Осуществляет руководство аптекой

УТВЕРЖДАЮ:

________________________

[Наименование должности]

________________________

________________________

[Наименование организации]

________________/[Ф.И.О.]/

«____» ____________ 20__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего аптекой

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего аптекой [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Медицинская организация).

1.2. Заведующий аптекой назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя медицинской организации.

1.3. Заведующий аптекой относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] медицинской организации.

1.4. На должность заведующего аптекой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Управление и экономика фармации», стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Заведующий аптекой в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами медицинской организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.6. Заведующий аптекой должен знать:

• Конституцию Российской Федерации;
• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере здравоохранения и фармацевтики;
• критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;
• теоретические и организационные основы фармацевтического дела;
• медицинскую этику;
• психологию профессионального общения;
• основы экономики, организации труда и управления;
• делопроизводство, виды и формы документации, порядок документального оформления результатов выполняемой работы;
• методы и средства фармацевтической информации;
• основы трудового законодательства;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.7. В период временного отсутствия заведующего аптекой его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функции

Заведующий аптекой выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью аптеки на основе единоначалия и отвечает за всю торгово — финансовую, административно — хозяйственную деятельность аптеки и организацию работы по лекарственному обеспечению населения и лечебно — профилактических учреждений.

2.2. В установленном порядке заключает договоры и представляет аптеку в государственных, общественных и других органах, учреждениях, предприятиях и организациях.

2. Должностные обязанности

Заведующий аптекой выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечивает население лекарственной помощью и организует снабжение учреждений здравоохранения, прикрепленных к аптеке, медикаментами и другими медицинскими изделиями.

3.2. Организует работы аптеки по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.

3.3. Обеспечивает своевременное снабжение медикаментами, медицинскими изделиями и инвентарем прикрепленных к аптеке аптечных пунктов, аптечных киосков, осуществляя непосредственное руководство и контроль за их работой.

3.4. Обеспечивает наличие всего ассортимента медикаментов и других медицинских изделий в пределах утвержденного норматива товарных запасов, соблюдение правил продажи и отпуска медикаментов бесплатно и на льготных условиях отдельным категориям населения в соответствии с действующими положениями.

3.5. Систематически и своевременно информирует руководителя и врачей лечебно — профилактических учреждений о лекарственных препаратах, о всех случаях неправильного прописывания лекарств и других ошибках, допущенных при выписывании рецептов.

3.6. Следит за соблюдение санитарного режима, пожарной безопасности.

3.7. Обеспечивает надлежащие условия сохранности товарно — материальных и денежных ценностей, а также хранение медикаментов и других медицинских изделий в строгом соответствии с их свойствами и требованиями действующей Государственной Фармакопеи, приказами и другими нормативными актами.

3.8. Участвует в составлении сметы на приобретении медицинских товаров, оборудования, инвентаря.

3.9. Контролирует выполнение работ, связанных со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом основных фондов, в соответствии с утвержденными планами и технической документацией.

3.10. Осуществляет контроль за рациональным использованием оборудования и инвентаря, за его состоянием и своевременным проведением ремонта.

3.11. Разрабатывает и утверждает должностные инструкции сотрудников.

3.12. Обеспечивает проведение финансовых и хозяйственных операций в пределах финансового плана и сметы и правильное ведение учета и отчетности.

3.13. Осуществляет контроль за качеством всей документации аптеки.

3.14. Обеспечивает ознакомление персонала аптеки с приказами, инструкциями, правилами и другими документами, относящимися к деятельности аптеки.

3.15. Обеспечивает контроль за соблюдением правил торговли в части, касающейся аптечных учреждений, отвечает за правильность ценообразования.

3.16. Участвует в составлении графиков работы и отпусков работников аптеки, заверяет своей подписью табели на заработную плату и другие документы.

3.17. Систематически проводит производственные совещания с персоналом аптеки.

3.18. Обеспечивает условия по профилактике заболеваемости, охране труда и технике безопасности сотрудников.

3.19. Систематически повышает профессиональную квалификацию путем чтения литературы, посещения семинаров, выставок и т.д.

3.20. Несет ответственность за организацию бухгалтерского учета в аптеке.

3.21. Несет ответственность за качество работы учреждения.

В случае служебной необходимости заведующий аптекой может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

4. Права

Заведующий аптекой имеет право:

4.1. Производить подбор и расстановку кадров, проводить мероприятия по повышению квалификации работников аптеки.

4.2. В надлежащих случаях своевременно заключать договора о полной материальной ответственности с работниками аптеки, аптечных пунктов, аптечных киосков.

4.3. Внедрять в работу аптеки новые прогрессивные формы лекарственного обеспечения населения и научную организацию труда.

4.4. Поощрять сотрудников аптеки и накладывать взыскания.

4.5. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования.

4.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.7. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.

5. Ответственность

Заведующий аптекой несет ответственность за:

5.1. Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).

5.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.

5.4. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных служб (подразделений) организации.

6. Условия работы

6.1. Режим работы заведующего аптекой определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

6.2. В связи с производственной необходимостью заведующий аптекой может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности заведующему аптекой может выделяться служебный автотранспорт.

7. Право подписи

7.1. Заведующему аптекой предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен _______/___________/ «____» ________ 20_­­__ г.

