Перечень льготных профессий отчет в пфр инструкция по заполнению

Формирование перечня льготных профессий

Важно!

При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.

Перечень льготных профессий учитывает не только сотрудников-льготников, но и все ставки, включая вакансии, на льготных штатных единицах. Поэтому в карточке штатной единицы обязательно должны быть проставлены условия труда (вкладка Условия
труда), если штатная единица является льготной профессией или должностью.

При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его
электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном
трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком
и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии
с этими неявками.

Важно!

При формировании перечня очень важно, чтобы была заполнена информация о руководителе организации и руководителе отдела кадров. Для этого, во-первых, в карточке организации должны быть указаны сведения о них в реквизите Руководители,
имеющие право подписи документов. А во-вторых, в карточках штатных единиц руководителя организации и руководителя отдела кадров должен быть заполнен реквизит Служебный
телефон.

Чтобы сформировать перечень льготных профессий, выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт меню Текущая работа Отчеты.
  2. В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных
    профессий    . Щелкните по нему дважды мышкой.
  3. В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
  4. Откроется окно с параметрами отчета.
    • Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они
      определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2
      квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются
      за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом
      снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается
      автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным
      щелчком мыши по полю Отчетный период.
    • Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также
      можно поменять значение.
    • В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
    • В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости
      можно указать несколько видов.
    • Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению,
      укажите его в поле Подразделения.
    • В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей
      и профессий.

    • Нажмите на кнопку ОК. Начнется формирование отчета.
  1. После того, как отчет сформируется, откроется окно со списком печатных форм. В списке
    доступно 3 печатные формы: Экспорт в XML, Перечень льготных профессий
    и Поименный список к перечню.
  2. Установите курсор на форму Перечень льготных профессий, нажмите на кнопку Просмотр.
    Печатная форма перечня откроется в MS Word.
  3. Установите курсор на форму Поименный список к перечню, нажмите на кнопку Просмотр.
    Печатная форма поименного списка откроется в MS Word.
  4. Установите курсор на форму Экспорт в XML, нажмите на кнопку Выгрузка.
    В открывшемся окне укажите папку, в которую следует сохранить XML-файл с перечнем. Нажмите на кнопку
    Ок. Файл сохранится в указанной папке.
  5. Рекомендуется проверить формат получившегося файла. Дело в том, что если в каких-либо
    реквизитах были допущены ошибки (например, в страховых свидетельствах сотрудников), пенсионный фонд может
    отклонить Ваш файл. Для проверки можно использовать программу, которая поставляется вместе с Перечнем
    льготных профессий     (г. Красноярск). Название этой программы – Проверка формата Перечня, она
    находится в той же директории, в которую установлен Перечень льготных профессий.

    • Запустите программу Проверка формата Перечня.
    • Нажмите на кнопку Выбрать файл для проверки.
    • В открывшемся окне найдите XML-файл, сохраненный ранее. Щелкните по нему дважды мышкой.
    • При удачно проверке система выдаст предупреждение о том, что файл соответствует формату.
      Такой файл можно отправлять в пенсионный фонд.

  6. Если программа выдала другое сообщение, обратитесь на линию технической поддержки по телефону
    (343) 278-69-60. Наши специалисты постараются Вам помочь.
Источник

Содержание:

1.       Что такое отчет Перечень льготных профессий

2.       Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1   

1.      Что такое отчет Перечень льготных профессий

Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:

Вы знаете:

1.     что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,

2.     что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,

3.     что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,

4.     что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,

5.     что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,

6.     что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.

7.     что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.  

2.      Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1

Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.

Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».

В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).


Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1

Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.

Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).


Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1

Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1

В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)

Заполненная форма ОДВ — 1

В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.

Специалист компании «Кодерлайн»

Анна Дунаева

Источник

Добавить в «Нужное»

Сверка индивидуальных сведений и перечня льготных профессий

Многие организации, у которых есть работники, занятые на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, уже который год сдают в свои отделения ПФР так называемые Перечни льготных профессий. И не потому, что обязанность по сдаче такого рода списков установлена для них каким-либо законодательным актом, а просто потому что об этом настоятельно попросили специалисты Пенсионного фонда. В связи с этим необходимо обратить внимание страхователей вот на что:

  • ни у кого из работодателей нет обязанности подавать такие перечни в ПФР;
  • не существует утвержденной формы перечня;
  • за непредставление перечня не установлена ответственность. То есть работодателя не могут оштрафовать за то, что он его не сдал.

Вместе с тем, о представлении перечня льготных профессий ПФР и организация могут договориться полюбовно: Фонд попросил, а страхователь согласился и представляет такие перечни по доброй воле – как правило, ежеквартально вместе с остальной отчетностью.

Что такое Перечень льготных профессий

Нетрудно догадаться, что перечень представляет собой список работников, которые заняты на работах, позволяющих досрочное назначение пенсии. В перечне в отношении каждого работника указывается:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • вид деятельности, которым он занимается (дающий право на досрочную пенсию);
  • код – основание льготы;
  • даты начала и окончания периода работы;
  • дата предполагаемого выхода на пенсию.

