Отчет 12 вэс услуги 2021 инструкция

Постановлением Белстата № 85 в государственную статистическую отчетность формы 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» (далее — отчет 12-вэс (услуги)) и в Указания по ее заполнению внесены уточнения и дополнения. Изменения вступили в силу с 09.10.2019.

Отчет 12-вэс (услуги) представляют юрлица, обособленные подразделения юрлиц, имеющие отдельный баланс <*>:

— предоставившие нерезидентам Республики Беларусь (далее — нерезиденты) и (или) получившие от нерезидентов услуги по заключенным с нерезидентами договорам (контрактам) на предоставление или получение услуг, выполнение работ, включая публичные договоры, заключенные работниками юрлиц или обособленных подразделений юрлиц, имеющих отдельный баланс, в служебных целях;

— предоставившие нерезидентам и (или) получившие от нерезидентов услуги, оказание которых осуществляется на основании международных правил и тарифов;

— оказавшие нерезидентам государственные услуги в соответствии с возложенными на них функциями;

— реализовавшие гражданам Республики Беларусь билеты на рейсы (перевозки), осуществляемые транспортными средствами иностранных организаций.

Отчет 12-вэс (услуги) необходимо представлять ежемесячно до 18-го числа месяца, следующего за отчетным.

Допускается представление отчета как в электронном виде (www.belstat.gov.by), так и на бумажном носителе (по месту государственной регистрации) с учетом особенностей, изложенных в п. 8 и 17 постановления № 100 <*>.

Важно!
Нерезидентами также признаются представительства иностранных юрлиц, расположенные на территории Республики Беларусь.

При этом отчет 12-вэс (услуги) сдается, если <*>:

стоимость услуг, предоставленных нерезиденту либо приобретенных у нерезидента по конкретному виду услуг суммарно по странам составила 1000 долл. и более за отчетный месяц;

юрлицо имеет на балансе коллективные средства размещения (гостиница, мотель, хостел, общежитие и др.) и стоимость предоставленных либо полученных от нерезидента туристических услуг суммарно в пересчете в доллары по конкретному виду туристической услуги составляет 50 долл. и более за отчетный месяц по конкретной стране (коды видов услуг 0210-0290);

при оказании услуг в области образования (коды 2110-2120), здравоохранения (код 2200), культуры и отдыха (коды 2310-2320), спорта (код 2400), а также прочих индивидуальных услуг (код 2500), если суммарная стоимость услуг в пересчете в доллары составила 50 долл. и более за отчетный месяц по конкретной стране.

Полный перечень услуг, по которым следует сдавать отчетность 12-вэс (услуги), приведен в приложении 1 к Указаниям.

Справочно
Данные об экспорте и импорте услуг отражаются в тысячах долларов США и в белорусских рублях по официальным курсам Нацбанка, установленным на дату подписания ПУД, с одним знаком после запятой <*>.

При заполнении отчета 12-вэс (услуги) юрлицу необходимо определить следующие показатели:

— стоимость услуги;

— вид услуги;

— момент отражения услуги;

— страну зарубежного партнера.

Основные требования к отражению информации в отчете <*>

— отчет составляется за месяц;

— при заполнении отчета на бумажном носителе каждый последующий вид услуги отражается на отдельном листе;

— данные об экспорте и импорте услуг отражаются в белорусских рублях и в тысячах долларов США с одним знаком после запятой. Пересчет стоимости услуги в белорусские рубли и доллары США производится по официальным курсам Нацбанка, установленным на дату подписания документа, свидетельствующего об оказании услуги;

— данные отражаются в стоимостном выражении по всем видам услуг, предоставленным и (или) полученным с первого по последнее число месяца, и включаются в отчет независимо от того, оказаны они на территории Республики Беларусь или за ее пределами;

— важно правильно определить страну местонахождения нерезидента;

— конкретный вид услуги определяется в соответствии с предметом договора на ее оказание. Если в договоре обязательства сторон предусматривают оказание сопутствующих видов услуг, то стоимость каждой услуги отражается по соответствующему коду вида услуги <*>.

