Ремонт офиса – это волнительный момент для любого бизнеса. Это означает свежий старт, обновление идентичности и стиля, с помощью которых вы впечатляете клиентов, заказчиков и просто гостей. Стоит нам только задуматься о ремонте офиса, и воображение сразу рисует образы шикарного и современного пространства, которое ориентировано на сотрудников и производительность — все эти перспективы выглядят заманчиво.
И все же прежде чем сносить стены и выбирать цвета краски, нужно многое обдумать: от поиска подрядчика, который ориентирован на эффективность и стиль, до учета устоявшейся психологии офисного дизайна, нарушение которой может не лучшим образом повлиять на персонал и привести к простоям в работе. У решения отремонтировать офис могут быть благие намерения, но реконструкция куда менее романтичное дело, чем хотелось бы.
Хороший план — лучший способ воплотить в жизнь свои идеи по ремонту офиса. Прежде чем приступить к переустройству, нужно о многом подумать.
В этом посте вы узнаете, как спланировать обширный и успешный ремонт офиса, учитывая все, от разработки дизайн-проекта до экологически чистых элементов интерьера, теории цвета и современных тенденций дизайна, направленных на максимальное использование пространства.
Что вы хотите построить?
Первый шаг в офисной реконструкции — определиться, какой тип офиса хотите построить, и какие трудности планируете устранить или избежать. От этого зависит, будет ли это капитальный ремонт с нуля, просто обновление ресепшена или клиентской зоны.
Прежде чем браться за планирование, найдите минуту, чтобы спросить себя, в чем смысл ремонта в финансовом и эмоциональном плане — изменит ли новая отделка то, как ваш бизнес справляется с ежедневной рутиной? Рассматриваете ли вы обновление как способ повысить моральный дух команды и удовлетворенность сотрудников, воспользоваться новыми тенденциями в дизайне, которые помогли другим предприятиям добиться роста?
Для начала оцените существующие помещения, сделайте основные замеры, соберите идеи, как можно улучшить рабочие места. Определитесь, какие причины побуждают вас перестраивать офисное пространство, и исходите из этого.
Выбор подрядчика
Выбор, кто будет нести ответственность за выполнение ремонта вашего нового офиса — возможно, одно из важнейших решений, в которым вы столкнетесь. Вам следует искать подрядчика с проверенным опытом, новаторским мышлением и того, кто уделяет время тому, чтобы оставаться в курсе новых тенденций в отделочных работах и дизайне.
Подход, при котором все работы выполняет одна команда, помогает оптимизировать ремонт, ведь вы имеете дело с одним генподрядчиком, а не с тремя или четырьмя субподрядчиками. Подрядчик должен подготовить точный бюджет, проектные чертежи и отчитываться о ходе работ. Важно, чтобы подрядчик был так же увлечен проектом, как и вы.
Будьте открыты идеям современного дизайна
Ремонт офисных помещений уже не так незатейлив, как раньше. Это больше, чем просто покраска и новая мебель — это принципиально новая область офисного дизайна, которая фокусируется на идеях о том, как рабочим местам соответствовать сегодняшней бизнес-среде. Сегодняшняя офисная среда состоит из многофункциональных помещений двойного назначения и открытых пространств, в которых сотрудники и клиенты взаимодействуют множеством способов.
Молодые сотрудники уделяют все больше внимания балансу между работой и личной жизнью, который выстраивается за счет улучшения корпоративной культуры и смещения внутриофисного общения от традиционного к новому мышлению. Чтобы добиться максимальной отдачи от вашего ремонта, обратите внимание на эти стороны вопроса:
- Функциональность
- Способы расширения сотрудничества
- Привнесение свежести в офис
- Экологичная инфраструктура и дизайн
- Включение современных технологий
- Эргономика
- Опыт урбанистики для улучшения рабочих мест
Увеличение стоимости
Одно из преимуществ успешного ремонта офиса — увеличение стоимости вашей собственности. Вы можете инвестировать в интерьер перед тем, как продаете недвижимость, сдаете в аренду или оборудуете пространство для совместной работы, ориентированного на фрилансеров, удаленных работников.
Если ваша цель — продажа собственности, то учтите, что новые покупатели обращают внимание на функции, которые уменьшают влияние на кошелек. Изучите возможность включить в проект энергоэффективные и водосберегающие технологии. Главное подчеркнуть потенциал экономии:
- Позаботьтесь о внешнем виде — обновите окна, вывески, благоустраивайте прилегающую территорию
- Укрепляйте структурную целостность помещения, оцените повреждения и общий износ. Особое внимание обратите на крышу, теплоизоляцию, чтобы устранить потенциальные утечки и повысить энергоэффективность.
- Подумайте об увеличении вместимости парковки, общей площади в квадратных метрах и безопасности, чтобы оправдать повышение арендной платы для новых арендаторов.
Сведите к минимуму время простоя
Если вы планируете провести ремонт, оставив сотрудников на рабочих местах, то исключить вынужденные остановки повседневных дел — ключевой фактор, чтобы оставаться в графике и эффективно использовать время.
Ремонт может быть грязным, пыльным, шумным мероприятием, и предупредить арендаторов или сотрудников о предстоящих работах — это первостепенная задача для поддержания открытых, прозрачных рабочих отношений. Организуйте встречу с вашими арендаторами или сотрудниками, чтобы обсудить, как крупная реконструкция повлияет на офисную среду и производительность. Продумайте вместе с персоналом план, как снизить неудобства из-за соседства с активными отделочными работами. Возможно, сейчас самое подходящее для этого время, если вам предстоят крупные сделки и бизнес-планы, которые надо завершить в первую очередь.
Управлять потоками людей вторая по значимости задача после плана, как избежать простоев. Безопасность сотрудников — это главное. Убедитесь, что решили вопросы перемещения по офису, разместили указатели, которые оповещают о зонах с ограниченным доступом, временных входах и выходах и любых других потенциальных опасностях соседства со строительной площадкой.
Беспорядок в местах проведения ремонтных работ также может снизить производительность и моральный дух команды. Поговорите с подрядчиком о поддержании чистоты и убедитесь, что ежедневная уборка входит в планы отделочников.
Выполнение этих шагов значительно повышает шансы не только завершить эффективный ремонт вашего существующего офисного помещения, но и обрести душевное спокойствие, зная, что вы взвесили все преимущества и недостатки начала такой трудоемкой задачи, как комплексный ремонт.
Когда вы доверяете своему подрядчику, ремонт проходит с тем чувством оживления и предвкушения, которое мы испытываем, когда впервые загораемся идеей обновления. В «СтройРемДизайн» мы всегда стремимся построить конструктивные отношения и добиваемся внушительных результатов.
Собираясь делать ремонт офиса, прежде всего, определяются с перечнем работ, которые необходимо провести. Перечень работ, их продолжительность и стоимость работ будут зависеть от вида планируемого ремонта. Ремонт офисов может быть
- капитальным или косметическим,
- с перепланировкой или без,
- по дизайн-проекту или стандартным без каких-либо изменений.