(подпись)

Грамотный опытный руководитель необходим для эффективной работы любого предприятия. В аптеке руководство осуществляет заведующая, которая контролирует организацию работы аптеки, анализирует товарный ассортимент, занимается документооборотом и выполняет массу других обязанностей. Качество  работы всего персонала, а также успешность организации в целом напрямую зависят от степени профессионализма заведующей аптеки.

Обязанности заведующей аптеки

Перечень должностных обязанностей заведующей аптеки весьма широк:

— Работа с поставщиками – заключение договоров, закупка товаров аптечного ассортимента

— Организация системы продаж

— Контроль ассортимента

— Разработка ценовой политики

— Отслеживание фальсификатов

— Контроль сроков годности

— Организация и обеспечение фармпорядка

— Контроль качества лекарственных средств

— Управление персоналом аптеки

— Сопровождение проверок контролирующими организациями

— Контроль трудовой дисциплины

— Контроль санитарного режима

— Ведение учета и отчетности

— Взаимодействие с медицинскими организациями            

— Контроль исполнения работниками приказов и распоряжений

— Проведение инвентаризации

— Разработка штатного расписания

— Организация финансово-хозяйственной деятельности аптеки

— Планирование

— Повышение квалификации работников и т.д.

Кто может стать заведующей аптеки?

Руководителем (заведующей) аптеки может быть лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «Фармация» и наличием сертификата специалиста по специальности «Управление и экономика фармации», при этом стаж работы на руководящих должностях должне составлять не менее 5 лет.

К заведующим аптеки также предъявляются следующие требования:

• знание законов, приказов, постановлений и других нормативных актов в области фармацевтики и здравоохранения;
• знание основ фармацевтического дела, организации труда, делопроизводства;
• умение вести электронный документооборот;
• знание основ психологии общения;
• умение работать с различными видами документации;
• знание правил по охране труда и пожарной безопасности;
• знание основ маркетинга и пр.

Чем еще занимается заведующая аптеки?

Руководитель (заведующая) аптеки обладает следующими полномочиями:

— Разработка приказов и распоряжений для персонала аптеки

— Подбор кадров, назначение на должности в соответствии с профессиональной квалификацией, увольнение  работников

— Назначение премий или штрафов

— Решение вопросов финансового и материального обеспечения

— Получение и использование информационных материалов

— Прохождение аттестации

— Повышение квалификации

— Представление аптечной организации в различных инстанциях

Заведующая аптекой несет ответственность за осуществление должностных обязанностей, своевременное выполнение приказов и соблюдение нормативных актов. Руководитель обеспечивает соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности, использование ресурсов, качество обслуживание покупателей. Именно поэтому при подборе заведующей следует обратить внимание не только на наличие соответствующего образования и опыта  работы, но и на практические умения и профессиональные навыки.

Заведующий аптеки

Заведующий аптеки — должность, которая требует от соискателя наличия целого ряда компетенций и знаний. В статье мы раскроем основную информацию о том, что входит в обязанности заведующего, и какие требования предъявляются к его квалификации и опыту.

Кто может быть заведующим?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1081 от 22.12.2011г. «О лицензировании фармацевтической деятельности» к должности заведующего предъявляется ряд требований, в частности — наличие высшего или среднего специального фармацевтического образования.

Руководитель розничной или оптовой фармацевтической организации должен соответствовать одному из критериев:

Заведующий обязан иметь свидетельство о пройденной аккредитации или сертификации специалиста. Необходимо пройти интернатуру, ординатуру или профессиональную переподготовку в направлении «Управление и экономика фармации».

Профессиональный уровень и готовность к профстандартам напрямую зависят от опыта работы, поэтому для работы заведующим требуется иметь опыт работы от 3 лет для обладателей высшего образования и от 5 для специалистов со средним образованием.

Однако если аптека находится в отдалённом регионе, требования к квалификации заведующего могут быть снижены. Например, это должность смогут занимать фармацевты со средним специальным образованием без требований к опыту работы.

Особые условия допуска к работе

Помимо квалификационных требований, специалист должен проходить обязательные, периодические и внеочередные медицинские обследования. Ему необходимо пройти обучение по пожарной безопасности и охране труда, получить подготовку в направлении защиты аптеки от возникновения чрезвычайных ситуаций.

Профессиональные стандарты

Ключевой задачей заведующего аптекой является реализация потребностей покупателей в приобретении безопасных и качественных лекарств, БАДов, медицинских изделий и других товаров, доступных для приобретения в аптеках. Для наиболее эффективной реализации этой функции заведующий аптеки должен выполнять ряд трудовых функций.

Должностная инструкция заведующего аптекой включает:

Все сотрудники аптеки находятся в прямом подчинении заведующему. Только он может принимать на работу или увольнять персонал, назначать штрафы, определять графики отпуска и работы. Он формирует график работы сотрудников и отвечает за повышение их квалификации.

Заведующий сообщает обо всех изменениях в нормативно-правовых актах и документах, которые регулируют деятельность аптечной организации.

Soft skills — полезные навыки

Помимо квалификационных требований заведующему аптеки будет полезно обладать рядом «гибких навыков» — soft skills. Это неспециализированные навыки, которые помогают эффективно выполнять обязанности заведующей аптеки, успешно участвовать в рабочем процессе и обеспечивать высокую производительность, но при этом не имеют связи с конкретной предметной областью.

Коммуникативные навыки

В эту группу входит умение работать в команде и договариваться с людьми, грамотно аргументировать свою точку зрения. Заведующий является промежуточным звеном между владельцем аптеки или руководством сети и сотрудниками, поэтому он должен уметь решать конфликты и определять наиболее эффективные способы взаимодействия.

Эмоциональный интеллект и лидерские качества тоже входят в коммуникативные навыки. Они помогают лучше распознавать чужие чувства и эмоции, отслеживать и контролировать свои.

Навыки самоорганизации

Руководитель должен уметь эффективно построить свой рабочий процесс, правильно распоряжаться временем и расставлять приоритеты. Постоянно отвлекаясь на мелкие задачи, он не сможет уделить достаточное внимание более важным вопросам.

Так как заведующий отвечает за широкий спектр вопросов и является опорой для своих сотрудников и покупателей, он должен быть готов самостоятельно принимать решения и нести ответственность за все процессы, происходящие в аптеке. Иногда на время отсутствия заведующего аптекой, в качестве его заместителя, выбирается первостольник, обладающий высоким уровнем ответственности — это одно из ключевых требований. Таким способом сотрудник сможет приобрести опыт работы в качестве руководителя.

Умение работать с информацией

Руководство аптекой требует от соискателя быстроты ума и способности к обучению. Ему предстоит разбираться в огромном количестве моментов, постоянно пополнять и обновлять знания. Заведующий аптекой должен быть готов регулярно посещать отраслевые тренинги и семинары, применяя на практике полученную информацию.

Стрессоустойчивость

Фармацевтическая деятельность связана с постоянными изменениями и нововведениями, многие из которых способны выбить из колеи специалиста. Не стоит забывать про особенности работы с людьми. Все это требует от заведующего аптекой высокой стрессоустойчивости, которая позволит сохранять хорошую работоспособность долгое время.

Может ли заведующий работать провизором?

Часто соискатели интересуются, смогут ли они при необходимости совмещать должностные обязанности руководителя аптеки и провизора. Да, это возможно в том случае, когда заведующий соответствует квалификационным требованиям к руководителю аптеки и к провизору.

Для работы за первым столом заведующий должен пройти подготовку, которая соответствует квалификационным требованиям и профессиональному стандарту «Провизор» или «Провизор-аналитик», и иметь сертификат о пройденной аккредитации.

Номенклатура специальностей для специалистов с высшим фармацевтическим образованием, в соответствии с письмом Минздрава России от 7 декабря 2017 г. № 2128744/25-4, включает три направления:

Владельцы сертификата по специальности «82. Управление и экономика фармации» могут занимать только руководящие должности аптеки или его структурного подразделения. Для работы провизором и самостоятельного отпуска лекарственных препаратов ему потребуется дополнительный сертификат по специальности «Фармацевтическая технология».

Источник

Идем на повышение: как проходить собеседование на руководящую должность

Все мы знаем расхожую фразу: «Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом». Позволим себе с ней не согласиться, ведь на фармацевтическом рынке нередки примеры, когда успешные специалисты совсем не заинтересованы в карьерном росте в связи со сменой круга обязанностей. Ведь, например, для медицинского представителя более высокая позиция регионального менеджера предполагает новый уровень ответственности и большое количество командировок, а для фармацевта-первостольника должность заведующего аптекой может означать увеличение длительности рабочего дня, управленческие функции и материальную ответственность. Тем не менее данная статья ориентирована на тех специалистов фармацевтического рынка, которые заинтересованы в повышении.

Возможные варианты развития карьеры

Стоит рассмотреть отдельно два возможных варианта карьерного роста: повышение в рамках своей компании или переход на более высокую позицию в новую компанию.

Вариант «повышение в рамках своей компании» может показаться более легким: достаточно быть эффективным сотрудником и вырасти в рамках своих компетенций, обозначить непосредственному руководителю свои карьерные амбиции и ждать появления соответствующей должности. Однако далеко не всегда это легко осуществить на практике по ряду причин.

Во-первых, структура компании может не предполагать наличия соответствующей позиции, особенно если речь идет не о центральном московском офисе, а о работе в регионах.

Во-вторых, не всегда руководитель может быть заинтересован в том, чтобы эффективный специалист, стабильно выполняющий план, уходил из его команды.

Поэтому зачастую оказывается, что проще вырасти в должности в новой компании. Однако и в этом случае предлагаем запастись терпением, так как далеко не каждая компания, объявляющая конкурс на руководящую позицию, готова рассматривать кандидатов без опыта в соответствующей должности. Тем не менее такие позиции периодически появляются на рынке. Рассмотрим, как подготовиться к прохождению конкурса на руководящую должность.

Найдите наставника

Во-первых, заручитесь поддержкой кого-то из действующих управленцев – это может быть ваш нынешний руководитель, если у вас с ним сложились доверительные профессиональные отношения. Нередко бывает так, что опытный и грамотный менеджер, видя, что сотрудник его команды вырос профессионально, но региональная структура компании не предполагает возможности для его карьерного роста, сам внутренне готов к диалогу на эту тему. Ведь профессионально выгоревший сотрудник, которому уже неинтересен его функционал, зачастую перестает приносить результат команде. В этом случае можно действовать в открытую: обозначить менеджеру свои карьерные амбиции и договориться, что он поможет вам развить соответствующие компетенции. В свою очередь вы продолжите работать, не снижая эффективности, в рамках нынешней должности до появления возможности покинуть команду с повышением. Однако это идеальный вариант, который не так часто встречается на практике. Если по тем или иным причинам вы не хотите обсуждать вопрос карьерного развития с непосредственным руководителем, то вашим наставником в этом вопросе может стать менеджер сторонней компании, например, ваш руководитель с предыдущего места работы.

Обратитесь к профессиональному рекрутеру

Вы можете получить полезные рекомендации в кадровом агентстве. Сведите профессиональное знакомство с консультантом, который подбирает сотрудников на позиции региональных менеджеров. Ни один грамотный рекрутер не откажет вам в помощи и даст советы, как лучше пройти интервью в ту или иную компанию, какие компетенции важны для позиции, на которую вы претендуете, как лучше «продать» свой опыт и навыки. Кроме того, он расскажет о том, что известно на рынке о данной компании, есть ли какие-то «подводные камни». Ведь каждый консультант кадрового агентства понимает, что сегодня вы кандидат, а завтра можете стать его клиентом.

Читайте специализированную литературу

Не обладая практическим опытом выполнения тех или иных (в данном случае, управленческих) задач, нужно идеально подготовиться теоретически, для того чтобы, проходя интервью, четко представлять себе весь объем функционала. Обратитесь к профессиональной литературе. С.В. Пауков, широко известный по «Руководству для медицинского представителя фармацевтической компании», также является автором книги «Региональный менеджмент». Безусловно, есть и другие книги и публикации на эту тему, их можно найти как в Интернете, так и в соответствующих разделах книжных магазинов. Порекомендуем также чтение соответствующих форумов и тематических разделов фармацевтических сайтов.

Хотите узнать, какие навыки вам необходимо «прокачать» для того, чтобы стать хорошим руководителем? Примите участие в вебинаре Какими качествами должен обладать настоящий руководитель? 23 ноября в 13:00 Мск!

Расширьте свой функционал

Готовясь к собеседованию на более высокую должность, не стоит забывать и о практике. Если это корректно в вашем случае, просите руководителя делегировать вам ряд его обязанностей. Многие руководители с радостью передадут вам часть своих задач, так как это позволяет им разгрузить себя. Для вас же это бесценная возможность: на интервью вы сможете с уверенностью говорить, что обладаете необходимыми навыками. К тому же частью конкурса на менеджерскую позицию в фармацевтических компаниях часто бывает ассессмент-центр (метод комплексной оценки персонала, включающий в себя тесты и деловые игры), где, как правило, на конкретных кейсах проверяются навыки претендентов. В этом случае вам пригодится личный опыт выполнения ряда менеджерских задач.

Продемонстрируйте мотивацию

Проходя интервью на руководящую позицию, важно продемонстрировать не только свою готовность занять эту должность, но и осознанную мотивацию. Нужно уметь объяснить, почему вы хотите стать управленцем, показать, что вы видите не только «права», но и «обязанности», осознаете всю степень ответственности.

Верьте в собственные силы, не бойтесь новых горизонтов, ставьте перед собой амбициозные цели, и у вас обязательно все получится, ведь «дорогу осилит идущий».

Источник

Публикации в СМИ

Должностная инструкция заведующего аптекой

Федеральное агентство по здравоохранению и социальному развитию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

МОСКОВСКАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ имени И.М. СЕЧЕНОВА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ «УТВЕРЖДАЮ»

ЗАВЕДУЮЩЕГО Директор Клинического центра

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ АПТЕКОЙ ____________ Г.М. Кавалерский

«____» ______________ 20__ года

1.1. На должность заведующего централизованной Аптекой (далее – Аптека) Клинического центра (далее – КЦ) ГОУ ВПО ММА им. И.М. Сеченова Росздрава (далее – Академия) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Управление и экономика фармации», стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.2. Заведующий Аптекой назначается на должность приказом директора Клинического центра на основании трудового договора. Освобождается от должности приказом директора КЦ в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.3. Заведующий Аптекой непосредственно подчиняется директору Клинического центра. Распоряжения заместителей директора КЦ в пределах их компетенции являются для заведующего Аптекой обязательными.

1.4. Заведующий Аптекой должен знать Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, действующие в сфере здравоохранения и фармацевтики; критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами; теоретические и организационные основы фармацевтического дела; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления; делопроизводство, виды и формы документации, порядок документального оформления результатов выполняемой работы; методы и средства фармацевтической информации; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.1. В своей работе заведующий Аптекой руководствуется действующим законодательством РФ, приказами и инструкциями Минздрава РФ, Минздравсоцразвития России и другими нормативными актами, Уставом Академии, приказами и распоряжениями ректора Академии, директора КЦ, распоряжениями заместителей директора КЦ в соответствии с их компетенцией, Положениями о КЦ и централизованной Аптеке, Правилами внутреннего распорядка, другими локальными актами Академии, принятыми в установленном порядке, в том числе Положением о деятельности, приносящий доход Академии, Положением об оказании платных медицинских услуг в Академии и настоящей должностной инструкцией.

1.2. На время отсутствия заведующего Аптекой (отпуск, период временной нетрудоспособности, командировка и т.п.) его обязанности исполняет один из его заместителей на основании приказа директора КЦ по представлению заведующего Аптекой.

1.3. Заведующий Аптекой работает по графику, установленному Положением о централизованной Аптеке.

Основными задачами заведующего Аптекой являются:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью Аптеки.

2.2. Организует работу коллектива Аптеки по осуществлению своевременного и качественного обеспечения подразделений КЦ лекарственными препаратами.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий Аптекой обязан:

3.1. Осуществлять руководство деятельностью Аптеки.

3.2. Организовывать работу коллектива Аптеки по осуществлению своевременного и качественного обеспечения подразделений КЦ лекарственными препаратами.

3.3. Осуществлять анализ деятельности Аптеки и на основе показателей ее работы принимать меры по улучшению обеспечения лекарственными препаратами.

3.4. Готовить для представления директору Клинического центра финансовый план, годовой отчет Аптеки.

3.5. Обеспечивать выполнение обязательств по коллективному договору перед работниками Аптеки.

3.6. Обеспечивать в пределах своей компетенции работникам Аптеки равную оплату за труд равной ценности.

3.7. Представлять директору Клинического центра предложения по совершенствованию организационно-управленческой структуры, планированию и прогнозированию деятельности, форм и методов работы Аптеки.

3.8. Осуществлять подбор кадров Аптеки, их расстановку.

3.9. Организовать работу по повышению квалификации работников Аптеки совместно с соответствующими службами Клинического центра.

3.10. Принимать меры по обеспечению выполнения работниками Аптеки своих должностных обязанностей.

3.11. Контролировать выполнение требований правил внутреннего распорядка, по охране труда, пожарной безопасности, трудовой дисциплины, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов.

3.12. Принимать участие в конференциях, семинарах, выставках в установленном в Академии порядке.

– рациональное использование медицинского оборудования, медицинской техники и других ресурсов, предоставленных Аптеке;

– функциональные связи Аптеки с администрацией Клинического центра, клиниками, поликлиникой ММА им.И.М.Сеченова, межклиническими диагностическими и лечебными подразделениями Клинического центра и иными подразделениями Академии по различным вопросам в рамках Положения о Централизованной аптеке;

– своевременное доведение до сведения сотрудников Аптеки, в части их касающейся, приказов Минздравсоцразвития России, приказов и распоряжений ректора Академии, директора КЦ и других инструктивных документов.

– правильность составления и ведения графиков работы сотрудников и табелей учета использованного рабочего времени и расчета заработной платы, подписывая их;

– организацию труда и использование рабочего времени фармацевтического обслуживающего персонала Аптеки;

– ведение статистического учета и своевременность предоставления статистической отчетности администрации Клинического центра по установленной форме;

– ведение необходимой медицинской и учетно-отчетной документации в установленном порядке;

– снабжение Аптеки медицинским и другим оборудованием и инвентарем; оформление заявок на их приобретение и ремонт; проведение инвентаризации в Аптеке;

– обеспечение Аптеки лекарственными средствами, получение, хранение лекарственных средств, особенно ядовитых, наркотических средств и психотропных веществ и спирта;

– своевременность повышения квалификации провизорами и фармацевтами и подтверждение ими права заниматься соответствующей фармацевтической деятельностью;

– благоустройство и санитарное содержание Аптеки.

3.15. Организовать в Аптеке мероприятия по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима.

3.16. Руководить работой персонала при возникновении чрезвычайных ситуаций, своевременно информировать администрацию Клинического центра (заместителя директора КЦ по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям) о возникновении подобных ситуаций и принимаемых мерах; выполнять соответствующие распоряжения указанных должностных лиц.

3.17. Участвовать в работе совещаний, комиссий, конференций, проводимых в рамках Клинического центра.

3.18. Проходить в установленные сроки периодические медицинские осмотры.

3.9. Систематически повышать свою квалификацию.

— правила внутреннего распорядка;

— принципы медицинской этики и деонтологии;

— охраны труда и техники безопасности

Заведующий аптекой имеет право:

5.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.

5.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

5.3. Принимать непосредственное участие в подборе и расстановке кадров для Аптеки.

5.4. Отдавать распоряжения и указания сотрудникам Аптеки в соответствии с уровнем их квалификации и компетенции, контролировать их выполнение.

5.5. Вносить предложения администрации КЦ:

— направленные на улучшение работы Аптеки;

— о поощрении и наложении взысканий на сотрудников Аптеки.

Заведующий аптекой несет ответственность за:

6.1. уровень организации и качество работы Аптеки.

6.2. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.3. непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию.

Заместитель директора КЦ

по лечебной работе ______________

Начальник отдела кадров КЦ О.В. Нечаева

Начальник планово-финансового отдела Т.В. Астахова

Начальник юридического отдела О.Г. Тамразова

Источник

Согласитесь, многие провизоры мечтают стать заведующим аптекой. Но не все желающие знают, что входит в обязанности руководителя аптекой, какое необходимо иметь образование и какая область ответственности лежит перед заведующим. Данная статья поможет тем, кто совсем недавно приступил к работе в руководящей должности и тем, кто только задумывается о повышении.

Какое образование должен иметь заведующий аптекой?

К должности «заведующий аптекой» в Трудовом Кодексе РФ не указаны специальные профессиональные требования к кандидату. Условия приема специалиста на данную должность зависят от уровня образования.

Также кандидату в заведующие необходимо иметь сертификат УЭФ, который дает возможность занимать такие должности как директор (заведующий, начальник) аптечной организации, заместитель директора (заведующего, начальника) аптечной организации, заведующий складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами, заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации.

Среднее профессиональное образование

В аптеках, которые находятся в удаленных районах, руководящую должность может занимать фармацевт, имеющий среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и сертификат специалиста по специальности «Фармация». К стажу работы в таких случаях строгих требований нет.

