы коллега задерживал?»
В целом чем больше вопросов вы задаёте и чем больше «ван-ту-ван» похож на диалог, тем менее страшно.
Вкратце
— Руководитель — это не суровый преподаватель, а капитан корабля. Это опытный и умный человек, у которого стоит смело просить критики и совета.
— На встрече с руководителем дайте понять, что вы готовы к критике и хотите с её помощью стать лучше. Это покажет вас зрелой личностью и поможет завоевать доверие руководителя.
— Ведите конспект встречи и присылайте список того, о чём говорили и что нужно сделать.
— Смело задавайте вопросы: о компании, проектах, работе, себе.
Костя Горский, Design Lead в Intercom и бывший дизайн-директор «Яндекса», рассказывает, как презентовать свою идею руководителю и быть услышанным.
Костя Горский
Design Lead в Intercom, бывший дизайн-директор «Яндекса». Несколько лет преподавал дизайн интерфейсов в МГУ и МАИ. В своём Telegram-канале Design & Productivity пишет о дизайне, продуктивности и жизни.
Однажды в жизни каждого специалиста наступает время, когда приходится общаться по работе с «высоким начальством»: заказчиками, топ-менеджерами или владельцами бизнеса. Иногда это даётся тяжело. Может даже показаться, что тебя не понимают или не воспринимают всерьёз.
Вот несколько советов, которые помогут выглядеть убедительно и добиваться желаемого.
1. Не противопоставляйте специалистов и неспециалистов
Мы все просто люди и, судя по всему, работаем или собираемся работать над одним проектом. Говорите о его сути.
2. Не ходите к руководителю с проблемой
Приносить проблему надо всегда вместе с решением. Если вы приходите с решением — вы говорите на языке слушателя. Дальше решение уже можно обсуждать, можно даже его перепридумать — это, во всяком случае, интересно. Если же вы приходите с проблемой без решения — вы просто раздражаете.
3. Готовьтесь к встрече
Вообще, ко всем встречам хорошо бы готовиться, но если встречаться предполагается с высоким начальством, то нельзя не сделать «домашнее задание»: хорошо ориентироваться в теме разговора и быть готовым ответить на любой вопрос. Даже если ожидается, что встреча займёт всего 5 минут. Большинство вопросов, которые вам могут задать, несложно предсказать заранее. И придумать хорошие ответы.
4. Сразу озвучьте цель встречи
Надеюсь, всем очевидно, что цель должна быть чётко сформулирована. Если у вас презентация — из первого слайда должно быть понятно, чего вы хотите. Не надо никаких лирических подводок, сэкономьте всем время и переходите сразу к делу.
5. Подкрепляйте свои утверждения фактами
Мнения и оценочные суждения лучше оставить при себе. Тем более не стоит жаловаться или говорить плохо о коллегах или конкурентах.
«Дизайн нашего сайта — полное говно. Я сделал новую версию и хочу её показать» — даже если это чистая правда, простите, но вас нельзя воспринимать всерьёз. «Конверсия в заказы на нашем сайте — 1%. Мы придумали, как её улучшить, и первые A/B-тесты новой версии показали 5%», — вот это разговор здорового человека. Если фактов нет, значит, возможно, вам рано идти на встречу.
6. Если чувствуете, что ваше предложение могут отклонить, дайте больший выбор
Например, не просто предлагайте одну новую версию сайта, а покажите три варианта. И скажите, какой считаете лучшим и почему. Выбрать всегда легче, чем согласиться на единственный вариант.
7. Помогите принять предлагаемое вами решение
Например, опишите последствия внедрения и последствия промедления с внедрением. Человеку должно быть легко и комфортно сказать «да», помогите ему с этим.
Правило. С высоким начальством говорим по такой схеме: цель встречи — проблема — факты — варианты решения — почему это сработает.
