Добавить в «Нужное»
Должностная инструкция бухгалтера: что в ней должно быть
Трудовой договор с любым работником должен содержать трудовую функцию, то есть конкретный вид поручаемой сотруднику работы, описание работы по должности, профессии, специальности с указанием квалификации (ст. 57 ТК РФ). И при этом должностная инструкция не является обязательным для работодателя документом (для обычной коммерческой организации). То есть наличие должностной инструкции – это право работодателя, а не обязанность (Письмо ГИТ в г. Москве от 22.05.2020 № 77/10-18732-ОБ/18-1299; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). Однако на практике наличие должностной инструкции очень помогает и работодателю, и работнику. Давайте разберемся почему, посмотрим общие правила о должностных инструкциях, а затем приведем образцы должностных инструкций для бухгалтерских специальностей.
Что такое в принципе должностная инструкция и зачем она нужна
Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, в котором прописываются (ст. 22 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6):
- содержание и объем должностных обязанностей;
- пределы ответственности;
- квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Безусловно, все эти сведения можно прописать и в трудовом договоре. Однако это, во-первых, утяжелит договор. А, во-вторых, любое изменение в должностных обязанностях работника потребует согласования новшеств с работником и составления дополнительного соглашения к трудовому договору, что не очень удобно.
Проще сделать должностную инструкцию отдельным документом, а в трудовом договоре сделать ссылку на него. Или в крайнем случае сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору. Хотя и в этом случае при изменении трудовой функции работника (например при расширении круга его обязанностей) новшества придется согласовать с сотрудником.
В чем плюсы должностной инструкции для работодателя? Если в должностной инструкции будет подробно расписана вся вышеуказанная информация (должностные обязанности, ответственность и т.д.), то при привлечении работника к ответственности за плохую работу (в том числе при увольнении за неоднократное неисполнение должностных обязанностей) можно будет сослаться на требования должностной инструкции.
При приеме на работу нового сотрудника можно будет ссылаться на должностную инструкцию как на документ, устанавливающий требования к уровню образования, квалификации, стажу работы.
А еще должностная инструкция поможет обосновать разницу в оплате труда для сотрудников с похожим набором обязанностей, но разным уровнем квалификации. Как например, в бухгалтерской сфере. Ведь, согласитесь, должностные обязанности у главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и просто бухгалтера могут быть схожи (ведение первичного учета, ведение учета в бухгалтерской программе, составление отчетности и т.д.), однако уровни квалификации и пределы ответственности у них совершенно разные.
А чем выгодно наличие должностной инструкции для работника? Если работодатель попытается без согласования прибавить работнику обязанностей сверх тех, что указаны в должностной инструкции, работник сможет на законных основаниях, ссылаясь на инструкцию, отказаться от выполнения несогласованных обязанностей или же попросить дополнительную оплату (надбавку) за допработу.
Требования к должностной инструкции
Если работнику в силу специфики его работы по определенной должности (профессии, специальности) положены какие-то компенсации, льготы, либо есть какие-то ограничения, то наименование этих должностей (профессий, специальностей) и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках либо профессиональных стандартах (ст. 57 ТК РФ). А если Трудовым кодексом или иным законом (иным НПА) установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, то работодатель обязан применять в части указанных требований профессиональные стандарты (ст. 195.3 ТК РФ). Это надо учитывать при разработке и утверждении должностной инструкции. Иначе работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Во всех остальных случаях применение профстандартов при составлении должностных инструкций необязательно (Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). Надо отметить, что в профстандартах в принципе не содержится некий базовый набор должностных обязанностей. В них приводится описание профессиональной деятельности для определенной должности. И работодатель может взять профстандарты за основу при разработке должностных инструкций и уже доработать документ с учетом особенностей выполняемой сотрудником работы, применяемыми технологиями, имеющейся организацией труда.
Подробнее о профстандартах вы можете прочитать в отдельной консультации.
Разделы должностной инструкции
Обязательных требований к содержанию должностной инструкции нет. Можно включить в нее следующие разделы:
- общие сведения о должности (название должности, подчиненность, требования к образованию и стажу работы по специальности);
- перечисление должностных обязанностей;
- взаимодействие с другими сотрудниками и руководством.
При этом каждый работодатель самостоятельно решает, будет ли он составлять индивидуальные должностные инструкции для каждого сотрудника (например, инструкция для продавца Петрова П.П. и инструкция для продавца Иванова И.И., поскольку их обязанности сильно отличаются) или сделает типовые инструкции для определенных должностей (например, одна инструкция для всех продавцов магазина).
Отметим, что бессмысленно переписывать в должностную инструкцию все права и обязанности работника, перечисленные в ТК РФ. Ведь эти нормы обязательны в силу закона и подтверждения работодателем не требуют.
Кто составляет должностную инструкцию бухгалтера
Законодательно не закреплено, кто должен составлять должностные инструкции для разных должностей. Этот вопрос решает руководитель. По логике в разработке должностных инструкций должны быть задействованы работники кадровой службы, руководители профильных подразделений, а в отдельных случаях и сами работники, занимающие соответствующую должность. Ведь это люди, которые лучше всех знают, чем они занимаются, и могут подробно об этом рассказать.
А утверждает должностную инструкцию (как любой нормативно правовой акт организации) руководитель.
Когда и как ознакомить работника с должностной инструкцией
Как мы уже сказали, должностные инструкции относятся к локальным нормативным актам работодателя (ст. 22 ТК РФ). Поэтому если у работодателя уже утверждена должностная инструкция для какой-то должности, то работника, принимаемого на эту должность, надо ознакомить с инструкцией под роспись еще при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Скажем, в текст трудового договора можно добавить информацию о том, что работник ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора.
Если инструкция написана и утверждена уже в ходе работы сотрудника, то после ее утверждения руководителем нужно ознакомить с ней работников, к которым она применима, также под роспись. Можно сделать это путем составления листа ознакомления, в котором распишутся работники.
В то же время отдельные суды придерживаются такой позиции. Если работник знал круг своих обязанностей, то формальное отсутствие письменной должностной инструкции или формальное неознакомление с ней под роспись еще не означает, что работник не был ознакомлен со своими должностными обязанностями.
Срок хранения должностных инструкций
Индивидуальные должностные инструкции работников нужно хранить 50/75 лет. А если они типовые, то 3 года после их замены новыми (ст. 442, 443 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Должностная инструкция главного бухгалтера: образец
Должностную инструкцию для главного бухгалтера, а также для других сотрудников бухгалтерского подразделения можно составлять, используя за основу Профессиональный стандарт «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Приведем выдержку из должностной инструкции, касающуюся должностных обязанностей главного бухгалтера. Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в полном объеме вы сможете ниже.
| 3. Должностные обязанности 3.1. Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности: 1) организует и планирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета; 2) формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности; 3) формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; 4) обеспечивает ознакомление, согласование и подписание руководителем организации бухгалтерской (финансовой) отчетности; 5) обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в госорганы; 6) обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив. 3.1.2. В рамках внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности: 1) организует и планирует процесс внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; 2) проверяет обоснованность первичных учетных документов; проверяет качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. 3.1.3. В рамках ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, налогового планирования: 1) организует ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций; 2) организует исчисление и уплату взносов, составление отчетности; 3) обеспечивает представление налоговых расчетов и деклараций, отчетности в надлежащие адреса и в установленные сроки; 4) осуществляет координацию процесса ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций; 5) организует налоговое планирование; 6) формирует налоговую политику организации; 7) обеспечивает сохранность документов и регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив. |
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
Поскольку заместитель главного бухгалтера должен суметь оперативно и эффективно заменить своего непосредственного руководителя на время его болезни или отпуска (или неожиданного увольнения), то в принципе к заместителю главного бухгалтера предъявляются все те же требования, что и к главному бухгалтеру. Хотя, конечно, требования к уровню образования и стажу работы могут быть иные.
Приведем образец выдержки из должностной инструкции заместителя главного бухгалтера, касающуюся его должностных обязанностей.
| В отсутствие или по поручению главного бухгалтера: 2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации. 2.2. Формирует учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации. 2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. 2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. 2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. 2.6. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. 2.7. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), формирование внутренней управленческой отчетности. 2.8. Обеспечивает своевременное перечисление налогов в бюджет, страховых взносов; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. 2.9. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита. 2.10. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины. 2.11. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. 2.12. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. 2.13. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. |
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту: образец
Должностные обязанности бухгалтера в соответствии с профстандартом «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, это в основном учетные функции. Покажем, как можно сформулировать в должностной инструкции обязанности бухгалтера.
| 1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов. … 1.5. Бухгалтер должен уметь: 1) составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы; 2) осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов; 3) обеспечивать сохранность первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета до передачи их в архив; 4) применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике организации; 5) составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов; 6) применять методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг), производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам; 7) готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета;  пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;2. Трудовые функции 2.1. Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни. 2.2. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни. 2.3. Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни. 3. Должностные обязанности 3.1. Бухгалтер исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1 должностной инструкции: 1) составляет (оформляет) первичные учетные документы; 2) осуществляет прием первичных учетных документов, их проверку при приеме в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; 3) выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом руководителя бухгалтерской службы; 4) выполняет систематизацию первичных учетных документов в соответствии с учетной политикой; 5) готовит первичные учетные документы для передачи в архив; 6) обеспечивает данные для проведения инвентаризации активов и обязательств. 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.2 должностной инструкции: 1) осуществляет денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей; 2) выполняет регистрацию данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета; 3) отражает в бухгалтерском учете результаты переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств; 4) составляет отчетные калькуляции, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), распределяет косвенные расходы, начисляет амортизацию активов в соответствии с учетной политикой; 5) сопоставляет результаты инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.3 должностной инструкции: 1) производит подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета; 2) составляет оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу; 3) подготавливает пояснения, производит подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок; 4) выполняет систематизацию и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период; 5) передает регистры бухгалтерского учета в архив; 6) отражает в бухгалтерском учете выявленные расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета. |
Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Уже из названия должности понятно, что бухгалтер по зарплате занимается расчетом, выплатой заработной платы сотрудникам, отражением этих операций в бухгалтерском учете, начислением налогов и страховых взносов с исчисленной зарплаты и иных доходов физлиц. С учетом этого покажем, как могут выглядеть основные обязанности бухгалтера по заработной плате в должностной инструкции.
| 2.1. Работник выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета при расчете с персоналом по оплате труда. 2.1.2. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке. 2.1.3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы. 2.1.4. Производит начисление и перечисление налогов и страховых взносов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, заработной платы работников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников. 2.1.5. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 2.1.6. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1.7. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. |
Должностные инструкции бухгалтера по учету имущества
Бухгалтер по учету материалов, основных средств, кредиторской и дебиторской задолженности и т.д. занимается учетом на соответствующем участке. Приведем выдержку из должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.
| 2.1. Работник обязан добросовестно выполнять следующие должностные обязанности: 2.1.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п. 2.1.2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.1.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливать ее к счетной обработке. 2.1.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов. 2.1.5. Составлять отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат. 2.1.6. Производить начисление налогов, возникающих на данном участке. 2.1.7. Разрабатывать формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 2.1.8. Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.1.9. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. |
Итак, мы привели довольно много формулировок, которые вы можете использовать при составлении должностной инструкции работника бухгалтерского подразделения. Смотрите на фактические обязанности своего сотрудника и включайте в инструкцию нужные именно вам положения.
Образцы должностных инструкций по другим должностям вы сможете найти на нашем сайте в разделе «Формы».
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности бухгалтера, права и ответственность _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Бухгалтер принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
1.3. Бухгалтер находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера принимается лицо с высшим экономическим или средним специальным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.
