Опсурт инструкция как работать в программе

Длинная версия

Еще, когда магазинами управляла моя мама, я не переставал удивляться её способу ведения учета движения товаров, да и всей бухгалтерией в целом. Мне казалось, что никакого учета и никакой бухгалтерии в её бизнесе не было, хотя это и было не так. Мама вела учет в очень сложной таблице экселя, в которой разбиралась только одна она.

В этой таблице нужно было все время проверять правильность введенных формул и, если что-то где-то ломалось, то ей приходилось часами искать ошибку. К тому же по этой таблице невозможно было вывести весь товарный ассортимент, который есть в наличии, да и многое другое.

Я на это тихо смотрел какое-то время, а потом не выдержал и стал искать какое-то адекватное решение. Я перепробовал, наверное, пару десятков готовых программ и все они мне не понравились. Расскажу о некоторых из них.

1С Розница

Вообще-то, сложно говорить об этом монстре что-то плохое, учитывая, что этой программой пользуется тотальное большинство предпринимателей и бухгалтеров. Я её купил, установил, попробовал в ней поработать два дня и удалил. На этом наше знакомство закончилось.

1С – это такой трактор, который изначально может копать, мести улицы, ровнять землю, бурить скважины, рыть траншеи, месить бетон и многое другое. И это прекрасно, если вам весь этот функционал нужен. Но, если вы хотите делать что-то одно из всего это перечня, то присутствующий излишний функционал станет вам обузой. За два дня я даже не добрался до этапа добавления товарных остатков в справочник товаров.

Программа имеет настолько много различных настроек, что до самой сути процесса я так и не дошел – утонул в настройках. Настройки ценообразования, открытия-закрытия кассовой смены, реквизиты организации, сотрудники, склады и т.д. Причем программа не даст тебе перейти к следующему этапу, пока ты не настроишь предыдущий.

На второй день я вдруг подумал, что, если даже мне в этом тяжело разбираться, то моей маме уж точно это будет не под силу. И я стал искать более простые решения.

ОПСУРТ

Дурацкое, конечно, название. Эту программу я прямо полюбил. Очень простая и доступная всем. Бесплатная. Имеет многопользовательский интерфейс, знает штрих-коды, печатает ценники и делает именно то, что нужно. Вообще для розничной торговли в плане учета нужно всего 6 основных форм: справочник товаров, приход, продажа, перемещение, списание и возврат. Все. В ОПСУРТе именно это и сделано. И больше ничего лишнего.

Но, к большому моему разочарованию, программа сделана для одной торговой точки. У меня же их две и плюс есть еще склад. Поэтому эту программу тоже пришлось удалить, хотя я настоятельно её рекомендую всем, у кого только одна торговая точка.

Эффективное управление торговлей с помощью программного обеспечения МойСклад

Для более успешного и продуктивного управления вашим бизнесом выбирайте программу МойСклад. Мы предлагаем простое и надежное решение, которое объединяет в одной программе все необходимые функции для организации, проведения и контроля розничных торговых операций. Такой комплексный подход делает процесс управления максимально эффективным и сводит к минимуму как финансовые расходы на ведение бизнеса, так и трудозатраты ваших сотрудников.

Предлагаемая нами программа обладает следующими функциональными возможностями:

• выполнения любых типов торговых операций;
• значительного расширения возможности работы в информационной базе;
• выполнения поиска товаров по различным характеристикам и их совокупности;
• работы по локальной сети или через сеть Интернет.

Бесплатная версия доступна для скачивания на сайте интернет-сервиса МойСклад.

CWPORT — Розничная торговля

Хорошая программа, на которую уже было приятно смотреть после ПиМаркета. Но у нее опять появилась проблема с количеством торговых точек и фотками товаров, да и поддержка программы, судя по сайту, закончилась в 2014 году. Жаль, что разработчики остановили разработку, потому что они вполне могли выйти на хороший уровень.

Это основные программы, на которые я убил больше всего времени. Кроме них я пересмотрел еще с десяток других поменьше и все они мне не подходили по каким-то причинам.

