Office suite руководство

OfficeSuite — Free Mail Client

Introduction to using the email client

ADDING AN EMAIL ACCOUNT

The first step of the Mail Wizard, entering your email and clicking Continue.

When you type-in the email address you wish to add, a window will open in your browser, prompting you to select the email you wish to add in OfficeSuite Mail.

If a new window does not open once you click Continue from Step 1, you can manually copy the link and paste it to your browser, as detailed below.

For some services like Gmail you must provide access rights for OfficeSuite Mail to manage your account, hence the browser window in which you selected your account.

Clicking the Allow button should finalize the process and show you the final screen before you access your Inbox.

Corporate & Business Accounts

Adding a corporate or business account is done with a few more steps than adding a Gmail account. To do so you must first select the ‘Other account POP, IMAP’ option shown on the screen below.

Enter your email Address, Password and the Display Name you wish others to see.

An important aspect of adding a corporate account is knowing your organization server’s name, type, port and security settings (if required).

If you want to add a corporate or business account and you do not know your server settings, please contact your organization’s System Administrator. They should be able to provide them.

Common server settings

We’ve also provided links to look up the server settings of some of the most widely used email providers. Have a look if you don’t know your email provider’s server details:

• AOL
• Outlook (Hotmail)
• Yahoo!
• Gmail
• Abv

PASSWORD CHANGE

KNOWN ISSUES

Here we’ve detailed some of the common problems you may face while using OfficeSuite mail and their potential causes.

Your feedback will be invaluable in helping us identify previously unknown problems and continuously make OfficeSuite Mail more stable and user-friendly.

Why does my Email Synchronization take so long?

If you’ve successfully connected an account to OfficeSuite Mail, but synchronization is slow, here are some of the potential causes.

— Some service providers put retractions to connections of external mail apps to their services.

— Noticeable slowdown of synchronization might be observed if your mailbox has more than a thousand folders.

— Depending on your mailbox size and the speed of your internet connection this may take longer for mailboxes above 300 MB of data.

— OfficeSuite Mail provides the option to work offline with your messages. To do so, all messages should be downloaded locally on your device. In cases when there is an abundance of locally stored emails that need to be synchronized the process may be noticeably slower.

Why can’t I import old data?

OfficeSuite Mail does not currently support importing of old data, so if you’re missing some emails or folders, this might be the cause.

This function is near the top of our To-Do list and will be added in a future release, as soon as possible.

Why can’t I add more than one account?

Currently OfficeSuite Mail supports only one email account at a time. If you wish to switch accounts, you’ll need to log out of the currently active account and log in with the one you wish to include.

Your issue isn’t listed here?

If you have an issue with OfficeSuite Mail that isn’t listed here, please contact our Support Team by clicking here.

Gathering sufficient information about possible problems with OfficeSuite Mail is vital to make it as stable and user-friendly as the rest of the OfficeSuite modules. Please feel free to contact us if such an event occurs. Thank you!

Западные компании уходят из России вместе со своими сервисами. Речь, конечно, про всем известный Office, использовать который легально стало затруднительно. Однако не все компании оставляют пользователей наедине с их проблемами. Так, Mobisystems продолжает поддерживать офисный пакет OfficeSuite в полном объёме. Документы, «эксельки», «презенташки», расширенная работа с PDF — всё работает в штатном режиме. Сегодня расскажу, зачем нужен OfficeSuite в 2022 году.

Интерфейс и возможности

Базово интерфейс OfficeSuite и в частности Documents похож на текстовый редактор от Microsoft. Вверху главный бар с инструментами — здесь спрятано 95% функционала, всё в окне приложения, лазать в системное меню «Файл», «Правка» особой нужды нет. Причём бар с настройками умеет прятаться, чтобы не отвлекать от работы над документом — чистое поле, только ты и документ.

Отдельные функции (интервалы, детальная работа со шрифтами, полями и прочими функциями) прячется во всплывающих контекстных меню. Подход непривычный, но в целом комфортный. Главное — всё работает быстро, анимация летает, приложение не тормозит.

