Ошибки руководства на этапе может привести к тому что человеческий фактор

Disynergy.ru Сдача тестов без предоплаты +7(924) 305-23-08 help@disynergy.ru

1. … — это специальная программа для сжатия и распаковки аудио- и видеофайлов 2. … — это формат аудио без сжатия

3. … В MS Excel означает абсолютную ссылку

4. …. КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи

5.… – это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности

6.… может содержать только один ряд данных

7.В результате выполнения функции в ячейке в Excel

будет записано число…

8.В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является …

9.Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются …

10.Государственная система статистики, библиотечная сеть, архивный фонд относятся к …

11.Государственная система статистики., библиотечная сеть, архивный фонд относятся к…

12.Готовые («коробочные») продукты …

13.Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести …

14.Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, в Windows используется клавиша …

15.Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является …

16.Жизненный цикл программного продукта начинается с момента …

17.Запись решетки в ячейку указывает на …

18.Интерфейс — это…

19.Информационная безопасность рассматривает случаи …

20.Использование нелицензионного программного обеспечения …

21.Иформационные ресурсы могут быть собственностью …

22.Клавиша F1 в Windows …

23.Минимальной составляющей таблицы является

24. На рис.

стрелка указывает на знак

25.Недостатком … изображения является ресурсоемкость

26.Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав …

27.Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они …

28.Отсутствие корреляции указывает на …параметров

29.Ошибка на этапе … может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации

30.По ссылке КОДЕКСЫ открывается список…:

Disynergy.ru Сдача тестов без предоплаты +7(924) 305-23-08

Disynergy.ru Сдача тестов без предоплаты +7(924) 305-23-08 help@disynergy.ru

31.Президент РФ принимает…

32.При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору …

33.При транспонировании диапазона А5:А10 был получен диапазон …

34.Программа Excel используется для создания …

35.Программа Word является …

36.Программа Проводник в операционной системе Windows предназначена для …

37. Распределения А (см. рис.)

отличается от распределения

Б …

38.Результатом сканирования является … изображение

39.Сопоставьте понятие и его определение:

40.Сопоставьте понятия и их содержание:

41.Справочная правовая система является …

42.Ссылкой на ячейку в таблице Excel может быть …

43.Ссылкой на ячейку может быть …

44.Статьи в Wikipedia …

45.Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» информационного банка «ВерсияПроф» соответствует запись «…»

46.Укажите последовательность этапов внедрения ИТ:

47.Файловая система определяет…

48.Функция Σ используется для получения … чисел

49.Электронные таблицы реализованы только …

50.Электронный документ приобретает юридическую силу, если он …

51.Ячейка в таблице Excel может содержать …

Тесты синергия

Disynergy.ru Сдача тестов без предоплаты +7(924) 305-23-08

Информационные технологии в психологии — тест синергия

Нажмите, чтобы узнать подробности

Disynergy.ru – Сдача тестов без предоплаты

Email: [email protected]

Whatsapp/Telegram/Viber: +7(924) 305-23-08

  1. . — это специальная программа для сжатия и распаковки аудио- и видеофайлов
  2. . — это формат аудио без сжатия
  3. . в MS Excel означает абсолютную ссылку
  4. . КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи
  5. … – это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности
  6. … может содержать только один ряд данных
  7. В результате выполнения функции в ячейке в Excel будет записано число…
  8. В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является.
  9. Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются …
  10. Государственная система статистики, библиотечная сеть, архивный фонд относятся к …
  11. Государственная система статистики., библиотечная сеть, архивный фонд относятся к.
  12. Готовые («коробочные») продукты.
  13. Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести …
  14. Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, в Windows используется клавиша …
  15. Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является …
  16. Жизненный цикл программного продукта начинается с момента.
  17. Запись решетки в ячейку указывает на.
  18. Интерфейс — это.
  19. Информационная безопасность рассматривает случаи.
  20. Использование нелицензионного программного обеспечения.
  21. Иформационные ресурсы могут быть собственностью …
  22. Клавиша F1 в Windows.
  23. Минимальной составляющей таблицы является
  24. На рис. стрелка указывает на знак …
  25. Недостатком. изображения является ресурсоемкость
  26. Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав.
  27. Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они …
  28. Отсутствие корреляции указывает на …параметров
  29. Ошибка на этапе … может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации
  30. По ссылке КОДЕКСЫ открывается список.:
  31. Президент РФ принимает.
  32. При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору.
  33. При транспонировании диапазона А5:А10 был получен диапазон.
  34. Программа Excel используется для создания.
  35. Программа Word является.
  36. Программа Проводник в операционной системе Windows предназначена для.
  37. Распределения А (см. рис.) отличается от распределения Б …
  38. Результатом сканирования является. изображение
  39. Сопоставьте понятие и его определение:
  40. Сопоставьте понятия и их содержание:
  41. Справочная правовая система является.
  42. Ссылкой на ячейку в таблице Excel может быть …
  43. Ссылкой на ячейку может быть.
  44. Статьи в Wikipedia.
  45. Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» информационного банка «ВерсияПроф» соответствует запись «.»
  46. Укажите последовательность этапов внедрения ИТ:
  47. Файловая система определяет.
  48. Функция Σ используется для получения … чисел
  49. Электронные таблицы реализованы только …
  50. Электронный документ приобретает юридическую силу, если он.
  51. Ячейка в таблице Excel может содержать …

Тесты синергия

14.02.2022 00:34

Рекомендуем курсы ПК и ППК для учителей

Похожие записи


С этим файлом связано 2 файл(ов). Среди них: волонтеры-медики.docx, prog_biznes_i politika.pdf.
Показать все связанные файлы


Подборка по базе: Определение рынка сбыта, как один из этапов организации коммерче, Алые паруса 2022 в Санкт-Петербурге дата праздника, программа, о, Технология автоматизированного производства (спец. курс) Рабочая, Адапт программа, Калинин В. биология 5 класс.docx, Энергия, свет и тепло! — праздничная программа, посвящённая Дню , Аппаратное устройство, являющееся частью некоторой технической с, рабочая программа, история, 10 класс.odt, Л_Р_1_ Линейная программа, арифиетические выражения.docx, Л_Р_1_ Линейная программа, арифиетические выражения.docx, Перепелова Программа, ктп ТАНЦЫ малыши.doc


1.Электронные таблицы реализованы только …

только в MS Excel

только под Windows

для всех компьютеров., кроме планшетных

для всех платформ, включая iPad, iPhon и смартфоны

2… — это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности

Драйвер

Привод

Операционная система

Адаптер

3.Ячейка в таблице Excel может содержать …

число

текст

рисунок

диаграмму

4.Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является …

возможность быстро находить вирусы

возможность вылечивать зараженные файлы

возможность обнаруживать неизвестные сигнатуры

наличие полной базы известных вирусов

5.Наличие корреляции между переменными указывает на …

причинно-следственную связь этих параметров

Функциональную зависимость одной переменной от другой

наличие статистически достоверной связи этих переменных

6.Минимальной составляющей таблицы является

ячейка

формула

книга

диапазон

7… — это специальная программа для сжатия и распаковки аудио- и видеофайлов

gif

Архиватор

Кодек

Визуализатор

8.Президент РФ принимает…

распоряжения

законы

послания

указы

9.Интерфейс — это… элемент программного продукта

совокупность средств и правил взаимодействия устройств ПК.

программ и пользователя

комплекс аппаратных средств часть сетевого оборудования

10.Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав …

системы управления базами данных

системного программного обеспечения

систем программирования

прикладного программного обеспечения

11.Ссылкой на ячейку может быть …

адрес

формула

имя

значение

12.В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является …

рост

вес

темперамент

13…. Консультант Плюс представляет экспертное решение правовой задачи

Правовой навигатор

Быстрый поиск

Путеводитель

14… — это формат аудио без сжатия

Avi

Wav

Mp3

Mpeg4

15.Жизненный цикл программного продукта начинается с момента …

покупки продукта

загрузки и установки программ в вычислительную систему

практического использования

выработки концепции автоматизации

16.При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору …

происходит по приоритету

происходит одновременно всеми процессами

не происходит

происходит по очереди

17.Справочная правовая система является …

сборником готовых решений по юридическим вопросам

массивом всех правовых актов., изданных в РФ

эффективным средством распространения правовой информации

официальным источником публикации нормативных правовых актов

18.Электронный документ приобретает юридическую силу, если он … содержит изображение подписи ответственного лица

имеет электронную подпись и заверен печатью

хранится в ЭВМ

обладает электронной подписью автора

19.Информационная безопасность рассматривает случаи …

атак на информацию

несанкционированного доступа

связанные только с электронными документами

утери информации из-за пожара

20.Государственная система статистики., библиотечная сеть, архивный фонд относятся к…

информационным ресурсам, ориентированным на конкретный орган

информационным ресурсам, ориентированным на внешнего пользователя

сектору массовой потребительской информации

21.Недостатком … изображения является ресурсоемкость

фрактального

растрового

векторного

22.При транспонировании диапазона А5:А10 был получен диапазон …

А11:А16

E5:J10

А5:В10

A1:F1

23.Клавиша F1 в Windows …

зарезервирована для вызова Справки

используется в каждом приложении по-разному

зарезервирована для проверки орфографии

зарезервирована для печати

24.Программа Word является …

информационным процессом

реализацией информационной технологии

информационным преобразованием

25.Готовые («коробочные») продукты …

не требуют внедрения

не отражают особенности бизнес-процессов предприятия

не требуют обучения персонала

гораздо дешевле, чем индивидуальные

26.Программа Проводник в операционной системе Windows предназначена для …

создания базы данных

работы с файлами, папками и приложениями

выполнения дефрагментации жесткого диска

набора текстов

27.Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» информационного банка «ВерсияПроф» соответствует запись «…» только Федеральный закон

только Кодекс

Кодекс, Закон и Федеральный закон

Кодекс и Постановление

28.Файловая система определяет…

способ организации данных на диске

физические особенности носителя

емкость диска

число дисков

29.Результатом сканирования является … изображение

растровое

векторное

фрактальное

30.Отсутствие корреляции указывает на …параметров

независимость факторов

отсутствие причинно-следственной связи

сложность зависимости

отсутствие линейной зависимости

… – это специальная программа для сжатия и распаковки аудио- и видеофайлов

  • gif
  • Архиватор
  • Кодек
  • Визуализатор

… – это формат аудио без сжатия

  • Avi
  • Wav
  • Mp3
  • Mpeg4

в MS Excel означает абсолютную ссылку

  • С22
  • R1C2
  • $A$5
  • #А#5

. КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи

  • Правовой навигатор
  • Быстрый поиск
  • Путеводитель

… – это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности

  • Драйвер
  • Привод
  • Операционная система
  • Адаптер

может содержать только один ряд данных

  • Гистограмма
  • Пузырьковая диаграмма
  • Круговая диаграмма
  • График

В результате выполнения функции в ячейке в Excel  будет записано число…

  • 1
  • 9
  • 5
  • 2

В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является …

  • рост
  • вес
  • темперамент

Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются …

  • информационными системами
  • информационными технологиями
  • предметными технологиями
  • базовыми технологиями

Государственная система статистики, библиотечная сеть, архивный фонд относятся к …

  • информационным ресурсам, ориентированным на конкретный орган
  • информационным ресурсам, ориентированным на внешнего пользователя
  • сектору массовой потребительской информации

Государственная система статистики., библиотечная сеть, архивный фонд относятся к…

  • информационным ресурсам, ориентированным на конкретный орган
  • информационным ресурсам, ориентированным на внешнего пользователя
  • сектору массовой потребительской информации

Готовые («коробочные») продукты …

  • не требуют внедрения
  • не отражают особенности бизнес-процессов предприятия
  • не требуют обучения персонала
  • гораздо дешевле, чем индивидуальные

Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести …

  • 1/3/10
  • 01 марта 2010
  • 3.10
  • 1 мар 10

Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, в Windows используется клавиша …

  • ENTER
  • CTRL
  • SHIFT
  • ALT

Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является …

  • возможность быстро находить вирусы
  • возможность вылечивать зараженные файлы
  • возможность обнаруживать неизвестные сигнатуры
  • наличие полной базы известных вирусов

Жизненный цикл программного продукта начинается с момента …

  • покупки продукта
  • загрузки и установки программ в вычислительную систему
  • практического использования
  • выработки концепции автоматизации

Запись решетки в ячейку указывает на …

  • ошибку в формуле
  • сбой программы
  • необходимость расширить ячейку
  • ошибку вводе

Интерфейс – это…

  • элемент программного продукта
  • совокупность средств и правил взаимодействия устройств ПК. программ и пользователя
  • комплекс аппаратных средств
  • часть сетевого оборудования

Информационная безопасность рассматривает случаи …

  • атак на информацию
  • несанкционированного доступа
  • связанные только с электронными документами
  • утери информации из-за пожара

Использование нелицензионного программного обеспечения …

  • квалифицируется как взлом
  • может привести к утечке информации
  • нарушает авторские права
  • квалифицируется как фишинг

Иформационные ресурсы могут быть собственностью …

  • исключительно государства
  • только государственных и коммерческих структур
  • государственных, коммерческих структур и частных лиц

Клавиша F1 в Windows …

  • зарезервирована для вызова Справки
  • используется в каждом приложении по-разному
  • зарезервирована для проверки орфографии
  • зарезервирована для печати

Минимальной составляющей таблицы является

  • ячейка
  • формула
  • книга
  • диапазон

На рис.  стрелка указывает на знак …

  • фильтра
  • списка
  • примечания
  • сноски

Недостатком … изображения является ресурсоемкость

  • фрактального
  • растрового
  • векторного

Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав …

  • системы управления базами данных
  • системного программного обеспечения
  • систем программирования
  • прикладного программного обеспечения

Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они …

  • помогают решить вычислительную задачу
  • помогают научиться поиску документов в системе КонсультантПлюс
  • обеспечивают самый быстрый доступ к конкретному нормативному акту
  • помогают разобраться в практическом вопросе

Отсутствие корреляции указывает на …параметров

  • независимость факторов
  • отсутствие причинно-следственной связи
  • сложность зависимости
  • отсутствие линейной зависимости

Ошибка на этапе … может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации

  • создания ТЗ
  • заполнения баз данных
  • обучения пользователей
  • подписания договоров

По ссылке КОДЕКСЫ открывается список…:

  • всех редакций всех кодексов
  • только действующих на текущий момент кодексов
  • действующих или не вступивших в силу изменений редакций всех кодексов
  • первоначальных и действующих редакций кодексов

Президент РФ принимает…

  • распоряжения
  • законы
  • послания
  • указы

При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору …

  • происходит по приоритету
  • происходит одновременно всеми процессами
  • не происходит
  • происходит по очереди

При транспонировании диапазона А5:А10 был получен диапазон …

  • А11:А16
  • E5:J10
  • А5:В10
  • A1:F1

Программа Excel используется для создания …

  • текстовых документов
  • электронных таблиц
  • графических изображений
  • диаграмм

Программа Word является …

  • информационным процессом
  • реализацией информационной технологии
  • информационным преобразованием

Программа Проводник в операционной системе Windows предназначена для …

  • создания базы данных
  • работы с файлами, папками и приложениями
  • выполнения дефрагментации жесткого диска
  • набора текстов

Распределения А (см. рис.)  отличается от распределения Б …

  • средней величиной
  • дисперсией
  • модой
  • плотностью

Результатом сканирования является … изображение

  • растровое
  • векторное
  • фрактальное

Сопоставьте понятие и его определение:

  • Обеспечивающие информационные технологии
  • Технологический процесс обработки информации
  • Предметная информационная технология
  • технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач
  • упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняемых с момента возникновения информации до получения заданных результатов
  • последовательность технологических этапов по преобразованию первичной информации в результатную в определенной предметной области, не зависящая от использования средств вычислительной техники и информационной технологии

Сопоставьте понятия и их содержание:

Функциональная пригодность

Надежность

Переносимость

Применимость

Сопровождаемость

Эффективность

соответствие требованиям технического задания и стандартам проектирования

устойчивость к ошибкам и запуск после сбоев

адаптируемость к аппаратным и программным платформам

понятность, обучаемость и простота использования

простота внесения изменений по требованию пользователей или выявленным ошибкам

ресурсная и временная экономичность

Справочная правовая система является …

сборником готовых решений по юридическим вопросам

массивом всех правовых актов., изданных в РФ

эффективным средством распространения правовой информации

официальным источником публикации нормативных правовых актов

Ссылкой на ячейку в таблице Excel может быть …

имя

адрес

формула

значение

Ссылкой на ячейку может быть …

адрес

формула

имя

значение

Статьи в Wikipedia …

может писать любой пользователь, но его может исправить любой другой пользователь

пишут профессионалы, которые должны предварительно доказать свою принадлежность научному сообществу

может писать любой пользователь, но его контент должен проверить рецензент-профессионал

Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» информационного банка «ВерсияПроф» соответствует запись «…»

только ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

только КОДЕКС

КОДЕКС, ЗАКОН и ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

КОДЕКС и ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Укажите последовательность этапов внедрения ИТ:

Обучение пользователей

Запуск в рабочем режиме

Предпроектное обследование

Проверка работы отчетов

Тестовые запуски

Проверка работы отчетов

Подписание договора

Настройка экранных форм

Обучение ИТ-отдела

Наполнение информацией базы данных

Формирование ТЗ

Верно расставлено

Файловая система определяет…

способ организации данных на диске

физические особенности носителя

емкость диска

число дисков

Функция Σ используется для получения … чисел

суммы квадратов указанных

суммы выделенных

разности сумм

квадрата указанных

Электронные таблицы реализованы только …

только в MS Excel

только под Windows

для всех компьютеров, кроме планшетных

для всех платформ, включая iPad, iPhon и смартфоны

Электронный документ приобретает юридическую силу, если он …

содержит изображение подписи ответственного лица

имеет электронную подпись и заверен печатью

хранится в ЭВМ

обладает электронной подписью автора

Ячейка в таблице Excel может содержать …

число

текст

рисунок

диаграмму

1. Синонимом термина «приложение» является «…» Тип ответа: Одиночный выбор процесс процессор программа внешний диск 2. Жизненный цикл программного продукта начинается с момента … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ покупки продукта ⨻ загрузки и установки программ в вычислительную систему ⨻ практического использования ⨻ выработки концепции автоматизации 3. Интерфейс — это… Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ элемент программного продукта ⨻ совокупность средств и правил взаимодействия устройств ПК. программ и пользователя ⨻ комплекс аппаратных средств ⨻ часть сетевого оборудования 4. Готовые («коробочные») продукты … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ не требуют внедрения ⨻ не отражают особенности бизнес-процессов предприятия ⨻ не требуют обучения персонала ⨻ гораздо дешевле, чем индивидуальные 5. Функция Σ используется для получения … чисел Тип ответа: Одиночный выбор квадрата указанных суммы выделенных разности сумм суммы квадратов указанных 6. Электронные таблицы реализованы только … Тип ответа: Одиночный выбор только в MS Excel только под Windows для всех компьютеров., кроме планшетных для всех платформ, включая iPad, iPhon и смартфоны 7. … может содержать только один ряд данных Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ Гистограмма ⨻ Пузырьковая диаграмма ⨻ Круговая диаграмма ⨻ График 8. Государственная система статистики, библиотечная сеть, архивный фонд относятся к … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ информационным ресурсам, ориентированным на конкретный орган ⨻ информационным ресурсам, ориентированным на внешнего пользователя ⨻ сектору массовой потребительской информации 9. Если поисковая система на запрос «коса географ.» выдала ссылку на прическу учительницы геогафии, хотя пользователь интересовался географическим понятием, в этом случае результат поиска можно считать Тип ответа: Одиночный выбор неточным нерелевантным релевантным, но не пертинентным пертинентным, но не релевантным 10. Файловая система определяет… Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ способ организации данных на диске ⨻ физические особенности носителя ⨻ емкость диска ⨻ число дисков 11. Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, в Windows используется клавиша … Тип ответа: Одиночный выбор ENTER CTRL SHIFT ALT 12. В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» государственное регулирование в сфере применения информационных технологий предусматривает защиту … Тип ответа: Множественный выбор ⨻ государственной тайны ⨻ интеллектуальной собственности ⨻ информационных ресурсов ⨻ персональных сведений 13. При транспонировании диапазона А5:А10 был получен диапазон … Тип ответа: Одиночный выбор А11:А16 E5:J10 А5:В10 A1:F1 14. Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ информационными системами ⨻ информационными технологиями ⨻ предметными технологиями ⨻ базовыми технологиями 15. Для защиты от фишинга достаточно … Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ использовать антивирусные программы ⇨ не заходить на сомнительные сайты ⇨ выполнять правила безопасности использования информации ⇨ использовать пароли 16. При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору … Тип ответа: Одиночный выбор происходит по приоритету происходит одновременно всеми процессами не происходит происходит по очереди 17. Поставьте в соответствие программному продукту вид программного обеспечения: Тип ответа: Сортировка А. Инструментальное ПО B. Прикладное ПО C. Системное ПО D. Android E. AutoCAD F. Cinema 4D G. Google Chrome H. MS Word I. Касперский Антивирус J. Компилятор языка Си K. КонсультантПлюс L. Утилита очистки регистров CCIeaner 18. Минимальной составляющей таблицы является Тип ответа: Одиночный выбор Ячейка Формула Книга Диапазон 19. Программа Excel используется для создания … Тип ответа: Одиночный выбор Диаграмм электронных таблиц графических изображений текстовых документов 20. … — это формат аудио без сжатия Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ Avi ⇨ Wav ⇨ Mp3 ⇨ Mpeg4 21. Во время исполнения прикладная программа хранится … Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ на жестком диске ⇨ в видеопамяти ⇨ в процессоре ⇨ в оперативной памяти 22. Ссылкой на ячейку может быть … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ Адрес ⨻ Формула ⨻ Имя ⨻ Значение 23. Результатом сканирования является … изображение Тип ответа: Одиночный выбор Растровое Векторное Фрактальное 24. Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ возможность быстро находить вирусы ⨻ возможность вылечивать зараженные файлы ⨻ возможность обнаруживать неизвестные сигнатуры ⨻ наличие полной базы известных вирусов 25. Программа Word является … Тип ответа: Одиночный выбор информационным процессом реализацией информационной технологии информационным преобразованием 26. Параметр «…» можно настроить в диалоговом окне Абзац Тип ответа: Одиночный выбор выравнивание текста отступ междустрочный интервал цвет начертание 27. Клавиша F1 в Windows … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ зарезервирована для вызова Справки ⨻ используется в каждом приложении по-разному ⨻ зарезервирована для проверки орфографии ⨻ зарезервирована для печати 28. Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ 1/3/10 ⨻ 1 мар 10 ⨻ 01 марта 2010 ⨻ 1.3.10 29. Для решения задач статистического анализа используются программные пакеты … Тип ответа: Одиночный выбор MS Excel MS Outlook MatLab CorelDraw 30. … – это совокупность разнообразных свойств продукта, выражающих его способность удовлетворять потребности пользователя Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ Ценность ⨻ Продуктивность ⨻ Качество 31. … в MS Excel означает абсолютную ссылку Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ R1C2 ⨻ $A$5 ⨻ #A#5 32. Ячейка в таблице Excel может содержать … Тип ответа: Одиночный выбор число текст рисунок диаграмму 33. Проверка гипотезы о нормальном распределении представленных в таблице данных с помощью функции ХИ2ТЕСТ() … Тип ответа: Одиночный выбор Не работает, т.к. выборка слишком мала Не работает, т.к. мало число интервалов Не работает, т.к. мало значение критерия согласия 34. Сопоставьте понятие и его определение: Тип ответа: Сопоставление A. Обеспечивающие информационные технологии B. Технологический процесс обработки информации C. Предметная информационная технология D. технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач E. упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняемых с момента возникновения информации до получения заданных результатов F. последовательность технологических этапов по преобразованию первичной информации в результатную в определенной предметной области, не зависящая от использования средств вычислительной техники и информационной технологии 35. … – это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности Тип ответа: Одиночный выбор Драйвер Привод Операционная система Адаптер 36. Информационная безопасность рассматривает случаи … Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ атак на информацию ⨻ несанкционированного доступа ⨻ связанные только с электронными документами ⨻ утери информации из-за пожара 37. Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав … Тип ответа: Одиночный выбор системы управления базами данных системного программного обеспечения систем программирования прикладного программного обеспечения 38. При вводе запроса в окно поиска Яндекса система … и строит список релевантных сайтов Тип ответа: Одиночный выбор ⨻ просматривает все страницы Сети ⨻ ищет нужные страницы в сохраненном кэше ⨻ ищет нужные ссылки в индексной базе данных 39. Недостатком … изображения является ресурсоемкость Тип ответа: Одиночный выбор Фрактального Растрового Векторного 40. …. КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ Правовой навигатор ⇨ Быстрый поиск ⇨ Путеводитель 41. Запись решетки в ячейку указывает на … Тип ответа: Одиночный выбор ошибку в формуле сбой программы необходимость расширить ячейку ошибку вводе 42. Справочная правовая система является … Тип ответа: Одиночный выбор сборником готовых решений по юридическим вопросам массивом всех правовых актов, изданных в РФ эффективным средством распространения правовой информации официальным источником публикации нормативных правовых актов 43. Клавиша F1 в Windows … Тип ответа: Одиночный выбор зарезервирована для вызова Справки используется в каждом приложении по-разному зарезервирована для проверки орфографии зарезервирована для печати 44. Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» информационного банка «ВерсияПроф» соответствует запись «…» Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ только Федеральный закон ⇨ только Кодекс ⇨ Кодекс, закон и Федеральный закон ⇨ Кодекс и постановление 45. Статьи в Wikipedia … Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ может писать любой пользователь, но его может исправить любой другой пользователь ⇨ пишут профессионалы, которые должны предварительно доказать свою принадлежность научному сообществу ⇨ может писать любой пользователь, но его контент должен проверить рецензент-профессионал 46. Программа Проводник в операционной системе Windows предназначена для … Тип ответа: Одиночный выбор создания базы данных работы с файлами, папками и приложениями выполнения дефрагментации жесткого диска набора текстов 47. Если в таблице Excel в ячейку В1 введена формула (см рис.) , то при копировании формулы в ячейку В2 в ней получится … Тип ответа: Одиночный выбор 8 10 5 3 48. По ссылке КОДЕКСЫ открывается список…: Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ всех редакций всех кодексов ⇨ только действующих на текущий момент кодексов ⇨ действующих или не вступивших в силу изменений редакций всех кодексов ⇨ первоначальных и действующих редакций кодексов 49. Электронный документ приобретает юридическую силу, если он … содержит изображение подписи ответственного лица имеет электронную подпись и заверен печатью хранится в ЭВМ обладает электронной подписью автора 50. Использование нелицензионного программного обеспечения … Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ квалифицируется как взлом ⇨ может привести к утечке информации ⇨ нарушает авторские права ⇨ квалифицируется как фишинг 51. К объектам юридической защиты информации можно отнести … Тип ответа: Множественный выбор только коммерческую информацию демократию, знания и духовные ценности общества конституционный строй, суверенитет и территориальную целостность государства информацию и информационные ресурсы 52. На рис. стрелка указывает на знак … Тип ответа: Одиночный выбор фильтра списка примечания сноски 53. … — это специальная программа для сжатия и распаковки аудио- и видеофайлов Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ Gif ⇨ Архиватор ⇨ Кодек ⇨ Визуализатор 54. Жизненный цикл программного продукта начинается с момента … Тип ответа: Одиночный выбор выработки первоначальной концепции системы покупки продукта загрузки и установки программ в вычислительную систему практического использования 55. Отсутствие корреляции указывает на …параметров Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ независимость факторов ⇨ отсутствие причинно-следственной связи ⇨ сложность зависимости ⇨ отсутствие линейной зависимости 56. Информационные ресурсы могут быть собственностью … Тип ответа: Одиночный выбор государственных, коммерческих структур и частных лиц исключительно государства государственных и коммерческих структур 57. В … сказано: «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать,производить и распространять информацию любым законным способом…» Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ Конституции РФ ⇨ Федеральном законе «Об информации» ⇨ Федеральном законе «Об участии в международном обмене» ⇨ Гражданском кодексе РФ 58. Основная польза специальных аналитических материалов Консультант Плюс состоит в том, что они … Тип ответа: Одиночный выбор помогают решить вычислительную задачу помогают научиться поиску документов в системе Консультант Плюс обеспечивают быстрый доступ к конкретному нормативному акту помогают разобраться в практическом вопросе 59. Наличие корреляции между переменными указывает на … Тип ответа: Одиночный выбор причинно-следственную связь этих параметров функциональную зависимость одной переменной от другой наличие статистически достоверной связи этих переменных 60. … – это простая неструктурированная последовательность байтов, имеющая символьное имя Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ Оперативная память ⇨ Файл ⇨ Кэш-память ⇨ Постоянная память 61. Книги, выложенные в электронных библиотеках, … Тип ответа: Одиночный выбор нарушают права владельцев интеллектуальной собственности расположены там нелегально содержат только устаревшие источники выкладываются туда самими авторами и (или) с согласия правообладателей 62. По функциональному признаку различают такой вид программного обеспечения (ПО) Тип ответа: Одиночный выбор прикладное ПО системное ПО инструментальное ПО сетевое ПО 63. Достоинством … графики является простота оцифровки Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ растровой ⇨ векторной ⇨ трехмерной 64. Президент РФ принимает … Тип ответа: Одиночный выбор указы законы распоряжения послания 65. Для отмены последнего действия в Windows служит сочетание клавиш… Тип ответа: Одиночный выбор Ctrl+Alt Shift+Alt Ctrl+Z Ctrl+N 66. … — это вредоносная программа, распространяемая людьми Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ Компьютерный вирус ⇨ Троян ⇨ Фишинг ⇨ Логическая бомба 67. Знание «В четном году прибыль выше, чем в нечетном; в високосный год прибыль падает» – нарушает принцип … Тип ответа: Одиночный выбор удобства усвоения структурированности лаконичности непротиворечивости 68. Рисунок иллюстрирует … между числом крокодилов и количеством бутиков Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ сильную прямую корреляцию ⇨ сильную обратную корреляцию ⇨ слабую корреляцию ⇨ отсутствие корреляции 69. Элемент «…» дерева ссылок является прямой ссылкой Тип ответа: Одиночный выбор Дан в РЕДАКЦИИ следующего документа РАЗЪЯСНЕН следующим документом УПОМИНАЕТ следующий документ УПОМИНАЕТСЯ в следующем документе 70. Сопоставьте понятия и их содержание: Тип ответа: Сопоставление A. Функциональная пригодность B. Надежность C. Переносимость D. Применимость E. Сопровождаемость F. Эффективность G. соответствие требованиям технического задания и стандартам проектирования H. устойчивость к ошибкам и запуск после сбоев I. адаптируемость к аппаратным и программным платформам J. понятность, обучаемость и простота использования K. простота внесения изменений по требованию пользователей или выявленным ошибкам L. ресурсная и временная экономичность 71. В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является … Тип ответа: Одиночный выбор ⇨ Рост ⇨ Вес ⇨ темперамент 72. Укажите последовательность этапов внедрения программного продукта: Тип ответа: Сортировка 1 Предпроектное обследование 2 Формирование ТЗ 3 Подписание договора 4 Обучение ИТ-отдела 5 Обучение пользователей 6 Настройка экранных форм и отчетов 7 Наполнение информацией базы данных 8 Тестовые запуски 9 Проверка работы отчетов 10 Запуск в рабочем режиме 73. Укажите последовательность этапов внедрения ИТ: Тип ответа: Сортировка 1 Обучение пользователей 2 Запуск в рабочем режиме 3 Предпроектное обследование 4 Проверка работы отчетов 5 Тестовые запуски 6 Проверка работы отчетов 7 Подписание договора 8 Настройка экранных форм 9 Обучение ИТ-отдела 10 Наполнение информацией базы данных 11 Формирование ТЗ – материал взят с сайта Студворк https://studwork.org/shop/175303-otvety-informacionnye-tehnologii-v-psihologii-vse-otvety-na-test-sinergiya-mti-mosap

Синонимом термина «приложение» является «…»

программа

процесс

процессор

внешний диск

Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» информационного банка «ВерсияПроф» соответствует запись «…»

только Федеральный закон

только Кодекс

Кодекс, закон и Федеральный закон

Кодекс и постановление

Статьи в Wikipedia …

может писать любой пользователь, но его может исправить любой другой пользователь

пишут профессионалы, которые должны предварительно доказать свою принадлежность научному сообществу

может писать любой пользователь, но его контент должен проверить рецензент-профессионал

Программа Word является …

информационным процессом

реализацией информационной технологии

информационным преобразованием

В … сказано: «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом…»

Конституции РФ

Федеральном законе «Об информации»

Федеральном законе «Об участии в международном обмене»

Гражданском кодексе РФ

Готовые («коробочные») продукты …

не требуют внедрения

не отражают особенности бизнес-процессов предприятия

не требуют обучения персонала

гораздо дешевле, чем индивидуальные

Ссылкой на ячейку может быть …

адрес

формула

имя

значение

Программа Проводник в операционной системе Windows предназначена для …

создания базы данных

работы с файлами, папками и приложениями

выполнения дефрагментации жесткого диска

набора текстов

По функциональному признаку различают такой вид программного обеспечения, как мышь

прикладное ПО

системное ПО

инструментальное ПО

сетевое ПО

Президент РФ принимает…

распоряжения

законы

послания

указы

Во время исполнения прикладная программа хранится …

на жестком диске

в видеопамяти

в процессоре

в оперативной памяти

При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору …

происходит по приоритету

происходит одновременно всеми процессами

не происходит

происходит по очереди

Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав …

системы управления базами данных

системного программного обеспечения

систем программирования

прикладного программного обеспечения

Высказывание «Чем дальше в лес — тем больше дров» относится к …

данным

фактической информации

формализованным знаниям

имплицированным знаниям

прогнозной информации

…. КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи

Правовой навигатор

Быстрый поиск

Путеводитель

Достоинством … графики является простота оцифровки

трехмерной

векторной

растровой

Функция Σ используется для получения … чисел

квадрата указанных

суммы выделенных

разности сумм

суммы квадратов указанных

Программа Excel используется для создания …

диаграмм

электронных таблиц

графических изображений

текстовых документов

Ошибка на этапе … может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации

обучения пользователей

создания ТЗ

заполнения баз данных

подписания договоров

Недостатком … изображения является ресурсоемкость

фрактального

растрового

векторного

Укажите последовательность этапов внедрения ИТ:

1 Обучение пользователей

2 Запуск в рабочем режиме

3 Предпроектное обследование

4 Проверка работы отчетов

5 Тестовые запуски

6 Проверка работы отчетов

7 Подписание договора

8 Настройка экранных форм

9 Обучение ИТ-отдела

10 Наполнение информацией базы данных

11 Формирование ТЗ

Запись решетки в ячейку указывает на …

ошибку в формуле

сбой программы

необходимость расширить ячейку

ошибку вводе

… — это формат аудио без сжатия

avi

wav

mp3

mpeg4

Жизненный цикл программного продукта начинается с момента …

покупки продукта

загрузки и установки программ в вычислительную систему

практического использования

выработки концепции автоматизации

Жизненный цикл программного продукта начинается с момента …

выработки первоначальной концепции системы

покупки продукта

загрузки и установки программ в вычислительную систему

практического использования

Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести …

1/3/10

1 мар 10

01 марта 2010

1.3.10

Интерфейс — это…

элемент программного продукта

совокупность средств и правил взаимодействия устройств ПК. программ и пользователя

комплекс аппаратных средств

часть сетевого оборудования

Информационные ресурсы могут быть собственностью …

государственных, коммерческих структур и частных лиц

исключительно государства

государственных и коммерческих структур

Справочная правовая система является …

сборником готовых решений по юридическим вопросам

массивом всех правовых актов., изданных в РФ

эффективным средством распространения правовой информации

официальным источником публикации нормативных правовых актов

При транспонировании диапазона А5:А10 был получен диапазон …

А11:А16

E5:J10

А5:В10

A1:F1

… — это простая неструктурированная последовательность байтов, имеющая символьное имя

Файл

Кэш-память

Постоянная память

Оперативная память

Клавиша F1 в Windows …

зарезервирована для вызова Справки

используется в каждом приложении по-разному

зарезервирована для проверки орфографии

зарезервирована для печати

Параметр «…» можно настроить в диалоговом окне Абзац

выравнивание текста

отступ

междустрочный интервал

цвет

начертание

Файловая система определяет…

способ организации данных на диске

физические особенности носителя

емкость диска

число дисков

Результатом сканирования является … изображение

растровое

векторное

фрактальное

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» государственное регулирование в сфере применения информационных технологий предусматривает защиту…

государственной тайны

интеллектуальной собственности

информационных ресурсов

персональных сведений

Если поисковая система на запрос «коса географ.» выдала ссылку на прическу учительницы географии, хотя пользователь интересовался географическим понятием., в этом случае результат поиска можно считать

неточным

нерелевантным

релевантным, но не пертинентным

Пертинентным, но не релевантным

Укажите последовательность этапов внедрения программного продукта:

1 Предпроектное обследование

2 Формирование ТЗ

3 Подписание договора

4 Обучение ИТ-отдела

5 Обучение пользователей

6 Настройка экранных форм и отчетов

7 Наполнение информацией базы данных

8 Тестовые запуски

9 Проверка работы отчетов

10 Запуск в рабочем режиме

Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они …

помогают решить вычислительную задачу

помогают научиться поиску документов в системе КонсультантПлюс

обеспечивают самый быстрый доступ к конкретному нормативному акту

помогают разобраться в практическом вопросе

Использование нелицензионного программного обеспечения …

квалифицируется как взлом

может привести к утечке информации

нарушает авторские права

квалифицируется как фишинг

Отсутствие корреляции указывает на …параметров

независимость факторов

отсутствие причинно-следственной связи

сложность зависимости

отсутствие линейной зависимости

Для решения задач статистического анализа используются программные пакеты …

MS Excel

MS Outlook

MatLab

CorelDraw

Минимальной составляющей таблицы является …

ячейка

формула

книга

диапазон

По ссылке КОДЕКСЫ открывается список…:

всех редакций всех кодексов

только действующих на текущий момент кодексов

действующих или не вступивших в силу изменений редакций всех кодексов

первоначальных и действующих редакций кодексов

… В MS Excel означает абсолютную ссылку

С22

R1C2

$A$5

#А#5

… — это вредоносная программа, распространяемая людьми

Компьютерный вирус

Троян

Фишинг

Логическая бомба

… — это специальная программа для сжатия и распаковки аудио- и видеофайлов

gif

Архиватор

Кодек

Визуализатор

В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является …

рост

вес

темперамент

Сопоставьте понятия и их содержание:

Функциональная пригодность

Надежность

Переносимость

Применимость

Сопровождаемость

Эффективность

соответствие требованиям технического задания и стандартам проектирования

устойчивость к ошибкам и запуск после сбоев

адаптируемость к аппаратным и программным платформам

понятность, обучаемость и простота использования

простота внесения изменений по требованию пользователей или выявленным ошибкам

ресурсная и временная экономичность

Знание того, что «в четном году прибыль выше, чем в нечетном; в високосный год прибыль падает», нарушает принцип …

лаконичности

структурированности

удобства усвоения

непротиворечивости

Поставьте в соответствие программному продукту вид программного обеспечения:

Инструментальное ПО

Прикладное ПО

Системное ПО

Android

AutoCAD

Cinema 4D

Google Chrome

MS Word

Касперский Антивирус

Компилятор языка Си

КонсультантПлюс

Утилита очистки регистров CCIeaner

К объектам юридической защиты информации можно отнести …

только коммерческую информацию

демократию., знания и духовные ценности общества

конституционный строй, суверенитет и территориальную целостность государства

информацию и информационные ресурсы

Государственная система статистики., библиотечная сеть, архивный фонд относятся к…

информационным ресурсам, ориентированным на конкретный орган

информационным ресурсам, ориентированным на внешнего пользователя

сектору массовой потребительской информации

Информационная безопасность рассматривает случаи …

атак на информацию

несанкционированного доступа

связанные только с электронными документами

утери информации из-за пожара

… — это совокупность разнообразных свойств продукта, обусловливающих его способность удовлетворять потребности пользователя

Ценность

Качество

Пригодность

Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются …

информационными системами

информационными технологиями

предметными технологиями

базовыми технологиями

Электронный документ приобретает юридическую силу, если он …

содержит изображение подписи ответственного лица

имеет электронную подпись и заверен печатью

хранится в ЭВМ

обладает электронной подписью автора

… может содержать только один ряд данных

Гистограмма

Пузырьковая диаграмма

Круговая диаграмма

График

Сопоставьте понятие и его определение:

Тип ответа: Сопоставление

Обеспечивающие информационные технологии

Технологический процесс обработки информации

Предметная информационная технология

технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач

упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняемых с момента возникновения информации до получения заданных результатов

последовательность технологических этапов по преобразованию первичной информации в результатную в определенной предметной области, не зависящая от использования средств вычислительной техники и информационной технологии

Если в таблице Excel в ячейку В1 введена формула (см рис.) при копировании формулы в ячейку В2 в ней получится …

8

10

5

3

Электронные таблицы реализованы только …

только в MS Excel

только под Windows

для всех компьютеров., кроме планшетных

для всех платформ, включая iPad, iPhon и смартфоны

— это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности

Драйвер

Привод

Операционная система

Адаптер

Ячейка в таблице Excel может содержать …

число

текст

рисунок

диаграмму

Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является …

возможность быстро находить вирусы

возможность вылечивать зараженные файлы

возможность обнаруживать неизвестные сигнатуры

наличие полной базы известных вирусов

Наличие корреляции между переменными указывает на …

причинно-следственную связь этих параметров

Функциональную зависимость одной переменной от другой

наличие статистически достоверной связи этих переменных

Описание

Синонимом термина «приложение» является «…»
программа
процесс
процессор
внешний диск

Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» информационного банка
«ВерсияПроф» соответствует запись «…»
только Федеральный закон
только Кодекс
Кодекс, закон и Федеральный
закон Кодекс и постановление

Статьи в Wikipedia …
может писать любой пользователь, но его
может исправить любой другой пользователь пишут профессионалы, которые
должны предварительно доказать свою принадлежность научному сообществу
может писать любой пользователь, но его контент должен проверить рецензент- профессионал

Программа Word является …
информационным процессом
реализацией информационной технологии
информационным преобразованием

В … сказано: «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом…» Конституции РФ
Федеральном законе «Об информации»
Федеральном законе «Об участии в международном обмене»
Гражданском кодексе РФ

Готовые («коробочные») продукты …
не требуют внедрения
не отражают особенности бизнес-процессов предприятия
не требуют обучения персонала
гораздо дешевле, чем индивидуальные

Ссылкой на ячейку может быть …
адрес
формула
имя
значение

Программа Проводник в операционной системе Windows предназначена для …
создания базы данных
работы с файлами, папками и приложениями
выполнения дефрагментации жесткого диска
набора текстов

По функциональному признаку различают такой вид программного обеспечения, как мышь
прикладное ПО
системное ПО
инструментальное ПО
сетевое ПО

Президент РФ принимает…
распоряжения
законы
послания
указы

Во время исполнения прикладная программа хранится …
на жестком диске в видеопамяти
в процессоре
в оперативной памяти

При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору …
происходит по приоритету
происходит одновременно всеми процессами не происходит
происходит по очереди

Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав …
системы управления базами данных
системного программного обеспечения систем программирования
прикладного программного обеспечения

Высказывание «Чем дальше в лес — тем больше дров» относится к …
данным
фактической информации
формализованным знаниям
имплицированным знаниям
прогнозной информации

…. КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи
Правовой навигатор
Быстрый поиск
Путеводитель

Достоинством … графики является простота оцифровки
трехмерной
векторной
растровой

Функция Σ используется для получения … чисел
квадрата указанных
суммы выделенных
разности сумм
суммы квадратов указанных

Программа Excel используется для создания …
диаграмм электронных таблиц
графических изображений
текстовых документов

Ошибка на этапе … может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации
обучения пользователей
создания ТЗ
заполнения баз данных
подписания договоров

Недостатком … изображения является ресурсоемкость
фрактального
растрового
векторного

Укажите последовательность этапов внедрения ИТ:
1 Обучение пользователей
2 Запуск в рабочем режиме
3 Предпроектное обследование
4 Проверка работы отчетов
5Тестовые запуски
6 Проверка работы отчетов
7 Подписание договора
8 Настройка экранных форм
9 Обучение ИТ-отдела
10 Наполнение информацией базы данных
11 Формирование ТЗ

Запись решетки в ячейку указывает на …
ошибку в формуле
сбой программы
необходимость расширить ячейку
ошибку вводе

… — это формат аудио без сжатия
avi
wav
mp3
mpeg4

Жизненный цикл программного продукта начинается с момента …
покупки продукта
загрузки и установки программ в вычислительную систему практического использования
выработки концепции автоматизации

Жизненный цикл программного продукта начинается с момента …
выработки первоначальной концепции системы покупки продукта
загрузки и установки программ в вычислительную систему практического использования

Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести …
1/3/10
1 мар 10
01 марта 2010
1.3.10

Интерфейс — это…
элемент программного продукта
совокупность средств и правил взаимодействия устройств ПК. программ и пользователя
комплекс аппаратных средств часть сетевого оборудования

Информационные ресурсы могут быть собственностью …
государственных, коммерческих структур и частных лиц
исключительно государства
государственных и коммерческих структур

Справочная правовая система является …
сборником готовых решений по юридическим вопросам массивом всех правовых актов., изданных в РФ
эффективным средством распространения правовой информации официальным источником публикации нормативных правовых актов

При транспонировании диапазона А5:А10 был получен диапазон …
А11:А16
E5:J10
А5:В10
A1:F1

… — это простая неструктурированная последовательность байтов, имеющая символьное имя
Файл
Кэш-память
Постоянная память
Оперативная память

Клавиша F1 в Windows …
зарезервирована для вызова Справки
используется в каждом приложении по-разному
зарезервирована для проверки орфографии зарезервирована для печати

Параметр «…» можно настроить в диалоговом окне Абзац
выравнивание текста отступ
междустрочный интервал цвет
начертание

Файловая система определяет…
способ организации данных на диске физические особенности носителя
емкость диска число дисков

Результатом сканирования является … изображение
растровое векторное
фрактальное

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» государственное регулирование в сфере применения информационных технологий предусматривает защиту…
государственной тайны
интеллектуальной собственности
информационных ресурсов
персональных сведений

Если поисковая система на запрос «коса географ.» выдала ссылку на прическу учительницы географии, хотя пользователь интересовался географическим понятием., в этом случае результат поиска можно считать
неточным нерелевантным
релевантным, но не пертинентным
Пертинентным, но не релевантным

Укажите последовательность этапов внедрения программного продукта:
1 Предпроектное обследование
2 Формирование ТЗ
3 Подписание договора
4 Обучение ИТ-отдела
5Обучение пользователей
6Настройка экранных форм и отчетов
7Наполнение информацией базы данных 8 Тестовые запуски
9 Проверка работы отчетов 10 Запуск в рабочем режиме

Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они …
помогают решить вычислительную задачу
помогают научиться поиску документов в системе КонсультантПлюс
обеспечивают самый быстрый доступ к конкретному нормативному акту помогают разобраться в практическом вопросе

Использование нелицензионного программного обеспечения …
квалифицируется как взлом
может привести к утечке информации нарушает авторские права
квалифицируется как фишинг

Отсутствие корреляции указывает на …параметров
независимость факторов
отсутствие причинно-следственной связи сложность зависимости
отсутствие линейной зависимости

Для решения задач статистического анализа используются программные пакеты

MS Excel
MS Outlook
MatLab C
orelDraw

Минимальной составляющей таблицы является …
ячейка
формула
книга
диапазон

По ссылке КОДЕКСЫ открывается список…:
всех редакций всех кодексов
только действующих на текущий момент кодексов
действующих или не вступивших в силу изменений редакций всех кодексов первоначальных и действующих редакций кодексов

