Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра.
Должностная инструкция оператора отдела операций обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения
Назначение на должность оператора и увольнение с должности производиться в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общество).
В своей деятельности оператор руководствуется данной инструкцией и Положением об ОСП.
В своей работе подчиняется непосредственно старшему оператору.
Вся деятельность регламентируется распоряжениями и приказами вышестоящего руководства и действующим законодательством.
Основной задачей оператора является правильное оформление расходных и сопроводительных документов на товар.
2. Обязанности
Вносит в компьютерную базу сведения о новых клиентах на основании полученной от менеджера отдела продаж карточки клиента с указанием полных реквизитов.
На основании занесенных в базу сведений о клиенте старший оператор оформляет договор купли-продажи.
Формирует пакет расходных документов на отгрузку товара в соответствии с оформленным счетом, подготовленным менеджером отдела продаж.
Проверяет соответствие сформированных расходных документов оформленному счету по качеству и количеству.
Передает сформированные расходные документы на подпись старшему оператору.
Оформляет справки формы «Б» на основании данных, предоставленных кладовщиком склада при комплектации заказа.
Оформляет пакет сопроводительных документов на товар, согласно расходным накладным.
В конце операционного дня формирует отчет оператора и передает старшему оператору.
3. Ответственность
Оператор несет ответственность:
— за правильное внесение информации в базу данных о новых клиентах и о новых сертификатах;
— за правильное оформление документов;
— за своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы за день;
— за сохранность контрольных марок (при работе с клиентами г. Москвы);
— за сохранность материальных ценностей и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
4. Права
Оператор имеет право:
— принимать решения в пределах данной должностной инструкции,
— требовать в установленном порядке от непосредственного руководителя необходимые ресурсы компании для обеспечения своей работы,
— на своевременную оплату своего труда, согласно штатному расписанию компании.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
← предыдущая статья
архив статей
следующая статья →
Должностная инструкция оператора 1С – это документ, который регламентирует все стороны деятельности лица, занимающего эту должность, во время рабочего времени.
Часть обязанностей оператора перечисляются в трудовом договоре, но инструкция помогает полностью разобраться в том, чего именно ожидают от работника.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции оператора 1С .doc
Образец должностной инструкции оператора 1С
Общие положения
- Принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
- Основная задача – правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных. Оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию лиц, имеющих право.
- Также важна выписка товаров – своевременное заполнение накладных: расходных, перемещения, счет фактур приходных ордеров в базе 1С.
- Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
- Требования к образованию и стажу:
- среднее специальное образование;
- также возможно среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
- Требования по знаниям: оператор должен иметь четкое представление о документах, программах и алгоритмах, относящихся к его деятельности, это:
- нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе;
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информацию базы;
- правила оформления товарной документации: прием, расход, перемещение;
- грамотное внесение товаров, составление справочников;
- внутренний распорядок, принятый на территории работодателя;
- остальные нормы и правила, включающие в себя безопасность, санитарию, нормы делового общения.
- Предоставление по распоряжению руководства информации лицам, не являющимся работниками компании по ценам, остаткам, распечатка отчетов и т.д.
- В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за свои действия.
- Вопросы по темам, не включенным в данную инструкцию, решаются руководителем оператора – директором.
- Оператор 1С при организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
- Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
- Режим работы устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
Должностные обязанности
- Подготовка повторных ценников (при работе на торговом предприятии) – по требованию ответственного лица торгового зала.
- Оформление и предоставление данных о движении товара, перемещении, иной информации – по требованию товароведа.
- Распечатка и выдача выписок торговым представителям.
- Вписывать в базу новых клиентов после заключения с ними договоров (с указанием номера договора в карте клиента).
- Ежедневно по итогам дня собирать информацию по движению товара, распечатывать и предоставлять работникам склада.
- Составлять реестр расходных накладных, распечатывать и передавать его учетчику.
Действия, если работа идет на торговой точке или магазине
- Прием требований от ответственных лиц торговых залов.
- Сверка наценок и скидок в накладных по установленным значениям.
- Оформление расходных документов, распечатка ценников на товары, идущие на продажу. Распечатанные накладные передаются на склад.