Дизайн и возможности модулей Sheets (таблицы) и Slides (презентации) максимально интуитивен и похож на главного конкурента. Всё на своих местах: инструменты, формулы, фильтры — никаких проблем с работой над таблицами и презентациями. Я, конечно, не гуру «экселя», оценить продвинутый инструментарий для работы с таблицами не могу, но все базовые возможности на месте.

Поддерживаемые форматы

OfficeSuite поддерживает прежде всего документы Microsoft Office:

• текстовые доки: DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG;
• таблицы: XLS, XLSX, XLSM, CSV;
• файлы презентаций: PPT, PPTX, PPTM, PPS, PPSX, PPSM;
• формат OpenDocument: ODT, ODP, ODS;
• расширенную работу с PDF и ZIP.

Экспорт и импорт

Доки, созданные и редактированные в Microsoft Word и Excel, открываются в OfficeSuite ровно в том же виде и с теми же настройками форматирования. Шрифты, стили, отступы — ничего не плывёт, не пляшет. Единственный момент: у меня не завелись таблицы, созданные в приложении Numbers. Впрочем, они всегда плохо открываются в любых сторонних приложениях, кроме редактора Apple.

В пакет OfficeSuite входит инструмент для полноценной работы с PDF. Просмотр, экспорт в Word, Excel или ePub плюс обратная конвертация — всё удобно и под рукой. Также есть отдельное приложение PDF Extra с еще более мощным функционалом редактирования PDF-файлов.

Так можно быстро поправить что-то в документе, добавить текст или фото, отредактировать уже напечатанный до этого кусок текста, налепить свой автограф и переслать уже подписанный договор, счёт-фактуру или другой документ в два движения. И это только верхушка айсберга. Всё, что можно представить в качестве работы с обычным документом, можно делать и с любым PDF, причём быстро и безопасно. Разумеется, тут же можно сканировать и распознавать «пдфки» — без этого никуда.

Облачное хранилище

В пакете OfficeSuite облако MobiDrive предоставляется в объёме до 100 ГБ, в зависимости от тарифа — хватит под все базовые нужды. 100 ГБ идут в комплекте к офисному пакету OfficeSuite Персональный: на 1 год, на 5 лет. К бессрочному офисному пакету Office Suite для дома и студента 2022 предложено 5 Гб облака.

Доступ к облачному хранилищу MobiDrive можно получить через отдельное приложение — для Windows, Android и iOS. А на macOS приложение можно скачать прямо из официального магазина App Store.

Тарифы и цены

Вариантов много, по ссылке можно выбрать лицензионный план по душе. Персональный офисный пакет для одного компьютера Windows на один год стоит 1999 рублей, на 5 лет – 4 999 рублей. Но есть и бессрочный вариант за 5 999 рублей – OfficeSuite для дома и студента 2022. Купил один раз и забыл, полная поддержка и актуальные версии навсегда.

Есть вариант семейной подписки OfficeSuite Family на 6 пользователей, можно купить инструмент для работы с PDF отдельно — в общем, есть из чего выбрать.

Итог

Офисный пакет OfficeSuite полностью закрывает все потребности в работе над документами, таблицами и «презенташками». Есть и встроенный почтовый клиент и продвинутый редактор PDF-документов. Откровенно говоря, я и не подозревал, что существует не только «Акробат», с настолько серьёзной и глубокой работой с PDF-файлами. Любой док можно изменить до неузнаваемости, что-то быстро поправить и переслать заказчику. На крайний случай, в два клика подписать документ — быстро и без лишней волокиты.

Бонусом идёт от 5 до 100 «гигов» облачного пространства для разных файлов, которые ещё можно подружить с Dropbox, iCloud и прочими облаками. А ещё всё легально, с поддержкой и по вменяемой цене. Одним словом, красота!