1.5. Бухгалтер должен обладать навыками работы на компьютере на уровне уверенного пользователя, а также компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.6. Бухгалтер обязан знать:
— законы о бухгалтерском учете;
— распоряжения, постановления, приказы, и прочую методическую и нормативную документацию вышестоящих, контрольно-ревизионных и финансовых органов, занимающихся вопросами составления отчетности, организации бухгалтерского учета и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— финансовое и гражданское право, хозяйственное и налоговое законодательство;
— структуру предприятия;
— стратегию, перспективы развития предприятия;
— инструкции и положения, касающиеся организации бухгалтерского учета предприятия и правила его ведения;
— порядок финансовых расчетов и их формы;
— организацию документооборота по участкам учета и порядок оформления операций;
— методы экономического анализа выявления внутрихозяйственных резервов предприятия и хозяйственно-финансовой его деятельности;
— порядок ведения кассовых операций;
— порядок учета движения товарно-материальных ценностей;
— правила расчета с кредиторами и дебиторами;
— порядок списания со счетов дебиторской задолженности, недостач бухгалтерского учета, и прочих потерь;
— условия налогообложения физических и юридических лиц;
— правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— правила проведения ревизий документации и проверок;
— сроки и порядок составления отчетов и бухгалтерских балансов;
— передовой зарубежный и отечественный опыт усовершенствования организации бухгалтерского учета;
— технологию производства продукции предприятия;
— организацию производства, управления и труда, экономику;
— рыночные методы хозяйствования;
— нормы и правила охраны труда;
— трудовое законодательство.
1.7. Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет _____________.
2. Функциональные обязанности
Бухгалтер обязан:
2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета.
2.2. Выполнять работы на участке по бухгалтерскому учету.
2.3. Контролировать движение денежных средств на счетах предприятия в банках.
2.4. Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.
2.5. Оформлять платежные поручения и предоставлять их в банк своевременно.
2.6. Делать расчеты платежей по договорам аренды.
2.7. Контролировать своевременность и правильность платежей.
2.8. Обеспечивать сохранность документации бухгалтерского учета.
2.9. Оформлять документы бухгалтерского учета с целью их передачи в архив.
2.10. Проводить инвентаризацию.
2.11. Соблюдать производственную нормы, правила охраны труда и трудовую дисциплину.
2.12. Соблюдать требования производственной гигиены и санитарии, требования гражданской обороны и противопожарной безопасности.
2.13. Замещать бухгалтеров, временно отсутствующих по разным причинам.
2.14. При необходимости по приказу директора предприятия может выполнять прочие обязанности с указанием срока их выполнения и дополнительной денежной компенсацией.
2.15. Выполнять приказы и распоряжения главного бухгалтера предприятия.
3. Права
Бухгалтер вправе:
3.1. Требовать предоставления документации и материалов, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.
3.2. Вносить свои предложения администрации предприятия по вопросам улучшения работы, которая относится к его непосредственным обязанностям и всего предприятия в целом.
4. Ответственность
Бухгалтер ответственен за:
4.1. Невыполнение распоряжений, приказаний и поручений администрации предприятия и его руководства.
4.2. Невыполнение своих должностных обязанностей.
4.3. Нарушение Правил трудового распорядка, правил техники безопасности и противопожарной охраны предприятия.
4.4. За несоблюдение трудовой дисциплины.
4.5. За распространение сведений, являющихся коммерческой или служебной тайной.
4.6. За порчу и несохранность товаров и других материальных ценностей предприятия, если это произошло по вине бухгалтера.
5. Условия работы
5.1. При необходимости бухгалтер может быть направлен в служебную командировку (в т.ч. местного значения) по распоряжению директора и с согласия главного бухгалтера предприятия.
5.2. Режим работы бухгалтера определяется Правилами трудового распорядка предприятия, которые установлены в Отделе.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Значение должностной инструкции
Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.
Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.
Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:
- иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
- оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
- унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
- оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
- привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.
Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:
- исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
- иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.
Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.
О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Как составить трудовой договор с бухгалтером? Как обезопасить фирму и учесть его интересы? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс», скачайте образец трудового договора с бухгалтером, составленный экспертом, и применяйте в своей работе.
Что отличает должность бухгалтера
К особенностям работы бухгалтера относятся:
- необходимость наличия специальных знаний;
- своя специфика деятельности в каждой из существующих организаций;
- редкое дублирование функций, относящихся к разным участкам бухгалтерии.