Если такой подход применять не только в разговорах с топ-менеджерами, а вообще всегда, можно в какой-то момент стать топ-менеджером самому.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Когда вы занимаете руководящую должность, общение является важнейшим навыком, который помогает вам максимально эффективно использовать членов вашей команды. Эффективное лидерство включает в себя широкий спектр методов, призванных помочь вашим сотрудникам работать наилучшим образом. Обучение эффективному общению может повысить производительность, профессионализм и моральный дух. В этой статье мы обсудим, почему общение важно для лидера, преимущества, которые оно дает, стратегии его достижения и примеры эффективного общения лидера.
Почему коммуникация важна для лидеров?
Коммуникация является одним из наиболее важных навыков для лидера, поскольку позволяет ему передавать информацию и задания сотрудникам. Четкое общение с вашей командой может улучшить следующие области вашего рабочего места:
-
Структура: Как лидер команды или проекта вы отвечаете за то, чтобы задать тон рабочей силы. Четкое изложение ваших ожиданий поможет сотрудникам понять, чего вы от них ожидаете, и вести себя в соответствии с вашими предпочтениями.
-
Эмоциональная безопасность: четкое общение создает атмосферу, в которой сотрудники понимают и чувствуют, что их понимают. Это может помочь членам вашей команды доверять друг другу и чувствовать себя комфортно, предлагая свои идеи.
-
Единство проекта: при контроле за персоналом, состоящим из нескольких сотрудников или команд, работающих над отдельными, но связанными проектами, четкая коммуникация позволяет каждому подразделению работать над достижением одной и той же общей цели для упрощения интеграции.
Преимущества эффективной коммуникации с руководством
Использование четкого общения в профессиональной среде может принести много преимуществ вам и вашим сотрудникам, в том числе:
-
Поддержание морального духа персонала. Поддержание позитивного настроения сотрудников может иметь много преимуществ для всей компании, от повышения их эффективности до увеличения удержания персонала. Четкое общение в качестве лидера информирует ваших сотрудников о том, чего вы от них ожидаете, что может сделать их работу более приятной и поднять моральный дух.
-
Повышение производительности: одна из основных задач лидера — научиться мотивировать своих сотрудников и повышать уровень их производительности. Способность ясно общаться важна при применении ваших методов лидерства, чтобы сотрудники понимали, что вы им поручаете, и правильно воспринимали мотивационные беседы.
-
Повышение эффективности. Максимально эффективное использование рабочего времени ваших сотрудников может значительно повысить производительность вашей команды. Четкое информирование об ожиданиях заставляет сотрудников работать над достижением единой цели и снижает расточительную работу, увеличивая объем работы, которую может выполнить ваш персонал.
-
Выстраивание коммуникаций внутри команд: демонстрируя сильную коммуникацию на руководящей должности, вы также показываете персоналу, как общаться друг с другом. Увеличение внутренней коммуникации внутри команды делает персонал более способным к успешному сотрудничеству.
-
Обеспечение внутренней прозрачности. Надежная коммуникация — это способ обеспечить прозрачность для ваших сотрудников путем четкой передачи информации, возможностей и другой важной внутренней информации. Это позволяет персоналу принимать более обоснованные решения и повышает вероятность того, что они выберут варианты, выгодные для проекта или целей компании.
Стратегии эффективного общения с руководством
Внедрение эффективных методов коммуникации с руководством может помочь вам повысить эффективность вашей работы как руководителя и производительность вашего персонала. Некоторые из наиболее распространенных коммуникативных стратегий руководства включают в себя:
Подлинность
Быть искренним с вашим персоналом может быть очень эффективным для улучшения коммуникации внутри вашей компании или отдела. Ведя себя как свое истинное «я», вы можете установить личные связи, основанные на вашей личности, что может привести к более сильным связям. Сотрудники часто более способны свободно выражать свои мысли, когда у них есть эта связь.
Продолжение общения
Профессиональное общение осуществляется в различных формах, от неформальных бесед до формальных способов, таких как электронная почта сотрудников, записки и встречи. Эффективной стратегией для лидера может быть поддержание последовательной коммуникации. Обращаясь к сотрудникам с неофициальными электронными письмами или останавливаясь на их рабочих местах в перерывах между официальными сообщениями, вы даете им возможность задать вопросы, а вам дать рекомендации или оценить их прогресс.
Беспристрастное отношение
При управлении персоналом важно, чтобы все члены команды чувствовали справедливое отношение со стороны своих начальников. Четкое информирование об ожиданиях, наградах и последствиях за производительность является полезным инструментом для создания беспристрастной рабочей силы. Поскольку каждый сотрудник понимает, чего вы от него ожидаете, он знает, что с ним обращаются справедливо, основываясь на его способности достичь ваших целей, а не на личных отношениях.
Видимость
Присутствие на рабочем месте — хороший способ стимулировать дальнейшее общение. Проводя время вне своего офиса и в местах, населенных вашими сотрудниками, даже если вы специально не ищете разговор с определенным сотрудником или командой, это дает больше возможностей для общения сотрудников с вами.
Обратная связь
Открытость к предложениям или критике ваших сотрудников может увеличить ваши шансы найти лучшие решения. Открытое общение с сотрудниками может повысить их комфортность при внесении предложений и помощи в повышении эффективности компании.
Примеры
При делегировании задач или обновлении планов использование примеров может быть эффективным методом повышения вовлеченности сотрудников в альтернативные планы. Демонстрируя пример того, что вы ожидаете, и ссылаясь, например, на предыдущую успешную реализацию, вы показываете ценность задания. Примеры также являются отличным способом противодействия путанице при представлении сложной идеи, поскольку сотрудники могут изучить, как ваш пример соотносится с планом, и использовать его для ответов на свои вопросы.
Представление
Как и большинство методов на рабочем месте, коммуникация — это навык, который менеджер может продемонстрировать персоналу, практикуя эффективное и открытое общение. Когда сотрудники видят, как вы ведете себя на руководящей должности, они понимают, что именно такое поведение они могут моделировать, чтобы улучшить свою работу и интегрироваться в команду.
Адаптивная коммуникация
Все члены вашего персонала — уникальные люди, у которых могут быть очень разные предпочтения в отношении того, как они общаются, и другие люди общаются с ними. По мере того, как вы проводите больше времени со своими сотрудниками, изучение того, как лучше всего общаться с каждым из них, может повысить общую эффективность вашего общения. Когда вы знаете, например, что сотрудник лучше реагирует на краткие планы или подробные объяснения, вы можете изменить свой подход, чтобы предоставить им информацию в формате, который лучше всего соответствует их потребностям.
Приоритизация
Как руководитель вы имеете доступ к большему количеству информации о проекте, чем отдельные члены вашей команды. Расстановка приоритетов позволяет определить наиболее важную информацию, которую необходимо донести до сотрудников. Это гарантирует, что сотрудники получают информацию, необходимую им для работы, и не предоставляют информацию, которая может привести к путанице. Затем вы можете сообщать дополнительную информацию по мере необходимости по мере развития проекта.
Сочувствие
Для лидера способность сопереживать своим сотрудникам может быть ценным навыком, который сделает ваше общение более эффективным. Эмпатия хорошо работает в сочетании с личным знанием своих сотрудников, но вы также можете применить ее к незнакомцу или новому сотруднику. Эмпатия позволяет вам более точно оценить, что чувствует человек, с которым вы общаетесь, чтобы вы могли настроить свое общение так, чтобы быть чувствительным к его чувствам.
Надежность
Предоставление надежного ресурса для ваших сотрудников является эффективной стратегией улучшения связи с вашей командой. Когда ваши сотрудники могут надежно предсказать, как вы будете реагировать в той или иной обстановке, это позволяет им более уверенно обращаться к вам и общаться с вами, потому что у них есть разумные ожидания результата. Устранение нерешительности в вашем офисе может улучшить производительность сотрудников и повысить уровень производства.
Примеры эффективного общения с руководством
Эти примеры показывают, как лидер может использовать эффективную коммуникацию со своими сотрудниками для повышения производительности:
Коммуникация при запуске проекта
Компания-разработчик программного обеспечения заключает контракт на разработку программы управления клиентами для местной школы боевых искусств. Менеджер проекта встречается с представителем школы, чтобы обсудить их ожидания в отношении функций и сроков поставки. Для того, чтобы донести планы до персонала, руководитель проекта организует совещание сотрудников со всеми отделами, работающими над проектом. Во время встречи руководитель проекта сначала подводит итоги проекта, дополняя его диаграммами, чтобы проиллюстрировать планы.
Затем менеджер дает разбивку обязанностей каждой команды. После встречи менеджер беседует с каждой командой, чтобы рассказать об их обязанностях, предоставить дополнительную документацию и ответить на вопросы. Сообщая как общие цели проекта, так и отдельные роли каждой команды и ее членов, менеджер гарантирует, что сотрудники получат информацию, необходимую им для своевременной доставки своих элементов и в форме, которая работает при окончательной интеграции.
Коммуникация в ответ на борьбу персонала
После одной недели работы над проектом команда отстала от графика и больше не успевает выполнить задание к сроку. Менеджер построил удобный для общения офис, поэтому сотрудники чувствуют себя комфортно, отмечая, что они отстают во время ежедневной проверки менеджером.
Менеджер встречается с руководителями других команд, работающих над проектом, и обнаруживает, что одна группа работает с опережением графика. Руководитель группы оценивает их прогресс и решает, что они могут позволить одному программисту помогать другой команде в течение двух дней, при этом оправдывая все ожидания. Менеджер переводит кодера, а дополнительное рабочее время позволяет первой команде наверстать потерянную работу.
Коммуникация в конце инициативы
После доставки конечного продукта клиенту руководитель проекта созывает собрание сотрудников для всей команды, работавшей над проектом. Во время встречи сотрудники обсуждают, что было хорошо в проекте, а что привело к задержкам. Члены команды определяют, что они недооценили сложность модуля, что привело к трудностям.
При выполнении будущих заданий они соглашаются выделять дополнительное время на аналогичные модули. Сотрудники также проводят краткие презентации по областям, в которых они столкнулись с трудностями, и объясняют, как они решили проблему, чтобы, если другие члены команды столкнутся с аналогичными проблемами в будущих проектах, они знали, как их решить.
Даже к любимой работе можно потерять интерес, если вас не устраивают условия труда. Чтобы помочь себе и своей карьере, нужно научиться обсуждать с руководителем трудные темы. Выяснили, как разговаривать с начальством про переработки, повышение или отгулы.
Переработки
Энтузиазм в работе — это здорово, но фраза «Коллеги, работаем до последнего» должна вас насторожить. Если вы чувствуете, что задержки или работа в выходные стали рутиной, нужно менять ситуацию. Мы попросили психолога рассказать, как переработки влияют на наше психологическое состояние и почему важно отстоять свои границы на рабочем месте.
Стресс — это попытка организма адаптироваться под экстремальные условия. В офисе к ним можно отнести частые переработки, режим «надо было ещё вчера» и многозадачность. Юристы назовут такие моменты нарушением условий труда, а психологи — нарушением границ. Женщины чаще отстаивают свои границы в отношении режима и личности, а мужчины — в отношении территории. Поэтому можно предположить, что от переработок в большей степени страдают женщины.
Юлия Хилл
Стресс из-за постоянных переработок развивается поэтапно:
-
Повышение тревожности. Это реакция на стресс. Мы используем максимум своих ресурсов для адаптации к ситуации. В малых дозах это помогает справиться с проблемой, но постоянная тревожность начинает негативно влиять на наше состояние.
-
Стадия сопротивления. Организм повышает устойчивость к стрессу, человек почти не испытывает тревогу. Его способность адаптироваться к раздражителям увеличивается. Но если источник стресса продолжает влиять на человека, наступает следующий этап.
-
Стадия истощения. Долгое воздействие раздражителя приводит к тому, что ресурсы организма исчерпаны, возвращается тревога, и это плохо сказывается на здоровье.
Молчать и терпеть в надежде, что руководитель сам догадается, не нужно. Важно разговаривать с начальством сразу, как почувствовали, что силы покидают вас.
Ориентируйтесь на трудовой договор. Договоритесь о беседе и спокойно объясните руководителю, почему вас не устраивает объём или темп работы. Если в трудовом договоре прописаны рабочие часы, ссылайтесь на него и просите придерживаться графика, распределять задачи в это время.
Найдите компромисс. Если договорённости о графике были устные, обсудите решение, которое устроит всех. Например, попросите присылать задачи в течение недели, не позже определённого часа. Также проговорите делегирование обязанностей — возможно, вы делаете чужую работу или вам нужен помощник.
Конечно, бывают исключения — например, работа в SMM предполагает регулярный постинг и ответы на сообщения. В таком случае ограничьте количество задач, которые вы готовы делать вне графика. К примеру, отвечать на комментарии в выходные — ок, составлять контент-план — не ок.
Если руководитель не хочет идти на уступки, подумайте, стоит ли эта работа отсутствия личной жизни.
Мы подстраиваемся под невыгодные условия из-за тревожности и ощущения собственной уязвимости. Есть несколько способов, как с этим бороться:
— работать с самооценкой и знать свои сильные стороны;
— учиться приводить аргументы в пользу своего мнения;
— уметь разделять «своё» и «чужое».
Задавайте себе вопросы: «Это действительно касается меня и моих возможностей? Или это ответственность другого человека, которую хотят переложить на меня? Или кто-то хочет добиться своих целей, используя меня?».
Юлия Хилл
Повышение в должности
Не игнорируйте желание развиваться — длительный «застой» в работе может привести к выгоранию. Если понимаете, что отлично делаете свою работу и готовы выполнять больше обязанностей, поговорите об этом с руководством. Просить повышения — нормальная практика, потому что босс не всегда знает, что вы хотите большего.
Подготовьтесь к разговору заранее. Соберите аргументы, которые подкрепят вашу просьбу: чему научились к этому моменту, какие ваши навыки принесли пользу компании, почему вам важно оставаться здесь и какие сферы ещё интересны. Не скромничайте — воспринимайте разговор как бета-версию собеседования.
Выслушайте, что предложит работодатель. Он может одобрить повышение или подключить вас к новым задачам — горизонтальное развитие тоже развитие. Если он отказывает в повышении, попросите обосновать. Возможно, вам не хватает всего пары навыков, чтобы занять новую должность. Тогда вы будете знать, над чем следует поработать.
Не стесняйтесь напоминать о себе. Если вам ответили, что предложат новое место позже или что нужно подумать, уточните, когда вы сможете вернуться к этому разговору. Возможно, изменить ситуацию сразу не получится. Но руководство будет знать, что вы готовы брать на себя больше ответственности.
Повышение зарплаты
Разговаривать с начальством про деньги — тяжело. «А я точно заслуживаю?», «Начальник не подумает, что я жадный?», «Или меркантильный?». Мысли о повышении зарплаты — настоящая проверка на здоровый эгоизм и наличие синдрома самозванца.
Если вы начинали работать на одних условиях, а потом захотели большего — это абсолютно нормально. Работодатель оценивает имеющийся опыт и навыки. Соответственно, когда вы работаете в компании больше года, прокачиваетесь и показываете отличный результат, вы начинаете «стоить» дороже как профессионал.
Обоснуйте причину для повышения оплаты. Сделайте акцент на пул обязанностей, качество выполнения работы и пользу, которую вы приносите компании. Не «Я хочу зарплату побольше, потому что я классная», а «Я хочу зарплату побольше, потому что беру на себя всё больше задач / моя работа приносит прибыль / я сильно прокачала свои навыки».
Если отказали, узнайте причину и попробуйте договориться. Спросите, что поможет работодателю изменить решение. Возможно, он не может повысить зарплату прямо сейчас, но сделает это в будущем. Или босс готов увеличить сумму, только если вы возьмёте на себя дополнительные задачи и ответственность.
Павел Федоров
Продакшн-директор КБ «Палиндром
Просить прибавку в зарплате абсолютно нормально, потому что все хотят расти. Но нужно обосновать, за что вы просите повышение. Например, вы готовы взять на себя новые задачи, показываете классный результат или предлагаете идею, которая принесёт прибыль компании. Ещё один способ — спросить у руководителя, что вы можете сделать, чтобы получить прибавку. Это деловой подход: вы показываете, что хотите больше денег не за просто так.
Отгул по семейным обстоятельствам
Если вам нужно ухаживать за больным родственником или посетить детский утренник, есть несколько вариантов, как это сделать без ущерба работе.
Отпуск без сохранения зарплаты. По трудовому кодексу можно взять пятидневный отпуск за свой счёт, но это работает только в конкретных случаях: рождение ребёнка, регистрация отношений в ЗАГСе и смерть близкого родственника.
Отгул. Вы можете взять выходной за собственный счёт, по переработке или в счёт будущего отпуска. Также можно отработать пропущенный день в выходные. Однако разрешение на отгул по причинам, которые не перечислены выше, остаётся на усмотрение работодателя.
Будьте готовы пойти навстречу. Если вы заранее знаете, что вам нужно пропустить рабочий день, скажите об этом сразу. Руководитель может попросить выполнить нужный объём работы перед отгулом или подыскать замену. Если у вас доверительные отношения, может быть достаточно устной договорённости без потери зарплаты или дней отпуска. Будьте честными, говоря о причинах отгула, и выразите готовность наверстать работу, если понадобится.
Увольнение
Разговаривать с начальством об увольнении довольно сложно и неловко, но это нормальная часть любого карьерного пути. Наши потребности и запросы компании не всегда совпадают, и не следует держаться за работу, которая перестала давать то, что нужно.
HR-консультант рассказала, как уволиться без потерь для компании и своих ресурсов.
Маргарита Лоза
Автор блога careermove.ru, HR-консультант
Не скрывайте своё решение. Если вы уходите, предупредите об этом руководителя. Вы дадите ему возможность предложить новые условия или подготовиться к вашему уходу. Если чувствуете, что к вашему решению отнесутся с пониманием, можете сообщить о нём сразу. Когда есть опасения, что начнутся конфликты и прессинг, скажите непосредственно перед написанием заявления, но не позднее двух недель.
Обсудите детали. Предварительно сформулируйте ответы на два вопроса: «Почему вы уходите из компании?» и «Может ли компания вас удержать?». Спокойно объясните своё решение и расскажите, как вы поможете «пережить» ваше увольнение. Например, подготовите передачу дел, закроете текущие проекты или порекомендуете человека. Если видите, что начальник расстроен, рассержен или негодует, дайте ему время принять новость. Предложите обсудить передачу дел и отработку позже, когда он будет готов.
Попросите у руководителя рекомендации. Если он готов их предоставить, значит, считает вас хорошим сотрудником и принимает ваше решение двигаться дальше.
Подготовьте все дела. Переместите важные документы в сетевые папки, передайте руководителю и сотрудникам всю информацию по вашим проектам и задачам. Напишите подробную инструкцию о своей работе. Уточните все детали и лайфхаки, которыми вы пользовались, чтобы новый человек смог легко и эффективно влиться в задачи компании.
Отработайте две недели. Если это возможно, не просите руководство отпустить вас пораньше. 14 дней — срок, за который компания может подготовиться к вашему уходу, и так вы проявляете уважение.
Оставьте контакты для связи. Первое время могут появляться вопросы, ответы на которые знаете только вы. Скажите коллегам, как с вами можно связаться и по каким вопросам.
Иногда случается, что руководство манипулирует сотрудниками после того, как они сообщили об уходе. Предлагают отработать ещё недельку или просят остаться допоздна, чтобы всё успеть. По закону вас не могут удерживать в компании дольше двух недель с даты написания заявления на увольнение. И в этот срок вы работаете по стандартному графику.
Чтобы избежать такой ситуации, скажите, как вы планируете отработать последние две недели и что успеваете закрыть за этот срок. Если чувствуете, что вами злоупотребляют, то вернитесь к этой беседе в мягкой форме и напомните об изначальных договорённостях.
Маргарита Лоза
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Начальник — обычный человек, который просто выше вас по должности. При этом, ему тоже хочется общения и хорошего отношения. Мы расскажем о том, как взаимодействовать с начальником, чтобы выстроить отличные отношения.
Обратите внимание на особенности взаимодействия босса с вами
Вам нужно общаться с начальником так же, как и он с вами. Если общение идет напрямую, то периодически разговаривайте с ним. Если он использует телефон, электронную почту или мессенджеры, это негативный момент.
Очень важно общаться с начальником так, как он привык. Если он посылает все задачи на почту или мессенджер, а вы просто начнете разговаривать с ним в жизни, это плохо скажется на вашем общении. Если фирма большая, не исключено, что начальник попросту не знает, кто вы. Это усугубит отношения между вами.
Подбираться к начальнику нужно постепенно. В несколько этапов. Если сразу начать с разговора, это может крайне негативно на вас повлиять.
Подбирайте нужное время для общения
Если вам нужно обсудить с начальником какую-то важную деталь, советуем правильно подбирать для этого место и время. Обратите внимание на настроение начальника. И то, нет ли у него в задачах какой-нибудь важной встречи или мероприятия.
Если он свободен и у него прекрасное настроение, это положительный момент. Он приведет к тому, что вы сможете успешно обсудить нужный вопрос. И, скорее всего, начальник пойдет вам на встречу. Если вы, конечно, не предлагаете что-то неординарное. То, что может плохо на вас повлиять.
Делитесь с начальником только достоверной информацией
Старайтесь всегда говорить начальству правду. Как минимум, в том, что касается работы. Не нужно преувеличивать свои заслуги, если оказывается, что они не столь большие.
Не стоит давать дезинформацию. Однажды начальник узнает, что вы пытались ему соврать. И эта ситуация крайне негативно на него повлияет. Приведет к тому, что к вам будет утрачено доверие. А вернуть его будет довольно проблематично. Поэтому лучше сразу говорить правду.
Поставьте себя на место начальника
Старайтесь в любой ситуации ставить себя на место босса. Думайте о том, что будет выгодно ему.
Учитывайте, что начальника интересует только одно — его собственное благосостояние. На подсознательном уровне ему абсолютно безразличны судьбы сотрудников. Поэтому, когда вы что-то просите, объясняйте, почему боссу это тоже будет выгодно.
Например, не стоит без причины просить повышения. Объясните, что боссу это будет выгодно, например, увеличением ваших обязанностей. И положительными показателями, которые вы принесете определенной компании.
Учитесь общаться с начальством у наиболее успешных работников компании
Наверняка в вашей компании есть успешные сотрудники. Те, которые находятся у начальника на хорошем счету. Вам необходимо проследить за ними. Обратить внимание на то, какие приемы они используют при взаимодействии с начальником. Если они, например, сначала спрашивают у него по интернету, можно ли поговорить, это положительный момент. Он позволит отлично справиться с поставленной задачей.
Следите за языком своего тела
Крайне важно следить за языком своего тела. У вас не должна быть опущена голова. Руки не должны быть скрещены. Вы не должны нервничать и перебирать какой-то предмет.
Вы должны быть расслабленны. Каждая мышца тела должна говорить об этом. Очень важно смотреть в глаза и сохранять контакт. В этом случае начальник будет проще вам доверять. И вы сможете легче справиться с задачей.
Следите за разговором
Во время диалога с боссом вы должны быть спокойны. Чрезмерная эмоциональность крайне негативно на вас повлияет. Держите себя в руках даже в том случае, если вас осуждают. Или говорят вещи, которые вам не нравятся. Негативная реакция с вашей стороны может плохо на вас повлиять.
В любом диалоге с боссом нужно быть уважительным. Не позволяйте себе прерывать начальника. Не повышайте на него голос. И ни в коем случае не кричите. Это повлияет на вас крайне негативным образом. Приведет к тому, что ситуация выйдет из-под контроля. Вы можете спровоцировать босса на самые негативные шаги. В том числе, ваше увольнение. Это может негативно на вас сказаться.
