Кратко расскажем, как формируется каждый показатель пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. Комментарии разместим прямо в форме этого документа.
Итоговые суммы по всем формам ПУ-3 должны соответствовать суммам отчета 4-фонд (абз. 4 ч. 1 п. 6 Инструкции о передаче-приеме ДПУ). Однако правила заполнения этих документов отличаются, поэтому сопоставить их данные помогает пояснительная записка к формам ПУ-3.
В ее первой строке отражаются данные соответствующих показателей отчета 4-фонд, а в последней — итоговые суммы по всем формам ПУ-3 за отчетный год. В промежуточных строках расшифровываются суммы расхождений данных, которые обусловлены различными правилами формирования показателей этих документов. Иначе говоря, исходят из данных отчета 4-фонд, их корректируют (+/-) на суммы, которые в формах ПУ-3 отражаются по иным правилам, и получают итоговые данные форм ПУ-3 за отчетный год.
Кратко охарактеризуем показатели пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. (подп. 1.1 — 1.9 п. 1 Требований).
| Начислено, рублей | Уплачено обязательных страховых взносов, рублей | ||||
| выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы | пособий по временной нетрудоспособности | расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3 | обязательных страховых взносов | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Данные ведомственной отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее — отчет 4-фонд) | Гр. 1 стр. 05 отчета 4-фонд | Гр. 3 стр. 23 + гр. 3 стр. 25 — гр. 3 стр. 26 + гр. 3 стр. 37 отчета 4-фонд | Гр. 3 стр. 26 + гр. 3 стр. 27 + гр. 3 стр. 29 + гр. 3 стр. 31 + гр. 3 стр. 32 отчета 4-фонд | Гр. 1 стр. 10 — гр. 1 стр. 11 отчета 4-фонд | Из стр. 18 отчета 4-фонд указывается только сумма перечисленных в 2022 г. взносов (пеня исключается) |
| Пояснения к строке. Строку 1 пояснительной записки можно заполнить автоматически, если на портале ФСЗН у плательщика взносов есть личный кабинет. Для этого в разделе «Пояснительная записка к форме ПУ-3» программы «Ввод ДПУ» надо воспользоваться кнопкой «Получить суммы» | |||||
| 1.1. в том числе сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный год в отчетном году | x | x | x | x | Сумма взносов, перечисленная в 2022 г. за 2022 г. Она не должна быть выше суммы начисленных взносов. Не включаются суммы взносов, перечисленные по актам проверок |
| 2. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов за отчетный период в следующем году | x | x | x | x | Сумма взносов за 2022 г., перечисленная в 2023 г. Как правило, это сумма взносов за декабрь 2022 г. (при поквартальной уплате — за IV квартал 2022 г.), уплаченная в январе 2023 г. |
| 3. Задолженность по обязательным страховым взносам Фонда плательщику обязательных страховых взносов на 01.01 отчетного (n) периода | x | x | x | x | Сумма задолженности ФСЗН по взносам перед плательщиком взносов на 01.01.2022. Если такой задолженности нет, указывается ноль |
| 4. Скорректировано в отчете 4-фонд (не начислено своевременно «+»; излишне начислено «-«): | x | x | x | x | x |
| за 2003 — 2021 гг. (указывается конкретный год, сведения которого корректировались в 2022 г.) | (гр. 3 + гр. 4) — гр. 5
Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически |
||||
| Пояснения к строке. Указываются суммы по любым четырем графам (с 2 по 5), которые были скорректированы в отчете 4-фонд за 2022 г. Не включаются доначисленные (излишне начисленные) платежи по актам проверок.
Данные этой строки должны соответствовать данным стр. 9 пояснительной записки за 2021 г. Заполнить стр. 4 пояснительной записки в программе «Ввод ДПУ» можно автоматически. Надо нажать кнопку «Получить суммы» в разделе «Пояснительная записка к форме ПУ-3». Будет отправлен запрос в информационную систему ФСЗН о суммах, отраженных в стр. 9 пояснительной записки 2021 г. Полученные сведения автоматически заносятся в стр. 4 заполняемой пояснительной записки |
|||||
| за 2022 г. | гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4)
Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически |
||||
| Пояснения к строке. Указываются только суммы по акту проверки: суммы не принятых к зачету и (или) недоначисленных пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, оплаты одного дополнительного свободного от работы дня в месяц, других расходов за счет средств бюджета ФСЗН, если они не отражены в соответствующих графах в отчете 4-фонд за 2022 г., а также суммы доначисленных и (или) излишне начисленных взносов | |||||
| 5. Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году) | (гр. 3 + гр. 4) — гр. 5
Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически |
||||
| Пояснения к строке. Указываются суммы, которые начислены в 2022 г., но приходятся на 2023 г. Например, отпускные (если взносы начислены сразу на всю сумму отпускных) и пособия по беременности и родам за 2023 г., которые начислены в 2022 г. и отражены в отчете 4-фонд за этот год, но будут включены в формы ПУ-3 за 2023 г.