- Передача накладных, информации об остатках товаров в магазин.
- Оформление накладных по запросам поставщиков для торговых залов.
- Отслеживать информацию по товару с нулевым движением и перемещать его в магазин.
Действия по приходованию товара
- Все движения товара должны своевременно оформляться: приход, расход и перемещение.
- Согласование цен с товароведом.
- Приходовать товар в строгой очередности.
- Вносить новый товар в базу, в справочник товаров строго по правилам – с созданием новой карточки.
- Согласно документам, а также по просьбе товароведов проводить возврат товара.
- Исправление обнаруженных ошибок и неточностей.
- Внесение новых поставщиков с добавлением реквизитов.
- Если на товары, закрепленные за данным оператором, нет накладных, он обязан оказать помощь другому оператору по оформлению его товаров.
- Проведение работы с остатками: ежедневное сообщение кладовщику и передача ему информации в распечатанном виде.
- Соблюдение всех правил и норм, предусмотренных на территории работодателя: санитарных, противопожарных, техники безопасности, охраны труда.
Работа с отчетами
- До 5 числа каждого месяца проводить сверку с торговыми точками и залами для взаиморасчетов.
- Сверки с поставщиками алкогольной продукции производятся раз в квартал.
- Общая сверка данных по всем поставщикам проводится раз в год в четвертом квартале. О проведенной работе составляется акт, подписанный оператором.
- Если при закрытия периода обнаруживается ошибка в учетной программе, оператор информирует об этом бухгалтерию до истечения первой декады месяца, следующего за отчетным, чтобы они успели внести все необходимые коррективы.
Права оператора
Работнику предоставляется право:
- Получать льготы, премии и поощрения в других формах при условии успешного выполнения задач, перечисленных выше.
- Повышать квалификацию, посещать курсы и семинары, получать знания, необходимые для работы.
- Своевременно получать информацию для служебного пользования от руководства и других работников.
- Разрабатывать и вносить предложения, предлагать проекты по улучшению работы и повышению эффективности.
- Представлять отчеты о работе подчиненных и предлагать кандидатуры для поощрения и порицания.
- Участвовать в совещаниях и советах по всем вопросам, имеющим отношение к его компетентности.
- Применять технические средства для работы, следить за исправностью, своевременно сообщать руководству о необходимости ремонта и замены.
Ответственность
На сотрудника на описываемой должности возлагается ответственность за следующие действия:
- оформление ценников, дублирование с изменениями повторных ценников (при работе в магазине);
- неполное осуществление всех действий, предусмотренных функционалом, рассмотренным выше, перечисленных выше;
- использование документов и известной оператору информации компании-работодателя в целях, которые не отражены в этом документе;
- нарушение пункта о конфиденциальности и неразглашении, прописанного в трудовом договоре;
- нанесение материального ущерба.
Все проступки наказываются в соответствии с законами страны, также учитываются условия, прописанные в трудовом соглашении.
Пояснения к документу
Законом не предусмотрена строгая форма инструкции, но обычно она состоит из нескольких пунктов, которые могут включать в себя большее или меньшее количество подпунктов.
Первая часть об основных положениях
Первая часть документа – общие положения – определяет базовый объем работы оператора, а также основные условия приема на эту должность. Условия излагаются в виде перечисления основных требований по уровню знаний и профессиональных навыков оператора. Также указываются необходимые дипломы, сертификаты. На большинство позиций в этом направлении требуется опыт. Если предприятие готово взять молодого специалиста, это указывается отдельно с уточнением времени стажировки.
В этом же разделе указывается порядок приема на работу и увольнения, определяется непосредственный руководитель оператора.
Вторая часть о должностных обязанностях
Это основной раздел инструкции, в котором полностью подробно расписывается деятельность оператора 1С.
Это раздел важен, потому что сотрудник имеет право уклоняться от выполнения действий, не предусмотренных инструкцией. Поэтому составлять документ и перечислять функционал оператора нужно как можно более детально, чтобы в дальнейшем не возникало споров и конфликтов.
Раздел о правах сотрудника
В этом разделе предусматриваются права оператора, которые он может реализовывать с целью повышения эффективности своей работы и деятельности компании в целом.
