П4 месячная отчет в статистику 2022 инструкция по заполнению

Новая форма утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Она действует с отчета за январь 2023. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 12 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Основные изменения связаны с заполнением средней численности работников и выплат социального характера. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы, кроме субъектов малого предпринимательства. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

• филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;

• временно приостановившие деятельность компании;

• организации в процессе банкротства до ликвидации;

• дочерние и зависимые общества;

• организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета. Проверить, должны ли вы сдать П-4, можно через сервис Росстата.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

С 2020 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2021 и 2022 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться.

Отчет П-4 можно сдать только в электронном виде, в том числе  через сервисы электронного документооборота.

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2023.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по кодам ОКВЭД и соответствующим им видам деятельности. Код ОКВЭД нужно указать в графе В. Их количество индивидуально для каждой организации.

Организации, предоставляющие форму ежемесячно заполняют все графы за каждый месяц ежеквартально — нарастающим итогом с начала года. 

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

• в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;

• в отпуске по уходу за ребенком;

• на обучении;

• сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

• период отпуска;

• период повышения квалификации;

• время на больничном;

• время простоев;

• время забастовок;

• сокращенные часы для отдельных категорий;

• другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.82.1 п. 5.1 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 86 п. 5.1 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу. 

• Пустой бланк формы П-4

• Образец заполнения

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отчеты» > «Отправленные»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ РАБОТНИКОВ

за

20

г.

(месяц)

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N П-4

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства, организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей) всех видов экономической деятельности и форм собственности; юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объема оборота организации; юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота организации;

с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода

Приказ Росстата: Об утверждении формы от 29.07.2022 N 532 О внесении изменений (при наличии) от __________ N ___ от __________ N ___

Месячная

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, всех видов экономической деятельности и форм собственности:

ежеквартально с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

Наименование отчитывающейся организации

Почтовый адрес

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

1

2

3

4

0606010

Что представляет собой форма П-4?

Опубликован порядок заполнения отчетов в статистику в 2023 году

Опубликован приказ Росстата от 30.11.2022 № 872 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения», отражающий порядок заполнения ряда форм статистической отчетности.

Подробнее

Каждому, будь то сотрудник или работодатель, хорошо известно, что главный ресурс в любой организации и любом бизнес-процессе – рабочая сила, т. е. человек. Существует ряд формализованных отчетов, относящихся к персонифицированным данным, данным по начисленной и выплаченной заработной плате, времени труда и отдыха и т. д. Одним из таких отчетов является статистическая форма П-4.

Что же из себя представляет этот отчет? Кто должен его представлять? Когда? И как правильно заполнить, чтобы не пришлось объясняться с органами государственной статистики? Это далеко не все вопросы, которые могут возникнуть, если пришло время подготовить к сдаче в службу статистики форму П-4.

Итак, статистическая форма П-4 представляет собой отчет, раскрывающий информацию о численности, заработной плате и движении работников в организации. До конца 2022 года была актуальна форма отчета, утвержденная Приказом Росстата об утверждении формы от 30.07.2021 № 457. С отчета за январь 2023 года применяется новый бланк формы П-4, утвержденный Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Важно! С 2023 года обновился порядок заполнения формы П-4. Ознакомиться с новой инструкцией по заполнению можно в приказе Росстата от 30.11.2022 № 872.

Кто сдает форму П-4 статистика?

Первый вопрос, который возникает у каждого бухгалтера, когда приходит время сдавать отчетность: кто сдает форму П-4? Итак, отчитываться по этой форме обязаны все организации крупного бизнеса и гос. организации.

Кому же посчастливилось попасть в список тех, кто освобожден от обязанности подавать отчет за сотрудников по форме П-4?

• малые предприятия;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

Статистический отчет по форме П-4 представляется в органы гос. статистики как ежемесячно, так и ежеквартально, в связи с чем у бухгалтеров, обремененных огромным количеством других отчетов, возникает путаница: когда же нужно отчитываться в Росстат по форме П-4? Искать ответ следует в среднесписочной численности сотрудников:

• Если количество сотрудников, имеющих трудовые договоры (постоянные или внешние совместители) и договоры ГПХ, менее 15 человек – отчет представляется 1 раз в квартал.
• Если же среднесписочная численность превышает порог в 15 человек – отчет следует представлять на ежемесячной основе.

