Осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела

Положение об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ПЛАНОВОГО КОНТРОЛЯ

В СФЕРЕ ЗАКУПОК ГЛАВНОГО КОНТРОЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

(приказ Главного контрольного управления Челябинской области от 20.08.2019 г. № 01-01/427 «О внесении изменений в приказ от 20.12.2018 г. № 01-01/586»)

I. Общие положения

1. Отдел планового контроля в сфере закупок Главного контрольного управления Челябинской области (далее именуется – отдел) является структурным подразделением Главного контрольного управления Челябинской области (далее именуется – Главное управление) – органа исполнительной власти Челябинской области, уполномоченного на осуществление контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (далее именуется – закупки).

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, Положением о Главном контрольном управлении Челябинской области, настоящим Положением, а также приказами и поручениями начальника Главного управления.

3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Главного управления, федеральными органами государственной власти, их территориальными подразделениями, органами государственной власти Челябинской области, Законодательным Собранием Челябинской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области, организациями всех форм собственности по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4. Координацию деятельности отдела осуществляет первый заместитель начальника Главного управления.

II. Основные задачи

5. Основной задачей отдела является реализация полномочий Главного управления по осуществлению деятельности уполномоченного органа исполнительной власти Челябинской области на осуществление контроля в сфере закупок в пределах компетенции Главного управления.

III. Функции

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1) осуществляет контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о закупках в отношении заказчиков, контрактных служб, контрактных управляющих, комиссий по осуществлению закупок и их членов, уполномоченных органов, уполномоченных учреждений при осуществлении закупок для обеспечения нужд Челябинской области, в отношении специализированных организаций, выполняющих в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд от 05.04.2013 № 44-ФЗ (далее – Закон о контрактной системе) отдельные полномочия в рамках осуществления закупок для обеспечения нужд Челябинской области (за исключением контроля, предусмотренного частями 5, 8 и 10 статьи 99 Закона о контрактной системе, и бюджетных учреждений осуществляющих закупки по нормам Федерального закона от 18.07.2011 г. № 223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»);

2) при выявлении в результате проведения плановых проверок в отношении заказчиков, контрактных служб, контрактных управляющих, комиссий по осуществлению закупок и их членов, уполномоченных органов, уполномоченных учреждений при осуществлении закупок для обеспечения нужд Челябинской области, в отношении специализированных организаций, выполняющих в соответствии с Законом о контрактной системе отдельные полномочия в рамках осуществления закупок для обеспечения нужд Челябинской области (далее – заказчик, уполномоченное учреждение, специализированная организация) нарушений положений законодательства Российской Федерации и (или) иных нормативных правовых актов Российской Федерации о закупках:

выдает заказчику, уполномоченному учреждению, специализированной организации, в результате действий (бездействия) которых были нарушены права и законные интересы участников закупок, обязательные для исполнения предписания об устранении таких нарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об аннулировании торгов;

выдает заказчику, уполномоченному учреждению, специализированной организации обязательные для исполнения предписания об устранении таких нарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) в течение трех рабочих дней с даты выдачи предписания размещает в единой информационной системе это предписание;

4) обеспечивает контроль сроков и качества исполнения заказчиком, уполномоченным учреждением, специализированной организацией выданных предписаний;

5) при выявлении отделом в результате плановой проверки факта совершения действия (бездействия), содержащего признаки состава преступления, отдел обязан передать в правоохранительные органы информацию о таком факте и (или) документы, подтверждающие такой факт, в течение трех рабочих дней с даты выявления такого факта;

6) готовит документы для применения мер ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации в случае поступления информации о неисполнении предписания, выданного при выявлении в результате проведения плановых проверок соблюдения законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о закупках нарушений заказчиком, уполномоченным органом или специализированной организацией законодательства Российской Федерации и (или) иных нормативных правовых актов Российской Федерации о закупках;

7) рассматривает уведомления государственных заказчиков, областных государственных бюджетных учреждений о заключении государственных контрактов, иных гражданско-правовых договоров с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на основании пункта 6 и 9 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе;

участвует в разработке проектов законов Челябинской области и иных нормативных правовых актов Челябинской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

9) готовит проекты локальных нормативных актов Главного управления,

соглашений, заключаемых Главным управлением, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

10) организует проведение либо принимает участие в конференциях, семинарах по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

11) осуществляет планирование деятельности отдела;

12) осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области.

IV. Права и обязанности

7. Отдел при реализации возложенных на него функций имеет право:

1) проводить в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе плановые проверки;

2) участвовать в иных проводимых Главным управлением контрольных мероприятиях;

3) запрашивать и получать на основании мотивированного запроса (требования) в письменной форме документы и информацию, необходимые для проведения проверки;

4) по предъявлении служебных удостоверений и приказа (распоряжения) руководителя (заместителей руководителя) Главного управления о проведении таких проверок имеют право беспрепятственного доступа в помещения и на территории, которые занимают заказчики, специализированные организации, для получения документов и информации о закупках, необходимые для проведения плановой проверки;

5) запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти Челябинской области, органов местного самоуправления Челябинской области и организаций любых организационно-правовых форм информацию и документы, необходимые для проверки, а также сведения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

6) получать необходимые для осуществления проверки письменные пояснения (объяснения) должностных, материально-ответственных и иных лиц, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе проверок, и заверенные копии документов, необходимые для проведения контрольных мероприятий в рамках компетенции отдела;

7) осуществлять взаимодействие с правоохранительными органами в ходе проведения контрольных мероприятий в соответствии с законодательством в пределах компетенции отдела;

привлекать к работе в установленной сфере деятельности на договорной основе научно-исследовательские и другие организации, а также отдельных специалистов для проведения экспертиз, разработки программ обучения, методических материалов, программного и информационного обеспечения при условии соблюдения государственной и иной охраняемой законодательством тайны;

9) на основании письменного запроса давать юридическим и физическим

лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) направлять в правоохранительные органы материалы, связанные с нарушениями обязательных требований, для решения вопросов о возбуждении уголовных дел по признакам преступлений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

8. Отдел при реализации возложенных на него функций обязан:

1) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

2) выполнять в установленные сроки задания, приказы и поручения начальника Главного управления, первого заместителя начальника Главного управления, за исключением неправомерных поручений;

3) представлять начальнику Главного управления, первому заместителю начальника Главного управления информацию о своей деятельности;

4) предоставлять сведения по запросам органов государственной власти Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Челябинской области;

5) на основании поручения начальника Главного управления, первого заместителя начальника Главного управления направлять Губернатору Челябинской области по координируемому направлению деятельности информацию по фактам нарушений законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о закупках;

6) не разглашать информацию, составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, полученную при осуществлении деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

V. Организация работы

9. Отдел возглавляет начальник отдела.

10. Начальник отдела:

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел функций и задач;

2) выполняет лично либо осуществляет контроль исполнения заданий, приказов и поручений начальника Главного управления, первого заместителя начальника Главного управления;

3) осуществляет планирование деятельности отдела;

4) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими отдела и осуществляет контроль за выполнением ими своих должностных обязанностей;

5) согласовывает локальные нормативные акты Главного управления и иные служебные документы, представляемые на подпись, утверждение или согласование начальнику Главного управления, по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

6) обобщает, анализирует и согласовывает результаты контрольных мероприятий, готовит сводную аналитическую информацию по итогам проверочной деятельности;

7) информирует начальника Главного управления, первого заместителя начальника Главного управления о ходе контрольных мероприятий;

вносит предложения начальнику Главного управления, первому заместителю начальника Главного управления по совершенствованию деятельности отдела и повышению эффективности решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

9) вносит предложения начальнику Главного управления, первому заместителю начальника Главного управления о применении к работникам отдела мер поощрения или дисциплинарного воздействия;

10) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, Положением о Главном управлении, настоящим Положением, локальными нормативными актами Главного управления, должностным регламентом.

11. Штатная численность отдела устанавливается в рамках штатного расписания, которое утверждается приказом начальника Главного управления.

12. Должностные обязанности, права и ответственность государственных гражданских служащих отдела регламентируются должностными регламентами, утвержденными приказом начальника Главного управления.

13. Работа отдела строится на основе планов работы, сочетания принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого государственного гражданского служащего за выполнение должностных обязанностей.

VI. Ответственность

14. Ответственность государственных гражданских служащих отдела регламентируются должностными регламентами, утвержденными приказом начальника Главного управления.

15. Начальник отдела несет ответственность за:

1) выполнение возложенных на отдел функций и задач;

2) неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

3) неправомерные поручения, данные государственным гражданским служащим отдела;

4) разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5) действия (бездействие), ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

6) причинение материального, имущественного ущерба;

7) несвоевременное, некачественное выполнение, невыполнение заданий, приказов и поручений начальника Главного управления, первого заместителя начальника Главного управления, за исключением незаконных;

несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

9) несоблюдение ограничений и нарушение запретов, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и законами Челябинской области;

10) неуведомление представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

11) неуведомление представителя нанимателя о склонении его к коррупционным правонарушениям;

12) непредставление сведений или представление неполных, недостоверных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

13) исполнение неправомерного поручения начальника Главного управления, первого заместителя начальника Главного управления;

14) нарушение положений должностного регламента.

16. Государственные гражданские служащие отдела несут персональную ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

17. Государственные гражданские служащие отдела, виновные в нарушении законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Челябинской области, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе телекоммуникаций, связи и цифрового телевидения

Департамента  Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде

1.     Общие положения

1.1. Отдел телекоммуникаций, связи и цифрового телевидения (далее — Отдел) является структурным подразделением Департамента Смоленской области  по информационным технологиям связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде  (далее – Департамент).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Уставом Смоленской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора  Смоленской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области, иными областными нормативными правовыми актами,  Положением о Департаменте и настоящим Положением, приказами Заместителя Губернатора Смоленской области — начальника Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде

1.3. Отдел подчиняется заместителю Губернатора Смоленской области — начальнику Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде (далее – заместитель Губернатора Смоленской области — начальник Департамента), первому заместителю начальника Департамента Смоленской области по информационным технологиям, связи и обеспечению предоставления услуг в электронном виде(далее – первый заместитель начальника Департамента).

1.4. Общее руководство деятельностью Отдела осуществляет заместитель Губернатора Смоленской области — начальник Департамента.

1.5. Отдел в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с иными структурными подразделениями Департамента, обеспечивает взаимодействие Департамента с органами исполнительной власти Смоленской области, территориальными органами федеральных и органов исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, общественными объединениями, а также с другими организациями независимо от их организационно-правовых форм.

2. Задачи отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Участие в реализации на территории Смоленской области государственной политики в сфере телекоммуникаций и связи.

2.2. Участие в создании, внедрении, сопровождении и развитии надежной автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие Администрации Смоленской области,  иных органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, государственных и других  организаций.

2.3. Обеспечение информационно-телекоммуникационного доступа пользователей к  информационным серверам и узлам Интернет/Интранет-сети, отраслевым и территориальным информационным системам и сетям, а также зарубежным банкам данных.

2.4. Участие в создании комплекса информационных систем, способствующих организации деятельности органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также объединяющих их на основе единой информационно-технологической инфраструктуры Смоленской области (далее – «электронное правительство» Смоленской области).

2.5. Участие в повышении оперативности и качества предоставления государственных и муниципальных услуг, создание условий для их предоставления по принципу «одного окна».