Требования к уровню специальной подготовки и опыту бухгалтера приведены в следующих документах:
- Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
- профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н.
Второй документ заменил ранее действовавший профстандарт, утвержденный приказом от 22.12.2014 № 1061н. В новой версии профстандарт сейчас обязателен (старый был обязателен начиная с 01.07.2016) для (п. 1 ст. 4 ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ, ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, постановление Правительства России от 27.06.2016 № 584):
- бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50%;
- бухгалтеров на аутсорсинге;
- главных бухгалтеров публичных акционерных обществ, страховых организаций, некоммерческих пенсионных фондов;
- главных бухгалтеров кредитных и некредитных финансовых организаций.
Оба указанных документа — квалификационный справочник и профстандарт — похожи по содержанию и устанавливают, к примеру, необходимость наличия у бухгалтера специального экономического образования и, как правило, стажа работы не менее трех лет. Отметим, что для бухгалтеров 5-го квалификационного уровня по указанному профстандарту требований к стажу по общему правилу нет, за исключением случая, когда это бухгалтер с категорией — первой или второй. Тогда у него должно быть не менее года стажа работы на должности с более низкой категорией. Тем не менее занятие должности бухгалтера в любом случае предполагает знание необходимых для работы законодательных актов и методических материалов.
ВАЖНО! В качестве должностных обязанностей бухгалтера и справочник, и стандарт перечисляют в обобщенном виде все возможные для бухгалтера функции. На практике их одновременное исполнение 1 человеком маловероятно. В небольших организациях, где бухгалтеров мало, часть этих функций оказывается невостребованной, а в больших бухгалтериях обязанности распределены, поэтому в должностную инструкцию бухгалтера, занятого на конкретном участке, включается только их часть.
В реальности должностные инструкции бухгалтеров должны составляться очень предметно и конкретно, с учетом специфики деятельности и структуры организации, особенностей распределения функций в бухгалтерии и требований к квалификации специалистов на разных участках.
Редко встречающееся дублирование обязанностей бухгалтеров в одной и той же бухгалтерии обусловливает составление для каждого специалиста отдельной инструкции, учитывающей все нюансы обязанностей, связанных с конкретным участком. Из-за этой особенности невозможно составить образец должностной инструкции бухгалтера. Любой текст будет лишь один из возможных вариантов.
Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается, как правило, главным бухгалтером организации, несущим ответственность за организацию работы бухгалтерии. Составной частью организации работы является, соответственно, распределение бухгалтерских функций между подчиненными.
Об особенностях процесса составления инструкций для отдельных участков бухгалтерии читайте в статьях «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы» и «Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками».
Что включить в должностную инструкцию
Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию бухгалтера должны войти:
- требования к подготовке, уровню знаний и опыту;
- указание на подчиненность;
- перечень должностных обязанностей;
- права и ответственность.
Должностная инструкция бухгалтера в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Под ее текстом может быть указание на разработчика инструкции, а также предусмотрено место для записей об ознакомлении с ней работников.
Если принятой в организации схемой документооборота установлено согласование подобных документов с иными службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачей документа на подпись руководителю, его нужно согласовать с ними.
Должностная инструкция может быть составлена в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации для документов такого рода.
После ознакомления работника с инструкцией рекомендуется выдать ему копию документа.
Где бесплатно скачать образец инструкции
Как уже было сказано выше, должностная инструкция бухгалтера образца 2021 года — документ, который каждая организация должна создавать самостоятельно, учитывая конкретное распределение обязанностей во вполне конкретном юрлице.
Так что предложить скачать должностную инструкцию бухгалтера, которая была бы готова к применению без существенной доработки, невозможно. На нашем сайте вы найдете образец, представляющий собой один из возможных вариантов должностной инструкции бухгалтера. Смотрите его в начале статьи, в разделе «Вам помогут документы и бланки».
Итоги
Должностная инструкция — документ, играющий существенную роль в процессе ознакомления работника с его непосредственными обязанностями. Для бухгалтерии, в которой обязанности сотрудников дублируются редко, она важна особенно.