На сайтах региональных отделений ПФР можно найти программы для формирования такого перечня в формате xml.

Зачем нужна сверка индивидуальных сведений и перечня

Очевидно, что информация, указываемая в перечне, во многом пересекается со сведениями персонифицированного учета, которые страхователи обязаны представлять в ПФР в соответствии с требованиями Закона 27-ФЗ. В 2016 году – в рамках расчета РСВ-1. Соответственно, сведения в Перечне и РСВ-1 должны совпадать.

Поэтому ПФР подготовил для страхователей программное обеспечение, с помощью которого можно провести сверку индивидуальных сведений и перечня льготных профессий. Так что если в РСВ-1 вы забудете, к примеру, проставить в сведениях по работнику код, обозначающий возможность его более раннего выхода на пенсию, но соответствующие сведения укажете в перечне льготных профессий, программа выявит расхождение и сообщит вам о нем.

Скачать ее можно, к примеру, с сайта отделения ПФР по Вологодской области или отделения по Красноярскому краю.

Источник

Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР. Что это за отчетность, для чего она необходима и каким образом ее нужно сдавать в Пенсионный фонд, расскажем далее.

Для чего нужна отчетность по «льготникам»

Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально – как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность.

Профессии, дающие возможность получить пенсию раньше общеустановленного срока, перечислены в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ — это, так называемые, списки 1 и 2. Но для получения работником досрочной пенсии, одного присутствия его профессии в этих списках недостаточно, необходимо также достижение определенного возраста и наличие достаточного стажа работы, а работодатель в отношении таких работников обязан перечислять «пенсионные» взносы по специальному дополнительному тарифу. Для контроля за этими показателями и требуется предоставлять отчет в ПФР по льготным профессиям.

Состав отчета по льготным профессиям

В состав отчета работодателя входит Перечень льготных должностей и Поименный список работников, имеющих право на досрочную пенсию. На сайте ПФР для их заполнения можно скачать бесплатную программу «Перечень льготных профессий».

Перечень составляется по структурным подразделениям организации (отделам, цехам, службам и т.п.) и отражает, в частности, следующие показатели:

  • перечисляются названия льготных профессий, которые имеются у страхователя, также указывается их наименование по Общероссийскому классификатору;
  • указывается численность работников-льготников, согласно штатного расписания и фактически работавших в отчетном периоде;
  • указывается основание (код) пенсионной льготы, согласно Классификатора параметров для сведений персучета (приложение № 2 к Порядку заполнения расчета РСВ-1, утв. 16.01.2014 Постановлением ПФР № 2п); причем коды льгот следует отражать, только если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, были начислены и уплачены «пенсионные» страховые взносы по доптарифу;
  • если профессия относится к спискам 1 и 2, то указывается ее код в списке;
  • если проводилась спецоценка условий труда, указывается дата ее проведения и присвоенный класс,
  • перечисляются документы, подтверждающие учет выполнения таких работ: штатное расписание, колдоговор, приказы, наряды на работу, используемое оборудование, сведения о режиме работы и т.п. Копии документов прикладываются к отчету, а если отчет сдается электронно, то прилагаются файлы документов в отсканированном виде.

Поименный список в составе отчета в ПФР по льготным профессиям содержит следующие персональные данные каждого работника-льготника и показатели в части его профессии:

  • страховой номер работника (СНИЛС), согласно страховому свидетельству;
  • фамилия, имя и отчество;
  • предполагаемая дата выхода работника на пенсию;
  • название профессии, должности, ее позиция по спискам 1 и 2, и присвоенный класс условий труда, если проводилась спецоценка;
  • указываются даты начала и окончания периода работы по льготной профессии, а также уровень занятости в течение рабочего дня (полная, частичная и т.д.)

Соответствие Отчета по льготным профессиям Расчету РСВ-1

Напомним, что отчет РСВ-1 за 2016 год сдается в ПФР в последний раз – не позднее 15 февраля на бумаге, и 20 февраля в электронном виде. По итогам отчетных периодов 2017 года отчет о страховых взносах будет представляться в налоговые органы уже по другой, новой форме. Региональные отделения ПФР сами устанавливают сроки для отчетности по льготным профессиям, обычно это 5-10 дней до окончания срока сдачи РСВ-1.

Отчет в ПФР по льготным профессиям также можно сдать в бумажном виде или по спецканалам связи через интернет, заверив электронной подписью.

Сведения, представленные в расчете РСВ-1 и Отчете по льготникам не должны расходиться. Для сверки показателей этих отчетов на сайте ПФР размещена специальная проверочная программа «Сверка ИС и Перечней». 

Источник

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения
и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы
аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель,
модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies;
наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические
данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав
соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

ПОДТВЕРЖДАЮ

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Lady blonden осветлитель для волос инструкция по применению как разводить
  • Ниссан террано мануал 2019
  • Amoxicillini acidi clavulanici 875 125 цена инструкция по применению
  • Натуральный растительный комплекс для женщин солгар инструкция
  • Muscoril инструкция по применению на русском языке