Раздел об ответственности сотрудника
В этой части инструкции определяются те действия, за которые оператор несет ответственность. Нарушения, невыполнение своих обязанностей, повлекшие за собой материальные потери, наказуемы, однако исключительно в рамках законодательства.
Все части документа могут изменяться и иметь состав пунктов, соответствующий спецификации предприятия или организации.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция оператора на выписку товара [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Оператор на выписку товара относится к категории технических исполнителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. Оператор на выписку товара назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].
1.3. На должность оператора на выписку товара принимается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее одного года.
1.4. Оператор на выписку товара должен знать:
— программы 1С:бухгалтерия, 7.7, 8.0;
— трудовое законодательство Российской Федерации, а также нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;
— уверенный пользователь ПК;
— знание бухгалтерского оборота;
— правила техники безопасности, пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
На оператора на выписку товара возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Оприходование товара по счетам-фактурам.
2.2. Выписка товарного чека в программе 1С:бухгалтерия.
2.3. Выписка первичной документации.
2.4. Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации.
2.5. Обработка заявок.
2.6. Ведение документооборота.
2.7. Ведение телефонных переговоров с клиентами.
2.8. Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции.
2.9. Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам.
2.10. Ведение клиентской базы.
2.11. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
2.12. Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации.
2.13. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации.
2.14. Содержание в надлежащем состоянии средств вычислительной и оргтехники, закрепленных за ним.
2.15. В случае производственной необходимости замещение должности кассира-операциониста.
2.16. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Оператор на выписку товара имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность
Оператор на выписку товара несет ответственность:
4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Оператора на выписку товара
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оператора на выписку товара [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Оператор на выписку товара назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Оператор на выписку товара относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Оператор на выписку товара подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность оператора на выписку товара назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее одного года.
1.6. Оператор на выписку товара отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Оператор на выписку товара должен знать:
- программы 1С:бухгалтерия, 7.7, 8.0;
- трудовое законодательство Российской Федерации, а также нормативно-правовые акты, касающиеся его деятельности;
- уверенный пользователь ПК;
- знание бухгалтерского оборота;
- правила техники безопасности, пожарной безопасности.
1.8. Оператор на выписку товара в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия оператора на выписку товара (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Оператор на выписку товара выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Оприходование товара по счетам-фактурам.
2.2. Выписка товарного чека в программе 1С:бухгалтерия.
2.3. Выписка первичной документации.
2.4. Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации.
2.5. Обработка заявок.
2.6. Ведение документооборота.
2.7. Ведение телефонных переговоров с клиентами.
2.8. Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции.
2.9. Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам.
2.10. Ведение клиентской базы.
2.11. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
2.12. Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации.
2.13. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации.
2.14. Содержание в надлежащем состоянии средств вычислительной и оргтехники, закрепленных за ним.
2.15. В случае производственной необходимости замещение должности кассира-операциониста.
В случае служебной необходимости оператор на выписку товара может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Оператор на выписку товара имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.6. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Оператор на выписку товара несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы оператора на выписку товара осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы оператора на выписку товара является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы оператора на выписку товара определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Оператору на выписку товара для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Ведение бухучета часто связано с необходимостью проводить множество однотипных повторяющихся операций. Например, крупные торговые компании производят в день сотни и даже тысячи отгрузок. И на каждую операцию нужно оформить документы, а затем отразить ее в учете. Подобными задачами занимается бухгалтер-оператор. Рассмотрим функции этого специалиста и порядок составления его должностной инструкции.
Чем занимается бухгалтер-оператор и где востребован?
Нужно отметить, что в официальных документах, посвященных организации труда (например, классификатор, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), должность «бухгалтер-оператор» отсутствует. Не найдете вы ее и в профстандарте «Бухгалтер», который был актуализирован в 2019 году.
Однако несмотря на отсутствие формальной регламентации, на практике бухгалтеры-операторы весьма востребованы. Они нужны везде, где необходимо проводить тысячи и десятки тысяч однообразных операций в месяц.
В начале статьи мы приводили пример с отгрузками в торговой организации, но операторы нужны и в производственных предприятиях. Оприходование материалов, списание их на производство, передача готовой продукции на склад — всеми этими задачами занимается бухгалтер-оператор.