… В MS Excel означает абсолютную ссылку
С22
R1C2
$A$5
#А#5

… — это вредоносная программа, распространяемая людьми
Компьютерный вирус Троян
Фишинг
Логическая бомба

… — это специальная программа для сжатия и распаковки аудио- и видеофайлов
Архиватор
Кодек
Визуализатор

В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является …
рост
вес
темперамент

Сопоставьте понятия и их содержание: Функциональная пригодность Надежность
Переносимость
Применимость
Сопровождаемость
Эффективность

соответствие требованиям технического задания и стандартам проектирования устойчивость к ошибкам и запуск после сбоев
адаптируемость к аппаратным и программным платформам
понятность, обучаемость и простота использования
простота внесения изменений по требованию пользователей или выявленным
ошибкам ресурсная и временная экономичность

Знание того, что «в четном году прибыль выше, чем в нечетном; в високосный год прибыль падает», нарушает принцип …
лаконичности
структурированности удобства
усвоения непротиворечивости

Поставьте в соответствие программному продукту вид программного обеспечения:
Инструментальное ПО
Прикладное ПО
Системное ПО

Android AutoCAD Cinema 4D Google Chrome MS Word
Касперский Антивирус Компилятор языка Си КонсультантПлюс
Утилита очистки регистров CCIeaner

К объектам юридической защиты информации можно отнести …
только коммерческую информацию
демократию., знания и духовные ценности общества
конституционный строй, суверенитет и территориальную целостность государства
информацию и информационные ресурсы

Государственная система статистики., библиотечная сеть, архивный фонд относятся к…
информационным ресурсам, ориентированным на конкретный орган информационным ресурсам, ориентированным на внешнего пользователя сектору массовой потребительской информации

Информационная безопасность рассматривает случаи …
атак на информацию несанкционированного доступа
связанные только с электронными документами утери информации из-за пожара

… — это совокупность разнообразных свойств продукта, обусловливающих его способность удовлетворять потребности пользователя
Ценность
Качество
Пригодность

Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются …
информационными системами
информационными технологиями
предметными технологиями
базовыми технологиями

Электронный документ приобретает юридическую силу, если он …
содержит изображение подписи ответственного лица
имеет электронную подпись и заверен печатью хранится в ЭВМ
обладает электронной подписью автора

… может содержать только один ряд данных
Гистограмма
Пузырьковая диаграмма
Круговая диаграмма
График

Сопоставьте понятие и его определение: Тип ответа: Сопоставление
Обеспечивающие информационные технологии
Технологический процесс обработки информации Предметная информационная технология

технологии обработки информации, которые могут использоваться как
инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняемых с
момента возникновения информации до получения заданных результатов последовательность технологических этапов по преобразованию первичной информации в результатную в определенной предметной области, не зависящая от использования средств вычислительной техники и информационной технологии

Если в таблице Excel в ячейку В1 введена формула (см рис.) при копировании формулы в ячейку В2 в ней получится …
8
10
5
3

Электронные таблицы реализованы только …
только в MS Excel только под Windows
для всех компьютеров., кроме планшетных
для всех платформ, включая iPad, iPhon и смартфоны

… — это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности
Драйвер Привод
Операционная система
Адаптер

Ячейка в таблице Excel может содержать …
число
текст
рисунок
диаграмму

Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является …
возможность быстро находить вирусы
возможность вылечивать зараженные файлы
возможность обнаруживать неизвестные сигнатуры наличие полной базы известных вирусов

Наличие корреляции между переменными указывает на …
причинно-следственную связь этих параметров
Функциональную зависимость одной переменной от другой
наличие статистически достоверной связи этих переменных

Информационные технологии в психологии

Ячейка в таблице Excel может содержать

Сопоставьте понятие и его определение

Обеспечивающие информационные технологии

Технологический процесс обработки информации

Предметная информационная технология

Технологии обработки информации, которые могут использоваться как инструментарий в различных предметных областях для решения различных задач

Упорядоченная последовательность взаимосвязанных действий, выполняемых с момента возникновения информации до получения заданных результатов

Последовательность технологических этапов по преобразованию первичной информации в результатную в определенной предметной области, не зависящая от использования средств вычислительной техники в информационной технологии

Параметр «…» можно настроить в диалоговом окне Абзац

Отсутствие корреляции указывает на ….параметров

Отсутствие причинно-следственной связи

Отсутствие линейной зависимости

Информационные ресурсы могут быть собственностью исключительно государства

Только государственных и коммерческих структур

Государственных, коммерческих структур и частных лиц

Для ввода даты «1марта 2010года» надо в ячейку ввести

Минимальной составляющей таблицы является

…..это специальная программа для сжатия и распаковки аудио-и видеофайлов

Использование нелицензионного программного обеспечения

Квалифицируется как взлом

Может привести к утечке информации

Квалифицируется как фишинг

Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются

Информационными системами

Информационным технологиями

На рисунке стрелка указывает на знак

Поставьте в соответствие программному продукту вид программного обеспечения

Утилита очистки регистров CCleaner

Иванов Иван Петрович Базы данных ДБН-101 ср

Светлова Елена Игоревна Английский ДБН-102 ср

Пущин Олег Сергеевич Английский ДБН-101 вт

На рисунке представлен пример

Операционные системы предоставляют собой программные продукты, входящие в состав

Прикладного программного обеспечения

Системного программного обеспечения

Системы управления базами данных

В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является

Результатом сканирования является….изображение

К объектам юридической защиты информации можно отнести

Только коммерческую информацию

Демократию, знания и духовные ценности общества

Конституционный строй, суверенитет и территориальную целостность государства

Информацию и информационные ресурсы

Пишут профессионалы, которые должны предварительно доказать свою принадлежность научному сообществу

Может писать любой пользователь, но его контент должен проверить рецензент-профессионал

Может писать любой пользователь, но его может исправить любой другой пользователь

Проверка гипотезы о нормальном распределения представленных в таблице данных

Не работает, т.к. выборка слишком мала

Не работает, т.к. мало число интервалов

Не работает, т.к. мало значение критерия согласия

Указывает на близость к нормальному распределению

Укажите последовательность этапов внедрения программного продукта

Предпроектное обследование

Настройка экранных форм и отчетов

Наполнение информацией базы данных

В результате выполнения функции в ячейке в Excel будет записано число

Ошибка на этапе…..может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации

….это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности

При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору

Происходит одновременно всеми процессами

Наличие корреляции между переменными указывает на

Причинно-следственную связь этих параметров

Функциональную зависимость одной переменной от другой

Наличие статистически достоверной связи этих переменных

Электронные таблицы реализованы только

Для всех компьютеров, кроме планшетных

Для всех платформ, включая IPad, iPhon и смартфоны

Может содержать только один ряд данных

Электронный документ приобретает юридическую силу, если он

Содержит изображение подписи ответственного лица

Имеет электронную подпись и заверен печатью

Обладает электронной подписью автора

……в MS Excel означает абсолютную ссылку

Ячейка в таблице Excel может содержать

В…..сказано: «Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом…..

Федеральном законе «Об информации»

Федеральном законе «Об участии в международном обмене»

Для ввода даты «1марта 2010года» надо в ячеку ввести

Поставьте в соответствие программному продукту вид программного обеспечения

Утилита очистки регистров CCleaner

Минимальной составляющей таблицы является

Фамилия Имя Отчество название группы день недели

Иванов Иван Петрович Базы данных ДБН-101 ср

Светлова Елена Игоревна Английский ДБН-102 ср

Пущин Олег Сергеевич Английский ДБН-101 вт

На рисунке представлен пример

Электронные таблицы реализованы только

Для всех компьютеров, кроме планшетных

Для всех платформ, включая IPad, iPhon и смартфоны

Проверка гипотезы о нормальном распределении представленных в таблице данных

Шкала Абсолютные частоты Теоретические частоты Критерий

Не работает, т.к. выборка слишком мала

Не работает, т.к. мало число интервалов

Не работает, т.к. мало значение критерия согласия

Указывает на близость к нормальному распределению

При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору

Происходит одновременно всеми процессами

В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является

Недостатком….изображения является ресурсоемкость

По функциональному признаку различают…программное обеспечение (ПО)

Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является

Возможность быстро находить вирусы

Возможность вылечивать зараженные файлы

Возможность обнаруживать неизвестные сигнатуры

Наличие полной базы известных вирусов

….это совокупность разнообразных свойств продукта, обусловливающих его способность удовлетворять потребности пользователя

Использование нелицензионного программного обеспечения

Квалифицируется как взлом

Может привести к утечке информации

Квалифицируется как фишинг

Файловая система определяет

Способ организации данных на диске

Физические особенности носителя

Информационные ресурсы могут быть собственностью

Исключительно государства

Только государственных и коммерческих структур

Государственных, коммерческих структур и частных лиц

К объектам юридической защиты информации можно отнести

Только коммерческую информацию

Демократию, знания и духовные ценности общества

Конституционный строй, суверенитет и территориальную целостность государства

Информацию и информационные ресурсы

Электронный документ приобретает юридическую силу, если он

Содержит изображение подписи ответственного лица

Имеет электронную подпись и заверен печатью

Обладает электронной подписью автора

В результате выполнения функции в ячейке в Excel будет записано число

Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, в Windows используется клавиша

Может содержать только один ряд данных

Основная польза специальных аналитических материалов Консультант Плюс состоит в том, что они

Помогают решить вычислительную задачу

Помогают научиться поиску документов в системе Консультант Плюс

Обеспечивают самый быстрый доступ к конкретному нормативному акту

Помогают разобраться в практическом вопросе

Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются

Информационными системами

Информационными технологиями

Для решения задач статистического анализа используются программные пакеты

Результатом сканирования является….изображение

Для ввода даты «1марта 2010года» надо в ячеку ввести

Минимальной составляющей таблицы является

Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются

Информационными системами

Информационным технологиями

Результатом сканирования является….изображение

Disynergy.ru Сдача тестов без предоплаты +7(924) 305-23-08 help@disynergy.ru

1. … — это специальная программа для сжатия и распаковки аудио- и видеофайлов 2. … — это формат аудио без сжатия

3. … В MS Excel означает абсолютную ссылку

4. …. КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи

5.… – это программа, управляющая конкретной моделью внешнего устройства и учитывающая все его особенности

6.… может содержать только один ряд данных

7.В результате выполнения функции в ячейке в Excel

будет записано число…

8.В фрагменте обучающей таблицы классификации подростков по внешним признакам классом является …

9.Ввод и редактирование текста, полнотекстовый поиск, электронные таблицы являются …

10.Государственная система статистики, библиотечная сеть, архивный фонд относятся к …

11.Государственная система статистики., библиотечная сеть, архивный фонд относятся к…

12.Готовые («коробочные») продукты …

13.Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести …

14.Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, в Windows используется клавиша …

15.Достоинством эвристических методов антивирусной защиты является …

16.Жизненный цикл программного продукта начинается с момента …

17.Запись решетки в ячейку указывает на …

18.Интерфейс — это…

19.Информационная безопасность рассматривает случаи …

20.Использование нелицензионного программного обеспечения …

21.Иформационные ресурсы могут быть собственностью …

22.Клавиша F1 в Windows …

23.Минимальной составляющей таблицы является

24. На рис.

стрелка указывает на знак

25.Недостатком … изображения является ресурсоемкость

26.Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав …

27.Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они …

28.Отсутствие корреляции указывает на …параметров

29.Ошибка на этапе … может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации

30.По ссылке КОДЕКСЫ открывается список…:

Disynergy.ru Сдача тестов без предоплаты +7(924) 305-23-08

Disynergy.ru Сдача тестов без предоплаты +7(924) 305-23-08 help@disynergy.ru

31.Президент РФ принимает…

32.При работе нескольких приложений одновременно обращение к процессору …

33.При транспонировании диапазона А5:А10 был получен диапазон …

34.Программа Excel используется для создания …

35.Программа Word является …

36.Программа Проводник в операционной системе Windows предназначена для …

37. Распределения А (см. рис.)

отличается от распределения

Б …

38.Результатом сканирования является … изображение

39.Сопоставьте понятие и его определение:

40.Сопоставьте понятия и их содержание:

41.Справочная правовая система является …

42.Ссылкой на ячейку в таблице Excel может быть …

43.Ссылкой на ячейку может быть …

44.Статьи в Wikipedia …

45.Уголовному кодексу РФ в словаре поля «Вид документа» информационного банка «ВерсияПроф» соответствует запись «…»

46.Укажите последовательность этапов внедрения ИТ:

47.Файловая система определяет…

48.Функция Σ используется для получения … чисел

49.Электронные таблицы реализованы только …

50.Электронный документ приобретает юридическую силу, если он …

51.Ячейка в таблице Excel может содержать …

Тесты синергия

Disynergy.ru Сдача тестов без предоплаты +7(924) 305-23-08


Подборка по базе: Конспект урока геометрии 7 класс Задачи на построение.doc, Кружок Навигатор.doc, технологическая карта урока математики задачи на движение.docx, Геометрия 10кл — Практика задачи многогранники (1).docx, мат. задачи и транспортная.pdf, общ. энерг. задачи.docx, ГИДРОГЕОЛОГИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ _.pdf, Практические задачи — Математика 2-1.pdf, 1 Текстовые задачи_Новиков.docx, Практические задачи математика.docx


3. … В MS Excel означает абсолютную ссылку

поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($)

4. …. КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи

  • Правовой навигатор
  • Быстрый поиск

6. … может содержать только один ряд данных

Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов.

7. В результате выполнения функции в ячейке в Excel будет записано число…

1

13. Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести …

  • 1/3/10
  • 1.3.10

14. Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, в Windows используется клавиша …

Ctrl

17. Запись решетки в ячейку указывает на …

Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки

20. Использование нелицензионного программного обеспечения …

Использование нелицензионного программного обеспечения является нарушением авторских и смежных прав и влечет за собой административную (ст. 7.12. КоАП РФ), уголовную (ст. 146 УК РФ) и гражданско-правовую ответственность.

21. Иформационные ресурсы могут быть собственностью …

Информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

. Операционные системы представляют собой

26. Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав …

системного программного обеспечения;

27. Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они …

  • полно и детально раскрывают каждую тему: в одном месте по вопросу представлена вся информация из системы, все существующие точки зрения;
  • изложены доступным языком и представлены в компактной, удобной форме: выделено только самое существенное в вопросе, даны примеры, пояснения, конкретные выводы, проставлены ссылки на документы-первоисточники;
  • актуализируются в соответствии с изменениями законодательства.

29. Ошибка на этапе … может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации

  • обучения пользователей

30. По ссылке КОДЕКСЫ открывается список…:

Только действующих на текущий момент кодексов

42. Ссылкой на ячейку в таблице Excel может быть …

Ссылки в Excel бывают 3-х типов: Относительные ссылки (пример: A1); Абсолютные ссылки (пример: $A$1); Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

44. Статьи в Wikipedia …

Всеми писать и ред

48. Функция Σ используется для получения … чисел

для получение суммы указанных чисел

    1. Укажите последовательность этапов внедрения программного продукта:

Вопрос: Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они … Тип ответа: Одиночный выбор

.

Человеческий фактор в управлении – это причины нарушения в работе, которые обусловлены несоответствием психофизиологического состояния и квалификации персонала установленным требованиям.

Человеческий фактор в управлении качеством, классификация ошибок персонала и анализ ошибочных действий

В процессе анализа ошибок человека-оператора технологических систем выделено 4 вида ошибочных действий: пропуск необходимого действия, нарушения порядка (перестановка) действий, автоматический повтор действия, которое при первоначальном выполнении не привело к необходимому результату, и выполнение нового действия, непредусмотренного установленным алгоритмом.

В зависимости от режима выполнения работ, ошибки могу возникать на уровне навыков, на уровне правил и на уровне знаний.

Человеческий фактор или ошибки, характерные для работы в режиме навыков (невнимание)

Режим ошибок во время выполнения работы на уровне навыков – это невнимание. Ошибки в режиме навыков – это, в основном, допускаемые во время выполнения действий, включая ошибочные действия и недостаток внимания или концентрации.

Человеческий фактор или ошибки, характерные для работы в режиме правил

Так как выполнение мероприятий в режиме правил требует интерпретации с применением формулы «если – тогда», распространенной ошибкой является неправильная интерпретация. Человек может не полностью понять или неправильно определить состояние оборудования или объекта, требующее определенного реагирования.

Человеческий фактор или ошибки, характерные для работы в режиме знаний

Мероприятия, выполняемые в режиме знаний, требуют применения диагностики и разрешения проблем. Человеку требуются значительные усилия на обработку информации, когда необходимо оценить ситуацию, начиная с первопричин. Неудивительно, что человек не может работать хорошо в условиях сильного стресса, в незнакомых ситуациях, где необходимо активно действовать при отсутствии правил, программ и процедур, с помощью которых такие ситуации должны разрешаться.

Принятие решений будет ошибочным, если разрешение проблемы основано на неточной информации.

Человеческий фактор, классификация причин ошибок персонала

Погрешности (ошибки) планирования

Ошибки могут быть допущены на этапе планирования или во время реализации этого плана. Погрешности планирования приводят к ошибкам: человек либо следует ненадлежащей процедуре при решении стандартной проблемы, либо планирует ненадлежащий порядок действий для разрешения какой-либо новой ситуации.

Ошибки могут совершаться двумя путями, а именно: за счет применения правила, несоответствующего данной ситуации, и за счет правильного применения правила, имеющего недостатки.

Ошибочное применение правильных правил

Такой случай обычно имеет место, если оператор сталкивается с ситуацией, когда целый ряд ее черт аналогичен обстоятельствам, для которых данное правило предназначалось, но с некоторыми серьезными различиями. Если оператор не распознал важных различий, он может применить ненадлежащее правило.

Применение несовершенных правил

Это происходит при использовании процедуры, которая в прошлом давала положительные результаты, но содержит нераспознанные недостатки. Если подобное решение применяется в обстоятельствах, при которых оно было впервые опробовано, то оно может стать частью стандартного подхода данного индивидуума к решению такого вида проблемы.

Ошибки исполнения (промахи и упущения)

Как правило, действия опытного и квалифицированного персонала являются отлаженными и умелыми. Работы выполняются, в основном, в автоматической манере, за исключением периодических проверок хода процесса. Но, к сожалению, существуют промахи и упущения по вине персонала. Промахом является действие, которое выполнено не так, как планировалось, и поэтому промах всегда будет виден. Упущение представляет собой отказ памяти, и оно необязательно будет очевидным для всех других, кроме самого лица, у которого это случилось.

Ошибки и нарушения

Ошибки считаются обычным явлением в деятельности персонала и радикальным образом отличаются от нарушений. Эти оба фактора могут привести к отказу в работе целой системы или же создать опасную обстановку. Различие между ними состоит лишь в намерении. Нарушения представляют собой предумышленное действие, а ошибки совершаются непреднамеренно.

Человеческий фактор и корректирующие мероприятия

Непреднамеренные ошибки: этот тип ошибок можно предотвратить, благодаря улучшению обучения, процедур или вмешательству руководства (например, усиление контроля, разбор заданий, разъяснение неправильного понимания, пересмотр неясных разделов в процедурах и стимулирование неравнодушного отношения работников при выполнении задания).

Преднамеренные нарушения: этот тип ошибок можно предотвратить с помощью развития желаемой манеры поведения и внедрения высокой культуры безопасности.

Ошибки на основе знаний: такие типы ошибок можно предотвратить, развивая понимание необходимости остановить работу, привлечь к участию других людей, попросить помощи/консультации, если работник не знает, как действовать в незнакомой обстановке.

Развитие знаний персонала является дополнительным фактором, влияющим на качество и эффективность управления.

Министерство
сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное
государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального
образования

Пермская
государственная сельскохозяйственная
академия

имени
Д.Н. Прянишникова

Кафедра
менеджмента.

Реферат

По
дисциплине: Организационное поведение

На
тему: Человеческий фактор в организации:
сущность, типология, значимость для
бизнеса.

Выполнил:
студент факультета экономики, финансов
и коммерции направления «Менеджмент»
Никонова Елена Александровна
Руководитель:
ст.преподаватель

Овчинникова
И.А

Пермь
2012

Содержание

Введение 3

1.Сущность
человеческого фактора. 4

1.1.
Человеческий фактор как причина ошибочных
действий. 9

2.Типология
человеческого фактора в организационных
отношениях. 12

3.Человеческий
фактор и его роль для бизнеса. 26

3.1.
Активизация
человеческого фактора 28

3.2.Человеческий
фактор руководителя. 32

Заключение 36

Список
использованных источников 37

Введение

Основу
любой организации составляет человеческий
фактор, заключенный в знании субъектом
управления своего дела, в умении
организовать собственный труд и работу
коллектива. Центральной фигурой
организации выступает профессионал —
управляющий, способный видеть перспективы
развития дела, которым он занимается,
умеющий быстро оценивать реальную
ситуацию, находящий оптимальное решение
для достижения поставленной цели. В
этой связи менеджер должен обладать
определенными профессиональными и
личными качествами.

Основой
человеческого фактора является личность:
психологический облик человека, как
дееспособного члена общества, сознающего
свою роль в обществе.

Цель
реферата — выявить влияние человеческого
фактора на формирование и деятельность
организации.

Актуальность
темы реферата заключается в том, что
руководители процветающих фирм любят
повторять, что главный потенциал их
предприятий заключен в кадрах. Без
человека ни одно предприятие не может
быть организовано. Какие бы ни были
прекрасные идеи, новейшие технологии,
благоприятные внешние условия, без
хорошо подготовленного персонала
высокой эффективности работы добиться
невозможно. Вложения в человеческие
ресурсы и кадровую работу становятся
долгосрочным фактором конкурентоспособности
и выживания фирмы. Объектом исследования
является человек, как важнейший элемент
производственного процесса на предприятии.

1.Сущность
человеческого фактора.

1.1
Понятие
человеческого фактора.

Для
характеристики человеческого (личного)
фактора производства используются
такие понятия, как «рабочая сила»,
«трудовые ресурсы», «личность»,
«работник», «рабочий».

Рабочая
сила представляет собой совокупность
физических и умственных способностей
человека, которые он использует для
производства материальных благ и услуг.

По
отношению к непосредственному процессу
труда она выступает как потенциальная
величина, в то время как труд — это
функционирующая способность,
функционирующая рабочая сила.

Традиционно
в отечественной экономической науке
под рабочей силой подразумевают
способность к труду, под трудом —
целесообразную деятельность человека.

Рабочая
сила как товар, в отличие от других видов
товара, обладает качественной особенностью:
ей присуща значительная пластичность,
способность активно изменять свои
характеристики и тем самым активно
влиять на конъюнктуру спроса и предложения.
Естественно, каждый человек имеет свой,
присущий только ему диапазон товарных
характеристик, востребуемых рынком
труда. У одних он шире, у других — уже:
все зависит от наличных знаний, умений,
навыков, т.е. от того, что в широком смысле
называют опытом личности, а также от ее
способностей приобретать новый опыт —
как осознаваемых, так и потенциальных,
о которых иногда не подозревает и сама
личность.

Под
трудовыми ресурсами понимается все
социально активное население.

Цель
управления этим видом ресурсов —
социальная активизация населения в
решении бытовых, семейных, культурных,
экологических, экономических проблем.
В трудовой процесс вовлекается большая
часть человеческих ресурсов. Особое
внимание в сфере труда уделяется
подросткам, домохозяйкам, пенсионерам,
инвалидам, поощряются подработки,
совместительство и параллельные работы.

Они
включают часть населения в трудоспособном
возрасте, из которой исключаются инвалиды
1-й и 2-й группы и прибавляются фактически
работающие пенсионеры.

Из
приведенных определений видно, что это
нетождественные категории, но они тесно
связаны между собой. Труд не может быть
осуществлен без способности к труду, а
способность к труду реализуется только
в процессе труда. Трудовые ресурсы — это
совокупные способности к труду всего
общества, значительная часть которых
(способности домашних хозяек, студентов
и т.д.) не используется в общественном
производстве.

В
данной категории воплощается единство
людей в биологическом и социальном
смысле, их единство как личностного
фактора производства и субъектов
производственных отношений, единство
социально-экономической сущности и
конкретных, естественно-исторически
обусловленных количественных и
качественных характеристик.

В
то же время приведенные определения
рассматривают понятия «рабочая сила»
и «трудовые ресурсы» как пассивные
объекты внешнего управления.

Поскольку
«рабочая сила» и «трудовые
ресурсы» не что иное, как совокупность
физических и умственных способностей
людей, предназначенных для производства
материальных благ и услуг, они не могут
ставить собственных целей, иметь
потребности. преследовать определенные
интересы, проявлять творческую инициативу.

По
самой своей сущности они предназначались
для того, чтобы их в условиях плановой
системы хозяйствования государственные
органы формировали, распределяли,
перераспределяли, использовали для
создания материально-технической базы,
последовательного наращивания
экономического потенциала, увеличения
общественного продукта и национального
дохода.

В
конце 80-х годов, когда в экономике возник
и стал наглядно проявляться «дефицит»
трудовых ресурсов, трудящиеся стали
рассматриваться как фактор производства.
Термин «фактор» определяется в
словарях как причина, движущая сила
чего-либо, т.е. в противоположность
термину «ресурс» он подчеркивает
активную роль чего-либо, в данном случае
— человека.

Для
выражения нового взгляда на роль человека
в производстве в экономической литературе
с середины 80-х годов все чаще стали
использоваться термины «человеческий
фактор» и «трудовой потенциал».
При этом обычно предполагается, что
понятие человеческий (или иногда
личностный) фактор фиксирует внимание
на активной роли человека в экономике.
Это в наибольшей степени соответствует
новой социальной ситуации, характеризующейся
недостаточно эффективным использованием
живого труда. В понятие «человеческий
фактор» вкладывается более широкий
и глубинный смысл, чем в понятия «рабочая
сила» и «трудовые ресурсы». Многие
ученые отмечали, что человеческий
капитал является даже более ценным, чем
материальный, поэтому человеческие
ресурсы имеют особое значение для
развития общества в целом и каждой фирмы
в отдельности. При этом речь идет не о
«человеческом факторе», а именно
о «человеческих ресурсах». Понятие
«человеческий фактор» основано на
технократическом подходе к развитию
производства, при котором наемный
рабочий отчужден от себя в процессе
труда. Эта проблема, возникшая во второй
половине прошлого столетия, является
актуальной и в настоящее время. О растущей
неудовлетворенности наемного рабочего
своей трудовой жизнью свидетельствуют
такие факты, как текучесть кадров, рост
прогулов и опозданий на работу и т. д.,
что отрицательно сказывается на
производительности труда и его
качественных показателях и не способствует
творческому росту работника. Эти
последние категории рассматривают
людей как общее условие функционирования
и развития производства — только как
рабочих. Представление совокупности
людей как трудовых ресурсов означает
фактическое приравнивание их к
материально-вещественным факторам
производства, таким, как техника, сырье,
энергия и т.п. При таком подходе люди
рассматриваются не как сознательные
субъекты хозяйственной деятельности,
а как объекты управления. Ясно, что до
тех пор, пока в экономической науке на
место «работающего», «трудящегося»
или «индивида вообще» не будет
поставлен живой человек во всем
многообразии его жизненных потребностей,
нечего и думать о перестройке сложившейся
системы управления «человеческим
фактором».

Что
же такое человеческий фактор производства,
экономики, общества? Однозначного ответа
на этот вопрос нет. По мнению академика
Т. И. Заславской, человеческий фактор —
«это система взаимодействующих,
занимающих разное положение классов,
слоев и групп, деятельность и взаимодействие
которых обеспечивают прогрессивное
развитие общества».

Другими
словами, человеческий фактор раскрывает
человека во многих измерениях: как
трудящегося, как гражданина и семьянина,
как человека во всем многообразии его
чувств и помыслов.

Личный
фактор производства (в непосредственно-социальном
значении — личностный фактор) характеризует
все многообразие качеств субъекта
(работника), проявляющееся в процессе
его трудовой деятельности.

Другими
словами, личный фактор — это функционирующая
(реализуемая в действии) рабочая сила,
рассматриваемая в совокупности своих
качественных характеристик.

Личный
фактор производства и рабочая сила
соотносятся как целое и частное. Рабочая
сила, выражая лишь производственные
потенции работника, не может выступать
в качестве фактора производства. Им
является человек, обладающий способностью
к труду (рабочей силой), который
осуществляет процесс труда, т.е. включен
в процесс производства.

Человеческий
фактор надо рассматривать как проявление
всей совокупности личностных качеств
человека, которые влияют на его трудовую
активность. Данное понятие указывает
на решающую роль человека в процессе
производства.

Человеческий
фактор — это люди организаций и учреждений,
объединенные для совместной деятельности.
В структурном плане — это в первую очередь
личность, рабочая группа, трудовой
коллектив.

Человеческий
фактор — это не только коллективный
работник, но и коллективный субъект
общественной жизни, имеющий социальную,
демографическую, экономическую и
политическую структуру, взаимодействие
элементов которой обеспечивает развитие
общества.

Такой
взгляд согласуется с пониманием цели
общественного развития как создание
необходимых условий для социального
развития людей, а повышение эффективности
экономики — как средство достижения
этой цели.

Признание
человека полноправным и сознательным
участником общественного развития
наряду с жизненными потребностями
выдвигает на первый план также потребности
в творческой деятельности, информации,
участия в управлении и т.д.

Разное
содержание понятии «трудовые ресурсы»
и «человеческий фактор» требует и
разных подходов и способов их изучения.
Трудовые ресурсы региона, отрасли и
предприятия, как правило, описываются
показателями численности и территориальности,
демографической, отраслевой,
профессиональной и квалификационной
структур. Человеческий фактор производства
характеризуется кроме этих признаков
показателями отношения к труду,
инициативы, предприимчивости, интересов,
потребностей, ценностей, способов
поведения в различных ситуациях.

Представляя
значительный шаг вперед по сравнению
с трудовыми ресурсами, понятие
человеческого фактора содержит
определенную ограниченность: в его
рамках люди рассматриваются не как
главная ценность общества, а как фактор
внешних по отношению к ним процессов
развития. Понятно, что эта ограниченность
отражает достигнутую ступень развития
нашего общества.

Человеческий
фактор — экономико-политический термин,
предмет интересов современной общей
теории систем, психологии труда,
эргономики и социологии. Внимание к
человеческому фактору непосредственно
связано с необходимостью ускорения
социально-экономического развития,
которое невозможно обеспечить, используя
авторитарные, административно-бюрократические
методы управления.[6]

Человеческий
фактор — многозначный термин, описывающий
возможность принятия человеком ошибочных
или аналогичных решений в конкретных
ситуациях.

Конструкторы
различной техники, устройств и т. п.
стараются предусмотреть, не допустить
и уменьшить последствия такого поведения
человека. Термин используется в
психологии, инжиниринге, индустриальном
дизайне, статистике, эргономике и
антропометрии.

Выражение
человеческий фактор часто используется,
как объяснение причин катастроф и
аварий, повлёкших за собой убытки или
человеческие жертвы.

Любому
человеку свойственны ограничения
возможностей или ошибки. Не всегда
психологические и психофизиологические
характеристики человека соответствуют
уровню сложности решаемых задач или
проблем. Характеристики, возникающие
при взаимодействии человека и технических
систем, часто называют «человеческий
фактор». Ошибки, называемые проявлением
человеческого фактора, как правило,
непреднамеренны: человек выполняет
ошибочные действия, расценивая их как
верные или наиболее подходящие.

Причины,
способствующие ошибочным действиям
человека, можно объединить в несколько
групп:

  • недостатки
    информационного обеспечения, отсутствие
    учёта человеческого фактора;

  • ошибки,
    вызванные внешними факторами;

  • ошибки,
    вызванные физическим и психологическим
    состоянием и свойствами человека;

  • ограниченность
    ресурсов поддержки и исполнения
    принятого решения.

Отсутствие
полной уверенности в успешности
выполнения предстоящего действия,
сомнения в возможности достижения цели
деятельности порождают эмоциональную
напряженность, которая проявляется как
чрезмерное волнение, интенсивное
переживание человеком процесса
деятельности и ожидаемых результатов.
Эмоциональная напряженность ведет к
ухудшению организации деятельности,
перевозбуждению или общей заторможенности
и скованности в поведении, возрастании
вероятности ошибочных действий. Степень
эмоциональной напряженности зависит
от оценки человеком своей готовности
к действиям в данных обстоятельствах
и ответственности за их результаты.
Появлению напряженности способствуют
такие индивидуальные особенности
человека, как излишняя впечатлительность,
чрезмерная старательность, недостаточная
общая выносливость, импульсивность в
поведении.

Источником
ошибок может служить снижение внимания
в привычной и спокойной обстановке. В
такой ситуации человек расслабляется
и не ожидает возникновения какого-либо
осложнения. При монотонной работе иногда
появляются ошибки, которые практически
никогда не встречаются в напряженных
ситуациях.

Ошибки
в выполнении тех или иных действий могут
быть связаны с неудовлетворительным
психическим состоянием человека. При
этом у человека подавленное настроение,
повышенная раздражительность,
замедленность реакций, а иногда, наоборот,
излишнее волнение, суетливость, ненужная
говорливость. У человека рассеивается
внимание, возникают ошибки при выполнении
необходимых действий, в особенности
при неожиданных отказах оборудования
или внезапных изменениях ситуации.[7]

2.Типология человеческого фактора в организационных отношениях.

В
основе процесса взаимодействия личности
и организации находятся психологический
и экономический контракты, которые
определяют условия психологического
и экономического вовлечения сотрудника
в совместную деятельность. Они отражают
существенные ожидания личности
(интересная работа, достойная оплата,
хороший психологический климат, уважение
личности, удовлетворенность работой,
возможности использования своего
творческого потенциала) и соответствующие
ожидания организации (высокие результаты
деятельности сотрудника, преданность
организации, добросовестный труд,
организационная культура).

Психологический
контракт представляет собой определенный
обмен ценностями и отражает желание
человека работать в этой организации
и желание организации нанять его. Когда
человек нанимается на работу, такой
обмен только ожидается. В процессе
работы ожидания могут подтвердиться
или не подтвердиться. В связи с этим
менеджер должен постоянно следить за
тем, чтобы работник и организация
продолжали получать то, чего они ожидали
друг от друга, т. е. выполнения
психологического контракта. В случае
равноценного обмена в соответствии с
психологическим контрактом можно
говорить об идеальном положении: балансе
между затратами и вознаграждением. В
этом случае можно рассчитывать на то,
что работник будет хорошо относиться
к своей работе и будет доволен своими
отношениями с организацией. Если же
обмен совершен неравноценно, результаты
будут совершенно противоположными. У
людей, ожидания которых не оправдались,
может сформироваться отрицательное
отношение к работе, у них может пропасть
желание работать усердно, они перестанут
считать свою работу лучшей. При
сравнительном анализе ожиданий сотрудника
и ожиданий организации может получиться
так (как часто и бывает), что эти ожидания
окажутся несовместимыми. Сотрудники,
естественно, реагируют на такую
несовместимость множеством способов.
Например, некоторые могут пытаться
получить продвижение по службе в пределах
фирмы в надежде на то, что на более
высоких уровнях иерархии они смогут
удовлетворить свои разнообразные
потребности с помощью профессионального
роста и использования своих знаний и
мастерства. Однако если перспектива
продвижения по службе ограничена либо
невозможна в ближайшее время, то
существует вероятность того, что реакция
служащего будет достаточно негативна.
Такие отрицательные реакции проявляются
в увольнениях, участии в профсоюзных
забастовках, сокращении выпуска
продукции, а в чрезвычайных ситуациях
даже в саботаже или воровстве выпускаемой
продукции или оборудования.

Люди
по-разному приспосабливаются к жизненным
условиям. По способности адаптироваться
можно выделить три
типа людей. Представители
первого типа ориентируются на текущий
момент, легко приспосабливаются к
обстановке. Они могут принимать
эффективные решения «здесь и сейчас».
Вторые – привязаны к прошлому и способны
действовать в рамках жесткой структуры
с четкими разрешениями и запретами.
Действия этих людей рациональны в рамках
имеющейся структуры. Третий тип людей
смотрит в будущее, их поведение неадекватно
ситуации. Они плохо приспосабливаются
к иерархической структуре, но хорошо
генерируют полезные идеи. Знания о
возможностях и типах адаптации людей
к организационной среде позволяют
разумно строить с ними деловые отношения.
Подчиненные ожидают уважения по отношению
к себе, а также хотят ощущать значимость
выполняемой работы. Сама организация
требует, чтобы ее сотрудники во всем
полагались на организационные цели и
правила, следовали ее миссии, а также
исполняли поставленные перед ними
задачи.

В
бизнесе имеется три основных персоны,
от которых зависит его успех. Это
Созидатель, Управленец и Владелец
бизнеса.

Особенно
кадровый вопрос касается инновационных
проектов, где процент провалов самый
большой (да он и теоретически не может
даже приближаться к 100%), и для успеха
которых требуются кадры не только с
высокой квалификацией и значительным
практическим стажем, а и с большим
творческим потенциалом, даром предвидения.
Назовем их созидателями. Привлечение
самых лучших кадровых управленцев к
этой проблеме не может дать хороших
результатов.

К
таким инновационным проектам относятся
все проекты по созданию, расширению,
автоматизации и реорганизации бизнеса
(соответственно к таким проектам
относятся все проекты создания
корпоративных сайтов, порталов и систем).
И большинство таких проектов оканчивалось
крахом только из-за отсутствия таких
кадров (созидателей) или отсутствия у
этих кадров требуемых полномочий
(несоответствующие Владельцы и
Управленцы).

С
другой стороны, успешно созданные
проекты зачастую угасали, если созидатели
занимали руководящие посты созданного
бизнеса, здесь уже нужны профессиональные
управленцы, грамотные и педантичные
менеджеры.

Для
успешного создания бизнеса (проекта) и
успешного управления бизнесом (созданным
проектом) нужны совершенно разные кадры,
нужен другой опыт и знания, другие
творческие способности, другой интерес
к работе, другие стимулы.

По
жизни, как правило, человек либо
созидатель, либо управленец. Каждый
человек должен знать кто он, иначе у
него ничего не получается. Знать свое
место и в жизни, и в бизнесе.

Основная
задача владельца бизнеса это найти
специалистов и для создания и расширения
бизнеса, и для ведения бизнеса. Для этого
тоже требуются особые качества, первое
из которых – разбираться в людях. Он
может быть и не созидателем, и не
управленцем, но он обязан знать, кому
он может доверить проект по расширению
бизнеса, а кому ведение бизнеса. В
противном случае ему очень скоро будет
нечем владеть. Второе особое качество
– это мужество. Владелец должен иметь
очень большое мужество, что бы доверить
свой бизнес посторонним для него людям,
дать им возможность спокойно работать,
не гнетя их постоянной опекой, мелочным
контролем, навязыванием им своего
мнения.

Другая
сторона человеческого фактора – это
работа в команде. Будь то команда
созидателей, команда управленцев,
команда владельцев бизнеса. Основной
принцип работы в команде – это создать
такие условия, чтобы личные цели каждого
члена команды совпадали с целями бизнеса.

 В
инновационных проектах необходимо
учитывать не только человеческие
факторы, влияющие на ход и создание
проекта, но и человеческие факторы,
возникающие при работе человека с уже
созданным проектом. Это и «юсабилити»
корпоративных сайтов и порталов, и
факторы принятия и эффективного
использования человеком бизнес-процессов,
заложенных в корпоративных порталах и
системах, и принятие и эффективная
работа организационной структуры,
заложенной в корпоративную систему
(например, ряд организационных структур
не соответствует принципу единоначалия).

 Например,
какими бы то ни было распрекрасными
техническими характеристиками ни
обладал бы новый автомобиль, его
никто не приобретет, если он не удобен
в управлении.

 Поэтому,
при создании проекта на него нужно
смотреть не глазами владельца, управленца
или создателя, а глазами конечного
пользователя, который, в конечном итоге,
или принимает проект, или отвергает
его. А навязывание конечному пользователю
проекта, не соответствующего человеческим
факторам, приведет, в конечном итоге, в
малой эффективности созданного проекта,
или даже к его убыточности.[5]

Рекомендации
по выработке индивидуального подхода
к управлению можно строить на основе
различных типологий. Рассмотрим здесь
те типологии, которые признаны в
психологической науке и тщательно
проверены на больших выборках и
статистическом материале.

Психологические
рекомендации по выработке психологической
совместимости в команде можно строить
на основе различных типологий. В последнее
время предпринимаются попытки построения
систем рекомендаций даже на основе
астрологических и именных типологий,
особенностей внешности людей, их почерка
и биоритмов.

Не
отрицая этих попыток, остановимся на
тех типологиях, которые признаны в
психологической науке и тщательно
проверены на больших выборках и огромном
статистическом материале.

Различают
четыре типа темперамента — холерический,
флегматический, сангвинический и
меланхолический. Конечно, в реальности
присутствуют и смешанные темпераменты,
но все же доминирование какого-то одного
темпераментного свойства бывает очень
заметным.

Кроме
того, даже если в результате воспитания,
обучения и опыта человек научился
«маскировать» свой темперамент
посредством ролевого поведения и
самоконтроля, то в экстремальных и
стрессовых ситуациях его темпераментные
качества становятся доминирующими:
холерик начинает суетиться, а флегматик
впадает в ступор.

Темперамент
проявляется в таких характеристиках
деятельности, поведения и общения
человека, как скорость, выносливость
и степень открытости. При этом
темпераментные свойства являются
наследственно заданными и мало меняются
на протяжении всей жизни человека.

Например,
если в детстве ребенок был активным,
подвижным и общительным, то в юности, в
зрелые годы и в старости он все равно
по сравнению с другими людьми будет
активным, подвижным и общительным.
Разумеется, эта активность во второй
половине жизни снизится и человек станет
более спокойным и менее общительным,
но все равно холерик не может полностью
«превратиться» в медлительного и
замкнутого флегматика.

Холерик
обладает очень высокой работоспособностью,
выносливостью, активностью и инициативой.
Хорошо работает в условиях изменений.
Очень часто холерик стремится к
формальному или неформальному лидерству,
самостоятельности, ответственности.
Он отличается также высокой скоростью
мышления и переживаний, повышенной
возбудимостью и эмоциональностью,
способен на неожиданную смену настроений
в течение дня.

Холерики
любят трудности и умеют их преодолевать,
можно сказать, что препятствия и проблемы
повышают их жизненную энергию и стремление
к самоутверждению. В некоторых случаях
эти сотрудники неосознанно сами
«организуют себе проблемы», чтобы «жизнь
и работа не казались излишне скучными
и монотонными».

Работник,
обладающий холерическим темпераментом,
может быть вспыльчивым и раздражительным,
нередко имеет сниженный самоконтроль
и направлен на «сбрасывание» своих
эмоций на других людей.

Управление
подчиненным-холериком:

  • давать
    поручения, связанные с ответственностью
    и самостоятельностью, применять
    умеренный контроль;

  • поручать
    задачи, требующие высокой творческой
    активности и креативности, если
    подчиненный-холерик является
    профессионалом в определенной области;

  • учитывая
    тот факт, что подчиненный стремится
    сделать карьеру и чувствовать себя
    значимым, создавать перспективу
    повышения; использовать на прорывах,
    инновациях;

  • посылать
    в нужные командировки по завязыванию
    связей и контактов с клиентами и
    партнерами;

  • организовывать
    общение в нейтрально-партнерском стиле,
    поскольку подчиненный-холерик плохо
    переносит власть и давление;

  • холерик
    психологически совместим с сангвиником.
    Не рекомендуется создавать тандемы
    «холерик — флегматик» и «холерик —
    меланхолик». В первом случае холерик
    будет раздражаться на медлительного
    флегматика, а флегматик — испытывать
    неуверенность в себе. Во втором —
    меланхолик будет переживать и обижаться
    на вспыльчивость холерика;

  • учитывать,
    что холерик восстанавливается и отдыхает
    в туристических поездках и общении с
    большим количеством различных людей
    (знакомых и незнакомых).

Если
холерик — высший руководитель, то он
часто реализует в управлении сильный
и авторитарный стиль, требует от
подчиненных высокой работоспособности
и трудоголизма, ждет от них быстрых
решений, не любит, когда ему сопротивляются,
не любит спорщиков и критиков, может
позволить себе резкую критику в адрес
своих сотрудников.

Флегматик
— спокойный, медлительный, вдумчивый
и основательный работник. Проявляет
надежность в отношениях и стабильность.
Нуждается в длительной адаптации, новую
информацию воспринимает с трудом,
запоминает долго, но глубоко и основательно.
При изменении условий работы может
временно снизить производительность.
Склонен к уединению, замкнутости, не
любит конфликтов. Имеет невысокую
инициативность. Может проявлять
склонность к повторению ошибок. Хорошо
работает в условиях однообразия и
монотонии. Не рвется в лидеры, хорошо
психологически совместим с сангвиниками,
меланхоликами и флегматиками. Отличается
терпеливостью, но склонен накапливать
неудовлетворенность и редко, но очень
сильно проявлять «взрыв негодования».

Управление
подчиненным-флегматиком:

  • рекомендуется
    использовать его на участках работы,
    требующих хорошей концентрации внимания,
    а также там, где нужно работать в условиях
    однообразия и монотонии (составление
    отчетов, обобщение большого массива
    фактических данных);

  • поскольку
    в стрессовых ситуациях флегматик
    сохраняет спокойствие и самообладание,
    можно использовать его при урегулировании
    конфликтов в команде;

  • при
    формулировании задания давать время
    для запоминания, предлагать записать
    необходимые условия задачи; обязательно
    контролировать выполнение задания,
    стимулировать и «подгонять», держать
    активный контакт и заинтересовывать;
    активизировать инициативу, например,
    на совещаниях спрашивать его мнение и
    его оценку;

  • не
    использовать на участках работы, где
    требуется высокая скорость принятия
    решения и общительность;

  • учитывать,
    что флегматик хорошо отдыхает и
    восстанавливает работоспособность в
    условиях уединения.

Если
флегматический темперамент имеет
высший руководитель, то он ждет от
подчиненных активности, инициативы и
самостоятельности. Он нуждается также
в постоянной обратной связи: докладах
и записках о том, как идут дела, что
удалось сделать, а что — не удалось и
т. п. В общении с таким руководителем
нужно немного «замедляться» и уметь
держать паузу в те моменты, когда
руководитель думает и принимает решение.
Руководитель, имеющий флегматический
темперамент, является упрямым человеком,
поэтому, если он принял отрицательное
решение, взять «тайм-аут» и только потом
предпринимать меры по изменению решения.

Сангвиник
— активный, энергичный, имеет высокую
работоспособность и развитый самоконтроль.
Общительный, жизнерадостный человек.
Ориентирован на карьеру и хороший
заработок. Хорошо переносит перегрузки
и эмоционально устойчив к неприятностям
и тяжелым событиям. Эмоционально мало
чувствительный, как говорят, «толстокожий».
Психологически совместим с холериком,
сангвиником, меланхоликом.

Управление
подчиненным-сангвиником:

  • использовать
    хорошие организационные способности
    такого подчиненного по созданию
    эффективной команды;

  • создавать
    перспективы карьеры и заработка, в
    противном случае он может уволиться и
    перейти к конкуренту;

  • увлекать
    новой задачей, стимулировать,
    контролировать выполнение задания;
    загружать делами; поддерживать
    формально-деловые отношения.

Высший
руководитель, имеющий сангвинический
темперамент, ждет от своих подчиненных
высокого профессионализма, самоотдачи
в работе и подчеркнутой деловитости в
общении.

Меланхолик
отличается эмоциональной чувствительностью,
долго переживает ошибки и неудачи,
проявляет повышенную обидчивость.
Отличается высокой тревожностью,
рисковать не любит. Может расстраиваться
при неудачах, женщины-меланхолики часто
плачут. Тяжело переживают несправедливость
и конфликты. Склонны к самообвинению и
самокопанию. Обладают интуицией. Ценят
позитивную атмосферу в компании, по
причине хороших отношений на работе
переходить в другую организацию не
будут даже тогда, когда там предложат
более высокую заработную плату.
Психологически совместимы с сангвиниками
и флегматиками.

Управление
подчиненным-меланхоликом:

  • такой
    подчиненный нуждается в эмоциональной
    поддержке и позитивной оценке в случае
    достижений;

  • нежелательно
    критиковать в присутствии других людей,
    лучше — наедине;

  • не
    рекомендуется назначать на управленческие
    должности; поддерживать позитивную
    атмосферу в компании и подразделениях;

  • не
    рекомендуется использовать на участках
    работы, связанных с риском и стрессом;

  • можно
    найти конструктивное применение
    интуиции подчиненного-меланхолика,
    если приглашать его на переговоры в
    качестве наблюдателя, с тем чтобы потом
    получить от него точную психологическую
    характеристику оппонентов;

  • можно
    применять способности меланхолика в
    реализации поддержки и сочувствия тем
    сотрудникам, которые переживают личное
    горе или беду.

Чаще
всего меланхолик работает в позиции
подчиненного, в неформальной структуре
играет роль ведомого. Довольно редко
люди с этим темпераментом становятся
руководителями. Но если все же это
произошло, руководитель-меланхолик
нуждается в постоянной эмоциональной
поддержке друзей и близких людей. Кроме
того, ему рекомендуется регулярно
отдыхать, поддерживать хорошую
психологическую и физическую форму,
внимательно относиться к своему рациону.

Если
за основу типологии подчиненных мы
возьмем стилевые особенности их
мыслительной деятельности, то можно
выделить пять психологических типов:
аналитики, прагматики, реалисты,
идеалисты и критики.

Работники,
характеризующиеся аналитическим
мышлением, любят оперировать цифровыми
данными и количественными характеристиками,
в своей работе опираются на директивные
документы, инструкции и юридические
нормы. Работают тщательно, ответственно,
продумывают детали, педантичны.
Ориентированы на высокую успешность и
не любят ошибаться. Стремятся к высокому
профессионализму и не терпят
недобросовестности в работе. Часто
проявляют перфекционизм. Перед решением
задачи осуществляют тщательное
планирование. Любят порядок, регулярность,
системность, четкость. Эффективно
работают в стабильных условиях при
наличии достаточного времени. Они
консервативны, устойчивы, стабильны.
Проявляют серьезность в обучении,
уважают авторитеты.

Во
внешности и поведении — солидны, любят
добротную и дорогую одежду, ведут себя
с достоинством. Общаются сдержанно, без
лишних эмоций. Их устная речь похожа на
письменную, с правильными оборотами и
законченными предложениями. Стремятся
повлиять на собеседника прежде всего
логикой и аргументами. Конфликтовать
не любят, но если попадают в конфликтную
ситуацию, могут проявить упорство и до
конца отстаивать свою позицию.
Психологически совместимы с аналитиками,
реалистами и идеалистами.

Чтобы
правильно решать задачу использования
в управлении сильных сторон каждого
сотрудника, разберем, в каких ситуациях
каждый психологический тип эффективен,
а в каких его эффективность существенно
снижается.

Аналитики
успешны:

1)при
работе над важным проектом, требующим
высокой компетентности и профессионализма;

2)
в процессе принятия стратегически
важного решения;

3)
при сравнении различных подходов и
выработке наиболее эффективного подхода
к решению проблемы;

4)при
составлении справочников, таблиц и
классификаций;

5)при
единоличном выполнении задания, не
требующего организации команды и
интенсивного общения с сотрудниками.

Эффективность
аналитиков снижается:

  1. в
    условиях лимита времени и неопределенности;

  2. в
    условиях постоянных изменений;

  3. при
    наличии конфликта и напряжения.

Прагматики
стремятся прежде всего к получению
конкретных результатов. Не терпят «общих
разговоров». Ориентированы на инновации,
любят все новое, избегают однообразия
и монотонии. Вокруг них — всегда люди,
они всех активизируют, будоражат,
заряжают новыми идеями. Могут одновременно
выполнять несколько дел. Легко переносят
ошибки, при неудачах быстро переключаются
на другое направление деятельности.

Редко
планируют работу заранее, предпочитая
сразу же включиться в дело и осуществлять
планирующие действия по ходу работы.
Живые, подвижные и общительные. Нередко
обладают эмоциональным обаянием.

Не
любят подчиняться нормам и авторитетам.
Часто бывают независимыми предпринимателями.
Легко чувствуют себя в конфликте и
противоборстве, потому борьба их
«заряжает» энергией. В условиях
противоборства и конфронтации часто
выигрывают. Психологически совместимы
с реалистами, прагматиками и критиками.

Прагматики
успешны:

  1. в
    условиях развития, при начинании нового
    дела или нового направления в работе;

  2. в
    процессе принятия решения со многими
    неизвестными и с опорой на интуицию;
    при ограничениях во времени;

  3. при
    необходимости быстро организовать
    команду единомышленников.

Эффективность
прагматиков снижается:

1.в
условиях однообразия и монотонии;

2.
в условиях затягивания времени, когда
возникает отсрочка в достижении цели;

3.
при общении с медлительными и нерешительными
партнерами;

4.при
жестком, авторитарном управлении,
давлении и излишне частом и детальном
контроле.

Реалисты
похожи на прагматиков: такие же живые
и общительные. Но если прагматики
ориентированы на самостоятельное
достижение результата и доверяют только
своему личному опыту, то реалисты
направлены на создание команды, которую
они могут направить на решение задачи.
Опираются на практику, ценят факты,
полученные другими. Реалисты не всегда
стремятся сами иметь знания в различных
областях, они подбирают команду из
хороших специалистов и доверяют им.

Существует
мнение, что эффективный руководитель
получается из тех работников, которые
обладают реалистическим мышлением. Они
любят управлять ситуацией и людьми, и
на работе, и при неформальной встрече.
Они всегда стремятся оказывать влияние,
рекомендовать, советовать.

Общаются
в простой, деловой манере. Любят
рассказывать анекдоты, шутить. Чужды
сантиментов, увлекаются работой и
карьерой. Из своих близких, как правило,
стремятся тоже сделать работающую
команду: жена — секретарь, дети —
помощники в деле и бизнесе. Психологически
совместимы со всеми: реалистами,
аналитиками, прагматиками, идеалистами
и критиками.

Реалисты
успешны:

1.в
управлении;

2.при
взаимодействии с внешними организациями,
партнерами и клиентами;

3.в
переговорах.

Эффективность
реалистов снижается:

1.в
ситуациях деликатного и доверительного
характера;

2.в
ситуации, в которой нужно переждать и
сделать перерыв;

3.в
случае, если они имеют в своем распоряжении
непроверенные или искаженные факты.

Идеалисты
любят рассуждать о морально-этических
и нравственных ценностях, увлекаются
философией и эзотерическими учениями.
Стремятся помочь людям, к ним часто
обращаются за помощью. Характеризуются
гуманными установками. Заботятся об
атмосфере в коллективе, миролюбивы, их
любят и уважают. Идеалисты — прекрасные
слушатели, прощающие ошибки и погрешности.
Влияют на других через позитивные
средства: хвалят, восхищаются, поощряют,
выделяют позитивы.

Напряжение
их внутренней жизни часто связано с
тем, что они хотят, чтобы «всем было
хорошо», но понимают реальную недостижимость
своего идеала. Психологически совместимы
с идеалистами и реалистами.

Идеалисты
успешны:

1.при
улаживании конфликтов;

2.в
переговорах, когда необходимо вызвать
доверие у партнеров;

3.в
роли неформальных лидеров в коллективе;

4.при
разработке системы мотивации и поощрений.

Эффективность
идеалистов снижается:

1.в
условиях борьбы и противостояния;

2.в
условиях необходимости критики коллеги;

3.когда
нужно выявить конфликт с целью его
анализа и проработки.

Критически
настроенные сотрудники, обладающие
профессиональной компетентностью,
способны вовремя выявить важные ошибки
в процессе принятия решения. Несмотря
на то, что критики не очень удобны в
общении и часто проявляют язвительность
и ироничность, именно они могут вовремя
предсказать возможные риски.

На
семинарах участники обычно спрашивают,
какова «санитарная норма» наличия
критиков в работающей команде с учетом
ее численности. К сожалению, пока нет
развернутых исследований, чтобы точно
ответить на этот вопрос. Однако желательно,
чтобы в каждом коллективе и каждом
подразделении работал хотя бы один
грамотный и профессиональный критик,
и не только в периоды становления новой
компании или на «прорывах», но и на
постоянной основе. Психологически
совместимы с реалистами и прагматиками.

Критики
успешны:

1.в
ходе построения прогноза возможных
ошибок и кризисов компании;

2.при
ограничении и корректировке
руководителя-диктатора, не признающего
инакомыслия в своем подразделении.

Эффективность
критиков снижается:

1.если
коллектив «лихорадит» по причине часто
повторяющегося конфликта;

2.в
условиях, когда необходимо стабилизировать
разрушающуюся команду.[2]

Почему одних руководителей уважают, а других нет? Как хорошему начальнику удается найти общий язык со всеми и создать настоящую команду? Мы уже писали про качества настоящего лидера — но это только полдела. Еще важно не допускать распространенных ошибок, которые сильно портят авторитет. Что это за ошибки — давайте разбираться.

Смертельная ошибка № 1 — некомпетентность и непрофессионализм

Руководитель, который не разбирается во всех тонкостях процесса — как дирижер оркестра, не знающий нотной грамоты. Вы обязаны знать, как все работает, причем в деталях. Подчиненные вечно бегают к начальству с вопросами. А как сделать тут, а что предпринять здесь и так далее. На большинство рабочих вопросов начальник должен отвечать навскидку. Не думать полдня, советуясь с коллегами и мониторя интернет, а сразу.

Недаром в советское время директоров выращивали с низов. Так человек проходит весь путь от работника до руководителя высшего звена. Только зная все тонкости работы, можно ставить адекватные и выполнимые задачи подчиненным.

Пример

Вы открываете магазин. Нанимаете администратора и даете поручение найти поставщиков и требуете, чтобы товар был на полках к завтрашнему утру. Это нереально. Если бы разбирались в вопросе, то знали бы, что такие вещи не делаются по щелчку пальца. Поставщиков надо для начала найти, потом заключить с ними договора поставок, обменяться реквизитами, согласовать детали доставки и оплаты. И только потом делать заказ, который еще надо привезти. Упс, а вы-то и не знали. И поставили администратору невыполнимую задачу. Догадайтесь, что он о вас теперь думает? Если, конечно, еще не сбежал от такого хозяина.

Понятно, что все знать невозможно. Если не можете сразу ответить подчиненному, возьмите небольшую паузу. Прямо так и скажите: “Навскидку не отвечу, надо уточнить детали”. И в кабинет — читать книжку или искать информацию в других источниках.

цикл развития

Смертельная ошибка № 2 — неумение делегировать полномочия

Каждый второй руководитель попадается на эту удочку. Причина в том, что они считают, что могут сделать все лучше работников. Да а кто спорит-то? Но вы здесь не для этого! Ваша задача — руководить процессом. Каждый должен заниматься своим делом. Усвойте простое правило: не делайте того, что можно поручить другому. Директор должен подписывать бумаги, заниматься стратегией и глобальными вопросами, менеджер — звонить клиентам, а водитель — рулить. А если в вашей компании, как в известном стихотворении, “рыбы по полю гуляют, жабы по небу летают”, то получится вот что:

  • без вас ничего не будет работать. Сотрудники будут ждать, что босс придет и все сделает за них;
  • у вас ни на что не будет хватать времени;
  • вы потеряете авторитет у подчиненных. Начальник отдела, меняющий туалетную бумагу в уборной, уважения не вызывает.

Пример из жизни

Был такой замдиректора, который никому не доверял. Вечно боялся, что менеджер прихватит пачку бумаги, когда пойдет на склад, и унесет ее домой. Поэтому выдавал бумагу сам. Когда бухгалтер уходила в отпуск, он лично раздавал листочки с месячной зарплатой. А то поручишь кому-то — узнают о зарплате начальства и разболтают всем, вот такая была логика. По непонятным причинам зам обзванивал клиентов, хотя это вполне можно было поручить любому менеджеру. В результате бедолага регулярно “получал” от директора за то, что не успевал выполнять свою непосредственную работу. А сотрудники хихикали за спиной.

причины не делегирования

Смертельная ошибка № 3 — нарушение субординации

Простое человеческое желание быть ближе к коллективу может принести серьезные неприятности. Подчиненные должны четко чувствовать дистанцию. Иначе сядут на шею. Человеческая натура такова, что как только работники почувствуют вас “своим”, они почему-то станут считать, что им позволено нарушать дисциплину, не особо усердствовать на работе и им за это ничего не будет.

Если вы стали руководителем нового коллектива, это проще. Нет эмоциональных связей с сотрудниками — стройте отношения с чистого листа так, как считаете нужным. Если вас повысили — поставили руководить теми, с кем вы еще вчера ходили на обеденный ланч — будет намного сложнее. Придется перестраивать отношения. Однако это неизбежно, если вы хотите эффективно руководить.

Пример

Вы были менеджером, а теперь стали руководителем отдела продаж. Буквально — начальником своих друзей. Придется выбирать — быть хорошим другом или хорошим боссом. Лучшее, что можно сделать, — это провести четкую грань: работа/досуг. Объясните коллективу, что с 9 до 18 вы их начальник. Вы общаетесь с руководством, обедаете с другими начальниками отделов. А вне работы все остается по-старому: дружеские посиделки, футбол-кино, разговоры и все дела.

правила субординации

Смертельная ошибка № 4 — излишняя мягкость

Босс должен уметь карать и миловать. Мямля, который не может наказать провинившегося сотрудника, — плохой руководитель. Это часть работы: наказывать нарушителей, штрафовать и лишать премий. К сожалению, без отрицательной мотивации никуда. Иначе эффект будет, как в предыдущем пункте: коллектив расслабится и станет работать хуже. Это часть воспитательной работы — прямо как с детьми.

Тем более нельзя быть мягкотелым с контрагентами, банком, арендодателем и прочее. Одно из главных качеств крутого топ-менеджера — умение жестко вести деловые переговоры, не поступаясь интересами компании. Торгуйтесь об уменьшении аренды до последнего. Выбивайте у поставщиков скидки и не соглашайтесь с базовыми ценами. Штрафуйте подрядчиков, если те накосячили.

Смертельная ошибка № 5 — не следовать новым веяниям

“Мы всегда так делали” — худшее, что может сказать руководитель. Непрерывное и быстрое развитие — вот залог успеха современного бизнеса. Новые тенденции и тренды появляются чуть ли не каждый день. Тот, кто держит нос по ветру и своевременно внедряет новшества, получает конкурентные преимущества.

Потому руководитель должен обучаться сам и прокачивать своих сотрудников. Все новые приемы работы сразу внедрять в дело. Ну или, по крайней мере, пробовать. Лучше сделать и пожалеть, чем не сделать и пожалеть. Попробовал одно, не пошло — пробуем по другому. Не мытьем, так катаньем. А если работать по старинке и не развиваться — рано или поздно вас обойдут конкуренты. Причем скорее рано, чем поздно.

обучение персонала

Пример

Сейчас в моде интернет-маркетинг — продвижение товаров и услуг через всемирную паутину. Любая компания должна иметь свой сайт, группы в социальных сетях, каналы в мессенджерах. Но и этого уже мало. Вести и продвигать эти ресурсы должны специальные агентства, иначе в поисковой выдаче они будут так далеко, что пользователь их просто не найдет. Так вот, если не следовать этой тенденции, об успехе в бизнесе можно забыть.

Смертельная ошибка № 6 — никого не слушать

Модель “Я начальник, ты — дурак” заведомо проигрышная. А вот многие руководители так не считают и вовсю применяют авторитарный стиль общения. Или думают, что если они прислушаются к мнению подчиненных и сделают так, как те предлагают, это пошатнет их авторитет. Это ошибка.

Советуйтесь с работниками по вопросам, в которых сомневаетесь. Особенно с опытными. К новичкам тоже стоит прислушаться. У них свежий взгляд на вещи — это помогает видеть то, что вы давно перестали замечать. Уважения коллектива это только добавит. Подчиненные будут знать, что их начальник не упертый баран, который принимает решения не потому что так лучше, а потому, что он так сказал. Но не увлекайтесь. Многие настолько привыкают советоваться, что уже не могут принять решения сами. Отсюда — следующая ошибка.

Смертельная ошибка № 7 — боязнь нести ответственность

Принимать решения и брать ответственность на себя — прямая обязанность любого начальника. Это работник может кивнуть головой на босса и сказать, что он приказал так делать. И часто руководители ответственности боятся. Это приводит к печальным последствиям:

  • решение вопроса затягивается;
  • высшее руководство начинает сомневаться в вашей компетенции;
  • работники перестают обращаться по рабочим вопросам. Толку то, если босс будет думать неделю.

Чтобы с уверенностью принимать правильные решения, надо быть профессионалом. Отчего возникают сомнения? Обычно от незнания. Видите, как ошибки и их последствия переплетены между собой? Учитесь, будьте компетентным профи — и самые сложные решения будут даваться легко. А ответственность будет только в виде премий и удовлетворения.

ответственность

Смертельная ошибка № 8 — выделять любимчиков и изгоев

Ко всем членам коллектива относитесь одинаково. Если за одни и те же провинности с одного дерут в хвост и в гриву, а другого гладят по головке — в команде быстро произойдет раскол. И она развалится. Любимчиков не любят. С таким никто не захочет работать в паре. Может дойти и до подсиживаний с подставами. Подробнее об этих ситуациях можно почитать в нашей статье про токсичных сотрудников.

Поэтому главное правило в этом контексте такое: “Если что-то можно, то можно всем. Если нельзя — нельзя никому”

Единственное исключение из правил — новички. Им позволительны мелкие провинности, но только в работе. Ну не может человек с первого дня делать все правильно и вовремя. Ему нужно какое-то время, чтобы научиться — мы писали об этом в статье про адаптацию новичка в коллективе. А вот к дисциплине приучайте сразу. Небольшие опоздания, незапланированные перекуры и прочие мелочи могут быстро превратиться в привычку. Такие вещи надо пресекать.

Смертельная ошибка № 9 — раздолбайство

Это можно описать так: делегировал-делегировал, да переделегировал. Можно настолько увлечься распределением полномочий, что перестать работать вообще. К сожалению директор, спихнувший все на заместителей и появляющийся в офисе на часок после обеда, — явление не единичное.

В целом главное здесь — чувствовать грань. С одной стороны, у идеального начальника все работает его непосредственного участия. С другой — нужно всегда держать руку на пульсе: знать, как идут дела, принимать ключевые решения, планировать основные направления развития.

Еще важно принимать участие в неформальной жизни команды. Не отстраняйтесь от новогодних корпоративов и выездов на природу, посещайте выступления вашей спортивной команды, если она есть. Словом, не игнорьте движуху вне офиса.

Смертельная ошибка № 10 — неумение планировать время

Вечно ничего не успеваете, опаздываете на важные деловые встречи, остаетесь после работы что-то доделывать? Это явные признаки провала в тайм-менеджменте. Последствия могут быть ужасными, и это не шутка:

  • вы будете срывать важные сделки и упускать выгодные контракты;
  • потеряете доверие партнеров. Слово бизнесмена должно быть твердым, как пармезан. Простите, как камень. С тем, кто обещал перезвонить и не сделал этого, работать не будут;
  • сотрудники будут брать с вас пример. Если босс все время опаздывает, не успевает позвонить, забывает о поручениях — коллектив быстро скопируют такое поведение. Помните, что работники во многом берут пример с руководителя.

Поэтому научитесь планировать свое время. Если у вас нет прирожденной пунктуальности — придется учиться. Успокоим: планирование — это вопрос привычки. Сначала будет даваться нелегко, а потом все пойдет как по маслу.

Выбирайте любой способ: модные приложения-органайзеры, бумажный ежедневник, напоминалки на телефоне — и вперед. Главное, составляйте план на некоторое время вперед и строго придерживайтесь его.

Если вы нашли у себя хотя бы одну такую ошибку — это повод задуматься. Но не переживайте — такое встречается практически у всех. Теперь вы знаете, что нужно делать. Предупрежден — значит вооружен! Удачи в бизнесе!

Возможно вам также будет интересно:

«Мои сотрудники ничего не умеют», «Я работаю по 16 часов в сутки и все равно ничего не успеваю», «Показатели падают, а сотрудникам наплевать», — знакомые слова?

Если да, то Вы на собственном опыте столкнулись со сложностями управления другими людьми. Привлекательная обложка — быть руководителем, раздавать поручения, и реальность – построить работающий отдел — часто не совпадают.

Ошибки руководителя

Конечно, можно сколько угодно зачитываться обучающими материалами или книгами для руководителей, но это не значит, что Вас ошибки обойдут стороной, ошибаться свойственно всем. Давайте разбираться, в чем проблема, и почему поговорка «рыба гниет с головы», а в данном случае с Ваших решений и действий – наиболее правдиво описывает ситуацию. И конечно, как трудные ситуации исправить.

Ошибка 1. Резкие нововведения

Бывает, что в отделе раньше уже сложились принципы работы и сотрудники не видят причин для их изменения. Например, они много лет работают только с теплыми клиентами, упуская всех остальных. Новый менеджер внедряет наказания за упущенных клиентов. Тем самым контакт с сотрудниками не складывается, и их мотивация не контролируется.

Возможные последствия:

В таком коллективе сотрудники отказываются работать по новым правилам, и любые действия нового руководителя воспринимают отрицательно. Дальше начинается игра кто кого.

На моей практике был случай, когда руководитель ушел из такого офиса через 3 месяца. Он не смог выдержать конфликтом с сотрудниками и не нашел поддержки у своего руководителя, который требовал только выполнения планов. Через полгода этот отдел расформировали за неэффективность, а всех сотрудников уволили.

Решение:

  • Соберите сотрудников на неформальное мероприятие или проведите с каждым разговор. Узнайте: почему он здесь работает? Что ему нравится в работе, а что бы он хотел изменить? Что он хочет в дальнейшем от работы?
  • Постарайтесь выяснить не только представления сотрудника о работе, но и установить личный контакт. Что происходит в его жизни, чем он интересуется. Основываясь на его ответах, постарайтесь донести Вашу позицию.

Ошибка 2. Остаться в позиции продавца

Переодеться в новую должность сложно, особенно если ты был лидером продаж. Поэтому руководители остаются в позиции продавца и пытаются львиную долю плана сделать сами. Причина такого поведения – управленцу страшно провалить показатели и испытательный срок, а как работать по-другому еще не знает.

Возможные последствия:

Видны через 2-3 месяца. У сотрудников снижается мотивация и эффективность, ведь «Зачем продавать самим, когда руководитель может сам сделать планы?». Даже опытные сотрудники становятся демотивированы, так как ими не занимаются, не помогают в сложностях, не вкладываются в их развитие.

Руководитель начинает выдыхаться от совмещения должностей. А показатели все равно падают на 20-30%. На фоне этого создается напряженная атмосфера в коллективе, и сотрудники начинают уходить.

Решение:

  • Раздайте свои и проекты клиентов подчиненным, познакомьте сотрудников с клиентами, проведите пару совместных встреч, чтобы они смогли узнать все тонкости и наладить контакт;
  • Помогите им вести проекты и клиентов без Вашего участия, совместно планируя действия. Сотрудники будут благодарны Вам за небольшую халяву, которая поможет сделать план. А совместные встречи дадут первое понимание о зонах роста подчиненных;
  • Выделите себе время на работу в качестве рядового продавца и постепенно его сокращайте. В B2C эффективный руководитель сам занимается работой с клиентами не более 20-30% времени, помогая справиться с потоком клиентов в час пик. В B2B менеджер может выступать в качестве старшего напарника и подключаться к сложным продажам.

Ошибка 3. Лучше хоть какой-то сотрудник, чем никакого

Такая логика полезна только в первые 2-3 месяца Вашей работы. Вы еще знакомитесь с командой, ее возможностями, изучаете процессы компании. Если после этого времени не уволить отстающих или тех, кто нарушает правила, команда будет считать, что так могут работать все.

Возможные последствия:

Отстающие становятся на позицию антилидера и начинают подговаривать остальных сотрудников на «всех не уволит», «он требует невозможного», «скоро сам уволиться». В итоге мотивация Вашей команды падает, а вместе с ней и результаты.

Решение:

  • Как бы жестко не звучало — расставайтесь с такими сотрудниками. Это не просто, Вами может двигать жалость, но все можно решить по-человечески. Дайте им время найти новую работу, а Вам – замену;
  • Узнайте, может они хотят развиваться в другом подразделении, и Вы сможете помочь перейти на новую позицию. Совместный поиск альтернатив сэкономит Вашей организации деньги на выплаты при увольнении. А другие члены команды увидят, что Вы готовы к каждому найти свой подход.

Ошибка 4. Руководитель берет на себя все

Такая логика привычна для отделов с неукомплектованным штатом. Типичная ошибка руководителя, когда он берет на себя все административные задачи, освобождая сотрудников от любых обязанностей, не связанных с выполнением плана. Он надеется, что разгрузив сотрудников, увеличит их продуктивность.

Возможные последствия:

Руководитель берет на себя всю административную работу, и у него нет времени на поиск новых людей и развитие действующих. Люди, попадая в такой отдел, чувствуют себя в новой серии «Голодных игр»: руководитель не может их обучить, а опытные сотрудники заняты своими продажами — выживай сам, как можешь. Не все выдерживают такие условия, поэтому образуется текучка.

Менеджер вынужден постоянно жить в нехватке персонала и начинает брать любого, лишь бы закрыть позицию. Если ситуация затягивается, то «старички» устают от однотипности задач, отсутствия развития и больших планов.

Решение:

  • Объясните подчиненным, что Ваша задача — найти людей и провести их адаптацию. Чем быстрее это сделаете, тем быстрее снизится нагрузка на старичков. Честно признайте, что в ситуации нехватки штата, всем приходится перерабатывать. Но подчеркните, что длительность такого положения дел зависит от вклада каждого;
  • Спросите у сотрудников, какие задачи им интересно взять на себя: кто-то любит возиться с бумагами, кому-то нравятся отчеты, кто-то рад помочь с обучением. Даже новичок сможет взять простые задачи, например, заказ воды для кулера. Такое распределение снизит нагрузку на Вас и позволит сотрудникам отвлечься от однотипности задач.

Ошибка 5. Мы все на равных

Часто руководители хотят расположить к себе персонал. Пытаются всем угодить и подстроиться под всех. В этом желании ничего плохого нет, но могут возникнуть определенные проблемы.

Возможные последствия:

Проблема возникает, когда стираются все правила работы, начиная от дисциплины и заканчивая исполнением задач. Сотрудники садятся на шею и уже не видят проблемы в своих нарушениях: «Кому хуже, если я опоздаю на 5/10/15/30 минут?». Авторитет руководителя падает, так как непонятно, кто главный в постоянных уступках.

Решение:

  • Чтобы предотвратить анархию, обсудите с подчиненными, какая система работы им будет лучше подходить. Так Вы поспособствуете началу доверительного диалога и поймете, чем сотрудники недовольны;
  • Обозначьте, какие пожелания могут быть выполнены, а какие противоречат целям отдела и организации. Расскажите, что Вы сделаете, чтобы решить текущие проблемы. Договоритесь о правилах, по которым отдел теперь будет работать.

Ошибка 6. Все плохо, снова разберём недостатки

Следующая ошибка руководителя в управлении-когда он увлекается работой с недостатками, не подчеркивая сильных сторон. Руководитель собирает всех на планерку в 8 утра по понедельникам и в течение 40 минут все слушают, как они плохо работают, ничего не хотят, и как он устал за них краснеть. После такого разноса сотрудники яростно подходят к клиентам ближайшие 2 часа, пока свежи воспоминания об утре. Потом, конечно, энтузиазм угасает…

Возможные последствия:

У персонала возникает негатив к руководителю. И их можно понять. Если у сотрудника есть победы, значит, его действия приводят к успеху. Руководитель, не замечая этого, обесценивает работу сотрудника. В итоге возникает конфликт.

Решение:

  • Если конфликт возник, переведите его из скрытого в открытый. Узнайте, что именно не нравится сотруднику. Не упрямьтесь, признайте свои ошибки в оценке сотрудника и расскажите о своих действиях в будущем. Договоритесь, что в следующий раз, если он будет не согласен с Вашей позицией, то сам выйдет на разговор;
  • Конфликта нет? Найдите повод отметить правильные действия сотрудника. Например, соблюдение дисциплины, ответственность и т.д. Даже если навыки сотрудника еще не прокачаны, то поблагодарите за желание развиваться.  Это покажет сотруднику, что Вы его цените.

Ошибка 7. Лучше сделаю сам

Некоторые руководители попадаются на удочку: лучше я сам сделаю, зато потрачу меньше времени на корректировки работы сотрудников и не буду беспокоиться, что что-то и где-то пойдет наперекосяк.

Возможные последствия:

В итоге у менеджера нет свободного времени. А сотрудники не понимают, почему он все время напряжен, но при этом довольны уменьшением работы и даже не подозревают, насколько сильно перерабатывает их начальник. Через 6-9 месяцев такой тактики Вы будете измотаны и станете тихо ненавидеть подчиненных.

Решение:

  • Поймите, что Ваша работа — развивать сотрудников. Для этого они должны получать задачи, обратную связь по их выполнению и переделывать задачу, пока она Вас не устроит. Да, на это уходит больше времени, чем Вы потратили бы сами. Но только так можно научить персонал работать хорошо, иначе зачем он Вам?
  • Ученье, конечно, свет, но он не может длиться бесконечно. Через какое-то время сотрудник должен показать свой прогресс. Если же Вы видите, что прогресса никакого нет, то возможно, это не Ваш сотрудник.
  • Договоритесь, что сотрудники обращаются к Вам с проблемами, которые попробовали решить самостоятельно. Спросите, какие действия они уже сделали, чтобы решить ситуацию? Какие пути решения они видят еще? Пусть они по итогу разговора сделают резюме своих дальнейших действий. Проконтролируйте исполнение договоренностей.

Ошибка 8. Чрезмерная помощь сотруднику

Так Вы оказываете им медвежью услугу. В итоге получаете неэффективный отдел. Менеджером движет благородный посыл: я помогу сотруднику, покажу, как надо решать задачу, а он потом будет делать так же. Но…

Возможные последствия:

Проблема возникает, когда демонстрация правильного поведения становится постоянной. Так руководитель считает, что сотрудник не сможет продать без него, а сотрудник привыкает сваливать сложные ситуации на менеджера.

Продавцы начинают упускать клиентов, если руководителя нет рядом. Ведь они привыкли, что менеджеры дожимают продажи за них.

Решение:

  • Проговорите с сотрудником план развития. Выясните, какие сложности у него возникают, например, при продаже? Договоритесь, что в сложном проекте Вы ему поможете;
  • После оказанной помощи обсудите с сотрудником, какие действия способствовали продаже. Договоритесь с ним, что со следующим клиентом он будет действовать по новому алгоритму;
  • Не влезайте в работу со следующим клиентом. Да, сотрудник может потерять его. Но лучше Вы потеряете одного клиента и поймете, почему сотрудник нарушил договоренности, чем потом сотрудник потеряет десятки клиентов, когда Вас не будет рядом.

Ошибка 9. Держу всё под контролем

Постоянные сомнения? Есть желание контролировать каждого сотрудника? Неизвестно, отправил ли сотрудник письмо важному клиенту? Правильно ли было написано это письмо? — при таких мыслях в работу вступает микро-менеджмент. Руководитель начинает контролировать каждый шаг своих сотрудников. Причина — недоверие к своим подчиненным или непонимание, чем они занимаются.

Возможные последствия:

Особенно сильно такой подход демотивирует опытных членов команды, которым не понятно, зачем им отчитываться по каждому шагу. В отделе с микро-менеджментом сотрудники не становятся самостоятельными, потому что привыкли, что каждый шаг контролирует руководитель. Вырастить нового руководителя с таким подходом невозможно.

Решение:

  • Сделайте систему, которая поможет Вам узнать о работе каждого сотрудника. Например, отчет по звонкам и их результатам, если в организации нет CRM. Или регулярную встречу с сотрудником о ключевых задачах, плане работы по ним и срокам окончания. Такой срез по задачам можно делать на утренней летучке, еженедельном собрании или лично с каждым;
  • Дайте сотруднику свободу. Если он сто раз делал эту задачу и делал ее хорошо, то перестаньте его контролировать в процессе. По новым задачам подавайте контроль, как помощь: «Напиши письмо и покажи мне, я помогу его скорректировать». Как только сотрудник сам стал писать правильные письма, прекратите контроль по ним.

Ошибка 10. Они сами справятся

Тот случай, когда менеджер надеется, что любая задача, которую он поставил, будет сделана в срок и правильно. Контроль прекращается совсем.

Возможные последствия:

Сотрудник может забыть о задаче или отложить ее выполнение, так как считает ее недостаточно важной и знает, что все равно никто контролировать не будет. В итоге работа стоит, планы сорваны, компания терпит убытки.

Решение:

  • Если задача длительная — договоритесь о контрольных точках ее выполнения. Например, в проекте с крупным клиентом сделайте еженедельную 10-минутку. Во время встречи узнайте, на какой стадии идет работа, какие дальнейшие действия сотрудник планирует. Если нужно, то скорректируйте его;
  • Если задача короткая или не супер важная, то просто используйте итоговый контроль и не тратьте на нее кучу времени.

Ошибка 11. Конфликты в коллективе — не моя проблема

«Зачем мне разбираться с конфликтами сотрудников, если со мной то у них хорошие отношения?», — такой позиции придерживаются руководители, не понимая, что любые конфликты снижают эффективность работы подчиненных и всего отдела. Причины конфликтов могут быть разными, начиная от выяснения, кто больше приносит в копилку отдела, и заканчивая немытой кружкой на общей кухне.

Возможные последствия:

Люди начинают больше времени и внимания уделять противостоянию, отвлекаясь от рабочих задач. Враждующие стороны собирают команды. В итоге в отделе может появиться два или три противоборствующих лагеря.

Решение:

  • Вскройте конфликт и усадите стороны для решения проблемы. Обозначьте свои правила, объясните, что конфликты мешают общему делу. Предложите каждой стороне рассказать, в чем причина недовольств.
  • Помогите найти пути решения и конкретные действия для конфликтующих, чтобы они смогли уладить ситуацию. Если одна из сторон не изменит своего поведения, проведите с ней личный разговор. Ну а если это не поможет, расставайтесь с ней.

Ошибка 12. Мне некогда разбираться в деталях

«У меня нет времени разбираться в процессах и причинах, мне нужен результат», — этим страдают руководители и опытные менеджеры.

Возможные последствия:

Доверие персонала к руководителю быстро пропадает, ведь он не сможет помочь в решении вопросов без знания процессов компании. Рекомендации своим сотрудникам от такого менеджера обычно выглядят некомпетентными. А хитрые сотрудники используют незнание менеджера и выдают любую небольшую проблему за сложную и неразрешимую.

Решение:

  • Стив Джобс собрал сам свой первый компьютер и мог на равных говорить с разработчиками, так как понимал их работу. Поэтому базовые процессы и основных участников из смежных подразделений Вы должны отлично знать и понимать. Так Вы сможете быстро решать проблемы, помогать сотрудникам и усилить свой авторитет.

Ошибка 13. Главное – собственные продажи сделать

В некоторых отделах планы есть не только у сотрудников, но и у руководителя. Менеджерам хочется не упасть в грязь лицом, поэтому свои усилия они сосредотачивают только на выполнении своего плана. Причина проста — страх быть в глазах сотрудников или руководства лузером в продажах.

Возможные последствия:

Фокус на собственном плане приводит к тому, что у менеджера остается меньше времени и сил на работу с подчиненными. При этом сам руководитель может свой план перевыполнить, но отдел завалит продажи.

Решение:

  • Сфокусируйтесь на работе Ваших сотрудников. Большая часть плана отдела висит на них. Проработайте с ними неудачи, обсудите, как лучше выстраивать рабочий день, чтобы все укладывались и успевали выполнить свои задачи;
  • Естественно, выделяйте время и собственным продажам. Например, 1-2 часа в день посвящайте на свои проекты, остальное время оставьте для работы с сотрудниками.

Ошибка 14. Он умнее и опытнее, значит не подходит

Руководитель не хочет нанимать сотрудника с большим опытом и лучшими результатами. Именно опытные сотрудники часто вступают в спор с менеджером.

Возможные последствия:

Такое поведение молодые менеджеры оценивают, как  посягательство на власть и пытаются избавиться от таких сотрудников. Ценные кадры уходят, хотя именно они могли бы помочь руководителю организовать работу и взять на себя часть функций.

Решение:

  • Выясните у такого сотрудника, чего ему хочется от работы. Возможно, он осознанно не хочет брать ответственность за работу всего отдела, и на Вашу власть не претендует.  Если он хотел стать менеджером, то проговорите, что Вы теперь руководитель и выработайте план, как помочь ему дорасти до позиции, кода она откроется в соседнем отделе;
  • Договоритесь, что Вы берете на себя обязанность продвигать его, а он будет выполнять свою работу и возьмет часть задач по развитию команды. При таком честном разговоре, он вряд ли станет в оппозицию.

Ошибка 15. Нет времени на заточку пилы

«Моим сотрудникам надо работать, на обучение времени нет» — такая позиция свойственна многим менеджерам. Тут два варианта: либо его в свое время никто не обучал, сам всему научился и теперь устраивает школу молодого бойца для новичков, либо менеджер не понимает смысла обучения и задачи развития персонала.

Возможные последствия:

Среди персонала начинается текучка, а проблемы опытных сотрудников не решаются. Руководитель не может найти зоны роста подчиненных и сформировать план развития. В крайних случаях сам руководитель ищет причины неудач отдела в факторах, на которые не может повлиять: маленький трафик, плохие лиды и т.д.

Решение:

  • Ответьте себе на вопросы: сколько у Вас займет поиск и найм нового сотрудника, если «зеленые» не задержатся? Как быстро они смогут выйти на выполнение плана? Ответы сравните с тем, сколько времени уйдет на обучение сотрудника.
  • Если же Вы не понимаете взаимосвязь навыков сотрудника и его результатов, то здесь проблема в Вашей подготовке и решать ее нужно при помощи более опытных коллег. Например, пойти к одному из них на стажировку, узнать, как он решает подобные вопросы.

Ошибка 16. Сотрудники должны относиться к бизнесу, как к своему делу

Такая подмена понятий происходит у руководителей, которые пытаются лозунгом заменить мотивацию у подчиненных. Руководитель подразумевает, что любой человек должен хотеть делать планы, чтобы организация получала больше прибыли, работать столько, сколько нужно для достижения результата, в конце концов «гореть умом и сердцем на работе».

Возможные последствия:

Такая стратегия является ничем иным, как манипуляцией. У любого сотрудника есть свои задачи, за которые он получает зарплату и премию. Люди чувствуют манипуляции, и часть сотрудников могут перестать доверять руководителю, почувствовав ложь с его стороны.

Решение:

  • Задайте сотрудникам: как они хотят развиваться? Что их держит в этой компании? Чем она им нравится? Как они представляют идеальное место работы? Что они хотят от Вас, как от руководителя?
  • Узнайте мотивацию каждого сотрудника и, при постановке задач, вместо манипулятивных фраз, озвучивайте выгоду от их выполнения для каждого подчиненного.

Ошибка 17. На моей неделе семь пятниц

У какого-то руководителя можно опаздывать, только предупреждай, другой закрывает глаза на выполнение плана в 80%, если Вы ночуете на работе, третий позволяет вообще на работу не ходить, если планы выполняются. В общем, у каждого свой свод законов и правил. И это не страшно. Страшно, когда его нет, или сотрудники о нем не знают.

Возможные последствия:

Действия руководителя становятся неясными, и сотрудники не понимают, как себя можно вести, а как нельзя. Например, Петя делает план на 100% и каждую пятницу уходит в 12 часов. Леша тоже делает план на 100%, но за любое опоздание менеджер строго его отсчитывает.

Решение:

  • Если у Вас есть понимание, почему Вы так решили, донесите это до всех, чтобы правила стали прозрачными.
  • Сами не создали правила? Подумайте, что для Вас важно? Какого поведения Вы не потерпите, а на что Вы готовы закрыть глаза? Это поможет Вам выработать основы управления Вашей командой.

Ошибка 18. Важно абсолютно все

Руководитель устанавливает премию в компании в зависимости от выполнения 10-15 разных показателей: продажи 3-5 основных продуктов, 5-7 дополнительных продуктов, показателей сервиса, выполнение административных задач, отсутствие жалоб и прочее. В итоге, за каким показателем гнаться первым — непонятно.

Возможные последствия:

Работа без фокуса снижает эффективность сотрудников. Наш мозг может держать и работать не более чем с 7 задачами, остальные будут отложены. Если важны все показатели и любая задача, то сотрудники вынуждены работать в состоянии постоянного тушения пожара. Отделы с такой постановкой задач – вечные заложники «красной зоны»: рост по увеличению показателей — 5-10% в месяц по некоторым позициям, при этом по другим все равно будет снижение.

Решение:

  • Если Вы проседаете по нескольким показателям, то выделите 1-2 приоритетных, на которых Вы сосредоточитесь и Начните работать с сотрудниками именно по ним. Например, Вы решили в первую очередь увеличить продажи дополнительных продуктов, значит установите цель: например, продавать к каждому телефону 3 аксессуара. Расскажите сотрудникам, какие аксессуары можно продать к какому телефону, как их лучше предложить.
  • Наблюдайте за сотрудниками и корректируйте их действия, пока они не привыкнут продавать их на автомате. Когда это произошло, берите в работу следующий показатель. Такая фокусировка помогает за месяц нарастить 20-30% в одном из показателей и не опустить остальные.

Ошибка 19. Задачи без срока и приоритетов

Менеджер не говорит, когда надо выполнить задачу, и насколько она важна в контексте остальных задач. Про себя руководитель знает, что отчет надо сдать через полчаса, а навести порядок в клиентских документах можно в течение недели, как выдастся минутка.

Возможные последствия:

Сотруднику временные рамки и приоритеты не известны. Он может воспринимать каждую новую задачу, как срочную и важную, или наоборот, решить, что отчет по дню направит вечером, после того как сделает еще 10 звонков. В итоге руководитель, как минимум, не доволен скоростью работы сотрудника, а как максимум задача будет не сделана.

Решение:

  • Если задача срочная, обозначьте это сотруднику и назовите время, к которому ждете исполнения. Если на исполнение задачи есть неделя или больше, то спросите у сотрудника, когда он может выполнить задачу. Он сам может оценить затраты времени на выполнение меньше, чем Вы ожидаете. Если срок Вас не устроит, то можете его скорректировать.
  • Спросите у сотрудника, приведет ли выполнение этой задачи к тому, что другие задачи будут отложены?Обсудите, какие задачи можно отложить, а какие надо выполнить в прежние сроки.

Ошибка 20. Сам придумай, как это сделать

Менеджер не проговаривает сотруднику, как сделать задачу. Для руководителя может быть ясно, как ее выполнить, потому что он сталкивается с ней ежедневно. Ему кажется, что это знают все. Либо он дает сотруднику задачу, без собственного плана действий.

Возможные последствия:

Допустим, Ваша компания решила зайти на новый рынок одной из компаний. В первую очередь нужно найти этих партнеров. Вы раздаете сотрудникам задачи обзвонить по 20 компаний в день, дали профиль потенциального партнера. То есть только обозначили количество звонков и кому звонить. Они это и сделают, только при нужном количестве звонков, план по привлечению отдел не выполнит. А между собой они обсудят: «пусть сам привлечет, а то придумать задачу мы все можем, а вот сделать — нет».

Решение:

  • Менеджер второго отдела выбрал другую тактику. Он сам обзвонил несколько компаний, скорректировал профиль партнера, на собрании с сотрудниками поделился своим опытом, набросал с ребятами скрипт, который сможет зацепить. Это помогло уменьшить сопротивление сотрудников от новой задачи и позволило заключить большое количество договоров.

Кстати. Если Вы хотите, чтобы Ваши сотрудники лучше продавали, то рекомендую внедрять скрипты. Например, начните с шаблонов. Мы их разработали под разные задачи на основании нашего опыта (8+ лет). Инвестиции-копейки, окупятся в считанные дни. Кликайте -> Шаблоны скриптов продаж.

Ошибка 21. Ставить задачи и не давать ресурсы

Для выполнения любой задачи нужны ресурсы: время, влияние, административные рычаги. Если у сотрудника, к примеру, есть задача заменить руководителя на время отпуска, то у него должны быть на это полномочия. Не все сотрудники понимают, что он и для них станет руководителем, но на время — будет заниматься постановкой и контролем выполнения задачами. Кроме того, у заместителя может не быть в руках инструментов мотивации, например, право давать дополнительный выходной за выполнение продаж вы оставили за собой.

Возможные последствия:

Руководитель, не погруженный в работу подчиненных, может не понимать, что у заместителя нет времени на выполнение задачи или административного влияния. Если задача есть, а ресурсов на ее выполнение нет, то сотрудник не справится с ней, а хуже всего, будет чувствовать себя обманутым.

Решение:

  • При постановке задачи спросите у сотрудника, что может помочь ее выполнить, а что помешать. Это позволит Вам совместно понять, каких ресурсов не хватает. Например, при замене на время отпуска поставьте в известность всех о новом положении сотрудника.
  • Объясните на собрании, что замещать — не только выполнять административные задачи, но и слушать, что говорит заместитель. Дайте заместителю методы влияния: тот дополнительный выходной для выполнивших план продаж или другие инструменты, которые Вы применяете.

Ошибка 22. Неверное решение должно быть наказано

Менеджер дает сотрудникам возможность самим принимать решения, но ругает, если решения оказались не эффективными. Это изначально игра по нечестным правилам: если Вы знали, что решение не выстрелит – почему раньше не сказали? А если не знали, то и ругать за плохое решение странно.

Возможные последствия:

В таких командах сотрудники находятся в постоянном стрессе, ведь никто не понимает, какое решение окажется правильным и за какое «прилетит».  Они отказываются самостоятельно принимать решения и перекладывают их на руководителя.

Решение:

  • Давайте подчиненным кроме права принимать решения, право на ошибку. Особенно, если Вы сами не знаете, какое решение сработает.
  • До реализации подумайте о возможности ошибки и проработайте с сотрудником возможные риски и пути выхода из них. Если решение провалилось — разделите с ним ответственность и обсудите, что не учли в этот раз, чтобы не повторить ошибок в будущем.

Ошибка 23. Можно нарушить договоренность

Бывает, что происходит смена руководства. Старый руководитель наобещал с три короба и удалился. Приходит новое начальство и говорит, мол так, как Вам раньше обещали не будет, но будет по-другому. Время идет, а этого по-другому не происходит.

Возможные последствия:

Время идет и сотрудники понимают, что их обманул сначала один руководитель, а потом и второй. Отсюда они делают вывод, что вся компания работает по такому принципу «чуть позже» и увольняются.

Решение:

  • Выполняйте свои обещания. Когда человек держит свое слово это вызывает уважение и формирует доверие.
  • Перед тем, как пообещать, оцените свои реальные и возможности и возможности компании. Не бросайтесь словами, сотрудникам очень важно, что к ним относятся серьезно.