Помимо этого еще до приглашения представителей строительной компании руководством фирмы или ответственными лицами прорабатывается вопрос грамотной организации рабочего пространства. То есть на момент беседы со строителями или дизайнерами руководству офиса важно четко представлять, как должен выглядеть офис по окончании работ, а также знать, как именно должны располагаться основные рабочие места, чтобы это было удобно как для самих сотрудников, так и для эффективной работы офиса.
Косметический или капитальный ремонт с типовой отделкой
В рамках стандартного типового ремонта существующая отделка обновляется и заменяется на новую. Если речь идет о простом косметическом ремонте без каких-либо глобальных изменений и перепланировки, без учета числа сотрудников и их месторасположения, определившись с перечнем проводимых работ, выбирают вид отделки и материалы. На начальном этапе необходимо решить, будет ли производиться замена
- сантехники,
- труб,
- электропроводки,
- окон,
- дверей.
Также решается вопрос о том, будет ли в ходе ремонтных работ устанавливаться какое-либо новое оборудование, системы вентиляции и кондиционирования, сигнализация. Затем
- с учетом всех требований составляется техническое задание для строительной бригады,
- решается вопрос с надзором за ходом проведения работ,
- определяется перечень ответственных лиц,
- утверждаются материалы отделки, оборудование,
- составляется и утверждается смета,
- определяется порядок и форма оплаты,
- заключается договор на выполнение ремонтных работ со строительной компанией.
- концепция компании и вид ее деятельности,
- график работы офиса,
- возраст и график работы персонала,
- целевая аудитория (портрет потенциального клиента или посетителя офиса),
- пожелания руководства или владельца,
- требования руководства относительно организации внутреннего пространства,
- необходимость создания зоны ресепшен или зоны отдыха,
- исходные данные, такие как площадь помещения, количество рабочих мест, количество подразделений в офисе, структура подразделений и их взаимодействие,
- требования к организации рабочего пространства и рабочих мест как с точки зрения охраны труда, так и с точки зрения руководства и самих сотрудников,
- требования к инженерно-техническому оснащению офиса в целом и отдельных рабочих мест в частности.
- выбираются материалы,
- составляется смета,
- решается вопрос оплаты,
- заключается договор со строительной бригадой, фирмой или компанией.
Выполнение ремонта согласно дизайн-проекту
Выполнение ремонта по авторскому дизайн-проекту предполагает, что при его разработке будут учтены следующие моменты:
До начала разработки проекта с дизайнером оговариваются основные моменты, решаются вопросы перепланировки, расположения рабочих мест сотрудников, выбирается цветовая гамма и основные материалы, а также мебель и оборудование.При разработке проекта на основе поэтажных планов БТИ учитывается возможность проведения перепланировки, заранее уточняются нюансы оформления соответствующих разрешений.
Дизайнером после проведенных замеров помещений и фотосъемки, ведется работа по проектированию, по итогам которой руководству офиса или ответственным лицам предоставляются эскизы, чертежи, визуализация проекта, после согласования которых уточняются последние нюансы, и утверждается проект. Далее, как и в случае выполнения обычного ремонта,
При этом в большинстве случаев, за реализацию проекта берется дизайнерское бюро или компания, разработавшая проект, а с дизайнером заключается договор на авторский надзор. Это гарантирует, что все работы будут проведены на должном уровне качества, а результат ремонта будет соответствовать ожидаемому.
Всем оставаться на своих местах! Именно с этой фразы однажды в офис войдёт директор и сообщит новость, с которой никто не сможет ни поспорить, ни смириться — в офисе будет ремонт.
С одной стороны, обновлённый офис со свежим интерьером хотят все, с другой — на проведение ремонта нужно много времени и сил. Основная проблема ремонта в офисе в том, что одновременно с ремонтными работами надо продолжать деятельность компании — совершать рабочие планёрки, оформлять заказы, делать звонки и т.д.
В этой статье мы разберёмся, каким бывает офисный ремонт, какие есть стадии ремонта офиса, как его провести максимально быстро и при этом качественно, а также узнаем, как Чердак поможет сделать ремонт в вашем офисе проще и легче.
Содержание статьи:
- В каких случаях необходим ремонт офисного помещения
- Особенности и нюансы обслуживания офиса и его ремонта
- Виды офисного ремонта
- Инструкция по ремонту офиса
- Делать ремонт офиса самим или поручить бригаде профессионалов
- Как быть с вещами, мебелью и оргтехникой в офисе
- Полезные советы, куда можно отвезти вещи
- Сдайте вещи туда, где всегда безопасно
- Ремонту быть!
В каких случаях необходим ремонт офисного помещения
Ремонт в офисе нужен в следующих ситуациях:
- износ текущих помещений и кабинетов сотрудников — коммуникации и отделка внутри требуют замены на новые;
- переезд в новый офис, который нужно обустроить под свой уклад, обновить интерьер, сделать комфортную планировку рабочих мест;
- расширение площади офиса: иногда требуется новая организация рабочих мест, когда освобождается соседнее помещение, сносится перегородка и возникает потребность в ремонте;
- аварии и ЧП: например, офис затопило и надо срочно сделать ремонт, заменить старые трубы на новые, покрасить потолки и т.д.
Особенности и нюансы обслуживания офиса и его ремонта
Офисное помещение отличается от жилого — тут совершенно другие планировки, нет кухни, зато часто есть высокие потолки, иная система освещения и отделка. Чтобы провести ремонт в офисе нужно больше сил и навыков, так как офисное помещение представляет вашу компанию, здесь всё должно быть сделано идеально, а любой недочет или ошибка будут очень сильно бросаться в глаза. Чтобы не потратить зря время, нужно заранее знать некоторые советы по проведению ремонта в офисе, понимать с чего стоит начать и куда при этом можно определить на хранение всю технику и мебель.
Виды офисного ремонта
Ремонт офиса может быть капитальный или косметический. Капитальный ремонт включает в себя замену облицовочных покрытий, электропроводки, осветительных приборов, сантехники, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и кондиционирования, окон, дверей, слаботочных и прочих инженерных систем. Косметический ремонт офиса включает в себя только работу с отделочными материалами — обновление стен, потолков, напольного покрытия, обновление интерьера.
Инструкция по ремонту офиса
Если вы не знаете с чего начинать ремонт, то вот приблизительный список этапов ремонта офисного помещения.
1. Начинать всегда надо с плана: проводим замеры, готовим сметную документацию. Что нужно учесть:
- схема разводки коммуникаций и план перегородок;
- окончательный план офиса после перепланировки;
- схема принудительной вентиляции;
- схема расположения сантехнических приборов;
- схема системы отопления;
- схема электрических коммуникаций и расположения розеток, выключателей, светильников;
- подробный план пола, потолка, стен с указанием количества, наименования, примерной стоимости материалов, необходимых для отделки;
- список предметов мебели, их количество, примерная цена, конкретное наименование.