Чтобы потребовалось выделить отдельного сотрудника (или сотрудников), специализирующихся по вводу данных, компания должна быть достаточно крупной. Например, если речь идет о торговой фирме, структура должна быть разветвленной и включать в себя десятки точек реализации.
Требования к бухгалтеру-оператору
Закон не устанавливает специальных требований к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер».
Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования. Обязательных требований к стажу при этом не установлено.
Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года). Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п. Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда.
Что же касается личных качеств бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость. Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок.
Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время
Права и обязанности бухгалтера-оператора
Бухгалтер, как и любой сотрудник, пользуется теми правами, которые предоставляет работникам ТК РФ: своевременная выплата зарплаты, организация рабочего места, режим труда и отдыха и т.п.
Но т.к. должностная инструкция ориентирована на регламентацию обязанностей, то общие права в нее обычно не включают.
Соответствующий раздел инструкции, как правило, содержит только те права, которые непосредственно помогают специалисту в работе:
- Получать информацию от сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
- Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся сферы его ответственности.
- Вносить предложения по оптимизации своей деятельности.
Иногда бухгалтеру, оформляющему первичку, может быть предоставлено право подписи отдельных видов документов.
Обязанности бухгалтера по первичной документации
В обязанности бухгалтера-оператора входит:
- Оформление первичных документов. Обычно речь идет об ограниченном перечне видов первички, относящихся к одному участку бухучета. Например, для торговых предприятий это могут быть отгрузочные накладные и счета-фактуры.
- Взаимодействие с контрагентами (если оформляемые документы связаны с внешними расчетами):
- получение и регистрация входящих документов;
- отправка выписанных отгрузочных документов;
- сверка расчетов.
- Предоставление сводной информации по своему участку для ведения бухгалтерского и управленческого учета.
- Участие в инвентаризациях в рамках своего участка (например, дебиторской задолженности).
Ответственность специалиста
Любой сотрудник организации за допущенные нарушения в своей деятельности несет ответственность на двух «уровнях»: перед самой компанией и перед государством.
Ответственность перед организацией делится на две части: дисциплинарная и материальная. В дисциплинарном порядке, в зависимости от степени нарушения, к сотруднику могут быть применены санкции от замечания до увольнения.
Материальная ответственность применяется, если действия сотрудника нанесли ущерб компании. Например, из-за неверно оформленных документов налоговики взыскали с организации штраф. В общем случае рядовой бухгалтер обязан компенсировать нанесенный ущерб в сумме, не превышающей его месячного дохода.
Материальная ответственность главного бухгалтера
Что же касается ответственности перед государством, т.е. административной и уголовной, то обычно к рядовым сотрудникам она не применяется. Если в деятельности компании выявлены признаки налоговых правонарушений или преступлений, то чаще всего наказывают директора, в некоторых случаях — еще и главбуха.
Однако возможны и другие ситуации, не связанные с исчислением налогов. Например, в компании выявлены факты хищений, а бухгалтер-оператор был соучастником. В этом случае, кстати, применяется и полная материальная ответственность за нанесенный ущерб (п. 5 ст. 243 ТК РФ).
Должностная инструкция бухгалтера оператора в торговле — образец
Каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию самостоятельно, но обычно этот документ включает в себя:
- Общую информацию о должности.
- Перечень требований к специалисту.
- Права и обязанности.
- Ответственность за нарушения.
Образец должностной инструкции бухгалтера оператора
Как избежать проблем при формировании «первички»
От правильного заполнения первичных документов зависит очень многое. Ведь первичка — это основа бухучета организации. Ошибки при формировании исходных данных могут принести в дальнейшем немало проблем.
Поэтому важно четко регламентировать работу сотрудника, который ведет этот участок. А в случае, если допущены нарушения, необходимо оперативно выявить их причину, установить виновных лиц и наметить пути устранения недостатков.
Сделать все это поможет качественно составленная должностная инструкция бухгалтера-оператора. Данный документ будет полезен не только при спорах внутри компании, но, при необходимости, может являться доказательством в суде.
Вывод
Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.
Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке.