Открыть ооо самостоятельно пошаговая инструкция через мфц

Регистрация ООО через МФЦ в 2023 году

Подать документы на регистрацию ООО можно через МФЦ: так вы сэкономите на госпошлине и сможете выбрать удобное время для подачи. При этом центр выступает в качестве посредника, поэтому не все функции налоговой доступны в МФЦ.

Подать документы на регистрацию ООО можно не только напрямую в налоговую, но и через МФЦ. Регистрирующих инспекций мало — обычно одна на крупный город или область. Многофункциональных центров намного больше: например, в Москве на одну регистрирующую инспекцию приходится более 100 МФЦ. Кроме того, в них более гибкий график и масса других плюсов. Однако центр не ставит ООО на учет: он только принимает документы и отправляет их в налоговую. Поэтому у такого способа подачи есть и определенные недостатки.

Для регистрации через МФЦ нужны те же документы, что и напрямую в налоговой. Срок постановки на учет зависит от особенностей работы центра, но обычно не превышает обычные 3 дня.

1. Особенности регистрации ООО через МФЦ

Если вы выбираете способ подачи документов для регистрации ООО, учтите следующие достоинства и недостатки подачи документов через МФЦ.

2. Список необходимых документов

При регистрации через МФЦ понадобятся те же документы, что и при подаче напрямую в налоговую.

Для ООО с одним учредителем:

• заполненное заявление по форме Р11001,
• устав ООО в двух экземплярах,
• решение о создании общества.

Для ООО с двумя и более учредителями:

• заявление по форме Р11001,
• устав в двух экземплярах,
• протокол общего собрания собственников о создании компании,
• договор об учреждении ООО.

Иногда инспекция требует дополнительные сведения, например:

• документы на помещение по юридическому адресу: копия правоустанавливающего документа на недвижимость, гарантийное письмо от владельца нежилого помещения или согласие собственника жилого помещения;
• квитанция об уплате пошлины, если МФЦ не работает с электронным документооборотом;
• доверенность на представителя;
• иные документы.

Поскольку сотрудник МФЦ не вправе потребовать у вас дополнительные документы, а налоговому инспектору они могут понадобиться, лучше заранее уточнить список необходимых сведений в вашей ИФНС. Этот список может меняться в зависимости от ситуации и особенностей компании.

3. Порядок и сроки регистрации через МФЦ

Чтобы подать документы для регистрации через МФЦ, действуйте в следующем порядке:

1. Подготовьте документы. Это можно сделать вручную или автоматически
2. Выберите МФЦ
3. Свяжитесь с выбранным центром: уточните, принимают ли там документы на регистрацию ООО
4. Запишитесь на прием: это можно сделать по телефону, на портале госуслуг или получив талончик в терминале МФЦ
5. Подайте документы. Если присутствуют все учредители, их подписи заверит сотрудник МФЦ. Если же документы подает только директор или представитель по доверенности, заявление на регистрацию нужно заранее заверить у нотариуса.

Срок регистрации при подаче документов через МФЦ зависит от того, как центр отправляет документы. Налоговая зарегистрирует ООО за 3 дня, но этот срок отсчитывается с момента получения документов ИФНС. Если в многофункциональном центре налажен электронный документооборот и сведения для регистрации отправляются сразу напрямую в инспекцию, то регистрация займет те же три дня.

4. Другие услуги многофункциональных центров

МФЦ работают в качестве посредников между муниципальными или государственными органами и гражданами или компаниями. Через центры можно получить услуги из разных областей. По мере развития МФЦ даже появилось разделение центров по направлениям работы: некоторые из них, например, специализируются на работе с организациями и предпринимателями.

Помимо регистрации ООО в МФЦ можно:

• сдать налоговую отчетность,
• внести изменения в устав и информацию о компании в ЕГРЮЛ,
• запросить различные справки, акты, выписки,
• реорганизовать или ликвидировать ООО.

Регистрация ООО через многофункциональный центр

Если вам неудобно добираться до регистрирующей налоговой, подать документы на открытие ООО можно через любое отделение МФЦ. Многофункциональные центры работают как посредники, которые принимают документы и сами отправляют их на регистрацию в ФНС.

Есть немало преимуществ обращения в МФЦ. Среди них удобный график работы, предварительная запись на выбранное время и экономия на госпошлине 4000 рублей. Но есть и недостатки: сотрудники МФЦ не так компетентны, как инспекторы ИФНС, они не проверяют ошибки в документах, что может стать причиной отказа в регистрации.

1. Преимущества регистрации ООО через МФЦ

Документы на регистрацию общества с ограниченной ответственностью принимают в налоговой инспекции по месту регистрации ООО. Как правило, регистрирующая ИФНС всего одна на весь город или регион, зачастую поездка туда доставляет неудобства. В отличие от ИФНС, отделений МФЦ гораздо больше — почти в каждом районе. Заявление на регистрацию компании можно подать через любой многофункциональный центр, оттуда их перешлют в налоговую инспекцию.

Преимущества обращения в МФЦ:

• много отделений
• возможность обратиться в любой МФЦ, независимо от прописки
• есть предварительная запись на сайте: можно выбрать удобное время
• удобный график работы: большинство МФЦ открыты с 8 до 20 часов в буднии дни и по субботам
• можно не платить госпошлину, если в МФЦ работает с электронным документооборотом

2. Недостатки открытия компании через МФЦ

Обратите внимание на недостатки, с которыми вы можете столкнуться при подаче документов через МФЦ:

• сотрудники МФЦ не компетентны в нюансах оформления документов на регистрацию юр. лиц, они могут не заметить ошибку, которая станет причиной отказа в регистрации
• МФЦ не принимают заявление на УСН. При выборе спецрежима налогообложения придется ехать в налоговую после регистрации
• не все МФЦ используют электронный документооборот, в этом случае придется оплатить госпошлину 4000 рублей, а срок регистрации ООО увеличивается на время пересылки документов в ИФНС

3. Как подать документы через МФЦ пошагово

Шаг 1. Выберите МФЦ.

Позвоните в отделение или посетите сайт, чтобы уточнить информацию:

• график работы МФЦ
• срок регистрации ООО
• нужно ли платить госпошлину

Шаг 2. Заполните документы для регистрации ООО самостоятельно или с помощью бесплатного онлайн-сервиса:

• Заявление по форме Р11001. Заявление нужно заверить нотариально, если документы будет подавать директор ООО или представитель по доверенности.
• Устав ООО.
• Решение единственного учредителя или протокол собрания о создании ООО. Если учредителей несколько, дополнительно нужно составить учредительный договор.
• Квитанцию об оплате госпошлины. Не нужна, если МФЦ использует электронный документооборот.
• Документ на юридический адрес: согласие владельцев жилого помещения или гарантийное письмо арендодателя.
• Протокол/решение о назначении директора. Нужны, если подавать документы будет руководитель ООО.
• Доверенность на представителя, заверенная у нотариуса, если подавать пакет документов будет третье лицо.

Шаг 3. Запишитесь на прием в МФЦ.

Можно заранее выбрать удобное время посещения, оформив запись онлайн через сайт или по телефону.

Шаг 4. Подайте документы в МФЦ.

Подать документы имеют право учредители, руководитель или представитель с нотариальной доверенностью.

Подпись учредителя проставляется в присутствии сотрудника МФЦ. Если документы подает представитель, нужно нотариальное удостоверение подписи участника. При подаче руководителем, потребуется приказ о его назначении.

Шаг 5. Получите расписку о приеме документов от сотрудника МФЦ.

ФНС пришлет документы о создании организации на вашу электронную почту, указанную в форме № Р11001. Вы можете получить бумажный вариант документов в МФЦ, в который обращались, если сделаете об этом отметку на последней странице заявления.

С 25 августа 2021 года подача документов на регистрацию ООО через МФЦ невозможна, поскольку требует заверения нотариуса. А нотариус, в соответствии с федеральным законом от 26.05.2021 N 143-ФЗ, в момент заверения обязан самостоятельно отправить документы в налоговую. Информация в статье ниже не актуальна.