Область ответственности и основные функции заведующего аптекой

Деятельность заведующего аптекой регулирует ряд документов:

Заведующий аптекой – ее представитель в государственных, муниципальных и административных организациях. Он обязан организовывать эффективную работу и следить за надлежащим соблюдением всех правил внутри аптеки.

Еще одна функция заведующего аптекой – контролировать наличие лекарственных препаратов, условия хранения, адекватность ассортимента, правил отпуска (в том числе льготного).

Весь персонал, работающий в аптеке, подчиняются заведующему. В его полномочия входит: выписывать штрафы, увольнять и принимать сотрудников, утверждать графики работы и отпусков, расстановку работников и повышение их уровня, объявлять об изменениях в приказах, нормативно-правовых актах, инструкциях и других документах, регулирующих работу аптеки.

Какими качествами должна обладать заведующая аптекой?

Зачастую профессиональный уровень напрямую связан с опытом работы: ведь как бы хорошо первостольник ни владел теорией, основные навыки приобретаются именно в процессе работы. Чтобы руководить аптекой на должном уровне, необходимо иметь опыт работы не менее 2–3 лет.

Выбирая кандидатов на роль новой заведующей, руководитель сети оценивает их способность принимать решения, их организованность и ответственность. Именно такие первостольники могут получить шанс заместить заведующую на время ее отпуска или отъезда, приобретая при этом опыт работы на руководящей должности.

Будьте готовы к тому, что руководство обратит особое внимание на быстроту ума кандидатов, их знания и способность к обучению. А потому регулярно повышайте свой профессиональный уровень: читайте специализированную литературу и периодику, посещайте отраслевые семинары и тренинги, а затем применяйте полученные знания на практике. Учиться новому сегодня можно даже на рабочем месте – для этого существуют онлайн-тренинги и онлайн-семинары: чтобы посмотреть видеолекцию, вам потребуется 45 минут времени в день (которое можно выкроить в обеденный перерыв или между наплывами посетителей) и гаджет с выходом в Интернет.

Будущая заведующая должна разумно проявлять инициативу: умение первостольника внести рационализаторское предложение приветствуется и поощряется. При этом нужно уметь не только предлагать, но и обосновывать жизнеспособность своего предложения, а, столкнувшись с критикой, – учесть замечания и продолжить работу в выбранном направлении. Не оставайтесь в стороне при решении организационных вопросов в аптеке, не бойтесь брать на себя дополнительные обязанности и браться за новые дела и проекты – это станет дополнительным плюсом в вашей характеристике.

Заведующая аптекой – связующее звено между руководством сети и коллективом, и потому для нее очень важны умения правильно разрешать конфликтные ситуации и находить общий язык с людьми. Этот навык можно прекрасно «прокачать», общаясь с разными категориями клиентов: к каждому человеку нужен свой подход, и это справедливо как в отношении клиентов, так и в отношении руководства или коллег. Если в коллективе вы тот самый человек, которого зовут, когда надо успокоить разбушевавшегося посетителя, – будьте уверены, работа заведующей вам по плечу.

Источник

Составлена в ___ экз.                                             Утверждаю
__________________________________
(инициалы, фамилия)

_________________________________        __________________________________
(наименование работодателя,               (руководитель или иное лицо,

_________________________________        __________________________________
его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать

_________________________________        __________________________________
форма, адрес, телефон, адрес                должностную инструкцию)

_________________________________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)             «___»_______________ _____ г.

«___»__________ _____ г. N ______                          М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего аптекой __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
Разработчик: _________________
Согласовано: _________________
______________________________
идентификатор электронной копии документа.

(ПРЕАМБУЛА)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заведующий аптекой (далее — «Работник») относится к среднему медицинскому персоналу.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.
1.5. Работник должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
законы Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам здравоохранения и фармацевтики;
критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами;
теоретические и организационные основы фармацевтического дела;
основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.6. Руководство аптекой осуществляет лицо, имеющее высшее фармацевтическое образование, сертификат специалиста и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Должностные обязанности:
2.1.1. Осуществляет руководство деятельностью аптеки на основе единоначалия.
2.1.2. В установленном порядке заключает договоры и представляет аптеку в государственных, общественных и других органах, учреждениях, предприятиях и организациях.
2.1.3. Обеспечивает своевременное и надлежащее населения лекарственной помощью и снабжение учреждений здравоохранения медикаментами и другими медицинскими изделиями.
2.1.4. Своевременно снабжает медикаментами, медицинскими изделиями и инвентарем прикрепленных к аптеке аптечных пунктов, аптечных киосков, осуществляя непосредственное руководство их работой.
2.1.5. Организует:
— реализацию населению готовых лекарственных препаратов (в том числе гомеопатических препаратов) по рецептам и без рецептов врача, учреждениям здравоохранения по требованиям или заявкам;
— изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, изготовление внутриаптечной заготовки в соответствии с утвержденными прописями и фасовку лекарственных препаратов и лекарственного растительного сырья с последующей их реализацией;
— отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным группам населения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на основании заключенных договоров с территориальными органами управления здравоохранением, лечебно-профилактическими учреждениями и страховыми компаниями;
— реализацию лекарственного растительного сырья в заводской упаковке; изделий медицинского назначения (в частности, предметов ухода за больными, изделий медицинской техники, в т.ч. профилактического назначения, диагностических средств, лечебно-профилактического белья, чулочных изделий, бандажей, предметов ухода за детьми, аптечек первой медицинской помощи и других); дезинфицирующих средств; предметов (средств) личной гигиены (в частности, средств ухода за кожей, волосами, ароматических масел и других); оптики (в частности, готовых очков, средств по уходу за очками и других); минеральных вод (натуральных и искусственных); лечебного, детского и диетического питания (в частности, пищевых добавок лечебного и профилактического назначения и других); косметическую и парфюмерную продукцию (далее — товары, разрешенные к отпуску из аптечных организаций);
— отпуск предметов через пункт проката в соответствии с установленным порядком;
— предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях; оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;
— предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и др. необходимой информации об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах, а также о новых лекарственных препаратах;
— оказание первой медицинской помощи;
— оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения.
2.1.6. Контролирует:
наличие всего ассортимента медикаментов и других медицинских изделий в пределах утвержденного норматива, соблюдение правил продажи и отпуска медикаментов на льготных условиях отдельным категориям населения в соответствии с действующими положениями.
соблюдение санитарного режима, пожарной безопасности;
надлежащие условия сохранности товарно-материальных и денежных ценностей, а также хранение медикаментов и других медицинских изделий в строгом соответствии с их свойствами и требованиями действующего законодательства;
соблюдение правил хранения лекарств в лечебно-профилактических учреждениях, прикрепленных к аптеке;
выполнение работ, связанных со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом основных фондов, в соответствии с утвержденными планами и технической документацией;
рациональное использование оборудования и инвентаря, его состояние и своевременное проведение ремонта;
соблюдение правил торговли в части, касающейся аптечных учреждений.
2.1.7. Выполняет подбор, расстановку и использование кадров, их воспитание, повышение деловой квалификации и нравственно-этического уровня работников.
2.1.8. Отвечает за правильное проведение финансовых и хозяйственных операций в пределах финансового плана и сметы, правильное ведение учета и отчетности.
2.1.9. При необходимости выполняет обязанности по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.