Утилита Satellite

Утилита входит в состав «серверной части» и запускается автоматически при старте операционной системы. Находиться в системной трее (возле часов) , при клике на значок открывается окно приложения.

1. Настройки подключения к БД. После установки нужно ввести пароль администратора (по-умолчанию masterkey);
2. Флажок: включает автоматический запуск по расписанию действия из списка.
3. Список доступных действий. (Кнопки 4, 5, 6 предназначены только для выделенного пункта);
4. Запустить текущее действие вручную;
5. Настроить расписание запуска для выделенного («подсвеченного») действия;
6. Дополнительные настройки для выделенного действия;

После нажатия кнопки «ОК», настройки сохраняются, окно сворачивается в трей.

Резервное копирование и восстановление

Нажмите на пункт «Резервное копирование БД» (имеется ввиду не на флажок, а на строку с текстом), чтобы пункт стал выделенным. Далее откройте его настройки (значок «шестерёнки»). Появится окно:

Место хранения копий: — здесь укажите папку в которой будут храниться резервные копии. Желательно выбрать надежное хранилище, а не системный раздел, на котором установлена операционная система. Лучше всего подойдёт какой-нибудь облачный сервис (Яндекс Диск, Google Диск…..). Важно! Путь не должен содержать кирилицы.

В поддержку программы часто поступают вопросы, связанные с поломкой рабочего компьютера или ноутбука. Пользователи полностью теряют базу данных. Пожалуйста! Отнеситесь со всей серьезностью к выбору места хранения резервных копий!

Утилита резервирования: по-умолчанию поле должно быть заполнено. Здесь указывается путь к утилите «gbak» от Firebird. Закрываем окно нажатием «ОК».

Теперь можно попробовать запустить пробное резервирование базы данных. Для этого нужно нажать на кнопку 4 («Запуск»). После выполнения в каталоге c резервными копиями должен появиться новый файл «Backup_XXX.fbk»

Настроить автоматический запуск операции можно в окне, которое появится после нажатия кнопки 5 («Расписание»).

Восстановление БД из рез. копии — выполняется аналогично резервированию.

В окне настроек действия, нужно указать путь к восстанавливаемой копии (файл .fbk). После чего запустить операцию кнопкой 4 («Запуск»).

Но это еще не всё! В целях безопасности, «восстановление из резервной копии» не подменяет активный файл базы данных. Вместо этого он создают новый файл «RESTORE_XXX.FDB» в каталоге с активной БД. Теперь можно либо переименовать файлы так, чтобы новый файл получил старое имя, либо в настройках подключения программ («Клиента» или «Администрирование») указать новый путь к файлу БД

Теперь восстановление из резервной копии выполнено полностью!

Конструктор Руна

Я уже совсем отчаялся что-то найти подходящее и как-то неожиданно наткнулся на Конструктор Руна.

До этого момента я не знал, что существуют такие конструкторы баз данных. То есть – программы, которые ты создаешь сам под свои нужды, не обладая при этом навыками и знаниями программирования.

Я её поюзал какое-то время и понял, что нащупал наконец-то то что нужно. Если мне не нравились все предыдущие варианты, то логичным было бы решение сделать свою собственную программу учета. И подобные конструкторы позволяют это сделать.

От Руны я в конечном итоге ушел из-за недостатка инструментов создания базы и перешел на Data Express, которым я и пользуюсь сейчас.

Data Express

Итак, еще раз. Data Express – это бесплатный конструктор баз данных, который позволяет с нуля создать программу учета чего угодно с неограниченными возможностями. Неограниченность возможностей реализуется за счет написания скриптов и сторонних модулей. Это для тех, кто знает Pascal. Но и штатных инструментов вполне достаточно для создания простых форм и таблиц. Подробнее о возможностях программы смотрите на сайте. И еще хочу отметить отличную поддержку разработчика и хороший форум, где мне неоднократно помогали по любым вопросам.

Переходим к деталям.

После установки программы на комп вы увидите пустой экран.

Изначально в программе нет ничего, отчего вам можно было бы оттолкнуться. Никаких готовых решений. Процесс формирования своего решения состоит в создании и настройке необходимых форм, полей и таблиц. Это долгий, кропотливый процесс. Но мне этот процесс был интересен, так как я получал именно то что мне нужно было. И работает это так как мне нужно.

Как я уже говорил, в торговле используется всего 6 основных форм: справочник товаров, приход, продажа, перемещение, списание и возврат. Именно эти формы я и сделал в первую очередь.

Справочник товаров показывает две фотографии товара, знает размер, состав, цвет, производителя, сезон, цены, артикулы и штрих-коды. Еще он показывает к какой категории относится конкретный товар.

Приход товаров показывает: когда и куда были привозы новых товаров, на какую сумму и какие конкретно товары были привезены. Тут же можно сразу напечатать ценники на принтере этикеток.

На форме продаж видно: что и когда было продано, кем продано, какая была зарплата у продавца в этот день и комиссия по терминалу.

Форма перемещений показывает какой товар, когда и куда был перемещен.

Форма списания показывает когда и что было списано.

Ну и на форме возвратов отмечаются все возвраты товаров.

Это основные инструменты программы, которые я сейчас использую больше всего. Но есть еще некоторый функционал, который я создал в дополнении к основному. В этом-то как раз и кроется вся прелесть, которой лишены все владельцы коробочных версий 1С и других готовых программ – их нельзя самостоятельно кастомизировать, доработать под свои нужды.

Я добавил форму с затратами.

Эта форма позволяет мне вести учет всех моих затрат в рамках бизнеса, чтобы извлекать в конечном итоге чистую прибыль.

Еще я добавил форму со скидочными картами.

Здесь я заношу информацию о всех выданных картах. Их выдано уже больше 150 штук за пять месяцев.

Еще из интересного я сделал товарооборот.

Эта такая таблица, которая берет информацию из 5-ти основных форм и показывает все движения по конкретным наименованиям за определенный период. Очень полезная штука, которая позволяет вывести текущие остатки по наименованиям и провести ревизию в магазине, например.

В программе можно создать неограниченное число отчетов, которые будут суммарно выводить необходимую информацию. Я пока что сделал 4 отчета: итоговый с общими показателями, продажи по категориям по месяцам, продажи продавцов и справочник для кассы, который мне нужен для переноса всей номенклатуры в кассу.

В принципе можно сделать еще кучу отчетов. Жаль, что, пока нет графиков в функционале программы.

Это то, что мне удалось реализовать на сегодняшний день. Это еще не конец, но с этим набором уже можно полноценно работать.

В будущем я планирую добавить формы, которые бы анализировали текущие остатки в конкретном магазине и сравнивали их с нормативными для определенного сезона. То есть, допустим, сейчас в магазине 50 шапок. А должно быть 70. И программа каким-то образом покажет мне, что пора закупить 20 шапок.

В принципе, я бы давно реализовал эту функцию, но вся загвоздка заключается в сезонах. У меня 4 сезона в году, в каждом из которых мне нужно в магазине производить перевыкладку товаров. То есть зимой выкладывать зимние шапки, а летом – летние. Соответственно и программа должна понимать что такое лето и зима, и сколько товаров должно быть в каждом сезоне. Это сложно оказалось.

Пока что я научил программу распознавать сезоны.

Я остановился на вводе нормативных значений. Как определить, сколько мутоновых шапок должно быть зимой в магазине Малахита? 10? 20? А норковых? У меня есть теория как это определить, но я пока в раздумьях над её применением.

Как я говорил, в процессе создания программы, можно пользоваться штатным функционалом, а можно расширять возможности программы за счет написания скриптов. Мне это несколько раз понадобилось, и я обращался за помощью на форум.

Последнее, с чем мне помогли, — это была печать ценников.

В функционале программы есть функция вывода таблицы из Data Express в подготовленный шаблон Worda или OpenOffice. И после вывода его можно напечатать на принтере. Таким образом я сделал вывод ценников из формы прихода.

Но программа при этом не учитывала количество наименований. То есть, допустим, синих одинаковых шапок пришло 5 штук. Соответственно мне для них нужно было напечатать 5 одинаковых ценников. Но программа не знает, что их пришло 5 штук, она вообще не знает, что такое количество. Соответственно в Wordе был один ценник, который мне нужно было печатать отдельно в 5 экземплярах. Если таких позиций было несколько, то процесс печати сильно усложнялся. Поэтому её пришлось научить печатать с помощью скрипта.

Теперь, если шапок 5, то и ценников будет 5. Стало очень удобно и эффективно.

Это один из примеров возможностей, который я реализовал с помощью скриптов. Не сам, конечно, но тем не менее.

В общем, работа по созданию программы не останавливается. Будет еще много изменений, но самое главное, что сейчас я получил именно тот функционал, который нужен именно мне и нет ничего лишнего. Возможно, я не всегда буду сидеть на этой платформе, но на ближайшие годы мне этого вполне будет достаточно.

Сам файл базы и фотографии товаров я положил на ЯндексДиск и теперь работать со своей базой данных я могу с любого компа.

Сама программа, как я сказал, бесплатная, но я в качестве благодарности перевел разработчику 2000 ₽ и еще около 1000 ₽ я платил за написание скриптов. Сумма, как видите, более чем скромная.

Выбираем программу для кассы

Существует два типа программ для магазина: кассовая программа, которая просто регистрирует продажи, и кассовая программа в составе товароучетной системы. Из двух вариантов опытные предприниматели всегда советуют выбирать второй. Все просто — при использовании кассовой программы, синхронизированной с программой учета, все ваши продажи поступают в систему учета, где отражена информация о закупках, продажах, списаниях, остатках. Это упрощает анализ вашей работы и делает возможным удаленно контролировать работу магазина.

Одна из таких программ — кассовая программа CloudShop. Скачать её можно бесплатно на операционные системы Android и iOS. Программа работает в полном соответствии с ФЗ-54. Преимущества программы для кассы:

• Использование программы для кассы CloudShop выгодно для предпринимателя. Нужно лишь скачать программу и купить фискальный регистратор. Имеется интеграция с фискальным принтером марки “Атол”, а также смарт-терминалом “Эвотор”.
• Для подключения можно воспользоваться подробной инструкция по подключению ККТ.
• Кассовая программа CloudShop регистрирует не только продажи, но и приходы, расходы, возвраты.
• Программа для кассы магазина CloudShop автоматизирует работу как одного магазина, так и работу сети магазинов. Причем количество магазинов не ограничено.
• Программа для кассы синхронизируется с любым сканером штрих-кодов.
• Единая техническая поддержка. Например, у вас некорректно работает система. Вы не знаете в чем проблема — в кассе или в программе учета. Решить все вопросы можно в одном месте.
• И, наконец, программа для кассы открывает широкие возможности товароучетной системы.

Длинная версия

Еще, когда магазинами управляла моя мама, я не переставал удивляться её способу ведения учета движения товаров, да и всей бухгалтерией в целом. Мне казалось, что никакого учета и никакой бухгалтерии в её бизнесе не было, хотя это и было не так. Мама вела учет в очень сложной таблице экселя, в которой разбиралась только одна она.

В этой таблице нужно было все время проверять правильность введенных формул и, если что-то где-то ломалось, то ей приходилось часами искать ошибку. К тому же по этой таблице невозможно было вывести весь товарный ассортимент, который есть в наличии, да и многое другое.

Я на это тихо смотрел какое-то время, а потом не выдержал и стал искать какое-то адекватное решение. Я перепробовал, наверное, пару десятков готовых программ и все они мне не понравились. Расскажу о некоторых из них.

Рекомендуемое оборудование для автоматизации магазина

Для автоматизации рабочих мест администрации необходимы обычные компьютеры современного уровня. Для товароведа и кладовщика могут понадобиться терминалы сбора данных и комплексы этикетирования.

Для автоматизации рабочих мест кассира может применяться специализированная компактная POS-система, либо компьютер.

Для выдачи из программы кассовых чеков необходимо подключение онлайн кассы

Из оборудования для работы со штриховыми кодами понадобится сканер штрихкодов, либо весы с печатью этикеток, а также принтер штрихкодов и терминал сбора данных.

Вообще-то, сложно говорить об этом монстре что-то плохое, учитывая, что этой программой пользуется тотальное большинство предпринимателей и бухгалтеров. Я её купил, установил, попробовал в ней поработать два дня и удалил. На этом наше знакомство закончилось.

1С – это такой трактор, который изначально может копать, мести улицы, ровнять землю, бурить скважины, рыть траншеи, месить бетон и многое другое. И это прекрасно, если вам весь этот функционал нужен. Но, если вы хотите делать что-то одно из всего это перечня, то присутствующий излишний функционал станет вам обузой. За два дня я даже не добрался до этапа добавления товарных остатков в справочник товаров.

Программа имеет настолько много различных настроек, что до самой сути процесса я так и не дошел – утонул в настройках. Настройки ценообразования, открытия-закрытия кассовой смены, реквизиты организации, сотрудники, склады и т.д. Причем программа не даст тебе перейти к следующему этапу, пока ты не настроишь предыдущий.

На второй день я вдруг подумал, что, если даже мне в этом тяжело разбираться, то моей маме уж точно это будет не под силу. И я стал искать более простые решения.

ОПСУРТ

Дурацкое, конечно, название. Эту программу я прямо полюбил. Очень простая и доступная всем. Бесплатная. Имеет многопользовательский интерфейс, знает штрих-коды, печатает ценники и делает именно то, что нужно. Вообще для розничной торговли в плане учета нужно всего 6 основных форм: справочник товаров, приход, продажа, перемещение, списание и возврат. Все. В ОПСУРТе именно это и сделано. И больше ничего лишнего.

Но, к большому моему разочарованию, программа сделана для одной торговой точки. У меня же их две и плюс есть еще склад. Поэтому эту программу тоже пришлось удалить, хотя я настоятельно её рекомендую всем, у кого только одна торговая точка.

Программы для торговли — бесплатно

Не так давно вся отчетность по торговым операциям была только на бумаге. В настоящее время для эффективного управления торговлей необходимо вести складской учет, контролировать задолженности, а также рост количества наименований товаров и документов. Для успешного решения такого комплекса задач нужна эффективная программа, которая позволит оптимизировать и упорядочить все осуществляемые бизнес-процессы.
Как выбрать свой вариант автоматизации торговых операций? Выбор способа автоматизации для розничной торговли зависит от следующих факторов:

• Формата магазина.
• Количества торговых точек, подлежащих автоматизации.
• Количества кассовых мест в каждой торговой точке.
• Необходимости использования дополнительного оборудования (весов, терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов).
• Структуры построения торговой сети и особенностей построения системы управления внутри сети, движения потоков товаров и денежных средств.

Уже более 9 лет интернет-сервис МойСклад занимается разработкой и внедрением уникального программного обеспечения для автоматизации торговых операций. Линейки наших программных продуктов постоянно развиваются и обновляются. При этом мы предлагаем бесплатный и полнофункциональный доступ к нашему сервису в течение 14 дней тестового периода. Достоинства нашего продукта уже сейчас можно оценить в любом магазине или на торговой точке, скачав без какой-либо платы предлагаемую нами программу.

Основными достоинствами нашего приложения являются простота и удобство использования. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям сразу приступить к работе, без специального обучения и длительного изучения инструкций. Мы предлагаем вам на примере собственного магазина проверить, насколько лёгким и эффективным может быть автоматизированное управление торговлей (скачать приложение вы можете прямо сейчас без платы за тестовое использование).

Более подробную информацию об установке и использовании программы для управления розничной торговлей МойСклад вы можете узнать у наших специалистов.

CWPORT — Розничная торговля

Хорошая программа, на которую уже было приятно смотреть после ПиМаркета. Но у нее опять появилась проблема с количеством торговых точек и фотками товаров, да и поддержка программы, судя по сайту, закончилась в 2014 году. Жаль, что разработчики остановили разработку, потому что они вполне могли выйти на хороший уровень.

Это основные программы, на которые я убил больше всего времени. Кроме них я пересмотрел еще с десяток других поменьше и все они мне не подходили по каким-то причинам.

Конфигурации кассового ПО в контексте масштабов бизнеса

Как правило, чем крупнее бизнес — тем более производительным и функциональным предполагает быть кассовое оборудование и программное обеспечение. Можно выделить следующие примеры конфигураций кассового оборудования и ПО в зависимости от масштабов бизнеса и типа торговой точки:

Киоск, небольшой продуктовый или хозяйственный магазин у дома

Оптимальная конфигурация:

• онлайн-касса: 1 или 2 устройства типа Дримкас-Ф, «Эвотор», АТОЛ-90Ф;
• кассовое ПО: не требуется, предустановлено во всех типах решений (в АТОЛ-90Ф — командно-управляемое, на Дримкас-Ф — на базе Linux, в «Эвотор» — на базе Android);
• товароучетная система: на кассе АТОЛ 90-Ф — опционально (данный аппарат совместим, к примеру, с популярными товароучетными решениями от ), на Дримкас-Ф и «Эвотор» по умолчанию предполагается интеграция с брендированными решениями от производителя (но возможно подключить кассу и к 1С или аналогам данной системы).

Средний по размеру магазин, районный филиал сетевого супермаркета типа «Магнит», «Пятерочка»

Оптимальная конфигурация:

• онлайн-касса: 2 или 3 компьютерных POS-конфигураций (ПК, фискальный регистратор, периферия);
• кассовое ПО: устанавливаемые на ПК решения типа Розница365 (подробнее здесь);
• товароучетная система: от производителя ПО (например, Класс365 — см. подробнее), решения на базе 1С, которые интегрируются с ПО Розница365.

Конструктор Руна

Я уже совсем отчаялся что-то найти подходящее и как-то неожиданно наткнулся на Конструктор Руна.

До этого момента я не знал, что существуют такие конструкторы баз данных. То есть – программы, которые ты создаешь сам под свои нужды, не обладая при этом навыками и знаниями программирования.

Я её поюзал какое-то время и понял, что нащупал наконец-то то что нужно. Если мне не нравились все предыдущие варианты, то логичным было бы решение сделать свою собственную программу учета. И подобные конструкторы позволяют это сделать.

От Руны я в конечном итоге ушел из-за недостатка инструментов создания базы и перешел на Data Express, которым я и пользуюсь сейчас.

Data Express

Итак, еще раз. Data Express – это бесплатный конструктор баз данных, который позволяет с нуля создать программу учета чего угодно с неограниченными возможностями. Неограниченность возможностей реализуется за счет написания скриптов и сторонних модулей. Это для тех, кто знает Pascal. Но и штатных инструментов вполне достаточно для создания простых форм и таблиц. Подробнее о возможностях программы смотрите на сайте. И еще хочу отметить отличную поддержку разработчика и хороший форум, где мне неоднократно помогали по любым вопросам.

Переходим к деталям.

После установки программы на комп вы увидите пустой экран.

Изначально в программе нет ничего, отчего вам можно было бы оттолкнуться. Никаких готовых решений. Процесс формирования своего решения состоит в создании и настройке необходимых форм, полей и таблиц. Это долгий, кропотливый процесс. Но мне этот процесс был интересен, так как я получал именно то что мне нужно было. И работает это так как мне нужно.

Как я уже говорил, в торговле используется всего 6 основных форм: справочник товаров, приход, продажа, перемещение, списание и возврат. Именно эти формы я и сделал в первую очередь.

Справочник товаров показывает две фотографии товара, знает размер, состав, цвет, производителя, сезон, цены, артикулы и штрих-коды. Еще он показывает к какой категории относится конкретный товар.

Приход товаров показывает: когда и куда были привозы новых товаров, на какую сумму и какие конкретно товары были привезены. Тут же можно сразу напечатать ценники на принтере этикеток.

На форме продаж видно: что и когда было продано, кем продано, какая была зарплата у продавца в этот день и комиссия по терминалу.

Форма перемещений показывает какой товар, когда и куда был перемещен.

Форма списания показывает когда и что было списано.

Ну и на форме возвратов отмечаются все возвраты товаров.

Это основные инструменты программы, которые я сейчас использую больше всего. Но есть еще некоторый функционал, который я создал в дополнении к основному. В этом-то как раз и кроется вся прелесть, которой лишены все владельцы коробочных версий 1С и других готовых программ – их нельзя самостоятельно кастомизировать, доработать под свои нужды.