Ошибка 24. Лишь бы найти человека

В ситуации, когда ты только пришел в отдел, а половину штата увел прежний руководитель, самое простое решение – быстро найти хоть каких-то сотрудников. Кажется, что «одного — доучим», «со вторым можно попробовать поработать, хоть он и не командный», «третьего возьму пока что, а потом заменим». Цепляясь за быстрый результат, руководитель наживает новые проблемы.

Возможные последствия:

Планка, на которую равняются сотрудники, сильно падает. «Временные» сотрудники становятся постоянными, так как в офисе с невыполнением планов образуется текучка и в итоге сотрудник, делающий план на 80%, на фоне новых кажется сильнее. Если отдел удается вывести на показатели, то увольнение «временных» людей может быть сложным и затратным делом. Такие сотрудники могут отказаться увольняться по соглашению или по собственному, Вам придется договариваться с ними на компенсацию.

Решение:

  • Установите планку до собеседования. Определитесь, с каким опытом Вы готовы брать сотрудников, а какой для Вас не подойдет.
  • Договоритесь с новым сотрудником на выполнение определенных показателей во время испытательного срока: сколько конкретно он должен сделать в первый, второй и третий месяц. Попрощаться с  неэффективным сотрудником во время испытательного срока гораздо проще.

Ошибка 25. Найму лучшего сотрудника за минимальную ЗП

Иногда слышишь от менеджера, мне нужен тот, кто все умеет и хорошо продает. Ответственных, без вредных привычек, тех, кто видит свое будущее за пределами офиса продаж. Такой сотрудник-иголка в стоге сена, так как на его поиски уходит от нескольких месяцев.

Возможные последствия:

Сотрудники не задерживаются, потому что у них возникает стажировка по профессии, или, подзаработав на пару месяцев вперед, они пойдут искать работу по специальности. Карьера внутри компании их не интересует. Потенциальные кандидаты, которые могли бы задержаться надолго, остаются незамеченными. В итоге костяк команды не сформировывается, а опытных специалистов, на которых можно положиться и которые всегда закроют план, в отделе нет.

Решение:

  • Оцените профиль кандидата, задачи, которые сотрудник будет выполнять, и Ваши возможности. Искать продавца с 5-летним стажем за зарплату в 20 000 рублей можно, но будьте готовы, что у них будут низкие результаты, конфликты в коллективе или проблемы с дисциплиной.
  • Для составления правильного профиля узнайте рынок: какие требования у аналогичных позиций в других компаниях и уровень зарплат. Это поможет Вам приблизить ожидания к реальности и не растягивать поиски.

Ошибка 26. Дать третий-четвертый-десятый шанс

Бывает такое, что сотрудник вроде бы детальный и старательный, но очень долго включается в работу. А руководитель тратит на корректировки столько же времени, сколько на выполнение задачи самостоятельно. Сотруднику дается первый, второй, третий и сотый шанс. Но никаких изменений не происходит.

Возможные последствия:

Пока идут эти разговоры и шансы, весь отдел начинает задаваться вопросами, а почему ей достается меньше задач, почему она их может делать дольше, и почему ей надо помогать больше: «давай я тоже так работать начну, а остальные будут мне помогать». Руководитель начинает нервничать, каждая маленькая ошибка сотрудницы приводит его в бешенство. У отдела снижается эффективность, так как время руководителя постоянно занято работой с отстающей сотрудницей.

Решение:

  • Давайте второй шанс сотруднику, ведь каждый может допустить ошибку. Но если ошибка повторяется постоянно, расставайтесь с ним. Он не оценит Ваши силы и желания помочь. Это сэкономит Вам время, нервы и атмосферу в команде.  Вы сможете быстрее нанять человека, который приведет Вас к результату.

Ошибка 27. Мне не нужен анализ продаж

Руководитель смотрит только на конечный результат, не анализируя воронку продаж и промежуточные этапы работы с клиентами. Например, в офис зашло 100 клиентов, а сотрудник сделал 10 продаж. Что произошло с остальными 90 клиентами, и на каком этапе они ушли?

Возможные последствия:

Руководитель перестает управлять продажами, и они становятся результатом везения, а не конкретных действий. В таких отделах сотрудники часто находят причину неудач во внешних факторах: «к нам идут не те клиенты», «у нас сегодня не было трафика». Объяснить поставленные планы в таком отделе будет тяжело, ведь если успех — дело случайности, то ежемесячное выполнение плана на 100% становится недостижимой задачей. В таких отделах появляется много негативщиков, которые считают, что планы в организации невыполнимые, а премии — маленькие.

Решение:

  • Выделите промежуточные показатели, работа с которыми увеличит итоговую конверсию. Например, за день в офис зашло 100 клиентов, сотрудник поговорил с 90 клиентами, 50 клиентов сделали предварительный расчет, из которых 20 ушли подумать, 20 не устроила цена и 10 клиентов оплатили заказ. В такой системе понятно, какой именно шаг в воронке западает и поработать над ним — 10 клиентов, к которым сотрудник не подошел, дали бы ему еще 1 продажу.
  • Обратите обратить внимание на шаг выявление потребности, ведь 40 клиентов ушли, не сделав предварительный расчет. Еще 40 клиентам, которые ушли подумать или из-за высокой цены, стоит позвонить и узнать, успели ли они купить в другом месте. С первыми проработайте их сомнения, а вторым — предложите альтернативу.
  • Объясните сотруднику воронку, чтобы он также видел закономерность своих действий и результата, а значит взял ответственность за свои продажи.

Коротко о главном

Имитатора от руководителя отличает то, что он может рассказать только красивую речь о том, как важно выполнение задачи, но подчиненные не получат помощи и советов.

Опытный же менеджер развивает своих сотрудников, чтобы они росли вместе с ним. Не все рождаются с навыками руководителя, но их можно развить и все ошибки можно исправить. Главное начинать с себя. И в заключение я поделюсь с Вами подборкой из 6 книг, которые помогут Вам лучше разобраться в том, как работать с сотрудниками и не совершать ошибки в управлении:

  • «Быть начальником — это нормально» Б. Тулган. О том, что такое позиция менеджера и как ее принять с практическими примерами;
  • «45 татуировок менеджера» М. Батырев. Автор на собственном опыте рассказывает ошибки в управлении и о том, как их исправлял;
  • «Формула менеджмента» Т. Дергунов. Разбор кейсов по мотивации, найму, формированию команды, которые работают в российских реалиях;
  • «Мотивация на все 100%. А где же у него кнопка» С. Иванова. Рассказывает различные формы мотивации сотрудников и о том, как ее узнать и поменять;
  • «Искусство подбора персонала» С. Иванова. Рекомендации о том, как провести интервью, разбирается типология вопросов и задачи каждого типа;
  • «Великолепный лидер. Что знают, делают и говорят лучшие руководители» С. Купер. Подчеркивает примеры и отличия успешных руководителей.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter


С этим файлом связано 4 файл(ов). Среди них: Элективные дисциплины по физической культуре и спорту синергия о, Информационные технологии в психологии вопросы.docx, Экспериментальная психология ответы.docx, Расчетный листок — для рассылки (DOCX).docx.
Показать все связанные файлы


Подборка по базе: Готовое решение_ Какие последствия влечет признание сделки н.rtf, Типовые задачи АЛП для изделий авиационной техники.docx, 08-09 Решение разностных уравнений.pdf, Гражданский процессПрактические задачи 4.doc, Практические задачи 4.doc, Проверочная работа на решение неполных квадратных уравнений.docx, Право Т 3.1.гражд — правовой договор.ppt, Лаб2. РЕШЕНИЕ АЛГЕБРАИЧЕСКИХ И ТРАНСЦЕНДЕНТНЫХ УРАВНЕНИЙ МЕТОДОМ, Развитие функциональной грамотности через решение задач по матем, Графическое решение задачи ЛП.pdf


3. … В MS Excel означает абсолютную ссылку

поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($)

4. …. КонсультантПлюс представляет экспертное решение правовой задачи

  • Правовой навигатор
  • Быстрый поиск

6. … может содержать только один ряд данных

Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов.

7. В результате выполнения функции в ячейке в Excel будет записано число…

1

13. Для ввода даты «1 марта 2010 года» надо в ячейку ввести …

  • 1/3/10
  • 1.3.10

14. Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, в Windows используется клавиша …

Ctrl

17. Запись решетки в ячейку указывает на …

Формула вводится неправильно. Или что-то не так с ячейками, на которые указывают ссылки

20. Использование нелицензионного программного обеспечения …

Использование нелицензионного программного обеспечения является нарушением авторских и смежных прав и влечет за собой административную (ст. 7.12. КоАП РФ), уголовную (ст. 146 УК РФ) и гражданско-правовую ответственность.

21. Иформационные ресурсы могут быть собственностью …

Информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

. Операционные системы представляют собой

26. Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав …

системного программного обеспечения;

27. Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они …

  • полно и детально раскрывают каждую тему: в одном месте по вопросу представлена вся информация из системы, все существующие точки зрения;
  • изложены доступным языком и представлены в компактной, удобной форме: выделено только самое существенное в вопросе, даны примеры, пояснения, конкретные выводы, проставлены ссылки на документы-первоисточники;
  • актуализируются в соответствии с изменениями законодательства.

29. Ошибка на этапе … может привести к тому, что человеческий фактор сведет на нет все преимущества автоматизации

  • обучения пользователей

30. По ссылке КОДЕКСЫ открывается список…:

Только действующих на текущий момент кодексов

42. Ссылкой на ячейку в таблице Excel может быть …

Ссылки в Excel бывают 3-х типов: Относительные ссылки (пример: A1); Абсолютные ссылки (пример: $A$1); Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

44. Статьи в Wikipedia …

Всеми писать и ред

48. Функция Σ используется для получения … чисел

для получение суммы указанных чисел

    1. Укажите последовательность этапов внедрения программного продукта:

Вопрос: Основная польза специальных аналитических материалов КонсультантПлюс состоит в том, что они … Тип ответа: Одиночный выбор

.

Профессиональные ошибки, от которых не застрахован никто из нас, могут приводить просто к неловким ситуациям, а могут — к серьезным катастрофам и гибели людей. Как устранить саму возможность вмешательства человеческого фактора в системы, от которых зависит наша безопасность? Об этом говорится в статье специалиста по эргономике, профессора Университета Ноттингема Сары Шарплз, опубликованной британским онлайн-изданием The Conversation. Предлагаем вам прочитать ее в переводе на русский язык.

Тодд Лэндмен, профессор политологии, получив приглашение выступить в утренней программе на «Би-би-си» Breakfast TV show, никак не ожидал, что, когда он придет, ему предложат поговорить об альпинизме. Вообще-то его звали на специально назначенную и заранее спланированную программу, темой которой должен был стать Дональд Трамп.

Однако череда примитивных ошибок привела к неловкому недоразумению: ведущий утреннего шоу только в ходе прямого эфира, к большому удовольствию журналистов из конкурирующих изданий и пользователей соцсетей, понял, что его собеседник — не Лесли Биннз, альпинист и бывший британский военнослужащий из Северного Йоркшира, а университетский ученый с американским акцентом.

Подобные ошибки случаются нередко. Многим памятна подобная путаница, когда ведущий «Би-би-си» в прямом эфире пытался интервьюировать конголезского сотрудника IT-сферы Гая Гому о судебном разбирательстве между компанией Apple Computer и группой The Beatles, приняв его за британского журналиста Гая Кюьни.

Никто персонально не был виноват в той путанице, в которую попал Тодд. Вследствие необычной комбинации совпадений и недоразумений ведущие и редакторы «Би-би-си» искренне думали, что Тодд — это Лесли Биннз, и это несмотря на тщательные процедуры планирования каждой программы. Как же получается, что простые ошибки способны приводить к столь существенным сбоям в сложной системе со многими уровнями проверок? Ответив на этот вопрос, мы приблизимся к пониманию того, как предотвращать куда более серьезные ошибки, например, во время медицинских операций или при аварии на борту самолета.

Поможет нам в этом такая наука, как

. Она изучает влияние человеческого фактора и может подсказать, как проектировать устройства и системы с учетом способностей и ограничений, свойственных человеку. Люди часто принимают решения, основанные на неполной информации, и прибегают к примерным правилам, известным как эвристические, чтобы перескочить к наиболее желательному решению или гипотезе. Проблема с решениями, которые мы принимаем на основании этих правил, заключается в том, что они могут быть предвзяты.

В случае с Тоддом ни он сам, ни сотрудница «Би-би-си» просто не ожидали, что может произойти такая путаница. По этой причине каждый из них по-своему понял реплики, которыми они успели обменяться перед съемками. Сотрудница, встретившая Тодда в редакции, обратилась к нему со словами: «Здравствуйте, Лесли, да вы в костюме», — подразумевая под этим отсутствие альпинистского снаряжения. Тодд понял это иначе: «Здравствуйте, [меня зовут] Лесли», — после чего последовала малозначащая реплика по поводу его внешнего вида. Из-за этой разницы интерпретаций, а также дефицита времени в студии ни один из них не понял, что произошла ошибка.

Предвзятость с подтверждением

В системах, для которых безопасность является критическим фактором, последствия таких предубеждений и поступков, совершенных на их основании, могут оказаться куда серьезнее, чем неловкая ситуация, возникшая в результате путаницы на «Би-би-си» Breakfast. В 1989 году пилоты рейса номер 92 авиакомпании British Midland ошибочно решили, что им поступил сигнал о возгорании правого двигателя. Когда они выключили его, вибрация самолета, начавшаяся незадолго до этого, прекратилась.

Так в процесс принятия ими решений вкралась предвзятость, основанная на подтверждении, — их действие привело ровно к тому результату, который они ожидали, поэтому они подумали, что устранили проблему. К сожалению, они изначально неправильно интерпретировали поступившую информацию и выключили не тот двигатель. Самолет разбился на подлете к аэропорту, и 47 пассажиров погибли.

Решения не принимаются в социальном вакууме. Мы следуем социальным нормам и ведем себя так, чтобы соответствовать ожиданиям других людей как на работе, так и за ее пределами. Подобно тому как Тодд не стал разбираться в недоразумении, хотя и заметил, что что-то пошло не так, еще до начала передачи, мы не хотим оспаривать или обсуждать чьи-то решения в определенных ситуациях, когда опасаемся попасть в неловкую ситуацию или когда ответственность лежит не на нас.

Например, в больницах пациенты и младшие медработники часто полагают, что врачи никогда не ошибаются. К сожалению, случай Элейн Бромили, которая скончалась от удушья в ходе самой обычной операции, показывает, чем грозит недопонимание в операционной. К гибели пациентки привело сразу несколько факторов, но особенно подчеркивалось, что медсестры, ассистировавшие при операции, увидели опасность прежде, чем врачи успели осознать всю серьезность происходящего. К несчастью, медсестры не решились побеспокоить врачей вопросами.

Сегодня в больницах Великобритании принимаются специальные меры к тому, чтобы все члены персонала могли обсуждать медицинские решения и оспаривать их, если кому-то — пусть даже самому младшему из коллег — они кажутся неверными.

В случае с рейсом 92 пассажиры услышали, как по внутреннему радио пилоты объявили о неполадках в правом двигателе, но через иллюминаторы им было видно, что горит левый двигатель. Выжившие в катастрофе позже рассказывали, что заметили несоответствие между тем, что видели своими глазами, и тем, о чем объявил командир экипажа, но им не пришло в голову, что это элементарная ошибка и в действия пилотов необходимо срочно внести исправления.

Когда что-то необычное начинает происходить в рамках динамической системы, мы включаем интеллектуальные и социальные навыки, чтобы устранить возможную опасность. Это состояние известно как озарение при стрессе, или бессознательная компетенция. Наиболее сложные динамические системы должны строиться с учетом как особенностей техники, так и человеческого фактора. Они должны сохранять работоспособность, исходя из возможного поведения людей в разных ситуациях, и включать в себя такие компоненты для предотвращения ошибок, как обязательные проверки и формализованный процесс коммуникации.

При этом важно убедиться, что эти компоненты не вводят людей в замешательство и не порождают чувства неловкости между ними. И когда мы столкнемся с чьей-то возможной ошибкой, мы должны чувствовать себя достаточно уверенно, чтобы собрать всю свою храбрость и вежливо, но твердо сказать: «Сэр, мне кажется, к вам в студию пришел не тот человек».

Перевод с английского Д. Иванова
The Conversation

Понятие человеческого фактора появилось в управленческом лексиконе достаточно давно, тем не менее, однозначного восприятия этого термина до сих пор не существует, поэтому большинство руководителей рассматривают и воспринимают человеческий фактор на основе собственного образования и личного опыта. В настоящий момент под человеческим фактором рекомендуется понимать любую характеристику (личное качество, особенность, умение), которая присуща конкретному человеку или любому человеку и которая может повлиять на функционирование производства и системы управления.

Несмотря на понимание присутствия человеческого фактора и его существенное влияние на результаты деятельности организации, долгое время требования к управлению людьми не регламентировали данный параметр (за исключением рекомендаций стандартов ISO по обеспечению надежности тандема «человек-машина»). И только в 2015 году в стандарт ISO 9001 были включены требования о том, что одним из управляемых условий по созданию продукции или предоставлению услуг является «осуществление действий по предупреждению ошибок, связанных с человеческим фактором». Включение данного требования в стандарты было не просто закономерно, но и необходимо. Основной целью системы менеджмента качества (как и любой другой управленческой системы) является создание условий, при которых риски выпуска и отгрузка потребителю несоответствующей продукции или предоставление несоответствующей услуги сведены к минимуму, а система работает в режиме самонастройки: как по предотвращению появления ошибок и несоответствий, так и по поиску и устранению причин уже проявившихся проблем.

Всего некоторое время назад для приблизительно половины несоответствий, регистрируемых при проведении внешних аудитов, многие организации указывали в качестве причинных их появления «человеческий фактор», «невнимательность исполнителя» и т.п. Но ведь система призвана к тому, чтобы не допустить появление таких причин! За редким исключением работники пытаются, если уж не работать хорошо, то, по крайней мере, не совершать ошибок. Даже если они не являются патриотами своей компании, любая ошибка приводит к психологически некомфортной ситуации («разбору полетов», наказанию, исправлению и переделке работы в ущерб собственному времени), попадать в которую не хочется никому. Поэтому однозначно можно сказать, что большинство ошибок совершаются людьми из-за того, что сама система позволяет, заставляет или помогает реализации негативных последствий человеческого фактора.

Существует большое количество методик, позволяющих снижать влияние человеческого фактора:

  • часть из них относится к области управления человеческими ресурсами (например, правильный подбор персонала),
  • часть является практиками реализации менеджерских функций (мотивация, формирование команды и пр.) , а
  • часть – это нормирование и регламентация деятельности (правильные понятные и вовремя коммуницированные инструкции).

Одной из таких методик является создание безопасных системы работы (безопасных не только для человека, но и для результатов его деятельности). Безопасными системами работы считаются все виды документов, которые используют накопленный опыт конкретной организации. Вся информация, включенная в комплекс «безопасная система работы» должны быть доведены до сведения всех работников (собственных и работающих под управлением организации), выполняющих соответствующие виды работ или связанные с выполнением этих работ. Новый стандарт ISO 9001:2015 подчеркивает важность понимания всех установленных требований и организацию их выполнения. Все это вместе, выполняемое в определенной последовательности будет способствовать снижению рисков.

В любом случае, снижение влияния человеческого фактора основано на информировании и вовлеченности сотрудников в работы: чем выше вовлеченность и понятней и доступней информация о последствиях тех или иных действий сотрудников, тем менее значительным становится влияние человеческого фактора. И, кроме того, никто не отменят субъективное противодействие: когда работники предприятия допускают ошибки намеренно из-за возникших кризисных или конфликтных ситуаций в коллективе (умышленно или непреднамеренно), — таком случае требуется тщательная проработка процесса управления персоналом, от этапа правильного подбора персонала, через его адаптацию и постоянный мониторинг.

К сожалению, в настоящий момент практически нет доступной литературы по данной проблематике. Это связано, во-первых, с тем, что долгое время изучение влияние человеческого фактора носило узкоспециализированный характер (например, изучение влияния человеческого фактора на безопасность) и, соответственно, рассматривалось только как отраслевая проблема направления охраны труда. Во-вторых, поведение человека менее всего поддается стандартизации даже, если мы говорим об умениях и навыках, а не о стандартных рутинных операциях. В-третьих, сказалась междисциплинарность проблемы, решение которой может быть получено на стыке производственного менеджмента (или менеджмента качества), риск-менеджмента и менеджмента персонала.

Вышеуказанные моменты также отразились на организации обучения в данной области: специализированные программы, включающие рассмотрение влияния человеческого фактора на производственную деятельность и изучение методик снижения этого влияния, появились сравнительно недавно в рамках проведения дополнительной подготовки руководителей разного уровня, сотрудников служб качества и организационного развития, а также специалистов, занимающихся риск-менеджментом. Преимуществами такого обучения является не только получение теоретических знаний в различных областях работы с персоналом и системами безопасности, но и обмен опытом специалистов различных организаций, который был приобретен за последние три-четыре года существования требований к управлению человеческим фактором на предприятиях аэрокосмической, атомной, пищевой, медицинской и других отраслей промышленности.

Подробнее о работе с персоналом, существующих практиках мы говорим на нашем тренинге:

«Мотивация сотрудников и методы управления персоналом. Требования ISO 9001:2015»

Департамент обучения и комплексных проектов, info@tms-cs.ru

Человеческий фактор в компании: это опасно? +37

IT-инфраструктура, Информационная безопасность, Управление персоналом, CRM-системы, Блог компании RegionSoft Developer Studio


Рекомендация: подборка платных и бесплатных курсов таргетированной рекламе — https://katalog-kursov.ru/

Изначально понятие человеческого фактора пришло в мир из военного дела и авиации — все мы знаем примеры его влияния на ход событий в мировой истории. Но всё чаще и чаще на расплывчатую формулировку «да это человеческий фактор» списывают косяки в бизнесе. Утечка данных? Человеческий фактор. Ошибка в тендере? Человеческий фактор. Упал софт у клиента на продакшене? Ну это вообще всегда человеческий фактор. Мы решили углубиться в проблему и понять, что это за явление, как оно влияет на бизнес и управление и что можно сделать для снижения влияния человеческого фактора. Ну не плыть же по течению, списывая всё на какую-то абстрактную сущность. В общем, поговорим о человеческих эксепшенах.

В каждом из них незримо живёт человеческий фактор: нельзя мини, будет декольте; нельзя рыбок, будет собака, директор вообще отморозился ну и т.д.

Прим. Для тех, кто не в разработке: эксепшен — это не ошибка, это исключительный случай работы в программе, неожиданное отклонение.

Откуда берётся человеческий фактор и почему он важен?

Любая ошибка стоит компании прибыли, ресурсов (человеческих, временных, производственных — да каких угодно) и, конечно же, нервов. Качество, безопасность, ИТ-инфраструктура, репутация — неполный список уязвимых аспектов, способных ощутимо пострадать от выключенного рубильника, бага в ПО, ошибки в таблицах Excel (кроме шуток, например, во время тендера или расчёта рентабельности тарифа, продукта и т.д.). Одна человеческая ошибка — и насмарку идут процессы, проекты и целые месяца работы. Но, как известно, человеку свойственно ошибаться и он рано или поздно ошибётся. Значит, остаётся одно — научиться минимизировать влияние человеческого фактора. Давайте прикинем, что можно сделать?

Например, исключить людей из процессов — тотальная автоматизация всего, что можно. Прекрасная идея, и, казалось бы мы, как разработчики CRM-системы и другого ПО для автоматизации бизнеса должны топить именно за неё и расписать постов на пять как круто, когда вкалывают роботы, счастлив человек, идёт прибыль и т.д. Но именно потому что мы опытные автоматизаторы (17 лет в IT-деле, 11 лет в CRM), мы никогда такого не скажем.

На самом деле человеческий фактор, как бы его красиво ни называли, это всего лишь обычный организационный риск, который нужно закладывать при разработке стратегий и постановке задач. Проще говоря, должна быть какая-то схема реагирования на инциденты и защиты от основных видов человеческих ошибок, которые, к слову, могут быть как непреднамеренные (задел плечом кнопку, споткнулся и выдернул провод, закинул в рассылку всех клиентов с открытым адресом почты, ошибся адресатом, оставил портфель с документами и флешкой в кафе), так и злонамеренные (взлом, кража, увод данных, хантинг команды на новое место и т.д.).

Так, человеческий фактор стоил агентству NASA 165,6 млн. $. В 1999 году команда инженеров, создающих софт для нового орбитального аппарата Mars Climate Orbiter, не смогла перевести единицы измерения из английской системы мер в метрическую. Данные в системе управления были перепутаны, и космический аппарат потерялся в космосе.

Ещё одна история. Британская клиника, занимающаяся лечением пациентов с ВИЧ, в 2015 году влетела на штраф 180 000 фунтов стерлингов в результате 100%-ной человеческой ошибки. Дело в том, что информационный бюллетень был отправлен 781 пациенту, а в поле «Кому» стояли все 781 адресов и имён-фамилий. Таким образом, получатели смогли легко узнать, кто ещё болен ВИЧ.

Human factor — трудности перевода и дикая находка топа выдачи

Когда мы пишем статьи, всегда стараемся посмотреть зарубежные источники на предмет исследований и крупных примеров из жизни известных корпораций. В этот раз мы ввели в поиск «human factor», но получили немного не то, что ожидали: больше о человек ориентированных компаниях и о коллективном влиянии, которое сотрудники оказывают на успешность компании. Оказалось, что нам был нужен термин «human reliability» (надёжность), и это очень правильное определение. Кстати, сравните:

  • Русскоязычная Википедия
  • Англоязычная Википедия

Ну и вот, увы, русскоязычный бред  по запросу «человеческий фактор в бизнесе». Мы не стали гуглить эти векторы дальше, потом репутацию поисковых запросов не отмоешь, погуглили автора «концепции», вот думаем, как всё это развидеть. (Осторожно, ссылка может травмировать психику и вызвать неудержимый ржач).

Все человеческие факторы можно классифицировать по разным критериям, но мы предлагаем пока остановиться на двух.

Первая классификация, по степени умысла, наиболее общая, охватывающая все остальные группы двумя блоками.

  1. Непреднамеренные ошибки — ситуации, возникающие вне зависимости от желания сотрудника совершить неправильное действие. Обычно они возникают случайно или из-за воздействия третьей стороны, но тем не менее это не значит, что вины сотрудника нет: здесь играет роль фактор невнимательности, небрежности, непонимания и т.д.

    Пример. Несколько лет назад в интерфейсе Google Adwords при проставлении десятичного разделителя числа в виде русской запятой число принималось целиком, нужна была точка (сейчас этот баг обработан и появляется предупреждение). Менеджер по рекламе выставил ставку на топовое слово, равную 23,7$, которую Google обработал как 237$. За ночь было «съедено» более 25 000 долларов, по тем временам около 800 тыс. руб. Кто виноват? Вроде бы хочется обвинить Google. Но почему сотрудник не посмотрел на ставку после того, как её применил? Какая мера наказания должна быть?

  2. Преднамеренные ошибки — влияние человеческого фактора, обусловленное злым умыслом либо некачественным исполнением обязанностей. Сюда можно отнести все правонарушения против безопасности, нарушения трудовой дисциплины, конфликты, кражи и т.д. В этих случаях у человека есть вина, мотив, осознание действия и он, как правило, имеет чёткое представление о том, что произойдёт в случае обнаружения его ошибки. Или же он точно знает, что его лень, халатность, недопонимание рано или поздно приведут к ошибке.

Вторая классификация, важная именно для целей и задач бизнеса, разработки, производства — то есть коммерческой сферы, — это группировка по признаку-причине. Зададим два извечных вопроса: кто виноват и что делать.

Кто виноват?

Профессиональные ошибки — группа ошибок, которые совершает сотрудник в своей непосредственной деятельности. Их истоки могут крыться в излишней самоуверенности (не протестировал свой код), в плохом обучении, в непонимании предмета (новичок стесняется спрашивать и косячит), в замыленности глаза (инженер просматривает ошибку в чертежах, полагаясь на ранее безупречного коллегу), случайности и т.д.

Что делать?

  • Устанавливать правила работы, общие стандарты (например, code style), которые будут выполняться всеми в компании.
  • Проводить периодическое обучение, презентацию работы разных отделов и продуктов, обсуждать нововведения на совещаниях. Профессиональный уровень сотрудников не должен останавливаться в день заключения трудового договора, он должен расти.
  • Перераспределять задачи между сотрудниками, чтобы не снижать уровень внимания к деталям.
  • Бороться с микроменеджментом — стремлением отдельных сотрудников контролировать все процессы, а ещё лучше выполнять всю работу. Например, мы ставим задачи сотрудникам в нашей RegionSoft CRM и они всегда точно знают, что и в какое время должны выполнить именно они.

Кто виноват?

Материальная или иная выгода — ситуации, в которых человеческий фактор срабатывает из-за преднамеренных действий человека, желающего получить выгоду. Случайность здесь как правило исключена, все действия обдуманы, у сотрудника есть план достижения своей цели. Это та самая группа ситуаций, для исключения которых нужно предпринимать действия, предупреждающие нарушения.

Пример из жизни — простой, комплексный и впечатляющий по уровню распи… дурости. Софтверная компания. Все программисты, DevOps и системные администраторы заморочены на безопасности, поскольку несколько лет назад произошла крупная неприятность: код трёх продуктов был полностью украден сотрудником, и российский суд не оказал особого содействия истцу, все формулировки были расплывчаты, обошлось штрафом. Сотрудник внаглую внёс небольшие изменения и стал конкурентом. Соответственно, обжегшись на молоке, вся компания стала дуть на воду. Всё было нормально, пока не пришёл новый маркетолог-сеошник, с неплохой соображалкой. Он заметил, что старший маркетолог, женщина сильно за 40, рассеянная и неорганизованная, утром и в обед смотрит под клавиатуру. В очередной обед туда заглянул он. Думаю, все угадали, что там было написано маркером на столе? Он зашёл в аккаунт, слил всех клиентов и в тот же день уволился на испытательном сроке (без отработки). Думаю, почему он устроился, куда он ушёл и где до сих пор работает, все тоже угадали…

Что делать?

  • Исключить беспрепятственный и неконтролируемый доступ сотрудников к важным данным. И тут, несмотря на наш пример, айтишникам проще — код обычно хорошо защищён программно и охраняется патентным правом, чего не скажешь о коммерческой информации. Да, мы все подписываем бумажку о коммерческой тайне, но это не мешает сотням менеджеров покидать компанию и уводить клиентскую базу из Excel или облака. Десктопная CRM-система (например, RegionSoft CRM) видится более надёжным решением за счёт надёжного распределения прав доступа, возможности физической защиты, механизма приватных клиентов и тотального логирования выгрузки, формирования и печати отчётов (в том числе списков клиентов).
  • Проверять сотрудников в момент приёма на работу — как правило, опытный работник с «криминальным талантом» уже непременно где-то наследил и этот след можно обнаружить. Если нет ничего криминального, можно, например, выявить сотрудничество новичка с конкурентами.
  • Оценивать резкие изменения в поведении сотрудников — как правило, нарушение безопасности имеет свою мотивировку и готовится заранее. Обычно руководитель отдела может выявить такие маркеры на раннем этапе: особое внимание к внезапно долго болеющим сотрудникам, увольняющимся, тем, кто внезапно меняет модель поведения (например, прохладно относился к старшему менеджеру и вдруг стал закадычным другом).

Кто виноват?

Психоэмоциональное состояние сотрудника — огромная и сложная группа, про которую чаще всего говорят «человеческий фактор» и с которой реже всего работают. Если сотрудник резко меняет настроение, испытывает жизненные трудности или горе, он может оказаться никудышным работником, который будет ошибаться (реже — будет стремящейся к выгоранию супер эффективной машиной, реализующей задачу за задачей). В любом случае конечный исход — это ошибки, выгорание и заброшенная работа. Обычно это списывают на слабохарактерность в одном случае или трудоголизм в другом, но мало кто думает о том, что человек в таких состояниях находится под воздействием физиологических процессов (если теряется, грубит, меняет настроение и тупит — победила лимбическая система, если прёт как супер разумный робот-исполнитель — привет префронтальной коре головного мозга). Человек внутри такого дисбаланса не может работать по-настоящему продуктивно.

Что делать?

  • Первое и главное правило: если у сотрудника случилось горе, беда (развод, смерть, болезнь близкого, какой-то кратковременный стресс (плохие анализы, например)) не гоните его домой и не заставляйте работать. Обозначьте ему, что какое-то время он может работать немного меньше или, по желанию, не работать несколько дней без финансовых потерь. Так работник сам выберет: хочет он забыться работой и получить поддержку коллег или закрыться на три дня дома и пережить всё в одиночестве.
  • Не эскалируйте ситуацию, если возникает внезапный конфликт — мягко уйдите от темы, проконтролируйте, чтобы коллеги не обидели человека во время стресса.
  • Если у человека заметно снизилась работоспособность, на время исключите его из важных бизнес-процессов, поручите рутинную работу. Объясните, что это временная мера.
  • Коллектив обязательно должен транслировать работнику в стрессовой ситуации, что он нужен, важен и все ждут его обратно в строй.

Кажется, просто? На самом деле, иногда быть человеком — сложнее всего.

Кто виноват?

Физическое состояние сотрудника — ещё одна очень серьёзная группа, вызывающая влияние человеческого фактора на бизнес. С одной стороны, мы все знаем, как плохо думается с насморком, ангиной и температурой, поэтому решение лежит на поверхности: взял больничный и вернулся трудоспособным. Но существуют состояния, когда человек не готов взять больничный или он даже ему не положен — например, затяжные боли в спине. Он уже привык к ним, но для минимизации болевых ощущений принимает индометацин, который может снижать внимание и вызывать неприятную сонливость. Честно говоря, кодить или подсчитывать финансовый план в таком состоянии очень сложно. Кроме таких ситуаций, могут быть хронические заболевания, органические проблемы с органами чувств, беременность и т.д. Более того, причиной почти всех этих проблем и состояний может быть как раз работа.

Что делать?

  • Оплачивайте больничные и не используйте их как элемент шантажа.
  • Обеспечьте сотрудникам ДМС и мотивируйте их проходить обследование и лечение в нужном объёме (не путайте с дурацкими и неприятными профосмотрами, которые каким-то образом смогли пролезть в коммерческие компании).
  • Регулируйте график отпусков с учётом потребностей и возможностей человека (например, парню, практикующему дайвинг в Египте, не принципиально отдохнуть в июле, а девушке, отдыхающей с детьми на даче в Нижегородской области, отпуск в короткое жаркое время критичен).
  • Выгоняйте носителей ОРЗ и ОРВИ болеть дома — пусть выполняют свои задачи удалённо. Сейчас становится всё меньше должностей, требующих строгого присутствия в офисе — например, продажник или логист могут работать в системе RegionSoft CRM из дома, пользуясь всеми преимуществами: телефонией, базой, записью звонков, почтой и т.д.

Кто виноват?

Межличностные отношения общего плана ощутимо сказываются на работе. Дружба и вражда сотрудников и отделов, дружеские отношения руководителя с подчинённым, фаворитизм, разделение сотрудников по каким-то непрофессиональным признакам — настоящий бич современных офисов, особенно в малом и среднем бизнесе. Сотрудники могут мстить, пакостить или наоборот работать на зависть (и ненависть) всем только из-за нелюбви или любви к коллегам. В этих условиях возникают ошибки в работе, перекосы в качестве ведения проектов, нарушаются бизнес-процессы, в которые нельзя заложить межличностный фактор.

Что делать?

Можно написать целое сочинение про дружбу на работе, конфликты, типы взаимодействий. Но это точно не в рамках и так перегруженной темы. Совет универсальный: работайте, общайтесь, выстраивайте корпоративную культуру на идеологии общей цели, свободы и ответственности.

Кто виноват?

Межличностные отношения, связанные с семьёй и влечением. Это самая ужасная группа ситуаций, которая может привести компанию к серьёзным кадровым, интеллектуальным и репутационным потерям. Даже говорить о ней не будем — приведём пример.

Пример. В компанию устроилась девушка, в неё влюбился ведущий DevOps, на котором висели почти все билды на 4 страны мира (включая США). Девушка была не очень глубокого ума, и парень взялся приходить к ней и делать за неё её работу — писать рассылки и письма на английском языке. Замечания со стороны коллег пропускались мимо ушей. Постепенно от клиентов стали увеличиваться тикеты по багам установки и поддержки, количество незакрытых задач в Jira дошло до генерального. Он долго думал, что делать, но в итоге уволил девушку с отличной выплатой. Через 2 недели и 1 день ушёл парень, на прощание почистив ВСЕ виртуалки. Контора оправлялась месяц, нанимала нового три месяца. Потери были в среднем около 30 000 долларов. Сейчас они муж и жена, совет да любовь, конечно, но… дороговато любовь конторе встала, в общем. Скажете, та контора сама виновата, что замкнула столько процессов на одном человеке? Конечно. Опять же, человеческий фактор.

Что делать?

Это слишком щепетильная ситуация, чтобы что-то советовать. Однозначно не стоит брать на работу родственников (хотя тут с нами могут поспорить), чтобы не нести кадровые потери. Ну и наверное, нужно транслировать влюблённым, что офис — не притон и не семейное гнёздышко, а рабочее место. Иногда довольно жёстко.

Кто виноват?

Форс-мажорные обстоятельства — это уже настоящий бизнес-риск, внутри которого заложен человеческий фактор в силу того, что все люди по-разному ведут себя в экстремальных условиях. Сюда можно отнести технологические катастрофы, отраслевые проблемы, экономический кризис, валютный риск и т.д. Внутри этой группы возникают ситуации, в которых всегда нужно действовать максимально хладнокровно и пытаться сохранить минимально жизнеспособный бизнес, отладить и перестроить процессы исходя из возникших реалий.

Что делать?

  • Не создавайте панику: соберите сотрудников, закажите пиццу и пиво/лимонад и расскажите, что происходит и каков истинный масштаб проблемы, предложите свои пути решения и поинтересуйтесь видением сотрудников.
  • Не инициируйте сокращения до последнего.
  • Предотвратите слухи и домыслы, будьте открыты, выкладывайте информацию на портале, делайте рассылки, устраивайте небольшие стратегические совещания — почти как капитан корабля. Просто небольшой шторм :-)
  • Перестраивайте бизнес-процессы. Кстати, их гораздо проще перестроить, если они автоматизированы — например, созданы процессы в CRM-системе. Вам достаточно внести изменения в сам процесс или создать новый и запустить его.

Преступление и наказание

Итак, что-то произошло. Руководитель говорит заказчику, что error, sorry, но дальше нужно что-то делать — как минимум для того, чтобы такая история не повторилась вновь.

Компании предпочитают пост-реакцию и им гораздо проще заявить об издержках бизнеса, чем мотивированно вложиться в предотвращение рисков. Нужно исходить не из позиций слабости человека, а их позиций его надёжности и разумной силы. Но пока осознание этих вещей к бизнесу не пришло (вот даже мы, автоматизаторы, компания, которая ставит и себя и других на рельсы тесной работы с софтом, не берёмся заявить, что мы преодолели человеческий фактор), стоит озаботиться другими вещами, связанными с постреакцией.

Первая из них — санкции за нарушения. Это очень тонкий момент. Если наказать работника несоразмерно и неадекватно его ошибке и, главное, её мотивам и причинам, может возникнуть две степени непонимания: либо вас сочтут слабым и возникнет иллюзия вседозволенности, либо вы перегнёте палку и потеряете сотрудника. Какие меры могут быть приняты? (Конечно, в случае, если это не преднамеренное нарушение, а реально случайное влияние человеческого фактора).

  • Наказать виновного материально, например, снизить премию. Это не лучший вариант, потому что, во-первых, трудно оценить соразмерность вины и доли премии (ну например, сколько вычесть из премии у той, что проспала гугловскую ставку?), во-вторых, это довольно демонстративное и при этом мало мотивирующее наказание, которое скорее вызовет озлобленность, чем раскаяние и рост мастерства.
  • Провести обучение по мотивам совершённой ошибки, если это требуется, — более привлекательный и полезный вариант. Но это должна быть не какая-то демонстративная форма, а индивидуальная работа: разъяснение правил безопасности с глазу на глаз с объяснением возможных проблем, обучение по темам, где возникли пробелы. Вообще, в компании всегда должен быть человек (или несколько), кому можно задать вопросы и получить квалифицированный ответ. Если среди сотрудников отношения наставничества не складываются, ответственность должен взять на себя менеджер проекта, начальник отдела, руководитель.
  • Обсудить ошибки и выровнять стратегию командной работы — менее обидный способ. Если проблемы, вызванные человеческим фактором, не критичны, можно их зафиксировать и проанализировать в конце недели или месяца — тогда получится не разбор полётов, а спокойный и продуктивный мозговой штурм.
  • Создать внутри компании такие системы и подходы, чтобы избежать ошибки и снизить риски. Как вы видели в типологии рисков, многие из них можно избежать с помощью автоматизации бизнес-процессов, централизованного хранения данных, управления безопасностью и т.д. Дополнительные возможности для минимизации рисков дают инструкции, регламенты, напоминания — причём из этого процесса можно сделать что-то интересное и даже весёлое, а не скучные нудные фолианты на корпоративном портале.
  • Проработать аспекты нематериальной мотивации работников. Если сотрудник будет привязан к компании не только деньгами, но и интересным проектом, здоровым и комфортным климатом в коллективе, то он будет ценить своё место и включаться в задачи с большим вниманием и стремлением сделать круто.
  • Применить дисциплинарное наказание — худшее из того, что может случиться. Уволить, отправить в неоплачиваемый отпуск на три дня, понизить в должности, подключить систему контроля рабочего времени, попросить перевестись в другой отдел, написать молчаливую докладную генеральному, чтобы виновный получил выволочку «на ковре» и был унижен — это то, о чём стоить забыть, если вы стремитесь работать в компании, а не в пыточной. Особенно это касается менеджеров среднего звена, которые любят самоутвердиться на ошибках коллег.

Ошибиться может каждый, и это абсолютно нормально. Более того, отсутствие ошибок — верный признак отсутствия работы. Другое дело, насколько ошибка злонамеренна, убыточна, в который раз она воспроизводится одним и тем же человеком. Человеческий фактор был, есть и будет даже тогда, когда труд будет максимально автоматизирован. О нём нужно помнить и к нему нужно быть готовым. Поэтому не забывайте, что ничто человеческое никому из ваших сотрудников не чуждо, а самый главный человеческий фактор — это сам человек. Делегируйте, доверяйте, стройте человек ориентированную компанию и будьте начеку. Это здорово экономит нервы и деньги.


image У нас проходит новогодняя акция на всё программное обеспечение, разработанное нашей командой, так что если кому нужна мощная десктопная и функциональная RegionSoft CRM со скидкой до 15%, ловите момент, есть дополнительные плюшки.

P.P.S.: Заканчивая эту статью, мы поняли, что это просто галопом по европам, и тема человеческого фактора в управлении и бизнесе настолько актуальна для ИТ-сферы, что её стоит развить. Мы перечислим в опросе примерные темы и постепенно будем их раскрывать по мере величины интереса.

Человеческий фактор в управлении – это причины нарушения в работе, которые обусловлены несоответствием психофизиологического состояния и квалификации персонала установленным требованиям.

Человеческий фактор в управлении качеством, классификация ошибок персонала и анализ ошибочных действий

В процессе анализа ошибок человека-оператора технологических систем выделено 4 вида ошибочных действий: пропуск необходимого действия, нарушения порядка (перестановка) действий, автоматический повтор действия, которое при первоначальном выполнении не привело к необходимому результату, и выполнение нового действия, непредусмотренного установленным алгоритмом.

В зависимости от режима выполнения работ, ошибки могу возникать на уровне навыков, на уровне правил и на уровне знаний.

Человеческий фактор или ошибки, характерные для работы в режиме навыков (невнимание)

Режим ошибок во время выполнения работы на уровне навыков – это невнимание. Ошибки в режиме навыков – это, в основном, допускаемые во время выполнения действий, включая ошибочные действия и недостаток внимания или концентрации.

Человеческий фактор или ошибки, характерные для работы в режиме правил

Так как выполнение мероприятий в режиме правил требует интерпретации с применением формулы «если – тогда», распространенной ошибкой является неправильная интерпретация. Человек может не полностью понять или неправильно определить состояние оборудования или объекта, требующее определенного реагирования.

Человеческий фактор или ошибки, характерные для работы в режиме знаний

Мероприятия, выполняемые в режиме знаний, требуют применения диагностики и разрешения проблем. Человеку требуются значительные усилия на обработку информации, когда необходимо оценить ситуацию, начиная с первопричин. Неудивительно, что человек не может работать хорошо в условиях сильного стресса, в незнакомых ситуациях, где необходимо активно действовать при отсутствии правил, программ и процедур, с помощью которых такие ситуации должны разрешаться.

Принятие решений будет ошибочным, если разрешение проблемы основано на неточной информации.

Человеческий фактор, классификация причин ошибок персонала

Погрешности (ошибки) планирования

Ошибки могут быть допущены на этапе планирования или во время реализации этого плана. Погрешности планирования приводят к ошибкам: человек либо следует ненадлежащей процедуре при решении стандартной проблемы, либо планирует ненадлежащий порядок действий для разрешения какой-либо новой ситуации.

Ошибки могут совершаться двумя путями, а именно: за счет применения правила, несоответствующего данной ситуации, и за счет правильного применения правила, имеющего недостатки.

Ошибочное применение правильных правил

Такой случай обычно имеет место, если оператор сталкивается с ситуацией, когда целый ряд ее черт аналогичен обстоятельствам, для которых данное правило предназначалось, но с некоторыми серьезными различиями. Если оператор не распознал важных различий, он может применить ненадлежащее правило.

Применение несовершенных правил

Это происходит при использовании процедуры, которая в прошлом давала положительные результаты, но содержит нераспознанные недостатки. Если подобное решение применяется в обстоятельствах, при которых оно было впервые опробовано, то оно может стать частью стандартного подхода данного индивидуума к решению такого вида проблемы.

Ошибки исполнения (промахи и упущения)

Как правило, действия опытного и квалифицированного персонала являются отлаженными и умелыми. Работы выполняются, в основном, в автоматической манере, за исключением периодических проверок хода процесса. Но, к сожалению, существуют промахи и упущения по вине персонала. Промахом является действие, которое выполнено не так, как планировалось, и поэтому промах всегда будет виден. Упущение представляет собой отказ памяти, и оно необязательно будет очевидным для всех других, кроме самого лица, у которого это случилось.

Ошибки и нарушения

Ошибки считаются обычным явлением в деятельности персонала и радикальным образом отличаются от нарушений. Эти оба фактора могут привести к отказу в работе целой системы или же создать опасную обстановку. Различие между ними состоит лишь в намерении. Нарушения представляют собой предумышленное действие, а ошибки совершаются непреднамеренно.

Человеческий фактор и корректирующие мероприятия

Непреднамеренные ошибки: этот тип ошибок можно предотвратить, благодаря улучшению обучения, процедур или вмешательству руководства (например, усиление контроля, разбор заданий, разъяснение неправильного понимания, пересмотр неясных разделов в процедурах и стимулирование неравнодушного отношения работников при выполнении задания).

Преднамеренные нарушения: этот тип ошибок можно предотвратить с помощью развития желаемой манеры поведения и внедрения высокой культуры безопасности.

Ошибки на основе знаний: такие типы ошибок можно предотвратить, развивая понимание необходимости остановить работу, привлечь к участию других людей, попросить помощи/консультации, если работник не знает, как действовать в незнакомой обстановке.

Развитие знаний персонала является дополнительным фактором, влияющим на качество и эффективность управления.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство по созданию html
  • Пробиолог форте срк инструкция по применению
  • Тренинги по руководству бесплатно
  • Педагогическое руководство дидактическими играми в разных возрастных группах
  • Инструкция вводного инструктажа для офисных работников