2. Закупаем материалы.
Все материалы, используемые при ремонте офиса, должны соответствовать трём основным требованиям: быть износостойкими, долговечными и безопасными. Закупайтесь только в больших строительных супермаркетах, где все материалы имеют необходимые сертификаты качества. При покупке помните, что краску одного цвета лучше взять с запасом, так как, если докупать, то можно уже попасть на другую партию, где оттенок будет отличаться.
3. Готовим поверхности.
Нужно снять внешнюю проводку, если она есть, подготовить стены и все поверхности к тому, чтобы очистить их, загрунтовать и покрасить.
Виды чистовой отделки могут сильно отличаться друг от друга: оклейка, облицовка, окраска, отделка с помощью декоративных составов — технология нанесения материалов будет разной. Однако основа под каждый из этих типов отделки обладает общими характеристиками. Вот главные правила, которые нужно соблюдать для всех отделок: поверхность для отделочных работ обязана быть однородной, прочной и обладать хорошей адгезией, не иметь какие-либо лишние механические элементы (например анкера, гвозди, дюбеля и другое) и, конечно, поверхность должна быть чистой.
4. Проводим промежуточные работы.
Промежуточный этап есть не в каждом ремонте. Он необходим тогда, когда требуются небольшие перепланировки помещения или установка дополнительного освещения. То есть на этом этапе устанавливаются перегородки, проводится разводка труб, монтируется электропроводка. После того, как это сделано, уже можно приступать к отделочным работам.
5. Основные работы.
Начинаем ремонт обычно сверху вниз: от потолка двигаемся к стенам, далее занимаемся полом. Проводим отделочные работы — это малярно-штукатурные работы, грунтовка, покраска, плиточные работы и т.д. Если вместо покраски стен вы выбрали обои, то оклеивание стен обоями – завершающий этап отделки помещений, за исключением окраски или покрытия лаком полов.
6. Финальные работы.
На финальном этапе устанавливаются плинтуса, розетки, монтируется встроенная мебель, если она есть, расставляются столы, техника, рабочие места и декор, вешаются жалюзи, устанавливаются люстры. Если вы заранее сдавали вещи в сервис хранения, то вы точно поймёте, как удобно, что все коробки промаркированы и благодаря этому очень быстро сможете расставить мебель и вещи по своим местам.
Один из главных этапов в самом финале — генеральная уборка. Ее можно провести самостоятельно, а можно обратиться к клинерам, которые точно не упустят ни один уголок, а все сотрудники придут не только в обновлённый, но и в идеально чистый офис.
Делать ремонт офиса самим или поручить бригаде профессионалов
Это зависит от того, какого качества ремонт вам нужен, какой площади офис и каким бюджетом располагает компания. Если позволяет бюджет, лучше, конечно, нанять профессионалов, предварительно убедившись в качестве их работы. Они сделают всё по правилам без необходимости переделок, в то время, как при самостоятельном ремонте люди по незнанию часто совершают ошибки, которые приходится долго исправлять — заново штукатурить, красить и т.д. Тем
более стоит поручить ремонт бригаде специалистов, если вам требуется больше, чем просто освежить косметику — в случае, когда нужно заниматься разводкой труб, заменой электрики, точно нужно обращаться к профессионалам. Затраты на ремонт офиса будут не такими огромными, а вы сэкономите силы и время.
Как быть с вещами, мебелью и оргтехникой в офисе
О вещах во время ремонта нужно позаботиться заранее и решить, как их лучше упаковать, куда переместить внутри офиса или же если отвезти их на хранение, то куда именно?
Всю технику и вещи в любом случае нужно очень надёжно упаковать и промаркировать. Для этого понадобятся упаковочные материалы разных типов: плёнка-стрейч, воздушно-пузырчатая плёнка, картонные коробки с усилением дна, чтобы туда можно было положить большое количество документов, пенопласт для упаковки хрупкой оргтехники. Маркируйте каждую вещь: на коробке или упаковке пишите, что внутри, а также какому сотруднику, столу, кабинету принадлежит вещь — такие маркировки облегчат вам расстановку мебели и техники после ремонта.
Мебель стоит разобрать, а всю фурнитуру сложить в отдельный пакет. Ценные вещи следует сложить отдельно и убрать в сейф, если он есть или доверить ответственному лицу.
Полезные советы, куда можно отвезти вещи
В крайнем случае хотя бы часть техники и мебели можно отвезти в гараж. Причём вещи небольшого офиса при грамотной упаковке вполне могут полностью поместиться в гараже, однако стоит помнить, что если гараж не отапливается в холодное и сырое время года, то внутри него может быть излишняя влажность, а холод может испортить вещи.
Второй вариант — отвезти на дачу или в загородный дом. Для этого понадобится организовывать доставку за город и заранее найти фирму-перевозчика, которая оказывает такие услуги. С дачей помните о тех же погодных условиях: зимой в доме без отопления будет сыро и холодно — не допустите, чтобы вещи испортились.
Ещё один способ — арендовать морской контейнер. У вас будет личный доступ к контейнеру в любое время, но доставлять и упаковывать придётся всё самостоятельно. К тому же внутри контейнеров нет вентиляции и отопления — хранить там вещи долго опасно: они могут отсыреть.
Сдайте вещи туда, где всегда безопасно
Наилучший вариант, чтобы сохранить вещи в целости и сохранности, а также чтобы они не мешали, пока идёт ремонт — сдать их на тёплый склад Чердака. Это склад, полностью оборудованный для длительного и безопасного хранения вещей:
- постоянная температура +18…20 градусов Цельсия в любое время года;
- стабильный уровень влажности;
- проводятся постоянные проветривания и уборка помещений;
- гарантированная безопасность: видеонаблюдение, охрана, пропускной режим;
- вещи каждого клиента хранятся на отдельной паллете — ничего не потеряется.
И главное преимущество — обслуживание и сервис. Если вы заказываете услуги хранения вещей на Чердаке, то муверы приедут прямо к вам в офис и сами надёжно упакуют вещи и мебель по всем правилам, чтобы они не испортились ни при перевозке, ни в процессе хранения. С собой муверы Чердака привозят 15 видов упаковочных материалов! Мы заберём вещи из офиса и доставим их на склад.
Все ваши вещи будут отображаться в личном кабинете, а заказать их возврат или досдачу очень удобно в один клик через наше мобильное приложение. Сдать вещи на Чердак — очень просто: напишите нам в соцсетях, сделайте заказ через приложение, на сайте или просто позвоните. Мы спросим, сколько у вас вещей, назовём стоимость их хранения и спросим, в какое время вам будет удобно, чтобы приехали муверы.
Ремонту быть!