Ежемесячно также отчитываются организации:

• с годовым оборотом свыше 800 млн руб.,
• у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых,
• кто был зарегистрирован или прошел реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота.

Кого не нужно учитывать при определении среднесписочной численности работников, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.

В какие сроки нужно сдать форму П-4?

Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал в зависимости от среднесписочной численности работающих в организации сотрудников. В таблице ниже сроки представления квартальной отчетности выделены цветом.

Отчетный период	Срок сдачи формы П-4
Декабрь 2022	16.01.2023
Январь 2023	15.02.2023
Февраль 2023	15.03.2023
Март 2023	17.04.2023
Апрель 2023	15.05.2023
Май 2023	15.06.2023
Июнь 2023	17.07.2023
Июль 2023	15.08.2023
Август 2023	15.09.2023
Сентябрь 2023	16.10.2023
Октябрь 2023	15.11.2023
Ноябрь 2023	15.12.2023
Декабрь 2023	15.01.2024

Как заполнить форму П-4 статистика?

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы П-4 на примере квартальной отчетности:

Бланк П-4 представляет собой несложную таблицу, в которой необходимо указать всего три типа информации:

• среднесписочную численность сотрудников по итогу отчетного периода;
• заработную плату, начисленную сотрудникам за отчетный период;
• количество отработанных человеко/часов.

Важно! Вся информация предоставляется в разрезе типов трудовых договоров и видов экономической деятельности:

• информация по сотрудникам списочного состава;
• информация по внешним совместителям;
• информация по сотрудникам, выполняющим работы по договорам ГПХ.

Заполнение отчета следует начинать с оформления титульного листа. Как и в любом другом отчете, следует указать наименование и ОКПО организации, которая представляет отчет, почтовый адрес, и код ОКУД 0606010 (обычно автоматически отражается на печатном бланке).

Титульный лист заполнен? Можно переходить к основной части отчета. Напомним, мы рассматриваем пример заполнения квартального отчета, следовательно, среднесписочная численность сотрудников не должна превышать 15 человек.

Как видно на примере, информация должна быть разбита как по горизонтали, так и по вертикали:

• выделяем сотрудников, в зависимости от типа трудовых отношений (вертикаль);
• разбиваем информацию по видам экономической деятельности с указанием кода ОКВЭД 2 (горизонталь).

На втором листе табличной части необходимо указать количество отработанных за период часов и размер начисленной заработной платы. Как и в предыдущем блоке, информацию необходимо разбить на виды экономической деятельности и типы трудовых отношений.

Графа 11, «Выплаты социального характера» в форме П-4 заполняется только в случаях, если эти выплаты имели место быть в отчетном периоде. К ним можно отнести:

• выходные пособия при увольнении;
• полную или частичную оплатупутевок сотрудникам;
• материальную помощь и т. д.

В графу 11 не должны попадать:

• оплата пособий по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком или больным членом семьи;
• стоимость выданной спецодежды и т. д.

Важно! Заполнение формы П-4 месячная, подчиняется тем же правилам, что и заполнение квартального отчета, с той единственной разницей, что необходимо предоставить информацию, соответствующую не квартальным, а месячным показателям. Кроме того с 2021 года вступило в силу обязательство отчитываться перед органами гос. статистики только в электронном виде. В связи с этим после заполнения и проверки отчет следует подписать усиленной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.

При составлении статистического отчета по форме П-4 необходимо учесть следующие нюансы:

• Выплаты самозанятым в графу 10 не включаются.
• При расчете среднесписочной численности сотрудников следует учитывать беременных, отстраненных от работы и ожидающих предоставления им позиции, соответствующей понятию «легкого труда».
• Временно переведенного сотрудника в численности отражает только тот работодатель, который принял его на работу и начисляет ему заработную плату.
• Договоры ГПХ следует учитывать с даты заключения и до момента сдачи работ, услуг.

Итоги

Несмотря на кажущуюся простоту, форма П-4 имеет огромное значение для сбора и обработки информации. Именно на основании наших с вами отчетов, сотрудники Государственной статистики РФ получают возможность проанализировать реальную ситуацию в стране и, в свою очередь, представить отчеты в вышестоящие инстанции и Правительству РФ.