Отчет зп здрав инструкция по заполнению

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ПОДЛЕЖАТ ЗАЩИТЕ В СООТВЕТСТВИИ С ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ 2006 Г. N 152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ»

Обязанность предоставления административных данных предусмотрена статьей 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СФЕРЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПО КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА

за

20

года

(нарастающим итогом)

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N ЗП-здрав

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в области здравоохранения:

с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного периода

Приказ Росстата: Об утверждении формы от 26.12.2022 N 980 О внесении изменений (при наличии) от __________ N ___ от __________ N ___

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— соответствующему органу управления (по принадлежности)

Квартальная

Наименование отчитывающейся организации

Почтовый адрес

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

типа отчитывающейся организации

1

2

3

4

0606045

Существуют множество форм статистической отчетности, но организации обязаны сдавать далеко не все. На официальном сайте Росстата перейдите в раздел «Получить данные о кодах и формах», введите ИНН, ОКПО или ОГРН своего учреждения и получите сведения об отчетах, которые обязаны подавать. Поговорим, как заполняется форма ЗП-здрав в 2023 году и в какие сроки она сдается.

Что это за отчет ЗП-здрав

Это отчет, в котором отражаются сведения:

• категории работников сферы здравоохранения;
• средняя численность сотрудников учреждения;
• фонд начисленной заработной платы.

Приказом Росстата от 26.12.2022 № 980 утверждена форма отчета ЗП-здрав в статистику (квартальная), выглядит она так (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

При заполнении руководствуйтесь указаниями по заполнению формы, утвержденными Приказом № 980.

Кто и зачем сдает ЗП-здрав

Отчет сдается государственными и муниципальными юридическими лицами, которые осуществляют деятельность в области здравоохранения (больницы, поликлиники, санаторно-курортные организации и т. д.).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без учета обособленных подразделений (п. 2 указаний по заполнению).

Если обособленные подразделения осуществляют деятельность за пределами РФ, то информация по ним в отчет не включается.

Отчет подается для формирования сведений о средней заработной плате работников сферы здравоохранения.

Инструкция по заполнению ЗП-здрав

Составили подробную инструкцию по заполнению формы ЗП-здрав в 2023 году для устранения вопросов:

Шаг 1. Лист 1:

• наименование юридического лица: в соответствии с учредительными документами — полное и краткое;
• почтовый адрес: название субъекта РФ, почтовый индекс, юридический адрес (либо фактический при несовпадении с юридическим);
• код ОКПО;
• код типа отчитывающейся организации ЗП-здрав, согласно перечню.

Код	Наименование группировки
4	Медицинские организации
4.1	Лечебно-профилактические
4.1.01	Больница (в том числе детская)
4.1.02	Больница скорой медицинской помощи
4.1.03	Участковая больница
4.1.04	Специализированные больницы
4.1.05	Родильный дом
4.1.06	Госпиталь
4.1.07	Медико-санитарная часть, в том числе центральная
4.1.08	Дом (больница) сестринского ухода
4.1.09	Хоспис
4.1.10	Лепрозорий
4.1.11	Диспансеры
4.1.12	Амбулатория, в том числе врачебная
4.1.13	Поликлиники (в том числе детские)
4.1.14	Женская консультация
4.1.15	Дом ребенка, в том числе специализированный
4.1.16	Молочная кухня
4.1.17	Центры (в том числе детские), специализированные центры государственной и муниципальной систем здравоохранения
4.1.18	Медицинские организации скорой медицинской помощи и переливания крови
4.1.19	Санаторно-курортные организации
4.2	Медицинские организации особого типа
4.2.1	Центры
4.2.2	Бюро
4.2.3	Лаборатории
4.2.4	Медицинский отряд, в том числе специального назначения (военного округа, флота)
4.3	Медицинские организации по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
4.3.1	Центры гигиены и эпидемиологии
4.3.2	Противочумный центр (станция)
4.3.3	Дезинфекционный центр (станция)
4.3.4	Центр гигиенического образования населения
4.3.5	Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора

Шаг 2. Листы 2-3, заполнение граф:

• графы 1, 2 — средняя численность сотрудников: за месяц (определяется путем суммирования численности за каждый календарный день и деления на количество календарных дней), за отчетный период (определяется суммированием среднесписочной численности за все месяцы, истекшие за период с начала года, и делением на число месяцев в периоде). Сведения заполняются с одним десятичным знаком;
• графы 3-5: включаются нарастающим итогом начисленные суммы оплаты труда;
• графы 6-11: фонд заработной платы распределяется по источникам финансирования.

В фонде зарплаты не учитываются:

• выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний);
• суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации (включая первые три дня временной нетрудоспособности).

Шаг 3. Листы 2-3, заполнение строк (сведения о персонале организации):

• 01 — весь персонал;
• 02 — руководитель;
• 03 — учитываются заместители руководителя, руководители отдела кадров, бухгалтерии, главная медсестра, главная акушерка и т. п.;
• 04, 05 — педагогические работники (включая учителей-логопедов) в организациях, имеющих лицензию на ведение образовательной деятельности;
• 06 — врачи-специалисты;
• 07 — социальные работники;
• 08, 09 — научные работники (занимающиеся научными исследованиями и разработками), научные сотрудники (научное руководство проведением исследований и разработок);
• 10 — средний медперсонал (медицинские сестры, акушеры, помощники врача и т. д.);
• 11 — младший медперсонал (санитары, сестры-хозяйки);
• 12 — сотрудники с фармацевтическим и иным образованием (провизор, биолог, медицинский психолог, медицинский эксперт, эмбриолог и др.);
• 13 — нераспределенный по вышерассмотренным пунктам персонал, в том числе работники, имеющие специальное звание.

Рассмотренная инструкция по отчету ЗП-здрав поможет избежать ошибок при заполнении.

Как и куда подавать ЗП-здрав

Статистические данные предоставляются в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью. Программу для заполнения можно скачать на официальном сайте Росстата вместе с xml-шаблоном формы. Отчет передается с помощью интернет-сервисов (Контур.Бухгалтерия, Такском, СБИС и пр.) xml-файлом.

Сведения предоставляются:

• в территориальный орган Росстата по месту нахождения и соответствующему органу исполнительной власти или местного самоуправления:
  • организациями здравоохранения, подведомственными органу местного самоуправления;
  • организациями здравоохранения, подведомственными органу исполнительной власти субъекта РФ;
  • организациями здравоохранения, подведомственными Министерству здравоохранения РФ;
• в территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю — всеми остальными организациями.

Установленные сроки сдачи ЗП-здрав в 2023 году прописаны в самой форме. Отчет предоставляется с 1-го рабочего дня по 10-й день после отчетного периода (п. 2 Приказа Росстата от 26.12.2022 № 980, приложение № 5 приказу). Поскольку форма квартальная, получаем следующие сроки:

• за 1 квартал — до 10.04.2023;
• за 2 квартал — до 10.07.2023;
• за 3 квартал — до 10.10.2023;
• за 4 квартал — до 10.01.2024.

6.1. Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.

6.2. В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который представляются сведения.

6.3. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая.

В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.

6.4. В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения.

6.5. В поле «КТО организации» указывается код типа отчитывающейся организации в соответствии с разделом «Коды типа организации, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.

Данный раздел Классификатора сформирован на основе Перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» <34>, приведенного в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 30 июля 2021 г. N 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» (далее — приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 457).

———————————

<34> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334.

Для организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457, указывается код «6.0» — «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457».

6.6. В поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр, в том случае, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым. Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

6.7. Поле «OID организации» заполняется только медицинскими организациями, в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).

6.8. Графа 1 «N п/п» таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.

6.9. Если работник (исполнитель) работает только по договору гражданско-правового характера, то графы таблицы не заполняются.

6.10. В графе 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывается дата начала периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

6.11. В графе 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывается дата окончания периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.

6.12. В графе 4 «Наименование структурного подразделения; OID» через знак «;» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности, и в случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется.

6.13. В графе 5 «Код наименования должности (профессии)» указывается код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).

6.14. В графе 6 «Код категории персонала» указывается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора, сформированным на основе указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав, N ЗП-культура, N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-соц (приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 457).

Для всех должностей работников организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457, указывается код «600» — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457».

Для должностей, по которым в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457 присвоено два или более кодов категории персонала (например, в соответствии с формой N ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода — «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»), необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере — «282»).

6.15. В графе 7 «Звание (степень)» через «;» указываются:

ученая степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: «КН» — кандидат наук; «ДН» — доктор наук);

ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора;

почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник почетных званий, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.

В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе 7 указывается ноль (0).

6.16. В графах 8 «Код» и 9 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» указываются следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:

———————————

<35> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2018, N 53, ст. 8415.

Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» указывается ноль (0).

6.17. В графе 10 «Вид» подраздела «Информация о договоре» указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:

«1» — трудовой договор, работа является для работника основной;

«2» — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внутреннее совместительство;

«3» — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внешнее совместительство (случай приема на работу по совместительству из другой организации, то есть у работника основное место работы в другой организации);

Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (перечисленные в ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

В графе 11 «Срок» подраздела «Информация о договоре» указывается одно из следующих значений в соответствии со сроком договора:

«1» — трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;

«2» — срочный трудовой договор.

Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.

6.18. В графе 12 «Профессиональная квалификационная группа» и графе 13 «Квалификационный уровень» указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.

Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0).

Если должность (профессия), указанная в графе 5, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0).

6.19. В графе 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности» указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» <36> в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.

———————————

<36> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2016, N 18, ст. 2512.

Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 14 указывается ноль (0).

6.20. В графе 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации» указывается одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):

«1» — вторая квалификационная категория;

«2» — первая квалификационная категория;

«3» — высшая квалификационная категория.

Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0).

6.21. В графе 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), указанной в графе 5.

В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в данной графе указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и тому подобное.

Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.

6.22. В графе 17 «Система оплаты труда» указывается система оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная — «1», повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) — «2», повременная (работнику установлена часовая ставка) — «3», иная — «4».

6.23. В графе 18 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)» указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.

В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.

6.24. В графе 19 «Норма» подраздела «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» указывается норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени.

6.25. В графе 20 «Факт» подраздела «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» указывается количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.

6.26. В графе 21 «Код специальных часов работы» подраздела «Количество специальных часов работы» указывается один из следующих кодов:

При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0).

6.27. В графе 22 «Количество часов» подраздела «Количество специальных часов работы» указывается количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 21.

6.28. В графе 23 «Код выплаты» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.

Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты в соответствии с Классификатором.

6.29. В графе 24 «Сумма» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 23.

В графе 24 отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировка данных производится в установленном порядке.

Не допускается указание в графе 24 отрицательных значений, которые образовались в результате не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы.

6.30. Графа 25 «Итого» подраздела «Сведения о заработной плате» единожды заполняется для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела, и значение в ней рассчитывается как общая сумма всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.