Если час ремонта настал, то мы советуем сразу решить вопрос с офисной мебелью и техникой. Ни в коем случае не думайте оставлять их в помещении, даже при условии, что вы всё надёжно упакуете — это небезопасно и очень неудобно для процесса ремонта. Сдайте технику и мебель на Чердак, для ремонта наймите проверенных ребят, а сами запаситесь терпением и продолжайте работать. Ремонт происходит всего один раз в много лет, зато как будет приятно приезжать на любимую работу, когда всё сверкает новизной и дышит свежестью — карьерный успех неизбежен!
Во время ремонта офиса перед мастерами стоят куда гораздо более ответственные задачи, нежели во время ремонта жилого помещения. С домами и квартирами все более или менее понятно — от новых обоев, пола и потолка довольна останется вся семья, чего добиться хорошим специалистам не составит труда. Здесь же строителям нужно создать комфортную обстановку для осуществления ежедневной работы, а кроме того — приятную атмосферу для клиентов.
Любой офис – это визитная карточка учреждения. Поэтому у каждого, кто приходит туда, должны оставаться только положительные впечатления и желание снова вернуться. Немаловажная роль отводится комфорту: известно, что значительно уютно, удобно и приятно осуществлять трудовую деятельность в грамотно организованном месте, поэтому к вопросу ремонта работодателю стоит подойти серьезно. Так что же надо знать о ремонте офиса? Ответ на этот непростой вопрос мы найдем в рамках данной статьи.
Важные детали
Современный ремонт — дело не простое, как может показаться на первый взгляд. И можно отдать за него баснословные деньги, только вот результат окажется нулевым. Почему это происходит? Ответ предельно прост — если вы решили затеять ремонт, то нужно обратить внимание на следующие моменты:
-
точно решите, каким именно способом вы хотите осуществить задумку — дизайнерским или стандартным;
-
детально продумайте дизайн помещения до мелочей, в идеале лучше прибегнуть к помощи специалистов;
-
не забудьте учесть особенности вашей компании и необходимое количество рабочих мест;
-
в обязательном порядке заключите договор на проведение работ;
-
сделайте подборку материалов, составьте смету. Вы наглядно увидите, на что уходят деньги, сможете по возможности исключить ненужные траты и на чем-нибудь сэкономить;
-
произведите закупку материалов заранее. Самый оптимальный вариант заняться поиском заблаговременно;
-
на последнем этапе уделите внимание организации работы строителей и проводите систематический контроль.
Чего нельзя упускать из внимания
Что необходимо учитывать для осуществления ремонта в современном помещении, помимо принципиально важных деталей? Этот вопрос является одним из самых распространенных у владельцев офисов вне зависимости от размера площади офиса. Конечно, в большинстве случаев, любые отделочные работы проводятся бригадами, в которых мастера имеют соответствующую квалификацию и достаточный опыт, но знать некоторые моменты и не упускать из внимания полезно.
-
Многие люди ошибочно используют уже готовые проекты для ремонта, что делать не уместно. Во-первых, они могут просто не подойти для вашего офисного помещения, во-вторых, имеется высокая вероятность того, что даже после качественного ремонта офис станет не комфортным местом для работников. Ваша цель — это не только замена старых обоев, потолочного и напольного покрытия, но и создание приятной атмосферы как для сотрудников, так и для клиентов.
-
Еще один важный момент — до начала ремонта проверьте электропроводку и системы водоснабжения и канализации, ведь лучше заменить их до, а не после проведения ремонта. Это не только приведет к потере драгоценного времени, но и повлечет за собой немалые финансовые траты на дополнительные работы и материалы.
-
Желание кардинально сменить дизайн современного офисного пространства нередко приводит к тому, что люди забывают о том, что большая роль отводится цветовой гамме и выбирают оттенки самых ярких тонов. Это делать не желательно. Для отделки отдавайте предпочтение спокойным пастельным тонам — они создают ощущение комфорта, не раздражают и не вызывают ощущение усталости.
-
На этапе дизайнерской планировки будьте готовы к грамотному подбору мебели и аксессуаров — нужно не просто заменить старое на новое, а поменять таким образом, чтобы стулья, столы и диваны хорошо гармонировали в интерьере.
-
Чрезмерное количество аксессуаров — уже лишнее. Офисное помещение — это не локация для развлечений, а рабочая территория, поэтому здесь должен быть выдержан строгий стиль, поэтому лишние аксессуары превратят его в место для отдыха.
Вид современного ремонта
В зависимости от того, какой именно планируется ремонт — косметический или капитальный, зависит масштаб работ. В рамках стандартного типового ремонта старую отделку нужно обновить и заменить на новую. В том случае, если вы планируете провести косметический ремонт каких-либо больших изменений, то как только точно определитесь со списком работ, нужно выбрать вид отделки и прочие необходимые материалы. Перед началом ремонта следует решить, планируете ли вы менять:
-
трубы;
-
сантехнику;
-
проводку;
-
двери;
-
окна.
И если с первыми пунктами более или менее понятно, то окна даже во время капитального ремонта менять не спешат, а это большая ошибка. Например, чрезмерно маленькие окна нужно заменить в обязательном порядке. В офисах принципиально важен свет, а отсутствие естественного освещение создает неблагоприятную атмосферу для работы. Предпочтение лучше отдавать пластиковым или деревянным окнам с трехслойным стеклопакетом — они значительно лучше обеспечивают звукоизоляцию и препятствуют проникновению холода.
Что еще нужно учесть при ремонте современного офиса? Придется также принять решение о том, необходимо ли устанавливать какое-то новое оборудование: может быть, есть необходимость установить сигнализацию, а может как раз к этому моменту возникла необходимость поменять систему вентиляции.
Нередко случается так, что при планировании косметического ремонта, принимается решение о необходимости проведения более глобальных перемен, что в конечном итоге перерастает чуть ли не в полноценный капитальный ремонт. Он включает в себя все виды работ, которые связаны с переработкой имеющихся строительных конструкций, реорганизации коммуникаций и модернизаций.
Заключение
Вне зависимости от объема запланированных работ, конечный результат должен отвечать требованиям:
-
грамотная организация пространства офиса;
-
комфорт;
-
функциональность;
-
отсутствие излишеств в дизайне;
-
использование современных высококачественных материалов.
20.03.2023 11:15:54
Другие статьи
Офисная работа давно не считается рутинной и однообразной. От современных служащих требуется креативность, творческое мышление и нестандартные подходы в решении повседневных задач…
Термин «инженерные системы» объединил в себя большую группу самостоятельных внутренних и наружных систем. Они играют важную роль в жизнедеятельности любых объектов и способствуют…
Каждый работодатель знает, что первое впечатление клиентов сильно зависит от того, как оборудован офис. Как только клиенты заходят в помещение, они начинают думать об обстановке в помещении…
Организация пространства
При проведении косметического ремонта офис приводится в порядок посредством частичной отделки стен, переклеивания обоев и прочего. Если вам нужно кардинально изменить внешний вид офиса, то придется произвести капитальный ремонт. Для этого в первую очередь следует сделать дизайн-проект
Особенно важно учитывать, что комфортабельность рабочего места предполагает достаточное свободное пространство. К примеру, чтобы расширить офис можно снести перегородки, сделав проходы в виде арок, добавить колонны, функциональные ниши
Маленькие окна нужно заменить. В офисных помещениях важен свет, поэтому окна должны быть достаточно большими. Выбирайте деревянные или пластиковые евроокна с трехслойным стеклопакетом. Таким образом, вы уменьшите теплопотери и улучшите звукоизоляцию в офисе.