Суммы, отраженные в этой строке, должны быть указаны в пояснительной записке за 2023 г. в стр. 8 |
|||||
| 6. Суммы, начисленные гражданам, на которых не открыты индивидуальные лицевые счета | x | x | |||
| 7. Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд (заполняется для отчетных периодов 2013 — 2017 гг., с отчетного периода 2018 г. — «0») | x | x | x | ||
| Пояснения к строке. При заполнении сведений за 2022 г. в гр. 3 и гр. 4 указываются нули | |||||
| 8. Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год) | гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4)
Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически |
||||
| Пояснения к строке. Указываются суммы, переходящие с 2021 г. на 2022 г. Они были начислены и включены в отчет 4-фонд в 2021 г., а учитываются при заполнении форм ПУ-3 за 2022 г. Эти суммы переносятся из стр. 5 пояснительной записки за 2021 г. В программе «Ввод ДПУ» это можно сделать автоматически (кнопка «Получить суммы» в разделе «Пояснительная записка к форме ПУ-3») | |||||
| 9. Сумма, учтенная при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год (подлежащая корректировке в отчете 4-фонд в следующем году) («+»; «-«) | гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4)
Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» показатель рассчитывается автоматически |
||||
| Пояснения к строке. Строка заполняется в случае, когда выплаты за 2022 г. корректируются в 2023 г. Суммы этих корректировок учтены при заполнении форм ПУ-3 за 2022 г., но будут отражены в отчете 4-фонд за 2023 г. К таким суммам относятся и пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2022 г., начисленные в январе 2023 г. Сторнированные суммы указываются со знаком «-« | |||||
| 10. Суммы из отчета 4-фонд ликвидированных плательщиков обязательных страховых взносов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 правопреемником) («+»; «-«) | гр. 5 — (гр. 3 + гр. 4)
Если нет просроченной задолженности, в программе «Ввод ДПУ» этот показатель рассчитывается автоматически |
||||
| Пояснения к строке. Заполняются суммы пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам, суммы иных расходов за счет средств бюджета ФСЗН, а также суммы отпускных, приходящиеся на период после даты переподчинения, реорганизации организации и смены собственника имущества организации | |||||
| 11. Итого по формам ПУ-3 за отчетный год | Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2021 гг.) + стр. 4 (за 2022 г.) — стр. 5, 6 + стр. 8, 9, 10 | Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2021 гг.) + стр. 4 (за 2022 г.) — стр. 5, 6 + стр. 8, 9, 10 | Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2021 гг.) + стр. 4 (за 2022 г.) — стр. 5 + стр. 8, 9, 10 | Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2021 гг.) + стр. 4 (за 2022 г.) — стр. 5, 6 + стр. 8, 9, 10 | Гр. 3 стр. 11 + гр. 4 стр. 11 + гр. 6 стр. 1.1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10
Показатель не должен превышать значение гр. 5 стр. 11. В противном случае вносится показатель гр. 5 стр. 11. Если есть просроченная задолженность по взносам за отчетный период, показатель должен быть меньше значения гр. 5 стр. 11 |
| Пояснения к строке. Расчет показателей этой строки в программе «Ввод ДПУ» происходит автоматически. Если суммы по стр. 11 и суммы соответствующих показателей по всем формам ПУ-3 не совпадают, пояснительная записка не принимается |
Если нет значений в любой из граф, в соответствующих строках пояснительной записки указываются нули (подп. 1.11 Требований).
Напомним, что пояснительная записка к формам ПУ-3 за 2022 г. подается до 01.03.2023 (абз. 2 ч. 1 п. 16 Правил N 837, ч. 3 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Общая схема уплаты страховых взносов в ФСЗН для индивидуального предпринимателя
- ЗАДАЧИ:
1.1. ДО 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН (см. п.2.1).
1.2. ДО 31 МАРТА отправить отчетность в ФСЗН (форма ПУ-3, см. п.2.3).
- Для решения задач:
2.1. Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.
За 2022 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила 2006,59 руб. (см. примечания ниже).
2.2. Уплатить взнос в ФСЗН одним из 7-ми способов.
2.3. Скачать и установить программу «Ввод ДПУ». В ней создаётся «пачка», в итоге получаем текстовый файл формы ПУ-3, который необходимо будет заполнить, сохранить, распечатать (при необходимости) и отправить в ФСЗН.
ПРИМЕЧАНИЯ:
— минимально необходимая сумма уплаты в ФСЗН зависит от размеров минимальной зарплаты в каждом месяце года. Для индивидуальных предпринимателей минимальная сумма уплаты составляет 35% от мин.з.п.
— при желании индивидуальный предприниматель может делать расчет не от минимальной з.п., а от большей суммы (соответственно своим доходам).
— в случае если не было полной занятости в течение года (месяца), то расчет ведётся по количеству рабочих дней каждого месяца. Возможно при этом, что даже весь месяц не было занятости. Это значит, что сумма уплаты за такой месяц будет равна 0.
— отчётность возможна в печатном виде (распечатать, подписать документ и передать в отедл ФСЗН своего района и города) либо в электронном (при наличии электронной подписи).
Задача 1. ДО 1 МАРТА УПЛАТИТЬ рассчитанную сумму в ФСЗН
Решение: Рассчитать размер суммы уплаты в ФСЗН. Это можно сделать с использованием калькулятора, с учетом ставок минимальной зарплаты в каждом месяце года.
Чтобы скачать калькулятор, необходимо:
— перейти на сайт ФСЗН: https://www.ssf.gov.by
— пролистать страницу в самый низ и найти ссылку Калькулятор:
— откроется страница для загрузки калькулятора:
Калькулятор – это обычный файл Excel (электронная таблица). Расчет суммы обязательных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов за 2022 год выглядит следующим образом:
Проблема – лист защищен паролем…. Нам его не удалось узнать…
Ценность таблицы в том, что в ней прописаны:
А) все суммы минимальных з.п. по месяцам года
Б) количество дней в каждом месяце
В) минимальные суммы оплаты в ФСЗН (для ИП 35%) по каждому месяцу
Г) итоговая сумма уплаты ФСЗН за истекший год. Эту сумму можно уплачивать без необходимости дополнительных расчетов, если в течение года была полная занятость.
Так, за 2022 год обязательная сумма уплаты страховых взносов в ФСЗН при полной занятости индивидуального предпринимателя составила 2006,59 руб.
См. также примечания выше относительно итоговой суммы и инструкцию по расчету суммы с учетом меньшего количества дней занятости и, соответственно, меньших доходов.
На ютуб канале ФСЗН имеется видео, в котором подробно рассказывается, как пользоваться калькулятором (в разных случаях, включая не полностью занятые месяцы, данные за 2020 год).
Решение проблемы защиты листа паролем (если надо итоговую сумму пересчитать для случая неполной занятости)
Формулу расчета суммы уплаты легко восстановить на основе таблицы Калькулятора.
- Взять за основу столбец F с количеством дней в месяце и вычислить минимальную з.п. за 1 день месяца:
Делим мин.з.п. из столбца C на количество дней в месяце.
Например, в феврале 2022 г. мин.з.п. составила 457,00 руб., а кол-во дней в месяце – 28.
457,00 / 28 = 16,32 – это мин.з.п. в день
- Ввести в столбец E кол-во дней неосуществления деятельности и вычитаем его из общего количества дней в месяце.
Например, если на февраль 2022 г. пришлось 12 дней неосуществления деятельности, то:
28 – 12 = 16 – получаем кол-во дней для расчета оплаты в столце F
- Умножить значение из столца F на мин.з.п. в день, полученную на шаге 1.
Для нашего примера:
16 * 16,32 = 261,12 – это значение (Доход, определенный с учетом дней осуществления (неосуществления) деятельности) в столбце H.
- Вычислить 35% от дохода в столбце H.
В нашем случае, за февраль 2022 получаем сумму уплаты страхового взноса в ФСЗН (в столбце I):
261,12 * 0,35 = 91,39 руб. (вместо 159,95 руб. в случае полной занятости за месяц).
- Аналогично пересчитать все остальные месяцы и вычислить итоговую сумму обязательных страховых взносов в ФСЗН за год. Это сумма по столбцу I Калькулятора.