Microsoft присоединилась к массовому исходу компаний из России, громко заявив об этом еще в начале марта. Потом, правда, по-тихому вернулась, но на фоне общей обстановки в любой момент может вновь хлопнуть дверью. Эти события вынуждают пользователей искать альтернативу ее продуктам, одной из которых стал пакет OfficeSuite от MobiSystems. Многие наверняка помнят о нем еще со времен Symbian, где это решение считалось лучшим продуктом для работы с офисными документами. Мы на две недели полностью перешли на ПК-версию OfficeSuite, и теперь готовы рассказать о ее возможностях.

Общие особенности

Разработчики предлагают пакет из нескольких отдельных приложений, позволяющих охватить решение большей части бизнес-задач: создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, просмотр PDF-документов, работу с электронной почтой и облачным хранилищем. Интерфейс продуктов максимально схож с тем, на который нас подсадила Microsoft, так что долго переучиваться не придется. Пользователям доступны совместимые между собой версии для Windows, Android и iOS, есть бесплатные и платные релизы.

OfficeSuite позволяет редактировать файлы, созданные в сторонних приложениях, в том числе MS Office и Google Docs, верно также и обратное утверждение. Пользователю не придется привыкать к новым форматам или сталкиваться с такими проблемами, как неправильное отображение символов или потеря части текста. В том числе поддерживаются старые расширения, а также ZIP-архивы. Доступно комментирование, реализованное по типу чата – необходимая функция, если документ должен пройти несколько стадий согласования. Правда, редактирование доступно не в реальном времени, а последовательно.

Еще одна удобная функция – возможность рисовать и делать пометки прямо поверх документа. Иногда удобнее наглядно показать, что исправить, чем описывать это словами. Доступна конвертация файлов в PDF-формат, а также защита их паролем. Приложения поддерживает активацию различных команд с использованием горячих клавиш. А вот чего не хватило, так интеллектуального поиска команд, как в продуктах от Microsoft, а также расстроила плохая реализация прокрутки с помощью зажатого колесика мыши.

Текстовые файлы

Текстовый редактор обладает большинством ожидаемых от него функций, среди которых: поддержка шаблонов, линейка, отображение в виде колонок, настройка полей, цвета и ориентации страниц, вставка разрывов, работа с закладками и водяными знаками, добавление рамок, номеров страниц и колонтитулов. Можно создавать списки, в том числе многоуровневые, хотя и не в автоматическом режиме. Есть встроенная проверка орфографии на 40 языках, включая русский, рецензирование и функция «Поиск и замена».

Предоставляется богатый набор шрифтов, включая Times New Roman, с возможностью гибкой настройки их отображения: изменение кегля, регистра, вида (полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание), а также вставка нижнего и верхнего индекса. Можно скрывать текст и показывать системные символы, менять цвет букв и выделять их маркером. Доступны различные варианты выравнивания, отступов, расстояния по вертикали и горизонтали. Стили позволяет быстро переключаться между заголовками и обычным текстом. Инструмент «Format Painter» дает возможность копировать форматирование для блоков текста.

Приложение позволяет вставлять и редактировать таблицы, рисунки, стандартные фигуры, ссылки, сноски, текстовые блоки, содержание и символы. Нам в этом списке не хватило диаграмм, формул, объектов SmartArt, WordArt, списка литературы с цитированием и переносов. Но, думаем, что требуется все это далеко не всем. Также здесь не найти автоматической вставки кавычек-елочек и длинного тире, хотя последнее и можно получить по сочетания Ctrl+«-».

Таблицы

Редактор поддерживает более 30 типов таблиц и 250 функций, есть анализ синтаксиса: программа сама подскажет, где в формуле ошибка и добавит недостающую скобку. Отдельно вынесена кнопка, позволяющая найти автосумму, минимум, максимум и прочее. При выборе математического выражения, подсвечиваются ячейки, на которые оно ссылается, доступны логическая экстраполяция и условное форматирование. Строки и столбцы можно сортировать с помощью расширенной фильтрации, легко группировать и проверять данные, а также подводить промежуточные итоги.