Этапы
Поговорим более подробно об этапах ремонта офисных пространств под ключ:
Замеры
Чтобы понять, какие именно необходимо проводить ремонтные работы, важно заказать выезд замерщика. Он на профессиональном уровне определит состояние комнат и сделает требуемые замеры, составит ведомость дефектов
Лишь затем можно переходить к составлению сметной документации.
Составление сметной документации
Нередко ремонт начинают без конкретного определения бюджета, либо всё оговаривается словесно, затем происходят разногласия между заказчиком и подрядчиком.
Закупка, поставка материалов
Данный этап ремонт квартир под офис предусматривает покупку нужных материалов, в том числе смеси в сухом виде, электрическая проводка и так далее, что нужно для черновых работ.
Подготовка поверхностей
К данным работам принадлежит основательный демонтаж необходимых конструкций, электрической проводки, а также сантехнического оборудования, качественная очистка поверхностей, вынос мусора.
Работы промежуточные
В подобные работы включено: сооружение перегородок, проведение гидроизоляции, обустройство стяжек, электрической проводки, разводка труб, штукатурка, установка конструкций потолочной поверхности и так далее.
Заключительный процесс
К данному этапу принадлежит отделка, которой предусмотрено:
- оклеивание настенной поверхности обоями;
- окрашивание потолков, а также стен;
- обустройство пола, плинтусов;
- монтаж розеток;
- установка сантехники, дверных проёмов, требуемой фурнитуры;
- монтаж осветительных устройств;
- декор.
Помимо этого выполняет генеральная уборка отремонтированных комнат.
О вопросе экономии
Конечно, на ремонте офисного помещения экономить не следует. Однако при желании все же можно сократить некоторые расходы. Необходимо внимательно изучить все рыночные предложения. Особенно, если все стройматериалы владелец офиса будет закупать самостоятельно. К слову, если ремонтом будет заниматься специализированная компания, то они могут заняться и закупкой всех материалов. В этом случае можно получить солидную скидку, так как многие компании сотрудничают со специализированными магазинами, приобретая у них товары по заниженным ценам.
Ни в коем случае нельзя покупать материалы на стихийных строительных рынках. В таком случае вероятность приобретения подделки или некачественного товара значительно возрастает.
Об освещении
Большое значение при планировке офисного помещения имеет и правильное освещение. Света должно хватать для комфортной работы сотрудников. В тоже время лампы не должны бить по глазам. Не забудьте и о том, чтобы имелась возможность затемнить помещение. Это может понадобиться для проведения презентации в электронном формате при помощи проектора.
Надо сказать, что это хороший способ, помогающий самым лучшим образом продемонстрировать новые идеи и решения.
Также бывают и необычные решения. К примеру, еще в процессе планировки размещения электропроводки можно монтировать специальный датчик освещенности. Он будет регулировать силу света в помещении с учетом уровня освещения за окном. Надо отметить, что идея эта действительно очень удобна.
Какой ремонт текущий?
В нормативных документах можно выделить три понятия текущего ремонта зданий или сооружений.
- Комплекс строительных и организационно-технических мероприятий с целью устранения неисправностей (восстановления работоспособности) элементов здания и поддержания нормального уровня эксплуатационных показателей.
Данное понятие дано в ст. 1 Закона Московской области от 13.04.2006 (ред. от 24.06.2016) N 54/2006-ОЗ “О порядке эксплуатации нежилых зданий, строений, сооружений на территории Московской области и административной ответственности в сфере их технической эксплуатации”.
- Ремонт здания с целью восстановления исправности (работоспособности) его конструкций и систем инженерного оборудования, а также поддержания эксплуатационных показателей (Приложение 1 к Приказу Госкомархитектуры от 23.11.1988 N 312 “Об утверждении ведомственных строительных норм Госкомархитектуры “Положение об организации и проведении реконструкции, ремонта и технического обслуживания жилых зданий, объектов коммунального и социально-культурного назначения” (ВСН 58-88 (р).
- Работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий, сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей (п. 3.4 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000 (утв. Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279))
Что же касается помещений?
Помещение входит в состав зданий и сооружений.
Поэтому текущий ремонт помещения как части здания или сооружения включает в себя те же мероприятия, что и ремонт всего здания, сооружения.
Фото ремонта офисов
Также рекомендуем просмотреть:
- Ремонт смесителя
- Ремонт потолка
- Ремонт пластиковых окон
- Ремонт в хрущевке
- Идеи для ремонта
- Ремонт пола
- Хороший ремонт
- Современный ремонт квартиры дома и офиса
- Красивый ремонт
- Ремонт двухкомнатной квартиры
- С чего начать ремонт
- Ремонт в детской
- Ремонт ванной комнаты
- Ремонт кухни
- Ремонт прихожей
- Ремонт коридора
- Ремонт балкона своими руками
- Ремонт спальни своими руками
- Ремонт в новостройке
- Ремонт туалета
- Косметический ремонт
- Ремонт мебели
- Уборка после ремонта
- Ремонт квартир под ключ
Пожалуйста, сделайте репост
Как начать ремонт в офисе
К ремонту любых помещений (офисов, складов, магазинов, квартир или производственных площадей) необходимо подходить профессионально, чтобы не получилось, как в известной пословице «скупой платит дважды, а скупой дурак — трижды»
Например, офис представляет собой лицо любой организации, и очень важно, чтобы и клиенты, и сотрудники компании чувствовали себя как дома в вашем мини-представительстве
Ремонт офиса начинается с планирования, с концепции ремонта. То есть, вам нужно представить, что вы хотите получить в результате ремонтных действий: нужна ли внутренняя перепланировка, что подлежит замене, а что – ремонту или уничтожению, и т.д. Сюда же нужно включить элементы техники и коммуникаций и все, что с ними связано – ниши, перегородки, щитовые и другие технические помещения.
Дальше определитесь с тем, как будут выглядеть все помещения вашего офиса, и какого ремонта они потребуют – минимального или капитального. Например, некоторые помещения могут иметь вполне приличное техническое и внешнее состояние, или для их ремонта потребуются минимальные корректировки.
Помещения, которые отводятся под внутренний склад или архив, могут вообще не нуждаться в ремонте. Соответственно плану рассчитывается смета, то есть — определяются сроки ремонта и его стоимость в самом подробном изложении.
Согласование основных вопросов
Выбрав строительную организацию, которая больше других привлекла внимание, предоставив своё коммерческое предложение, фирма заключает договор на проведение ремонтных работ. Стоимость ремонта офиса включает несколько разделов:. Разработку и предоставление дизайн-проекта
В основе лежит определение внешнего фона, стиля каждого помещения. Подготавливается альбом с чертежами планировок и колеровочными образцами.
Разработку и предоставление дизайн-проекта. В основе лежит определение внешнего фона, стиля каждого помещения. Подготавливается альбом с чертежами планировок и колеровочными образцами.
В состав альбома входят: общий вид окончательной отделки, а также отдельные виды. Под этим подразумевается разработка отдельных листов на проведение отделочных процессов в рабочих кабинетах руководства, на территории размещения сотрудников, во входной части (ресепшен), в обеденной комнате, в коридорах, санузлах, комнатах технического персонала.
Каждый лист с горизонтальным сечением предполагает наличие таблицы с указанием полных данных по параметрам помещения, наименованиями и объёмами всех проводимых действий, названием и количеством используемых материалов. Отдельно составляются общая ведомость отделки, колеровочный лист.
Определение состава работ с учётом единиц измерения объёмов и стоимости по каждой позиции с выводом общего итога. Всё это основные части сметной стоимости.
Далее следует описание и расчёт общестроительных работ. Сюда включаются этапы подготовки и отделки стен, полов и потолков отдельно по каждому офисному помещению и отдельных участков.
Прорабатывается вопрос замены заполнения оконных и дверных проёмов. Отдельными пунктами следуют разработки систем освещения, проведение телефонной линии и прокладка интернет сети.
Об организации пространства
Понятно, что ремонт косметического вида подразумевает лишь частичную отделку стен, переклеивание обоев, покраску потолка и более ничего. При капитальном ремонте внешний вид офиса меняется кардинально, то есть составляется дизайн-проект. В данном случае обязательно учитывается, чтобы каждое рабочее место было комфортным и максимально просторным. Часто для расширения рабочего пространства сносят стеновые перегородки, формируются арки, добавляются колонны, различные ниши.
Если в помещении маленькие окна, то их необходимо заменить
Очень важно, чтобы в офисе было достаточно света. Лучше если окна будут деревянные или пластиковые с трехслойным стеклопакетом
Это позволит значительно уменьшить тепловые потери и обеспечит качественную звукоизоляцию.
Подбор отделочных материалов
При выборе отделочных материалов, нужно уделять внимание их качеству. Так, пластиковые панели могут выделять вредные вещества, которые способны навредить здоровью
Обои обладают способностью впитывать запахи. Именно поэтому самый лучший вариант для отделки стен в офисе – это штукатурка и последующая покраска.
Что касается цветовой гаммы, то в большинстве случаев офисы отделывают в таких цветах, как бежевый, белый, светло-серый, светло-зеленый. Если же коллектив компании состоит из молодых и динамичных людей, то цветовую гамму можно разнообразить более яркими цветами. Тем не менее нужно учитывать то, как тот или иной цвет влияет на психологическое состояние человека. Если окна офиса выходят на северную сторону, то стены лучше окрасить в теплые цвета. Если окна выходят на юг, то в таком случае можно отдать предпочтение холодной цветовой гамме. В случаях, когда работа связана с приемом посетителей, разумнее отдать предпочтение успокаивающим цветам. А вот для оживления монотонной работы лучше использовать яркие краски и контрасты.
Несколько секретов качественного ремонта офисного помещения
сразу же определитесь со стилем и дизайном помещения. И даже если Вы для этой цели привлекаете профессионального дизайнера, то все равно должны понимать, что хотите от своего офиса, чтобы четко сформулировать задание дизайнеру. Кстати, хорошим ходом может стать обсуждение ремонта со своими подчиненными: ведь это им здесь работать
Кроме того, возможно, они обратят Ваше внимание на некоторые мелочи, которые были до сих пор незаметными;
планировка помещения продумывается исходя из количества рабочих мест. Однако желательно предусмотреть несколько «запасных» мест для возможного будущего расширения штата или, как говорят, «на всякий пожарный»
Лучшим вариантом является оформление отдельных кабинетов для сотрудников с соответствующей звукоизоляцией. Если же площадь офиса ограничена, не оставляйте всех работников на виду друг друга: офисные перегородки между рабочими необходимы для формирования отдельного рабочего места для каждого сотрудника;
особое внимание стоит уделить приемной. Ведь именно в этой комнате Ваши клиенты будут проводить какое-то время, разглядывая помещения офиса и составляя о нем впечатление;
при планировании офиса, к сожалению, часто забывают о том, что работники – тоже люди, которым, как ни странно, тоже хочется поесть, попить и иногда отдохнуть. Так что создание места для отдыха или мини-кухни – очень и очень нужное решение. Желательно для мини-кухни приобрести минимальный набор техники (холодильник, микроволновая печь, электрочайник) – это значительно повысит Ваш авторитет в глазах подчиненных, а также настроит их на рабочий лад;
не стоит забывать о кондиционировании помещения: свежий воздух просто необходим. А летом не помешает и холодный воздух: в некоторых зданиях, сильно нагревающихся в летнее время, становится просто невозможно находиться. Кондиционирование лучше всего организовывать через пространство над подвесным потолком: в этом случае свежий прохладный воздух будет равномерно распределяться по помещению, и не будет возникать споров между мерзнущей половиной помещения (возле кондиционера) и другой половиной, более отдаленной от кондиционера и изнывающей от жары;
схему электропроводки необходимо составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест. Ведь в этом случае уже известно, куда необходимо подвести питание, сетевой или телефонный кабель, где удобнее поместить выключатель, розетку и пр.;
не забывайте про встраиваемую мебель. Возможно, еще на этапе выполнения ремонта необходимо обустраивать некоторые места. Например, вместо стандартного подоконника сделать рабочий стол, совмещенный с подоконником. А в нишах наверняка будут обустроены шкафы или полки;
выбирать материалы для ремонта, особенно чистовые, необходимо не только исходя из их качества, но и учитывая возможный поток работников и посетителей. К примеру, если Ваш офис ежедневно будут посещать более 100 клиентов, то бытовой ламинат или линолеум – не лучший выбор; в этом случае необходимо обратить внимание на керамическую плитку, причем с высокой степенью износостойкости.
Этапы проведения ремонтных работ
Ремонт офиса– это необходимость, а не прихоть, ведь офисное помещение должно соответствовать санитарным нормам, стандартам пожарной безопасности и т. д. Именно поэтому профессиональный ремонт офисов требует серьезного подхода. Он включает не только строительные, но и монтажные работы (установку вентиляции, звукоизоляции, проведение электропроводки и т. п.).
Перед началом ремонтных работ необходимо продумать все до мелочей: определиться с планировкой и дизайном помещения, решить вопрос о зонировании пространства, найти хорошую строительную бригаду и т. д.
Существуют определенные этапы выполнения ремонтных работ. Вот основные из них.
1. Разработка проекта офиса с учетом всех предпочтений и пожеланий заказчика.
2. Подготовительные работы, включающие:
- снятие необходимых замеров помещения;
- демонтаж ненужных стен и перегородок и установка новых;
- замена оконных и дверных коробок;
- удаление строительного мусора.
3. Инженерные работы, заключающиеся в замене старых коммуникаций на более качественные и современные. Это сварочные (разводка труб), электромонтажные (прокладка электропроводки, проводов и т. д.) и сантехнические (подключение сантехники) работы.
4. Выравнивание стен, пола, потолочной поверхности.
5. Отделочные работы (монтаж дверных коробок, отделка стен, потолка, укладка пола и т. д.).
6. Расстановка мебели.
Перечисленные выше этапы ремонта и отделки офиса могут корректироваться в зависимости от вида ремонта (косметический, капитальный или евроремонт).
Кроме того, отдельно хотелось бы отметить некоторые виды отделочных работ (оформление стен, пола, потолка), т. к. на сегодняшний день они являются наиболее востребованными.
Для обновления стен существует множество вариантов: поклейка обоев, нанесение декоративной штукатурки, укладка плитки, натурального или искусственного камня, натяжение тканевых полотен и т. д. Тут выбор зависит от вкуса и предпочтений заказчика.
Для отделки потолочной поверхности чаще всего используются натяжные и подвесные потолки со звукоизоляцией.
К оформлению пола стоит подходить ответственно, ведь именно он испытывает наибольшую нагрузку (особенно в офисах, который посещает много клиентов). Поэтому оптимальный вариант для отделки пола в офисном помещении – укладка плитки или камня. Это не только красиво, но и практично.
Загрузка …
Работы, относящиеся к текущему ремонту
Согласно п. 3.4 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений, утвержденного Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279, к текущему ремонту производственных зданий и сооружений относятся работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей.
Работы, относящиеся к текущему ремонту согласно Приложению 3 к Положению о ремонте зданий:
- расшивка раствором мелких трещин в кирпичных стенах;
- восстановление защитного слоя арматуры железобетонных колонн и панелей;
- мелкий ремонт деревянных ферм покрытия (подтягивание болтов) и др.
Согласно Правилам, утвержденным Госстроем 27.09.2003 года N 170 “Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда” в состав текущего ремонта жилых зданий и помещений входят:
1. Фундаменты. Устранение местных деформаций, усиление, восстановление поврежденных участков фундаментов, вентиляционных продухов, отмостки и входов в подвалы.
2. Стены и фасады. Герметизация стыков, заделка и восстановление архитектурных элементов; смена участков обшивки деревянных стен, ремонт и окраска фасадов.
3. Перекрытия. Частичная смена отдельных элементов; заделка швов и трещин; укрепление и окраска перекрытий.
4. Крыши. Усиление элементов деревянной стропильной системы, антисептирование и антиперирование; устранение неисправностей стальных, асбестоцементных и других кровель, замена водосточных труб; ремонт гидроизоляции, утепления и вентиляции.
5. Оконные и дверные заполнения. Смена и восстановление отдельных элементов (приборов) и заполнений.
6. Межквартирные перегородки. Усиление, смена, заделка отдельных участков.
7. Лестницы, балконы, крыльца (зонты-козырьки) над входами в подъезды, подвалы, над балконами верхних этажей. Восстановление или замена отдельных участков и элементов.
8. Полы. Замена, восстановление отдельных участков.
9. Печи и очаги. Работы по устранению неисправностей.
Общие требования к ремонту
Всё, что понадобится для преображения офисного пространства – это стройматериалы. По словам экспертов, желательно всё приобретать в одном магазине, так как вы получите гарантийный срок, скидки и быструю доставку.
Относительно приёмной комнаты, можно посмотреть идеи для ремонта офисных помещений, при этом помня, что они должны быть отремонтированы грамотно, а также качественно.
В отношении цветовой палитры отдайте предпочтение более светлым тонам, поскольку на подобном фоне приёмная кажется шире и светлее. Подобные требования предъявляются к помещению ожидания, к примеру, предназначенному для выдачи продукции, клиентскому обслуживанию.
Директорский кабинет должен быть выполнен в контрастных, но при этом строгих тонах. Отделка может быть недорогой, чего не скажешь о предметах мебели. Она призвана подчеркнуть статусность главы фирмы. При этом обстановка должна также быть минимальной, то есть никаких излишеств, как на фото ремонта офисов на ресурсе.
Основные требования
Ремонт офисов может быть капитальным, косметическим, евро или брендированным. Если бюджет ограничен, то имеет смысл остановится на ремонте эконом класса — это обновление отделки помещения. Стандартный ремонт предполагает декорирование помещения, установку дополнительных точек освещения, зонирование. И, наконец, ремонт наивысшего уровня, назовем его ремонтом бизнес-класса, осуществляется для создания и поддержания имиджа компании. Это значительная перепланировка, дорогая отделка и мебель, климат-контроль, шумоизоляция, продуманные системы вентиляции и освещения.
Какой бы объем работ ни планировался, в любом случае конечный результат должен отвечать основным требованиям:
- грамотная организация пространства;
- функциональность;
- комфорт;
- стильный дизайн, соответствующий концепции компании;
- современные и износостойкие материалы.
Виды ремонта офиса
Офис – визитная карточка компании, поэтому в первую очередь стоит позаботиться о его благоустройстве. И в этом вам помогут специалисты, занимающиеся ремонтом и отделкой офисов.
Профессиональный ремонт офисов бывает трех типов:
- косметический;
- капитальный;
- евроремонт.
Выбор того или иного вида ремонтных работ напрямую зависит от состояния офиса.
Косметический ремонт– наиболее быстрый и недорогой. Он предполагает незначительную перепланировку и отделку помещения без существенной замены коммуникаций, радиаторов отопления, оконных и дверных блоков. При необходимости возможен монтаж дополнительных перегородок для зонирования пространства в офисе, модернизация телефонных и компьютерных сетей, установка кондиционеров. Для экономии денежных средств такой вид ремонта целесообразно проводить при аренде помещения.
Капитальный ремонт офисов– комплекс строительных работ, предполагающий изменение дизайна помещения с использованием современных материалов и технологий. Обычно включает проведение малярных и штукатурных работ, замену коммуникаций (электропроводки, вентиляционной системы и т. д.), зонирование пространства (снос старых и создание новых перегородок, возведение стен), перепланировку и внедрение интересных дизайнерских решений (создание колонн, арок, ниш и т. п.).
Евроремонт офиса– это полный комплекс работ по ремонту и отделке помещения с применением современных технологий и новейших строительных и отделочных материалов. Включает перепланировку, замену систем связи, отопления, освещения, вентиляции и т. д. Перед проведением таких ремонтных работ специалистами разрабатывается индивидуальный дизайн-проект офиса, учитывающий все пожелания заказчика.
Основные отличия всех вышеперечисленных видов ремонта заключаются в сложности, объеме и стоимости ремонтных работ.
Об основных требованиях
Не зависимо от того, какой вид ремонта будет выполняться, необходимо помнить, что конечный результат должен отвечать главным требованиям. Таковыми являются:
- Грамотная организация пространства.
- Функциональность.
- Комфорт.
- Стильный интерьер, который должен соответствовать концепции компании.
- Современные материалы с высоким уровнем износостойкости.
При выполнении значительной перепланировки нужно позаботиться о качественной шумоизоляции и прокладке вентиляционной системы. Если в офисе будет душно, то такой нюанс доставит дискомфорт не только офисным работникам, но и посетителям.
О видах ремонтных работ
Существует несколько видов ремонта, который применяют для офисных помещений и не только. Каждый из этих видов имеет свои отличия. Итак, ремонт бывает трех основных видов:
- Капитальный.
- Косметический.
- Евро.
Если бюджет компании сильно ограничен, то в таком случае лучше прибегнуть к выполнению ремонтных работ эконом класса, подразумевающий обновление помещения и не более. Если выполняется стандартный ремонт, то в этом случае просто обновляется декоративная отделка. Если ремонт простой косметический, не включающий в себя глобальной перестройки и не учитывающий количество сотрудников, то вначале нужно составить перечень работ и выбрать материалы для отделки. На начальном этапе выполняются следующие работы:
- Выполняется замена сантехники.
- Прокладываются новые трубы.
- Монтируется новая электропроводка.
- Устанавливаются новые осветительные приборы.
- Устанавливаются новые окна и двери.
Также нужно определиться будет ли устанавливаться какое-либо новое оборудование. При необходимости монтируется система вентиляции, устанавливаются кондиционеры и сигнализация.
После того, как все требования будут учтены, составляется техническое задание для бригады строителей, которая будет выполнять все работы. Выбираются материалы для отделки, составляется смета и так далее.
Если же ремонт выполняется по дизайн-проекту, то при его разработке нужно учитывать следующие нюансы:
- Вначале определяется график работы офиса.
- Учитывается возраст работников и их график работы.
- Кроме того, такой ремонт требует учета и целевой аудитории.
- Естественно, обязательно учитываются все пожелания владельца офисного помещения.
- Определяется и то, как именно должно быть организовано внутреннее рабочее пространство.
- Также в дизайн-проекте нужно учесть будет ли в офисе иметься зона ресепшен и зона для отдыха.
В процессе создания дизайн-проекта следует учитывать и площадь помещения, количество рабочих мест, подразделений и структуру работы компании. Помимо этого необходимо строго соблюдать требования относительно организации рабочего пространства и правил охраны труда.
В любом случае до того, как начнутся работы по разработке дизайн-проекта, необходимо все важные вопросы обсудить с компетентным дизайнером. Он подскажет, как лучше выполнить перепланировку, разместить сотрудников, выбрать цветовую гамму, стройматериалы, мебель и оборудование. Естественно, что вопросы перепланировки необходимо утвердить в соответствующих государственных органах.
Дизайнер должен произвести все замеры и сделать фотосъемку. Только после этого можно приниматься за проектирование, по тогам которого составляются эскизы, чертежи. С помощью специальных программ проект визуализируется. Это позволяет более точно понять, каким получится итоговый результат. После этого так же, как и в случае с обычным ремонтом, нужно подобрать материалы, составить смету, нанять бригаду опытных специалистов и оплатить все работы согласно установленным расценкам. Ремонт по дизайн-проекту является самым дорогим из всех ремонтов.
Монтаж электропроводки, звукоизоляции, вентиляции и освещения
Монтажу электропроводки следует уделить особое внимание, так как от нее зависит стабильность рабочего процесса. Нужно учитывать, сколько техники будет использовано для работы, где она будет размещаться и так далее
Если монтаж новой электропроводки не планируется, то необходимо убедиться в том, что старая проводка соответствует всем необходимым нормативам. При выявлении каких-либо несоответствий электрическую проводку следует немедленно заменить.
Что касается звукоизоляции, то здесь все предельно ясно. Слишком большое количество шума будет мешать выполнению работы. Именно поэтому качественная шумоизоляция способна повысить производительность труда.
На эффективность работы персонала влияет и воздух в офисном помещении. Поэтому нужно подумать над тем, чтобы установить в помещении качественную систему вентиляции. Если это не представляется возможным, то нужно хотя бы установить мощный кондиционер.
Если говорить об освещении, то его должно быть достаточно, чтобы под конец рабочего дня у сотрудников не болели глаза от напряжения. Все лампы в офисе нужно заменить люминесцентными или светодиодными. Такие лампы не только не вредят зрению, но и экономят электроэнергию. В результате света в помещении станет больше, а затраты на освещение уменьшатся. Также можно прибегнуть к локальному освещению, то есть индивидуальному источнику света над каждой рабочей поверхностью.
Определение стиля
Интерьер играет не последнюю роль в решении вопроса планировки в процессе обустройства. Офис, прежде всего — это головное представительство фирмы или компании и они должны выглядеть подобающе. На этом основании, перед тем как начинать основные работы, всегда стоит определиться со стилем.
Большинство организаций всегда выбирают либо привычный классический стиль, либо современный. Эти два направления имеют наибольшую популярность.
Классический отражает умеренность, спокойствие, комфортность и уют. В современном доминируют чёткие линии и контрасты. В отделке присутствую сочетания белых и тёмных тонов. Световое оборудование подбирается согласно стилю для соответствия общему фону.
Мебель, если это мягкие кожаные диваны и кресла, устанавливаемые в кабинетах, может одинаково подходить под оба стилевых направления. То же самое касается и предметов мебели для офисных работников.
Виды ремонтов офиса
Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.
1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:
- электромонтажные работы;
- возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
- обустройство потолка;
- обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
- напольное покрытие;
- установка дверей и окон;
- сантехнические работы;
- полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.
2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:
- демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
- осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
- более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
- прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
- выравнивание пола и стен по маякам;
- замена окон, межкомнатных и входных дверей;
- чистовая отделка стен;
- обустройство потолка;
- чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
- уборка помещения и вывоз мусора.
Освещение
Одним из важных аспектов планирования офиса является правильное освещение помещения. Ведь, с одной стороны, света должно быть достаточно для комфортной работы, а с другой стороны не хотелось бы, чтобы некоторые лампы били в глаза
Также стоит обратить внимание и на возможность затемнения комнаты: презентация, выполненная в электронном виде и выведенная на проектор – отличный способ демонстрации новых идей и решений
Существуют и некоторые интересные решения. Например, еще при планировании электропроводки можно установить специальный датчик освещенности, который будет регулировать силу света в офисе в зависимости от освещения за окном. Это действительно удобно.