Процесс расчета можно автоматизировать, узнав в поддержке ФСЗН пароль защищённого листа и внеся в него необходимые данные.
Если узнать пароль не удалось, можно скопировать содержимое защищенного листа на новый лист, а затем внести в соответствующие ячейки нужные формулы и данные.
Процедура уплаты ФСЗН
Задача 2. ДО 31 МАРТА отправить отчетность (форма ПУ-3) в ФСЗН
Видео-инструкции (на 2019 г.) можно найти на канале ютуб ФСЗН: https://www.youtube.com/channel/UCuoD1tBf5FiY0o7TW4rD8Qg
Нас может в первую очередь заинтересовать плей-лист Персонифицированный учёт: https://www.youtube.com/playlist?list=PLw8PGD-naervpQMM0suQp4hBQ2dMpNKgD
Ссылки на конкретные видео имеются также в упомянутом выше Путеводителе для индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса.
Для создания «отчёта» (правильнее — индивидуальных сведений по форме персонифицированного учета (форма ПУ-3) необходимо использовать специальное программное обеспечение (ПО) — программу «Ввод ДПУ», которое скачиваем с сайта ФСЗН. Затем заполняем необходимые поля, формы и пр. (см. далее).
Для неуверенных пользователей компьютера рассмотрим процесс загрузки и установки ПО пошагово со скриншотами.
Как скачать и установить программу «Ввод ДПУ»
Для скачивания программы кликнуть по первой ссылке (Программа «Ввод ДПУ» …) на этой странице либо левой кнопкой мыши (сразу откроется окошко для загрузки или начнется загрузка архива – в зависимости от настроек браузера), либо правой кнопкой мыши – Сохранить объект как… :
Перейти в папку с файлом архива программы ДПУ:
Распаковать архив (на компьютере должна быть установлена программа-архиватор, например, бесплатный 7zip) — правой кнопкой мыши на файле, выбрать архиватор и т.д.:
При необходимости задать путь (папку) для распаковки архива, либо можно сразу нажать кнопку ОК:
После распаковки архива появится папка:
Обратите внимание, что в папке имеется файл Руковдоство пользователя Ввод ДПУ! В нём подробно описано, как установить и использовать данное ПО.
Мы расскажем минимально необходимые пошаговые действия для индивидуального предпринимателя.
Для установки ПО запустить файл vvoddpu-setup-….exe (вместо многоточия цифры, которые могут другими при появлении новых версий программы).
Пройти стандартную процедуру установки ПО на компьютер.
В окне приветствия нажать на кнопку Далее в правмо нижнем углу:
Изучить Лицензионное соглашение:
Нажать на кнопку Принимаю.
В следующем окне либо оставить указанный путь для установки программы, либо изменить, нажав на кнопку Обзор.
Появится окно Проводника Windows, в котором необходимо перейти на нужный диск и в нужную папку для установки. Можно даже создать новую папку. По завершении увидим новый путь установки, например:
Нажать кнопку Установить и дождаться установки:
Финальное окно, завершение установки:
Оставляем галочку Запустить Ввод ДПУ и нажимаем Готово.
Скорее всего, при первом запуске появится окно брандмауэра Windows:
Выбрать галочкой Частные ести, а Общественные лучше убрать:
Нажать кнопку Разрешить доступ в правом нижнем углу.
Подробную инструкцию по работе с программой – в папке с распакованным архивом (той, из которой запускали файл для установки):
Видео-инструкция имеется также на канале ютуб:
ВОПРОСЫ
Если у Вас возникли вопросы или уточнения, напишите их, пожалуйста, в комментариях либо (если вопрос объёмный и требуется помощь) отправьте заявку на консультацию.
Содержание
- 1 Как создать электронную форму ПУ-3?
- 2 Пример заполнения за работника
- 3 Пример заполнения ИП за самого себя
- 4 Как предоставить сведения?
- 5 Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
В Республике Беларусь с 2019 года индивидуальные предприниматели (а также адвокаты и нотариусы) обязаны предоставлять Индивидуальные сведения по форме ПУ-3.
Подача сведений осуществляется в электронном виде через портал Фонда либо при посещении инспектора:
- для ИП, нотариусов и адвокатов, которые уплачивают взносы за себя, сведения надо подавать раз в год, до 31 марта, после оплаты взносов;
- за наемных лиц — каждый квартал до 31 числа следующего месяца.
Сколько надо платить взносов, читайте в отдельном материале.
Эта форма создается с помощью комплекса «Ввод ДПУ».
Скачать отдельный бланк и заполнить от руки нельзя. Даже если вы просто ее наберете на компьютере — инспектор у вас не примет.
Заполнение только через программу Ввод ДПУ, которая формирует пачку по определенному алгоритму. Этот алгоритм необходим для дальнейшей обработки системой персонифицированного учета.
Установочные файлы комплекса можно получить как у своего инспектора при личном обращении, так и скачать:
- С официального сайта ФСЗН по адресу: https://ssf.gov.by/ru/po-fonda-ru/. В диалоговом окне выбираете ссылку Программа «Ввод ДПУ» (версия 3.1.7 на момент написания статьи) (ZIP архив/117 MB). Также есть версия, не требующая установки.
После скачивания установите программу по алгоритму, описанному в файле «2 Инструкция по первой установке ВВОД ДПУ.doc».
Если у вас не запускается программа, возможно, вы установили (или распаковали) ВВОД ДПУ не в корень диска D, а внутри какой-то папки.
Вот скриншот инструкции по запуску программу (той версии, что не требует установки).
Как белорусу открыть брокерский счет в 2023 году и начать инвестировать в акции Google, Microsoft и других компаний. На основе своего опыта рассказываю, какие варианты доступны с белорусским паспортом, и какие есть нюансы в условиях санкций.
Подписывайтесь на наш телеграм-канал @FinBel, чтобы не пропустить интересные статьи и новости по финансам в РБ.
После успешной установки на рабочем столе появятся две иконки:
- «Ввод ДПУ» — предназначена для создания электронной пачки, т.е. электронной формы ПУ-3.
- «Контроль ДПУ» — предназначена для вывода пачки для просмотра и печати на бумажный носитель.
Сформированная пачка имеет следующий вид:
В электронной пачке содержатся сведения об индивидуальном предпринимателе, номере пачки, контактных данных и сведения по форме ПУ-3 по всем работникам.
Для просмотра пачки открываете иконку «Контроль ДПУ», далее выбираете «Выбрать». В появившемся окне выбираете сформированную пачку и нажимаете открыть:
Одновременно с открытием пачки (в примере 0000000007.txt) появится диалоговое окно «Вывести документы для просмотра?». При нажатии «Да» программа выведет на экран печатную форму, которую можно распечатать.
С 01.01.2019 года внесены изменения в Инструкцию по заполнению электронного бланка ПУ-3. В разделе о начислении заработной платы появилась графа «Код причины начислений меньше минимальной заработной платы». Эту графу нужно заполнять, начиная с января 2019 года, по работникам и по себе, если начисленная заработная плата меньше минимальной, установленной законодательством. Разъяснения на официальном сайте https://www.ssf.gov.by/ru/razyasn-dpu-ru/
Пример заполнения за работника
Индивидуальный предприниматель нанял на работу специалиста на 0,5 ставки в связи с нахождением сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Начисление заработной платы составляет 165,00 руб. (Минимальная заработная плата в Республике Беларусь с 01.01.2019 года составляет 330,00 руб.).
Согласно Инструкции по заполнению электронных бланков персонифицированного учета, форму ПУ-3 нужно заполнить как в образце ниже:
В графе «Код причины» проставлен «13» — нахождение в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. А «Код категории застрахованного лица» — «01». Это означает, что по новым правилам «Код причины» распространяется только на работников, которые работают по трудовому договору (контракту).
Другие застрахованные работники под это требование не попадают, а значит, графу «Код причины» заполнять не нужно.
В «Дополнительных сведениях о стаже» обязательно нужно указать период, за который уплачены обязательные страховые взносы, а также период и причины, по которым у работника начисления меньше минимальной заработной платы.
В примере наша сотрудница совмещает трудовую деятельность и уход за ребенком до 3-х лет. Дополнительные сведения о стаже по ней будут заполнены по образцу.
ВЗНОСЫВРЕМ — указывается только тот период, за который Индивидуальный предприниматель фактически уплатил взносы за работника. Но в рамках отчетного периода, т.е. за 1 квартал 2019 г: с 01.01.2019г. по 31.03.2019 г.
Если работник работает на полную ставку и его начисленная заработная плата составляет 330,00 руб. и выше, то «Код причины» не указывается, в дополнительных сведениях о стаже указывается только «ВЗНОСЫВРЕМ».
Важно! При подаче сведений за работников необходимо дополнительно к форме подать также пояснительную записку (ПЗ). Формируется ПЗ в той же ДПУ.
Пример заполнения ИП за самого себя
Наша видео инструкция по заполнению данных. В ней есть пример, когда деятельность велась не весь месяца, а только 10 дней. Остальные дни указаны как период бездействия. Многих интересует, что считается такими периодами. Позвонив инспектору, однозначного ответа я не получил:
«Если хотите указывать бездействие, то как вы докажете, что не работали?»
Но в то же время «Как вы подадите мне данные, так и Фонд и примет. Пока это никто не проверяет»
Также инспектор привела пример с семинара: если в газету/сайт давалось объявление об услугах ИП, значит деятельность ведётся (по всей видимости, без разницы, есть ли заказы).
Далее в статье рассмотрим пример заполнения при условии, что индивидуальный предприниматель работает ежемесячно и уплачивает обязательные страховые взносы в минимальном размере, установленном законодательством.
Сначала надо добавить Плательщика. В поля руководитель, кадровая служба и бухгалтерия вписывайте свое ФИО и телефон:
Создайте пачку. Тип — исходная, квартал — четвертый, год — отчетный (в 2020 вы подаете за 2019 год):
Кнопка «Добавить»:
Пример заполнения, если вели деятельность весь год, взносы минимальные (суммарно 35% от минималки):
Код категории застрахованного лица — «10 — индивидуальный предприниматель».
Начисленные взносы — 330,00 руб. (минимальная заработная плата на момент написания статьи, из которой рассчитывается минимальный размер обязательных страховых взносов).
Также следует обратить внимание, что индивидуальный предприниматель платит взносы в размере 35% (29% на пенсионное страхование + 6% на социальное страхование).
Размер страховых взносов указывается следующего вида: 29, 6, 0 с 01.01.2004. Графы уплата страховых взносов работником не заполняется.
Для этого, в открытой электронной форме ПУ-3 в разделе «Сведения о суммах выплат» нажимаем на значок «%» и в открывшемся окне выбираем позицию «29 6 0 с 01.01.2004 и далее».
Эта позиция выбирается один раз.
Далее, после заполнения графы «Сумма выплат» при нажатии на клавишу «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты» программа автоматически пересчитает взносы по выбранным размерам. При этом колонки «Работником» в графах, обозначенных на рисунке 1 и 2 заполняться не будут. Они и не должны, в этом случае, быть заполнены!
Если при автоматическом заполнении колонки «Работником» буду заполнены, то Индивидуальному предпринимателю следует проверить выбранные размеры страховых взносов. И еще раз перезапустить «Пересчет начисленных взносов» и «Заполнение уплаты».
Обязательно в дополнительных сведениях о стаже указывается период уплаты взносов:
Первая форма ПУ-3 за текущий отчетный период должна иметь отметку «Исходная». Именно от срока подачи этой формы будет определяться своевременность предоставления отчета.
Как предоставить сведения?
Путеводитель на официальном сайте ssf.gov.by (п. 9 — Способ 3) сообщает: если вы (ИП, адвокат, нотариус) вели деятельность весь год и уплатили всю сумму (1386 р за 2019 год) до 1 марта, сведения за вас может заполнить инспектор Фонда. Но советуем позвонить и уточнить непосредственно у своего инспектора.
1. Без цифровой подписи
Подать заполненные в программе «Ввод ДПУ» сведения можно в своей районной инспекции Фонда (где состоите на учете), но только после оплаты взносов (перед посещением позвоните в инспекцию и уточните, отображается ли у них оплата). С собой возьмите:
- файл в формате .txt — нажмите в программе «сформировать пачку» и откроется папка с файлом, сохраните его на флешку. Файл также можно найти в: Папка с программойexportваш_номер_ФСЗНфайл.txt
- распечатанные сведения — нажмите на кнопку принтера, откроется PDF файл, распечатайте его. Также он будет находиться в: Папка с программойPDFфайл.pdf
Также, при отсутствии периодов бездействия, возможен вариант, что инспектор подаст данные за вас. Но обязательно позвоните и договоритесь. Если данные никто не подаст, будет штраф.
2. С цифровой подписью, по интернету
При удаленном способе сведения предоставляются через корпоративный портал ФСЗН. Для этого необходимо перейти по адресу portal.ssf.gov.by и авторизоваться с помощью электронно-цифровой подписи (ниже читайте, где получить сертификат).
После авторизации подготовленную и подписанную цифровой подписью пачку с формой ПУ-3 загружают на портал:
- Перейти на вкладку «Передача файлов с ЭДПУ».
- Нажать «Обзор» и выбрать электронную пачку с цифровой подписью. Такая пачка имеет расширение «.sgn».
- Для отправки в ФСЗН нажимаем «Загрузить».
При нажатии на ссылку «Результаты обработки» в левой части рабочего окна можно отследить процесс обработки пачки ЭДПУ в ФСЗН, а также узнать принята ли пачка или отклонена.
Получение Атрибутивного сертификата ФСЗН и подписание пачки ДПУ
Для предоставления сведений удаленным способом с цифровой подписью необходимо наличие атрибутивного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Проще говоря, необходимо заказать на флешку, которую выдавали для электронного декларирования, дополнительный файл.
Этот сертификат можно получить в любом центре, где выдается налоговый сертификат. Список региональных регистрирующих центров смотрите на https://nces.by/service/kontakt-ruc/. Его можно получить на ту же самую флешку. Также подходят электронные носители «ГосСУОК». Это позволяет получить атрибут ФСЗН без выпуска дополнительного носителя.
По вашему желанию специалист Национального центра электронных услуг может выслать сертификат вам на e-mail. Но с собой в Центр надо взять:
1. Документ об оплате 10,08 руб. с НДС. Счет-фактуру для оплаты можно скачать на https://nces.by/pki/fszn/fszn_commerce/. Оплатить в регистрирующем центре не получится, так как они оплату не принимают. Оплатить можно:
- через ЕРИП. Пусть в дереве: Электронное правительство – ГосСУОК – РУЦ для для юридических лиц – 6.2.43/вашУНП
- со своего расчетного счета через интернет-банкинг
- наличными в кассе банка.
2. Извещение от Фонда социальной защиты. В нем указан 9-значный учетный номер, который присваивается ИП при регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов. Если извещение утеряно, обратитесь в ФСЗН для получения дубликата.
Узнать свой номер плательщика можно, просто позвонив своему инспектору ФСЗН.
3. Перечень сведений о Подписчике, то есть о вас. Скачивать бланк тут: https://info-center.by/pki/perechen-fszn.pdf
Внизу перечня будет графа «24-значный Серийный номер сертификата». Смотреть его надо здесь:
После получения Атрибутивного сертификата его необходимо импортировать в Персональный менеджер сертификатов Авест для ГосСУОК:
В менеджер входим без авторизации. Для этого ставим галочку «Войти в систему без авторизации» и нажимаем «ОК».
В открывшемся окне нажимаем на «Файл» и выбираем «Импорт сертификата/СОС».
В диалоговом окне нажимаем «Обзор» и выбираем атрибутивный сертификат ФСЗН, полученный в регистрирующем центре (Диск CD или присланный на электронную почту). Атрибутивный сертификат начинается с «40Е……», так его можно отличить от налогового сертификата.
Сроки сдачи и ответственность за их нарушение
Если вы платите взносы за себя, форму необходимо представлять ежегодно, до 31 марта.
А вот сведения за наемных лиц с 01.01.2019 предоставляются ежеквартально, в течение отчетного месяца:
- за 1 квартал 2019 года отчет предоставляется с 01.04.2019 г. по 04.2019 г.;
- за 2 квартал 2019 года — с 01.07.2019 г. по 31.07.2019 г.;
- за 3 квартал 2019 года — с 01.10.2019 г. по 31.10.2019 г.;
- за 4 квартал 2019 года — с 01.01.2020 г. по 31.01.2020 г.
Если индивидуальный предприниматель не имеет возможности предоставить отчет онлайн или лично инспектору в установленные сроки, он может предоставить отчет позже, но это уже будет считаться нарушением сроков сдачи отчета.
Пояснительная записка (только за наемных) ежеквартально не предоставляется и остается годовой.
За нарушение сроков сдачи отчета предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере до 20 базовых величин, подробнее об этом можно прочитать здесь — https://www.ssf.gov.by/ru/otvetstv-ru/.
Как исправить форму?
С 01.01.2019 форма ПУ-3 имеет три типа: «исходная», «отменяющая», «назначение пенсии». При необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная», которая заменит сведения предыдущей формы. Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») заполняется с нарастающим итогом с начала года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
С уважением, автор статьи Наталья.
5
4
голоса
Рейтинг статьи
Обнаружили ошибку или устаревшую информацию? Пожалуйста, напишите на почту finbelarus@yandex.by или в комментарии.
Форма ПУ-3
Код вида деятельности «ПРОФДОП»:
- заполняется работодателем, являющимся страхователем,
- периоды уплаты взносов на профессиональное пенсионное страхование не могут пересекаться с периодами ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования,
- заполняется для отчетных периодов, начиная с 01.01.2021,
- даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному периоду,
- заполняется по коду категории застрахованного лица «01»,
- должен соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» в записи о начислениях в документе ПУ-3 указано значение больше нуля,
- не может заполняться за период после достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста,
- может пересекаться только с периодами по виду деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС».
Форма ПУ-2
- В разделе 1 формы ПУ-2 заполняется одна дата приема на работу (более ранняя) и одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем) по застрахованному лицу, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов, например, по внешнему совместительству у одного работодателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству (т.е. дата увольнения указывается в разделе 1 формы ПУ-2 только тогда, когда застрахованное лицо у данного работодателя не числится работающим по трудовому договору).
- Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего, в случае, когда имеются отличия по наименованию профессии рабочего, должности служащего, наименованию структурного подразделения и коду работы по совместительству, в т.ч. при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих).
- При отсутствии структурного подразделения в графе «Наименование структурного подразделения» заполняется «0».
- При увольнении застрахованного лица по основному месту работы и внутреннему совместительству одновременно заполняются разделы 1 и 2 (раздел 2 по каждой профессии рабочего, должности служащего).
- Наименование должности служащего, профессии рабочего, указанное в форме ПУ-2 при увольнении, должно соответствовать наименованию, указанному в форме ПУ-2 с датой приема.
Пример:
если в форме ПУ-2 с датой приема заполнено «бухгалтер», в форме ПУ-2 с увольнением — «бугалтер», то форма ПУ-2 с датой увольнения будет не принята.
- В подразделе 2.2 «Код основания увольнения» не заполняется, в случае перевода застрахованного лица в другое структурное подразделение работодателя.
Пример:
бухгалтер отдела бухгалтерского учета переводится бухгалтером в планово-экономический отдел, таким образом, по структурному подразделению, из которого переводится застрахованное лицо, заполняется подраздел 2.1 и графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа», «Номер приказа», «Код вида трудового договора» подраздела 2.2.
- За отчетные периоды с 2003 год по 2-й квартал 2019 года включительно в форме ПУ-2 заполняется только раздел 1.
- При приеме на работу с 01.07.2019 форма ПУ-2 заполняется в новом формате, обязательно заполняются графы «Сведения о приеме на работу» (дата приема, дата приказа, номер приказа) раздела 1 и подразделы 2.1 и 2.2 раздела 2.
- При увольнении с работы застрахованного лица (прекращении работы по трудовому договору (контракту) у данного работодателя), т.е. в разделе 1 указана дата увольнения, должны быть заполнены графы подраздела 2.1 и графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа», «Номер приказа», «Код основания увольнения» подраздела 2.2. по всем актуальным профессиям рабочих, должностям служащих (в Приложении 1 пример 12).
Заводской районный отдел Минского городского управления
Фонда социальной защиты населения
Министерства труда и социальной
Защиты Республики Беларусь
В июле 2021 г. организации обязаны в части персонифицированного учета отчитаться в ФСЗН по новым формам. В данном материале специалист Фонда подробно расскажет обо всех новациях, которые нужно учесть при составлении форм ПУ за II квартал 2021 г.
Изменились сроки сдачи форм ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6
Законодательством уточнены сроки представления сведений по формам ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6. Так, если в соответствии с действующим законодательством срок представления указанных документов приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
Пример 1
Срок сдачи ПУ-2 приходится на нерабочий день
Срок сдачи формы ПУ-2 – 10-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. За II квартал 2021 г. организации должны сдать отчет по форме ПУ-2 не позднее 10 июля 2021 г. Так как 10 июля –суббота, форму можно представить в ФСЗН в следующий за 10 июля рабочий день, т.е. 12 июля 2021 г. – понедельник.
<…>
Пример 2
Присвоение разряда по профессии рабочего, заполняем ПУ-3
При присвоении разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду, класса по профессии рабочего «водитель автомобиля», государственного служащего заполняется только подраздел 2.3, подразделы 2.1 и 2.2 не заполняются. В случае присвоения разряда по профессии рабочего и перевода на работу по присвоенному разряду в одном отчетном периоде либо присвоения квалификационной категории должности служащего заполняются все подразделы разд. 2.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 13/2021.