Пользователю предоставляются гибкие возможности по изменению внешнего вида ячеек и шрифтов: начертание, кегль, вид (курсив, полужирный стиль, одинарное и двойное подчеркивание), цвет букв и фона, настройка границ и типа данных. Можно объединять и делить, менять высоту и ширину ячеек, поддерживаются листы и разметка страницы.

Для вставки доступны сводные таблицы, рисунки, фигуры, текстовые блоки, колонтитулы и ссылки. Видов диаграмм и графиков доступно великое множество, а их создание реализовано довольно удобно. Разработчики посчитали ненужным добавление символов, а еще меню приложения иногда подвисало.

Слайды

Для презентаций предусмотрено 9 шаблонов, 11 макетов слайдов и 12 тем оформления с возможностью менять палитру и шрифты, а также большое число анимаций и переходов. Можно добавлять и настраивать показ изображений, аудиосообщений, таблиц, стандартных фигур, текстовых полей и видеороликов. Элементы группируются, перемещаются на передней и задний планы, фон обрезается и так далее.

Для текстовых блоков доступны смена шрифта, кегля, цвета букв, фона, вида (полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание), а также нижний и верхний регистр, чего очень не хватало в MS Office. Поддерживается создание списков, выравнивание, настройка отступов и расстояния между строками. Есть проверка орфографии, линейка, сетка и заметки.

Отдельно стоит отметить режим докладчика, при котором показывается текущий и последующие листы, строку со слайдами всей презентации, текущее время и секундомер, а также поле с заметками. Каких-либо затруднений с созданием большой и насыщенной презентации у нас не возникло, а по удобству данный продукт понравился даже больше, чем аналогичный от Microsoft. Единственный минус – вставка видео не работает перетаскиванием и невозможно настроить его зацикливание и автоматическое воспроизведение.

PDF-документы

В комплект входит просмотрщик PDF-документов с базовыми инструментами: «рука» и «выделение», отображение в виде отдельных листов и свитка в одну или две колонки, поиск и масштабирование колесиком. Одной кнопкой можно скопировать в буфер выбранный участок. Редактирование состоит в добавлении текстовых блоков, меток, аннотаций и сертификатов, выделение текста маркером, свободное рисование поверх листов, прикрепление ссылок на файлы.

Отдельная функция позволяет вставить в документ подпись. Приложение позволяет также преобразовывать PDF-документы в форматы Word, Excel или ePub. Если же необходимы более расширенные возможности, то они реализованы в приложении PDF Extra, которое предлагается установить за отдельную плату. При пользовании меню, программа иногда подтормаживает.

Электронные письма

В комплекте поставляется современный почтовый клиент с полным набором привычных функций. Из дополнительных особенностей стоит отметить возможность собирать письма в единое хранилище и синхронизировать в одном календаре все расписания с нескольких аккаунтов. Также можно редактировать адресную книгу, архивировать сообщения, добавлять подпись, создавать события, рассылать приглашения и так далее. Доступна интересная функция, позволяющая организовать ящик для сообщений без доступа к интернету, а любые изменения автоматически будут синхронизированы после выхода в сеть. Она оказалась весьма удобной при работе с ноутбука.

При создании нового письма есть возможность выбирать шрифт, размер, вид и цвет, делать выделение и выравнивание, создавать списки, менять важность, а также проверять орфографию. Можно вставлять таблицы, гиперссылки и смайлики, добавлять в виде вложений письма и файлы перетаскиванием. Отмечу также, что подключение учетной записи происходит в полуавтоматическом режиме, и не требует прописывания серверов.

Облачное хранилище

У MobiSystems есть собственное облако MobiDrive, которое позволяет хранить и организовывать файлы, а также получать к ним доступ с различных устройств. Утилита устанавливается отдельно от основного пакета и постоянно находится в трее. Файлы можно открывать и сохранять в облаке непосредственно из приложений OfficeSuite с разных устройств, либо просто перетаскивать на соответствующий значок в проводнике.