2.6. Участиев организации внедрения цифрового телевидения на территории Смоленской области.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в разработке и реализации областных целевых программ по развитию информационных технологий, связи и цифрового телевидения, а также в реализации на территории Смоленской области в установленном порядке мероприятий федеральных целевых программ в указанной сфере.

3.2. Участвует в разработке законодательных и иных нормативных правовых актов Смоленской области в сфере телекоммуникационных технологий, связи и цифрового телевидения.

3.3. Участвует в пределах своей компетенции в реализации мероприятий, направленных на обеспечение управления информатизацией Смоленской области, включая разработку стандартов информатизации Смоленской области, нормативно-методических материалов и инструкций в сфере информатизации Смоленской области, использование информационно-коммуникационных технологий, создание типовых решений в сфере региональной информатизации.

3.4. Координирует в пределах своей компетенции деятельность органов исполнительной власти Смоленской области по вопросам телекоммуникаций и связи.

3.5. Участвует в проведении мониторинга развития и использования связи, информационно-коммуникационных технологий, цифрового телевидения на территории Смоленской области.

3.6. Подготавливает необходимую документацию для реализации функции Департамента в качестве государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере телекоммуникаций, связи и цифрового телевидения для государственных нужд.

3.7. Подготавливает заключения по согласованию технических, технологических и качественных характеристик товаров, работ и услуг при размещении органами исполнительной власти Смоленской области заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере телекоммуникаций, связи для государственных нужд.

3.8. Подготавливает предложения по развитию и расширению сети почтовой связи, а также по согласованию режима работы объектов почтовой связи организаций федеральной почтовой связи на территории Смоленской области.

3.9. Содействует операторам почтовой связи на территории Смоленской области в расширении сферы услуг, предоставляемых ими физическим и юридическим лицам.

3.10. Подготавливает для внесения в  федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи, предложения о совершенствовании и развитии сети почтовой связи на территории Смоленской области.

3.11. Участвует в организации создания и развития на территории Смоленской области единой  информационно-технологической инфраструктуры на основе аренды существующих магистральных каналов связи, создания сетей доступа и узлов для подключения к ним бюджетных организаций, обеспечивающей возможность электронного информационного обмена между органами государственной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, предприятиями и учреждениями, находящимися в их ведении, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, физическими и юридическими лицами, а также на основе доступа к сети «Интернет».

3.12. Участвует в подготовке и проведении конкурсов, выставок, форумов и иных мероприятий в сфере информационных технологий, связи и цифрового телевидения.

3.13. Участвует в организации тестирования уровня компьютерной грамотности и обучения государственных гражданских служащих Смоленской области.

3.14. Готовит предложения по финансированию в рамках федеральных целевых программ проектов в сфере телекоммуникаций, связи и цифрового телевидения органов исполнительной власти Смоленской  области.

3.15. Участвует в обеспечении доступа физических и юридических лиц к открытым информационным ресурсам Администрации Смоленской области, за исключением информации в указанных информационных ресурсах, отнесенной в соответствии с законодательством к информации с ограниченным доступом.

3.16. Участвует в обеспечении доступа органов исполнительной власти Смоленской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области к информационным ресурсам Администрации Смоленской области в сети «Интранет», за исключением информации в указанных информационных ресурсах, отнесенной в соответствии с законодательством к информации с ограниченным доступом.

3.17. Участвует в создании единой дежурно-диспетчерской службы Смоленской области.

3.18. Участвует в реконструкции региональной автоматизированной системы централизованного оповещения гражданской обороны Смоленской области.

3.18. Участвует в организации работы по обеспечению средствами связи, в том числе телефонной и сотовой связью,  органов исполнительной власти Смоленской области.

3.19. Участвует в организации обеспечения функционирования Интранет и Интернет — сетей Администрации Смоленской области.

3.20. Подготавливает заключения по согласованию спецификаций по закупкам компьютерного оборудования органами исполнительной власти Смоленской области для локальной сети Администрации Смоленской области.

3.21.Участвует в создании и развитии геоинформационной системы Смоленской области.

3.22. Принимает участие в содействии развитию коммерческих основ в сфере развития информационных технологий и обеспечения предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

3.23. Рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела

3.21. Осуществляет в установленном порядке и в пределах своей компетенции международное  сотрудничество по вопросам, относящимся к его полномочиям.

3.22. Осуществляет иные функции по поручению заместителя Губернатора Смоленской области — начальника Департамента, его заместителей.

4. Права отдела

Для выполнения возложенных на Отдел функций в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.2. Вносить в установленном порядке предложения по формированию областных целевых программ по развитию телекоммуникаций, связи и цифрового телевидения.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Участвовать в координации и контроле за деятельностью органов исполнительной власти Смоленской области по реализации государственной политики в сфере телекоммуникаций, связи и цифрового телевидения.

4.5. Принимать участие в определении направлений и объемов финансирования областных целевых программ и мероприятий в сфере телекоммуникаций, связи и цифрового телевидения, осуществлять контроль за эффективным и целевым расходованием средств областного бюджета, выделенных на эти цели.

4.6. Вносить предложения о привлечении на договорной основе научных и образовательных учреждений, экспертов и высококвалифицированных специалистов для консультирования и  участия в решении вопросов в области телекоммуникаций, связи и цифрового телевидения.

4.7. Принимать участие по поручению заместителя Губернатора Смоленской области — начальника Департамента, его заместителей в заседаниях Смоленской областной Думы, комитетов и комиссий Смоленской областной Думы, участвовать в депутатских слушаниях, совещаниях, проводимых органами исполнительной власти Смоленской области.

4.8. Участвовать в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, разрабатываемых Департаментом.

4.9. Участвовать в совещаниях, коллегиях, рабочих группах, конференциях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, связанных с деятельностью Департамента.

4.10. Использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы, системы связи и коммуникаций Смоленской области.

4.11. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством и настоящим Положением.

5.  Организация деятельности отдела

Положение об Отделе утверждается приказом заместителя Губернатора Смоленской области — начальника Департамента.

Штатная численность Отдела устанавливается штатным расписанием Департамента, утверждаемым распоряжением Администрации Смоленской области.

Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом начальника Департамента.

Начальник отдела замещает ведущую государственную должность государственной службы Смоленской области категории «В», «руководитель», должен иметь высшее образование и стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее двух лет.

Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Департамента.

Работники Отдела могут по поручению начальника Департамента, его заместителей  направляться в служебные командировки.

Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя  Губернатора Смоленской области-начальника Департамента.

Начальник Отдела:

Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела.

Представляет начальнику Департамента предложения по подбору и расстановке кадров, распределению обязанностей между работниками Отдела, применению к работникам Отдела мер поощрения и дисциплинарных взысканий.

Контролирует выполнение работниками Отдела распоряжений, указаний, поручений, данных непосредственно или вышестоящими руководителями.

Выполняет другие функции по поручению начальника Департамента, его заместителей.

В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет консультант Отдела в соответствии с должностным регламентом.

Начальник отдела и другие работники Отдела осуществляют свои функции в соответствии с должностными регламентами, утверждаемыми приказом начальника Департамента.

План работы отдела утверждается заместителем  Губернатора Смоленской области – начальником Департамента Смоленской области по согласованию с первым заместителем начальника Департамента.

Распределение плановых работ между специалистами отдела производится начальником Отдела.

Материально-техническое, документационное, информационное и транспортное обеспечение деятельности Отдела по выполнению предусмотренных настоящим Положением функций осуществляется в установленном порядке.

1.Общие положения

1.1. Отдел экономики и прогнозирования администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее – отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района  «Кизлярский район» и создан с целью реализации полномочий администрации муниципального района «Кизлярский район» в области экономической политики.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией РФ, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального района и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Республики Дагестан, решениями Собрания депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района «Кизлярский район», а также настоящим Положением.

1.3. Отдел не является юридическим лицом, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами и структурными подразделениями администрации муниципального района «Кизлярский район» и подчиняется в своей деятельности Главе муниципального района «Кизлярский район» и функционально – первому заместителю Главы по вопросам экономики и финансов.

2. Задачи отдела

2.1. Деятельность Отдела направлена на осуществление анализа социально-экономической ситуации в Кизлярском  районе, определение направлений и приоритетов социально-экономической политики района;

2.2. Осуществление планирования социально-экономического развития района на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективу, разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение планов и целевых программ;

2.3. Анализ, прогнозирование и планирование социально-экономического развития муниципального района;

2.4. Формирование экономически обоснованной инвестиционной политики за счет всех источников финансирования;

2.5. Содействие формированию позитивного общественного мнения о деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства;

2.6. Реализация районной политики в области поддержки малого и среднего предпринимательства.

3.Функции отдела

Отдел выполняет следующие функции:

3.1. В сфере анализа, прогнозирования и планирования социально-экономического

развития муниципального района «Кизлярский район» Отдел:

а) содействует устойчивому росту экономики муниципального района, обеспечению

положительной динамики показателей в сферах промышленности, розничной торговли, общественном питании и бытовом обслуживании, привлечению инвестиций в экономику района;

б) осуществляет комплексный мониторинг и анализ ситуации в экономике муниципального района, готовит доклады о состоянии экономики и социальной сферы;

в) разрабатывает муниципальные программы, направленные на содействие развитию промышленности, торговли, общественного питания, бытового обслуживания населения, малого и среднего предпринимательства;

г) содействует совершенствованию налоговой, финансовой и инновационной политики в интересах комплексного социально-экономического развития муниципального района, увеличению производства товаров, продукции, работ, услуг, развитию предпринимательства, внешнеэкономических связей;

д) разрабатывает с участием иных структурных подразделений администрации муниципального района «Кизлярский район» прогнозы социально-экономического развития муниципального района, отраслей и секторов экономики на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды;

осуществляет:

е) координацию работы структурных подразделений администрации муниципального района, ответственных за достижение значений показателей эффективности деятельности органов местного самоуправления, и обеспечивает подготовку доклада Главы муниципального района о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности органов местного самоуправления за отчетный год и планируемых значениях на 3-х летний период;

ж) определение долгосрочных целей и задач социально-экономического развития муниципального района, согласованных с приоритетами и целями социально-экономического развития Российской Федерации и Республики Дагестан;

з) разработку проектов документов стратегического планирования по вопросам, отнесенным к полномочиям органов местного самоуправления, совместно со структурными подразделениями администрации муниципального района;

и) мониторинг реализации документов стратегического планирования, утвержденных (одобренных) органами местного самоуправления.

3.2. В сфере содействия развитию малого и среднего предпринимательства, участия в решении вопросов налогообложения Отдел:

а) анализирует показатели развития малого и среднего предпринимательства и эффективность применения мер по его поддержке, выявляет существующие проблемы, препятствующие его устойчивому развитию;

б) готовит проекты решений районного Собрания депутатов муниципального района об установлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых вводится система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, и значения коэффициента К2, учитывающего особенности ведения предпринимательской деятельности;

в) оказывает консультационную помощь субъектам малого и среднего бизнеса района по инвестиционным проектам, бизнес-планам;

г) ведет реестр объектов торговли, общественного питания, службы быта и прочих объектов предпринимательской деятельности и осуществляет постоянный контроль его изменения;

д) проводит мониторинг цен на основные продукты питания в торговых предприятиях;

е) разрабатывает программу поддержки малого и среднего предпринимательства на

территории муниципального района.