Я добавил форму с затратами.

Эта форма позволяет мне вести учет всех моих затрат в рамках бизнеса, чтобы извлекать в конечном итоге чистую прибыль.

Еще я добавил форму со скидочными картами.

Здесь я заношу информацию о всех выданных картах. Их выдано уже больше 150 штук за пять месяцев.

Еще из интересного я сделал товарооборот.

Эта такая таблица, которая берет информацию из 5-ти основных форм и показывает все движения по конкретным наименованиям за определенный период. Очень полезная штука, которая позволяет вывести текущие остатки по наименованиям и провести ревизию в магазине, например.

В программе можно создать неограниченное число отчетов, которые будут суммарно выводить необходимую информацию. Я пока что сделал 4 отчета: итоговый с общими показателями, продажи по категориям по месяцам, продажи продавцов и справочник для кассы, который мне нужен для переноса всей номенклатуры в кассу.

В принципе можно сделать еще кучу отчетов. Жаль, что, пока нет графиков в функционале программы.

Это то, что мне удалось реализовать на сегодняшний день. Это еще не конец, но с этим набором уже можно полноценно работать.

В будущем я планирую добавить формы, которые бы анализировали текущие остатки в конкретном магазине и сравнивали их с нормативными для определенного сезона. То есть, допустим, сейчас в магазине 50 шапок. А должно быть 70. И программа каким-то образом покажет мне, что пора закупить 20 шапок.

В принципе, я бы давно реализовал эту функцию, но вся загвоздка заключается в сезонах. У меня 4 сезона в году, в каждом из которых мне нужно в магазине производить перевыкладку товаров. То есть зимой выкладывать зимние шапки, а летом – летние. Соответственно и программа должна понимать что такое лето и зима, и сколько товаров должно быть в каждом сезоне. Это сложно оказалось.

Пока что я научил программу распознавать сезоны.

Я остановился на вводе нормативных значений. Как определить, сколько мутоновых шапок должно быть зимой в магазине Малахита? 10? 20? А норковых? У меня есть теория как это определить, но я пока в раздумьях над её применением.

Как я говорил, в процессе создания программы, можно пользоваться штатным функционалом, а можно расширять возможности программы за счет написания скриптов. Мне это несколько раз понадобилось, и я обращался за помощью на форум.

Последнее, с чем мне помогли, — это была печать ценников.

В функционале программы есть функция вывода таблицы из Data Express в подготовленный шаблон Worda или OpenOffice. И после вывода его можно напечатать на принтере. Таким образом я сделал вывод ценников из формы прихода.

Но программа при этом не учитывала количество наименований. То есть, допустим, синих одинаковых шапок пришло 5 штук. Соответственно мне для них нужно было напечатать 5 одинаковых ценников. Но программа не знает, что их пришло 5 штук, она вообще не знает, что такое количество. Соответственно в Wordе был один ценник, который мне нужно было печатать отдельно в 5 экземплярах. Если таких позиций было несколько, то процесс печати сильно усложнялся. Поэтому её пришлось научить печатать с помощью скрипта.

Теперь, если шапок 5, то и ценников будет 5. Стало очень удобно и эффективно.

Это один из примеров возможностей, который я реализовал с помощью скриптов. Не сам, конечно, но тем не менее.

В общем, работа по созданию программы не останавливается. Будет еще много изменений, но самое главное, что сейчас я получил именно тот функционал, который нужен именно мне и нет ничего лишнего. Возможно, я не всегда буду сидеть на этой платформе, но на ближайшие годы мне этого вполне будет достаточно.

Сам файл базы и фотографии товаров я положил на ЯндексДиск и теперь работать со своей базой данных я могу с любого компа.

Сама программа, как я сказал, бесплатная, но я в качестве благодарности перевел разработчику 2000 ₽ и еще около 1000 ₽ я платил за написание скриптов. Сумма, как видите, более чем скромная.

Виды программного обеспечения

Термин «программное обеспечение» (ПО) в контексте функционирования онлайновых касс, равно как и любых других видов контрольно-кассовой техники, может трактоваться очень широко. Программное обеспечение, используемое на онлайн-кассе можно условно классифицировать на следующие несколько разновидностей:

Низкоуровневое системное

Данный вид кассового ПО обеспечивает функциональность базовых аппаратных операций кассы — таких как, например, включение и выключение, загрузка и перезагрузка, запись данных в фискальный регистратор и их выгрузка оттуда.

Конечно, все эти типы операций также можно классифицировать по иным основаниям — например, по уровню сложности или примененному языку программирования, но, так или иначе, основная часть из них осуществляется на самом низком уровне работы программных интерфейсов онлайн-кассы.

Рядовой пользователь крайне редко вмешивается в работу низкоуровневых программных алгоритмов: для этого, во-первых, необходимы профильные знания, овладение которыми может потребовать нескольких лет обучения в специализированном вузе, во-вторых — наличие специального оборудования (пользование которым также требует навыков). Собственно, практической необходимости вмешиваться в работу низкоуровневого ПО у пользователя и не возникает.

Крайне маловероятно появление необходимости в переустановке низкоуровневого ПО кассового аппарата. И если она потребуется — лучше доверить данную процедуру профессионалам.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Высокоуровневое системное

Данный вид ПО обеспечивает необходимые условия для пользования кассовым аппаратом как устройством с целевым назначением, как программно-аппаратной инфраструктурой для фискализации платежей, сбора и передачи данных о соответствующих платежах через интернет.

Основной вид высокоуровневого системного ПО — операционная система терминала. Классификация ОС на рынке современных кассовых аппаратов очень похожа на классификацию «операционок» в IT-сфере. Так, есть ККТ на базе Windows, Linux, Android. Есть различные «брендированные» операционные системы.

Пользователь кассового аппарата на практике может задействовать различные функции высокоуровневого системного ПО — например, связанные с настройкой тех или иных аппаратных компонентов ККТ, с установкой различных системных компонентов, драйверов (собственно, те же задачи, очевидно, характерны и для пользователей компьютеров).

Переустановка операционной системы кассового аппарата, как и в случае с низкоуровневым ПО, довольно маловероятна. Но если она потребуется — пользователь со средним уровнем знаний, в принципе, может ее осуществить (поскольку по уровню сложности данная переустановка не слишком сильно превосходит ту, что осуществляется на компьютере).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Высокоуровневое прикладное

Данный вид кассового ПО предназначен для решения конкретных прикладных задач, например:

• проведения платежей;
• формирования базы данных, анализа платежей;
• ведения кассового, бухгалтерского, складского учета;
• обеспечения безопасности транзакций.

Данный список может быть очень большим — спектр возможных вариантов устанавливаемого на кассовый аппарат прикладного программного обеспечения может быть крайне широким.

Соответствующие виды ПО могут неоднократно устанавливаться на кассовый аппарат, удаляться, обновляться, дополняться различными модулями — то есть, пользователь крайне активно задействует данную разновидность кассового программного обеспечения.

Следует достаточно осторожно оценивать указанные виды ПО с точки зрения их важности и значимости при обеспечении работы онлайн-касс. Дело в том, что они призваны сочетаться друг с другом, взаимно дополняться — и их рассмотрение по отдельности нецелесообразно. Если задаться, к примеру, вопросом — без какого из указанных типов ПО онлайн-касса работать не будет, то ответ может быть только таким: без любого. Поскольку:

• наличие только системного ПО и отсутствие прикладного делает кассу просто бесполезным девайсом — что толку, если ни одной кассовой операции в отсутствие прикладных программ, на ней осуществлено быть не может;
• очевидно, что без системного ПО на кассе нельзя запустить и прикладную программу.

Поэтому, самый справедливый подход в определении роли программного обеспечения для онлайн-касс — классификация соответствующего ПО в зависимости от степени интенсивности запросов к нему пользователей. Здесь, безусловно, лидирующие позиции займет как раз таки прикладное ПО. Именно его чаще всего кассир будет задействовать на практике.

Таким образом, мы рассмотрим то, какие программы для онлайн-касс представлены на российском рынке, в контексте прикладных решений.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.