Данные об экспорте и импорте услуг отражаются в отчете <*>:

по дате подписания определенного договором документа, свидетельствующего об оказании услуги. Например, актов, ТТН, билетов или чеков об оплате в случаях заключения публичных договоров;

дате подписания других документов, свидетельствующих об оказании услуг, если договором не определен перечень документов. Например, выписанных счетов или платежных документов;

дате оплате — при отсутствии даты на документе, свидетельствующем об оказании услуги.

Определение даты отражения в отчетности информации по ключевым видам услуг <*>:

— при командировании работников за пределы Республики Беларусь данные об импорте услуг отражаются по дате представления авансового отчета. При его отсутствии — по дате выписки счета и других документов, свидетельствующих об оказании услуги;

— экспорте и импорте туристических услуг — по дате начала тура (пребывания), указанной в договоре, либо по дате подписания акта о выполнении работ (оказании услуг).

Об особенностях составления отчета 12-вэс по транспортным, строительным, туристическим и иным услугам читайте в ilex.

ИЗМЕНЕНИЯ, ВНЕСЕННЫЕ В ФОРМУ 12-ВЭС (УСЛУГИ) И ПОРЯДОК ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ

Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 20.08.2021 № 67 (далее — Постановление № 67) внесены изменения в утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 15.06.2015 № 40 (далее — Постановление № 40) форму государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» (далее — форма 12-вэс (услуги)) и Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-вэс (услуги) «Отчет об экспорте и импорте услуг» (далее — Указания № 40). Основными из них являются следующие.

Обратите внимание

Постановление № 67 вступает в силу с 26 января 2022 г., т. е. изменения, предусмотренные этим нормативным правовым актом, следует учитывать начиная с представления формы 12-вэс (услуги) за январь 2022 г.

1 В форме 12-вэс (услуги) изменены реквизиты «Информация об ответственности», «Адресная часть и срок представления», «Контактная информация».

Следует обратить внимание на то, что в реквизите «Адресная часть и срок представления» предусмотрено представление формы 12-вэс (услуги) только в виде электронного документа. На бумажном носителе она может быть представлена лишь в случае необходимости представления исправленных первичных статистических данных после окончания срока их сбора за соответствующий отчетный месяц в виде электронного документа. Это предусмотрено Инструкцией о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.08.2015 № 100 (в ред. от 28.08.2018).

Информацию о сроках представления формы 12-вэс (услуги) можно найти на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь (www.belstat.gov.by) в разделе «Календарь респондента».

2 Изменен порядок отражения услуг по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, транспортных средств и бытовой техники.

В настоящее время услуги по техническому обслуживанию и текущему ремонту транспортных средств при оказании услуг по перевозке грузов и пассажиров отражаются в составе транспортных услуг по кодам 0113, 0123, 0133, 0143, 0153 или 0163 в зависимости от вида транспорта. В то же время в состав прочих деловых услуг входят услуги по ремонту оборудования и транспортных средств, включая их капитальный ремонт, модернизацию, реставрацию (код 1003). Это зачастую вызывает затруднения у респондентов.

Начиная с отчета за январь 2022 г. все услуги по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, транспортных средств и бытовой техники следует отражать по коду 1003. Исключение составляют услуги:

— по техническому обслуживанию и ремонту компьютеров, портативных вычислительных машин и периферийного оборудования (учитываются по коду 0710);

— ремонту и техническому обслуживанию буровых установок (учитываются по коду 1011);

— гарантийному и послегарантийному обслуживанию и ремонту оборудования, транспортных средств и бытовой техники, возмещаемые их производителями в рамках договоров на возмещение расходов по послепродажному обслуживанию (учитываются по коду 1099).