В приложении отображаются последние редактируемые документы и история версий, можно открыть файл и поделиться им, сгенерировав уникальную ссылку, а также перейти в WEB-интерфейс. Там становятся доступны поиск, корзина, сортировка, каталогизация, создание резервных копий и другие базовые функции. Бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного пространства, а история версий и содержимое корзины хранятся 30 дней. При наличии купленного основного пакета, дается еще 45 ГБ и ограничение на хранение снимается. При желании, можно настроить работу и со сторонними сетевыми хранилищами.

Мобильные версии

В отличие от ПК-релиза, мобильные для Android и iPadOS представлены единым приложением, которое поддерживает создание и редактирование различных типов файлов, что не только удобно, но и прилично экономит ресурсы. С домашнего экрана можно получить доступ к облачным и локальным файлам, просмотреть последние открытые документы, создать новый соответствующего типа, а также организовать чат. На выбор пользователя предлагается темное и светлое оформление. Добавлена функция сканирования квитанций, счетов и прочих документов с использованием камеры смартфона и последующего их конвертирования в форматы PDF, Word или Excel.

Приложения сохранили практически всю функциональность (включая проверку орфографии) десктопной версии и схожий с ней интерфейс, поэтому отпадает необходимость привыкать к чему-то новому или терять форматирование. Файлы открываются для просмотра с поддержкой поиска, но касанием соответствующей иконки можно перейти в режим редактирования. Разделы верхнего меню собраны в одном выпадающем списке, а ленту с функциями придется проматывать. Масштабирование осуществляется щипком, поддерживается работа со стилусом, перелистывание слайдов при помощи Apple Watch, а также преобразование текста в речь.

Благодаря синхронизации документов через облако, OfficeSuite удобно пользоваться с разных платформ: можно начать делать слайды на ПК в офисе, затем вносить правки со смартфона в такси, а завершить презентацию на планшете, сидя в самолете. Приложение ругается на отсутствие шрифтов, предлагая их приобрести отдельно, но на практике все отлично работает и так.

Цены

Для OfficeSuite доступно пять вариантов покупки:

— Personal – на год за $40 (1 Windows + 2 Android/iOS);

— Family – на год за $60 (6 Windows + 12 Android/iOS);

— Business – на месяц за $4 (5 Windows + 10 Android/iOS);

— Business Extra – на месяц за $7 (5 Windows + 10 Android/iOS), с дополнительным приложением PDF Extra;

— Home&Business бессрочная лицензия для Windows за $100.

Все купившие лицензию по подписке, также получат по 50 ГБ в облаке на каждого пользователя.

Доступна также и бесплатная версия, но возможности программы будут сильно ограничены. В ней вырезаны комментирование, проверка орфографии, защита файлов паролем, экспорт в PDF и прочие функции. На печать документы станут выводиться с водяными знаками, а рекламные баннеры о покупке просто замучают. Чтобы не покупать «кота в мешке», рекомендуем воспользоваться 7-дневной пробной версией. Также доступны обучающие материалы на русском и английском языках.

Вывод

Если хотите получить практически полную функциональность офисных решений от Microsoft, но за гораздо меньшие деньги (или в случае ухода последней с российского рынка), то OfficeSuite станет неплохим выбором. Интерфейсы обоих решений схожи, а файлы полностью совместимы, поэтому долго переучиваться не потребуется. При этом, приложения здесь не перегружены редко используемыми функциями. Естественно, найдутся и те, кто будет испытывать дискомфорт от этого факта, но большинство попросту не заметит их отсутствия. В качестве же бонусов можно отметить неплохое решение для взаимодействия с PDF-файлами и удачно организованная кроссплатформенная работа. OfficeSuite – это удобное и функциональное решение, позволяющее просматривать и редактировать тексты, таблицы, презентации и PDF-документы, а также управлять электронной почтой.

Узнать подробности и бесплатно скачать пакет можно на официальном сайте. А вот если захотите платную версию, то из-за санкций оплатить там напрямую не сможете. Впрочем, ключ можно приобрести на стороннем ресурсе, например, здесь. После этого потребуется выбрать раздел «Управление учетной записью» в главном меню любого приложения из пакета, и там ввести этот ключ в соответствующее поле.