Актуальные способы регистрации ООО: зарегистрировать через нотариуса, самостоятельная регистрация, регистрация компании онлайн.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью происходит в налоговом органе, в ведении которого находится юридический адрес будущей компании. Как правило, это специальная регистрирующая инспекция, куда обращаются заявители со всей области или крупного города. Регистрация ООО через МФЦ позволяет создать свой бизнес на законных основаниях, но без посещения регистрирующей ИФНС.

Функции МФЦ

Многофункциональные центры – это государственные и муниципальные организации, которые выступают посредниками при оказании услуг широкого спектра. Это оформление прав на недвижимость, паспортов, актов гражданского состояния, запись детей в школы и сады, прописка по месту жительства, регистрация бизнеса и многое другое.

Сами центры никаких государственных услуг не оказывают, а только консультируют заявителей, принимают от них документы и передают в соответствующее ведомство.  В случае с регистрацией ООО этим ведомством является Федеральная налоговая служба.

Полномочия МФЦ для открытия бизнеса подтверждены законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Так, в статье 9 этого закона указывается, что документы для регистрации могут быть направлены почтовым отправлением, представлены в ИФНС непосредственно или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Зачем обращаться в МФЦ при регистрации ООО

Основная причина, по которой стоит обращаться в МФЦ для регистрации компании, – это удобство. Если у вас нет желания ехать в единственную регистрирующую ИФНС и стоять там в очередях, то документы для открытия ООО можно подать в ближайший к вам многофункциональный центр.

Кроме того, большинство отделений МФЦ работает по более удобному графику, чем налоговые инспекции. Обычно это 12 часов работы в будни (с 8:00 до 20:00) и 6 часов в субботу (с 8:00 до 14:00).

При этом надо учитывать, что не все центры заключили с Федеральной налоговой службой соответствующее соглашение, поэтому в приёме заявления Р11001 вам могут отказать. Но в любом случае, центров для подачи документов на регистрацию бизнеса больше, чем специализированных налоговых инспекций. Надо только предварительно ознакомиться с перечнем услуг нескольких МФЦ в вашем регионе и выбрать подходящее отделение.

Как записаться на приём в МФЦ

Если у вас есть учётная запись в системе ЕСИА, то вы можете сэкономить своё время, заранее записавшись на приём через региональный сайт МФЦ. Вот как это выглядит на примере Кировской области.

Заходим на сайт и сразу видим предупреждение о том, что выбор времени приёма доступен только для зарегистрированных пользователей Портала госуслуг с подтвержденной учётной записью.

Переходим на вкладку «Запись на приём» и выбираем МФЦ, удобный для посещения. Здесь надо учесть, что не все центры участвуют в оказании услуги по государственной регистрации юридических лиц и ИП. Например, территориальный отдел МФЦ в г. Котельниче предоставляет ограниченный перечень услуг, среди которых нет регистрации бизнеса.

А вот по городу Киров подать документы на регистрацию ООО можно в любой из шести многофункциональных центров. Выбираем территориальный отдел МФЦ по Ленинскому району г. Кирова и переходим на форму записи. 

Как видим, записаться в этот МФЦ можно в любой будний день и субботу не позднее 14.00 часов. 

Пробуем выбрать время приема без авторизации на Портале госуслуг и получаем отказ.

Авторизуемся в системе ЕСИА и получаем подтверждение записи на прием. Чтобы активировать талон записи, надо за несколько минут до приёма ввести номер талона и PIN-код в терминал самообслуживания.

Если же учётной записи в ЕСИА у вас нет, то записаться можно по телефону горячей линии регионального МФЦ или в порядке живой очереди при личном посещении центра.

Особенности регистрации ООО через многофункциональный центр

На первый взгляд, процедура регистрации юридического лица через МФЦ ничем не отличается от регистрации в ИФНС. Заявители подают в центр стандартный пакет документов для открытия ООО:

• заявление по форме Р11001;
• решение или протокол об учреждении общества;
• устав ООО;
• документ об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие юридический адрес.

Тем не менее, здесь есть свои особенности, которые надо учитывать ещё до того, как зарегистрировать ООО через многофункциональный центр.

Во-первых, пошлина за регистрацию уплачивается на реквизиты самого МФЦ, а не регистрирующей инспекции. В сервисе ФНС для подготовки документов на оплату пошлины для этого есть специальный пункт.

Во-вторых, заверить у нотариуса подпись заявителя в форме Р11001 необходимо, даже если документы в центр подают лично учредители. Для сравнения – при личной подаче документов учредителями в налоговую инспекцию заявление заверять у нотариуса не требуется.

В-третьих, вплоть до 29 апреля 2018 года лист записи ЕГРЮЛ выдавался заявителю не через три рабочих дня, как в инспекции, а примерно через 7-8 дней. Дополнительное время требовалось на получение из ИФНС бумажных документов, подтверждающих факт регистрации юрлица. После вступления в силу изменений в закон «О госрегистрации» документы должны выдаваться в электронном виде, поэтому срок регистрации общества через МФЦ и ИФНС стал одинаковым.

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через МФЦ

А теперь подробнее о том, как зарегистрировать ООО через многофункциональный центр.

Шаг 1. Выберите удобный для посещения многофункциональный центр вашего субъекта Российской Федерации и узнайте, оказывает ли он услуги по приёму документов на регистрацию бизнеса. Если вы авторизованы в системе ЕСИА, то запишитесь на приём заранее.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы для открытия ООО:

• решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
• устав общества в двух экземплярах;
• гарантийное письмо или согласие собственника на регистрацию по домашнему адресу, а также копию свидетельства о собственности на объект недвижимости или выписку из ЕГРН.

Шаг 3. Заполните заявление по форме Р11001, указав свой электронный ящик. Чтобы не ошибиться, рекомендуем оформлять заявление в нашем бесплатном сервисе по подготовке регистрационных документов. Заверьте у нотариуса подписи учредителей в заявлении на регистрацию ООО.

Шаг 4. Оплатите госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью в размере 4 000 рублей. Если учредителей несколько, сумма пошлины делится пропорционально на всех и оплачивается от имени каждого заявителя. Не забывайте, что в квитанции об оплате надо указать реквизиты выбранного многофункционального центра, а не ИФНС.

Шаг 5. Подайте в МФЦ заполненное и заверенное нотариусом заявление Р11001 и другие необходимые документы. Если документы в центр подают не сами учредители, то у нотариуса надо оформить для представителя доверенность на регистрационные действия.

Шаг 6. Убедитесь, что на четвёртый рабочий день после обращения в МФЦ на электронный ящик, указанный в заявлении Р11001, пришли следующие документы:

• лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
• устав общества с отметкой регистрирующей налоговой инспекции;
• свидетельство о постановке ООО на налоговый учёт.

Обратите внимание: хотя изменения в закон «О регистрации», обязывающие направлять эти документы заявителю в электронном виде, вступили в силу с 29 апреля 2018 года, на практике многие инспекции и МФЦ продолжают выдавать бумажные документы. Если вам назначат день для получения документов на руки, надо явиться за ними в многофункциональный центр.

Шаг 7. Если вы уже знаете, на какой системе налогообложения будет работать ваша компания, не забудьте своевременно подать заявление о переходе:

• уведомление о переходе на УСН или ЕСХН – в течение 30 календарных дней с даты регистрации ООО.

МФЦ не принимает заявления о переходе на спецрежимы, поэтому обращаться надо в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО (для УСН и ЕСХН) или по месту деятельности (для ЕНВД).

Если вы не знаете, чем отличаются между собой системы налогообложения, и не можете самостоятельно рассчитать налоговую нагрузку, рекомендуем получить бесплатную консультацию у специалистов 1С:БО.

На этом всё. Регистрация ООО состоялась, и вы можете начать свой легальный бизнес. Рекомендуем также ознакомиться с тем, какие ещё действия надо сделать после регистрации компании.