3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
руководство подчиненными;
предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;
обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;
получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;
взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
4.1. Работник обязан:
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
соблюдать трудовую дисциплину;
выполнять установленные нормы труда;
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
5.1. Работник несет ответственность за:
Невыполнение своих обязанностей.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
Несоблюдение трудовой дисциплины.
Реализацию лекарственных препаратов и других товаров, пришедших в негодность, с истекшим сроком годности, незаконных копий лекарственных препаратов.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать (указывать при необходимости).
6.5. __________________________________________________________________
(дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по

___________________________________________________________________________
сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными

___________________________________________________________________________
актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором,

__________________________________________________________________________.
правовыми соглашениями, локальными нормативными актами)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________
___________________________________________________________________________
(подразделения и работники, от которых он получает и которым

___________________________________________________________________________
передает материалы, информацию, их состав и сроки

__________________________________________________________________________.
передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы)

7.2.    В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с ______________
___________________________________________________________________________
(подразделения, ликвидирующие аварии

__________________________________________________________________________.
и последствия чрезвычайных происшествий)

7.3.   В   период   временного  отсутствия  Работника  его  обязанности
возлагаются на _______________________________.
(должность)

7.4. В подчинении Работника находятся: _____________________________.
(должности)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ
8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
квалификация;
стаж работы по специальности;
профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
способность прогнозировать и планировать, организовывать, координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных;
уровень трудовой дисциплины;
способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
умение работать с документами;
способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
производственная этика, стиль общения;
способность к творчеству, предприимчивость;
способность к адекватной самооценке;
проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
повышение индивидуальной выработки;
рационализаторские предложения;
практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
качество законченной работы;
своевременность выполнения должностных обязанностей;
выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________
(наименование,

__________________________________________________________________________.
номер и дата документа)

Начальник структурного подразделения ____________________/_____________
(Ф.И.О.)        (подпись)
«___»____________ _____ г.

Согласовано:
юридическая служба ___________________________/_________________
(Ф.И.О.)             (подпись)

«___»____________ _____ г.

С инструкцией ознакомлен(а): _________________________/_______________
(или: инструкцию получил(а))        (Ф.И.О.)             (подпись)

«___»____________ _____ г.

Административная работа руководителя аптеки.

Руководителем
аптеки, где я проходил практику, является
Жигалова Надежда Леонидовна, по
специальности провизор, имеет высшее
образование, стаж работы более 11 лет.

Работа
руководителя аптеки осуществляется на
основании следующих документов:

• Приказ
  МЗСР РФ №1255 от 30.12.76 – должностные
  инструкции;

• Приказ
  МЗСР РФ №80 от 16.02.2009 – список должностей;

• Соответствующие
  распоряжения по конкретному аптечному
  учреждению.

Руководитель
аптеки осуществляет руководство аптекой
на основе:

• Единоналичия
  и отвечает за всю торгово-финансовую,
  административную деятельность аптеки,
  организацию лекарственного обеспечения
  Кезского района;

• руководствуется
  в своей работе действующим
  законодательством, Положением (приказ
  №1255), приказами и другими нормативными
  документами, утверждаемыми
  Министерством здравоохранения РФ, ,
  аптечным управлением, и правилами
  внутреннего трудового распорядка;

• в
  установленном порядке заключает
  договоры и представляет аптеку в
  государственных, общественных и
  других органах, учреждениях, предприятиях
  и организациях.