Кроме того, из Перечня основных видов услуг, являющегося приложением 1 к Указаниям № 40, исключены строительные, архитектурные и инженерные услуги, оказываемые при возведении объектов жилищного строительства за пределами территории Республики Беларусь (коды 1810 и 1820), поскольку информация об их оказании утратила актуальность. Сбор таких данных был связан с необходимостью осуществления анализа выполнения заданий по экспорту строительных, инженерных и архитектурных услуг, установленных на 2016–2020 годы постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.06.2016 № 469.

3 В связи с поступлением от респондентов вопросов в п. 17 Указаний № 40 закреплен порядок отражения в отчете по форме 12-вэс (услуги) информации о стране в тех случаях, когда стороной внешнеэкономического договора является международная организация.

В частности, разъяснено, что при заключении договора с региональной международной организацией, ее филиалом, представительством, созданными странами СНГ, указывается код страны 897 «Страна СНГ неизвестна». В иных случаях при заключении договора с международной организацией, ее филиалом, представительством указывается код 999 «Страна вне СНГ неизвестна».

4 Скорректированы положения пп. 30 и 34 Указаний № 40, в которых уточнено содержание компьютерных и информационных услуг, и п. 35 Указаний № 40, в котором расширен перечень объектов интеллектуальной собственности.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ, ДОПУСКАЕМЫЕ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ И ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТА ПО ФОРМЕ 12-ВЭС (УСЛУГИ)

Основные подходы к представлению и заполнению формы 12-вэс (услуги) остаются неизменными на протяжении многих лет. Однако при проведении проверок достоверности первичных статистических данных органы статистики продолжают сталкиваться с рядом типичных ошибок.

Основными из них являются следующие:

1. Направление отчета в виде электронного документа до начала периода представления формы 12-вэс (услуги). В этом случае поступившая после направления отчета квитанция содержит информацию о том, что он не принят в разработку, однако респонденты, не прочитав текст квитанции, считают отчет отправленным, что в итоге приводит к непредставлению формы 12-вэс (услуги).

2. Пересчет данных, выраженных в иностранной валюте, в белорусские рубли с использованием курсов валют, установленных на последнюю дату месяца либо по данным бухгалтерского учета. Однако согласно п. 9 Указаний № 40 пересчет стоимости услуги в белорусские рубли и доллары США производится по официальным курсам Национального банка, установленным на дату подписания документа, свидетельствующего об оказании услуги. В соответствии с п. 12 Указаний № 40 датой оказания услуги является дата подписания акта выполненных работ, приемо-сдаточного акта или другого документа, определенного договором, свидетельствующего об оказании услуги.

3. Представление данных только по тем иностранным контрагентам, которые расположены за пределами Республики Беларусь. Но согласно подп. 10.5 Указаний № 40 к нерезидентам также относятся филиалы и представительства иностранных юридических лиц, международных и других организаций, представительства иностранных государств, находящиеся в Республике Беларусь.

4. Представление данных с несоблюдением установленных пороговых значений. Статистический порог отражения большинства видов услуг в форме 12-вэс (услуги) составляет 1000 долл. США по конкретному виду услуги суммарно по странам за отчетный месяц. Однако при составлении отчета многие респонденты неправильно понимают словосочетание «суммарно по странам». Нередко организации ошибочно включают в отчет стоимостные объемы определенного вида услуг только по тем странам, по которым они составляют от 1000 долл. США, забывая про страны, по которым значения являются меньшими Из-за этого возникает искажение данных. «Суммарно по странам» в данном случае означает то, что условием включения данных в отчет является суммарное значение стоимости конкретного вида услуги 1000 долл. США и более по всем зарубежным партнерам. Если это условие выполняется, в отчете отражаются данные по всем странам, в которых оказан этот вид услуги, включая те, в которых суммы ее стоимости составляют менее 1000 долл. США.

5. Неправильное определение кода и вида услуги. Такие ошибки, в частности, часто допускают экспедиторские организации Республики Беларусь, оказавшие нерезидентам услуги по организации перевозки грузов. Они ошибочно предполагают, что, не имея собственных транспортных средств, оказывают вспомогательные транспортные услуги, отражаемые по кодам прочих транспортных услуг 0115, 0125, 0135, 0145 и 0165, в то время как в соответствии с п. 20 Указаний № 40 в разделе I формы 12-вэс (услуги) подлежат отражению грузовые перевозки соответствующим видом транспорта (коды видов услуг 0111, 0121, 0131, 0141 и 0161). При этом отдельные организации настораживает тот факт, что они работают за вознаграждение, передавая часть экспортной выручки нанятым транспортным организациям. Возникает вопрос о том, насколько правильно в такой ситуации отражать в форме 12-вэс (услуги) всю стоимость экспорта услуг по организации перевозки. Но согласно международным стандартам в статистике внешней торговли услугами все экспортные потоки (равно как и импортные) отражаются на валовой основе (т. е. полностью).

Типичным примером ошибки при определении кода и вида услуги также является применение ключевых слов в отрыве от содержания услуги. Так, например, услуги по монтажу промышленного оборудования иногда отражаются по коду 1003 «Ремонт оборудования и транспортных средств», а по монтажу и наладке телекоммуникационного оборудования — в составе телекоммуникационных услуг (код 0720). При этом п. 26 Указаний № 40 услуги монтажа и наладки оборудования однозначно трактуются как строительные (коды 0410–0420).

Подобные контекстные ошибки при выборе кода часто допускаются также по следующим видам услуг:

— размещение рекламы в средствах массовой информации (неправильно — 0730, правильно — 1008);

— издание и маркетинг готового программного обеспечения (неправильно — 1008, правильно — 0710);

— предоставление лицензии на использование программного обеспечения (неправильно — 0710, правильно — 0920);

— купля-продажа прав собственности на программное обеспечение (неправильно — 0920, правильно — 0710).

На заметку

На официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь (www.belstat.gov.by) в разделе «Респондентам» приведен перечень форм централизованных государственных статистических наблюдений по статистике внешней торговли, который включает форму 12-вэс (услуги) и подраздел «Вопрос-Ответ», где размещены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по ее заполнению.

ВЫВОДЫ:

1. Изменен порядок представления формы 12-вэс (услуги). Начиная с отчета за январь 2022 г. она может быть представлена только в виде электронного документа.
2. Скорректирован порядок представления данных об услугах по ремонту и техническому обслуживанию транспортных средств. Начиная с отчета за январь 2022 г. такие услуги, связанные как с текущим, так и с капитальным ремонтом, отражаются в составе услуг по ремонту и техническому обслуживанию оборудования, транспортных средств и бытовой техники.
3. Отменено представление данных об экспорте строительных, архитектурных и инженерных услуг, оказанных при возведении объектов жилищного строительства за пределами территории Республики Беларусь.

Пункт 1 Указаний

Предоставление услуг не своими силами

Для представления формы 12-вэс (услуги) не имеет значения, на каких условиях заключен контракт с нерезидентом: услуга оказана самостоятельно или с привлеченим третьих лиц (абз. 2 части первой п. 1 Указаний).

Если привлекаемое третье лицо является также нерезидентом, то дополнительно возникает импорт услуг.

Пример 1. Для оказания услуги привлечено третье лицо

Нерезидент-доверитель поручает резиденту-поверенному заключать с третьими лицами договоры международной перевозки груза для организации доставки товаров нерезиденту. Доверитель обязуется компенсировать поверенному суммы транспортных расходов.

Для исполнения поручения белорусская организация нанимает иностранную транспортную компанию для доставки груза автомобильным транспортом.

Белорусский поверенный должен отразить в форме 12-вэс (услуги) стоимость компенсированных доверителем услуг как экспорт услуг по коду 0111 «Перевозки грузовые, включая аренду (фрахтование) транспортного средства с водителем (экипажем)». Понесенные при этом издержки, выставленные белорусскому поверенному иностранным перевозчиком, включаются в отчет по импорту по этому же коду.

Применение стоимостного порога при отражении данных в форме

Для большинства видов услуг в форме 12-вэс (услуги) порог отражения составляет 1 000 долл. США. Стоимостный порог определяется:

– по конкретному виду услуги;

– суммарно по странам за отчетный месяц (абз. 2 части второй п. 1 Указаний).

Это значит, что, как только общая сумма услуги по всем партнерам из всех стран за отчетный месяц составит 1 000 долл., в отчете отражаются данные по каждой стране этого вида услуги, включая также суммы, составляющие менее 1 000 долл. США.

Пример 2. Иностранным компаниям предоставлены автомобильные парковочные места

Белорусская сервисная организация в июне 2018 г. предоставила парковочные места сотрудникам представительств иностранных компаний в Республике Беларусь:

– из Чехии на сумму 800 долл.;

– из Словении – на 300 долл.

Суммарная стоимость по данному виду услуги составит более 1 000 долл. (800 + 300 = 1100 > 1000). Следовательно, за июнь 2018 г. в разд. I формы 12-вэс (услуги) данные по странам в рамках данного вида услуги должны быть отражены следующим образом:

– Чехия (код 203) – 0,8 тыс. долл.;

– Словения (код 705) – 0,3 тыс. долл.

Код вида услуги – 0115 «Прочие услуги, связанные с автомобильным транспортом».

Исключение – туристические услуги, оказанные и (или) полученные гостиницами, санаториями и другими коллективными средствами размещения, услуги в области образования, здравоохранения, культуры и отдыха, спорта, а также прочие индивидуальные услуги, которые имеют более низкий ценз отражения – 50 долл. США по конкретной услуге и конкретной стране за отчетный месяц (абз. 3 и 4 части второй п. 1 Указаний).

Пункт 3 Указаний

Представление отчета в электронном виде раньше срока начала сбора данных за период по форме государственной статистической отчетности

При получении органами государственной статистики отчета по той или иной форме государственной статистической отчетности в виде электронного документа респонденту направляется сообщение о результатах их приема в виде электронного документа (п. 6 Инструкции о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Белстата от 28.08.2015 № 100; далее – Инструкция № 100).

Важно! Если респондент, отправив отчет раньше срока начала сбора данных, не ознакомится или проигнорирует системное сообщение о том, что сбор данных по той или иной форме за тот или иной отчетный период еще не начат, и не повторит через некоторое время попытку отправки отчета, он нарушит порядок представления отчета.

Дату начала сбора данных по форме государственной статистической отчетности за очередной отчетный период можно узнать на официальном сайте Белстата belstat.gov.by, перейдя по ссылкам: Респондентам/Электронная отчетность/Формы, представляемые в электронном виде/Отчеты, представляемые в том или ином месяце отчетного года.

Как правило, возможность отправки отчета по форме 12-вэс (услуги) за отчетный период в электронном виде предоставляется респондентам не ранее чем за 10 дней до срока представления, т.е. 9–10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Пункт 4 Указаний

Представление отчета в бумажном виде

Форму 12-вэс (услуги) на бумажном носителе:

– могут представлять за отчетный месяц юридические лица со средней численностью работников за календарный год менее 50 человек (п. 8 Инструкции № 100);

– необходимо представлять всем юридическим лицам в случае исправления первичных статистических данных после окончания срока сбора данных по форме 12-вэс (услуги) за соответствующий отчетный период (п. 17 Инструкции № 100).

Дату окончания сбора данных по форме 12-вэс (услуги) за очередной отчетный период также можно узнать на официальном сайте Белстата belstat.gov.by, перейдя по вышеуказанным ссылкам. Это либо 18-е число месяца, следующего за отчетным, либо следующий рабочий день, если 18-е число приходится на выходной или праздничный день.

До окончания срока сбора данных по форме 12-вэс (услуги) |*| отправить уточненный отчет за текущий отчетный период можно в электронном виде.

* Информация о том, что многим организациям надо отчитываться по экспортируемым (импортируемым) услугам

Пункт 6 Указаний

Источники для расчета и отражения показателей в форме

В отчете отражаются данные об услугах, предоставленных нерезидентам и (или) полученных от нерезидентов в соответствии с заключенными договорами.

Внешнеэкономические хозяйственные операции включаются в отчет на основании первичных учетных документов. Это, прежде всего, договоры на оказание услуг, в т.ч. публичные договоры (по ним могут предоставляться, например, услуги гостиниц, пассажирских перевозок и показа концертов по билетам, проката спортивного инвентаря и бытовых предметов и др.), акты выполненных работ, товарно-транспортные накладные, а также счета и платежные документы, если другие документы, свидетельствующие об оказании услуг, не предусмотрены договором, и др.

Важно! Не всегда информация, содержащаяся в документах бухгалтерского учета, совпадает с данными, отражаемыми в формах статистической отчетности. В качестве примеров можно привести следующую ситуацию (см. табл. 1):

Вывод. В форме 12-вэс (услуги) стоимость услуг отражается по курсу валюты, установленному на дату подписания документа, подтверждающего факт оказания услуг.

Исключение. Данные бухгалтерского учета используются только при составлении отчета по финансовым услугам, отражаемым Нацбанком и коммерческими банками, а также телекоммуникационным услугам, оказанным по экспорту и полученным по импорту операторами электросвязи. Порядок включения их в отчет определен пп. 12 и 29 Указаний.

Пункт 8 Указаний

Заполнение кодов и наименований стран

В графах А и Б в разделах формы 12-вэс (услуги) |*| указываются соответственно наименование и код страны в соответствии с перечнем стран мира согласно приложению 2 к Указаниям.

* Информация об ошибках, допускаемых при составлении формы отчета об экспорте и импорте услуг

Данный перечень соответствует Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Страны мира». Следовательно, при заполнении отчета нужно руководствоваться официальными формулировками названий стран, но не обиходными или устаревшими. Например (см. табл. 2):

Обратите внимание на полноту формулировок названий стран. Так, некоторые длинные названия одних стран могут включать в себя слова от других. А в отдельных сложных наименованиях можно найти слова, похожие на названия других стран. В таком случае существует риск ошибиться в выборе отражаемой страны. Примеры таких ситуаций приведены в табл. 3:

Для того чтобы не перепутать страны, рекомендуем при составлении отчета расширять блок строк с перечнем стран до размера, позволяющего видеть полное наименование каждой из них.

То же самое касается и выбора видов услуг. Некоторые из них отличаются друг от друга только отдельными словами. Например, формулировки названий видов услуг по кодам 0111 (перевозки грузовые, включая аренду (фрахтование) транспортного средства с водителем (экипажем)) и 0141 (перевозки грузовые морским транспортом, включая аренду (фрахтование) морского транспорта с экипажем), на первый взгляд, очень похожи. Выделить нужный вид услуг можно, только прочитав его наименование полностью.

Иначе может оказаться, что организация, которая занимается только сухопутным экспедированием, согласно отчету оказала услуги сопровождения грузов по морю |*|.

* Информация об особенностях заполнения формы статистической отчетности об экспорте и импорте услуг 

Пункт 9 Указаний

Правила округления при отражении данных об экспорте и импорте услуг

Стоимость услуги, которая отражается в форме 12-вэс (услуги) по гр. 2 в тысячах долларов с одним знаком после запятой, должна округляться по правилам арифметики.

Например, рассчитанная сумма полученных по импорту из Израиля проектно-инженерных услуг в 52 958 долл. США должна быть отражена в отчете как 53,0 тыс. долл., но не как 52,9 или как 52,0 тыс. долл.

Показатели экспорта и импорта услуг по той или иной стране, стоимость которых меньше 50 долл., не отражаются в форме 12-вэс (услуги), поскольку принимают при этом в отчете нулевое значение. Например, 49 долл. = 0,049 тыс. долл. округляются до 0,0 тыс. долл.