3.3. В сфере содействия развитию инвестиционной деятельности Отдел:

а) осуществляет мониторинг инвестиционных проектов, реализуемых организациями, анализ инвестиционных предложений предприятий и предложений потенциальных инвесторов;

б) готовит и анализирует информацию по привлечению инвестиций на территории муниципального района.

3.4. Осуществляет взаимодействие:

— с МРИ ФНС России № 15 по РД;

— с финансовым управлением администрации в вопросах формирования, утверждения и исполнения районного бюджета;

— с организациями всех форм собственности в целях мониторинга и анализа промышленного производства, деятельности малого и среднего бизнеса и социально-экономического развития района;

3.5. Проводит анализ законопроектов и иных нормативных актов в пределах компетенции Отдела;

3.8. Осуществляет исполнение нормативно-правовых актов Правительства Российской Федерации, законодательных и исполнительных органов Республики Дагестан по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных задач, входящих в компетенцию отдела экономики и прогнозирования администрации муниципального района «Кизлярский район», специалисты Отдела имеют право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации муниципального района, муниципальных и государственных органов, органов местного самоуправления, а также организаций и должностных лиц необходимую информацию по вопросам, связанным с выполнением возложенных на Отдел функций;

4.2. Разрабатывать и вносить на утверждение Главы администрации муниципального района «Кизлярский район» проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.3. Привлекать в установленном порядке для разработки перспективных и текущих планов, а также отдельных вопросов развития района специалистов структурных подразделений администрации района;

4.4. Получать в установленном порядке информационно-статистические материалы, необходимые для информационного обеспечения выполнения функций Отдела и администрации муниципального района;

4.5. Получать необходимые справочные материалы, печатные издания, современные компьютерные программы, копии документов нормативно-правового

характера, необходимые для выполнения задач, возложенных на специалистов Отдела.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Руководство деятельностью отдела экономики и прогнозирования осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность (освобождаемый от должности) Главой администрации муниципального района «Кизлярский район».

5.2. Начальник отдела:

5.2.1. Организует в соответствии с настоящим Положением работу Отдела;

5.2.2. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью   Отдела;

5.2.3. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством;

5.3. Обеспечивает разработку и утверждение функциональных обязанностей всех работников отдела экономики и прогнозирования в случае необходимости осуществляет их перераспределение;

5.4. Структура и штаты Отдела определяются штатным расписанием администрации муниципального района;

5.5. Назначение на должность и освобождение от должности работников Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

6. Заключительные положения

6.1.    Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его Главой муниципального района «Кизлярский  район».

6.2.    Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение утверждается Главой муниципального района «Кизлярский  район».

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УМВД России по Тамбовской области)

ПРИКАЗ

от 29 января 2019 г. № 60

Об утверждении Положения о Правовом отделе

В соответствии с приказом МВД России от 17 декабря 2018 г. № 834 «Об утверждении Типового положения о правовом подразделении территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации на региональном уровне»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о правовом отделе Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Тамбовской области.

2. Приказ УМВД России по Тамбовской области от 22 декабря 2016 г. № 1030 «Об утверждении положения о правовом отделе УМВД России по Тамбовской области» признать утратившим силу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника правового отдела УМВД России по Тамбовской области полковника внутренней службы О.А. Булавинцеву.

Начальник

генерал — майор полиции

Н.В. Скоков

 Приложение

к приказу УМВД России по Тамбовской области

от 29.01.2019 № 60

ПОЛОЖЕНИЕ

о Правовом отделе Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Тамбовской области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и организацию деятельности правового отдела <1> УМВД России по Тамбовской области <2>.

———————————

<1> Далее — «Отдел», «ПО».

<2> Далее — «УМВД».

«Полное наименование — «Правовой отдел Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Тамбовской области».».

Сокращенное наименование — «ПО УМВД России по Тамбовской области»

2. Отдел является самостоятельным структурным подразделением УМВД и находится в непосредственном подчинении начальника УМВД.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации <1>, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области по вопросам охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности, изданными в пределах их компетенции, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами УМВД, а также настоящим положением.

———————————

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 1, ст. 1; ст. 2; 2014, № 6, ст. 548; № 30, ст. 4202; № 31, ст. 4398; 2020, № 11, ст. 1416.

4. Деятельность Отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации <1> и федерального государственного гражданского служащего <2> Отдела <3> за выполнение возложенных на них обязанностей.

———————————

<1> Далее — «сотрудник».

<2> Далее — «государственный служащий».

<3> Далее в сочетании с сотрудниками, государственными служащими — «сотрудники Отдела».

5. Организационная структура, штатная численность Отдела утверждаются начальником УМВД в соответствии с требованиями нормативных правовых актов МВД России.

5.1. В структуру Отдела входят Отделение нормотворческой деятельности и Отделение договорно-правовой работы, осуществляющие свою деятельность на основании положений о них (приложения №№ 1, 2).

6. Организационно-методическое обеспечение деятельности Отдела осуществляется Договорно-правовым департаментом МВД России <1>.

———————————

<1> Далее — «головное правовое подразделение».

7. Отдел в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России и (или) начальником УМВД, осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с иными структурными подразделениями УМВД, подчиненными территориальными органами МВД России на районном уровне и организациями <1>, а также в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, а также общественными объединениями и организациями.

———————————

<1> Далее — «подчиненные органы и организации».

II. Основные задачи

8. Основными задачами Отдела являются:

8.1. Выработка и внесение начальнику УМВД предложений по совершенствованию правового регулирования и юридического сопровождения деятельности УМВД, подчиненных органов и организаций.

8.2. Участие в совершенствовании нормативно-правового регулирования сферы внутренних дел.

8.3. Осуществление правового контроля за соответствием законодательству Российской Федерации издаваемых в УМВД, подчиненных органах и организациях правовых актов и актов управления <1>.

———————————

<1> Далее — «правовые акты».

8.4. Участие в пределах компетенции в осуществлении договорно-правовой работы.

8.5. Представление интересов органов внутренних дел Российской Федерации <1> в судах, обеспечение их защиты правовыми средствами, а также координация и организация судебно-исковой работы в УМВД, подчиненных органах и организациях.

———————————

<1> Далее — «органы внутренних дел».

8.6. Осуществление информационно-правовой деятельности в УМВД, подчиненных органах и организациях.

8.7. Организационно-методическое обеспечение правовой работы в УМВД, подчиненных органах и организациях.

8.8. Осуществление в пределах компетенции мероприятий по защите государственной тайны.

III. Основные полномочия

9. Отдел осуществляет следующие полномочия:

9.1. Вносит начальнику УМВД предложения по совершенствованию правового регулирования и юридического сопровождения деятельности УМВД, подчиненных органов и организаций.

9.2. Обеспечивает участие УМВД в совершенствовании нормативно-правового регулирования в сфере внутренних дел посредством подготовки и направления в МВД России в установленном порядке соответствующих предложений, основанных на результатах анализа мониторинга правоприменения.

9.3. Организует и проводит мониторинг правоприменения в УМВД, подчиненных органах и организациях.

9.4. Обеспечивает в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России, направление в головное правовое подразделение предложений в проекты планов мониторинга правоприменения в Российской Федерации и в МВД России.

9.5. Участвует в подготовке либо готовит по поручению начальника УМВД проекты правовых актов УМВД.

9.6. Обеспечивает сопровождение разрабатываемых законодательным (представительным) органом государственной власти Тамбовской области проектов федеральных законов, затрагивающих сферу внутренних дел; информирует в установленном порядке головное правовое подразделение о внесенных в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проектах федеральных законов, затрагивающих сферу внутренних дел.

9.7. Участвует по поручению начальника УМВД в подготовке (сопровождении) проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Тамбовской области, затрагивающих сферу внутренних дел.

9.8. Проводит в случаях и порядке, установленных нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД, правовую экспертизу правовых актов и проектов правовых актов УМВД, подчиненных органов и организаций, проведение правовой экспертизы по которым в системе МВД России обязательно, на предмет их соответствия Конституции Российской Федерации, общепризнанным принципам и нормам международного права и обязательствам в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам МВД России, ранее изданным правовым актам УМВД, а также соблюдения установленных правил их оформления.

9.9. Проводит в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД, антикоррупционную экспертизу правовых актов и проектов правовых актов УМВД, подчиненных органов и организаций в целях выявления и исключения из них коррупциогенных факторов.

9.10. Рассматривает в установленном порядке поступившие на согласование проекты заключений по результатам служебной проверки.

9.11. Проводит в установленном нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД порядке правовую экспертизу подготавливаемых в УМВД проектов государственных контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), документации о закупке (за исключением описания объекта закупки), иных гражданско-правовых договоров <1>, образующихся в хозяйственной деятельности УМВД, дополнительных соглашений к договорам.

———————————

<1> Далее — «договоры».

9.12. Оказывает консультативную помощь структурным подразделениям УМВД, подчиненным органам и организациям по исполнению обязательств, возникающих в ходе договорных правоотношений, и ведению претензионной работы, а также организует и (или) обеспечивает в установленном порядке представление интересов УМВД в судах по указанным вопросам.

9.13. Оказывает по поручению начальника УМВД консультативную помощь структурным подразделениям УМВД, подчиненным органам и организациям по вопросам, возникающим в связи с обжалованием действий (бездействия) субъектов контрактной системы в сфере закупок в соответствующих контрольных органах в сфере закупок.

9.14. Представляет в установленном порядке интересы УМВД, подчиненных органов и организаций в судах, взаимодействует (в том числе ведет переписку) с судебными и иными государственными органами по вопросам судебно-исковой работы с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации.

9.15. Представляет в установленном порядке в судах интересы МВД России и Правительства Российской Федерации, а также по искам, предъявленным к Российской Федерации в лице МВД России как главного распорядителя средств федерального бюджета.

9.16. Принимает в случае возмещения Российской Федерацией вреда, причиненного незаконными действиями (бездействием) УМВД, подчиненных органов и организаций или их должностных лиц, меры, направленные на возмещение причиненного материального ущерба, и представляет в головное правовое подразделение информацию о совершаемых действиях, направленных на реализацию Российской Федерацией права регресса, и их результате либо об отсутствии оснований для предъявления иска о взыскании денежных средств в порядке регресса.

9.17. Вносит предложения начальнику УМВД по назначению представителя УМВД, подчиненных органов и организаций по доверенности по конкретным гражданским делам и административным делам.

9.18. Участвует в пределах компетенции в разработке и реализации мер по обеспечению правовой защиты сотрудников, государственных служащих и работников УМВД, оказании в соответствии с законодательством Российской Федерации правовой помощи сотрудникам в защите их прав и свобод по делам, возникшим в связи с осуществлением ими служебной деятельности.

9.19. Осуществляет контроль за качеством и эффективностью судебно-исковой работы, проводимой в УМВД, подчиненных органах и организациях.

9.20. Вносит начальнику УМВД по результатам анализа в УМВД, подчиненных органах и организациях судебной практики и рассмотрения отдельных категорий исков предложения по предупреждению, профилактике и устранению выявляемых судами нарушений законодательства Российской Федерации, служащих основанием для удовлетворения заявленных требований к органам внутренних дел.

9.21 Ведет систематизированный учет правовых актов, в том числе посредством автоматизированных информационно-поисковых систем.

9.22. По поручению начальника УМВД ведет базы данных правовой информации в сфере внутренних дел; обеспечивает достоверность, полноту и актуальность содержащейся в них информации; информирует начальника УМВД об уровне обеспечения доступа сотрудников, государственных служащих и работников УМВД, подчиненных органов и организаций к базам данных правовой информации.

9.23. Осуществляет в рамках правового информирования своевременное доведение требований правовых актов, регулирующих сферу внутренних дел, до сотрудников, государственных служащих и работников УМВД, подчиненных органов и организаций, в том числе с использованием автоматизированных информационно-поисковых систем правового назначения.

9.24. Участвует в правовой пропаганде.

9.25. Осуществляет в пределах своей компетенции консультирование по правовым вопросам, связанным со служебной деятельностью, как в устной, так и в письменной формах.

9.26. Осуществляет в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД, предоставление доступа к правовым актам, регулирующим сферу внутренних дел, сотрудникам УМВД, подчиненных органов и организаций.

9.27. Оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям УМВД и правовым подразделениям подчиненных органов и организаций в осуществлении правовой работы.

9.28. Выявляет, применяет и распространяет в практической деятельности УМВД, подчиненных органов и организаций положительный опыт правовой работы.

9.29. Организует и проводит сборы, совещания и семинары по вопросам правовой работы с сотрудниками Отдела УМВД, подчиненных органов и организаций и сотрудниками иных структурных подразделений подчиненных органов, на которых возложены обязанности по ведению правовой работы.

9.30. Анализирует организацию и состояние правовой работы в УМВД, подчиненных органах и организациях; вносит начальнику УМВД предложения по совершенствованию ее организации.

9.31. Организует сбор и обобщение сведений о состоянии правовой работы в УМВД, подчиненных органах и организациях, ведет учет ее результатов и в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России, обеспечивает представление статистической отчетности о ней в МВД России.

9.32. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России иные полномочия, отнесенные к компетенции Отдела.

10. Отдел для осуществления своих задач и полномочий имеет право:

10.1. Запрашивать и получать в порядке, установленном нормативными правовыми актами и (или) начальником УМВД, из органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций, а также структурных подразделений УМВД, подчиненных органов и организаций документы, справочные и иные материалы, необходимые для принятия решений по вопросам деятельности Отдела.

10.2. Осуществлять в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД, проверки состояния правовой работы в подчиненных органах и организациях, участвовать в их инспектировании.

10.3. По решению начальника УМВД, а также самостоятельно направлять должностным лицам УМВД, подчиненных органов и организаций обязательные для реализации предложения по устранению выявленных в ходе осуществления правового контроля либо по результатам анализа судебной практики нарушений законодательства Российской Федерации; готовить и вносить начальнику УМВД предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности соответствующих должностных лиц в случае непринятия мер по устранению выявленных нарушений.

10.4. Участвовать и вносить начальнику УМВД предложения по участию сотрудников структурных подразделений УМВД в заседаниях комитетов, сессиях законодательного (представительного) органа государственной власти Тамбовской области, в работе межведомственных рабочих групп, иных мероприятий, проводимых органами государственной власти Тамбовской области, предметом рассмотрения которых являются вопросы совершенствования правового регулирования сферы внутренних дел.

10.5. Использовать в своей деятельности достижения в области науки и техники, современные технологии и информационные системы.

10.6. Использовать в пределах компетенции и в установленном порядке базы данных МВД России и УМВД.

10.7. Проводить и участвовать в установленном порядке в совещаниях, рабочих встречах, научно-практических конференциях и семинарах.

IV. Организация деятельности

11. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке <1>.

———————————

<1> Далее — «начальник Отдела».

12. Начальник Отдела непосредственно подчиняется начальнику УМВД.

13. Начальник Отдела:

13.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела, является прямым начальником для личного состава Отдела, несет персональную ответственность за выполнение задач и полномочий, возложенных на Отдел, за морально-психологическое состояние личного состава, состояние служебной дисциплины и законности среди личного состава Отдела, а также за эффективность профилактической и воспитательной работы с ним.

13.2. Определяет в установленном порядке служебные обязанности своих заместителей и служебные (должностные) обязанности сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) Отдела, осуществляет контроль за их выполнением.

13.3. Дает в пределах своей компетенции указания (поручения), обязательные для выполнения личным составом Отдела.

13.4. Организует и проводит правовую и антикоррупционную экспертизы правовых актов и проектов правовых актов, подготовку и редактирование проектов правовых актов и их визирование в качестве юриста или исполнителя.

13.5. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение обращений граждан и организаций, а также организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение сотрудниками Отдела обращений и запросов, их полноту и законность принятых по ним решений.

13.6. Организует и осуществляет в пределах своей компетенции и в установленном порядке отбор, расстановку, воспитание и подготовку сотрудников Отдела.

13.7. Вносит начальнику УМВД предложения:

13.7.1. По повышению эффективности правового регулирования и юридического сопровождения деятельности УМВД, подчиненных органов и организаций.

13.7.2. По совершенствованию организации правовой работы в УМВД, подчиненных органах и организациях, оптимизации организационной структуры и штатной численности Отдела, а также правовых подразделений подчиненных органов и организаций (по согласованию с руководителями (начальниками) соответствующих органов и организаций).

13.7.3. О назначении на должности, проведении аттестации, об освобождении от должностей сотрудников Отдела.

13.7.4. Об установлении сотрудникам Отдела соответствующих надбавок и выплат.

13.7.5. О предоставлении отпусков сотрудникам Отдела.

13.7.6. О мерах по профилактике нарушений служебной дисциплины и законности в Отделе.

13.7.7. О проведении служебных проверок по фактам нарушений служебной дисциплины сотрудниками Отдела.

13.7.8. О поощрении сотрудников Отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий.

13.8. Участвует в реализации установленных законодательством Российской Федерации социальных гарантий сотрудникам, гражданским служащим, работникам, членам семей погибших сотрудников и инвалидам вследствие военной травмы.

13.9. Организует и контролирует в пределах своих полномочий проведение в Отделе мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации и гражданской обороне.

13.10. Участвует в проведении в Отделе мероприятий по охране труда.

13.11. Соблюдает запреты и ограничения, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

13.12. Представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и организует их представление сотрудниками Отдела в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.

13.13. Пользуется правом доступа к сведениям, составляющим информацию ограниченного доступа, предусмотренную Федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» <1>.

———————————

<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3803; 1999, № 29, ст. 3702; 2000, № 2, ст. 131; 2001, № 44, ст. 4152; 2002, № 1, ст. 2, 3; № 7, ст. 628; № 48, ст. 4737; 2003, № 6, ст. 508; № 17, ст. 1554; № 28, ст. 2887; № 43, ст. 4108; № 50, ст. 4852; № 52, ст. 5037; 2004, № 35, ст. 3607; № 49, ст. 4851; 2005, № 1, ст. 28; № 52, ст. 5593; 2006, № 52, ст. 5500; 2007, № 1, ст. 22; № 30, ст. 3797, 3806; 2008, № 30, ст. 3616; 2009, № 30, ст. 3739; № 48, ст. 5745; 2010, № 21, ст. 2528; № 31, ст. 4195; № 40, ст. 4969; № 49, ст. 6409; № 50, ст. 6606, 6608; 2011, № 45, ст. 6330; № 49, ст. 7061; 2012, № 10, ст. 1164; 2013, № 14, ст. 1644; № 27, ст. 3477; № 49, ст. 6332; № 51, ст. 6678; № 52, ст. 6986; 2014, № 14, ст. 1551; № 19, ст. 2321; № 26, ст. 3394; № 30, ст. 4217; № 49, ст. 6915; 2016, № 1, ст. 14; № 52, ст. 7493; 2017, № 1, ст. 34; № 31, ст. 4821.

13.14. Организует работу по приему граждан в подразделении, качественному рассмотрению обращений по существу и своевременное направление ответов заявителям в соответствии с федеральным законодательством и нормативными правовыми актами, регламентирующими работу с обращениями граждан.

13.15. Организует и обеспечивает делопроизводство в Отделе, соблюдение подчиненными правил и приемов обработки документов, а также своевременного и качественного их исполнения. Разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению режима секретности. Отвечает за сохранность служебных документов, соблюдение и порядок доступа к содержащейся в них информации, сохранность сведений, составляющих государственную тайну, и соблюдение установленного режима секретности.

13.16. Исключает случаи несанкционированного доступа к автоматизированным информационно-справочным системам, содержащим сведения о персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников и лиц, оказывающих содействие органам внутренних дел, поисковым учетам, а также разглашение служебной информации ограниченного доступа.

13.17. Организует подготовку личного состава Отдела к действиям при возникновении чрезвычайных обстоятельств, организацию одиночной подготовки сотрудников, ведение в подразделении документации, предусмотренной нормативными правовыми актами МВД России и УМВД, регламентирующими действия при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

13.18. Обеспечивает передачу в дежурную часть УМВД информации о преступлениях и происшествиях с участием подчиненного личного состава, в том числе о направлении материалов проверок в подразделения правоохранительных органов, уполномоченных расследовать уголовные дела, возбуждении ими уголовных дел, о предъявлении обвинений в совершении преступлений.

13.19. Осуществляет подбор, изучение (в пределах компетенции) кандидатов для замещения вакантных должностей, обобщает потребность Отдела в кадрах младшего, среднего и старшего начальствующего состава, специалистах с высшим и средним специальным образованием, обеспечивает своевременное и качественное комплектование подразделения.

13.20. Контролирует соблюдение утвержденного графика отпусков личного состава и продолжительность отпусков.

13.21. Обеспечивает сдачу увольняемыми со службы подчиненными сотрудниками (федеральными государственными гражданскими служащими и работниками в части касающейся) закрепленного за ними оружия, иного имущества и документов в соответствующее подразделение органа внутренних дел, а служебного удостоверения (пропуска) и жетона с личным номером — в соответствующее кадровое подразделение.

13.22. Организует и обеспечивает обучение сотрудников, проводит занятия по видам профессиональной служебной, физической и морально-психологической подготовке, осуществляет контроль за организацией обучения, посещаемости занятий, осуществляет проверку уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников. Отвечает за уровень профессиональной подготовленности подчиненных.

13.23. Оказывает всестороннее содействие сотрудникам подразделения собственной безопасности в исполнении ими служебных обязанностей и направляет в ОРЧ СБ УМВД ставшую известной информацию об угрозе собственной безопасности.

13.24. Принимает меры по предотвращению и урегулированию ставших известными случаев возникновения или возможности возникновения конфликта интересов.

13.25. Уведомляет начальника УМВД (лицо, исполняющее его обязанности) в письменной форме о планируемом выезде за пределы Тамбовской области (Российской Федерации) в период проведения отпуска.

13.26. Несет ответственность за сохранность сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также соблюдение установленного в органах внутренних дел режима секретности.

14. Для выполнения возложенных задач и полномочий Отдел обеспечивается:

14.1. В соответствии с нормами положенности средствами связи, вычислительной и электронной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, служебными транспортными средствами, автоматизированными правовыми информационно-справочными системами, а также в необходимом количестве служебными помещениями с автоматизированными рабочими местами и доступом к автоматизированным справочно-информационным системам правового назначения, помещениями для организации систематизированного учета и хранения поступающих правовых актов, справочной и иной специальной юридической литературой (в том числе путем подписки на периодические издания).

14.2. Специальными штампами для удостоверения проектов правовых актов, договоров и иных актов управления, прошедших правовую экспертизу.

15. Делопроизводство, мероприятия по обеспечению режима секретности, финансовое и иное обеспечение Отдела осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

16. Возложение на Отдел полномочий, не относящихся к правовой работе, не допускается.

Приложение № 1

к Положению о Правовом отделе

УМВД России по Тамбовской области

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделении нормотворческой деятельности Правового отдела

УМВД России по Тамбовской области

I. Общие положения

1. Настоящее положение определяет основные задачи, полномочия и организацию деятельности Отделения нормотворческой деятельности Правового отдела УМВД России по Тамбовской области.

Полное наименование — «Отделение нормотворческой деятельности Правового отдела УМВД России по Тамбовской области».

Сокращенное наименование — «ОНД ПО УМВД России по Тамбовской области» <1>.

———————————

<1> Далее — «ОНД».

2. ОНД является входящим структурным подразделением Правового отдела УМВД России по Тамбовской области <1> и находится в непосредственном подчинении начальника ПО.

———————————

<1> Далее — «ПО».

3. ОНД в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области по вопросам охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности, изданными в пределах ее компетенции, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами УМВД России по Тамбовской области, а также настоящим положением.

4. Деятельность ОНД организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, федерального государственного гражданского служащего ОНД за выполнение возложенных на них обязанностей.

5. ОНД в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России и (или) начальником УМВД России по Тамбовской области, осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с иными структурными подразделениями УМВД России по Тамбовской области, подчиненными УМВД России по Тамбовской области территориальными органами МВД России на районном уровне и организациями системы МВД России <1>, а также в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, а также общественными объединениями и организациями.

———————————

<1> Далее — «подчиненные органы и организации».

II. Основные задачи

6. Основными задачами ОНД являются:

6.1. Выявление потребностей в правовой регламентации сферы внутренних дел и служебной деятельности органов внутренних дел, включая проведение мониторинга правоприменения.

6.2. Разработка проектов правовых актов.

6.3. Подготовка либо участие в подготовке проектов правовых актов, регулирующих деятельность органов, организаций, подразделений, принятие которых входит в компетенцию иных органов государственной власти.

6.4. Подготовка отзывов, заключений и поправок на проекты правовых актов, поступивших из других органов государственной власти.

6.5. Сопровождение проектов правовых актов при их рассмотрении в соответствующих органах публичной власти.

III. Основные полномочия

7. ОНД осуществляет следующие полномочия:

7.1. Вносит начальнику ПО предложения по совершенствованию правового регулирования и юридического сопровождения деятельности УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций.

7.2. Обеспечивает участие УМВД России по Тамбовской области в совершенствовании нормативно-правового регулирования в сфере внутренних дел посредством подготовки и направления в МВД России в установленном порядке соответствующих предложений, основанных на результатах анализа мониторинга правоприменения.

7.3. Организует и проводит мониторинг правоприменения в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях.

7.4. Обеспечивает в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России, подготовку для направления в ДПД МВД России предложений в проекты планов мониторинга правоприменения в Российской Федерации и в МВД России.

7.5. Участвует в подготовке либо готовит по поручению начальника ПО проекты правовых актов УМВД России по Тамбовской области.

7.6. Обеспечивает сопровождение разрабатываемых Тамбовской областной Думой проектов федеральных законов, затрагивающих сферу внутренних дел; готовит для информирования в установленном порядке ДПД МВД России сведения о внесенных в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проектах федеральных законов, затрагивающих сферу внутренних дел.

7.7. Участвует по поручению начальника ПО в подготовке (сопровождении) проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Тамбовской области, затрагивающих сферу внутренних дел.

7.8. Проводит в случаях и порядке, установленных нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД России по Тамбовской области, правовую экспертизу правовых актов и проектов правовых актов УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций, проведение правовой экспертизы по которым в системе МВД России обязательно, на предмет их соответствия Конституции Российской Федерации, общепризнанным принципам и нормам международного права и обязательствам в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам МВД России, ранее изданным правовым актам УМВД России по Тамбовской области, а также соблюдения установленных правил их оформления.

7.9. Проводит в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД России по Тамбовской области, антикоррупционную экспертизу правовых актов и проектов правовых актов УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций в целях выявления и исключения из них коррупциогенных факторов.

7.10. Оказывает консультативную, методическую и практическую помощь структурным подразделениям УМВД России по Тамбовской области, подчиненным органам и организациям по осуществлению нормотворческой деятельности и правовой работы в целом.

7.11. Осуществляет контроль за качеством и эффективностью нормотворческой деятельности, проводимой в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях.

7.12. Выявляет, применяет и распространяет в практической деятельности УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций положительный опыт осуществления нормотворческой деятельности.

7.13. Участвует в организации и проведении сборов, совещаний и семинаров по вопросам правовой работы с сотрудниками правовых подразделений УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций и сотрудниками иных структурных подразделений подчиненных органов, на которых возложены обязанности по ведению правовой работы.

7.14. Анализирует организацию и состояние правовой работы по нормотворческой деятельности в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях; вносит начальнику ПО предложения по совершенствованию ее организации.

7.15. Организует сбор и обобщение сведений о состоянии нормотворческой деятельности в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях, ведет учет ее результатов и в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России, обеспечивает представление статистической отчетности о ней в МВД России.

7.16. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России иные полномочия, отнесенные к компетенции правового подразделения.

8. ОНД для осуществления своих задач и полномочий имеет право:

8.1. Осуществлять в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД России по Тамбовской области, проверки состояния нормотворческой деятельности и правовой работы в целом в подчиненных органах и организациях, участвовать в их инспектировании.

8.2. Участвовать и вносить начальнику ПО предложения по участию сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих, работников) структурных подразделений УМВД России по Тамбовской области в заседаниях комитетов, сессиях Тамбовской областной Думы, в работе межведомственных рабочих групп, иных мероприятий, проводимых органами государственной власти Тамбовской области, предметом рассмотрения которых являются вопросы совершенствования правового регулирования сферы внутренних дел.

8.3. Использовать в своей деятельности достижения в области науки и техники, современные технологии и информационные системы.

8.4. Использовать в пределах компетенции и в установленном порядке базы данных МВД России и УМВД Росси по Тамбовской области.

8.5. Проводить и участвовать в установленном порядке в совещаниях, рабочих встречах, научно-практических конференциях и семинарах.

IV. Организация деятельности

9. ОНД возглавляет начальник, являющийся по должности заместителем начальника ПО, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке.

10. Начальник ОНД непосредственно подчиняется начальнику ПО.

11. Начальник ОНД:

11.1. Осуществляет руководство деятельностью ОНД, является непосредственным начальником для личного состава ОНД, несет персональную ответственность за выполнение задач и полномочий, возложенных на ОНД, за морально-психологическое состояние личного состава, состояние служебной дисциплины и законности среди личного состава ОНД, а также за эффективность профилактической и воспитательной работы с ним.

11.2. Определяет в установленном порядке служебные обязанности сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) ОНД, осуществляет контроль за их выполнением.

11.3. Дает в пределах своей компетенции указания (поручения), обязательные для выполнения личным составом ОНД.

11.4. Организует и проводит правовую и антикоррупционную экспертизы правовых актов и проектов правовых актов, подготовку и редактирование проектов правовых актов и их визирование в качестве юриста или исполнителя с проставлением оттиска специального штампа.

11.5. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение обращений граждан и организаций, а также организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение сотрудниками (федеральными государственными гражданскими служащими) ОНД обращений и запросов, их полноту и законность принятых по ним решений.

11.6. Организует и осуществляет в пределах своей компетенции и в установленном порядке воспитание и подготовку сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) ОНД.

11.7. Вносит начальнику ПО предложения:

11.7.1. По повышению эффективности правового регулирования и юридического сопровождения деятельности УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций.

11.7.2. По совершенствованию организации правовой работы в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях, оптимизации организационной структуры и штатной численности ОНД, а также правовых подразделений подчиненных органов и организаций.

11.7.3. О назначении на должности, проведении аттестации, об освобождении от должностей сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) ОНД.

11.7.4. Об установлении сотрудникам (федеральным государственным гражданским служащим) ОНД соответствующих надбавок и выплат.

11.7.5. О предоставлении отпусков (федеральным государственным гражданским служащим) ОНД.

11.7.6. О мерах по профилактике нарушений служебной дисциплины и законности в ОНД.

11.7.7. О проведении служебных проверок по фактам нарушений служебной дисциплины сотрудниками (федеральными государственными гражданскими служащими) ОНД.

11.7.8. О поощрении сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) ОНД.

11.8. Участвует в реализации установленных законодательством Российской Федерации социальных гарантий сотрудникам (федеральным государственным гражданским служащим) ОНД, членам семей погибших сотрудников и инвалидам вследствие военной травмы.

11.9. Организует и контролирует в пределах своих полномочий проведение в ОНД мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации и гражданской обороне.

11.10. Участвует в проведении в ОНД мероприятий по охране труда.

11.11. Соблюдает запреты и ограничения, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

11.12. Представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и организует их представление сотрудниками (федеральными государственными гражданскими служащими) ОНД в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.

11.13. По поручению начальника ПО в установленном порядке осуществляет представление интересов органов внутренних дел Российской Федерации, организаций системы МВД России в судах, обеспечение их защиты правовыми средствами, осуществляет договорно-правовую работу и информационно-правовую деятельность в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях, а также иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России.

11.14. Организовывает и обеспечивает делопроизводство в ОНД, соблюдение подчинёнными правил и приемов обработки документов, а также своевременное и качественное их исполнение. Разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению режима секретности. Отвечает за сохранность служебных документов, соблюдение и порядок доступа к содержащейся в них информации, сохранность сведений, составляющих государственную и иную охраняемую тайну, соблюдение законодательства о персональных данных и установленного режима секретности.

11.15. Исключает случаи несанкционированного доступа к автоматизированным информационно-справочным системам, содержащим сведения о персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников и лиц, оказывающих содействие органам внутренних дел, поисковым учётам, а также разглашение служебной информации ограниченного доступа.

11.16. Организовывает подготовку личного состава ОНД к действиям при возникновении чрезвычайных обстоятельств, организацию одиночной подготовки сотрудников, ведение в ОНД документации, предусмотренной нормативными правовыми актами МВД России и УМВД России по Тамбовской области, регламентирующими действия при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

11.17. Обеспечивает незамедлительную передачу в дежурную часть УМВД России по Тамбовской области информации о преступлениях и происшествиях с участием подчиненного личного состава, в том числе о направлении материалов проверок в подразделения правоохранительных органов, уполномоченных расследовать уголовные дела, возбуждении ими уголовных дел, о предъявлении обвинений в совершении преступлений.

11.18. Организовывает выполнение мероприятий по непосредственной подготовке ОНД к переводу и перевод на работу в условиях военного времени, а также выполнение мероприятий по гражданской обороне.

11.19. Осуществляет подбор, изучение (в пределах компетенции) кандидатов для замещения вакантных должностей, обобщает потребность ОНД в кадрах младшего, среднего и старшего начальствующего состава, специалистах с высшим и средним специальным образованием, обеспечивает своевременное и качественное комплектование ОНД.

11.20. Контролирует соблюдение утвержденного графика отпусков личного состава и продолжительность отпусков.

11.21. Организовывает прохождение службы подчиненными сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов Российской Федерации, включая организацию работы по учету служебного времени подчиненных федеральных государственных гражданских служащих с направлением в установленный срок табеля учета служебного времени в соответствующее кадровое подразделение.

11.22. Обеспечивает сдачу увольняемыми со службы подчинёнными федеральными государственными гражданскими служащими закреплённого за ними оружия, иного имущества и документов в соответствующее подразделение органа внутренних дел, а служебного удостоверения (пропуска), нагрудного знака и жетона с личным номером — в соответствующее кадровое подразделение.

11.23. Организовывает и обеспечивает обучение федеральных государственных гражданских служащих ОНД по видам профессиональной служебной и физической подготовкам, осуществляет контроль за организацией обучения, посещаемости занятий, осуществляет проверку уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих). Отвечает за уровень профессиональной подготовленности подчиненных.

11.24. Оказывает всестороннее содействие сотрудникам подразделения собственной безопасности в исполнении ими служебных обязанностей. Направляет в ОРЧ СБ УМВД России по Тамбовской области ставшую известной информацию об угрозе собственной безопасности.

11.25. Принимает меры по предотвращению и урегулированию ставших известными случаев возникновения или возможности возникновения конфликта интересов.

11.26. Организовывает в соответствии с приказами МВД России и УМВД России по Тамбовской области представление в установленный срок предложений по совершенствованию законодательства в сфере деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, а также статистических сведений, касающихся правовой работы.

11.27. Несет ответственность за сохранность сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также соблюдение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности; за неисполнение или ненадлежащее исполнение полномочий, установленных настоящим положением, нормативными правовыми актами, регламентирующими правовую работу в органах внутренних дел, а также ограничений и запретов, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ.».

11.28. Несет ответственность за сохранность сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также соблюдение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности; за неисполнение или ненадлежащее исполнение полномочий, установленных настоящим положением, нормативными правовыми актами, регламентирующими правовую работу в органах внутренних дел, а также ограничений и запретов, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ.

 Приложение № 2

к Положению о Правовом отделе

УМВД России по Тамбовской области

ПОЛОЖЕНИЕ

об Отделении договорно-правовой работы Правового отдела

УМВД России по Тамбовской области

I. Общие положения

1. Настоящее положение определяет основные задачи, полномочия и организацию деятельности Отделения договорно-правовой работы Правового отдела УМВД России по Тамбовской области.

Полное наименование — «Отделение договорно-правовой работы Правового отдела УМВД России по Тамбовской области».

Сокращенное наименование — «ОДПР ПО УМВД России по Тамбовской области» <1>.

———————————

<1> Далее — «ОДПР».

2. ОДПР является входящим структурным подразделением Правового отдела УМВД России по Тамбовской области <1> и находится в непосредственном подчинении начальника ПО.

———————————

<1> Далее — «ПО».

3. ОДПР в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Тамбовской области по вопросам охраны общественного порядка и обеспечения общественной безопасности, изданными в пределах ее компетенции, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами УМВД России по Тамбовской области, а также настоящим положением.

4. Деятельность ОДПР организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, федерального государственного гражданского служащего ОДПР за выполнение возложенных на них обязанностей.

5. ОДПР в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России и (или) начальником УМВД России по Тамбовской области, осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с иными структурными подразделениями УМВД России по Тамбовской области, подчиненными УМВД России по Тамбовской области территориальными органами МВД России на районном уровне и организациями <1>, а также в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, — с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, а также общественными объединениями и организациями.

———————————

<1> Далее — «подчиненные органы и организации».

II. Основные задачи

6. Основными задачами ОДПР являются:

6.1. Совершенствование правового регулирования договорно-правовой работы в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях.

6.2. Осуществление контроля за соответствием проектов государственных контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), проектов документации о закупке (за исключением описания объекта закупки), проектов иных гражданско-правовых договоров, образующихся в хозяйственной деятельности УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций, не связанной с закупками, проектов дополнительных соглашений к государственным контрактам (договорам), соглашений Конституции Российской Федерации, законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации, нормативным правовым актам МВД России, правовым актам УМВД России по Тамбовской области.

6.3. Защита в пределах компетенции имущественных прав и законных интересов УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций в судах и иных органах и учреждениях.

6.4. Осуществление методического руководства и контроля за работой в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях по направлению деятельности.

6.5. Сбор и обобщение сведений о состоянии договорно-правовой работы в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях, анализ и учет ее результатов.

III. Основные полномочия

7. ОДПР осуществляет следующие полномочия:

7.1. Определяет потребности в правовом регулировании договорно-правовой работы в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях.

7.2. Вносит начальнику ПО предложения по совершенствованию правового регулирования и юридического сопровождения деятельности УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций в сфере договорно-правовой работы.

7.3. Проводит в случаях и порядке, установленных нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД России по Тамбовской области, правовую экспертизу правовых актов и проектов правовых актов УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций, проведение правовой экспертизы по которым в системе МВД России обязательно, на предмет их соответствия Конституции Российской Федерации, общепризнанным принципам и нормам международного права и обязательствам в соответствии с международными договорами Российской Федерации, законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам МВД России, ранее изданным правовым актам УМВД России по Тамбовской области, а также соблюдения установленных правил их оформления.

7.4. Проводит в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД России по Тамбовской области, антикоррупционную экспертизу правовых актов и проектов правовых актов УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций в целях выявления и исключения из них коррупциогенных факторов.

7.5. Разрабатывает образцы государственных контрактов (гражданско-правовых договоров), заключаемых УМВД России по Тамбовской области, подчиненными органами и организациям, на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, типовые условия таких государственных контрактов (гражданско-правовых договоров) (при отсутствии разработанных в соответствии с законодательством о контрактной системе типовых контрактов, типовых условий контрактов).

7.6. Участвует в установленном порядке в работе контрактной службы УМВД России по Тамбовской области, комиссии по осуществлению закупок УМВД России по Тамбовской области, создаваемых в соответствии с законодательством о контрактной системе.

7.7. Оказывает консультативную, методическую и практическую помощь структурным подразделениям УМВД России по Тамбовской области, подчиненным органам и организациям по ведению договорно-правовой работы, исполнению обязательств, возникающих в ходе договорных правоотношений, ведению претензионной работы.

7.8. Визирует проекты доверенностей, выдаваемых начальником УМВД России по Тамбовской области.

7.9. Обеспечивает защиту имущественных интересов УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций в судах и других органах и учреждениях, ведет судебно-исковую работу.

7.10. Оказывает помощь в организации и ведении судебно-исковой работы по направлению деятельности подчиненным органам организациям.

7.11. Проверяет судебные решения и исполнительные документы, поступающие в установленном порядке, на наличие законных оснований, препятствующих их исполнению.

7.12. Осуществляет контроль за качеством и эффективностью договорно-правовой работы, проводимой в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях.

7.13. Взаимодействует в пределах компетенции с органами государственной власти Тамбовской области, органами местного самоуправления, правоохранительными органами, а также юридическими службами других организаций в интересах надлежащего правового обеспечения по направлению деятельности УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов организаций.

7.14. Выявляет, применяет и распространяет в практической деятельности УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций положительный опыт ведения договорно-правовой работы.

7.15. Участвует в организации и проведении сборов, совещаний и семинаров по вопросам правовой работы с сотрудниками правовых подразделений УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций и сотрудниками иных структурных подразделений подчиненных органов, на которых возложены обязанности по ведению правовой работы.

7.16. Анализирует организацию и состояние правовой работы по направлению деятельности в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях; вносит начальнику ПО предложения по совершенствованию ее организации.

7.17. Организует сбор и обобщение сведений о состоянии договорно-правовой работы в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях, ведет учет ее результатов и в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России, обеспечивает представление статистической отчетности о ней в МВД России.

7.18. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России иные полномочия, отнесенные к компетенции правового подразделения.

8. ОДПР для осуществления своих задач и полномочий имеет право:

8.1. Осуществлять в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России и изданными в пределах компетенции правовыми актами УМВД России по Тамбовской области, проверки состояния договорно-правовой работы в подчиненных органах и организациях, участвовать в их инспектировании.

8.2. Вносить начальнику ПО предложения по участию сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих, работников) структурных подразделений УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций в рассмотрении судами, иными органами и организациями споров, связанных с защитой имущественных интересов органов внутренних дел Российской Федерации и организаций системы МВД России, подчиненных УМВД России по Тамбовской области.

8.3. Использовать в своей деятельности достижения в области науки и техники, современные технологии и информационные системы.

8.4. Использовать в пределах компетенции и в установленном порядке базы данных МВД России и УМВД России по Тамбовской области.

8.5. Проводить и участвовать в установленном порядке в совещаниях, рабочих встречах, научно-практических конференциях и семинарах.

IV. Организация деятельности

9. ОДПР возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в установленном порядке.

10. Начальник ОДПР непосредственно подчиняется начальнику ПО.

11. Начальник ОДПР:

11.1. Осуществляет руководство деятельностью ОДПР, является непосредственным начальником для личного состава ОДПР, несет персональную ответственность за выполнение задач и полномочий, возложенных на ОДПР, за морально-психологическое состояние личного состава, состояние служебной дисциплины и законности среди личного состава ОДПР, а также за эффективность профилактической и воспитательной работы с ним.

11.2. Определяет в установленном порядке служебные обязанности сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) ОДПР, осуществляет контроль за их выполнением.

11.3. Дает в пределах своей компетенции указания (поручения), обязательные для выполнения личным составом ОДПР.

11.4. Организует и проводит правовую и антикоррупционную экспертизы правовых актов и проектов правовых актов, подготовку и редактирование проектов правовых актов и их визирование в качестве юриста или исполнителя с проставлением оттиска специального штампа.

11.5. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение обращений граждан и организаций, а также организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение сотрудниками (федеральными государственными гражданскими служащими) ОДПР обращений и запросов, их полноту и законность принятых по ним решений.

11.6. Организует и осуществляет в пределах своей компетенции и в установленном порядке воспитание и подготовку сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) ОДПР.

11.7. Вносит начальнику ПО предложения:

11.7.1. По повышению эффективности правового регулирования и юридического сопровождения деятельности УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органов и организаций в сфере договорно-правовой работы.

11.7.2. По совершенствованию организации правовой работы по направлению деятельности в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях, оптимизации организационной структуры и штатной численности ОДПР, а также правовых подразделений подчиненных органов и организаций.

11.7.3. О назначении на должности, проведении аттестации, об освобождении от должностей сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) ОДПР.

11.7.4. Об установлении сотрудникам (федеральным государственным гражданским служащим) ОДПР соответствующих надбавок и выплат.

11.7.5. О предоставлении отпусков (федеральным государственным гражданским служащим) ОДПР.

11.7.6. О мерах по профилактике нарушений служебной дисциплины и законности в ОДПР.

11.7.7. О проведении служебных проверок по фактам нарушений служебной дисциплины сотрудниками (федеральными государственными гражданскими служащими) ОДПР.

11.7.8. О поощрении сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) ОДПР.

11.8. Участвует в реализации установленных законодательством Российской Федерации социальных гарантий сотрудникам (федеральным государственным гражданским служащим) ОДПР, членам семей погибших сотрудников и инвалидам вследствие военной травмы.

11.9. Организует и контролирует в пределах своих полномочий проведение в ОДПР мероприятий по мобилизационной подготовке, мобилизации и гражданской обороне.

11.10. Участвует в проведении в ОДПР мероприятий по охране труда.

11.11. Соблюдает запреты и ограничения, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России.

11.12. Представляет сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и организует их представление сотрудниками (федеральными государственными гражданскими служащими) ОДПР в порядке, установленном нормативными правовыми актами МВД России.

11.13. По поручению начальника ПО в установленном порядке осуществляет представление интересов органов внутренних дел Российской Федерации в судах, обеспечение их защиты правовыми средствами, осуществляет договорно-правовую работу и информационно-правовую деятельность в УМВД России по Тамбовской области, подчиненных органах и организациях, а также иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами МВД России.

11.14. Организовывает и обеспечивает делопроизводство в ОДПР, соблюдение подчинёнными правил и приемов обработки документов, а также своевременное и качественное их исполнение. Разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению режима секретности. Отвечает за сохранность служебных документов, соблюдение и порядок доступа к содержащейся в них информации, сохранность сведений, составляющих государственную и иную охраняемую тайну, соблюдение законодательства о персональных данных и установленного режима секретности.

11.15. Исключает случаи несанкционированного доступа к автоматизированным информационно-справочным системам, содержащим сведения о персональных данных сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников и лиц, оказывающих содействие органам внутренних дел, поисковым учётам, а также разглашение служебной информации ограниченного доступа.

11.16. Организовывает подготовку личного состава ОДПР к действиям при возникновении чрезвычайных обстоятельств, организацию одиночной подготовки сотрудников, ведение в ОДПР документации, предусмотренной нормативными правовыми актами МВД России и УМВД России по Тамбовской области, регламентирующими действия при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

11.17. Обеспечивает незамедлительную передачу в дежурную часть УМВД России по Тамбовской области информации о преступлениях и происшествиях с участием подчиненного личного состава, в том числе о направлении материалов проверок в подразделения правоохранительных органов, уполномоченных расследовать уголовные дела, возбуждении ими уголовных дел, о предъявлении обвинений в совершении преступлений.

11.18. Организовывает выполнение мероприятий по непосредственной подготовке ОДПР к переводу и перевод на работу в условиях военного времени, а также выполнение мероприятий по гражданской обороне.

11.19. Осуществляет подбор, изучение (в пределах компетенции) кандидатов для замещения вакантных должностей, обобщает потребность ОДПР в кадрах младшего, среднего и старшего начальствующего состава, специалистах с высшим и средним специальным образованием, обеспечивает своевременное и качественное комплектование ОДПР.

11.20. Контролирует соблюдение утвержденного графика отпусков личного состава и продолжительность отпусков.

11.21. Организовывает прохождение службы подчиненными сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов Российской Федерации, включая организацию работы по учету служебного времени подчиненных сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) с направлением в установленный срок табеля учета служебного времени в соответствующее кадровое подразделение.

11.22. Обеспечивает сдачу увольняемыми со службы подчинёнными закрепленного за ними оружия, иного имущества и документов в соответствующее подразделение органа внутренних дел, а служебного удостоверения (пропуска), нагрудного знака и жетона с личным номером — в соответствующее кадровое подразделение.

11.23. Организовывает и обеспечивает обучение сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих) по видам профессиональной служебной и физической подготовкам, осуществляет контроль за организацией обучения, посещаемости занятий, осуществляет проверку уровня профессиональных знаний, умений и навыков сотрудников (федеральных государственных гражданских служащих). Отвечает за уровень профессиональной подготовленности подчинённых.

11.24. Оказывает всестороннее содействие сотрудникам подразделения собственной безопасности в исполнении ими служебных обязанностей. Направляет в ОРЧ СБ УМВД России по Тамбовской области ставшую известной информацию об угрозе собственной безопасности.

11.25. Принимает меры по предотвращению и урегулированию ставших известными случаев возникновения или возможности возникновения конфликта интересов.

11.26. Организовывает в соответствии с приказами МВД России и УМВД России по Тамбовской области представление в установленный срок предложений по совершенствованию законодательства в сфере деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, а также статистических сведений, касающихся правовой работы.

11.27. Несет ответственность за сохранность сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, а также соблюдение установленного в органах внутренних дел Российской Федерации режима секретности; за неисполнение или ненадлежащее исполнение полномочий, установленных настоящим положением, нормативными правовыми актами, регламентирующими правовую работу в органах внутренних дел, а также ограничений и запретов, предусмотренных статьей 14 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ.

Архангельский государственный технический университет

Источник

Внимание!

Портал работает в тестовом режиме!

Если у вас появились предложения по улучшению
портала или вы нашли ошибку, свяжитесь с нами.

Форма обратной связи расположена в верхней навигационной панели.

Обратная связь

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.

Обратная связь

Предложения и замечания по работе портала направляйте
по адресу: info@adm.khv.ru.

Ошибка!

Неизвестная ошибка. Пожалуйста свяжитесь с нами и опишите последовательность действий которые привели к данному сообщению.

Помощь по работе с сайтом в режиме для слабовидящих

В режиме для слабовидящих доступен ряд функций:

Клавиатура:

Обновлено секунду назад

Задачи и функции отдела

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА

Общий отдел в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий выполняет следующие функции:

— приведение их в соответствие с нормами и правилами современного русского литературного языка, требованиями, предъявляемыми к документам официального делового стиля;

— оформление на соответствующем бланке;

— предоставление главе Амурского муниципального района, его заместителям для подписания;

3.1. На бумажном носителе:

— согласно указателям рассылки;

— в Амурскую городскую прокуратуру.

3.2. В электронном виде:

3.2.1. В группу по информационно-технологическому обеспечению администрации Амурского муниципального района:

— для размещения в информационном банке СПС «КонсультантПлюс: Хабаровский выпуск»;

— для размещения на Интернет-портале органов местного самоуправления Амурского муниципального района.

3.2.2. В МУП «Редакция газеты «Амурская заря» для официального опубликования в газете «Амурская заря».

8.1. Соблюдением требований Регламента администрации Амурского муниципального района в пределах своих полномочий, Инструкции по делопроизводству в администрации Амурского муниципального района при подготовке проектов муниципальных правовых актов.

8.2. Соблюдением сроков согласования проектов муниципальных правовых актов.

8.3. Соблюдением установленного порядка предоставления главе Амурского муниципального района проектов документов.

8.4. Своевременным исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководителей.

8.5. За формированием дел те­кущего делопроизводства в структурных подразделениях администрации Амурского муниципального района в строгом соответствии с номенклатурой дел с учетом сроков их хранения.

— описи дел постоянного срока хранения, подлежащих передаче на постоянное хранение;

— описи дел постоянного хранения, хранящихся на месте;

— описи дел по личному составу;

— описи личных дел уволенных работников;

— описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения;

— акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

— акты о неисправимых повреждениях документов;

— акты о выделении дел к уничтожению с истекшими сроками хранения.

— регистрации постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства Хабаровского края, присланных для руководства или сведения;

— регистрации решений Собрания депутатов Амурского муниципального района, присланных для руководства или сведения;

— регистрации постановлений главы Амурского муниципального района, постановлений администрации Амурского муниципального района, а также распоряжений главы Амурского муниципального района и распоряжений администрации Амурского муниципального района по основной деятельности;

— регистрации соглашений по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований;

— учета проверок администрации Амурского муниципального района, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;

— регистрации соглашений, договоров, контрактов об экономических, научных, культурных и иных связях администрации Амурского муниципального района;

— учета бланков строгой отчетности;

— регистрации гербовых и простых печатей, штампов и их оттисков администрации Амурского муниципального района и её структурных подразделений;

— учета выдачи печатей и штампов;

— регистрации обращений граждан, учета приема граждан по личным вопросам, учета приема посетителей;

— контроля исполнения документов;

— регистрации выдачи архивных справок, архивных копий и выписок из документов, выдачи дел во временное пользование;

— регистрации факсограмм, телефонограмм;

— регистрации поступающих документов, регистрации отправляемых документов.

Источник

Положение об общем отделе

НИУ ВШЭ – Нижний Новгород

Положение об общем отделе

1.1. Общий отдел (далее – Отдел) является структурным подразделением Нижегородского филиала федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (далее – Филиал).

1.2. Настоящее положение регулирует деятельность Отдела, определяет его задачи, функции, права и обязанности работников, порядок организации работы, реорганизации и ликвидации Отдела.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (далее – Университет), локальными актами Университета и Филиала, а также настоящим Положением.

1.4. Координацию деятельности Отдела осуществляет заместитель директора в соответствии с установленным в Филиале, распределением обязанностей (далее – заместитель директора).

1.5. Структуру, численность и штатное расписание, изменение в структуре и штатном расписании Отдела утверждает ректор Университета, по представлению директора Филиала.

1.6. Трудовые обязанности работников Отдела, условия их труда определяются трудовыми договорами, заключаемыми с каждым работником, Правилами внутреннего распорядка Университета и иными локальными актами Университета и Филиала, а также должностными инструкциями работников Отдела.

Должностные инструкции работников Отдела утверждаются заместителем директора по представлению начальника Отдела.

1.7. Полное и сокращенное наименование Отдела – Общий отдел.

1.8. Для обеспечения административно-хозяйственной деятельности Филиала Отдел вправе использовать круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.

Для выполнения возложенных на Отдел функций Отдел имеет необходимые штампы. Проставление оттиска печати и штампов на документах осуществляется Отделом на документах согласно приложению.

1.9. Отдел имеет собственную Интернет-страницу (сайт) в рамках корпоративного портала (сайта) Университета, созданную и поддерживаемую в соответствии с действующими в Университете регламентами и обеспечивающую представление актуальной информации о деятельности Отдела.

1.10. К документам Отдела имеют право доступа, помимо его работников, директор Филиала, заместитель директора, лица, уполномоченные ими для проверки деятельности Отдела, а также иные лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.11. Настоящее Положение, вносимые в него дополнения и изменения утверждаются приказом директора Филиала.

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1 организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления Филиала; руководство процессом делопроизводства в Филиале;

2.1.2 координация и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях Филиала в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Университета, Филиала по делопроизводству и архивному делу;

2.1.3 упорядочение состава управленческих документов и унификация их форм в целях сокращения количества документов и установления их единообразия в Филиале;

2.1.4 осуществление контроля за правильным оформлением документов, их своевременным прохождением и исполнением;

2.1.5 обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся в деятельности Филиала, их архивное хранение;

2.1.6 организация работы постоянно действующей экспертной комиссии;

2.1.7 оказание методической помощи структурным подразделениям Филиала в оформлении документов и консультирование работников Филиала по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства;

2.1.8 обеспечение доступа и использования документной информации Филиала;

2.1.9 установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях Филиала;

2.1.10 обеспечение сохранности и использования гербовой печати и штампов в соответствии с локальным актом Филиала.

2.1.11 обеспечение сохранности и использования бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации в соответствии с локальным актом Филиала.

2.1.8 организация доставки, получения и отправки корреспонденции.

3.1. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1.1 разрабатывает проекты локальных нормативных актов, устанавливающие единые требования по оформлению документов Филиала и порядок работы с ними;

3.1.2 принимает меры по оптимизации документопотоков и документооборота в целом;

3.1.4 проверяет правильность оформления документов, инициируемых в Филиале;

3.1.5 хранит подлинники приказов, распоряжений Филиала, обеспечивает их своевременную рассылку и ознакомление с ними;

3.1.6 осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней;

3.1.7 обеспечивает соответствующий режим доступа к бумажным и электронным документам Филиала, формируемым и хранящимся в Отделе, и использования информации, содержащейся в них;

3.1.8 осуществляет методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях Филиала;

3.1.9 осуществляет контроль за правильным оформления и ведением дел в структурных подразделениях Филиала и подготовки документов к сдаче в архив;

3.1.10 организует работу по приему письменных обращений граждан и ведет делопроизводство по ним;

3.1.11 осуществляет выдачу копий, хранящихся в Отделе документов, архивных справок и заверение документов в установленном порядке;

3.1.12 заверяет печатью подписи работников Филиала на документах, относящихся к деятельности Филиала;

3.1.13 осуществляет работу по использованию, учету, выдаче бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, бланков приказов и общих бланков Филиала;

3.1.14 осуществляет работу по использованию, хранению, изготовлению, учету и уничтожению гербовой печати и штампов Филиала;

3.1.15 составляет сводную номенклатуры дел Филиала;

3.1.16 осуществляет методическую помощь в разработке номенклатуры дел структурных подразделений Филиала;

3.1.18. организует подготовку документов Филиала к передаче на государственное архивное хранение;

3.1.20 координирует, контролирует и принимает участие в разработке положений о структурных подразделениях Филиала, осуществляет их хранения;

3.1.21 осуществляет контроль исполнения входящих документов, приказов директора Филиала, решений ученого совета Филиала;

3.1.23 осуществляет учет и хранение документов, формирующихся в Отделе в соответствии с номенклатурой дел.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

4.1. Работники Отдела имеют право:

4.1.1 осуществлять проверку организации и ведения делопроизводства в других структурных подразделениях Филиала, докладывать о результатах проверок заместителю директора и принимать меры по устранению выявленных нарушений;

4.1.2 запрашивать в других структурных подразделениях Филиала документы и информацию, необходимые для выполнения Отделом своих функций, в пределах своих должностных обязанностей;

4.1.3 вносить начальнику Отдела предложения о совершенствовании деятельности Отдела;

4.1.4 возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением требований нормативно-правовых актов, методических рекомендаций в области документационного обеспечения управления, делопроизводства, архивного дела;

4.1.5 повышать уровень квалификации на семинарах, и иных формах обучения;

4.1.6 пользоваться компьютерной, множительной и иной техникой, средствами связи, а также иными материальными ресурсами, имеющимися в Филиале, необходимыми для обеспечения деятельности Отдела.

4.2. Работники Отдела обязаны:

4.2.1 сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах Филиала;

4.2.2 совершенствовать и развивать деятельность Филиала, обеспечиваемую Отделом;

4.2.3 качественно и в полном объеме выполнять возложенные на них должностные обязанности;

4.2.4 выполнять решения ученого совета, приказы и распоряжения Университета, Филиала, поручения директора Филиала, заместителя директора, начальника Отдела в установленные сроки.

5.1. Отдел возглавляет начальник Общего отдела (далее – руководитель), принимаемый на указанную должность приказом директора Филиала.

5.2. Руководитель Отдела осуществляет непосредственное руководство всей деятельностью Отдела и подчиняется заместителю директора.

5.3. Руководитель Отдела имеет заместителя в соответствии со штатным расписанием Отдела.

5.4. Руководитель Отдела выполняет следующие обязанности:

5.4.1 руководит деятельностью Отдела, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений Университета, Филиала и поручений руководства Филиала;

5.4.2 осуществляет контроль деятельности работников Отдела, заместителя начальника Отдела;

5.4.3 вносит директору, заместителю директора предложения о совершенствовании деятельности Отдела, повышении эффективности его работы;

5.4.4 разрабатывает проекты документов, связанных с организацией деятельности Отдела;

5.4.5 организует повышение квалификации работников Отдела;

5.4.6 обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;

5.4.7 контролирует соблюдение работниками Отдела законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов Университета, Филиала, в том числе Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

5.4.8 разрабатывает проекты должностных инструкций работников Отдела и вносит их на утверждение заместителю директора.

5.5. Руководитель имеет право:

5.5.1 требовать от работников Отдела выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных их должностными инструкциями;

5.5.2 требовать соблюдения работниками Отдела законодательства Российской Федерации, устава Университета, Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, выполнения решений ученого совета, приказов и распоряжений и иных локальных актов Университета, Филиала, поручений руководства Филиала;

5.5.3 запрашивать у руководителей других структурных подразделений Филиала материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел;

5.5.4 собирать совещания работников Отдела;

5.5.5 инициировать изменения организационной структуры и штатного расписания Отдела;

5.5.6 докладывать заместителю директора о нарушениях в работе с документами;

5.5.7 отказывать в регистрации и заверении гербовой печатью документов Филиала, оформленных с нарушением требований ГОСТа Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

5.5.8 вносить заместителю директора предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий;

5.5.9 вступать во взаимоотношения со сторонними организациями для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

5.5.10 подписывать, утверждать и визировать служебную документацию в рамках компетенции.

5.6. Руководитель Отдела несет ответственность за:

5.6.1 некачественное и неполное исполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, невыполнение в полном объеме и в установленные сроки решений ученого совета, приказов, распоряжений и поручений руководства Филиала;

5.6.2 несоблюдение законодательства Российской Федерации, недостоверность информации, представляемой руководству Филиала;

5.6.3 утрату документов, образующихся в деятельности Отдела, и разглашение конфиденциальной информации, которой располагает Отдел;

5.6.4 непринятие мер по организации и ведению делопроизводства в Отделе в соответствии с локальными актами Филиала.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ФИЛИАЛА

Отдел взаимодействует с руководством, со всеми структурными подразделениями Филиала по вопросам ведения делопроизводства, работы с документами Филиала, совершенствования методов работы с документами и представления необходимых руководству документов по контролю за сроками исполнения документов, а также по решению вопросов, находящихся в компетенции структурных подразделений.

7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА

Отдел может быть ликвидирован или реорганизован приказом ректора Университета по представлению директора Филиала.

Источник

Положение об общем отделе

Решением Ученого Совета ГОУ ВПО Ставропольской государственной медицинской академии

от «____» _________ 2009 г.

Ректор, профессор ГОУ ВПО Ставропольской государственной медицинской академии

Положение об общем отделе

1.2. Общий отдел создается приказом ректора академии и в своей деятельности подчиняется непосредственно ректору академии, в его отсутствие первому проректору и отчитывается перед ними о своей работе.

1.3. Руководство общего отдела осуществляется на принципе единоначалия.

Общий отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора академии.

1.4. Общий отдел имеет необходимые для его деятельности печати и штампы.

1.5. Общий отдел не является юридическим лицом.

Общий отдел находится в здании ГОУ ВПО Ставропольской государственной медицинской академии по адресу: 10.

1.6. В состав общего отдела так же входит архив. Штатное отдела утверждается ректором академии.

1.7. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования» от 01.01.2001 года № 71, Приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Законами Ставропольского края, ГОСТами на организационно-распорядительную документацию, Уставом Ставропольской государственной медицинской академии, приказом ректора, настоящим положением.

Основными задачами общего отдела являются:

2.1. Организация и обеспечение функционирования в академии единой системы делопроизводства

2.2. Осуществление обработки входящих документов.

2.3. Разработка и проектирование бланков академии.

2.4. Ведение информационно-справочной работы по документам академии.

2.5. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов, проведение систематического анализа документооборота с использованием автоматизированных программ.

2.6. Постановка и совершенствование делопроизводства в академии.

2.7. Организация личного приема сотрудников, студентов и граждан ректором академии.

2.8. Организация учета и регистрации корреспонденции.

2.9. Обеспечение контроля над выполнением распорядительных документов вышестоящих органов, ректора академии, обращений граждан и организаций.

2.10. Организация использования и архивное хранение материалов, законченных делопроизводством.

2.11. Участие в подготовке и проведении мероприятий, конференций, заседаний и совещаний по поручению ректора.

2.12. Обеспечение сохранности документов, бланков, используемых в академии.

2.13. Подготовка документов к научно-технической обработке и передача на ведомственное архивное хранение.

III. Функции общего отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет организационно-методическое руководство работой по ведению делопроизводства в академии и структурных подразделений академии.

3.2. Разрабатывает положения, инструкции, рекомендации по вопросам делопроизводства академии.

3.3. Осуществляет регистрацию, выпуск и ведомственное хранение распорядительных документов академии.

3.4. Обеспечивает выдачу структурным подразделениям и клиникам академии фирменных бланков и иных документов, необходимых для осуществления их деятельности.

3.5. Знакомит сотрудников и студентов академии с распорядительными документами.

3.6. Осуществляет контроль над исполнением документов и протокольных поручений в установленные сроки.

3.7. Контролирует своевременное и качественное оформление служебных документов.

3.8. Готовит проекты документов, относящихся к отделу, ведение и оформление протоколов совещаний.

3.9. Взаимодействует со структурными подразделениями академии.

3.10. Предоставляет руководству академии сведения по вопросам делопроизводства и контроля над исполнением.

3.11. Осуществляет руководство работой архива в соответствии с действующими нормами.

3.12. Разрабатывает должностные инструкции и функциональные обязанности сотрудников общего отдела.

3.13. Разрабатывает предложения и практические рекомендации по рациональной организации документооборота.

3.14. Разрабатывает сводную номенклатуру дел академии и утверждает в установленном порядке.

3.15. Организует учебу по вопросам делопроизводства.

IV. Организация работы

4.1. В период временного отсутствия начальника общего отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела.

4.2. Взаимодействует со структурными подразделениями академии по вопросам организации и совершенствования делопроизводства.

4.3. Начальник отдела несет ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

4.4. Вносит на рассмотрение ректору академии предложения о поощрении и наказании работников отдела.

4.5. Вносит предложения по улучшению условий труда работников отдела.

V. Права общего отдела

5.1. Для осуществления своих задач и функций отдел имеет следующие права:

— запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на общий отдел от структурных подразделений академии, специалистов администрации.

— требовать своевременное предоставление всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым ректором академии;

— по поручению ректора проверять соблюдение правил ведения делопроизводства в структурных подразделениях академии;

— подготавливать проекты приказов ректора по вопросам ведения делопроизводства,

— давать разъяснения по вопросам делопроизводства в пределах компетенции отдела;

— возвращать исполнителям документов не правильно исполненные, не согласованные со всеми заинтересованными лицами, исполненные небрежно, некачественно подготовленные.

— выдавать в установленном порядке справки, копии, выписки из документов, относящихся к деятельности общего отдела.

6.1.Начальник несет ответственность за несвоевременное, некачественное выполнение функций отдела, низкий уровень трудовой, исполнительской дисциплины, нарушения техники безопасности.

6.1. Работники общего отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение возложенных на них обязанностей и невыполнение поручений начальника отдела в соответствии с настоящим положением и должностными инструкциями.

7.1. Ликвидация и реорганизация отдела проводит по решению ректора академии в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Источник

Adblock
detector