Руководитель
аптеки обязан обеспечить:

• своевременное
  и надлежащее обеспечение населения
  лекарственной помощью;

• соблюдение
  санитарного режима, пожарной безопасности;

• надлежащие
  условия сохранности товарно-материальных
  и денежных ценностей;

• контроль
  за соблюдением правил хранения
  лекарств в аптеке;

• оказание
  первой неотложной медицинской помощи
  в аптеке;

• контроль
  за рациональным использованием
  оборудования и инвентаря, за его
  состоянием и своевременным проведением
  ремонта;

• правильный
  подбор, расстановку и использование
  кадров, воспитание и повышение деловой
  квалификации проведение финансовых
  и хозяйственных и правильное ведение
  учета и отчетности;

• ознакомление
  персонала аптеки с приказами,
  инструкциями, правилами и другими
  документами, относящимися к деятельности
  аптеки;

• контроль
  за соблюдением правил торговли в части,
  касающейся аптечных учреждений.

Руководитель
аптеки в установленном порядке:

• осуществляет
  прием и увольнение работников аптеки;

• в
  надлежащих случаях своевременно
  заключает договора о полной материальной
  ответственности с работниками аптеки,
  аптечных пунктов, аптечных киосков;

• утверждает
  график работы персонала;

• обеспечивает
  надлежащие и безопасные условия
  труда персонала.

При
необходимости заведующий аптекой
выполняет обязанности по контролю
качества и отпуску лекарств,
непосредственному ведению учета и
отчетности.

Работа
с кадрами.

При
приеме на работу каждый сотрудник
предоставляет:

• заявление
  о приеме на работу;

• копии
  диплома, сертификата специалиста,
  паспорта, медицинского полиса, страхового
  свидетельства;

• ИНН,
  трудовую книжку.

При
увольнении сотрудник пишет заявление
об увольнении, которое обязательно
должно быть подписано руководителем
аптеки. При приеме на работу и при
увольнении сотрудника в трудовую книжку
вносится соответствующая отметка. В
личной карточке отражается вся информация
о сотруднике, его перемещения по аптечной
сети, эти данные заполняются в отделе
кадров.

При
приеме на работу с сотрудником заключается
трудовой договор и договор о коллективной
материальной ответственности. Оформляется
приказ на прием на работу сотрудника,
который издается на основании и в
соответствии с трудовым договором. На
основании приказа в трудовую книжку
работника вноситься запись о приеме на
работу, заполняется личная карточка. В
бухгалтерии открывается лицевой счет
работника для расчетов по заработной
плате. В трудовом договоре указывается:

• данные
  о работнике и работодателе;

• предмет
  договора;

• права
  и обязанности сторон;

• режим
  рабочего времени;

• условия
  оплаты труда;

• ответственности
  сторон;

• особые
  условия;

• реквизиты
  и подписи сторон.

Трудовой
договор заключается в двух экземплярах,
один для сотрудника, второй остается у
руководителя. Заключается договор о
полной коллективной материальной
ответственности. В этом договоре
указывается:

• предмет
  договора;

• общие
  положения;

• права
  и обязанности коллектива и работодателя;

• порядок
  ведения учета и отчетности;

• возмещение
  ущерба;

• подписи
  сторон.

Материальная
ответственность является одним из
средств защиты права собственника, а
так же является одним из видов юридической
ответственности. Заключается в двух
экземплярах.

Работа
сотрудника регламентируется должностной
инструкцией, с которой сотрудник
знакомиться и заверяет свое ознакомление
подписью.

При
поступлении на работу, сотрудник проходит
вводный инструктаж, инструктаж по охране
труда, после чего заполняется «Журнал
учёта инструкций по охране труда для
работников». Так же сотрудник знакомиться
с правилами внутреннего распорядка.
Инструктаж по технике безопасности
проводиться при приеме на работу, а
затем 1 раз в полгода, также инструктаж
может быть внеплановый.

Сотруднику
предоставляется спецодежда, при передаче
оформляется «журнал выдачи спецодежды»

Проводится
инструктаж по пожарной безопасности в
обязательном порядке. Заполняются
журналы « регистрации инструктажа по
пожарной безопасности»; «инструкция о
мерах пожарной безопасности, порядок
действий при пожаре»; «журнал учета
огнетушителей». В аптеке висит план
эвакуации.

Составление
графиков отпусков и начисление заработной
платы сотрудникам аптеки.

Сотрудникам
аптеки предоставляется ежегодный
отпуск. График отпусков составляется
руководителем аптеки в конце года, на
следующий год, при согласовании с
сотрудниками. Этот график заверяет
руководитель аптеки. Сотруднику
предоставляется отпуск на выбор: 28
календарных дней или два раза в год по
14 дней. Сотруднику аптеки начисляются
отпускные денежные средства.

В
аптеке ведется табель учета рабочего
времени. В нем указывается ФИО сотрудника,
его должность, количество отработанных
часов и смен. В конце месяца табель
передается в бухгалтерию для начисления
заработной платы. Заработная плата
зависит от оклада и объёма товарооборота
аптеки, личной выручки сотрудника.
Начисление заработной платы осуществляется
бухгалтером, у каждого сотрудника
имеется индивидуальная кредитная карта
“Visa”.

Один
раз в год сотрудники проходят медицинский
осмотр. Предусмотрены перерывы во время
рабочего дня.

Охрана
труда осуществляется согласно следующим
НД:

• конституция
  РФ;

• трудовой
  кодекс;

• гражданский
  кодекс;

• законодательство
  по ОТ;

• стандарты
  системы безопасности труда;

• СанПин;

• правила
  ОТ и ТБ;

• инструкции
  по ОхранеТруда.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #