Отчет п4 нз как заполнять инструкция 2022

Кто должен сдавать форму П-4 (НЗ)?

Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.

Обязательство представлять форму П-4 (НЗ) возложено на все российские и иностранные организации, ведущие деятельность на территории РФ. Основанием для включения предприятия в список организаций, отчитывающихся по форме П-4 (НЗ), является численность сотрудников. В случае если за истекший налоговый год средняя численность сотрудников организации превышает 15 человек, организация в обязательном порядке обязана сдавать отчет П-4 (НЗ) в органы государственной статистики РФ.

Вновь образованные предприятия представляют форму П-4 (НЗ) вне зависимости от числа сотрудников.

Вид экономической деятельности и форма собственности юридического лица не оказывают влияния при формировании списка организаций, обязанных в установленные законом сроки представлять форму П-4 (НЗ). 

Исключение составляют:

• индивидуальные предприниматели;
• малые предприятия;
• хозяйственные общества и партнерства;
• крестьянские фермерские хозяйства;
• производственные и потребительские кооперативы.

Важно! Значение средней численности на конец года рассчитывается помесячно, отдельно за каждый отчетный период.

Пример:СЧ = (4 * 16 + 2 *17 + 3 * 15 + 1 *20 + 2 * 18) / 12 = 16,58 человек

СЧ = 199 / 12 = 16,58

Форму П-4 (НЗ) представляют в органы гос. статистики по месту регистрации юридического лица или по месту фактического нахождения организации. Для каждого обособленного подразделения форма П-4 (НЗ) сдается отдельно, по месту регистрации ОП.

Как заполнить форму N П-4 (НЗ), если есть обособленные подразделения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Важно! С 01.01.2022 года вступил в силу приказ Росстата от 30.07.2021 № 457, в котором утверждены новые формы статистической отчетности, в том числе форма П-4 (НЗ) на 2022 год. Однако в январе 2022 года отчет за IV квартал 2021 года следует подавать по старой форме, в соответствии с приказом Росстата от 24.07.2020 г. № 412.

Сроки сдачи отчета П-4 (НЗ) в 2022 году

Приказом Росстата от 30.07.2021 г. № 457 четко установлены сроки представления статистической отчетности в территориальные отделения Росстата по месту регистрации юридического лица или ОП. Форму П-4 (НЗ) в 2022 году следует сдавать, начиная с 1-го рабочего дня по 8-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Если, согласно установленному Правительством РФ графику труда и отдыха, крайняя дата представления отчетности попадает на праздничный, выходной или нерабочий день, то дата сдачи отчета переносится на 1-й рабочий день, следующий за последним отчетным днем месяца. Отчетным периодом для формы П-4 (НЗ) признается квартал. За IV квартал 2021 года отчет следует отправить не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, т. е. 10.01.2022 года.

Важно! За непредставление или сдачу отчета П-4 (НЗ) после установленного срока статьей 13.19 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафные санкции:

• За первое нарушение:
• для должностных лиц: 10 000–20 000 руб.;
• для организаций: 20 000–70 000 руб.
• За повторное нарушение:
• для должностных лиц: 30 000–50 000 руб.;
• для организаций: 100 000–150 000 руб.

Заполнение формы П-4 (НЗ) в 2022 году

Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД – 0600628. Актуальный формат и инструкция по заполнению содержится в приложении № 14 приказа Росстата от 30.07.2021 г. № 457.

Основные принципы заполнения формы П-4 (НЗ) в 2022 году:

• Организации, имеющие обособленные подразделения, предоставляют отдельные отчеты по головной организации и каждому отдельно взятому ОП.
• Данные представляются без разбивки по видам экономической деятельности (ОКВЭД).
• Форма П-4 (НЗ) представляется в целых числах.
• В случае когда один сотрудник в течение отчетного периода несколько раз переходил на график неполной занятости, такой работник указывается в отчете только один раз.
• В случае когда один сотрудник организации в течение отчетного периода работал на условиях неполной занятости и по инициативе работодателя, и по соглашению сторон и оформлял неоплачиваемый отпуск, за такого работника необходимо отчитаться только один раз. Предпочтение должно быть отдано той строке отчета, где время занятости или отдыха доминирует.

Форма П-4 (НЗ) на 2022 год включает титульный лист и табличную часть.

На титульном листе необходимо указать следующие обязательные данные:

• отчетный период (квартал и год, за который представляется отчет);
• полное и краткое наименование организации;
• обособленное подразделение (в случае необходимости);
• фактический адрес;
• ОКПО организации или идентификационный номер для ОП.

Заполнение табличной части формы П-4 (НЗ) в 2022 году

Табличная часть формы П-4 (НЗ) состоит из 20 пронумерованных строк и трех колонок. Данные в отчет вносятся по сотрудникам, занятым в организации на условиях неполной занятости в целых числах.В случае если в отчетном периоде данные для отчета П-4 (НЗ) отсутствуют, организация обязана представить нулевой отчет в установленные законодательством сроки.

Важно! 01.01.2021 года вся статистическая отчетность представляется в органы Гос. статистики РФ исключительно в электронном виде. Т. о., подготовленный и проверенный отчет следует подписать усиленной ЭЦП руководителя или ответственного за сдачу отчета лица и отправить в территориальное отделение органов статистики по защищенным каналам ТКС.

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику работодатели сдают в Росстат, чтобы отчитаться о работниках и их заработной плате. Но это разные отчеты: каждый из них заполняют по особым правилам и сдают в свои сроки.

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Статистическая форма П-4 на 2023 год утверждена Приказом № 532 от 29.07.2022, а инструкция по заполнению новой формы П-4 в статистику в 2023 г. — Приказами Росстата:

• № 532 от 29.07.2022;
• № 872 от 30.11.2022.

П-4 используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Многие путаются, что за отчет П-4 в Росстат — ежемесячный или ежеквартальный. По инструкции, его сдают и так, и так. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

• если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
• если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

В 2022 году порядок отчетности изменился. Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 установлены сроки, когда подавать П-4 — ежемесячно и ежеквартально:

• с 1-го рабочего дня по 15 января — за декабрь или IV квартал предыдущего года;
• с 1 р. д. по 15 февраля — за январь;
• с 1 р. д. по 15 марта — за февраль;
• с 1 р. д. по 15 апреля — за март или I квартал;
• с 1 р. д. по 15 мая — за апрель;
• с 1 р. д. по 15 июня — за май;
• с 1 р. д. по 16 июля — за июнь или II квартал;
• с 1 р. д. по 15 августа — за июль;
• с 1 р. д. по 15 сентября — за август;
• с 1 р. д. по 15 октября — за сентябрь или за III квартал;
• с 1 р. д. по 15 ноября — за октябрь;
• с 1 р. д. по 15 декабря — за ноябрь;
• с 1 р. д. по 15 января следующего года — за декабрь или IV квартал отчетного года.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Обратите внимание, что срок сдачи П-4 за декабрь 2023 — с 09.01.2024 по 15.01.2024: первые восемь дней января — выходные. Отчитаться за 4-й квартал 2023 г. надо в те же даты: с 09.01 по 15.01.2024.

Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
• государственные организации;
• временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

• индивидуальные предприниматели;
• представители малого бизнеса;
• общественные организации;
• кооперативы.

Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.

Для сведения: какие статотчеты и когда сдавать в текущем году

Как заполнять статотчет П-4

Статформа П-4 состоит из трех страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Титульный лист заполняется так:

Вторая и третья страницы — это две таблицы, отражающие численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. В первой части инструкция по заполнению месячного отчета П-4 в статистику в 2023 году и квартальной отчетности одинаковая. Первая таблица содержит такие сведения (по графам):

• А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
• В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
• 1 — включает сумму столбцов 2-4;
• 2 — указывается среднесписочная численность работников;
• 3 — среднее количество внешних совместителей;
• 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

• 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
• 7 — данные о фонде заработной платы;
• 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
• 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
• 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленная с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
• 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, то отчет заполняйте по тем же правилам. Но включайте в отчет сведения сразу за три месяца. Подпишите П-4 у руководителя или ответственного сотрудника, укажите контактные данные для связи и поставьте дату заполнения.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

Работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022 введены бланк и инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2023 году для респондентов.

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, то сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021).

В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику так (Приказ № 532 от 29.07.2022):

• за 1-3 квартал — с 1-го рабочего дня до 8-го числа месяца после отчетного квартала;
• за 4 квартал — с 1-го рабочего дня по 10-ое число после отчетного квартала.

Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.

Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:

Квартал	Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2023 году
IV квартал 2022 года	С 09.01.2023 по 10.01.2023
I	С 03.04.2023 по 10.04.2023 (01.04.2023 и 08.04.2023 — субботы)
II	С 03.07.2023 по 10.07.2023 (01.07.2023 и 08.07.2023 — субботы)
III	С 02.10.2023 по 09.10.2023 (01.10.2023 и 08.10.2023 — воскресенья)
IV	С 09.01.2024 по 10.01.2024

Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме.

Может пригодиться: программы для отправки электронной отчетности

Как заполнять отчет

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2023 году, общие указания содержатся в Приказе Росстата № 532. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

• отчетный период;
• наименование предприятия;
• почтовый адрес;
• код 1 квартала года для П-4 (НЗ) (название квартала);
• код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк.

Форму П-4 (НЗ) подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Обязательно указывают телефон для связи и электронную почту, ставят дату заполнения.

Ответственность работодателей

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.

Читайте также:

• как заполнить и сдать форму 3-Ф о задолженности по заработной плате;
• как подготовить и сдать отчет по форме 1-Т в статистику.