Обязанности бухгалтера в снт должностные инструкции

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее трех лет.

1.6. В своей деятельности бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества руководствуется:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности садоводческого некоммерческого товарищества;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в садоводческом некоммерческом товариществе, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• формы кассовых и банковских документов;
• формы и методы бухгалтерского учета;
• план и корреспонденцию счетов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• порядок оформления приходных и расходных документов;
• лимиты остатков кассовой наличности и правила обеспечения их сохранности;
• правила ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
• современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества;
• основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.8. В период временного отсутствия бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности садоводческого некоммерческого товарищества.

2.2. Формирует учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек и обращения, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения.

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам садоводческого некоммерческого товарищества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.

2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в архив.

2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в соответствующие органы.

2.14. С учетом специфики садоводческого некоммерческого товарищества осуществляет:

• прием земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;
• прием вступительных, членских, целевых и дополнительных взносов по раздельным платежным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества;
• прием платы за потребляемую электроэнергию и сдачу ее по назначению в установленные сроки;
• прием иных денежных поступлений;
• осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потребленную электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени.

2.15. С учетом специфики садоводческого некоммерческого товарищества производит:

• выдачу из кассы денежных средств для [указать цели];
• выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам садоводческого некоммерческого товарищества.

В случае служебной необходимости бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию

3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Бухгалтеру садоводческого некоммерческого товарищества для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!

Должность бухгалтера СНТ

Бухгалтер в СНТ — наемный работник, это не выборная должность, как, например, председатель или члены правления и за кандидатуру бухгалтера на общем собрании не нужно голосовать и утверждать. Председатель СНТ вправе единолично или с участием правления подобрать подходящего кандидата для ведения бухгалтерии товарищества. Прием сотрудников на работу в товарищество — в компетенции председателя (пп.5 п.1 ст.19 ФЗ-217).

Но это не означает, что председатель организует учет в СНТ так, как ему заблагорассудится.

Общее собрание должно принять решение по ключевым моментам: условия найма бухгалтера и оплаты его труда. Это отнесено законом к компетенции общего собрания (пп.3 п.1 ст.17 ФЗ-217). Собрание должно определить, будет ли бухгалтер включен в штат и работать по трудовому договору, будет ли он оказывать услуги по договору ГПХ, будет ли это самозанятый, или бухучет будет поручен фирме на аутсорсе. Возможно, сам председатель будет вести бухгалтерию товарищества, это законом не запрещено.

В зависимости от выбранного варианта, правление готовит, а общее собрание утверждает штатное расписание, трудовые функции и условия трудового договора с бухгалтером; либо условия договора ГПХ и т.п. Каждое СНТ будет решать исходя из своих возможностей и особенностей. Ведь работа бухгалтера оплачивается садоводами из членских взносов. Любые траты на бухгалтера, дополнительные выплаты и компенсации ему проезда до офиса и банка, сотовой связи, ГСМ и т.п. должны быть утверждены общим собранием товарищества.

Только на основании решения общего собрания председатель подбирает кандидатуру бухгалтера и нанимает его.

Требования к бухгалтеру СНТ

Специфические требования к бухгалтеру СНТ законом не предусмотрены. Поэтому, руководствуемся ФЗ-402 “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011. Закон применим к СНТ, поскольку товарищество — юрлицо, и должно подчиняться правилам ведения бухгалтерского и налогового учета.

Итак, специальных требований к квалификации бухгалтера СНТ в законе нет. Но их вполне можно прописать в уставе товарищества, локальных актах и должностной инструкции бухгалтера. Можно взять за основу требования, установленные законом для бухгалтера/главного бухгалтера организации: отсутствие судимости за экономические преступления, высшее профильное образование, опыт работы бухгалтером в течение определенного времени и т.п. Большим преимуществом будет знакомство бухгалтера со спецификой ведения учета в некоммерческих организациях, в нашем случае — в СНТ, а также опыт работы непосредственно в этой сфере.

Функции бухгалтера должны быть подробно прописаны в его должностной инструкции, в договоре с ним четко определен круг его обязанностей. В СНТ на бухгалтера, помимо ведения бухучета и сдачи отчетности, могут быть также возложены обязанности кадрового учета штатных сотрудников товарищества, подготовка смет и ФЭО, подготовка отчетов председателя и правления, которые затем выносятся на рассмотрение общего собрания. Когда СНТ могли принимать наличные, бухгалтер по сути выполнял еще и функцию кассира и инкассатора. В общем, все обязанности и функции фиксируем на бумаге, сюрпризов и необоснованных требований быть не должно.

Членство и родство

В законе нет требований или ограничений относительно членства бухгалтера в СНТ, а также его родства с председателем. В отличие от, например, председателя, которого избирают только из числа членов товарищества. И в отличие от ревизионной комиссии, члены которой не могут состоять в родстве с председателем и членами правления, а также должны являться членами товарищества. То есть рычагов воздействия при нежелательном родстве и кумовстве бухгалтера с руководством СНТ у садоводов по закону нет. Уволить неугодного бухгалтера по этой причине невозможно.

Может ли председатель вести бухгалтерию?

Может, законом это не запрещено.

Согласно п.3 ст.7 ФЗ-402 О бухгалтерском учете, руководители организаций, имеющих право на упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета ( а СНТ — в их числе), могут самостоятельно выполнять эту функцию. То есть, найм бухгалтера — право председателя, но не обязанность.
В любом случае, будет в СНТ бухгалтер или нет, председатель СНТ как руководитель организации несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета и сдачу отчетности (ст.7 ФЗ-402).

Виды взаимоотношений СНТ с бухгалтером

Штатный сотрудник

Необходимо заключить трудовой договор. Заработная плата при полной занятости назначается не ниже МРОТ, установленного в данном регионе. Сотруднику положены все выплаты, гарантии и компенсации согласно Трудовому кодексу (больничные, отпускные и т.п.). Придется уплачивать за сотрудника налог и делать отчисления в фонды.

Совместитель

В таком случае выплаты могут быть уменьшены пропорционально отработанному времени. Заключается трудовой договор.

Самозанятый

Заключаем договор оказания услуг с самозанятым бухгалтером. Бремя налогов и отчислений в фонды несет самозанятый самостоятельно.
Однако, нужно соблюсти требование закона о том, что бывший сотрудник организации не может заключать с ней же договор как самозанятый в течение двух лет со дня увольнения (пп.8 п.2 ст.6 ФЗ-422 о самозанятых). Так, нельзя в целях экономии на налогах уволить штатного бухгалтера и тут же заключить с ним договор как с самозанятым.

Договор ГПХ

Договор оказания услуг, или договор ГПХ. Отношения регулируются Гражданским кодексом. Также экономия на налогах и отчислениях в фонды. Однако, нужно следить за тем, чтобы трудовая инспекция не могла квалифицировать такой договор как трудовой. Иначе придется возместить все недоплаченные налоги и взносы на сотрудника.

Аутсорсинг бухгалтерии

Преимущества удаленного бухгалтера для СНТ

Профессионально
Удаленные бухгалтеры специализируются на ведении учета в некоммерческих организациях, имеют богатый опыт в этой сфере, знают специфику деятельности СНТ, в курсе всех нововведений в учете, налогообложении и законодательстве по садоводствам.

Выгодно

Не нужно держать бухгалтера в штате СНТ, а значит можно сэкономить на выплатах в социальные фонды, налогах, больничных, отпускных, оборудовании рабочего места штатного бухгалтера.
Стоимость услуг удаленного бухгалтера ниже за счет узкой специализации на СНТ, автоматизации процессов. Просто сравните: месячный тариф на аутсорсинг будет ниже обычной ставки штатного бухгалтера.
Цена ошибок в бухучете высока — штрафы и блокировка счета. Грамотный удаленный бухгалтер будет дешевле. Бонусом станут ваше спокойствие и сбереженные нервы!

Удобно

Вся работа ведется дистанционно — в программе, по электронной почте и т.п. Нет необходимости постоянно встречаться в офисе. Обслуживаются СНТ по всей стране. Бухгалтер на связи в рабочие часы для консультаций и оперативной помощи.
Вся отчетность сдается через системы электронного документооборота — председателю не нужно ходить в налоговую лично. Для этого ему делается электронная цифровая подпись.

Комплекс услуг

— начисление взносов и платежей членов СНТ и индивидуалов
— начисление заработной платы
— ведение кадрового делопроизводства
— расчеты с контрагентами
— уплата налогов
— сдача бухгалтерской и налоговой отчетности
— помощь в подготовке финансовых документов к общему собранию (смета, ФЭО, отчет об исполнении сметы)
— подготовка документов в судебные органы для взыскания долгов

Прозрачно

Вы получаете независимого бухгалтера. Его задача — выполнить работу по договору, грамотно вести учет и вовремя сдавать отчетность. Он заинтересован в качественном исполнении своей работы: делать плохо невыгодно — потеряет заказчика или выплатит неустойку. Он далек от междоусобиц в товариществе, ни с кем не вступает в сговор, работает по правилам бухучета и закону, а не по чьим-то указаниям.
Председатель имеет удаленный доступ к бухгалтерии для контроля деятельности.

Без перебоев

Бухгалтерия ведется непрерывно — нет отпусков и больничных, как в случае со штатным бухгалтером. Бухгалтерия вдруг не пропадет из-за смены власти в СНТ, пожара, потопа и т.д. Если будет необходимость, вы получите грамотную и оперативную помощь в восстановлении бухгалтерии, которая была утрачена или не велась какое-то время до вашего обращения к услугам аутсорсинга.

Ответственность бухгалтера

С бухгалтером СНТ может быть заключен договор о полной материальной ответственности. На основании такого договора бухгалтер будет возмещать ущерб или недостачу, причиненную им намеренно либо по неосторожности и небрежности. Если такой договор не заключен, то материально ответственным лицом является руководитель, то есть председатель товарищества.

Если бухгалтерия СНТ отдана на аутсорс, то в договоре должна быть предусмотрена ответственность бухгалтера-аутсорсера или компании-аутсорсера, четко прописано, за что конкретно она возникает и размер компенсации в случае штрафов, полученных товариществом по вине бухгалтера-аутсорсера. Уважающие себя компании обязательно предусмотрят эти положения в договоре, но проконтролировать это должен сам заказчик, ведь ответственность за ведение бухучета, сохранность документов  и сдачу отчетности лежит по закону на нем.

Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!

До 1 сентября 2014 года организации собственников огородной и садоводческой недвижимости регистрировались в форме СНТ (садоводческое некоммерческое товарищество).
После этой даты все новые объединения оформляются в качестве ТСН (товарищество собственников недвижимости), а СНТ и ОНТ (огородническое некоммерческое товарищество) стали видами ТСН. Таким образом, все написанное в этой статье про ведение бухгалтерии в СНТ будет относиться и к ТСН.

Особенности учета в СНТ и ТСН

СНТ и ТСН — это корпоративные НКО, т.е. у них есть члены организации. Поэтому у них есть членские и иные взносы, которые учитываются так же, как и у других НКО, на 86 счете и под налогообложение не подпадают.

Бухгалтерский учет в этих организациях ведется по тем же ПБУ и ФСБУ, что и у других организаций, специфических нормативных документов для них нет.

В чем же особенности ведения учета у таких товариществ?

Нельзя вносить членские и иные взносы наличными в кассу

Т.е. взносы должны платиться только по безналичному расчету. И законодателей, это утвердивших, совершенно не волновало, как пожилой владелец участка будет их оплачивать. Ведь старшее поколение плохо владеет банковскими картами и онлайн-банками.

Не нужно платить налоги со взносов собственников, не являющихся членами товарищества

Ранее у СНТ была проблема со сбором денег за пользование своей инфраструктурой с собственников участков, которые не являются членами товарищества. Такие платежи не относились к целевым взносам, учитывались в составе доходов товарищества и подлежали налогообложению. К счастью, в Налоговый кодекс были внесены поправки, согласно которым членские взносы садоводов-индивидуалов приравняли к взносам членов СНТ.

Необходимо составлять смету расходов и ее финансово-экономическое обоснование

Главный документ у НКО – смета, которую утверждает высший орган организации. Но у СНТ есть второй необходимый документ, прилагающийся к смете – её финансово-экономическое обоснование (ФЭО).

ФЭО помогает избежать злоупотребления финансами со стороны органов управления товарищества. Также документ создается для того, чтобы садоводы могли оценить обоснованность размера членских взносов, которые им придется платить.

Что должно быть в ФЭО? Там надо расписывать подробно каждый пункт, указанный в смете. Если в смету включили пункт «административные расходы», в финансово-экономическом обосновании нужно прописать каждый подпункт с указанием конкретных сумм.Например:

• расходы на банковские услуги (ведение расчетного счета, оформление поручений) — 12 000 рублей в год;
• расходы на интернет – 6 000 рублей в год;
• оформление электронной подписи — 2 000 рублей и т. д.

Расходовать средства товарищества без составления сметы и финансово-экономического обоснования председатель не имеет права.

Председатель СНТ минимум за неделю до даты собрания должен предоставить садоводам возможность ознакомиться со сметой и ФЭО. Для ознакомления можно использовать несколько способов:

• опубликовать на сайте товарищества;
• распечатать и вывесить на доске информации на территории СНТ;
• разослать на электронные почты собственников.

Если председатель не выполнит этих условий, садоводы имеют право оспорить в суде решение об утверждении сметы, принятое на общем собрании.

Однако в течение года в СНТ могут возникнуть непредвиденные расходы, которые не было возможности запланировать заранее. В таком случае председатель должен:

• назначить дату внеочередного общего собрания и проинформировать о ней садоводов не позднее, чем за две недели;
• включить новый пункт расходов в смету и в ФЭО;
• обосновать необходимость новых затрат на общем собрании членов СНТ и предоставить подтверждающие документы;
• решение садоводов, принятое по результатам голосования, оформить протоколом собрания.

Только после этого исправления в смете будут считаться официально утвержденными.

Все эти правила прописаны в законе 217-ФЗ, и нарушение их может привести к судебным тяжбам с садоводами.

Если СНТ или ТСН собирает с членов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить ее на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учет расходов целевых взносов, поступающих на это строительство.

По итогам исполнения этой сметы составляют отчёт, в котором выводится информация об экономии или перерасходе. Если получилась экономия, остаток денег нужно вернуть собственникам или принять на общем собрании решение о зачете этой суммы в счёт какой-либо статьи текущей сметы. Если получился перерасход, то необходимо принять решение собрания о доборе недостающей суммы или о покрытии его за счет других целевых средств.

Если не вести обособленный учет, налоговики все поступления могут признать доходом и обложить налогом.

Нужно платить земельный налог с земель общего пользования и водный налог, если есть общая скважина

Земельные участки общего пользования – это земли под дорогами, спортплощадками, объектами электро-, газо-, водоснабжения, общей инфраструктуры и т.п.

Если на СНТ оформлено свидетельство о праве коллективно-совместной собственности, то и земельный налог платит товарищество как юрлицо.

А если на членов СНТ зарегистрировано право общей долевой собственности на земли общего пользования, то плательщиком будет каждый член СНТ. Налог рассчитывается пропорционально его доле в общей собственности.

В крупных товариществах дачные участки обеспечиваются водой централизованно из общей скважины на территории товариществ. Поскольку подземные воды — это недра, то в некоторых случаях бурение и использование скважины возможно только на основании лицензии. С 2020 г. пользователи лицензируемых скважин должны платить водный налог.

За использование скважины без лицензии могут оштрафовать по статье 7.3 КоАП РФ на огромные суммы: товарищество – на сумму от 800 000 до 1 000 000 руб.; председателя СНТ – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Учтите, что лицензию надо получать и в том случае, когда скважина находится на территории частника, но снабжает водой несколько участков.

Водный налог платят за пользование водными объектами, подлежащими лицензированию. Таким образом, СНТ становится плательщиком этого налога.

Но есть льгота: использование воды для полива на дачных участках в СНТ не признается объектом обложения водным налогом. Это указано в подп. 13 п. 2 ст. 333.9 НК РФ. Но воспользоваться ею нельзя, если нет лицензии.

И даже если вода используется только для этого, то декларацию по водному налогу все равно нужно будет сдавать. Там и будет указана эта льгота. 

Но редко СНТ использует воду только для полива. Поэтому в лицензии указывается не одна цель забора воды, и товариществу приходится уплачивать водный налог.

Ведение бухгалтерии в СНТ своими силами или аутсорсинг

Кому вести учет в СНТ? Этот вопрос вызывает бурю эмоций у собственников на собраниях и в чатах.
Всегда есть те, кто убеждены, что СНТ бухгалтер не нужен.

Ведение бухгалтерии СНТ председателем

ЗА: Да что там делать-то? 2 кнопки нажать?! С этим и председатель справится. Тем более с его огромной зарплатой…20 тысяч рублей.

ПРОТИВ: Вы хоть представляете, сколько всего делает председатель? Одни только ежедневные звонки и сообщения вечно недовольных собственников чего стоят. Я молчу про оргмоменты и госструктуры. Ему ещё и учёт вести, и отчётность сдавать и все за 20 тыщ? Серьезно?

Когда отметается вариант с председателем, обязательно находится бухгалтер из числа собственников. Как правило, давно не практикующий. Потому что практикующий соображает и добровольно на это не пойдет.

Ведение бухгалтерии СНТ одним из собственников

ЗА: Ну а что? Я же училась на бухгалтера. Правда, 10 лет не работаю, а до того вела учёт в детском садике, ну так это ж все одно и то же.

ПРОТИВ: Вы хотите, чтобы Вас ненавидели все Ваши соседи? Чтобы вместо отдыха Вы по выходным беспрестанно принимали посетителей, которым только спросить? Нет, Вы правда этого хотите?

Далее, как правило, рассматривается аутсорсинг.

Ведение бухгалтерии СНТ сторонней организацией

ЗА: Финансовые гарантии, сервис и качество — это весомые аргументы в пользу аутсорсинга.

ПРОТИВ: Аутсорсинг — это очень дорого.

Товарищи собственники, это у Вас некоммерческое объединение, а у нас очень даже коммерческая организация. Мы на ведении учета, в том числе ТСН, деньги зарабатываем. Поэтому работать себе в убыток мы не станем. Но и Вам убытков от нашей работы не будет! 

А ещё у собственников появится объект для ненависти, кроме председателя и правления. Это тоже здорово! Нам-то что, мы у Вас в поселке не живём.

Программа для ведения бухгалтерии в СНТ

Мы ведем бухгалтерию СНТ в 1С и Вам советуем. Но имейте в виду, что Вам понадобится специализированная для потребностей СНТ и ТСН программа.

Рекомендуем Вам следующие конфигурации для ведения учета в СНТ:

• 1С:Бухгалтерия СНТ
• 1С:Садовод

Сами мы работаем и в той, и в другой. На наш взгляд основное отличие этих программ состоит в том, что в Садоводе не предусмотрено начисление пени за просрочку оплаты членских взносов, а в Бухгалтерии СНТ такая возможность есть. В целом Садовод более простая программа, поэтому если учет планирует вести председатель своими силами, то советуем выбрать ее.

В остальном возможности программ 1С: Бухгалтерия СНТ / 1С: Садовод похожи:

• учет информации по собственникам участков;
• расчет и начисления взносов;
• формирование отчетности;
• раздельный учет;
• печать и рассылка квитанций на оплату;
• программы полностью соответствует ФЗ-217. 

Ведение бухгалтерии в СНТ с чего начать

Эта информация будет полезна для председателей или членов ТСН, которые вынуждены самостоятельно вести учет в своем дачном поселке, без привлечения бухгалтера.

С чего начать ведение бухгалтерии СНТ своими силами:

1. Вводим в поисковой строке 1с садовод и переходим на сайт https://sadovod.1cfresh.com

   Выбираем удобный тариф. Выгоднее всего выбирать тарифы с отправкой отчетности. Это позволит существенно сэкономить.

   Например, для ТСН с количеством участков до 30 стоимость программы для ведения учета, включая сдачу отчетности, составит 8300 руб. на год. Это очень выгодное предложение.

2. В карточке выбранного тарифа жмем Попробовать бесплатно, указываем свои контакты и ждем письма.

   На указанный Вами e-mali придет письмо о регистрации в сервисе 1С:Предприятие через Интернет с кодом абонента, логином и паролем. Вы уже можете авторизоваться на сайте https://1cfresh.com и работать бесплатно 30 дней.

   Если горит срок сдачи какого-то отчета, Вы можете сразу написать письмо на почту поддержки клиентов или позвонить им по телефону (контакты будут указаны в письме с паролями). В письме нужно попросить выставить Вам счет на оплату.

3. Пока 1С: Садовод работает у Вас бесплатно, озаботьтесь получением ЭЦП на председателя в налоговой или отделении Сбербанка.
4. После оплаты счета за 1С:Садовод Вам необходимо подключиться к 1С-Отчетности. Для этого необходимо будет отправить на почту поддержки заявление на подключение. В течение часа после этого у Вас заработает отправка отчетности в налоговую.
5. За 1 тыс. руб. в год Вы можете дополнительно подключить личный кабинет для собственников участков. В нем они смогут передавать показания счетчиков, получать квитанции и отслеживать начисления прямо со своего телефона.
6. Теперь остается только завести в программу данные по собственникам, их участкам и суммам членских взносов. Знаний по бухгалтерии для этого не требуется. Можно воспользоваться базой знаний на сайте https://snt1c.ru/. 

Если же у Вас возникают сложности, то обращайтесь к нам. Мы заведем Вам базу 1С: Садовод, подключим возможность электронной сдачи отчетности и будем вести учет Вашего ТСН или СНТ в режиме онлайн.

Ведение бухгалтерии в СНТ стоимость

Цена ведения бухгалтерии СНТ зависит, прежде всего, от количества собственников. Мы выделили 3 тарифа, которые пользуются наибольшим спросом среди наших клиентов. Если Ваши показатели отличаются, пишите и звоните, мы оценим стоимость бухгалтерского сопровождения именно Вашего ТСН.

Если в ТСН предусмотрено начисление пени за просрочку платежей, стоимость обслуживания возрастает на сумму от 1750 руб./мес. в зависимости от количества собственников.

Что входит в ведение бухгалтерии СНТ онлайн:

• начисление членских и целевых взносов
• проведение документов
• подготовка актов сверок с собственниками
• начисление и выплата зарплаты
• подготовка платежных поручений, в том числе на выплату зарплаты и уплату налогов и взносов
• загрузка банковских выписок
• ежемесячный расчет всех налогов и взносов
• подготовка и сдача всей отчетности в электронном виде
• общение с налоговыми органами и внебюджетными фондами, ответы на требования
• консультации и советы по ведению учета в Вашем ТСН
• ежемесячная рассылка квитанций собственникам и общение с собственниками по вопросам начисления и уплаты членских взносов (есть выбираете эту опцию)

Что оплачивается дополнительно:

• + 250 руб. за каждый дополнительный документ
• + 1 000 руб. за каждого дополнительного человека
• + 200 руб. за каждое дополнительное исходящее платежное поручение, кроме платежек на выплату зарплаты, уплату налогов и взносов
• + 6 000 руб. за подключение к системе электронной сдачи отчетности Контур-Экстерн на год (если подключена другая система, доплачивать не нужно) 
• + 13 800 руб. за 1С: Бухгалтерия СНТ на год или +8 300 руб. за 1С: Садовод на год

4 причины, почему Вам нужно выбрать именно нашу аутсорсинговую компанию для ведения бухгалтерии своего ТСН

1. Специализация

   ТСН широко распространены, но большинство бухгалтеров почти ничего не знают об особенностях законодательства в этой области. Мы специализируемся на ведении бухгалтерии ТСН и имеем все необходимые знания в этой области. Поэтому мы не боимся прописывать прямую материальную ответственность в своих договорах.

2. Автоматизация

   Во всех товариществах, которые переходили к нам на обслуживание, учет велся в программе, не предназначенной для ведения учета в ТСН. Это приводило к многочисленным ошибкам, неразберихе в долгах собственников. Автоматизация учета ТСН на базе специализированных программ 1С нашими силами позволяет нам наводить порядок в учете и взаиморасчетах с собственниками. А ежемесячная рассылка квитанций повышает собираемость взносов и платы с собственников на 80%!

3. Автономность

   Мы не зависим от общественного мнения, не состоим в поселковых “группировках”. Мы просто каждый день качественно выполняем свою работу: оперативно обрабатываем запросы председателя и собственников, ведем учет и сдаем отчетность.

4. Стрессоустойчивость

   Наши бухгалтера знают, что абсолютно в любом ТСН есть неадекватные собственники, которые повышают голос, грубят, устраивают истерики и угрожают. Мы знаем, как нужно вести себя с такими товарищами, и не пропадем при первом общении с трудным собственником.

Почему лучше отдать ведение бухгалтерии своего СНТ нам, а не сервису для председателей и садоводов?

Преимущества сервиса очевидны — низкая цена и много всего, что предлагается в подарок. Но подумайте сами, можно ли за 5 тысяч в месяц получить действительно качественную услугу? Как правило, сервис — это не аутсорсинг. Доделывать работу за сервисом приходится председателю или правлению СНТ, т.е. Вы экономите деньги СНТ, но при этом платите своим личным временем, которого всегда не хватает.

Сервис не несет никакой ответственности за свою работу, в дальнейшем Вам придется за свой счет оплачивать ошибки их бухгалтеров, в том числе платить за восстановление учета, которое часто необходимо после работы таких сервисов.

Сервис — это программа и каждый раз новые люди. За вами могут закрепить отдельного менеджера, но бухгалтер будет каждый раз разный. Текучка кадров в сервисах очень высока, поэтому вы постоянно будете рассказывать обо всех своих проблемах как в первый раз. У нас с председателем общается бухгалтер напрямую. Один и тот же бухгалтер каждый рабочий день.

По опыту наших текущих клиентов, кто ранее пользовался подобными сервисами, можем с уверенностью сказать, что решив однажды отказаться от сервиса, Вы не получите ничего, кроме неправильно сданных отчетов. Мы же при расторжении договора передаем базу 1С, где отражены все платежи собственников и все начисления взносов. Продолжить работу в ней может в любой момент другая компания или бухгалтер.

Не тратьте свои время, деньги и нервы на различные сервисы, сразу обращайтесь к профессионалам!

Вопрос-ответ о ведении бухгалтерии СНТ

Статья обновлена: 05.04.2023