Разузнайте о начальнике побольше
Постарайтесь повзаимодействовать с начальником. Узнайте про его детей. Про его увлечения, интересы и так далее. Крайне важно выяснить особенности жизни начальника. Их вы в будущем сможете вставлять в разговор. Чтобы наладить общение. И успешно повзаимодействовать с ним.
Поговорите о предпочтениях начальника с другими людьми. Когда будете говорить с боссом, давайте высказаться ему. Вы сможете справиться с поставленной задачей. И с легкостью заинтересуете человека. Ведь все любят говорить о том, что интересно именно им.
Вам нужно научиться слушать. Как только удастся вывести босса на рассказ о себе, это положительно на вас скажется. Он приведет к тому, что ситуация положительно на вас повлияет и босс начнет активно разговаривать. Вы сможете эффективно наладить контакт.
Делайте упор на позитив
Старайтесь быть позитивным при общении с боссом. Ищите любую возможность, чтобы поднять человеку настроение. Для этого крайне важно позитивно мыслить. И ни при каких обстоятельствах не унывать. В этом случае получится выстроить общение с начальником.
Не подходите к боссу, когда он злой
Когда начальник не в настроении, с ним лучше не разговаривать. Сидеть в офисе, как говорится, «тише воды, ниже травы». Ни в коем случае не нужно подходить с вопросами и разговорами, когда он пребывает в ужасном настроении. Он может крайне негативно на вас повлиять. Накричать. Что спровоцирует ссору.
Спрашивайте у начальника
Периодически начальнику нужно задавать вопросы. Даже если кажется, что они глупые. Учитывайте, что ситуация может крайне негативно на вас повлиять, если вы ничего не спросите. Босс подумает, что вам его слова не интересны.
Если всегда задавать вопросы, начальник не будет думать, что вы глупый. Наоборот, он заметит, что вы проявляете интерес. А значит на вас можно полагаться.
При этом, вопросы нужно задавать аккуратно. Если на планерке босс что-то сказал, а вы прослушали, подошли к нему и спросили то же самое, это будет воспринято с негативном. Начальника разозлит ваша невнимательность. И то, что вы отказывались его слушать. Подобного лучше не допускать, поскольку ситуация крайне негативно на вас повлияет.
Не фамильярничайте
Если вам удалось сдружиться с боссом, то помните об иерархии и субординации. Нельзя фамильярничать. Особенно при сотрудниках.
Фамильярность может негативно на вас повлиять. Вы как подружились с начальником, так можете и лишиться его расположения. Поэтому субординацию нужно соблюдать всегда. Иначе это может крайне негативно на вас повлиять.
Уважительно общайтесь с начальником
Если подружитесь, то в личных беседах продолжайте уважительно относиться к собеседнику. Не думайте, что босс теперь ваш друг. Начальник, если видит надменное поведение сотрудника, может очень быстро его осадить. И оттолкнуть от себя.
При общении важно помнить, что вы являетесь подчиненным. И вести себя нужно соответствующе. Вы можете шутить вместе с начальником, а не над ним. Ни в коем случае нельзя его подстебывать, обманывать, смеяться над ним. Как в лицо, так и за глаза.
Подобного поведения начальники не терпят. Босс быстро лишит вас всех привилегий и даже могут уволить. Поэтому до подобного лучше не доводить.
Делайте подарки на праздники
На каждый праздник поздравляйте начальство от себя. Дарите боссу личный подарок на день рождения, новый год, 8 марта (если это женщина) или 23 февраля (если мужчина). В этом случае начальнику будет очень приятно. Он начнет относиться к вам еще лучше. И вы укрепите отношения.
Крайне рекомендуем попробовать эту методику. Она позволит растрогать начальника.
Старайтесь в целом вести себя с боссом по-человечески. Помните, что начальник — обычный человек, который просто хочет хорошего отношения. Если давать ему это, то вы будете отлично себя чувствовать.